Arbetsuppgifter Biträdande General Manager. Assistant General Manager Arbetsbeskrivning. Vad en specialist behöver veta

En assisterande VD är en person som varje värdig ledare behöver. När man leder ett företag är det viktigt att anförtro hälften av arbetet till en person som har rätt kunskap, färdigheter och relevant kompetens. Det är därför den första och viktigaste vektorn för aktivitetsriktningen är den biträdande generaldirektörens arbetsansvar.

Instruktionsgodkännande

Grunden för en arbetsbeskrivning är Rysslands arbetslagstiftning, och en sådan position som assistent till generaldirektören var inget undantag. De uppgifter som tilldelas chefens "högra hand" måste utformas i enlighet med Ryska federationens arbetslagstiftning, såväl som ytterligare reglerande rättsakter.

Den utarbetade instruktionen godkänns av chefen eller chefen för organisationen. Hans underskrift betyder lagligheten av det antagna dokumentet, såväl som överensstämmelse med alla dess bestämmelser. Dessutom har chefen rätt att göra ändringar, komplettera arbetsuppgifterna eller inte skriva autograf alls med ett motiverat avslag och en indikation på betydande brister.

Allmänna bestämmelser: vad vägleder assistenten?

Det är omöjligt att överskatta den roll som den biträdande generaldirektören spelar i företagets verksamhet. Arbetsbeskrivning för en sådan kategori av personer måste den nödvändigtvis innehålla allmänna bestämmelser där arbetstagaren kommer att kunna bekanta sig med den rättsliga ramen för hans verksamhet, samt med material som bestämmer arten av hans arbete.

Assistenten till generaldirektören är den tekniska utföraren av instruktioner och beslut från chefen för organisationen. Godtagits och avsatts från tjänsten på order av vederbörande tjänsteman. Som regel ställs följande krav på honom:

• högre utbildning;
• närvaron eller frånvaron av arbetslivserfarenhet (dess tidsperiod bestäms av chefen);
• krav på arbetslivserfarenhet inom specialiteten.

Om du vill prova dig själv i den här positionen, var beredd på att direkt och strikt underkastelse till chefen är huvudregeln i arbetet som varje assistent till generaldirektören följer. Arbetsbeskrivningen talar också om fall av frånvaro av assistent på arbetsplatsen. Vid denna tidpunkt utförs hans uppgifter av biträdande chefen, som är fullt ansvarig för deras genomförande.

Rättslig reglering

Den biträdande generaldirektörens funktioner baseras på följande rättsakter:

1. Handlingar som reglerar dess verksamhet generellt eller reglerar en liknande typ av verksamhet.
2. Riktlinjer och annat material skapat för att effektivisera ett visst verksamhetsområde.
3. Stadgar för företaget/organisationen/företaget.
4. Arbetsschema.
5. Order och instruktioner utfärdade av organisationens närmaste chef.
6. Arbetsbeskrivningen bestäms av chefen.

Assistenten till generaldirektören måste snabbt, tydligt och korrekt navigera i den rättsliga ram som reglerar hans verksamhet i allmänhet, liksom arbetet för tjänstemän som är underställda assistenten. Det är viktigt att notera att det är nödvändigt att studera inte bara federal och regional lagstiftning, utan också lokala bestämmelser.

Vad behöver du veta?

Positionen för "högerhand" av chefen för företaget kräver en gedigen kunskap om strukturen och ledningen av organisationen, såväl som alla befintliga avdelningar. En viktig färdighet i arbetet är förmågan att korrekt upprätta ett lämpligt dokument - en order, order, upplösning och så vidare. Det vill säga, utan grunderna för kontorsarbete kommer den biträdande generaldirektören inte att fullt ut kunna fullgöra sina arbetsuppgifter.

Personer som söker en tjänst måste ha grunderna i etik, känna till reglerna för affärskommunikation och även känna till arbetslagens och förvaltningsrättens allmänna normer. Ja, och utan kompetens att arbeta med elektroniska datorer är också oumbärlig.

Assistentfunktioner

Nästa grundläggande avsnitt i arbetsbeskrivningen är en lista över funktioner som den biträdande generaldirektören för allmänna frågor är skyldig att utföra:

• Korrekt och tydlig organisation av tekniskt stöd för den administrativa och administrativa verksamheten hos chefen för företaget.
• Underhålla och organisera kontorsarbete, övervaka andra anställdas aktiviteter, förklara oklara frågor för anställda inom detta område.
• Utveckling eller deltagande i aktiviteter som syftar till att effektivisera företagets arbetsflöde.
• Mottagande av besökare.

Arbetsbeskrivning Exempel

Egenskaperna för assistenten till generaldirektören består av både de presenterade arbetsuppgifterna och nivån på deras prestation, och är som följer:

• Accept av inkommande korrespondens adresserad till chefen för företaget, dess överföring och användning i enlighet med chefens beslut.
• Utföra kontorsarbete i enlighet med federala lagar, samt effektiv användning av datorteknik; tillämpning av grundläggande färdigheter i arbetet med att samla in och bearbeta information.
• Godkännande av dokument och ansökningar, skicka dem för underskrift till chefen för organisationen.
• Förberedelse av dokument för chefens arbete.
• Organisering av telefonsamtal. Dessutom är den person som innehar denna position skyldig att ta med den information som erhållits som ett resultat av förhandlingarna till de anställda och exponera dem i den form som krävs.
• Att upprätta brev, förfrågningar samt andra typer av handlingar, förbereda svar på förfrågningar för chefens räkning.
• Anordnande av aktiviteter för förberedelse av möten, möten, protokollföring och deras efterföljande genomförande i vederbörlig form.
• Handledning av företagets anställdas arbete.
• Organisation av chefens arbetsplats i enlighet med kraven, tillhandahållande av kontorsmaterial, skapande av förutsättningar för framgångsrikt och effektivt arbete.
• Skriv ut kontors- och arbetsmaterial.

Det är viktigt att notera att denna lista över arbetsuppgifter inte är uttömmande. Chefen kan, efter eget gottfinnande, ändra varje punkt, om de ändringar som gjorts inte strider mot Ryska federationens lagstiftning.

Rättigheter för biträdande generaldirektör

I allmänhet presenteras den biträdande generaldirektörens rättigheter i följande lista:

• rätten att bekanta sig med chefens utkast till beslut om assistentens verksamhet;
• rätten att överväga förslag från chefen och relaterade till utförandet av assistentens officiella verksamhet;
• rätten till information, vars mottagande är nödvändigt för ett framgångsrikt utförande av arbetsverksamhet i framtiden;
• rätten att av ledningen kräva åtgärder som bidrar till att arbetsbeskrivningen verkställs.

