Rapport mx 20. Redovisning av material på lagret och i bokföring. Lagerflödesrapporter

Företagsledare strävar efter att säkerställa säkerheten för sina resurser, både monetära och materiella. För detta ändamål bör ett högkvalitativt redovisningssystem skapas i organisationen och indikatorer för medarbetaransvar bör fastställas. I artikeln kommer vi att berätta hur du fyller i formuläret MX-20 (Rapport om förflyttning av inventarier på lagringsplatser), överväga de viktigaste felen.

Genom att upprätthålla en kompetent lagerbokföring kan du kontrollera förbrukningen av material, vars ansvar ligger hos de ekonomiskt ansvariga personerna.

p/p	Lagerbokföring
	Fördelar	Brister
1	Organisering av kontroll över säkerheten för företagets lager;	Behovet av att välja kvalificerad och ärlig personal för att arbeta på platser för lagring av varor och material;
2	Snabbt tillhandahållande av information om tillgången på varor och material till revisorn för rapportering;	I vissa fall kräver organisationen av lagerbokföring införandet av modern programvara.
3	Inhämta information om den faktiska tillgängligheten av varor i lager för att göra avräkningar med motparter.

Vad är formen MX-20

I syfte att registrera information om rörelser av väsentliga tillgångar i bokföringen används formuläret MX-20 "Rapport om rörelser av inventarier". Från detta dokument får revisorn information om användningen av materiella tillgångar, deras ankomst till företaget och organisationen av lagring i avdelningar. Läs även artikeln: → "". MX-20-rapporten är enhetlig och presenteras i den allryska klassificeraren av dokumentformulär.

Viktig! Varje organisation har rätt att bestämma hur många kopior av rapporten som krävs för att redovisa material. Bolaget ska godkänna denna information i redovisningsprincipen.

Förutom att fastställa antalet kopior av rapporten som ska sammanställas, kan företaget ange att för bättre redovisning behöver materiellt ansvariga personer komplettera den inlämnade rapporten om materialförflyttning med styrkande handlingar. Denna information återspeglas i raden "Bilaga" i det enhetliga formuläret.

För att fylla i MX-20-rapporten hänvisar den materiellt ansvariga personen till sådana dokument som:

1. Mottagande av varor och tjänster;
2. Realisering av varor och tjänster;
3. Intyg om överföringsacceptans;
4. Faktura. Läs även artikeln: → "".
5. Universell överföringsdokument;
6. Begränsa staket kort.

Dokumentformuläret MX-20 kan villkorligt delas upp i två delar: dokumentets "rubrik", utformad för att återspegla registreringsinformation om företaget och den strukturella enhet i vilken materialet finns, och en tabelldel som visar information om rörlighet för varor och material, deras kvantitet och redovisningspriser. Information om mottagande och avyttring av material kännetecknar de inkommande och utgående transaktionerna med deltagande av väsentliga värden. Alla uppgifter läggs in på grundval av redovisningsdokument som bekräftar genomförandet av dessa operationer.

Det ifyllda dokumentet intygas av den person som ansvarar för lagring av materialets underskrift och lämnas in för verifiering till organisationens revisor i slutet av varje månad med bifogade primära redovisningshandlingar.

För att korrekt fylla i MX-20-rapportformuläret måste följande information anges i detta dokument:

• Materialens namn och deras korta egenskaper;
• Måttenhet för lagerartiklar;
• Antalet varor och material i organisationen;
• Redovisningspriser för varje typ av material;
• Materialbalansen i början av perioden;
• Mottagande och konsumtion av varor och material under angiven period.

Trots att lagerhållaren eller lagerchefen i de flesta fall ansvarar för materialsäkerheten, kan organisationens chef utse en annan person som ansvarar för att sammanställa rapporten på blanketten MX-20. Detta bör göras på grundval av order från chefen för företaget.

För att organisera högkvalitativ redovisning i ett företag är det vanligt att upprätta en rapport om materialrörelser separat för varje grupp av värden om de redovisas på olika syntetiska konton. Viktig! Vid ifyllning av mottagande och omhändertagande av material i rapporten bör resultaten summeras, både för varje grupp av varor och material, och för rapporten som helhet.

