نمونه ای از تبدیل گزارش "خلاصه حقوق تعهدی" با دستکاری گروه بندی ها. خلاصه حقوق - نمونه فیش حقوقی

حسابداران می دانند که حقوق و دستمزد یک عملیات پیچیده و مسئولانه است. این باید کاملاً با رعایت قوانین کار و مالیات انجام شود. در 1C 8.3 می توانید انواع درآمدها، مزایا و غرامت را ثبت کنید. برای یادگیری نحوه محاسبه حقوق در حسابداری 1C ZUP 8.3 به صورت گام به گام ادامه دهید.

معاملات حقوق و دستمزد به طور جدایی ناپذیری با سوابق پرسنل مرتبط است. همه چیز با استخدام یک کارمند شروع می شود. هنگام ثبت نام یک کارمند جدید است که داده هایی را نشان می دهید که بر اساس آنها در آینده محاسبات را انجام خواهید داد. جزئیات. همچنین توجه به جابجایی پرسنل و اخراج کارکنان به موقع در برنامه مهم است. در حقوق و دستمزد 1C و پرسنل، می توانید پاداش، مرخصی استعلاجی، کمک هزینه سفر، حقوق مرخصی، مزایای اخراج و بسیاری از پرداخت های دیگر را محاسبه کنید. در مورد محاسبه حقوق و دستمزد در 1C 8.3 ZUP مرحله به مرحله برای مبتدیان در این مقاله بخوانید.

مرحله 1. داده های پرسنل کارکنان را در 1C وارد کنید

در 1C 8.3 ZUP، تمام عملیات پرسنل در بخش "Personnel" (1) قرار دارد. برای ثبت نام استخدام، انتقال، اخراج بر روی لینک استخدام، انتقال، اخراج (2) کلیک کنید. پنجره ای برای ایجاد تراکنش های پرسنلی باز می شود.

هنگام استخدام، حقوق و برنامه کاری کارمند را مشخص کردید. بر اساس این داده ها، برنامه دستمزد ماه را محاسبه می کند. برای یادگیری نحوه محاسبه حقوق خود به ادامه مطلب مراجعه کنید.

مرحله 2. محاسبات حقوق و دستمزد را در 1C انجام دهید

در صفحه اصلی سازمان مورد نظر (1) را انتخاب کنید.

به بخش «حقوق» (2) بروید و روی پیوند «محاسبه حقوق و دستمزد...» (3) کلیک کنید. پنجره ای برای ایجاد عملیات باز می شود. تمام اقلام تعهدی ایجاد شده قبلی برای سازمان انتخاب شده را نشان می دهد.

در این پنجره، محاسبات متوالی حقوق و دستمزد و سهم را شروع کنید. اطمینان حاصل کنید که سازمان صحیح در فهرست (4) آمده است. روی دکمه «ایجاد» (5) کلیک کنید و روی پیوند «محاسبه حقوق و دستمزد» (6) کلیک کنید. فرمی برای محاسبه حقوق در 1C 8.3 ZUP باز می شود.

در اینجا ماه تعهدی (7) را مشخص کنید و آخرین تاریخ ماه (8) را وارد کنید. سپس روی دکمه «پر کردن» (9) کلیک کنید و روی پیوند «پر کردن» (10) کلیک کنید.

برگه "اقلام تعهدی" (11) با داده های مربوط به کارکنان (12) و حقوق آنها (13) پر شده است. محاسبه حقوق بر اساس روزهای کار انجام می شود. اگر کارمندی در وسط ماه استخدام یا اخراج شده باشد، 1C 8.3 ZUP حقوق کامل را تعلق نمی گیرد، بلکه بر اساس روزهای کار محاسبه می شود.

در تب "مالیات بر درآمد شخصی" (14) محاسبه مالیات بر درآمد شخصی برای هر کارمند (15) را مشاهده می کنید. این برنامه به طور خودکار مالیات بر درآمد شخصی را با در نظر گرفتن کسورات مشخص شده هنگام استخدام محاسبه می کند. در باره.

در برگه مشارکت (16) می توانید محاسبه حق بیمه به صندوق بازنشستگی (17)، صندوق بیمه اجتماعی (18)، صندوق بیمه اجتماعی در حوادث (19)، FFOMS (20) را مشاهده کنید. در 1C 8.3، حقوق و سهم پرسنل به طور خودکار با نرخ های موجود در روسیه محاسبه می شود. برای سهم صندوق بیمه اجتماعی برای حوادث، نرخ در سیاست حسابداری سازمان تعیین می شود. برای ورود به سیاست حسابداری، روی نماد «باز کردن» (21) کلیک کنید. کارت سازمان باز می شود.

در کارت سازمان، روی برگه «خط مشی حسابداری...» (22) کلیک کرده و پیوند «خط مشی حسابداری» (23) را انتخاب کنید. خط مشی حسابداری شرکت شما باز خواهد شد.

در پنجره خط مشی حسابداری، نرخ کمک به صندوق بیمه اجتماعی برای حوادث (24) را مشخص کنید. برای ذخیره داده ها، روی دکمه «ذخیره و بستن» (25) کلیک کنید.

مرحله 3. انباشت پاداش در 1C ZUP

در 1C 8.3 ZUP، پاداش ها به دو صورت قابل محاسبه است:

• در سند "محاسبه حقوق و دستمزد"؛
• در یک سند جداگانه "جوایز".

محاسبه پاداش در 1C در سند "محاسبه حقوق و مشارکت"

فرض کنید شما قبلاً دستمزد را بر اساس حقوق خود جمع آوری کرده اید، اکنون می خواهید پاداش هایی را به این اقلام تعهدی اضافه کنید. همانطور که در این مقاله نوشته شده است به سند ایجاد شده "محاسبه حقوق و مشارکت" بروید. روی دکمه "افزودن" (1) کلیک کنید و کارمند مورد نیاز را از فهرست (2) انتخاب کنید. تقسیم (3)، نوع پاداش تعلق گرفته (4) و مقدار آن (5) را مشخص کنید.

به تب "مالیات بر درآمد شخصی" (6) بروید و روی دکمه "محاسبه مجدد مالیات بر درآمد شخصی" (7) کلیک کنید. مالیات (8) با در نظر گرفتن حق بیمه اضافه شده مجدداً محاسبه می شود.

در مرحله بعد، به تب "مشارکت ها" (9) بروید و روی دکمه "محاسبه مجدد مشارکت ها" (10) کلیک کنید. مشارکت (11) نیز با در نظر گرفتن حق بیمه مجدداً محاسبه خواهد شد. برای ذخیره داده ها در محاسبات جایزه، روی دکمه "پست و بستن" (12) کلیک کنید.

اقلام پاداش در 1C با یک سند جداگانه "پاداش"

به بخش "حقوق" (1) بروید و روی پیوند "پاداش ها" (2) کلیک کنید. پنجره ای برای ایجاد عملیات باز می شود. این همه اقلام تعهدی جایزه قبلا ایجاد شده در 1C 8.3 ZUP را نشان می دهد.

در پنجره باز شده، روی دکمه «ایجاد» (3) کلیک کنید. فرمی برای محاسبه پاداش باز می شود.

در آن ماه محاسبه پاداش (4) و آخرین روز این ماه (5) را مشخص کنید. در مرحله بعد، نوع پاداش اعطایی را از دایرکتوری (6) انتخاب کنید، روی دکمه "انتخاب" (7) کلیک کنید و کارمند مورد نظر (8) را انتخاب کنید. مبلغ پاداش (9) و دوره محاسبه آن (10) را مشخص کنید. برای تکمیل عملیات در 1C 8.3 ZUP، روی دکمه "اجرا و بستن" (11) کلیک کنید. جایزه تعلق گرفته است.

سند "جوایز" شامل اقلام تعهدی برای مالیات بر درآمد شخصی و مشارکت نیست. این مالیات ها باید در سند "اقلام تعهدی و حق بیمه" محاسبه شود. برای انجام این کار به قسمت «حقوق» (12) رفته و روی لینک «محاسبه حقوق و دستمزد...» (13) کلیک کنید.

به سند تعهدی بروید که همان ماه (14) را نشان می دهد که در سند "پاداش" بود.

در برگه «مالیات بر درآمد شخصی» (15)، روی دکمه «محاسبه مجدد...» (16) کلیک کنید. مالیات (17) با احتساب حق بیمه تعلق گرفته در سند جداگانه ای مجدداً محاسبه خواهد شد.

در برگه «مشارکت‌ها» (18)، روی دکمه «محاسبه مجدد...» (19) کلیک کنید. مشارکت (20) با در نظر گرفتن حق بیمه تعلق گرفته در یک سند جداگانه مجدداً محاسبه خواهد شد.

مرحله 4. حقوق خود را در 1C Salary and HR Management پرداخت کنید

به بخش «پرداخت‌ها» (1) بروید و روی پیوند «صورت‌حساب به صندوقدار» (2) کلیک کنید. پنجره ای برای ایجاد پرداخت از صندوق صندوق باز می شود.

در پنجره باز شده، روی دکمه «ایجاد» (3) کلیک کنید. سندی برای ایجاد پرداخت باز می شود.

در پنجره «اظهار به صندوقدار»، ماهی را که برای آن حقوق پرداخت می‌کنید (4) مشخص کنید و روی دکمه «پر کردن» (5) کلیک کنید. صورت حساب به طور خودکار با مبالغی برای پرداخت پر می شود.

