முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்கள். முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் கட்டாய ஒருங்கிணைந்த வடிவங்கள்

"கணக்கியல்", 2010, N 6

வரி அதிகாரிகள் ஆவணங்களைப் பயன்படுத்தாதது அல்லது அவற்றின் செயல்பாட்டில் உள்ள குறைபாடுகள் குறித்து கவனம் செலுத்துகிறார்கள், இது பெரும்பாலும் வழக்குக்கு உட்பட்டது. இந்தப் படிவங்களைப் பயன்படுத்துவது கட்டாயமா?

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் வடிவங்களின் ஒருங்கிணைப்பு.தொடர்புடைய கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்பால் நிறுவப்பட்ட படிவங்களில் வரிகளை கணக்கிடுவதற்கும் செலுத்துவதற்கும் அடிப்படையாக செயல்படும் வரி செலுத்துவோர் ஆவணங்களிலிருந்து வரி அதிகாரிகளுக்கு உரிமை உண்டு.

நாம் எந்த வடிவங்களைப் பற்றி பேசுகிறோம் மற்றும் ஆவணங்கள் போன்றவை?

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களின் கருத்து கணக்கியல் சட்டத்தில் தோன்றுகிறது. முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களின் ஆல்பங்களில் உள்ள படிவத்தின் படி தொகுக்கப்பட்டால், முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் கணக்கியலுக்கு ஏற்றுக்கொள்ளப்படும் என்று அது நிறுவியது.

இந்த ஆல்பங்களில் படிவம் வழங்கப்படாத ஆவணங்களில் கலையில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள கட்டாய விவரங்கள் இருக்க வேண்டும். இந்த சட்டத்தின் 9. ஒருங்கிணைந்த படிவங்களின் ஆல்பங்கள் ரஷ்யாவின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவால் அங்கீகரிக்கப்பட்டன, ஆனால் கணக்கியலின் அனைத்து பிரிவுகளுக்கும் (அட்டவணை 1) இல்லை. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, ஆல்பங்கள் அருவமான சொத்துக்கள், பொருட்கள், நிலையான சொத்துக்கள், உழைப்பு மற்றும் அதன் கட்டணம், கட்டுமான இயந்திரங்கள் வேலை, பண பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் சரக்கு முடிவுகள் ஆகியவற்றைக் கணக்கிடுவதற்கான ஒருங்கிணைந்த படிவங்களுக்காக உருவாக்கப்படவில்லை.

அட்டவணை 1

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களின் ஆல்பங்களின் பட்டியல்

"ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட வடிவங்களின் ஆல்பம்" என்ற கருத்து ஒரு பரந்த விளக்கத்திற்கு உட்பட்டது அல்ல, மேலும் ஏற்கனவே உள்ள ஆல்பங்களின் பட்டியல் அட்டவணையில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது. 1 விரிவானது.

ஜூலை 8, 1997 N 835 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணை ரஷ்யாவின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவிற்கு ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களின் ஆல்பங்களை உருவாக்குதல் மற்றும் அங்கீகரிக்கும் செயல்பாடுகளை ஒதுக்கியது, இது பின்னர் கூட்டாட்சி மாநில புள்ளிவிவர சேவையாக (ரோஸ்ஸ்டாட்) மாற்றப்பட்டது. இருப்பினும், பிந்தையது ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட வடிவங்கள் தொடர்பாக எந்த அதிகாரமும் அளிக்கப்படவில்லை.

கூட்டாட்சி நிர்வாக அதிகாரிகளின் முடிவுகளை ஒழுங்குமுறை சட்டச் செயல்களாக அங்கீகரித்தல்.ஆகஸ்ட் 13, 1997 N 1009 இன் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணைக்கு திரும்புவோம், இது கூட்டாட்சி நிர்வாக அதிகாரிகளின் ஒழுங்குமுறை சட்டச் செயல்கள் மற்றும் அவர்களின் மாநில பதிவு (விதிகள்) தயாரிப்பதற்கான விதிகளை அங்கீகரித்தது.

ஒருங்கிணைந்த படிவங்கள் மீதான முடிவுகளின் ஒப்புதல் காலத்தில், ரஷ்யாவின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழு ஒரு கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்பாக இருந்தது.

ஒரு கூட்டாட்சி நிர்வாகக் குழுவின் தீர்மானம் ரஷ்யாவின் நீதி அமைச்சகத்தின் பதிவுக்கு உட்பட்டு ஒரு சட்டச் செயலின் நிலையைப் பெறுகிறது. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணைக்கு இணங்க இது வெளியிடப்பட்டது என்பது இன்னும் சட்ட ஒழுங்குமுறையாக வகைப்படுத்த அனுமதிக்கவில்லை. எங்களுக்கு ஆர்வமுள்ள ரஷ்யாவின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் முடிவுகள் எதுவும் ரஷ்யாவின் நீதி அமைச்சகத்தில் பதிவு செய்யப்படவில்லை.

ரஷ்யாவின் நீதித்துறை அமைச்சகத்தில் பதிவு செய்யத் தேவையில்லாத சட்டங்கள் சட்டச் செயல்களின் நிலையைப் பெறுவதில்லை மற்றும் அனைத்து நிறுவனங்களுக்கும் கட்டாய சட்ட விதிமுறைகளைக் கொண்டிருக்கவில்லை. எனவே, ரஷ்யாவின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் தீர்மானங்களால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஒருங்கிணைந்த படிவங்கள் இயற்கையில் ஆலோசனையாகும்.

இது சம்பந்தமாக, 04.05.2009 N 07-02-10/24 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் நிதி அமைச்சகத்தின் கடிதங்கள் மற்றும் 27.07.2009 N 3-2-09/147 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் பெடரல் டேக்ஸ் சர்வீஸ் கவனத்திற்குரியது, அதில் அது Rosstat, ரஷ்யாவின் நிதி அமைச்சகம், ரஷ்யாவின் பெடரல் டேக்ஸ் சர்வீஸ் ஆகியவை முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் வடிவங்களைப் பயன்படுத்துவதை விளக்குவதற்கு அதிகாரம் இல்லை என்று தெரிவிக்கப்பட்டுள்ளது. எனவே, 01.08.2001 N 16-00-14/364 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் நிதி அமைச்சகத்தின் கடிதம், "இயற்கை" வடிவங்களிலிருந்து விலகுவதைத் தடைசெய்து, எங்கள் கருத்துப்படி, விண்ணப்பிக்க முடியாது.

சட்டங்கள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகள் நடைமுறைக்கு வருவதற்கான நடைமுறை.மே 23, 1996 N 763 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தலைவரின் ஆணையின் 8 மற்றும் 10 வது பிரிவுகளில் இருந்து, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தலைவரான ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் செயல்களை வெளியிடுவதற்கும் நடைமுறைக்கு வருவதற்கும் நடைமுறையை அமைக்கிறது. மற்றும் கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்புகளின் ஒழுங்குமுறை சட்டச் செயல்கள், மாநிலப் பதிவில் தேர்ச்சி பெறாத மற்றும் பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறையில் வெளியிடப்படாத கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்புகளின் சட்ட நடவடிக்கைகள் நடைமுறைக்கு வராததால் சட்டரீதியான விளைவுகளை ஏற்படுத்தாது. சம்பந்தப்பட்ட சட்ட உறவுகளை ஒழுங்குபடுத்துவதற்கு அல்லது அவற்றில் உள்ள வழிமுறைகளுக்கு இணங்கத் தவறியதற்காக அதிகாரிகள் மற்றும் நிறுவனங்களுக்கு பொருளாதாரத் தடைகளைப் பயன்படுத்துவதற்கு அவை அடிப்படையாக இருக்க முடியாது. தகராறுகளைத் தீர்க்கும்போது அவர்களை நம்ப முடியாது. 03/02/2006 N 58-O மற்றும் 02/11/2006 N 537-O தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசியலமைப்பு நீதிமன்றத்தின் தீர்மானங்களில் இதேபோன்ற நிலைப்பாடு அமைக்கப்பட்டுள்ளது.

ஒரு சட்ட நிறுவனத்தின் மாநில பதிவு அதற்கு ஒரு பதிவு எண்ணை ஒதுக்குவதை உள்ளடக்குகிறது. இதன் விளைவாக, ஒருங்கிணைந்த படிவங்களின் ஒப்புதலில் ரஷ்யாவின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் முடிவுகளுக்கு வரி தகராறுகளில் உள்ள குறிப்புகள் சட்டவிரோதமானது.

ஒருங்கிணைந்த படிவங்களைப் பயன்படுத்துவது தொடர்பான வரி சர்ச்சைகள்.ஆணை எண். 763 இன் விதிகளின் பயன்பாடு, நடுவர் நீதிமன்றங்களில் (அட்டவணை 2) வரி தகராறுகளை வென்றெடுக்க நிறுவனங்களை ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறை அனுமதித்தது.

அட்டவணை 2

வரி தகராறுகளில் மே 23, 1996 N 763 இன் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தலைவரின் ஆணையின் விண்ணப்பம்

இன்று, ஒருங்கிணைந்த படிவங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான நடுவர் நடைமுறை முக்கியமாக வரி செலுத்துவோருக்கு ஆதரவாக வளர்ந்து வருகிறது.

பண பரிவர்த்தனைகளுக்கான ஒருங்கிணைந்த படிவங்கள்.ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் பண பரிவர்த்தனைகளை நடத்துவதற்கான நடைமுறையின் பிரிவு 12 இன் படி, செப்டம்பர் 22, 1993 N 40 (செயல்முறை) தேதியிட்ட ரஷ்ய வங்கியால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது, நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களுக்கான முதன்மை கணக்கு ஆவணங்களின் நிலையான இடைநிலை வடிவங்களைப் பயன்படுத்தி பண பரிவர்த்தனைகள் முறைப்படுத்தப்படுகின்றன. ரஷ்யாவின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. டிசம்பர் 1, 1992 N 02-209 தேதியிட்ட ரஷ்ய வங்கியின் ஆணையின் அடிப்படையில் இந்த செயல்முறை ஒரு நெறிமுறை சட்டச் செயலாகக் கருதப்படுகிறது. முதன்மை ஆவணங்களின் நிலையான வடிவங்களை அங்கீகரிக்கும் ரஷ்யாவின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் தீர்மானம் ஒரு இடைநிலை இயல்புடையது என்பதை அதிலிருந்து பின்பற்றுகிறது. ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் கணக்கியல் மற்றும் நிதி அறிக்கையிடல் மீதான விதிமுறைகளின் 13 வது பிரிவு நிலையான படிவங்களை ஒருங்கிணைந்தவற்றுடன் அடையாளம் காட்டுகிறது.

