Göra ändringar i företagets redovisningsprinciper. Hur man upprättar en order om godkännande och ändring av redovisningsprincip Exempelorder för att göra ändringar i redovisningsprincip

Om redovisningsmetoder ändras på initiativ av en budgetorganisation träder innovationerna i kraft från början av nästa år (del 7, artikel 8 i lag nr 402-FZ av den 6 december 2011).

Om lagändringar görs träder ändringarna i kraft när den nya rättsakten träder i kraft.

I de finansiella rapporterna, avslöja och förklara alla nya bestämmelser i UP om dessa ändringar avsevärt påverkade organisationens ekonomiska resultat (klausul 16 i PBU 1/2008).

Förklaringar måste innehålla:

• varför innehållet i dokumentet ändrades under redovisningsåret. Till exempel, en förändring av metoden för att skriva av inventarier (eftersom detta ledde till en ökning av informationens tillförlitlighet), numret på lagen, vars ikraftträdande resulterade i ändringar eller en förändring av företagets verksamhet;
• vilken typ av justeringar har gjorts;
• hur konsekvenserna av de gjorda justeringarna återspeglas i rapporteringen;
• mängden justeringar i samband med innovationer. Om företaget inte är en liten företagsenhet är det också nödvändigt att göra en retrospektiv beräkning.

Hur man godkänner, ändrar eller kompletterar ett dokument

Varje organisation måste vid tidpunkten för dess tillkomst formulera ett ledningsprogram och tillämpa det konsekvent från år till år. Det finns inget behov av att generera och godkänna detta dokument årligen. Genom order om redovisningsprincipen bestämmer chefen startdatumet för dess tillämpning.

Bestämmelser om UE kan utformas på ett av två sätt:

• i två separata dokument. I detta fall måste varje bestämmelse godkännas av sin egen ordning;
• ett dokument med två olika avsnitt: ett för redovisning, det andra för skatteredovisning. Sedan kommer det att finnas en order för att godkänna UE.

Låt oss överväga exempel på administrativ dokumentation som rör förvaltningsprogrammet.

Om godkännande av UE

Under organisationens ekonomiska verksamhet kan det vara nödvändigt att göra tillägg och (eller) ändringar i redovisnings- eller skattehanteringssystemet, som också godkänns på uppdrag av chefen.

Om ändringar i UP

Om att göra tillägg till UE

Följande bör övervägas:

• tillägg till UP görs om organisationen stöter på nya fakta om ekonomisk aktivitet, till exempel, förutom partihandeln, började den tillhandahålla godstransporttjänster. Därför bör UE återspegla förfarandet för redovisning av intäkter och kostnader i förhållande till den nya typen av verksamhet. Tillägg till UP görs när som helst på året och tillämpas från tidpunkten för deras godkännande (klausul 10 i PBU 1/2008; artikel 313 i Ryska federationens skattelag);
• En organisation kan göra ändringar i ledningsprogrammet av två skäl: om den beslutar att ändra den tidigare använda metoden för att registrera fakta om sitt ekonomiska liv, eller om lämpliga ändringar görs i lagstiftningen.

De ändringar som görs tillämpas endast från början av året eller från det ögonblick då lagstiftningen träder i kraft, som gjorde justeringar av normerna för redovisning och skattelagstiftning.

Hur PBU 1/2008 beskriver processen för att göra ändringar

PBU 1/2008 "Redovisningspolicy för en organisation" (godkänd genom order från Ryska federationens finansministerium daterad 6 oktober 2008 nr 106n) förklarar algoritmerna för att göra ändringar i redovisningsprincipen i ett utökat format - förordningen har ett separat kapitel för detta, som fastställer:

• skäl för att införa ändringar (klausul 10) - de motsvarar helt de som anges i art. 8 i lag nr 402-FZ;
• kravet på att motivera de ändringar som gjorts (klausul 11);
• registreringskrav - ändringar godkänns genom order eller direktiv från chefen;
• krav på datum för ändringar (klausul 12) - det sammanfaller med det som anges i klausul 7 i art. 8 i lag nr 402-FZ;
• kravet på en monetär bedömning av konsekvenserna av förändringar (klausul 13) - det hänvisar till förändringar som avsevärt kan påverka organisationens finansiella ställning, resultaten av dess verksamhet och (eller) kassaflöde;
• behovet av att i redovisningen återspegla konsekvenserna av förändringar i redovisningsprinciper (klausuler 14, 15) på något av de angivna sätten: prospektivt eller retrospektivt;
• system för att i rapporteringen beskriva konsekvenserna av att tillämpa förändringar - förändringar som har haft eller kan ha en betydande inverkan på organisationens finansiella resultat är föremål för separat information.

Utöver ovanstående krav ska 1 kap. III PBU 1/2008 innehåller viktiga förtydliganden:

• om vilka redovisningsinnovationer som inte betraktas som förändringar - godkännande av redovisningsmetoder för fakta om ekonomisk verksamhet som förekom i organisationens verksamhet för första gången eller skiljer sig i huvudsak från dem som ägde rum tidigare (punkt 5, klausul 10);
• om när alla förändringar kan återspeglas i rapporteringen framåtriktat - om organisationen organiserar redovisningen med förenklade metoder (punkt 15.1).

För information om vem som får använda förenklad redovisning, läs artikeln "Funktioner för redovisning i små företag."

De övervägda kraven beskriver algoritmer för att ändra redovisningsprinciper. Men de måste också formaliseras ordentligt. Detta görs genom att upprätta en order som kompletterar eller ändrar redovisningsprincipen.

Vi formaliserar ändringar i redovisningsprincipen (exempel)

Behovet av att göra förändringar kan uppstå inte bara i förhållande till redovisningen utan även i förhållande till skattemässiga redovisningsprinciper. De förutsättningar under vilka ändringar görs i skatteredovisningsprincipen anges i paragraf. 6 msk. 313 i Ryska federationens skattelag är de identiska med de redovisningsstandarder som beskrivs ovan.