بیانیه تکمیل شده در 1C 8.3 ZUP مبالغ پرداختی (6) و مبالغ مالیات بر درآمد شخصی که باید به بودجه منتقل شود را نشان می دهد (7). برای ذخیره و ارسال بیانیه، روی دکمه های «ضبط» (8) و «پست» (9) کلیک کنید. برای چاپ لیست حقوق و دستمزد، روی دکمه «چاپ» (10) کلیک کنید و پیوند «حقوق (T-53)» (11) را انتخاب کنید. یک فرم حقوق و دستمزد قابل چاپ باز می شود.

ورودی های اساسی برای حقوق و دستمزد و مشارکت

نمونه فرم فیش حقوقی را می توانید از لینک زیر دانلود کنید:

دانلودنمونه فرم در MS Excel!

این نمونه فرم فیش حقوقی توسط برنامه BukhSoft به صورت خودکار پر می شود! بیشتر بخوانید در مورد اتوماسیون حسابداری حسابداری

حقوق و دستمزد (فرم یکپارچه شماره T-51)

گزیده ای از قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1 "در مورد تایید اشکال یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای ثبت کار و پرداخت آن":

هنگام استفاده از فیش حقوق و دستمزد در فرم N T-49، سایر اسناد تسویه حساب و پرداخت در فرم های N T-51 و T-53 تنظیم نمی شود.

برای کارمندانی که با استفاده از کارت های پرداخت دستمزد دریافت می کنند، فقط فیش حقوقی تنظیم می شود و فیش حقوقی و فیش حقوقی تنظیم نمی شود.

اظهارنامه ها در یک نسخه در بخش حسابداری جمع آوری می شود.

حقوق و دستمزد (فرم های N T-49 و N T-51) بر اساس داده های اسناد اولیه ثبت تولید، ساعات کار واقعی و سایر اسناد ساخته شده است.

در ستون‌های «اقلام تعهدی» مبالغ بر اساس نوع پرداخت از صندوق حقوق و دستمزد و همچنین سایر درآمدها در قالب مزایای مختلف اجتماعی و مادی ارائه شده به کارمند که از محل سود سازمان پرداخت می‌شود و مشروط به درج در پایه مالیاتی ضمناً کلیه کسورات از مبلغ حقوق محاسبه و مبلغی که باید به کارمند پرداخت شود مشخص می گردد.

در صفحه عنوان فیش حقوقی (فرم N T-49) و فیش حقوق و دستمزد (فرم N T-53) کل مبلغی که باید پرداخت شود درج شده است. مجوز پرداخت دستمزد توسط رئیس سازمان یا شخصی که از طرف وی مجاز به انجام آن است امضا می شود. در پایان بیانیه مبالغ دستمزد پرداختی و واریز شده قید شده است.

در لیست حقوق و دستمزد (فرم N T-49) و لیست حقوق و دستمزد (فرم N T-53)، پس از انقضای دوره پرداخت، در مقابل اسامی کارکنانی که دستمزد دریافت نکرده اند، به ترتیب در ستون های 23 و 5 علامت " سپرده شد» ساخته شده است. در صورت لزوم، شماره سند ارائه شده در ستون "یادداشت" فرم N T-53 نشان داده شده است.

در پایان لیست حقوق و دستمزد، پس از آخرین ورودی، خط پایانی برای نشان دادن مبلغ کل حقوق و دستمزد رسم می شود. برای میزان دستمزد صادر شده ، دستور نقدی هزینه تهیه می شود (فرم N KO-2) که شماره و تاریخ آن در آخرین صفحه لیست حقوق و دستمزد ذکر شده است.

در فیش‌های پرداختی که بر روی رسانه‌های ذخیره‌سازی رایانه تنظیم می‌شود، ترکیب جزئیات و مکان آنها بسته به فناوری پردازش اطلاعات اتخاذ شده تعیین می‌شود. در این صورت، فرم سند باید حاوی تمام جزئیات فرم یکپارچه باشد.

به ما بپیوند

خلاصه صورتحساب حقوق و دستمزد

فیش حقوقی نامیده می شود سندی که توسط یک سازمان برای پرداخت حقوق کارکنان استفاده می شود. تمام پرداخت ها، کسورات و غیره را فهرست می کند. که در نهایت به شما این امکان را می دهد که دقیقاً مبلغی را که باید به کارمند پرداخت کنید دریافت کنید. فرآیند پرداخت دستمزد. یک حسابدار می تواند روی لیست حقوق و دستمزد، حقوق و دستمزد و حقوق و دستمزد کار کند.

انواع اظهارات

در حسابداری انواع صورت های زیر وجود دارد:

1. فرم t 49 - صورتحساب حقوق و دستمزد
2. فرم t 51 - حقوق و دستمزد
3. فرم t 53 - حقوق و دستمزد

صورتحساب حقوق تدوین شده توسط حسابدار شرکت که او نیز آن را امضا می کند .

چنین سندی با توجه به اسناد اولیه ای که ساعات کار کارکنان را در نظر می گیرد در یک نسخه تهیه می شود.

در فرم بیانیه وجود دارد صفحه عنوان و جدول در پشت. در یک سازمان بزرگ، فرم از چندین برگه تشکیل شده است. صفحه عنوان بیانیه باید نشان دهد:

1. نام سازمان
2. کد سازمانی
3. مبلغی که باید پرداخت شود
4. دوره صورتحساب، در سازمان ها. به عنوان یک قاعده، این یک ماه است که دستمزد برای آن محاسبه می شود

طبق قوانین فعلی، برگه حقوق و دستمزد باید به مدت پنج سال ذخیره شود. برای راستی‌آزمایی، می‌توان یک برگه گردش مالی تهیه کرد که برای خلاصه کردن داده‌های وارد شده در سند اولیه به منظور بررسی تراز افتتاحیه، گردش مالی دوره صورت‌حساب و مانده پایانی کار می‌کند.

خلاصه حقوق و دستمزد چیست؟

چنین عبارتی در شرکت های کشاورزی به منظور استفاده می شود برای کنترل جریان نقدی دستمزدها و گزارش دهی. چنین بیانیه ای برای یک دوره صورتحساب هر ماه تنظیم می شود، برای همه دسته های کارمندان، داده های مربوط به درآمد، پاداش، غرامت و هر گونه پرداختی که در صندوق دستمزد گنجانده شده است، وارد می شود. یک خط جداگانه مبالغی را نشان می دهد که برای دستمزد به صورت نوع پرداخت شده است و همچنین پرداخت هایی که بخشی از صندوق دستمزد نیستند.

همچنین بخوانید: نحوه ثبت نام در بورس کار و دریافت مقرری بیکاری

برگه خلاصه حقوق شماره 58 شامل :

1. بخش مربوط به کارمندانی که در فعالیت اصلی مشغول هستند
2. بخش مربوط به کارمندانی که در فعالیت‌هایی که هسته اصلی شرکت هستند درگیر نیستند
3. بخش اختصاص داده شده به کارکنانی که در لیست کارمندان شرکت قرار ندارند

بدون این سند، انجام یک گزارش آماری در مورد استفاده از وجوه از مبالغ غیرممکن است. برای پرداخت دستمزد در نظر گرفته شده است. دارای دو بخش است که یکی از آنها مبالغ تعهدی را نشان می دهد، این بخش A است. بخش دوم B مبالغ صادر شده، انتقال به حساب ها و مبالغ نگهداشته شده را نشان می دهد.

تمام شاخص های حرکت دستمزد کارکنان (اقلام تعهدی، کسر، مبالغ صادر شده)، خلاصه با استفاده از برگه خلاصه حقوق و دستمزد. که در آن داده ها هر ماه بر اساس نتایج صورتحساب حقوق و دستمزد وارد می شود.

گزارش حقوق و دستمزد هنگام بررسی صندوق بیمه اجتماعی

با سلام خدمت کاربران عزیز انجمن کمک لازم است. حسابرسان از FSS درخواست کردند گزارش حقوق و دستمزدبرای سال، به تفکیک ماه، برای تأیید صحت NSiPZ محاسبه شده. ما 1C حسابداری 7.7 داریم. تا آنجا که من می دانم، در ZiK امکان ایجاد نوعی طاق وجود دارد، اما در 1C Bukh. به نظر می رسد این امکان پذیر نیست؟ شاید کسی پردازشی برای 1C داشته باشد، یا حداقل به من بگوید که چه شکلی هستند، این خزانه ها!

بنابراین «صورت‌حساب حقوق و دستمزد برای __ ماه» را برای آنها چاپ کنید، که به صورت ماهانه تولید می‌شوند، در 1C به آنها «مالیات انباشته از حقوق و دستمزد» می‌گویند. به چی شک داری؟

گزارش ها=تخصصی=مالیات تعلق گرفته از حقوق و دستمزد

به عنوان مثال، در 1C من این را دارم

بله واقعا من هم یکی دارم چرا قبلا ندیدمش؟ خیلی ممنون.
در حال حاضر، تصمیم گرفتم برای آنها جدولی تهیه کنم که در Ixelles ساخته شده است، که در آن ردیف ها کل مبالغ دستمزد، غرامت، مرخصی استعلاجی به هزینه کارمند و حساب را نشان می دهد. Wed در FSS، حقوق مرخصی، و در ستون های ماه. آن ها همان نمک با توجه به شمارش. 70، اما همه ماه ها در یک برگه است. و سپس خواهیم دید که آیا برای آنها مناسب است یا نه.

با تشکر از همه شما برای پاسخ های شما، آنها بسیار کمک کردند.

