بيان تكاليف الإنتاج الوثائق الأولية لمحاسبة تكلفة إنتاج المحاصيل. نظام محاسبة تحليلي وتركيبي لمصاريف المحاصيل المزروعة

سنتحدث عن إعدادات تقرير "بيان محاسبة التكاليف" ، والذي نستخدمه إذا تابعنا تكاليف RAUS (تحليلات محاسبة التكاليف المتقدمة).

إن أيديولوجية المحاسبة المضمنة في التحليلات المتقدمة ليست مألوفة تمامًا. وغالبًا ما يعاني المستخدمون عندما يحاولون معرفة كيفية تخصيص التقارير لغرض معين.

موضوع تخصيص التقارير في التحليلات المتقدمة هائل تقريبًا. ضع في اعتبارك السؤال ، كيفية التحقق من توزيع جميع التكاليف غير المباشرة عند حساب التكلفة.

1. أقسام المحاسبة

أحد الأقسام الرئيسية في تقرير "بيان محاسبة التكاليف": أقسام المحاسبة.

يتناول هذا التقرير ثلاثة أقسام من المحاسبة:

• نفقات
• تحرير التكاليف
• تكاليف التشغيل

ومن المثير للاهتمام ، أنه في 1C Integrated Automation 1.1 ، يمكنك تحديد كل هذه الأقسام في التقرير. لكن في الواقع ، لا يستخدم البرنامج أقسام المحاسبة تكاليف الإصدار وتكاليف التشغيل. في ذلك ، يتم تبسيط محاسبة التكاليف مقارنة بـ SCP.

في RAUS ، يتم جمع جميع التكاليف ، من وجهة نظر المحاسبة التقليدية ، على حسابات الخصم من حسابات التكلفة (20 ، 23 ، 25 ، 26) - هذا هو قسم محاسبة التكاليف. أي أن الرصيد النهائي لهذا القسم هو العمل قيد التقدم (العمل قيد التقدم).

شطب تكاليف تكلفة الإنتاج هو قسم تكاليف الإنتاج. من حيث محاسبة التكاليف ، هذا القسم قابل للتفاوض. يتم توزيعها وشطبها على الفور بسعر التكلفة. بعد حساب سعر التكلفة ، يجب ألا يكون هناك محاسبة للتكاليف المتبقية في هذا القسم.

إذا كان هناك ، فهذا نتيجة التعديلات غير الدقيقة. كقاعدة عامة ، نحن نتحدث عن التعديلات على السجلات المتعلقة بمحاسبة التكاليف.

2. المحاسبة الإدارية

كيف يمكن تحديد أن جميع تكاليف الشطب في المحاسبة الإدارية قد تم شطبها؟

في المحاسبة الإدارية ، لدينا تحليلات فقط من خلال طبيعة التكاليف ومجموعات الأصناف ، ولا يوجد تمييز إضافي عن طريق الحسابات المحاسبية.

لذلك ، عند تحديد ما إذا كانت جميع التكاليف غير المباشرة (على سبيل المثال ، المساعدة الإنمائية الرسمية ، تكاليف الإنتاج العامة) قد تم تحميلها على تكاليف الإنتاج ، يمكن للمرء الاعتماد على الفكرة التالية. يتمثل جوهر الشطب ، كما يتم إجراؤه بواسطة النظام في سجل محاسبة التكاليف ، في توزيع التكاليف غير المباشرة حسب مجموعات بنود العمل قيد التقدم والمخرجات. بعد ذلك ، من أجل معرفة ما إذا كان لدينا أي مساعدة إنمائية رسمية ، على سبيل المثال ، لم يتم تخصيصها لسعر التكلفة ، من المهم بالنسبة لنا تحديد ما إذا كانت هناك أرصدة لـ:

• تكاليف قسم المحاسبة ،
• طبيعة التكاليف تكاليف الإنتاج العامة ،
• لمجموعة عناصر فارغة.

هذا ما يبدو عليه في إعدادات التقرير:

لنلق نظرة على الأقسام:

ثم ستبدو بيانات التقرير كما يلي:

يتم تمييز رصيد المساعدة الإنمائية الرسمية غير المخصصة باللون الأحمر.

بالنسبة للرقم الأول ، نلقي نظرة على تفاصيل عنصر التكلفة وبالنسبة لهذا العنصر ، فإننا نتطلع إلى معرفة ما إذا كانت هناك طريقة توزيع. من الغريب أن هذا هو السبب الأكثر شيوعًا وأول ما يتبادر إلى الذهن عند حدوث مثل هذه البقايا:

أي أن النظام لم يتمكن من توزيع المقالة لأنه لم يتم تعيين طريقة التوزيع لها.

لتحليل التوزيع في العمل قيد التقدم (التكاليف) والإخراج (التكاليف لكل ناتج) ، يمكنك أيضًا مشاهدة إعداد التقرير التالي:

هنا ، لكل مقال ، يمكنك معرفة ما إذا كان كل شيء مقسمًا إلى مجموعات تسميات وكيف. يتم تمييز السطر الذي لا يحتوي على مجموعة عناصر باللون الأخضر. تم توزيع المبلغ الموجود في هذا البند بين مجموعات عناصر العمل قيد التقدم والمخرجات. في SCP ، هذه أقسام مختلفة من تكاليف المحاسبة وتكاليف الإصدار.

ولكن مع مثل هذه الإعدادات ، من الضروري مراعاة كيفية تكوين توزيع عنصر التكلفة.

