Bagaimana saya melakukan akuntansi manajemen di Excel. Untuk membantu seorang akuntan - fungsi Excel yang berguna Pencarian Excel untuk solusi bagi akuntan

Tidak mungkin membayangkan seorang akuntan modern tanpa komputer. Namun untuk bekerja dengan percaya diri, Anda tidak hanya harus bisa menggunakan program akuntansi, tetapi juga banyak program lainnya. Di sini Anda akan menemukan banyak informasi berguna, disajikan dalam bahasa yang mudah dipahami dan diakses serta didukung oleh banyak contoh praktis khusus untuk pekerjaan seorang akuntan.

Excel untuk seorang akuntan

Dalam bab ini kita akan mempelajari cara menggunakan editor spreadsheet MS Excel untuk aktivitas profesional seorang akuntan. Berbeda dengan editor teks Word, Excel dapat melakukan banyak penghitungan dengan kekhususan dan tingkat kerumitan yang berbeda-beda. Hal ini memungkinkan Anda membuat dokumen akuntansi yang hasilnya akan dihitung ulang secara otomatis setiap kali data awal berubah (dapat ditemukan di dokumen saat ini dan di file Excel eksternal). Dalam hal ini, dimungkinkan untuk membuat bagan, grafik, dan melakukan operasi perhitungan lainnya.

Fitur dan fungsi dasar Excel dalam kaitannya dengan akuntansi

Menggunakan editor spreadsheet Excel memungkinkan Anda membuat dan mencetak dokumen yang memiliki representasi tabel, melakukan perhitungan berdasarkan data sumber, dll. Tugas utama yang diselesaikan dengan menggunakan program ini dapat dirumuskan sebagai berikut.

Memasukkan, mengedit dan mendesain berbagai dokumen spreadsheet.

Melakukan perhitungan dengan data awal menggunakan alat yang dirancang khusus.

Menyimpan dokumen yang dibuat dalam berbagai format (Excel, halaman web, template, dokumen teks, dll.).

Memasukkan dan memproses data tabular menggunakan mekanisme bawaan untuk rumus, fungsi, makro, dll.

Analisis dan pengelolaan data (penghitungan otomatis data akhir dan antara, penataan dan konsolidasi data, penggunaan tabel pivot dan laporan, dll.).

Memasukkan berbagai objek ke dalam dokumen (gambar, fungsi, catatan, objek, dll).

Melakukan operasi pemformatan dokumen secara manual dan otomatis dan elemen komponennya; pemeriksaan ejaan otomatis suatu dokumen, penghapusan segera segala ketidakakuratan menggunakan mekanisme koreksi otomatis.

Impor data yang diperlukan dari berbagai sumber (termasuk database OLAP) dan pemrosesan selanjutnya. Dukungan format XML.

Mengonfigurasi parameter presentasi dokumen spreadsheet, serta menyesuaikan antarmuka pengguna.

Akses ke data bersama dengan program lain (misalnya Word, Power Point, Access, dll.).

Pembuatan berbagai macam laporan - analitis, ringkasan, grafik, dalam bentuk diagram, dll.

Melakukan fungsi standar Microsoft Office - mencetak dokumen, mencari data dan menggantinya, memeriksa kesalahan, dll.

Membuat aplikasi menggunakan bahasa pemrograman VBA.

Perlindungan dokumen spreadsheet dari akses yang tidak memenuhi syarat dan tidak sah.

Kekhususan penggunaan editor spreadsheet Excel untuk tujuan akuntansi mungkin bergantung pada kekhususan pengaturan proses akuntansi dan manajemen di perusahaan tertentu.

Istilah dan Definisi

Pengguna Excel harus mengetahui dan memahami istilah dan definisi utama berikut.

Bentuk otomatis– figur siap pakai dengan bentuk tertentu yang dapat ditambahkan ke lembar kerja atau diagram. Excel memiliki kumpulan BentukOtomatis bawaan.

Diagram – cara visual untuk mewakili nilai numerik. Excel mendukung berbagai jenis bagan: histogram, diagram lingkaran, diagram gelembung, grafik, dll.

Nama - pengidentifikasi yang menyediakan kemampuan untuk merujuk ke suatu objek (sel, rentang, rumus, dll.).

Konstan – nilai konstan (tidak dihitung). Konstanta dapat berupa, misalnya, bilangan tetap atau teks.

Menu konteks - menu yang berisi daftar perintah yang dirancang untuk bekerja dengan objek tertentu. Untuk memanggil menu konteks, Anda perlu mengklik kanan objek atau menekan kombinasi tombol Shift+F10.

Himpunan - kumpulan sel atau nilai yang digunakan secara keseluruhan. Dengan kata lain, array adalah sekelompok elemen bertipe sama yang memiliki nama umum.

Pengaturan– mengubah parameter operasi Excel saat ini menggunakan alat standar, diakses dari antarmuka kerja MS Excel. Parameter operasi program dapat dibagi menjadi dua jenis utama:

- Parameter umum– mengedit parameter ini akan menyebabkan perubahan terkait di semua buku kerja, termasuk yang baru dibuat;

– parameter lokal– mengedit parameter ini hanya akan menyebabkan perubahan terkait pada buku kerja saat ini.