Organisationen har rätt att sätta en deadline för inlämning av en rapport i form av MX-20 från väsentliga personer till redovisningsavdelningen i redovisningsprincipen. I det allmänt accepterade fallet skickas MX-20-rapporten i slutet av varje kalendermånad.

Fel vid ifyllning av rapporten om varurörelser

Trots att det inte orsakar svårigheter för ansvariga personer att fylla i MX-20-rapportformuläret, är här några fel som sällan förekommer i inhemska företags lagerbokföringssystem:

p/p	Vanliga misstag
	misstag	Lösning
1	Rapportdatumet är felaktigt. Materialflödesrapporten ska som huvudregel upprättas den sista dagen i redovisningsperioden, oftast en kalendermånad. Det är detta datum som ska anges i kolumnen "Datum för sammanställning".	Om fel upptäcks vid kontrollen av rörelserapporten av revisorn, bör denne göra nödvändiga justeringar av alla kopior, vilket måste bekräftas av den ansvariga personen.
2	Vid ifyllning av rapporten anges varans och materialens namn på ett generaliserat sätt, utan att ge information om typ, modell eller kort beskrivning.
3	Räknefel vid ifyllning av uppgifter om inkomster, utgifter och slutsaldo.

Är det möjligt att underteckna en anmälan med en elektronisk digital signatur

En organisation kan utföra aktiviteter med hjälp av ett elektroniskt dokumenthanteringssystem, både med externa motparter och mellan dess divisioner. I det här fallet, för att säkerställa kontroll över MPZ:s säkerhet, måste ett dokument i form av MX-20 innehålla en elektronisk digital signatur från ansvariga personer. I syfte att bekräfta lagligheten av användningen av EDS bör företaget säkerställa denna funktion i redovisningsprincipen.

Om en organisation bestämmer sig för att använda intern elektronisk dokumenthantering bör den skapa förutsättningar för att lagra en rapport om lagerförflyttning i fem år.

Betyg av de mest ställda frågorna

Fråga nummer 1.Är det möjligt att tillhandahålla lagerbokföring utan att fylla i formuläret MX-20?

Rapporten i formen MX-20 är ett internt dokument från organisationer och tjänar till att överföra information om materialet i lager och deras faktiska förbrukning till redovisningsavdelningen. I detta avseende föreskrivs inget straff, både för frånvaron av detta formulär och för att föra lagerregister, inte i lagstiftningen.

Fråga nummer 2.Är det möjligt att organisera intern elektronisk dokumenthantering i företaget och upprätta en rapport om materialförflyttning i elektroniskt format?

Fråga nummer 3. Hur många exemplar av materialflödesrapporten ska ansvarig lämna in till revisorn för kontroll?

Lagen fastställer inte antalet exemplar av rapporten om förflyttning av varor och material som krävs för redovisning. Sålunda, baserat på sina behov, såväl som på antalet lagerinformationsanvändare som är intresserade av detta dokument, kan företaget godkänna valfritt antal kopior i redovisningsprincipen.

MX-20- ett enhetligt dokument, som är en rapport om förflyttning av inventarier (inventering och material). Vad är funktionerna för att arbeta med det här dokumentet och var du kan ladda ner dess form och exempel, kommer vi att berätta i vår artikel.

Vad är formen MX-20

MX-20 är en enhetlig form av rapporten om förflyttning av varor och material på de platser där de lagras. Rapporten lämnas till redovisningsavdelningen av ekonomiskt ansvarig (MOL) efter utgången av den fastställda rapporteringsperioden. Formen för detta dokument godkändes av dekretet från den statliga statistikkommittén av 08/09/1999 nr 66.

Rapporten, upprättad i formuläret MX-20, ska särskilt ange:

• namn på varor och material;
• sortiment, kvantitativa indikatorer på varor och material;
• redovisningspriser för specifika varor och material;

Anteckningar i denna rapport görs i samband med varje primärt kvitto- och utgiftsdokument, samt med hänsyn till balansen mellan varor och material.

Dokumentet är undertecknat av MOT och sedan av revisorn, som intygar att blanketten har verifierats.

Hur många kopior av Form MX-20 som behövs bestäms utifrån redovisningsprincipen för en viss affärsenhet. På samma sätt, på nivån för ett internt dokument, fastställs rapportens fullständighet. Bokföringsavdelningen kan således ålägga MOL att komplettera rapporten om förflyttning av varor och material med andra styrkande handlingar. I det här fallet anges information om deras nummer i kolumnen "Bilaga" i MX-20-formuläret.

