Rencana bisnis perusahaan dengan perhitungan: contoh presentasi yang sudah jadi. Struktur, tahapan dan motif mempersiapkan presentasi proyek bisnis Di mana lebih baik membuat presentasi rencana bisnis?

Membaca 10 menit Tampilan 164 Dipublikasikan pada 14/01/2019

Banyak pengusaha muda tidak memiliki modal awal untuk memulai bisnis mereka sendiri. Mendapatkan tunai diperlukan untuk implementasi ide yang dikembangkan, dimungkinkan dengan menarik investor. Untuk menarik minat investor untuk berinvestasi dalam proyek yang diusulkan, konsep yang dikembangkan perlu disajikan dengan benar. Sangat penting untuk meyakinkan investor bahwa proyek yang diusulkan akan membawa keuntungan besar. Pada artikel ini, kami mengusulkan untuk mempertimbangkan pertanyaan tentang bagaimana presentasi proyek bisnis dilakukan.

Untuk mendukung proyek bisnis oleh pihak yang berkepentingan, penting untuk membuat presentasinya secara kompeten.

Apa itu rencana bisnis dan mengapa itu dibutuhkan

Rencana bisnis adalah dokumen yang berisi informasi dasar tentang konsep proyek yang dikembangkan oleh seorang pengusaha. Dokumen ini harus berisi informasi tentang metode apa yang akan digunakan untuk membuat bisnis dan deskripsi lengkap dari aktivitas itu sendiri. Bagian terpisah dari dokumen ini dikhususkan untuk risiko yang dapat mempengaruhi keberhasilan implementasi ide yang diusulkan. Salah satu tugas seorang wirausahawan adalah mengembangkan strategi untuk meminimalkan risiko tersebut dan mengurangi kekuatan pengaruhnya terhadap proyek yang sedang dibuat.

Dokumen semacam itu bisa disebut petunjuk langkah demi langkah implementasi proyek. Melangkah melalui setiap paragraf dokumen ini memungkinkan Anda untuk mengimplementasikan bahkan ide-ide paling berani dari para pengusaha. Banyak pendatang baru di dunia bisnis yang tidak memiliki kekayaan bersih menulis rencana bisnis untuk tujuan mempresentasikannya kepada calon mitra, investor atau organisasi kredit mensponsori usaha kecil. Untuk presentasi rencana bisnis, aplikasi komputer yang dirancang untuk tayangan slide digunakan. Setiap slide berisi informasi kunci tentang konsep yang dikembangkan oleh para pengusaha.

Penggunaan aplikasi komputer untuk membuat slide memungkinkan Anda untuk mendemonstrasikan secara visual berbagai statistik yang disajikan dalam bentuk bagan dan grafik. Proyek itu sendiri harus mencerminkan tujuan utama menciptakan bisnis dan hasil keuangan yang diproyeksikan. Informasi tentang risiko terkait, dasar-dasar siklus produksi dan faktor keberhasilan, secara signifikan meningkatkan peluang untuk mendapatkan persetujuan investor. Proyek yang disajikan harus mengungkapkan struktur bisnis masa depan sebanyak mungkin. Efek ini dapat dicapai melalui kombinasi yang kompeten dari efek visual dan konten informatif. Banyak pemula di bidang ini melakukan kesalahan besar dengan berfokus pada komponen grafis. Penting untuk dipahami bahwa investor tertarik pada hasil keuangan dari proyek yang diusulkan, dan bukan pada gambar yang indah dan transisi antar slide.

Presentasi yang dirancang dengan baik harus menggabungkan tidak hanya elemen artistik dan informasi tekstual, tetapi juga grafik yang mencerminkan indikator keuangan utama.

Sangat penting bahwa bahan yang digunakan selaras satu sama lain. Setiap slide harus memiliki konten yang ringkas. Bagian utama dari informasi harus disuarakan oleh pengusaha itu sendiri. Jika tidak, situasi akan muncul di mana pengusaha hanya akan diam dan beralih gambar di layar. Perkembangan situasi seperti itu secara signifikan mengurangi peluang untuk mendapatkan sponsor dalam bentuk investasi.

Bagaimana mempresentasikan rencana bisnis Anda dengan baik

Berdasarkan hal tersebut di atas, kita dapat menyimpulkan bahwa kualitas presentasi tergantung hasil keuangan. Sangat penting bagi seorang pengusaha untuk memahami jenis informasi apa yang mungkin menarik bagi investor. Komponen rencana bisnis ini harus menjadi fokus utama ketika menunjukkan manfaat dari proyek yang diusulkan. Di bawah ini kami mengusulkan untuk mempertimbangkan aturan dasar untuk menyajikan ide untuk bisnis.

Definisi tujuan utama

Presentasi rencana bisnis adalah tayangan slide yang dirancang untuk menyajikan konsep bisnis yang dikembangkan. Tugas utama acara semacam itu adalah menarik sponsor yang siap berinvestasi dalam ide pengusaha. Sebagai aturan, durasi proses ini tidak melebihi satu jam. Selama periode ini, pemilik bisnis harus memberi tahu calon investor tentang perusahaannya, dengan menyoroti keunggulan utamanya.

Tujuan utama wirausahawan adalah upaya untuk meyakinkan audiens bahwa proyek yang dia usulkan memiliki prospek pengembangan yang menguntungkan. Banyak ahli menyarankan untuk mengadakan presentasi dalam bentuk dialog terbuka dengan audiens. Jawaban yang kompeten atas pertanyaan calon investor dapat meningkatkan peluang mendapatkan sponsor.

Pengembangan struktur

Menurut para ahli di dunia bisnis, produk presentasi yang dirancang dengan baik dapat terungkap sepenuhnya dalam waktu setengah jam. Sisa waktu harus dikhususkan untuk berkomunikasi dengan audiens. Struktur rencana bisnis memiliki peran penting dalam hal ini. Kurangnya informasi dapat dilihat sebagai pendekatan sembrono untuk acara ini. Juga harus dipahami bahwa cerita yang panjang dan monoton tentang fitur bisnis yang diusulkan dapat melelahkan pendengar. Hasil dari perkembangan situasi seperti itu adalah penolakan kerja sama lebih lanjut.

Ada aturan tertentu untuk menyusun produk presentasi. Struktur rencana bisnis harus mencakup informasi tidak hanya tentang perusahaan itu sendiri, tetapi juga tentang segmen pasar tertentu di mana pekerjaan itu direncanakan. Penting bagi seorang pengusaha untuk menyebutkan strategi pemasaran yang digunakan dan tugas keuangan yang ditetapkan. Detail dan nuansa yang terkait dengan bisnis menunjukkan pendekatan serius terhadap analisis aktivitas kewirausahaan. Seorang pengusaha yang melakukan presentasi idenya perlu memperhatikan fakta bahwa tim spesialis berpengalaman akan terlibat dalam implementasinya. Menyebutkan nuansa ini memungkinkan Anda menunjukkan kepada pendengar bahwa investasi mereka akan digunakan dengan bijak.

Bagian terpisah dari dokumen harus dikhususkan untuk jumlah dana yang dibutuhkan untuk melaksanakan proyek. Pengusaha harus menjelaskan secara rinci prosedur pengeluaran investasi yang diterima. Metode pengembalian dana yang diterima patut mendapat perhatian khusus. Ini dapat berupa bagian dalam bisnis atau pengembalian dana pinjaman secara bertahap melalui redistribusi keuntungan.

Nuansa yang mungkin menarik bagi investor masa depan

Tahap akhir dari presentasi adalah komunikasi dengan calon sponsor. Setiap pendengar dapat mengajukan pertanyaan tentang bagian dari dokumen yang disajikan yang menarik baginya. Penting untuk dicatat bahwa sebagian besar investor mengajukan pertanyaan standar mengenai metode pembagian keuntungan. Tepat pertanyaan keuangan paling sering mengkhawatirkan calon investor.