على سبيل المثال ، إذا تم تكوين توزيع عناصر التكلفة يدويًا وفي نفس الوقت دون مراعاة الأقسام ، فعند التحليل بواسطة الأقسام ، لن يتقارب المبلغ المشطوب لعنصر بدون مجموعة أصناف مع المبالغ الخاصة بمجموعات الأصناف . مثل الصورة أدناه:

في هذه الحالة ، يجب أن تنتقل الوحدات إلى التجمعات السفلية.

أي أنك تحتاج إلى مراعاة إعدادات التوزيع لفهم ما إذا كان هناك خطأ بالفعل ، أو أنك بحاجة إلى إعادة تكوين التقرير.

3. المحاسبة المنظمة

في المحاسبة المنظمة ، توجد حسابات محاسبية تقسم بالإضافة إلى ذلك أقسام المحاسبة.

قد يبدو إعداد الفحص والتسوية مع SALT عن طريق أقسام المحاسبة والحسابات كما يلي:

إليك ما تبدو عليه النتيجة بعد ذلك:

1) يتم تجميع التقرير حسب مستوى التجميع حسب الحسابات ، يمكنك مقارنة إجمالي أرصدة الحسابات وفقًا للسجل مع SALT ومعرفة أنه تم شطب 25 و 26. علاوة على ذلك ، يمكنك تعديل هذه الإعدادات لأنها ستكون أكثر ملاءمة في حالتك الخاصة.

نظام محاسبة التكاليف القائم على النظام هو ما يسمى بالنظام الكلاسيكي لأي خبير اقتصادي. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بالتحديات العملية لاستخدام نظام مفصل ، تبرز العديد من الأسئلة: كيفية توثيق التكاليف ? إلىما هي المستندات الأساسية لاستخدامها? إلىكيفية تخصيص التكاليف الفردية لأوامر محددة? إلىكيفية إنشاء سعر التكلفة وإجراء عملية حسابية? الإجابات على هذه الأسئلة وغيرها من محاسبة إدارة الإنتاج ترد أدناه.

ميزات التطبيق

تكلفة الانتاج- هي تكلفة إنتاجه وبيعه معبرًا عنها من الناحية النقدية. باستخدام طريقة محاسبة التكاليف المستندة إلى النظام ، يكون موضوع المحاسبة وتحديد التكاليف هو أمر إنتاج منفصل مفتوح لعدد محدد مسبقًا من المنتجات وسلسلة صغيرة من المنتجات المماثلة والمنتجات التجريبية. في تصنيع المنتجات الكبيرة ذات عملية الإنتاج الطويلة ، يتم فتح الطلبات ليس للمنتج ككل ، ولكن للمكونات الفردية ، والتجمعات ، وهي وحدات هيكلية منفصلة.

حتى يتم الإنتاج الكامل للمنتجات واستكمال العمل في الأمر ، تعتبر جميع التكاليف ذات الصلة عملاً قيد التقدم. يتم أخذ جميع التكاليف المباشرة في الاعتبار في سياق بنود التكلفة المحددة لأوامر الإنتاج الفردية ، وتؤخذ التكاليف المتبقية في الاعتبار في أماكن حدوثها ويتم تضمينها في تكلفة الطلبات الفردية وفقًا لقاعدة التوزيع المحددة.يتم تحديد التكلفة الفعلية للمنتجات المصنعة حسب الطلب بعد تنفيذها.

دعونا نفكر في استخدام نظام مخصص باستخدام مثال مؤسسة بناء الآلات.

فتح أمر

في سياق استخدام نظام محاسبة التكاليف القائم على النظام وتشكيل تكاليف المنتج في مؤسسة بناء الآلات ، تكمن وظيفة أوامر الفتح إما في خدمة التخطيط والإرسال (PDS) أو مع قسم التخطيط والاقتصاد (PED) ، اعتمادًا على الهيكل التنظيمي ومسؤوليات الوظيفة وعدد الموظفين في الأقسام المشار إليها.

نظرًا لأن إرسال عمليات الإنتاج ، يتم التحكم في الامتثال للمواعيد النهائية لتنفيذ العمل ، كقاعدة عامة ، بواسطة خدمة الإرسال ، فمن المستحسن تعيين وظيفة أوامر الفتح إلى PDS. وأول مستند يجب أن يظهر في شروط تطبيق نظام الأمر هو سجل الطلبات.

ولكن في الوقت الحالي ، يُنصح بعدم استخدام دفتر يومية ، ولكن باستخدام برنامج متخصص ، والذي سيؤدي إلى أتمتة العديد من العمليات باستخدام طريقة محاسبة التكاليف القائمة على الطلبات (ستتم مناقشتها لاحقًا). يجب أن يعمل سجل تسجيل الطلبات كدليل مفتوح للمعلومات يستخدمه المتخصصون في خدمات المبيعات والمحاسبة وعمال الإنتاج.

الغرض من أعمدة سجل تسجيل الطلبات:

« رقم الطلب» - الترقيم المباشر للطلبات. يمكنك استخدام ترقيم تسلسلي بسيط أو استخدام تشفير محدد في رقم الطلب ، والذي سيحمل معلومات مشفرة ويبسط العمل مع الأمر.

« تاريخ فتح الأمر» - مهم لتراكم التكاليف. من هذا التاريخ ستبدأ التكاليف في التراكم على الطلب.

« وثائق التصميم» - يتم تقديم تعريف واضح للمنتجات التي سيتم تصنيعها حسب الطلب. إذا قامت مؤسسة ما بتصنيع منتجات من نفس النوع ، على سبيل المثال ، المعدات التكنولوجية ، فعندئذٍ يمكن تمييز المنتجات في المحاسبة تحديدًا من خلال وثائق التصميم.

