انعکاس گردش مالی در مدل حسابداری. بازتاب گردش تجاری در مدل حسابداری 1C 8.3 کارت جابجایی کالاهای مدیریت تجارت

برنامه ریزی و عملکرد نه تنها بخش های خرید و فروش، بلکه تولید به طور کلی به کسب اطلاعات سریع در مورد میزان دارایی های موجودی یک شرکت بستگی دارد. حفظ حسابداری انبار در 1C به شما امکان می دهد با استفاده از فیلترهای لازم داده های به روز دریافت کنید.

اگر یک شرکت دارای چندین انبار باشد، راه اندازی حسابداری انبار باید با معرفی دو یا چند محل حسابداری آغاز شود. برای انجام این کار، باید بخش "انبارها" را در منوی "دایرکتوری ها" - "کالاها و خدمات" پیدا کنید.

عکس. 1

شکل 2

شکل 3

فیلدهای گروه، نام و فرد مسئول را به ترتیب پر می کنیم. به طور مشابه، ما انبار شماره 2 را ایجاد می کنیم که نام آن را به عنوان "Retail" نشان می دهد.

شکل 4

بدین ترتیب دو انبار شماره 1 و شماره 2 را تشکیل دادیم.

برای حسابداری صحیح باید موجودی های ابتدای سال را وارد کنید. برای انجام این کار، در منوی "اصلی" تب "دستیار ورود تعادل" را پیدا می کنیم.

شکل 5

پنجره دستیار ورود موجودی باز می شود که در آن موجودی هایی را که می خواهیم برای کدام حساب وارد کنیم انتخاب می کنیم. در مورد ما، این حساب 41 "کالا" است.

شکل 6

تاریخ سند 2017/12/31 به طور خودکار تنظیم می شود، زیرا در تنظیمات ما تنظیم شده است که موجودی ها در تاریخ 01/01/2018 قابل مشاهده هستند (اگر تاریخ سند 1 ژانویه باشد، مقدار موجودی در گردش مالی قرار می گیرد. سال جاری).

شکل 7

کالاهای باقی مانده را می توان در منوی "انبار" - "گزارش ها" - "کالاهای باقی مانده" بررسی کرد.

شکل 8

در پنجره‌ای که باز می‌شود، تاریخی را که می‌خواهیم تعادل را بررسی کنیم، تعیین کرده و روی دکمه «تولید» کلیک کنید.

شکل 9

دریافت کالا به سازمان در قسمت «خریدها» با سند «دریافت (اقدامات، فاکتورها)» که با ردیف «انبار» ثبت شده است، مستند می شود.

شکل 10

قرار دادن مکان نما بر روی خط "انبار" امکان انتخاب انبار برای دریافت کالا در فاکتور را فراهم می کند.

شکل 11

ما انبار شماره 1 "عمده فروشی" را انتخاب می کنیم. به عنوان مثال، نام و مقدار محصول تحویل داده شده را پر کنید - "رایانه گنجانده شده است" به تعداد 80 عدد.

رایج ترین نوع جابجایی کالا، جابه جایی از انبار عمده فروشی به انبار خرده فروشی است (مثلاً انتقال از انبار به فروشگاه). برای انجام این کار، به بخش "انبار" بروید و به زیربخش "جابجایی کالا" بروید. مجله ای برای ثبت کالاهای منتقل شده باز می شود که در آن لازم است سند الکترونیکی "جابجایی کالا" ایجاد شود.

شکل 12

پس از پر کردن تاریخ جابجایی کالا، ستون "فرستنده" را با انتخاب انبار عمده فروشی و سپس ستون "گیرنده" را پر کنید - در مورد ما، این انبار خرده فروشی است. در خط «نام‌گذاری» با استفاده از دکمه‌های «افزودن» یا «انتخاب»، 50 قطعه «کامپیوتر شامل» را از انبار «عمده‌فروشی» به انبار «خرده‌فروشی» منتقل می‌کنیم.

پس از تکمیل این سند، ما دوباره گزارش "کالاهای باقی مانده" را تولید می کنیم.

شکل 13

برنامه 1C برای حسابداری انبار تا حد امکان روش دفع مواد و کالاها از انبار را ساده می کند. در مرحله بعد، بیایید به نمونه ای از حذف مواد برای تولید نگاه کنیم. حذف مواد برای تولید در سند "نیاز - فاکتور" مستند شده است.

برای ثبت آن، باید به بخش "انبار"، سپس زیربخش "انبار" بروید، سپس خط "نیازهای فاکتور" را پیدا کنید.

شکل 14

در پنجره ای که باز می شود، می توانید بلافاصله انباری را که قرار است مواد را برای تولید از آن بنویسید، انتخاب کنید. این عملکرد تا زمانی که روی دکمه "ایجاد" کلیک نکنید فعال است.

شکل 15

شکل 16

هنگام پر کردن جزئیات لازم، یک خط "انبار" در سمت راست وجود دارد که به شما امکان می دهد انتخاب کنید که مواد برای تولید از کدام انبار نوشته شده است. در مثال ما، انبار شماره 1 عمده فروشی است.

شکل 17

شکل 18

توجه داشته باشید! ما به طور خاص مقدار مواد را بیش از مقدار موجود در انبار قرار دادیم. این سیستم به شما امکان می دهد مواد را بیش از حد بنویسید، زیرا در منوی "Administration" - "Post اسناد" (شکل 19) کادر را در خط "اجازه حذف موجودی ها در صورت عدم وجود موجودی بر اساس" علامت زده ایم. داده های حسابداری.»

شکل 19

شکل 20

اگر تیک این کادر را بردارید، برنامه ارسال سند برای نوشتن مطالب را ممنوع می کند. در زیر نحوه کنترل ترازهای منفی توسط سیستم را شرح خواهیم داد.

موجودی کالا

اتوماسیون حسابداری انبار همچنین مستلزم ثبت الکترونیکی نتایج موجودی است. برای این منظور مدارک زیر در بخش "موجودی" ارائه شده است:

• موجودی کالا؛

بیایید نگاهی دقیق تر به هر سه سند بیندازیم.

ما در انبار شماره 1 موجودی کالا را انجام خواهیم داد. برای انجام این کار، سند "موجودی کالا" را انتخاب کنید.

شکل 21

با کلیک بر روی دکمه "پر کردن"، سند اطلاعات موجودی را بر اساس داده های حسابداری نشان می دهد. یادآوری می کنیم که پس از جابجایی کالا، همچنان 40 عدد “کامپیوتر همراه” در انبار خود داشتیم. بیایید فرض کنیم که در واقع 39 کامپیوتر در انبار وجود دارد. برای انجام این کار، ستون "مقدار واقعی" را ویرایش کنید. برنامه به طور خودکار مقدار انحراف را با علامت منفی و با رنگ قرمز مشخص می کند.