ஆனால் ஆகஸ்ட் 18, 1998 N 88 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் தீர்மானம் ரஷ்யாவின் நீதி அமைச்சகத்தில் பதிவு செய்யப்படவில்லை. இதன் விளைவாக, பண பரிவர்த்தனைகளுக்கான ஒருங்கிணைந்த படிவங்கள், எங்கள் கருத்துப்படி, கட்டாயமில்லை.

சிறு வணிகங்களுக்கு ஒருங்கிணைந்த படிவங்கள் பொருந்துமா?சிறு வணிகங்களுக்கான கணக்கியல் அமைப்பு குறித்த நிலையான பரிந்துரைகளின் பிரிவு 5 (ஆணை எண். 64n) சிறு நிறுவனங்கள் கணக்கியல் சட்டத்தால் வழங்கப்பட்ட கட்டாய விவரங்களைக் கொண்ட சுயாதீனமாக உருவாக்கப்பட்ட படிவங்களைப் பயன்படுத்தலாம் என்று கூறுகிறது. ஏப்ரல் 10, 2008 N 3856/08 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் உச்ச நடுவர் நீதிமன்றத்தின் தீர்மானத்திலும் இந்த நிலைப்பாடு ஆதரிக்கப்படுகிறது. ஆயினும்கூட, ஆணை எண் 64n ஐப் பார்க்க பரிந்துரைக்கப்படவில்லை. ஏன்?

முதலாவதாக, இது ரஷ்ய நீதி அமைச்சகத்தில் பதிவு செய்யப்படவில்லை, அதாவது இது சட்டப்பூர்வ சட்டச் செயல் அல்ல. எனவே, அது பற்றிய குறிப்பு வரி அதிகாரத்தால் சவால் செய்யப்படலாம்; இரண்டாவதாக, ஜூன் 14, 1995 இன் ஃபெடரல் சட்ட எண். 88-FZ இன் படி மாதிரிப் பரிந்துரைகள் உருவாக்கப்பட்டன, இது ஜூலை 24, 2007 அன்று ஃபெடரல் சட்ட எண். 209-FZ ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டதன் காரணமாக ஜனவரி 1, 2008 இல் செல்லாது.

மற்றும் மிக முக்கியமாக, பழைய மற்றும் புதிய சட்டங்களில் உள்ள சிறு நிறுவனங்களுக்கான அளவுகோல்கள் ஒத்துப்போவதில்லை.

முடிவில், கணக்கியல் கொள்கையில் முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் படிவங்களை அங்கீகரிக்க PBU 1/2008 இன் பத்தி 4 இன் தேவையை கணக்காளர்கள் பெரும்பாலும் குறைத்து மதிப்பிடுவதை நாங்கள் கவனிக்கிறோம், இதில் ஒருங்கிணைந்த படிவங்கள் பற்றிய குறிப்பு எதுவும் இல்லை. இருப்பினும், ஒருங்கிணைந்த படிவங்களைப் பயன்படுத்த மறுக்கும் உரிமை ஒரு நிறுவனத்திற்கு உள்ளது என்று கருதுவது தவறானது. உங்கள் சொந்த படிவங்களை உருவாக்குவது அல்லது ஒருங்கிணைந்த படிவங்களின் எந்த விவரங்களைப் பயன்படுத்தலாம் என்பதைத் தீர்மானிக்க வேண்டியது அவசியம்.

அமைப்பு அதன் எதிர் கட்சிகளின் கணக்கியல் கொள்கைகளில் எந்த செல்வாக்கையும் கொண்டிருக்கவில்லை. மற்றும் ஒருங்கிணைந்த படிவங்கள் கட்டாயமில்லை என்பதால், எதிர் கட்சிகளிடமிருந்து அவற்றின் இணக்கத்தைக் கோருவதற்கு அதற்கு உரிமை இல்லை. இருப்பினும், ஒப்பந்தத்தை முடிக்கும் கட்டத்தில் அவர்களிடமிருந்து நிறுவனம் பெறும் ஆவணங்களின் தரத்தை நீங்கள் கவனித்துக் கொள்ளலாம். ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட நிபந்தனையை நிறைவேற்றுவது நீதிமன்றத்தில் எதிர் தரப்பிலிருந்து அடையப்படலாம்.

E.Yu.Dirkova

NIFI அகாடமி ஆஃப் பட்ஜெட் மற்றும் கருவூலம்

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களை பதிவு செய்வது வணிக நிறுவனங்களுக்கு மிகவும் முக்கியமானது. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, சட்டத்தின்படி வரையப்பட்ட ஆவணங்கள், குறிப்பாக, வருமான வரியைக் கணக்கிடுவதற்கான நோக்கங்களுக்காக வரி செலுத்துவோரால் ஏற்படும் செலவினங்களை உறுதிப்படுத்துகின்றன, மேலும் VAT விலக்குகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான செல்லுபடியை நிரூபிக்கின்றன. எனவே, படிவங்கள் நிறுவப்பட்ட தேவைகளுக்கு இணங்காத ஆவணங்களின் பயன்பாடு வணிக நிறுவனங்களுக்கு சாதகமற்ற விளைவுகளுக்கு வழிவகுக்கும்.

1. முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களை வரைதல்

கலையின் பகுதி 1 க்கு இணங்க. சட்டம் N 402-FZ இன் 9, பொருளாதார வாழ்க்கையின் ஒவ்வொரு உண்மையும் முதன்மை கணக்கியல் ஆவணமாக பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது. கலையின் பத்தி 1 க்கு இணங்க, ஜனவரி 1, 2013 வரை என்பதை கவனத்தில் கொள்வோம். நவம்பர் 21, 1996 ன் ஃபெடரல் சட்டத்தின் 9 N 129-FZ "கணக்கியல்" (இனிமேல் சட்டம் N 129-FZ என குறிப்பிடப்படுகிறது), ஒவ்வொரு வணிக பரிவர்த்தனைக்கும் குறிப்பிட்ட ஆவணம் வரையப்பட்டது. இருப்பினும், "வணிக பரிவர்த்தனை" மற்றும் "பொருளாதார வாழ்க்கையின் உண்மை" என்ற கருத்துக்கள் ஒரே மாதிரியானவை அல்ல.

பொருளாதார வாழ்க்கையின் உண்மை என்பது ஒரு பரிவர்த்தனை, நிகழ்வு, செயல்பாடு, ஒரு பொருளாதார நிறுவனத்தின் நிதி நிலை, அதன் செயல்பாடுகளின் நிதி விளைவு மற்றும் (அல்லது) பணப்புழக்கம் (சட்ட எண். 402 இன் பிரிவு 3 இன் பிரிவு 8) ஆகியவற்றைக் கொண்ட அல்லது செல்வாக்கு செலுத்தும் திறன் கொண்டது -FZ). சட்டம் எண் 129-FZ "வணிக நடவடிக்கைகள்" என்ற கருத்தை வரையறுக்கவில்லை, ஆனால் கலையின் பத்தி 2 இலிருந்து. இந்தச் சட்டத்தின் 1, நிறுவனங்கள் தங்கள் செயல்பாடுகளின் போது மேற்கொள்ளப்படும் அனைத்து நடவடிக்கைகளும் அங்கீகரிக்கப்பட்டன.

எனவே, சட்டம் எண் 402-FZ இல் உள்ள "பொருளாதார வாழ்க்கையின் உண்மை" என்ற கருத்து "வணிக பரிவர்த்தனை" என்ற கருத்தை விட பரந்ததாகும், இது சட்டம் எண் 129-FZ இல் பயன்படுத்தப்பட்டது. நிபுணர்களை கவலையடையச் செய்யும் முக்கிய கேள்வி இங்கே எழுகிறது: முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களில் பொருளாதார வாழ்க்கையின் என்ன உண்மைகள் ஆவணப்படுத்தப்படலாம், அவை நிறுவனத்தால் சுயாதீனமாக உருவாக்கப்பட்ட படிவங்களின்படி தொகுக்கப்படுகின்றன, மேலும் ஒருங்கிணைந்த படிவங்களின் பயன்பாடு எப்போது கட்டாயமாக இருக்கும்? எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களுக்கு ஒப்புதல் அளித்த ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் தீர்மானங்கள் ரத்து செய்யப்படவில்லை.

2. முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் சொந்த வடிவங்கள்

கலை பகுதி 4 படி. சட்டம் N 402-FZ இன் 9, ஒரு நிறுவனத்தால் பயன்படுத்தப்படும் முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் வடிவங்கள் (பொதுத்துறை நிறுவனங்களைத் தவிர) அமைப்பின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும். அதே நேரத்தில், இந்த சட்டத்தில் ஒருங்கிணைந்த படிவங்களை கட்டாயமாகப் பயன்படுத்துவதற்கான தேவை இல்லை. ஜனவரி 1, 2013 க்கு முன்னர், முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களின் ஆல்பங்களில் தேவையான படிவம் கிடைக்கவில்லை என்றால் மட்டுமே முதன்மை ஆவணங்களின் சுயாதீனமாக உருவாக்கப்பட்ட வடிவங்களைப் பயன்படுத்த முடியும் என்பதை நினைவுபடுத்துவோம் (சட்ட எண். 129 இன் கட்டுரை 9 இன் பிரிவு 2. -FZ). எவ்வாறாயினும், ஒருங்கிணைந்த படிவங்களின்படி அல்லாத முதன்மை ஆவணங்களை வரையும்போது கூட, வரி செலுத்துவோர் செலவினங்களை அங்கீகரிப்பதன் சட்டபூர்வமான தன்மையை நீதிமன்றத்தில் பாதுகாக்க முடிந்தது என்பதை நாங்கள் கவனிக்கிறோம் (மேலும் விவரங்களுக்கு, வருமான வரி குறித்த சர்ச்சைக்குரிய சூழ்நிலைகளின் கலைக்களஞ்சியத்தைப் பார்க்கவும்).

