Kartu akuntansi bahan formulir M17 dan uraiannya. Contoh pengisian kartu registrasi gudang Formulir kartu registrasi gudang 17 contoh pengisian

Untuk memperhitungkan pergerakan aset material dalam suatu organisasi untuk setiap nama, tingkatan, jenis dan ukurannya, digunakan formulir akuntansi, yang dapat disatukan atau dikembangkan secara mandiri. Salah satu bentuknya adalah kartu akuntansi bahan (form M-17).

Informasi umum tentang kartu akuntansi bahan

Bentuk dokumen tersebut telah disetujui dengan Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tanggal 30 Oktober 1997 No. Kartu terpisah dibuat untuk setiap nomor barang, orang yang bertanggung jawab secara finansial bertanggung jawab atas pemeliharaannya. Entri dalam kartu dibuat berdasarkan dokumen utama.

Sejak 2013, pemeliharaan formulir ini tidak diwajibkan. Organisasi diberi hak untuk mengembangkan formulirnya sendiri, yang harus memuat daftar rincian yang disetujui oleh undang-undang.

Formulir M-17 “Kartu Akuntansi Bahan” juga digunakan untuk pengeluaran bahan ke produksi dari gudang tempat penyimpanannya. Entri yang sesuai tentang perpindahan dibuat dalam dokumen, disertifikasi dengan tanda tangan orang yang bertanggung jawab.

Bagaimana cara mengisi kartu M-17?

Di bagian atas dokumen menunjukkan nama organisasi dan unit struktural. Di bawah ini adalah tabel yang terdiri dari 16 kolom:

• di kolom 1 tunjukkan informasi rinci tentang unit struktural tempat penyimpanan barang inventaris;
• di tanggal 2 - jenis kegiatan yang dilakukan oleh unit;
• di urutan ke-3 – nomor gudang;
• di tanggal 4 dan 5 - lokasi penyimpanan khusus untuk material;
• pada kolom berikut menunjukkan masing-masing merek, kelas, profil dan ukuran barang dan bahan;
• Selanjutnya, Anda perlu menunjukkan nomor item produk, satuan ukuran, harga, tingkat stok, tanggal kadaluarsa dan nama lengkap pemasok.

Jika ada informasi yang hilang, Anda dapat memberi tanda hubung. Setelah tabel ada kolom “Nama Bahan”. Nama lengkap barang dan bahan tertulis di sini.

• nama logam mulia (batu);
• Nomor barang;
• satuan pengukuran;
• kuantitas (atau massa);
• identitas paspor.

Tabel ketiga berisi informasi tentang pergerakan material:

• di kolom “Tanggal pencatatan”, masukkan tanggal pemindahan inventaris;
• pada kolom “Nomor dokumen” menunjukkan nomor dokumen utama yang menjadi dasar pengoperasian;
• di kolom "Nomor urut" tunjukkan nomor seri catatan;
• pada kolom “Dari siapa diterima atau kepada siapa dikeluarkan” dituliskan nama organisasi atau satuan struktural;
• pada kolom berikutnya tunjukkan unit akuntansi produksi;
• pada kolom “Kwitansi”, “Beban” dan “Saldo”, tunjukkan berapa banyak item inventaris yang diterima, dikeluarkan, dan tersedia dalam saldo setelah selesainya setiap operasi;
• di kolom terakhir cantumkan tanda tangan penanggung jawab dan tanggal operasi.

Bagian terakhir kartu menunjukkan posisi pegawai yang bertanggung jawab secara keuangan, nama lengkapnya dan tanggal pengisian dokumen (lihat contoh pengisian kartu).

Fitur pengisian kartu

• Semua faktur yang diperlukan harus dilampirkan ke kartu.
• Anda dapat mengisi dokumen dengan tangan atau di komputer.
• Tidak perlu membubuhkan stempel pada kartu tersebut, karena berkaitan dengan alur dokumen internal perusahaan.
• Tidak boleh ada noda atau ketidakakuratan dalam formulir dokumen. Jika terjadi kesalahan, lebih baik mengeluarkan formulir baru. Anda juga dapat dengan hati-hati mencoret informasi palsu dan menulis informasi yang benar di atas, mengkonfirmasikan koreksi dengan tanda tangan penanggung jawab.
• Anda tidak bisa membuat catatan dengan pensil, hanya dengan pulpen.
• Kartu diterbitkan selama 1 tahun. Pada akhir tahun kalender, saldo dari kartu lama ditransfer ke yang baru (per 1 Januari). Setelah akhir periode pelaporan, kartu yang sudah diisi ditransfer ke departemen akuntansi, dan kemudian ke arsip organisasi. Umur simpan - setidaknya 5 tahun.

