Darbo pareigos Generalinio direktoriaus padėjėjas. Generalinio direktoriaus padėjėjo pareigybės aprašymas. Ką turi žinoti specialistas

Generalinio direktoriaus padėjėjas yra žmogus, kurio reikia kiekvienam vertam vadovui. Vadovaujant įmonei, svarbu pusę darbų patikėti žmogui, turinčiam reikiamų žinių, įgūdžių, atitinkamą kompetenciją. Būtent todėl pirmasis ir reikšmingiausias veiklos krypties vektorius yra generalinio direktoriaus padėjėjo darbo pareigos.

Instrukcijos patvirtinimas

Bet kurio pareigybės aprašymo pagrindas yra Rusijos darbo įstatymai, ir tokia generalinio direktoriaus padėjėjo pareiga nebuvo išimtis. Vadovo „dešinei rankai“ priskirtos pareigos turi būti surašytos vadovaujantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu, taip pat papildomais norminiais teisės aktais.

Parengtą instrukciją tvirtina organizacijos vadovas arba vadovas. Jo parašas reiškia priimto dokumento teisėtumą, taip pat sutikimą su visomis jo nuostatomis. Be to, motyvuotai atsisakydamas ir nurodydamas reikšmingus trūkumus vadovas turi teisę keisti, papildyti pareigas arba iš viso neduoti autografo.

Bendrosios nuostatos: kuo vadovauja asistentas?

Neįmanoma pervertinti generalinio direktoriaus padėjėjos vaidmens įmonės veikloje. Darbo aprašymas tokiai asmenų kategorijai būtinai turi būti bendrosios nuostatos, pagal kurias darbuotojas galės susipažinti su jo veiklą reglamentuojančia teisine baze, taip pat su medžiaga, kuri lemia jo darbo pobūdį.

Generalinio direktoriaus padėjėjas yra techninis organizacijos vadovo nurodymų ir sprendimų vykdytojas. Priimamas ir atleidžiamas iš pareigų atitinkamo pareigūno įsakymu. Paprastai jam keliami šie reikalavimai:

• Aukštasis išsilavinimas;
• darbo patirties buvimas ar nebuvimas (jos terminą nustato vadovas);
• darbo patirties pagal specialybę reikalavimai.

Jei norite išbandyti save šiose pareigose, būkite pasiruošę, kad tiesioginis ir griežtas paklusnumas viršininkui yra pagrindinė darbo taisyklė, kurios laikosi bet kuris generalinio direktoriaus padėjėjas. Pareigybės aprašyme taip pat kalbama apie padėjėjo nebuvimo darbo vietoje atvejus. Šiuo metu jo pareigas atlieka vadovo pavaduotojas, kuris yra visiškai atsakingas už jų vykdymą.

Teisinis reguliavimas

Generalinio direktoriaus pavaduotojo funkcijos grindžiamos šiais teisės aktais:

1. Dokumentai, reglamentuojantys jos veiklą apskritai arba reglamentuojantys panašaus pobūdžio veiklą.
2. Gairės ir kita medžiaga, sukurta siekiant racionalizuoti tam tikrą veiklos sritį.
3. Įmonės / organizacijos / įmonės įstatai.
4. Darbo grafikas.
5. Tiesioginio organizacijos vadovo įsakymai ir nurodymai.
6. Pareigybės aprašymą nustato vadovas.

Generalinio direktoriaus padėjėjas turi greitai, aiškiai ir teisingai orientuotis į teisinę bazę, reglamentuojančią jo veiklą apskritai, taip pat padėjėjui pavaldžių pareigūnų darbą. Svarbu pažymėti, kad būtina studijuoti ne tik federalinius ir regioninius įstatymus, bet ir vietinius teisės aktus.

Ką reikia žinoti?

Įmonės vadovo „dešinės rankos“ pareigos reikalauja tvirtų žinių apie organizacijos struktūrą ir valdymą, taip pat visus esamus padalinius. Svarbus įgūdis darbe yra gebėjimas teisingai surašyti atitinkamą dokumentą – įsakymą, įsakymą, nutarimą ir pan. Tai yra, be biuro darbo pagrindų generalinio direktoriaus padėjėjas negalės pilnai atlikti savo darbo pareigų.

Asmenys, pretenduojantys į pareigas, turi turėti etikos pagrindus, išmanyti dalykinio bendravimo taisykles, taip pat išmanyti bendrąsias darbo kodekso ir administracinės teisės normas. Taip, ir be įgūdžių dirbti su elektroniniais kompiuteriais taip pat neapsieinama.

Asistento funkcijos

Kitas pagrindinis pareigybės aprašymo skyrius yra funkcijų, kurias turi atlikti generalinio direktoriaus padėjėjas bendriesiems reikalams, sąrašas:

• Teisingas ir aiškus įmonės vadovo administracinės ir administracinės veiklos techninio aptarnavimo organizavimas.
• Biuro darbo palaikymas ir organizavimas, kitų darbuotojų veiklos stebėjimas, neaiškių šios srities klausimų aiškinimas darbuotojams.
• Plėtojimas arba dalyvavimas veikloje, kurios tikslas – efektyvinti įmonės darbo eigą.
• Lankytojų priėmimas.

Darbo aprašymo pavyzdys

Generalinio direktoriaus padėjėjo ypatybes sudaro ir pateikiamos darbo pareigos, ir jų atlikimo lygis, ir jie yra tokie:

• Gaunamos korespondencijos, skirtos įmonės vadovui, priėmimas, perdavimas ir panaudojimas vadovo sprendimu.
• Biuro darbo atlikimas pagal federalinius įstatymus, taip pat efektyvus kompiuterinių technologijų naudojimas; pagrindinių įgūdžių taikymas informacijos rinkimo ir apdorojimo darbe.
• Dokumentų ir prašymų priėmimas, siuntimas pasirašyti organizacijos vadovui.
• Dokumentų ruošimas vadovo darbui.
• Telefoninių pokalbių organizavimas. Be to, šias pareigas einantis asmuo privalo per derybas gautą informaciją pateikti darbuotojams, atskleisdamas juos reikiama forma.
• Laiškų, prašymų, taip pat kitų rūšių dokumentų rengimas, atsakymų į prašymus ruošimas vedėjo vardu.
• Susitikimų, susirinkimų rengimo, protokolavimo ir vėlesnio jų įforminimo tinkama forma veiklos organizavimas.
• Įmonės darbuotojų darbo priežiūra.
• Vadovo darbo vietos organizavimas pagal reikalavimus, aprūpinimas kanceliarinėmis prekėmis, sąlygų sėkmingam ir efektyviam darbui sudarymas.
• Spausdinimo biuro ir darbo medžiagos.

Svarbu pažymėti, kad šis darbo pareigų sąrašas nėra baigtinis. Vadovas savo nuožiūra gali pakeisti kiekvieną elementą, jei padaryti pakeitimai neprieštarauja Rusijos Federacijos įstatymams.

Generalinio direktoriaus padėjėjo teisės

Apskritai generalinio direktoriaus padėjėjo teisės pateikiamos tokiame sąraše:

• teisę susipažinti su vadovo sprendimų dėl padėjėjo veiklos projektais;
• teisė svarstyti vadovo pateiktus pasiūlymus, susijusius su padėjėjo tarnybinės veiklos vykdymu;
• teisę į informaciją, kurios gavimas būtinas sėkmingam darbinės veiklos vykdymui ateityje;
• teisė reikalauti iš vadovybės veiksmų, prisidedančių prie pareigybės aprašymo vykdymo.

