De ce ai nevoie pentru a infiinta o firma de contabilitate? Plan de afaceri pentru o firmă de contabilitate. Planificarea Implementării Proiectului

Serviciile profesioniștilor contabili sunt solicitate de întreprinzătorii privați și uneori de marile companii. Este posibilă menținerea în ordine a documentației financiare și efectuarea unui audit competent numai prin utilizarea serviciilor unei companii de contabilitate. Mai jos este un plan de afaceri pentru o firmă de contabilitate. Exemplul este conceput pentru a organiza activități într-un centru municipal mare.

Informații juridice despre companie

Compania ofera servicii de contabilitate: calcul si intocmirea bilantului contabil, completarea situatiilor financiare in scopuri fiscale, calcule inainte de audit si alte servicii financiare pentru antreprenori si persoane fizice.

Forma juridică: SRL, deoarece este planificat să lucreze cu companii mari.

Localizare: sediul companiei este situat in zona centrala a orasului, are mai multe cai de acces, parcare in apropiere, statii de transport in comun.

Clienți țintă: companii mari și mici, antreprenori individuali.

Spatiu de lucru: 70 mp. m, cu o sală de așteptare pentru clienți și trei birouri mici. Spațiile sunt închiriate, ceea ce este confirmat de contractul de închiriere.

Furnizarea serviciilor de contabilitate este organizată datorită cererii mari de externalizare contabilă.

Pentru atingerea obiectivelor, societatea de contabilitate, in conformitate cu documentatia statutara, ofera urmatoarele tipuri de servicii:

• Intocmirea si mentinerea bilantului pentru antreprenorii individuali si SRL-uri.
• Eliminarea raportării zero pentru persoane juridice și persoane fizice.
• Calculul salariilor pentru angajati.
• Servicii de consiliere pentru contabili.
• Pregătirea companiei pentru un audit.
• Sprijin în problemele financiare ale persoanelor juridice și ale persoanelor fizice.

Ca bonus, clienților obișnuiți li se oferă un serviciu de curierat gratuit, trimiterea de rapoarte către biroul fiscal și consultații orale.

Dintre clienții potențiali, 80% sunt persoane juridice, restul de 20% sunt persoane fizice. Principala dificultate în organizarea muncii este concurența ridicată. Companiile mari au fost de mult timp clienți obișnuiți ai concurenților, dintre care sunt mulți în orașele mari. Implementarea unui plan de afaceri este benefica pentru contabilii cu clienti deja consacrati care decid sa se separe si sa-si organizeze propria afacere.

Lista de preturi pentru servicii

Compilarea contabilității cu raportare zero:

Completarea declaratiei fiscale:

Însoțirea și menținerea contabilității cu introducerea documentelor primare pe baza USNO:

Însoțirea și contabilitatea cu înscrierea documentelor primare pe baza ORN:

Fiecare operațiune se calculează luând în considerare un document creat, inclusiv documentele din serviciul fiscal.

Lucrul cu angajații, calcularea salariilor, întocmirea ordinelor pentru concedierea și angajarea angajaților, numărarea schimburilor și a producției se efectuează în funcție de numărul de persoane:

• Personal de la 1 la 25 de persoane - 450 de ruble. dintr-o unitate de personal.
• De la 26 la 45 de persoane - 400 de ruble. din unitate.
• Peste 45 de persoane - prin acord.

Consultație privind contabilitatea și dreptul muncii - 500 de ruble pe oră.

Costurile proiectului

Planul de afaceri al firmei de contabilitate cu calculele de mai jos vă va ajuta să planificați cheltuielile și să pregătiți capitalul inițial. Bugetul proiectului de afaceri este format din următoarele elemente:

Devizul prevede achiziționarea de mobilier și calculatoare ieftine cu software complet. În plus, la deviz se adaugă costul de întreținere a software-ului de către compania căreia îi este furnizat produsul. Costul mediu de întreținere a software-ului în centrele regionale este de la 5.000 pe lună.

La deviz se adaugă și un articol de cheltuieli pentru întreținerea financiară a proiectului în primele luni, până când apar mai mulți clienți obișnuiți și cheltuielile lunare nu pot fi plătite din profit. De asemenea, estimarea include și amortizarea echipamentelor, care se va ridica la alte 3-10 mii de ruble.

Planificarea Implementării Proiectului

Este realist să implementezi un plan de afaceri împreună cu documentele în două luni. Deoarece sezonalitatea nu afectează furnizarea de servicii, sunt luate orice luni convenabile. Planul prevede perioada de la 1 aprilie până la 1 iunie. Fiecare etapă este semnată pentru numere specifice, astfel încât antreprenorului va fi mai ușor să controleze procesul de organizare:

Execuția fiecărei etape este controlată de proprietar. Este mai ușor să descrii etapele mai detaliat pentru anumite date, atunci decalajul va fi minim și timpul va fi planificat optim.

Echipamente de birou

Pentru a dota o mică firmă de contabilitate, se achiziționează următoarele mobilier și echipamente:

• Mese de calculator (3 buc.) - 45.000 de ruble.
• Dulapuri pentru documente (3 buc.) - 25.000 de ruble.
• Scaune pentru computer (3 buc.) - 12.000 de ruble.
• Scaune pentru vizitatori (6 buc.) - 35.000 de ruble.
• Masă de cafea în sala de așteptare (1 buc.) - 5.000 de ruble.
• Calculatoare (3 buc.) - 100.000 de ruble.
• Imprimantă-scaner (1 buc.) - 10.000 de ruble.

