Apskaita. Apskaitos sąskaitų samprata ir jų paskirtis Dvigubas įrašas sąskaitose ir jo reikšmė

Organizacijos lėšos nuolat įtraukiamos į gamybinę veiklą. Organizacijos valdymui būtina žinoti, kokias lėšas ji turi, iš kokių šaltinių jos gautos ir kokiam tikslui jos skirtos.

Balansas yra organizacijos turto ekonominio grupavimo būdas pagal jo sudėtį, vietą ir susidarymo šaltinius pinigine verte tam tikrą dieną.

Pagal ekonominį turto turinį balansas yra materialaus ir nematerialaus turto, finansinio turto ir grynųjų pinigų derinys. Visada laikomasi lygybės, balansinio turto suma lygi balansinio įsipareigojimo sumai ir vadinama balanso valiuta. Ši lygybė išplaukia iš to, kad turtas ir įsipareigojimai atspindi tas pačias lėšas, tačiau sugrupuotas pagal skirtingus požymius.

Balansas gali būti pateiktas lentelės pavidalu, kurioje organizacijos ekonominis turtas sugrupuotas pagal sudėtį, vietą (turtas) ir pagal išsilavinimo šaltinius (įsipareigojimai).

Likutis pateikiamas dvipusės lentelės forma, kuri yra labiausiai paplitusi. Tačiau balansą galima pateikti ir vienpusės lentelės pavidalu, kurioje pirmiausia pateikiami turto straipsniai, o paskui – įsipareigojimai.

Rusijoje balanso formą rengia Rusijos Federacijos finansų ministerija ir ji yra patariamojo pobūdžio – organizacijos gali ją papildyti, sumažinti ir keisti.

I Ilgalaikis turtas;

II Trumpalaikis turtas.

Balanso įsipareigojimų dalyje turto formavimo šaltiniai sugrupuoti į tris dalis:

III Kapitalas ir rezervai;

IV Ilgalaikiai įsipareigojimai;

V Trumpalaikiai įsipareigojimai.

Kiekviename iš šių penkių skirsnių atskirose eilutėse, vadinamose balanso straipsniais, atsispindi atitinkamos ūkinio turto rūšys ir jo formavimo šaltiniai, nurodyti ūkinio turto klasifikatoriuose pagal sudėtį ir naudojimo pobūdį bei pagal formavimo šaltinius ir paskirtį.

4. Buhalterinių sąskaitų samprata, jų struktūra ir paskirtis.

Buhalterinė sąskaita yra pagrindinis informacijos saugojimo vienetas, kuris, susumavus visą apskaitos informaciją, reikalingas priimant valdymo sprendimus.

Apskaitos sąskaitos – tai einamojo tarpusavyje susijusio atspindžio ir turto grupavimo pagal sudėtį ir vietą, pagal jo formavimo šaltinius, taip pat verslo operacijų pagal kokybiškai vienarūšes savybes, išreikštas piniginiais, gamtiniais ir darbo matais, metodas.

Kiekvienai turto, įsipareigojimų ir operacijos rūšiai atidaromos atskiros sąskaitos su savo pavadinimu ir skaitmeniniu numeriu (kodu), atitinkančiu kiekvieną balanso straipsnį, Pavyzdžiui, 01 „Ilgalaikis turtas“, 04 „Nematerialusis turtas“, 10 „Medžiagos“, 20 „Ilgalaikis turtas“, 50 „Pinigai“, 51 „Pinigų sąskaitos“ 52 „Valiutinės sąskaitos“, 75 „Atsiskaitymai su steigėjais“, 99 „Pelnas“ ir nuostoliai“, 80 „Įstatinis kapitalas“ ir kt.

Kiekviena sąskaita yra dvipusė lentelė: kairėje sąskaitos pusėje yra debetas (iš lotynų kalbos „turėtų“), dešinėje – kreditas (iš lotynų „tiki“). Vienoms sąskaitoms debetas reiškia padidėjimą, kreditas – sumažėjimą, o kitoms, atvirkščiai, debetas – sumažėjimą, o kreditas – padidėjimą.