شکل 23

برای انعکاس بیشتر نتایج موجودی در حسابداری، باید یک سند "حذف کالا" ارسال کنید.

شکل 24

در خط "موجودی"، این برنامه به شما امکان می دهد سندی را انتخاب کنید که به عنوان مبنایی برای حذف مورد گم شده بود. پس از انتخاب این سند، روی دکمه "پر کردن" کلیک کنید. 1C Enterprise امکان انتقال خودکار داده ها از سند انتخاب شده را بدون وارد کردن مجدد فراهم می کند.

شکل 25

در اینجا ارزش توجه به ستون "هزینه ها (OU)" است. مطابق با سیاست حسابداری ، هنگام اجرای این سند ، خسارت باید مستقیماً به عنوان هزینه حذف شود یا در حسابداری مالیاتی لحاظ نشود.

شکل 26

این گزارش نشان می دهد که 39 کامپیوتر در انبار موجود است.

بیایید فرض کنیم که بر اساس نتایج موجودی، برعکس، 2 کامپیوتر مازاد داریم.

شکل 27

همانطور که هنگام حذف کالا، در "پست کالا" باید سند پایه "موجودی کالا" را انتخاب کنید، اطلاعاتی که از آن نیز به طور خودکار به سند جدید کشیده می شود.

شکل 28

شکل 29

در تصاویر ارائه شده در بالا، لطفا توجه داشته باشید که با توجه به محدوده محصول DT (سوخت گازوئیل) موجودی منفی 2000 لیتر است، یعنی کالایی را ارسال کردیم که در واقع در انبار نداشتیم. از این نتیجه می گیریم که این برنامه منعکس کننده عرضه سوخت دیزل از سوی تامین کنندگان ما نیست. برای از بین بردن چنین لحظاتی، حسابداری انبار خودکار با سند "کنترل مانده های منفی" تکمیل می شود که در منوی "انبار" - "گزارش ها" یافت می شود.

شکل 31

هنگامی که کنترل ترازهای منفی غیرفعال است، این گزارش به شما امکان می دهد به طور موثر و به موقع دریافت و انعکاس در حسابداری گزارش های با اهمیت افراد مسئول را پیگیری کنید و همچنین انحراف در محدوده محصول را حذف کنید. در غیر این صورت، برنامه به شما اجازه ارسال سند مربوطه را نمی دهد.

از دیدگاه حسابداری، جابجایی کالا بین انبارها تنها تغییر در ارزش زیرمجموعه (تحلیل) است. کالا باید در همان حساب حسابداری (مثلاً 41.01) و با همان قیمت (بهای تمام شده) باقی بماند. بیایید به دستورالعمل های گام به گام نحوه جابجایی کالا در 1C 8.3 نگاه کنیم.

هر آنچه در زیر توضیح داده شده است نه تنها برای کالاها، بلکه در مورد مواد، محصولات نیمه تمام، محصولات نهایی و سایر کالاها و مواد نیز صادق است.

حرکت را می توان با استفاده از سندی به همین نام که در منوی "انبار" قرار دارد تکمیل کرد:

سربرگ سند به سادگی پر می شود:

در 1C Accounting 8.3، جابجایی کالا در سه گزینه امکان پذیر است:

• بین انبارها؛
• انتقال به خرده فروشی؛
• (در حساب های خارج از ترازنامه)؛
• جابجایی کالاهای برگشتی

بیایید به هر یک از آنها با جزئیات بیشتری نگاه کنیم.

بین انبارها و خرده فروشی

ساده ترین و رایج ترین راه. برای انجام این کار، در برگه "محصولات"، باید مقدار کالا را برای انتقال پر کنید و:

267 درس ویدیویی را در 1C به صورت رایگان دریافت کنید:

لطفاً توجه داشته باشید که اگر کالاهایی را منتقل کنید که در انبار/سازمان/در حساب حسابداری نیستند، «منهای» در حسابداری لحاظ خواهد شد. مهم است که بررسی کنید کالا در حال حاضر در کدام حساب و انبار است.

بیایید به پست هایی که سند مربوط به جابجایی کالا را ایجاد کرده اند نگاه کنیم:

همانطور که می بینید، در همه پست ها، تنها زیرمخاطب دوم - "انبار" - تغییر کرده است.

همچنین می توانید ببینید که دو ورودی اول دارای یک "مقدار" پر شده هستند (قیمت انتقال به قیمت تمام شده شکل گرفته است)، اما سومی ندارد. این مثال به وضوح نشان می دهد که اگر محصولی را که در انبار نیست جابجا کنید چه اتفاقی می افتد.

انتقال کالا به خرده فروشی

برای انتقال به یک فروشگاه خرده فروشی یا NTT، کافی است انبار خرده فروشی مورد نظر را در قسمت "گیرنده" در سربرگ سند انتخاب کنید.

بازگشت از خرده فروشی به انبار عمده فروشی در 1C بر اساس همان طرح انجام می شود؛ به طور طبیعی، انبارها مبادله می شوند.

قیمت هایی که کالاها در یک فروشگاه خرده فروشی فروخته می شوند با استفاده از سند "" نشان داده شده است. نوع قیمت خرده فروشی به صورت جداگانه برای انبار تعیین می شود:

در رابط «مدیریت موجودی»، می‌توانید موجودی انبارها و همچنین دریافت‌ها و هزینه‌های یک دوره معین را به شرح زیر دریابید: برگه «انبار» را در پانل بالا و سپس «کالا در انبارها» را انتخاب کنید. فهرست کشویی. دقیقاً همان نسخه گزارش در رابط "مدیریت خرید" ، تب "موجودی" - "کالا در انبارها". سپس باید روی دکمه "تنظیمات" کلیک کنید و دوره را مشخص کنید. برای دریافت موجودی در ابتدای سال در 1C، باید تاریخ اول ژانویه را در سلول تاریخ وارد کنید.

شکل جدول به گزینه های Row Grouping بستگی دارد. اگر کلمه "سلسله مراتب" را در خط "Nomenclature" انتخاب کنید، موقعیت ها به ترتیب مرتب می شوند: به عنوان مثال، ابتدا ورق ها، سپس لوله ها، سپس سخت افزار و غیره. برای دریافت گزارش کلی در مورد مانده ها در 1C، باید کلمه "فقط سلسله مراتب" را انتخاب کنید - فقط مقادیر بدون رمزگشایی نشان داده می شوند. گروه بندی بر اساس انبارها نیز به همین ترتیب انجام می شود.

برای به دست آوردن اطلاعات فقط در مورد انبارهای خاص یا گروهی از اقلام موجودی، باید به "انتخاب ها" توجه کنید. اگر «در فهرست» را به عنوان نوع مقایسه انتخاب کنید، در ستون «مقادیر» می‌توانید انبارها و گروه‌های اقلام مورد نیاز را مشخص کنید.