Operan - elemen perhitungan (konstanta, fungsi atau referensi).

Operator – tanda atau simbol yang menentukan jenis perhitungan dalam rumus atas operan. Jenis operator yang digunakan Excel adalah operator matematika, operator teks, operator perbandingan, dan operator referensi.

Segel– menampilkan isi buku kerja (seluruhnya atau sebagian) ke kertas menggunakan printer. Objek berikut ini bisa dicetak: buku kerja, beberapa buku kerja, lembar kerja, beberapa lembar kerja, rentang sel dalam lembar kerja, rentang sel di beberapa lembar kerja, objek grafik, bagan. Dalam hal ini, dimungkinkan untuk mencetak beberapa salinan suatu objek dalam satu sesi.

Antarmuka pengguna - sarana interaksi pengguna dengan program. Antarmuka pengguna mencakup menu, bilah alat, kotak dialog, pintasan keyboard, dll. Excel menggunakan antarmuka pengguna Windows standar.

Catatan - informasi tambahan yang bersifat arbitrer terkait dengan sel tertentu dan disimpan terlepas dari konten sel ini. Untuk menambahkan catatan ke sel, Anda perlu memilihnya dengan kursor dan menjalankan perintah menu konteks Tambahkan catatan, lalu masukkan teks yang diperlukan dari keyboard.

Buku Kerja– file yang dibuat, diedit dan disimpan menggunakan Excel. Unit struktural utama dari buku kerja adalah lembar kerja(Lihat di bawah).

Lembar kerja– elemen utama buku kerja, dimaksudkan untuk memasukkan, mengedit dan menyimpan data, serta untuk melakukan perhitungan. Secara default, buku kerja menyertakan tiga lembar kerja. Unit struktural dasar lembar kerja adalah sel(Lihat di bawah).

Pemformatan– mengubah tampilan sel (“penampilannya”) atau mengubah penyajian data yang ada di dalam sel. Opsi pemformatan sel tidak bergantung pada kontennya, dan sebaliknya. Jangan lupa bahwa setelah Anda menerapkan pemformatan, nilai yang ditampilkan dalam sel mungkin tidak sesuai dengan nilai sebenarnya (contoh paling umum adalah pembulatan: sel menyimpan nilai 0,24, tetapi menurut parameter pemformatan, nilai ditampilkan di layar adalah 0,2).

Rumus– alat Excel khusus yang dirancang untuk penghitungan, penghitungan, dan analisis data. Rumus dapat menyertakan konstanta, operator, referensi, nama sel (rentang), dan fungsi. Ada tiga jenis operator:

– operator aritmatika– operator yang dirancang untuk melakukan operasi aritmatika dan menghasilkan nilai numerik sebagai hasilnya;

– operator perbandingan– operator ini digunakan untuk membandingkan data dan menghasilkan nilai logika TRUE atau FALSE sebagai hasilnya;

– operator teks– operator yang digunakan untuk menggabungkan data.

Fungsi– rumus Excel siap pakai untuk penghitungan, penghitungan, dan analisis data. Setiap fungsi dapat menyertakan konstanta, operator, referensi, nama sel (rentang), dan rumus(Lihat di atas). Fungsi khusus adalah fungsi yang ditulis oleh pengguna di VBA.

lembar bentang – sebuah program interaktif yang terdiri dari sekumpulan baris dan kolom yang ditampilkan di layar dalam jendela terpisah.

Sel– bagian terkecil (dasar) dari spreadsheet yang dimaksudkan untuk memasukkan dan menyimpan informasi. Setiap sel dapat berisi teks, angka, atau rumus(Lihat di atas). Selain itu, saat bekerja dengan sel, elemen berikut digunakan:

- alamat– ini adalah lokasi (koordinat) sel; alamat terdiri dari huruf (angka) kolom dan nomor baris di persimpangan tempat sel ini berada;

- tautan– indikasi alamat sel. Referensi bisa bersifat absolut (yaitu, tidak berubah saat sel dipindahkan dan disalin), relatif (referensi ini berubah saat sel dipindahkan dan disalin), atau campuran. Referensi eksternal adalah tautan ke sel yang terletak di buku kerja lain.

Setelah mengenal terminologi Excel, mari kita lihat elemen dan alat utama program ini.

Pengantar Excel: Elemen dan Alat Dasar

Isi bagian ini ditujukan kepada pengguna yang belum terlalu familiar dengan editor spreadsheet Excel. Di sini kita akan melihat konsep dasar yang diperlukan untuk bekerja dengan program ini. Oleh karena itu, jika Anda memiliki keterampilan praktis dalam bekerja dengan Excel, Anda dapat langsung melanjutkan mempelajari bagian yang membahas contoh praktis pembuatan dokumen akuntansi.

Antarmuka pengguna editor Excel ditunjukkan pada Gambar. 3.1.