Pertanyaan pertama yang mungkin ditanyakan pendengar adalah metode investasi keuangan dalam bisnis. Ini dapat berupa pembentukan perusahaan patungan dalam bentuk organisasi mitra atau pembelian sekuritas yang diterbitkan oleh perusahaan. Selain itu, investor dapat membeli sebagian saham dalam modal dasar perusahaan. Banyak sponsor mungkin tertarik dengan pertanyaan apakah mereka akan mendapatkan akses ke manajemen perusahaan melalui investasi mereka. Beberapa dari masalah ini mungkin terkait dengan undang-undang saat ini.

Selain itu, banyak investor yang tertarik dengan prosedur pengembalian dana. Mereka mengajukan pertanyaan tentang risiko apa yang dapat mempengaruhi ukuran pembayaran dividen. Saat menyiapkan jawaban untuk pertanyaan seperti itu, perlu untuk dengan hati-hati menyusun model keuangan produk yang disajikan.

Sangat penting untuk mempersiapkan jawaban terlebih dahulu tentang metode apa yang akan digunakan untuk menghadapi kesulitan yang muncul. Selama percakapan dengan peserta pelatihan, pengusaha harus menyebutkan ada atau tidak adanya kebutuhan untuk mendapatkan lisensi. Perlu fokus pada program dukungan negara disediakan untuk lini bisnis tertentu. Perlu dicatat di sini bahwa investor yang siap menginvestasikan uangnya dalam proyek pengusaha dapat meminta salinan dokumentasi konstituen. Pengusaha yang mengadakan acara semacam itu disarankan untuk menyiapkan beberapa salinan nota asosiasi dan anggaran dasar internal perusahaan terlebih dahulu.

Faktor apa saja yang mempengaruhi keberhasilan presentasi?

Presentasi ide bisnis yang ditulis dengan baik, dikombinasikan dengan kemampuan untuk bernegosiasi, secara signifikan meningkatkan peluang untuk mencapai hasil yang diinginkan dalam bentuk mendapatkan sponsor. Tugas utama pembicara adalah meyakinkan pendengar bahwa investasi mereka akan segera terbayar dan membawa keuntungan finansial. Untuk mencapai hasil ini, perlu membangun hubungan saling percaya dengan audiens. Pembicara tidak boleh diam tentang kerugian proyek dan menyembunyikan informasi tentang faktor-faktor yang dapat mempengaruhi efisiensi ekonomi dari bidang kegiatan yang dipilih.

Sebelum mulai mengembangkan rencana bisnis, seorang pengusaha harus menganalisis minat calon investor. Aspek-aspek inilah yang harus disentuh selama percakapan dengan pendengar. Seorang pengusaha harus meyakinkan audiens bahwa mereka mengejar tujuan yang sama yang ditetapkan investor untuk diri mereka sendiri. Tujuan ini dapat dicapai dengan berfokus pada kepentingan bersama dalam proyek yang disajikan. Seorang pengusaha yang berpartisipasi dalam acara semacam itu harus memiliki kepercayaan seratus persen pada materi yang dikembangkan. Pidato yang tidak jelas dan bahasa yang ringkas dapat meninggalkan kesan negatif bahkan ketika proyek yang disajikan memiliki prospek ekonomi yang tinggi.

Peristiwa itu sendiri seharusnya tidak tampak sebagai upaya pemerasan atau ajakan untuk dukungan keuangan. Sponsor potensial harus diundang untuk berpartisipasi dalam ekonomi bisnis yang menguntungkan sebagai kemitraan. Acara seperti ini diadakan untuk menjalin kemitraan dengan orang-orang yang dapat membantu mengembangkan bisnis. Keberhasilan acara yang dipertimbangkan sangat tergantung pada seberapa banyak pengusaha mengetahui psikologi manusia. Kemampuan untuk mengontrol timbre suara seseorang, dikombinasikan dengan konstruksi struktur verbal yang kompeten, dapat berdampak langsung pada hasil presentasi ide. Ketenangan eksternal, ketenangan dan kesopanan, dikombinasikan dengan rasa hormat terhadap sudut pandang orang lain, secara signifikan meningkatkan kemungkinan hasil yang sukses.

Mempelajari kebiasaan, karakter, dan preferensi orang-orang yang akan mengambil bagian dalam presentasi memungkinkan Anda untuk mempersiapkan terlebih dahulu pertanyaan yang akan diajukan audiens. Persiapan yang cermat untuk acara itu sendiri memungkinkan Anda untuk mengembangkan strategi perilaku dan cara berkomunikasi dengan penonton terlebih dahulu. Setelah menyelesaikan pengembangan proyeknya, pengusaha disarankan untuk mengevaluasi ide dari sudut pandang sponsor. Pendekatan ini akan mengidentifikasi area masalah yang perlu diperbaiki.

Ketika sebuah rencana bisnis bisa gagal

Bahkan proyek bisnis yang sepenuhnya disiapkan yang berisi semua informasi yang diperlukan mungkin tidak menarik bagi calon sponsor. Alasan kegagalan acara mungkin terkait dengan organisasi yang tidak kompeten dari proses itu sendiri. Keterlambatan, persiapan yang lama, dan nuansa lainnya dapat membuat calon sponsor dalam suasana hati yang negatif. Jika situasi seperti itu berkembang, investor yakin bahwa masalah seperti itu juga akan muncul selama implementasi bisnis yang disajikan.

Perhatian khusus diberikan pada konten slide demo. Semua informasi yang diberikan harus mencerminkan keadaan pasar saat ini. Harus dipahami bahwa setiap pertanyaan dari hadirin dapat mengungkapkan upaya penipuan. Keberhasilan seluruh proses tergantung pada suasana yang diatur di dalam ruangan. Konflik verbal dengan audiens dapat menyebabkan bahkan investor yang tertarik dengan proyek yang diusulkan menolak kerjasama lebih lanjut. Penutur tidak hanya harus memiliki penampilan yang terhormat, tetapi juga mampu mencegah berkembangnya konflik. Kebanyakan pendatang baru di dunia bisnis, berbicara sebagai pembicara di acara-acara seperti itu, sering melakukan kesalahan berikut:

1. Melebihi tenggat waktu yang ditetapkan untuk presentasi produk.
2. Gunakan teknik mendongeng formula dan bicara monoton tentang ide mereka.
3. Bicara buta huruf dikombinasikan dengan kerewelan yang berlebihan, ketidakpastian dan emosi yang hidup.
4. Kelangkaan atau sejumlah besar informasi yang tidak perlu dalam slide.
5. Menggunakan gaya komunikasi yang bebas dan menyajikan informasi dari sudut pandang pribadi.

Contoh rencana bisnis yang efektif

Untuk menarik perhatian audiens dan mendapatkan dukungan finansial, Anda tidak hanya perlu menguasai seni pidato, tetapi juga memiliki konsep bisnis yang dipikirkan dengan matang. Mari kita lihat contoh presentasi rencana bisnis yang sangat efektif. Dokumen ini harus dibagi menjadi beberapa bagian utama:

1. Deskripsi Proyek- di bagian ini, Anda harus memberikan informasi tentang perusahaan dan produk. Perhatian khusus diberikan pada analisis segmen pasar di mana pekerjaan dan struktur organisasi personel direncanakan.
2. Nuansa produksi dan pemasaran- di bagian ini perlu disebutkan tujuan apa yang ditetapkan untuk perusahaan. Pada tujuan yang dikejar oleh seorang pengusaha tergantung jumlah uang yang akan dikeluarkan untuk mencapainya. Memikirkan bagian ini, pengusaha perlu menjelaskan secara rinci ke mana sumber daya yang diterima akan diarahkan.
3. Kebaikan finansial– bagian ini dikhususkan untuk deskripsi profitabilitas proyek. Ini adalah bagian dari rencana bisnis yang menarik bagi investor. Pada bagian ini, kita harus menyebutkan arus kas dalam perusahaan dan jadwal pembayaran kembali pinjaman yang diterima.

Rencana bisnis, yang disusun sesuai dengan struktur di atas, secara signifikan meningkatkan peluang untuk mendapatkan sponsor.