În total, mobilierul și echipamentele pentru birou vor avea nevoie de 232.000 de ruble. La aceste cheltuieli se adaugă consumabile: software de calculator, imprimantă și hârtie de înregistrare, jurnale de raportare, jurnal de înregistrare a clienților, articole de papetărie. În medie, vor fi necesare alte 10-15 mii de ruble pentru consumabile. pe luna.

În total, costul unei companii mici care furnizează servicii de contabilitate este de 247.000 de ruble.

Selectăm personal

Pentru lansarea inițială a proiectului, nu este nevoie să selectați un personal imens. Personalul societatii de contabilitate include urmatorii angajati:

1. Contabil șef (1 persoană).
2. Contabili-consultanti (4 persoane).
3. Doamna de curatenie (1 persoana).

Contabilul-șef combină funcția de manager de firmă. De obicei, această poziție este ocupată de proprietarul companiei. Contabilii se angajeaza cu minim 10 ani de experienta (pentru a economisi bani poti angaja doi contabili cu experienta si doi tineri specialisti pentru un salariu mai mic cu perspectiva pregatirii). În fiecare an, angajații sunt trimiși pentru recalificare și ridicarea nivelului de cunoștințe. Costurile lunare cu forța de muncă pentru angajați și plățile către diverse fonduri guvernamentale sunt prezentate în tabel:

Angajații trebuie să aloce 221.000 de ruble pe lună pentru salarii. La salariul de bază, contabilii vor primi un procent din tranzacție în valoare de 3-5%, în funcție de dorințele proprietarului. La sfârșitul anului se plătește un bonus de stimulare în valoare de un salariu.

Programul de lucru al companiei: de luni până vineri de la 10.00 la 19.00. Sambata si duminica, 1 contabil lucreaza intre orele 10.00 si 15.00. Acest angajat poate fi înregistrat ca angajat cu jumătate de normă. Dacă comanda este urgentă, atunci angajatul poate rămâne în afara programului de lucru. Ca personal auxiliar în stat - doamnă de curățenie. Programul ei de lucru: seara de la 17.00 la 19.00. Compensația se bazează pe salariu, iar bonusurile sunt acordate ca stimulent.

Planificăm cheltuielile

O companie mică de servicii de contabilitate va solicita următoarele injecții financiare de la proprietar lunar:

• Salariul pentru angajații companiei și plățile către fonduri - 221.000 de ruble.
• Plata utilităților (înregistrată în contractul de închiriere) - 15.000 de ruble.
• Achiziția de consumabile - 15.000 de ruble.
• Nevoi (neprevăzute) - 10.000 de ruble.
• Întreținere software - 5.000 de ruble.
• Amortizarea echipamentului - 10.000 de ruble.

Total pentru a menține proiectul pe linia de plutire, va trebui să investești în el pe lună: 276.000 de ruble. Procentul de cheltuieli pe lună este prezentat sub forma unui grafic:

Graficul arată că 80,1% din cheltuielile lunare sunt pentru salariile angajaților. Prin urmare, acest tip de afaceri este benefic pentru persoanele care sunt pregătite să ofere ei înșiși servicii de contabilitate și au o experiență solidă în această industrie.

Publicitate

Ca reclamă, este eficient să plasați un anunț în periodicele orașului. Dar cea mai productivă va fi promovarea grupului în rețelele de socializare și crearea propriului site web. Inițial, puteți oferi consultații orale gratuite clienților prin intermediul rețelelor sociale. Acest lucru vă va crește reputația și va atrage atenția utilizatorilor.

Dacă munca este făcută la timp și cu o calitate înaltă, atunci clienții obișnuiți vă vor recomanda prietenilor lor. Publicitatea din gură în gură este eficientă în această zonă a pieței.

Rambursarea proiectului

Venitul companiei în prezența mai multor clienți obișnuiți va fi inițial de aproximativ 350.000 de ruble. Din această sumă, trebuie să scădeți cheltuielile lunare pentru companie în valoare de 276.000 de ruble. Ca rezultat, profitul net este de 74 de mii de ruble. Această sumă va crește odată cu sosirea de noi clienți. Costul serviciilor este inițial recomandat să nu se supraevalueze, întrucât compania trebuie să-și câștige locul pe nișa de piață. Rentabilitatea netă până la sfârșitul primului an de funcționare ar trebui să fie de cel puțin 320.000 de ruble. pe luna. Veniturile nete vor fi împărțite în părți:

• Fondul principal al companiei este de 20%.
• Rentabilitatea investiției - 40%.
• Extinderea producției - 30%.
• Amortizare și neprevăzute - 10%.

Cu această diviziune, minim 30.000 de ruble vor fi cheltuite lunar pentru returnarea investiției. 80% din veniturile din primele șase luni de funcționare vor fi folosite pentru a menține proiectul pe linia de plutire. Investițiile în proiect s-au ridicat la 465.000 de ruble. Rambursarea, în medie, este planificată într-un an și jumătate. Rentabilitatea va crește, astfel încât perioada de rambursare va fi redusă. Fondul principal și elementul de expansiune sunt necesare pentru creșterea în continuare a companiei fără injecții financiare suplimentare. Peste un an și jumătate se va putea închiria spațiu și deschide un centru cu drepturi depline pentru furnizarea de servicii juridice și contabile.

În cele din urmă

Atunci când investește capital inițial în valoare de 465.000 de ruble pe lună, o companie de contabilitate poate genera venituri în valoare de 350.000 de ruble. Din această sumă, 270.000 de ruble. va merge să plătească angajații și alte nevoi ale companiei. Profitul net se ridică inițial la doar 74.000 de ruble. Proiectul va avea roade într-un an și jumătate. Rentabilitatea va crește datorită extinderii serviciilor și creșterii bazei de clienți. Cu o creștere în 4 ani de la un birou mic, este planificat să se transforme într-o companie mare care oferă servicii juridice și financiare.