Beras. 3.1. Editor lembar bentang Excel

Elemen utama antarmuka pengguna adalah:

Menu Berkas – terletak di sebelah kiri tab rumah(secara umum, bekerja dengannya mengikuti aturan yang sama seperti di editor teks Word);

Bilah Alat Akses Cepat – terletak di atas menu Mengajukan dan tab rumah;

Pita Excel – terletak di antara bilah rumus dan Bilah Alat Akses Cepat;

Buku kerja, lembar kerja, baris, kolom, sel, bilah rumus - elemen utama Excel (penjelasan lebih rinci diberikan di bawah);

Menu konteks – dipanggil dengan mengklik kanan di mana saja di ruang kerja (secara umum, bekerja dengannya mengikuti aturan yang sama seperti di editor teks Word);

Area kerja adalah bagian tengah antarmuka tempat pekerjaan dengan dokumen spreadsheet dilakukan;

Bilah status adalah elemen fungsional informasi yang terletak di sepanjang tepi bawah jendela program.

Pengguna dapat secara mandiri mengonfigurasi beberapa elemen antarmuka - ini dilakukan dalam mode pengaturan program ( File → Opsi), atau menggunakan kontrol pita Excel yang sesuai.

Ruang kerja Excel: deskripsi, teknik dan metode kerja

Ruang kerja Excel adalah elemen antarmuka pengguna yang mencakup sel, baris, kolom, dan lembar buku kerja saat ini, serta bilah rumus. Semua tindakan dasar untuk membuat dan mengedit dokumen akuntansi dan pelaporan dilakukan di ruang kerja Excel.

Salah satu elemen struktural utama ruang kerja adalah sel - bagian terkecil (dasar) dari spreadsheet, yang dimaksudkan untuk memasukkan dan menyimpan informasi dan terletak di persimpangan baris dan kolom. Kumpulan beberapa bentuk sel jangkauan.

Setiap sel memiliki koordinat unik (disebut juga alamat sel). Alamat sel ditentukan menggunakan garis dengan huruf dan angka, yang masing-masing terletak di bagian atas dan kiri area kerja. Misalnya, pada Gambar. 3.2 kursor ditempatkan di sel dengan alamat C4.

Beras. 3.2. Sel dengan koordinat C4

Data dimasukkan ke dalam sel dengan berbagai cara: dari keyboard, dengan perhitungan (saat nilai sel dihitung menggunakan rumus perhitungan berdasarkan data dari sel lain), dengan mengimpor dari file eksternal, menggunakan makro, dari clipboard, dll.

Informasi dalam sel dapat disajikan dalam berbagai format - numerik, teks, dll. Format dipilih di jendela Format Sel, yang dipanggil menggunakan perintah menu konteks dengan nama yang sama. Jendela ini juga dapat dipanggil sebagai berikut: pada tab rumah Pita Excel di panel Sel perlu menekan tombol Format, dan pilih perintah di menu yang terbuka Format Sel.

Catatan

Harap dicatat bahwa ketika bekerja dengan data numerik, pemisah default adalah koma, dan ketika bekerja dengan tanggal, titik digunakan. Saat Anda memasukkan data numerik dan tanggal, secara default, keduanya disejajarkan di tepi kanan sel, dan teks yang dimasukkan diratakan di tepi kiri.

Anda dapat menggunakan mouse untuk menyeret sel mana pun ke lokasi lain beserta isinya. Untuk melakukan ini, gerakkan penunjuk tetikus ke sudut mana pun sel kecuali sudut kanan bawah - tanda silang dengan panah akan muncul. Sekarang, setelah menekan tombol kiri mouse, Anda dapat menyeret sel dengan seluruh isinya ke lokasi yang diinginkan. Omong-omong, dengan cara ini Anda dapat mentransfer rentang sel yang telah dipilih sebelumnya dari satu tempat ke tempat lain.

Akhir dari fragmen pendahuluan.

Akuntansi manajemen dimaksudkan untuk mewakili keadaan sebenarnya di perusahaan dan, karenanya, membuat keputusan manajemen berdasarkan data ini. Ini adalah sistem tabel dan laporan dengan analisis harian yang nyaman mengenai arus kas, keuntungan dan kerugian, penyelesaian dengan pemasok dan pelanggan, biaya produk, dll.

Setiap perusahaan memilih metodenya sendiri dalam memelihara akuntansi manajemen dan data yang diperlukan untuk analisis. Paling sering, tabel dikompilasi di Excel.

Contoh akuntansi manajemen di excel

Dokumen keuangan utama perusahaan adalah laporan arus kas dan neraca. Yang pertama menunjukkan tingkat penjualan, biaya produksi dan penjualan barang selama periode waktu tertentu. Yang kedua adalah aset dan kewajiban perusahaan, modal ekuitas. Dengan membandingkan laporan-laporan ini, manajer memperhatikan tren positif dan negatif dan membuat keputusan manajemen.

Direktori

Mari kita uraikan akuntansi pekerjaan di sebuah kafe. Perusahaan menjual produknya sendiri dan membeli barang. Ada pendapatan dan beban non-operasional.

Spreadsheet akuntansi manajemen Excel digunakan untuk mengotomatiskan entri data. Disarankan juga untuk menyusun buku referensi dan jurnal dengan nilai awal.