Presentasi rencana bisnis: tujuan + 4 fungsi utama + nuansa desain dan teknologi + 9 poin utama rencana + 7 program desain + instruksi dan rekomendasi untuk bekerja dengan PowerPoint + 15 tips untuk presentasi yang efektif + kesalahan tipikal dan cara untuk menghindarinya.

Rencana bisnis adalah alat yang diperlukan untuk setiap pengusaha, tidak peduli pada tahap apa bisnisnya berada - pembentukan atau pengembangan. Ini membantu Anda memprioritaskan dan mencapai tujuan Anda.

Namun, presentasi memainkan peran yang sama pentingnya dalam mencapai kesuksesan. Oleh karena itu, sangat penting untuk melakukan banyak upaya untuk menyajikannya secara menarik dan menarik minat investor. Artikel ini akan membahas mengapa presentasi rencana bisnis diperlukan, dan bagaimana menyusunnya dengan benar.

Tujuan presentasi rencana bisnis

Presentasi rencana bisnis adalah demonstrasi yang jelas dari kekuatan dan kelemahan perusahaan, manfaat layanan / produk, tingkat daya saing, ketika efektivitas proyek dibenarkan dengan bantuan perhitungan dan perkiraan yang akurat.

Ini diklasifikasikan sebagai alat pemasaran dan PR. Tujuan utama, yang dipatuhi oleh penulis presentasi, adalah presentasi proyek yang spektakuler dan khusyuk, rencananya untuk menarik perhatian kreditur, media, dan pembeli ke bisnis.

Dalam pidatonya, pembicara berpegang pada tujuan meyakinkan audiens tentang keberhasilan implementasi rencana, kemanfaatan pembiayaan kegiatan, dan kerjasama jangka panjang.

Berdasarkan informasi di atas, fungsi presentasi berikut dapat dibedakan:

1. Penyajian informasi yang lengkap.
2. Menjalin hubungan strategis dengan kreditur.
3. Menjalin interaksi yang bersahabat dan saling percaya dengan masyarakat, calon konsumen.

1. Nuansa desain dan teknologi penyusunan presentasi rencana bisnis.

Ketika Anda memiliki rencana bisnis yang sudah jadi, saatnya untuk memulai pekerjaan desain.

Presentasi akan diserahkan sebagai versi multimedia elektronik yang tersedia untuk ditampilkan pada proyektor. Karena itu, selain teks, itu harus berisi alat interaktif: tautan hypertext, gambar, animasi, musik, video, tabel, grafik.

Tetapi tidak perlu memasukkan semua komponen ini dalam presentasi rencana bisnis. Semuanya harus selaras. Dan meskipun penekanan utamanya adalah pada informasi tekstual, keandalannya, penyajian informasi dan ketentuan visual memainkan peran penting.

Visualisasi semacam ini memungkinkan Anda untuk lebih memahami informasi, fokus pada data tertentu, dan memperbaikinya dalam memori audiens. Selain itu, presentasi bisnis harus dibuat dengan struktur yang jelas, memiliki plot dan naskah.

Kita tidak boleh membiarkan kehadiran "air" dalam teks. Agar investor tidak memiliki pertanyaan untuk Anda, membenarkan seberapa berguna produk Anda, memberikan riset pemasaran, memberikan tautan ke koleksi statistik, laporan lembaga analitis, lembaga pemerintah, dll.

Komunikasikan keunggulan kompetitif yang dimiliki bisnis Anda. Jangan lupa untuk melaporkan keberhasilan dan pengalaman tim Anda. Penting juga untuk menginformasikan peserta pelatihan pada tahap apa proyek tersebut dan pencapaian perkembangan apa yang diharapkan di masa depan.

Itu. semua informasi yang terkandung dalam rencana harus dipertimbangkan dengan cermat dan aspek-aspek kunci dipilih darinya. Presentasi biasanya diberikan 20 menit, di mana pembicara harus menyajikan poin-poin dasar perencanaan bisnis ini dalam bentuk abstrak kecil.

Ini akan menjadi pilihan menang-menang jika Anda berkonsentrasi pada angka. Tetapi Anda perlu menerapkannya secara organik.

Fokus pada blok keuangan secara lebih rinci, karena investor terutama tertarik pada:

• indikator ekonomi kinerja usaha;
• perkiraan kemungkinan laba, omset;
• jumlah uang yang dibutuhkan, di mana akan dibelanjakan;
• periode pengembalian;
• tingkat profitabilitas dan manfaat material khusus untuk pemberi pinjaman.

Menggambarkan informasi, Anda harus mematuhi logika. Lihat itu semuanya poin penting bisnis disajikan secara singkat tetapi bermakna. Moderasi adalah aturan pertama saat menyajikan materi.

Kualitas rencana bisnis tidak dapat diabaikan. Dokumen harus memiliki penampilan profesional. Oleh karena itu, isi presentasi dan proyeksinya adalah dua nuansa yang sangat penting.

Desain yang ceroboh akan mengasingkan audiens dan menciptakan kesan negatif tentang bisnis Anda. Lebih baik mencari bantuan dari spesialis jika Anda sendiri tidak memiliki pengalaman dalam mempersiapkan presentasi.

2. Di mana tempat terbaik untuk mempresentasikan rencana bisnis?

Untuk mengembangkan rencana dan memvisualisasikannya, Anda dapat menggunakan berbagai program dari serangkaian desainer presentasi multimedia. Mereka memungkinkan Anda untuk membuat bingkai atau slide dengan teks, grafik, konten suara, menyesuaikan desain, menambahkan semua jenis efek, memindahkan tombol, dll.

Program-program tersebut antara lain:

Mari kita habiskan ulasan singkat masing-masing dari mereka:

Microsoft PowerPoint.

Program ini memungkinkan Anda untuk mempersiapkan presentasi untuk bisnis dan tidak hanya dalam bentuk slide show untuk ditampilkan lebih lanjut di layar televisi besar, proyektor. Itu termasuk dalam paket Microsoft Office dan merupakan program paling umum dari kelas ini.

Opsi memungkinkan Anda untuk menambahkan dan memformat teks, menyisipkan gambar, menambahkan catatan, animasi, dan banyak lagi.

Libre Office Impress.

Alat ini dirancang untuk membuat presentasi multimedia. Untuk efisiensi, efek khusus, clipart dalam format 2D dan 3D, gambar, gaya berbeda, dll. digunakan.

Untuk mempermudah, ada templat halaman. LibreOffice Impress mendukung OpenDocument, multi-monitor.

1. OpenOffice.org Impress adalah program serupa dengan kemampuan untuk mengonversi presentasi ke file PDF dan mengekspor ke SWF. Ini tidak kaya akan templat bawaan, tetapi banyak templat khusus dapat diunduh dari jaringan. Dalam perakitan adalah proyek dengan banyak pilihan clipart vektor.
2. KPresenter adalah perangkat lunak yang mudah dipelajari untuk membuat presentasi. Program ini mirip dengan Microsoft PowerPoint. Ini berisi fungsionalitas dasar dan mampu menyimpan presentasi dalam 5 format.

Dengan mekanisme ini, Anda akan mendapatkan presentasi bisnis yang impresif dan penuh warna. Di sini Anda akan menemukan banyak efek menarik, alat canggih, fungsi untuk pengeditan kolaboratif dan persiapan rencana.

Keynote dapat digunakan dari PC, Mac, dan perangkat lainnya. Ini memiliki lebih dari 30 tema dan transisi, memiliki antarmuka yang bersih, dan kompatibel dengan PowerPoint.

Pembangun Multimedia (MMB).

Aplikasi ini dikembangkan untuk Microsoft Windows. Ruang kerja berorientasi objek, ada bahasa skrip, dapat digunakan untuk pemutar media.

Filenya besar, tetapi kelemahan ini dikompensasi oleh jumlah plugin yang cukup.

Google Slide.

Sebuah proyek gratis di mana Anda dapat bekerja dengan rekan kerja pada rencana bisnis dan menyajikannya dengan cara yang rapi.

