Bentuk lembar pencocokan inv 19. Apa yang dimaksud dengan lembar pencocokan persediaan barang dan bahan. Tata cara pembuatan formulir

Jika hasil inventarisasi berbeda dengan data yang tercermin dalam dokumen akuntansi, maka perlu dibuat apa yang disebut pernyataan pencocokan. Biasanya digunakan formulir khusus INV-19 yang cukup nyaman dan sederhana. Formulir dan contoh desain dokumen yang sudah jadi, fitur-fitur yang penting untuk diperhatikan - bicarakan semua ini sekarang juga.

Melakukan akuntansi adalah prosedur wajib, di mana perbedaan hampir selalu ditemukan:

• kelebihan;
• kekurangan.

Semua perbedaan ini harus dicatat secara tertulis. Tata cara pelaporan diperlukan terutama bagi perusahaan itu sendiri, karena:

1. Berkat akuntansi terperinci, Anda dapat menyusun dokumen akuntansi dengan benar.
2. Dimungkinkan untuk menganalisis penyebab kelangkaan dan mengurangi volumenya.
3. Kelemahan dapat dilihat pada sistem penyimpanan, pengangkutan barang dalam perusahaan, dan pada pekerjaan karyawan, yang menyebabkan perbedaan hasil.

CATATAN. Pernyataan tersebut diisi dalam semua kasus selama akuntansi - baik terjadwal maupun luar biasa (misalnya, setelah pemecatan satu orang yang bertanggung jawab secara keuangan dan pengalihan kekuasaannya kepada karyawan baru).

Mengapa hasilnya berbeda?

Jelas terlihat bahwa hasil penghitungan unit komoditas, bahan baku, bahan baku, produk dan aset material lainnya mungkin berbeda dengan yang disajikan dalam dokumen akuntansi karena kurangnya perhatian. Selain itu, kesalahan dapat terjadi pada beberapa tahap sekaligus atau salah satunya:

1. Kesalahan dalam penghitungan adalah alasan yang paling mungkin dan nyata.
2. Kesalahan saat menyusun dokumen tertentu dengan saldo.

Selain itu, penyebab perbedaan tersebut mungkin terkait dengan faktor-faktor berikut:

• penilaian ulang;
• pencurian;
• kehilangan suatu barang (karena kurangnya perhatian);
• kesalahan kasir (barang tidak dilubangi dan hanya “diserahkan” di kasir).

Menganalisis penyebab spesifik selalu merupakan proses yang kompleks. Biasanya, hasil satu inventaris saja yang disajikan dalam lembar rekonsiliasi tidaklah cukup. Serangkaian inspeksi (termasuk yang tidak terjadwal) perlu dilakukan untuk mengetahui alasan spesifik atas perbedaan tersebut.

Prosedur pengisian

Hasil yang terdapat ketidaksesuaian tidak langsung dimasukkan ke dalam formulir. Biasanya prosedurnya terlihat seperti ini:

1. Pekerja yang berpartisipasi dalam komisi inventaris menemukan kekurangan dan/atau kelebihan.
2. Mereka segera mencatat informasi tersebut dalam surat-surat pribadinya (draft).
3. Kemudian data tersebut diperiksa ulang untuk mengecualikan kemungkinan kesalahan karena kurangnya perhatian (biasanya karyawan lain menghitung ulang agar lebih dapat diandalkan).
4. Jika dipastikan bahwa kekurangan atau kelebihan benar-benar ada, hasil inventarisasi ditransfer ke versi final - yaitu. pada lembar yang cocok.

Formulir dan contoh dokumen

Jika Anda menggunakan formulir INV-19 yang paling umum, Anda hanya perlu mengisi semua kolom dengan benar. Jika Anda mengembangkan dan menggunakan sampel Anda sendiri, maka saat menyusunnya, penting untuk mempertimbangkan bahwa dokumen tersebut berisi informasi berikut:

1. Nama organisasi, jenis kegiatannya, kode OKUD dan OKPO.
2. Tautan ke dokumen yang mengatur permulaan inventarisasi - biasanya dokumen terkait diterbitkan, yang menentukan waktu prosedur, penanggung jawab, dan ketua komisi.
3. Waktu inventarisasi adalah tanggal mulai dan berakhir (terkadang bisa bersamaan).
4. Nomor dokumen (penomoran berturut-turut digunakan sepanjang tahun atau periode lain - atas kebijakan administrasi).
5. Nama lengkap, jabatan lengkap penanggung jawab. Ini bisa berupa manajer gudang, manajer departemen, kasir/tenaga penjualan senior, administrator, dll.
6. Bagian utama lembar perbandingan disajikan dalam bentuk tabel yang mencatat hasil inventarisasi. Penting untuk menunjukkan hanya kelompok barang yang kekurangan dan/atau kelebihannya terdeteksi (termasuk akibat kesalahan penilaian). Formulir INV-19 berisi 32 kolom, antara lain:

• nama produk (atau nilai lain), kelasnya, jenisnya;
• pelabelan barang berupa kode yang diterima dalam sistem tata nama di gudang atau toko;
• hasil akuntansi - jika ada perbedaan dalam jumlah dan rubel (baik kelebihan maupun kekurangan);
• perbedaan dalam penilaian;
• perbedaan yang akhirnya dihitung (dengan mempertimbangkan pemeriksaan akhir tambahan).