Jika seorang ekonom (akuntan, analis) berencana membuat daftar pendapatan berdasarkan item, maka direktori yang sama dapat dibuat untuk mereka.

Laporan yang nyaman dan mudah dimengerti

Tidak perlu mencantumkan seluruh angka kinerja kafe dalam satu laporan. Biarkan ini menjadi tabel terpisah. Dan masing-masing membutuhkan satu halaman. Disarankan untuk menggunakan alat seperti “Daftar Drop-down” dan “Pengelompokan” secara luas. Mari kita lihat contoh tabel akuntansi manajemen restoran-kafe di Excel.

Akuntansi pendapatan

Mari kita lihat lebih dekat. Indikator yang dihasilkan ditemukan dengan menggunakan rumus (operator matematika biasa digunakan). Mengisi tabel dilakukan secara otomatis menggunakan daftar drop-down.

Saat membuat daftar (Data – Verifikasi Data), kami merujuk ke Direktori yang dibuat untuk pendapatan.

Akuntansi biaya

Teknik yang sama digunakan untuk mengisi laporan.

Laporan keuntungan dan kerugian

Seringkali, untuk tujuan akuntansi manajemen, laporan laba rugi digunakan daripada laporan pendapatan dan pengeluaran terpisah. Ketentuan ini tidak terstandarisasi. Oleh karena itu, setiap perusahaan memilih secara mandiri.

Laporan yang dibuat menggunakan rumus, pelengkapan otomatis artikel menggunakan daftar drop-down (tautan ke Direktori) dan pengelompokan data untuk menghitung hasil.

Analisis struktur properti kafe

Sumber informasi untuk analisis adalah aset Neraca (bagian 1 dan 2).

Untuk lebih memahami informasinya, mari kita buat diagram:

Seperti yang ditunjukkan tabel dan gambar, bagian utama dalam struktur properti kafe yang dianalisis ditempati oleh aset tidak lancar.

Kewajiban Neraca dianalisis menggunakan prinsip yang sama. Ini adalah sumber sumber daya yang digunakan kafe untuk beroperasi.

• 12.04.19

  Inovasi di Google Dokumen memungkinkan Anda berhenti menggunakan salinan lokal aplikasi dari suite Microsoft Office. Sekarang dokumen teks, tabel, dan presentasi dapat dimuat ke dalam Dokumen tanpa konversi dan dikerjakan tanpa batasan apa pun. Fitur-fitur baru saat ini hanya tersedia untuk pengguna korporat, tetapi pada akhir musim semi 2019 Google akan menghapus pembatasan ini. 1 045

• 29.04.14

  Dalam kondisi ekonomi yang sulit, analisis aktivitas keuangan dan ekonomi suatu organisasi tetap menjadi perhatian bisnis. Baru-baru ini, salah satu tren di pasar tenaga kerja adalah peningkatan permintaan akan analis keuangan; pada awal tahun 2014, permintaan terhadap mereka meningkat 6,1% dibandingkan tahun 2013. Ingatlah bahwa subjek analisis keuangan sendiri termasuk dalam program nasional untuk pelatihan akuntan di universitas-universitas Rusia. 4 731

• 26.03.14

  Dalam kondisi ekonomi yang sulit, analisis terhadap aktivitas keuangan dan ekonomi seseorang tetap menjadi perhatian terus-menerus bagi dunia usaha. Pada awal tahun 2014, permintaan analis keuangan meningkat 6,1% dibandingkan tahun sebelumnya. 4 525

• 08.11.12

  Sehubungan dengan penerapan Undang-Undang No. 208-FZ “Tentang Laporan Keuangan Konsolidasi”, beban pada jasa keuangan organisasi Rusia meningkat dan, sebagai akibatnya, minat manajemen dalam masalah pengorganisasian persiapan otomatis laporan keuangan berdasarkan IFRS sedang tumbuh. 18 728

• 23.07.12

  Masalah otomatisasi proses akuntansi dan penyusunan laporan berdasarkan IFRS. 3 15 156

• 29.03.12

  Umum Direktori Satuan Pengukuran telah dilengkapi dengan kode satuan pengukuran, sesuai dengan Lampiran 2 Pengklasifikasi Satuan Pengukuran Seluruh Rusia OK 015-94 (MK 002-97) (OKEI) (disetujui dengan Keputusan Dewan Standar Negara Federasi Rusia tanggal 26 Desember 1994 N 366) (sebagaimana diubah dengan NN 1 , 2, 3) (sebagaimana diubah dengan NN 4/99, 5/99, 6/2000,7/2000). AWS dari Kepala Akuntan Pelaporan eksternal: Ditambahkan... 711

• 20.03.12

  Dalam surat dari Layanan Pajak Federal tertanggal 1 Maret 2012, No. BS-4-11/3387@, dilaporkan bahwa Layanan Pajak Federal Rusia sedang berupaya untuk menciptakan satu sumber informasi tentang manfaat dan tarif untuk properti pajak di Rusia. Ini akan diposting di situs web Layanan. Sumber informasi “Pajak properti: tarif dan manfaat” akan memiliki akses umum. Ini dirancang untuk mendukung pengoperasian Contact Center. Petugas pajak menghasilkan informasi tentang tarif dan manfaat... 803