جدولی که برنامه در "کالاهای موجود در انبارها" نشان می دهد فقط حاوی داده هایی در مورد مقدار مواد است. اگر نیاز به دریافت اطلاعات در مورد هزینه ها و قیمت ها دارید، باید رابط را به "حسابداری و حسابداری مالیاتی" تغییر دهید. در اینجا تب "حسابداری"، "ترازنامه گردش مالی" را انتخاب کنید و در تنظیمات حساب 10 را مشخص کنید. دوره، پارامترهای گروه بندی (جزئیات) و انتخاب ها به همین ترتیب انتخاب می شوند. این گزارش 1C در مورد مانده ها متفاوت به نظر می رسد؛ این گزارش هزینه کل اقلام و مقدار موجودی را نشان می دهد.

راه دیگر برای مشاهده موجودی در 1C این است که به الگوهای برنامه آماده مراجعه کنید. آنها در هر رابط موجود هستند؛ برای پیدا کردن آنها، باید برگه "سرویس"، "گزارش‌های اضافی و پردازش" یا "گزارش‌های سفارشی" را انتخاب کنید. همچنین الگوهایی وجود دارد که به طور خاص برای کارهای خاص توسط سرویس فناوری اطلاعات سازمانی یا متخصصان 1C ایجاد شده است. به عنوان مثال گاهی گزارشی مبنی بر تاریخ آخرین دریافت کالا و مواد یا شماره انبار مفید است.

ویدئو در مورد موضوع

هنگام شروع به حفظ حسابداری با استفاده از نرم افزار 1C: Enterprise، باید تنظیمات اولیه برنامه را تکمیل کرده و موجودی حساب را وارد کنید. در این مورد، نمودار کاری حساب های اتخاذ شده توسط سیاست حسابداری شرکت با نمودار حساب های استفاده شده توسط 1C مقایسه می شود و پس از آن داده ها از طریق حساب کمکی 00 وارد می شود.

دستورالعمل ها

تاریخ شروع حسابداری کامپیوتری را تعیین کنید. بسته به سیاست حسابداری اتخاذ شده شرکت، ممکن است شروع یک ماه، سه ماهه یا سال گزارش باشد. یک تاریخ کاری تعیین کنید، یعنی تاریخ ورود مانده ها باید زودتر از تاریخ شروع حسابداری باشد. به عنوان مثال، آخرین روز دوره گزارش قبلی.

دوره نتایج حسابداری را تنظیم کنید. برای انجام این کار، به منوی "سرویس"، بخش "گزینه ها" بروید و برگه "نتایج حسابداری" را انتخاب کنید. دوره باید نسبت به تاریخ ورود مانده حسابها انتخاب شود تا در پایان دوره یا در ابتدا تجزیه و تحلیل شوند. با انتخاب بخش «مدیریت مجموع حسابداری» در منوی «عملیات»، یک محاسبه مجدد کامل انجام دهید.

موجودی حساب خود را وارد کنید. پست های مربوط به اشیاء حسابداری تحلیلی و حساب های ترازنامه و همچنین حساب های فرعی باید در مکاتبات با حساب 00 "کمکی" وارد شوند و مانده حساب های خارج از ترازنامه در یک ورودی ساده که نشان دهنده یک حساب است منعکس می شود. هنگام تعریف حساب ها در برنامه 1C: Enterprise مراقب باشید، زیرا از نظر شماره گذاری با حساب های حسابداری کمی متفاوت هستند.

بررسی کنید که موجودی حساب با استفاده از یک گزارش استاندارد به درستی وارد شده باشد. برای انجام این کار، به منوی "گزارش ها" بروید و "ترازنامه گردش مالی" را انتخاب کنید. همچنین می توانید روی دکمه مربوطه در نوار ابزار کلیک کنید. در صورتی که مبلغ بدهکار برابر با مبلغ اعتبار باشد، موجودی به درستی وارد شده است. اگر موجودی غیر صفر در گزارش حساب 00 تشکیل شده باشد، در حین ورود اشتباهاتی رخ داده است.

اینها باید با اجرای دستور Drill Down اصلاح شوند که اطلاعات دقیقی را در مورد پارامترهای گزارش نشان می دهد. برای ویرایش، روی دکمه "باز کردن سند" کلیک کنید، اصلاحات را انجام دهید، سپس تمام پنجره ها را بجز گزارش مورد نظر ببندید و روی دکمه "Refresh" دوبار کلیک کنید.

ویدئو در مورد موضوع

قبل از وارد کردن فاکتورهای ورودی و خروجی به پایگاه داده، باید موجودی انبار را در ابتدای نگهداری آن در حسابداری خود منعکس کنید. موجودی موجودی باید در تاریخ قبل از شروع دوره وارد شود. راحت ترین راه برای حسابداران برای پیگیری کالاها در برنامه "1C: تجارت + انبار" است که با پیکربندی آن می توانید جدول "موجودی موجودی و مواد" را با استفاده از گزارش "موجودی و مواد باقیمانده" پر کنید. .

دستورالعمل ها

تنظیم گزارش «موجودی موجودی» را شروع کنید و پردازش قسمت جدولی «موجودی موجودی ها» را از کادر گفتگو فراخوانی کنید. این کار را می توان به دو روش انجام داد: با استفاده از دکمه "موجودی" یا دکمه "پر کردن" در سند "موجودی موجودی و مواد"، انتخاب برگه "پر کردن از گزارش" در منو. پس از این، باید جدولی را از سند موجودی پر کنید که حاوی گزارش "موجودی موجودی" برای گروه کالاهای مورد نیاز شما است.

انباری را که در آن قرار دارد انتخاب کنید و گروه خاصی از کالاها را مشخص کنید که موجودی آنها بررسی شده است. به خاطر داشته باشید که می توانید محصولات را بر اساس خواص آنها انتخاب کنید. علاوه بر این، با استفاده از فیلتر چندگانه، امکان ایجاد لیست سفارشی از محصولات وجود دارد.

در فیلتر "Remainings"، گزینه "All non-zero" را در ویژگی "Including Reserve" تنظیم کنید. این کار به گونه ای انجام می شود که موجودی موجودی موجودی واقعی را در نظر بگیرد نه کالاهای رزرو شده. از سوئیچ مناسب در برگه "قیمت ها" استفاده کنید - "متوسط ​​هزینه بدون مالیات بر ارزش افزوده". این کار شما را آسان تر می کند. با این حال، اگر موجودی در یک انبار خرده فروشی انجام شود، موقعیت باید به عنوان "قیمت فروش (فقط)" تعیین شود، زیرا در چنین انباری با همان قیمت های خرده فروشی انجام می شود که کالاها در خرده فروشی ثبت شده اند. انبار.