1. Di akhir pernyataan, penanggung jawab keuangan sekali lagi membubuhkan tanda tangannya, yang berarti dia sudah mengetahui hasilnya.

CATATAN. Jumlahnya ditunjukkan ke kopeck terdekat. Jika nilainya tidak mengandung kopeck, Anda dapat menentukannya dalam format sederhana, misalnya 1000 (rubel), dan bukan 1000,00 (rubel).

Formulir INV-19 ditunjukkan di bawah ini.

Berikut ini contoh yang sudah selesai:

Bentuk yang lebih sederhana

Setiap perusahaan berhak memutuskan sendiri bentuk mana yang akan digunakan. Pada saat yang sama, formulir INV-19 sangat sering digunakan - di satu sisi, nyaman, di sisi lain, banyak perusahaan terus menggunakannya karena kebiasaan bisnis. Namun, dalam beberapa kasus, versi formulir yang lebih sederhana mungkin berguna, di mana Anda dapat menentukan data minimum:

• nama perusahaan dan gudang, tanggal kompilasi;
• Nama Produk;
• kuantitasnya (sebenarnya);
• jumlahnya (menurut dokumen);
• penyimpangan yang teridentifikasi;
• unit;
• harga satuan;
• jumlah seluruh barang menurut jumlah sebenarnya;
• jumlah seluruh barang menurut data dalam dokumen akuntansi;
• tanda tangan, jabatan penanggung jawab, transkrip tanda tangan.

Opsi ini memungkinkan Anda menghemat banyak waktu. Ini digunakan ketika melakukan akuntansi di gudang kecil, ketika menghitung masing-masing item (bagian), serta ketika menghitung ulang jika ditemukan penyimpangan yang menimbulkan keraguan (yaitu ada alasan untuk berpikir bahwa penyebab kesalahan adalah kurangnya perhatian).

Setiap organisasi melakukan inventarisasi dengan frekuensi tertentu untuk mencatat dan memverifikasi barang inventaris, aset tetap (fixed assets) dan aset tidak berwujud (intangible assets) yang didaftarkan. Berdasarkan hasil pemeriksaan tersebut, dibuatlah lembar perbandingan apabila selama pengerjaan ditemukan ketidaksesuaian dengan apa yang tertulis sebelumnya di atas kertas dan apa yang sebenarnya ada.

Ada beberapa bentuk standar pernyataan tersebut:

• INV-18 (perbedaan antara OS dan aset tidak berwujud ditampilkan);
• INV-19 (penyimpangan dari data aktual persediaan dan bahan dicatat di dalamnya).

Sudah pada akhir tahun, lembar perbandingan inventaris formulir INV-26 digunakan untuk menampilkan hasil pemeriksaan seluruh periode pelaporan.

Bahkan sebelum mengisi pernyataan, penanggung jawab harus memastikan bahwa semua data dan perhitungan sudah benar. Hanya setelah pemeriksaan menyeluruh barulah lembar perbandingan dibuat dan hasil inventarisasi dijumlahkan.

Bentuk dokumen ini diperlukan untuk membandingkan indikator aktual yang diperoleh dengan data yang tercatat dalam dokumentasi akuntansi. Pengisian lembar perbandingan inventaris dilakukan dengan mempertimbangkan sejumlah fitur khusus.

Bahkan perbedaan kecil dalam item inventaris atau aset operasi harus tercermin dalam laporan inventaris. Selain itu, sertifikat akuntansi disiapkan, yang menunjukkan alasan kekurangan tersebut. Arah penghapusannya bergantung pada hal ini, dapat berupa:

• pencurian;
• kekurangan;
• situasi darurat (misalnya bencana alam);
• kerusakan barang berharga karena kelalaian penanggung jawab.

Pejabat tidak selalu mengetahui cara mengisi lembar pencocokan dengan benar, sesuai dengan persyaratan yang ada. Faktor-faktor berikut harus diperhitungkan:

• perbedaan jumlah yang disebabkan oleh kesalahan penilaian;
• penilaian ulang barang dan bahan.

Misgrading mengacu pada kesalahan penghitungan barang jenis apa pun karena kesalahan penugasan pada salah satu varietas. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang apa yang dimaksud dengan penilaian ulang suatu barang.

Penyusunan lembar perbandingan persediaan mengandaikan perlunya penghapusan lebih lanjut kerugian yang timbul dalam batas yang dapat diterima (batas kerugian alami).

Kelebihan atau kekurangan yang dihasilkan selama inspeksi ditunjukkan dalam laporan pencocokan ketika hal tersebut dinilai dan tercermin dalam catatan akuntansi.