Läs om hur skatteredovisning är organiserad och hur den skiljer sig från redovisning.

Låt oss titta på hur man formaliserar förändringar i en organisations redovisningsprinciper med hjälp av ett exempel.

Företaget Mir tillämpar den redovisningsprincip som godkänts genom order nr 412/U daterad den 28 december 2017. Enligt punkt 5.8 i redovisningsprincipen är den skattemetod som används för att beräkna avskrivningar på anläggningstillgångar linjär. Enligt ett ledningsbeslut i oktober 2018 planeras avskrivningsmetoden att ersättas med en icke-linjär.

Vid formaliseringen av förändringarna togs hänsyn till följande organisatoriska och metodologiska aspekter:

• Ändringar av redovisningsprincipen införs från 2019-01-01 - denna regel fastställs i art. 313 i Ryska federationens skattelag för ändringar som gjorts av skattebetalaren inte i samband med ändringar i lagstiftningen, utan på grund av ett beslut som tagits av skattebetalaren själv;
• införandet av en ny "avskrivningsmetod" utförs genom att utfärda en order undertecknad av generaldirektören för Mir LLC;
• Som preliminära åtgärder för att förbereda övergången till en ny redovisningsmetod beräknades totala saldon för varje avskrivningsgrupp, register över upplupna avskrivningar utvecklades och tidsperioden för att använda denna metod fastställdes med beaktande av de begränsningar som fastställts av skattelagen av ryska federationen.

Du kan se ett exempel på beställning för ändring av redovisningsprincipen på vår hemsida.

En order om att ändra redovisningsprinciper är en dokumentär drivkraft för att redigera en av företagets huvudsakliga regleringsbestämmelser.

FILER

Vad är redovisningsprincip

Under termen "redovisningsprincip" förstår metoderna för redovisning på ett företag, inklusive skapandet av olika typer av dokumentation, förfarandet för relationer med tillsyns- och skattemyndigheter, upprättande av interna kopplingar mellan avdelningar i organisationen ur ekonomisk interaktions synvinkel, etc.

Redovisningsprinciper inkluderar ett antal lokala föreskrifter som utvecklas i bolagsbildningsstadiet utifrån relevanta lagstiftningsnormer, föreskrifter och instruktioner.

Nyckelstandarder och regler för redovisningsprinciper bildas på federal nivå och har sina egna nyanser och subtiliteter beroende på typen av företags verksamhet.

I en organisation utvecklas redovisningspolicyn vanligtvis av antingen direktören eller chefsrevisorn, den godkänns av en separat order från chefen och först efter det träder den i kraft.

När det godkänts är det bindande.

Vem är skyldig att följa redovisningsprinciper?

Redovisningsprincipen måste följas av alla organisationer som är registrerade som juridiska personer vars ansvar är att föra bokföring. bokföring.

Enskilda företagare är undantagna från att följa redovisningsprinciper, precis som divisioner av utländska företag - för dem finns det andra reglerande dokument.

En viktig punkt bör noteras: det finns inget behov av att blanda ihop redovisning (som bestäms i enlighet med bestämmelserna i redovisningsprincipen) och skatteredovisning - om det finns undantag för den första, måste alla upprätthålla den andra, oavsett av arbetsområdet och skattesystemet.

Hur man ändrar redovisningsprincip

Redovisningsprincip är ett system av regler som väljs åt gången under lång tid.

Den träder i kraft i början av varje kalenderår.

Ändringar av den under rapporteringsperioden kan endast göras i extrema fall, till exempel:

• när detta krävs för att ge den mest sanningsenliga informationen om redovisningsobjektet;
• vid redigering av lagen om redovisningsprinciper;
• när företaget självt ändrar sin verksamhetsriktning.

För att göra nödvändiga ändringar eller tillägg i redovisningsprincipen måste organisationen utfärda en motsvarande order.

Vem förbereder en order om ändring av redovisningsprinciper?

Organisationsledare skriver inte ofta order själva. Vanligtvis ingår denna funktion i arbetsuppgifterna för en av deras underordnade - en sekreterare, chef för en strukturell enhet, juridisk rådgivare.

I det här fallet skrivs ordern om ändring av redovisningsprincipen ofta av chefsrevisorn - eftersom det är denna anställd som tillämpar ovan nämnda normer och regler i sitt arbete.

Vem undertecknar dokumentet

Oavsett vem som exakt bildar ordern, måste dokumentet undertecknas av företagets högsta tjänsteman - direktören eller en anställd tillfälligt i hans ställe.

Detta beror på att alla order alltid utfärdas på uppdrag av företagets verkställande direktör - detta är fastställt i lag, d.v.s. Utan hans underskrift anses handlingen inte vara giltig.

Dessutom måste alla anställda som anges i den, såväl som de som är skyldiga att övervaka dess genomförande, underteckna ordern. Alla dessa personer anger alltså att de har läst ordern och är redo att utföra den.

Göra en beställning

Hittills finns det ingen enda standardorder. Det betyder att det kan skrivas i fri form. Undantaget är de situationer då företaget har tagit fram en egen enhetlig ordermall – då ska naturligtvis beställningen göras enligt dess modell.

Du kan också fritt välja en form: den kan vara märkt (med tryckta detaljer och logotyp) eller ett vanligt tomt pappersark.

Handskrift eller typ

Dokumentformatet kan också vara godtyckligt. Det vill säga, du kan skriva det på en dator eller skriva det själv. Det är sant, i det första fallet måste det skrivas ut - detta är nödvändigt så att alla företagsanställda vars namn finns på dokumentet kan skriva under sina autografer.