• 13.03.12

  Umum 1. Direktori Mitra. Untuk partner perorangan, kolomnya ditambah menjadi 15 karakter. AWS dari Kepala Akuntan 1. Pelaporan eksternal: Permintaan perhitungan formulir 3,4,6 telah ditambahkan ke formulir. Saat dijawab, formulir tidak dihitung dan tidak dicetak. Menambahkan algoritma dan templat laporan 1.092

• 02.03.12

  Addendum No. 1-6 untuk memperbarui paket No. 28 Buku besar 1. Pelaporan eksternal. Permintaan perhitungan formulir 3,4,6 telah ditambahkan ke formulir “Laporan Akuntansi” dan “Laporan Akuntansi GNIVC”. Jika jawabannya “Tidak”, formulir tidak dihitung dan tidak dicetak. Menambahkan algoritma dan template laporan “Penjelasan neraca dan laporan laba rugi (form 5)” sesuai dengan Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia No. 66n tanggal 22 Juli 2010. Nomor 124n tanggal 05.10.11. Saat pengiriman... 1 327

• 25.10.11

  Di Excel, lebih mudah untuk memeriksa pelaksanaan anggaran tahunan dengan membandingkan rencana dan fakta, tetapi untuk ini Anda perlu mentransfer bilangan real dari 1C atau program akuntansi lainnya. Entri data manual dapat menyebabkan kesalahan. Templat khusus untuk mengumpulkan angka aktual dari neraca akan membantu Anda menghindarinya. File yang sudah selesai diposting di situs web www.gazeta-unp.ru dalam teks artikel ini. 9 579

• 12.07.11

  Masalah penerapan IFRS relevan di seluruh dunia. Bahkan penganut standar mereka sendiri seperti Amerika Serikat mau tidak mau bergerak menuju konvergensi dengan standar pelaporan keuangan internasional. Proses ini juga relevan untuk Rusia. Minat terhadap IFRS di negara kita yang sempat agak mereda saat krisis mulai tumbuh kembali. Kursus pelatihan dan layanan transformasi kembali diminati. 13 857

• 31.05.11

  Cara termudah adalah dengan membuat laporan arus kas terperinci di Excel berdasarkan data yang diunduh dari 1C. Namun banyak operasi yang harus dilakukan secara manual. Anda dapat menyederhanakan pekerjaan ini dan membuat laporan hanya dalam beberapa menit jika Anda melakukannya dalam template Excel khusus. 22 021

• 25.05.11

  Pekerjaan dalam sistem akuntansi otomatis menurut IFRS dimulai dengan memuat data awal - ini adalah pengisian informasi normatif dan referensi serta mencerminkan transaksi yang memastikan pembentukan saldo awal pada bagan akun IFRS. 6 705

• 12.11.10

  Menyiapkan akuntansi menurut standar internasional dimulai dengan memilih metode penyiapan data. Perusahaan Rusia menggunakan tiga metode pelaporan utama berdasarkan IFRS: transformasi; akuntansi paralel; terjemahan entri akuntansi Rusia ke IFRS. Masing-masing mempunyai kelebihan dan kekurangan tersendiri. 10 256

• 02.09.09

  Dinas Pajak terus mendistribusikan program “Wajib Pajak Sah” kepada semua orang. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda menghasilkan laporan pajak dan akuntansi. Kami menemukan dalam hal apa program gratis dapat bermanfaat. Pada saat yang sama, kami menemukan mengapa versi terbarunya bagus. 1 27 644

• 10.12.08

  Versi 1.2.5 dari konfigurasi "Consolidation.PROF" (rev. 1.2) untuk sistem 1C:Enterprise 8 telah dirilis. Versi baru: 1. Model metodologi standar baru "Analisis dan perkiraan kondisi keuangan masing-masing perusahaan dan kepemilikan." Model metodologis mencakup jenis laporan berikut: Laporan jenis "Perputaran - neraca", yang dihasilkan sesuai dengan register akuntansi database informasi eksternal: "1C: Accounting 7.7"; "1C... 760

Namun, saat mengisi dokumen kwitansi atau pengeluaran, Anda tetap harus memasukkan beberapa nilai dengan tangan.

Ini termasuk:

• tanggal dokumen;
• jumlah barang;
• Nomor dokumen;
• parameter lain yang sering berubah.

Dengan menggunakan alat bawaan Excel, Anda dapat mencapai penyelesaian otomatis beberapa kolom berdasarkan data direktori. Namun, kecil kemungkinan Anda dapat mengonfigurasi fungsi ini sendiri tanpa pengetahuan mendalam tentang program tersebut.

Anda dapat menambahkan sendiri rumus dasar, misalnya menunjukkan kolom dengan total harga pokok produk, mengalikan kuantitas dengan harga.

Dengan cara di atas, lembar “Masuk” dan “Beban” juga dibuat. Menyimpannya secara terpisah akan memudahkan pencarian cepat selanjutnya dari dokumen yang diperlukan.