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் சொந்த வடிவங்களை உருவாக்கும்போது, ​​நீங்கள் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட படிவங்களை அடிப்படையாக எடுத்துக் கொள்ளலாம், சில விவரங்களைச் சேர்க்கலாம் அல்லது அகற்றலாம். கூடுதலாக, GOST R 6.30-2003 ஐப் பயன்படுத்துவது அறிவுறுத்தப்படுகிறது "நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்கள். ஆவணம் தயாரிப்பதற்கான தேவைகள்."

வளரும் போது, ​​முதன்மை கணக்கியல் ஆவணம் கலையின் பகுதி 2 இல் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள விவரங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் என்பதை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும். சட்ட எண். 402-FZ இன் 9:

ஆவணம் தயாரிக்கப்பட்ட பெயர் மற்றும் தேதி;

ஆவணத்தை தொகுத்த பொருளாதார நிறுவனத்தின் பெயர்;

பொருளாதார வாழ்க்கையின் உண்மையின் இயற்கையான மற்றும் (அல்லது) பண அளவீட்டின் மதிப்பு, அளவீட்டு அலகுகளைக் குறிக்கிறது;

கையொப்பங்கள், குடும்பப்பெயர்கள் (இனிஷியல்களுடன்), அத்துடன் பரிவர்த்தனை செய்த நபர்களின் நிலைகள், செயல்பாடு மற்றும் அதன் செயல்பாட்டின் சரியான தன்மைக்கு பொறுப்பானவர்கள் அல்லது நிகழ்வின் துல்லியத்திற்கு பொறுப்பான நபர்கள்.

தனிப்பட்ட முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களுக்கான விவரங்களின் பட்டியலை மற்ற விதிமுறைகளால் விரிவாக்க முடியும் என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, வே பில் விவரங்களுக்கான தேவைகள் செப்டம்பர் 18, 2008 N 152 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் போக்குவரத்து அமைச்சகத்தின் உத்தரவில் உள்ளன, இது கலையின் பகுதி 1 இன் படி ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது. நவம்பர் 8, 2007 இன் ஃபெடரல் சட்டத்தின் 6 N 259-FZ "சாலை போக்குவரத்து மற்றும் நகர்ப்புற தரை மின்சார போக்குவரத்து சாசனம்".

ஏற்கனவே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் பயன்படுத்தப்பட்ட வடிவங்களை அமைப்பின் தலைவர் அங்கீகரிக்க வேண்டும் (பகுதி 4, சட்ட எண் 402-FZ இன் கட்டுரை 9).

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணம் மின்னணு வடிவத்தில் (பகுதி 5, சட்ட எண் 402-FZ இன் கட்டுரை 9) தொகுக்கப்படலாம் என்பதையும் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். உங்களுக்குத் தெரிந்தபடி, மின்னணு ஆவணங்களைப் பரிமாறிக் கொள்ள, மின்னணு ஆவண ஓட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் இணக்கமான ஆவண வடிவங்களைக் கொண்டிருப்பது அவசியம். அதன்படி, உங்கள் சொந்த ஆவணங்கள் மற்றும் அவற்றின் வடிவங்களை உருவாக்கும் போது, ​​மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்தை செயல்படுத்துவதில் சிரமங்கள் எழும். ஒருங்கிணைந்த படிவங்களின் அடிப்படையில், பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் ஆவணங்களுக்கான பரிந்துரைக்கப்பட்ட வடிவங்கள் ஏற்கனவே மார்ச் 21, 2012 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் பெடரல் டேக்ஸ் சர்வீஸின் ஆணை மூலம் உருவாக்கப்பட்டு அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளன. (TORG-12) மற்றும் பணிகளுக்கான ஏற்புச் சான்றிதழ் (சேவைகள்). இந்த ஆவணங்கள் மின்னணு முறையில் வரி அதிகாரத்திற்கு சமர்ப்பிக்கப்படலாம் (வருமான வரி கணக்கிடும் நோக்கத்திற்காகவும், ஆய்வாளரின் வேண்டுகோளின்படி பிற நோக்கங்களுக்காகவும் செலவினங்களை உறுதிப்படுத்த) மற்றும் எதிர் கட்சிகள்.

3. முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்கள்

ஜனவரி 1, 2013 முதல், சட்டம் N 402-FZ இல் முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களைத் தயாரிக்கும் போது ஒருங்கிணைந்த படிவங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டிய அவசியமில்லை, ஆனால் அவற்றின் பயன்பாடு பல வணிக நிறுவனங்களுக்கு பொதுவானது. கூடுதலாக, ஒருங்கிணைந்த படிவங்களைத் தவிர வேறு ஆவணங்களின் சுயாதீனமான வளர்ச்சிக்கு நேரம், சிறப்பு அறிவு மற்றும் புதிய படிவங்களுக்கான மென்பொருளை அமைப்பதற்கான கூடுதல் செலவுகள் தேவைப்படுகின்றன, மேலும் அத்தகைய படிவங்களைப் பயன்படுத்துவது நிறுவனத்திற்குள் மற்றும் எதிர் கட்சிகளுடன் வேலை செய்வதில் சிரமங்களை ஏற்படுத்தும்.

சட்டம் எண் 402-FZ ஒருங்கிணைந்த படிவங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான தடையைக் கொண்டிருக்கவில்லை, எனவே கணக்கியல் கொள்கையில் அல்லது மேலாளரின் தனி உத்தரவின் மூலம் அத்தகைய முடிவை அங்கீகரிப்பதன் மூலம் அவை இன்னும் பயன்படுத்தப்படலாம்.

கூடுதலாக, அனைத்து ஒருங்கிணைந்த படிவங்களையும் பயன்படுத்த மறுப்பது மிகவும் ஆபத்தானது.

தகவல் எண். PZ-10/2012 இல், ரஷ்யாவின் நிதி அமைச்சகம் மற்ற கூட்டாட்சி சட்டங்களின்படி அங்கீகரிக்கப்பட்ட அமைப்புகளால் நிறுவப்பட்ட முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் வடிவங்கள் மற்றும் அவற்றின் அடிப்படையில் பயன்படுத்துவதற்கு கட்டாயமாக இருக்கும் என்று குறிப்பிட்டது (எடுத்துக்காட்டாக, பண ஆவணங்களின் வடிவங்கள்) .

உண்மையில், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் பிரதேசத்தில் (அக்டோபர் 12, 2011 அன்று ரஷ்ய வங்கியால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது N 373-P) வங்கி நோட்டுகள் மற்றும் நாணயங்களுடன் பண பரிவர்த்தனைகளை நடத்துவதற்கான நடைமுறை குறித்த விதிமுறைகள் பின்வரும் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்கள்:

ரசீது மற்றும் செலவு பண ஆணைகள் (படிவங்கள் N KO-1 மற்றும் KO-2);

- (படிவம் N KO-4);

காசாளரால் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட மற்றும் வழங்கப்பட்ட நிதிகளின் கணக்கியல் புத்தகம் (படிவம் N KO-5);

தீர்வு மற்றும் கட்டண அறிக்கைகள் (படிவங்கள் N T-49 மற்றும் T-53).

இந்த படிவங்கள் ஆகஸ்ட் 18, 1998 N 88, ஜனவரி 5, 2004 N 1 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் தீர்மானங்களால் அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளன.

இவை அனைத்தும் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட படிவங்கள் அல்ல என்பதை நினைவில் கொள்ளவும், உங்கள் சொந்த வடிவங்களை உருவாக்குவதற்கான சுதந்திரம் வழங்கப்பட்டுள்ள போதிலும், 2013 இல் பயன்படுத்த இன்னும் கட்டாயமாக உள்ளன.

கூடுதலாக, உழைப்பு மற்றும் அதன் கட்டணத்தை பதிவு செய்யும் போது ஆவணங்களின் தரப்படுத்தப்பட்ட வடிவங்களைப் பயன்படுத்தத் தவறியது நிறுவனங்களுக்கு விரும்பத்தகாத விளைவுகளுக்கு வழிவகுக்கும். இந்த சிறப்பு இதழின் அடுத்த பகுதி இந்த படிவங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான சிக்கலுக்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்டுள்ளது.

முதன்மை ஆவணங்களின் பிற கட்டாய வடிவங்கள் உள்ளன. இருப்பினும், கலையின் பகுதி 4 இல் உள்ள தேவை. சட்டம் N 402-FZ இன் 9, பொது: படிவங்கள் பொருளாதார நிறுவனத்தின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும். எனவே, ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகளுடன் கருத்து வேறுபாடுகளைத் தவிர்ப்பதற்காக, மேலாளரின் உத்தரவின்படி ஒருங்கிணைந்த படிவங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கு ஒப்புதல் அளிப்பது அல்லது கணக்கியல் கொள்கையில் வழங்குவது நல்லது.

4. முதன்மையான ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களின் பயன்பாட்டின் அம்சங்கள்தொழிலாளர் கணக்கியல் மற்றும் பணம் செலுத்துவதற்கான கணக்கியல் ஆவணங்கள்

தொழிலாளர் உறவுகள் (ஒரு பணியாளரை பணியமர்த்தல், அவருக்கு விடுப்பு வழங்குதல், முதலியன) துறையில் நிகழும் நிகழ்வுகளை ஆவணப்படுத்த ஒருங்கிணைந்த படிவங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான பிரச்சினை சிறப்பு கவனம் செலுத்த வேண்டும்.