Ini mencakup berbagai tema, banyak font, animasi, video, dan banyak lagi. Semua perubahan pada presentasi disimpan secara otomatis.

Paling sering, Microsoft PowerPoint digunakan untuk desain teknis dalam presentasi. Ini lebih disukai karena antarmuka yang disederhanakan dan kemampuan operasionalnya.

Arti bekerja dengannya adalah untuk mencerminkan isi rencana pada slide dan menghiasnya dengan bantuan foto, diagram, yang harus sesuai dengan apa yang akan disuarakan oleh pembicara.

Misalnya, kita berbicara tentang sisi keuangan bisnis perusahaan yang diwakili. Kemudian penulis presentasi harus menggambarkan biaya dan keuntungan di dalamnya sebagai laporan. Diinginkan untuk memperkuat informasi dengan hasil survei pemasaran.

Pertama-tama, presentasi harus informatif. Desainlah secara kreatif. Anda harus merumuskan topik utama, mencari tahu kepada siapa presentasi akan ditampilkan.

Jadi potret teladan akan muncul di mata Anda target audiens bisnis Anda, atau lebih tepatnya rencananya. Informasi yang dikumpulkan disistematisasi, pemikiran utama, materi digital, pesan informasi disorot.

Bagan yang terlalu detail, frasa yang membingungkan dan ambigu adalah kesalahan umum yang dilakukan orang dalam membuat rencana bisnis dan presentasinya. Jangan berlebihan dengan desainnya, karena itu dapat mengalihkan perhatian pemirsa dari konten!

Dan beberapa tips lainnya tentang cara membuat presentasi implementasi dan rencana pengembangan bisnis Anda menjadi indah:

1. Hadir dalam gaya yang konsisten, visual, dan sederhana.
2. Jika memungkinkan, tulis teks rencana bisnis dalam jumlah besar, pastikan untuk menyertainya dengan gambar, tabel, grafik.
3. Jangan gunakan pola hiasan, warna yang cukup kontras, berkedip-kedip. Biasanya warna pastel dipilih untuk rencana implementasi ide bisnis, materi teks disajikan dalam font yang mudah dibaca.
4. Latar belakang nuansa gelap yang diredam akan memberikan soliditas dan soliditas presentasi.
5. Beberapa font dapat digunakan, tetapi tidak lebih dari 3.
6. Gambar ditempatkan pada lembar terpisah. Gambar tidak dapat ditempatkan di latar belakang.
7. Cobalah untuk membuat satu slide presentasi mencerminkan satu pesan.

Bagaimana cara membuat presentasi rencana bisnis di PowerPoint?

Presentasi rencana bisnis di Power Point dimulai dengan peluncuran program. Maka Anda perlu memilih tab " File"Di bilah alat, lalu item" Buat». Tugas ini juga dilakukan dengan kombinasi tombol Ctrl+N.

Anda dapat membuat presentasi menggunakan template atau dari awal. Kami akan menjelaskan kasus kedua terlebih dahulu. di Power Point dilakukan secara berbeda, tetapi kami menggunakan cara yang lebih mudah.

Gunakan keyboard untuk memasukkan judul/subjudul untuk slide.

catatan: Semua perubahan disimpan secara otomatis dan ditampilkan di tab "Struktur" dan "Slide".

Sekarang kita perlu membuat beberapa slide lagi. Untuk melakukan ini, klik kanan pada slide pertama, lalu jalankan perintah " Buat slide". Ulangi tindakan ini sebanyak yang diperlukan.

Untuk mengubah warna latar belakang, pilih "Format" - "Latar Belakang" di menu konteks.

Jika Anda melihat ke sisi kiri layar, Anda akan melihat bahwa program ini menawarkan Anda untuk memilih tata letak yang Anda suka untuk paket Anda.

Untuk menambahkan bagan, suara, dan objek lain ke presentasi bisnis, gunakan tab Sisipkan.

Presentasi yang sudah selesai dilihat dengan menekan tombol F5 atau “ View" - " Slide Show".

Ada banyak alat yang lebih berguna yang dapat Anda gunakan. Misalnya, pengaturan animasi. Klik di sisi kiri area tugas dan pilih opsi yang disebutkan dari daftar.

Di sini Anda juga akan menemukan elemen lain yang diperlukan dalam presentasi: “Desain Slide”, “ Koleksi Klip”," Markup” dan banyak lagi.

Bahkan lebih mudah untuk bekerja dengan presentasi rencana bisnis dari template. PADA kasus ini Anda tidak perlu memilih desain warna, Anda hanya perlu menambahkan teks Anda sendiri. Template memiliki semua yang Anda butuhkan untuk rencana bisnis dan presentasinya.

Jika Anda masih ingin membuat komponen sendiri, mengubah desain di setiap slide itu mudah. Untuk menerapkan template, klik tombol Create lagi. Di sisi kiri menu, klik " Master Konten Otomatis».

Pada kotak dialog yang muncul, Anda diminta untuk memilih "Next". Sekarang ambil tampilan yang cocok presentasi (" Kantor" - " Rencana bisnis").

Dalam gaya presentasi, Anda harus memilih cara menampilkannya.

Tulis judul, hapus centang pada kotak sehingga penomoran slide dan tanggal perubahan tidak ditampilkan

Setelah langkah-langkah ini, klik " Selesai".

Hasilnya adalah template rencana bisnis dengan struktur yang siap pakai dan konsisten.

Buka tab Slide untuk kemudahan penggunaan. Sebagai alternatif, edit setiap slide presentasi rencana bisnis masa depan dengan cara Anda sendiri.

Ada beberapa template serupa di Power Point. Anda dapat melihat lebih banyak dan mengunduhnya di Internet. Dengan mengubah teks dan, jika diinginkan, jenis presentasi rencana bisnis Anda, simpan semua pengeditan melalui menu utama - "File" - "Simpan".

Video berikut akan menunjukkan cara membuat
presentasi yang indah.

Bagaimana cara mempresentasikan rencana bisnis secara efektif?

Agar tidak melelahkan investor dan penonton, jangan membaca semua informasi yang ada dalam presentasi. Terus-menerus melihat kembali slide dan tidak mengalihkan pandangan Anda adalah salah.

Gunakan teknik psikologis untuk memenangkan audiens dan mempertahankan kontak mata. Anda tidak dapat melewatkan momen transisi slide, jadi tangan Anda harus selalu berada di tombol kontrol presentasi.

Itu diperbolehkan untuk menggerakkan tangan, yang penting terbuka. Karena itu, berhati-hatilah agar tidak membeku di tempat. Untuk melibatkan publik dalam proses presentasi, adalah tepat untuk mengajukan pertanyaan retoris tentang rencana bisnis.

Pilihan yang baik adalah catatan humor. "Kisah Hidup" dari kehidupan pribadi dan pengalaman tidak akan membuat penonton bosan. Di akhir presentasi, jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih atas perhatian Anda.

Bawalah buku catatan bersamamu. Mungkin Anda akan menerima beberapa keberatan, tambahan, ide. Ini harus dicatat dan diperhitungkan. Terima kritik dengan tepat. Jangan terlibat dalam argumen.

Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda menyampaikan presentasi Anda secara efektif:

Ringkasnya, berikut adalah kesalahan umum yang dibuat oleh pengembang presentasi dan langkah-langkah untuk mencegahnya:

Bagaimana presentasi rencana bisnis akan berjalan dan apa hasilnya akan tergantung pada tingkat persiapan dan kesadaran Anda dalam masalah tersebut. Metode menemukan investor dan mitra ini berhasil digunakan oleh Bill Gates, Steven Jobs, dan tokoh terkenal lainnya. Fokus pada mereka dan Anda akan mencapai tujuan Anda.