Läs följande artiklar om de dokument som behandlar godkännandet och returen från förvaring:

Var kan man ladda ner Form MX-20

Formen för rapporten om förflyttning av varor och material i form av MX-20 finns tillgänglig för nedladdning på vår webbplats.

Du kan också ladda ner ett ifyllt exempel på detta formulär.

Varu- och materialvärden (inventarier och material) på deras plats (lagring), såväl som all information om mottagande och utgifter, bör beaktas i ett dokument - en rapport upprättad i form av MX-20. Denna rapport lämnas till ekonomiavdelningen för den gångna rapporteringsperioden.

Dokumentets enhetliga form (enligt klassificeraren OKUD 033520) måste användas av alla organisationer och institutioner. Uppgifter om förflyttning av varor och material läggs in i särskilda formulär, medan kvitto-/utgiftsfakturor, krav, mottagningsbevis etc. erkänns som källdokument för att sammanställa en rapport.

fyllning

Kolumnerna ska inte bara innehålla information om det krediterade och använda materialet, utan även ange varubalansen för varje sortiment. Den information som krävs för att inkluderas i rapporten är:

• namn (namn) på varje art och dess egenskaper;
• kvantitetsenheter (stycken, kg, liter, meter, etc.);
• redovisningskostnad;
• antalet och totala belopp för saldon på ett visst datum;
• antalet och den totala kostnaden för varor och material som mottagits under rapporteringsperioden;
• antalet och den totala kostnaden för varor och material som förbrukats under rapporteringsperioden;
• den totala mängden saldon och antalet produktionsenheter vid periodens slut.

Upprättandet av rapporten kan anförtros en revisor eller en auktoriserad person. Dokumentet är undertecknat av den person som ansvarar för säkerheten för varor och material, samt av revisorn som verifierat riktigheten av de återgivna uppgifterna. Antalet kopior av dokumentet kan vara vilket som helst, baserat på företagets behov och egenskaper.

I listan över enhetliga standardformulär, juridiskt inskriven i Rosstat-dekret nr 66 av 1999-08-09, finns en blankett МХ-20а. I den här artikeln kommer vi att överväga i detalj varför MX-20a-formuläret behövs.

Blankett MX-20a – vem fyller i?

Indikatorerna som anges i MX-20a-formuläret är en sammanfattande rapport som kännetecknar rörelsen av väsentliga tillgångar under rapporteringsperioden i samband med enskilda parter och lager.

Den person med ekonomiskt ansvar som ansvarar för säkerheten för varor och material som lagras i lagret, i slutet av rapporteringsperioden, fyller i formuläret МХ-20а.

Hur man ansöker (fyllningsförfarande / steg-för-steg instruktioner), nödvändiga detaljer för korrekt fyllning

För att fylla i formuläret måste du använda tipsen som finns i lämpliga rader och kolumner.

Rubriken innehåller standardregistreringsdata för organisationen:

• Företagsnamn;
• Avdelning eller filial av företaget;
• OKPO- och OKDP-koder.

1. Lagernamn eller nummer
2. Numrering av kammare och sektion enligt lagringsplatsen.
3. Typ av operation.

Huvuddelen av MX-20a-formuläret börjar med registreringen av dokumentet, numret, datumet för sammanställningen anbringas här och den tidsperiod under vilken affärstransaktionerna ägde rum som låg till grund för att fylla i dokumentet.

I huvuddelen av formuläret fylls uppgifter om förflyttning av varor och material i:

• Namnet på varorna, i enlighet med lagrets sortiment;
• Måttenhet som används vid redovisning av varje typ av varor och material;
• Sammanfattande data om mottagande och avyttring av varuvärden, enligt de primära dokumenten och kumulativa uttalanden som bifogas rapporten.

Antalet nödvändiga kopior av MX-20a-formuläret och en uppsättning medföljande initiala dokument är fastställt i företagets redovisningsprincip.

Var används MX-20a och var ska man ansöka

Dokument MX-20a fylls i av lagerhållaren för att lämna in en rapport till organisationens ekonomiska tjänst om förflyttning av varor och material efter lagringsplatser i samband med enskilda partier på ett specifikt datum för den erforderliga rapporteringsperioden.