الان آمده اند طبق قوانین جدید همکارم را چک کنند، مستمری مشترکاً با صندوق بیمه اجتماعی است و یکسری اظهارنامه هم درخواست کردند.
ما در Parus کار می‌کنیم و سوابق نمی‌سازیم، فقط بیانیه‌ها، همانطور که می‌دانم، همان چیزی را می‌خواهند که از 1C مشتق شده است.
و آنها درخواست می کنند که کد به پرداخت ها تقسیم شود تا احتمالاً پرداخت هایی که مالیات ندارند حذف شوند
به من بگویید، بر اساس چه اسنادی عموماً کار می کنند و این بررسی ها را انجام می دهند، چه چیزی حق مطالبه دارند.
هیچ کد حقوق و دستمزد در دستورالعمل حسابداری بودجه وجود ندارد (و تا آنجا که من به یاد دارم، در حسابداری تجاری نیز)، این یک فرم اجباری نیست، بلکه یک تکه کاغذ تحلیلی "برای خودتان" است.
اما صورت حساب حقوق و دستمزد برای بازرسان مناسب نیست، آنها باید همه چیز را محاسبه کنند

من برای مدت طولانی و غیر متقاعد کننده صحبت می کنم، انگار از دوستی مردم صحبت می کنم.

هر چه گفتم IMHO است، اگر هیچ اشاره ای به قانون وجود نداشته باشد

این سازمان درخواستی از صندوق بیمه اجتماعی برای ارائه مدارک برای تأیید به مدت 3 سال دریافت کرد. آنها از شما می خواهند خلاصه حقوق را ارائه دهید. این چه نوع سندی است؟

چه اسنادی برای تهیه

شرکت باید این فرصت را برای بازرسان فراهم کند تا با اسناد مربوط به محاسبه و پرداخت حق بیمه آشنا شوند (قسمت 21، ماده 35 قانون شماره 212-FZ).*

بازرسان ممکن است تقریباً تمام اسناد مربوط به دستمزد، اسناد تشکیل دهنده و همچنین محاسبات حق بیمه را در فرم های RSV-1 و 4-FSS فدراسیون روسیه درخواست کنند. کنترل کنندگان به دنبال نقض قانون، اختلاف بین شاخص های منعکس شده در محاسبات حق بیمه تعلق گرفته و پرداخت شده و داده های حسابداری خواهند بود. آنها همچنین کامل و صحت معاملات حسابداری را که بر تشکیل پایه محاسبه مشارکت ها تأثیر می گذارد، بررسی خواهند کرد.

لیست اسنادی که به احتمال زیاد باید ارائه شوند در جدول زیر آورده شده است. 1 و 2. توجه داشته باشید که FSS روسیه به تعداد اسناد بیشتری نسبت به صندوق بازنشستگی نیاز دارد. واقعیت این است که علاوه بر اطلاعات عمومی، بازرسان FSS روسیه اسناد مربوط به پرداخت مزایای بیمه اجتماعی اجباری را نیز تجزیه و تحلیل می کنند.*

جدول 1. فهرست اسنادی که کارمندان صندوق بازنشستگی روسیه و صندوق بیمه اجتماعی فدرال روسیه نیاز دارند

اسناد تشکیل دهنده (منشور و (یا) موافقت نامه تشکیل دهنده)

حسابرسان نام شرکت، آدرس، فعالیت های ترجیحی و روش پرداخت سود سهام را تأیید خواهند کرد.

همچنین بخوانید: انعقاد قرارداد کار از چه سنی مجاز است؟

دستورات مربوط به تصویب سیاست های حسابداری و (یا) اعتباری لازم الاجرا در طول دوره حسابرسی

در خط مشی حسابداری، حسابرسان با فهرست اسناد نگهداری شده توسط شرکت آشنا می شوند

مجوزهای معتبر در طول دوره ممیزی

آنها، در میان چیزهای دیگر، برای درک اینکه آیا شرکت ها حق اعمال نرخ حق بیمه کاهش یافته را دارند یا خیر، خدمت می کنند

دفاتر حسابداری (شامل دفتر کل، مجلات معاملات تجاری، مجلات سفارش، صورتحسابها، کارتهای تحلیلی، سوابق حقوق و دستمزد، دفاتر درآمد و هزینه و معاملات تجاری برای دوره حسابرسی شده).
دفاتر حسابداری مالیاتی*

حسابرسان تلاش خواهند کرد تا خطاها و ناهماهنگی ها را در اسناد درخواستی بیابند.

"1C حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل" در نمونه!

قسمت 7: فرم های چاپی 1C (پرداخت، برگه زمانی، حقوق و دستمزد و غیره). دستورالعمل 1c ZUP برای مبتدیان یا شرح گام به گام مراحل تعهدی

سلام به خوانندگان عزیز وبلاگ zup1c. امروز من در حال تکمیل یک سری مقاله هستم که به مروری بر ویژگی های اصلی محصول نرم افزار اختصاص دارد "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل". در آخرین انتشار، اشاره کردم که تشکیل گزارشگری تنظیم شده یکی از وظایف اصلی حسابداری است. اما یک وظیفه به همان اندازه مهم، تولید گزارش برای استفاده داخلی است. این گزارش ها در ابتدا عبارتند از:

• فیش حقوقی،
• فرم های برگه زمان،
• فرم های فیش حقوقی،
  
• خلاصه دستمزدهای تعهدی

و البته، 1C ZUP فرصت هایی را برای تولید این گزارش ها فراهم می کند. علاوه بر این، محصول نرم افزاری دارای تعداد زیادی گزارش مفید و فرم های چاپی است:

• تجزیه و تحلیل مالیات ها و مشارکت ها (PFR، مالیات بر درآمد شخصی، صندوق بیمه اجتماعی)،
• بازتاب دستمزد در حسابداری،
• فرم چاپی قرارداد کار،
• فرم های دستور استخدام، انتقال و اخراج پرسنل،
• فرم سفارش مرخصی

اینها همه گزارش ها و فرم های ارائه شده در برنامه نیستند. فهرست کردن همه گزارش های ممکن در این نشریه فایده ای ندارد زیرا ماهیت آن کلی است. با این حال، این موضوع بسیار گسترده است و من بیش از یک بار در مطالب آینده خود به آن باز خواهم گشت.

یادآوری می کنم که این هفتمین و آخرین قسمت از مجموعه مقالات مروری در مورد برنامه 1C ZUP است. پیوندهای مواد قبلی در زیر ارائه شده است:

فیش های حقوقی

اکثر سازمان های متوسط ​​و بزرگ، فیش حقوقی شامل حقوق ماهانه کارکنان خود را ارائه می کنند. در 1C ZUP یک گزارش تخصصی به همین نام برای این منظور وجود دارد. این را می توان در برگه "پرداخت حقوق" در بخش "گزارش ها" یافت.

هنگام ایجاد فیش حقوقی، می توانید انتخاب های زیر (فیلترها) را انجام دهید:

• دوره - ماه تعهدی. به عنوان یک قاعده، شما باید برگه ها را برای یک ماه خاص چاپ کنید، بنابراین این قسمت در بیشتر موارد پر می شود.

• سازمان - اگر سوابق یک سازمان را نگه دارید، لازم نیست چیزی را در اینجا انتخاب کنید.
• نوع فیش حقوقی - توسعه دهندگان 1C گزینه های مختلفی را برای فیش حقوقی ارائه کرده اند. نمای «مختصر» کمترین جزئیات را دارد و دو دیدگاه دیگر «برای کارمند» و «جزئیات» جزئیات بیشتری دارند.

• انتخاب بر اساس بخش - امکان ایجاد گزارش برای بخش انتخابی وجود دارد.
• انتخاب توسط کارمند - بر این اساس، می توانید کارمندان خاصی را انتخاب کنید.

ظاهر فیش حقوقی در 1C ZUP را در شکل مشاهده می کنید:

این گزارش حاوی اطلاعاتی در مورد مبالغ انباشته و نگهداری شده با جزئیات بر اساس نوع تعهدی و کسر شده، اطلاعات مربوط به کسر مالیات بر درآمد شخصی، میزان بدهی شرکت یا کارمند، در صورت وجود، و سایر اطلاعات است، این نکته اصلی بود.

این برنامه همچنین به فیش حقوقی به اصطلاح "عملیاتی" دسترسی دارد. می توان آن را مستقیماً در سند باز کرد "لیست حقوق و دستمزد کارکنان سازمان"(جزئیات بیشتر در مورد حقوق و دستمزد در اینجا). این فیش حقوقی منعکس کننده اقلام تعهدی و کسورات سند فعلی «حقوق» است، حتی اگر پست نشده باشد. در این برگه اطلاعات سایر اسناد برای محاسبه حقوق برای همان ماه تعهدی نیز منعکس شده است، اما این اسناد باید درج شود. برای باز کردن برگه، باید روی پیوند موجود در سند "حقوق و دستمزد" در پایین سمت راست کلیک کنید "نمایش فیش حقوقی". همچنین شایان ذکر است که داده ها برای کارمندی که در حال حاضر در فرم سند برجسته شده است تولید می شود.

این برگه اساساً همان اطلاعات گزارش اول را ارائه می دهد، اما معمولاً برای مشاهده به جای چاپ استفاده می شود.

فرم های جدول زمانی

فرم یکپارچه شماره T-13 «برگ زمان کار. درست مانند گزارش قبلی، این گزارش در تب "محاسبه حقوق و دستمزد" دسکتاپ برنامه موجود است. من می خواهم فوراً به آن اشاره کنم این گزارش را با سندی به همین نام اشتباه نگیرید"برگه زمان". برای چاپ کارنامه بر اساس نتایج کار در ماه، کافی است از این گزارش ها استفاده کنید و به استفاده از سندی به همین نام که برای مقاصد دیگر در نظر گرفته شده است، متوسل نشوید.