Artikel yang bermanfaat? Jangan lewatkan yang baru!
Masukkan email Anda dan terima artikel baru melalui surat

Untuk mendukung proyek bisnis dengan pemangku kepentingan, penting untuk membuat presentasinya secara kompeten. Menarik investor adalah jaminan pengembangan lebih lanjut dari ide kewirausahaan dalam mode operasional. Untuk mengimplementasikan acara, penting untuk membenarkan konsep Anda dan dapat meyakinkan audiens tentang profitabilitas rencana Anda. Bagaimana seharusnya presentasi proyek bisnis dirancang dan disajikan sehingga terlihat rapi dan menjanjikan di mata investor?

Presentasi rencana bisnis

Apa itu

Presentasi dibuat menggunakan perangkat lunak khusus. Biasanya program digunakan untuk mempersiapkan dan melihat Power Point. Ini adalah elemen penyusun suite Microsoft Office dan tersedia untuk semua versi sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Dimungkinkan untuk merancang materi dengan bantuan perangkat lunak grafis berbayar dan gratis lainnya, yang berbeda dalam fungsi yang diterapkan.

Untuk semua industri dan model bisnis, format penyajian informasinya identik.

Ini dirancang sebagai templat yang dapat diakses. Tampilan slide yang efektif yang menggambarkan proyek, dengan mempertimbangkan area individual, tujuan, dan hasil akhirnya. Kesan positif dapat dibuat dengan menyebutkan indikator kinerja, faktor keberhasilan, serta informasi tentang pengelolaan risiko sekaligus memastikan seluruh siklus produksi.

Proyek harus informatif dan mudah diingat. Efek ini dicapai melalui kombinasi yang kompeten dari bagian teks dan desain visual. Desain tidak boleh mengalihkan perhatian investor dari konten utama dokumen.

Apa itu rencana bisnis?

Presentasi proyek bisnis adalah kombinasi ideal dari berbagai elemen tekstual, grafis, dan artistik. Parameter secara keseluruhan harus membentuk satu sistem informasi. Penyajian slide informasi harus bermakna, serta logis dan singkat. Mendemonstrasikan materi visual, moderasi harus diperhatikan. Gambar yang sudah dilihat harus dihapus dari layar.

Target

Tujuan dari kegiatan presentasi adalah untuk meyakinkan audiens tentang keberhasilan implementasi ide yang dikandung dan untuk menarik orang ke proyek yang siap menginvestasikan nilai di dalamnya untuk memastikan pengembangan dan keuntungannya. Untuk waktu yang singkat, pemilik bisnis perlu:

• nyatakan perusahaan Anda dan tunjukkan dari sudut pandang yang menguntungkan;
• meyakinkan audiens tentang keberhasilan dan prospek proyek Anda;
• memulai dialog dengan investor;
• menciptakan prospek kerjasama jangka panjang.

Struktur Produk

Produk presentasi harus diisi dengan konten informasi dengan volume sedemikian rupa sehingga pembicara dapat mengungkapkannya kepada audiens dalam 20 menit.

Lebih sedikit waktu akan diidentifikasi sebagai sikap sembrono terhadap pekerjaan seseorang dan pemahaman yang salah dari elemen-elemen individualnya. Semakin banyak waktu akan melelahkan calon investor, akibatnya mereka mungkin kehilangan arti kehadiran mereka di acara tersebut.

Struktur Presentasi

Setelah menganalisis setiap contoh presentasi rencana bisnis, kita dapat menarik kesimpulan tentang penggunaan struktur presentasi standar, yang terdiri dari elemen-elemen terpisah:

• deskripsi perusahaan dan produk atau layanannya;
• pasar pelanggan dan pesaing;
• kebijakan pemasaran yang diterapkan;
• tugas keuangan saat ini yang ditugaskan kepada kepala sel bisnis sesuai dengan parameter prioritas;
• informasi tentang tim perwakilan bisnis yang akan terlibat dalam implementasi ide kewirausahaan;
• kebutuhan untuk investasi material, ukuran dan tujuan penerapannya;
• kondisi penggunaan investasi dan prosedur pengembaliannya.

Baca juga: Penarikan dari pendiri LLC: instruksi

Apa yang mungkin menarik bagi investor?

Untuk membuat keputusan kerjasama, siswa harus memberikan contoh produk, foto layanan yang diberikan, serta buklet iklan berwarna-warni yang mengungkapkan esensi dari aktivitas kewirausahaan dan iklannya. Untuk mitra asing, brosur dengan informasi tentang manfaat dan prospek kerjasama dalam bahasa Inggris atau dalam bahasa ibu mereka harus disiapkan terlebih dahulu.

Apa yang menentukan keberhasilan solusi

Keberhasilan presentasi tergantung pada pilihan cara mempresentasikan ide kepada investor, pada desainnya dan pada kemampuan untuk melakukan negosiasi bisnis. Pembicara harus mampu meyakinkan audiens tentang kebenaran dan prospek keputusannya. Yang tidak kalah pentingnya dengan hasil operasi adalah pelaksanaannya dalam suasana saling percaya dan keterbukaan bekerja sama dengan investor di semua tahap. Anda tidak boleh menyembunyikan informasi parameter entitas yang disajikan yang mencirikan efisiensi ekonomi bisnis.

Sebelum menyusun bagian teks proyek, seseorang harus mengetahui prioritas lawan untuk mengetahui minat dan preferensi mereka. Komunikasi dengan mereka seharusnya tidak mencolok, tetapi membutuhkan kehadiran catatan kesatuan nilai-nilai moral dan kedekatan spiritual. Memiliki informasi tentang pandangan dunia investor, mudah untuk menyoroti aspek dalam proyek Anda yang menekankan kepentingan bersama.

Komponen utama pidato yang sukses adalah kepercayaan pada proposal Anda, ditekankan oleh kejelasan kata-kata, kemudahan penyajian materi, serta keringkasan dan keaktifan pidato.

Penyampaian ide bisnis tidak bertujuan untuk meminta bantuan, tetapi menawarkan kerjasama untuk berpartisipasi dalam proyek yang menarik dan menguntungkan. Tujuan utama dari acara ini adalah untuk berdialog dengan investor dan membangkitkan minat bisnis.

Untuk mengimplementasikan ide kewirausahaan dengan menarik investor, pengetahuan di bidang psikologi dan retorika tidak akan mengganggu. Konstruksi frasa yang benar, timbre suara tertentu dan nadanya, dapat memiliki pengaruh yang menentukan pada perilaku bisnis selanjutnya. Hal kecil apa pun dapat memengaruhi hasil negosiasi, jadi penting untuk bersikap sopan dan tenang secara lahiriah, serta menghormati sudut pandang orang lain dan dapat mempertahankan pendapat Anda sendiri.

Kriteria evaluasi investor

Setelah membiasakan diri dengan preferensi dan pandangan dunia investor sebelumnya, lebih mudah untuk mengantisipasi kemungkinan pertanyaan mereka dan menemukan jawaban yang kompeten untuk mereka sebelumnya. Untuk melakukan ini, disarankan untuk melihat proyek Anda melalui mata investor, menilai situasi secara objektif, sambil mengecualikan elemen-elemen yang dapat menyebabkan mereka tidak suka.

Apa yang harus dicari saat membuat presentasi

Presentasi rencana bisnis adalah acara jangka pendek di mana perlu untuk mencapai tujuan yang ditetapkan untuk memastikan perkembangan bisnis yang cepat.

Anda tidak boleh membuat perkenalan panjang yang pasti akan membuat audiens rileks dan mengalihkan perhatian mereka dari tugas utama. Memulai presentasi, Anda harus segera mempresentasikan proyek Anda. Penting untuk fokus pada pertanyaan dan jawaban untuk mereka:

• bidang pekerjaan subjek kewirausahaan;
• karakteristik hasil kerja, dengan mempertimbangkan parameter popularitas dan permintaan;
• alasan mencari investor;
• manfaat yang dapat diperoleh sebagai hasil kerjasama.