ரோஸ்ட்ரட்டின் கூற்றுப்படி, சட்டம் N 402-FZ நடைமுறைக்கு வந்த பிறகு, அதாவது ஜனவரி 1, 2013 முதல், அரசு சாரா நிறுவனங்களுக்கு அவர்களால் உருவாக்கப்பட்ட முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் வடிவங்களை சுயாதீனமாக பயன்படுத்த உரிமை உண்டு (பிப்ரவரி 14, 2013 தேதியிட்ட கடிதம் N PG/1487-6-1) .

உதாரணமாக, ரோஸ்ட்ரட் பணியாளரின் தனிப்பட்ட அட்டையை (படிவம் N T-2) குறிப்பிடுகிறார் மற்றும் முதன்மை கணக்கியல் ஆவணத்தில் கலையின் பகுதி 2 ஆல் நிறுவப்பட்ட அனைத்து கட்டாய விவரங்களையும் கொண்டிருக்க வேண்டும் என்று குறிப்பிடுகிறார். சட்ட எண் 402-FZ இன் 9. பணியாளரின் தனிப்பட்ட அட்டையின் படிவம் (படிவம் N T-2), அத்துடன் தொழிலாளர் மற்றும் அதன் கட்டணத்தை பதிவு செய்வதற்கான முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் பிற ஒருங்கிணைந்த வடிவங்கள், ஜனவரி 5, 2004 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் தீர்மானத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. N 1 (இனி தீர்மானம் N 1 என குறிப்பிடப்படுகிறது).

அதே நேரத்தில், இராணுவ பதிவை பராமரிப்பதற்கான இந்த ஒருங்கிணைந்த படிவத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான தேவைகள் இராணுவ பதிவு தொடர்பான விதிமுறைகளின் 27 வது பிரிவின் மூலம் நிறுவப்பட்டுள்ளன என்பதை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது அவசியம் (நவம்பர் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. 27, 2006 N 719 மார்ச் 28, 1998 N 53-FZ "இராணுவ கடமை மற்றும் இராணுவ சேவையில்") ஃபெடரல் சட்டத்தின் 8 வது பிரிவு 6 இன் படி.

ஒரு வணிக பயணத்தில் பணியாளரை அனுப்பும் போது முதன்மை ஆவணங்களை தயாரிப்பதில் சிக்கலைக் கருத்தில் கொண்டு, பிப்ரவரி 14, 2013 தேதியிட்ட கடிதம் எண் 14-2-291 இல் ரஷ்யாவின் தொழிலாளர் அமைச்சகம் தொடர்புடைய ஆவணங்கள் (குறிப்பாக, ஒரு பயணச் சான்றிதழ்) வேண்டும் என்று குறிப்பிட்டது. தீர்மானம் எண். 1 ஆல் அங்கீகரிக்கப்பட்ட படிவங்களின்படி வரையப்பட வேண்டும்.

தகவல் எண் PZ-10/2012 இல் ரஷ்யாவின் நிதி அமைச்சகம் ஜனவரி 1, 2013 முதல், பிற கூட்டாட்சி சட்டங்களின்படி அங்கீகரிக்கப்பட்ட அமைப்புகளால் நிறுவப்பட்ட முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் வடிவங்கள் மற்றும் அத்தகைய சட்டங்களின் அடிப்படையில் கட்டாயமாக இருக்கும் என்று சுட்டிக்காட்டியது.

கூடுதலாக, கலையில் உள்ள முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களுக்கான தேவைகள் என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். சட்டம் N 402-FZ இன் 9, தொழிலாளர் உறவுகளின் துறையில் நிகழ்வுகளை ஆவணப்படுத்தப் பயன்படுத்தப்படும் ஆவணங்களுக்கு ஓரளவு மட்டுமே பயன்படுத்த முடியும். எனவே, கலை பகுதி 5 இல். சட்டம் N 402-FZ இன் 9 மின்னணு வடிவத்தில் முதன்மை கணக்கியல் ஆவணத்தை வரைவதற்கான சாத்தியத்தை வழங்குகிறது. அதே நேரத்தில், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட் மற்றும் தொழிலாளர் சட்ட விதிமுறைகளைக் கொண்ட பிற ஒழுங்குமுறை சட்டச் செயல்கள் அத்தகைய சாத்தியத்தை அனுமதிக்காது. உதாரணமாக, பாராவில். அக்டோபர் 13, 2008 N 749 இன் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட வணிக பயணங்களுக்கு ஊழியர்களை அனுப்புவதற்கான தனித்தன்மைகள் குறித்த விதிமுறைகளின் 3 பிரிவு 26, ஒரு வணிக பயணத்தில் நிகழ்த்தப்பட்ட வேலை குறித்த ஊழியரின் அறிக்கை நேரடியாக நிறுவப்பட்டுள்ளது. எழுத்துப்பூர்வமாக முதலாளியிடம் சமர்ப்பிக்கப்படுகிறது. உத்தியோகபூர்வ பணியின் ஒருங்கிணைந்த படிவங்கள், அதன் நிறைவு பற்றிய அறிக்கை மற்றும் பயணச் சான்றிதழ் ஆகியவை தீர்மானம் எண். 1 இல் உள்ளன.

மேற்கூறியவற்றை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வதன் மூலம், புதிய படிவம் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படாமல் போகலாம் (முழுமையாக கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படாது) என்பதால், தொழிலாளர் மற்றும் அதன் கட்டணத்தை பதிவு செய்வதற்கான சுயாதீனமாக உருவாக்கப்பட்ட படிவங்களைப் பயன்படுத்தி ஆவணங்களை செயல்படுத்துவது ஆய்வு அதிகாரிகளிடமிருந்து கோரிக்கைகளை ஏற்படுத்தக்கூடும் என்ற முடிவுக்கு வரலாம். ஒரு குறிப்பிட்ட ஆவணத்திற்கான தொழிலாளர் சட்டத்தின் தேவைகள்.

எடுத்துக்காட்டாக, நிகழ்த்தப்பட்ட வேலையைப் பற்றிய தகவல்களை உள்ளிடுவது, மற்றொரு நிரந்தர வேலைக்கு மாற்றுவது மற்றும் பணிநீக்கம் செய்வது (வேலைப் புத்தகங்களைப் பராமரித்தல் மற்றும் சேமித்தல், பணி புத்தகப் படிவங்களைத் தயாரித்தல் மற்றும் முதலாளிகளுக்கு வழங்குவதற்கான விதிகளின் 12 வது பிரிவு, ஏப்ரல் 16, 2003 N 225 இன் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது). அதே நேரத்தில், கலையின் பகுதி 2 இல் கொடுக்கப்பட்ட பட்டியலில் இந்த தகவல் சேர்க்கப்படவில்லை. சட்ட எண் 402-FZ இன் 9.

எனவே, தொழிலாளர் கணக்கியல் மற்றும் பணம் செலுத்துதல் பற்றிய ஆவணங்களைத் தயாரிப்பது தொடர்பாக, தீர்மானம் எண். 1 ஆல் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஒருங்கிணைந்த படிவங்களைப் பயன்படுத்துவது தற்போது நிறுவனங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமானது. மேலும், ஏற்கனவே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, இந்த ஒருங்கிணைந்த படிவங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கு ஏற்ப கலையின் பகுதி 4. சட்டம் N 402-FZ இன் 9, அமைப்பின் தலைவரின் தனி உத்தரவு அல்லது கணக்கியல் கொள்கையின் பிற்சேர்க்கை மூலம் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும்.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் கணக்கியல் விஷயங்களிலும் வரிக் கடமைகளின் அளவை நிர்ணயிப்பதிலும் முக்கியமானவை. முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களை வரைவதற்கு பொறுப்பான நிறுவன நிபுணருக்கு, அத்தகைய ஆவணங்களின் உள்ளடக்கம் மற்றும் படிவங்களை தெளிவாக புரிந்துகொள்வதுடன், கணக்கியல் பதிவேடுகளை பராமரிப்பதற்கான பிரத்தியேகங்களை அறிந்து கொள்வது முக்கியம்.

கணக்கியலில் முதன்மை ஆவணத்தின் பங்கு

முதன்மை ஆவணங்கள் நிறுவனத்தில் ஏற்பட்ட பொருளாதார நிகழ்வுகளை நிறுவனம் முறைப்படுத்தும் உதவியுடன் ஆவணங்கள் (பிரிவு 1, டிசம்பர் 6, 2011 எண் 402-FZ தேதியிட்ட "கணக்கியல்" சட்டத்தின் பிரிவு 9).

எந்தவொரு நிறுவனத்தின் கணக்காளர்களும் தெளிவாக புரிந்து கொள்ள வேண்டிய முதல் விஷயம் என்னவென்றால், இன்று முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களுக்கான குறிப்பிட்ட கட்டாய பட்டியல் படிவங்கள் இல்லை. எந்தவொரு நிறுவனமும் அவற்றின் பயன்பாட்டின் நோக்கத்தைப் பொறுத்து முதன்மை ஆவணங்களின் வடிவங்களைத் தானே தீர்மானிக்கிறது.

இருப்பினும், அத்தகைய ஆவணங்களுக்கு கட்டாய விவரங்களின் பட்டியல் சட்டப்பூர்வமாக நிறுவப்பட்டுள்ளது (பிரிவு 2, சட்ட எண் 402-FZ இன் பிரிவு 9).

முக்கியமான! கணக்கியலில் பயன்படுத்தப்படும் படிவங்கள் அமைப்பின் கணக்கியல் கொள்கையில் சரி செய்யப்பட வேண்டும் (பிபியு 21/2008 இன் பிரிவு 4, அக்டோபர் 6, 2008 எண் 106n தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் நிதி அமைச்சகத்தின் உத்தரவின் மூலம் அங்கீகரிக்கப்பட்டது).