در همان ابتدای کار با برنامه 1C ZUP 8 در راه اندازی اولیه آن، می توانید با دستیار "راه اندازی برنامه اولیه" تماس بگیرید.

شکل 1. پردازش "تنظیمات اولیه برنامه"

پردازش به شما امکان می دهد اطلاعات اولیه سازمان را وارد کنید، خط مشی حسابداری و همچنین تنظیمات سوابق پرسنل و حقوق و دستمزد را تکمیل کنید. بر اساس داده های وارد شده، اقلام تعهدی و کسر در دستیار ایجاد می شود.

شکل 2. سیاست حسابداری سازمان

تمام تنظیمات وارد شده برای پرسنل و کانتور محاسبه را می توان در زیر سیستم "تنظیمات" مشاهده یا اصلاح کرد.

شکل 3. تنظیم توسط پرسنل و کانتور محاسبه

تنظیمات اساسی موثر بر محاسبه حقوق و دستمزد:

• درآمد به کارمندان سابق شرکت پرداخت می شود.با تنظیم این تنظیم، برنامه به سند "پرداخت به کارمندان سابق" دسترسی خواهد داشت که به شما امکان می دهد کمک مالی به کارمندان سابق، درآمدهای انباشته در طول اشتغال و غیره را ثبت کنید. پرداخت های ثبت شده در گزارش "درآمد غیر حقوقی" منعکس می شود.
• چندین نرخ تعرفه برای یک کارمند استفاده می شود.وقتی این تنظیم تنظیم شد، بلوک* "اضافی" در دسترس خواهد بود. تعرفه ها، ضرایب."

برنج. 4. اضافه کنید. تعرفه ها، شانس

*در بلوک می توانید شاخص های محاسبه حقوق را با روش اعمال ارزش - در تمام ماه های پس از وارد کردن مقدار (استفاده مداوم) و هدف نشانگر - برای کارمند انتخاب کنید. شاخص های انتخاب شده در صورتی که در فرمول محاسبه مشخص شده باشند، در کلیه اقلام تعهدی کارکنان مورد استفاده قرار خواهند گرفت.

• چندین نوع زمان در برنامه کاری استفاده می شود.هنگامی که این تنظیم را در برنامه تنظیم می کنید، انواع زمان های سفارشی در برنامه های کاری در دسترس خواهند بود، که در "زمان اصلی" مقادیر از پیش تعریف شده انواع زمان "حضور"، "شیفت"، "ساعت های شب" را نسبت می دهند. «ساعات عصر»، «کار در حالت پاره وقت»، «کاهش زمان آموزش حین کار»، «کاهش ساعات کار طبق قانون».
• مطابقت زمان واقعی با زمان برنامه ریزی شده را بررسی کنید.اگر زمان واقعی در برگه زمانی با برنامه کاری یا برنامه زمانی منطبق نباشد، این تنظیم به شما اجازه نمی دهد که سند صفحه زمانی را پست کنید.
• مقدار کسورات را به درصدی از دستمزد محدود کنید.این تنظیم به شما امکان می دهد کل مقدار کسر را مطابق با هنر به درصدی از دستمزدها محدود کنید. 138 قانون کار فدراسیون روسیه. هنگامی که این ویژگی در کسرها مشخص می شود، ویژگی "مجموعه ای است"* در دسترس می شود.

برنج. 5. تنظیم نگه دارید

*با تنظیم این ویژگی می‌توانید ترتیب وصول را در اجرائیه انتخاب کنید و کنترل مبالغ کسور طبق قانون در سند «محدودیت وجوه» انجام می‌شود.

• روش تبدیل نرخ تعرفه کارمند به هزینه یک ساعت.این تنظیمات به شما امکان می دهد الگوریتم محاسبه شاخص های "هزینه یک روز، ساعت"، "هزینه یک روز" و "هزینه یک ساعت" را تعریف کنید.
• شاخص هایی که ترکیب نرخ تعرفه کل را تعیین می کنند.در اینجا لیستی از شاخص های موجود در نرخ کل تعرفه کارمندان آمده است. هنگام محاسبه شاخص های "هزینه یک روز / ساعت"، "هزینه یک روز"، "هزینه یک ساعت"، شاخص های انتخاب شده در نرخ تعرفه کارمند استفاده می شود.
• انطباق هزینه ها و پرداخت ها را بررسی کنیدهنگامی که تنظیم فعال است، اگر بخواهید بیش از مبلغ پرداخت شده پرداخت کنید، برنامه اخطار می دهد و فیش حقوق پردازش نمی شود.
• انجام تعهدی اضافی و محاسبه مجدد دستمزد در یک سند جداگانه.وقتی این تنظیم تنظیم شود، همه محاسبات مجدد در سند "اقدامات تعهدی اضافی، محاسبات مجدد" ثبت می شود.

تنظیم هزینه ها و کسورات. شاخص های حقوق و دستمزد

شکل 6. تنظیم هزینه ها و کسورات

با توجه به تنظیمات انتخاب شده، برنامه انواع محاسبات و همچنین شاخص های محاسبه حقوق مورد استفاده در فرمول های اقلام تعهدی و کسورات جدید ایجاد می کند.

می‌توانید یک حساب تعهدی یا کسر جدید در منو تنظیم کنید "راه اندازی / تعهدی / کسر".

بیایید به مثالی از ایجاد اقلام تعهدی جدید نگاه کنیم.

برنج. 7. تنظیم تعهدی

در برگه "Basic"، موارد زیر را پر کنید:

• تخصیص تعهدی به شما امکان می دهد تا به طور خودکار برخی از جزئیات تعهدی را تکمیل کنید. به عنوان مثال، هنگام انتخاب مقصد - پرداخت تعطیلات، تعهدی توسط سند "تعطیلات" انجام می شود، کد مالیات بر درآمد شخصی 2012 است، برگه "متوسط ​​درآمد" مسدود می شود.
• روش اجرا. پر کردن برای اهداف تعهدی خاصی در دسترس است، به عنوان مثال، هنگام انتخاب هدف - دستمزدها و کمک هزینه های مبتنی بر زمان. مقادیر زیر در دسترس هستند:
  • ماهانه؛
  • طبق یک سند جداگانه. انتخابی از اسناد موجود است - تعهدی یکباره یا پاداش.
  • در ماه های ذکر شده؛
  • فقط در صورتی که یک مقدار نشانگر وارد شود.
  • فقط در صورتی که نوع ردیابی زمان وارد شده باشد.
  • فقط اگر زمان به تعطیلات برسد.
• از چندین اقلام تعهدی همزمان پشتیبانی می کند. هنگامی که این ویژگی را تنظیم می کنید، سیستم به شما این امکان را می دهد که چندین نوع اقلام تعهدی را در یک ماه در چارچوب اسناد مبنا وارد کنید.
• در لیست حقوق و دستمزد لحاظ شود. در هنگام نصب، این تعهدی در صندوق دستمزد منظور می شود.
• انباشته هنگام محاسبه نیمه اول ماه. با تنظیم این پرچم، نوع محاسبه هنگام محاسبه پیش پرداخت با استفاده از سند "اقلام تعهدی برای نیمه اول ماه" محاسبه می شود.
• در بلوک «شاخص‌های ثابت»، باید مشخص کنید که برای کدام شاخص‌های ثابت باید مقدار شاخص را درخواست کنید، و برای کدام شاخص‌ها باید هنگام لغو تعهدی، مقدار را پاک کنید.

در فرمول تعهدی می نویسیم: نرخ تعرفه ساعتی * درصد مکمل برای ماهیت کار * زمان در ساعت.

در تب حسابداری زمان، نوع تعهدی نشان داده شده است:

• برای کار در یک شیفت کامل در محدوده زمانی عادی.نوع محاسبه زمان کار را ثبت می کند. برای اقلام تعهدی برنامه ریزی شده اصلی کارمند در تمام روز تنظیم کنید.
• برای کار در یک شیفت نیمه وقت در محدوده زمانی عادی.نوع محاسبه زمان کار را ثبت می کند. برای اقلام تعهدی درون شیفتی نصب شده است.
• برای اضافه کاری.به عنوان مثال، برای تعهدی ایجاد می شود که برای کار در تعطیلات پرداخت می کند.
• پرداخت اضافی برای زمان پرداخت شده.برای پاداش ها، کمک هزینه ها، هزینه های اضافی و غیره تنظیم کنید.
• شیفت کامل \ شیفت جزئی.برای اقلام تعهدی که انحراف از برنامه کاری کارمند هستند تنظیم کنید. به عنوان مثال، تعطیلات، سفرهای کاری و غیره.

ما نوع زمانی را نشان می دهیم که در شاخص های "TimeInDaysHours"، "TimeInDays"، "TimeInHours" در نظر گرفته شده است.

در مثال، ما "زمان کار" را نشان می دهیم - یک نوع زمان از پیش تعریف شده، که شامل همه انواع زمان با مجموعه ویژگی "زمان کاری" است.

برنج. 8. تب "ردیابی زمان" برای اقلام تعهدی

در برگه "وابستگی ها" اقلام تعهدی و کسورات نشان داده شده است که مبنای محاسبه آن شامل این تعهدی است. در برگه "اولویت"، اقلام تعهدی از بین رفته نشان داده شده است. در برگه های «متوسط ​​درآمد» و «مالیات، مشارکت، حسابداری»، رویه حسابداری و مالیات پیکربندی شده است.

بیایید شاخص "درصد کمک هزینه برای شخصیت کار" را ایجاد کنیم.