عملرافه 5 مبين كمية المنتجات المصنعة، لأنه لا معنى لفتح أمر منفصل لكل وحدة إنتاج إذا كانت المنتجات من نفس النوع.

عملرافأوه 6 - 9 معلومات حول عميل المنتج ، يجب توفير الشروط التعاقدية ، لأن استخدام النظام المخصص يرجع إلى الإنتاج الفردي.

« نوع الطلب» - في ظروف استخدام نظام الطلب حسب الطلب ، خاصة عند أتمتة المحاسبة ، يتم تمييز بعض ميزات الأوامر. من أمثلة أنواع الطلبات المعدات (أي الطلبات الكبيرة بشكل خاص) ، وقطع الغيار (التي تتميز بتكلفة وحدة منخفضة نسبيًا ، يتم عمل دفعة معينة) ، وأجزاء التصنيع من مادة العميل (لا تتحمل المؤسسة تكاليف المواد ، بل العمالة فقط التكاليف والمستحقات) ، وإصلاحات الخدمة / الضمان ، وما إلى ذلك.

في الصناعات الكبيرة بشكل خاص ، يتم فتح الطلبات ليس للمنتج ككل ، ولكن للمكونات والتجمعات والمكونات الفردية. بعد ذلك ، يُنصح بإدخال عمود خاص في سجل تسجيل الطلبات - "تعيين الوحدة" ، والذي سيشير إلى اسم الأمر (المنتج) مع تعيين التصميم الدقيق ، والذي يمثل الأمر الحالي جزءًا لا يتجزأ منه.

يتم ملء الأعمدة من 1 إلى 9 بشكل حصري من قبل متخصصي نظام التوزيع العام وقت فتح الأمر ، قبل البدء الفوري في العمل عليه. للحصول على معلومات كاملة في مستند واحد - سجل تسجيل الطلب - يمكن تضمين أعمدة إضافية فيه ، مع عرض الحقيقة - تاريخ الانتهاء الفعلي للعمل ، والتكلفة الفعلية ، وما إلى ذلك ، ولكن تظهر هذه البيانات في المؤسسة بعد الانتهاء من العمل على الطلب ، لذلك يتم تعبئتها بواسطة متخصص PDS وفقًا لبيانات PEO ، أو يتم تحديث هذه البيانات تلقائيًا بعد إنشاء ورقة الحساب بواسطة خبير الاقتصاد في PEO.

بطاقة لفتح أمر

يجب إدخال البيانات في سجل تسجيل الطلب فقط على أساس بطاقة فتح الطلب ، المصادق عليها حسب الأصول.

يتم ملء عمود التكلفة الفعلية بعد حساب التكلفة النهائية.

يمكن لمتخصصي المؤسسة أيضًا إضافة أعمدة أخرى إلى بطاقة الطلب ، مما يعكس المعلومات اللازمة للمحاسبة والرقابة ، والبيانات ذات الصلة بعمال الإنتاج.

سيجد بعض المتخصصين أنه من غير الضروري الاحتفاظ ببطاقة لفتح الأمر وسجل تسجيل الطلب. ولكن في هذه الحالة ، يكون لكل مستند عبء دلالي خاص به: المجلة عبارة عن مستند ملخص معمم يعمل بمثابة كتاب مرجعي للأوامر ، وبطاقة الطلب ضرورية للفهم وفي نفس الوقت تحمل مسؤولية المسؤولين عن الاجتماع المواعيد النهائية لتصنيع المنتجات ، لإنفاق الموارد المادية ، لتزويد المؤسسة بالموارد اللازمة في الوقت المناسب ، للامتثال لالتزامات المؤسسة تجاه العملاء.

بعد فتح الأمر ، يقوم اختصاصي نظام التوزيع العام بإخطار إدارات الإنتاج والخدمات ذات الصلة من خلال تقديم نسخة من هذه البطاقة أو نموذج ملخص خاص إذا كان لدى المؤسسة عدد كبير من أوامر الإنتاج من المشترين قيد التشغيل المتزامن. يتم وضع الطلب في خطة الإنتاج ، ويتم التحكم في الامتثال للمواعيد النهائية لإكمال العمل من خلال نفس نظام التوزيع العام وفي نفس الوقت من قبل رئيس قسم المبيعات.

في كثير من الأحيان ، يتم استخدام نظام محاسبة التكاليف وتحديد التكاليف على أساس الطلب ليس فقط للعمل مع العملاء وتصنيع المنتجات حسب الطلب ، ولكن أيضًا في ورش العمل المساعدة الخاصة بهم والمناطق ، إذا كان الإنتاج الإضافي يعمل في تصنيع الأدوات والتركيبات ، المعدات التكنولوجية وقطع الغيار. إن منهجية المحاسبة وتوثيق التكاليف هي نفسها عمليًا ، فقط في هذه الحالة لا يشارك قسم المبيعات في نظام المحاسبة ، وتعمل ورش الإنتاج الرئيسية التي يتم تصنيع الأدوات أو الأدوات من أجلها كعميل لطلب معين. يمكن أيضًا أن تكون خدمات الإصلاح عملاء ، إذا تم تصنيع قطع غيار لإصلاح معدات المؤسسة عند الطلب.