சாத்தியமான முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் பட்டியல்

2018-2019 இல் முதன்மைக் கணக்கியல் ஆவணங்களின் பட்டியல் பின்வருமாறு இருக்கலாம்:

1. பேக்கிங் பட்டியல். மாற்றப்பட்ட சரக்கு பொருட்களின் பட்டியலை பிரதிபலிக்கும் ஆவணம் இது. விலைப்பட்டியல் 2 நகல்களில் வழங்கப்படுகிறது மற்றும் விலைப்பட்டியலில் பின்னர் பிரதிபலிக்கும் தகவலைக் கொண்டுள்ளது. விலைப்பட்டியல் பரிவர்த்தனையில் ஈடுபட்டுள்ள இரு தரப்பினரின் பிரதிநிதிகளால் கையொப்பமிடப்பட்டு ஒரு முத்திரையால் சான்றளிக்கப்படுகிறது (நிறுவனம் அதன் நடைமுறையில் அதைப் பயன்படுத்தினால்).

1. ஏற்றுக்கொண்டதற்கான பதிவு. சில வேலைகள் (சேவைகள்) முடிந்ததும், வேலையின் முடிவு ஒப்பந்தத்தின் அசல் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்த இது வரையப்படுகிறது.

அத்தகைய செயலின் மாதிரியைப் பார்க்கவும்.

1. பணியாளர்களுக்கு ஊதியம் வழங்குவதற்கான முதன்மை ஆவணங்கள் (உதாரணமாக, ஊதிய சீட்டுகள்).

இந்த அறிக்கைகள் பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, கட்டுரையைப் பார்க்கவும் "ஊதிய அறிக்கை T 49 ஐ நிரப்புவதற்கான மாதிரி" .

1. நிலையான சொத்துக்களின் இருப்பு தொடர்பான ஆவணங்கள் - இங்கே நிறுவனம் முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் பட்டியலிலிருந்து அத்தகைய ஆவணங்களை வரையலாம்:

• OS-1 படிவத்தில் நிலையான சொத்துக்களை ஏற்றுக்கொள்வது மற்றும் மாற்றுவதற்கான சான்றிதழ் - கட்டிடங்கள் அல்லது கட்டமைப்புகளுடன் தொடர்பில்லாத ஒரு பொருளை ரசீது அல்லது அகற்றுதல்.

இந்தச் செயலைப் பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, பொருளைப் பார்க்கவும் "ஒருங்கிணைந்த படிவம் எண். OS-1 - நிலையான சொத்துக்களை ஏற்றுக்கொள்வது மற்றும் மாற்றுவதற்கான சான்றிதழ்" .

• நிலையான சொத்து ஒரு கட்டிடம் அல்லது கட்டமைப்பாக இருந்தால், அதன் ரசீது அல்லது அகற்றல் OS-1a வடிவத்தில் ஒரு செயலால் முறைப்படுத்தப்படுகிறது.

மேலும் விவரங்களுக்கு, கட்டுரையைப் பார்க்கவும் "ஒருங்கிணைந்த படிவம் எண். OS-1a - படிவம் மற்றும் மாதிரி" .

• OS-4 வடிவத்தில் ஒரு செயலின் மூலம் ஒரு சொத்தின் எழுதுதல் முறைப்படுத்தப்படுகிறது.

மேலும் விவரங்களுக்கு, பொருளைப் பார்க்கவும் "ஒருங்கிணைந்த படிவம் எண். OS-4 - ஒரு சொத்தை நீக்குவதற்கான சட்டம்" .

• மேற்கொள்ளப்பட்ட சரக்குகளின் உண்மையை ஆவணப்படுத்துவது அவசியமானால், நிலையான சொத்துக்களின் சரக்கு பட்டியல் INV-1 படிவத்தில் வரையப்படுகிறது.

அத்தகைய முதன்மை ஆவணம் பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, கட்டுரையைப் பார்க்கவும் "ஒருங்கிணைந்த படிவம் எண். INV-1 - படிவம் மற்றும் மாதிரி" .

• அருவ சொத்துக்கள் தொடர்பாக சரக்கு மேற்கொள்ளப்பட்டிருந்தால், INV-1a படிவத்தின்படி சரக்கு தொகுக்கப்படும்.

மேலும் தகவலுக்கு, பொருளைப் பார்க்கவும் "ஒருங்கிணைந்த படிவம் எண். INV-1a - படிவம் மற்றும் மாதிரி" .

1. முதன்மை ஆவணங்களின் தனி குழு பண ஆவணங்கள். குறிப்பாக, 2018-2019க்கான முதன்மை கணக்கு ஆவணங்களின் பின்வரும் பட்டியல் இதில் அடங்கும்:

• ரசீது பண உத்தரவு.

அதன் தொகுப்பு பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, கட்டுரையைப் பார்க்கவும் "பண ரசீது ஆர்டர் (PKO) எவ்வாறு நிரப்பப்படுகிறது?" .

• கணக்கு பண வாரண்ட்.

1. கட்டண உத்தரவு.

இந்த ஆவணத்தை தயாரிப்பதற்கான விதிகளைப் பற்றி படிக்கவும்.

1. முன்கூட்டிய அறிக்கை.

1. பரஸ்பர உரிமைகோரல்களை ஈடுசெய்யும் செயல்.

இந்த ஆவணத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான பிரத்தியேகங்களைப் பற்றி படிக்கவும்.

1. கணக்கியல் தகவல்.

அதன் வடிவமைப்பின் கொள்கைகள் பற்றிய தகவலுக்கு, "பிழை திருத்தத்தின் கணக்கு சான்றிதழ் - மாதிரி" என்ற பொருளைப் பார்க்கவும்.

மேலே உள்ள பட்டியல் கணக்கியலில் பயன்படுத்தப்படும் முதன்மை ஆவணங்களின் முழு நோக்கத்தையும் தீர்ந்துவிடாது, மேலும் ஒவ்வொரு குறிப்பிட்ட நிறுவனத்திலும் மேற்கொள்ளப்படும் கணக்கியலின் பண்புகளைப் பொறுத்து விரிவாக்கப்படலாம்.

முக்கியமான!அவை 2018-2019 பட்டியலிலிருந்து முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் அல்ல - பட்டியல் மேலே முன்மொழியப்பட்டது:

• ஒப்பந்தம். இது பரிவர்த்தனையில் ஈடுபட்டுள்ள தரப்பினரின் உரிமைகள், கடமைகள் மற்றும் பொறுப்புகள், தீர்வுக்கான விதிமுறைகள் மற்றும் நடைமுறைகள், சிறப்பு நிபந்தனைகள் போன்றவற்றைக் குறிப்பிடும் ஆவணமாகும். எதிர் கட்சிகளுடன் தீர்வுகளின் பகுப்பாய்வுக்கான கணக்கியலை ஒழுங்கமைக்கும் போது அதன் தரவு பயன்படுத்தப்படுகிறது. கணக்கியல் பரிவர்த்தனைகளை உருவாக்காது.
• காசோலை.சப்ளையர் விதிமுறைகளை ஏற்று வாங்குபவர் செலுத்த ஒப்புக்கொண்ட தொகையை இந்த ஆவணம் பிரதிபலிக்கிறது. விலைப்பட்டியலில் பரிவர்த்தனையின் விதிமுறைகள் (விதிமுறைகள், பணம் செலுத்துதல் மற்றும் விநியோக நடைமுறைகள் போன்றவை) பற்றிய கூடுதல் தகவல்கள் இருக்கலாம், அதாவது இது ஒப்பந்தத்தை நிரப்புகிறது.
• விலைப்பட்டியல்.இந்த ஆவணம் வரி நோக்கங்களுக்காக வரையப்பட்டுள்ளது, ஏனெனில் அதன் அடிப்படையில் வாங்குபவர்கள் சப்ளையர்களால் வழங்கப்பட்ட VAT தொகையை கழிப்பதற்காக ஏற்றுக்கொள்கிறார்கள் (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டின் பிரிவு 169 இன் பிரிவு 1). எனவே, ஒரு குறிப்பிட்ட பரிவர்த்தனையை வகைப்படுத்தும் பிற ஆவணங்கள் இல்லாத நிலையில், இந்த பரிவர்த்தனைக்கான செலவுகளை விலைப்பட்டியல் மூலம் உறுதிப்படுத்த இயலாது (ஜூன் 25, 2007 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் நிதி அமைச்சகத்தின் கடிதம் எண். 03-03-06/ 1/392, ஃபெடரல் டேக்ஸ் சர்வீஸ் தேதி மார்ச் 31, 2006 எண். 02-3 -08/31, ஏப்ரல் 19, 2006 தேதியிட்ட கிழக்கு சைபீரியன் மாவட்டத்தின் ஃபெடரல் ஆன்டிமோனோபோலி சேவையின் தீர்மானம் எண். A78-4606/05-S2-20/ 317-F02-1135/06-S1).

2013 முதல் (சட்டம் எண் 402-FZ ஐ ஏற்றுக்கொண்ட பிறகு), அத்தகைய வடிவங்களின் வடிவங்களை சுயாதீனமாக உருவாக்க முடியும் என்பதால், பட்டியலில் கொடுக்கப்பட்டுள்ள முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்கள் பயன்படுத்துவதற்கு கட்டாயமில்லை என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும். ஆனால் பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் அவை தொடர்ந்து பயன்படுத்தப்படுகின்றன. எனவே, 2018-2019 ஆம் ஆண்டில், மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் தீர்மானங்களில் உள்ள முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களின் பட்டியல் தொடர்ந்து தொடர்புடையதாக உள்ளது.

முதன்மை ஆவணங்களின் படிவங்களில் என்ன தகவல்கள் இருக்க வேண்டும்?