Tata cara penyusunan pernyataan yang cocok perlu mendapat perhatian khusus. Sebuah organisasi, atau lebih tepatnya orang yang bertanggung jawab, dapat menggunakan register terpadu, di mana semua indikator untuk daftar inventaris dan lembar rekonsiliasi digabungkan. Mereka juga dikompilasi jika barang inventaris tidak dimiliki oleh perusahaan, tetapi dicatat dalam akuntansi. Ini bisa berupa:

• barang-barang berharga yang dipindahkan untuk disimpan;
• barang-barang berharga yang disewa;
• barang, bahan yang ditransfer ke organisasi untuk diproses dan digunakan lebih lanjut.

Pada saat pemeriksaan dibuat sertifikat hasil pemeriksaan inventaris. Itu ditransfer ke pemilik barang berharga bersama dengan salinan inventaris.

Semua pernyataan yang cocok dapat diisi secara elektronik atau dengan tangan. Mari kita pertimbangkan fitur dari kedua pernyataan yang cocok secara lebih rinci.

INV-19 (pencocokan laporan hasil inventarisasi persediaan): bentuk dan contoh

Salah satu bentuk pernyataan pencocokan yang disusun berdasarkan hasil audit adalah pernyataan pencocokan hasil inventarisasi barang inventaris, yang contohnya memungkinkan Anda memasukkan semua data dengan benar ke dalam formulir dokumen. Hal ini diperlukan untuk menampilkan kelebihan dan kekurangan barang persediaan.

Benda-benda berikut ini diklasifikasikan sebagai barang inventaris:

• Bahan habis pakai;
• produk jadi;
• barang-barang;
• benda-benda lain yang berkaitan dengan nilai-nilai perusahaan.

Pada saat pemeriksaan, seluruh informasi dicatat dalam inventaris khusus INV-3, hanya pada akhir inventarisasi digunakan lembar perbandingan hasil inventarisasi. Penting untuk menampilkan kekurangan dan kelebihan yang teridentifikasi dalam kategori ini.

Komposisi INV-19

Dokumen ini terdiri dari 3 halaman. Yang pertama berisi informasi tentang perusahaan dan penanggung jawabnya. Informasi berikut perlu disertakan di sini:

• Nama perusahaan;
• nama unit yang bersangkutan (misalnya gudang No. 4, bila tidak ada beri tanda hubung pada kolom INV-19 ini);
• nomor perintah pelaksanaan kegiatan inventarisasi;
• kapan pemeriksaan dilakukan (diisi dengan format xx.yy.zzzz);
• waktu;
• nomor dokumen itu sendiri;
• tanggal memasukkan informasi (semua dalam format yang sama);
• keterangan tentang pejabat (nama jabatan dan nama lengkapnya dituliskan).

Hanya jika semua rincian yang tercantum tersedia, lembar perbandingan hasil inventarisasi inventaris, atau lebih tepatnya halaman utamanya, dianggap telah selesai sepenuhnya. Setelah ini, Anda dapat mulai mengisi dua halaman lainnya yang berisi informasi kekurangan dan kelebihan. Semua informasi yang diperoleh selama pemeriksaan dicatat dalam tabel khusus, yang memungkinkan untuk mengidentifikasi dengan jelas semua ketidakkonsistenan.

Formulir dokumen INV-19: fitur pengisian

Saat mengisi dokumen, penanggung jawab mungkin memiliki berbagai pertanyaan. Sebelum memulai inventarisasi, Anda perlu mengunduh formulir lembar pencocokan INV-19 dan mempelajari fitur pengisiannya.

Jika organisasi memiliki barang inventaris yang diterima oleh organisasi untuk disimpan, maka informasi tentang barang tersebut ditampilkan dalam formulir INV-5, dan kemudian pernyataan pencocokan tambahan dibuat.

Pada halaman kedua dan ketiga INV-19 terdapat tabel yang memuat data seluruh item inventaris yang indikator aktual dan akuntansinya tidak sesuai. Contoh pengisian INV-19 akan membantu Anda mengetahui cara menampilkan informasi dalam dokumen dengan benar.

Informasi berikut dapat dimasukkan untuk setiap item inventaris:

• satuan ukuran yang digunakan dalam akuntansi (termasuk kode nilai sesuai OKEI);
• nomor inventaris;
• nomor paspor (ditunjukkan hanya untuk barang berharga yang mengandung logam mulia; dalam formulir INV-19 sesuai dengan kolom 7);
• kelebihan dan kekurangan (menunjukkan jumlah dan jumlah).

Pegawai akuntansi bertanggung jawab untuk merekonsiliasi data dalam pernyataan. Klarifikasi informasi tentang surplus dan kekurangan dimasukkan pada kolom 12 sampai 17. Jika sebagian surplus digunakan untuk menutupi kekurangan yang diakibatkan (penilaian ulang), maka datanya ditampilkan di kolom 18–20, dan tentang kekurangan - dari 21 hingga 23 .Contoh pengisian INV-19 akan memungkinkan Anda memasukkan semua informasi di kolom yang diperlukan.