Baca juga: Contoh surat kuasa untuk hak menandatangani dokumen untuk direktur LLC

Untuk menarik minat audiens, Anda harus berbicara secara singkat tentang pencapaian Anda sendiri yang dapat menarik minat pendengar. Untuk memahami pandangan dunia audiens dan preferensi mereka, disarankan untuk menggunakan teknik psikologis seperti menceritakan cerita tes pendek, yang akan membantu pembicara mengevaluasi reaksi audiens untuk memperbaiki presentasi presentasi lebih lanjut.

Saat memberikan informasi, pembicara harus siap, percaya diri dalam tindakannya, tetapi pada saat yang sama berhati-hati. Terlalu percaya diri dapat menyebabkan presentasi yang gagal. Perwakilan bisnis baru sel harus menunjukkan keinginan yang kuat untuk mewujudkan ide kewirausahaan mereka. Penting untuk menunjukkan pemahaman tentang metode yang digunakan untuk mencapai tujuan.

Kesalahan saat membuat presentasi

Produk jadi harus sederhana. Kompleksitas penyajian merupakan tanda kecemasan di kalangan investor. Pembicara harus fokus pada esensi proyek, mengecualikan konsep multi-level darinya. Perlu dicatat bahwa keputusan seperti itu dapat membahayakan proyek bahkan ketika menyelesaikan tugas sendiri.

Untuk semua pertanyaan calon investor, pengusaha harus memberikan jawaban yang kompeten. Jika muncul, disarankan untuk menyela pidato Anda, dengarkan baik-baik pertanyaannya dan pastikan Anda memahaminya dengan benar. Jawabannya harus jelas dan jujur. Ini harus berisi entitas tentang yang investor ingin menerima informasi. Dalam situasi di mana ada kesulitan dalam menjawab pertanyaan yang diajukan, jawaban dengan gaya "kita akan kembali ke pertanyaan ini nanti" atau "Saya belum siap untuk menjawab pertanyaan ini saat ini" dapat diterima.

Ketika presentasi ditakdirkan untuk gagal

Alasan presentasi bisnis yang gagal mungkin terkait dengan desain atau presentasi acara yang tidak kompeten, serta organisasinya. Penundaan dan dimulainya operasi yang tidak tepat waktu tentu akan membuat investor negatif pada proyek yang disajikan, karena diyakini bahwa semuanya direncanakan dan disediakan oleh orang yang sukses.

Hanya informasi yang relevan yang harus ditampilkan pada materi demonstrasi, karena fakta ketidakandalan akan terungkap pada pertanyaan pertama audiens.

Penting untuk menciptakan suasana positif selama acara berlangsung. Pertengkaran verbal pasti akan menjadi alasan penolakan untuk bekerja sama, karena dalam insiden seperti itu pengusaha selalu tetap kalah, karena dialah yang perlu terlihat terhormat dan ramah.

Kesalahan presentasi

Berhati-hatilah! Saat melakukan suatu acara, Anda tidak boleh melakukan kesalahan berikut:

• melebihi waktu presentasi yang diatur;
• pidato monoton sesuai dengan templat tanpa menggunakan gerak tubuh dan ekspresi emosi;
• emosi berlebihan yang membuat takut pendengar;
• bicara buta huruf;
• kecerewetan;
• ketidakpastian pembicara;
• presentasi yang terlalu jenuh dengan materi tekstual atau visual;
• kurangnya elemen ilustrasi;
• mengabaikan gaya komunikasi bisnis;

Untuk mendukung proyek bisnis dengan pemangku kepentingan, penting untuk membuat presentasinya secara kompeten. Menarik investor adalah jaminan pengembangan lebih lanjut dari ide kewirausahaan dalam mode operasional. Untuk mengimplementasikan acara, penting untuk membenarkan konsep Anda dan dapat meyakinkan audiens tentang profitabilitas rencana Anda. Bagaimana seharusnya presentasi proyek bisnis dirancang dan disajikan sehingga terlihat rapi dan menjanjikan di mata investor?

Apa itu

Presentasi dibuat menggunakan perangkat lunak khusus. Biasanya program digunakan untuk mempersiapkan dan melihat Power Point. Ini adalah elemen penyusun suite Microsoft Office dan tersedia untuk semua versi sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Dimungkinkan untuk merancang materi dengan bantuan perangkat lunak grafis berbayar dan gratis lainnya, yang berbeda dalam fungsi yang diterapkan.

Untuk semua industri dan model bisnis, format penyajian informasinya identik.

Ini dirancang sebagai templat yang dapat diakses. Tampilan slide yang efektif yang menggambarkan proyek, dengan mempertimbangkan area individual, tujuan, dan hasil akhirnya. Kesan positif dapat dibuat dengan menyebutkan indikator kinerja, faktor keberhasilan, serta informasi tentang pengelolaan risiko sekaligus memastikan seluruh siklus produksi.

Proyek harus informatif dan mudah diingat. Efek ini dicapai melalui kombinasi yang kompeten dari bagian teks dan desain visual. Desain tidak boleh mengalihkan perhatian investor dari konten utama dokumen.

Presentasi proyek bisnis adalah kombinasi ideal dari berbagai elemen tekstual, grafis, dan artistik. Parameter secara keseluruhan harus membentuk satu sistem informasi. Penyajian slide informasi harus bermakna, serta logis dan singkat. Mendemonstrasikan materi visual, moderasi harus diperhatikan. Gambar yang sudah dilihat harus dihapus dari layar.

Tujuan dari kegiatan presentasi adalah untuk meyakinkan audiens tentang keberhasilan implementasi ide yang dikandung dan untuk menarik orang ke proyek yang siap menginvestasikan nilai di dalamnya untuk memastikan pengembangan dan keuntungannya. Untuk waktu yang singkat, pemilik bisnis perlu:

• nyatakan perusahaan Anda dan tunjukkan dari sudut pandang yang menguntungkan;
• meyakinkan audiens tentang keberhasilan dan prospek proyek Anda;
• memulai dialog dengan investor;
• menciptakan prospek kerjasama jangka panjang.

Struktur Produk

Produk presentasi harus diisi dengan konten informasi dengan volume sedemikian rupa sehingga pembicara dapat mengungkapkannya kepada audiens dalam 20 menit.

Lebih sedikit waktu akan diidentifikasi sebagai sikap sembrono terhadap pekerjaan seseorang dan pemahaman yang salah dari elemen-elemen individualnya. Semakin banyak waktu akan melelahkan calon investor, akibatnya mereka mungkin kehilangan arti kehadiran mereka di acara tersebut.

Setelah menganalisis setiap contoh presentasi rencana bisnis, kita dapat menarik kesimpulan tentang penggunaan struktur presentasi standar, yang terdiri dari elemen-elemen terpisah:

• deskripsi perusahaan dan produk atau layanannya;
• pasar pelanggan dan pesaing;
• kebijakan pemasaran yang diterapkan;
• tugas keuangan saat ini yang ditugaskan kepada kepala sel bisnis sesuai dengan parameter prioritas;
• informasi tentang tim perwakilan bisnis yang akan terlibat dalam implementasi ide kewirausahaan;
• kebutuhan untuk investasi material, ukuran dan tujuan penerapannya;
• kondisi penggunaan investasi dan prosedur pengembaliannya.

Apa yang mungkin menarik bagi investor?

Untuk membuat keputusan kerjasama, siswa harus memberikan contoh produk, foto layanan yang diberikan, serta buklet iklan berwarna-warni yang mengungkapkan esensi dari aktivitas kewirausahaan dan iklannya. Untuk mitra asing, brosur dengan informasi tentang manfaat dan prospek kerjasama dalam bahasa Inggris atau dalam bahasa ibu mereka harus disiapkan terlebih dahulu.

Apa yang menentukan keberhasilan solusi

Keberhasilan presentasi tergantung pada pilihan cara mempresentasikan ide kepada investor, pada desainnya dan pada kemampuan untuk melakukan negosiasi bisnis. Pembicara harus mampu meyakinkan audiens tentang kebenaran dan prospek keputusannya. Yang tidak kalah pentingnya dengan hasil operasi adalah pelaksanaannya dalam suasana saling percaya dan keterbukaan bekerja sama dengan investor di semua tahap. Anda tidak boleh menyembunyikan informasi parameter entitas yang disajikan yang mencirikan efisiensi ekonomi bisnis.