தற்போது அனைத்து படிவங்களுக்கும் கட்டாய முதன்மை ஆவணங்கள் இல்லை என்ற போதிலும், சட்டமன்ற உறுப்பினர் அத்தகைய ஆவணங்களின் உள்ளடக்கத்திற்கான தேவைகளை நிறுவியுள்ளார். ஒவ்வொரு முதன்மை ஆவணத்திலும் இருக்க வேண்டிய கட்டாய விவரங்களின் பட்டியல் கலையின் பத்தி 2 இல் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது. சட்ட எண் 402-FZ இன் 9. இவை, குறிப்பாக:

• ஆவணத்தின் பெயர்;
• அத்தகைய ஆவணம் வரையப்பட்ட தேதி;
• ஆவணத்தை தொகுத்த நபர் பற்றிய தகவல் (நிறுவனத்தின் பெயர் அல்லது தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர்);
• இந்த ஆவணத்தால் முறைப்படுத்தப்பட்ட பொருளாதார வாழ்க்கையின் உண்மையின் சாராம்சம்;
• பணவியல், எண் பண்புகள், நிகழ்ந்த நிகழ்வின் நடவடிக்கைகள் (உதாரணமாக, எந்த அளவு, எந்த அலகுகளில் மற்றும் எந்த அளவுக்கு தயாரிப்புகள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு விற்கப்பட்டன);
• நிகழ்வை ஆவணப்படுத்திய பொறுப்புள்ள நிபுணர்கள் பற்றிய தகவல் மற்றும் அத்தகைய நிபுணர்களின் கையொப்பங்கள்.

முதன்மை ஆவணங்கள் மற்றும் கணக்கியல் பதிவேடுகள்

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களை எவ்வாறு வகைப்படுத்தலாம்?

முதன்மை ஆவணம் நிறுவனத்தால் வழங்கப்பட்டால், அது உள் குழுவிற்கும் அல்லது வெளிப்புற குழுவிற்கும் சொந்தமானது. நிறுவனத்திற்குள் வரையப்பட்ட ஒரு ஆவணம் மற்றும் அதன் விளைவை கம்பைலர் நிறுவனத்திற்கு நீட்டிக்கும் ஒரு உள் முதன்மை ஆவணமாகும். ஆவணம் வெளியில் இருந்து பெறப்பட்டால் (அல்லது நிறுவனத்தால் தொகுக்கப்பட்டு வெளியில் வழங்கப்பட்டால்), அது வெளிப்புற முதன்மை ஆவணமாக இருக்கும்.

நிறுவனத்தின் உள் ஆவணங்கள் பின்வரும் வகைகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளன:

• முதன்மை நிர்வாக ஆவணங்கள் என்பது ஒரு நிறுவனம் அதன் கட்டமைப்பு அலகுகள் அல்லது ஊழியர்களுக்கு ஆர்டர்களை வழங்குவதாகும். இந்த பிரிவில் நிறுவனத்தின் ஆர்டர்கள், அறிவுறுத்தல்கள் போன்றவை அடங்கும்.
• நிர்வாக முதன்மை ஆவணங்கள். அவற்றில், ஒரு குறிப்பிட்ட பொருளாதார நிகழ்வு நிகழ்ந்துள்ளது என்ற உண்மையை நிறுவனம் பிரதிபலிக்கிறது.
• கணக்கியல் ஆவணங்கள். அவர்களின் உதவியுடன், நிறுவனம் மற்ற நிர்வாக மற்றும் துணை ஆவணங்களில் உள்ள தகவல்களை முறைப்படுத்துகிறது மற்றும் சுருக்கமாகக் கூறுகிறது.

ஒரு வணிக நிகழ்வு முதன்மை ஆவணமாக ஆவணப்படுத்தப்பட்ட பிறகு, கணக்கியல் பதிவேட்டில் நிகழ்வைப் பிரதிபலிக்க வேண்டியது அவசியம். அவர்கள், உண்மையில், ஆர்டர் செய்யப்பட்ட தகவல்களின் கேரியர்கள்; அவர்கள் வணிக பரிவர்த்தனைகளின் பண்புகள் மற்றும் குறிகாட்டிகளைக் குவித்து விநியோகிக்கிறார்கள்.

பின்வரும் பதிவுகள் அவற்றின் தோற்றத்தால் வேறுபடுகின்றன:

• புத்தகங்கள்;
• அட்டைகள்;
• இலவச தாள்கள்.

பதிவேட்டை பராமரிக்கும் முறையின் அடிப்படையில், பின்வரும் குழுக்கள் வேறுபடுகின்றன:

• காலவரிசைப் பதிவேடுகள். அவை வரிசையாக நடந்த நிகழ்வுகளை பதிவு செய்கின்றன - முதல் நேரத்தில் இருந்து கடைசி வரை.
• முறையான பதிவுகள். அவற்றில், நிறுவனம் முடிக்கப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளை பொருளாதார உள்ளடக்கத்தால் வகைப்படுத்துகிறது (எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு பண புத்தகம்).
• ஒருங்கிணைந்த பதிவேடுகள்.

பதிவேட்டில் பிரதிபலிக்கும் தகவலின் உள்ளடக்கத்தின் அளவுகோலின் படி, பின்வருபவை வேறுபடுகின்றன:

• செயற்கை பதிவேடுகள் (உதாரணமாக, ஒரு பத்திரிகை ஒழுங்கு);
• பகுப்பாய்வு பதிவுகள் (ஊதியம்);
• ஒருங்கிணைந்த பதிவேடுகள், நிறுவனம் செயற்கை மற்றும் பகுப்பாய்வு கணக்கியல் இரண்டையும் மேற்கொள்ளும் சூழலில்.

கணக்கியல் பதிவேடுகள் பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, கட்டுரையைப் பார்க்கவும் "கணக்கியல் பதிவேடுகள் (படிவங்கள், மாதிரிகள்)" .

முடிவுகள்

தற்போது, ​​முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் கட்டாய படிவங்கள் மற்றும் பட்டியல்கள் எதுவும் இல்லை: எந்தவொரு வணிக நிறுவனமும் அதன் செயல்பாடுகளில் பயன்படுத்தும் முதன்மை ஆவணங்களின் வடிவங்களை சுயாதீனமாக தீர்மானிக்க உரிமை உண்டு.

அதே நேரத்தில், மிகவும் பொதுவான முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஒருங்கிணைந்த படிவங்களில் ஒப்புமைகளைக் கொண்டவை.

முதன்மை ஆவணம் வரையப்பட்ட பிறகு, அதிலிருந்து தகவலை கணக்கியல் பதிவேட்டில் மாற்றுவது அவசியம்.

எந்த ஆவணங்கள் முதன்மை ஆவணங்களுக்கு சொந்தமானது என்பதை ஒவ்வொரு கணக்காளரும் அறிந்திருக்க வேண்டும். இந்த ஆவணங்கள்தான் கணக்கியலுக்கு அடிப்படையாக இருப்பதுதான் இதற்குக் காரணம். வணிக பரிவர்த்தனைகளை மேற்கொள்வதன் உண்மையை அவை நிரூபிக்கின்றன. ஒரு புதிய கணக்கியல் நிபுணர் அது என்ன, ஏன் முதன்மை ஆவணங்கள் தேவை, அவற்றை எவ்வாறு தொகுத்து சேமிப்பது என்பதை புரிந்து கொள்ள வேண்டும். இல்லையெனில், ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகளுடனான சிக்கல்களைத் தவிர்க்க முடியாது.

சட்ட நிறுவனங்கள் மற்றும் தனியார் தொழில்முனைவோர் சில முதன்மை ஆவணங்களின் அடிப்படையில் மட்டுமே நிதிகளை ஒருவருக்கொருவர் மாற்ற முடியும். வணிக பரிவர்த்தனை நடைபெறுவதற்கு முன்பே முதன்மை அறிக்கை வரையப்பட்டதாகக் கருதப்படுகிறது, இருப்பினும், பரிவர்த்தனை முடிந்த பிறகு அதை வரைவதற்கான சாத்தியத்தை சட்டம் விலக்கவில்லை, இருப்பினும், இதற்கு நல்ல காரணங்கள் இருக்க வேண்டும்.

முதன்மை மற்றும் சுருக்கக் கணக்கு ஆவணங்கள் இரண்டும் பின்வரும் விவரங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்: படிவத்தின் பெயர்; அது தொகுக்கப்பட்ட தேதி மற்றும் இடம்; அதை தயாரித்த நிறுவனத்தின் முழு பெயர்; நிதியை மாற்றுவதற்கு என்ன கணக்குகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன; பொறுப்பான அதிகாரியின் முழு பெயர், முதலியன.

அவை எதற்கு தேவை

முதன்மை ஆவணங்கள் (PD) கணக்கியலின் கட்டாய அங்கமாகும். அவை வணிக பரிவர்த்தனைகளின் போது தொகுக்கப்படுகின்றன மற்றும் அத்தகைய பரிவர்த்தனைகள் முடிந்ததற்கான ஆதாரமாக செயல்படுகின்றன. ஒரு பரிவர்த்தனையை நடத்தும் போது, ​​வேறுபட்ட எண்ணிக்கையிலான முதன்மை ஆவணங்கள் ஈடுபடலாம்: இது அதன் செயல்பாட்டின் பிரத்தியேகங்களைப் பொறுத்தது.