Total data surplus dimasukkan pada kolom berikut:

• 24 menunjukkan jumlah surplus;
• 25 menampilkan jumlah total surplus;
• 26 berisi nomor rekening untuk kapitalisasi.

Kolom 27 sampai 32 digunakan untuk menampilkan data kekurangan. Informasi tentang jumlah dan jumlah dimasukkan di sana.

Ketika semua informasi tentang kelebihan dan kekurangan barang berharga dimasukkan ke dalam tabel, penghitungan akhir jumlah dan jumlah dilakukan. Formulir lembar pencocokan inventaris sudah berisi sel yang sesuai;

Di bagian paling akhir, dimasukkan informasi tentang orang yang mengisi pernyataan dan orang-orang yang bertindak sebagai penanggung jawab material (MRP) atas nilai-nilai yang ditentukan. Dengan membubuhkan tanda tangan pada dokumen tersebut, MOL mengkonfirmasi data yang diterima.

Undang-undang tidak mewajibkan perusahaan untuk menggunakan formulir terpadu INV-19, yang formulirnya dapat diunduh dalam beberapa detik. Organisasi dapat membuat teks dokumen mereka sendiri dan menerapkannya.

Formulir INV 19

Bentuk lembar perbandingan hasil inventarisasi persediaan.

Contoh pengisian formulir INV 19

Contoh lembar perbandingan hasil inventarisasi persediaan.

INV-18 (pernyataan perbandingan hasil inventarisasi aktiva tetap): bentuk dan contoh

Untuk mencatat dan mencatat kekurangan dan kelebihan aset tetap, digunakan formulir khusus - INV-18. Ketika semua data aktual diterima, dibandingkan dengan data akuntansi. Formulir tersebut berisi informasi kelebihan dan kekurangan aset tetap (FP) dan aset tidak berwujud (IMA).

Dokumen ini terdiri dari 2 halaman. Halaman utama diisi persis seperti pada pernyataan INV-19. Pernyataan pencocokan hasil inventarisasi aktiva tetap berbeda dengan formulir persediaan barang pada halaman kedua, dibuat dalam bentuk tabel.

Tata cara pengisian INV-18

Total tabel INV-18 memiliki 11 kolom. Mereka berisi informasi tentang aset tetap atau aset tidak berwujud yang data aktualnya tidak sesuai dengan data akuntansi. Setiap jenis objek harus dimasukkan pada baris terpisah. Untuk menghindari kebingungan, Anda dapat menggunakan sampel INV-18. Dokumen tersebut berisi informasi berikut:

• nomor jenis objek secara berurutan;
• nama objek dan informasi terpenting tentangnya;
• persyaratan sewa dan nama pemberi sewa (kolom ini diisi jika properti tersebut bukan milik organisasi, tetapi disewakan olehnya; jika properti tersebut dimiliki, maka dimasukkan tanda hubung);
• paspor, inventaris, dan nomor seri benda (contoh pengisian lembar pencocokan INV-18 menunjukkan bahwa jika tidak ada nomor paspor, tanda hubung dimasukkan ke dalam sel yang sesuai);
• informasi tentang surplus yang ada dan kekurangan yang diakibatkannya (volume kuantitatif dan total biaya).

Di akhir dokumen terdapat baris ringkasan tempat dimasukkannya data umum (jumlah dan jumlah kelebihan dan kekurangan yang dihasilkan). Anda dapat mengunduh formulir INV-18 dan melihat cara memasukkan informasi ini.

Jabatan dan nama lengkap penanggung jawab pengisian pernyataan harus dicantumkan. Biasanya ini adalah pegawai akuntansi. Untuk membuat pernyataan pencocokan, ia menggunakan daftar inventaris INV-1. Baru setelah dilakukan pemeriksaan menyeluruh terhadap dokumen barulah penanggung jawab menandatangani lembar pemeriksaan inventarisasi aktiva tetap (FA).

Akuntan bukanlah satu-satunya orang yang menandatangani pernyataan tersebut. Seluruh pegawai yang mewakili MOL pada posisi yang ditentukan dalam dokumen membubuhkan tanda tangannya. Dengan menandatangani makalah, mereka setuju dengan hasil yang diperoleh dan bertanggung jawab atas kekurangannya, jika perlu. Mungkin ada beberapa pekerja seperti itu. Semuanya menandatangani lembar pencocokan OS.

Setelah seluruh pernyataan diisi, digunakan formulir INV-26 yang menampilkan hasil akhir audit.

Formulir INV 18

Bentuk lembar perbandingan hasil inventarisasi aktiva tetap.

Contoh pengisian formulir INV 18

Contoh lembar perbandingan hasil inventarisasi aktiva tetap.

Sesuai dengan peraturan hukum, suatu organisasi harus menggunakan catatan inventaris khusus.

Pembaca yang budiman! Artikel tersebut membahas tentang cara-cara umum untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Ini cepat dan GRATIS!

