انعکاس گردش مالی در مدل حسابداری. بازتاب گردش مالی در مدل حسابداری نحوه یافتن حرکت کالا در 1C

در ساده ترین و رایج ترین موارد، هنگام جابجایی کالا، حساب حسابداری تغییر نمی کند. در حسابداری، فقط زیرمجموعه هایی تغییر می کنند که مکان - انبار را منعکس می کند. در این مقاله به نحوه جابجایی کالا بین انبارها، به انبار خرده فروشی و همچنین کار با کالاهای محموله می پردازیم.

شما می توانید این سند را در بخش "انبار" پیدا کنید.

از انباری به انبار دیگر

در اصل پر کردن سند جابجایی بسیار ساده است. در هدر، انبارهای فرستنده و گیرنده را مشخص کنید. همچنین امکان جابجایی کالا بین ادارات وجود دارد.

در زیر، در برگه «محصولات»، همه کالاها و مواد جابجایی و مقدار آنها را فهرست کنید. ما از دکمه "انتخاب" استفاده خواهیم کرد، اگرچه می توانید محصولات را به صورت دستی در اینجا اضافه کنید.

فرم انتخاب محصول در مقابل ما باز شد. کار در آن بسیار ساده و راحت است. گروه های دایرکتوری در سمت چپ و خود اقلام با موجودی موجود در انبار ارسال در سمت راست نمایش داده می شوند. در تنظیمات این فرم، می‌توانیم فقط محصولاتی با تراز غیر صفر نمایش دهیم. هنگامی که روی خط محصول مورد نظر دوبار کلیک می کنید، پنجره ای برای وارد کردن مقدار مورد نظر ظاهر می شود.

تمام موقعیت ها با مقداری که انتخاب کرده اید در جدول پایین نمایش داده می شوند. پس از اتمام انتخاب خود، روی دکمه "انتقال به سند" کلیک کنید.

قسمت جدولی پر شده و فاکتورها به صورت خودکار وارد می شوند. ما آنها را تغییر نخواهیم داد. تنها چیزی که باقی می ماند این است که سند را نگه دارید و ببینید چه حرکاتی انجام می دهد.

همانطور که می بینید در واقع ما فقط اکانت فرعی را با انبار تغییر دادیم.

هنگام افزودن محصولات از دکمه انتخاب استفاده کردیم زیرا در نظر گرفتن موجودی دقیق کالا در انبارها بسیار مشکل است. اگر مقداری را به صورت دستی در بخش جدول مشخص کنید که از موجودی آن بیشتر است، وقتی می خواهید چنین سندی را پست کنید، برنامه خطایی ایجاد می کند. البته شما قادر به انجام آن نخواهید بود.

همچنین ویدیو را ببینید:

به انبار خرده فروشی

پر کردن یک سند جابجایی اگر به یا از یک انبار خرده‌فروشی انجام شود، با مثالی که در بالا توضیح داده شد تفاوتی ندارد. در این مورد، هنگام ایجاد چنین انباری، باید نوع آن را به درستی نشان دهید - "فروشگاه خرده فروشی".

نوع قیمت در انبار ما "قیمت خرده فروشی" است و خود قیمت ها در اسناد ذکر شده است.

جابجایی کالاهای محموله

برای جابجایی کالاهای محموله از انباری به انبار دیگر از جمله کالاهای خرده فروشی، از برگه «کالا در محموله» سند «جابه‌جایی کالا» استفاده کنید. پر کردن سند هیچ تفاوتی با نمونه های قبلی ندارد به جز برگه استفاده شده.

جابجایی اسناد بر اساس حساب های خارج از ترازنامه انجام خواهد شد. در این مورد - طبق حساب 004.1.

کالاها در یک سازمان می توانند بین هر انباری حرکت کنند: از عمده فروشی به خرده فروشی، از عمده فروشی به عمده فروشی، از خرده فروشی به عمده فروشی و غیره. در 1C، جابجایی کالاها باید ثبت شود تا اطلاعات به روزی در مورد مانده انبار داشته باشید و تجزیه و تحلیل انجام دهید. بیایید نحوه ثبت جابجایی کالا را در نظر بگیریم و در هنگام جابجایی کالا بین انبارها چه تفاوت هایی وجود دارد. برای انعکاس جابجایی کالا در 1C 8.3، یک سند "حرکت کالا" وجود دارد که در منوی "انبار" در قسمتی به همین نام قرار دارد:

وقتی به بخش می روید، لیستی از جابجایی کالا باز می شود. برای ایجاد یک حرکت جدید، باید از دکمه "ایجاد" استفاده کنید:

یک سند جابجایی جدید باز می شود، جایی که به طور پیش فرض تاریخ، شماره سند و سازمانی که کالا در آن جابجا شده است، قبلاً پر شده است. اگر با چندین سازمان کار می کنید، باید سازمان مناسب را انتخاب کنید. در مرحله بعد، انبار ارسال کننده و انبار دریافت کننده در سربرگ سند مشخص می شود:

این ساده ترین راه برای حرکت است. مثلاً بین انبارهای عمده فروشی. در این حالت، حساب بدون تغییر باقی می‌ماند، فقط تجزیه و تحلیل این حساب تغییر می‌کند. برای این عملیات، انبار عمده فروشی ارسال کننده و انبار عمده فروشی گیرنده در سربرگ سند مشخص شده است. در مرحله بعد، در قسمت جدول، محصول انتخاب شده است (با کلیک بر روی دکمه "افزودن") و مقدار آن مشخص می شود. اما حساب های فرستنده و گیرنده ثابت می ماند:

سند ایجاد شده ثبت، بررسی و ارسال می شود. در 1C، معاملات برای جابجایی کالا به این صورت است:

همانطور که می بینید حساب حسابداری تغییر نکرده و فقط انبار تغییر کرده است.

قبل از انتقال کالا، باید در انبار ارسال کالا موجود بودن آن را بررسی کنید. اگر حتی یک ثانیه قبل از رسیدن کالا به انبار ارسال کننده، انتقال را انجام دهید، 1C نمی تواند مبلغ انتقال را پر کند.

این همچنین زمانی صادق است که یک سازمان از 1C در فضای ابری استفاده می کند و چندین نفر می توانند به طور همزمان عملیات جابجایی یک محصول را انجام دهند. هنگام انجام انتقال از انباری که در آن موجودی کافی از این قلم وجود ندارد، این موقعیت در حسابداری با مقدار منفی منعکس می شود.

جابجایی کالا با تغییر در حساب ها و قیمت ها

به عنوان مثال، کالاها از یک انبار عمده فروشی به یک انبار خرده فروشی برای فروش بعدی به مشتریان نهایی ارسال می شوند. در این شرایط، قیمت محصول تغییر می کند - زیرا معمولاً یک نشانه گذاری در خرده فروشی وجود دارد. شما همچنین می توانید یک محصول را به یک ماده تبدیل کنید؛ برای انجام این کار، در قسمت جدولی سند باید حساب حسابداری را در انبار گیرنده تغییر دهید. بیایید با مثال ارسال کالا به خرده فروشی ادامه دهیم.

برای جابجایی کالا در این مورد، از همان سند "حرکت کالا" استفاده می شود، سربرگ آن به همان روشی که در بالا توضیح داده شد پر می شود. انبار خرده فروشی مورد نیاز به عنوان گیرنده نشان داده شده است.

اما نوع قیمت های این انبار با سند ” تنظیم قیمت اقلام ” مشخص شده است. بدین ترتیب برای هر انباری که در سازمان مورد استفاده قرار می گیرد، می توانید نوع قیمت خود را مشخص کنید.

در نتیجه، کالاها با قیمت‌هایی به انبار خرده‌فروشی می‌رسند که در آینده خرده‌فروشی با آن انجام می‌شود.

برنامه ریزی و عملکرد نه تنها بخش های خرید و فروش، بلکه تولید به طور کلی به کسب اطلاعات سریع در مورد میزان دارایی های موجودی یک شرکت بستگی دارد. حفظ حسابداری انبار در 1C به شما امکان می دهد با استفاده از فیلترهای لازم داده های به روز دریافت کنید.

اگر یک شرکت دارای چندین انبار باشد، راه اندازی حسابداری انبار باید با معرفی دو یا چند محل حسابداری آغاز شود. برای انجام این کار، باید بخش "انبارها" را در منوی "دایرکتوری ها" - "کالاها و خدمات" پیدا کنید.

عکس. 1

شکل 2

شکل 3

فیلدهای گروه، نام و فرد مسئول را به ترتیب پر می کنیم. به طور مشابه، ما انبار شماره 2 را ایجاد می کنیم که نام آن را به عنوان "Retail" نشان می دهد.

شکل 4

بدین ترتیب دو انبار شماره 1 و شماره 2 را تشکیل دادیم.

برای حسابداری صحیح باید موجودی های ابتدای سال را وارد کنید. برای انجام این کار، در منوی "اصلی" تب "دستیار ورود تعادل" را پیدا می کنیم.

شکل 5

پنجره دستیار ورود موجودی باز می شود که در آن موجودی هایی را که می خواهیم برای کدام حساب وارد کنیم انتخاب می کنیم. در مورد ما، این حساب 41 "کالا" است.

شکل 6

تاریخ سند 2017/12/31 به طور خودکار تنظیم می شود، زیرا در تنظیمات ما تنظیم شده است که موجودی ها در تاریخ 01/01/2018 قابل مشاهده هستند (اگر تاریخ سند 1 ژانویه باشد، مقدار موجودی در گردش مالی قرار می گیرد. سال جاری).