المحاسبة في المحلتكاليف خام

بعد فتح الأمر ، يجب تجميع جميع الوثائق الأساسية والتكنولوجية والمحاسبية مع الإشارة الإلزامية لرقم الطلب. كقاعدة عامة ، يتم تنفيذ توثيق تكاليف العمالة في مؤسسات التصنيع بمساعدة الطلبات ، وتقارير مخرجات اللواء ، وتخصيصات المناوبة (انظر أدناه للحصول على مثال لتعيين المناوبة).

في الشكل المستخدم لمهمة التحول مع نظام الأمر ، يجب أن تكون الأعمدة التالية موجودة:

2 - رقم الأمر الذي سيتم على أساسه تجميع تكاليف العمالة ؛

3 و 4 - الوثائق الفنية التي يتم تصنيع الجزء وفقًا لها ؛

5 و 6 - عملية تكنولوجية مخصصة للعامل ، ترتبط تكاليف العمالة الخاصة بها مباشرة بالطلب ويتم تنظيمها في نفس الوقت من خلال الوثائق الفنية للمنتجات التي يطلبها العميل ؛

7 - عدد الأجزاء التي ينتجها العامل. يتم تعيين هذه الكمية من قبل السيد ، والذي بدوره لديه معلومات دقيقة حول عدد الأجزاء التي يجب تصنيعها لهذا الطلب ؛

ملحوظة!

في الحالة التي يكون فيها نفس الجزء مطلوبًا لعدة أوامر ، يجب إعطاء المهمة للعامل في سياق جميع الطلبات ، أي أن كل طلب بنفس الجزء سيتم كتابته في سطور منفصلة. هذا ضروري لحساب تكاليف العمالة في سياق كل طلب.

8 و 9 - يمكنك الاستغناء عن رسم بياني لقاعدة الوقت من أجل تبسيط الأعمال الورقية في المتاجر. لكن في هذه الحالة ، يجب على العامل أن يكتشف معايير الوقت ومعدل القطعة بطريقة أخرى ، على سبيل المثال ، مباشرة من الوثائق الفنية. يعتبر تضمين هذه الأعمدة في مهمة التحول أكثر توضيحًا ، وبالاقتران مع العمود 14 (الوقت الفعلي) يبسط إلى حد كبير عمل المقيم ، الاقتصادي عند تحليل تنفيذ المعايير ومعدلات القطع ، والتي بدورها تؤثر على السياسة العامة في مجال الأجور والمكافآت بالقطعة ؛

10 - المبلغ الذي تم إنجازه فعليًا ضروري ، لأنه مع وجود كميات كبيرة من العمل ، قد لا يتوفر للعامل الوقت لإكمال العملية لجميع التفاصيل أثناء المناوبة. في هذه الحالة ، يتم دفع المرتب للمبلغ الفعلي للعمل المنجز ، على التوالي ، يتم تحميل هذه التكاليف نفسها على الأمر ؛

11 - كقاعدة عامة ، يتم التحكم في الأجزاء بواسطة قسم التحكم الفني (QCD). في كثير من الأحيان ، في عمود مهمة التحول ، يتم وضع ختم مراقبة الجودة ، يتم تعيينه لموظف معين في هذه الخدمة ويشير إلى أن الجزء المصنّع يتوافق تمامًا مع وثائق التصميم ؛

12 و 13 - إذا كانت المؤسسة لا تستخدم أجور العمل بالقطعة ، فلن تكون هناك حاجة لمثل هذه الأعمدة في مهمة الوردية. هذه الأعمدة مهمة لمحاسب قسم الرواتب ، وكذلك للاقتصادي الذي يتتبع تكاليف العمالة للأوامر.

إذا تم إعداد مهام الورديات من قبل رئيس العمال ليس يدويًا ، ولكن بمساعدة نظام المعلومات ، فبناءً على خطة العمل التي يمتلكها رئيس العمال ، يتم تشكيل العمودين من 1 إلى 9 و 12 في مهمة الوردية تلقائيًا.

يتم اعتماد مهمة الوردية بالضرورة من قبل العامل الذي أدى العمل ، حيث إنه مسؤول عن جودة الأجزاء المصنعة وصحة كميتها ، والتي سيتم دفع أجرها بالقطعة. كما يتم اعتماد مهمة المناوبة من قبل رئيس العمال الذي أصدرها وأشرف على تنفيذ العمل.

بالنسبة لفترة التقرير المحددة - كل وردية ، يومية ، أسبوعية - يقوم رئيس العمال أو مدير المتجر بتجميع مهام المناوبة هذه في السجل ، وربطها معًا ونقلها إلى PEO للمعالجة ، ثم يتم إرسال المستندات إلى قسم التسوية.

الاقتصادي الذي قبل مهام المناوبة ، والمخيط بشكل صحيح والمسجل في السجل ، هو المسؤول عن سلامتهم ، لأنها وثائق أولية لحساب تكاليف العمالة في سياق الطلبات ، وهو أمر مهم لتحديد السعر الفعلي بموجب العقود مع المشترون ، ومن حيث احتساب أجور العمال ، وأحياناً الخصومات اللازمة منها (الزواج ، الحرمان من المكافأة ، إلخ).

محاسبة تاستهلاك الخام في PEO

يعالج الاقتصادي PEO مهام المناوبة المستلمة ، ويقوم بإجراء محاسبة تحليلية لتكاليف العمالة في سياق الطلبات. وبالتالي ، يتم تشكيل خريطة المحاسبة التحليلية لتكاليف العمالة في نظام المعلومات. فيما يلي الإصدارات المختلفة منه.