Hur man registrerar en order för att ändra redovisningsprinciper

Den genererade ordern måste registreras i en speciell redovisningsjournal, som vanligtvis förs av sekreteraren - detta är nödvändigt för att intyga själva faktumet att det skapades, och även, om nödvändigt, för att snabbt och enkelt hitta det. För att registrera, skriv bara in namnet på beställningen, nummer och datum för dess förberedelse i journalen.

Villkor och hållbarhet

Alla beställningar som utfärdas och offentliggörs är föremål för obligatorisk lagring. För att göra detta måste formuläret läggas i en mapp med andra sådana beställningar.

Varaktigheten av lagringsperioden anges antingen i företagets lokala bestämmelser eller bestäms i enlighet med den nuvarande lagstiftningen i Ryska federationen.

Exempelordning för ändringar av redovisningsprinciper

Om du har läst informationen ovan behöver du med största sannolikhet skapa en order för att ändra redovisningsprinciper. Nedan följer ett exempel - utifrån det kan du enkelt göra din egen beställning.

Först av allt, fyll i formuläret:

• namnet på ditt företag;
• dokumentnummer (enligt internt dokumentflöde), plats för ordergenerering (plats) och datum;
• grunden för att skapa beställningen - ge en länk till den obligatoriska artikeln i Ryska federationens lag.

Efter detta kommer huvudblocket. Inkludera här i ordning:

• den faktiska indikationen på förändringar av redovisningsprinciperna och det datum från vilket detta måste göras;
• en tidigare giltig redovisningsprincip som kan ändras och dess nya upplaga;
• den anställde som är ansvarig för att utföra ordern (vanligtvis en revisor eller huvudrevisor).

Vid behov kan denna del kompletteras med annan information du behöver. Till sist, ge ordern till alla personer som nämns i den för underskrift.

Sammanställs vid registrering av ett företag, och efter godkännande, tillämpas kontinuerligt år efter år. Vid behov kan ändringar göras i redovisnings- och beskattningsprinciperna, men detta bör endast ske i enlighet med fastställda regler. När du kan göra ändringar i den nuvarande redovisningsprincipen och hur du gör det - kommer vår artikel att berätta om detta.

När ändringar görs i redovisningsprinciper

Ändringar görs i redovisnings- eller skattemässiga redovisningsprinciper när ett företag ändrar hur det redovisar befintliga fakta om sin affärsverksamhet. Det finns bara tre skäl till förändringen; de regleras i lag och kan vara följande (paragraf 10 i PBU 1/2008):

• ändringar har gjorts i lagstiftningen om redovisning och beskattning eller en ny förordning har antagits, till exempel har ändringar gjorts i PBU eller bokföringslagen,
• företaget har utvecklat en ny redovisningsmetod, som förbättrar kvaliteten på informationen om redovisningsobjektet, till exempel en annan, mer lämplig metod för att beräkna avskrivningar,
• affärsförhållandena har förändrats väsentligt - en omorganisation har skett, företaget har ändrat sin verksamhetsprofil m.m.

Denna lista är uttömmande, ändringar av redovisningsprinciper i andra fall är oacceptabla.

Organisationen kommer att kunna tillämpa ändringar som görs i redovisningsprincipen tidigast nästa redovisningsår. Det vill säga om du gör ändringar före 31 december 2017 kan du räkna med deras ansökan i bokföringen först från 1 januari 2018. Om företaget tvingades ändra sina redovisningsprinciper i samband med lagändringar, bör sådana ändringar tillämpas från det ögonblick då lagen trädde i kraft (klausul 12 i PBU 1/2008).

Ändringar bör särskiljas från tillägg till redovisningsprinciper. Redovisningsprincipen kan kompletteras varje gång företaget introducerar nya typer av verksamheter som inte genomförts tidigare (punkt 10 i PBU 1/2008). Det finns inga begränsningar för antalet tillägg till dokumentet. Till exempel beslutade en butik som enbart ägnade sig åt detaljhandel att även sälja partihandel. I det här fallet måste redovisningsprincipen dessutom återspegla de sätt på vilka redovisningen av "grossist"-transaktioner kommer att återspeglas. Dessutom kan de tillägg som gjorts, till skillnad från ändringar, tillämpas omedelbart, utan att vänta på början av nästa år.

Rutin för ändring av redovisningsprinciper

Ändringar av redovisningsprincipen måste motiveras och godkännas genom order eller order från företagsledaren. Ytterligare godkännande av ändringar (till exempel av skattemyndigheten) krävs inte. Beställningen måste innehålla:

• vilka bestämmelser (klausuler) i redovisnings- eller skatteprinciper som ändras,
• i föreskriften eller i en bilaga till den lämna texten till den ändrade eller nya bestämmelsen
• ange från vilket datum ändringarna träder i kraft - om anledningen till ändringarna är relaterad till lagändringar så kommer datumet att sammanfalla med den dag då lagändringarna träder i kraft, i andra fall träder ändringarna i kraft den 1 januari året efter det år de godkändes.

Information om förändringar i redovisningsprinciper måste återspeglas i företagets (finansiella) redovisningar. Följande är föremål för offentliggörande (klausul 21 i PBU 1/2008):

• orsaken till bytet av redovisningsprincip,
• innehållet i förändringen,
• förfarandet för att återspegla konsekvenserna av ändringar i redovisningen,
• mängden justeringar på grund av förändringar för varje redovisningspost för varje presenterad rapporteringsperiod,
• storleken på justeringen (i den mån det är möjligt) för de rapporteringsperioder som föregår de presenterade.

I allmänhet föreskrivs i PBU 1/2008 ett retrospektivt förfarande för att tillämpa ändringar (förutom de som är relaterade till ändringar i lagstiftningen), när det antas att en förändring av organisationens redovisningsprincip tillämpas från det ögonblick då motsvarande faktum av företagets ekonomiska aktivitet uppstår. För att göra detta justeras det initiala saldot under posten Balanserad vinst (ej täckt förlust) för den tidigaste perioden som presenteras i redovisningen och andra poster relaterade till justeringen räknas om.