Care sunt caracteristicile contabilității pentru LLC sub OSNO? Cât costă contabilitatea într-un SRL și de ce depinde costul serviciilor? De unde să comanzi servicii de contabilitate ale unui SRL din Moscova?

Salutări cititorii revistei online „HeatherBober”! Sunt alături de tine, unul dintre autorii proiectului, Alla Prosyukova.

O societate cu răspundere limitată (LLC) este una dintre cele mai comune forme de desfășurare a afacerilor în Federația Rusă. De aceea, sunt sigur că întrebările pe care le voi aborda astăzi sunt de interes pentru mulți.

Deci, încep! Alătură-te acum!

1. Caracteristici ale contabilității în SRL

Un SRL este o entitate juridică creată de unul sau mai mulți membri. Contabilitatea într-un SRL are unele caracteristici care depind în primul rând de specificul acestei forme organizaționale și juridice de afaceri.

În primul rând, participanții SRL sunt răspunzători pentru obligațiile lor numai cu proprietățile și fondurile aparținând Companiei.

În al doilea rând, participanții pot acorda companiei lor împrumuturi fără dobândă pe o perioadă de până la 1 an.

În al treilea rând, un SRL își poate suspenda activitățile și apoi se încetează acumularea impozitelor și contribuțiilor aferente activităților sale.

În al patrulea rând, caracteristicile contabilității SRL depind de sistemul de impozitare ales și de tipul de activitate al companiei. Firmele de această formă organizatorică au dreptul de a aplica orice sistem de impozitare, de la general la brevet.

2. Ce sarcini permite contabilitatea atunci când faceți afaceri - o privire de ansamblu asupra principalelor funcții

Contabilitatea îndeplinește o serie de funcții diferite.

Să luăm în considerare cele mai semnificative dintre ele.

Funcția 1. Reflectarea performanței companiei

În procesul contabil, toate operațiunile generatoare de venituri și toate operațiunile de cheltuieli ale companiei sunt înregistrate în conturile acesteia.

La sfârșitul perioadei de raportare, toate se suprapun și este afișat rezultatul final (profit sau pierdere). Rezultatele obtinute sunt consemnate in rapoartele SRL.

Funcția 2. Prevenirea falimentului SRL

Toate informațiile primite în procesul de contabilitate privind activitățile economice și financiare servesc drept bază pentru diferite calcule și studii analitice.

Analiza vă permite să vedeți toate blocajele și problemele de afaceri. Proprietarii întreprinderii au posibilitatea de a le elimina în timp util, ceea ce, la rândul său, ajută la prevenirea falimentului.

Funcția 3. Controlul totalității materialelor de muncă și resurselor financiare

Una dintre funcțiile principale ale contabilității este controlul. Este posibil să luați decizii informate de management numai dacă managerii companiei știu ce resurse de muncă și financiare au la un moment dat.

Pentru a face acest lucru, sistemul de contabilitate prevede diverse reviste analitice, unde toate informațiile colectate pe secțiuni sunt verificate și detaliate. Acest lucru permite conducerii companiei să aibă mereu la dispoziție informații actualizate și corecte.

Funcția 4. Simplificarea pregătirii altor tipuri de raportare transmise agențiilor guvernamentale

Informațiile contabile servesc ca bază nu numai pentru contabilitatea fiscală, dar și simplifică foarte mult pregătirea altor date de raportare transmise diferitelor agenții guvernamentale.

Deci, de exemplu, datele contabile sumare privind salariile vă permit să generați rapid raportări statistice către autoritățile statistice.

Funcția 5. Fixarea obligațiilor față de parteneri

Contabilitatea este cea care înregistrează informații despre starea decontărilor. Utilizatorii interesați pot afla oricând valoarea datoriei SRL față de parteneri.

Cel puțin o dată pe an se efectuează o reconciliere (inventariere) a situației decontărilor cu debitorii și creditorii. În urma unei astfel de reconcilieri se întocmesc acte care fie confirmă starea calculelor, fie relevă inconsecvența datelor reflectate.

3. Cât costă contabilizarea unui SRL?

Contabilitatea SRL poate fi comandată de la diverse companii de outsourcing de contabilitate. Analizând piața pentru aceste servicii, vedem o gamă uriașă de prețuri.

Într-o astfel de situație, clienții potențiali sunt în mod firesc preocupați de întrebările: „Cum să determinați cât de mult îi corespunde prețul pentru un anumit serviciu?”, „Ce afectează costul unui astfel de serviciu?”.

Costul serviciilor este influențat de o serie de factori:

• tipul de activitate desfasurata de societate;
• scara sa;
• sistemul de impozitare;
• disponibilitatea angajaților, numărul acestora;
• numarul de operatii.

4. Procedura de ținere a evidenței contabile într-un SRL - instrucțiuni pentru începători

Pentru ca SRL-ul dumneavoastră să aibă cât mai puține probleme, vă recomand ca imediat din momentul înființării companiei să se ia o serie de măsuri de organizare a sistemului contabil.

Le-am pregătit pe cele mai importante pentru tine.

Pasul 1. Determinăm persoana responsabilă de contabilitate la întreprindere

Dacă SRL-ul se află într-un mod special și are dreptul de a ține o contabilitate simplificată, atunci șeful însuși își poate asuma responsabilitatea menținerii acesteia.

Alte persoane care pot tine contabilitatea organizatiei:

• contabil șef;
• persoana căreia șeful i-a atribuit responsabilitatea contabilității;
• firma de contabilitate care furnizeaza .