Kartu untuk mencatat aset material dalam anggaran

Kartu pencatatan aset material (OKUD 0504043), yang digunakan di sektor publik, telah disetujui atas Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tertanggal 30 Maret 2015 N 52n. Hal ini dimaksudkan untuk akuntansi barang inventaris yang tersedia di gudang. Formulir tersebut berisi informasi tentang jenis dan lokasi barang inventaris, harganya, dan pemasoknya.

Formulir ini digunakan pada instansi pemerintah yang memiliki aset material dalam jumlah kecil. Dokumen tersebut dapat terdiri dari beberapa lembar, karena setiap aset individu harus diberi lembar terpisah. Entri dalam dokumen dibuat oleh karyawan yang bertanggung jawab untuk menyimpan barang-barang berharga. Kartu tersebut harus disertifikasi dengan tanda tangan individu dari orang yang bertanggung jawab dengan transkrip. Anda dapat mengunduh formulir kartu di bawah ini.

Kartu inventaris OS

Kartu inventaris aset tetap adalah register akuntansi dari bentuk standar OS-6, yang dimaksudkan untuk akuntansi objek demi objek aset tetap. Mereka diisi untuk setiap objek pada saat penerimaannya dan penyelesaian sertifikat commissioning. Nomor kartu inventaris aktiva tetap diberikan sesuai dengan penomoran berkas kartu gudang.

Kami berbicara secara rinci tentang pengisian kartu inventaris OS.

Inventarisasi kartu inventaris untuk akuntansi aset tetap harus terus dipelihara. Ini dikompilasi untuk tujuan mendaftarkan kartu yang dibuka dan memantau keamanannya. Inventaris dikompilasi di departemen akuntansi dalam satu salinan. Apabila dibuat catatan dalam inventarisasi tentang penghapusan barang sesuai dengan kartu inventaris terakhir, maka diserahkan ke arsip.

Semua badan usaha wajib menyelenggarakan pencatatan secara sistematis terhadap pergerakan barang persediaan yang melewati gudang. Untuk melakukan ini, mereka menggunakan kartu akuntansi bahan formulir M-17. Dokumen ini diklasifikasikan sebagai templat yang direkomendasikan. Perusahaan dapat menggunakannya atau membuat formulir mereka sendiri berdasarkan sampel ini. Syarat utamanya adalah semua pergerakan aset material dan perubahan lokasi sebenarnya harus diperhitungkan.

Kebutuhan akan kartu akuntansi bahan

Formulir M-17 telah disetujui oleh Badan Pusat Statistik dalam resolusi No. 71a tanggal 30 Oktober 1997. Katakanlah segera bahwa formulir tersebut tidak perlu digunakan dalam formulir yang disyaratkan. Anda dapat melakukan penyesuaian pada templatenya. Tetapi jika suatu perusahaan memutuskan untuk mengembangkan sampelnya sendiri, maka perlu fokus pada daftar rincian wajib untuk formulir tersebut. Hal ini diatur dalam UU Akuntansi No. 402-FZ dalam mengatur isi dokumen utama (Pasal 9).

Tata cara penyimpanan kartu pencatatan bahan formulir M-17 disebutkan dalam surat perintah No. 119n tanggal 28 Desember 2001 yang dibuat oleh Departemen Keuangan.

Intinya, M-17 adalah kartu gudang material. Ini mencerminkan data akuntansi persediaan yang dibentuk di fasilitas penyimpanan perusahaan. Perhitungannya mencakup semua aset yang dimiliki perusahaan dan dengan mempertimbangkan sumber daya divisi strukturalnya.

Pembagian nilai dalam akuntansi dilakukan dengan mengacu pada ciri khas aset:

• Nama;
• tanda kualitas;
• model produk;
• karakteristik varietas;
• ukuran;
• artikel, dll.

Kartu tersebut mencatat tidak hanya ketersediaan aktual barang inventaris, tetapi juga pelepasannya ke dalam produksi.

Pemindahan sumber daya material dari gudang, dengan ketentuan formulir M-17 telah dibuat, terjadi berdasarkan kartu batas pagar. Itu diterbitkan dalam satu salinan dan diserahkan kepada penerima barang berharga yang bersangkutan. Ia menandatangani formulir M-17, dan pejabat penerbit barang dan bahan menandatangani formulir kartu pagar pembatas.

