احتفظ بجداول الوقت. كيفية عكس استخدام وقت العمل في ورقة الوقت. كم مرة ومن يملأ الجدول الزمني؟

ورقة الوقت - ملء العينةيمكنك تنزيله (بناءً على نموذج موحد) على بوابتنا - ويجب صيانته من قبل صاحب العمل. دعونا ندرس ميزات هيكلها بمزيد من التفصيل.

نحدد الإجراء الخاص بتسجيل ساعات العمل: ما هي النماذج التي يجب استخدامها

من أجل تسجيل وقت عمل الموظفين، يعد هذا إجراءً إلزاميًا وفقًا للمعايير الواردة في المادة. 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي - للشركة الحق في استخدام:

1. الأنظمة الآلية التي:

• تسجيل حضور المتخصصين وساعات عملهم في ملفات خاصة؛
• تعكس هذه الملفات الأسباب المعروفة (المخزنة في قاعدة بيانات البرنامج) لغياب المتخصص (على سبيل المثال، إذا كان في إجازة أو في إجازة مرضية).

عند استخدام منصة آلية، يمكن استخدام النموذج T-13 كنموذج مستند يتم فيه تسجيل بيانات الاعتماد المحددة.

2. المستندات المحاسبية "اليدوية".

ولهذه الأغراض، يمكن استخدام نموذج T-12.

3. هناك أيضًا طرق محاسبة "شبه آلية" مختلفة - عندما يقوم الموظف المسؤول بملء جدول الوقت جزئيًا، ويتم الباقي عن طريق الكمبيوتر.

يمكنك معرفة المزيد حول الميزات الهيكلية لنموذجي T-12 وT-13 في المقالة .

النماذج المحاسبية: ميزات التعبئة

يمكن ملء هذه النماذج وفقًا لمبدأين:

• "مستمر" - عندما يتم تسجيل جميع الأحداث المتعلقة بتسجيل الزيارات في جداول النموذج: الحضور والغياب والذهاب في إجازة وغيرها؛
• "بالانحرافات" - عندما تعكس الجداول فقط تلك الأحداث التي تختلف عن الأحداث النموذجية، على سبيل المثال، التأخر أو عدم الحضور.

يتم تحديد الإجراء الداخلي للمحاسبة (بإحدى الطرق المحددة - آليًا أو يدويًا) بموجب اللوائح المحلية لصاحب العمل.

وكانت النماذج المحددة لتسجيل زيارات الموظفين إلزامية الاستخدام حتى عام 2013، وبعد ذلك يحق لأصحاب العمل استخدام أي نماذج أخرى. ومع ذلك، يظل النموذجان T-12 وT-13 مألوفين لدى متخصصي الموارد البشرية ولا يزالان مستخدمين بشكل نشط حتى اليوم.

كيفية ملء بطاقة تقرير T-13 بشكل صحيح

إذا كانت الشركة تفضل الطريقة الأولى لمحاسبة الملفات، فعند برمجة الوحدات الآلية لإدخال البيانات في نموذج T-13، سيكون من المفيد لمتخصصي الشركة الانتباه إلى الفروق الدقيقة التالية:

1. في عمود "رقم المستند"، يتم إدخال المؤشر الترتيبي تلقائيًا.

2. يعكس عمود "تاريخ التجميع" اليوم الأخير من الشهر إذا تم إعداد المستند بناءً على نتائج الشهر، أو تاريخ تجميع آخر إذا تم إعداد الجدول الزمني لأغراض محددة.

3. يمكن أن يعكس عمود "رمز نوع الأجر" القيم المحددة وفقًا للوائح المحلية. دليل القيم المقابلة هنا يمكن أن يكون الجدول الوارد بأمر دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 10 سبتمبر 2015 رقم MMВ-7-11/387 (يحتوي على الرموز المشار إليها في شهادة 2-NDFL ).

4. يجب استخدام الرموز الشرطية للجدول (الحضور والغياب والإجازات وغيرها من الأحداث) التي يملأها البرنامج في الجدول الزمني، وفقًا للقائمة الواردة في نموذج T-12.

أين يمكنني تنزيل مثال لملء النماذج T-12 وT-13

يمكنك تنزيل نماذج لملء جداول دوام الموظفين باستخدام النماذج التي قمنا بمراجعتها على موقعنا:

باستخدام، على سبيل المثال، نموذج نموذج T-13 الذي أعده المتخصصون لدينا، سيتمكن الموظف المسؤول في الشركة من:

1. تكوين البرنامج المتضمن في منصة المحاسبة الآلية.

تعد معرفة كيفية ملء الجداول الزمنية عمليًا أمرًا ضروريًا لمتخصص برامج أتمتة الموارد البشرية لتكوين مثل هذا البرنامج بشكل صحيح.

2. استخدم نموذجًا لملء كشف زمني كمثال لوثيقة موظفين جاهزة عند إعداد كشف زمني استنادًا إلى نموذج T-12 "اليدوي" في مؤسستك.

إذا كانت شركتك ترغب في استخدام النموذج المحاسبي الخاص بها والمختلف عن النماذج الموحدة، يمكنك أيضًا تحميل نموذج منه على موقعنا باستخدام الرابط التالي:

نتائج

يتطلب قانون العمل في الاتحاد الروسي من جميع أصحاب العمل الاحتفاظ بسجلات للمؤشرات التي تعكس حضور الموظفين في العمل وعدد ساعات عملهم. لهذه الأغراض، يتم استخدام ورقة زمنية. يمكن لصاحب العمل إجراء ذلك يدويًا أو من خلال الحلول الآلية. في الحالة الأولى، يتم استخدام نموذج T-12، في الحالة الثانية - نموذج T-13. يتم تحديد النموذج الدقيق الذي يجب على موظفي الموارد البشرية استخدامه في اللوائح المحلية.

يمكنك معرفة المزيد حول استخدام المستندات المتعلقة بسجلات الموظفين في المؤسسة في المقالات:

• ;
• .

ورقة الوقت- بمثابة الأساس لحساب رواتب الموظفين. تحتوي هذه الوثيقة على معلومات حول تواجد الموظفين في أماكن عملهم أو غيابهم مع توضيح السبب. لملء النموذج، يمكنك استخدام النموذج الموحد T-13 أو النموذج T-12. في إطار هذه المقالة، سننظر بالتفصيل في ميزات ملء ورقة الوقت T-13، وسنقدم مثالاً على ملء ورقة الوقت باستخدام نموذج T-13 كمثال. يمكنك أيضًا تنزيل كلا النموذجين أدناه.

جدول الوقت هو جدول يتم فيه أخذ الحضور والغياب عن العمل في الاعتبار لكل موظف في المؤسسة. يتم عرض إجمالي عدد أيام وساعات العمل لهذا الشهر. بالإضافة إلى ذلك يتم الإشارة إلى رموز أسباب الغياب عن العمل.

نموذج صحيفة الوقت T-13 - ملء العينة

بداية تجدر الإشارة إلى أن ملء النموذج يمكن أن يتم بطريقتين:

• يتم تسجيل كافة الحضور والغياب عن العمل يومياً؛
• ويلاحظ فقط التغيب والتأخير والانحرافات الأخرى عن يوم العمل العادي.

يستخدم نموذج الجدول الزمني الخاص بنا طريقة التتبع لأول مرة.

بادئ ذي بدء، تحتاج إلى إدخال بيانات حول الموظفين الذين سيذهبون إلى العمل خلال الشهر في الجدول الزمني. يحتوي نموذج T-13 لهذا الغرض على جدول يتم فيه ملء سطر منفصل لكل موظف.

يشتمل العمودان 2 و 3 على الاسم الكامل ومنصب الموظف ورقمه الوظيفي.

العمود 4 يسجل الحضور والغياب عن العمل. توجد خلية منفصلة لكل يوم تقويمي من الشهر، ويُشار إلى تعيين الرمز في الأعلى، كما يُشار إلى عدد ساعات العمل في ذلك اليوم أدناه. ومن الممكن ألا يتم ملء الخلية السفلية، ولكن يتم تسجيل ساعات العمل بالأيام.

يمكن العثور على تسميات الأكواد في صفحة عنوان بطاقة التقرير، النموذج T-12.

في النموذج أدناه لملء نموذج T-13، تم استخدام رموز الأحرف التالية لتسجيل وقت العمل:

• أنا - لقد اكتمل اليوم بالكامل؛
• ب – يوم عطلة.
• ك – الموظف في رحلة عمل؛
• ب – في إجازة مرضية.
• أو تي - في إجازة.

في نهاية الشهر، يجب عليك حساب عدد أيام وساعات العمل في النصف الأول والثاني من الشهر، ولهذا يحتوي الجدول الزمني على أعمدة 5، 6. في الخلية الخامسة - تعكس الخلية العلوية عدد أيام العمل للنصف الأول والثاني من الشهر، في الخلية السفلية - عدد ساعات العمل لكل نصف شهر. في السادس، يتم الإشارة إلى عدد أيام العمل (الخلية العلوية) وساعات العمل (الخلية السفلية) للشهر بأكمله. يوضح الشكل أدناه مثالاً لملء الأعمدة من 1 إلى 6 في ورقة زمنية.

مثال على ملء الأعمدة 1-6 من الجدول الزمني (نموذج T-13)

تحتوي الأعمدة 7-9 من نموذج T-13 على معلومات ستكون مفيدة.

يوجد رمز منفصل لكل نوع من المكافآت، على سبيل المثال:

• 2000 هو رمز للأجور وبدلات السفر؛
• 2012 - رمز الجدول الزمني لدفع أجر الإجازة؛
• 2300 – رمز عند الدفع مقابل الإجازة المرضية، وما إلى ذلك.

يحتوي مثالنا لملء جدول زمني على الرموز الثلاثة المذكورة أعلاه.

في حالة استخدام نوع واحد فقط من المكافآت لجميع الموظفين، فيجب ملء البيانات التالية:

• رمز نوع الأجر - العمود 7-9 في الأعلى، هو نفسه بالنسبة لجميع الموظفين؛
• حساب مراسل - حساب تُنسب إليه تكاليف نوع معين من المكافآت؛
• يظل العمودان 7 و8 فارغين؛
• 9- عدد أيام (ساعات) العمل شهرياً لكل موظف.

إذا تم استخدام عدة أنواع من المكافآت، فيجب ملء الأعمدة الثلاثة جميعها: 7، 8، 9.

يحتوي السابع على قانون أجور العمل، والثامن حساب تخصيص التكاليف لهذا النوع من الدفع، والتاسع عدد الأيام أو الساعات المقابلة لهذا النوع من الدفع. يتم ملء هذه البيانات لكل موظف محدد في الجدول الزمني.

تحتوي الأعمدة المتبقية من الجدول على معلومات حول أسباب غياب وتأخير الموظفين.

كما أن لها أكواد خاصة بها لأسباب الغياب، على سبيل المثال:

• ك – رحلة عمل؛
• ب – الإجازة المرضية.
• OT – إجازة، الخ.

بجوار رمز السبب، تتم الإشارة إلى عدد ساعات أو أيام غياب الموظف لهذا السبب. عادةً ما يكون ملء جداول الدوام من مسؤولية رؤساء الأقسام أو الأقسام أو موظفي الموارد البشرية.

تعبئة جدول زمني حسب النموذج T-13 (الأعمدة 7-13)

لتنظيم سجلات الموظفين في الشركة، يعد موظفو الموارد البشرية والمحاسبون المبتدئون مناسبين تمامًا لدورة المؤلف التي تقدمها أولغا ليكينا (محاسبة إدارة الفيديو) ⇓

قم بتنزيل ورقة الوقت (نموذج T-13). العينة والنموذج في Excel

يمكنك أدناه تنزيل نموذج جدول زمني على ورقة واحدة، وكمثال أدناه يمكنك رؤية نموذج مستند مكتمل.

درس فيديو "الجداول الزمنية. نموذج T-13"

يعرض هذا الفيديو التعليمي مثالاً تفصيليًا لملء جدول زمني باستخدام نموذج T-13.

لقد وافقت
المدير العام
OJSC "الشركة"
____________ ص. بيتروف

"__" ___________ ج.

تعليمات لتسجيل استخدام وقت العمل

1 أحكام عامة

1. لتسجيل استخدام وقت العمل، يتم استخدام نموذج موحد، Time Sheet T-13.
2. يتم استخدام جدول الوقت للحصول على بيانات عن وقت العمل، وحساب الأجور، وتجميع التقارير الإحصائية، ومراقبة امتثال الموظفين لساعات العمل المحددة.
3. الشخص المسؤول عن الحفاظ على الجدول الزمني (المشار إليه فيما بعد بالجدول الزمني) هو مفتش شؤون الموظفين في قسم شؤون الموظفين (للإدارات التي يوجد بها مفتش متفرغ). في الأقسام التي ليس لديها مفتش شؤون موظفين بدوام كامل، يكون الشخص المسؤول عن الحفاظ على الجدول الزمني هو موظف القسم الذي يتم تعيينه هذه المسؤولية بأمر من المؤسسة.
4. في حالة الغياب المؤقت للشخص المسؤول عن الحفاظ على سجل الوقت، يحدد رئيس الوحدة الهيكلية الموظف المسؤول مؤقتًا عن الحفاظ على سجل الوقت بالترتيب الخاص بالوحدة. يجب تقديم نسخة من الأمر من قبل رئيس الوحدة الهيكلية إلى قسم الموارد البشرية خلال يومين. في حالة عدم وجود هذا الأمر في قسم الموارد البشرية، تقع مسؤولية تسجيل ساعات العمل والحفاظ على جداول الوقت على عاتق رئيس الوحدة الهيكلية.
5. الشخص المسؤول عن صحة وموثوقية المعلومات المدخلة في الجدول الزمني حول مدة عمل الموظفين خلال يوم العمل (حسب ساعات عمل الإدارة المختصة: من 7-30 إلى 16-00 من 8 -00 إلى 17-00، الخ) الحفاظ على جداول الوقت في القسم. يتحمل رؤساء الأقسام المعنية مسؤولية دقة وموثوقية تسجيل ساعات العمل الزائدة عن ساعات العمل العادية (العمل الإضافي، عطلات نهاية الأسبوع، العطلات الرسمية).
6. يتم ملء صحيفة الدوام من نسخة واحدة وهي الوثيقة الأساسية التي يتم على أساسها احتساب الأجور ودفع المنح الدراسية للطلاب. يتم الاحتفاظ بسجل زمني مكتمل وموقع بالكامل، إلى جانب المستندات الداعمة (المذكرات، وبيانات الشحن، وما إلى ذلك) من قبل مفتش الموارد البشرية أو من قبل الشخص المسؤول عن الحفاظ على سجل الوقت في القسم لمدة عام واحد (لأقسام إدارة المصنع - في مكتب محاسبة الموظفين التابع لقسم الموارد البشرية).

2 قواعد لملء ورقة الوقت

1. يتم تسجيل استخدام وقت العمل في جدول الوقت عن طريق التسجيل اليومي المستمر للحضور والغياب عن العمل ووقت العمل الفعلي.
2. لتعكس استخدام وقت العمل لكل يوم في الجدول الزمني (في النموذج T-13، العمود 3)، تم تخصيص سطرين - أحدهما لوضع علامات على رموز أنواع وقت العمل المستغرق، والآخر لتسجيل عدد الساعات لهم. يتم إدخال جميع المعلومات الضرورية بشكل واضح وفي الأعمدة المناسبة في الجدول فقط.
3. في سطر الرموز الخاصة بتكاليف وقت العمل، يجب كتابة الرموز وفقًا للطلب.
4. الملاحظات في بطاقة التقرير حول أسباب الغياب عن مكان العمل، أو الوقت الفعلي للعمل، أو العمل الإضافي أو أي انحرافات أخرى عن ظروف العمل العادية يجب أن تتم فقط على أساس المستندات المعدة وفقًا لذلك (شهادة العجز عن العمل العمل، مذكرة من رئيس العمال، رئيس القسم حول الذهاب إلى العمل في عطلات نهاية الأسبوع، والعمل الإضافي، والتطبيق، وما إلى ذلك).
5. غياب الموظف لأسباب غير معروفة. إذا فشل الموظف في الحضور وكان من المستحيل تحديد سبب الغياب بدقة (لم يتم تقديم الإجازة المرضية، وما إلى ذلك)، في الجدول الزمني بخط الرموز بالقلم الرصاص، حتى يتم توضيح أسباب الغياب، يُسمح بإدخال العلامة "·" في سطر تسجيل عدد ساعات العمل - شرطة. قبل تقديم بطاقة التقرير (نهاية الشهر) يجب استبدال جميع العلامات "·" بكود سبب الغياب، أو يجب إدخال الكود NN (أسباب الغياب غير معروفة).
6. إجازة. في حالة غياب الموظف بسبب توفير إجازة (يوم كامل) لوقت العمل السابق، في يوم الغياب في ورقة الوقت، يجب أن يظهر الرمز "NV" (يوم إجازة إضافي غير مدفوع الأجر) في السطر الرموز، وشرطة في سطر ساعات العمل.
إذا لم يتم منح إجازة ليوم عمل كامل (لجزء من اليوم، ساعات)، فيجب أن يظهر الرمز "I" في سطر الرمز في ورقة الوقت، ويجب الإشارة إلى ساعات العمل الفعلية في يوم معين في خط ساعات العمل. أساس منح الإجازة والإدخالات المقابلة في جدول الوقت هو طلب من الموظف يشير إلى متى (تاريخ) منح الإجازة وعن وقت العمل السابق، يجب أن يتم اعتماد الطلب من قبل رئيس الوحدة وتقديمه إلى مفتش الموظفين أو الشخص المسؤول عن الحفاظ على الجدول الزمني.
7. في حالات أخرى عندما يتخذ رئيس الوحدة قرارًا بتوفير وقت راحة إضافي للموظف مع العمل اللاحق في وقت آخر، يتم وضع علامة على بطاقة التقرير بـ "أنا" (إذا عمل الموظف لمدة ساعة واحدة على الأقل) و عدد ساعات العمل أو الرمز "DD" (في حالة غياب الموظف دوام كامل). الأساس عبارة عن مذكرة من رئيس الوحدة الهيكلية تشير إلى قائمة الموظفين ومدة الراحة الإضافية (طوال اليوم والساعات).
8. المحاسبة عن العمل الإضافي.
في حالة العمل الإضافي، يتم إدخال "I + SV" في السطر الأول من تسميات الحروف في الجدول الزمني. يتم إدخال ساعات العمل الإضافية بالإضافة إلى الوقت الأساسي بعلامة "+"، على سبيل المثال 8+1، 8+2.
أساس إدراج المعلومات في الجدول الزمني هو تقرير رسمي من مدير الورشة (رئيس العمال، مدير القسم) مع قائمة وإشارة إلى عدد الساعات التي استغرقها العمل الإضافي بالضبط.
يجب أن يقدم رئيس الوحدة بيانات العمل الإضافي إلى الشخص المسؤول عن الحفاظ على الجدول الزمني في موعد لا يتجاوز اليوم التالي. يلتزم الشخص المسؤول عن الحفاظ على الجدول الزمني بإدخال المعلومات في الجدول الزمني حول العمل الإضافي في موعد لا يتجاوز اليوم التالي بعد يوم التقرير.
إذا تجاوزت ساعات العمل الإضافية 25%، يلتزم الشخص المسؤول عن الحفاظ على الجدول الزمني بإخطار نائب المدير للشؤون الاقتصادية – رئيس مكتب PEO، رئيس قسم الموارد البشرية كتابياً.

9. المحاسبة عن العمل في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد

يجب أن يتم إشراك الموظفين في العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات بالترتيب التالي:
- يتم اشتراك الموظف في العمل لفترة تتجاوز المدة العادية بموافقة كتابية من الموظف؛
— يجب إبلاغ الأشخاص ذوي الإعاقة والنساء اللاتي لديهن أطفال دون سن الثالثة كتابيًا بحقهم في رفض العمل بعد ساعات العمل العادية؛
- لا يجوز تشغيل النساء الحوامل أو العمال الذين تقل أعمارهم عن 18 سنة؛
- يجب الاتفاق على قائمة العمال المشاركين في العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات مع المدير التنفيذي للمؤسسة وهي ملحق إلزامي لأمر تنظيم العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية.

يجب تقديم نسخ من قائمة الموظفين المشاركين في العمل في عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات من قبل رئيس الوحدة إلى رئيس قسم شؤون الموظفين في موعد لا يتجاوز 16-30 ساعة من يوم العمل عشية عطلة نهاية الأسبوع أو العطلة.

يتم إدخال المعلومات في بطاقة التقرير حول العمل في يوم إجازة على أساس قوائم رؤساء الأقسام (النموذج في الملحق 3). يجب تحويل قوائم الموظفين الذين ذهبوا للعمل في عطلة نهاية الأسبوع أو العطلة إلى الشخص المسؤول عن الحفاظ على الجدول الزمني في يوم العمل التالي. يلتزم الشخص المسؤول عن الحفاظ على الجدول الزمني بإدخال هذه المعلومات في الجدول الزمني في موعد لا يتجاوز يوم العمل الأول بعد مغادرة الموظفين في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد.
يتم تسجيل العمل في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد وفقًا للقواعد العامة (يتم وضع الكود "РВ" في سطر الرمز، وعدد ساعات العمل في السطر السفلي). من أجل الوضوح، يُسمح بإبراز المخارج في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد باستخدام معجون أحمر وأخضر وما إلى ذلك. الألوان.
في حالة العمل مع شرط توفير إجازة لاحقة، يتم إدخال ساعات العمل الإضافي في الجدول الزمني في يوم العمل (عند العمل في عطلة نهاية الأسبوع أو العطلة، تتم الإشارة إلى الحضور). الأساس هو طلب مكتوب من الموظف يشير إلى متى (التاريخ) وعدد الساعات التي يعمل فيها مع توفير إجازة لاحقة، ويجب أن يتم التصديق على الطلب من قبل رئيس الوحدة ونقله للتخزين إلى مفتش شؤون الموظفين أو الشخص مسؤول عن الحفاظ على الجدول الزمني.
يتم دفع أجر العمل في يوم الإجازة بمعدل واحد (ضمن الحد الزمني للعمل الشهري)، ولكن بمعدل مضاعف إذا تم إنجاز العمل بما يتجاوز المعدل الشهري.

10. محاسبة العمل الليلي
وفقًا لتشريعات العمل (المادة 96 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)، فإن وقت الليل هو من الساعة 22 ظهرًا إلى الساعة 6 صباحًا. في حالة العمل الليلي، يتم وضع "N" في سطر الرمز (في حالة استمرار الوردية النهارية "Ya+N" أو "N+Ya")، في الخلاصة - عدد ساعات العمل ( حسب تسميات الحروف).

11. رحلات العمل
يتم إدخال البيانات الخاصة برحلات العمل وفقًا لـ "التعليمات الخاصة بإجراءات إعداد المستندات للدفع مقابل عطلات نهاية الأسبوع والعطلات أثناء رحلة العمل في المؤسسة. طوال فترة رحلة العمل بأكملها، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع، يتم إدخال الحرف "K" في السطر العلوي من تسميات الحروف. يتم إدخال مدة رحلة العمل في الجدول الزمني على أساس المستندات ذات الصلة (بوليصة الشحن، شهادة السفر، وما إلى ذلك))

12. الانعكاس في بطاقة تقرير نقل الموظف
12.1 النقل المؤقت داخل الوحدة
لا يتم النقل المؤقت داخل القسم (تغيير منطقة العمل) إلا بناءً على أمر من المدير بموافقة شخصية من الموظفين. يلتزم الشخص المسؤول عن حفظ جدول الدوام، بناءً على أمر يتوافق مع التواجد الفعلي في مكان العمل، بإثبات انتقال العمال في جدول الدوام عن طريق تدوين ملاحظة حول النقل ووضع إضافة إلى جدول الدوام .
12.2 النقل بين الأقسام.
يتم أيضًا النقل المؤقت بين الأقسام فقط بناءً على أمر كتابي من رئيس المؤسسة (أو نائبه لهذه الخدمة) بموافقة كتابية من الموظفين. يلتزم الشخص المسؤول عن حفظ جدول الدوام في الدائرة التي تم النقل منها، عند غيابه، بتدوين ملاحظة في جدول الدوام بشأن انتقال الموظف وإخطار رئيس الدائرة التي تم النقل منها كتابياً بذلك ضرورة متابعة ساعات العمل للموظفين المنقولين.

13. في نهاية الشهر، يجب ملء أعمدة التلخيص "العمل لمدة" (الأيام والساعات) و"عدم الحضور لأسباب" (رمز عدم الحضور، الأيام (الساعات)) في الجدول الزمني.
يجب أن يكون مجموع الأيام التي تم إدخالها في أعمدة الملخص مساوياً لعدد الأيام في شهر التقرير.

14. لا يجوز:
— إدخال الإدخالات في ورقة وقت العمل بأثر رجعي؛
- الدخول في جدول الرموز غير المنصوص عليها في قائمة الملحق أ (النقاط والشرطات والاختصارات المستقلة)؛
— إدخال البيانات حول العمل التي لم يتم تأكيدها من خلال الوثائق ذات الصلة؛
- ملاحظات مهملة وغير مقروءة.

15. يجب أن يتم التوقيع على الجدول الزمني المكتمل لتسجيل استخدام وقت العمل من قبل الشخص المسؤول عن الحفاظ على الجدول الزمني، وهو رئيس الوحدة الهيكلية.

16. للتأكد من صحة الإنجاز يتم مراجعة جدول الدوام أسبوعياً وفي حالة عدم وجود ملاحظات يتم توقيعه من قبل رئيس الوحدة الإنشائية (التوقيع، محضر التوقيع، التاريخ)، من قبل المهندس للتنظيم والعمل التنظيم وشهريا من قبل رئيس مكتب محاسبة الموظفين.

3 مراقبة صحة تسجيل وقت العمل

1. يتم التحكم في صحة إدخال البيانات المتعلقة بالعمل في ورقة وقت العمل من قبل موظفي OK وPEO، الذين لديهم الحق في إجراء فحوصات مراقبة مفاجئة لوجود العمال في مكان العمل (بداية ونهاية العمل).
2. إذا لزم الأمر، عند مراقبة حضور العمال في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات غير الرسمية، قد يشارك ضباط الأمن في التفتيش (للتحكم في وقت الخروج من أراضي مؤسسة العمال وفقًا لقائمة العمال المشاركين في العمل في يوم إجازة قبل نهاية العمل المقررة).

4 المسؤولية

1. يعتبر مفتش الموارد البشرية في إدارة الموارد البشرية أو الموظف المسؤول عن الحفاظ على الجدول الزمني مسؤولاً شخصياً عن:
- للتأكد من موثوقية وصحة المعلومات الواردة في جدول الدوام، وهي: في بداية نوبة العمل ونهايتها، التحقق شخصيًا من وجود العمال في مكان العمل؛
- للامتثال لجميع متطلبات ملء جدول الوقت وفقًا لـ "تعليمات تسجيل استخدام وقت العمل" ؛
- لتقديم المعلومات في الوقت المناسب عن وقت العمل:
» بحلول اليوم الثاني من الشهر التالي لشهر التقرير، قم بتقديم معلومات حول الانحرافات إلى قسم تكنولوجيا المعلومات اللازمة لحساب الأجور؛
» بحلول اليوم الثاني من الشهر التالي لشهر التقرير، قم بتقديم مقتطف من الجدول الزمني للموظفين الذين هم في وضع الطالب إلى مهندس تدريب الموظفين في قسم الموارد البشرية، وهو ضروري لحساب المنح الدراسية للطلاب؛
» في موعد لا يتجاوز اليوم العاشر من الشهر التالي لشهر التقرير، قم بتقديم كشف زمني إلى مكتب محاسبة الموظفين التابع لإدارة شؤون الموظفين للموظفين العاملين في وظائف تمنح الحق في الحصول على مزايا معاشات تقاعدية تفضيلية. يتم إعداد تطبيق الجدول الزمني وفقًا للمتطلبات العامة للحفاظ على الجداول الزمنية

2. رؤساء الأقسام مسؤولون:
— من أجل موثوقية المعلومات المقدمة حول الخروج والغياب خارج ساعات العمل (العمل الإضافي، في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية)؛
— لإبلاغ الشخص المسؤول عن الحفاظ على جداول الوقت على الفور عن الانحرافات في مدة عمل الموظفين المرؤوسين (الإذن بإنهاء العمل قبل نهاية الوردية، مقاطعة العمل، وما إلى ذلك)؛
— لتوفير قائمة الموظفين الذين سيذهبون للعمل في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد في الوقت المناسب؛
- للامتثال لإجراءات جذب الموظفين للعمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات مع تشريعات العمل الحالية.

3. يتولى قسم الموارد البشرية مسؤولية التأكد من صحة إدخال المعلومات في الجدول الزمني.

رئيس قسم الموارد البشرية

رئيس PEO

رئيس القسم القانوني

المدير التنفيذي

رئيس الأمن

هناك حاجة إلى بيانات عن وقت العمل لكل موظف لحساب متوسط ​​​​أرباحه بشكل صحيح. ولذلك فإن صاحب العمل ملزم بالاحتفاظ بسجلات لساعات العمل، بغض النظر عن نظام الأجور المستخدم.

صاحب العمل ملزم بالاحتفاظ بسجلات للوقت الذي عمل فيه كل موظف بالفعل (المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

يحق للمنظمة إما الاحتفاظ بالسجلات في نموذج تم تطويره بشكل مستقل واعتماده من قبل رئيس المنظمة، أو، كما كان من قبل، استخدام نموذج موحد (تمت الموافقة عليه من قبل منشور لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 ن). 1). وفي الوقت نفسه، في رأينا، الخيار الثاني أبسط وأكثر ملاءمة. يحتوي النموذج الموحد على جميع الأسطر والأعمدة اللازمة للتنظيم الصحيح للمحاسبة. دعونا نلقي نظرة فاحصة على ترتيب ملئه.

يتم استخدام نموذج صحيفة الوقت N T-12 (الشكل 1) للمحاسبة اليدوية، N T-13 (الشكل 2) - للمحاسبة الآلية. لاحظ أن النموذج N T-12 يتكون من قسمين: I - "محاسبة ساعات العمل" (تابع في الشكل 1) وII - "التسويات مع الموظفين مقابل الأجور" (تابع في الشكل 1). يهدف القسم الأول مباشرة إلى تسجيل الوقت الذي يقضيه الموظفون، والثاني - ليعكس حساب أجورهم. وفي هذه الحالة، يحق للمنظمة الاحتفاظ بسجلات منفصلة لهذه البيانات. في مثل هذه الحالة، لا يتم ملء القسم الثاني من بطاقة التقرير.

تم إعداد كلا الجدولين الزمنيين في نسخة واحدة. وفي هذه الحالة يتم احتساب وقت العمل في جدول الدوام بإحدى طريقتين: إما بطريقة التسجيل المستمر للحضور والغياب عن العمل، أو بطريقة تسجيل الانحرافات فقط (عدم الحضور، التأخير، العمل الإضافي، إلخ.). عند عكس حالات الغياب عن العمل، والتي يتم تسجيلها بالأيام (الإجازة، أيام العجز المؤقت، رحلات العمل، الإجازة المتعلقة بالتدريب، الوقت المستغرق في أداء الواجبات الحكومية، وما إلى ذلك)، يتم إدخال رموز الرموز فقط في السطر العلوي من الجدول الزمني في الأعمدة، وتبقى الأعمدة الموجودة في السطر السفلي فارغة.

توجد على صفحة عنوان صحيفة الوقت N T-12 رموز لوقت العمل وغير العمل. وينبغي استخدامها أيضًا عند ملء الجدول الزمني في النموذج N T-13 (استمرارًا للشكل 1).

في معظم الحالات، يتم تقديم الجدول الزمني إلى قسم المحاسبة مرة واحدة في الشهر عند الانتهاء منه. ومع ذلك، هذا ليس صحيحا تماما. والحقيقة هي أنه يجب دفع الأجور للموظف كل نصف شهر على الأقل (الدفعة المقدمة والدفعة النهائية) (المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). في هذه الحالة، يتم احتساب السلفة على أساس الوقت الذي عمل فيه الموظف بالفعل، والذي ينعكس في كشف الوقت. اتضح أنه بالنسبة للموظفين المؤقتين، يجب إصدار جداول العمل كل ستة أشهر. خلاف ذلك، لن يتمكن قسم المحاسبة من تحميلهم مقدما بشكل صحيح.

الحفاظ على الجداول الزمنية هي مسؤولية المنظمة. علاوة على ذلك، فهو ضروري حتى لو كانت المنظمة تستخدم شكلاً من أشكال الأجر بالقطعة. فمن ناحية، عند استخدام هذا النظام، لا تعتمد أرباح الموظف على مقدار الوقت الذي يعمل فيه. ويتم تحديده على أساس الأسعار المحددة لحجم العمل المنجز بالكميات المادية. ومع ذلك، بغض النظر عن نظام الأجور المعمول به في المنظمة، فإن مدة ساعات العمل محدودة بموجب تشريعات العمل. ولذلك فإن صاحب العمل ملزم بالاحتفاظ بسجلات لذلك. لا يقدم قانون العمل أي استثناءات لهذه القاعدة (المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). بالإضافة إلى ذلك، هناك حاجة إلى بيانات عن وقت العمل الذي يقضيه كل موظف في المنظمة لحساب متوسط ​​\u200b\u200bأرباحه بشكل صحيح وإنشاء تقارير إحصائية.

عند فصل الموظف، يجب على المنظمة، بناء على طلبه، إصدار مقتطف من الجدول الزمني. وفقًا لتشريعات العمل، يلتزم صاحب العمل، في يوم إنهاء عقد العمل، بإصدار كتاب عمل للموظف ونسخ مصدقة من المستندات الأخرى المتعلقة بعمله (المادة 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

يتم تقديمها بناء على طلب الموظف. علاوة على ذلك، فإن قانون العمل لا يضع قائمة بهذه الوثائق. يرتبط الجدول الزمني مباشرة بعمل الموظف. ولذلك يحق له أن يطلب نسخة منه.

ومع ذلك، تحتوي بطاقة التقرير على بيانات ليس فقط عن الشخص المغادر، ولكن أيضًا عن الموظفين الآخرين. علاوة على ذلك، فإن المعلومات الواردة في بطاقة التقرير هي بياناتهم الشخصية. ولذلك، لا يمكن نقلها إلى أشخاص آخرين إلا بموافقتهم. وبالتالي، في هذه الحالة، من أجل عدم الحصول على موافقة الموظفين الآخرين، يحق للمنظمة إجراء مقتطف من الوثيقة المعنية، والتي ستشير إلى معلومات فقط عن الموظف المستقيل.

مميزات ملء الجداول الزمنية في مواقف معينة

لا ينظم التشريع بشكل واضح إجراءات ملء النموذج الموحد لبطاقة التقرير في المواقف المختلفة التي تنحرف عن المواقف العادية. لذلك، يجب على المحاسب أو ضابط الوقت أن يقرر بشكل مستقل ما يجب إظهاره في الجدول الزمني في كل حالة على حدة.

لتسجيل وقت العمل، يمكن للمؤسسة إما تطوير نموذج جدول الوقت الخاص بها أو الاحتفاظ به في نموذج موحد. وفي الوقت نفسه، عند تطوير النموذج الخاص بها، يحق لها أن تأخذ النموذج الموحد كأساس، وتكمله بأي تفاصيل وحذف البيانات غير الضرورية. الشيء الرئيسي هو أن هذا النموذج تمت الموافقة عليه لاحقًا من قبل رئيس المنظمة.

العمل الإضافي

لنفترض أنه تم ملء الجدول الزمني باستخدام طريقة التسجيل المستمر للحضور والغياب. عمل أحد موظفي المنظمة لساعات إضافية (10 ساعات بدلاً من 8 ساعات). ما هو الرمز الذي يجب إدخاله في بطاقة التقرير لهذا اليوم: "I" (مدة العمل خلال النهار) أو "C" (مدة العمل الإضافي)؟

في هذه الحالة، يمكن إدخال عمود إضافي في الجدول الزمني. في العمود الموجود، ضع الكود "I"، في العمود الإضافي - "C". وفي الوقت نفسه، ولتسهيل إجراء المزيد من الحسابات، يُنصح بفصل ساعات العمل العادية وساعات العمل الإضافية والإشارة إليها في الأعمدة المناسبة.

في الوقت نفسه، لن تنشأ مثل هذه المشكلة إذا تم تسجيل الانحرافات فقط عن ساعات العمل العادية في الجدول الزمني.

العمل في يوم رحلة عمل

يمكن للموظف، بالاتفاق مع صاحب العمل، الذهاب إلى العمل في يوم عودته من رحلة عمل. اتضح أنه من ناحية، فإن رحلة عمله لم تنته بعد (الرمز الموجود في بطاقة التقرير "K")، ومن ناحية أخرى، فهو موجود بالفعل في مكان عمله (الرمز الموجود في بطاقة التقرير "I"). يرجى ملاحظة أن مسألة حضور الموظف إلى العمل في يوم المغادرة في رحلة عمل وفي يوم الوصول من رحلة عمل يتم حلها بالاتفاق مع صاحب العمل. يتم النص على ذلك في اللوائح الخاصة بتفاصيل إرسال الموظفين في رحلات عمل (تمت الموافقة عليها بقرار حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749).

لا يُطلب من الموظف الذهاب إلى مكان العمل في يوم رحلة العمل. ومع ذلك، بالاتفاق مع صاحب العمل، يمكنه القيام بذلك إما بدوام كامل أو بدوام جزئي. وفي هذه الحالة تلتزم المنظمة بالدفع له:

يوم رحلة العمل (يُعتبر يوم الوصول أيضًا كذلك) استنادًا إلى متوسط ​​الأرباح؛

البدل اليومي لذلك اليوم؛

ساعات العمل.

وعليه يمكن إدخال رموز في جدول الدوام تشير إلى أن الموظف في رحلة عمل وحقيقة عودته إلى العمل. وفي الوقت نفسه، يجب أن يشير الجدول الزمني أيضًا إلى عدد ساعات العمل. لنفترض أنه في يوم العودة من رحلة عمل، عمل الموظف لمدة 4 ساعات. في مثل هذه الحالة، يتم إدخال رموز الأحرف "K" و"I" وساعات العمل - "4" في الأعمدة المقابلة في الجدول الزمني. وبالتالي، سوف يعكس المحاسب حقيقة أن الموظف في رحلة عمل، وعمله في ذلك اليوم وعدد ساعات العمل.

يمكن ملء الجدول الزمني بنفس الطريقة، على سبيل المثال، إذا عاد الموظف من رحلة عمل بعد الساعة 00:00 (يعتبر هذا اليوم يوم رحلة العمل) وذهب إلى العمل في ذلك اليوم.

السفر في رحلة عمل و (أو) العودة منها في عطلة نهاية الأسبوع

بقرار من الإدارة، يجوز إرسال موظف في المنظمة في رحلة عمل في يوم عطلة (على سبيل المثال، يوم السبت أو الأحد مع أسبوع عمل مدته خمسة أيام مع يومين إجازة). بالإضافة إلى ذلك، يمكنه أيضًا العودة من رحلة عمل في يوم عطلة. وكما أشارت المحكمة العليا للاتحاد الروسي، في هذه الحالة، يتم تجميع أرباح الشخص وفقًا للمادة 153 من قانون العمل (قرار المحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 20 يونيو 2002 N GKPI02-663). تحدد هذه المقالة القواعد العامة التي يتم من خلالها الدفع مقابل عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات غير الرسمية.

وبالتالي، في هذه الأيام، يتم احتساب دفع الموظف ليس على أساس متوسط ​​\u200b\u200bأرباحه (كما هو منصوص عليه للدفع لأيام رحلة العمل)، ولكن على أساس معدل التعريفة أو الراتب، الذي زاد مرتين على الأقل. في ورقة وقت العمل في عطلات نهاية الأسبوع، يتم إدخال الرمزين "K" و"RV"، مع الإشارة إلى وقت السفر الذي يمثلانه ("K" - رحلة عمل، "RV" - مدة العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات غير العاملة ).

العمل في الأيام المرضية

يحدث أن يذهب الموظف إلى العمل أثناء إجازة مرضية. وبعد إغلاق الورقة يقدمها للدفع. لاحظ أنه في هذه الحالة يجب أن يدفع صاحب العمل أجر عمله. ومع ذلك، في هذه الأيام، لا يحق للموظف المطالبة بأجر الإجازة المرضية. بعد كل شيء، تهدف المنفعة إلى التعويض عن الأرباح المفقودة أثناء المرض. لكن في هذه الحالة لم يحدث هذا.

لذلك، في أيام المرض والغياب عن العمل للموظف، يتم إدخال الرمز "T" (الإعاقة) في الجدول الزمني. وعندما يذهب إلى العمل أثناء المرض، يتم إدخال الرمز "I" للإشارة إلى ساعات العمل الفعلية.

العمل أثناء إجازة الأمومة

في كثير من الأحيان، يعمل موظفو المؤسسة الذين هم في إجازة والدية في المنظمة على أساس دوام جزئي. في هذه الحالة يطرح السؤال ما هو رمز الحرف الذي يجب الإشارة إليه في بطاقة التقرير: "أنا" (مدة العمل خلال النهار) أو "OJ" (إجازة الوالدين)؟

في هذه الحالة، يمكن ملء الجدول الزمني بنفس الطريقة كما هو الحال عند العمل في يوم رحلة العمل. أي أنه يشير إلى الرمزين "I" و"OZH". وفي الوقت نفسه، توضح صحيفة الوقت عدد الساعات التي عملها هذا الموظف بالفعل.

مع العلم أن للموظف الحق في قطع هذه الإجازة والعودة إلى العمل بدوام كامل. من لحظة عودة الموظف إلى العمل، يشير الجدول الزمني إلى الرمز "I" (مدة العمل خلال اليوم) وعدد ساعات العمل الفعلية.

العمل في عطلات نهاية الأسبوع مع يوم إجازة آخر

وفقا لتشريعات العمل، يتم دفع العمل في يوم عطلة على الأقل مرتين. وفي الوقت نفسه، بناء على طلب الموظف، يجوز منحه يوم راحة آخر. في مثل هذه الحالة، يتم دفع العمل في يوم إجازة بالطريقة المعتادة، ولكن يوم الراحة لا يخضع للدفع (المادة 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

عند العمل في يوم إجازة، تشير بطاقة التقرير إلى الرمز "РВ" (مدة العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات غير الرسمية)، بالإضافة إلى عدد ساعات العمل التي يعملها الموظف في يوم الإجازة (بغض النظر عن الطريقة التي سيعمل بها يتم الدفع لاحقًا: مزدوجًا أو مفردًا). إذا حصل الموظف على يوم راحة إضافي، فسيتم وضع علامة عليه بالرمز "NV" (أيام إجازة إضافية (بدون أجر)). لم يتم ذكر عدد ساعات العمل في هذا اليوم.

المحاسبة عن أيام التبرع

في يوم التبرع بالدم ومكوناته، وكذلك في يوم الفحص الطبي المصاحب، يجب إعفاء الموظف من العمل. وفي الوقت نفسه، يحتفظ بمتوسط ​​\u200b\u200bأرباحه (المادة 186 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). وبعد كل يوم من التبرع بالدم، يتم منحه أيضًا يومًا إضافيًا من الراحة. يمكن إضافة هذا اليوم، بناءً على طلب الموظف، إلى الإجازة السنوية مدفوعة الأجر أو استخدامه في أوقات أخرى خلال عام بعد يوم التبرع بالدم (المادة 186 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

نظرًا لأنه في يوم التبرع بالدم، يتم إطلاق سراح الموظف من العمل، ولهذا اليوم ويوم الراحة الإضافي المقدم فيما يتعلق بالتبرع بالدم، يتم الحفاظ على متوسط ​​الأرباح، ويتم وضع علامة عليها في بطاقة التقرير بالرموز "G" "(يوم التبرع بالدم) و"OB" (أيام إجازة إضافية (مدفوعة الأجر)). ولم يتم تحديد عدد ساعات العمل في هذه الأيام.

إذا لم يتم إخطار صاحب العمل مسبقاً بأسباب عدم حضور الموظف يوم التبرع بالدم، يتم إدخال الرمز "NN" على بطاقة التقرير (عدم الحضور لأسباب غير معروفة (حتى يتم توضيح الظروف)) . وبعد الحصول على الشهادة الطبية المناسبة من الموظف يتم تصحيح هذا الرمز إلى الرمز "OB".

اجتياز الفحص الطبي في اتجاه مكتب التسجيل والتجنيد العسكري

المنظمة ملزمة بإعفاء الموظف من العمل في تلك الأيام التي كان يؤدي فيها واجبات الدولة أو الواجبات العامة. وفي الوقت نفسه، يحتفظ بمكان عمله، وفي بعض الحالات، بمتوسط ​​دخله. تنطبق هذه القاعدة بشرط أن يقوم الموظف بواجبات الدولة أو الواجبات العامة أثناء ساعات العمل وفقًا لقانون العمل أو القوانين الفيدرالية الأخرى (المادة 170 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). وفقًا لقانون الخدمة العسكرية (القانون الاتحادي الصادر في 28 مارس 1998 N 53-FZ)، أثناء الفحص الطبي (الفحص أو العلاج) للمواطنين لاتخاذ قرار بشأن تسجيلهم في الجيش، فإنهم معفون من العمل. وفي الوقت نفسه، لفترة معينة من الزمن، تلتزم المنظمة بدفع متوسط ​​الراتب لهم.

وبالتالي، وأثناء خضوعه للفحص الطبي، كان الموظف يقوم بواجباته الحكومية. يتم تمييز هذه الفترة الزمنية في بطاقة التقرير بالرمز "G" (التغيب عن العمل أثناء أداء واجبات الدولة أو الواجبات العامة وفقًا للقانون).

إقالة الموظف

يجوز للموظف الاستقالة، على سبيل المثال، في بداية الشهر أو منتصفه. في مثل هذه الحالة، كيفية ملء تلك الأعمدة من الجدول الزمني التي تقع في التواريخ بعد إقالته؟ يرجى ملاحظة أن الجدول الزمني ضروري لتسجيل وقت العمل الذي قام به كل موظف. لذلك، في اليوم الأخير الذي كان فيه الموظف حاضرا في العمل، يشير الجدول الزمني إلى الرمز "أنا" (مدة العمل خلال اليوم) وعدد الساعات التي عمل فيها. في الخلايا في تلك الأيام، عندما لم يعد الشخص موظفا في المنظمة، لا يتم وضع علامات الحروف. كما أنها لا تشير إلى عدد ساعات العمل. بعد فصل الموظف، يتم وضع الشرطات في الخلايا المقابلة في الجدول الزمني.

رأي

ناتاليا ليفينسكايا، خبيرة في خدمة الاستشارات القانونية GARANT

آنا كيكينسكايا، مراجع خدمة الاستشارات القانونية GARANT

تهدف استحقاقات العجز المؤقت كنوع من التغطية التأمينية للتأمين الاجتماعي الإلزامي في حالة العجز المؤقت وفيما يتعلق بالأمومة إلى تعويض المواطنين عن الأرباح المفقودة بسبب ظهور العجز المؤقت (البند 1، الجزء 1، المادة 1.2، البند 1) ، الجزء 2، المادة 1.3، البند 1، الجزء 1، المادة 1.4 من القانون الاتحادي الصادر في 29 ديسمبر 2006 N 255-FZ). وبالتالي، فإن دفع مخصصات العجز المؤقت عن الفترة التي لم تفقد فيها الأرباح أمر مستحيل ومخالف للقانون. في هذه الحالة، قد تدرك FSS في روسيا أن نفقات دفع التغطية التأمينية لا يمكن أن تتم على حساب الصندوق، وبالتالي، لن تقبلها للتعويض.

رأي

تاتيانا تشاشينا، خبيرة في خدمة الاستشارات القانونية GARANT

إيفان ميخائيلوف، مراجع خدمة الاستشارات القانونية GARANT

عند منح الإجازة الوالدية، يلتزم صاحب العمل بإصدار أمر (تعليمات) مناسب. وبناء عليه يتم تدوين الملاحظات المناسبة في البطاقة الشخصية للموظف. أما إذا كان الذهاب إلى الإجازة ثابتاً بالأمر، فيبدو من الصحيح إصدار أمر بإنهاء هذه الإجازة. سيكون الطلب هو الأساس لتدوين الملاحظات المناسبة على بطاقتك الشخصية. يجوز للموظف الذي يرغب في قطع إجازة الوالدية إبلاغ صاحب العمل كتابيًا مسبقًا، على الرغم من أن ذلك ليس مطلوبًا. وفي هذه الحالة يصدر الأمر بإنهاء الإجازة بناء على طلب الموظف.

المقالات في هذا القسم

• الإجازات غير المستخدمة: المخاطر والخيارات لحل المشكلة

  كما تعلمون، وفقا لقانون العمل في الاتحاد الروسي، تلتزم كل شركة بوضع جدول إجازة قبل أسبوعين على الأقل من العام الجديد. بالنسبة لخدمات الموارد البشرية، يعد هذا مشروعًا صعبًا، فمن الضروري ليس فقط الاتفاق على خطة للعام المقبل، بل...

• من الكرة إلى السفينة أمر سهل. كيفية العودة إلى العمل بعد الإجازة

  هناك اعتقاد بين العاملين في المكاتب: إذا لم تتمكن، بعد العودة من الإجازة، من تذكر كلمة المرور الخاصة بالبريد الإلكتروني الخاص بالعمل، فهذا يعني أنك حصلت على راحة جيدة. يعتاد الشخص بسرعة على حالة الإجازة المريحة، والأيام الأولى في العمل...

• يوم اضافي اجازة من الشركة

  من الممكن تقديم يوم إضافي في الشركة بشرط دفعه، لأنه يحرم الموظفين من فرصة العمل في يوم لا يعتبر قانونيًا عطلة أو يوم عطلة. بأمر الأمر تغيير أماكن العمل ويوم الإجازة..

• تعبئة الإجازة المرضية من قبل صاحب العمل

  لتعيين ودفع استحقاقات العجز المؤقت والحمل والولادة، يقدم الموظف شهادة عجز عن العمل صادرة عن منظمة طبية، والتي يجب أن يكون صاحب العمل قادرًا على ملؤها بشكل صحيح، لأن الأخطاء عند ملء شهادة الإجازة المرضية قد تؤدي إلى إلى رفض سداد الفوائد.

• هل تنتهي الإجازة غير المستخدمة؟

  تظل مسألة ما إذا كانت الإجازة غير المستخدمة "تحترق" إذا لم يتم إلغاؤها مفتوحة. وبينما يؤكد المسؤولون للعمال أن الإجازات غير المستخدمة لن "تنتهي"، ترفض المحاكم في بعض المناطق استرداد التعويض عن الإجازات غير المستخدمة للمواطنين الذين تركوا وظائفهم للتو بسبب عدم الموعد النهائي لرفع دعوى قضائية.

• التعويض عن الإجازة غير المستخدمة والسفر إلى وجهات الإجازة: قضايا مثيرة للجدل

  دعونا نلقي نظرة على أهم 3 قضايا مثيرة للجدل فيما يتعلق بالتعويض عن الإجازة غير المستخدمة والتعويض عن السفر من وإلى مكان الإجازة. عند الفصل، هل يجب على صاحب العمل دفع تعويض عن جميع الإجازات غير المستخدمة؟ هل من الممكن استبدال الإجازة غير المستخدمة بتعويض نقدي...

• إجازة الوالدين. نحن نتعامل مع الأسئلة الساخنة للأمهات الشابات

  تعتبر ولادة طفل ورعايته اللاحقة حدثًا مثيرًا في حياة كل امرأة. بالإضافة إلى كتلة المتاعب المرتبطة برعاية الطفل نفسه، تنشأ أسئلة بالطبع حول كيفية بناء علاقة مع صاحب العمل خلال فترة الإجازة. أجابت فيرونيكا شاتروفا، الخبيرة في قانون العمل ومديرة ورئيسة تحرير مجلة Sistema Personnel، على عدد من الأسئلة الملحة التي طرحتها الأمهات الشابات وشاركت نصائح مفيدة حول التقدم بطلب للحصول على إجازة الأبوة.

• جدول الإجازة في الأسئلة والأجوبة

  ويتطلب القانون الموافقة على الوثيقة في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بداية السنة التقويمية الجديدة. أي حتى 17 ديسمبر.

• يتعين على كل من الموظفين وأصحاب العمل اتباع جدول الإجازات المعتمد. ولذلك فإن كلاهما...

  جدول التوظيف والإجازات

• ربما يكون جدول التوظيف وجدول الإجازات من أكثر وثائق الموظفين إشكالية. من ناحية، من المستحيل العيش بدونها، من ناحية أخرى، عند تصميمها، هناك الكثير من الأخطاء النموذجية.

  العمل عن بعد للمرأة الحامل

• نقوم بنقل الموظفين إلى جدول عمل مرن. كيفية القيام بذلك حتى لا يعملوا بشكل أقل وأسوأ

  "هذا الشهر، قدم اثنان من أفضل الموظفين استقالتهما!" – أخبر رئيس خدمة التسويق مدير الموارد البشرية. اكتشف قسم الموارد البشرية سبب مغادرة الموظفين. يُطلب منهم الوصول إلى العمل بحلول الساعة 9:30 صباحًا ويتم معاقبتهم بسبب التأخر، لكنهم غالبًا ما يبقون حتى وقت متأخر من الليل. لقد وجد الناس وظائف بساعات عمل أكثر مرونة. واقترح مدير الموارد البشرية أن يقدم المدير العام مثل هذا الجدول لموظفي بعض الإدارات. وقال: "دعونا نحاول ذلك. لكن الأرقام لا ينبغي أن تنخفض!

• نحن نضع جدول عمل مرن

  عند إنشاء جدول زمني مرن للعمل، من الضروري إعداد وثائق الموظفين بشكل صحيح. تعتمد المستندات التي يجب إعدادها بالضبط على ما إذا كان الموظف قد تم قبوله في البداية وفقًا لجدول زمني مرن أو ما إذا كان يتم تقديمه للموظف "القديم".

• التحديات عند التقاعد

  التقاعد هو إجراء بسيط ومعروف إلى حد ما. ولكن هذا فقط للوهلة الأولى. هل يحتاج صاحب المعاش إلى العمل لمدة أسبوعين بعد الفصل؟ هل من الممكن التقاعد مرتين وماذا يجب أن يكتب في دفتر العمل؟ دعونا نحاول فهم هذه القضايا.

• تتبع وقت العمل. ورقة الوقت

  بناءً على مواد من الكتاب المرجعي "الرواتب والمدفوعات الأخرى للموظفين" الذي حرره V. Vereshchaki (http://go.garant.ru/zarplata/) وفقًا للمادة 91 من قانون العمل، "يلتزم صاحب العمل بالحفاظ على سجلات الوقت الذي عمل فيه كل موظف بالفعل.

• حتى 1 يناير 2013 للمحاسبة...

  ما هو وقت العمل الذي سيتم اعتباره بدوام جزئي؟

• الإجابة: وقت العمل هو الوقت الذي يجب على الموظف، وفقًا للوائح العمل الداخلية وشروط عقد العمل، أداء واجبات العمل، بالإضافة إلى الفترات الأخرى التي تم تصنيفها على أنها وقت عمل بموجب قانون العمل الروسي الاتحاد والقوانين الفيدرالية الأخرى والأفعال القانونية التنظيمية الأخرى.

  الفروق الدقيقة في منح إجازة بدون أجر

• الأسئلة التي تطرح عند إنشاء العمل بدوام جزئي

  بالاتفاق بين الموظف وصاحب العمل، قد يحدد عقد العمل ساعات عمل بدوام جزئي، أي يوم عمل بدوام جزئي أو أسبوع عمل بدوام جزئي (المادة 93 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). في هذه المقالة سننظر في قرارات المحكمة الأكثر إثارة للاهتمام بشأن المنازعات المتعلقة بإنشاء العمل بدوام جزئي والدفع مقابل العمل في الوضع المحدد.

• استدعاء الموظف من الإجازة

  في كثير من الأحيان، بسبب الضرورة التشغيلية، يتم استدعاء الموظفين من الإجازة السنوية مدفوعة الأجر. هل مثل هذا الإجراء من جانب الإدارة قانوني؟ من الذي لا يجب استدعاؤه من الإجازة؟ كيفية إكمال هذا الإجراء؟ ستجد إجابات لهذه الأسئلة وغيرها في المقالة.

• ما هي مدة الإجازة السنوية مدفوعة الأجر بمعدل 0.5 موظف

  هل ينبغي لمنظمتنا أن توفر للعامل بدوام جزئي إجازة سنوية مدفوعة الأجر مدتها 28 يومًا تقويميًا، لأنه يعمل بمعدل 0.5 مرة فقط؟

• اجازة بدون أجر. ورقة الغش لضباط شؤون الموظفين

  من الصعب تخيل منظمة لم يواجه فيها صاحب العمل أبدًا رغبة الموظف في أخذ إجازة على نفقته الخاصة (إجازة بدون أجر). في معظم الحالات، نتحدث عن الإجازات التي يتم تقديمها بناءً على طلب الموظف وحسب تقدير صاحب العمل. ولكن في حالات معينة وبالنسبة لفئات معينة من الموظفين، ينص التشريع الحالي على التزام صاحب العمل بتوفير إجازة بدون أجر.

• هل الإجازة الإدارية مسموحة؟

  خلال فترات الركود الاقتصادي، أصبح منح العمال إجازات وسيلة شائعة لتقليل تكاليف العمالة. في المقال سنناقش شرعية استخدامه.

• وبحسب منظمة العمل الدولية، فإنه بسبب تفاقم...

  قسائم على حساب صندوق التأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي

• في بعض الحالات، يمكن دفع تكاليف الراحة أو العلاج على حساب صندوق التأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي.

  التوقف - تم تعليق العمل في المؤسسة مؤقتًا

• قد تقرر الإدارة تعليق العمل في المنظمة مؤقتًا. الأسباب مختلفة: تعطل المعدات، وانقطاع توريد المواد الخام، والحوادث أو الكوارث الطبيعية. ولكن حتى في مثل هذه الحالة، فإن الشركة ملزمة بالاحتفاظ بالسجلات وتقديم التقارير الضريبية والمحاسبية.

  يشرع قانون العمل حلاً لمشكلة تحدث غالبًا في الحياة. تتاح لأم الطفل أو الأشخاص الآخرين الذين يحق لهم الحصول على إجازة والدية في بعض الحالات فرصة العمل من المنزل أو العمل بدوام جزئي. ويريدون تحقيق هذه الفرصة. هناك العديد من الأسباب لذلك: هناك حاجة إلى دعم مالي إضافي للعائلة، وتحتاج إلى تحسين مهاراتك باستمرار، وببساطة، لا تريد أن تظل بعيدًا عن الفريق لفترة طويلة. دعونا نلقي نظرة على كيفية تنفيذ ذلك في تشريعات العمل.

  شرح روسترود بالتفصيل ما هو يوم العمل غير المنتظم وكيف ينبغي تعويضه وفقًا للنسخة الحالية من قانون العمل.

  في الظروف الحالية، تمارس الشركات في كثير من الأحيان نقل الموظفين إلى العمل بدوام جزئي*. ومع ذلك، فإن إجراءات إنشاء عمل بدوام جزئي من وجهة نظر القانون لا يتم تنفيذها دائمًا بشكل لا تشوبه شائبة. دعونا نلقي نظرة على المواقف الأكثر إشكالية المتعلقة بتغيير وضع التشغيل، والتي أبلغ عنها قراؤنا. سنقوم بتحليل الأخطاء الكامنة في هذه المواقف ونوضح لك كيفية تصحيحها.

• التحول إلى العمل بدوام جزئي

  نقوم بتحليل الإجراء الخاص بإدخال وضع التشغيل الجديد
  في الآونة الأخيرة، بسبب الصعوبات المالية، ترغب العديد من الشركات في تقديم العمل بدوام جزئي. ومع ذلك، فإن هذا ممكن فقط في ظل ظروف معينة ووفقا للإجراءات المنصوص عليها في قانون العمل.
  سنتحدث في هذه المقالة عن الأمر وتحت أي ظروف يمكن تقديم العمل بدوام جزئي وما هي المستندات التي يجب إعدادها لهذا الغرض.

• مدة يوم العمل (الوردية)

  يوم العمل هو الوقت القانوني الذي تقضيه في العمل. مدة العمل خلال النهار، لحظة بدايته ونهايته، يتم تحديد فترات الراحة من خلال لوائح العمل، وللعمل بنظام الورديات - أيضًا من خلال جداول الورديات.

• ساعات العمل - ما هو؟

  وقت العمل هو الوقت الذي يجب على الموظف، بموجب شروط عقد العمل، أداء واجباته الوظيفية، بالإضافة إلى بعض الفترات الزمنية الأخرى التي يصنفها تشريع الاتحاد الروسي على أنها وقت عمل.

شاباشوفا ايرينا، محرر خبير في الموارد البشرية

خلال الندوة "تدقيق وثائق الموظفين: نقوم بها بمفردنا"، والتي عقدت كجزء من المنتدى العملي لعموم روسيا "شؤون الموظفين - 2010" *، تلقينا منك العديد من الأسئلة حول تنظيم العمل باستخدام جداول الوقت . هل من الضروري الاحتفاظ ببطاقة التقرير هذه؟ كيف تملأها بشكل صحيح؟ ما هو الشكل الموحد من الاثنين المتاحين الذي تفضله؟ دعونا معرفة كيفية وضع العلامات؟ ما هي عواقب عدم وجود جدول زمني؟

هل من الممكن عدم الاحتفاظ بجداول الوقت في الشركات الصغيرة؟

أعمل في شركة صغيرة جدًا بها 4 موظفين. أخبرني، هل نحن بحاجة إلى الاحتفاظ بسجل زمني؟ هل تحتفظ كل شركة بجداول زمنية؟

نعم، بطاقة التقرير مطلوبة لجميع أصحاب العمل، بما في ذلك عدد قليل من الشركات وأصحاب العمل الأفراد. تم تحديد ذلك بموجب المادة 91 من قانون العمل (التي تنص على أن صاحب العمل ملزم بالاحتفاظ بسجلات للوقت الذي عمل فيه كل موظف بالفعل) وتم تأكيده بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 والذي اعتمد النموذج الموحد للجدول الزمني.

يجب إضفاء الطابع الرسمي على جميع المعاملات التجارية ودعمها بالمستندات الداعمة**. التسويات مع الموظفين هي أيضًا معاملات تجارية. صحيفة الوقت هي وثيقة تؤكد أن الموظف يفي بالتزاماته بموجب عقد العمل، لأنه يحتوي على معلومات حول ساعات العمل الفعلية. يعد الجدول الزمني بمثابة الأساس لحساب الأجور في قسم المحاسبة. بالإضافة إلى ذلك، يستخدمه المحاسبون لإعداد التقارير الضريبية والإحصائية.

في المصطلحات المحاسبية، تسمى المستندات الداعمة للمعاملات التجارية أيضًا المستندات المحاسبية الأولية

كيفية تعيين ضابط الوقت؟

في الآونة الأخيرة، استقال الموظف المسؤول عن الجداول الزمنية لقسمنا. لم يرغب أي من الموظفين المتبقين في القيام طوعًا بواجبات الحفاظ على جداول الوقت وتقديمها إلى قسم المحاسبة. كيف يتم تعيين مسؤول جديد؟

يتضح من السؤال أنه لا يوجد منصب ضابط الوقت في مؤسستك، على الرغم من أنه قد يتم توفيره في جدول التوظيف، خاصة في المنظمات التي لديها عدد كبير من الموظفين. إذا كانت شركتك قد وضعت إجراء لتعيين المسؤولين عن الحفاظ على الجداول الزمنية حسب القسم، فهذا يعني أن هذه المسؤولية ليست هي المسؤولية الرئيسية للموظف الذي تم تعيينه له. ولذلك، يجب أن تدفع بالإضافة إلى ذلك. أي مدفوعات وبدلات إضافية منصوص عليها في عقد العمل***. لذلك، يجب إبرام اتفاقية إضافية لعقد العمل مع الموظف المسؤول عن جدول الوقت، والتي ستنص على الالتزام بالحفاظ على جدول الوقت، بالإضافة إلى مبلغ الدفع الإضافي مقابل ذلك (انظر النموذج في الصفحة 46).

تنعكس المدفوعات والبدلات والمكافآت والحوافز الإضافية في الأعمدة 6-8 من جدول التوظيف (النموذج الموحد رقم T-3)

بالإضافة إلى ذلك، يجب إصدار أمر بالنشاط الرئيسي لتعيين شخص مسؤول عن السجل الزمني (توجد عينة في الصفحة 47).

ما هو النموذج الذي يجب أن أستخدمه – T-12 أم T-13؟

من فضلك قل لي ما هو الفرق بين نماذج بطاقة التقرير رقم T-12 ورقم T-13؟ وفي أي الحالات يتم استخدامها؟

كل هذا يتوقف على مدى دقة هيكلة نظام تتبع الوقت في المنظمة. كما لاحظت من قبل، وافقت لجنة الدولة للإحصاء في روسيا على شكلين موحدين من الجداول الزمنية: رقم T-12 "جدول وقت العمل وحساب الأجور" ورقم T-13 "تذكرة وقت العمل". يمكن استخدام النموذج رقم T-12 في أي منظمة. بمساعدتها، يمكنك مراقبة الامتثال لساعات العمل في وقت واحد والاحتفاظ بسجلات المدفوعات للموظفين. في الوقت نفسه، في الشركات التي يتم فيها إجراء محاسبة الوقت والتسويات مع الموظفين للأجور بشكل منفصل، يُسمح بملء القسم 1 فقط "المحاسبة لساعات العمل". في هذه الحالة، يعتبر القسم 1 وثيقة مستقلة، وليس هناك حاجة لإعداد القسم 2 "التسويات مع الموظفين للأجور". يتم استخدام النموذج رقم T-13 فقط عندما يكون لدى المنشأة نظام آلي لمراقبة تواجد العمال ويمكن إدخال بيانات الدخول والخروج في سجل الوقت عبر الكمبيوتر. اليوم، تستخدم الشركات الحديثة بشكل متزايد نظامًا آليًا للتحكم في التواجد، والذي يمكن أن يوفر بشكل كبير الوقت وتكاليف العمالة عند ملء جداول الوقت. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن النموذج رقم T-13 مخصص فقط لتسجيل ساعات العمل، ولا يحتوي على عمود لبيانات الأجور.

يتم ملء ورقة الوقت يوميًا من قبل الموظف المسؤول عن العمل مع هذه الوثيقة.

كيف يمكنك الاحتفاظ بالجداول الزمنية إذا كان الموظفون منتشرين في المكاتب؟

تم تكليفي بمسؤولية الحفاظ على جداول الوقت للقسم الذي توجد فيه مكاتب الموظفين في المكاتب المجاورة. ليس لدي دائمًا الوقت الكافي للذهاب إلى المكاتب البعيدة، وأقوم بإحضار الموظفين نيابةً عنهم عبر الهاتف. هل يمكن أن يسبب لي هذا أي مشاكل؟

نعم يمكنهم ذلك. والحقيقة هي أن الشخص المسؤول عن الحفاظ على الجدول الزمني مطالب بوضع علامات على الجدول الزمني بناءً على وجود الموظف في مكان العمل. تخيل موقفًا رد فيه أحد الزملاء على هاتف أحد الموظفين وأبلغ عن حضوره. ولكن في الواقع، كان الموظف غائبا (أو كان في إجازة مرضية، في رحلة عمل، وما إلى ذلك). إذا تم اكتشاف مثل هذا التناقض في قسم المحاسبة عند حساب الراتب، فلن يتعين عليك إعادة جدولة الوقت فحسب، بل سيتعين عليك أيضًا كتابة ملاحظة توضيحية عن سبب حدوث ذلك. بل إن الأمر أكثر خطورة إذا كنت قد أجريت بالفعل عملية حسابية باستخدام جدول زمني خاطئ. لمثل هذا الانتهاك، يجوز لرئيس المنظمة توبيخك أو الإبلاغ عنك (المادة 192 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

تذكر أن المستندات الداعمة المختلفة تعمل كأساس لتثبيت رمز معين على بطاقة التقرير. هذه هي أوامر صاحب العمل (عند إرسال الموظف في رحلة عمل، عند منح الإجازة، عند التوقف عن العمل، وما إلى ذلك)، وشهادات العجز المؤقت عن العمل، والشهادات الطبية، والتقارير والمذكرات التوضيحية، والأفعال، وما إلى ذلك. في الحالة (إذا كانت وحدة التحكم عن بعد)، فسيتعين عليك تنظيم ساعات العمل بطريقة تجعل الوقت المتبقي لأداء واجبات ضابط الوقت. سيكون من الأفضل لو كان لكل مكتب ضابط وقت خاص به.

نصيحة

إذا كنت لا تعرف بالضبط سبب تغيب الموظف عن العمل، فقبل تقديم جدول الدوام إلى قسم المحاسبة، اترك عمود "علامات الحضور والغياب عن العمل حسب يوم الشهر" فارغًا حتى ظهوره وتقديم المستندات المؤيدة له. إذا لم يحضر الموظف وقت تقديم التقرير، ضع ملاحظة حول عدم الحضور لأسباب غير معروفة (حتى يتم توضيح الظروف) - الرمز "NN" ("30"). عند تقديم شهادة العجز عن العمل، يتم استبدال هذه العلامات بالرمز "ب" (19) أو "ت" (20). وفي هذه الحالة، يجب إعادة إصدار الجدول الزمني في نهاية الشهر.

هل من الممكن تطوير نموذج الجدول الزمني الخاص بك؟

عند ملء الجدول الزمني، لا أستخدم الأعمدة "العمل شهريًا: العمل الإضافي، والليالي، وعطلات نهاية الأسبوع، والعطلات الرسمية"، لأننا لا نشرك موظفينا في العمل الإضافي. تعمل هذه الأعمدة على زيادة عرض الجدول الزمني، مما يسبب الإزعاج عند تعبئته. هل يمكنني استبعادهم من بطاقة التقرير؟

لا، لا يُسمح بحذف التفاصيل الفردية من النموذج المحدد لجدول الوقت، كما هو الحال مع تطوير نموذج فردي لهذه الوثيقة. تنطبق هذه القواعد أيضًا على النماذج الموحدة الأخرى. لن يتمكن المحاسب، وفقًا لقانون "المحاسبة"، من قبول بطاقة تقرير تم إعدادها بشكل حر للحصول على الائتمان.

يجب إضفاء الطابع الرسمي على التغييرات التي تم إجراؤها على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية في المنظمة من خلال الأمر أو اللائحة المناسبة

ومع ذلك، يمكن إجراء تغييرات على النماذج الموحدة: على سبيل المثال، توسيع أو تضييق أعمدة الجدول الزمني، مع مراعاة ضرورة وأهمية المؤشرات، تضمين أوراق إضافية إذا، على سبيل المثال، هناك العديد من الموظفين في القسم و جميع الأسماء لا تتناسب مع صفحة واحدة. كما لا يُمنع إضافة تفاصيل إضافية إلى الجدول الزمني ****. ومن الناحية العملية، غالبًا ما يتم إدخال سطور التأشيرات الرسمية أو شرط "الموافقة" في النموذج.

الرموز في ورقة الوقت

ماذا يحدث إذا قمت بملء الجدول الزمني بشكل غير صحيح؟

تواجه منظمتنا عملية تدقيق من قبل مفتشية الضرائب. هل نحن غير متأكدين من أننا نقوم دائمًا بإعداد جداول الوقت بشكل صحيح؟ ما هي المسؤولية التي نواجهها إذا حدث خطأ ما؟

نعم، عند التحقق من المعاملات المالية، يمكن التحقق من بيانات المحاسبة والتقارير الضريبية باستخدام المستندات المحاسبية الأساسية، بما في ذلك الجداول الزمنية. تذكر أنه لا يتحقق فقط من صحة الجدول الزمني، بل يقارن دائمًا بياناته بالمعلومات الموجودة في كشف الرواتب. ويشير التناقض بين هذه البيانات إلى أن الأجور تحسب بشكل غير صحيح. على سبيل المثال، عند الإشارة إلى رموز غير صحيحة، يتم إعطاء "ثمانية" ثابتة للموظفين الذين لديهم ساعات عمل غير منتظمة أو العاملين بدوام جزئي.

إذا تم اكتشاف مثل هذه الأخطاء في الجدول الزمني، فقد يكون صاحب العمل مسؤولاً إدارياً عن "الانتهاك الجسيم لقواعد المحاسبة عن الدخل والنفقات والبنود الخاضعة للضريبة". الغرامة هي 5000 روبل (البند 1، المادة 120 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي). وإذا لم يحتفظ صاحب العمل بسجلات الوقت على الإطلاق، فقد يكون مسؤولاً عن انتهاك قوانين العمل (المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي)*****.

نود أيضًا أن نلفت انتباهكم إلى حقيقة أن مكتب الضرائب ليس هو السلطة التنظيمية الوحيدة التي تتحقق من هذه الوثيقة. على سبيل المثال، يمكن لممثلي صندوق التأمين الاجتماعي دراستها لتوضيح المبالغ المحسوبة لمزايا العجز المؤقت. وتقوم مفتشية العمل الحكومية أيضًا بفحص الجداول الزمنية بانتظام.