Pagal turinį buhalterinės sąskaitos skirstomos į aktyvias, pasyvias ir aktyvias-pasyvias.

Paskyros aktyvios:

Ekonominis turinys, t. y. tai tos sąskaitos, kurios skirtos turtui pagal prieinamumą, sudėtį ir vietą atsiskaityti;

Balansas, t.y. kai sąskaitos (straipsniai) yra aktyviojoje balanso dalyje;

Likutis (likęs), t. y. jei sąskaitose yra debeto likutis.

Sąskaitos laikomos pasyviomis:

Ekonominis turinys, t.y. kai sąskaitos atspindi turto apskaitą pagal jo formavimo šaltinius;

Balansas, t.y. jei sąskaitos (straipsniai) yra pasyviojoje balanso dalyje;

Likutis, t.y. tos sąskaitos, kuriose yra kredito likutis.

Be aktyvių ir pasyvių sąskaitų, apskaitos praktikoje naudojamos aktyvios-pasyvios sąskaitos, kurios vienu metu gali turėti debeto arba kredito likutį.

Jei rodomas vienas aktyvios-pasyvios sąskaitos likutis, jis yra efektyvus ir rodo galutinį priešingų operacijų rezultatą. Pavyzdžiui, 99 sąskaitoje „Pelnas ir nuostoliai“ atspindimas ir pelnas, ir nuostoliai, tačiau mėnesio pabaigoje rodomas galutinis finansinis rezultatas - pelnas (jei likutis kreditas) arba nuostolis (jei likutis debetas).

Kai kuriais atvejais faktinis likutis negali būti rodomas aktyvių įsipareigojimų sąskaitose; taip atsitinka, kai veiklos balansas iškreipia apskaitos rodiklius. Pavyzdžiui, 76 sąskaita „Atsiskaitymai su įvairiais skolininkais ir kreditoriais“ galėtų pakeisti dvi sąskaitas: „Atsiskaitymai su skolininkais“ – aktyvi sąskaita ir „Atsiskaitymai su kreditoriais“ – pasyviąja sąskaita.

Būtinybė atsižvelgti į šiuos skaičiavimus vienoje sąskaitoje paaiškinama nuolatiniu tarpusavio atsiskaitymų pasikeitimu, skolininkas gali tapti kreditoriumi ir atvirkščiai, todėl šią sąskaitą skaidyti į dvi atskiras yra nepraktiška.

Knyga skirta tiems, kuriems reikia per trumpą laiką išmokti naudotis apskaitos sąskaitomis. Naudojant apskaitos įrašų pavyzdžius, galima nesunkiai atsekti visą organizacijos ūkinės veiklos procesą: nuo prekių, darbų (paslaugų) gavimo iki jų atlikimo, nuo pirminės dokumentacijos iki ataskaitų teikimo. Apskaitos įrašai kiekvienai operacijai pateikiami pilna forma, todėl matoma jų loginė grandinė ir seka, o tai labai palengvina dalyko įsisavinimo procesą. 3-asis leidimas buvo visiškai atnaujintas, atsirado naujų pavyzdžių, o medžiaga buvo suderinta su galiojančiais teisės aktais. Knyga bus naudinga pradedantiesiems buhalteriams ir ekonomikos studentams.

Serijos: Buhalteris ir auditorius

* * *

Pateiktas įvadinis knygos fragmentas Viskas apie buhalterines sąskaitas (3 leidimas) (L. N. Minaeva, 2015 m.) pateikė mūsų knygų partneris – įmonės litrai.

Kaip dirbti su apskaitos sąskaitomis

3.1. Buhalterinės sąskaitos

Buhalterinės sąskaitos yra puikus žmonijos išradimas.

Sąskaitų naudojimas apskaitoje leidžia, nepaisant verslo operacijų įvairovės įvairiose organizacijose, suvienodinti apskaitą ir suvienodinti jos rodiklius įmonės balanse.