Saat menganalisis data pada kartu M-17, akuntan memeriksa informasi yang dimasukkan ke dalamnya dengan data dari dokumentasi utama. Dengan menggunakan formulir ini, fakta keberadaan barang inventaris dan jumlah aset yang tercantum dalam sistem akuntansi diverifikasi.

Tugas akuntan adalah merekonsiliasi semua catatan transaksi dengan material dan melakukan perhitungan ulang kontrol terhadap indikator akhir. Jika semua data dimasukkan dengan benar, akuntan mengesahkan formulir M-17.

Anda dapat mendownload formulir kartu akuntansi bahan M-17 secara gratis dari website kami menggunakan link langsung di bawah ini:

Fitur manajemen kartu

Formulir M-17 dimaksudkan untuk diisi sepanjang tahun. Dan untuk setiap interval pelaporan baru, salinan terpisah dibuat.

Tanggung jawab pembukaan kartu berada pada layanan penyediaan. Sebagai aturan umum, kartu akuntansi bahan formulir M-17 harus berisi informasi berikut:

• data tentang fasilitas gudang;
• nama harta benda yang diperhitungkan;
• daftar ciri khas, nomor tata nama, dan satuan ukuran;
• harga akuntansi untuk setiap aset.

Kartu terpisah harus dibuat untuk kode nomenklatur yang berbeda.

Layanan akuntansi mendaftarkan formulir M-17 yang telah diisi dalam register dengan penomoran dokumen dan pengesahan oleh akuntan. Setelah menerima salinan M-17, manajer gudang menandatangani register, setelah itu ia menunjukkan rincian rinci lokasi barang dan bahan (diberikan nomor gudang, rak, rak, kotak, dll.) .

Jika tidak ada kolom kosong di halaman kartu, dan tahun belum berakhir, Anda perlu membuat lembar tambahan untuk formulir ini. Setiap halaman harus ditandatangani oleh seorang akuntan dan diberi nomor.

Alasan dokumenter untuk memperbarui informasi pada kartu adalah:

• penerimaan pesanan;
• faktur;

Operasi ditampilkan secara terpisah pada formulir M-17. Pengecualian dibuat untuk tindakan serupa dengan item inventaris yang dilakukan pada hari yang sama. Pengelola gudang harus mengisi formulir M-17 setiap hari dan menarik saldo setelah transaksi dilakukan. Pada hari terakhir setiap bulan, total data transaksi masuk dan keluar ditampilkan.

Di bawah penunjukan M-17 terdapat dokumen akuntansi utama yang disebut “Kartu Akuntansi Material”. Ini digunakan untuk mengontrol pergerakan barang inventaris yang disimpan di gudang perusahaan dan organisasi. Persiapan dokumen ini adalah tanggung jawab pemilik toko dan pekerja gudang lainnya, yang menerbitkannya baik pada saat penerimaan maupun pada saat pengiriman barang dan bahan. Harus diisi langsung pada hari transaksi pergerakan persediaan dan persediaan.

FILE

Aturan dasar penerbitan kartu M-17

Saat ini tidak ada satu pun contoh kartu akuntansi material yang wajib, sehingga perusahaan dan organisasi memiliki kesempatan, sesuai kebijaksanaan mereka, untuk mengembangkan templat dokumen dan menggunakannya dalam aktivitas mereka (terkadang mereka melakukan ini dengan memesan percetakan untuk mencetaknya. formulir sendiri atau mencetaknya pada printer biasa). Namun paling sering, pekerja gudang, dengan cara kuno, mengisi formulir M-17 yang sebelumnya diterima secara umum, yang mencerminkan semua informasi yang diperlukan tentang pemasok, konsumen, dan barang inventaris.

Untuk setiap jenis produk atau bahan diisi kartu pembukuannya masing-masing, yang kemudian harus diberi nomor sesuai dengan penomoran berkas kartu gudang. Semua kwitansi, bahan habis pakai, dan faktur yang diperlukan terlampir pada kartu.

Dokumen tersebut dapat ditulis dengan tangan atau diisi di komputer. Selain itu, terlepas dari bagaimana data akan dimasukkan ke dalamnya, itu harus memuat tanda tangan “hidup” dari pemilik toko, sebagai orang yang bertanggung jawab secara finansial yang bertanggung jawab atas keamanan properti yang dipercayakan kepadanya. Dokumen tersebut tidak perlu dibubuhi stempel, karena berkaitan dengan alur dokumen internal organisasi.