Sebelum menyusun bagian teks proyek, seseorang harus mengetahui prioritas lawan untuk mengetahui minat dan preferensi mereka. Komunikasi dengan mereka seharusnya tidak mencolok, tetapi membutuhkan kehadiran catatan kesatuan nilai-nilai moral dan kedekatan spiritual. Memiliki informasi tentang pandangan dunia investor, mudah untuk menyoroti aspek dalam proyek Anda yang menekankan kepentingan bersama.

Komponen utama pidato yang sukses adalah kepercayaan pada proposal Anda, ditekankan oleh kejelasan kata-kata, kemudahan penyajian materi, serta keringkasan dan keaktifan pidato.

Penyampaian ide bisnis tidak bertujuan untuk meminta bantuan, tetapi menawarkan kerjasama untuk berpartisipasi dalam proyek yang menarik dan menguntungkan. Tujuan utama dari acara ini adalah untuk berdialog dengan investor dan membangkitkan minat bisnis.

Untuk mengimplementasikan ide kewirausahaan dengan menarik investor, pengetahuan di bidang psikologi dan retorika tidak akan mengganggu. Konstruksi frasa yang benar, timbre suara tertentu dan nadanya, dapat memiliki pengaruh yang menentukan pada perilaku bisnis selanjutnya. Hal kecil apa pun dapat memengaruhi hasil negosiasi, jadi penting untuk bersikap sopan dan tenang secara lahiriah, serta menghormati sudut pandang orang lain dan dapat mempertahankan pendapat Anda sendiri.

Setelah membiasakan diri dengan preferensi dan pandangan dunia investor sebelumnya, lebih mudah untuk mengantisipasi kemungkinan pertanyaan mereka dan menemukan jawaban yang kompeten untuk mereka sebelumnya. Untuk melakukan ini, disarankan untuk melihat proyek Anda melalui mata investor, menilai situasi secara objektif, sambil mengecualikan elemen-elemen yang dapat menyebabkan mereka tidak suka.

Apa yang harus dicari saat membuat presentasi

Presentasi rencana bisnis adalah acara jangka pendek di mana perlu untuk mencapai tujuan yang ditetapkan untuk memastikan perkembangan bisnis yang cepat.

Anda tidak boleh membuat perkenalan panjang yang pasti akan membuat audiens rileks dan mengalihkan perhatian mereka dari tugas utama. Memulai presentasi, Anda harus segera mempresentasikan proyek Anda. Penting untuk fokus pada pertanyaan dan jawaban untuk mereka:

• bidang pekerjaan subjek kewirausahaan;
• karakteristik hasil kerja, dengan mempertimbangkan parameter popularitas dan permintaan;
• alasan mencari investor;
• manfaat yang dapat diperoleh sebagai hasil kerjasama.

Untuk membuat presentasi, digunakan perangkat lunak khusus. Dalam kebanyakan kasus, ini divisualisasikan menggunakan PowerPoint. Program ini termasuk dalam set standar produk Microsoft Office dan tersedia untuk pengguna sistem operasi perusahaan ini. Selain itu, Anda dapat mengatur materi menggunakan perangkat lunak gratis atau berbayar lain yang fungsinya berbeda.

Untuk sektor bisnis apa pun, format sosialisasi informasi kepada publik akan sama.

Inti dari teknologi presentasi bisnis adalah template. Dengan bantuannya, slide ditampilkan yang menggambarkan perencanaan bisnis, dan mempertimbangkan area, hasil, dan tujuannya masing-masing. Menyebutkan semua faktor keberhasilan, serta informasi tentang risiko yang ada dalam proses produksi, akan membantu meninggalkan kesan positif.

Proyek selesai harus diingat dan memberikan informasi yang komprehensif. Hal ini dapat dicapai melalui desain visual yang dikombinasikan dengan iringan teks. Desain slide tidak boleh menjadi gangguan bagi pendengar.

Sebuah presentasi bisnis di bidang apapun menggabungkan beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem. Informasi yang disajikan dalam slide harus bermakna. Pada saat yang sama, itu pendek dan logis.

Tujuan dari acara ini adalah untuk mempresentasikan proyek:

• investor;
• klien;
• masyarakat.

Tugas yang dihadapi presentasi adalah untuk meyakinkan penonton tentang keberhasilan akhir proyek. Dalam waktu singkat, pembicara menunjukkan keunggulan dan kekuatan perusahaan, membangun dialog dengan investor yang akan membantu dalam membangun hubungan jangka panjang.

Selama presentasi, seorang pengusaha meyakinkan mitra atau investor tentang kelayakan ide bisnisnya sendiri. Ini dilakukan dengan bantuan urutan slide yang disiapkan dan dibenarkan. Berkat penggunaan program lanjutan dan sarana teknis dalam presentasi, pembicara menunjukkan keunggulan produknya dibandingkan analog perusahaan kompetitif.

Presentasi bisnis yang efektif menunjukkan argumen yang meyakinkan yang mendukung daya tarik dari opsi bisnis yang dipertimbangkan dari awal. Keberhasilan suatu acara tergantung pada lingkungan di mana acara itu berlangsung.

Jika dialog dengan audiens dibangun di atas rasa saling percaya dan niat baik di setiap tahap, maka pengusaha mendapat kepercayaan bahwa pendengar tertarik untuk berpartisipasi dalam proyek tersebut.

Seperti disebutkan, PowerPoint digunakan untuk menyiapkan presentasi yang efektif. Produk ini membantu menciptakan tayangan slide yang nyaman dan paling informatif. Keberhasilan pekerjaan secara langsung tergantung pada kombinasi efek visual dan informasi tekstual. Pilihan ideal dianggap sebagai kehadiran sejumlah kecil teks, yang dilengkapi dengan gambar, diagram, atau foto yang sesuai.

Perlu diingat bahwa desain slide tidak boleh mengalihkan investor dari tujuan proyek. Latar belakang yang digunakan saat menampilkan teks atau objek dibuat dalam warna-warna tenang yang tidak mengganggu asimilasi informasi. Untuk desain teks, ada baiknya menggunakan font yang besar dan mudah dipahami tanpa elemen yang tidak perlu. Slide itu sendiri dirancang menggunakan gaya bisnis.

Prinsip utama yang berlaku saat mengirimkan slide adalah:

• isi;
• logika;
• keringkasan.

Selain itu, saat menampilkan ilustrasi visual, seorang pengusaha menganut prinsip moderasi. Materi grafis tidak terlalu jenuh dengan teks.

Penting bagi seorang investor untuk tertarik pada suatu produk. Oleh karena itu, ada baiknya menyiapkan beberapa contoh produk atau mencetak buklet warna-warni jika seorang pengusaha bekerja di sektor jasa. Untuk presentasi yang digelar guna menarik investor asing itu, sedang disiapkan versi dalam bahasa Inggris.

Secara alami, penyajian rencana bisnis tergantung pada ruang lingkup perusahaan. Untuk itu, tayangan slide yang disiapkan untuk menarik subsidi untuk pengembangan cuci mobil akan berbeda dengan pertunjukan untuk menerima investasi salon kecantikan.

Informasi yang digunakan dalam penyusunan presentasi ditulis dalam ringkasan ide bisnis. Sebelum memulai pidato, para tamu acara harus diberikan brosur kecil berisi informasi tentang ide bisnis yang akan mempengaruhi keberhasilan implementasi. Brosur harus mencakup karakteristik produk yang diproduksi, item pendapatan dan pengeluaran perusahaan, kemungkinan tingkat keuntungan dari bisnis yang telah selesai dan risiko yang terkait.