I det fall förändringar i redovisningsprinciper inte kan återspeglas för tidigare perioder, tillämpas förändringar i redovisning endast på transaktioner som utförs efter införandet av ändringarna, det vill säga framåtriktat (punkt 15 i PBU 1/2008).

Det är denna lovande metod som kan användas av företag som genomför förenklad redovisning och lämnar redovisningsrapporter med förenklade formulär för att i sin rapportering återspegla konsekvenserna av förändringar i redovisningsprinciper (punkt 15.1 i PBU 1/2008).

När lagändringar, PBU, Ryska federationens skattelag, etc. den obligatoriska användningen av en specifik redovisningsmetod är godkänd, företaget är skyldigt att använda det, även om det inte har ändrat sina redovisningsprinciper.

Redovisningsprincipen (AP) tillämpas på företaget konsekvent från år till år. Men situationer uppstår när förändringar behöver göras.

Beställning om ändringar i redovisningsprinciper

Låt oss överväga skälen till att ett sådant dokument kan behöva uppdateras, liksom förfarandet för deras utförande.

När ett företag har rätt att ändra sin redovisningsprincip

Denna förändring innebär en anpassning till befintliga redovisningsmetoder. Anledningen till detta kan vara:

1. Utveckling och implementering av nya redovisningsmetoder. Dessa innovationer är motiverade om de ökar tillförlitligheten och kvaliteten på information eller minskar komplexiteten i processen. Ett företag går till exempel över till elektronisk dokumenthantering med leverantörer och kunder.
2. Innovationer i lagstiftningen. Ett företag använder till exempel en redovisningsmetod som avskaffas på lagstiftningsnivå. I denna situation är det också nödvändigt att göra ändringar.
3. Ändring av driftförhållanden. En förändring av en organisations redovisningsprincip kan vara en konsekvens av en omorganisation av företaget, ett byte av ägare eller en förändring av typen av verksamhet. Låt oss säga att en organisation ändrar sitt verksamhetsområde från handel till konstruktion, vilket måste återspeglas i dokumentet.

När innovationer träder i kraft

Om redovisningsmetoder ändras på initiativ av en budgetorganisation träder innovationerna i kraft från början av nästa år (del 7, artikel 8 i lag nr 402-FZ av den 6 december 2011).

Om lagändringar görs träder ändringarna i kraft när den nya rättsakten träder i kraft.

I de finansiella rapporterna, avslöja och förklara alla nya bestämmelser i UP om dessa ändringar avsevärt påverkade organisationens ekonomiska resultat (klausul 16 i PBU 1/2008).

Förklaringar måste innehålla:

• varför innehållet i dokumentet ändrades under redovisningsåret. Till exempel, en förändring av metoden för att skriva av inventarier (eftersom detta ledde till en ökning av informationens tillförlitlighet), numret på lagen, vars ikraftträdande resulterade i ändringar eller en förändring av företagets verksamhet;
• vilken typ av justeringar har gjorts;
• hur konsekvenserna av de gjorda justeringarna återspeglas i rapporteringen;
• mängden justeringar i samband med innovationer. Om företaget inte är en liten företagsenhet är det också nödvändigt att göra en retrospektiv beräkning.

Hur man registrerar innovationer

Ändring av redovisningsprincip ska införas på order av chefen för budgetorganisationen.

I dokumentet anger du orsakerna och punkter som du ändrar.

Här är ett urval av ändringar av redovisningsprinciper som gjorts i samband med förändringar i lagstiftningen – till exempel trädde en ny order från Finansdepartementet i kraft.

Hur man gör tillägg

Det händer att under ett företags år uppstår nya transaktioner, vars redovisningsmetoder inte återspeglas i redovisningsprinciperna. Till exempel började en organisation som utförde tjänster sälja köpta varor, och det nya förfarandet för redovisning av varor måste återspeglas i dokumentet. I detta fall kompletteras den (punkt 10 i PBU 1/2008).

Sådana tillägg införs på samma sätt som alla andra ändringar. De kan läggas till när som helst, även mitt på året.

Låt oss titta på exemplet på att göra tillägg till UE. Organisationen samlade in lånade medel för första gången, redovisningsprincipen återspeglar inte proceduren för redovisning av lån. Tillägg gjordes på beställning.

Hur man ändrar redovisningsprinciper för redovisningsändamål

En organisation måste tillämpa redovisningsprinciper för redovisningsändamål konsekvent från år till år. Nödvändiga ändringar och tillägg kan dock göras i detta dokument. Sådana regler fastställs av del 6 i artikel 8 i lagen av den 6 december 2011 nr 402-FZ och paragraf 10 i PBU 1/2008.

Tillägg till redovisningsprinciper

Ett tillägg till redovisningsprincipen är en beskrivning av det ekonomiska livet eller verksamheten som uppstår i organisationens verksamhet för första gången (punkt 10 i PBU 1/2008)

.
Om redovisningsprincipen har kompletterats under året ska information om detta lämnas i förklaringar till balansräkningen och resultaträkningen för delårsrapporteringen. Och de nya redovisningsmetoder som har tillämpats sedan början av året bör anges i förklaringarna till balansräkningen och den finansiella resultatrapporten för årsredovisningen (klausul.

Hur man gör ändringar i en budgetorganisations redovisningsprinciper

24 PBU 1/2008).

Gör tillägg till redovisningsprincipen baserat på order (instruktion) från organisationschefen (punkt 8 i PBU 1/2008). Det finns ingen standardmall för en sådan beställning, så den kan utformas i vilken form som helst.