பரிவர்த்தனையின் போது மேற்கொள்ளப்பட வேண்டிய செயல்பாடுகளின் பட்டியல்:

1. பெறுநருடன் ஒரு ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திடுதல். இது நிரந்தரமாக இருந்தால், பல பரிவர்த்தனைகளுக்கு நீங்கள் ஒரு ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திடலாம், இருப்பினும், இந்த விஷயத்தில், வேலையின் நேரம், தீர்வு பரிவர்த்தனைகளின் வரிசை மற்றும் பிற நுணுக்கங்களைப் பற்றி உடனடியாக விவாதிப்பது மதிப்பு.
2. பணம் செலுத்துவதற்கான விலைப்பட்டியல்களை வழங்குதல்.
3. நேரடியாக பணம் செலுத்துதல், ரொக்க ரசீது (அல்லது விற்பனை ரசீது) என்பதை உறுதிப்படுத்துதல், நாங்கள் பணம் செலுத்துதல் அல்லது கட்டண அட்டைகளைப் பற்றி பேசினால், வங்கி பரிமாற்றத்தின் மூலம் பணம் மாற்றப்பட்டால்.
4. பொருட்கள் அனுப்பப்படும் போது, ​​ஒப்பந்ததாரர் வாடிக்கையாளருக்கு விலைப்பட்டியல் கொடுக்கிறார்.
5. சேவைகளை முழுமையாக வழங்கிய பிறகு, ஒப்பந்ததாரர் வாடிக்கையாளரிடமிருந்து நிறைவு சான்றிதழைப் பெற வேண்டும்

இருக்கும் வகைகள்

PD கணக்கியலில் 6 முக்கிய வகைகள் உள்ளன, அவை பல்வேறு பரிவர்த்தனைகளை நடத்தும்போது பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன:

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் பட்டியல்

எனவே, முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் பட்டியல் இதுபோல் தெரிகிறது:

"முதன்மை கணக்கியல் ஆவணம்" என்ற கருத்தின் வரையறை ரஷ்ய வரிக் குறியீட்டின் கட்டுரை 60-1 ஆல் வழங்கப்படுகிறது: முதன்மை ஆவணங்கள் ஒரு பரிவர்த்தனை முடிக்கப்பட்டதற்கான ஆவணப்படுத்தப்பட்ட சான்றுகள் அல்லது அதைச் செயல்படுத்துவதற்கான உரிமையை வழங்கும் ஒரு நிகழ்வு உள்ளது. அத்தகைய ஆவணங்கள் காகித வடிவில் அல்லது மின்னணு ஊடகங்களில் இருக்கலாம். அத்தகைய ஆவணங்களின் அடிப்படையில் கணக்கியல் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

கட்டுரை 60-2 அத்தகைய ஆவணங்களின் படிவங்களையும் அவற்றை நிறைவேற்றுவதற்கான தேவைகளையும் வழங்குகிறது.

முதன்மை ஆவணங்களை வரையறுக்கும் மற்றும் அதன் படிவங்களை வரையறுக்கும் மற்றொரு ஒழுங்குமுறை சட்டம் கணக்கியல் மற்றும் நிதி அறிக்கை பற்றிய சட்டம் ஆகும்.

ரஷ்யா என்பது கணக்கியல் மற்றும் வரி செலுத்துதல் தொடர்பான சட்டம் அவ்வப்போது மாறும் ஒரு நாடு. படிவங்களை மாற்றலாம் அல்லது கூடுதலாக சேர்க்கலாம் என்ற உண்மையைக் கருத்தில் கொண்டு, நிதி அமைச்சகம் உட்பட பல்வேறு அரசு நிறுவனங்களால் என்ன மாற்றங்கள் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன என்பதை நீங்கள் கண்காணிக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, 2019 இன் தொடக்கத்தில், கணக்கியல் சான்றிதழின் படிவம் அங்கீகரிக்கப்பட்டது, இது முன்பு இலவச படிவத்தைக் கொண்டிருந்தது.

நிர்வாகக் குற்றங்களின் கோட் ஒரு நிறுவனத்தில் முதன்மை ஆவணங்கள் இல்லாததற்கு பல தடைகளை வழங்குகிறது; அவை குறியீட்டின் பிரிவு 276 இல் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளன.

பயன்பாட்டிற்கான பொதுவான வழிமுறைகள்

சில பரிவர்த்தனைகளுக்கான கணக்கியல் தொடங்குவதற்கும் கணக்கியல் பதிவேட்டில் உள்ளீடுகளை செய்வதற்கும் PD அடிப்படையாகும். அத்தகைய ஆவணம் ஒரு வணிக பரிவர்த்தனை முடிந்தது என்பதற்கு எழுத்துப்பூர்வ ஆதாரமாக செயல்படுகிறது.

அந்த முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள், அதிகாரப்பூர்வமாக அங்கீகரிக்கப்படாத படிவங்கள், அமைப்பின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்பட்டு, பொருத்தமான உத்தரவை வழங்குகின்றன. அவை சட்டத்தால் தேவைப்படும் அனைத்து கட்டாய விவரங்களையும் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

அத்தகைய ஆவணங்கள் காகிதத்தில் தயாரிக்கப்பட்டு ஆவணத்தை தொகுத்த நபரின் கையொப்பத்தால் ஆதரிக்கப்பட வேண்டும். மின்னணு ஆவணம் பயன்படுத்தப்பட்டால், அது மின்னணு கையொப்பத்துடன் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும்.

பிடியின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்கள் பயன்படுத்துவதற்கு கட்டாயமில்லை. விதிவிலக்கு என்பது அங்கீகரிக்கப்பட்ட கட்டமைப்புகளால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பண ஆவணங்கள்.

PD படிவத்தில் பின்வரும் கட்டாயத் தரவு இருக்க வேண்டும்:

• ஆவணத்தின் தலைப்பு;
• செயல்பாட்டின் சரியான தேதி;
• பொருளாதார செயல்பாடு உடல் மற்றும் மதிப்பு அடிப்படையில் என்ன கொண்டுள்ளது;
• ஆவணத்தை உருவாக்கும் கட்டமைப்பின் பெயர்;
• ஆவணம் சரியாக செயல்படுத்தப்படுவதை உறுதி செய்வதற்கு பொறுப்பான நபர்களைப் பற்றிய தகவல்கள்.

அத்தகைய ஆவணங்கள் பின்வரும் குழுக்களாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளன:

• ஊதிய கணக்கியல்;
• நிகழ்த்தப்பட்ட பண பரிவர்த்தனைகளின் கணக்கியல்;
• நிலையான சொத்துக்களின் கணக்கியல்;
• கட்டுமான மற்றும் பழுதுபார்க்கும் பணிகளின் கணக்கியல்.

நிரப்புதல் விதிகள்

அறிக்கையிடல் ஆவணங்கள் நேர்த்தியாகவும் தெளிவாகவும் தயாரிக்கப்பட வேண்டும்.

அடிப்படை விதிகள்:

• பால்பாயிண்ட் மற்றும் மை பேனாக்களைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கப்படுகிறது, நீங்கள் கணினிகள் மற்றும் தட்டச்சுப்பொறியைப் பயன்படுத்தலாம்;
• அத்தகைய ஆவணங்கள் பரிவர்த்தனை திட்டமிடப்பட்ட தருணத்தில் வரையப்பட வேண்டும்;
• இதற்கு புறநிலை காரணங்கள் இருந்தால், செயல்பாட்டிற்குப் பிறகு ஆவணங்களை வரைய அனுமதிக்கப்படுகிறது;
• ஆவணம் சாத்தியமான அனைத்து விவரங்களையும் பிரதிபலிக்கிறது;
• ஏதேனும் தகவல் விடுபட்டால், கோடுகளைச் சேர்க்கலாம்.

2019 இல், PD ஐத் தயாரிக்க நிலையான படிவங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஆவணங்கள் வெளி மற்றும் உள் என பிரிக்கப்பட்டுள்ளன.

முதல் அமைப்பு வெளியில் இருந்து பெறுகிறது: அரசு நிறுவனங்கள், உயர் நிறுவனங்கள், வங்கி கட்டமைப்புகள், வரி அதிகாரிகள், முதலியன. வெளிப்புற ஆவணங்களின் எடுத்துக்காட்டுகள்: இன்வாய்ஸ்கள், கட்டண ஆர்டர்கள் அல்லது உரிமைகோரல்கள். உள் ஆவணங்களைப் பொறுத்தவரை, அவை நேரடியாக நிறுவனத்தில் வரையப்படுகின்றன.

ஆவணம் தவறாக நிரப்பப்பட்டால், வரித் தளத்தை நிர்ணயிப்பதில் நிறுவனத்திற்கு சிரமம் இருக்கும், மேலும் இது வரி சேவையுடன் கருத்து வேறுபாடுகளுக்கு வழிவகுக்கும்.

உள்ளடக்க திருத்தம்

ஒரு ஆவணத்தை ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறை வரைந்த அனுபவமிக்க கணக்காளர் கூட தவறு செய்கிறார். கணக்கியலில் ஆவணம் பிரதிபலிக்காதபோது மட்டுமே அதை சரிசெய்ய முடியும், அதாவது அது இடுகையிடப்படவில்லை. பக்கவாதத்தைப் பயன்படுத்தி திருத்தங்களைச் செய்வது ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதது என்பதை நீங்கள் நினைவில் கொள்ள வேண்டும்.

நீங்கள் பின்வரும் மூன்று முறைகளை மட்டுமே பயன்படுத்த முடியும்:

• கூடுதல் நுழைவு;
• தலைகீழ் முறை;
• சரிபார்த்தல் முறை.

கணக்கியல் பதிவேட்டில் பிழை ஏற்பட்டால் பிந்தையது பொருந்தும், ஆனால் அது கணக்குகளின் கடிதப் பரிமாற்றத்தை பாதிக்காது. இருப்புநிலைக் குறிப்பு வரைவதற்கு முன் இந்த முறையைப் பயன்படுத்துவது பொருத்தமானது. இந்த வழக்கில், தவறான எண் அல்லது பிற அடையாளம் ஒரு மெல்லிய கோடுடன் கடக்கப்பட வேண்டும், மேலும் சரியான மதிப்பு அதற்கு அடுத்ததாக குறிப்பிடப்பட வேண்டும். பக்கத்தில் "சரியான நம்பிக்கை" என்பதைக் குறிக்கவும் மற்றும் தேதி மற்றும் கையொப்பத்தை வைக்கவும்.

மேற்கொள்ளப்படும் பரிவர்த்தனையின் அளவு குறைத்து மதிப்பிடப்பட்டிருந்தால், கூடுதல் நுழைவு பொருத்தமானதாக இருக்கும்.

எதிர்மறை எண்ணைப் பயன்படுத்தி தவறான பதிவைச் சரிசெய்வது தலைகீழ் முறை. தவறான எண் சிவப்பு மையில் குறிக்கப்படுகிறது, மேலும் சரியான நுழைவு உடனடியாக செய்யப்படுகிறது, இது சாதாரண நிறத்தில் எழுதப்பட்டுள்ளது.