برنج. 9. تنظیم شاخص "درصد کمک هزینه برای شخصیت کار"

هدف این اندیکاتور می تواند برای یک کارمند، بخش یا سازمان باشد. می تواند دوره ای، یکباره یا عملیاتی باشد.

شاخص های دوره ای در اسناد پرسنل وارد می شوند ، شاخص های یک بار در "داده های محاسبه حقوق و دستمزد" برای ماه وارد می شوند. شاخص عملیاتی را می توان در اسناد "داده های محاسبه حقوق و دستمزد" در طول ماه وارد کرد، ارزش کل انباشته می شود.

ثبت نام استخدام

برای رسمی کردن استخدام یک کارمند، باید یک کارت کارمند ایجاد کنید، سند "استخدام" یا "استخدام بر اساس لیست" را وارد کنید.

برنج. 10. سند "استخدام"

در برگه "اصلی"، ما تاریخ دریافت، تعداد شرط‌ها، برنامه، موقعیت، تقسیم و قلمرو را نشان می‌دهیم، اگر خط‌مشی حسابداری برای نگهداری سوابق بر اساس قلمرو تنظیم شده باشد.

برنج. 11. تنظیم "خط مشی حسابداری" سازمان

در برگه "پرداخت"، اقلام تعهدی برنامه ریزی شده را برای کارمند انتخاب می کنیم، روش محاسبه پیش پرداخت و روش محاسبه مجدد نرخ تعرفه کارمند را در شاخص های "هزینه روز، ساعت"، "هزینه روز" تنظیم می کنیم. "هزینه ساعت" هنگام محاسبه اضافه کاری، تعطیلات و غیره.

اگر برنامه داده ها را از نسخه های قبلی برنامه ها منتقل کرده باشد، اطلاعات فوق به طور خودکار در حین انتقال در سند "کارمند اولیه" پر می شود.

تعهدی برای نیمه اول ماه

این برنامه گزینه های زیر را برای محاسبه پیش پرداخت ارائه می دهد:

• مقدار ثابت؛
• درصد تعرفه؛
• برای نیمه اول ماه محاسبه می شود.

روش محاسبه و پرداخت پیش پرداخت در اسناد پرسنلی "استخدام"، "انتقال پرسنل"، "تغییر دستمزد" نشان داده شده است. برای تعیین روش محاسبه پیش پرداخت برای لیستی از کارکنان، باید از سند "تغییر پیش پرداخت" استفاده کنید.

برنج. 12. انتخاب گزینه محاسبه پیش پرداخت در سند پرسنلی، سربرگ «پرداخت»

روش های پرداخت پیش پرداخت به صورت «مقدار ثابت» و «درصد تعرفه» نیازی به محاسبات و درج مدارک اضافی ندارد. پرداخت مستقیماً در سند پرداخت حقوق با ماهیت پرداخت "پیش پرداخت" انجام می شود. روش محاسبه "درصد تعرفه" به عنوان درصدی از حقوق و دستمزد محاسبه می شود، یعنی. تمام اقلام تعهدی کارکنان برنامه ریزی شده موجود در لیست حقوق و دستمزد در نظر گرفته می شود.

روش پیش پرداخت "با محاسبه برای نیمه اول ماه" به معنای وارد کردن سند "اقلام تعهدی برای نیمه اول ماه" است. این سند شامل اقلام تعهدی کارکنان است که در تنظیمات آن ویژگی "تحصیل شده هنگام محاسبه نیمه اول ماه" تنظیم شده است.

برنج. 13. علامت «تحصیل شده در هنگام محاسبه نیمه اول ماه»

حقوق و دستمزد برای نیمه اول ماه باید در بیانیه ای با ماهیت پرداخت "پیش" پرداخت شود.

برنج. 14. اظهارنامه پیش پرداخت

برای مشاهده نتایج تعهدی و پرداخت پیش پرداخت ها، باید از گزارش های «پرداخت T-51 (نیمه اول ماه)، «پرداخت نیمه اول ماه» از «گزارش حقوق/حقوق» استفاده کنید. منو.

پرداخت ها در طول دوره بین تسویه حساب

بین پرداخت ها شامل محاسبه دستمزد مرخصی، مرخصی استعلاجی و سایر انحرافات از برنامه کاری کارمند است.

بیایید به مثال محاسبه مزایای از کارافتادگی موقت نگاه کنیم.

برنج. 15. محاسبه مزایای از کارافتادگی موقت

این سیستم به شما اجازه می دهد تا مزایا را با هم بپردازید:

• با پیش پرداخت.هنگام انتخاب این روش، سود در بیانیه ای با ماهیت پرداخت "پیش" پرداخت می شود.
• در دوره بین اسکان.هنگام انتخاب این روش پرداخت، سیستم به شما این امکان را می دهد که سندی را برای پرداخت بر اساس سند "مرخصی استعلاجی" وارد شده ایجاد کنید.
• با حقوق.هنگام انتخاب این روش، مزایا در بیانیه ای با ماهیت پرداخت "حقوق ماهانه" پرداخت می شود.

در قسمت "پرداخت"، - در طول دوره بین تسویه حساب را نشان دهید. هنگامی که روی دکمه "پرداخت" کلیک می کنید، یک سند بیانیه با ماهیت پرداخت "مرخصی استعلاجی" ایجاد می شود.

برنج. 16. ایجاد سند برای پرداخت در دوره بین پرداخت

پرداخت حقوق و دستمزد و محاسبه. حقوق و دستمزد در 1C 8.3 ZUP

حقوق در 1C ZUP 8.3 در سند "محاسبه حقوق و مشارکت" محاسبه می شود. با کلیک بر روی دکمه "جزئیات" در قسمت جدولی سند، می توانید شاخص هایی را مشاهده کنید که بر اساس آنها این یا آن تعهدی محاسبه شده است.

برنج. 17. سند "محاسبه حقوق و دستمزد"

در برگه "قراردادها"، کارکنان تحت قراردادهای مدنی محاسبه می شوند. در برگه "مزایا"، کارکنانی که حداکثر 1.5 و حداکثر 3 سال مزایای دریافت می کنند محاسبه می شود. کسورات، مالیات بر درآمد شخصی و حق بیمه در برگه های اسناد به همین نام محاسبه می شود. برگه "اقلام تعهدی اضافی، محاسبات مجدد" محاسبات مجدد کارمند را برای دوره های قبلی ثبت می کند که توسط مکانیسم "محاسبات مجدد" ثبت شده است.

برنج. 18. مکانیسم "محاسبات مجدد" منوی "حقوق".

اگر چک باکس "انجام تعهدی اضافی و محاسبه مجدد حقوق در یک سند جداگانه" در تنظیمات تنظیم شده باشد، محاسبات مجدد کارمند در سند "اقدامی اضافی، محاسبه مجدد" ثبت می شود.

برای پرداخت دستمزد، باید سندی را با ماهیت پرداخت "حقوق ماهانه" وارد کنید.

برنج. 19. بیانیه پرداخت حقوق

بازتاب حقوق در حسابداری 1C

برای انعکاس نتایج تعهدی در حسابداری و ایجاد معاملات در سیستم، باید سند "انعکاس دستمزد در حسابداری" را وارد کنید.

برنج. 20. سند «انعکاس حقوق در حسابداری». حسابداری حقوق و دستمزد در 1C

بر اساس آن، معاملات در 1C با توجه به نوع عملیات و روش بازتاب مشخص شده در سند ایجاد می شود.

امروز در حال تکمیل مجموعه ای از مقالات هستم که به مروری بر ویژگی های اصلی محصول نرم افزار اختصاص دارد. در آخرین انتشار، اشاره کردم که تشکیل گزارشگری تنظیم شده یکی از وظایف اصلی حسابداری است. اما یک وظیفه به همان اندازه مهم، تولید گزارش برای استفاده داخلی است. این گزارش ها در ابتدا عبارتند از:

• فیش حقوقی،
• فرم های برگه زمان،
• فرم های فیش حقوقی،
  
• خلاصه دستمزدهای تعهدی

و البته، 1C ZUP فرصت هایی را برای تولید این گزارش ها فراهم می کند. علاوه بر این، محصول نرم افزاری دارای تعداد زیادی گزارش مفید و فرم های چاپی است:

• تجزیه و تحلیل مالیات ها و مشارکت ها (PFR، مالیات بر درآمد شخصی، صندوق بیمه اجتماعی)،
• بازتاب دستمزد در حسابداری،
• فرم چاپی قرارداد کار،
• فرم های دستور استخدام، انتقال و اخراج پرسنل،
• فرم سفارش مرخصی

اینها همه گزارش ها و فرم های ارائه شده در برنامه نیستند. فهرست کردن همه گزارش های ممکن در این نشریه فایده ای ندارد زیرا ماهیت آن کلی است. با این حال، این موضوع بسیار گسترده است و من بیش از یک بار در مطالب آینده خود به آن باز خواهم گشت.

یادآوری می کنم که این هفتمین و آخرین قسمت از مجموعه مقالات مروری در مورد برنامه 1C ZUP است. پیوندهای مواد قبلی در زیر ارائه شده است:

فیش های حقوقی

✅

✅

✅

اکثر سازمان های متوسط ​​و بزرگ، فیش حقوقی شامل حقوق ماهانه کارکنان خود را ارائه می کنند. در 1C ZUP یک گزارش تخصصی به همین نام برای این منظور وجود دارد. این را می توان در برگه "پرداخت حقوق" در بخش "گزارش ها" یافت.