Assistent juridiskt ansvar

Som regel är det sista stycket i varje arbetsbeskrivning bestämmelserna om de ansvarsåtgärder som åläggs arbetstagaren. Därför ges ansvar för följande typer av åtgärder:

• Felaktig prestation eller vägran att utföra officiella uppgifter.
• Brott mot straffrättslig, administrativ, arbetsrättslig, civillagstiftning.
• Att orsaka skada på organisationens egendom.

Rättsligt ansvar kan åläggas en person både med deltagande av brottsbekämpande myndigheter, och utan inblandning av sådana. Som regel spelar arten och omfattningen av den orsakade skadan en betydande roll för att bestämma ansvarsmåttet. Om den anställde har skadat organisationens sak, sker återhämtningen som en del av det disciplinära ansvaret. Om skadan är av interpersonell karaktär är inblandning av utredningsmyndigheterna oumbärlig

Instruktionsgodkännande

Arbetsbeskrivning för Assistant Gen. direktören godkänns inte bara av chefens underskrift utan också av den person som börjar utföra sina direkta uppgifter. Denna rättsakt är lokal, därför gäller den endast för en viss organisations territorium. Om arbetsbeskrivningen innehåller inkonsekvenser med federal eller regional lagstiftning, har den anställde rätt att vägra att uppfylla den olagligt godkända positionen.

Vd:n för ett företag har mycket ansvar. I takt med att organisationen växer utökas detta ansvarsområde. Det finns mycket "churn", som chefen måste lägga tid på istället för att lösa problem riktade direkt mot företagets utveckling. Detta minskar specialistens effektivitet. En del av de uppgifter som inte kräver höga kvalifikationer kan delegeras till assistenten till generaldirektören.

Assistant CEO Position: Nyckelfunktioner

Det är svårt att ge vissa egenskaper åt tjänsten som biträdande generaldirektören. Faktum är att denna specialists referensvillkor bestäms utifrån VD:ns behov. En anställds aktivitet kan fokuseras på en aspekt. Tänk på de positioner där assistenter arbetar i praktiken:

• Kontorist. Denna specialist ansvarar för att arbeta med dokumentation. Inom hans ansvarsområde finns samtal, olika dagliga uppgifter.
• Personlig assistent. Specialiserat på att organisera VD:ns arbetsdag, affärsmöten och konferenser. Specialisten följer också med chefen på affärsresor.
• Biträdande generaldirektör. Arbetstagaren har rätt att fatta beslut i ett begränsat antal frågor.

Som regel kombinerar assistenten faktiskt funktionerna hos flera specialister. I stora företag kan vd:n ha två assistenter. Den ena organiserar till exempel chefens arbetstid, och den andra sysslar med pappersarbete.

Assistent tillhör kategorin ledare. Han rapporterar direkt till VD. Krav som vanligtvis ställs på en anställd:

• Högre utbildning inom relevant område (till exempel juridisk).
• Arbetslivserfarenhet på tre år.

Övriga anställda är i regel underställda generaldirektörens assistent. Han har breda befogenheter: från rätten att utfärda order till kontroll över olika avdelningars arbete.

VIKTIG! Utnämningen av en assistent är inte alls en överdrift. Denna åtgärd gör att chefen kan fokusera på att lösa problem som kräver hög professionalism och kreativitet. "Kyrkan" delegeras till en assistent. Detta ökar effektiviteten avsevärt för både VD:n och företaget självt.

Rättslig reglering

Den biträdande generaldirektörens verksamhet regleras av följande bestämmelser:

• metodiska rekommendationer.
• Charter.
• Arbetsavtal.
• Ledarens order.
• Arbetsinstruktion.

Vilka ansvarsområden har en biträdande generaldirektör?

Arbetsuppgifterna för en biträdande VD varierar beroende på företagets storlek. I små företag kontrollerar de anställda kurirernas, chefernas och kontorets livsuppehållande arbete. I stora organisationer har VD vanligtvis två assistenter. En personlig assistent organiserar chefens arbetsdag, den andra sköter alla andra ärenden. Listan över en specialists uppgifter kan variera avsevärt. I vilket fall som helst bör ansvaret preciseras i arbetsbeskrivningen. Tänk på en exempellista:

• Organisering av förhandlingar, bland annat per telefon.
• Mottagning av korrespondens.
• Anordnande av möten och möten: utarbetande av relaterat material, kontroll av regelefterlevnad, protokollföring, stenografi.
• Kontroll över genomförandet av generaldirektörens instruktioner.
• Tillhandahålla papper för underskrift till huvudet.
• Mottagande av besökare av generaldirektören.
• Organisering av affärsresor (till exempel bokning av rum, beställning av biljetter).
• Säkerställa verkställande direktörens effektivitet.
• Gör upp en plan för dagen.
• Informationsstöd av VD.
• Deltagande i möten och affärsmöten.
• Anordnande av affärsmöten.
• Organisering av presentationer.
• Förbereda utgiftsrapporter.
• Uppfyllelse av personliga beställningar.
• Skapande av databaser, virtuella presentationer med hjälp av en PC.

Assistenten är den närmaste personen till VD. Ofta är hans arbetsdag inte standardiserad. Den anställde löser en mängd olika uppgifter, så han måste ha lämpliga personliga egenskaper.

Anställdas rättigheter

Den biträdande generaldirektören har följande rättigheter:

• Bekantskap med ledarens projekt och beslut angående assistentens verksamhet.
• Rätten att få nödvändig information.
• Rätten att fatta beslut inom officiella befogenheter.

Den biträdande generaldirektören kan utrustas med stora befogenheter. En anställd kan till exempel ha rätt att skriva under handlingar.

Assistentansvar

Det ansvar som tilldelas assistenten bör anges i arbetsbeskrivningen. Den anställde ansvarar för följande:

• Underlåtenhet att följa arbetsinstruktionerna.
• Åtgärder som bryter mot Ryska federationens lagar.
• Orsakar skada.

Om assistenten har gjort sig skyldig till tjänstefel, görs en utredning innan han åläggs ansvar. Det är nödvändigt att fastställa graden av skuld. Nyckelanställda i företaget är inblandade i utredningen. Som ett resultat upprättas ett dokument. Beroende på graden av skuld kan en påföljd ådömas arbetstagaren. Assistenten kan också sparkas.

Vilka personliga egenskaper krävs av assistenten?