شکل 7

کالاهای باقی مانده را می توان در منوی "انبار" - "گزارش ها" - "کالاهای باقی مانده" بررسی کرد.

شکل 8

در پنجره‌ای که باز می‌شود، تاریخی را که می‌خواهیم تعادل را بررسی کنیم، تعیین کرده و روی دکمه «تولید» کلیک کنید.

شکل 9

دریافت کالا به سازمان در قسمت «خریدها» با سند «دریافت (اقدامات، فاکتورها)» که با ردیف «انبار» ثبت شده است، مستند می شود.

شکل 10

قرار دادن مکان نما بر روی خط "انبار" امکان انتخاب انبار برای دریافت کالا در فاکتور را فراهم می کند.

شکل 11

ما انبار شماره 1 "عمده فروشی" را انتخاب می کنیم. به عنوان مثال، نام و مقدار محصول تحویل داده شده را پر کنید - "رایانه گنجانده شده است" به تعداد 80 عدد.

رایج ترین نوع جابجایی کالا، جابه جایی از انبار عمده فروشی به انبار خرده فروشی است (مثلاً انتقال از انبار به فروشگاه). برای انجام این کار، به بخش "انبار" بروید و به زیربخش "جابجایی کالا" بروید. مجله ای برای ثبت کالاهای منتقل شده باز می شود که در آن لازم است سند الکترونیکی "جابجایی کالا" ایجاد شود.

شکل 12

پس از پر کردن تاریخ جابجایی کالا، ستون "فرستنده" را با انتخاب انبار عمده فروشی و سپس ستون "گیرنده" را پر کنید - در مورد ما، این انبار خرده فروشی است. در خط «نام‌گذاری» با استفاده از دکمه‌های «افزودن» یا «انتخاب»، 50 قطعه «کامپیوتر شامل» را از انبار «عمده‌فروشی» به انبار «خرده‌فروشی» منتقل می‌کنیم.

پس از تکمیل این سند، ما دوباره گزارش "کالاهای باقی مانده" را تولید می کنیم.

شکل 13

برنامه 1C برای حسابداری انبار تا حد امکان روش دفع مواد و کالاها از انبار را ساده می کند. در مرحله بعد، بیایید به نمونه ای از حذف مواد برای تولید نگاه کنیم. حذف مواد برای تولید در سند "نیاز - فاکتور" مستند شده است.

برای ثبت آن، باید به بخش "انبار"، سپس زیربخش "انبار" بروید، سپس خط "نیازهای فاکتور" را پیدا کنید.

شکل 14

در پنجره ای که باز می شود، می توانید بلافاصله انباری را که قرار است مواد را برای تولید از آن بنویسید، انتخاب کنید. این عملکرد تا زمانی که روی دکمه "ایجاد" کلیک نکنید فعال است.

شکل 15

شکل 16

هنگام پر کردن جزئیات لازم، یک خط "انبار" در سمت راست وجود دارد که به شما امکان می دهد انتخاب کنید که مواد برای تولید از کدام انبار نوشته شده است. در مثال ما، انبار شماره 1 عمده فروشی است.

شکل 17

شکل 18

توجه داشته باشید! ما به طور خاص مقدار مواد را بیش از مقدار موجود در انبار قرار دادیم. این سیستم به شما امکان می دهد مواد را بیش از حد بنویسید، زیرا در منوی "Administration" - "Post اسناد" (شکل 19) کادر را در خط "اجازه حذف موجودی ها در صورت عدم وجود موجودی بر اساس" علامت زده ایم. داده های حسابداری.»

شکل 19

شکل 20

اگر تیک این کادر را بردارید، برنامه ارسال سند برای نوشتن مطالب را ممنوع می کند. در زیر نحوه کنترل ترازهای منفی توسط سیستم را شرح خواهیم داد.

موجودی کالا

اتوماسیون حسابداری انبار همچنین مستلزم ثبت الکترونیکی نتایج موجودی است. برای این منظور مدارک زیر در بخش "موجودی" ارائه شده است:

• موجودی کالا؛

بیایید نگاهی دقیق تر به هر سه سند بیندازیم.

ما در انبار شماره 1 موجودی کالا را انجام خواهیم داد. برای انجام این کار، سند "موجودی کالا" را انتخاب کنید.

شکل 21

با کلیک بر روی دکمه "پر کردن"، سند اطلاعات موجودی را بر اساس داده های حسابداری نشان می دهد. یادآوری می کنیم که پس از جابجایی کالا، همچنان 40 عدد “کامپیوتر همراه” در انبار خود داشتیم. بیایید فرض کنیم که در واقع 39 کامپیوتر در انبار وجود دارد. برای انجام این کار، ستون "مقدار واقعی" را ویرایش کنید. برنامه به طور خودکار مقدار انحراف را با علامت منفی و با رنگ قرمز مشخص می کند.