Ett exempel på att göra tillägg till redovisningsprincipen för redovisningsändamål

ZAO Alfa fick ett lån från banken för att fylla på rörelsekapitalet. Lånetiden är 5 år. Tidigare lockade Alpha inte lånade medel, så organisationens redovisningsprinciper innehöll inga instruktioner för deras redovisning. Tillägg till redovisningsprincipen gjordes utifrån chefens order.

Ändringar i redovisningsprinciper

En förändring av redovisningsprincip är en anpassning till befintliga beskrivningar av fakta om ekonomisk verksamhet eller transaktioner.

Ändringar av redovisningsprinciper kan endast göras i de fall där:
— Regler som styr redovisningsförfaranden, federala och industristandarder håller på att förändras.
— Organisationen utvecklar och implementerar nya redovisningsmetoder som minskar arbetsintensiteten och ökar uppgifternas tillförlitlighet och informationens kvalitet (till exempel övergår den till datorbehandling av redovisningsinformation).
— Villkoren för organisationens verksamhet förändras avsevärt (omorganisation, byte av ägare, omprofilering).

nr 402-FZ och punkt 10 i PBU 1/2008.

Ändringar av redovisningsprinciperna träder i kraft den 1 januari året efter det år då de godkändes, såvida det inte finns skäl att göra ändringar under innevarande år (del 7, artikel 8 i lagen av den 6 december 2011 nr 402). -FZ, s. 12 PBU 1/2008).

Om ändringar i redovisningsprinciper orsakas av förändringar i lagstiftningen träder de i kraft på det sätt som anges i den rättsakt som inför dem (klausul 14 i PBU 1/2008).

Om förändringar i redovisningsprinciper väsentligt påverkat organisationens ekonomiska resultat (kassaflödet) ska de upplysas om i bokslutet (punkt 16 i PBU 1/2008).

Ett exempel på att göra ändringar i redovisningsprinciper för redovisningsändamål. En organisation förändrar hur den redovisar långfristiga skulder.

CJSC Alfas redovisningsprincip för 2012 anger att lån och krediter som erhållits för en period på mer än 12 månader beaktas som en del av långfristiga skulder.

För att öka tillförlitligheten av information som återspeglas i avsnitt IV ”Långfristiga skulder” i balansräkningen fattades beslut om att ändra redovisningsprincipen. Från och med 2013 års bokslut kommer lån och krediter som dras in under en period på mer än 12 månader att överföras till kortfristiga skulder när det är mindre än 365 dagar kvar till återbetalning.

Åtminstone i förklaringarna till balansräkningen och resultaträkningen för det år då ändringar i redovisningsprinciper godkändes, är det nödvändigt att ange:
– Orsaken till ändringen av redovisningsprincipen under redovisningsåret;
– Innehållet i ändringar i redovisningsprinciper under rapporteringsåret.
– Förfarandet för att återspegla konsekvenserna av ändringar i redovisningsprinciper i de finansiella rapporterna (retrospektivt eller framåtriktat).
– Mängden justeringar i samband med ändringar i redovisningsprinciper för varje post i de finansiella rapporterna för var och en av de redovisade rapporteringsperioderna;
- beloppet av motsvarande justering som avser rapporteringsperioder som föregår de som presenteras i de finansiella rapporterna - i den utsträckning det är praktiskt möjligt.

Detta förfarande fastställs i punkterna 21, 25 i PBU 1/2008.

Samtidigt är förändringar i redovisningsprinciper som har haft eller kan ha en betydande inverkan på organisationens finansiella ställning, de finansiella resultaten av dess verksamhet och (eller) kassaflöden föremål för separat upplysning i de finansiella rapporterna ( punkt 16 i PBU 1/2008).

Situation: hur återspeglar man förändringar i redovisningsprinciper i finansiella rapporter?

Svaret på denna fråga beror på om organisationen är ett litet företag eller inte.

Organisationer som inte är småföretag måste, när de ändrar sina redovisningsprinciper, räkna om rapporteringsindikatorer för tidigare perioder (retrospektiv omräkning). Först är det dock nödvändigt att bestämma perioden för sådan omräkning och utvärdera möjligheten för dess genomförande.

I en situation där redovisningsmetoden ändras, bestäm perioden för retroaktiv omräkning utifrån antagandet att den ändrade redovisningsmetoden har använts sedan verksamheten av denna typ började. Om omräkning inte kan göras med tillräcklig noggrannhet, utför den inte och tillämpa den ändrade redovisningsmetoden framåtriktat. Det vill säga från början av den nya rapporteringsperioden.

Om en ny rättsakt antas eller en befintlig rättsakt ändras kan den fastställa en viss period eller förfarande för omräkning. Utför sedan omräkningen på det sätt som föreskrivs i detta dokument.

Detta förfarande följer av punkterna 14 och 15 i PBU 1/2008.

Vid retroaktiv omräkning måste de finansiella rapporterna räknas om under antagandet att de nya redovisningsprinciperna har tillämpats under hela omräkningsperioden. Eftersom detta kommer att leda till förändringar i balansen mellan tillgångar och skulder måste information om resultatet av omräkningen återspeglas i noterna till balansräkningen och resultaträkningen. Detta kommer att vara en dokumentär motivering för de ändringar som gjorts.

Efter detta måste du göra ändringar i den aktuella periodens bokslut. Och reflektera i dem resultaten av omräkning av indikatorer från tidigare perioder (klausul 21 i PBU 1/2008). Och redovisningen bör återspegla skillnaden mellan de faktiska uppgifterna och resultaten av omräkningen. Gör nödvändiga poster i redovisningen under mellanrapporteringsperioden mellan 31 december och 1 januari. Som ett resultat av detta kommer de inte att inkluderas i bokslutsbalansen för rapporteringsåret, utan kommer att ingå i ingående balansräkning för nästa år. Skillnaderna mellan dessa två indikatorer kommer att visa det monetära värdet av förändringar i redovisningsprinciper. Resultaten av omräkningen hänförs till konto 84 "Bihållna vinstmedel (oavtäckt förlust)". Vid omvärdering av balansposter under mellanrapporteringsperioden, använd detta konto, liksom de relaterade konton som är involverade i omräkningen.

Detta förfarande fastställs i punkt 15 i PBU 1/2008.

Organisationer som erkänns som småföretag får inte utföra retrospektiv omräkning och återspegla alla förändringar i rapporteringen framåtriktat. Detta innebär att den ändrade redovisningsmetoden tillämpas på relevanta fakta om ekonomisk verksamhet som inträffade efter att ändringarna gjordes i redovisningsprincipen. Denna rätt ges till små företag genom klausul 15.1 i PBU 1/2008.

Ändringar i redovisningsprinciper ska upplysas om i noterna till balansräkningen och rapport över finansiellt resultat för redovisningsåret. Här anger de:
— Orsaken till den ändrade redovisningsprincipen.
— Ändringens innehåll.
— Förfarandet för att återspegla konsekvenserna av ändringar i redovisningsprinciper i redovisningsrapporter.
— Beloppet av justeringar för varje redovisningspost för var och en av de perioder som presenteras i rapporteringen.
- storleken på justeringen som hänför sig till tidigare rapporteringsperioder än de som presenteras i de finansiella rapporterna, så långt det är praktiskt möjligt.

Om sådan information inte är möjlig för den tidigare presenterade perioden eller för tidigare rapporteringsperioder, lämna sådan information i noterna till balansräkningen och resultaträkningen och ange den period under vilken ändringarna börjar gälla.

Om en ändring av redovisningsprincip orsakas av offentliggörandet av en ny eller ändring i en befintlig rättsakt, lämna information om konsekvenserna av ändringen av redovisningsprincip i enlighet med reglerna i denna lag.

Detta förfarande följer av punkterna 21 och 25 i PBU 1/2008.

Företagets redovisningsprincip: när ska man komplettera och när ska man ändra?

En organisations redovisningsprinciper kan ändras i fall

1. förändring av sortiment

2. utveckling av nya typer av produkter

3. omorganisation, ändringar i lagstiftningen

4. skift av revisor

Organisationens redovisningsprincip utformas

1. redovisningschef

2. chef för organisationen

3. ekonomidirektör

4. skatteinspektör

Organisationens redovisningsprincip godkänns

1. redovisningschef

2. chef för organisationen

Exempelorder för ändring av redovisningsprincipen enligt det förenklade skattesystemet från 1 augusti 2016

finansdirektör

4. skatteinspektör

Den nybildade organisationen upprättar en redovisningsprincip senast kl

1. 90 dagar från dagen för statlig registrering

2. 60 dagar från dagen för statlig registrering

3. 30 dagar från början av kalenderåret

4. 90 dagar från början av kalenderåret

24. Aktiva konton är konton för redovisning

1. källor till fastighetsbildning

2. Resultat av ekonomisk verksamhet

3. egendom

Analytiska konton är konton för

1.detaljerade egenskaper hos redovisningsobjekt

En bokföringspost (post) är

1. register över det debiterade (krediterade) kontot

2. Korrespondens av fakturor och belopp för en affärstransaktion

3. avkodning av en affärstransaktion i bokföringsregistret

4. registrera beloppet för en affärstransaktion

Dubbel ingång är ett sätt

1. gruppering av redovisningsobjekt

2. generalisering av redovisningsdata

3. reflektion av affärstransaktioner

Dubbel inmatning ger ett förhållande mellan

1. underkonton och analytiska konton

2. syntetiska konton

3. konton och saldo

Konton utanför balansräkningen är avsedda för

1. redovisning av äganderätt

2. redovisning av särskilt värdefull egendom

3. redogöra för värden som inte tillhör organisationen

Slutsaldot för det aktiva kontot är noll om

1. det var ingen rörelse av medel på kontot under månaden

2. debetomsättning är lika med kreditomsättning

3. Ingångssaldo plus debetomsättning är mindre än kreditomsättning

4. det initiala saldot plus debetomsättningen är lika med kreditomsättningen

Slutsaldot på skuldkontot är noll om

1. det var ingen rörelse på kontot under månaden

2. låneomsättning är lika med debetomsättning

3. Ingångssaldo plus kreditomsättning är mindre än debetomsättning

4. initialt saldo plus kreditomsättning är lika med debetomsättning

Korrespondens av fakturor - kommunikation mellan

1. analytiska konton och underkonton

2. debitera ett och kreditera ett annat konto

3. syntetiska och analytiska konton

Debetsaldot på kontona för redovisning av avräkningar speglar

1. kundfordringar

2. skatteskuld till budgeten

3. skuld till personal för löner

4. leverantörsskulder

Kreditsaldot på kontona för redovisning av avräkningar återspeglar

1. kundfordringar

2. ansvariga personers skuld på mottagna förskott

3. leverantörsskulder

4. uppskjutna utgifter

35. Passiva konton är konton för redovisning

1. egendom

2. källor till fastighetsbildning

3. Resultat av ekonomisk verksamhet

Kontoplan är

1. klassificerare av den allmänna nomenklaturen för syntetiska redovisningsindikatorer

2. lista över analytiska konton som används i redovisningen

3. en uppsättning syntetiska och analytiska konton

4. en uppsättning syntetiska, analytiska konton och underkonton

I förhållande till saldot är alla konton uppdelade i

1. aktiv och passiv

2. syntetisk och analytisk

3. inventering, lager, avräkning

Bokföringsregister är avsedda för

1. identifiera fel i skatteredovisningen

2. fylla i primära dokument

3. systematisering av information

Syntetiska konton är konton för

1. detaljerade egenskaper hos redovisningsobjekt

2. nuvarande kontroll över affärsverksamheten

3. utökad gruppering och redovisning av homogena objekt

Underkonto är

1. konto utanför balans

2. metod för att gruppera analytiska kontodata

3. analytiskt redovisningskonto

4. syntetiskt bokföringskonto

Att räkna är ett sätt

1. gruppering av egendom, källor till dess bildande och ekonomiska processer

2. grupperingar av tillgångar och källor till deras bildande

3. gruppering och löpande redovisning av egendom

Relaterad information.