Teisinės atsakomybės padėjėjas

Paprastai kiekvieno pareigybės aprašymo paskutinė pastraipa yra nuostatos dėl darbuotojui taikomų atsakomybės priemonių. Taigi atsakomybė numatyta už šių rūšių veiksmus:

• Netinkamas tarnybinių pareigų atlikimas ar atsisakymas eiti pareigas.
• Baudžiamųjų, administracinių, darbo, civilinių teisės aktų pažeidimai.
• Žalos padarymas organizacijos turtui.

Teisinė atsakomybė asmeniui gali būti taikoma tiek dalyvaujant teisėsaugos institucijoms, tiek joms nedalyvaujant. Nustatant atsakomybės dydį, kaip taisyklė, didelę reikšmę turi padarytos žalos pobūdis ir dydis. Jei darbuotojas sugadino organizacijos daiktą, išieškojimas įvyksta kaip drausminės atsakomybės dalis. Jei žala yra tarpasmeninio pobūdžio, būtinas tyrimą atliekančių institucijų dalyvavimas

Instrukcijos patvirtinimas

Gen. padėjėjo pareigybės aprašymas. direktorius tvirtinamas ne tik vadovo, bet ir pradedančio eiti tiesiogines pareigas asmens parašu. Šis teisės aktas yra vietinis, todėl taikomas tik tam tikros organizacijos teritorijai. Jei pareigybės aprašyme yra neatitikimų federaliniams ar regioniniams įstatymams, darbuotojas turi teisę atsisakyti eiti neteisėtai patvirtintas pareigas.

Įmonės vadovas turi daug pareigų. Augant organizacijai, ši atsakomybė plečiasi. Yra daug „suklysčių“, ant kurių vadovas turi leisti laiką, o ne spręsti problemas, tiesiogiai nukreiptas į įmonės plėtrą. Tai sumažina specialisto efektyvumą. Dalį aukštos kvalifikacijos nereikalaujančių darbų galima pavesti generalinio direktoriaus padėjėjui.

Generalinio direktoriaus padėjėjo pareigos: pagrindinės savybės

Generalinio direktoriaus padėjėjo pareigoms sunku suteikti tam tikrų savybių. Faktas yra tas, kad šio specialisto įgaliojimai nustatomi atsižvelgiant į generalinio direktoriaus poreikius. Darbuotojo veikla gali būti orientuota į vieną aspektą. Apsvarstykite pareigas, kuriose padėjėjai dirba praktiškai:

• Raštininkas.Šis specialistas yra atsakingas už darbą su dokumentais. Jo atsakomybėje – skambučiai, įvairios kasdienės užduotys.
• Asmeninis asistentas. Specializuojasi organizuojant generalinio direktoriaus darbo dienas, verslo susitikimus ir konferencijas. Specialistas taip pat lydi vadovą į komandiruotes.
• Generalinio direktoriaus pavaduotojas. Darbuotojas turi teisę priimti sprendimus tam tikrais klausimais.

Paprastai asistentas derina kelių specialistų funkcijas. Didelėse įmonėse generalinis direktorius gali turėti du padėjėjus. Pavyzdžiui, vienas organizuoja vadovo darbo laiką, o kitas tvarko dokumentus.

Asistentas priklauso lyderių kategorijai. Jis atskaitingas tiesiogiai generaliniam direktoriui. Reikalavimai, kurie paprastai keliami darbuotojui:

• Aukštasis išsilavinimas atitinkamoje srityje (pavyzdžiui, teisinis).
• Darbo patirtis treji metai.

Kiti darbuotojai paprastai yra pavaldūs generalinio direktoriaus padėjėjui. Jis turi plačius įgaliojimus: nuo teisės duoti įsakymus iki įvairių skyrių darbo kontrolės.

SVARBU! Padėjėjo paskyrimas visai nėra perteklius. Ši priemonė leidžia vadovui sutelkti dėmesį į aukšto profesionalumo ir kūrybiškumo reikalaujančių problemų sprendimą. „Bažnyčia“ deleguojama asistentui. Tai gerokai padidina tiek generalinio direktoriaus, tiek pačios įmonės efektyvumą.

Teisinis reguliavimas

Generalinio direktoriaus padėjėjo veiklą reglamentuoja šie nuostatai:

• metodinės rekomendacijos.
• Užsakomųjų.
• Darbo sutartis.
• Vadovo įsakymai.
• Darbo instrukcija.

Kokios yra generalinio direktoriaus padėjėjo pareigos?

Generalinio direktoriaus padėjėjo pareigos skiriasi priklausomai nuo įmonės dydžio. Mažose įmonėse darbuotojai kontroliuoja kurjerių, vadovų darbą, biuro gyvybę. Didelėse organizacijose generalinis direktorius paprastai turi du padėjėjus. Vienas asmeninis asistentas organizuoja vadovo darbo dieną, antrasis tvarko visus kitus reikalus. Specialisto pareigų sąrašas gali labai skirtis. Bet kokiu atveju pareigos turi būti nurodytos pareigybės aprašyme. Apsvarstykite pavyzdinį sąrašą:

• Derybų organizavimas, įskaitant telefonu.
• Korespondencijos priėmimas.
• Posėdžių ir pasitarimų organizavimas: susijusios medžiagos rengimas, reglamentų laikymosi kontrolė, protokolų registravimas, stenografija.
• Generalinio direktoriaus nurodymų vykdymo kontrolė.
• Dokumentų davimas vadovui pasirašyti.
• Generalinio direktoriaus lankytojų priėmimas.
• Verslo kelionių organizavimas (pavyzdžiui, kambarių užsakymas, bilietų užsakymas).
• Generalinio direktoriaus darbo efektyvumo užtikrinimas.
• Dienos plano sudarymas.
• Informacinis vadovo palaikymas.
• Dalyvavimas susitikimuose ir verslo susitikimuose.
• Verslo susitikimų organizavimas.
• Pristatymų organizavimas.
• Išlaidų ataskaitų ruošimas.
• Asmeninių užsakymų vykdymas.
• Duomenų bazių, virtualių pristatymų kūrimas kompiuteriu.

Asistentas yra artimiausias generalinio direktoriaus žmogus. Dažnai jo darbo diena nėra standartizuota. Darbuotojas sprendžia pačias įvairiausias užduotis, todėl turi turėti atitinkamų asmeninių savybių.

Darbuotojo teisės

Generalinio direktoriaus pavaduotojas turi šias teises:

• Susipažinimas su projektais ir vadovo sprendimais dėl asistento veiklos.
• Teisė gauti reikiamą informaciją.
• Teisė priimti sprendimus pagal tarnybinius įgaliojimus.

Generalinio direktoriaus padėjėjas gali būti apdovanotas didelėmis galiomis. Pavyzdžiui, darbuotojas gali turėti teisę pasirašyti dokumentus.

Asistento atsakomybė

Padėjėjui priskirta atsakomybė turėtų būti nurodyta pareigybės aprašyme. Darbuotojas yra atsakingas už:

• Darbo nurodymų nesilaikymas.
• Veiksmai, pažeidžiantys Rusijos Federacijos įstatymus.
• Žalos padarymas.

Jei padėjėjas padarė tarnybinį nusižengimą, prieš paskiriant jam atsakomybę, atliekamas tyrimas. Būtina nustatyti kaltės laipsnį. Tyrime dalyvauja pagrindiniai įmonės darbuotojai. Dėl to surašomas dokumentas. Atsižvelgiant į kaltės laipsnį, darbuotojui gali būti skirta nuobauda. Padėjėjas taip pat gali būti atleistas.

Kokių asmeninių savybių reikalaujama iš asistento?