Dokumen-dokumen tersebut dapat dalam format yang ditetapkan oleh undang-undang, atau Anda dapat menggunakan format Anda sendiri, yang dikembangkan langsung di perusahaan.

Ada banyak fitur berbeda dalam penggunaan pernyataan dan pembentukannya. Semuanya tercermin dalam norma peraturan perundang-undangan.

Jika Anda tidak memiliki pengalaman dalam menyusun dokumen tersebut, yang terbaik adalah mencari nasihat dari akuntan yang berkualifikasi.

Momen dasar

Lembar perbandingan hasil inventarisasi, contoh INV-21, adalah format yang ditetapkan di tingkat negara bagian. Namun penggunaannya tidak selalu diperlukan.

Sekali lagi, kebutuhan akan proses inventarisasi itu sendiri ditetapkan di tingkat legislatif. Poin ini dibahas secara cukup rinci dalam dokumen peraturan.

Masalah utama yang perlu dipertimbangkan sebelumnya meliputi:

• persyaratan yang diperlukan;
• apa peran dokumen tersebut;
• dasar normatif.

Persyaratan yang diperlukan

Untuk menghindari berbagai macam kesulitan yang terkait dengan interaksi dengan otoritas pajak dan otoritas pengatur lainnya, ada baiknya mempelajari norma-norma peraturan perundang-undangan terlebih dahulu.

Namun untuk interpretasi yang benar, Anda perlu memahami istilah-istilah yang digunakan di dalamnya. Ini akan memungkinkan Anda terhindar dari berbagai macam kesulitan dan kesalahan.

Istilah-istilah utama yang perlu Anda pahami antara lain:

• inventaris;
• aset tetap;
• aset tidak berwujud;
• investasi keuangan;
• aset komoditas dan material;
• perhitungan;
• cadangan untuk biaya masa depan.

Apa peran dokumen tersebut

Lembar perbandingan inventaris memungkinkan Anda memecahkan sejumlah besar masalah berbeda secara bersamaan.

Hal ini terutama menyangkut hal-hal berikut:

Berdasarkan informasi yang diterima, keputusan yang tepat dapat diambil mengenai arah usaha dan kegiatan perekonomian.

Dokumentasi tersebut digunakan tidak hanya untuk penggunaan dan penyediaan internal, tetapi juga oleh investor dan pendiri.

Karena informasi persediaan memungkinkan Anda memperoleh data paling akurat dan detail mengenai kondisi keuangan saat ini.

Basis normatif

Saat ini, segala aspek yang berkaitan dengan prosedur inventarisasi, serta penyiapan dokumentasi terkait, tercermin dalam peraturan khusus. Hal yang paling penting adalah

Ini mencakup bagian utama berikut:

Dokumen peraturan ini berisi daftar ekstensif berbagai aplikasi. Mereka tidak kalah pentingnya dan harus dibaca terlebih dahulu.

Daftar aplikasi tersebut mencakup daftar aplikasi berikut:

Lembar perbandingan hasil inventarisasi barang dan bahan yang salah penilaian, yang contohnya dapat dengan mudah ditemukan di Internet, memiliki beberapa perbedaan dalam penyusunannya.

Oleh karena itu, untuk menghindari berbagai jenis kesalahan, ada baiknya membaca dengan cermat tidak hanya undang-undang, tetapi juga contoh penyusunan dokumen.

Penting untuk diingat perlunya mematuhi persyaratan meskipun pernyataan tersebut dibuat langsung di dalam perusahaan.

Lembar perbandingan hasil inventarisasi formulir INV-19

Proses penyusunannya memiliki ciri dan nuansa tersendiri, namun pada saat yang sama tidak menimbulkan kesulitan khusus dalam mengetahui norma peraturan perundang-undangan.

Oleh karena itu, sebelum Anda mulai membuat semua dokumentasi yang diperlukan dalam kasus ini, Anda harus membaca pertanyaan dengan cermat:

• tata cara pembuatan formulir;
• pengisian sampel;
• nuansa saat bekerja di 1C.

Tata cara pembuatan formulir

Tugas utama pernyataan perbandingan adalah memberikan informasi rinci tentang perbedaan dan perbedaan indikator menurut data akuntansi, serta menurut daftar inventaris.

Apalagi jika nilai-nilai yang bukan milik perseroan, tetapi dicatatkan dalam catatan akuntansi, harus ditempatkan pada formulir tersendiri. Poin ini cukup signifikan dan penting.

Jenis dokumen yang dimaksud harus dibuat minimal 2 rangkap. Mereka disimpan:

Dalam hal penyusunan laporan inventarisasi aset tidak berwujud, kolom-kolom individual tidak boleh diisi; Ini terutama berlaku untuk kolom No. 3, 8, 10.

Perlu diingat bahwa daftar jenis tidak boleh digunakan untuk menginventarisasi item berikut:

• aset tetap;
• dana yang tersedia di perusahaan;
• surat-surat berharga;
• dokumen yang mewakili bentuk pelaporan ketat dari berbagai jenis.