En personlig assistent tilldelas det bredaste utbudet av uppgifter. Vissa specialister arbetar i en riktning, men detta gäller inte assistenten. Det kräver multitasking, mångsidighet. Tänk på de personliga egenskaper som en biträdande VD måste ha:

• Proaktiv, proaktiv.
• Förmåga att förutse framtida utveckling.
• Förebyggande av komplikationer.
• Mångsidighet.
• Att anpassa sig till en snabbt föränderlig miljö.
• Flytande i ett eller flera främmande språk.
• Förmåga att arbeta med informationsflöden.
• Förmåga att upprätthålla sekretess.
• Förmåga att systematiskt analysera situationen.
• Förmåga att erbjuda flera lösningar samtidigt.
• PC-vana på medel till avancerad nivå.
• Kunskaper om grunderna i tidshantering.
• Förmåga att samordna flera anställdas aktiviteter.
• Diplomati.
• Kommunikationsförmåga och förmåga att lösa konflikter.
• Operativt arbete med stora mängder information.
• Bra minne.
• Förmåga att prioritera.

Assistenten måste vara kompetent, motståndskraftig mot stress. Kunskaper om närliggande specialiteter är önskvärt (exempelvis kunskap om rättsvetenskapens grunder).

När behöver en vd en personlig assistent?

En assistent anställs om VD har en stor lista med ansvarsområden. Även om chefen klarar av uppgifterna kan det mesta av "churn" bromsa arbetet. Det är för att arbeta med vardagliga ärenden som en assistent anställs. I regel bjuds dessa anställda in till stora företag. VD:ar för små organisationer kan sköta allt arbete på egen hand.

Jobbansvar assistent (assistent) till generaldirektören- detta är först och främst hjälp till företagets första person. Arbetsbeskrivningen för en assistent (assistent) till generaldirektören kan innehålla specifika krav (till exempel kunskaper i två främmande språk) och arbetsuppgifter. I vilket fall som helst kommer ett exempel på arbetsbeskrivning för en assistent (assistent) till generaldirektören att hjälpa dig att sammanställa ett personaldokument.

Arbetsbeskrivning för assistenten till generaldirektören
(Arbetsbeskrivning för Assistant General Manager)

GODKÄNNA
vd
Efternamn I.O. ________________
"_______"_____________ ____ G.

1. Allmänna bestämmelser

1.1. Assistenten (assistenten) till generaldirektören tillhör kategorin specialister.
1.2. Generaldirektörens assistent (assistent) utses till tjänsten och entledigas från den på order av bolagets generaldirektör.
1.3. Assistenten (assistenten) till generaldirektören rapporterar direkt till företagets generaldirektör.
1.4. Under frånvaron av en assistent (assistent) till generaldirektören överförs hans rättigheter och skyldigheter till en annan tjänsteman, vilket tillkännages i ordern för organisationen.
1.5. En person som uppfyller följande krav utses till tjänsten som assistent (assistent) till generaldirektören: utbildning - högre eller ofullständig högre, erfarenhet av liknande arbete från ett år, kunskap om kontorsutrustning (fax, kopiator, skanner, skrivare) , Microsoft Office-program (Word, Excel), kontorsarbete.
1.6. Assistent (assistent) till generaldirektören vägleds i sin verksamhet av:
- Ryska federationens lagstiftningsakter;
- företagets stadga, de interna arbetsbestämmelserna, andra reglerande handlingar för företaget;
- ledningens order och direktiv;
- denna arbetsbeskrivning.

2. Arbetsuppgifter för en assistent (assistent) till generaldirektören

Assistent (assistent) till generaldirektören utför följande uppgifter:
2.1. Planerar VD:ns arbetsdag (möten, samtal, mottagningar etc.).
2.2. Tillhandahåller tekniskt stöd för generaldirektörens aktiviteter (beställning av transport, biljetter, organisera möten, förhandlingar, etc.)
2.3. Följer med VD på möten, på resor m.m.
2.4. Deltar i förhandlingar, affärsmöten, speciella mottagningar; upprätthåller protokoll och andra dokument som dokumenterar förlopp och resultat av möten och förhandlingar.
2.5. På uppdrag av generaldirektören samordnar han vissa frågor med anställda i strukturella divisioner, ger dem instruktioner och order från chefen; kontrollerar utförandet av instruktioner och order.
2.6. Samlar in material och information som krävs av generaldirektören, förbereder analytiskt, informativt, referensmaterial och annat material och lämnar in dem till chefen.
2.7. Utför kontorsarbete, tar emot korrespondens som skickas in för övervägande av generaldirektören, accepterar dokument och personliga uttalanden för generaldirektörens underskrift, för register och registrering och överför dem till chefen.
2.8. Håller ett möte med chefen, organiserar mottagandet av besökare.
2.9. På uppdrag av generaldirektören upprättar han brev, förfrågningar och andra dokument.
2.10. Utför arbetet med att förbereda möten och möten som hålls av generaldirektören (samla in nödvändigt material, meddela deltagarna tid och plats för mötet, dagordning, deras registrering), föra och upprätta protokoll från möten och möten.
2.11. Utför individuella officiella uppdrag av generaldirektören.

3. Rättigheter för en assistent (assistent) till generaldirektören

Assistent (assistent) till generaldirektören har rätt att:
3.1. Ta emot information, inklusive konfidentiell information, i den utsträckning det är nödvändigt för att lösa de tilldelade uppgifterna.
3.2. Ge ledningen förslag för att förbättra deras arbete och företagets arbete.
3.3. Begär personligen eller på uppdrag av chefen från företagets avdelningar och andra specialister information och dokument som är nödvändiga för att han ska kunna utföra sina uppgifter.
3.4. Kräv att ledningen skapar normala förutsättningar för att utföra officiella uppgifter och säkerheten för alla dokument som härrör från företagets verksamhet.
3.5. Ta beslut inom din kompetens.

4. Ansvar för generaldirektörens assistent (assistent).

Assistent (assistent) till generaldirektören ansvarar för:
4.1. För underlåtenhet att utföra och/eller otidligt, försumligt utförande av sina uppgifter.
4.2. För bristande efterlevnad av gällande instruktioner, order och order om bevarande av affärshemligheter och konfidentiell information.
4.3. För brott mot de interna arbetsbestämmelserna, arbetsdisciplin, säkerhet och brandsäkerhetsregler.

Nedan finns texten i arbetsbeskrivningen för tjänsten " personlig assistent till VD". Du kan ladda ner denna arbetsbeskrivning, skriva ut eller kopiera för ytterligare redigering. Om den aktuella arbetsbeskrivningen inte är precis vad du letade efter, titta på andra arbetsbeskrivningar under rubriken "Kontorsarbetare".