Alege varianta cea mai potrivita pentru tine. Asigurați atribuirea sarcinilor prin ordin.

Puteți vedea un exemplu în acest sens.

Pasul 2. Alegerea sistemului de impozitare potrivit

Alegerea unui sistem de impozitare adecvat ar trebui abordată cu atenție. Sistemul greșit vă poate submina toate eforturile de afaceri.

Pași pentru a alege sistemul de impozitare potrivit:

• calculează toate veniturile și cheltuielile așteptate ale companiei pe parcursul anului;
• decideți dacă veți folosi lucrători angajați;
• stabiliți dacă tipul de activitate al SRL-ului dvs. intră sub vreun regim special.

Să aruncăm o privire la acești pași cu un exemplu specific.

Exemplu

Vasily Pupkin a decis să-și deschidă propria afacere mică - un pavilion comercial care vinde produse lactate organice.

S-a pregătit temeinic pentru acest caz: a călătorit la ferme din apropiere și ferme private. S-au discutat despre perspectivele de cooperare. A venit cu numele companiei sale - Molochnik LLC.

Apoi a făcut un calcul al veniturilor și cheltuielilor estimate pentru 12 luni.

Venituri (în mii de ruble):

1. Din vânzarea produselor - 23400.
2. Servicii de livrare - 108.

Cheltuieli (în mii de ruble):

1. Achiziție de produse lactate - 16700.
2. Închiriere pavilion - 72.
3. Cheltuieli de transport - 324.
4. Salariu - 180.
5. Deduceri din statul de plată - 55.
6. Alte cheltuieli 179.

Venit estimat înainte de impozitare - 5998.

După analiza datelor obținute, Vasily a ajuns la următoarele concluzii:

• veniturile nu depășesc 150 de milioane de ruble. (limita de aplicare a sistemului de impozitare simplificat în anul 2017) și numărul de salariați este de 2 persoane, ceea ce înseamnă că se poate aplica un sistem de impozitare simplificat;
• tipul de activitate se încadrează în regimul UTII (comerț cu amănuntul desfășurat prin magazine și pavilioane cu o suprafață de tranzacționare de cel mult 150 de metri pătrați);
• tipul de activitate se încadrează în sistemul de brevete (comerț cu amănuntul desfășurat prin obiecte ale unei rețele comerciale staționare care nu au etaje de tranzacționare);
• un sistem comun (OSNO) este de asemenea potrivit pentru acest tip de afaceri.

Principala sarcină fiscală pentru sistemele de impozitare selectate:

№	Nume	Baza de impozitare	Licitați	Rezultat
1	USN „Venit”	23508 mii de ruble.	6%	1410 mii de ruble.
2	USN „Venituri - cheltuieli”	5998 mii de ruble	15%	900 de mii de ruble
3	UTII	466044 rub.	15%	69907 frec.
4	DE BAZĂ	5998 mii de ruble.	20%	1200 de mii de ruble
5	Brevet	180 de mii de ruble - rata fixa

Chiar și un astfel de calcul aproximativ i-a permis lui Vasily să aleagă sistemul de impozitare UTII pentru afacerea sa.

Pasul 3. Studiem raportarea fiscală a sistemului selectat

În funcție de sistemul de impozitare ales, se va genera raportarea fiscală. Deci, de exemplu, pentru sistemul UTII ales de Vasily Pupkin, raportarea fiscală va consta într-o declarație, care se întocmește și se depune la fisc trimestrial.

Desigur, dacă SRL-ul este angajator, atunci compania va depune rapoarte privind angajații pe lângă declarație.

Dacă SRL aplică, de exemplu, sistemul general de impozitare (OSNO), atunci setul de raportare fiscală va fi mai impresionant: declarații pentru TVA, impozit pe venit, proprietate, impozit pe transport. Dacă există angajați, raportarea asupra acestora este adăugată la set.

Cu sistemul simplificat de impozitare se depune o declaratie o data pe an la sfarsitul perioadei fiscale si raportarea angajatilor, daca este cazul.

Pasul 4. Elaborăm și aprobăm politica contabilă a SRL

Principalul document care reglementează întreaga contabilitate și contabilitate fiscală este Politica contabilă (contabil și fiscal).

Politica contabilă determină metodele și metodele de contabilitate, planul de conturi de lucru, formularele primare, registrele fiscale etc.

Practica arată că este mai convenabil atunci când o companie a elaborat un singur document, constând din două secțiuni despre contabilitate și contabilitate fiscală. Politica este aprobată prin ordinul șefului.

Pasul 5. Aprobam planul de conturi de lucru

Planul de conturi aprobat de Ministerul Finanțelor conține toate conturile contabile care pot fi utilizate de organizații în cursul contabilității.

Cu toate acestea, fiecare companie poate determina ea însăși lista de conturi de care are nevoie pentru contabilitate. Această listă de conturi se numește Planul de conturi de lucru.

Pentru a forma un Plan de conturi de lucru cu adevărat funcțional, specialistul responsabil pentru o anumită companie trebuie să stabilească o listă de conturi sintetice și o listă de conturi analitice deschise în elaborarea celor sintetice selectate.

Pasul 6. Organizam contabilitatea documentelor primare

Toate operațiunile economice sunt reflectate în contabilitate folosind documente primare. Aceste documente sunt foarte importante, deoarece cu ajutorul lor se confirmă cheltuielile și atrag cea mai mare atenție.

Pentru organizarea contabilității primare este necesară aprobarea formularelor aplicabile (unificate sau special dezvoltate). Dacă formularele sunt dezvoltate independent, ar trebui să vă amintiți detaliile obligatorii care trebuie să fie prezente pe ele.