Utifrån rapportuppgifterna bildas redovisningsregister.

Deadlines och fel vid ifyllning

Organisationens redovisningspolicy godkänner tidsfristerna för att lämna en rapport till redovisningstjänsten. Frekvensen och rapporteringsperioden för att sammanställa dokumentet MX-20a beror på produktionsbehov.

Ett ansvar

En person med ekonomiskt ansvar är ansvarig inte bara för säkerheten för de värden som anförtros honom, utan också för tillförlitligheten hos det sammanställda formuläret MX-20a för en specifik rapporteringsperiod.

Enligt arbetsbeskrivningen och det utförda kontraktet för väsentligt ansvar är lagerhållaren skyldig att endast lämna verifierad och sanningsenlig information till företagets redovisningsavdelning.

Organisationsförvaltningen ålägger administrativa påföljder för lageranställda som är försumliga i sina officiella uppgifter.

Vem undertecknar dokumentet

Tillförlitligheten av informationen i den sammanställda rapporten om rörelsen av varor och material på lagringsplatserna för enskilda parter bekräftas av den personliga underskriften av den person som har ekonomiskt ansvar.

Efter att ha kontrollerat riktigheten av sammanställningen av MX-20a-formuläret undertecknar revisorn dokumentet på lämplig rad.

Kan jag signera digitalt

Baserat på lagen "om elektronisk signatur" daterad 6 april 2011 nr 63-FZ, kan utformningen och förberedelsen av det primära dokumentflödet skapas elektroniskt med vilken digital signatur som helst.

Hur kan jag göra ändringar och korrigeringar i formuläret

För att rätta till de upptäckta felen och felaktigheterna i det ifyllda rapportformuläret är det nödvändigt att stryka över de felaktiga uppgifterna med en rad. Rätt data visas bredvid. Det är viktigt att den överstrukna datan är läsbar.

Vilka program kan/kan inte generera denna rapport

Initialdata för en extern rapport i formen MX-20a ackumuleras i redovisningsregistret för ett specifikt materialkonto i enlighet med standardkontoplanen.

nr. p/s	datorprogram	Möjlighet att generera rapport МХ-20а
	Betalt:
1	1c redovisning	det finns
2	Krets	det finns
3	Himmel	det finns
4	klass 365	det finns
5	elbe	det finns
6	SAV	det finns
	Fri
7	Skattebetalare juridisk person	Nej
8	Info-företag	Nej
9	Business Pack	Nej
10	Förenklat	Nej

Rubrik: "Frågor och svar"

Fråga #1: Hur många kopior av rapporten behöver du förbereda?

Varje företag bestämmer antalet ifyllda formulär MX-20a oberoende, baserat på produktionsbehov och nivån på automatisering av redovisning.

Fråga nummer 2. För vem är den enhetliga formen MX-20a avsedd?

Att upprätta en rapport om förflyttning av varor och material anförtros åt materiellt ansvariga lagerarbetare. För vidare användning måste dokumentet lämnas till företagets redovisningsavdelning.

Fråga nummer 3. När ska rapporten upprättas?

Gränsdatumet för inlämning av organisationens rapport är fastställt i redovisningsprincipen.

Företag presenteras med ett stort urval av metoden för att fylla i det enhetliga formuläret MX-20, tidsfristen för inlämning och frekvensen för bildandet av dokumentet.

• Först och främst gör organisationen en inventering och baserat på dess resultat läggs information om saldot av lagerartiklar, eller snarare deras kvantitet och värde in i rapporten. Datumet för rapporten måste vara identiskt med datumet för inventeringsaktiviteterna.
• Vidare visar rapporten det material som fanns kvar på lagret på basis av tidigare utfärdad primär dokumentation, såsom checkar, ansökningar, kvitton, fakturor, kvitton, utgiftsorder, etc.
• Därefter inkluderar rapporten alla lagerartiklar som släpps till konsumenter (för varje köpare separat) - deras totala antal och belopp beräknas här.