هنگامی که تمام تنظیمات لازم را انجام دادید، روی دکمه "موجودی" کلیک کنید. سند "موجودی موجودی و مواد" مورد نیاز شما به طور خودکار ایجاد می شود. اگر انبار عمده فروشی را انتخاب کرده باشید، سند تولید شده به نوع "موجودی (بر اساس انبار)" تنظیم می شود. اگر یک انبار خرده فروشی را مشخص کرده اید، نوع آن "موجودی (توسط )" نشان داده می شود. جدول موجود در سند حاوی موجودی کالاها مطابق با تنظیماتی است که در گزارش "موجودی موجودی" تنظیم کرده اید.

تمام اطلاعات واقعی کالاهای موجود در انبار را در "موجودی" وارد کنید. در مرحله بعد، بسته به اینکه آیا باید کمبود را منعکس کنید یا مازاد کالا را وارد کنید، اسناد "تحذف کالا و مواد" یا "سرمایه گذاری کالاها و مواد" را پر کنید.

ویدئو در مورد موضوع

منابع:

• موجودی باقی مانده در سال 2019

1C امروز یک برنامه محبوب در یک شرکت، سازمان تجاری یا شرکت است. این یک راه حل جامع و راحت برای سازماندهی سوابق پرسنل، مالی، حسابداری و مواد است. "1C: مدیریت تجارت" کنترل و ثبت کاملاً تمام معاملات خرید و فروش در یک شرکت را امکان پذیر می کند. با این حال، همه حسابداران در ابتدا نمی دانند که چگونه مانده ها را در ابتدای سال به 1C منتقل کنند.

شما نیاز خواهید داشت

• - رایانه شخصی؛
• - "1C: مدیریت تجارت".

دستورالعمل ها

برنامه «1C: Trade Management» را خریداری و نصب کنید و تمام اطلاعات خود را در آن وارد کنید. اگر «1C: Trade Management» از قبل در دسترس است و در حال استفاده است، فقط آن را در رایانه خود راه اندازی کنید. برای این کار کافیست روی میانبر مربوطه در دسکتاپ کلیک کنید.

پایگاه داده مورد نظر را در 1C: Trade Management باز کنید. برای وارد کردن موجودی، به منوی "اسناد" بروید. سپس با انتخاب تب مناسب به «فروش» بروید. گزینه «تعدیل بدهی» را انتخاب کنید.

علاوه بر روش فوق، می توانید سندی را برای وارد کردن موجودی با استفاده از انتقال زیر باز کنید: "اسناد" - مورد "خریدها" - "تعدیل بدهی".

به گزارش سندی که در مقابل شما ظاهر می شود نگاه کنید. روی دکمه "افزودن" در پنجره کلیک کنید و منتظر بمانید تا یک سند جدید ایجاد شود. طرف مقابل مورد نیاز خود را در قسمت "Counterparty" انتخاب کنید.

تعداد قراردادهای مورد نیاز را در قسمت جدولی سند و همچنین مبلغ ارز و بدهی را در قسمت مربوطه وارد کنید. بر روی دکمه "افزودن" کلیک کنید. چنین اقداماتی به شما امکان می دهد این ردیف را به قسمت جدولی خود اضافه کنید.

ستون "افزایش بدهی" را پیدا کنید و مقدار بدهی طرف مقابل به شرکت را در آن وارد کنید. روی دکمه "OK" کلیک کنید و موجودی محصول را از ابتدای سال وارد کنید. برای انجام این کار، قبل از شروع به وارد کردن موجودی برای آخرین ماه قبل از شروع دوره حسابداری، تاریخ کار را در 1C تنظیم کنید. در مورد ما دسامبر است.

"ابزار" - "گزینه ها" را از منو انتخاب کنید. تاریخ مورد نظر را وارد کنید و اطلاعات را با کلیک بر روی "OK" ذخیره کنید.

برای وارد کردن تمام کالاهای باقیمانده در انبارها، یک سند "دریافت کالا" ایجاد کنید. برای این کار باید مراحل زیر را انجام دهید.

به منوی "اسناد" بروید، "موجودی (انبار)" را انتخاب کنید. به مورد "موقعیت کالا" بروید. روی دکمه Add کلیک کنید.

فیلد «پایه» را انتخاب کنید و «موجودی اولیه» را وارد کنید، سپس آیتم «قیمت ها و ارز» را وارد کنید و در آن نوع قیمت «خرید» را انتخاب کنید. روی دکمه "انتخاب" کلیک کنید و کادرهای کنار فیلدهای "تعداد"، "قیمت"، "ویژگی ها" را علامت بزنید.

عنصر مورد نیاز را انتخاب کرده و پارامترها را مشخص کنید. همه محصولات را اضافه کنید با کلیک بر روی دکمه "OK" از پنجره مورد خارج شوید.

ویدئو در مورد موضوع

منابع:

• اجاره 1C

قبل از وارد کردن فاکتورهای هزینه و رسید در بانک اطلاعاتی، لازم است که مانده های جاری موجود در انبار در حسابداری منعکس شود. موجودی موجودی در تاریخی که قبل از تاریخ شروع دوره وارد می شود.

دستورالعمل ها

گزارش را در برنامه 1C: Trade + Warehouse به نام "موجودی موجودی" اجرا کنید. پس از شروع ساخت آن، از کادرهای محاوره ای برای فراخوانی پردازش جدول "موجودی کالاها و مواد" استفاده خواهید کرد. شما می توانید این کار را به دو صورت انجام دهید: با کلیک بر روی دکمه "موجودی" یا استفاده از دکمه "پر کردن" در سند به نام "موجودی موجودی". تب Fill from Report را از منو انتخاب کنید. در مرحله بعد، قسمت جدولی سند موجودی حاوی گزارشی به نام «موجودی موجودی» را برای گروه محصول خود پر کنید.

انباری که موجودی در آن انجام می شود را تعیین کنید. علاوه بر این، شما باید گروهی از کالاهای مورد نیاز خود را مشخص کنید که برای آنها تعادل ایجاد می کنید. لطفا توجه داشته باشید که می توانید محصولات را بر اساس ویژگی های آنها انتخاب کنید و با استفاده از یک فیلتر چندگانه می توانید لیستی از محصولات را به صورت تصادفی ایجاد کنید.

مقدار "همه غیر صفر" را در فیلتر "Remainings" که در مشخصه "Including Reserve" قرار دارد، تنظیم کنید. سپس موجودی تمام موجودی های واقعی را به استثنای کالاهای رزرو شده در نظر می گیرد. برای راحتی شما می توانید از یک سوئیچ مخصوص استفاده کنید که در تب "قیمت ها" قرار دارد و "متوسط ​​هزینه بدون مالیات بر ارزش افزوده" نام دارد. این کار انجام کار را برای شما آسان تر می کند. به خاطر داشته باشید که اگر کالاها در یک انبار خرده‌فروشی موجودی می‌شوند، باید موقعیت «قیمت فروش (فقط

برای نمایش موجودی حساب در 1C، باید یک ترازنامه ایجاد کنید و تنظیمات لازم را انتخاب کنید. این دوره زمانی است که باید گردش مالی، شماره حساب یا حساب فرعی و پارامترهای جزئیات را نشان دهید. در "انتخاب" می توانید انبارها، گروه های محصول یا سایر عوامل محدود کننده را مشخص کنید. به عنوان مثال، برای ایجاد مانده حساب 10 "مواد"، در این تب باید انبارهای مورد نیاز "در لیست" یا یک انبار مورد نظر "برابر" را انتخاب کنید.