Detalii obligatorii:

• Titlul documentului;
• data documentului;
• numele firmei care a întocmit documentul;
• conținutul operațiunii;
• unități;
• denumirea funcției și semnătura persoanelor responsabile cu întocmirea documentului.

Fluxul documentelor joacă un rol important în organizarea contabilității primare.

Fluxul documentelor- traseul documentelor contabile din momentul în care sunt create (primite) până în momentul arhivării.

În aceste scopuri, compania ar trebui să elaboreze și să aprobe un program de flux de lucru.

Pasul 7. Trimiteți rapoartele la timp

Diferite sisteme de impozitare au o listă diferită de formulare de raportare cu termene limită diferite pentru depunerea lor către autoritățile fiscale și alte autorități de reglementare. Este important să rețineți datele raportării, întrucât legea prevede penalități pentru întârziere.

Creați un calendar fiscal pentru compania dvs. Ca bază, puteți lua un calendar de pe site-ul departamentului fiscal și puteți selecta doar acele formulare și datele de care aveți nevoie.

Dacă vă faceți propria contabilitate, atunci vă este foarte dificil să conduceți o afacere și să controlați toate datele de raportare în același timp. În acest caz, un serviciu de contabilitate specializat care va trimite memento-uri privind termenele de raportare poate deveni o salvare.

După ce ați pregătit raportarea, acordați atenție metodelor de livrare disponibile. Unele tipuri de raportare pot fi transmise doar electronic, cum ar fi TVA-ul. Unele pot fi pe hârtie. Dacă raportarea este transmisă electronic, atunci gândiți-vă din timp cum să o organizați.

Metode de transmitere a rapoartelor electronic:

• prin firme de contabilitate;
• site-ul web al Serviciului Federal de Taxe (în prezența unei chei de semnătură digitală);
• prin servicii online.

5. De unde să comandați servicii de contabilitate LLC - o prezentare generală a TOP-3 companii care oferă servicii

În absența unui contabil cu normă întreagă, uneori este dificil pentru proprietar să țină singur evidența SRL-ului. Adesea după aceasta poate fi necesar.

Pentru a evita astfel de momente neplacute, iti recomand sa pui contabilitatea companiei tale in mainile profesionistilor.

Contabilitatea pe internet „Afacerea mea” este o companie rusă care oferă antreprenorilor posibilitatea nu numai de a ține contabilitatea companiei lor, ci și, dacă este necesar, de a utiliza serviciile de externalizare de contabilitate ale specialiștilor de servicii.

Serviciul vă permite să lucrați în modul „fereastră unică”. Acest lucru este foarte convenabil, deoarece datorită acestei tehnologii, utilizatorii pot ține conturi, evidențe de personal, salarii și pot trimite rapoarte într-un singur program.

Beneficiile lucrului pentru My Business:

• toată contabilitatea este construită numai pe legislația în vigoare;
• există instrucțiuni video pas cu pas pentru lucrul cu serviciul;
• există posibilitatea de a obține sfaturi de specialitate;
• referinta proprie si baza legala.

Clienții acestui departament de contabilitate online nu mai trebuie să caute șabloane de documente, My Business le pune la dispoziție o bază de date de șabloane „corecte” gata făcute. Dacă este necesar, comandați șablonul de care aveți nevoie pentru compania dumneavoastră de la specialiști în service.

O varietate de tarife oferite va permite oricărui utilizator să aleagă pe cel mai potrivit pentru scopurile unei anumite afaceri. Puteți să vă familiarizați cu condițiile de muncă și să selectați un tarif mai detaliat pe site-ul web al departamentului de contabilitate pe internet "".

2) Outsourcing BDO Unicon

BDO Unicon Outsorcing este membru al grupului BDO Unicon din Rusia și al rețelei BDO International. Înalta competență și responsabilitate a specialiștilor companiei i-au permis acesteia să devină numărul 1 în domeniul externalizării funcțiilor contabile în Rusia în 2015.

Compania oferă clienților săi servicii în 4 domenii principale:

• externalizare contabilă;
• externalizarea personalului;
• externalizarea proceselor IT;
• externalizarea serviciilor juridice.

Calitatea serviciilor „DO Union Outsorcing” este confirmată de Certificatul de conformitate cu ISO 9001:2008.

Acesta este un centru de contabilitate care oferă servicii profesionale de contabilitate în aproape toate domeniile de activitate: de la antreprenori individuali care își desfășoară activitatea în sectorul serviciilor până la marile companii implicate în producție și construcții.

Specialiștii cu înaltă calificare, cu mulți ani de experiență practică, vor întocmi rapid și eficient documentele primare, vor calcula salariile și impozitele, vor pregăti și depune rapoarte. Responsabilitatea BC „DebitCredit” este asigurată de compania de asigurări „Allianz”.

Centrul de contabilitate acordă o mare atenție confidențialității. Toate informațiile primite de la client sunt protejate de o Politică de confidențialitate special dezvoltată. Chiar și ciornele, hârtiile uzate și hârtiile care au devenit inutile sunt distruse cu echipamente speciale.

Te-ai hotărât să ții singur contabilitatea LLC?

Citiți sfaturile mele, sunt sigur că vă vor ajuta.

Sfat 1. Monitorizați în mod regulat modificările legislației

Pentru a nu rata schimbări importante în regulile de contabilitate și contabilitate fiscală, vă recomand să monitorizați în permanență modificările legislației din aceste domenii. În acest scop, mulți contabili se abonează la buletinele informative ale Ministerului Finanțelor, departamentului fiscal, Fondului de pensii al Federației Ruse, Băncii Rusiei etc.