Enhetlig blankett nr mx-20 - blankett och prov

Efter att ha kontrollerat riktigheten av sammanställningen av MX-20a-formuläret undertecknar revisorn dokumentet på lämplig rad. Är det möjligt att signera med en elektronisk digital signatur På grundval av lagen "om elektronisk signatur" daterad 6 april 2011 nr.

№ 63- Federal lag, registrering och förberedelse av det primära dokumentflödet kan skapas elektroniskt med vilken digital signatur som helst. Hur man gör ändringar och korrigeringar av formuläret För att korrigera de upptäckta felen och felaktigheterna i det ifyllda rapportformuläret är det nödvändigt att stryka över de felaktiga uppgifterna med en rad.

Uppmärksamhet

Rätt data visas bredvid. Det är viktigt att den överstrukna datan är läsbar. Rättelser anses giltiga om det finns en inskription "Tror rättad", undertecknad av den materiellt ansvariga personen.

Läs även artikeln: → “Formulär INV-3.

Mx-20a-formulär: vad är det och vad används det till?

• Hem
• Dokumenten

I listan över enhetliga standardformulär, juridiskt inskriven i Rosstat-dekret nr 66 av 1999-08-09, finns en blankett МХ-20а. I den här artikeln kommer vi att överväga i detalj varför MX-20a-formuläret behövs.
Blankett MX-20a - vem fyller i det? Indikatorerna som anges i MX-20a-formuläret är en sammanfattande rapport som kännetecknar rörelsen av väsentliga tillgångar under rapporteringsperioden i samband med enskilda parter och lager. Den person med ekonomiskt ansvar som ansvarar för säkerheten för varor och material som lagras i lagret, i slutet av rapporteringsperioden, fyller i formuläret МХ-20а.
Hur man ansöker (fyllningsordning / steg-för-steg-instruktioner), nödvändiga detaljer för korrekt ifyllning För att fylla i formuläret måste du använda tipsen som finns i lämpliga rader och kolumner.

Blankett nr mx-20. redogörelse för förflyttning av inventarier på lagerplatser

Info

Samtidigt, om beslutet är positivt, måste kravet på att använda M-19-formuläret skrivas in i företagets redovisningsprincip. Varför behöver du en rapport En materialrapport är ett dokument som låter dig kontrollera och spåra förflyttning av byggmaterial, nämligen deras mottagande och förbrukning.

Alla typer av byggprodukter kan inkluderas i de övervägda materialen: tegelstenar, betong, färger, cement, spikar, kakel etc. Blanketten innehåller bland annat de typer av material med vilka inga åtgärder sker under rapporteringsperioden - detta gör att du kan ta hänsyn till alla lagerartiklar på lagret utan undantag och göra rapporten mer komplett och informativ.
Vad som behöver göras för att sammanställa rätt rapport Proceduren för att skapa ett dokument innehåller ett antal specifika operationer.

Blanker.ru

Utarbetandet av en materialrapport i formen M-19 efterfrågas främst i stora byggföretag. Denna rapport hänvisar till den primära dokumentationen och ska upprättas på ett strikt definierat sätt.

Viktig

FILERHämta ett blankt materialrapportformulär i M-19 .xls-formuläret Ladda ner ett exempelmaterialrapport i M-19 .xls-formulärets redovisningsavdelning. Är det obligatoriskt att använda dokumentet Sedan 2013 har den obligatoriska användningen av enhetliga former av primär dokumentation avbrutits, därför beslutar varje organisation att använda detta formulär eller inte på frivillig basis.