1. Den personliga assistenten till generaldirektören tillhör kategorin specialist.
2. Till tjänsten som personlig assistent till generaldirektören utses person som har en högre yrkesutbildning utan att uppvisa krav på arbetslivserfarenhet eller gymnasieutbildning samt minst 2 års arbetslivserfarenhet inom specialiteten.
3. Utnämning till posten som sekreterare och entledigande från denna sker på order av generaldirektören.
4. Den personliga assistenten till VD rapporterar direkt till VD.
5. Den personliga assistenten till VD:n måste känna till:

- Dekret, order, order, andra styrande och reglerande dokument från högre och andra organ som rör företagets verksamhet.

- Föreskrifter, instruktioner, andra regeldokument för journalföring.

— Strukturen och ledningen av företaget och dess divisioner.

— Metoder för registrering och behandling av handlingar.

- Regler för användning av mottagnings- och intercomenheter.

— Standarder för det enhetliga systemet för organisatorisk och administrativ dokumentation.

- Regler för utskrift av affärsbrev med standardformulär.

— Grunderna i etik och estetik.

— Regler för affärskommunikation.

— Regler för drift av datateknik.

— Grunderna i förvaltningsrätten och arbetslagstiftningen.

- Interna arbetsbestämmelser.

— Regler och normer för arbetarskydd, säkerhetsåtgärder, industriell sanitet och brandskydd.

Personlig assistent till VD:

1. Utför arbete med det organisatoriska och tekniska stödet till chefens administrativa och administrativa verksamhet.
2. Accepterar inkommande korrespondens för övervägande av chefen, överför den i enlighet med det beslut som fattats till strukturavdelningar eller en specifik entreprenör för användning i arbetet eller beredningen av svar.
3. Bedriver kontorsarbete, utför olika operationer med hjälp av datorteknik utformad för att samla in, bearbeta och presentera information i förberedelser och beslutsfattande.
4. Accepterar dokument och personliga uttalanden för huvudets underskrift.
5. Förbereder dokument och material som behövs för huvudets arbete.
6. Övervakar övervägande och inlämnande i tid av strukturella enheter och specifika utförare av dokument som skickas till chefen för underskrift, säkerställer deras högkvalitativa redigering.
7. Organiserar huvudets telefonsamtal, registrerar informationen som mottas i hans frånvaro och gör honom uppmärksam på dess innehåll, sänder och tar emot information via mottagnings- och intercom-enheter (telefax, telex, etc.), samt telefonmeddelanden, tar med information till honom i tid som erhållits via kommunikationskanaler.
8. För chefens räkning upprättar brev, förfrågningar, andra dokument, förbereder svar till brevförfattarna.
9. Utför arbete med att förbereda möten och möten som hålls av chefen (samlar in nödvändigt material, meddela deltagarna tid och plats för mötet, dagordning, deras registrering), upprätthåller och upprättar protokoll från möten och möten.
10. Utför kontroll över företagets anställdas utförande av utfärdade order och instruktioner, samt efterlevnaden av tidsfristerna för genomförandet av instruktioner och instruktioner från chefen som tas under kontroll.
11. Underhåller en kontroll- och registreringsfil.
12. Ger huvudets arbetsplats de nödvändiga medlen för organisatorisk teknik, pappersvaror, skapar förutsättningar som främjar huvudets effektiva arbete.
13. Skriver ut, på ledning av chefen, kontorsmaterial som behövs för hans arbete eller matar in aktuell information i databanken.
14. Organiserar mottagandet av besökare, bidrar till ett snabbt övervägande av önskemål och förslag från anställda.
15. Formar ärenden i enlighet med den godkända nomenklaturen, säkerställer deras säkerhet och lämnar in dem till arkivet i god tid.
16. Utför enskilda tjänsteuppdrag av sin närmaste chef.
17. _________________________________________________________________.

Generaldirektörens personliga assistent har rätt att:

1. Bekanta dig med utkasten till beslut från företagets ledning relaterade till dess verksamhet.
2. Ge förslag till förbättring av arbetet med de ansvarsområden som anges i denna instruktion.
3. Inom dess kompetensområde, rapportera till den närmaste chefen om alla brister som identifierats under utförandet av deras uppgifter och lämna förslag för att eliminera dem.
4. Begär personligen eller på uppdrag av företagets ledning från företagets avdelningar och andra specialister information och dokument som är nödvändiga för att han ska kunna utföra sina uppgifter.
5. Kräva att företagets ledning hjälper till att utföra sina skyldigheter och rättigheter.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

Den personliga assistenten till VD ansvarar för:

1. För felaktigt utförande eller underlåtenhet att utföra sina officiella uppgifter enligt denna arbetsbeskrivning - inom de gränser som bestäms av den nuvarande arbetslagstiftningen i Ukraina.
2. För brott som begås under utövandet av sin verksamhet - inom de gränser som bestäms av den nuvarande administrativa, straffrättsliga och civila lagstiftningen i Ukraina.
3. För att ha orsakat materiell skada - inom de gränser som bestäms av den nuvarande arbets- och civillagstiftningen i Ukraina.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

Sök efter arbetsbeskrivningar

Om du vet exakt titeln på jobbet som du behöver hitta arbetsbeskrivningar för, leta efter CI i det alfabetiska indexet över specialiteter. Tänk på att vissa positioner kan ha synonyma namn.

Jobberbjudanden i Ukraina

Om du för tillfället är i jobbsökningsstadiet och letar efter högkvalitativa lediga jobb från ledande företag i Kiev och Ukraina, var uppmärksam på katalogen över de bästa arbetsgivarna i landet. Du kan söka jobb efter företagsnamn, befattningar eller avancerad jobbsökningsformulär.

Aliexpress - Kinesisk webbutik. Kinesiska varor med leverans

Arbetsbeskrivningar

i små och medelstora företag

(kontor, butiker, kaféer, restauranger, hotell, klubbar, etc.)

• • Fråga till en advokat
  • Artiklar
  • Arbetssökningar
  • Efterfrågade yrken
  • Administrering
  • vd
  • Biträdande generaldirektör
  • Advokat
  • Inspektör för personalavdelningen
  • PR-ansvarig
  • Restaurang
  • Senior restaurangchef
  • barchef
  • Administratör 1:a kat.
  • Administratör 2:a kat.
  • Bartender
  • Hotell
  • Hotell chef
  • Senior administratör
  • Administratör
  • admin hjälp
  • Husa
  • Produktion (kök)
  • produktionschef
  • Lagerhållare
  • Kock
  • Senior kock
  • laga mat
  • Annonsavdelning
  • Designer
  • Konstavdelning
  • Art Director
  • Konstnärlig ledare
  • Koreograf
  • Konstnär
  • Underhållare
  • Klart till hjälp:
  • Böcker och manualer
  • Yaroslavl onlinebutiker

1. Allmänna bestämmelser

- resolutioner, order, order, andra styrande och reglerande dokument från högre myndigheter som rör företagets finansiella och ekonomiska verksamhet;

- profil, specialisering och funktioner i företagets struktur, utsikter för dess utveckling;

— Företagets produktionskapacitet och mänskliga resurser. företagets produktionsteknik;

- förfarandet för att sammanställa och samordna affärsplaner för företagets produktion, ekonomiska och finansiella och ekonomiska verksamhet;

- kommunikationsmedel, dator och organisatorisk utrustning.

– Förfarandet för att ingå och genomföra ekonomiska och finansiella kontrakt.

- Proceduren och tidpunkten för rapporteringen.

— Medel för mekanisering av manuellt arbete.

– Förfarandet för att skaffa utrustning, möbler, inventarier, pappersvaror och bearbetning av betalningar för tjänster.

— Grunderna i ekonomi, arbetsorganisation, produktion och ledning.

— Arbetslagstiftning.

- interna arbetsbestämmelser;

2. Arbetsuppgifter

Assistant General Manager:

– organiserar arbetet med att ta emot, bearbeta, skicka till destinationen av inkommande varor, dokument och korrespondens, säkerställa deras säkerhet och snabb leverans till adressaten;

- övervakar tillgången på nödvändiga transportsätt, organisationen av korrekt transport;

- vidtar åtgärder för att uppfylla transportplanen, flytta uppgifter av bilförare;

- fyller, utfärdar och accepterar fraktsedlar och konossement;

– registrerar resedokumentation och registrerar fordonens funktion.

- kontrollerar riktigheten av registreringar av hastighetsmätaravläsningarna och mottagandet av bränslen och smörjmedel (bränsle och smörjmedel);

- identifierar i fraktsedeln register över brott mot trafikregler som begåtts av förare och rapporterar dem till ledningen;

- jämför de uppgifter som erhållits om driften av fordon med dagliga arbetsuppgifter, identifierar avvikelser och deras orsaker;

- övervakar iakttagandet av trafikdisciplin hos förare av fordon, för register över fordonens drift;

Köp HR-böcker

Boken kommer att vara användbar för ett brett spektrum av läsare, personalansvariga, företagschefer och organisationer av alla former av ägande.

Boken vänder sig till chefer för organisationer av alla former av ägande, anställda vid personaltjänster, revisorer, enskilda entreprenörer samt alla som är intresserade av att följa arbetslagstiftningen.

Samlingen består av två sektioner: den första innehåller branschövergripande arbetsbeskrivningar för chefer, specialister, tekniska utförare, den andra - arbetsbeskrivningar för branscher (redigering och publicering, transport, bank, handel, forskningsverksamhet, utbildning, sjukvård).

För chefer för organisationer, anställda inom personal och juridiska tjänster.

Vilka ansvarsområden har en biträdande generaldirektör?

Vd:n för ett företag har mycket ansvar. I takt med att organisationen växer utökas detta ansvarsområde. Det finns mycket "churn", som chefen måste lägga tid på istället för att lösa problem riktade direkt mot företagets utveckling. Detta minskar specialistens effektivitet. En del av de uppgifter som inte kräver höga kvalifikationer kan delegeras till assistenten till generaldirektören.

Assistant CEO Position: Nyckelfunktioner

Det är svårt att ge vissa egenskaper åt tjänsten som biträdande generaldirektören. Faktum är att denna specialists referensvillkor bestäms utifrån VD:ns behov. En anställds aktivitet kan fokuseras på en aspekt. Tänk på de positioner där assistenter arbetar i praktiken:

• Kontorist. Denna specialist ansvarar för att arbeta med dokumentation. Inom hans ansvarsområde finns samtal, olika dagliga uppgifter.
• Personlig assistent. Specialiserat på att organisera VD:ns arbetsdag, affärsmöten och konferenser. Specialisten följer också med chefen på affärsresor.
• Biträdande generaldirektör. Arbetstagaren har rätt att fatta beslut i ett begränsat antal frågor.

Som regel kombinerar assistenten faktiskt funktionerna hos flera specialister. I stora företag kan vd:n ha två assistenter. Den ena organiserar till exempel chefens arbetstid, och den andra sysslar med pappersarbete.

Assistent tillhör kategorin ledare. Han rapporterar direkt till VD. Krav som vanligtvis ställs på en anställd:

• Högre utbildning inom relevant område (till exempel juridisk).
• Arbetslivserfarenhet på tre år.

Övriga anställda är i regel underställda generaldirektörens assistent. Han har breda befogenheter: från rätten att utfärda order till kontroll över olika avdelningars arbete.

VIKTIG! Utnämningen av en assistent är inte alls en överdrift. Denna åtgärd gör att chefen kan fokusera på att lösa problem som kräver hög professionalism och kreativitet. "Kyrkan" delegeras till en assistent. Detta ökar effektiviteten avsevärt för både VD:n och företaget självt.

Rättslig reglering

Den biträdande generaldirektörens verksamhet regleras av följande bestämmelser:

• metodiska rekommendationer.
• Charter.
• Arbetsavtal.
• Ledarens order.
• Arbetsinstruktion.

Vilka ansvarsområden har en biträdande generaldirektör?

Arbetsuppgifterna för en biträdande VD varierar beroende på företagets storlek. I små företag kontrollerar de anställda kurirernas, chefernas och kontorets livsuppehållande arbete. I stora organisationer har VD vanligtvis två assistenter. En personlig assistent organiserar chefens arbetsdag, den andra sköter alla andra ärenden. Listan över en specialists uppgifter kan variera avsevärt. I vilket fall som helst bör ansvaret preciseras i arbetsbeskrivningen. Tänk på en exempellista:

• Organisering av förhandlingar, bland annat per telefon.
• Mottagning av korrespondens.
• Anordnande av möten och möten: utarbetande av relaterat material, kontroll av regelefterlevnad, protokollföring, stenografi.
• Kontroll över genomförandet av generaldirektörens instruktioner.
• Tillhandahålla papper för underskrift till huvudet.
• Mottagande av besökare av generaldirektören.
• Organisering av affärsresor (till exempel bokning av rum, beställning av biljetter).
• Säkerställa verkställande direktörens effektivitet.
• Gör upp en plan för dagen.
• Informationsstöd av VD.
• Deltagande i möten och affärsmöten.
• Anordnande av affärsmöten.
• Organisering av presentationer.
• Förbereda utgiftsrapporter.
• Uppfyllelse av personliga beställningar.
• Skapande av databaser, virtuella presentationer med hjälp av en PC.

Assistenten är den närmaste personen till VD. Ofta är hans arbetsdag inte standardiserad. Den anställde löser en mängd olika uppgifter, så han måste ha lämpliga personliga egenskaper.

Anställdas rättigheter

Den biträdande generaldirektören har följande rättigheter:

• Bekantskap med ledarens projekt och beslut angående assistentens verksamhet.
• Rätten att få nödvändig information.
• Rätten att fatta beslut inom officiella befogenheter.

Den biträdande generaldirektören kan utrustas med stora befogenheter. En anställd kan till exempel ha rätt att skriva under handlingar.

Assistentansvar

Det ansvar som tilldelas assistenten bör anges i arbetsbeskrivningen. Den anställde ansvarar för följande:

• Underlåtenhet att följa arbetsinstruktionerna.
• Åtgärder som bryter mot Ryska federationens lagar.
• Orsakar skada.

Om assistenten har gjort sig skyldig till tjänstefel, görs en utredning innan han åläggs ansvar. Det är nödvändigt att fastställa graden av skuld. Nyckelanställda i företaget är inblandade i utredningen. Som ett resultat upprättas ett dokument. Beroende på graden av skuld kan en påföljd ådömas arbetstagaren. Assistenten kan också sparkas.

Vilka personliga egenskaper krävs av assistenten?

En personlig assistent tilldelas det bredaste utbudet av uppgifter. Vissa specialister arbetar i en riktning, men detta gäller inte assistenten. Det kräver multitasking, mångsidighet. Tänk på de personliga egenskaper som en biträdande VD måste ha:

• Proaktiv, proaktiv.
• Förmåga att förutse framtida utveckling.
• Förebyggande av komplikationer.
• Mångsidighet.
• Att anpassa sig till en snabbt föränderlig miljö.
• Flytande i ett eller flera främmande språk.
• Förmåga att arbeta med informationsflöden.
• Förmåga att upprätthålla sekretess.
• Förmåga att systematiskt analysera situationen.
• Förmåga att erbjuda flera lösningar samtidigt.
• PC-vana på medel till avancerad nivå.
• Kunskaper om grunderna i tidshantering.
• Förmåga att samordna flera anställdas aktiviteter.
• Diplomati.
• Kommunikationsförmåga och förmåga att lösa konflikter.
• Operativt arbete med stora mängder information.
• Bra minne.
• Förmåga att prioritera.

Assistenten måste vara kompetent, motståndskraftig mot stress. Kunskaper om närliggande specialiteter är önskvärt (exempelvis kunskap om rättsvetenskapens grunder).

När behöver en vd en personlig assistent?

En assistent anställs om VD har en stor lista med ansvarsområden. Även om chefen klarar av uppgifterna kan det mesta av "churn" bromsa arbetet. Det är för att arbeta med vardagliga ärenden som en assistent anställs. I regel bjuds dessa anställda in till stora företag. VD:ar för små organisationer kan sköta allt arbete på egen hand.

Assistant General Manager Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning för en assistent (assistent) till generaldirektören, arbetsuppgifter för en assistent (assistent) till generaldirektören, exempel på arbetsbeskrivning för en assistent (assistent) till generaldirektören

Arbetsuppgifterna för en assistent (assistent) till generaldirektören är först och främst att hjälpa företagets första person. Arbetsbeskrivningen för en assistent (assistent) till generaldirektören kan innehålla specifika krav (till exempel kunskaper i två främmande språk) och arbetsuppgifter. I vilket fall som helst kommer ett exempel på arbetsbeskrivning för en assistent (assistent) till generaldirektören att hjälpa dig att sammanställa ett personaldokument.

Arbetsbeskrivning för en assistent (assistent) till generaldirektören (nedladdningsexempel)

Företagets välbefinnande under villkoren för den hårdaste konkurrensen på den moderna marknaden beror nästan helt på chefens korrekta och snabba beslut. Att hjälpa regissören och skapa förutsättningar när huvudet inte tvingas distraheras av att lösa sekundära uppgifter, och det finns en assistent eller assistentposition.

I Ryssland råder brist på anställda som kan ta på sig administrativa uppgifter och behovet av kvalificerade assistenter är stort. En pålitlig assistent som ansvarsfullt utför uppgifterna att organisera, samla in och överföra information befriar VD från behovet att slösa tid.

I själva verket är en assistent inte en sekreterare, utan en förvaltare av chefen med en särskild status i företaget. En intelligent personlig assistent uppskattas av direktörer i företag inte mindre än toppchefer.

En personlig assistent måste ha inte bara professionell kunskap, utan också en viss uppsättning mänskliga egenskaper - hängivenhet för företagens intressen, god smak, takt, välvilja. Dels måste den biträdande regissören kunna anpassa sig till egenskaperna hos regissörens karaktär, dels organisera ett team och kontrollera genomförandet av vissa projekt.

Samtidigt måste assistenten i sitt arbete upprätthålla en balans för att inte fatta beslut istället för ledaren, samtidigt som man inte flyttar över uppgifter till chefen.

Idag utbildar cirka 80 universitet i Ryssland specialister inom dokumenthantering och hantering, men ledarna föredrar traditionellt att anställa akademiker från de historiska, arkivala och filologiska fakulteterna för tjänsten som assistent.

Den största fördelen med detta yrke är möjligheten att få ovärderlig chefserfarenhet från en framgångsrik ledare. Den kunskap som förvärvats på detta sätt hjälper dig att bli befordrad eller starta ett eget företag.

Hur tjänar man pengar på Forex utan erfarenhet?

Arbetsbeskrivning Assistant General Manager

1. Allmänna bestämmelser

1.1. Den biträdande generaldirektören tillhör kategorin verkställande assistenter.

1.2. Kvalifikationskrav:

Högre yrkesutbildning, utan att ställa krav på arbetslivserfarenhet eller ofullständig högre yrkesutbildning och arbetslivserfarenhet i branschen motsvarande företagets profil i minst 1 år.

1.3. Den biträdande generaldirektören bör veta:

- resolutioner, order, order, andra styrande och reglerande dokument från högre myndigheter relaterade till företagets finansiella och ekonomiska verksamhet

– profil, specialisering och egenskaper hos företagets struktur, utsikter för dess utveckling

- Produktionskapacitet och mänskliga resurser i företagets produktionsteknik för företagets produkter

– förfarandet för att sammanställa och samordna affärsplaner för företagets produktion, ekonomiska och finansiella och ekonomiska verksamhet

– kommunikationsmedel, dator- och organisationsutrustning

– Förfarandet för att ingå och genomföra affärs- och finansiella kontrakt

- förfarandet och tidpunkten för rapporteringen

— medel för mekanisering av manuellt arbete

– Förfarandet för att skaffa utrustning, möbler, inventarier, pappersvaror och bearbetning av betalningar för tjänster

— Grunderna i ekonomi, arbetsorganisation, produktion och ledning

— arbetsrätt

- interna arbetsbestämmelser

- Regler och normer för arbetarskydd.

1.4. Utnämning till tjänsten som biträde till generaldirektören och entledigande från tjänsten sker på uppdrag av generaldirektören.

1.5. Den biträdande generaldirektören rapporterar direkt till generaldirektören.

1.6. Under frånvaron av assistenten till generaldirektören (affärsresa, semester, sjukdom etc.) utförs hans uppgifter av en person som utsetts på föreskrivet sätt. Denna person förvärvar lämpliga rättigheter och är ansvarig för att de uppgifter han tilldelats felaktigt utförs.

2. Arbetsuppgifter

Assistant General Manager:

2.1. Utför och kontrollerar genomförandet av åtgärder som säkerställer en rationell användning av organisationens vägtransporter samt:

– organiserar arbetet med att ta emot, bearbeta, skicka till destinationen av inkommande varor, dokument och korrespondens, säkerställa deras säkerhet och snabb leverans till adressaten

– övervakar tillgången på nödvändiga transportsätt, organisationen av korrekt transport

- vidtar åtgärder för att uppfylla transportplanen, flytta uppgifter av bilförare

- fyller i, utfärdar och accepterar fraktsedlar och konossement

– registrerar resedokumentation och registrerar driften av fordon

— kontrollerar riktigheten av registreringar av hastighetsmätaravläsningarna och mottagandet av bränslen och smörjmedel (bränsle och smörjmedel)

- identifierar i fraktsedeln register över brott mot trafikregler som begåtts av förare och rapporterar dem till ledningen

– jämför mottagna uppgifter om driften av fordon med skiftdagliga uppgifter, identifierar avvikelser och deras orsaker

- övervakar efterlevnaden av trafikdisciplin av förare av fordon, för register över fordonens drift

– meddelar mottagare om tidpunkt för varans ankomst till deras adress.

2.2. Tillhandahåller underhåll och gott skick i enlighet med regler och föreskrifter för industriell sanitet och brandskydd av byggnaden där företagets kontorslokaler är belägna, samt övervakar utrustningens funktionsduglighet (belysning, värme, ventilationssystem, etc.).

2.3. Deltar i framtagandet av planer för pågående och större reparationer samt upprättande av uppskattningar av verksamhetens utgifter.

2.4. Organiserar reparation av lokaler, övervakar kvaliteten på reparationsarbetet.

2.5. Löser problem relaterade till anskaffning och lagring av kontorsmateriel, nödvändiga hushållsartiklar, utrustning och inventarier, tillhandahåller strukturella enheter med dem och för även register över sina utgifter och sammanställer etablerade rapporter.

2.6. Kontrollerar den rationella användningen av material och medel som avsatts för ekonomiska ändamål.

2.7. Övervakar arbetet med att förbättra kontorets territorium, samt övervakar tillståndet och reparationen av möbler i rätt tid.

2.8. Säkerställer genomförandet av brandbekämpningsåtgärder och underhåll av brandutrustning i gott skick.

Den biträdande generaldirektören har rätt att:

3.1. Ge strukturella underavdelningar, enskilda specialister och andra anställda i företaget instruktioner som är obligatoriska för utförande.

3.2. Vidta åtgärder när kränkningar av den interna ordningen på företaget upptäcks och ställ förövarna inför rätta.

3.3. Begär och erhåll från strukturella avdelningar all information, referenser och annat material om företagets verksamhet.

3.4. Bekanta dig med de dokument som definierar hans rättigheter och skyldigheter i hans position, kriterierna för att bedöma kvaliteten på utförandet av officiella uppgifter.

3.5. Lämna förslag för övervägande av generaldirektören om att förbättra arbetet med de uppgifter som föreskrivs i denna instruktion.

Den biträdande generaldirektören ansvarar för:

4.1. För felaktigt eller underlåtenhet att utföra sina officiella uppgifter enligt denna arbetsbeskrivning - inom de gränser som fastställs av gällande arbetslagstiftning Ryska Federationen.

4.2. För brott som begås under deras verksamhet - inom de gränser som fastställts av Ryska federationens nuvarande administrativa, straffrättsliga och civila lagstiftning.

4.3. För att orsaka materiell skada på företaget - inom de gränser som fastställts av den nuvarande arbets- och civillagstiftningen i Ryska federationen.

Köp HR-böcker

Denna skrift ger praktiska rekommendationer för att organisera personaltjänstens arbete och personalkontorsarbetet. Materialet är tydligt systematiserat och innehåller ett stort antal specifika exempel och exempeldokument.

Boken åtföljs av en skiva med former av dokument och föreskrifter i Garant-systemet, som reglerar olika frågor om arbetsrelationer och personalarbete.

Författaren förklarar i detalj vad yrkesinspektionen är och vad som är gränserna för dess befogenheter, hur kontroller av efterlevnaden av arbetsrätt går till och hur de kan sluta, vilka överträdelser som kan leda till böter och vilka som leder till diskvalifikation av organisationens chef. Boken innehåller praktiska rekommendationer för arbetsgivarorganisationer och enskilda företagare, som hjälper till att undvika anspråk från arbetsinspektörer. Vid utarbetandet av boken togs hänsyn till alla de senaste ändringarna i lagstiftningen.

Arbetsbeskrivning för biträdande direktör (general director) för biblioteket, centraliserat bibliotekssystem, museum

bibliotekssystem, museum

- organisationens ledningsgrupp

– organisation och metoder för kontorsarbete, registrering och behandling av handlingar på dator

- regler för användning av mottagnings- och intercomanordningar

- grunderna för etik och estetik

— Regler för affärskommunikation

— Regler för driften av datateknik

— grunderna för ledning, personalförvaltning

— Grunderna i arbetsrätten

— Interna arbetsbestämmelser

— Regler och föreskrifter för arbetarskydd och säkerhet, industriell sanitet och brandskydd

2. Funktioner

2.1. Stöd till direktörens forskning och produktion samt administrativ verksamhet.

2.2. Kontroll över utförande av order och instruktioner, efterlevnad av tidsfrister för genomförande av instruktioner och instruktioner från direktören.

3. Arbetsuppgifter

3.13. Organiserar mottagandet av besökare, bidrar till ett snabbt övervägande av önskemål och förslag från anställda.

3.14. Formar ärenden i enlighet med ärendenomenklaturen, säkerställer deras säkerhet och lämnar in dem till arkivet.

3.15. Kopierar dokument på en personlig kopiator.

4. Rättigheter

4.1. Delta i diskussionen om utkast till beslut från ledningen för institutionen (organisationen).

4.3. Delta i diskussionen om frågor relaterade till deras officiella uppgifter.

4.4. Kräva att ledningen för institutionen (organisationen) hjälper till med att utföra sina uppgifter och utöva rättigheter.

5. Ansvar

- för felaktigt eller underlåtenhet att utföra sina officiella uppgifter enligt denna arbetsbeskrivning - på det sätt som fastställts av den nuvarande arbetslagstiftningen i Ryska federationen

- för brott som begås under deras verksamhet - på det sätt som föreskrivs av den nuvarande administrativa, straffrättsliga och civila lagstiftningen i Ryska federationen

- för att orsaka skada på en institution (organisation) - på det sätt som föreskrivs av Ryska federationens nuvarande arbetslagstiftning.

6. Slutbestämmelser

Arbetsbeskrivning för assistenten till generaldirektören (Arbetsbeskrivning för generalassistenten

Arbetsbeskrivning för assistenten till generaldirektören

(Arbetsbeskrivning för Assistant General Manager)

Efternamn I.O. ________________

"_______"_____________ ____ G.

1. Allmänna bestämmelser

1.1. Assistenten (assistenten) till generaldirektören tillhör kategorin specialister.

1.2. Generaldirektörens assistent (assistent) utses till tjänsten och entledigas från den på order av bolagets generaldirektör.

1.3. Assistenten (assistenten) till generaldirektören rapporterar direkt till företagets generaldirektör.

1.4. Under frånvaron av en assistent (assistent) till generaldirektören överförs hans rättigheter och skyldigheter till en annan tjänsteman, vilket tillkännages i ordern för organisationen.

1.5. En person som uppfyller följande krav utses till tjänsten som assistent (assistent) till generaldirektören: utbildning - högre eller ofullständig högre, erfarenhet av liknande arbete från ett år, kunskap om kontorsutrustning (fax, kopiator, skanner, skrivare) , Microsoft Office-program (Word, Excel), kontorsarbete.

Arbetsbeskrivningen för en biträdande chef skapas för att effektivisera arbetsrelationer. Dokumentet anger funktionellt ansvar, ansvar, anställdas rättigheter.

Positionen som "assistent till chefen" i olika organisationer kan kallas olika: personlig assistent till direktören, assistent till chefen, sekreterare.

Exempel på arbetsbeskrivning för en chefsassistent

jag. Allmänna bestämmelser

1. En assistent till chefen utses till tjänsten och entledigas från den på order av organisationschefen.

2. Assistent till chefen rapporterar direkt till chefen för företaget.

3. Under den biträdande chefens frånvaro överförs hans rättigheter och funktionella uppgifter till en annan tjänsteman, enligt vad som anges i organisationens order.

4. Till tjänsten som biträdande chef utses person med högre utbildning och ett års liknande arbetslivserfarenhet.

5. Den biträdande chefen vägleds i sin verksamhet av:

• Ryska federationens lagstiftning;
• Interna arbetsbestämmelser, stadgan och andra reglerande handlingar för företaget;
• ledningens order och direktiv;
• denna arbetsbeskrivning.

6. Den biträdande chefen måste känna till:

• det etablerade förfarandet för hantering av dokument i organisationen;
• regler för affärskommunikation och etikett;
• förfarandet för att upprätthålla rapporteringsdokumentation;
• regler för användning av kontorsutrustning, kommunikationsmedel;
• grunderna för att arbeta i en textredigerare, kalkylblad;
• grunderna för kontorsarbete;
• företagets organisationsstruktur;
• förfarande för att ingå och genomföra kontrakt.

II. Arbetsuppgifter som biträdande chef

Den biträdande chefen har följande ansvarsområden:

1. Planering av chefens arbetsdag: utveckling och samordning av schemat för möten, besök, samtal, mottagningar och andra åtgärder.

2. Personligt ledsagning av chefen vid möten, mottagningar, på resor.

3. Tekniskt stöd för chefens arbete: beställning av biljetter, transport; anordnande av förhandlingar, möten.

4. Föra protokoll och andra dokument som fastställer framsteg och resultat av möten, möten, förhandlingar.

5. Uppmärksamma de anställda på de strukturella avdelningarna för organisationen av instruktioner, order från ledning och kontroll av deras utförande.

6. Insamling av information, förberedelse och tillhandahållande av analytiska, informations-, referens- och andra rapporter till ledningen.

7. Journalföring, ta emot korrespondens skickad till chefen.

8. Registrering av besökare för personligt möte med chefen, organisation av deras mottagning.

9. Godtagande av handlingar och ansökningar om underskrift av chefen, deras registrering, redovisning och överföring till chefen.

10. Upprättande av skrivelser, förfrågningar, andra handlingar för ledningens räkning.

11. Förberedelse av möten, möten, möten som hålls av chefen. Insamling av nödvändigt material, meddelande till deltagare om tid, plats för deras innehav, agenda.

12. Uppfyllelse av chefens officiella instruktioner.

III. Rättigheter

Den biträdande chefen har rätt att:

1. Ta emot information i den mängd som krävs för att slutföra uppgifterna.

2. Skicka förslag till ledningen för att förbättra deras arbete och rationalisera företagets verksamhet.

3. Skicka förfrågningar till organisationens avdelningar (på uppdrag av chefen eller på ett personligt initiativ) för att få de handlingar som är nödvändiga för att han ska kunna utföra sina uppgifter.

4. Kräva att institutionens ledning skapar de förutsättningar som krävs för att de ska kunna utföra sina officiella uppgifter.

5. Fatta självständiga beslut inom sin kompetens.

6. Ha tillgång till konfidentiell information, i händelse av ett affärsbehov.

IV. Ansvar

Den biträdande chefen ansvarar för:

1. Förse anställda i organisationen med falsk information.

2. Felaktigt utförande av sina officiella uppgifter.

3. Att orsaka materiell skada på organisationen, staten, dess motparter, anställda.

4. Brott mot tidsfristerna för genomförandet av uppgifter.

5. Brott mot bestämmelserna i organisationens styrande dokument, beslut, förordningar.

6. Avslöjande av affärshemligheter, personuppgifter, konfidentiell information.

7. Handlingar som går utöver hans kompetens.

8. Brott mot arbetsdisciplin, säkerhetsbestämmelser, interna arbetsbestämmelser, brandskydd.

9. Brott mot affärsetikett, oförskämd behandling av affärspartners, besökare, anställda i organisationen.