Personal, îmi încep ziua de lucru cu o cunoaștere expresă a fluxurilor de știri ale acestor departamente direct pe site-urile lor. Așa îmi „nu înfundam” e-mailul, urmăresc doar știrile care sunt cele mai interesante și mai importante pentru mine, dacă este necesar, le „trag” la marcajele mele.

Subscriu doar comentariilor experților privind inovațiile din domeniile contabilității și contabilității fiscale care au valoare practică. Pentru mine, astfel de experți sunt revistele Glavbukh și Taxes and Taxation. Puteți organiza acest proces în felul dumneavoastră, principalul lucru este să urmăriți schimbările în mod regulat.

Sfat 2. Folosiți servicii web speciale care simplifică contabilitatea

Una dintre cele mai faimoase și de încredere este contabilitatea pe internet „Afacerea mea”. Serviciul a fost creat în primul rând pentru oamenii de afaceri care își desfășoară afacerile în mod independent.

Interfață intuitivă, suport profesional prietenos, sfaturi gratuite ale experților, șabloane de documente, tutoriale video utile - asta va face viața mult mai ușoară antreprenorilor care nu au abilități de contabilitate.

Nicio întreprindere nu se poate lipsi de un contabil profesionist competent în lumea afacerilor moderne. Chiar dacă unele entități comerciale sunt scutite de contabilitate, acestea au nevoie și de serviciile unui specialist în pregătirea declarațiilor fiscale, întocmirea documentelor de personal, distribuirea fondurilor proprii și împrumutate etc. Cu toate acestea, nu orice manager de afaceri și proprietar este pregătit să menține un contabil cu normă întreagă, mai ales dacă nevoia pentru munca lui este de natură punctuală (de exemplu, raportarea de 1-2 ori pe trimestru). Din ce în ce mai mult, întreprinderile, în special cele mici, recurg la cooperarea cu firme specializate, la nevoie.

Prin urmare, dacă sunteți în căutarea unei direcții interesante și promițătoare în afaceri, luați în considerare ideea: servicii de contabilitate sau propria afacere de la zero. Ambele variante te pot conduce la un nivel bun de profit.

Cum să începi o afacere de contabilitate

Cheia pentru funcționarea cu succes a unei astfel de întreprinderi va fi o evaluare obiectivă corectă a situației de pe piață, echilibrul dintre cerere și ofertă de servicii de contabilitate. În calitate de potențiali clienți, merită luate în considerare în primul rând întreprinderile mici, deoarece în organizațiile mari contabilitatea este de obicei efectuată de angajați cu normă întreagă.

Înainte de a deschide o firmă de servicii de contabilitate, trebuie să studiați prețurile principalelor concurenți. Dacă nivelul de ofertă a unor astfel de servicii în regiunea dumneavoastră este crescut, ar trebui să elaborați o politică de prețuri în așa fel încât să aveți posibilitatea de a concura cu companiile care operează deja, oferind clienților condiții mai favorabile de cooperare.

La elaborarea tarifelor, este necesar să se țină seama de datele privind. vă va ajuta să navigați în secvența de acțiuni atunci când deschideți o afacere și să stabiliți direcția corectă pentru creșterea și dezvoltarea cu succes de la bun început.

Pentru a deschide o afacere de servicii de contabilitate, trebuie să:

• alegeți un loc pentru organizarea unui birou, găsiți și pregătiți o cameră;
• înregistrează o nouă entitate comercială la biroul fiscal;
• alege o direcție și stabilește ce servicii va oferi compania;
• constituie o echipă de angajați calificați;
• organizarea de publicitate de înaltă calitate.

Acesta este o schiță aproximativă pe care o puteți urma dacă vă gândiți să vă înființați propria firmă de contabilitate de la zero.

Echipa site-ului World of Business recomandă tuturor cititorilor să urmeze cursul Lazy Investor, unde veți învăța cum să vă puneți ordine în finanțele personale și să învățați cum să obțineți venituri pasive. Fără tentații, doar informații de înaltă calitate de la un investitor practicant (de la imobiliare la criptomonedă). Prima săptămână de antrenament este gratuită! Înregistrează-te pentru o săptămână gratuită de antrenament

Alegerea și amenajarea spațiilor pentru birou

Biroul unei firme de servicii de contabilitate este cel mai bine plasat în imediata apropiere a unui birou fiscal, a unui centru de sprijin pentru afaceri sau a unei bănci de afaceri mici.

Pentru a începe lucrul, va fi suficientă o cameră de 30-40 de metri pătrați. m. Pe o astfel de cuadratura se pot acomoda liber 3-4 locuri de munca.

Atunci când amenajați un birou, trebuie să țineți cont de regulile și reglementările sanitare standard: un anumit nivel de iluminare, ventilație, disponibilitatea sistemelor de comunicații etc. Puteți obține o imagine completă despre cum ar trebui să fie un spațiu de lucru contactând Rospotrebnadzor.

Pentru a organiza fluxul de lucru, va trebui să achiziționați mobilier de birou, org. echipamente, software special (neapărat licențiat). Fiecare loc de muncă trebuie să fie echipat cu un computer personal, să poată accesa internetul.

Asigurați-vă că biroul are întotdeauna o anumită rezervă de articole de papetărie consumabile: cerneală și hârtie de imprimantă, agrafe, agrafe etc.

Creând treptat toate condițiile necesare pentru activități viitoare, vă puteți ocupa simultan de problemele înregistrării unei afaceri.

Înregistrarea documentelor la organul fiscal

Pentru a presta servicii de contabilitate, puteți alege atât înregistrarea unui antreprenor individual (întreprinzător individual), cât și deschiderea unei persoane juridice, de exemplu, o SRL (societate cu răspundere limitată).