Enhetlig form n mx-20

N 66 Ó‰ | |óóóóóóóóóóóó| ’Óχ ÔÓ Œ ”ƒ| 0335020 | |óóóóóóóóóóóó| «¿Œ «œÓ„ÂÒÒ» ÔÓ Œ œŒ| 41107218 | óóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóó|óóóóóóóóóóóóó|óóóóóóóóóóóóó| Ó„‡ÌËÁ‡ˆËˇ | | ˆÂı N 3 | | óóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóó|óóóóóóóóóóóó|óóóóóóóóóóóóó|óóóóóóóóóóóóó| ÒÚÛÍÚÛÌÓ ÔÓ‰‡Á‰ÂÎÂÌË | | ¬Ë‰ ‰ÂˇÚÂθÌÓÒÚË ÔÓ Œ ƒœ| 9412110 | óóóóóó|óóóóóóóóóóóóó| oooooooooooooooooooo ooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooofor w do do did do doo uuo ÒÍ·‰| 1 | | ÕÓÏÂ | ƒ‡Ú‡ || ŒÚ˜ÂÚÌ˚È ÔÂËÓ‰ | |óóóóóó|óóóóóóóóóóóóó| |‰ÓÍÛÏÂÚ‡|ÒÓÒÚ‡‚ÎÂÌˡ||oÓÍÛÏÂÚ‡| |͇ÏÂ‡| — | |óóóóóóóóó|óóóóóóóóóóóóó|| t | fo | |óóóóóó|óóóóóóóóóóóóó| | 37 |17.09.2001 ||óóóóóóóóóó|óóóóóóóóóóó| |TÂÍˆËˇ| — | óóóóóóóóóóóóóóóóóóóóó |10.09.2001|17.09.2001| óóóóóó|óóóóóóóóóóóóó| óoóóóóóóóóóóóóóóóóóó ¬Ë‰ ÓÔÂ‡ˆËË| — | óóóóomena œool ó ó ó ‚ú ú    ú ú ‡ î îı‚ ‚‡ ı ı ı  ã ‡ ‡ ‡ î â â â â â ‚‡ÌÓ‚ ¿.¿.¿.

Rapport om förflyttning av inventarier (tmts)

I huvuddelen av formuläret fylls uppgifter om förflyttning av varor och material i:

• Namnet på varorna, i enlighet med lagrets sortiment;
• Måttenhet som används vid redovisning av varje typ av varor och material;
• Sammanfattande data om mottagande och avyttring av varuvärden, enligt de primära dokumenten och kumulativa uttalanden som bifogas rapporten.

Typ av rapportfyllningsformulär Rekommendationer för ifyllning I rapporten markeras, förutom sammanfattande data om mottagande och konsumtion av värdeföremål, information om faktiska saldon för produkter i början och slutet av rapporteringsperioden.

Materialrapport i form m-19

Rapport om förflyttning av inventarier på lagringsplatser "Ansvar En person med ekonomiskt ansvar ansvarar inte bara för säkerheten för de värden som anförtrotts honom, utan också för tillförlitligheten av MX-20a-formuläret för en specifik rapporteringsperiod. Enligt arbetsbeskrivningen och det utförda kontraktet för väsentligt ansvar är lagerhållaren skyldig att endast lämna verifierad och sanningsenlig information till företagets redovisningsavdelning.

Organisationsförvaltningen ålägger administrativa påföljder för lageranställda som är försumliga i sina officiella uppgifter. Provformulär MX-20a Vem undertecknar dokumentet. Riktigheten av informationen i rapporten om förflyttning av varor och material på lagringsplatserna för enskilda parter bekräftas av den personliga underskriften av den person som har ekonomiskt ansvar.

Dokumentet ska innehålla underskrifter från alla personer som ansvarar för dess upprättande, inklusive den ekonomiskt ansvariga medarbetaren och revisorn. Det finns inget strikt behov av att certifiera ett dokument med organisationens sigill idag, eftersom. sedan 2016 har juridiska personer rätt att använda stämpelprodukter i sitt arbete endast när denna regel är inskriven i deras interna redovisningspolicy. Hur länge och hur rapporten ska lagras Rapporten ska, liksom alla andra primära redovisningshandlingar, förvaras på redovisningsavdelningen i en separat mapp under den period som fastställs av lokala bestämmelser eller den tid som föreskrivs i lag (dock inte mindre än fem år) .
I det här fallet är det andra alternativet att föredra, eftersom du inte behöver tänka på strukturen och innehållet i dokumentet - alla nödvändiga kolumner och rader har redan skrivits in i standardformuläret. Fylla i titelbladet Först och främst läggs information in i rapporten på titelbladet. Detta inkluderar:

• namnet på objektet (lagret), vars inventering är föremål för redovisning i detta dokument,
• efternamn på den ansvariga personen,
• rapporteringsperiod,
• datum för att fylla i formuläret,
• ansökningar anges omedelbart - antalet inkommande och utgående handlingar.

Överst på titelsidan, till vänster och höger, finns siktlinjer för personer som är behöriga att kontrollera rapporten: revisorn och chefen för den strukturella enheten.