Pengisian sampel

Jika memungkinkan, sebelum mengkompilasinya, Anda harus membiasakan diri dengan sampel bank yang disusun dengan benar dari jenis yang dimaksud. Namun pada saat yang sama, perlu menggunakan sumber daya yang telah teruji sebagai sumber.

Ini akan menghindari berbagai macam kesulitan. Jenis dokumen yang dimaksud antara lain sebagai berikut:

• kode, OKPO;
• Jenis kegiatan;
• nama dan unit struktural tertentu;
• tanggal mulai dan berakhirnya proses inventarisasi;
• jenis operasi yang dilakukan;
• posisi dan nama keluarga, nama depan, patronimik;
• pada tanggal.

Bentuknya sepenuhnya terstandarisasi. Selain itu, perusahaan mana pun, apa pun bentuk organisasi atau hukumnya, dapat secara mandiri memilih format formulir inventaris.

Hasil inventarisasi barang inventaris dituangkan dalam laporan pencocokan formulir INV-19. Anda dapat mengunduh formulir dokumen ini dan contoh pengisiannya di akhir artikel.

Persediaan barang dan bahan terdiri dari perhitungan ulang dan pemeriksaan barang, bahan, produk jadi dan barang berharga lainnya dari perusahaan. Dalam hal ini, komisi inventaris mengisi formulir inventaris INV-3, contohnya dapat ditemukan.

Persediaan mencerminkan data aktual dan akuntansi pada item persediaan. Perbedaan yang teridentifikasi dipindahkan ke lembar perbandingan.

Sehubungan dengan aktiva tetap dan aktiva tidak berwujud disusun. Untuk barang, bahan dan barang berharga lainnya dibuat formulir pencocokan dalam formulir INV-19.

Contoh pengisian INV-19

Halaman pertama formulir pernyataan menunjukkan nama organisasi, departemen, nomor dan tanggal, waktu inventarisasi, nomor dan tanggal pernyataan, posisi dan nama lengkap penanggung jawab.

Halaman kedua dan ketiga berisi tabel untuk mencerminkan informasi tentang item inventaris yang telah diidentifikasi ketidaksesuaiannya. Selain itu, item inventaris yang diterima oleh organisasi untuk disimpan, yang diisi, tercermin dalam lembar perbandingan terpisah.

Semua nama barang, bahan, produk jadi, dan barang berharga lainnya yang data aktual dan akuntansinya tidak cocok dalam inventaris dipindahkan secara berurutan ke tabel.

Untuk setiap item inventaris, Anda harus menunjukkan:

• Satuan ukuran (termasuk kode OKEI);
• Nomor inventaris dan nomor paspor (nomor paspor ditunjukkan untuk barang inventaris yang mengandung logam mulia);
• Kelebihan (isi kolom 8 dan 9) atau kekurangan (kolom 10 dan 11).

Pernyataan pencocokan diisi oleh seorang akuntan yang mengklarifikasi entri akuntansi. Klarifikasi surplus tercermin dalam kolom 12-14, dan defisit - 15-17.

Data surplus yang termasuk dalam menutupi kekurangan dimasukkan pada kolom 18-20, data kekurangan yang ditutupi surplus dimasukkan pada kolom 21-23.

Jumlah akhir dan jumlah kelebihan yang diperoleh berdasarkan hasil inventarisasi tercermin pada kolom 24 dan 25. Nomor rekening yang dikreditkan kelebihannya ditulis pada kolom 26.

Kolom yang tersisa dimaksudkan untuk memasukkan data kekurangan akhir.

Berdasarkan hasil pengisian formulir lembar pencocokan INV-19 halaman kedua dan ketiga, ditampilkan nilai total seluruh tabel.

Apabila ditemukan ketidaksesuaian antara data aktual yang diperoleh selama proses inventarisasi dan data akuntansi, maka dibuatlah lembar perbandingan bentuk standar: “Lembar perbandingan hasil inventarisasi aktiva tetap (formulir No. INV-18) dan “Lembar perbandingan lembar hasil inventarisasi aset inventaris” (formulir No. INV-19U). Pada akhir tahun pelaporan, hasil seluruh inventarisasi yang telah selesai dirangkum dalam laporan hasil inventarisasi yang diidentifikasi (formulir No. INV-26).

Sebelum menyusun laporan yang cocok dan menentukan hasil inventarisasi, departemen akuntansi suatu organisasi perdagangan harus hati-hati memeriksa kebenaran semua perhitungan yang diberikan dalam daftar inventaris. Kemudian informasi yang diterima dimasukkan ke dalam lembar perbandingan, yang sebenarnya dibandingkan! informasi dengan data dari dokumen akuntansi. Perbedaan yang terdeteksi dicatat dalam rancangan laporan inventaris, yang dilampirkan sertifikat akuntansi yang menunjukkan kemungkinan arahpenghapusan kekurangan yang teridentifikasi: pencurian, bencana alam, kerusakan selama penyimpanan karena kelalaian pelaku.