Ketidakakuratan dan noda pada kartu akuntansi bahan tidak boleh dibiarkan, tetapi jika terjadi kesalahan, lebih baik mengisi formulir baru, atau, sebagai upaya terakhir, coret dengan hati-hati informasi yang salah dan tulis informasi yang benar di atas, mengkonfirmasikan koreksi dengan tanda tangan pegawai yang bertanggung jawab. Dengan cara yang sama, membuat dokumen dengan pensil tidak dapat diterima - ini hanya dapat dilakukan dengan pulpen.

Setelah akhir periode pelaporan (biasanya satu bulan), kartu akuntansi bahan yang telah diisi pertama-tama dipindahkan ke departemen akuntansi perusahaan, dan kemudian, seperti dokumen utama lainnya, ke arsip perusahaan, di mana kartu tersebut harus disimpan setidaknya selama lima tahun. .

Petunjuk pengisian kartu akuntansi bahan pada formulir M-17

Bagian pertama dokumen tersebut berisi:

• nomor kartu sesuai dengan penomoran berkas kartu gudang,
• nama lengkap perusahaan (menunjukkan status organisasi dan hukumnya),
• Kode OKPO (Pengklasifikasi Perusahaan dan Organisasi Seluruh Rusia - kode tersebut terdapat dalam makalah konstituen perusahaan),
• tanggal persiapan dokumen.

Kemudian unit struktural tempat produk terkandung ditunjukkan.

Di bawah ini adalah tabel dimana kolom pertama sekali lagi memuat informasi (tetapi lebih tepatnya) tentang unit struktural yang menjadi penerima dan pemelihara barang inventaris tersebut:

• namanya,
• jenis kegiatan (penyimpanan),
• nomor (jika ada beberapa gudang),
• lokasi penyimpanan tertentu (rak, sel).

• merek,
• variasi,
• ukuran,
• Profil,
• nomor nomenklatur (jika penomoran tersebut tersedia, jika tidak digunakan dapat diberi tanda hubung).

Kemudian segala sesuatu yang berhubungan dengan satuan pengukuran dimasukkan:

• kode menurut Klasifikasi Satuan Pengukuran Terpadu (EKEI),
• nama tertentu (kilogram, potongan, liter, meter, dll).

Bagian kedua dari kartu akuntansi bahan mencakup dua tabel. DI DALAM meja pertama nama barang inventaris dimasukkan, serta jika komposisinya mengandung batu dan logam mulia, nama, jenis, dan parameter lainnya, termasuk data dari paspor produk.

Di dalam meja kedua Masukkan informasi tentang pergerakan barang dan bahan:

• tanggal penerimaan atau pengeluaran dari gudang,
• nomor dokumen yang menjadi dasar pemindahan produk (menurut alur dokumen dan urutannya),
• nama pemasok atau konsumen,
• unit akuntansi masalah (nama unit pengukuran),
• yang akan datang,
• konsumsi,
• sisa,
• tanda tangan pemilik toko dengan tanggal transaksi dilakukan.

Di bagian terakhir kartu akuntansi bahan, karyawan yang mengisinya harus mengesahkan semua informasi yang dimasukkan dengan tanda tangannya dengan penguraian kode wajib. Posisi karyawan perusahaan dan tanggal pengisian dokumen juga harus dicantumkan di sini.

Kartu akuntansi bahan formulir M-17 merupakan dokumen yang mencerminkan pergerakan bahan (penerimaan dan pengeluaran dari gudang). Anda dapat mendownload formulir M-17 di akhir artikel. Kami juga mengajak Anda untuk membiasakan diri dengan petunjuk pengisian formulir, Anda dapat mendownload contoh pengisian kartu akuntansi gudang di bawah ini.

Seorang pegawai gudang biasanya ditunjuk untuk bertanggung jawab menerbitkan kartu catatan bahan. Ketika aset material tiba di gudang, penanggung jawab material membuat kartu untuk mereka dalam formulir M-17, dan kemudian dalam formulir ini pengeluaran barang berharga dari gudang, serta kuitansi, dicatat. Untuk setiap kelas individu, jenis, ukuran aset material, kartu gudang terpisah M-17 dibuat.

Dasar pencatatan pada formulir M-17 adalah dokumen penerimaan dan pengeluaran utama untuk penerimaan dan pengeluaran bahan (misalnya penerimaan barang berharga diformalkan dengan surat tanda terima M-4 yang contohnya dapat diunduh. , pelepasan materi - atau).

Contoh pengisian formulir M-17

Formulir terpadu M-17 diisi dalam satu rangkap dan diserahkan ke bagian akuntansi sebulan sekali beserta dokumen yang menyertainya.