Struktur presentasi standar mencakup komponen-komponen berikut:

1. Representasi oleh seorang pengusaha dari produk atau jasanya.
2. Segmen pasar yang dicakup, termasuk daftar pesaing dan indikasi jumlah pelanggan potensial.
3. Kebijakan pemasaran yang dilakukan perusahaan.
4. Menetapkan prioritas keuangan.
5. Keterwakilan karyawan yang terlibat dalam implementasi strategi ide bisnis.
6. Besaran subsidi yang dibutuhkan dan tujuan penerapannya dengan perhitungan.
7. Tindakan yang bertujuan untuk melindungi investasi.

Beberapa dari poin-poin ini dalam perjalanan khotbah harus disucikan secara lengkap. Ini akan memungkinkan pendengar untuk benar-benar memahami tujuan akhir. Perhatian khusus harus difokuskan pada kelayakan pemberian subsidi untuk pelaksanaan proyek, jumlah mereka, kemungkinan risiko, serta waktu pengembalian dana.

Saat membuat presentasi tentang produk inovatif, seorang pengusaha harus dengan jelas menekankan kekuatan kebaruan. Perhatian khusus diberikan kepada tim proyek dan kualitas pribadi pemimpin. Untuk menarik minat investor, pembicara harus menunjukkan minatnya sendiri pada ide dan antusiasme.

Waktu presentasi yang optimal dianggap sebagai periode yang tidak melebihi 20 menit.

Presentasi rencana bisnis terdiri dari langkah-langkah berikut:

1. Pengenalan singkat audiens dengan posisi perusahaan dan dasar-dasar proyek yang disajikan. Tahap ini harus menarik perhatian investor. Durasinya tidak lebih dari 1 menit. Selama waktu ini, pengusaha harus secara singkat memperkenalkan penonton dengan setiap tahap presentasi. Penting untuk secara tulus menarik minat investor untuk berinvestasi dalam proyek tersebut.
2. Alasan pemilihan proyek ini. Seorang pengusaha harus memberikan argumen atau keyakinan yang tak terbantahkan yang memungkinkan investor untuk memahami bahwa proyek khusus ini dan perusahaan ini adalah pilihan ideal untuk kerja sama yang bermanfaat dan berjangka panjang. Penekanannya harus pada berkenalan dengan hasil spesifik, perkembangan yang ada, menunjukkan profesionalisme karyawan perusahaan. Durasi maksimal satu panggung adalah 5 menit.
3. Presentasi ide. Tahap presentasi ini adalah yang paling lama. Durasinya 10 menit. Seorang pengusaha harus mengumumkan esensi proyek dan mendukungnya dengan materi khusus yang berisi saran langkah demi langkah untuk mengimplementasikan ide tersebut. Penting untuk memperhatikan karakteristik terperinci dari proyek, untuk fokus pada keunikan ide. Selain itu, tahap ini meliputi analisis komponen keuangan. Pembicara mengumumkan keuntungan dan waktu pembayaran pendapatan atas investasi.
4. Meringkas. Panggung ini berlangsung tidak lebih dari 4 menit dan harus menjadi tidak kalah menarik bagi penonton, seperti pertunjukan itu sendiri. Perlu membawa investor apa yang akan dicapai dengan partisipasi mereka. Penting untuk menghilangkan semua keraguan pihak pemberi subsidi tentang relevansi proyek, di mana sumber daya keuangan, waktu dan fisik diinvestasikan.

Pada akhirnya, pengusaha berkewajiban untuk berterima kasih kepada penonton atas kesempatan untuk memperkenalkan mereka dengan materi.

Saat menyiapkan presentasi tentang topik pengembangan rencana bisnis, penting untuk tidak fokus pada pendahuluan yang panjang. Tindakan seperti itu akan menenangkan pendengar dan mengalihkan perhatian mereka ke arah sekunder dari ide tersebut. Dengan slide pertama, seorang pengusaha harus segera beralih ke presentasi proyek mereka sendiri.

Penting untuk menarik perhatian investor ke poin-poin berikut dan mengungkapkannya sepenuhnya:

• penyajian informasi tentang segmen pasar kegiatan suatu badan usaha;
• parameter hasil kerja, dengan mempertimbangkan permintaan layanan atau produk, serta popularitas di antara pelanggan;
• alasan dilakukannya pencarian subsidi yang ditarik untuk pelaksanaan rencana;
• keuntungan yang akan diterima investor dari kerjasama akhir.

Saat mempersiapkan presentasi, ada baiknya mengingat pencapaian pribadi yang dapat menarik perhatian audiens. Untuk menentukan preferensi dan pandangan dunia investor, Anda dapat menggunakan teknik psikologis yang menarik, yang terdiri dari menceritakan kisah tes singkat. Persiapan presentasi rencana bisnis semacam itu akan memungkinkan pengusaha untuk menilai reaksi audiens dan menyesuaikan penyajian informasi selanjutnya.

Sebelum pertunjukan, Anda harus yakin dengan kemampuan Anda sendiri. Namun, Anda harus melanjutkan dengan hati-hati dan tidak berlebihan dengan tekanan. Rasa percaya diri yang berlebihan akan merugikan kerja keras mempersiapkan presentasi. Selain itu, wirausahawan harus menunjukkan ketekunannya dalam mengimplementasikan ide, serta pemahaman tentang cara-cara yang cocok untuk tujuan tersebut.

Kesalahan saat membuat presentasi

Presentasi yang telah selesai harus sederhana dan dapat dimengerti oleh audiens. Penting untuk menghindari istilah rumit yang akan membuat investor takut. Seorang pengusaha harus fokus pada dasar-dasar ide, menghilangkan konsep multi-level dari representasi tekstual. Ngomong-ngomong, menggunakan konsep-konsep ini akan membahayakan presentasi dan solusi independen dari tugas.

Pengusaha harus siap untuk pertanyaan yang mungkin dari pendengar, yang penting untuk memberikan jawaban yang lengkap dan kompeten. Jika seorang investor menanyakan sesuatu selama pidato, pembicara harus berhenti, mendengarkan dengan seksama lawan bicara, memastikan bahwa dia sepenuhnya memahami apa yang dikatakan, dan memberikan jawaban yang jujur ​​​​dan lengkap. Perlu mencantumkan semua informasi yang ingin didengar investor. Jika Anda mengalami kesulitan dalam mengklarifikasi, Anda dapat menggunakan frasa standar dengan gaya "tidak mungkin untuk memberikan penjelasan yang benar pada saat ini."

Mempersiapkan presentasi bisnis dan berbicara dengannya tidak mentolerir poin-poin berikut:

1. Pidato yang terlalu panjang, ketika mendengarkan investor mana yang kehilangan minat pada proyek tersebut.
2. Suara pembicara yang monoton, serta pola bicara yang khas tanpa emosionalitas dan penggunaan gerak tubuh. Atau sebaliknya, manifestasi emosi yang tidak perlu yang menakuti penonton.
3. Pidato dengan kesalahan atau teks presentasi yang tidak terlatih, perilaku presenter yang tidak pasti dan rewel mempengaruhi pembentukan kesan negatif.
4. Penggunaan terlalu banyak materi visual atau slide teks dalam teks. Situasinya sama ketika jumlah ilustrasi terlalu sedikit.
5. Mengabaikan aturan gaya komunikasi bisnis, menggunakan ekspresi slang dapat menghalangi investor untuk bekerja sama dengan pengusaha seperti itu.
6. Membawa argumen di bagian presentasi yang memenuhi kebutuhan pembicara saja dan mengabaikan kepentingan audiens.
7. Tidak menggunakan informasi tentang tim proyek, kemampuan mereka di bidang analitik dan pemasaran dalam presentasi.

Perusahaan investasi terbiasa menginvestasikan uang hanya dalam proyek-proyek yang pemimpinnya siap mengungkapkan kualitas kepemimpinan mereka. Tetapi kerahasiaan informasi tentang objek subsidi dan penetapan tujuan dan sasaran proyek yang tidak jelas membuat investor takut.

Oleh karena itu, ada baiknya membuat presentasi bisnis sedemikian rupa yang akan memuaskan kedua sisi pidato. Jika Anda tidak dapat melakukannya sendiri, Anda dapat meninggalkan pesanan untuk presentasi bisnis kecil.