شکل 23

برای انعکاس بیشتر نتایج موجودی در حسابداری، باید یک سند "حذف کالا" ارسال کنید.

شکل 24

در خط "موجودی"، این برنامه به شما امکان می دهد سندی را انتخاب کنید که به عنوان مبنایی برای حذف مورد گم شده بود. پس از انتخاب این سند، روی دکمه "پر کردن" کلیک کنید. 1C Enterprise امکان انتقال خودکار داده ها از سند انتخاب شده را بدون وارد کردن مجدد فراهم می کند.

شکل 25

در اینجا ارزش توجه به ستون "هزینه ها (OU)" است. مطابق با سیاست حسابداری ، هنگام اجرای این سند ، خسارت باید مستقیماً به عنوان هزینه حذف شود یا در حسابداری مالیاتی لحاظ نشود.

شکل 26

این گزارش نشان می دهد که 39 کامپیوتر در انبار موجود است.

بیایید فرض کنیم که بر اساس نتایج موجودی، برعکس، 2 کامپیوتر مازاد داریم.

شکل 27

همانطور که هنگام حذف کالا، در "پست کالا" باید سند پایه "موجودی کالا" را انتخاب کنید، اطلاعاتی که از آن نیز به طور خودکار به سند جدید کشیده می شود.

شکل 28

شکل 29

در تصاویر ارائه شده در بالا، لطفا توجه داشته باشید که با توجه به محدوده محصول DT (سوخت گازوئیل) موجودی منفی 2000 لیتر است، یعنی کالایی را ارسال کردیم که در واقع در انبار نداشتیم. از این نتیجه می گیریم که این برنامه منعکس کننده عرضه سوخت دیزل از سوی تامین کنندگان ما نیست. برای از بین بردن چنین لحظاتی، حسابداری انبار خودکار با سند "کنترل مانده های منفی" تکمیل می شود که در منوی "انبار" - "گزارش ها" یافت می شود.

شکل 31

هنگامی که کنترل ترازهای منفی غیرفعال است، این گزارش به شما امکان می دهد به طور موثر و به موقع دریافت و انعکاس در حسابداری گزارش های با اهمیت افراد مسئول را پیگیری کنید و همچنین انحراف در محدوده محصول را حذف کنید. در غیر این صورت، برنامه به شما اجازه ارسال سند مربوطه را نمی دهد.

در رابط «مدیریت موجودی»، می‌توانید موجودی انبارها و همچنین دریافت‌ها و هزینه‌های یک دوره معین را به شرح زیر دریابید: برگه «انبار» را در پانل بالا و سپس «کالا در انبارها» را انتخاب کنید. فهرست کشویی. دقیقاً همان نسخه گزارش در رابط "مدیریت خرید" ، تب "موجودی" - "کالا در انبارها". سپس باید روی دکمه "تنظیمات" کلیک کنید و دوره را مشخص کنید. برای دریافت موجودی در ابتدای سال در 1C، باید تاریخ اول ژانویه را در سلول تاریخ وارد کنید.

شکل جدول به گزینه های Row Grouping بستگی دارد. اگر کلمه "سلسله مراتب" را در خط "Nomenclature" انتخاب کنید، موقعیت ها به ترتیب مرتب می شوند: به عنوان مثال، ابتدا ورق ها، سپس لوله ها، سپس سخت افزار و غیره. برای دریافت گزارش کلی در مورد مانده ها در 1C، باید کلمه "فقط سلسله مراتب" را انتخاب کنید - فقط مقادیر بدون رمزگشایی نشان داده می شوند. گروه بندی بر اساس انبارها نیز به همین ترتیب انجام می شود.

برای به دست آوردن اطلاعات فقط در مورد انبارهای خاص یا گروهی از اقلام موجودی، باید به "انتخاب ها" توجه کنید. اگر «در فهرست» را به عنوان نوع مقایسه انتخاب کنید، در ستون «مقادیر» می‌توانید انبارها و گروه‌های اقلام مورد نیاز را مشخص کنید.

جدولی که برنامه در "کالاهای موجود در انبارها" نشان می دهد فقط حاوی داده هایی در مورد مقدار مواد است. اگر نیاز به دریافت اطلاعات در مورد هزینه ها و قیمت ها دارید، باید رابط را به "حسابداری و حسابداری مالیاتی" تغییر دهید. در اینجا تب "حسابداری"، "ترازنامه گردش مالی" را انتخاب کنید و در تنظیمات حساب 10 را مشخص کنید. دوره، پارامترهای گروه بندی (جزئیات) و انتخاب ها به همین ترتیب انتخاب می شوند. این گزارش 1C در مورد مانده ها متفاوت به نظر می رسد؛ این گزارش هزینه کل اقلام و مقدار موجودی را نشان می دهد.