Saat menyusun laporan pencocokan, perlu memperhitungkan kesalahan penilaian barang inventaris (kesalahan akuntansi barang dari satu jenis sebagai bagian dari kelas lain), dan perbedaan jumlah yang diakibatkan oleh kesalahan penilaian tersebut. Kerugian perlu dihapuskan dalam batas norma kerugian alam.

Jumlah kelebihan dan kekurangan barang persediaan dalam laporan pencocokan ditunjukkan sesuai dengan penilaiannya dalam akuntansi.

Untuk mendokumentasikan hasil inventarisasi, dapat digunakan register terpadu yang menggabungkan indikator daftar inventaris dan lembar rekonsiliasi. Untuk barang-barang berharga yang bukan milik organisasi, tetapi dicatat dalam catatan akuntansi (yang disimpan, disewa, diterima untuk diproses), laporan pencocokan terpisah dibuat. Pemilik barang berharga diberikan sertifikat hasil inventarisasi disertai fotokopi daftar inventaris.

Pernyataan yang cocok dapat disusun dengan menggunakan komputer dan peralatan kantor lainnya, atau secara manual.

Refleksi hasil persediaan dalam akuntansi

Hasil inventarisasi dipertimbangkan dalam rapat komisi inventaris. Komisi inventaris harus mengidentifikasi alasan yang menentukan perlunya membuat entri klarifikasi dalam register akuntansi, dan mengusulkan cara untuk mencerminkan hasil inventaris dalam akuntansi.

Komisi inventaris:

• menetapkan apakah ada orang dalam organisasi yang bertanggung jawab secara finansial atas keamanan barang berharga,
• menentukan sejauh mana tanggung jawab ini,
• menganalisis kemungkinan cara pemulihan piutang ragu-ragu (melalui pengalihan utang, transaksi barter, dll).
• inventaris khusus dibuat untuk objek yang tidak cocok untuk operasi lebih lanjut dan tidak dapat dipulihkan, dengan menunjukkan waktu commissioning dan alasan ketidaksesuaian (kerusakan, keausan total), serta usulan sumber penghapusan objek tersebut. .
• mengidentifikasi penyebab kekurangan dan kelebihan. Jika terjadi kelebihan atau kekurangan, perlu mendapat penjelasan rinci dari penanggung jawab keuangan tidak ada orang.

Pertemuan komisi inventaris dibuat protomempertaruhkan, di mana:

• kesimpulan, keputusan dan usulan dicatat berdasarkan hasil inventarisasi, pengecekan kondisi gudang dan menjamin keamanan barang inventaris.
• protokol memberikan informasi tentang inventaris yang tidak dapat digunakan, yang menunjukkan alasan kerusakan dan orang yang bertanggung jawab atasnya.
• tindakan inventarisasi akhir disetujui.

Perbedaan yang diidentifikasi selama inventarisasi antara ketersediaan aktual properti dan data akuntansi tercermin dengan cara yang ditentukan oleh dokumen peraturan saat ini.

Hasil inventarisasi harus tercermin dalam akuntansi dan pelaporan bulan di mana inventarisasi dilakukan, dan hasil inventarisasi tahunan - dalam laporan akuntansi tahunan organisasi.
Dalam akuntansi, hasil inventarisasi tercermin sesuai dengan persyaratan klausul 28 Peraturan Akuntansi dan Pelaporan Keuangan di Federasi Rusia:

***************************************************************************************************

28. Perbedaan yang diidentifikasi selama inventarisasi antara ketersediaan aktual properti dan data akuntansi tercermin dalam akun akuntansi dengan urutan sebagai berikut:

a) kelebihan properti dicatat sebesar nilai pasar pada tanggal inventarisasi, dan jumlah tersebut dikreditkan ke hasil keuangan organisasi komersial atau peningkatan pendapatan organisasi nirlaba atau peningkatan pendanaan (dana) untuk organisasi anggaran;

b) kekurangan harta benda dan kerusakannya dalam batas norma kerugian alam diatribusikan pada biaya (pengeluaran) produksi atau distribusi, melebihi norma - atas beban pihak yang bersalah. Jika para pelaku tidak teridentifikasi atau pengadilan menolak untuk memulihkan kerugian dari mereka, maka kerugian akibat kekurangan harta benda dan kerusakannya dihapuskan ke hasil keuangan organisasi komersial atau peningkatan biaya organisasi nirlaba atau a penurunan pendanaan (dana) untuk organisasi anggaran.

*************************************************************************************************

“Perbedaan yang diidentifikasi selama inventarisasi antara ketersediaan aktual properti dan data akuntansi tercermin dalam akun akuntansi dengan urutan sebagai berikut:

a) kelebihan properti dicatat sebesar nilai pasar
tanggal inventarisasi, dan jumlah yang sesuai dikreditkan ke hasil keuangan organisasi komersial atau peningkatan pendapatan organisasi nirlaba;

B)kekurangan harta benda dan kerusakannya dalam batas norma alamkerugian ekonomi dimasukkan dalam biaya produksi atau distribusi(biaya), di atas norma- dengan mengorbankan para pelakunya.