هنگام ایجاد فیش حقوقی، می توانید انتخاب های زیر (فیلترها) را انجام دهید:

• دوره - ماه تعهدی. به عنوان یک قاعده، شما باید برگه ها را برای یک ماه خاص چاپ کنید، بنابراین این قسمت در بیشتر موارد پر می شود.

• انتخاب بر اساس بخش - امکان ایجاد گزارش برای بخش انتخابی وجود دارد.
• انتخاب توسط کارمند - بر این اساس، می توانید کارمندان خاصی را انتخاب کنید.

ظاهر فیش حقوقی در 1C ZUP را در شکل مشاهده می کنید:

این گزارش حاوی اطلاعاتی در مورد مبالغ انباشته و نگهداری شده با جزئیات بر اساس نوع تعهدی و کسر شده، اطلاعات مربوط به کسر مالیات بر درآمد شخصی، میزان بدهی شرکت یا کارمند، در صورت وجود، و سایر اطلاعات است، این نکته اصلی بود.

✅ سمینار "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
تجزیه و تحلیل 15 هک زندگی برای حسابداری در 1C ZUP 3.1:

✅ فهرست چک برای بررسی محاسبات حقوق و دستمزد در 1C ZUP 3.1
ویدئو - خود چک ماهانه حسابداری:

✅ محاسبه حقوق و دستمزد در 1C ZUP 3.1
دستورالعمل های گام به گام برای مبتدیان:

این برنامه همچنین به فیش حقوقی به اصطلاح "عملیاتی" دسترسی دارد. می توان آن را مستقیماً در سند باز کرد "لیست حقوق و دستمزد کارکنان سازمان"(بیشتر در مورد حقوق و دستمزد). این فیش حقوقی منعکس کننده اقلام تعهدی و کسورات سند فعلی «حقوق» است، حتی اگر پست نشده باشد. در این برگه اطلاعات سایر اسناد برای محاسبه حقوق برای همان ماه تعهدی نیز منعکس شده است، اما این اسناد باید درج شود. برای باز کردن برگه، باید روی پیوند موجود در سند "حقوق و دستمزد" در پایین سمت راست کلیک کنید "نمایش فیش حقوقی". همچنین شایان ذکر است که داده ها برای کارمندی که در حال حاضر در فرم سند برجسته شده است تولید می شود.

این برگه اساساً همان اطلاعات گزارش اول را ارائه می دهد، اما معمولاً برای مشاهده به جای چاپ استفاده می شود.

فرم های جدول زمانی

این گزارش دارای گزینه های زیر است (فیلتر):

• دوره ای که برگه زمانی مورد نیاز است؛
• سازمان؛
• حالت - دو حالت: "برگ زمان" به طور خودکار پر می شود و "فرم" - به طوری که می توانید یک فرم خالی را با همه کارکنان شاغل چاپ کنید (ایده مفید).
• انتخاب توسط کارمند

فرم های حقوق و دستمزد

✅ سمینار "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
تجزیه و تحلیل 15 هک زندگی برای حسابداری در 1C ZUP 3.1:

✅ فهرست چک برای بررسی محاسبات حقوق و دستمزد در 1C ZUP 3.1
ویدئو - خود چک ماهانه حسابداری:

✅ محاسبه حقوق و دستمزد در 1C ZUP 3.1
دستورالعمل های گام به گام برای مبتدیان:

"دستمزد سازمان ها"گزارشی است که تنظیم نشده است، مانند کارنامه. با این حال، در بسیاری از سازمان ها و شرکت ها محبوب است. این گزارش داده هایی را در مورد مبالغ انباشته شده بر اساس نوع تعهدی و کسر توسط کارمند و بخش ارائه می دهد. این گزینه ها (فیلترها) مشابه در گزارش های قبلی را ارائه می دهد.

خلاصه اتهامات

"خلاصه حقوق تعهدی"- گزارشی که خلاصه ای (بدون جزئیات توسط کارمند) را در مورد مبالغ انباشته شده و نگهداشته شده بر اساس نوع تعهدی و کسر و همچنین مبالغ پرداختی و مانده در ابتدا و پایان ماه ارائه می دهد. به عنوان اطلاعات تکمیلی، می توانید اطلاعات مربوط به روزها و ساعات کاری و حقوقی را در گزارش قرار دهید. این گزارش در تب "محاسبه حقوق و دستمزد" دسکتاپ برنامه موجود است.

تجزیه و تحلیل مالیات های تعهدی و مشارکت ها

این گزارش در تب "مالیات" دسکتاپ برنامه موجود است. گزارش برای تجزیه و تحلیل محاسبه حق بیمه و مالیات بر درآمد افراد مفید است (برای اطلاعات بیشتر در مورد ویژگی های حسابداری حق بیمه مقاله: قسمت چهارم: محاسبه و پرداخت حق بیمه توضیحات گام به گام همه مراحل محاسبه حقوق). این گزارش چندین گزینه دارد که توسط توسعه دهندگان 1C پیکربندی شده است:

• کسر مالیات بر درآمد شخصی،
• مالیات بر درآمد شخصی،
• مزایا - اطلاعات در مورد مزایای پرداخت شده به هزینه صندوق بیمه اجتماعی،
• صندوق بازنشستگی، کمک به کارکنان با بازنشستگی پیش از موعد،
• FSS و MHIF،
• FSS NS.

من در مورد هر گزینه به جزئیات نمی پردازم. من محبوب ترین آنها را در تصاویر ارائه خواهم کرد.

تجزیه و تحلیل کمک به صندوق بازنشستگی روسیه.

تجزیه و تحلیل کمک به صندوق بیمه اجتماعی و صندوق بیمه درمان اجباری.

تجزیه و تحلیل کمک به صندوق بیمه اجتماعی در برابر حوادث.

تجزیه و تحلیل مالیات بر درآمد شخصی.

بازتاب حقوق در حسابداری

این گزارش بر اساس نتایج پر کردن و انجام سندی به همین نام "انعکاس دستمزد در حسابداری تنظیم شده" تهیه شده است. برای اطلاع از چرایی و نحوه کار با این سند، مطالب را بخوانید: . این گزارش در تب "حسابداری" دسکتاپ برنامه در بخش گزارش ها قابل دسترسی است. ظاهر این گزارش را در شکل مشاهده می کنید:

اینها گزارش های اصلی و فرم های چاپی ارائه شده در برنامه بود "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل"، اما نه همه. من تعدادی را در ابتدای مقاله ذکر کردم. همچنین، برنامه بر روی پلت فرم 1C فرصت های زیادی برای پیکربندی انعطاف پذیر هر یک از این گزارش ها دارد. شایان ذکر است که در 1C چیزی به نام فرم ها و گزارش های چاپ شده خارجی وجود دارد که با کمک آن می توانید گزارش های شخص ثالث و فرم های چاپ شده را برای پیکربندی استاندارد بدون دردسر پیاده سازی کنید. اما موضوع برای مقالات دیگر است، اما این تمام چیزی است که برای امروز دارم. و یک سری مقاله در مورد قابلیت های اساسی یک محصول نرم افزاری "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل"به پایان رسیده است.

برای امروز کافی است! خوشحالم که وبلاگ من را می خوانید. مطالب جالب جدید به زودی ارائه خواهد شد.

برای اینکه اولین کسی باشید که از انتشارات جدید مطلع می شوید، در به روز رسانی وبلاگ من مشترک شوید:

امروز در حال تکمیل مجموعه ای از مقالات هستم که به مروری بر ویژگی های اصلی محصول نرم افزار اختصاص دارد. در آخرین انتشار، اشاره کردم که تشکیل گزارشگری تنظیم شده یکی از وظایف اصلی حسابداری است. اما یک وظیفه به همان اندازه مهم، تولید گزارش برای استفاده داخلی است. این گزارش ها در ابتدا عبارتند از:

• فیش حقوقی،
• فرم های برگه زمان،
• فرم های فیش حقوقی،
  
• خلاصه دستمزدهای تعهدی

و البته، 1C ZUP فرصت هایی را برای تولید این گزارش ها فراهم می کند. علاوه بر این، محصول نرم افزاری دارای تعداد زیادی گزارش مفید و فرم های چاپی است:

• تجزیه و تحلیل مالیات ها و مشارکت ها (PFR، مالیات بر درآمد شخصی، صندوق بیمه اجتماعی)،
• بازتاب دستمزد در حسابداری،
• فرم چاپی قرارداد کار،
• فرم های دستور استخدام، انتقال و اخراج پرسنل،
• فرم سفارش مرخصی

اینها همه گزارش ها و فرم های ارائه شده در برنامه نیستند. فهرست کردن همه گزارش های ممکن در این نشریه فایده ای ندارد زیرا ماهیت آن کلی است. با این حال، این موضوع بسیار گسترده است و من بیش از یک بار در مطالب آینده خود به آن باز خواهم گشت.

یادآوری می کنم که این هفتمین و آخرین قسمت از مجموعه مقالات مروری در مورد برنامه 1C ZUP است. پیوندهای مواد قبلی در زیر ارائه شده است:

فیش های حقوقی

اکثر سازمان های متوسط ​​و بزرگ، فیش حقوقی شامل حقوق ماهانه کارکنان خود را ارائه می کنند. در 1C ZUP یک گزارش تخصصی به همین نام برای این منظور وجود دارد. این را می توان در برگه "پرداخت حقوق" در بخش "گزارش ها" یافت.

هنگام ایجاد فیش حقوقی، می توانید انتخاب های زیر (فیلترها) را انجام دهید:

• دوره - ماه تعهدی. به عنوان یک قاعده، شما باید برگه ها را برای یک ماه خاص چاپ کنید، بنابراین این قسمت در بیشتر موارد پر می شود.

• انتخاب بر اساس بخش - امکان ایجاد گزارش برای بخش انتخابی وجود دارد.
• انتخاب توسط کارمند - بر این اساس، می توانید کارمندان خاصی را انتخاب کنید.

ظاهر فیش حقوقی در 1C ZUP را در شکل مشاهده می کنید:

این گزارش حاوی اطلاعاتی در مورد مبالغ انباشته و نگهداری شده با جزئیات بر اساس نوع تعهدی و کسر شده، اطلاعات مربوط به کسر مالیات بر درآمد شخصی، میزان بدهی شرکت یا کارمند، در صورت وجود، و سایر اطلاعات است، این نکته اصلی بود.

این برنامه همچنین به فیش حقوقی به اصطلاح "عملیاتی" دسترسی دارد. می توان آن را مستقیماً در سند باز کرد "لیست حقوق و دستمزد کارکنان سازمان"(بیشتر در مورد حقوق و دستمزد). این فیش حقوقی منعکس کننده اقلام تعهدی و کسورات سند فعلی «حقوق» است، حتی اگر پست نشده باشد. در این برگه اطلاعات سایر اسناد برای محاسبه حقوق برای همان ماه تعهدی نیز منعکس شده است، اما این اسناد باید درج شود. برای باز کردن برگه، باید روی پیوند موجود در سند "حقوق و دستمزد" در پایین سمت راست کلیک کنید "نمایش فیش حقوقی". همچنین شایان ذکر است که داده ها برای کارمندی که در حال حاضر در فرم سند برجسته شده است تولید می شود.

این برگه اساساً همان اطلاعات گزارش اول را ارائه می دهد، اما معمولاً برای مشاهده به جای چاپ استفاده می شود.

فرم های جدول زمانی

این گزارش دارای گزینه های زیر است (فیلتر):

• دوره ای که برگه زمانی مورد نیاز است؛
• سازمان؛
• حالت - دو حالت: "برگ زمان" به طور خودکار پر می شود و "فرم" - به طوری که می توانید یک فرم خالی را با همه کارکنان شاغل چاپ کنید (ایده مفید).
• انتخاب توسط کارمند

فرم های حقوق و دستمزد

"دستمزد سازمان ها"- این گزارشی است که تنظیم نشده است، مانند کارنامه. با این حال، در بسیاری از سازمان ها و شرکت ها محبوب است. این گزارش داده هایی را در مورد مبالغ انباشته شده بر اساس نوع تعهدی و کسر توسط کارمند و بخش ارائه می دهد. این گزینه ها (فیلترها) مشابه در گزارش های قبلی را ارائه می دهد.

خلاصه اتهامات

"خلاصه حقوق تعهدی"- گزارشی که خلاصه ای (بدون جزئیات توسط کارمند) را در مورد مبالغ تعهدی و کسر شده بر اساس نوع تعهدی و کسر شده و همچنین مبالغ پرداختی و مانده در ابتدا و پایان ماه ارائه می دهد. به عنوان اطلاعات تکمیلی، می توانید اطلاعات مربوط به روزها و ساعات کاری و حقوقی را در گزارش قرار دهید. این گزارش در تب "محاسبه حقوق و دستمزد" دسکتاپ برنامه موجود است.

تجزیه و تحلیل مالیات های تعهدی و مشارکت ها

این گزارش در تب "مالیات" دسکتاپ برنامه موجود است. گزارش برای تجزیه و تحلیل محاسبه حق بیمه و مالیات بر درآمد افراد مفید است (برای اطلاعات بیشتر در مورد ویژگی های حسابداری حق بیمه مقاله: قسمت چهارم: محاسبه و پرداخت حق بیمه توضیحات گام به گام همه مراحل محاسبه حقوق). این گزارش چندین گزینه دارد که توسط توسعه دهندگان 1C پیکربندی شده است:

• کسر مالیات بر درآمد شخصی،
• مالیات بر درآمد شخصی،
• مزایا - اطلاعات در مورد مزایای پرداخت شده به هزینه صندوق بیمه اجتماعی،
• صندوق بازنشستگی، کمک به کارکنان با بازنشستگی پیش از موعد،
• FSS و MHIF،
• FSS NS.

من در مورد هر گزینه به جزئیات نمی پردازم. من محبوب ترین آنها را در تصاویر ارائه خواهم کرد.

تجزیه و تحلیل کمک به صندوق بازنشستگی روسیه.

تجزیه و تحلیل کمک به صندوق بیمه اجتماعی و صندوق بیمه درمان اجباری.

تجزیه و تحلیل کمک به صندوق بیمه اجتماعی در برابر حوادث.

تجزیه و تحلیل مالیات بر درآمد شخصی.

بازتاب حقوق در حسابداری

این گزارش بر اساس نتایج پر کردن و انجام سندی به همین نام "انعکاس دستمزد در حسابداری تنظیم شده" تهیه شده است. برای اطلاع از چرایی و نحوه کار با این سند، مطالب را بخوانید: . این گزارش در تب "حسابداری" دسکتاپ برنامه در بخش گزارش ها قابل دسترسی است. ظاهر این گزارش را در شکل مشاهده می کنید:

اینها گزارش های اصلی و فرم های چاپی ارائه شده در برنامه بود "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل"، اما نه همه. من تعدادی را در ابتدای مقاله ذکر کردم. همچنین، برنامه بر روی پلت فرم 1C فرصت های زیادی برای پیکربندی انعطاف پذیر هر یک از این گزارش ها دارد. شایان ذکر است که در 1C چیزی به نام فرم ها و گزارش های چاپ شده خارجی وجود دارد که با کمک آن می توانید گزارش های شخص ثالث و فرم های چاپ شده را برای پیکربندی استاندارد بدون دردسر پیاده سازی کنید. اما موضوع برای مقالات دیگر است، اما این تمام چیزی است که برای امروز دارم. و یک سری مقاله در مورد قابلیت های اساسی یک محصول نرم افزاری "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل"به پایان رسیده است.

برای امروز کافی است! خوشحالم که وبلاگ من را می خوانید. مطالب جالب جدید به زودی ارائه خواهد شد.

برای اینکه اولین کسی باشید که از پست های وبلاگ جدید از طریق ایمیل مطلع شوید یا به گروه های ما در شبکه های اجتماعی بپیوندید، جایی که همه مقالات نیز به طور مرتب منتشر می شوند.

- گزارش نتایج اقلام تعهدی:

• حقوق و دستمزد در فرم T-51;
• خلاصه دستمزد تعهدی;
• فیش های حقوقی؛
• تجزیه و تحلیل حقوق و دستمزد برای کارکنان

- گزارش مالیات و مشارکت.

فرمان فراخوانی همه گزارش‌های حقوق و دستمزد در 1C 8.3 ZUP 3.0 در پانل گزارش ویژه قرار دارد. در هر بخش از برنامه 1C ZUP 3.0 پیوندی برای فراخوانی پنل وجود دارد. مثلا:

• بخش "حقوق - گزارش حقوق"؛
• بخش "پرداخت ها - گزارش های پرداخت"؛
• بخش "مالیات و مشارکت - گزارش مالیات و مشارکت".

ترکیب گزارش ها در پانل و انتساب آنها به یک بخش خاص را می توان سفارشی کرد.

در بخش "گزارش های حقوق و دستمزد" می توانید همه گزارش های حقوق و دستمزد را بیابید:

• "مجموعه کاملی از هزینه ها، کسرها و پرداخت ها"؛
• "تجزیه و تحلیل حقوق و دستمزد برای کارکنان" همان چیزی است که قبلا "فرم حقوق و دستمزد رایگان" نامیده می شد:

بیایید در 1C ZUP 3.0 «مجموعه کامل اقلام تعهدی، کسرها و پرداخت‌ها» را ایجاد کنیم، جایی که مجموعه‌ای از اقلام تعهدی تشکیل می‌شود:

• همه چیز بر اساس نوع تعهدی،
• هر چیزی که از نظر انواع کسورات ممانعت می شود،
• همه چیز پرداخت شده است:

در 1C ZUP 3.0 می توانید تفاوت کلیدی را با نسخه قبلی 1C ZUP 2.5 مشاهده کنید که همان حسابداری موجودی ها است. در 1C ZUP 3.0 "تراز حقوق" وجود دارد. اگر همه چیز برای ماه جاری پرداخت شده باشد، مانده صفر است. یعنی موجودی در خلاصه وجود ندارد، زیرا کل حقوق ماه جاری پرداخت شده است.

مبلغ پرداختی در گزارش حقوق و دستمزد دی ماه لحاظ می شود، زیرا ماه پرداخت ژانویه است. در 1C ZUP 3.0، مهمترین چیز برای پرداخت ماه پرداخت است، در این ماه است که مبلغ پرداخت شده در گزارش ها لحاظ می شود:

نحوه مشاهده حقوق کارمندان برای یک دوره در 1C ZUP 3.0

در 1C ZUP 3.0 می توانید از ثبت انباشت "تسویه حساب متقابل با کارمندان" استفاده کنید. در این گزارش می توانید فیلدهای سفارشی را بر اساس تاریخ حرکت پیکربندی کنید:

و با مقدار حرکت:

این گزارش گردش مالی را مقایسه می کند. بیایید دوره ضبط ثبت نام را برای ژانویه، از 01/01/2016 تا 01/31/2016 تنظیم کنیم. ما همچنین یک انتخاب اضافی بر اساس تاریخ حرکت از 01/01/2016 تا 01/31/2016 ایجاد خواهیم کرد. گردش حساب 70 تشکیل می شود:

اگر گزارشی را برای دوره تا 6 فوریه ایجاد کنید، یعنی زمانی که حقوق قبلاً پرداخت شده است، هیچ موجودی وجود نخواهد داشت، زیرا هر چیزی که جمع شده است قبلاً پرداخت شده است:

نحوه مشاهده "تراز حقوق و دستمزد" در 1C ZUP 3.0

اگر بر اساس نتایج پرداخت ها برای ماه جاری، برخی از کارمندان هنوز بدهکار هستند و شخصی هنوز به ما بدهکار است، در گزارش حقوق و دستمزد "تراز بر اساس نتایج پرداخت ها برای ماه" ظاهر می شود. به عنوان مثال، در ژانویه به یک کارمند 10000 روبل بیشتر و به دیگری 1000 روبل کمتر پرداخت می شود. این را می توان دید:

• در گزارش "خلاصه کامل هزینه ها، کسورات و پرداخت ها":

• همچنین می توانید گردش مالی حساب 70 را در گزارش جهانی مشاهده کنید:

• در بخش "پرداخت ها - گزارش پرداخت ها - حقوق معوقه:

همچنین می توانید موجودی را در "دستمزد به صورت رایگان" مشاهده کنید، در 1C ZUP 3.0 گزارش "تحلیل حقوق و دستمزد توسط کارمندان" نامیده می شود. این گزارش شامل:

• موجودی در ابتدای ماه،
• تعداد روزها و ساعات کار و کار نکرده برای هر کارمند،
• مقادیر اقلام تعهدی بر اساس انواع اقلام تعهدی،
• کل بر اساس اقلام تعهدی،
• مقدار کسورات بر اساس انواع کسورات،
• مجموع کسورات،
• پرداخت های ماه جاری،
• موجودی در پایان ماه:

در 1C ZUP 3.0، موجودی به طور خودکار در پرداخت حقوق بعدی در نظر گرفته می شود. در مثال ما، ماه آینده حقوق یک کارمند 10000 روبل کمتر و حقوق کارمند دوم 1000 روبل بیشتر خواهد بود.

حقوق و دستمزد T-51 در 1C ZUP 3.0

بیایید به نحوه پر شدن ستون های حقوق و دستمزد T-51 نگاه کنیم.

فیش حقوقی حاوی فیلدهایی است که نشان می دهد: چه چیزی جمع شده است، چه چیزی کسر شده است و مبلغی که باید پرداخت شود. طبق روش جدید در 1C ZUP 3.0، مبلغی که باید پرداخت شود با مبالغ واقعی پرداخت شده پر می شود. با ایجاد یک برگه پرداخت در برنامه 1C ZUP 3.0، مبلغ پرداختی تعیین می شود. این مبلغ به ستون 18 فیش حقوقی و فیش های حقوقی در قسمت مبلغ پرداختی می رود:

ستون 16 و 17 در حقوق و دستمزد T-51 موجودی ابتدای ماه است. این واقعیت که کارمندان در ماه جاری بیش از حد یا کمتر دستمزد دریافت کرده اند را می توان در حقوق و دستمزد T-51 برای ماه آینده مشاهده کرد:

درخواست اصلی برنامه حقوق و دستمزد 1C ZUP 3.0 این است که کاربر باید مطمئن شود که همه چیزهایی که جمع شده است پرداخت شده است. در 1C 8.3 Accounting 3.0، از موجودی حسابداری مشخص نیست که آیا همه چیز پرداخت شده است، زیرا به عنوان مثال، حقوق ژانویه در فوریه پرداخت می شود و در ابتدای ماه موجودی در حساب 70 وجود دارد. با تجزیه و تحلیل حساب 70، نمی توان تعیین کرد که آیا به همه کارمندان آنچه تعلق می گیرد پرداخت شده است یا خیر. بنابراین، برای 1C ZUP 3.0 آنها یک مکانیسم "تراز حقوق" ایجاد کردند. و این راحت است، زیرا در 1C ZUP 3.0 می توانید ببینید: اگر بدهی وجود نداشته باشد، پس همه چیز به درستی انجام شده است.

فیش پرداخت در 1C ZUP 3.0

در 1C ZUP 3.0 فرم بسیار مناسبی از فیش حقوقی ایجاد می شود که تا حد امکان فشرده برای چاپ است. جزئیات نمایش اطلاعات در فیش های حقوقی را می توان با استفاده از دکمه "تنظیمات" پیکربندی کرد:

با استفاده از چک باکس ها، می توانید محتوای اطلاعاتی که باید چاپ شوند را پیکربندی کنید:

فیش حقوقی میزان درآمد تعلق گرفته را نشان می دهد، چه مقدار از آن دریغ شده، در واقع پرداخت شده است، و مبلغ پرداخت شده به عنوان حقوق به عنوان مبلغ قابل پرداخت نشان داده می شود:

اگر همه چیز را به درستی در 1C ZUP 3.0 وارد کنید و دستمزدها را به موقع پرداخت کنید، تعادلی وجود نخواهد داشت. اگر صورت‌حساب به‌طور خودکار پر شود، برنامه 1C ZUP 3.0 به شما پیشنهاد می‌دهد تا هر چیزی که جمع‌شده است را پرداخت کند.

گزارش مالیات و مشارکت در 1C ZUP 3.0

گزارش‌های مربوط به مالیات‌ها و مشارکت‌ها در 1C ZUP 3.0 در بخش «مالیات‌ها و مشارکت‌ها - گزارش‌های مالیات‌ها و مشارکت‌ها» ایجاد می‌شود:

برگه زمان در 1C 8.3 ZUP 3.0 - تنظیمات، روش پر کردن، در مقاله مورد بحث قرار گرفت.

هیچ چیز بهتر از یک کلاسیک آزمایش شده با زمان و تکمیل شده توسط تکنولوژی مدرن وجود ندارد. در این مورد، ما در مورد حقوق و دستمزد قدیمی T-51 با جزئیات بر اساس نوع محاسبه صحبت خواهیم کرد.

تفاوت اصلی با گزارش بیانیه T-51 ارائه شده در پیکربندی مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل، تفکیک بخش‌های انباشته شده و پنهان شده بر اساس نوع محاسبه است. هر نوع محاسبه در یک ستون جداگانه ارائه شده است. یک بخش به گزارش اضافه شده است پرداخت شده، که به نوبه خود به تفصیل در:

• هزینه های از پیش پرداخت شده
• پرداخت های بین تسویه حساب
• بانک حقوق و دستمزد
• صندوق حقوق و دستمزد

وقتی در تنظیمات گزارش، در بخش، کادر انتخاب «فقط پیشرفت‌ها را در نظر بگیرید» علامت بزنید پرداخت شدهفقط پیش پرداخت پرداخت خواهد شد.

این گزارش حاوی فیلدهایی است که در آن می توانید افراد مسئول را مشخص کنید - کامپایلرهای گزارش در پاورقی گزارش نمایش داده می شوند (اگر سازمان خاصی در گزارش انتخاب شده باشد).

حقوق و دستمزد سندی است که برای کارکنان یک شرکت هنگام محاسبه دستمزد تهیه می شود. این سند دارای فرم T-51 است که توسط قانون فدراسیون روسیه ایجاد شده است و طبق طبقه بندی OKUD، کد این فرم 0301010 است.

لیست حقوق و دستمزد شامل لیست کاملی از کلیه تعهدات بر اساس نوع پرداختی است که از صندوق دستمزد گرفته می شود و همچنین سایر پرداخت ها که شامل مزایای مختلف مادی و اجتماعی است که به کارمند ارائه می شود. این سند همچنین تمام کسورات از دستمزدهای تعهدی را نمایش می دهد. در پایان مقدار پولی است که در واقع به کارمند شرکت قابل پرداخت است

مکان جزئیات این سند به فعالیت های شرکت و همچنین به فناوری پردازش اطلاعات موجود در این سند بستگی دارد. در این مورد، شما باید با جزئیات تایید شده در فرم یکپارچه T-51 هدایت شوید. صفحه اول سند به جزئیات زیر نیاز دارد:

• نام کامل سازمان؛
• نام واحد سازه؛
• کد سند، طبق OKUD؛
• شماره OKPO؛
• عنوان سند؛
• شماره ثبت فیش حقوقی؛
• دوره گزارشی که برای آن این سند در حال تکمیل است.

ضلع دوم این سند به صورت جدول است و شامل نمایش اطلاعات در مورد شاخص های زیر است:

• شماره سریال هر کارمندی که محاسبه برای آنها انجام شده است.
• نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی یک کارمند خاص شرکت؛
• موقعیت کارمند؛
• نرخ تعرفه (حقوق کامل، ساعتی، روزانه)؛
• اطلاعات مربوط به روزهای کاری (روزهای کاری و تعطیلات یا تعطیلات آخر هفته)؛
• کل مبلغ تعلق گرفته (برای انواع پرداخت ها و همچنین پرداخت های اضافی در قالب مشوق های مادی یا کمک های اجتماعی)؛
• کل مبلغی که برای کمک به صندوق های مختلف دولتی دریغ شده است.
• میزان بدهی (توسط کارمند و همچنین شرکت)؛
• مبلغ واقعی که باید پرداخت شود

فیش حقوقی توسط کارمند مجاز واحد حسابداری در یک نسخه تنظیم می شود. داده هایی که اساس لیست حقوق و دستمزد را تشکیل می دهند اسناد اولیه ای هستند که تولید واقعی در آنها ثبت می شود. زمان کار بر حسب روز و ساعت توسط هر کارمند شرکت