في نظام المعلومات ، عند معالجة مهام الورديات للخدمة الاقتصادية ، من المهم التأكد من أن تكاليف العمالة تؤخذ في الاعتبار في سياق الطلبات والأجزاء وتنفيذ ورش العمل. وهناك جانب آخر مهم: يجب أن يكون من الممكن الحصول على بطاقة محاسبة تكاليف العمالة في أي وقت من تاريخ فتح الطلب إلى تاريخ إغلاقه.

محاسبة الموادفي المحل

إذا كان تكوين المنتج محددًا مسبقًا وكان لدى المؤسسة عمال جدولة (على سبيل المثال ، PEO ، PDS) ، مع كميات كبيرة من حركة البضائع والمواد ، عندما تكون الرقابة الصارمة ضرورية ، وعدد كبير من الطلبات في البداية في نفس الوقت ، من المستحسن استخدام بطاقات الحد من السياج. يتم إصدار هذه البطاقات من قبل الاقتصادي PEO على أساس المواصفات المتاحة للمنتج ذي الصلة. في هذه الحالة ، يكون الخبير الاقتصادي مسؤولاً عن المعلومات الواردة في الأعمدة 1-5. تعرض الأعمدة من 6 إلى 12 البيانات الفعلية ويتم ملؤها بواسطة أمين المستودع عند تحرير البضائع والمواد.

يتم إصدار بطاقة الحد الأقصى لاستلام المكونات للحجم الكامل لوحدات الإنتاج التي دخلت حيز الإنتاج. عدد السلع والمواد محدد في العمودين 4 و 5 ؛ أكثر مما هو مسجل في العمود 5 ، لا يحق للشخص المسؤول ماديًا عن المستودع أن يصدر إلى الموقع للأمر المحدد. يتم لصق توقيع أمين المخزن الذي أصدر البضائع والمواد في العمود 13 للوضع المقابل للبضائع والمواد.

إذا تم استلام المزيد من السلع والمواد من المستودع عما هو مطلوب لتصنيع المنتجات عند الطلب ، وكذلك في حالة حدوث تغيير في تكوين / تصميم المنتج ، فسيتم تطبيق الجانب العكسي من بطاقة الحد الأقصى. وبالتالي ، يتم عرض حركة الأصول المادية حسب الأمر.

يتم إصدار بطاقات الحد الأقصى شهريًا من قبل خبير الاقتصاد في PEO. بعد شهر ، يتم سحب بطاقات الحد الأقصى ، ويتم تلخيص تكاليف المواد للأوامر ، وبالنسبة لفترة إعداد التقارير الجديدة ، يتم إصدار بطاقة بالكمية المفقودة من السلع والمواد ، أي ، يتم تشكيل العمل الجاري.

محاسبة المعادن

تحتاج المؤسسات الصناعية لصناعة الآلات والأدوات ، حيث تُصنع الفراغات من المعدن أثناء العمليات التكنولوجية ، ومن ثم الأجزاء ، إلى محاسبة شفافة لاستهلاك المعادن ، لأن إغراء إساءة الاستخدام يكون دائمًا كبيرًا في هذا المجال. سيكون الحل الأفضل هو إدخال برنامج خاص في المحاسبة يسمح لك بالاحتفاظ بسجلات استهلاك المعادن للطلبات وفقًا لمستند مزدوج - فاتورة لقطع المعادن.

يجب أن تحتوي بوليصة الشحن لقطع المعادن على أعمدة لغرض المعدن (رابط إلى الترتيب ، العمودين 2 و 3) - كقاعدة عامة ، هذا هو اسم الجزء والرقم العشري للرسم حسب التصميم توثيق.

يتم أخذ المعلومات الموجودة في السطر "القياسي" من الوثائق الفنية ، ومن الضروري في الفاتورة حساب المعدن الذي تم إصداره بالفعل والتحكم فيه. وفقًا للصيغ التكنولوجية الخاصة وفقًا للأبعاد المحددة (الأعمدة 6-9) ، يتم حساب الاستهلاك القياسي للمعادن بالكيلو جرام (كقاعدة عامة ، يتم بيع المعدن بالوزن) ، ويتم إدخال الوزن الفعلي للمعدن المقسى في سطر "الحقائق" ، مع مراعاة خفض البدلات. عندما يتم قطع الفراغات من الصفائح المعدنية ، غالبًا ما يكون استهلاك المعدن أعلى من المعتاد ، حيث يتم إنشاء نفايات إضافية ، لذلك يُنصح بتخصيص مكان للرسم التخطيطي في مستند القطع (العمود 15) ، بسبب الانحراف عن الوزن المخطط يمكن تبريره.

لم يتم ملء الأعمدة من 12 إلى 14 للمعيار.

يمكن استخدام مثل هذه الفاتورة لقطع المعادن لأي نوع من المعادن - دائرة ، لوح ، أنبوب ، قناة ، إلخ. الشيء الرئيسي هو حساب وزن المعدن بشكل صحيح في الأعمدة 5-9 بمساعدة التقنيين.

يمكن اعتماد فاتورة لقطع المعادن من أجل التحكم في الموارد المادية المستخدمة وتحديد المسؤولية عنها من قبل خبير اقتصادي ، ومدير مستودع ، وتقني ، وحتى المدير ، إذا لزم الأمر ، وإذا تجاوز مبلغ التكاليف حدًا محددًا مسبقًا.

إغلاق أمر

عند اكتمال العمل في الأمر ، يتم تصنيع المنتجات وإغلاق الأمر. تقوم خدمة الإرسال أو الإنتاج في المؤسسة بإخطار جميع أقسام الإنتاج بهذا الأمر. من هذه اللحظة فصاعدًا ، يُحظر إصدار المواد حسب الطلب وتنفيذ الأعمال حسب الطلب.

يؤكد المسؤول الذي يلصق تأشيرته على هذه الوثيقة أنه اعتبارًا من التاريخ المشار إليه ، لن يتم إصدار المواد الخاصة بهذا الأمر ، ولن يتم إصدار مهمة الإنتاج المرتبطة بالأمر للعمال.

يتم تسجيل إشعار إغلاق الطلب الذي تم استلامه من نظام التوزيع العام بواسطة خبير الاقتصاد في PEO في سجل تحرير البضائع الجاهزة (الأعمدة 1-8 ؛ انظر مثالاً للسجل أدناه). من هذه اللحظة فصاعدًا ، لم تعد التكاليف المتكبدة في الطلب تعتبر عملاً قيد التنفيذ ويتم نقلها إلى رتبة المنتجات النهائية.

يتم ملء العمود 8 إذا تم حساب التكلفة المخططة واعتمادها مسبقًا ، وكذلك إذا تم تحديد سعر المنتجات في العقد الموقع مع المشتري. قد يكون هناك عمودين - السعر المخطط وسعر العقد ، إذا كانا مختلفين في المؤسسة ، حيث يمكن للمؤسسة أن تشير إلى هامش إضافي في العقد بناءً على ظروف السوق.

يتم ملء العمودين 9 و 10 بواسطة خبير اقتصادي بعد حساب السعر والموافقة على التكلفة الفعلية للأمر.

قوائم الانتقاء

بعد تسجيل الإخطار الوارد في المجلة ، ينتقل الخبير الاقتصادي مباشرة إلى حساب التكلفة.

أولاً، يجب أن يتأكد الخبير الاقتصادي, أن التكاليف المتعلقة بالطلب معروضة بالفعل في هذا الطلب، أي تراكمت على الطلب تكاليف بطاقات الحد الأقصى ، ووثائق الشحن لقطع المعادن ، ومهام التحول.

المرحلة الثانية هي شارع.يتناول الطعاموتحليل التكلفة. هنا ، يكون "الخيار الكسول" ممكنًا ، إذا ، وفقًا للسياسة المحاسبية التي تتبناها الشركة لتشكيل التكلفة ، فإن جميع التكاليف المتراكمة في الطلب مرتبطة مباشرة به وضمن الحدود. الخيار الثاني أكثر صرامة ويتطلب من خبير اقتصادي إجراء تحليل مقارن لقوائم الانتقاء. باستخدام البرنامج المناسب ، يتم إنشاء مثل هذه البيانات بسهولة تلقائيًا.

يجب أن تتضمن قائمة الانتقاء هذه أجزاء من تصنيعها. يقوم الخبير الاقتصادي بتحليل ما إذا كانت هناك انحرافات في عدد الأجزاء ، والانحرافات في وزن المعدن في قطع العمل ، إذا لزم الأمر ، يرفع المستند الأساسي - فاتورة القطع المعدنية. يتم ملء الأعمدة 11 و 12 للبيانات الفعلية فقط.

للتحقق من كمية المكونات والمواد المشتراة ، يوصى باستخدام شكل آخر من قائمة الانتقاء - للسلع والمواد المشتراة. إذا كانت الشركة تنظم بشكل صارم إصدار المواد وفقًا لبطاقات الحد الأقصى ، فيمكن عندئذٍ حذف هذا البيان ، ويمكن اعتبار تكاليف المواد فعلية ، ويتم تشكيلها بناءً على الطلب باستخدام بطاقات الحد الأقصى.

إذا كانت هناك انحرافات ، فيجب عرضها في العمودين 8 و 9. يحدد الخبير الاقتصادي سبب الانحرافات - تم وضع خطة المكونات بشكل غير صحيح ، وتم إصدار المكونات عن طريق الخطأ للترتيب الخاطئ ، وتم إجراء تغييرات على تصميم المنتج ، ولكن هذا لم يتم عرضه في وثائق التصميم ، والمواد الأولية منخفضة الجودة ، ومكائد الأشخاص المسؤولين ماليًا. بناءً على نتائج التحقيق ، يجب على الخبير الاقتصادي إما ترك هذه التكاليف في الطلب ، أو عدم تضمين هذه التكاليف في سعر التكلفة واتخاذ الإجراءات المناسبة.

تعرض قائمتا الانتقاء - لأجزاء الإنتاج الخاص والسلع والمواد المشتراة - تكاليف المواد للأمر.يتم تقديمها بموجب ورقة التكاليف. بعد ذلك ، يحتاج الاقتصادي إلى التشكيل بيان مفصل بتكاليف العمالة الفعلية، حيث سيتم عرض العمليات التي يقوم بها العمال فعليًا وفقًا للعملية التكنولوجية ومهام الوردية الصادرة عن رئيس العمال للعمل عند الطلب. يجب أيضًا تقديم البيان المحدد ضمن ورقة التكلفة.

إذا لزم الأمر ، يمكنك إضافة العمود "انحراف الوقت المنقضي" إلى المستند. إذا كان العمود يشير إلى قيمة عالية ، فمن الضروري إثارة مسألة مراجعة المعايير ومعدلات القطع.

يعرض السطر 6 العمليات التي لا تتعلق بجزء معين ، ولكن بتجميع الأجزاء والمكونات المشتراة فيما بينها. اعتمادًا على تفاصيل المؤسسة ، قد لا يتم تضمين نطاق مسؤولية الاقتصادي ومحدد المعدل في شروط أجور القطعة ، والعمودان 6 و 7 في مثل هذا البيان - يجوز للاقتصادي أن يأخذ مبلغ الراتب عند الطلب. ولكن غالبًا ما يكون الوقت الفعلي للعمل ضروريًا لتوزيع التكاليف العامة والتكاليف العامة ، إذا تم أخذ قاعدة التوزيع في المؤسسة على أنها الوقت الذي يعمل فيه عمال الإنتاج الرئيسيون.

في جوهره ، هناك شيء مشترك بين البيان التفصيلي لتكاليف العمالة الفعلية (يعتقد بعض الخبراء أنه يتكرر) مع بيانات بطاقات محاسبة تكاليف العمالة التحليلية. يتمثل الاختلاف الأساسي بين هذه المستندات في أن البطاقات عبارة عن مستند تراكمي ، مخصص أكثر لمحاسب الإنتاج لتقييم العمل قيد التقدم. باستخدام بيانات الخريطة ، يمكنك تحديد تكاليف العمالة المتراكمة في أي وقت ، على سبيل المثال ، بعد أسبوع أو شهرين من فتح الأمر ، وتحديد درجة استعداد المنتج بناءً على العمليات المنفذة. يتم تكوين بيان مفصل لتكاليف العمالة الفعلية فقط في تاريخ حساب الطلب ويعرض تكاليف العمالة التي سيدرجها الاقتصادي في تكلفة الإنتاج.

قد يجد الاقتصادي ، عند فحص وتحليل البيان المفصل لتكاليف العمالة الفعلية ، أنه ، على سبيل المثال ، لا يتم ملء جميع البيانات الفعلية. قد تكون الأسباب مختلفة: ارتكب رئيس العمال خطأ عند معالجة مهام الوردية وتم تعيين تكاليف العمالة الفعلية المتكبدة إلى أمر آخر ؛ لم يتم تنفيذ العملية فعليًا ، أي أن العمل المتعلق بالطلب لم يكتمل ، والمنتجات ليست جاهزة بالفعل ، لذلك ، من السابق لأوانه تكوين التكلفة ؛ ربما تم وضع الخطة بشكل غير صحيح ، وفي الواقع هذه عملية إضافية ، يمكن تصنيع المنتجات بدون عمالة غير ضرورية. قد يكون الوضع معاكسًا - الحقيقة كبيرة جدًا ، هناك العديد من العمليات غير الضرورية ، لقد تم قضاء الكثير من الوقت. في هذه الحالة ، من الضروري أيضًا تحديد الأسباب والقضاء عليها.

قدر العملية الحسابية

يتم إدخال بيانات الانتقاء والأوراق المفصلة في ورقة الحساب.

وبالتالي ، بمساعدة كل ما سبق ، سواء كانت مستندات أولية أو موجزة أو تحليلية ، فمن السهل التوثيق والعرض في المحاسبة وتحليل التكاليف المباشرة لكل طلب. تُعزى التكاليف غير المباشرة ، كقاعدة عامة ، إلى الأمر وفقًا لقاعدة التوزيع المعتمدة في المؤسسة أو في الصناعة ، وغالبًا ما تتناسب مع الأجور المباشرة لعمال الإنتاج الرئيسيين (العمود 2.2 من ورقة التكلفة).

ملخص

لاتخاذ القرارات الإدارية والمالية المثلى ، تحتاج الإدارة العليا للمؤسسات إلى الحصول على معلومات حول تكاليف الإنتاج ، والتي على أساسها يمكن التحقق من مؤشرات جودة العمل ، وتحديد الأسعار التعاقدية الصحيحة ، وتنظيم ومراقبة التكاليف ، والتخطيط. مستوى الربحية. يتيح لك استخدام نظام محاسبة التكاليف القائم على النظام وتشكيل التكلفة الأولية:

• توثيق دقيق للتكاليف المباشرة ، المادية والعمالة ؛
• مراقبة إصدار المواد من المستودع المركزي ؛
• التأكد بشكل صحيح من حساب أجر العمل بالقطعة للعمال وعرض الأجور المحددة في كل طلب فردي ؛
• تحليل ليس فقط تكلفة الأمر ، ولكن أيضًا معدلات استهلاك السلع والمواد ، وقواعد الوقت بسبب مجموعة متنوعة من الأشكال الموجزة والتحليلية والقابلة للتداول.

لا تتضمن مجموعة وثائق التسعير فقط ورقة تكاليف مع أرقام نهائية ، ولكنها تكملها قوائم انتقاء للسلع والمواد ، وبيان مفصل لتكاليف العمالة ، والذي يعطي فكرة واضحة عن جميع التكاليف المتكبدة. ويمكن لمتخصصي PEO ، من أجل تقليل مستوى العمل الجاري ، إجراء مراقبة شهرية لاستعداد كل طلب ، ومراقبة توقيت الامتثال للشروط التعاقدية.

الجدول 1

3) وضع بيان لحساب التغييرات في المعايير في العمل الجاري بشكل منفصل للمنتج "أ" والمنتج "ب" - الجدول 2

ورقة لحساب التغييرات في المعايير قيد التقدم في بداية الشهر للمنتج

الجدول رقم 2

4) وضع بيان توزيع تكاليف تنظيم الإنتاج والادارة جدول 3.

بيان توزيع التكاليف لتنظيم الإنتاج والإدارة

الجدول رقم 3

6) تقدير الناتج بالتكلفة القياسية في بيان حساب التكلفة المعيارية لجدول الإخراج 4. تُستخدم بيانات هذا الحساب لملء صحيفة محاسبة التكاليف.

ورقة لحساب التكلفة المعيارية للإنتاج

الجدول 4

7) قم بملء التقديرات المحاسبية بشكل منفصل للمنتج "أ" والمنتج "ب" - الجدول 5 بناءً على التكلفة المعيارية وصحيفة محاسبة تكاليف الإنتاج.

تقدير تكلفة إعداد التقارير للمنتج "أ" و "ب"

الجدول 5

بيانات التنفيذ

1. حساب معياري ، فرك.

2. بقايا العمل الجاري في بداية الشهر ألف روبل.

6) مستخرج من كشوف توزيع المواد والأجور.

4. تكاليف تنظيم الإنتاج والإدارة ، فرك.

5. صدر من إنتاج المنتجات "أ" - 400 قطعة ، المنتجات "ب" - 350 قطعة.

"ستاندرد كوست"

تستخدم الشركة النظام "ستاندرد كوست"في قسم الزجاج. التكاليف القياسيةلإنتاج منتج واحد كالتالي:

مواد مستقيمة 60 كجم * 1 متر مكعب = 60 قدم مكعب

تكاليف العمالة المباشرة 3 ساعات * 10 دولارات = 30 قدم مكعب

ODA 3 ساعات * 8 c.u. = 24 قدم مكعب

إجمالي التكاليف القياسية = 114 دولارًا

المشاريع التجريبية المخططة لكل. 3 ج. لمدة 1 ساعة من العمل المباشر و ODA post. تساوي 27000 c.u. السعر القياسي لمنتج واحد هو 145 دولارًا أمريكيًا.

خلال شهر يناير ، قام القسم بتصنيع 1650 سلعة بطاقة إنتاجية عادية تبلغ 1800 قطعة ، وبيع 1500 قطعة (مبيعات مخطط لها 1600 صنف).

التكاليف الفعليةلمنتج واحد:

المواد المستقيمة 58 كجم * 1.1 متر مكعب = 63.8 قدم مكعب

تكاليف العمالة المباشرة 3.1 ساعة * 10 c.u. = 31 قدم مكعب

المساعدة الإنمائية الرسمية 39930 c.u. / 1650 منتج = 24.2 متر مكعب.

إجمالي التكاليف الفعلية = 119 دولارًا

وظيفة المساعدة الإنمائية الرسمية الفعلية. 23000 ج. السعر الفعلي لمنتج واحد هو 160 دولارًا أمريكيًا. حدد:

1) الانحراف في التكاليف المادية المباشرة ومكوناتها.

2) الانحراف في تكاليف العمالة المباشرة ومكوناتها.

3) الانحراف من حيث المساعدة الإنمائية الرسمية ومكوناتها: 1) الانحراف في الحجم والانحراف المضبوط. 2) الانحراف حسب آخر ODA. ومكوناته. الانحراف حسب ODA لكل. ومكوناته) ؛

4) تباين الإيرادات ومكوناته.

لقد نظرنا في استشارة منفصلة ولاحظنا أن إحدى مهام محاسبة تكاليف الإنتاج هي تكوين قاعدة معلومات وتحليلية لإدارة أنشطة الإنتاج الخاصة بالمؤسسة. تتحقق أهداف الإدارة أيضًا بمساعدة تخطيط الميزانية. سنخبرك عن تقدير تكاليف الإنتاج في مادتنا.

تقدير تكلفة الإنتاج

تقدير تكلفة الإنتاج هو ملخص لجميع التكاليف المرتبطة بإنتاج المنتجات أو أداء العمل أو تقديم الخدمات. هذه وثيقة تخطيط تحدد القيمة المتوقعة للتكاليف بناءً على المعايير والأسعار التي تحددها المنظمات ، وكذلك مع مراعاة الميزات التكنولوجية.

مسألة ميزانية تكاليف الإنتاج ، كل منظمة تقرر بنفسها بشكل مستقل ، مع مراعاة خصوصياتها. لذلك ، لا يوجد شكل واحد للتقدير مناسب لجميع المنظمات.

دعونا نعطي مثالاً لتقدير تكاليف الإنتاج لمؤسسات مجمع صناعة الأخشاب (تمت الموافقة عليها من قبل وزارة الصناعة والعلوم في 26 ديسمبر 2002). من المفترض أن هذا التقدير تم تطويره للسنة ، مقسمًا حسب الأرباع بالشكل التالي:

تقرير تكلفة الإنتاج الرئيسي

يمكن أن يتضمن تقدير تكلفة الإنتاج التكاليف المخططة فقط. قد تحتوي على معلومات حول التكاليف المخططة والفعلية. في الحالة الأولى ، يتم إجراء تحليل الأداء وإدارة التكلفة من خلال مقارنة تقرير التكلفة الفعلية أو ورقة محاسبة التكاليف للإنتاج الرئيسي مع التقدير. في الحالة الثانية ، يحتوي التقدير بالفعل على معلومات التنبؤ والحالية.

يتم توثيق تكاليف الإنتاج من قبل المنظمة بناءً على نوع التكاليف والأشكال المطبقة لوثائق المحاسبة الأولية. يتم تجميع بيانات التكلفة في نظام المحاسبة ذي الصلة.

لذلك ، على أي حال ، فإن نظام المحاسبة هو الذي سيكون قاعدة المعلومات لتخطيط الميزانية ، وتحليل الانحرافات ووضع تدابير لتحسين كفاءة الإنتاج والأنشطة المالية.