Låt oss betona: om vi berör införandet av tillägg till redovisningsprincipen kommer vi att tala om ett tillägg och inte om en förändring av redovisningsprincipen. I själva verket, enligt punkt 10 i PBU 1/2008 "Organisationens redovisningspolicy" (godkänd på order från Rysslands finansministerium daterad 6 oktober 2008 nr 106n), upprättandet av en metod för att upprätthålla redovisning av fakta av ekonomisk verksamhet som skiljer sig väsentligt från de fakta som inträffade tidigare eller som uppstod för första gången i organisationens verksamhet anses inte vara en förändring av redovisningsprincipen.

Om ett byggföretag har börjat utföra nya typer av aktiviteter, till exempel för att utföra något arbete som det aldrig har gjort tidigare, behöver redovisningsprincipen naturligtvis kompletteras med lämpliga bestämmelser som reglerar redovisningsförfarandet för nya transaktioner. Men detta anses inte vara en förändring av redovisningsprincipen. Och därför finns det inget behov av att följa den procedur som föreskrivs för fall av ändrade redovisningsprinciper. Det vill säga att det inte finns något behov av att vänta till början av nästa kalenderår för att införa den ändrade versionen (men även vid ändring av redovisningsprincipen finns det ett undantag från denna regel - om ändringen görs mitt i år på grund av objektiva omständigheter, till exempel i samband med att nya bokföringsbestämmelser eller nya föreskrifter träder i kraft).

Och det finns inget behov av att visa konsekvenserna av förändringen i bokslutet. Vid tillägg av redovisningsprinciper i samband med uppkomsten av nya verksamheter kränks inte kontinuiteten i redovisningsprinciperna i förhållande till den återstående - pågående - verksamheten.

Dekor

Så efter att ha planerat implementeringen av nya typer av aktiviteter måste du komplettera redovisningsprinciperna. Det finns inga särskilda regler för upprättande av sådana tillägg i PBU 1/2008. Det betyder att du ska vägledas av allmänna krav och sunt förnuft.

Eftersom själva policyn är utarbetad i organisatoriskt och administrativt underlag (ordning, föreskrift från företagschefen) måste tillägg till den utformas på samma sätt. Således är det nödvändigt att utfärda en order (instruktion) om att införa ändringar i redovisningsprincipen, där alla ytterligare bestämmelser ska definieras, behovet av att införa som orsakas av starten av nya typer av aktiviteter (genomförande av nya operationer).

Du kan dock göra det annorlunda - utfärda en ny order om redovisningsprinciper i organisationen, som kommer att omfatta alla gamla och alla nya bestämmelser.

Detta är bekvämare om det finns många tillägg, i olika avsnitt, och därför kommer det att vara svårt att använda två dokument samtidigt (policyn i sig och tillägget till den).

I det här fallet är det viktigaste att tydligt definiera i ordningsföljden att den nya upplagan förbereddes just i samband med införandet av tillägg på grund av start av nya typer av verksamheter (verksamheter) och inga förändringar avseende annan verksamhet skett i bokföringen politik.

Vad ska inkluderas i innehållet

Om en organisation börjar använda PBU 2/2008 "Redovisning för entreprenadkontrakt" i samband med genomförandet av nya verksamheter, och tidigare denna PBU inte tillämpades på dess verksamhet, är det nödvändigt att i redovisningsprincipen fastställa endast de punkter för vilka det är möjligt att välja en av flera redovisningsmetoder.

Men de bestämmelser som är tvingande och entydiga för alla som lyder under PBU 2/2008 behöver inte ingå i föreläggandet. Hur man förklarar själva faktumet av dess tillämpning, eftersom denna normativa handling tillämpas automatiskt om organisationen har verksamhet som faller inom dess räckvidd. Nämligen: om den agerar som entreprenör (underentreprenör) enligt långsiktiga entreprenadkontrakt, vars utförandeperiod är mer än ett rapporteringsår eller vars start- och slutdatum faller på olika rapporteringsår.

Det är sant att små företag som inte är emittenter av offentligt utbjudna värdepapper har rätt att inte tillämpa denna PBU.

Om ditt företag uppfyller kriterierna för en liten företagsenhet och inte ger ut offentligt placerade värdepapper, kan du helt enkelt skriva i din redovisningspolicy att organisationen inte kommer att vägledas av normerna i PBU 2/2008 när det gäller långtidskontrakt.

Det finns i alla fall inte många frågor i detta dokument som kräver att du väljer ett alternativ. I själva verket finns det bara tre. Låt oss titta på dem mer i detalj.

Redovisning av förväntade utgifter

Kostnader enligt avtalet, enligt punkt 11 i PBU 2/2008, är indelade i tre typer:

• direkt (kostnader som är direkt kopplade till kontraktets genomförande);
• indirekt (en del av organisationens totala kostnader hänförliga till detta kontrakt);
• annat (utgifter som inte är relaterade till organisationens byggverksamhet, men ersätts av kunden enligt villkoren i kontraktet).

Utöver faktiska kostnader inkluderar direkta kostnader enligt avtalet förutsedda, det vill säga förväntade oundvikliga kostnader som ersätts av kunden enligt villkoren i avtalet (klausul 12 i PBU 2/2008). Följande utgifter accepteras för redovisning:

• eller som de uppstår under byggnadsarbeten (eliminering av brister i projekt och konstruktions- och installationsarbeten, demontering av utrustning på grund av defekter i korrosionsskyddet, etc.);
• eller genom att skapa en reserv för att täcka förväntade utgifter (garantiservice och garantireparationer av det skapade objektet, etc.).