راه دیگر برای مشاهده موجودی در 1C این است که به الگوهای برنامه آماده مراجعه کنید. آنها در هر رابط موجود هستند؛ برای پیدا کردن آنها، باید برگه "سرویس"، "گزارش‌های اضافی و پردازش" یا "گزارش‌های سفارشی" را انتخاب کنید. همچنین الگوهایی وجود دارد که به طور خاص برای کارهای خاص توسط سرویس فناوری اطلاعات سازمانی یا متخصصان 1C ایجاد شده است. به عنوان مثال گاهی گزارشی مبنی بر تاریخ آخرین دریافت کالا و مواد یا شماره انبار مفید است.

ویدئو در مورد موضوع

هنگام شروع به حفظ حسابداری با استفاده از نرم افزار 1C: Enterprise، باید تنظیمات اولیه برنامه را تکمیل کرده و موجودی حساب را وارد کنید. در این مورد، نمودار کاری حساب های اتخاذ شده توسط سیاست حسابداری شرکت با نمودار حساب های استفاده شده توسط 1C مقایسه می شود و پس از آن داده ها از طریق حساب کمکی 00 وارد می شود.

دستورالعمل ها

تاریخ شروع حسابداری کامپیوتری را تعیین کنید. بسته به سیاست حسابداری اتخاذ شده شرکت، ممکن است شروع یک ماه، سه ماهه یا سال گزارش باشد. یک تاریخ کاری تعیین کنید، یعنی تاریخ ورود مانده ها باید زودتر از تاریخ شروع حسابداری باشد. به عنوان مثال، آخرین روز دوره گزارش قبلی.

دوره نتایج حسابداری را تنظیم کنید. برای انجام این کار، به منوی "سرویس"، بخش "گزینه ها" بروید و برگه "نتایج حسابداری" را انتخاب کنید. دوره باید نسبت به تاریخ ورود مانده حسابها انتخاب شود تا در پایان دوره یا در ابتدا تجزیه و تحلیل شوند. با انتخاب بخش «مدیریت مجموع حسابداری» در منوی «عملیات»، یک محاسبه مجدد کامل انجام دهید.

موجودی حساب خود را وارد کنید. پست های مربوط به اشیاء حسابداری تحلیلی و حساب های ترازنامه و همچنین حساب های فرعی باید در مکاتبات با حساب 00 "کمکی" وارد شوند و مانده حساب های خارج از ترازنامه در یک ورودی ساده که نشان دهنده یک حساب است منعکس می شود. هنگام تعریف حساب ها در برنامه 1C: Enterprise مراقب باشید، زیرا از نظر شماره گذاری با حساب های حسابداری کمی متفاوت هستند.

بررسی کنید که موجودی حساب با استفاده از یک گزارش استاندارد به درستی وارد شده باشد. برای انجام این کار، به منوی "گزارش ها" بروید و "ترازنامه گردش مالی" را انتخاب کنید. همچنین می توانید روی دکمه مربوطه در نوار ابزار کلیک کنید. در صورتی که مبلغ بدهکار برابر با مبلغ اعتبار باشد، موجودی به درستی وارد شده است. اگر موجودی غیر صفر در گزارش حساب 00 تشکیل شده باشد، در حین ورود اشتباهاتی رخ داده است.

اینها باید با اجرای دستور Drill Down اصلاح شوند که اطلاعات دقیقی را در مورد پارامترهای گزارش نشان می دهد. برای ویرایش، روی دکمه "باز کردن سند" کلیک کنید، اصلاحات را انجام دهید، سپس تمام پنجره ها را بجز گزارش مورد نظر ببندید و روی دکمه "Refresh" دوبار کلیک کنید.

ویدئو در مورد موضوع

قبل از وارد کردن فاکتورهای ورودی و خروجی به پایگاه داده، باید موجودی انبار را در ابتدای نگهداری آن در حسابداری خود منعکس کنید. موجودی موجودی باید در تاریخ قبل از شروع دوره وارد شود. راحت ترین راه برای حسابداران برای پیگیری کالاها در برنامه "1C: تجارت + انبار" است که با پیکربندی آن می توانید جدول "موجودی موجودی و مواد" را با استفاده از گزارش "موجودی و مواد باقیمانده" پر کنید. .

دستورالعمل ها

تنظیم گزارش «موجودی موجودی» را شروع کنید و پردازش قسمت جدولی «موجودی موجودی ها» را از کادر گفتگو فراخوانی کنید. این کار را می توان به دو روش انجام داد: با استفاده از دکمه "موجودی" یا دکمه "پر کردن" در سند "موجودی موجودی و مواد"، انتخاب برگه "پر کردن از گزارش" در منو. پس از این، باید جدولی را از سند موجودی پر کنید که حاوی گزارش "موجودی موجودی" برای گروه کالاهای مورد نیاز شما است.