நல்லிணக்க அறிக்கை பற்றிய விளக்கங்கள்

நல்லிணக்கச் செயல்கள் முதன்மை ஆவணங்களுடன் சட்டப்பூர்வமாக தொடர்புடையவை அல்ல, எனவே அவை ஒழுங்குமுறை ஆவணங்களால் கட்டுப்படுத்தப்படுவதில்லை. சட்டப்பூர்வ நிறுவனம் அல்லது தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர் என்ற அந்தஸ்துள்ள நிறுவனங்களுக்கு இடையே ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு செய்யப்பட்ட பரஸ்பர தீர்வுகளை அவை காண்பிக்கின்றன.

இந்த வகை ஆவணம் கணக்காளர்களின் முன்முயற்சியில் பயன்படுத்தப்படுகிறது, ஏனெனில் அதன் உதவியுடன் பல சர்ச்சைக்குரிய சிக்கல்களைத் தீர்க்க முடியும், இது நிறுவனத்தின் நலன்களைப் பாதுகாக்கிறது.

எந்த சந்தர்ப்பங்களில் ஒரு நல்லிணக்க அறிக்கையை உருவாக்குவது முக்கியம்:

• விற்பனையாளர் பரந்த அளவிலான பொருட்களை வழங்கும்போது;
• கொடுப்பனவுகளில் ஒத்திவைப்பு வழங்கினால்;
• பொருளின் விலை அதிகமாக இருந்தால்;
• கட்சிகளுக்கு இடையே வழக்கமான உறவு இருந்தால்.

கட்சிகளிடையே சர்ச்சைக்குரிய சூழ்நிலை ஏற்பட்டால் இந்த ஆவணம் நீதிமன்றத்தில் பயன்படுத்தப்படலாம்.

அடுக்கு வாழ்க்கை

முதன்மை ஆவணங்களை சேமிப்பதற்கான ஏற்பாடு சட்டமன்ற மட்டத்தில் பொறிக்கப்பட்டுள்ளது.

வெவ்வேறு வகையான ஆவணங்களுக்கு வெவ்வேறு சேமிப்பக விதிமுறைகள் வழங்கப்படுகின்றன:

முதன்மை ஆவணம்நிறுவனத்தின் பொருளாதார நடவடிக்கைகள் மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட பொருளாதார விளைவைக் கொண்டிருப்பது தொடர்பான வரி செலுத்துவோரால் மேற்கொள்ளப்படும் பரிவர்த்தனைகளை உறுதிப்படுத்தும் எந்தவொரு ஆவணத்தையும் குறிப்பிடுவது வழக்கம்.. முதன்மை ஆவணங்கள் என்பது கணக்கியல் "முதன்மை" ஆவணங்கள் மற்றும் வரி நோக்கங்களுக்காக தேவையான ஆவணங்கள் (அதாவது, செலவுகள், விலக்குகள், நன்மைகள் போன்றவற்றை உறுதிப்படுத்த) ஆகும்.

கணக்கியல் நோக்கங்களுக்காக, "முதன்மை கணக்கியல் ஆவணம்" என்ற குறுகிய கருத்து பயன்படுத்தப்படுகிறது (டிசம்பர் 6, 2011 தேதியிட்ட ஃபெடரல் சட்டம் எண் 402-FZ "கணக்கியல்"). நிறுவனத்தின் பொருளாதார வாழ்க்கையின் ஒவ்வொரு உண்மையும் அது நிகழும்போது உடனடியாக முதன்மை கணக்கியல் ஆவணம் வரையப்பட வேண்டும் என்று இந்த விதிமுறை கூறுகிறது, மேலும் இது சாத்தியமில்லை என்றால், அது முடிந்த உடனேயே. இந்த நோக்கங்களுக்காக, பொருளாதார வாழ்க்கையின் உண்மை ஒரு பரிவர்த்தனை, நிகழ்வு, நிறுவனத்தின் நிதி நிலை, அதன் செயல்பாடுகளின் நிதி முடிவு மற்றும் (அல்லது) பணப்புழக்கம் (பிரிவு 3 இன் பிரிவு 8) ஆகியவற்றை பாதிக்கும் அல்லது தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் செயல்பாடு என புரிந்து கொள்ளப்படுகிறது. கணக்கியல் சட்டத்தின்).

கணக்கியல் சட்டத்தின் கட்டுரை 9 இன் பத்தி 2, கணக்கியல் "முதன்மை" இன் கட்டாய விவரங்களின் பட்டியலைக் கொண்டுள்ளது. அவற்றில் குறைந்தபட்சம் ஒன்று இல்லாதது முதன்மை கணக்கியல் ஆவணத்தின் நிலையின் ஆவணத்தை இழக்கிறது. எனவே, ஆவணத்தில் தேவையான அனைத்து பொருட்களின் இருப்பையும் கண்காணிப்பது முக்கியம். இதை எளிதாக்க, ஆவணத்தை மூன்று பகுதிகளாகப் பிரிக்க வேண்டும்: அறிமுகம், பொருள் மற்றும் இறுதி:

கணக்கியல் "முதன்மை" இன் அறிமுகப் பகுதியில் பின்வருவனவற்றைக் குறிப்பிட வேண்டும்: ஆவணத்தைத் தயாரித்த பெயர் மற்றும் தேதி, அத்துடன் ஆவணம் வரையப்பட்ட நபரின் பெயர் (நிறுவனம் அல்லது தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர்);

இறுதிப் பகுதி பொறுப்பான நபரின் தரவைப் பிரதிபலிக்கிறது (பணிப் பெயர், குடும்பப்பெயர் மற்றும் பரிவர்த்தனையை முடித்த நபரின் முதலெழுத்துக்கள், செயல்பாடு மற்றும் அதன் செயல்பாட்டிற்கு பொறுப்பு, அல்லது நிறைவேற்றப்பட்ட நிகழ்வை நிறைவேற்றுவதற்கு பொறுப்பான நபர்). பொறுப்பான நபரின் கையொப்பத்தை இணைப்பதன் மூலம் முதன்மை கணக்கியல் ஆவணத்தின் பதிவு முடிக்கப்படுகிறது. பல பொறுப்புள்ள நபர்கள் இருந்தால், இந்த நபர்கள் அனைவரின் விவரங்களும் சுட்டிக்காட்டப்பட வேண்டும் மற்றும் அவர்களின் கையொப்பங்கள் ஒட்டப்பட வேண்டும்.

முதன்மை விலைப்பட்டியல் ஆகும்

VAT (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டின் கட்டுரை 169 இன் பிரிவு 1) கழிக்க ஒரு விலைப்பட்டியல் தேவை, அதாவது. இந்த ஆவணத்தை உருவாக்குவதன் நோக்கம் முதன்மை கணக்கியல் ஆவணத்தை தொகுக்கும் நோக்கத்துடன் பொருந்தவில்லை. கணக்கியல் பதிவேட்டில் எந்த தரவையும் பிரதிபலிக்கும் ஒரு விலைப்பட்டியல் அடிப்படை அல்ல. விலைப்பட்டியல் ஒரு வணிக பரிவர்த்தனையை நிறைவேற்றும் போது அல்ல, அது முடிந்த உடனேயே அல்ல, ஆனால் பொருட்களை அனுப்பிய நாளிலிருந்து ஐந்து காலண்டர் நாட்களுக்குள் (வேலை வழங்குதல், சேவைகள்) அல்லது முன்கூட்டியே பெறப்பட்ட தேதியிலிருந்து (கலையின் பிரிவு 3. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டின் 168).

அதே நேரத்தில், ஷிப்பிங் இன்வாய்ஸின் விவரங்கள் பெரும்பாலும் பொருட்களை (வேலை, சேவைகள்) வாங்குபவருக்கு (வாடிக்கையாளர்) மாற்றுவதற்கான முதன்மை ஆவணத்தின் விவரங்களுடன் ஒத்துப்போகின்றன. எனவே, ரஷ்யாவின் ஃபெடரல் டேக்ஸ் சர்வீஸ் ஒரு உலகளாவிய பரிமாற்ற ஆவணத்தை உருவாக்கியுள்ளது, இது விலைப்பட்டியலில் உள்ள தகவல்களுக்கு கூடுதலாக, முதன்மை கணக்கியல் ஆவணத்தின் சிறப்பியல்பு கூடுதல் விவரங்களைக் கொண்டுள்ளது (ரஷ்யாவின் பெடரல் வரி சேவையின் கடிதத்திற்கு இணைப்பு எண் 2 அக்டோபர் 21, 2013 தேதியிட்ட எண். ММВ-20-3/96@). கணக்கியல் சட்டத்தின் விதிகளின் அடிப்படையில், பரிவர்த்தனையின் போது அல்லது அது முடிந்த உடனேயே உலகளாவிய பரிமாற்ற ஆவணம் வரையப்பட வேண்டும். இந்த வழக்கில் மட்டுமே, விலைப்பட்டியல் குறிகாட்டிகளைக் கொண்ட UPD முதன்மை கணக்கியல் ஆவணமாகக் கருதப்படும். "முதன்மை" விலைப்பட்டியலுக்கு வழக்கமான விலைப்பட்டியல் பொருந்தாது.

முதன்மை ஒப்பந்தம் ஆகும்

சரக்குக் குறிப்பு - ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சிவில் கோட் பிரிவு 785 இன் பத்தி 2 இன் பத்தி 2 ஆல் ஒரு சரக்குக் குறிப்பைத் தயாரித்தல் தேவைப்படுகிறது, மேலும் இந்த படிவம் சாலை வழியாக பொருட்களைக் கொண்டு செல்வதற்கான விதிகளால் அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளது (அரசாங்க ஆணை எண். 272 ​​ஆல் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. ஏப்ரல் 15, 2011).

விலைப்பட்டியல் மற்றும் சரிசெய்தல் விலைப்பட்டியல்களின் படிவங்கள்(வரி கணக்கியல் ஆவணங்கள்) ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. மற்ற படிவங்களைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​எதிர் தரப்பால் விலக்கு பெற முடியாது