Jika pelakunya tidak ditetapkan atau pengadilan menolak untuk memulihkan kerugian dari mereka, makakerugian akibat kekurangan properti dan kerusakannya dihapuskan ke hasil keuangan organisasi komersial atau peningkatannya
pengeluaran organisasi nirlaba":

Catatan! Untuk tujuan pajak laba, harga pokok kelebihan barang yang diidentifikasi selama inventaris termasuk dalam pendapatan non-operasional (Klausul 20, Pasal 250 Kode Pajak Federasi Rusia). Selain itu, Bab 25 Kode Pajak Federasi Rusia tidak memuat prosedur untuk menentukan pendapatan non-operasional tersebut. Menurut pendapat kami, ketika menilainya untuk tujuan akuntansi perpajakan, serta akuntansi, wajib pajak harus menggunakan nilai pasarbarang-barang.

Selain itu, Bab 25 Kode Pajak Federasi Rusia tidak memuat penilaian kelebihan barang yang diidentifikasi sebagai hasil inventarisasi. Keadaan ini sangat mempengaruhi penerimaan pendapatan dari penjualan barang-barang tersebut. Memang benar bahwa wajib pajak - organisasi perdagangan dalam hal ini tidak memiliki alasan untuk mengakui nilai pasar barang-barang tersebut sebagai nilai pembeliannya.

Oleh karena itu, dengan menjual barang-barang tersebut di masa depan, organisasi akan menerima jumlah hasil penjualannya sebagai pendapatan dari penjualannya, dan sebagai beban, organisasi hanya dapat memperhitungkan biaya-biaya yang terkait langsung dengan penjualan tersebut, tanpa memperhitungkan. harga pokok penjualan.
Jumlah kekurangan yang teridentifikasi dalam akuntansi tercermin sebagai berikut:

Catatan! Keputusan untuk menghapus kekurangan dibuat oleh kepala organisasi perdagangan.

Perlu diperhatikan bahwa kekurangan diklasifikasikan sebagai kekurangan yang timbul karena kesalahan pegawai tertentu, dan kekurangan karena tidak adanya orang yang bersalah.

Dalam hal ini, pemotongan gaji karyawan yang bersalah tercermin dalam akuntansi dengan cara biasa - dengan mendebit akun 70 “Penyelesaian dengan personel untuk upah” sesuai dengan akun 73 “Penyelesaian dengan personel untuk operasi lain”, subakun 2 “Penyelesaian untuk ganti rugi kerugian materil”.

Saat melakukan pemotongan, harus diingat bahwa Art. 138 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia (selanjutnya disebut Kode Perburuhan Federasi Rusia) menetapkan jumlah maksimum pemotongan gaji karyawan:

“Jumlah total semua pemotongan untuk setiap pembayaran gaji tidak boleh melebihi 20 persen, dan dalam kasus yang ditentukan oleh undang-undang federal, 50 persen dari gaji harus dibayarkan kepada karyawan.

Ketika dipotong dari gaji berdasarkan beberapa dokumen eksekutif, karyawan, bagaimanapun juga, harus menahan 50 persen dari gajinya.

Pembatasan-pembatasan yang ditetapkan dalam pasal ini tidak berlaku terhadap pemotongan gaji pada saat menjalani kerja pemasyarakatan, pemungutan tunjangan anak di bawah umur, ganti rugi atas kerugian yang ditimbulkan oleh majikan terhadap kesehatan pekerja, ganti rugi atas kerugian orang-orang yang menderita kerugian akibat kecelakaan. kematian pencari nafkah, dan ganti rugi atas kerugian yang disebabkan oleh suatu kejahatan. Besaran pemotongan gaji dalam hal ini tidak boleh melebihi 70 persen.

Pemotongan pembayaran yang tidak dapat dipungut sesuai dengan hukum federal tidak diperbolehkan.”

Pembayaran hutang oleh seorang karyawan tercermin dalam akuntansi di kredit akun 73 “Penyelesaian dengan personel untuk operasi lain”, sub-akun 2 “Perhitungan kompensasi kerusakan material” dalam korespondensi dengan akun kas.

Dalam hal kekurangan melebihi norma alam; kerugian, dan pemotongan dari pekerja dilakukan sesuai harga pasar; properti yang hilang, maka entri berikut dibuat dalam akuntansi: Debit 73 “Penyelesaian dengan personel untuk operasi lain”, subakun 2 “Perhitungan kompensasi kerusakan material” - Kredit 98 “Pendapatan ditangguhkan”, subakun 4 “Selisih antara jumlah yang harus dibayar diperoleh kembali dari pihak-pihak yang bersalah, dan nilai buku atas kekurangan barang-barang berharga.”

Jika pelakunya tidak teridentifikasi, maka kekurangan tersebut dianggap sebagai kerugian organisasi, namun pilihan ini tidak mungkin terjadi jika standar pertanggungjawaban terpenuhi,