انباری را که در آن قرار دارد انتخاب کنید و گروه خاصی از کالاها را مشخص کنید که موجودی آنها بررسی شده است. به خاطر داشته باشید که می توانید محصولات را بر اساس خواص آنها انتخاب کنید. علاوه بر این، با استفاده از فیلتر چندگانه، امکان ایجاد لیست سفارشی از محصولات وجود دارد.

در فیلتر "Remainings"، گزینه "All non-zero" را در ویژگی "Including Reserve" تنظیم کنید. این کار به گونه ای انجام می شود که موجودی موجودی موجودی واقعی را در نظر بگیرد نه کالاهای رزرو شده. از سوئیچ مناسب در برگه "قیمت ها" استفاده کنید - "متوسط ​​هزینه بدون مالیات بر ارزش افزوده". این کار شما را آسان تر می کند. با این حال، اگر موجودی در یک انبار خرده فروشی انجام شود، موقعیت باید به عنوان "قیمت فروش (فقط)" تعیین شود، زیرا در چنین انباری با همان قیمت های خرده فروشی انجام می شود که کالاها در خرده فروشی ثبت شده اند. انبار.

هنگامی که تمام تنظیمات لازم را انجام دادید، روی دکمه "موجودی" کلیک کنید. سند "موجودی موجودی و مواد" مورد نیاز شما به طور خودکار ایجاد می شود. اگر انبار عمده فروشی را انتخاب کرده باشید، سند تولید شده به نوع "موجودی (بر اساس انبار)" تنظیم می شود. اگر یک انبار خرده فروشی را مشخص کرده اید، نوع آن "موجودی (توسط )" نشان داده می شود. جدول موجود در سند حاوی موجودی کالاها مطابق با تنظیماتی است که در گزارش "موجودی موجودی" تنظیم کرده اید.

تمام اطلاعات واقعی کالاهای موجود در انبار را در "موجودی" وارد کنید. در مرحله بعد، بسته به اینکه آیا باید کمبود را منعکس کنید یا مازاد کالا را وارد کنید، اسناد "تحذف کالا و مواد" یا "سرمایه گذاری کالاها و مواد" را پر کنید.

ویدئو در مورد موضوع

منابع:

• موجودی باقی مانده در سال 2019

1C امروز یک برنامه محبوب در یک شرکت، سازمان تجاری یا شرکت است. این یک راه حل جامع و راحت برای سازماندهی سوابق پرسنل، مالی، حسابداری و مواد است. "1C: مدیریت تجارت" کنترل و ثبت کاملاً تمام معاملات خرید و فروش در یک شرکت را امکان پذیر می کند. با این حال، همه حسابداران در ابتدا نمی دانند که چگونه مانده ها را در ابتدای سال به 1C منتقل کنند.

شما نیاز خواهید داشت

• - رایانه شخصی؛
• - "1C: مدیریت تجارت".

دستورالعمل ها

برنامه «1C: Trade Management» را خریداری و نصب کنید و تمام اطلاعات خود را در آن وارد کنید. اگر «1C: Trade Management» از قبل در دسترس است و در حال استفاده است، فقط آن را در رایانه خود راه اندازی کنید. برای این کار کافیست روی میانبر مربوطه در دسکتاپ کلیک کنید.

پایگاه داده مورد نظر را در 1C: Trade Management باز کنید. برای وارد کردن موجودی، به منوی "اسناد" بروید. سپس با انتخاب تب مناسب به «فروش» بروید. گزینه «تعدیل بدهی» را انتخاب کنید.

علاوه بر روش فوق، می توانید سندی را برای وارد کردن موجودی با استفاده از انتقال زیر باز کنید: "اسناد" - مورد "خریدها" - "تعدیل بدهی".

به گزارش سندی که در مقابل شما ظاهر می شود نگاه کنید. روی دکمه "افزودن" در پنجره کلیک کنید و منتظر بمانید تا یک سند جدید ایجاد شود. طرف مقابل مورد نیاز خود را در قسمت "Counterparty" انتخاب کنید.

تعداد قراردادهای مورد نیاز را در قسمت جدولی سند و همچنین مبلغ ارز و بدهی را در قسمت مربوطه وارد کنید. بر روی دکمه "افزودن" کلیک کنید. چنین اقداماتی به شما امکان می دهد این ردیف را به قسمت جدولی خود اضافه کنید.

ستون "افزایش بدهی" را پیدا کنید و مقدار بدهی طرف مقابل به شرکت را در آن وارد کنید. روی دکمه "OK" کلیک کنید و موجودی محصول را از ابتدای سال وارد کنید. برای انجام این کار، قبل از شروع به وارد کردن موجودی برای آخرین ماه قبل از شروع دوره حسابداری، تاریخ کار را در 1C تنظیم کنید. در مورد ما دسامبر است.