Dirbant su apskaitos sąskaitomis naudojamas dvigubas įrašas, t.y. kiekviena operacija atsispindi vienos sąskaitos debete ir kitos sąskaitos kredite.

Tai leidžia verslo operacijų žurnale aprašyti visas operacijas pagal apskaitos taisykles, apskaičiuoti balansą ir įmonės balanse parodyti sąskaitų likučius ataskaitinio laikotarpio pabaigoje.

Apskaitos sąskaitų naudojimo taisyklės yra apibrėžtos ir vienodos visiems vartotojams. Jie primena šachmatų žaidimo taisykles. Prieš žaisdami šachmatų partiją, studijuojame judesius. Kiekviena figūra juda skirtingai. Šiuos judesius iš pradžių lėmė šio jaudinančio žaidimo kūrėjai. Ir mes visi turime išmokti šiuos judesius, kad galėtume juos panaudoti vėliau žaidimo metu. Panaši situacija ir su buhalterinėmis sąskaitomis.

Paskyrų naudojimo taisyklės yra apibrėžtos iš pradžių. Jie aprašyti „Sąskaitų plano naudojimo instrukcijose“. Turime išstudijuoti šias taisykles: kokiose situacijose kiekviena paskyra taikoma ir kaip ji elgsis ateityje.

Siekdami geriau suprasti ir greitai išmokti dirbti su apskaitos sąskaitomis, stengsimės nesupaprastinti šio mokslo ir kiekvieną paskyrą traktuosime kaip vienintelę ir unikalią. Turime susipažinti su kiekviena paskyra, ištirti jos elgesį, nes kiekviena iš jų turi savo tikslą.

Aprašydami verslo operaciją naudosime tik tas sąskaitas, kurios pagal jų naudojimo taisykles yra skirtos šiam tikslui.

Jei pažiūrėtume į tipinį sąskaitų planą, galime suskaičiuoti apie 70 sąskaitų. Praktikoje naudojamos ne visos sąskaitos, todėl pirmiausia, nustatant apskaitą, būtina sudaryti konkrečios organizacijos darbinį sąskaitų planą. Vidutiniškai šis skaičius neviršija 40.

Kaip iliustracija sk. 2 pateikiami organizacijų darbinio sąskaitų plano pavyzdžiai:

UAB „Vector-1“ (prekyba);

UAB "Vector-2" (gamyba, paslaugos).

Apskaita bet kurioje organizacijoje prasideda nuo pirminės dokumentacijos tvarkymo ir baigiasi ataskaita. Kiekviename gamybos etape įrašai daromi naudojant didžiosios knygos sąskaitas. Kad nepasiklystume sudėtingose ​​apskaitos džiunglėse, nuolat naudosime šią lentelę:

3.2. Buhalterinės apskaitos tvarkymo taisyklės (schemos).

Naudodami sąskaitas naudosime šias schemas:

Sekdami verslo operacijų žurnalo įrašus, palaipsniui susipažinsime su likusiomis sąskaitomis ir suprasime, kaip kiekviena sąskaita elgiasi priklausomai nuo atliktos operacijos pobūdžio.

Kiekviena verslo operacija atsispindi dviejose sąskaitose: vienos sąskaitos debetas ir kitos sąskaitos kreditas – tai yra apskaitos įrašas.

Atkreipiame dėmesį, kad apskaitoje atsispindi ne tik apmokėjimo faktas, bet ir kaupimo momentas (sukauptas – perduotas, išduotas), taip pat prekių ar paslaugų gavimo momentas (įrašytas – apmokėtas).

Kiekvieno mėnesio pabaigoje turime susumuoti rezultatus, ty apskaičiuoti pajamas, paskirstyti joms PVM, nurašyti išlaidas ir nustatyti pelną. Sąnaudos, kol jos bus nurašytos į savikainą, bus formuojamos sąskaitose 44 „Pardavimo išlaidos“ (prekyba) arba 20 „Pagrindinė produkcija“ (gamyba, paslaugos), o mėnesio pabaigoje jas nurašysime į 90.2 sąskaitą „Sąnaudos“. pardavimų“.