Prima variantă este mai potrivită pentru cei care organizează singuri o afacere și aleg pentru început un format mic. Cel mai adesea, antreprenorii individuali sunt deschiși de persoane care au studii contabile și au suficientă experiență în acest domeniu. În același timp, sunt pe deplin implicați în proces, sunt implicați și în serviciul clienți, publicitate etc. Citiți despre asta.

În alte cazuri, când există mai mulți antreprenori sau se plănuiește să deservească în principal persoane juridice, este mai oportun să deschizi un SRL. În acest caz, va trebui să colectați un pachet impresionant și să contribuiți cu un capital autorizat de cel puțin 10 mii de ruble.

Pentru a înregistra o afacere, trebuie să contactați filiala locală a Serviciului Fiscal Federal cu o cerere și o chitanță pentru plata taxei de stat (pentru antreprenorii individuali - 800 de ruble, pentru LLC - 4.000 de ruble). Ca standard, la cerere trebuie atașate copii ale documentelor constitutive (pentru SRL) și o copie a pașaportului (pentru antreprenorii individuali).

La cinci zile de la aplicarea și depunerea documentelor, veți primi (sau IP) și veți putea începe imediat să lucrați.

Ce servicii va oferi firma?

Furnizarea de servicii de contabilitate ca afacere poate fi realizată în mai multe direcții:

• setare, automatizare, restaurare și contabilitate;
• analiza financiara a intreprinderii;
• intocmirea situatiilor financiare;
• optimizarea plăților impozitelor;
• completarea și depunerea declarațiilor și rapoartelor fiscale către fondurile de asigurări;
• elaborarea politicii contabile;
• întocmirea bilanţului contabil;
• calcularea salariilor și a altor plăți efectuate în favoarea angajaților;
• livrarea de raportare zero etc.

Cu cât gama de servicii oferite de compania dumneavoastră este mai largă, cu atât veți putea atrage mai mulți clienți către cooperare. Un punct important este selectarea angajaților calificați și responsabili, care să își poată îndeplini munca rapid și cu acuratețe.

Angajații companiei

Atunci când recrutați personal pentru firma dvs., acordați preferință contabililor practicanți cu cel puțin 3-5 ani de experiență. Alte cerințe de calificare includ:

• studii economice (superioare sau secundare speciale);
• cunoasterea legislatiei fiscale;
• cunoștințe de software de contabilitate. Kontur” și cele mai recente versiuni ale produsului software „1 C: Enterprise” și configurațiile sale tipice legate de contabilitate.

În ceea ce privește calitățile personale, un contabil bun trebuie să fie atent, răbdător, responsabil, rezistent la stres. Având în vedere că angajații vor trebui să comunice direct cu viitorii clienți, la aceasta vom adăuga bunăvoință, sociabilitate și abilități de comunicare în afaceri.

În plus, profesia de contabil necesită autoeducare constantă și pregătire avansată din partea proprietarului său prin participarea la diferite seminarii, cursuri etc.

Cum să alegi un contabil pentru compania ta este descris în următorul videoclip:

Având grijă de disponibilitatea unui birou confortabil, software modern, personal competent și având încredere în calitatea serviciilor oferite, puteți lansa o campanie de publicitate.

Organizare de evenimente promotionale

Locația joacă un rol important în promovarea serviciilor unei noi firme de contabilitate. După cum am menționat mai sus, sunt considerate avantajoase zonele din apropierea birourilor Serviciului Federal de Taxe, bănci etc., adică punctele cel mai des întâlnite pe traseul potențialilor clienți - antreprenori mici și mijlocii.

După ce ați amplasat biroul în acest fel, ar trebui să aveți grijă de publicitatea exterioară luminoasă și atrăgătoare: semne, stâlpi și alte structuri.

Mijloacele eficiente de atragere a clienților sunt, de asemenea, luate în considerare:

• publicitate plasată pe site-uri de anunturi gratuite și publicitate direcționată (țintită) în rețelele sociale;
• crearea și promovarea propriului site cu o singură pagină;
• Reclame pentru furnizarea de servicii de contabilitate în ziare locale și publicații de specialitate;
• distribuirea materialelor tipărite în locuri publice etc.

Trebuie remarcat faptul că un număr mare de clienți vin la firma de servicii de contabilitate și la recomandările unor cunoștințe, așa că asigurați-vă că toți clienții dumneavoastră sunt mulțumiți de calitatea muncii angajaților dumneavoastră.

Franciza de servicii de contabilitate

Evident, înființarea propriei firme de servicii de contabilitate este destul de o bătaie de cap. În același timp, nu se poate conta pe o rentabilitate rapidă a investiției, deoarece va dura ceva timp pentru a configura software-ul, a stabili toate procesele de lucru, a evalua eficacitatea canalelor de publicitate etc.

Dacă nu doriți să vă „umpleți propriile denivelări”, dar doriți să obțineți soluții gata făcute și suport informațional de înaltă calitate, luați în considerare deschiderea unei afaceri în franciză de „servicii de contabilitate” ca opțiune.

În prezent, mai multe firme mari operează cu succes în Rusia, furnizând servicii de contabilitate și având experiență în acest domeniu, calculată în unele cazuri de zeci de ani. Achiziționând o franciză de la una dintre aceste companii, poți învăța rapid cum să atragi și să consiliezi clienții, să selectezi o echipă, să folosești eficient bugetul de publicitate, să construiești un sistem de prețuri etc.