"ابزار" - "گزینه ها" را از منو انتخاب کنید. تاریخ مورد نظر را وارد کنید و اطلاعات را با کلیک بر روی "OK" ذخیره کنید.

برای وارد کردن تمام کالاهای باقیمانده در انبارها، یک سند "دریافت کالا" ایجاد کنید. برای این کار باید مراحل زیر را انجام دهید.

به منوی "اسناد" بروید، "موجودی (انبار)" را انتخاب کنید. به مورد "موقعیت کالا" بروید. روی دکمه Add کلیک کنید.

فیلد «پایه» را انتخاب کنید و «موجودی اولیه» را وارد کنید، سپس آیتم «قیمت ها و ارز» را وارد کنید و در آن نوع قیمت «خرید» را انتخاب کنید. روی دکمه "انتخاب" کلیک کنید و کادرهای کنار فیلدهای "تعداد"، "قیمت"، "ویژگی ها" را علامت بزنید.

عنصر مورد نیاز را انتخاب کرده و پارامترها را مشخص کنید. همه محصولات را اضافه کنید با کلیک بر روی دکمه "OK" از پنجره مورد خارج شوید.

ویدئو در مورد موضوع

منابع:

• اجاره 1C

قبل از وارد کردن فاکتورهای هزینه و رسید در بانک اطلاعاتی، لازم است که مانده های جاری موجود در انبار در حسابداری منعکس شود. موجودی موجودی در تاریخی که قبل از تاریخ شروع دوره وارد می شود.

دستورالعمل ها

گزارش را در برنامه 1C: Trade + Warehouse به نام "موجودی موجودی" اجرا کنید. پس از شروع ساخت آن، از کادرهای محاوره ای برای فراخوانی پردازش جدول "موجودی کالاها و مواد" استفاده خواهید کرد. شما می توانید این کار را به دو صورت انجام دهید: با کلیک بر روی دکمه "موجودی" یا استفاده از دکمه "پر کردن" در سند به نام "موجودی موجودی". تب Fill from Report را از منو انتخاب کنید. در مرحله بعد، قسمت جدولی سند موجودی حاوی گزارشی به نام «موجودی موجودی» را برای گروه محصول خود پر کنید.

انباری که موجودی در آن انجام می شود را تعیین کنید. علاوه بر این، شما باید گروهی از کالاهای مورد نیاز خود را مشخص کنید که برای آنها تعادل ایجاد می کنید. لطفا توجه داشته باشید که می توانید محصولات را بر اساس ویژگی های آنها انتخاب کنید و با استفاده از یک فیلتر چندگانه می توانید لیستی از محصولات را به صورت تصادفی ایجاد کنید.

مقدار "همه غیر صفر" را در فیلتر "Remainings" که در مشخصه "Including Reserve" قرار دارد، تنظیم کنید. سپس موجودی تمام موجودی های واقعی را به استثنای کالاهای رزرو شده در نظر می گیرد. برای راحتی شما می توانید از یک سوئیچ مخصوص استفاده کنید که در تب "قیمت ها" قرار دارد و "متوسط ​​هزینه بدون مالیات بر ارزش افزوده" نام دارد. این کار انجام کار را برای شما آسان تر می کند. به خاطر داشته باشید که اگر کالاها در یک انبار خرده‌فروشی موجودی می‌شوند، باید موقعیت «قیمت فروش (فقط

برای نمایش موجودی حساب در 1C، باید یک ترازنامه ایجاد کنید و تنظیمات لازم را انتخاب کنید. این دوره زمانی است که باید گردش مالی، شماره حساب یا حساب فرعی و پارامترهای جزئیات را نشان دهید. در "انتخاب" می توانید انبارها، گروه های محصول یا سایر عوامل محدود کننده را مشخص کنید. به عنوان مثال، برای ایجاد مانده حساب 10 "مواد"، در این تب باید انبارهای مورد نیاز "در لیست" یا یک انبار مورد نظر "برابر" را انتخاب کنید.

گاهی اوقات نمایش داده های کلی در یک حساب در 1C راحت است؛ در این مورد، در تنظیمات باید "سلسله مراتب" یا "فقط سلسله مراتب" را انتخاب کنید. در حالت اول، مواد گروه بندی شده بر اساس گروه های آیتم "ورق سیاه"، "ورق ضد زنگ"، "دایره ها" و غیره نمایش داده می شوند و در حالت دوم - فقط کل مقادیر برای این گروه ها. هنگام انتقال جدول به اکسل یا برنامه مشابه، مهم است که در نظر بگیرید که مجموع عناصر به مجموع زیر گروه ها اضافه می شود و همه آنها در یک ستون نشان داده می شوند - بنابراین هنگام تنظیم "مقدار کل" ” فرمول، برنامه به سادگی مقدار کل را دو برابر می کند.