Det är sant att det är tillåtet att skapa en reserv endast om de förväntade kostnaderna kan fastställas på ett tillförlitligt sätt. Detta innebär att det i redovisningsprincipen är nödvändigt att ange det valda alternativet: kommer organisationen att ta hänsyn till dessa utgifter i själva verket eller skapa en reserv. Om du bestämmer dig för att använda redundans bör du också bestämma metoden för att skapa reserven.

Fördelning av indirekta kostnader

Det andra fallet av "variabilitet" är förknippat med den andra typen av kostnader - indirekta kostnader enligt kontraktet.

Om detta inte kan göras under någon rapporteringsperiod, redovisas intäkter enligt kontraktet lika med beloppet av nedlagda kostnader, som under denna rapporteringsperiod anses vara möjliga för ersättning.

Denna situation kan till exempel uppstå i det inledande skedet av kontraktsverkställandet, när villkoren i kontraktet när det gäller storleken på utgifter som ersätts av kunden klargörs.

Om det inte finns någon sannolikhet för återbetalning (särskilt under kontrakt som kan erkännas som ogiltiga transaktioner eller enligt vilka parterna inte kan uppfylla sina avtalsenliga förpliktelser), redovisas de uppkomna kostnaderna som kostnader för den ordinarie verksamheten under rapportperioden.

Och om det vid rapporteringsdatumet råder osäkerhet om möjligheten att erhålla alla avvikelser, anspråk, incitamentsbetalningar som förväntas enligt kontraktet, redovisas det belopp som eventuellt inte erhålls av byggorganisationen (förväntad förlust) som utgifter för ordinarie verksamhet av rapporteringsperioden (utan att minska det belopp som tidigare redovisats enligt avtalet).

Detta görs oavsett i vilket skede av kontraktet den förväntade förlusten uppstod. I framtiden, när osäkerheten i fastställandet av det ekonomiska resultatet elimineras, beaktas intäkter och kostnader enligt kontraktet på det sätt som föreskrivs i punkterna 17-21 i PBU 2/2008, oavsett i vilket skede av kontraktet osäkerheten är utslagen.

Men låt oss återvända till metoden att redovisa intäkter och utgifter i huvudsak - "som redo." För att tillämpa det har en organisation rätt att använda en av två metoder:

1. med andelen av det utförda arbetet per rapporteringsdatumet av den totala arbetsvolymen enligt kontraktet (till exempel genom expertbedömning eller genom att beräkna andelen utfört arbete i fysiska termer (i kilometer väg, kubikmeter av betong etc.) i den totala arbetsvolymen enligt kontraktet);
2. med andelen utgifter som uppkommit per rapporteringsdagen i det uppskattade värdet av de totala utgifterna enligt kontraktet (till exempel genom att beräkna andelen uppkomna utgifter i fysiska och monetära termer av det uppskattade värdet av de totala utgifterna enligt kontraktet i samma meter).

Detta innebär att ett av dessa två alternativ måste godkännas. Och klargör också exakt hur det kommer att beräknas:

• andel av det utförda arbetet: på sakkunnig väg eller baserat på volymen in natura;
• andel av uppkomna kostnader: baserat på bedömning av utgifter i fysiska eller monetära termer.

Om den andra metoden väljs - "baserat på andelen utgifter som uppkommit per rapportdagen i de beräknade totala kostnaderna enligt kontraktet", måste följande villkor beaktas.

Kostnader per rapportdagen beräknas endast för utfört arbete. Detta tar inte hänsyn till kostnaderna för det kommande arbetet enligt kontraktet (kostnaden för material som överförts för att utföra arbetet, men som ännu inte har använts för genomförandet av kontraktet; hyra som överförts under rapporteringsperioden, men hänför sig till framtida rapportering perioder etc. ), och förskottsbetalningar till organisationer som fungerar som underleverantörer.

De beräknade totala kostnaderna enligt avtalet beräknas som summan av alla kostnader som faktiskt uppstått per rapportdagen och de beräknade kostnaderna för att slutföra arbetet enligt avtalet.

Sådana villkor anges i punkt 21 i PBU 2/2008.

Vid samtidig utförande av flera entreprenader för olika objekt (för olika typer av bygg- och installationsarbeten) är det tillåtet att använda olika metoder för att bestämma färdigställandegraden av arbetet.

Det andra alternativet - baserat på andelen utgifter (genom beräkning i en kostnadsmätare) - är det mest universella och tillämpligt på alla typer av kontrakt och arbete. I motsats till till exempel metoden att bestämma andelen arbete baserat på volymen av utfört arbete i fysiska termer.

Justering av arbetskontoplanen

Att göra tillägg till redovisningsprincipen, i dess metodiska avsnitt, glöm inte arbetskontoplanen i den organisatoriska och tekniska delen. När allt kommer omkring, som redan nämnts, är den obligatoriska metoden för att redovisa intäkter under kontrakt som omfattas av PBU 2/2008 metoden "som redo".

Och dess praktiska tillämpning förutsätter behovet av att använda konto 46 "Avslutade etapper för pågående arbeten" (separata underkonton öppnas för det).

Sammanfattningsvis tillhandahåller vi en exempelorder för att komplettera redovisningsprincipen.

Beställning att komplettera redovisningsprincipen. Prov

Viktigt att komma ihåg

Eftersom själva policyn är formaliserad genom order (instruktion) från företagets chef, är det också nödvändigt att formalisera tilläggen till den. Det vill säga, det är nödvändigt att utfärda en order och specificera i den alla ytterligare bestämmelser, behovet av att införa som orsakas av starten av nya typer av aktiviteter.