Pembentukan lembar omset

Anda dapat membuat lembar omset sendiri, tetapi Anda harus memahami beberapa fungsi editor tabel. Tidak diperlukan keahlian pemrograman di sini.

Pada lembar terpisah, Anda dapat menampilkan informasi tentang saldo persediaan untuk memahami kebutuhan untuk membeli item tertentu dalam bermacam-macam barang.

Pelacakan saldo kritis

Pencatatan barang di suatu toko di Excel dapat dikonfigurasi sedemikian rupa sehingga lembar dengan saldo produk menampilkan informasi tentang kebutuhan untuk membeli barang bermacam-macam tertentu. Selanjutnya, kita akan melihat contoh sederhana bagaimana mengaturnya di editor tabel.

Dalam contoh yang diusulkan, ada tiga lokasi penyimpanan barang, yang menunjukkan saldo di masing-masing barang. Dengan menggunakan fungsi IF(OR...), Anda dapat mengatur pemeriksaan otomatis kepatuhan terhadap standar stok untuk setiap gudang. Rumus akhirnya akan terlihat seperti ini:

JIKA(ATAU(C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

Jadi, jika saldo di lokasi penyimpanan mana pun kurang dari tiga unit, pengguna akan melihat pesan tentang perlunya membeli atau memindahkan barang secara internal. Dengan cara yang sama, Anda dapat memantau proses sebaliknya - pengemasan barang tertentu. Rumus yang digunakan sangat sederhana dan selalu bisa ditambahkan ke tabel yang sudah jadi.

Metode pemantauan nilai ini tidak hanya berlaku untuk saldo gudang. Indikator-indikator berikut dapat dianalisis dengan cara yang sama:

• volume pekerjaan yang dilakukan atau penjualan oleh karyawan;
• peningkatan omzet atau laba kotor;
• mengidentifikasi penurunan perdagangan kelompok barang tertentu dan indikator lainnya.

Excel dapat memberi pengusaha berbagai alat analisis saat menghitung penjualan ritel. Salah satu kesulitannya terletak pada sedikitnya materi pelatihan profesional dan kebutuhan untuk menyusun semua formula secara mandiri.

Keuntungan akuntansi barang di toko di Excel

Coba semua fitur platform ECAM secara gratis

Perjanjian privasi

dan pemrosesan data pribadi

1. Ketentuan Umum

1.1 Perjanjian tentang kerahasiaan dan pemrosesan data pribadi (selanjutnya disebut Perjanjian) diterima secara bebas dan atas kemauannya sendiri, dan berlaku untuk semua informasi yang Insales Rus LLC dan/atau afiliasinya, termasuk semua orang yang termasuk dalam grup yang sama dengan LLC "Insails Rus" (termasuk LLC "Layanan EKAM") dapat memperoleh informasi tentang Pengguna saat menggunakan salah satu situs, layanan, layanan, program komputer, produk atau layanan LLC "Insails Rus" (selanjutnya disebut sebagai Layanan) dan selama pelaksanaan Insales Rus LLC segala perjanjian dan kontrak dengan Pengguna. Persetujuan Pengguna terhadap Perjanjian, yang diungkapkan olehnya dalam kerangka hubungan dengan salah satu orang yang terdaftar, berlaku untuk semua orang lain yang terdaftar.

1.2.Penggunaan Layanan berarti Pengguna menyetujui Perjanjian ini dan syarat dan ketentuan yang ditentukan di dalamnya; jika terjadi ketidaksepakatan dengan ketentuan ini, Pengguna harus menahan diri untuk tidak menggunakan Layanan.

"Penjualan"- Perseroan Terbatas "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, terdaftar di alamat: 125319, Moscow, Akademika Ilyushina St., 4, gedung 1, kantor 11 (selanjutnya disebut "Insails"), pada satu sisi, dan

"Pengguna" -

atau seseorang yang mempunyai kapasitas hukum dan diakui sebagai peserta dalam hubungan hukum perdata sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia;

atau suatu badan hukum yang terdaftar menurut undang-undang negara tempat orang tersebut berdomisili;

atau pengusaha perorangan yang terdaftar sesuai dengan undang-undang negara tempat orang tersebut bertempat tinggal;

yang telah menerima ketentuan Perjanjian ini.

1.4 Untuk tujuan Perjanjian ini, Para Pihak telah menetapkan bahwa informasi rahasia adalah informasi dalam bentuk apa pun (produksi, teknis, ekonomi, organisasi, dan lainnya), termasuk hasil aktivitas intelektual, serta informasi tentang metode pelaksanaannya. kegiatan profesional (termasuk, namun tidak terbatas pada: informasi tentang produk, pekerjaan dan layanan; informasi tentang teknologi dan kegiatan penelitian; data tentang sistem dan peralatan teknis, termasuk elemen perangkat lunak; perkiraan bisnis dan informasi tentang pembelian yang diusulkan; persyaratan dan spesifikasi mitra tertentu dan calon mitra; informasi, terkait dengan kekayaan intelektual, serta rencana dan teknologi yang terkait dengan semua hal di atas) yang dikomunikasikan oleh satu pihak kepada pihak lainnya dalam bentuk tertulis dan/atau elektronik, yang secara tegas ditetapkan oleh Pihak tersebut sebagai informasi rahasianya.