گاهی اوقات نمایش داده های کلی در یک حساب در 1C راحت است؛ در این مورد، در تنظیمات باید "سلسله مراتب" یا "فقط سلسله مراتب" را انتخاب کنید. در حالت اول، مواد گروه بندی شده بر اساس گروه های آیتم "ورق سیاه"، "ورق ضد زنگ"، "دایره ها" و غیره نمایش داده می شوند و در حالت دوم - فقط کل مقادیر برای این گروه ها. هنگام انتقال جدول به اکسل یا برنامه مشابه، مهم است که در نظر بگیرید که مجموع عناصر به مجموع زیر گروه ها اضافه می شود و همه آنها در یک ستون نشان داده می شوند - بنابراین هنگام تنظیم "مقدار کل" ” فرمول، برنامه به سادگی مقدار کل را دو برابر می کند.

رابط‌های «مدیریت خرید» یا «مدیریت موجودی» نیز به شما امکان نمایش مانده حساب‌ها را می‌دهند، اما فقط مقدار آن در جدول نشان داده می‌شود (گزارش «کالا در انبارها»). اگر خریدهای واقعی را برای یک دوره مشخص ایجاد کنید، تعداد 10 ماده دریافتی به حساب کاربری نمایش داده می شود که نشان دهنده قیمت است. مهم است که در اینجا هزینه شامل مالیات بر ارزش افزوده باشد، در حالی که در حساب گردش مالی 10 هزینه کل بدون مالیات بر ارزش افزوده نشان داده شده است.

استفاده از عملکردهای "انتخاب سریع" برای یافتن موقعیت های مورد نیاز راحت است. برای مثال با انتخاب دپارتمان یا انبار مورد نظر می توانید به سرعت تمامی موجودی ها را برای مدت معینی نمایش دهید. اگر می خواهید در مورد در دسترس بودن اقلام خاص در انبار یا جابجایی اقلام خاص مطلع شوید، باید در سلول "نامگذاری" انتخاب کنید. برای انجام این کار، پارامتر "در لیست" یا "برابر با" را تنظیم کنید، سپس روی "…" در قسمت انتخاب کلیک کنید. در اینجا، مواد را انتخاب کنید، به طور متوالی "سفر" را از طریق منو انتخاب کنید، یا در قسمت "حاوی" اطلاعات شناخته شده بنویسید - درجه فولاد، اندازه استاندارد، علامت گذاری و غیره. برای تشکیل لیست، باید روی دکمه "مشاهده سلسله مراتبی" در بالای پنجره کلیک کنید. با انتخاب عنصر مورد نظر، گزارشی در مورد آن ایجاد کنید - تعادل در ابتدا و انتهای دوره، حرکت.

با استفاده از برنامه 1C، تجزیه و تحلیل کامل بار انبار برای یک دوره خاص انجام می شود؛ با کمک آن می توانید روزهای اوج تقاضا یا کمبود اقلام کالا را تعیین و از آن جلوگیری کنید. این اطلاعات توسط کارگران خرید، فروش، انبار و حسابداران استفاده می شود. قبل از اینکه به حرکت کالاها در 1C نگاه کنید، باید تجزیه و تحلیل را بررسی کنید. تنها در صورتی که داده ها به موقع در برنامه 1C: Enterprise 8.3 در رابط "Taxi" پیکربندی 1C: Trade Management edition 11.0 وارد شوند، در زمینه هر موقعیت انبار قابل اعتماد خواهند بود.

نمای کلی کار با انبار

کار با یک انبار شامل پردازش رسید، فروش، جابجایی بین انبارها و همچنین تولید گزارش در مورد جابجایی اقلام برای 1C و موجودی است. ضمناً انجام موجودی در کلیه انبارها و ثبت نتایج آن.

پذیرش

دریافت اقلام در 1C 8 باید از منوی "خرید"، برگه "اسناد خرید (همه)" انجام شود. برای انجام این کار، باید یک سند جدید را با دکمه مربوطه "ایجاد" کنید.

• دریافت کالا و خدمات از تامین کنندگان شخص ثالث؛
• دریافت اقلام کالا از طریق شخص پاسخگو؛
• سایر درآمدها، از جمله بلاعوض؛
• در صورت لزوم اسناد را تصحیح کنید؛
• بازگرداندن اقلام یا مواد؛
• همه با فاکتور کار می کنند.

در هر یک از اسناد ایجاد شده، باید برگه "Basic" را با پارامترهای تامین کننده، قرارداد پر کنید و یک انبار را انتخاب کنید. برگه "محصولات" برای انتخاب موارد خاص در نظر گرفته شده است.

قبل از افزودن یک محصول به 1C، باید در دسترس بودن این مورد را در دایرکتوری بررسی کنید. کارت‌های دوبل کار کردن با موارد را بعداً دشوار می‌کنند و ممکن است درجه بندی نادرست نیز رخ دهد.

برای وارد کردن کارت، باید با استفاده از دکمه «ایجاد»، یک مورد جدید در برگه «محصولات» ایجاد کنید. سپس تمام اطلاعات کارت هنگام تولید اسناد برای جابجایی و فروش و همچنین ایجاد گزارش استفاده می شود، بنابراین باید تمام سلول ها را به طور دقیق پر کنید.

داده های تحلیلی در سلول "گروه حسابداری مالی" به شما امکان می دهد یک گروه محصول بزرگ را انتخاب کنید: محصولات نهایی، کالاها، حسابداری مواد در 1C، لباس کار، دارایی های نامشهود. با توجه به موقعیت انتخاب شده، ورودی های حسابداری مربوطه ایجاد می شود.

در مورد انتقال خیریه یا بلاعوض کالا، معاملات در 1C با انتخاب برگه مناسب "حذف به عنوان هزینه" ایجاد می شود. این بر نتیجه مالی تأثیر می گذارد.

پس از پر کردن تمام اطلاعات پذیرش، می توانید سند را چاپ کنید. بسته به ماهیت رسیدها، گزارش رسید مناسب را انتخاب کنید. دکمه "پست و بستن" ارسال کالا در 1C را تکمیل می کند و پس از آن تمام اطلاعات در حساب های حسابداری و فرم های گزارش منعکس می شود.

پیاده سازی

فروش کالا را می توان در منوی «فروش» در قسمت «اسناد فروش (همه)» تکمیل کرد. فرمت سند مشابه فرم رسید است. تب "Basic" برای نمایش اطلاعات کلی در مورد تراکنش در نظر گرفته شده است.

• شما باید یک کلاینت را از دایرکتوری انتخاب کنید.
• فیلد "توافقنامه شرایط فروش" الزامی است.
• نوع عملیات را مشخص کنید؛
• انبار را انتخاب کنید

فیلدهای باقیمانده به طور خودکار از داده های وارد شده قبلی در فهرست ها پر می شوند.

انتخاب مجموعه وسیعی از کالاها برای UT 11 از طریق برگه "پر کردن" با دکمه "انتخاب کالا" راحت تر است. پس از انتخاب اقلام خاص محصول، باید آنها را با استفاده از دکمه "انتقال به سند" به فاکتور انتقال دهید.

پس از پر کردن تمام برگه ها و فیلدها، می توانید سند را چاپ کنید. بسته به نوع پیاده سازی، برنامه فرم های چاپی زیر را ارائه می دهد.

• فاکتور فروش؛
• عمل ارائه خدمات؛
• صورتحساب؛
• کالا و بارنامه.

سند فقط پس از تکمیل و بسته شدن فرم در گزارش ظاهر می شود.

گزارش حرکت کالا

پس از دریافت کالا در 1C، می توانید گزارش هایی در مورد جابجایی اقلام ایجاد کنید. برای انجام این کار، از منوی «انبار و تحویل»، باید به تب «گزارش‌های انبار» بروید. وقتی روی دکمه کلیک می‌کنید، همه گزارش‌های انبار موجود باز می‌شوند.

لیست کالاهای موجود در انبارها

حرکت کلی کالا در انبار را می توان از منوی اول "فهرست کالاهای موجود در انبار" مشاهده کرد.

گزارش برای کل سازمان تولید می شود. در صورت لزوم، می توانید آن را برای یک انبار خاص ایجاد کنید. اگر کادر "جزئیات به" را علامت بزنید، اطلاعات مربوط به اسناد منبع در زیر هر مورد ارائه می شود. آنها را می توان با دوبار کلیک کردن روی دکمه سمت چپ ماوس باز کرد.

گردش موجودی در انبارها

این برنامه گزارشی از گردش مالی در 1C "تحول موجودی در انبارها" ارائه می دهد. نیاز آن را می توان در مراکز خرید بزرگ یا پایگاه های لجستیکی و همچنین در حضور چندین فروشگاه خرده فروشی ارزیابی کرد. این بر اساس داده های مربوط به حرکت گروه های محصول با تجزیه و تحلیل برای یک دوره خاص و خروجی میانگین تعادل روزانه شکل می گیرد.

با استفاده از داده های گزارش گردش محصول، می توانید تحویل گروه های محصول را در یک دوره خاص برنامه ریزی کنید، فصلی بودن فروش را تجزیه و تحلیل کنید و به سرعت به تغییرات بازار در رابطه با اقلام خاص پاسخ دهید. در صورت لزوم، می توانید برای کل سازمان یا برای یک انبار خاص انتخاب کنید.

در صورت لزوم، می توانید تجزیه و تحلیل اطلاعات را با جزئیات بیشتری پیکربندی کنید. برای انجام این کار، در تب "تنظیمات"، تجزیه و تحلیل ها را به صورت کمی یا کل انتخاب کنید، انتخاب را بر اساس گروه محصول، قیمت خرده فروشی یا عمده فروشی تنظیم کنید.

نتیجه

حرکت اقلام در 1C را می توان با جزئیات بیشتری انجام داد. در صورت لزوم، پر شدن انبار آدرس با کالا و جابجایی دسته های اقلام خاص محصول مورد تجزیه و تحلیل قرار می گیرد. بسته نرم افزاری برای نگهداری یک تقویم کالای روزانه، که منعکس کننده مانده های جاری و دریافت های برنامه ریزی شده است، فراهم می کند. برای گروه های کالایی امکان ثبت سوابق بر اساس تاریخ انقضا وجود دارد.

هر شرکت بازرگانی یا تولیدی دارای انباری است که در آن کالاها و مواد نگهداری می شود و اغلب اتفاق می افتد که کنترل و حسابداری در این انبار چیزهای زیادی باقی می گذارد.

مدیر بار دیگر با برنامه نویس، اپراتور پایگاه داده و انباردار تماس می گیرد و سعی می کند بفهمد که چرا هیچ کس در شرکت از موجودی انبار خبر ندارد. مدیر به گزارش‌های موجود در انبار که در پایگاه داده تولید می‌شود نگاه می‌کند و متوجه می‌شود که با واقعیت مطابقت ندارند. انباردار موجودی را تهیه می کند و این اختلاف غم انگیز را تأیید می کند. این یک موقعیت آشنا است، اینطور نیست؟ رهبر باید بفهمد مقصر کیست - مردم یا برنامه. با طرح این سوال، ما در حال حاضر اشتباه می کنیم. حقیقت، مثل همیشه، جایی در وسط است.

بنابراین، بیایید روش حسابداری انبار، الزامات سیستم های حسابداری، و همچنین تعامل کارکنان شرکت با یکدیگر و برنامه حسابداری را در نظر بگیریم. بیایید سعی کنیم دریابیم که برنامه ای باید چگونه باشد که به درستی وضعیت انبار را منعکس کند و به شما امکان می دهد گردش مالی شرکت را مشاهده کنید. برای تکمیل تصویر، گزینه هایی برای حفظ حسابداری انبار در شرکت های سطوح مختلف ارائه می دهیم.

اولین و ساده ترین گزینه زمانی است که ما یک انبار کوچک در یک شرکت کوچک با مجموعه محدودی از حدود 100 کالا داشته باشیم. در عین حال، فرض را بر این می گذاریم که کالاها فقط با اسناد همراه - فاکتورهای ورودی و خروجی - وارد انبار شده و از انبار خارج می شوند. در این حالت مدل حسابداری زیر را داریم (شکل 1). دریافت کالا در انبار همراه با فاکتورهایی است که توسط تدارکات پذیرفته و بررسی می شود. مدیر فروش تجارت را با توجه به موجودی انبار انجام می دهد و فاکتورهایی برای فروش ایجاد می کند.

برنج. 1. مدل حسابداری انبار ساده شده

در این مورد، اتوماسیون یک بخش انبار، به عنوان یک قاعده، به تلاش قابل توجهی نیاز ندارد - ثبت صحیح اسناد اولیه برای دریافت و حذف توسط تدارکات و مدیر فروش کافی است. شما می توانید از هر برنامه ای استفاده کنید که دارای فاکتور ورودی و خروجی و مکانیزمی باشد که به شما امکان محاسبه موجودی انبار را می دهد. علاوه بر این، ارائه اسنادی که امکان ثبت انحرافات بین موجودی های واقعی در انبار و موجودی های منعکس شده در پایگاه داده را فراهم می کند، خوب است. هفته ای یا ماهی یک بار کالاهای موجود در انبار را بشمارید و در صورت وجود مغایرت را ثبت کنید. برای تطابق داده های موجود در پایگاه داده با واقعیت، مازاد کالا محاسبه می شود و کمبود آن حذف می شود:

• موجودی به شما امکان می دهد اختلاف بین داده های حسابداری و واقعیت را ثبت کنید.
• سرمایه گذاری حسابداری کالاهای اضافی موجود در انبار را تضمین می کند.
• وقتی که نوشته می شود، کمبود ثبت می شود.

بنابراین، اسنادی را که جابجایی کالا با آنها ثبت می شود، مرتب کرده ایم. مقدار کالا را همیشه می توان شمارش کرد و در صورت لزوم می توان مغایرت ها را اصلاح کرد. تمام داده های مربوط به گردش مالی در انبار را می توان در یک جدول خلاصه کرد. 1.

جدول 1. حسابداری کالا

با جمع کردن ستون "مقدار" برای هر محصول، مانده آن را بدست می آوریم.

با این حال، مدل در نظر گرفته شده بسیار ساده شده است. به عنوان مثال، ما نه تنها به کمیت یک محصول، بلکه به قیمت تمام شده آن نیز علاقه مندیم. این حداقل برای اینکه با ضرر معامله نشود ضروری است. لازم است اطلاعاتی در مورد اینکه چه مقدار کالا در انبار نگهداری می شود و به چه قیمتی آنها را می فروشیم ذخیره شود. بیایید ستون "Amount" را به جدول اضافه کنیم. 1 (جدول 2).

جدول 2

در ستون "مقدار" هنگام دریافت، باید هزینه کل دسته کالاهای دریافتی را ثبت کنید، نه قیمت هر واحد، در غیر این صورت به دست آوردن کل مبلغ صحیح برای این ستون دشوار خواهد بود. بنابراین، با استفاده از ستون "مقدار" می توانید تعیین کنید که چه مقدار کالا در انبار ذخیره شده است. اما برای محاسبه بهای تمام شده کالا در انبار، هنگام بازنویسی، باید مقداری را تعیین کنید که کل موجودی آن کاهش می یابد و برای این کار می توانید از یکی از سه روش استفاده کنید: FIFO، LIFO یا "به طور متوسط". . بیایید به آنها نگاه کنیم.

برای محاسبه بهای تمام شده یک محصول ارسال شده با استفاده از روش "متوسط"، در زمان حمل باید با استفاده از ستون های "مقدار" و "مقدار" موجودی کالا تعیین شود. بهای تمام شده یک محصول حذف شده با استفاده از فرمول محاسبه می شود:

در مورد ما، برای محصول T1، هزینه "متوسط" برابر خواهد بود (جدول 3):

روش های FIFO و LIFO از اصل حسابداری دسته ای استفاده می کنند. هر رسید کالا یک دسته محسوب می شود. سوابق هزینه برای هر دسته نگهداری می شود. در زمان فروش کالا، هزینه تمام شده به قید قرعه حذف می شود.

روش FIFO (اولین خروجی ورودی اول) به این معنی است که دریافت زودتر کالا ابتدا حذف می شود (جدول 4). بیایید ستون "Batch" را به جدول اضافه کنیم. 3 و محاسبه کنید.

جدول 4

روش LIFO (آخرین ورودی اول خروجی) فرض می کند که ورود بعدی کالا ابتدا از بین می رود (جدول 5).

جدول 5

همانطور که می بینید، مقدار کالاهای رد شده در همه نمونه ها یکسان است، اما هزینه آن متفاوت است. اما در تمام مواردی که کلیه کالاهای دریافتی در انبار باطل می شود ارزش آن نیز صفر خواهد بود. روش ها به ما امکان می دهد به سادگی روش حذف بهای تمام شده کالا از انبار را تنظیم کنیم، اما اگر از آنها استفاده نشود، هرگز نخواهیم فهمید که چه سود واقعی دریافت شده است.

بنابراین، برای یک شرکت کوچک، شما باید یک محصول نرم افزاری آماده را انتخاب کنید که از حفظ مدل حسابداری شرح داده شده در بالا و جریان اسناد همراه و محاسبه هزینه اطمینان حاصل کند.

این الزامات را می توان با برنامه های زیر خانواده 1C:Enterprise برآورده کرد: 1C:Enterprise 7.7. Aspect، "1C: Enterprise 7.7. تجارت و انبار، "1C: حسابداری 7.7"، "1C: شرکت 7.7". تولید+خدمات+حسابداری»، «1C:Enterprise 7.7. پیکربندی پیچیده، "1C: حسابداری 8.0". با این حال، لازم به ذکر است که "1C: حسابداری 7.7" امکان محاسبه هزینه را فقط "به طور متوسط" فراهم می کند.

با گذشت زمان، شرکت گسترش می یابد و با هر شمارش موجودی، مدیر شروع به درک این موضوع می کند که اختلافات بین مقادیر حسابداری و مقادیر واقعی کالا در انبار بسیار زیاد است. کار به جایی رسیده است که مدیر دیگر نمی تواند در تراکنش های خود به گزارش موجودی انبار در بانک اطلاعاتی اعتماد کند. این سوال مطرح می شود: چرا مدل حسابداری انبار و برنامه ای که آن را اجرا می کند کار نمی کند؟

ممکن است دلایل متعددی وجود داشته باشد: اولاً دریافت کالا در انبار بدون اسناد همراه و ثانیاً مغایرت بین اسناد همراه برای دریافت - فروش و ارسال واقعی. به عنوان مثال، یک تامین کننده ممکن است کالا را در چند دسته در فواصل زمانی چند روزه تحویل دهد و یک فاکتور کلی برای آن صادر کند. مدیر می تواند برای کالاهایی که به دلیل کمبود آن در انبار در چند مرحله از انبار تحویل گرفته می شود یک فاکتور صادر کند. در عین حال، وی مجبور است برای برآوردن نیاز مشتری و انجام تسویه حساب های متقابل طبق صورت های مالی، یک فاکتور برای همه کالاها به یکباره صادر کند.

در واقع فاکتورها دیگر اسناد همراه نیستند و تبدیل به سند انتقال مالکیت می شوند. در این مورد، برای انعکاس صحیح گردش مالی، اسناد انبار داخلی اضافی معرفی می شود، یعنی. کلیه عملیات دریافت و ترخیص از انبار همراه با سفارش دریافت و مصرف کالا می باشد. مدل حسابداری انبار همانطور که در شکل نشان داده شده است به نظر می رسد. 2.

برنج. 2. مدل سفارش انبار

در این مدل، انبار در جریان اسناد شرکت قرار می گیرد و اسناد خود را تولید می کند. از این نتیجه می شود که باید حسابداری انبار را خودکار کرد.

اسناد سفارش انبار باید ساده و مرتبط با بقیه جریان اسناد شرکت باشد.

• رسید از تامین کننده؛
• بازگشت از خریدار؛
• رسید در نتیجه انتقال از انبار دیگر.

• ارسال به خریدار؛
• رسید از یک شخص پاسخگو (در صورتی که یک کارمند شرکت چیزی را نقدا خریداری می کند).
• بازگشت به تامین کننده؛
• حذف در نتیجه انتقال به انبار دیگر.

علاوه بر مدارک مشخص شده، باید در نظر گرفت که کدام فاکتورهای حمل و نقل برای خروج کلیه کالاها استفاده نشده است و کدام سفارش های رسید اسناد همراه دریافت نکرده اند. برای این کار سیستم باید گزارش های مناسبی داشته باشد.

شرکت 1C راه حل های زیر را توسعه داده است که به شما امکان می دهد حسابداری سفارش را در یک انبار حفظ کنید: "1C: Enterprise 8.0. Trade Management" و "1C: Enterprise 8.0. مدیریت بنگاه های تولیدی». "مدیریت بنگاه های تولیدی" راه حل جامع تری است که تمام عملکردهای "مدیریت تجارت" را در بر می گیرد.

اگر شرکت به اندازه‌ای رشد کرده باشد که آگاهی از وجود کالا در انبار نامربوط شود، زیرا خود انبار منطقه وسیعی را در چندین آشیانه اشغال می‌کند، در چنین شرایطی، جستجوی کالا می‌تواند زمان زیادی را ببرد. موجودی به سادگی غیرممکن می شود. انباردار نمی تواند به سرعت محصول مورد نیاز را پیدا کند. در این مورد، باید در مورد حفظ لجستیک انبار تصمیم گیری شود، زیرا لازم است حرکت کالاها بین سلول های داخل انبار ردیابی شود. برای کاهش زمان صرف شده برای جابجایی آن، لازم است ذخیره سازی در انبار بهینه شود، یعنی. محبوب ترین کالاها را در سلول های نزدیک تر قرار دهید.

در این حالت ، سیستم حسابداری خیلی پیچیده تر نمی شود ، جداول اضافی به سادگی اضافه می شود که باید اطلاعاتی در مورد مکان کالا در انبار در یک سلول خاص و در مورد حرکت آن در سراسر انبار ذخیره کند. برای انعکاس گردش مالی در انبار، مدارک داخلی زیر مورد نیاز است (شکل 3):

• درخواست پذیرش کالا؛
• وظیفه ای برای قرار دادن کالاها با یک مسیر حاوی لیست سلول های ذخیره سازی؛
• حرکت درون انبار برای منعکس کردن حرکت کالا در سراسر انبار؛
• وظیفه ای برای انتخاب کالا، حاوی لیست سلول هایی که باید از آنها برای حمل و نقل گرفته شود.
• مونتاژ کالا برای حمل و نقل؛
• بسته بندی کالا قبل از حمل و نقل

برنج. 3. مدل لجستیک انبار تفصیلی

مونتاژ کالا همچنین باید شامل عملکرد بهینه‌سازی حرکت آن در انبار و احتمالاً انتخاب آن توسط دسته‌های رسید باشد.

موجودی در انبار به یک رویه روزانه تبدیل می شود که در فرآیند کار انجام می شود. توقف عملیات آن برای محاسبه مجدد غیرممکن است، همانطور که در موارد قبلی ممکن بود، بنابراین موجودی در گزینه های زیر انجام می شود:

محاسبه مجدد تنها یک مورد محصول در انبار (محموله برای آن در این لحظه مسدود شده است).

موجودی در یک منطقه ذخیره سازی انبار (تجارت تجاری در این منطقه برای این زمان مسدود شده است).

موجودی سلول های خالی (سلول هایی که محصولی در آنها وجود ندارد ثبت می شود).

برای اینکه کارگران انبار از این سیستم استفاده کنند، باید دارای رابط کاربری ساده و قابلیت اتصال تجهیزات خرده فروشی باشد. الزامات تعیین شده در این مدل در محصول نرم افزاری "1C-Logistics: Warehouse Management" اجرا می شود که به راحتی در راه حل های استاندارد "1C: Enterprise 8.0" ادغام می شود. Trade Management" و "1C: Enterprise 8.0. مدیریت بنگاه های تولیدی».

بنابراین، ما سه مدل حسابداری انبار را به ترتیب افزایش پیچیدگی بررسی کردیم (شکل 4).

برنج. 4. سه مدل حسابداری انبار

بر اساس تجزیه و تحلیل این مدل ها می توان نتیجه گرفت که هر چه گردش مالی در یک شرکت بیشتر باشد، مراحل و حالت های میانی بیشتری در عملیات به ظاهر ساده دریافت و خروج کالا در یک انبار به وجود می آید. برای پیگیری صحیح وضعیت دریافت ها و محموله ها و سابقه گردش تجاری باید مدارک داخلی تخصصی وارد شود. برای افزایش سرعت کار، منطقی است که این اسناد را در یک پایگاه داده تشکیل داده و به در دسترس ترین شکل برای کارکنان شرکت نمایش دهید.

اتوماسیون مدل ها زمان ارتباط بین کارکنان شرکت و کارگران انبار را کاهش می دهد و بهره وری نیروی کار را افزایش می دهد. با این حال، هنگام خودکارسازی حسابداری، محدودیت هایی بر روی توالی اقدامات کارکنان اعمال می شود. تا جایی که موقعیت‌های احتمالی انبار در مدل سیستم منعکس می‌شود و تا جایی که کارکنان شرکت دقیقاً دستورالعمل‌ها را دنبال می‌کنند، سیستم تعادل‌های انبار را به دقت «انعکاس می‌دهد».

بنابراین، برای اتوماسیون انبار با صلاحیت، لازم است درک کنیم که هر چند وقت یکبار موقعیت هایی ایجاد می شود که در این مدل حسابداری حذف و ساده شده اند. اگر مدل ساده شده دیگر کار نمی کند، در این صورت باید یا مدل را به سمت مدلی پیچیده تر تغییر داد، یا اقدامات کارکنان را به شدت محدود کرد تا این اقدامات در قوانین و مفروضات مدل حسابداری قرار گیرند.

البته محدود کردن انتخاب اقدامات باعث می شود شرکت انعطاف پذیری کمتری داشته باشد، اما از فرآیند مخرب فکر کردن کارکنان به این سوال که "چه باید کرد؟" اگر مدل و دستورالعمل های کارکنان از قبل اندیشیده شده باشد، می توان همیشه اطلاعات دقیقی در مورد وضعیت انبار داشت.

A. Okunev
شرکت سافتکا