Prekyboje savikaina taip pat nurašysime parduotų prekių savikainą (sąskaita 41). Parduotų prekių savikaina gali būti nurašyta tiek išsiuntimo metu, tiek mėnesio pabaigoje vienu įrašu. Tai priklauso nuo to, kaip organizacija užtikrina prekių apskaitą.

Dabar pažiūrėkime, kaip bus aprašyti įvairūs organizacijos ekonominės veiklos faktai.

3.3. Organizacijos apskaitos politika. Pajamų pripažinimo momentas. Verslo operacijų žurnalo tvarkymas

Mūsų pavyzdyje apskaitos ir mokesčių apskaitos pajamų pripažinimo momentas imamas kaupimo principu (pagal siuntimą). Tai reiškia, kad apskaitos pajamos pripažįstamos prekių išsiuntimo metu; Pajamos mokesčių tikslais taip pat pripažįstamos prekių išsiuntimo metu.

Reikia atsiminti, kad pajamos apskaitai visada pripažįstamos kaupimo principu, o pajamos mokesčių apskaitai gali būti priimamos tiek kaupimo principu (už siuntimą), tiek pagal grynųjų pinigų principą (mokėjimui). Tai reiškia, kad pelno mokesčiai į biudžetą bus kaupiami priklausomai nuo pajamų pripažinimo mokesčių apskaitai momento, o PVM kaupiamas (nuo 2006 m.).

Įsivaizduokime, kad sutvarkę pirminę dokumentaciją sukūrėme 5 aplankus:

"Kasos aparatas";

„Pirkimai“;

„Pardavimai“;

"Darbo užmokestis".

Dabar visas operacijas iš pirminės dokumentacijos turite įvesti į verslo operacijų žurnalą. Šiame etape jau dirbsite vyriausiuoju buhalteriu, t.y., kaip ir kiekvienas įmonės vyriausiasis buhalteris, privalote:

1. Mokėti naudoti sąskaitų planą apskaitai.

2. Aiškiai atstovauti ir visada atsiminti organizacijos apskaitos politiką.

3. Žinokite, kas bus mėnesio pabaigoje:

Skirti PVM nuo pajamų, tvarkyti PVM biudžetą;

Nurašyti išlaidas į savikainą;

Nustatyti pelną iš pagrindinės veiklos ir kitas pajamas bei išlaidas;

Metų pabaigoje kaupti dividendus, išskaičiuoti dividendų mokestį, uždaryti pardavimo ir kitas pajamų ir sąnaudų sąskaitas.

Visada turėtumėte atsiminti: jei organizacija yra PVM mokėtoja, tada kartu su įprastais apskaitos įrašais visada bus ir PVM įrašas.

Dabar, apsiginklavę visomis šiomis žiniomis, pradėkime pildyti verslo operacijų žurnalą. Veiksmus įvesime tokia seka:

Pirkiniai;

Pardavimai;

Darbo užmokestis.

Užregistruokime visas operacijas iš aplanko „Bankas“:

Užregistruokime visas operacijas iš aplanko „Pinigai“:

Užregistruokime visas operacijas iš aplanko „Pirkimai“:

Užregistruokime visas operacijas iš aplanko „Pardavimas“:

Registruokime visas operacijas iš aplanko „Atlyginimai“:

Į žurnalą įrašykime ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiavimus:

Apibendrinkime mėnesio rezultatus ir įveskime skaičiavimus į žurnalą „Rezultatai“:

Ketvirčio pabaigoje apskaičiuosime nekilnojamojo turto mokestį ir pelno mokestį:

Metų pabaigoje, sudarę metinį balansą („gruodžio 32 d.“), uždarysime 90, 91, 99 sąskaitas:

Metų pabaigoje taip pat galite kaupti dividendus pagal steigėjų susirinkimo protokolą (uždarojoje akcinėje bendrovėje – pagal ketvirčio rezultatus):

Atkreipkite dėmesį, kaip veikia sąskaitos 90 „Pardavimas“ ir 91 „Kitos pajamos ir išlaidos“!

90 sąskaita „Pardavimas“

91 sąskaita „Kitos pajamos ir išlaidos“

Taigi, kiekvieno mėnesio pabaigoje susumuojame savo veiklos rezultatus ir nustatome finansinį rezultatą (pelną arba nuostolį) iš pagrindinės veiklos (sąskaita 90.9) ir rezultatą iš kitų pajamų ir išlaidų (sąskaita 91.9). Visas einamojo mėnesio pelnas (nuostoliai) surenkamas į 99.1 sąskaitą.

Metų pabaigoje gautą pelną galime panaudoti dividendams, fondų formavimui ir pan., o likęs nepaskirstytas metų pelnas pertvarkant balansą (baigiamąsias sąskaitas) priskiriamas ankstesnių metų pelnui. (84 sąskaita).

3.4. Atskiros apskaitos organizavimas. Analitinės apskaitos sąskaitos

Jei organizacija vykdo kelių rūšių veiklą arba vienos rūšies veiklą, tačiau jai taikomi skirtingi mokesčių režimai (tradicinė + UTII, supaprastinta mokesčių sistema + UTII ir kt.), tuomet atsiranda poreikis vesti atskirą apskaitą.

Norėdami tvarkyti atskirą apskaitą, turite:

1. Sukurkite antrines paskyras kiekvienam veiklos tipui:

2. Visos išlaidos, susijusios su visomis veiklos rūšimis ir kurių negalima skaidyti (nuoma ir pan.), apskaitomos 26 sąskaitoje „Bendrosios veiklos sąnaudos“. Mėnesio pabaigoje šios išlaidos proporcingai pajamoms nurašomos į sąnaudų sąskaitas (20.1; 20.2; 44.1).

3. 2 formoje „Pelno (nuostolio) ataskaitos“ nurodoma bendra vertė (prekyboje priskiriamos tik komercinės išlaidos, 44 sąskaita).

4. Operatyvaus valdymo apskaitai galite vesti pelno apskaitą atskirai kiekvienai veiklos rūšiai (sąskaitos 99.11; 99.12; 99.13 ir kt.).

Tvarkant buhalterinę apskaitą, gali prireikti vesti analitinę apskaitą. Šiuo atveju naudojamos analitinės sąskaitos, pavyzdžiui, tiekėjų sąskaitos (60.1; 60.2; 60.3 ir kt.), pirkėjų sąskaitos (62.11; 62.12; 62.13 ir kt.).

Jeigu reikalavimas vesti atskirą apskaitą yra privalomas esant skirtingiems mokesčių režimams, tuomet analitinę apskaitą organizacija tvarko savo nuožiūra (tiek, kiek analitinė apskaita reikalinga pačiai organizacijai). Privaloma vesti atsiskaitymų su biudžetu ir lėšomis (68.1; 68.2; 68.4; 68.5; 69.1; 69.2; 69.3 ir kt.), atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis (71.1; 71.2 ir kt.) analitinę apskaitą.

Gamyboje, jei yra keli cechai, naudojamos ir analitinės sąskaitos (20.1; 20.2; 20.3 ir kt.). Visos bendrosios gamybos sąnaudos įtraukiamos į 25 sąskaitą „Bendrosios gamybos sąnaudos“; visos bendrosios veiklos sąnaudos įtraukiamos į 26 sąskaitą „Bendrosios veiklos sąnaudos“, kurios mėnesio pabaigoje proporcingai pajamoms nurašomos į sąnaudų sąskaitas (20.1; 20.2; 20.3 ir kt.). Analitinių sąskaitų naudojimas apskaitoje turi atsispindėti organizacijos apskaitos politikoje.

Dabar pažvelkime į pavyzdį, kaip atrodo galutinė verslo operacijų žurnalo versija Vector-1 LLC didmeninės prekybos organizacijoje.

3.5. 2014 m. IV ketvirčio verslo operacijų žurnalas

3.6. Balanso apskaičiavimas

Užpildę ūkinių operacijų žurnalą, apskaičiuojame balansą.

Įveskime sąskaitos likučius mėnesio pradžioje.

Bendras mėnesio sumas (apyvartas) kiekvienai sąskaitai nustatome iš verslo operacijų žurnalo: iš pradžių debetu, paskui kreditu, nepamirštant prie kiekvienos sąskaitos įdėti po truputį žymelę.

Apibendrinkime debetą ir kreditą: jie turėtų būti vienodi.

Kiekvienos sąskaitos likučius nustatome mėnesio pabaigoje. Apibendrinkime debetą ir kreditą: jie taip pat turėtų būti vienodi.

Priešingu atveju ieškome klaidos.

Norėdami geriau suprasti balanso apskaičiavimo prasmę ir principą, turite žinoti, kad visos apskaitos sąskaitos yra suskirstytos į aktyvus Ir pasyvus(yra ir aktyvių-pasyvių paskyrų).

Aktyvus sąskaitos likučiuose (balansuose) visada atsispindi debete. Aktyvios sąskaitos atspindi turtą, grynuosius pinigus ir mūsų skolininkus (kurie mums skolingi). Sąskaitos: 01, 04, 10, 41, 44, 50, 51, 62.1 ir kt. Pasyvus sąskaitos likučiuose (balansuose) visada atsispindi paskoloje.

Pasyvios sąskaitos atspindi mūsų turto šaltinius. Tai kapitalo sąskaitos (80, 82, 83), kreditorių sąskaitos (60, 68, 69, 70) ir pelno sąskaitos (99, 84).

Likutis mėnesio pabaigoje nustatomas taip:

S – PRIEŠ PRADEDĄ. (D) + REVOLUTION (D) – REVOLUTION (K) =

C – IKI PABAIGOS. (D) – aktyvios sąskaitos;

S – PRIEŠ PRADEDĄ. (K)+ REVOLUTION (K) – REVOLUTION (D) =

C – IKI PABAIGOS. (K) – pasyvios sąskaitos.

APSKAITOS SĄSKAITŲ SAMPRATA

Verslo operacijų kontrolė vykdoma naudojant buhalterinės apskaitos sistemą. Buhalterinė sąskaita – tai būdas sugrupuoti ir atspindėti įmonės lėšų būklę ir srautus. Kiekvienai vienarūšei turto rūšiai atidaromos sąskaitos pagal apskaitos objektų klasifikatorių - sąskaitos „Pinigai“, „Įstatinis kapitalas“ ir kt.

Sąskaitos skirtos atskirai įmonės ūkinio turto ir jo šaltinių bei ūkinių procesų apskaitai, kurie grupuojami pagal tam tikrą kriterijų. Kiekvienas balanso straipsnis atitinka buhalterinę sąskaitą su pavadinimu ir skaitmeniniu kodu – sąskaitos numeriu (įrašuose vietoj sąskaitos pavadinimo nurodomas jos kodas, kas pagreitina apskaitą).

Sąskaita turi dvipusės lentelės formą, kurioje rodoma tam tikros rūšies lėšų būsena ir su ja atliktos verslo operacijos. Kairioji sąskaitos pusė vadinama debetas– išvertus iš lotynų kalbos tai reiškia „jis turi“, vadinamas teisingasis paskola– išvertus iš lotynų kalbos reiškia „jis tiki“.

Kalbant apie balanso padalijimą į turtą ir įsipareigojimus, išskiriamos aktyvios ir pasyviosios sąskaitos. Aktyviosiose sąskaitose atsižvelgiama į įmonės turtą, pasyviose – į įsipareigojimų sąskaitas, jos skirtos ūkinių fondų formavimo šaltiniams.

Informacija įvedama į sąskaitą taip. Įrašas pradedamas nurodant pradinį likutį. Ataskaitinio laikotarpio (mėnesio) pradžioje arba pagal poreikį atidaroma sąskaita - į ją įrašoma iš balanso pusiausvyrą(balansas laikotarpio pradžioje). Likutis įrašomas toje sąskaitos pusėje, kurioje dvišalio balanso formoje yra atitinkamas straipsnis. Aktyviose sąskaitose, t.y. esančiose turto likutyje, likutis yra debetas, o pasyviose – kreditas.

Atidarius sąskaitą, joje fiksuojamos verslo operacijos, kurios atliekamos su šią sąskaitą atitinkančia lėšų grupe. Verslo operacijos registruojamos visą ataskaitinį laikotarpį, o sąskaitos uždaromos ataskaitinio laikotarpio pabaigoje.

Ką reiškia " uždaryti paskyrą"? Tai reiškia, kad reikia atskirai skaičiuoti sąskaitos debeto ir kredito apyvartą, o tada rodyti naują likutį, kuris vadinamas galutiniu likučiu. Tokiu atveju tam tikro laikotarpio pabaigos likutis tampa pradiniu kito laikotarpio likučiu.

Tačiau likutis nėra būdingas visoms sąskaitoms.

Sąskaitų pusių (debeto ir kredito) paskirtis priklauso nuo to, ar sąskaita yra aktyvi ar pasyvi.

Skirtumas yra tas, kurioje sąskaitos pusėje įrašomas likutis. Sandoriai, kurie padidina sąskaitą, įrašomi toje pačioje pusėje kaip ir pradinis likutis, o operacijos, dėl kurių sąskaita sumažėja, – priešingoje pusėje. Uždarymo balansas- tai rezultatas, pridedant pradinį likutį ir visų operacijų, dėl kurių sąskaita padidėjo, sumą, atėmus operacijų, dėl kurių sumažėjo lėšos, sumą.

Debete įrašyta verslo operacijų suma vadinama debeto apyvarta (debeto apyvarta). Paskolos apyvarta (kredito apyvarta) – tai kredito sąskaitoje įrašytų operacijų suma.

Be šių sąskaitų, yra sąskaitos, kurios vienu metu atspindi įmonės turtą ir jos formavimo šaltinius. Tai vadinamieji aktyvios-pasyvios sąskaitos.

Yra dviejų tipų aktyvios-pasyvios sąskaitos: su vienpusiu likučiu (debetu arba kreditu) ir su dvipusiu likučiu – debetu ir kreditu vienu metu. Sąskaitos su vienpusiu likučiu pavyzdys yra „Pelno ir nuostolio“ sąskaita.

Jeigu pajamos viršija sąnaudas, tai skirtumas tarp jų duoda pelną, todėl sąskaitos likutis bus kreditinis (pelnas yra turto formavimo šaltinis ir atsispindi balanso įsipareigojimų pusėje). Jei pajamos mažesnės už išlaidas, skirtumas tarp jų yra nuostolis, o sąskaitos likutis bus debetas.

Aktyvios-pasyvios sąskaitos su dvišaliu išplėstu likučiu pavyzdys yra sąskaita „Atsiskaitymai su įvairiais skolininkais ir kreditoriais“. Šios sąskaitos debeto likutis yra gautinos sumos, o kredito likutis – mokėtinos sąskaitos. Atsiskaitymai su skolininkais ir kreditoriais apjungiami vienoje sąskaitoje, kad nebūtų atidaromos skirtingos sąskaitos organizacijoms ir įstaigoms, kurios gali būti tiek skolininkais, tiek kreditoriais.

Šioje sąskaitoje debeto įrašai gali reikšti gautinų sumų padidėjimą arba mokėtinų sumų sumažėjimą.