Definiți-vă direcția în contabilitate. Foarte des, contabilii independenți lucrează în firme foarte mici, inclusiv ei înșiși, unii parteneri și unul sau doi manageri. Aceste firme oferă adesea servicii de pregătire a impozitelor pentru persoane fizice și servicii de contabilitate de bază, audit și depunere a impozitelor pentru întreprinderile mici. Cu toate acestea, propriul nivel de pregătire și experiență în contabilitate vă pot ajuta să urmăriți un alt profil în contabilitate.

• Dacă aveți experiență în furnizarea de consiliere, puteți înființa o companie de consultanță contabilă. În acest caz, afacerea dumneavoastră va oferi clienților posibilitatea de a alege organizarea optimă a contabilității și controlului intern. Aceasta poate include instruire în programe de contabilitate și oferirea de consiliere membrilor personalului.
• Specializarea într-un anumit tip de contabilitate poate defini competențele de bază ale firmei dumneavoastră și vă poate diferenția de concurență. Cu toate acestea, intrarea într-o nișă prea îngustă poate speria de tine un anumit număr de clienți din altă zonă. În primii ani în domeniul contabilității, încercați să rămâneți deschis pentru toți clienții noi.

Furnizarea de servicii de contabilitate este reglementată de Legea „Cu privire la contabilitate” și alte acte de reglementare ale Federației Ruse. Potrivit articolului 7 din Legea federală, un antreprenor individual și o organizație organizează în mod independent contabilitatea în cadrul unei entități comerciale. Șeful unui antreprenor sau organizație individuală poate implica atât un contabil cu normă întreagă în acest proces, cât și poate încheia un acord pentru furnizarea unor astfel de servicii. Potrivit aceluiași articol din Lege, un angajat cu normă întreagă sau un angajat implicat în contabilitate trebuie să îndeplinească anumite criterii:

Să aibă diplomă de liceu;

Să aibă experiență și vechime în contabilitate sau audit de cel puțin trei ani din ultimii cinci ani;

Dacă solicitantul pentru acest post nu deține diplomă universitară, atunci cerințele privind vechimea în muncă crește la cinci ani din ultimii șapte;

Contabilul trebuie să depună un certificat de absență a cazierului judiciar, atât neretras, cât și neretras.

Alte reglementări sau documente organizatorice interne ale angajatorului pot stabili cerințe suplimentare pentru un candidat pentru acest post. La încheierea unui acord de prestare de servicii de contabilitate, angajatorul trebuie să îndeplinească și anumite cerințe: să fie înregistrat la Serviciul Fiscal Federal, să aibă cel puțin un angajat cu care a fost încheiat anterior un contract de muncă și nu un contract de drept civil.

Un antreprenor individual oferă servicii de contabilitate cu încheierea obligatorie a unui acord pentru furnizarea unor astfel de servicii. Textul acestuia trebuie să includă:

Data și locul încheierii sale;

Numele părților - un antreprenor individual sau o organizație reprezentată de un angajator și un antreprenor reprezentat de un contabil;

Obiectul contractului este furnizarea de servicii pentru contabilitate, raportare și alte lucruri;

Obligațiile și drepturile contractantului IP sunt implementarea serviciilor de contabilitate pentru client (întocmirea rapoartelor, calcularea salariilor, determinarea sumelor impozitelor și taxelor, transmiterea rapoartelor la Serviciul Fiscal Federal), cu respectarea legislației în vigoare în pregătirea unor astfel de taxe. rapoarte, fiind responsabil pentru siguranța documentelor, pentru prelucrarea la timp și completă a datelor primite de la angajator;

Angajatorul este obligat să furnizeze contabilului IP documentația primară, semnează și, dacă există sigiliu, ștampilează integral extrasele întocmite de contabil, iar în termenii specificati în prezentul contract se efectuează plata pentru serviciile de contabilitate prestate de întreprinzător;

Sunt indicate termenii si conditiile esentiale de plata a serviciilor prestate;

Salariul unui contabil;

Părțile sunt obligate să păstreze informațiile confidențiale secrete, să nu transfere către terți, cu excepția informațiilor accesibile publicului, care, de exemplu, sunt indicate în actele constitutive;

Textul prevede, de asemenea, procedura de efectuare a oricăror modificări și posibilitatea rezilierii anticipate a contractului;

Acordul este sigilat de semnăturile părților.

Un antreprenor individual oferă servicii de contabilitate prin analogie cu contabilitatea obișnuită a unei întreprinderi. Cu toate acestea, atragerea unui antreprenor pentru a presta servicii în baza unui contract este o măsură mai profitabilă din punct de vedere economic decât menținerea unui personal de contabili cu plata regulată ulterioară a salariilor. De ce? Angajatorul este obligat să contribuie la toate fondurile pentru angajați, să plătească concedii medicale, concedii. De asemenea, este utilă organizarea de cursuri de dezvoltare profesională și participarea la seminarii organizate de contabili cu normă întreagă. Toate aceste costuri sunt suportate de angajator. La încheierea unui acord cu un antreprenor pentru contabilitatea unei companii sau întreprinderi, aceste probleme nu apar. Prin urmare, în prezent, multe firme mici, întreprinzători individuali și chiar organizații destul de mari apelează la serviciile antreprenorilor individuali în domeniul contabilității.

Un antreprenor individual oferă servicii de contabilitate după ce a primit toate documentele primare necesare de la client. Clientul este responsabil pentru acuratețea și actualitatea lor. Și pentru transmiterea la timp a rapoartelor către fonduri și Serviciul Fiscal Federal este deja un contabil IP. Costul unor astfel de servicii este negociat în prealabil și indicat în textul contractului. Aceasta poate fi fie o sumă fixă, fie o sumă orară, fie în funcție de numărul de documente procesate. Plata la timp a salariilor către contabil este, de asemenea, o datorie a clientului.