Asmeniniam asistentui paskiriamas plačiausias užduočių spektras. Kai kurie specialistai dirba viena kryptimi, bet tai negalioja asistentui. Tai reikalauja daugiafunkciškumo, universalumo. Apsvarstykite asmenines savybes, kurias turi turėti generalinio direktoriaus padėjėjas:

• Aktyvus, iniciatyvus.
• Gebėjimas numatyti būsimus pokyčius.
• Komplikacijų prevencija.
• Universalumas.
• Prisitaikymas prie greitai besikeičiančios aplinkos.
• Laisvas vienos ar kelių užsienio kalbų mokėjimas.
• Gebėjimas dirbti su informacijos srautais.
• Gebėjimas išlaikyti konfidencialumą.
• Gebėjimas sistemingai analizuoti situaciją.
• Galimybė pasiūlyti kelis sprendimus vienu metu.
• Darbo kompiuteriu įgūdžiai nuo vidutinio iki aukštesniojo lygio.
• Laiko valdymo pagrindų išmanymas.
• Gebėjimas koordinuoti kelių darbuotojų veiklą.
• Diplomatija.
• Bendravimo įgūdžiai ir gebėjimas spręsti konfliktus.
• Operatyvus darbas su dideliais informacijos kiekiais.
• Gera atmintis.
• Gebėjimas teikti pirmenybę.

Asistentas turi būti kompetentingas, atsparus stresui. Pageidautinos giminingų specialybių išmanymas (pavyzdžiui, jurisprudencijos pagrindų išmanymas).

Kada generaliniam direktoriui reikia asmeninio asistento?

Asistentas samdomas, jei generalinis direktorius turi didelį pareigų sąrašą. Net jei vadovas susidoroja su iškylančiomis užduotimis, didžioji dalis „suklysčių“ gali pristabdyti darbą. Būtent darbui su kasdieniais reikalais samdomas asistentas. Paprastai šie darbuotojai kviečiami į dideles įmones. Mažų organizacijų vadovai gali patys susitvarkyti su visais darbais.

Darbo pareigos generalinio direktoriaus padėjėjas (padėjėjas).– tai, visų pirma, pagalba pirmajam įmonės asmeniui. Generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo) pareigybės aprašyme gali būti nurodyti specifiniai reikalavimai (pavyzdžiui, dviejų užsienio kalbų mokėjimas) ir pareigos. Bet kokiu atveju pavyzdinis generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo) pareigybės aprašymas padės jums rengiant personalo dokumentą.

Generalinio direktoriaus padėjėjo pareigybės aprašymas
(Generalinio direktoriaus padėjėjo pareigybės aprašymas)

PATVIRTINTI
generalinis direktorius
Pavardė I.O. _________________
"________"_____________ ________ G.

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Generalinio direktoriaus padėjėjas (padėjėjas) priklauso specialistų kategorijai.
1.2. Generalinio direktoriaus padėjėjas (padėjėjas) į pareigas skiriamas ir iš jų atleidžiamas bendrovės generalinio direktoriaus įsakymu.
1.3. Generalinio direktoriaus padėjėjas (padėjėjas) yra tiesiogiai pavaldus įmonės generaliniam direktoriui.
1.4. Generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo) nesant, jo teisės ir pareigos pereina kitam pareigūnui, apie tai skelbiama organizacijos įsakyme.
1.5. Į generalinio direktoriaus asistento (asistento) pareigas skiriamas asmuo, kuris atitinka šiuos reikalavimus: išsilavinimas - aukštasis arba nebaigtas aukštasis, panašaus darbo patirtis nuo metų, biuro technikos (faksas, kopijavimo aparatas, skeneris, spausdintuvas) išmanymas , Microsoft Office programos (Word, Excel), biuro darbas.
1.6. Generalinio direktoriaus padėjėjas (padėjėjas) savo veikloje vadovaujasi:
- Rusijos Federacijos teisės aktai;
- Bendrovės įstatus, Vidaus darbo reglamentą, kitus bendrovės norminius aktus;
- vadovybės įsakymai ir nurodymai;
- šis darbo aprašymas.

2. Generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo) darbo pareigos

Generalinio direktoriaus padėjėjas (padėjėjas) atlieka šias pareigas:
2.1. Planuoja generalinio direktoriaus darbo dieną (susitikimai, skambučiai, priėmimai ir kt.).
2.2. Teikia techninę pagalbą generalinio direktoriaus veiklai (transporto, bilietų užsakymas; susitikimų, derybų organizavimas ir kt.)
2.3. Lydi generalinį direktorių susitikimuose, kelionėse ir pan.
2.4. Dalyvauja derybose, dalykiniuose susitikimuose, specialiuose priėmimuose; tvarko protokolus ir kitus dokumentus, patvirtinančius posėdžių ir derybų eigą bei rezultatus.
2.5. Generalinio direktoriaus pavedimu tam tikrus klausimus derina su struktūrinių padalinių darbuotojais, neša jiems vadovo nurodymus ir įsakymus; kontroliuoja nurodymų ir įsakymų vykdymą.
2.6. Renka generaliniam direktoriui reikalingą medžiagą ir informaciją, parengia analitinę, informacinę, informacinę ir kitą medžiagą ir teikia vadovui.
2.7. Vykdo kanceliarinį darbą, priima generalinio direktoriaus svarstyti pateiktą korespondenciją, priima generalinio direktoriaus pasirašyti dokumentus ir asmeninius pareiškimus, veda apskaitą ir registraciją bei perduoda vadovui.
2.8. Palaiko susitikimą su vadovu, organizuoja lankytojų priėmimą.
2.9. Generalinio direktoriaus vardu jis surašo raštus, prašymus ir kitus dokumentus.
2.10. Atlieka generalinio direktoriaus rengiamų susirinkimų ir posėdžių rengimo darbus (renka reikiamą medžiagą, praneša dalyviams susirinkimo laiką ir vietą, darbotvarkę, registruojasi), veda ir surašo posėdžių ir posėdžių protokolus.
2.11. Vykdo individualius generalinio direktoriaus tarnybinius pavedimus.

3. Generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo) teisės

Generalinio direktoriaus padėjėjas (padėjėjas) turi teisę:
3.1. Gauti informaciją, įskaitant konfidencialią, tiek, kiek reikia pavestoms užduotims išspręsti.
3.2. Teikti vadovybei pasiūlymus, kaip tobulinti savo ir įmonės darbą.
3.3. Asmeniškai arba vadovo vardu iš įmonės padalinių ir kitų specialistų reikalauti informacijos ir dokumentų, reikalingų jo pareigoms atlikti.
3.4. Reikalauti, kad vadovybė sudarytų normalias sąlygas tarnybinėms pareigoms atlikti ir visų su įmonės veikla susijusių dokumentų saugumui.
3.5. Priimkite sprendimus savo kompetencijos ribose.

4. Generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo) atsakomybė

Generalinio direktoriaus padėjėjas (padėjėjas) yra atsakingas už:
4.1. Už savo pareigų nevykdymą ir/ar nesavalaikį, aplaidų atlikimą.
4.2. Už galiojančių nurodymų, įsakymų ir įsakymų dėl komercinių paslapčių ir konfidencialios informacijos išsaugojimo nevykdymą.
4.3. Už vidaus darbo taisyklių, darbo drausmės, saugos ir priešgaisrinės saugos taisyklių pažeidimą.

Žemiau pateikiamas pareigybės aprašymo tekstas " asmeninis generalinio direktoriaus padėjėjas“. Galite atsisiųsti šį darbo aprašymą, atsispausdinti arba nukopijuoti tolesniam redagavimui. Jei dabartinis pareigybės aprašymas nėra būtent toks, kurio ieškojote, peržiūrėkite kitus pareigybių aprašymus, esančius antraštėje „Biuro darbuotojai“.

1. Asmeninis generalinio direktoriaus padėjėjas priklauso specialisto kategorijai.
2. Į generalinio direktoriaus asmeninio asistento pareigas skiriamas asmuo, turintis aukštąjį profesinį išsilavinimą, nepateikdamas reikalavimų darbo stažui ar viduriniam profesiniam išsilavinimui ir ne mažesnį kaip 2 metų darbo pagal specialybę patirtį.
3. Sekretoriaus skyrimas ir atleidimas iš jų vykdomas generalinio direktoriaus įsakymu.
4. Asmeninis generalinio direktoriaus padėjėjas yra tiesiogiai pavaldus generaliniam direktoriui.
5. Asmeninis generalinio direktoriaus padėjėjas turi žinoti:

- Aukštesniųjų ir kitų organų potvarkiai, įsakymai, įsakymai, kiti valdymo ir norminiai dokumentai, susiję su įmonės veikla.

- Nuostatus, instrukcijas, kitus apskaitos vedimo norminius dokumentus.

— Įmonės ir jos padalinių struktūra ir valdymas.

— Dokumentų registravimo ir tvarkymo būdai.

- Priėmimo ir domofono įrenginių naudojimo taisyklės.

— Vieningos organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistemos standartai.

- Verslo laiškų spausdinimo naudojant standartines formas taisyklės.

— Etikos ir estetikos pagrindai.

— dalykinio bendravimo taisyklės.

— Kompiuterinių technologijų veikimo taisyklės.

— Administracinės teisės ir darbo teisės pagrindai.

- Vidaus darbo taisyklės.

— Darbo apsaugos, saugos priemonių, pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės apsaugos taisyklės ir normos.

Asmeninis generalinio direktoriaus padėjėjas:

1. Atlieka vadovo administracinės ir administracinės veiklos organizacinio ir techninio aptarnavimo darbus.
2. Priima gaunamą korespondenciją svarstyti vadovui, pagal priimtą sprendimą perduoda struktūriniams padaliniams ar konkrečiam rangovui naudoti darbo ar atsakymų rengimo procese.
3. Atlieka biuro darbą, atlieka įvairias operacijas naudodamas kompiuterines technologijas, skirtas rinkti, apdoroti ir pateikti informaciją rengiant ir priimant sprendimus.
4. Priima dokumentus ir asmeninius pareiškimus vedėjo parašui.
5. Rengia vedėjo darbui reikalingus dokumentus ir medžiagas.
6. Stebi, kaip struktūriniai padaliniai ir konkretūs vykdytojai laiku svarsto ir pateikia vadovui pasirašyti pateiktus dokumentus, užtikrina kokybišką jų redagavimą.
7. Organizuoja vadovo telefoninių pokalbių vedimą, fiksuoja jam nesant gautą informaciją ir atkreipia jo dėmesį į jos turinį, perduoda ir priima informaciją priėmimo ir domofono įrenginiais (telefaksu, teleksu ir kt.), taip pat telefono žinutes, atneša laiku gauti informaciją, gautą komunikacijos kanalais.
8. Vadovo pavedimu surašo raštus, prašymus, kitus dokumentus, rengia atsakymus laiškų autoriams.
9. Atlieka vadovo rengiamų susirinkimų ir posėdžių rengimo darbus (surenka reikiamą medžiagą, praneša dalyviams apie posėdžio laiką ir vietą, darbotvarkę, registruojasi), tvarko ir surašo posėdžių ir posėdžių protokolus.
10. Kontroliuoja, kaip įmonės darbuotojai vykdo išduotus įsakymus ir įsakymus, taip pat laikosi paimtų vadovo nurodymų ir nurodymų vykdymo terminų.
11. Tvarko valdymo ir registracijos bylą.
12. Aprūpina vadovo darbo vietą reikalingomis organizacinėmis technologinėmis priemonėmis, raštinės reikmenimis, sudaro palankias sąlygas efektyviam vadovo darbui.
13. Vadovo nurodymu atspausdina jo darbui reikalingas biuro medžiagas arba įveda aktualią informaciją į duomenų banką.
14. Organizuoja lankytojų priėmimą, prisideda prie operatyvaus darbuotojų prašymų ir pasiūlymų išnagrinėjimo.
15. Formuoja bylas pagal patvirtintą nomenklatūrą, užtikrina jų saugumą ir laiku pateikia archyvui.
16. Atlieka individualius tiesioginio vadovo tarnybinius pavedimus.
17. _________________________________________________________________.

Asmeninis generalinio direktoriaus padėjėjas turi teisę:

1. Susipažinti su įmonės vadovybės sprendimų, susijusių su jos veikla, projektais.
2. Teikti pasiūlymus dėl darbų, susijusių su šioje instrukcijoje numatytomis pareigomis, tobulinimo.
3. Savo kompetencijos ribose pranešti tiesioginiam vadovui apie visus einant pareigas nustatytus trūkumus ir teikti pasiūlymus dėl jų pašalinimo.
4. Asmeniškai arba įmonės vadovybės vardu iš įmonės padalinių ir kitų specialistų reikalauti informacijos ir dokumentų, reikalingų jo pareigoms atlikti.
5. Reikalauti, kad įmonės vadovybė padėtų vykdyti pareigas ir teises.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

Asmeninis generalinio direktoriaus padėjėjas yra atsakingas už:

1. Už netinkamą savo pareigų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, atlikimą ar nevykdymą – neperžengiant galiojančių Ukrainos darbo įstatymų nustatytų ribų.
2. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą – neperžengiant galiojančių Ukrainos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
3. Už materialinės žalos padarymą – neperžengiant galiojančių Ukrainos darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

Ieškokite pareigybių aprašymų

Jei tiksliai žinote pareigų, kurioms reikia rasti pareigybių aprašymus, pavadinimą, abėcėlinėje specialybių rodyklėje ieškokite KI. Atminkite, kad kai kurios pozicijos gali turėti sinoniminius pavadinimus.

Darbo pasiūlymai Ukrainoje

Jei šiuo metu esate darbo paieškos etape ir ieškote aukštos kokybės laisvų darbo vietų iš pirmaujančių Kijevo ir Ukrainos įmonių, atkreipkite dėmesį į geriausių šalies darbdavių katalogą. Galite ieškoti darbo pagal įmonės pavadinimą, pareigas arba išplėstinę darbo paieškos formą.

Aliexpress - Kinijos internetinė parduotuvė. Kiniškos prekės su pristatymu

Darbo aprašymai

smulkiame ir vidutiniame versle

(biurai, parduotuvės, kavinės, restoranai, viešbučiai, klubai ir kt.)

• • Klausimas advokatui
  • Straipsniai
  • Darbo paieškos
  • Paklaustos profesijos
  • Administracija
  • generalinis direktorius
  • Generalinio direktoriaus padėjėjas
  • Teisininkas
  • Žmogiškųjų išteklių skyriaus inspektorius
  • PR vadybininkas
  • Restoranas
  • Vyresnysis restorano vadovas
  • baro vadovas
  • Administratorius 1 kat.
  • Administratorius 2 kat.
  • Barmenas
  • Viešbutis
  • Viešbučio vadovas
  • Vyresnysis administratorius
  • Administratorius
  • admin pagalba
  • Namų šeimininkė
  • Gamyba (virtuvė)
  • gamybos vadovas
  • Sandėlininkas
  • Šefas
  • Vyresnysis virėjas
  • Virkite
  • Reklamos skyrius
  • Dizaineris
  • Dailės skyrius
  • Meno direktorius
  • Meno vadovas
  • Choreografas
  • Menininkas
  • Pramogininkas
  • Aišku naudinga:
  • Knygos ir žinynai
  • Jaroslavlio internetinės parduotuvės

1. Bendrosios nuostatos

- aukštesnių institucijų nutarimai, įsakymai, įsakymai, kiti valdymo ir norminiai dokumentai, susiję su įmonės finansine ir ūkine veikla;

- įmonės profilis, specializacija ir struktūros ypatumai, jos plėtros perspektyvos;

— įmonės gamybos pajėgumai ir žmogiškieji ištekliai; įmonės gamybos technologija;

- įmonės gamybinės, ūkinės ir finansinės bei ūkinės veiklos verslo planų sudarymo ir derinimo tvarka;

- ryšio priemonės, kompiuterinė ir organizacinė įranga;

– ūkinių finansinių sutarčių sudarymo ir vykdymo tvarka;

- ataskaitų teikimo tvarka ir laikas;

— rankų darbo mechanizavimo priemonės;

– įrangos, baldų, inventoriaus, kanceliarinių prekių įsigijimo ir atsiskaitymo už paslaugas įforminimo tvarka;

— ekonomikos, darbo organizavimo, gamybos ir valdymo pagrindai;

— darbo teisės aktai;

- vidaus darbo reglamentai;

2. Darbo pareigos

Generalinio direktoriaus padėjėjas:

– organizuoja gaunamų prekių, dokumentų ir korespondencijos priėmimo, apdorojimo, siuntimo į paskirties vietą darbą, užtikrinant jų saugumą ir savalaikį pristatymą adresatams;

- stebi reikalingų transporto rūšių prieinamumą, tinkamo pervežimo organizavimą;

- imasi priemonių gabenimo planui vykdyti, automobilių vairuotojų pamainų užduotis;

- pildo, išrašo ir priima važtaraščius ir važtaraščius;

– registruoja kelionės dokumentus ir fiksuoja transporto priemonių eksploatavimą;

- kontroliuoja spidometro rodmenų įrašų ir degalų bei tepalų (kuro ir tepalų) gavimo teisingumą;

- važtaraščiuose nustato vairuotojų padarytus Kelių eismo taisyklių pažeidimus ir praneša apie juos vadovybei;

- lygina gautus duomenis apie transporto priemonių eksploatavimą su pamainomis kasdienėmis užduotimis, nustato nukrypimus ir jų priežastis;

- stebi, kaip transporto priemonių vairuotojai laikosi eismo drausmės, veda transporto priemonių eksploatavimo apskaitą;

Pirkite HR knygas

Knyga bus naudinga įvairiems skaitytojams, personalo pareigūnams, visų nuosavybės formų įmonių ir organizacijų vadovams.

Knyga skirta visų nuosavybės formų organizacijų vadovams, personalo tarnybų darbuotojams, buhalteriams, individualiems verslininkams, taip pat visiems, kurie domisi darbo įstatymų laikymusi.

Rinkinys susideda iš dviejų skyrių: pirmasis apima visos pramonės šakos pareigybių aprašymus, skirtas vadovams, specialistams, techniniams atlikėjams, antrasis – pramonės šakų (redagavimo ir leidybos, transporto, bankininkystės, prekybos, mokslinės veiklos, švietimo, sveikatos priežiūros) pareigybių aprašymai.

Organizacijų vadovams, personalo ir teisinių tarnybų darbuotojams.

Kokios yra generalinio direktoriaus padėjėjo pareigos?

Įmonės vadovas turi daug pareigų. Augant organizacijai, ši atsakomybė plečiasi. Yra daug „suklysčių“, ant kurių vadovas turi leisti laiką, o ne spręsti problemas, tiesiogiai nukreiptas į įmonės plėtrą. Tai sumažina specialisto efektyvumą. Dalį aukštos kvalifikacijos nereikalaujančių darbų galima pavesti generalinio direktoriaus padėjėjui.

Generalinio direktoriaus padėjėjo pareigos: pagrindinės savybės

Generalinio direktoriaus padėjėjo pareigoms sunku suteikti tam tikrų savybių. Faktas yra tas, kad šio specialisto įgaliojimai nustatomi atsižvelgiant į generalinio direktoriaus poreikius. Darbuotojo veikla gali būti orientuota į vieną aspektą. Apsvarstykite pareigas, kuriose padėjėjai dirba praktiškai:

• Raštininkas.Šis specialistas yra atsakingas už darbą su dokumentais. Jo atsakomybėje – skambučiai, įvairios kasdienės užduotys.
• Asmeninis asistentas. Specializuojasi organizuojant generalinio direktoriaus darbo dienas, verslo susitikimus ir konferencijas. Specialistas taip pat lydi vadovą į komandiruotes.
• Generalinio direktoriaus pavaduotojas. Darbuotojas turi teisę priimti sprendimus tam tikrais klausimais.

Paprastai asistentas derina kelių specialistų funkcijas. Didelėse įmonėse generalinis direktorius gali turėti du padėjėjus. Pavyzdžiui, vienas organizuoja vadovo darbo laiką, o kitas tvarko dokumentus.

Asistentas priklauso lyderių kategorijai. Jis atskaitingas tiesiogiai generaliniam direktoriui. Reikalavimai, kurie paprastai keliami darbuotojui:

• Aukštasis išsilavinimas atitinkamoje srityje (pavyzdžiui, teisinis).
• Darbo patirtis treji metai.

Kiti darbuotojai paprastai yra pavaldūs generalinio direktoriaus padėjėjui. Jis turi plačius įgaliojimus: nuo teisės duoti įsakymus iki įvairių skyrių darbo kontrolės.

SVARBU! Padėjėjo paskyrimas visai nėra perteklius. Ši priemonė leidžia vadovui sutelkti dėmesį į aukšto profesionalumo ir kūrybiškumo reikalaujančių problemų sprendimą. „Bažnyčia“ deleguojama asistentui. Tai gerokai padidina tiek generalinio direktoriaus, tiek pačios įmonės efektyvumą.

Teisinis reguliavimas

Generalinio direktoriaus padėjėjo veiklą reglamentuoja šie nuostatai:

• metodinės rekomendacijos.
• Užsakomųjų.
• Darbo sutartis.
• Vadovo įsakymai.
• Darbo instrukcija.

Kokios yra generalinio direktoriaus padėjėjo pareigos?

Generalinio direktoriaus padėjėjo pareigos skiriasi priklausomai nuo įmonės dydžio. Mažose įmonėse darbuotojai kontroliuoja kurjerių, vadovų darbą, biuro gyvybę. Didelėse organizacijose generalinis direktorius paprastai turi du padėjėjus. Vienas asmeninis asistentas organizuoja vadovo darbo dieną, antrasis tvarko visus kitus reikalus. Specialisto pareigų sąrašas gali labai skirtis. Bet kokiu atveju pareigos turi būti nurodytos pareigybės aprašyme. Apsvarstykite pavyzdinį sąrašą:

• Derybų organizavimas, įskaitant telefonu.
• Korespondencijos priėmimas.
• Posėdžių ir pasitarimų organizavimas: susijusios medžiagos rengimas, reglamentų laikymosi kontrolė, protokolų registravimas, stenografija.
• Generalinio direktoriaus nurodymų vykdymo kontrolė.
• Dokumentų davimas vadovui pasirašyti.
• Generalinio direktoriaus lankytojų priėmimas.
• Verslo kelionių organizavimas (pavyzdžiui, kambarių užsakymas, bilietų užsakymas).
• Generalinio direktoriaus darbo efektyvumo užtikrinimas.
• Dienos plano sudarymas.
• Informacinis vadovo palaikymas.
• Dalyvavimas susitikimuose ir verslo susitikimuose.
• Verslo susitikimų organizavimas.
• Pristatymų organizavimas.
• Išlaidų ataskaitų ruošimas.
• Asmeninių užsakymų vykdymas.
• Duomenų bazių, virtualių pristatymų kūrimas kompiuteriu.

Asistentas yra artimiausias generalinio direktoriaus žmogus. Dažnai jo darbo diena nėra standartizuota. Darbuotojas sprendžia pačias įvairiausias užduotis, todėl turi turėti atitinkamų asmeninių savybių.

Darbuotojo teisės

Generalinio direktoriaus pavaduotojas turi šias teises:

• Susipažinimas su projektais ir vadovo sprendimais dėl asistento veiklos.
• Teisė gauti reikiamą informaciją.
• Teisė priimti sprendimus pagal tarnybinius įgaliojimus.

Generalinio direktoriaus padėjėjas gali būti apdovanotas didelėmis galiomis. Pavyzdžiui, darbuotojas gali turėti teisę pasirašyti dokumentus.

Asistento atsakomybė

Padėjėjui priskirta atsakomybė turėtų būti nurodyta pareigybės aprašyme. Darbuotojas yra atsakingas už:

• Darbo nurodymų nesilaikymas.
• Veiksmai, pažeidžiantys Rusijos Federacijos įstatymus.
• Žalos padarymas.

Jei padėjėjas padarė tarnybinį nusižengimą, prieš paskiriant jam atsakomybę, atliekamas tyrimas. Būtina nustatyti kaltės laipsnį. Tyrime dalyvauja pagrindiniai įmonės darbuotojai. Dėl to surašomas dokumentas. Atsižvelgiant į kaltės laipsnį, darbuotojui gali būti skirta nuobauda. Padėjėjas taip pat gali būti atleistas.

Kokių asmeninių savybių reikalaujama iš asistento?

Asmeniniam asistentui paskiriamas plačiausias užduočių spektras. Kai kurie specialistai dirba viena kryptimi, bet tai negalioja asistentui. Tai reikalauja daugiafunkciškumo, universalumo. Apsvarstykite asmenines savybes, kurias turi turėti generalinio direktoriaus padėjėjas:

• Aktyvus, iniciatyvus.
• Gebėjimas numatyti būsimus pokyčius.
• Komplikacijų prevencija.
• Universalumas.
• Prisitaikymas prie greitai besikeičiančios aplinkos.
• Laisvas vienos ar kelių užsienio kalbų mokėjimas.
• Gebėjimas dirbti su informacijos srautais.
• Gebėjimas išlaikyti konfidencialumą.
• Gebėjimas sistemingai analizuoti situaciją.
• Galimybė pasiūlyti kelis sprendimus vienu metu.
• Darbo kompiuteriu įgūdžiai nuo vidutinio iki aukštesniojo lygio.
• Laiko valdymo pagrindų išmanymas.
• Gebėjimas koordinuoti kelių darbuotojų veiklą.
• Diplomatija.
• Bendravimo įgūdžiai ir gebėjimas spręsti konfliktus.
• Operatyvus darbas su dideliais informacijos kiekiais.
• Gera atmintis.
• Gebėjimas teikti pirmenybę.

Asistentas turi būti kompetentingas, atsparus stresui. Pageidautinos giminingų specialybių išmanymas (pavyzdžiui, jurisprudencijos pagrindų išmanymas).

Kada generaliniam direktoriui reikia asmeninio asistento?

Asistentas samdomas, jei generalinis direktorius turi didelį pareigų sąrašą. Net jei vadovas susidoroja su iškylančiomis užduotimis, didžioji dalis „suklysčių“ gali pristabdyti darbą. Būtent darbui su kasdieniais reikalais samdomas asistentas. Paprastai šie darbuotojai kviečiami į dideles įmones. Mažų organizacijų vadovai gali patys susitvarkyti su visais darbais.

Generalinio direktoriaus padėjėjo pareigybės aprašymas

Generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo) pareigybės aprašymas, generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo) pareigos, generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo) pareigybės aprašymo pavyzdys.

Generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo) pareigos – pirmiausia padėti pirmajam įmonės asmeniui. Generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo) pareigybės aprašyme gali būti nurodyti specifiniai reikalavimai (pavyzdžiui, dviejų užsienio kalbų mokėjimas) ir pareigos. Bet kokiu atveju pavyzdinis generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo) pareigybės aprašymas padės jums rengiant personalo dokumentą.

Generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo) pareigybės aprašymas (atsisiųsti pavyzdį)

Įmonės gerovė griežčiausios konkurencijos sąlygomis šiuolaikinėje rinkoje beveik visiškai priklauso nuo teisingų ir savalaikių vadovo sprendimų. Padėti direktoriui ir sudaryti sąlygas, kai galvos neverčia blaškytis sprendžiant antraeilius uždavinius, o yra asistento ar asistento vieta.

Rusijoje trūksta darbuotojų, galinčių imtis administracinių pareigų, o kvalifikuotų padėjėjų poreikis didžiulis. Patikimas asistentas, atsakingai atliekantis informacijos organizavimo, rinkimo ir perdavimo pareigas, generalinį direktorių išlaisvina nuo būtinybės gaišti laiką.

Tiesą sakant, padėjėjas yra ne sekretorė, o specialų statusą įmonėje turintis vadovo patikėtinis. Išmanų asmeninį asistentą įmonių direktoriai vertina ne mažiau nei aukščiausio lygio vadovai.

Asmeninis asistentas turi turėti ne tik profesinių žinių, bet ir tam tikrą žmogiškųjų savybių rinkinį – atsidavimą korporatyviniams interesams, gerą skonį, taktą, geranoriškumą. Viena vertus, režisieriaus asistentas turi mokėti prisitaikyti prie režisieriaus charakterio savybių, kita vertus, organizuoti komandą ir kontroliuoti kai kurių projektų vykdymą.

Tuo pačiu metu padėjėjas savo darbe turi išlaikyti pusiausvyrą, kad nepriimtų sprendimų vietoj vadovo, tuo pačiu neperkeldamas užduočių viršininkui.

Šiandien apie 80 Rusijos universitetų rengia dokumentų valdymo ir valdymo specialistus, tačiau vadovai tradiciškai asistento pareigas renkasi Istorijos, Archyvų ir Filologijos fakultetų absolventus.

Pagrindinis šios profesijos privalumas – galimybė iš sėkmingo vadovo pasisemti neįkainojamos vadybinės patirties. Tokiu būdu įgytos žinios padės jums būti paaukštintam arba pradėti savo verslą.

Kaip užsidirbti pinigų Forex be patirties?

Darbo aprašymas Generalinio direktoriaus padėjėjas

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Generalinio direktoriaus padėjėjas priklauso vadovų padėjėjų kategorijai.

1.2. Kvalifikacijos reikalavimai:

Aukštasis profesinis išsilavinimas, nekeliant darbo patirties reikalavimų arba nebaigtas aukštasis profesinis išsilavinimas ir darbo patirtis įmonės profilį atitinkančioje pramonės šakoje ne trumpesnė kaip 1 metai.

1.3. Generalinio direktoriaus padėjėjas turėtų žinoti:

- aukštesnių institucijų nutarimai, įsakymai, įsakymai, kiti valdymo ir norminiai dokumentai, susiję su įmonės finansine ir ūkine veikla.

– įmonės profilis, specializacija ir struktūros ypatumai, jos plėtros perspektyvos

- įmonės produkcijos gamybos technologijos gamybos pajėgumai ir žmogiškieji ištekliai

– įmonės gamybinės, ūkinės ir finansinės bei ūkinės veiklos verslo planų sudarymo ir derinimo tvarka.

– ryšio priemonės, kompiuterinė ir organizacinė įranga

– verslo ir finansinių sutarčių sudarymo ir vykdymo tvarka

- ataskaitų teikimo tvarka ir laikas

— rankų darbo mechanizavimo priemonės

– įrangos, baldų, inventoriaus, kanceliarinių prekių įsigijimo ir atsiskaitymo už paslaugas įforminimo tvarka

— ekonomikos, darbo organizavimo, gamybos ir valdymo pagrindai

- darbo teisė

- vidaus darbo reglamentai

- Darbo apsaugos taisyklės ir normos.

1.4. Paskyrimas į generalinio direktoriaus padėjėjo pareigas ir atleidimas iš pareigų vykdomi generalinio direktoriaus įsakymu.

1.5. Generalinio direktoriaus padėjėjas yra tiesiogiai pavaldus generaliniam direktoriui.

1.6. Generalinio direktoriaus padėjėjo nesant (komandiruotės, atostogų, ligos ir pan.), jo pareigas atlieka nustatyta tvarka paskirtas asmuo. Šis asmuo įgyja atitinkamas teises ir atsako už netinkamą jam pavestų pareigų vykdymą.

2. Darbo pareigos

Generalinio direktoriaus padėjėjas:

2.1. Vykdo ir kontroliuoja priemonių, užtikrinančių racionalų organizacijos kelių transporto naudojimą, įgyvendinimą, taip pat:

– organizuoja gaunamų prekių, dokumentų ir korespondencijos priėmimo, apdorojimo, siuntimo į paskirties vietą darbus, užtikrinant jų saugumą ir savalaikį pristatymą adresatams

– stebi reikalingų transporto rūšių prieinamumą, tinkamo pervežimo organizavimą

- imasi priemonių pervežimo planui įvykdyti, automobilių vairuotojų pamainų užduotis

- pildo, išrašo ir priima važtaraščius bei važtaraščius

– registruoja kelionės dokumentus ir fiksuoja transporto priemonių eksploatavimą

- kontroliuoja spidometro rodmenų įrašų ir degalų bei tepalų (degalų ir tepalų) gavimo teisingumą

- važtaraštyje nustato vairuotojų padarytus Kelių eismo taisyklių pažeidimus ir praneša apie juos vadovybei

– lygina gautus duomenis apie transporto priemonių eksploatavimą su pamainomis kasdienėmis užduotimis, nustato nukrypimus ir jų priežastis

- stebi, kaip transporto priemonių vairuotojai laikosi eismo drausmės, tvarko transporto priemonių eksploatavimo apskaitą

– praneša gavėjams apie prekių atvykimo laiką jų adresu.

2.2. Užtikrina priežiūrą ir tinkamą būklę pagal pastato, kuriame yra įmonės biuro patalpos, pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės saugos taisykles ir nuostatas, taip pat stebi įrangos (apšvietimo, šildymo, vėdinimo sistemų ir kt.) tinkamumą naudoti.

2.3. Dalyvauja rengiant einamojo ir kapitalinio remonto planus bei verslo išlaidų sąmatas.

2.4. Organizuoja patalpų remontą, stebi remonto darbų kokybę.

2.5. Sprendžia klausimus, susijusius su kanceliarinių prekių, reikalingų namų apyvokos prekių, įrangos ir inventoriaus įsigijimu ir saugojimu, aprūpina jais struktūrinius padalinius, taip pat tvarko jų išlaidų apskaitą ir surašo nustatytas ataskaitas.

2.6. Kontroliuoja racionalų ūkinėms reikmėms skirtų medžiagų ir lėšų panaudojimą.

2.7. Prižiūri biuro teritorijos sutvarkymo darbus, taip pat stebi baldų būklę ir savalaikį remontą.

2.8. Užtikrina gaisro gesinimo priemonių įgyvendinimą ir geros būklės gaisrinės technikos priežiūrą.

Generalinio direktoriaus padėjėjas turi teisę:

3.1. Duoti struktūriniams padaliniams, atskiriems specialistams ir kitiems įmonės darbuotojams nurodymus, kurie yra privalomi vykdyti.

3.2. Nustačius įmonės vidaus tvarkos pažeidimus, imtis veiksmų ir patraukti kaltininkus atsakomybėn.

3.3. Prašyti ir gauti iš struktūrinių padalinių bet kokią informaciją, rekomendacijas ir kitą medžiagą apie įmonės veiklą.

3.4. Susipažinti su dokumentais, apibrėžiančiais jo teises ir pareigas jo pareigose, tarnybinių pareigų atlikimo kokybės vertinimo kriterijais.

3.5. Teikti siūlymus svarstyti Generaliniam direktoriui dėl darbo, susijusio su šioje instrukcijoje numatytomis pareigomis, tobulinimo.

Generalinio direktoriaus padėjėjas yra atsakingas už:

4.1. Už šiame pareigybės aprašyme numatytų tarnybinių pareigų netinkamą atlikimą ar nevykdymą – galiojančių darbo teisės aktų nustatytose ribose. Rusijos Federacija.

4.2. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.

4.3. Už materialinės žalos padarymą įmonei - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.

Pirkite HR knygas

Šiame leidinyje pateikiamos praktinės rekomendacijos personalo tarnybos darbo organizavimui ir personalo dokumentų tvarkymui. Medžiaga aiškiai susisteminta, joje yra daug konkrečių pavyzdžių ir dokumentų pavyzdžių.

Prie knygos pridedamas diskas su dokumentų formomis ir reglamentais Garant sistemoje, reglamentuojančiais įvairius darbo santykių ir personalo darbo klausimus.

Autorius išsamiai paaiškina, kas yra darbo inspekcija ir kokios yra jos įgaliojimų ribos, kaip atliekami darbo teisės aktų laikymosi patikrinimai ir kaip jie gali baigtis, už kokius pažeidimus gali būti skiriama bauda, ​​o už kokius – atimama iš darbo inspekcijos. organizacijos vadovas. Knygoje pateikiamos praktinės rekomendacijos darbdaviams-organizacijoms ir individualiems verslininkams, kurios padės išvengti darbo inspektorių pretenzijų. Rengiant knygą buvo atsižvelgta į visus naujausius teisės aktų pakeitimus.

Bibliotekos, centralizuotos bibliotekų sistemos, muziejaus direktoriaus padėjėjo (generalinio direktoriaus) pareigybės aprašymas

bibliotekų sistema, muziejus

- organizacijos valdymo komanda

– biuro darbo organizavimas ir būdai, dokumentų registravimas ir tvarkymas kompiuteriu

- priėmimo ir domofono įrenginių naudojimo taisyklės

– etikos ir estetikos pagrindai

— dalykinio bendravimo taisyklės

— kompiuterinių technologijų veikimo taisyklės

— vadybos pagrindai, personalo valdymas

— darbo teisės pagrindai

- Vidaus darbo taisyklės

— darbo apsaugos ir saugos, pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės apsaugos taisyklės ir reglamentai

2. Funkcijos

2.1. Parama mokslinei ir gamybinei bei direktoriaus administracinei veiklai.

2.2. Įsakymų ir nurodymų vykdymo, direktoriaus nurodymų ir nurodymų įvykdymo terminų laikymosi kontrolė.

3. Darbo pareigos

3.13. Organizuoja lankytojų priėmimą, prisideda prie operatyvaus darbuotojų prašymų ir pasiūlymų išnagrinėjimo.

3.14. Formuoja bylas pagal bylų nomenklatūrą, užtikrina jų saugumą ir pateikia archyvui.

3.15. Kopijuoja dokumentus asmeniniu kopijavimo aparatu.

4. Teisės

4.1. Dalyvauti svarstant įstaigos (organizacijos) vadovybės sprendimų projektus.

4.3. Dalyvauti svarstant su tarnybinėmis pareigomis susijusius klausimus.

4.4. Reikalauti, kad įstaigos (organizacijos) vadovybė padėtų atlikti pareigas ir įgyvendinti teises.

5. Atsakomybė

- už netinkamą tarnybinių pareigų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, atlikimą ar nevykdymą - galiojančių Rusijos Federacijos darbo įstatymų nustatyta tvarka.

- už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą - galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatyta tvarka

- už žalos padarymą įstaigai (organizacijai) - galiojančių Rusijos Federacijos darbo įstatymų nustatyta tvarka.

6. Baigiamosios nuostatos

Generalinio direktoriaus padėjėjo pareigybės aprašymas (Generalo padėjėjo pareigybės aprašymas

Generalinio direktoriaus padėjėjo pareigybės aprašymas

(Generalinio direktoriaus padėjėjo pareigybės aprašymas)

Pavardė I.O. _________________

"________"_____________ ________ G.

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Generalinio direktoriaus padėjėjas (padėjėjas) priklauso specialistų kategorijai.

1.2. Generalinio direktoriaus padėjėjas (padėjėjas) į pareigas skiriamas ir iš jų atleidžiamas bendrovės generalinio direktoriaus įsakymu.

1.3. Generalinio direktoriaus padėjėjas (padėjėjas) yra tiesiogiai pavaldus įmonės generaliniam direktoriui.

1.4. Generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo) nesant, jo teisės ir pareigos pereina kitam pareigūnui, apie tai skelbiama organizacijos įsakyme.

1.5. Į generalinio direktoriaus asistento (asistento) pareigas skiriamas asmuo, kuris atitinka šiuos reikalavimus: išsilavinimas - aukštasis arba nebaigtas aukštasis, panašaus darbo patirtis nuo metų, biuro technikos (faksas, kopijavimo aparatas, skeneris, spausdintuvas) išmanymas , Microsoft Office programos (Word, Excel), biuro darbas.

Vadovo padėjėjo pareigybės aprašymas sukurtas siekiant supaprastinti darbo santykius. Dokumente nurodoma funkcines pareigas, atsakomybė, darbuotojo teisės.

„Vado padėjėjo“ pareigas įvairiose organizacijose galima vadinti skirtingai: asmeninis direktoriaus padėjėjas, vadovo padėjėjas, sekretorius.

Vadovo padėjėjo pareigybės aprašymo pavyzdys

aš. Bendrosios nuostatos

1. Vadovo padėjėjas į pareigas skiriamas ir iš jų atleidžiamas organizacijos vadovo įsakymu.

2. Vadovo padėjėjas tiesiogiai pavaldus įmonės vadovui.

3. Vadovo padėjėjo nesant, jo teisės ir funkcinės pareigos perduodamos kitam pareigūnui, kaip nurodyta organizacijos įsakyme.

4. Į vadovo padėjėjo pareigas skiriamas asmuo, turintis aukštąjį išsilavinimą ir vienerių metų panašaus darbo stažą.

5. Vadovo padėjėjas savo veikloje vadovaujasi:

• Rusijos Federacijos teisės aktai;
• Įmonės vidaus darbo nuostatai, įstatai ir kiti norminiai aktai;
• vadovybės įsakymai ir nurodymai;
• šį darbo aprašymą.

6. Vadovo padėjėjas turi žinoti:

• nustatyta dokumentų tvarkymo organizacijoje tvarka;
• dalykinio bendravimo ir etiketo taisyklės;
• ataskaitinės dokumentacijos tvarkymo tvarka;
• biuro įrangos, ryšio priemonių naudojimo taisyklės;
• darbo tekstų rengyklėmis, skaičiuoklėmis pagrindai;
• biuro darbo pagrindai;
• įmonės organizacinė struktūra;
• sutarčių sudarymo ir vykdymo tvarka.

II. Vadovo padėjėjo pareigos

Vadovo padėjėjas turi šias pareigas:

1. Vadovo darbo dienos planavimas: susitikimų, vizitų, skambučių, priėmimų ir kitų veiksmų grafiko sudarymas ir derinimas.

2. Asmeninis vadovo palydėjimas susirinkimuose, priėmimuose, išvykose.

3. Techninė pagalba vadovo darbui: bilietų užsakymas, transportas; derybų, susitikimų organizavimas.

4. Protokolų ir kitų dokumentų, fiksuojančių posėdžių, pasitarimų, derybų eigą ir rezultatus, vedimas.

5. Instrukcijų, vadovybės įsakymų organizavimo ir jų vykdymo kontrolės struktūrinių padalinių darbuotojų dėmesys.

6. Informacijos rinkimas, analitinių, informacinių, informacinių ir kitų ataskaitų rengimas ir teikimas vadovybei.

7. Apskaitos tvarkymas, vadovui siunčiamos korespondencijos gavimas.

8. Lankytojų registravimas asmeniniam susitikimui pas vedėją, jų priėmimo organizavimas.

9. Dokumentų ir prašymų dėl vadovo parašo priėmimas, jų įregistravimas, apskaita ir perdavimas vadovui.

10. Raštų, prašymų, kitų dokumentų surašymas vadovybės vardu.

11. Posėdžių, pasitarimų, posėdžių rengimas vedėjo. Reikalingos medžiagos surinkimas, dalyvių informavimas apie jų renginio laiką, vietą, darbotvarkę.

12. Vadovo tarnybinių nurodymų vykdymas.

III. Teisės

Vadovo padėjėjas turi teisę:

1. Gauti informaciją tiek, kiek reikia užduotims atlikti.

2. Siųsti vadovybei pasiūlymus tobulinti jų darbą ir racionalizuoti įmonės veiklą.

3. Siųsti prašymus organizacijos padaliniams (vadovo vardu arba asmenine iniciatyva) gauti jo pareigoms atlikti reikalingus dokumentus.

4. Reikalauti, kad įstaigos vadovybė sudarytų sąlygas, būtinas jos tarnybinėms pareigoms atlikti.

5. Priimti savarankiškus sprendimus pagal savo kompetenciją.

6. Turėkite prieigą prie konfidencialios informacijos verslo reikalų atveju.

IV. Atsakomybė

Vadovo padėjėjas yra atsakingas už:

1. Organizacijos darbuotojų melagingos informacijos teikimas.

2. Netinkamas tarnybinių pareigų atlikimas.

3. Turtinės žalos padarymas organizacijai, valstybei, jos sandorio šalims, darbuotojams.

4. Užduočių įvykdymo terminų pažeidimas.

5. Organizacijos valdymo dokumentų, sprendimų, potvarkių nuostatų pažeidimas.

6. Komercinių paslapčių, asmens duomenų, konfidencialios informacijos atskleidimas.

7. Veiksmai, kurie peržengia jo kompetenciją.

8. Darbo drausmės, saugos taisyklių, vidaus darbo taisyklių, priešgaisrinės saugos pažeidimas.

9. Verslo etiketo pažeidimas, nemandagus elgesys su verslo partneriais, lankytojais, organizacijos darbuotojais.