1.5. Tujuan Perjanjian ini adalah untuk melindungi informasi rahasia yang akan dipertukarkan Para Pihak selama negosiasi, penutupan kontrak dan pemenuhan kewajiban, serta interaksi lainnya (termasuk, namun tidak terbatas pada, konsultasi, meminta dan memberikan informasi, dan melakukan tindakan lain). instruksi).

2. Tanggung Jawab Para Pihak

2.1. Para Pihak sepakat untuk merahasiakan seluruh informasi rahasia yang diterima oleh salah satu Pihak dari Pihak lainnya selama interaksi Para Pihak, tidak mengungkapkan, membocorkan, mempublikasikan atau dengan cara lain memberikan informasi tersebut kepada pihak ketiga mana pun tanpa izin tertulis sebelumnya dari Pihak Pihak lain, dengan pengecualian kasus-kasus yang ditentukan dalam undang-undang saat ini, ketika penyediaan informasi tersebut merupakan tanggung jawab Para Pihak.

2.2.Setiap Pihak akan mengambil semua tindakan yang diperlukan untuk melindungi informasi rahasia dengan menggunakan setidaknya tindakan yang sama dengan yang digunakan Pihak tersebut untuk melindungi informasi rahasianya sendiri. Akses terhadap informasi rahasia hanya diberikan kepada karyawan dari masing-masing Pihak yang secara wajar membutuhkannya untuk melaksanakan tugas resmi mereka berdasarkan Perjanjian ini.

2.3 Kewajiban merahasiakan informasi yang bersifat rahasia berlaku selama masa berlakunya Perjanjian ini, perjanjian lisensi program komputer tanggal 1 Desember 2016, perjanjian bergabung dengan perjanjian lisensi program komputer, keagenan dan perjanjian lainnya serta selama lima tahun setelah penghentian tindakan mereka, kecuali disepakati lain secara terpisah oleh Para Pihak.

(a) apabila informasi yang diberikan telah tersedia untuk umum tanpa adanya pelanggaran terhadap kewajiban salah satu Pihak;

(b) apabila informasi yang diberikan diketahui oleh suatu Pihak sebagai hasil penelitiannya sendiri, pengamatan sistematis atau kegiatan lain yang dilakukan tanpa menggunakan informasi rahasia yang diterima dari Pihak lainnya;

(c) apabila informasi yang diberikan diterima secara sah dari pihak ketiga tanpa kewajiban merahasiakannya sampai informasi tersebut diberikan oleh salah satu Pihak;

(d) jika informasi tersebut diberikan atas permintaan tertulis dari suatu lembaga pemerintah, lembaga pemerintah lainnya, atau badan pemerintah daerah untuk menjalankan fungsinya dan pengungkapannya kepada badan-badan tersebut adalah wajib bagi Pihak tersebut. Dalam hal ini, Pihak tersebut harus segera memberitahukan Pihak lainnya mengenai permintaan yang diterima;

(e) jika informasi tersebut diberikan kepada pihak ketiga dengan persetujuan Pihak yang menerima pengalihan informasi tersebut.

2.5.Insales tidak memverifikasi keakuratan informasi yang diberikan oleh Pengguna dan tidak memiliki kemampuan untuk menilai kapasitas hukumnya.

2.6 Informasi yang Pengguna berikan kepada Insales saat mendaftar di Layanan bukanlah data pribadi, sebagaimana ditentukan dalam Undang-Undang Federal Federasi Rusia No. 152-FZ tanggal 27 Juli 2006. “Tentang data pribadi.”

2.7.Insales berhak melakukan perubahan pada Perjanjian ini. Ketika perubahan dilakukan pada edisi saat ini, tanggal pembaruan terakhir akan ditunjukkan. Versi baru Perjanjian ini mulai berlaku sejak diposting, kecuali ditentukan lain oleh versi baru Perjanjian ini.

2.8. Dengan menerima Perjanjian ini, Pengguna memahami dan menyetujui bahwa Insales dapat mengirimkan pesan dan informasi yang dipersonalisasi kepada Pengguna (termasuk, namun tidak terbatas pada) untuk meningkatkan kualitas Layanan, untuk mengembangkan produk baru, untuk membuat dan mengirimkan penawaran pribadi kepada Pengguna, untuk memberi tahu Pengguna tentang perubahan rencana dan pembaruan Tarif, untuk mengirimkan materi pemasaran kepada Pengguna mengenai Layanan, untuk melindungi Layanan dan Pengguna dan untuk tujuan lainnya.

Pengguna berhak menolak menerima informasi di atas dengan memberitahukan secara tertulis ke alamat email Insales -.

2.9. Dengan menerima Perjanjian ini, Pengguna memahami dan menyetujui bahwa Layanan Insales dapat menggunakan cookie, penghitung, dan teknologi lainnya untuk memastikan fungsionalitas Layanan secara umum atau fungsi masing-masing pada khususnya, dan Pengguna tidak memiliki klaim terhadap Insales sehubungan dengan dengan ini.