Tabel pertama berisi data berikut:

• Nama departemen tempat penyimpanan barang berharga;
• Kode penunjukan jenis kegiatan unit;
• Tempat penyimpanan barang berharga di gudang (rak, sel);
• Merek, kelas, profil, ukuran – isi kolom yang sesuai dengan jenis bahan ini;
• Nomor menurut nomenklatur gudang;
• Satuan pengukuran – sebutan digital dan huruf;
• Harga per unit aset material;
• Norma persediaan adalah jumlah minimum bahan yang harus ada di gudang untuk kelancaran usaha perusahaan;
• Tanggal kadaluwarsa bahan, jika ditetapkan;
• Nama organisasi pemasok.

Pada tabel kedua kartu akuntansi gudang M-17 diisi informasi keberadaan perhiasan pada bahan. Jika batu mulia dan logam tidak termasuk, maka barisan meja dicoret.

Pada tabel ketiga formulir M-17 dicatat semua penerimaan dan pelepasan aset material jenis ini dari gudang, untuk itu diisi kolom 9:

1 – tanggal pencatatan – hari transaksi penerimaan, pelepasan.

2 – nomor dokumen yang menjadi dasar operasi dilakukan.

3 – nomor seri rekaman.

4 – nama organisasi atau divisi internal perusahaan dari mana bahan tersebut diterima atau kepada siapa bahan tersebut dikeluarkan.

5 – unit akuntansi.

6.7 – menunjukkan jumlah bahan yang diterima atau dikeluarkan.

8 – saldo jenis ini di gudang setelah operasi.

9 – tanda tangan dan tanggal penanggung jawab.

Contoh pengisian kartu gudang bahan dapat dilihat dibawah ini.

Jangka waktu penyimpanan dokumen ini adalah 5 tahun.

Untuk setiap jenis bahan di gudang, kartu akuntansi formulir standar M-17 disimpan. Formulir ini mencerminkan pendapatan dan pengeluaran dari item tertentu. Pencatatan pada kartu gudang dilakukan oleh pegawai gudang berdasarkan dokumen masuk dan keluar.

Informasi transaksi masuk dimasukkan berdasarkan pesanan masuk M-4, dan transaksi keluar - berdasarkan kartu limit M-8, invoice M-15 atau persyaratan M-11.

Formulir dan contoh pengisian formulir tersebut dapat diunduh pada link di bawah ini.

Kartu gudang akuntansi bahan formulir M-17 diisi satu rangkap dan diserahkan ke bagian akuntansi setiap bulan.

Sebagai contoh, di bawah ini adalah contoh pengisian kartu akuntansi bahan pada formulir M-17. Tautan unduhan gratis ada di bagian bawah formulir.

Pengisian sampel

Formulir M-17 diisi oleh penanggung jawab keuangan di kedua sisi. Nama bahan harus dicantumkan di sisi depan formulir kartu. Untuk setiap nama atau merek barang berharga, harus diisi kartu tersendiri. Di bagian atas formulir, Anda harus menunjukkan siapa pemilik nama yang ditentukan, tempat penyimpanan barang berharga (nama organisasi, unit struktural).

Sisi depan menampilkan informasi umum tentang materi:

• Nama,
• penyimpanan;
• ciri-ciri utama (merek, kelas, profil, ukuran, nomor kartu stok);
• satuan ukuran ditunjukkan dengan kode dan nama (diambil dari OKEI);
• harga satuan;
• harga stok, jika ditetapkan, merupakan batas yang harus selalu ada di gudang;
• tanggal kedaluwarsa, jika tersedia;
• nama organisasi pemasok;
• kandungan logam mulia, jika ada.

Setelah informasi dasar pada kartu registrasi M-17 diisi, informasi tentang penerimaan dan penghapusan barang tersebut dari tempat penyimpanan dimasukkan ke dalamnya. Setiap entri dibuat berdasarkan dokumen terkait (kwitansi atau pengeluaran). Untuk setiap perpindahan, Anda harus menunjukkan tanggal transaksi, nomor seri dokumen, nama orang dari siapa materi tersebut diterima atau kepada siapa materi tersebut dilepaskan (ini mungkin divisi lain dari organisasi atau organisasi lain) .

Apabila bahan sudah diterima, dibuat catatan pada kolom “penerimaan”, dan apabila dihapuskan, dibuat catatan pada kolom “beban”. Berdasarkan hasil transaksi masuk atau keluar, ditampilkan saldo di gudang. Penanggung jawab yang mencatat penerimaan atau pengeluaran harta benda membubuhkan tanda tangannya pada kolom terakhir tabel.