رابط‌های «مدیریت خرید» یا «مدیریت موجودی» نیز به شما امکان نمایش مانده حساب‌ها را می‌دهند، اما فقط مقدار آن در جدول نشان داده می‌شود (گزارش «کالا در انبارها»). اگر خریدهای واقعی را برای یک دوره مشخص ایجاد کنید، تعداد 10 ماده دریافتی به حساب کاربری نمایش داده می شود که نشان دهنده قیمت است. مهم است که در اینجا هزینه شامل مالیات بر ارزش افزوده باشد، در حالی که در حساب گردش مالی 10 هزینه کل بدون مالیات بر ارزش افزوده نشان داده شده است.

استفاده از عملکردهای "انتخاب سریع" برای یافتن موقعیت های مورد نیاز راحت است. برای مثال با انتخاب دپارتمان یا انبار مورد نظر می توانید به سرعت تمامی موجودی ها را برای مدت معینی نمایش دهید. اگر می خواهید در مورد در دسترس بودن اقلام خاص در انبار یا جابجایی اقلام خاص مطلع شوید، باید در سلول "نامگذاری" انتخاب کنید. برای انجام این کار، پارامتر "در لیست" یا "برابر با" را تنظیم کنید، سپس روی "…" در قسمت انتخاب کلیک کنید. در اینجا، مواد را انتخاب کنید، به طور متوالی "سفر" را از طریق منو انتخاب کنید، یا در قسمت "حاوی" اطلاعات شناخته شده بنویسید - درجه فولاد، اندازه استاندارد، علامت گذاری و غیره. برای تشکیل لیست، باید روی دکمه "مشاهده سلسله مراتبی" در بالای پنجره کلیک کنید. با انتخاب عنصر مورد نظر، گزارشی در مورد آن ایجاد کنید - تعادل در ابتدا و انتهای دوره، حرکت.

از دیدگاه حسابداری، جابجایی کالا بین انبارها تنها تغییر در ارزش زیرمجموعه (تحلیل) است. کالا باید در همان حساب حسابداری (مثلاً 41.01) و با همان قیمت (بهای تمام شده) باقی بماند. بیایید به دستورالعمل های گام به گام نحوه جابجایی کالا در 1C 8.3 نگاه کنیم.

هر آنچه در زیر توضیح داده شده است نه تنها برای کالاها، بلکه در مورد مواد، محصولات نیمه تمام، محصولات نهایی و سایر کالاها و مواد نیز صادق است.

حرکت را می توان با استفاده از سندی به همین نام که در منوی "انبار" قرار دارد تکمیل کرد:

سربرگ سند به سادگی پر می شود:

در 1C Accounting 8.3، جابجایی کالا در سه گزینه امکان پذیر است:

• بین انبارها؛
• انتقال به خرده فروشی؛
• (در حساب های خارج از ترازنامه)؛
• جابجایی کالاهای برگشتی

بیایید به هر یک از آنها با جزئیات بیشتری نگاه کنیم.

بین انبارها و خرده فروشی

ساده ترین و رایج ترین راه. برای انجام این کار، در برگه "محصولات"، باید مقدار کالا را برای انتقال پر کنید و:

267 درس ویدیویی را در 1C به صورت رایگان دریافت کنید:

لطفاً توجه داشته باشید که اگر کالاهایی را منتقل کنید که در انبار/سازمان/در حساب حسابداری نیستند، «منهای» در حسابداری لحاظ خواهد شد. مهم است که بررسی کنید کالا در حال حاضر در کدام حساب و انبار است.

بیایید به پست هایی که سند مربوط به جابجایی کالا را ایجاد کرده اند نگاه کنیم:

همانطور که می بینید، در همه پست ها، تنها زیرمخاطب دوم - "انبار" - تغییر کرده است.

همچنین می توانید ببینید که دو ورودی اول دارای یک "مقدار" پر شده هستند (قیمت انتقال به قیمت تمام شده شکل گرفته است)، اما سومی ندارد. این مثال به وضوح نشان می دهد که اگر محصولی را که در انبار نیست جابجا کنید چه اتفاقی می افتد.

انتقال کالا به خرده فروشی

برای انتقال به یک فروشگاه خرده فروشی یا NTT، کافی است انبار خرده فروشی مورد نظر را در قسمت "گیرنده" در سربرگ سند انتخاب کنید.

بازگشت از خرده فروشی به انبار عمده فروشی در 1C بر اساس همان طرح انجام می شود؛ به طور طبیعی، انبارها مبادله می شوند.

قیمت هایی که کالاها در یک فروشگاه خرده فروشی فروخته می شوند با استفاده از سند "" نشان داده شده است. نوع قیمت خرده فروشی به صورت جداگانه برای انبار تعیین می شود: