حساب المتوسط ​​للإجازة. حاسبة دفع الإجازة

الإجازة هي الوقت الذي طال انتظاره لجميع المواطنين العاملين. وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي، يضمن الموظفون الذين يعملون بموجب شروط عقد العمل إجازة سنوية مدتها 28 يومًا تقويميًا. علاوة على ذلك، يجب أن يعمل 14 منهم بشكل مستمر. خلال الإجازة، يحصل الموظف على مكافأة مالية خاصة - أجر الإجازة. نظام حساب الدفع بسيط للغاية ولم يتغير على مر السنين. ليس من الصعب تحديد مقدار أجر الإجازة للموظف الذي عمل طوال العام وحصل على راتب ثابت. لكن بعض المواقف يمكن أن تربك حتى المحاسب ذي الخبرة. في هذه المقالة سننظر في تعقيدات حساب أجر الإجازة الصالحة لعام 2017.

يُمنح كل موظف إجازة مدتها 28 يومًا تقويميًا سنويًا.

في العام الماضي، تغيرت إجراءات حساب أجر الإجازة قليلاً.

• أولا، عند تحديد متوسط ​​الدخل اليومي للموظف، يجب أن يؤخذ في الاعتبار معامل ربط الراتب. سنخبرك بكيفية حسابها وتطبيقها في الصيغ بعد قليل.
• ثانيا، يجب الآن دفع ضريبة الدخل على مدفوعات الإجازة ليس في يوم استلام الأموال، ولكن في موعد لا يتجاوز اليوم الأخير من شهر تحويلها. وفي الوقت نفسه، تم تقديم نموذج الإبلاغ الجديد 6-NDFL.
• ثالثا: يجب تحويل أجر الإجازة للموظف قبل 3 أيام من ذهابه للإجازة.

يتم احتساب الدفعات على أساس متوسط ​​الراتب اليومي لفترة الفاتورة. كقاعدة عامة، تكون 12 شهرًا، ما لم ينص على خلاف ذلك في عقد العمل. في هذه الحالة، تكون صيغة حساب متوسط ​​الدخل اليومي بسيطة للغاية:

• SDZ– متوسط ​​الدخل اليومي .
• مرتب– المبلغ الإجمالي للراتب لفترة الفاتورة.
• 12 - عدد أشهر السنة . هناك حالات يذهب فيها الموظف في إجازة بعد العمل لمدة تقل عن عام. ويمكنه القيام بذلك بعد 6 أشهر من العمل في الشركة. وفي هذه الحالة تكون مدة الفاتورة هي كامل مدة عمله سواء كانت 6 أو 8 أو 10 أشهر. لا يتم تضمين وقت الإضرابات المنظمة والإجازات غير مدفوعة الأجر (بما في ذلك رعاية الأمومة والطفل) ووقت التوقف عن العمل دون أي خطأ من جانب الموظفين في فترة الحساب. كما يتم خصم عطلات نهاية الأسبوع المرتبطة بالعطلات الرسمية منها.
• 29.3 هو متوسط ​​عدد أيام الشهر. يجدر الانتباه إلى حقيقة أنه حتى عام 2014 كان هذا الرقم رسميًا 29.4. ومع ذلك، الآن هذا هو المعامل المستخدم في الحسابات. يتم ضرب الرقم الناتج بعدد أيام الإجازة (على سبيل المثال، 14 أو 28)، ونحصل على المبلغ الإجمالي لمدفوعات الإجازة.

يمكن للموظف الذهاب في إجازة بعد أول 6 أشهر من العمل في الشركة

استحقاقات أجر الإجازة في ظل ظروف مختلفة

يبدو أن تحديد مقدار المدفوعات ليس بالأمر الصعب. ومع ذلك، فإن بعض الحالات تتطلب اهتماما خاصا. في كثير من الأحيان، لا يتمكن موظفو الشركة من أداء واجباتهم بسبب المرض أو الظروف الشخصية. في هذه الحالة، يتم طرح الأيام الضائعة من الصيغة. على سبيل المثال، كان الموظف "ن" في إجازة مرضية من 1 أبريل إلى 10 أبريل 2017 وتغيب عن 10 أيام عمل.

إجمالي عدد أيام الشهر هو 30. نحسب: 30-10=20 – هذا هو عدد الأيام التي عمل فيها ن. الآن دعونا نحسب العدد الإجمالي للأيام التقويمية باستخدام الصيغة: 29.3/30*20. نحصل على 19.5. لنعوض بهذه البيانات في الصيغة العامة: الراتب / (11*29.3+19.5). سيكون الرقم الناتج هو متوسط ​​الراتب اليومي لفترة الفاتورة.

يمكن أيضًا فهرسة راتب الموظف. ويحدث هذا في الحالات التي ترتفع فيها رواتب جميع موظفي الشركة. في مثل هذه الحالة، ينبغي حساب معامل الفهرسة. وللقيام بذلك نقوم بتقسيم الأجر بعد زيادة الراتب على الراتب قبل الفهرسة. على سبيل المثال، لمدة 10 أشهر، تلقى الموظف M. 30،000 روبل. وبعد زيادة أجور موظفي الشركة، بلغ راتب م. 35 ألف روبل.

طوال العام بأكمله، لم يأخذ م إجازة أو يذهب في إجازة مرضية. لذلك، نحسب: 35000: 30000 = 1.2. هذا هو معامل الفهرسة. نستبدلها في الصيغة: 10*30,000*1.2+2*35,000 = 430,000 لقد تلقينا إجمالي أرباح M. لهذا العام. الآن دعونا نحدد متوسط ​​الدخل اليومي للموظف: 430.000: 12: 29.3 = 1.222، اضرب هذا الرقم بعدد أيام الإجازة واحصل على المبلغ الإجمالي لأجر الإجازة. إذا تمت زيادة راتب موظف واحد فقط، لا يتم تضمين معامل المقايسة في الحساب.

مع زيادة الرواتب في الشركة يتم فهرسة راتب الموظف

في كثير من الأحيان يحصل الموظفون على أرباح خاصة. وتشمل هذه المكافآت والبدلات والرواتب لفئة الموظف ومدة الخدمة وتعقيد العمل وما إلى ذلك. تؤخذ هذه المبالغ أيضًا في الاعتبار عند حساب أجر الإجازة. يتم تضمين المكافآت الشهرية في الأرباح الشهرية. ومن الجدير بالذكر أنه إذا حصل الموظف على عدة مكافآت خلال شهر واحد، فقد تظهر واحدة فقط منها في الحساب، حسب اختيار صاحب العمل.

يتم تقسيم المكافآت لمرة واحدة على عدد أشهر فترة الدفع، ويضاف المبلغ الناتج إلى الراتب الشهري. هذا النظام صالح فقط إذا تم استحقاق الأجر بناءً على نتائج العمل خلال فترة الفاتورة. إذا حصل الموظف في يناير 2017 على مكافأة لعام 2016، فلن يؤثر ذلك على مبلغ أجر الإجازة.

لا تؤخذ الدفعات التالية بعين الاعتبار عند حساب الراتب:

• مدفوعات لمرة واحدة: بدل السفر، ومدفوعات تنفيذ مهام خاصة، ومكافآت الاختراعات ومقترحات الابتكار.
• المكافآت المرتبطة بالعطلات (على سبيل المثال، المناسبات السنوية) والعمل الاجتماعي النشط للموظف.
• المزايا الاجتماعية (المعاشات التقاعدية، الإعانات الحكومية).
• الأموال التي تصدرها المؤسسة للسفر والطعام وبقية العاملين في المصحات.
• تكلفة الملابس والأحذية ومنتجات النظافة الخاصة التي تقدمها الشركة.
• مكافآت مادية على الجوائز في المسابقات والمسابقات.

لا يتم تضمين عدد من المدفوعات في قائمة البيانات عند حساب أجر الإجازة

بالنظر إلى عدد المدفوعات المختلفة التي يمكن أن يحصل عليها الموظف خلال العام، يصبح حساب أجر الإجازة مهمة صعبة بالنسبة للمحاسب. علاوة على ذلك، فإن نظام احتساب هذه المكافآت يتغير من سنة إلى أخرى. ومن الممكن أن تدخل الابتكارات الأخرى حيز التنفيذ في عام 2017، والتي لا يعرف عنها شيء حتى الآن. لذلك يجب على المحاسبين أن يبقوا على اطلاع.

كيف يتم حساب متوسط ​​الراتب في الإجازة؟ باختصار، على أساس متوسط ​​الأرباح اليومية. أي وفقًا للصيغة (البند 9 من اللوائح التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 24 ديسمبر 2007 رقم 922):

بدوره، يتم حساب متوسط ​​​​الدخل اليومي لحساب أجر الإجازة في عام 2017 على النحو التالي:

فترة إعداد الفواتير هي 12 شهرًا تقويميًا تسبق الشهر الذي بدأت فيه الإجازة (البند 4 من اللوائح المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي الصادر في 24 ديسمبر 2007 رقم 922). أي، على سبيل المثال، إذا ذهب موظفك في إجازة في فبراير 2017، فستكون فترة الفاتورة هي الفترة من 1 فبراير 2016 إلى 31 يناير 2017.

اقرأ بالضبط عن المدفوعات التي يجب أخذها بعين الاعتبار عند حساب متوسط ​​الراتب للإجازة:. وعن الفترات المستثناة -.

أما بالنسبة لعدد أيام العمل في فترة الفاتورة، فيتم احتسابها وفقا للقواعد التالية. إذا عمل الموظف شهرًا كاملاً، فإنه يعتبر مساويًا لـ 29.3 يومًا. وإذا لم يكن الأمر كذلك بالكامل، فسيتم استخدام الصيغة (البند 10 من اللوائح المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 24 ديسمبر 2007 رقم 922):

ونتيجة لذلك، يتم حساب عدد أيام العمل الفعلية خلال فترة الفاتورة باستخدام الصيغة:

فهرسة متوسط ​​​​الدخل عند حساب أجر الإجازة

يجب إجراء فهرسة متوسط ​​\u200b\u200bالدخل في حالة زيادة معدلات التعريفة / رواتب موظفي المنظمة (البند 16 من اللوائح، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 24 ديسمبر 2007 رقم 922):

• أو خلال فترة الفاتورة؛
• أو أثناء إجازة الموظف.
• أو في الفترة ما بين فترة الدفع والإجازة.

كيفية حساب أجر الإجازة إذا لم يكن هناك متوسط ​​\u200b\u200bالأرباح

قد ينشأ هذا الموقف إذا لم يكن لدى الموظف أيام عمل خلال فترة الفاتورة وتم أخذ المدفوعات في الاعتبار عند حساب متوسط ​​\u200b\u200bالدخل مقابل أجر الإجازة. لنفترض أن الموظف كان في إجازة لفترة طويلة بدون أجر أو كان في رحلة عمل. ولكن في الوقت نفسه، كان لديه مدفوعات قبل فترة الفاتورة.

في مثل هذه الحالة، يتم أخذ الأشهر الـ 12 التي تسبق شهر بداية الفترة التي لم يكن لدى الموظف فيها أيام عمل أو تؤخذ فيها المدفوعات بعين الاعتبار كفترة حسابية (البند 6 من اللائحة، التي تمت الموافقة عليها بمرسوم من حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 24 ديسمبر 2007 رقم 922).

حساب متوسط ​​​​الدخل لأجور الإجازة للعام الماضي

كيف يتم حساب متوسط ​​الراتب مقابل أجر الإجازة إذا كان الموظف قد تراكمت عليه أيام الإجازة غير المستخدمة من السنوات السابقة، والآن قرر أخذها كلها مرة واحدة؟ في مثل هذه الحالة، يتم احتساب أجر الإجازة بالطريقة العامة. نظرًا لأن خوارزمية الحساب لا تعتمد على سنة العمل التي قرر الموظف أخذ إجازة فيها.

لا توجد قوانين جديدة بشكل أساسي فيما يتعلق بتسجيل الإجازات في عام 2019. ومع ذلك، فإن حساب أجر الإجازة هذا العام ينطوي على بعض الفروق الدقيقة، والتي سنتحدث عنها اليوم.

سيقوم برنامج BukhSoft بحساب أجر الإجازة تلقائيًا، مع مراعاة جميع التغييرات في التشريعات. ستحدد بشكل مستقل فترة الفوترة ومقدار المدفوعات الخاصة بها ومتوسط ​​الأرباح التي يجب أخذها في الاعتبار عند الحساب. سوف تتلقى مبلغًا جاهزًا من أجر الإجازة للفترة الزمنية المحددة. جربه مجانًا:

حساب أجر الإجازة عبر الإنترنت

حساب عدد أيام العمل

قبل حساب أجر الإجازة فعليًا في عام 2019، تحتاج إلى تحديد عدد الأيام التي عمل فيها الشخص فعليًا خلال السنة التقويمية السابقة للإجازة. ينشأ حق الموظف في الحصول على إجازة سنوية مدفوعة الأجر بعد 6 أشهر من تعيينه. بالإضافة إلى ذلك، ينص التشريع على الحالات التي يمكنك فيها الذهاب في إجازة بعد 3 أشهر (إذا كان لديك أطفال تقل أعمارهم عن ثلاث سنوات، قبل الذهاب إلى إجازة أمومة، عند العمل بدوام جزئي).

يعتمد حساب أجر الإجازة في عام 2019 بشكل أساسي على عدد أيام عمل الموظف.

من المهم ملاحظة أنه حتى لو تم عمل السنة التقويمية بأكملها (12 شهرًا)، فيجب خصم أيام الإجازة المرضية ورحلات العمل والإجازات الممنوحة مسبقًا من حساب أجر الإجازة. ترد قائمة كاملة بالاستثناءات في الفقرة 5 من مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 922 بتاريخ 24 ديسمبر 2007 (المشار إليه فيما بعد بالمرسوم رقم 922).

لحساب عدد أيام العمل الفعلية، يوفر التشريع الروسي صيغة بسيطة، ويتم تحديد متوسط ​​عدد أيام التقويم الشهرية بـ 29.3. وبذلك يكون عدد أيام العمل لسنة كاملة:

• 12 × 29.3 = 351.6

لنلقِ نظرة على مثال آخر: عمل موظف لمدة 7 أشهر من يناير إلى يوليو وكان في إجازة. بالإضافة إلى ذلك، كان في إجازة مرضية لمدة 8 أيام تقويمية في أبريل. وبالتالي، فقد عملوا بالكامل لمدة 6 أشهر و22 يومًا تقويميًا من شهر أبريل. ستكون صيغة حساب أيام العمل مختلفة:

• لمدة 6 أشهر كاملة: 6 × 29.3 = 175.8
• لشهر أبريل: 30 يومًا تقويميًا × 22 يومًا عمل / 29.3 = 22.53
• المجموع: 175.8 + 22.53 = 198.33

حساب متوسط ​​الدخل اليومي

لحساب متوسط ​​\u200b\u200bأرباح مدفوعات الإجازة في عام 2019، تحتاج إلى جمع جميع المدفوعات للموظف لفترة الفاتورة (تشمل الأجور والمكافآت والبدلات والمدفوعات الإضافية وما إلى ذلك، وترد القائمة الكاملة في الفقرة 2 من (القرار رقم 922) ويستثنى من الفقرة (5) من القرار رقم 922 مدفوعات بدل السفر والإجازات والإجازات المرضية والمدفوعات الأخرى.

بعد ذلك، يجب تقسيم المبلغ الإجمالي للمدفوعات على إجمالي عدد أيام العمل.

دعونا نلقي نظرة على الأمثلة أعلاه:

بالنسبة للموظف الذي عمل سنة كاملة، يكون حساب متوسط ​​الدخل اليومي على النحو التالي:

• متوسط ​​الأرباح اليومية = جميع الدفعات لفترة الفاتورة / 351.6 يومًا.

بالنسبة للموظف الذي عمل لمدة 7 أشهر فقط، منها 8 أيام كان في إجازة مرضية، ستكون الصيغة على النحو التالي:

• متوسط ​​الدخل اليومي = (جميع المدفوعات مطروحًا منها مزايا الإجازة المرضية) / 198.33 يومًا.

حساب أجر الإجازة في عام 2019

عنصر آخر مهم لحساب أجر الإجازة 2019 هو عدد أيام الإجازة. وفقًا للتشريع الحالي، يحق لكل موظف الحصول على 28 يومًا تقويميًا إجازة سنويًا. قد يكون عدد أيام الإجازة أكبر؛ وهذا الشرط منصوص عليه في الاتفاقية الجماعية واتفاقية العمل مع موظف معين، ولكن لا يمكن أن يكون أقل من 28 يومًا. يلتزم صاحب العمل بتوفير 14 يومًا تقويميًا في شكل إجازة مستمرة، ويمكن تقسيم الـ 14 يومًا المتبقية إلى عدة أجزاء بناءً على طلب الموظف.

لحساب أجر الإجازة في عام 2019، يجب ضرب عدد أيام الإجازة في متوسط ​​الدخل اليومي.

دعونا نلقي نظرة على الحسابات باستخدام الأمثلة أعلاه. لنفترض أن الموظف الذي عمل لمدة سنة تقويمية قرر أن يأخذ 28 يومًا من الإجازة. لذلك، يجب ضرب متوسط ​​دخله اليومي في 28. الموظف الذي عمل في مثالنا لمدة 7 أشهر، كتب طلبًا للحصول على 14 يومًا إجازة. نضرب متوسط ​​دخله اليومي في 14.

حساب مدفوعات الإجازة في عام 2019

يجب أن يتم تجميع أجر الإجازة قبل 3 أيام من اليوم الأول للإجازة. في شهر استحقاق أجر الإجازة، يتم احتساب جميع اشتراكات التأمين من المبلغ الناتج: المعاش التقاعدي والطبي والاجتماعي. هام: لا ينبغي دفع الاشتراكات المحسوبة في عام 2017 إلى أموال من خارج الميزانية، كما كان من قبل، ولكن إلى دائرة الضرائب. في يوم دفع بدل الإجازة، ويمكن إصدارها نقدا من خلال السجل النقدي أو تحويلها إلى البطاقة المصرفية للموظف وفقا للإجراء المقرر داخل المنظمة، ويجب اقتطاع ضريبة الدخل الشخصي من الأموال الصادرة للموظف .

أمثلة على حساب أجر الإجازة في عام 2019

استنادا إلى نفس الأمثلة المذكورة أعلاه، سوف نقوم بحساب أجر الإجازة لكلا الموظفين.

بلغت الأرباح السنوية للأول الذي عمل لمدة سنة تقويمية كاملة قبل الإجازة 270 ألف روبل.

لمدة 28 يومًا تقويميًا من إجازته، يجب إجراء الحسابات التالية:

• عدد أيام العمل: 12 × 29.3 = 351.6 يوم
• متوسط ​​الدخل اليومي: 270.000 / 351.6 = 767.92 روبل
• أجر الإجازة لمدة 28 يومًا: 767.92 × 28 = 21501.76 روبل

الموظف الثاني، الذي عمل لمدة 7 أشهر، حصل على 160 ألف روبل خلال فترة الفاتورة ويذهب في إجازة لمدة 14 يومًا. وفي الوقت نفسه، لا تنس أنه كان في إجازة مرضية لمدة 8 أيام في أبريل وكان مبلغ الإجازة المرضية 7000 روبل. لذلك:

• عدد أيام العمل: 6 × 29.3 + (22 × 29.3 / 30) = 197.29 يومًا
• متوسط ​​الدخل اليومي: 153000 / 197.29 = 775.51 روبل
• وبناء على ذلك، فإن أجر الإجازة لمدة 14 يوما سيكون: 775.51 × 14 = 10857.14 روبل

تصبح القضايا المتعلقة بحساب أجور الإجازة، والاعتراف بها في المحاسبة الضريبية، وكذلك حجب ضريبة الدخل الشخصي وحساب أقساط التأمين، ذات أهمية خاصة خلال العطلة الصيفية. ما هي النقاط التي يجب الانتباه إليها لتجنب الأخطاء عند حساب أجر الإجازة هذا العام؟ بعد كل شيء، إنها مسؤولية دقة الحسابات. في المستقبل، سيوفر هذا صاحب العمل من دفع تعويضات للموظفين عن مدفوعات الإجازة المتراكمة بشكل غير صحيح، حيث يحق للموظف الطعن في مبلغ المبالغ المدفوعة له (بما في ذلك في المحكمة).

في الأساس، لم يتغير مخطط حساب أجر الإجازة: كما كان من قبل، يتم حساب هذا المبلغ على أساس عدد أيام الإجازة ومتوسط ​​\u200b\u200bالدخل اليومي (المادة 114 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يتم تحديد المؤشر الأخير بدوره من خلال الصيغة الواردة في البند 9 من مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 24 ديسمبر 2007 رقم 922 "بشأن خصوصيات إجراءات حساب متوسط ​​الراتب" (المشار إليه فيما يلي إلى الإجراء).

ما هي المدفوعات التي يجب أن آخذها بعين الاعتبار؟

يجب أن يتضمن الحساب استحقاقات فترة الفاتورة المحددة في شكلين - نقدًا وعينًا. في هذه الحالة، يجب على المنظمة التي تدفع متوسط ​​الراتب أن تأخذ في الاعتبار في الحساب فقط المدفوعات التي قامت بها بنفسها. أي أنه ليست هناك حاجة لمطالبة الموظف بتقديم شهادة من أماكن العمل السابقة.

نؤكد: لا توجد قيود على مقدار أجر الإجازة في التشريع. يتم تحديد قائمة المدفوعات، التي تشير إلى أي منها يجب أخذه في الاعتبار وأي منها يجب استبعاده من الحساب، من خلال الإجراء (انظر الجدول).

* المدفوعات الإضافية بين متوسط ​​الراتب ومزايا العجز المؤقت هي مدفوعات اجتماعية تقدم تعويضاً عن الأرباح المفقودة أثناء عجز الموظف عن العمل. وبالتالي، لا يمكن تضمين هذه المدفوعات الإضافية في حساب متوسط ​​الدخل (انظر خطاب وزارة العمل الروسية بتاريخ 3 أغسطس 2016 رقم 14-1/ОOG-7105).

فترة الفاتورة

كقاعدة عامة، عند حساب متوسط ​​\u200b\u200bالدخل اليومي لفترة الفاتورة، يتم أخذ فترة زمنية تساوي 12 شهرًا تقويميًا تسبق الإجازة. ولكن هناك استثناءات (انظر الجدول).

إذا كان الموظف قد عمل 12 شهرا بالكامل (أي أنه لم تكن هناك فترات مستبعدة)، فإن حساب متوسط ​​الدخل ليس بالأمر الصعب بشكل خاص. في هذه الحالة، يتم حسابه باستخدام الصيغة التالية (البند 10 من الإجراء):

متوسط ​​الدخل اليومي = مبلغ الدفعات / 12 / 29.3 ، أين:

29,3 - متوسط ​​عدد الأيام التقويمية الشهرية.

ومع ذلك، من الناحية العملية، غالبًا ما لا تكون مدة 12 شهرًا كافية للعمل بشكل كامل. إذا انتهت فترة الفاتورة ليس تماما ، تضمنت واحدة أو أكثر من الفترات التالية (البند 5 من الإجراء، خطاب وزارة العمل في روسيا بتاريخ 15 أبريل 2016 رقم 14-1/ب-351):

الإجازة، بما في ذلك إجازة الأمومة؛

وقت العجز؛

فترات التوقف والإضرابات في المؤسسة؛

أيام عطلة إضافية لرعاية الأطفال المعوقين؛

المدد الأخرى التي ينص عليها القانون.

إذا كانت هناك فترات مستثناة من الحساب الكمية الإجمالية يتم تحديد الأيام التقويمية لتحديد متوسط ​​الأرباح على النحو التالي.

وفي المقابل، يتم تحديد متوسط ​​الدخل اليومي باعتباره حاصل قسمة مبلغ الدفعات وعدد أيام العمل.

مثال 1.

تم منح الموظف إجازة لمدة 14 يومًا اعتبارًا من 5 يونيو 2017. فترة الفاتورة هي من 1 يونيو 2016 إلى 31 مايو 2017. خلال الفترة المحددة، كان الموظف: في إجازة مرضية - من 6 فبراير إلى 15 فبراير 2017؛ في إجازة - من 1 أغسطس إلى 14 أغسطس 2016. ما هو عدد أيام العمل التقويمية المتضمنة في فترة الفاتورة؟

- عدد أشهر العمل الكاملة 10 (عدا فبراير 2017 وأغسطس 2016).

عدد أيام العمل التقويمية: 10 × 29.3 = 293.

ويتم تحديد عدد أيام العمل في شهر فبراير كالتالي: 29.3 / 28 × 18 = 18.84. في أغسطس: 29.3 / 31 × 17 = 16.07 (أيام).

وبالتالي فإن إجمالي عدد الأيام في فترة الفاتورة هو: 293 + 18.84 + 16.07 = 327.91.

إذا كانت هناك عطلة في الفترة المستبعدة

كيفية حساب أجر الإجازة إذا كانت هناك إجازات في الفترة المستبعدة؟

ترد التوضيحات حول هذا الأمر في رسائل وزارة العمل الروسية بتاريخ 15 أبريل 2016 رقم 14-1/ب-351، بتاريخ 15 أكتوبر 2015 رقم 14-1/ب-847. وأشار المسؤولون إلى أنه وفقا للفن. 120 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، لا يتم تضمين العطلات غير العاملة التي تقع خلال فترة الإجازة السنوية الرئيسية أو السنوية الإضافية مدفوعة الأجر في عدد أيام الإجازة التقويمية. يتم زيادة مدة الإجازة بسبب هذه الأيام. وهذا يعني أن تلك الأيام التي يحتفظ فيها الموظف بالمتوسط، وليس العطلات، مستبعدة من فترة الحساب.

وفي الوقت نفسه، يتم استبعاد هذه الأيام في البداية من فترة الفاتورة. ولهذا السبب يبلغ متوسط ​​عدد أيام التقويم الشهرية 29.3: (365 يومًا في السنة - 14 يومًا عطلة) / 12 شهرًا. = 29.3.

ولذلك، ليست هناك حاجة إلى استبعاد أيام العطل غير الرسمية من أشهر فترة الحساب.

مثال 2.

فترة الحساب لحساب متوسط ​​دخل الموظف شملت مايو 2017. ولكن في شهر مايو، كان الموظف في إجازة بدون أجر لمدة 4 أيام تقويمية - من 2 مايو إلى 5 مايو. 1 مايو و6 مايو إلى 9 مايو هي عطلات نهاية الأسبوع وعطلات نهاية الأسبوع. ونتيجة لذلك، عمل الموظف في الفترة من 10 مايو إلى 31 مايو.

عند حساب أجر الإجازة، يتم تقليل عدد الأيام التقويمية المضمنة في الحساب لشهر مايو فقط بأيام الإجازة بدون أجر: 29.3 / 31 × (31 - 4) = 25.52 (يوم).

قد تكون فترة الفاتورة أقل من 12 شهرًا

تسمح المادة 139 من قانون العمل في الاتحاد الروسي للشركات بتحديد فترة الفاتورة الخاصة بها - وليس 12، بل 6 أو حتى 3 أشهر. يقول حرفيا ما يلي: قد تنص اتفاقية جماعية أو قانون تنظيمي محلي على فترات أخرى لحساب متوسط ​​\u200b\u200bالأجور، إذا لم يؤدي ذلك إلى تفاقم حالة الموظفين.إن عبارة "إذا لم يؤدي ذلك إلى تفاقم وضع العمال"، في رأينا، هي المفتاح.

بمعنى آخر، إذا كانت اللوائح المحلية للشركة تنص على فترة تسوية، على سبيل المثال، 6 أشهر، فقبل دفع أجر الإجازة للموظفين، يجب على المحاسب حساب أجر الإجازة مرتين، بناءً على:

من الأشهر الـ 12 الماضية؛

من الفترة التي تحددها اللوائح المحلية.

إذا كان مبلغ أجر الإجازة المحسوب على أساس الـ 12 شهرًا السابقة أكبر، فهذا هو ما يجب دفعه.

مثال 3.

ينص القانون المحلي الداخلي للمنظمة على أن فترة الحساب لحساب متوسط ​​\u200b\u200bالدخل اليومي هي 6 أشهر تقويمية تسبق الإجازة. ذهب الموظف في إجازة (لمدة 28 يومًا) اعتبارًا من 5 يونيو 2017. تم تحديد فترة الفوترة (من 1 ديسمبر 2016 إلى 31 مايو 2017) بالكامل. في الأشهر التقويمية الـ 12 السابقة للإجازة، كان الموظف يتمتع بالفترات الاستثناءية التالية:

في الفترة المحددة، تم استحقاق الدفعات التالية:

– 452604.5 روبل روسي - الأجور مقابل الوقت الفعلي للعمل (12 شهرًا)؛

– 240507.6 فرك. - الأجور مقابل الوقت الفعلي للعمل (6 أشهر)؛

– 23383.05 فرك. - أجر الإجازة؛

– 5120.45 فرك. – إعانة العجز المؤقت.

في أبريل 2017، حصل الموظف على مكافأة للربع الأول من عام 2017 بمبلغ 20000 روبل. (باستثناء وقت العمل).

أولاً، نقوم بحساب أجر الإجازة بناءً على فترة الفوترة المحددة في المؤسسة (أي 6 أشهر).

عدد أشهر العمل الكاملة هي 5 (ما عدا شهر فبراير 2017)، عدد أيام العمل التقويمية هي: 5 × 29.3 = 146.5.

يتم تحديد عدد أيام العمل في شهر فبراير كالتالي: 29.3 / 28 × 20 = 20.93.

وبالتالي فإن إجمالي عدد الأيام في فترة الفاتورة هو: 146.5 + 20.93 = 167.33.

يتم تحديد متوسط ​​الدخل اليومي بناءً على مقدار الأرباح لمدة ستة أشهر (240.507.6 روبل روسي) والمكافأة ربع السنوية. نظرًا لأنه تم حساب المكافأة دون مراعاة وقت العمل، وكان الموظف في إجازة مرضية في فبراير، فيجب تعديل مبلغ المكافأة المدرج في الحساب مع مراعاة وقت العمل.

في الربع الأول من عام 2017 - 57 يوم عمل، 51 يوم عمل فعليًا. ولذلك كان معامل التعديل 0.895 (51 يوما / 57 يوما).

وبناء على ذلك، فإن أساس حساب أجر الإجازة هو 258407.6 روبل. (240507.6 روبل + 0.895 × 20000 روبل).

وبالتالي، فإن متوسط ​​\u200b\u200bالدخل اليومي هو 1544.3 روبل. (258407.6 روبل / 167.33 يومًا)، ومبلغ أجر الإجازة 43240.4 روبل. (1544.3 روبل روسي × 28 يومًا).

ثم (للمقارنة) نحسب أجر الإجازة على أساس 12 شهرًا تقويميًا، وتكون فترة الحساب من 1 يونيو 2016 إلى 31 مايو 2017.

عدد أشهر العمل الكاملة 10 (عدا فبراير 2017 ويوليو 2016)، عدد أيام العمل التقويمية: 10 × 29.3 = 293.

يتم تحديد عدد أيام العمل في شهر فبراير كالتالي: 29.3 / 28 × 20 = 20.93. في يوليو - 29.3 / 31 × 3 = 2.83 (أيام).

وبالتالي، فإن إجمالي عدد الأيام في فترة الفاتورة هو 293 + 20.93 + 2.83 = 316.76.

يتم تحديد متوسط ​​الدخل اليومي بناءً على مقدار الأرباح لمدة ستة أشهر (452.604.5 روبل روسي) والمكافأة ربع السنوية. كما هو مذكور أعلاه، يتم تضمين المكافأة في الحساب مع مراعاة وقت العمل، أي بمبلغ 17900 روبل. (0.895 × 20000 فرك).

لذلك، فإن قاعدة حساب أجر الإجازة على أساس 12 شهرًا ستكون 470504.5 روبل. (452,604.5 + 17,900).

وبالتالي فإن متوسط ​​الدخل اليومي هو 1485.37 روبل. (470.504.5 روبل / 316.76 يومًا)، ومبلغ أجر الإجازة 41.590.36 روبل. (1,485.37 روبل روسي × 28 يومًا).

نظرًا لحقيقة أن مبلغ أجر الإجازة المحسوب على أساس 6 أشهر (43240.4 روبل روسي) تبين أنه أكبر من مبلغ أجر الإجازة المحسوب على أساس 12 شهرًا (41590.36 روبل روسي)، يجب أن يحصل الموظف على أولها.

استحقاق أجر الإجازة في المواقف المختلفة

إعادة تنظيم الشركة العاملة

دعونا نذكرك: إعادة تنظيم كيان قانوني في القانون المدني تعني إنهاء وجود كيان قانوني ونقل حقوقه والتزاماته إلى شخص (أشخاص) آخر. وتختلف عملية إعادة التنظيم هذه عن تصفية كيان قانوني، وهو ما لا يعني ضمناً الخلافة. وفقًا للتشريع المدني، يمكن إعادة تنظيم المنظمات من خلال (الجزء 1 من المادة 57 من القانون المدني للاتحاد الروسي):

• الانضمامات؛

  الانقسامات.

  تسريح؛

  التحولات.

بموجب الجزء 5 من الفن. 75 من قانون العمل في الاتحاد الروسي تغيير الاختصاص (التبعية) للمنظمة أو إعادة تنظيمها أو تغيير نوع مؤسسة الدولة أو البلدية ليست الأساس لإنهاء عقود العمل مع العاملين في المنظمة (المؤسسة). ويترتب على هذا المعيار أن علاقات العمل مع الموظفين يكمل تلقائيا. لا يحتاجون إلى طردهم وتعيينهم في منظمة جديدة. ولكن من الضروري إجراء تغييرات (من خلال وضع اتفاقية إضافية، على سبيل المثال) في عقود العمل وكتب العمل.

وبالتالي، عند حساب أجر الإجازة، يتم أخذ مدفوعات آخر 12 شهرًا (أو فترة أقصر - إذا نصت عليها اللوائح الداخلية للشركة الخلف)، في الاعتبار، بما في ذلك تلك المستحقة على الشركة السابقة.

مثال 4.

تم دمج الشركة 1 والشركة 2 في الشركة 3 (إعادة تنظيم الدمج). تم الانتهاء من عملية إعادة التنظيم في مارس 2017. وفي الوقت نفسه، تم "نقل" الموظفين في الشركة الجديدة من الشركات السابقة. ذهب الموظف في إجازة في مايو 2017.

فترة حساب أجر الإجازة هي من 1 مايو 2016 إلى 30 أبريل 2017 (بشرط أن يعمل الموظف هذه الفترة بالكامل). يأخذ الحساب في الاعتبار المدفوعات المقدمة لهذا الموظف من قبل كل من الشركة 3 والشركة السابقة.

إجازة مرضية أثناء الإجازة

يحدث أن يصاب الموظف بالمرض أثناء إجازته السنوية. ويجب بعد ذلك تمديد إجازته أو تأجيلها لمدة أخرى يحددها صاحب العمل مع مراعاة رغبة الموظف. يشار إلى ذلك في الجزء 1 من الفن. 124 قانون العمل في الاتحاد الروسي.

كقاعدة عامة، يتم تمديد الإجازة تلقائيًا لعدد الأيام المقابلة التي كان الموظف خلالها في إجازة مرضية. واستخدام أيام الإجازة المتبقية مباشرة بعد المرض لا يعتبر استخدامًا غير مصرح به للإجازة - بشرط أن يقوم الموظف بإخطار صاحب العمل على الفور بفترة العجز عن العمل.

النقطة الأساسية: عند تمديد الإجازة لصاحب العمل غير ملزم إعادة حساب أجر الإجازة - ففي هذه الحالة يظل عدد أيام الراحة دون تغيير. يتم دفع فترة العجز عن العمل وفقًا للإجراء المعمول به بشكل عام. وترد هذه التوضيحات في رسالة وزارة العمل الروسية بتاريخ 20 سبتمبر 2016 رقم 14-2/B-899.

عند تأجيل الإجازة السنوية مدفوعة الأجر، تحدد مدة تقديمها من قبل صاحب العمل مع مراعاة رغبات الموظف. ويلتزم عند عودته من الإجازة المرضية بتقديم طلب مع طلب نقل الإجازة إلى تاريخ آخر.

علاوة على ذلك، إذا تم تأجيل الإجازة المحددة، فإن عدد أيام الإجازة التي يستخدمها الموظف فعليًا لن يتوافق مع عدد أيام الإجازة التي يدفعها صاحب العمل. في هذه الحالة، يتم إعادة حساب أجر الإجازة (انظر خطاب وزارة العمل في روسيا رقم 14-2/B-899).

مثال 5.

دعونا نستخدم البيانات من المثال 3.

ذهب الموظف في إجازة لمدة 28 يومًا اعتبارًا من 5 يونيو 2017. حصل على أجر إجازة مستحق قدره 43240.4 روبل، ودفع 37619.15 روبل. (43,240.4 روبل روسي - 43,240.4 روبل روسي × 13%). وخلال إجازته أصيب بالمرض وكان في إجازة مرضية لمدة 5 أيام من 19 يونيو إلى 23 يونيو 2017. بالاتفاق مع صاحب العمل، تم تأجيل 5 أيام إجازة إلى تاريخ آخر.

في هذه الحالة، كان العدد الفعلي لأيام الإجازة أقل - 23 بدلا من 28. وكان ينبغي أن يكون مبلغ الإجازة المتراكمة 35518.9 روبل. (1,544.3 روبل روسي × 23 يومًا)، يجب دفع 30,901.44 روبل روسي. (35,518.9 روبل روسي - 35,518.9 روبل روسي × 13%).

وبلغ مبلغ الدفعة الزائدة 6717.71 روبل. (37,619.15 - 30,901.44)، يجب على صاحب العمل احتجاز الدخل نقدًا في المرة التالية التي تدفع فيها دخل الموظف.

- اجازة من اول يوم عمل

في الممارسة العملية، تكون المواقف ممكنة عندما يتم تعيين موظف كتحويل من شركة أخرى، وبالاتفاق مع صاحب العمل الجديد، يذهب في إجازة من الأيام الأولى من العمل. اتضح أن الموظف ليس لديه يوم واحد حصل فيه على راتب مقابل أداء وظيفة وظيفية. ووفقاً للبند 8 من اللائحة، إذا لم يكن للموظف راتب مستحق فعلياً أو أيام عمل فعلية لفترة الفاتورة قبل بدء فترة الفاتورة وقبل وقوع حدث يرتبط بالحفاظ على متوسط ​​الدخل ، يتم تحديد متوسط ​​الدخل بناءً على معدل التعريفة المقررة له، الراتب (الراتب الرسمي).

نؤكد: يتم أخذ أرباح الموظف في مكان عمله السابق في الاعتبار فقط عند حساب المزايا (على سبيل المثال، العجز المؤقت).

لذلك، فإن صيغة حساب متوسط ​​​​الدخل اليومي هي كما يلي:

متوسط ​​الدخل اليومي = (الراتب) الشهري / 29.3

مثال 6.

تم تعيين الموظف من قبل الشركة عن طريق النقل اعتبارًا من 2 مايو 2017. في 15 مايو، ذهب في إجازة لمدة 14 يومًا. الراتب الرسمي 45000 روبل.

سيكون متوسط ​​\u200b\u200bالدخل اليومي للموظف لحساب أجر الإجازة 1535.84 روبل. (45000 روبل / 29.3)، مبلغ الإجازة المتراكمة هو 21501.76 روبل. (1,535.84 روبل روسي × 14 يومًا).

يتم احتساب حاسبة أجر الإجازة وفقًا لقواعد الفن. 139 قانون العمل في الاتحاد الروسي وتمت الموافقة عليه. مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 24 ديسمبر 2007 رقم 922.

كيفية استخدام الآلة الحاسبة:

1. لحساب أجر الإجازة (التعويض)، تحتاج إلى معرفة فترة الفاتورة. فترة الحساب الافتراضية هي 12 شهرًا تسبق تاريخ بدء الإجازة (أو الفصل). تم تحديد قواعد اختيار فترة الفاتورة في المرسوم الحكومي.
2. إذا كانت هناك فترات في فترة الفاتورة يجب استبعادها عند حساب متوسط ​​الأرباح (على سبيل المثال، كان الموظف في إجازة مرضية أو في رحلة عمل)، فعليك الإشارة إلى عدد الأيام التقويمية للاستثناءات في عمود "الأيام المستبعدة". في هذه الحالة، يجب أن يشير عمود الراتب إلى مقدار الأجور والمستحقات الأخرى عن وقت العمل هذا الشهر. الفترات التي يتم استبعادها عند حساب متوسط ​​الدخل يمكن العثور عليها أيضًا في المرسوم الحكومي.
3. إذا قامت الشركة خلال فترة الفاتورة بزيادة الرواتب الرسمية (أسعار التعريفة) لجميع موظفي الشركة، فمن الضروري تطبيق معامل الفهرسة. ويتم حساب المعامل بقسمة الراتب الجديد (سعر التعريفة) على الراتب القديم (سعر التعرفة). على سبيل المثال، ارتفع الراتب من 15000 إلى 18000 روبل، وسيكون المعامل 18000/15000 = 1.2. يتم إدخال المعامل في الأشهر التي تسبق شهر زيادة الراتب.
   ولا ينشأ الحق في تطبيق المعامل إلا في حالة زيادة الرواتب ومعدلات التعريفات لجميع الموظفين دون استثناء. إذا لم تتم ترقية موظف واحد على الأقل، فلا يمكن تطبيق المعامل.
4. إذا عمل الموظف فقط في شهر الذهاب في إجازة، فمن الضروري إدخال مبلغ الأرباح المتراكمة لأيام العمل في هذا الشهر في سطر "الراتب".
5. إذا لم يعمل الموظف قبل يوم واحد من الإجازة، لحساب أجر الإجازة، فمن الضروري الإشارة إلى الراتب (معدل التعريفة) المحدد للموظف.

آلية الحساب:

يتم حساب متوسط ​​الأرباح لفترة عمل كاملة عن طريق قسمة مبلغ الدخل لفترة الفاتورة على عدد الأشهر في فترة الفاتورة مضروبًا في متوسط ​​عدد الأيام التقويمية الشهرية (تم تعيينها الآن على 29.3؛ قبل 04/02/2014، كانت القيمة 29.4).

1. يتم احتساب أجر الإجازة عن طريق ضرب متوسط ​​الدخل اليومي بعدد أيام الإجازة. يرجى ملاحظة أنه يتم احتساب أيام الإجازة التقويمية، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع (ولكن باستثناء أيام العطل). لحساب عدد أيام الإجازة التقويمية، نوصي باستخدام.