2.10 Pengguna memahami bahwa peralatan dan perangkat lunak yang digunakannya untuk mengunjungi situs di Internet mungkin memiliki fungsi untuk melarang pengoperasian cookie (untuk situs mana pun atau situs tertentu), serta menghapus cookie yang diterima sebelumnya.

Insales berhak menetapkan bahwa penyediaan Layanan tertentu hanya dimungkinkan dengan syarat bahwa penerimaan dan penerimaan cookie diizinkan oleh Pengguna.

2.11 Pengguna bertanggung jawab secara independen atas keamanan sarana yang dipilihnya untuk mengakses akunnya, dan juga secara mandiri memastikan kerahasiaannya. Pengguna bertanggung jawab penuh atas semua tindakan (serta konsekuensinya) dalam atau menggunakan Layanan di bawah akun Pengguna, termasuk kasus transfer data secara sukarela oleh Pengguna untuk mengakses akun Pengguna kepada pihak ketiga dalam kondisi apa pun (termasuk berdasarkan kontrak atau perjanjian). Dalam hal ini, semua tindakan dalam atau menggunakan Layanan di bawah akun Pengguna dianggap dilakukan oleh Pengguna sendiri, kecuali dalam kasus di mana Pengguna memberi tahu Insales tentang akses tidak sah ke Layanan menggunakan akun Pengguna dan/atau pelanggaran apa pun. (kecurigaan pelanggaran) kerahasiaan cara dia mengakses akun Anda.

2.12 Pengguna berkewajiban untuk segera memberitahukan Insales jika terjadi kasus akses yang tidak sah (tidak diizinkan oleh Pengguna) terhadap Layanan dengan menggunakan akun Pengguna dan/atau adanya pelanggaran (kecurigaan pelanggaran) terhadap kerahasiaan sarana akses mereka ke Akun. Untuk tujuan keamanan, Pengguna berkewajiban untuk secara mandiri menutup pekerjaan dengan aman di bawah akunnya pada akhir setiap sesi bekerja dengan Layanan. Insales tidak bertanggung jawab atas kemungkinan kehilangan atau kerusakan data, serta akibat lain dalam bentuk apa pun yang mungkin terjadi akibat pelanggaran Pengguna terhadap ketentuan bagian Perjanjian ini.

3. Tanggung Jawab Para Pihak

3.1 Pihak yang telah melanggar kewajiban yang ditentukan dalam Perjanjian mengenai perlindungan informasi rahasia yang ditransfer berdasarkan Perjanjian wajib, atas permintaan Pihak yang dirugikan, untuk mengganti kerugian sebenarnya yang disebabkan oleh pelanggaran ketentuan Perjanjian tersebut. sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia saat ini.

3.2 Kompensasi atas kerusakan tidak mengakhiri kewajiban Pihak yang melanggar untuk memenuhi kewajibannya berdasarkan Perjanjian dengan baik.

4.Ketentuan lainnya

4.1. Semua pemberitahuan, permintaan, tuntutan dan korespondensi lainnya berdasarkan Perjanjian ini, termasuk termasuk informasi rahasia, harus dibuat secara tertulis dan disampaikan secara pribadi atau melalui kurir, atau dikirim melalui email ke alamat yang ditentukan dalam perjanjian lisensi untuk program komputer tertanggal 12/ 01/2016, perjanjian aksesi terhadap perjanjian lisensi untuk program komputer dan dalam Perjanjian ini atau alamat lain yang selanjutnya dapat ditentukan secara tertulis oleh Para Pihak.

4.2 Jika satu atau lebih ketentuan (ketentuan) Perjanjian ini menjadi tidak berlaku atau menjadi tidak berlaku, maka hal ini tidak dapat dijadikan alasan untuk mengakhiri ketentuan (ketentuan) lainnya.

4.3 Perjanjian ini dan hubungan antara Pengguna dan Insales yang timbul sehubungan dengan penerapan Perjanjian ini tunduk pada hukum Federasi Rusia.

4.3 Pengguna berhak mengirimkan segala saran atau pertanyaan mengenai Perjanjian ini ke Layanan Dukungan Pengguna Insales atau ke alamat pos: 107078, Moscow, st. Novoryazanskaya, 18, gedung 11-12 SM “Stendhal” LLC “Insales Rus”.

Tanggal publikasi: 01.12.2016

Nama lengkap dalam bahasa Rusia:

Perseroan Terbatas "Insales Rus"

Nama singkatan dalam bahasa Rusia:

LLC "Insales Rus"

Nama dalam bahasa Inggris:

Perseroan Terbatas InSales Rus (InSales Rus LLC)

Alamat sah:

125319, Moskow, st. Akademika Ilyushina, 4, gedung 1, kantor 11

Alamat surat:

107078, Moskow, st. Novoryazanskaya, 18, gedung 11-12, SM “Stendhal”

INN: 7714843760 Pos pemeriksaan: 771401001

Rincian bank: