Хариуцагч нь зарцуулагдаагүй урьдчилгаа төлбөрийн дүнг буцааж өгөх. Хариуцагчаас зарцуулагдаагүй урьдчилгаа төлбөрийн дүнг буцаан олгох 1-д хариуцлага тооцох мөнгө гаргах

"1С: Нягтлан бодох бүртгэл 8" ХӨТӨЛБӨРИЙН ТӨЛБӨРИЙН ТӨЛБӨРИЙН БҮРТГЭЛ (ил. 3.0)

, Бизнесийн факультетийн 34-01е бүлгийн оюутан

шинжлэх ухааны захирал,

Байгууллага болон хариуцлагатай этгээдийн хоорондын харилцааны үе шатууд:

1) Хариуцагч этгээдийн талаарх мэдээллийг лавлах Хувь хүн

Хөтөлбөрт хариуцлагатай хүмүүсийн мэдээллийг хадгалдаг тусдаа лавлах байдаггүй. Энэ зорилгоор гарын авлагыг ашигладаг. Хувь хүмүүс. Энэ лавлах дээр ажиллахад хялбар болгохын тулд хариуцлагатай хүмүүсийн талаархи бүх мэдээллийг оруулсан Ажилчдын бүлгийг байгуулахыг зөвлөж байна. Хариуцлагатай хүний ​​тухай мэдээллийг оруулъя (Зураг 1).

лавлахыг нээх Хувь хүмүүс, Хэсэг сонгоно уу Лавлах номуудзүүн талын хэрэгслийн самбар дээр, дараа нь товшино уу Хувь хүмүүсХэсэг Цалин, боловсон хүчин;

Хариуцагч этгээдийн талаарх мэдээллийг оруулах бол товчийг дарна уу Үүсгэхлавлах цонхны хэрэгслийн мөрөнд. Дэлгэц дээр шинэ хүний ​​тухай мэдээлэл оруулах цонх гарч ирнэ;

Цагаан будаа. 1. Лавлах элемент Хувь хүн

Бүтэн нэр талбарт тухайн хүний ​​овог, овог нэр, овог нэрийг заана. Хувь хүний ​​​​хувийн мэдээллийн талаархи бусад мэдээллийг мөн оруулсан болно: төрсөн огноо, хүйс, төрсөн газар, паспортын мэдээлэл, төрөл бүрийн TIN, IFTS код гэх мэт.

2) Хариуцлагатай этгээдэд бэлэн мөнгө олгох

Бэлэн мөнгө олгохдоо хариуцлагатай хүн баримт бичгийг бүрдүүлэх ёстой Зарлагын бэлэн мөнгөний захиалга (RKO). Жишээ нь, бичгийн хэрэгсэл худалдан авахад зориулж 2500.00 рубльтэй тэнцэх хэмжээний хариуцлагын хэмжээг гаргахыг бүртгэе (Зураг 2).

RKO үүсгэхийн тулд товчлуур дээр дарна уу шилжүүлэн өгөх Бэлэн мөнгө авах;

· талбарт Үйл ажиллагааны төрөлжагсаалтаас утгыг сонгоно уу Хариуцлагатай хүнд олгох;

· талбарт нийлбэркассаас олгосон хөрөнгийн хэмжээг оруулах;

· талбарт Хүлээн авагчлавлахаас сонгоно уу Хувь хүмүүстайлангийн дагуу мөнгө олгосон байгууллагын шаардлагатай ажилтан;

· талбарт Суурьхариуцах дүнг гаргасан зорилгыг зааж өгөх;

товчлуур дээр дарна уу шатаах, Энэ нь Үйлдлийн төрөл талбарын дээр байрладаг.

Баримт бичгийг байршуулахдаа энэ тохиолдолд бичлэг үүснэ: Dt 71.01 Kt 50.01-хариуцлагатай этгээдэд мөнгө олгох.

Цагаан будаа. 2. Баримт бичгийн цонх Бэлэн мөнгө авах

Энэхүү баримт бичиг нь кассын бүртгэлийн хэвлэсэн хэлбэрийг авах боломжийг танд олгоно.

Баримт бичгийн хэвлэсэн хэлбэрийг үүсгэж харуулахын тулд товчийг дарна уу Зарлагын бэлэн мөнгөний захиалга (KO-2)баруун талд хэвлэх дүрс бүхий. Дэлгэц дээр KO-2 хэвлэсэн нэгдсэн маягтын цонх гарч ирнэ (Зураг 3).

баримт хэвлэх товч Далайн хавбаримт бичгийн зүүн талд байрладаг.

Цагаан будаа. 3. RKO баримт бичгийн хэвлэмэл хэлбэрийн цонх

Ажилтан нь байгууллагын хөрөнгийг тогтоосон зорилгодоо зарцуулдаг бөгөөд үүний дараа ажлын гурван өдрийн дотор Урьдчилсан тайлан гаргаж, түүнд холбогдох баримт бичгийг хавсаргах үүрэгтэй. 1С дахь урьдчилгаа тайлан нь ажилтан (хариуцлагатай хүн) түүнд урьдчилж өгсөн зарцуулсан мөнгөний хэмжээг баталгаажуулахад үйлчилдэг.

баримт бичиг үүсгэх Урьдчилсан тайлан, хэсэг рүү очно уу Банк, бэлэн мөнгөний ширээ, догол мөр Зардлын тайлан. Жагсаалтын маягт дээр товчлуурыг дарна уу Үүсгэх. Шинэ баримт бичгийн маягт нээгдэнэ. Баримт бичигт хүлээн авсан урьдчилгаа төлбөрийн хэмжээ, урьдчилгаа төлбөрийн зорилго, ирүүлсэн тайлагналын баримт бичигт нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт хийх, тайлагнасан этгээдийн ирүүлсэн анхан шатны баримтыг өргөдөл болгон оруулсан болно.

"Урьдчилсан тайлан" баримт бичгийн хэлбэр нь дөрвөн табтай. Эхлээд та лавлахаас хариуцлагатай хүнийг сонгох хэрэгтэй Хувь хүмүүсэсвэл хариуцагчийг хараахан оруулаагүй бол шинээр нэмнэ үү. Урьдчилгаа таб нь хариуцах хөрөнгийг олгосон баримт бичгийг заана. Гурван төрлийн баримт бичгийг сонгох боломжтой, тухайлбал:

Бэлэн мөнгө авах;

харилцах данснаас хасах;

Мөнгөний баримт бичиг гаргах.

анхны хавчуурга Урьдчилгаахүлээн авсан урьдчилгааг тусгахад үйлчилдэг. Бид аль хэдийн RKO-г үүсгэсэн тул товчлуур дээр дарах хэрэгтэй Нэмэхурьдчилгаа цонхны доор жагсаалтаас шаардлагатай кассын машиныг сонгоно уу (Зураг 5).

Цагаан будаа. 5. Баримт бичгийн цонхны Advance report

Нэг "Урьдчилгаа тайлан" -д хариуцлагатай этгээдэд олгосон урьдчилгаа төлбөрийг хасуулахаар төлөвлөсөн бүх үйл ажиллагааг тусгах боломжтой.

Энэ гаргасан үнийн дүнд би худалдаж авсан гэж бодъё:

Хэвлэх цаас - 6 багц. тус бүр 200 рубль;

Принтерийн хайрцаг - 1 ширхэг. 1300 рубль.

таб Бүтээгдэхүүнолж авсан бараа материалын зүйлсийг байршуулахад ашигладаг (Зураг 6).

Цагаан будаа. 6. Урьдчилсан тайлангийн баримтын цонх, Бараа таб

Баримт бичгийг нийтлэсний дараа "1С: Нягтлан бодох бүртгэл 8" (илч 3.0) (Зураг 7) -д урьдчилгаа тайлан ямар бичлэгүүдийг хийж байгааг харж болно.

Зураг 7. Баримт бичгийн Урьдчилсан тайлангийн үйл ажиллагааны цонх

таб дээр Төлбөролж авсан үнэ цэнийн төлөө нийлүүлэгчид төлсөн эсвэл ирээдүйд хүргэхийн тулд урьдчилан өгсөн мөнгөн дүнгийн талаархи мэдээллийг тусгасан болно;

· Бусад таб нь аялалын зардал, бизнесийн ерөнхий хэрэгцээний төлбөр гэх мэт мэдээллийг харуулах зориулалттай. Аяллын зардалд онгоцны тийз, галт тэрэгний тасалбар, бензиний зардал, өдөр тутмын тэтгэмж орно. Таб дээр та баримт бичгийн огноо (эсвэл зардал), зардлын тоо, хэмжээг оруулах хэрэгтэй.

Хэрэв зардлын тайланд нэхэмжлэх хавсаргасан бол та "Өргөгдсөн SF" гэж оруулаад, нэхэмжлэхийн дугаар, огноог мөрийн холбогдох дэлгэрэнгүй хэсэгт зааж өгөх шаардлагатай бөгөөд урьдчилсан тайлан гаргах үед систем автоматаар баримт бичгийг үүсгэх болно. Нэхэмжлэл хүлээн авсан." 11-р сарын 19-нөөс 11-р сарын 21 хүртэл өөр ажилтнаа 3 хоногийн хугацаатай томилолтоор явууллаа гэж бодъё. Өдөр тутмын төлбөрийг 700 рублийн хэмжээгээр тодорхойлно. нэг өдрийн дотор. Аялал жуулчлалын зардал 7080 рубль байв. (НӨАТ орсон 18%). Урьдчилсан тайлан нь иймэрхүү харагдах болно (Зураг 8):

Цагаан будаа. 8. Баримт бичгийн цонхны Advance тайлан. Бусад таб

6) Ашиглагдаагүй хөрөнгийг буцаан олгох

Ашиглагдаагүй хөрөнгийн буцаан олголтыг хоёр тохиолдолд олгоно. Нэгдvгээрт, хариуцлагатай хvн олгосон хєрєнгийг огт ашиглаагvй бол. Энэ тохиолдолд та өмнө нь олгосон хөрөнгийн нийт дүнгийн бэлэн мөнгөний захиалга хийх шаардлагатай. Хоёрдахь хувилбар, хэрэв ажилтан олгосон мөнгөө хэсэгчлэн ашигласан бол үлдсэн мөнгийг Ирж буй бэлэн мөнгөний захиалгын баримт бичгийн дагуу аж ахуйн нэгжийн кассанд буцааж өгч, ашигласан хөрөнгийн дүнгийн урьдчилгаа тайланг гаргадаг. Та 2400 рубль зарцуулсан гэж бодъё. өмнө нь гаргасан 2500 рубль. Бид 2400 рубльтэй тэнцэх хэмжээний урьдчилсан тайлан гаргах болно. (Зураг 9) ба PKO 100 рублийн хэмжээтэй (Зураг 10).

Цагаан будаа. 9. Урьдчилсан тайлангийн баримт бичгийн хэвлэмэл хэлбэрийн цонх

Ашиглагдаагүй мөнгийг кассчинд буцаан олгохын тулд хэсгийг сонгоно уу Банк, кассчин, Цаашид - Бэлэн мөнгөний баримт бичиг. PSP үүсгэхийн тулд товчлуур дээр дарна уу Элсэлтбэлэн мөнгөний баримт бичгийн жагсаалтын зүүн талд байрладаг. Дэлгэц дээр баримт бичгийн цонх гарч ирнэ. Бэлэн мөнгөний урсгал;

доош унах жагсаалтад Үйл ажиллагааны төрөлбайрлал сонгох Хариуцлагатай өгөөж;

· талбарт нийлбэрхариуцлагатай этгээдийн зарцуулаагүй, кассанд буцааж өгсөн мөнгөний дүнг оруулах;

· талбарт Хариуцлагатай хүнболон -аас авсанзарцуулагдаагүй хөрөнгийг буцааж өгөх байгууллагын ажилтныг зааж өгсөн болно. Баримт бичгийн үлдсэн талбаруудыг мөн бөглөнө: үндэслэл, өргөдөл, нягтлан бодох бүртгэлийн данс.

Нийтэлсэн баримт бичиг нь дараах нийтлэлийг үүсгэдэг:

Dt 50.01 Kt 71.01 - хариуцлагатай хүнээс кассанд мөнгө хүлээн авах.

Цагаан будаа. 10. зарцуулагдаагүй хөрөнгийг буцаах үед PKO баримт бичгийн цонх

7) Мөнгө хэтрүүлсэн тохиолдолд нэмэлт төлбөрийг зохион байгуулах.

Хэрэв ажилтан кассын бүртгэлээс авсан мөнгөнөөс илүү мөнгө зарцуулсан бол зарцуулсан дүнгийн дагуу Урьдчилгаа тайлангийн баримт бичгийг гаргаж, урьдчилгаа тайлангаас хэтэрсэн дүнгээр өөр баримт бичгийг бүрдүүлдэг - зардлын бэлэн мөнгөний баталгаа. Энэ тохиолдолд үйл ажиллагааны төрлийг сонгоно уу Бэлэн мөнгө авах хариуцлагатай хүнд. Дүн талбар нь хариуцлагатай этгээдэд олгох дутуу дүнг заана.

Дүгнэлт."1С: Нягтлан бодох бүртгэл 8" (илч 3.0) хөтөлбөрт хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцооны нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явцыг судалж үзээд эерэг ба сөрөг талуудыг тэмдэглэж болно. Жишээлбэл, энэ хөтөлбөр нь төлбөрийн карт ашиглан бэлэн мөнгөний касс болон банкаар дамжуулан хариуцлагатай хүмүүстэй бэлэн мөнгөний тооцоо хийх боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь маш тохиромжтой юм. Мөн давуу талууд нь зардлын тайлангийн баримт бичгийг байршуулахдаа хариуцлагатай этгээдийн худалдаж авсан бүх бараа, материалыг автоматаар тооцдог; ханган нийлүүлэгчдийн өрийг хариуцах хөрөнгийн зардлаар төлдөг; хариуцлагатай этгээдээс өрийг тэглэсэн. Гэхдээ "1С: Нягтлан бодох бүртгэл 8" (илч 3.0) хөтөлбөрт зохих анхаарал хандуулаагүй хэд хэдэн зүйл байдаг бөгөөд үүнийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Нэгдүгээрт, уг хөтөлбөрт хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн төлбөр тооцоог автоматаар хянах боломж байхгүй бөгөөд энэ нь дараагийн урьдчилгаа төлбөрийг гаргахад саад учруулж болзошгүй тул хариуцлагатай хүн өмнөх урьдчилгаа төлбөрөө төлөөгүй болно. Тиймээс урьдчилгаа олгох шийдвэр гаргахаасаа өмнө хариуцлага хүлээсэн этгээд өртэй эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Хоёрдугаарт, Урьдчилсан тайлангийн баримт бичгийг байршуулахдаа аялалын зардлын стандартыг дагаж мөрддөггүй.

Ерөнхийдөө "1С: Нягтлан бодох бүртгэл 8" (илч 3.0) хөтөлбөр нь хариуцлагатай хүмүүсийн баримт бичгийг хөтлөх, тайлагнах тохиромжтой шийдлүүдийг санал болгодог гэж бид итгэлтэйгээр хэлж чадна.

Ном зүй

1., Минитаева нарийн төвөгтэй мэдээллийн систем дэх нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явц // Славян форум. 2015. No 4 (10). хуудас 27-33.

2. Минитаева - харилцаа холбооны технологи нь агаар мандалд хортой бодисыг байгаль орчныг зохицуулах хэрэгсэл болох // Славян форум. 2015. No 2 (8). хуудас 194-200.

3. Минитаевын хос зарчим ашиглан хүн-машины интерфейсийг бий болгох асуудлыг шийдвэрлэх арга барил // Програм хангамжийн бүтээгдэхүүн ба системүүд. 2013. No 4. P. 19.

4., Степанова арилжааны байгууллагын төсөв боловсруулах үйл явцыг автоматжуулах арга барил // Лизинг. 2015. No8. хуудас 32-37.

5. Минитаева Оросын төр засаг дахь төрийн санхүүгийн хяналтын орчин үеийн тогтолцооны тухай // Оросын эдийн засгийн их сургуулийн мэдээллийн товхимол. . 2015. No6 (84). хуудас 88-93.

6. Степанова нягтлан бодох бүртгэл, аналитик журам, тэдгээрийн корпорацийн мэдээллийн систем дэх тусгал // Хэрэглээний болон суурь судалгааны олон улсын сэтгүүл. 2016. No 2-1. S. 138.

7. Степанова аж ахуйн нэгжийн удирдлагын систем // Хэрэглээний болон суурь судалгааны олон улсын сэтгүүл. 2016. №1-3. S. 457.

8. Байгаль орчинд бохирдуулагчийн нөлөөллийг хянах математик аргуудын Минитаева // Орчин үеийн байгалийн шинжлэх ухааны амжилт. 2016. No 2. S. 48-52.

9., Неделкин эдийн засгийн бодит сектор дахь үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэл, аналитик систем // Хэрэглээний болон суурь судалгааны олон улсын сэтгүүл. 2016. №1-3. хуудас 457-458.

10. , Хиймэл мэдрэлийн сүлжээг ашиглан урьдчилан таамаглах найдвартай байдлын загварын жишээн дээр Межаковын загварчлал // Ученье записки Российской государственного социального университета. 2014. No 2 (124). хуудас 25-29.

11. Минитаевын хос зарчим ашиглан хүн-машины интерфейсийг бий болгох асуудлыг шийдвэрлэх арга барил // Програм хангамжийн бүтээгдэхүүн ба системүүд. 2013. No 4. P. 19.

Нягтлан бодогчид ажилчдад бэлэн мөнгөний төлбөр хийхдээ урьдчилгаа тайлан гаргах шаардлагатай тулгардаг. Энэ баримт бичиг нь зарцуулсан дүн эсвэл өмнө нь ажилтанд олгосон мөнгөний баримтыг баталгаажуулахад шаардлагатай.

Энгийн жишээ авъя. Ажилтан болон тасалбар худалдаж авах тодорхой хэмжээний гаргасан. Буцаж ирээд яг хэдэн төгрөг зарцуулснаа баталгаажуулахын тулд энэ тасалбарыг нягтлан бодогчид бэлэглэдэг. Үүний үндсэн дээр нягтлан бодогч урьдчилсан тайлан гаргадаг.

Өөр олон жишээ дурдаж болно. Энэ нь материал, бараа (бичиг хэрэг, гэр ахуйн бараа материал гэх мэт) худалдан авах, төлбөр, өдөр тутмын тэтгэмж, шуудангийн зардал гэх мэт.

Энэ нийтлэлд бид 1С 8.3-т урьдчилсан тайлан гаргах алхам алхмаар зааварчилгааг авч үзээд бөглөх жишээг өгөх болно.

Санхүүжилт гаргах

Юуны өмнө ажилтанд мөнгө эсвэл мөнгөн бичиг баримт өгдөг. Та энэ үйлдлийг 1С 8.3-д бэлэн мөнгөний баримт болон мөнгөн баримтаар тус тус гаргаж болно. Эдгээр нь "Банк ба бэлэн мөнгөний ширээ" хэсэгт байрладаг.

Дээрх аргуудаас гадна та харилцах дансны дебитийг ашиглаж болно, гэхдээ бидний жишээнд энэ сонголтыг авч үзэхгүй, учир нь энэ төрлийн үйл ажиллагаа нь банкны шилжүүлэг гэхээсээ илүү бэлэн мөнгөөр ​​хийдэг.

Хариуцлагатай хүнд бэлэн мөнгө олгох жишээг доор харуулав. Энэ нь Dt 71.01 - Kt 50.1 дансны бичлэгүүдийг үүсгэдэг. Нягтлан бодох бүртгэлийн дансыг орлуулсан боловч баримт бичгийг бөглөхдөө үүнийг өөрчилж болно.

Энэхүү баримт бичгийг олгосон хөрөнгийн хэмжээ хэтэрсэн тохиолдолд ашигладаг. Энгийнээр хэлбэл, ажилтанд 1000 рубль өгсөн бөгөөд тэр даргын зөвшөөрлөөр 1500 рубль зарцуулсан. 500 рублийн зөрүүг бэлнээр олгох ёстой.

1С-д урьдчилсан тайлан гаргах

Энэхүү баримт бичгийн загвар нь 3.0 (8.3) ба 2.0 (8.2) хувилбаруудын аль алинд нь бараг ижил байдаг тул энэ нийтлэл нь хүн бүрт тохиромжтой.

Урьдчилгаа шинэ тайлан гаргахын тулд та "Банк, касс" цэс рүү орж "Урьдчилгаа тайлан" хэсгийг сонгох хэрэгтэй. Нээгдсэн жагсаалтын маягт дээр "Create" товчийг дарна уу.

Эхлээд та баримт бичиг олгосон ажилтан, хэлтэсийг сонгох хэрэгтэй.

Эхний таб дээр ажилтан энэ мөнгийг хүлээн авсан баримт бичгүүдийг жагсаав. Валют болон дүнг автоматаар тохируулах болно.

Үлдсэн табуудын агуулгыг хурдан харцгаая:

• "Бараа" таб нь хариуцлагатай этгээдийн худалдан авсан бараа, материалын жагсаалтыг агуулдаг. Эдгээр барааны нягтлан бодох бүртгэлийн дансыг зааж өгөхдөө хүлээн авсан баримт дээр мэдээлэл үүсгэнэ.
• Гурав дахь таб нь ажилтны нийлүүлэгчээс хүлээн авсан буцаах савлагааны талаархи мэдээллийг агуулдаг.
• "Төлбөр" таб нь ханган нийлүүлэгчдээс өмнө нь худалдаж авсан барааны төлбөр, урьдчилгаа төлбөрийн талаархи мэдээллийг агуулдаг.
• Бусад зардлыг "Бусад" таб дээр жагсаасан болно. Манай тохиолдолд бид энэ таб дээр мэдээлэх болно.

Та хэвлэхээсээ өмнө баримт бичгийг нийтлэх ёстой. Энэ баримт бичгийн хэвлэсэн хэлбэр нь "Хэвлэх" - "Урьдчилсан тайлан (AO-1)" цэсэнд байна.

Хэвлэсэн маягт болон баримт бичгийн маягтын доод хэсэгт энэ ажилтан хэт их зардал гаргасан болохыг бид харж байна.

Анх өгөгдсөнөөс илүү мөнгө зарцуулсан гэсэн үг. Бидний жишээнд 100 рублийн зөрүүг 71.01 дансанд тусгах болно. Өмнө дурьдсанчлан, мөнгөн дүнгийн зөрүүг бэлэн мөнгөний зарцуулалтын баримт бичгийг ашиглан ажилтанд буцааж өгөх ёстой.

1С дээр урьдчилгаа тайланг бөглөх видео зааврыг мөн үзнэ үү.

Жишээ ашиглан зардлын тайлан гаргаж сурах (1С: Нягтлан бодох бүртгэл 8.3, хэвлэл 3.0)

Миний ажигласнаар шинэхэн нягтлан бодогчдын хувьд урьдчилсан тайлан гаргах нь эхэндээ ихээхэн бэрхшээлтэй байдаг.

Өнөөдөр бид энэ хэргийн үндэс суурь, мөн амьдралын хамгийн алдартай тохиолдлуудыг авч үзэх болно. Бүх туршилтыг 1С: Нягтлан бодох бүртгэл 8.3 (3.0 хувилбар) дээр хийнэ.

За ингээд эхэлцгээе

Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хариуцлагатай хүмүүстэй 71 данс хариуцдаг гэж хэлэх нь миний хувьд биш юм.

шилжүүлэн өгөх хөрөнгөЭнэ дансны дебет дээр ажилтанд тусгагдсан бөгөөд хасалт - зээл дээр.

Жишээлбэл, тэд кассын тайланд 5000 өгсөн.

Би яагаад хэлсэн юм хөрөнгө? Учир нь бид ажилтанд дараахь зүйлийг өгч болно.

• Бэлэн мөнгө (кассаар дамжуулан кассаар)
• Бэлэн бус мөнгө (байгууллагын харилцах данснаас ажилтны картын данс руу шилжүүлэх замаар)
• Бэлэн мөнгөний баримт бичиг (жишээлбэл, бизнес аялал хийх онгоцны тийз)

Дээрх жишээ бүрийг авч үзье.

Кассаас бэлэн мөнгө авах

Кассаас урьдчилгаа олгохын тулд бид дансны бэлэн мөнгөний баталгаа гаргадаг (хамгийн эхний гуравт энэ нь "Бэлэн мөнгө авах" баримт бичиг юм):

Үйл ажиллагааны төрөлд "Хариуцлагатай хүнд олгох"-ыг зааж өгнө үү.

Цахилгааны утас дараах байдлаар явав.

Бэлэн бус мөнгө гаргах

Энэ тохиолдолд мөнгө шилжүүлэх нь ажилтны картын дансанд (банкны карт холбогдсон данс, ажилтан энэ мөнгөө авах боломжтой) хийгддэг.

Эхний гуравт энэ үйлдлийг "Харилцах данснаас дебит" гэсэн ердийн баримт бичигт баримтжуулсан болно.

Мөн "Хариуцлагатай хүнд шилжүүлэх" үйл ажиллагааны хэлбэрээр зааж өгөхөө мартуузай.

Цахилгааны утас дараах байдлаар явав.

Мөнгөний баримт бичиг гаргах

Мөнгөний баримт бичиг нь жишээлбэл, албан томилолтоор явж байгаа ажилтанд зориулж байгууллага худалдаж авсан онгоцны тийз байж болно.

Худалдан авсны дараа энэ тасалбарыг 50.03 дансны дебетэд хийнэ.

Энэ тасалбарыг ажилтанд тайлан гаргахдаа (бизнес аялалд гарахаас өмнө) нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс "Мөнгөний баримт бичиг олгох" баримт бичгийг бүрдүүлдэг.

Мөн "Мөнгөний баримт бичиг" таб дээр мөн адил тасалбарыг зааж өгнө.

Нийтлэл ийм болсон (тасалбарыг 50.03 данснаас хассан):

Би тусад нь дурдах болно:

• Бид зөвхөн тухайн байгууллагын ажилтнууд буюу хөдөлмөрийн болон иргэний хуулийн гэрээ байгуулсан хүмүүст тайлан гаргах эрхтэй.
• Ийм хүмүүсийн жагсаалтыг даргын тусдаа тушаалаар батална.
• Үүнтэй ижил тушаал нь ажилтан нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст тайлагнах ёстой хамгийн дээд хугацааг тодорхойлдог; хэрэв ажилтан бизнес аялалаар явсан бол энэ хугацааг буцаж ирэх хүртэл автоматаар сунгана.

Ажилтны тайлан

Эцсийн эцэст, хөрөнгийг ажилтанд тодорхой шалтгаанаар олгодог боловч тодорхой албан даалгаврыг биелүүлэхийн тулд олгодог. Тиймээс ажилтан нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст AO-1 хэлбэрээр тайлагнах ёстой цаг ирдэг.

Энэ бол дараахь зүйлийг харуулсан хэвлэсэн маягт юм.

• тайлангийн дагуу ажилтанд өгсөн бүх зүйл
• түүний энэ мөнгийг зарцуулсан бүх зүйл (эсвэл зарцуулаагүй, эсвэл хэт их зарцуулсан байж магадгүй)
• дагалдах баримт бичгийг энэ маягтанд хавсаргасан (чек, нэхэмжлэх, акт, тасалбар ...)

AO-1 маягтын жишээ энд байна:

Энэхүү тайланг (AO-1) ажилтан нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэстэй хамт эмхэтгэж, дарга батална. Доод талд нь тайланд хавсаргасан баримт бичиг, хуудасны тоог зааж өгсөн болно (чекийг ихэвчлэн А4 хуудсан дээр бүхэлд нь багц болгон наасан).

Тиймээс, ийм тайлан (AO-1) хэвлэх, ажилтны 71 дансны өрийг хасч, эхний гуравт орсон зардлыг хүлээн авахын тулд "Урьдчилгаа тайлан" баримт бичиг байна.

Түүний хавчуургыг хурдан харцгаая:

Амьдралаас авсан урьдчилсан тайлангийн жишээ

"Дэвшилтэт" табыг бөглөнө үү:

Энэ хавчуурга нь баримт бичгийн нийтлэлд ямар ч байдлаар харагдахгүй, зөвхөн AO-1 хэвлэсэн маягт дээр зориулагдсан гэдгийг би хэлэх ёстой.

Бид "Бүтээгдэхүүн" табыг бөглөнө (бид бүх зүйлийг худалдаж аваад эхний аравт оруулсан):

Энэ хавчуургын утаснууд энд байна:

Бид "Төлбөр" табыг бөглөнө (бид ханган нийлүүлэгчид төлөх өрийг дарах эсвэл урьдчилгаа төлбөр төлдөг):

Энд утаснууд байна:

"Бусад" табыг бөглөх жишээ.

Харилцаа холбооны үйлчилгээний төлбөр:

Сонин дээрх зар сурталчилгааны төлбөр:

Аялал жуулчлалын тасалбарын өдөр тутмын тэтгэмж, өрийг хасах:

Зарим үйлчилгээний төлбөр (нэн даруй 26 хүртэл төлнө):

Дашрамд хэлэхэд, "Бараа" ба "Бусад" таб дээр "SF" гэсэн нүд байгаа бөгөөд хэрэв та үүнийг шалгавал хүлээн авсан нэхэмжлэхийг энэ мөрөнд оруулах болно.

Төрийн байгууллагуудын нягтлан бодох бүртгэлийн хамгийн хэцүү хэсгүүдийн нэг бол хариуцлагатай хүмүүстэй хийх төлбөр тооцоо юм. Энэ нийтлэлд би 1С хөтөлбөрийн энэ хэсэгт бүртгэл хөтлөхдөө нягтлан бодогчдын хамгийн нийтлэг алдааг авч үзэхийг хүсч байна: Төрийн байгууллагын нягтлан бодох бүртгэл 8 хэвлэл 1.0.

Тиймээс эхний алдаа бол 208 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийх тооцооны төрлүүд" дансны дөрөв дэх дэд заалтыг сонгох явдал юм.

Энэхүү дэд заалтыг мөнгөний баримт бичиг (хоолны талон гэх мэт) дээр төлбөр тооцоо хийх тохиолдолд ашигладаг. Ихэнх тохиолдолд тооцооллыг ердийн аргаар - мөнгөөр ​​хийдэг. Гэхдээ 1С хэрэглэгчид энэ дэд заалтыг бөглөдөг, учир нь програм нь үүнийг хийх боломжийг олгодог бөгөөд хичээнгүй нягтлан бодогчид баримт бичиг алдаагүй ажиллахын тулд бүх талбарыг бөглөхөд ашигладаг.

Тиймээс, хэрэв мөнгөний баримт бичгийн төлбөр тооцоог ашиглаагүй бол 208 дансны дөрөв дэх дэд заалтыг бөглөх шаардлагагүй болно!

Хоёр дахь нийтлэг алдаа бол өглөгийн баримт бичгийн огноо, цагийг буруу дараалалд оруулсан явдал юм.

Дээрх зураг дээр эдгээр дэлгэрэнгүй мэдээлэл бүхий гурван блокыг тодруулсан. Баримт бичигт зөвхөн огноо төдийгүй цаг хугацаа, цаг, минут, секунд зэрэг нь чухал юм.

Эхнийх нь програм дахь баримт бичгийн цаг юм. Энэ нь хамгийн эрт байх ёстой. Дараа нь мөнгө олгох бичиг баримт, бараа, үйлчилгээ байршуулах бичиг баримтын цаг ирдэг. Энэ нь баримт бичгийн хугацаанаас арай хожуу байх ёстой. Гурав дахь нь таны үндсэн баримт бичиг болгон хэвлэсэн "Зардлын тайлан" баримт бичгийн огноо, цаг - энэ нь хамгийн сүүлийнх байх ёстой, дор хаяж нэг секундын зөрүүг хүлээн зөвшөөрөх боломжтой гэж үзнэ.

Мөн өөр нэг нийтлэг алдаа бол нэг зардлын тайлангийн баримт бичигт өөр өөр дэд конто 208 дансыг зааж өгөх явдал юм.

Алдааны бичвэрээс харахад “Материал худалдан авах” баримт бичигт хариуцагч этгээдийн урьдчилгаа төлбөрийг буруу сонгосон нь тодорхой байгаа тул шаардлагатай бичиг баримтад хавсаргаагүй байна.

Дэд контог сонгохдоо анхааралтай хандах хэрэгтэй бөгөөд бүх нарийн ширийн зүйлийг баримт бичигт зөв тусгана.

Тиймээс, хэрэв тооцоог мөнгөөр ​​хийсэн бол дөрөв дэх дэд заалтыг бөглөж болохгүй. Цагийг хянаж, аль баримт бичгийг гурав дахь дэд зүйлээр сонгохыг хянах.

Эдгээр нөхцөл хангагдсан тохиолдолд хариуцлагатай хүмүүстэй тооцоо хийх асуудал гарахгүй.

- бараг бүх ажил олгогчид үе үе тулгардаг нэлээд түгээмэл нөхцөл байдал. Хариуцлагатай дүнг буцаах ямар хувилбаруудыг хүлээн зөвшөөрөх вэ, өгөөжийг нягтлан бодох бүртгэлд хэрхэн тусгах вэ?

Хариуцлагатай хүн кассанд мөнгө буцааж өгөх онцлог

Байгууллага (IP) тайлангийн дагуу хоёр аргаар санхүүжилт гаргаж болно.

• ажилтны данс эсвэл корпорацийн карт руу шилжүүлэх замаар (ОХУ-ын Сангийн яамны 2012.10.05-ны өдрийн 14-03-03 / 728 тоот захидал);
• бэлэн мөнгө олгох (ОХУ-ын Банкны 2014 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн 3210-U дугаартай "Бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх журмын тухай ..." заавар).

Хэрэв ажилтан түүнд олгосон бүх хариуцлагатай мөнгийг ашиглаагүй бол түүнийг ажил олгогчоос тогтоосон хугацаанд буцааж өгөх ёстой (3210-U дугаар тушаалын 6.3-р зүйл).

Буцаан олгогдох дүнгийн хэмжээг зарцуулсан дүнгийн урьдчилсан тайланг баталгаажуулж, баталгаажуулсны үр дүнд үндэслэн тогтооно. Ийм тайланг мөнгө олгосон хугацаа дууссан өдрөөс хойш ажлын 3-аас доошгүй хоногийн дотор хийх ёстой (3210-U Удирдамжийн 6.3-р зүйл). Гаргах хугацааг ажилтны урьдчилгаа олгох тухай өргөдөл, эсвэл тайлангийн дагуу мөнгө олгох тухай ажил олгогчийн захиргааны баримт бичигт тусгасан болно. 2017 оны 08-р сарын 19-ний өдрөөс эхлэн (ОХУ-ын Банкны 2017 оны 06-р сарын 19-ний өдрийн 4416-U-ын заавар) ажилтны өргөдлийг гүйцэтгэх нь хариуцлагатай дүнг төлөх урьдчилсан нөхцөл байхаа больсон. Үүнийг хуулийн этгээдийн (эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгч) даргын захиргааны баримт бичгийн үндсэн дээр хийж болно.

ЧУХАЛ! 3210-У дугаартай заавар нь зөвхөн бэлэн мөнгөөр ​​мөнгө олгох, буцаах журамд дүрэм журмаа өргөжүүлсэн. Хариуцлагатай дүнгээр бэлэн бус төлбөр тооцооны хувьд түүний заалт хамаарахгүй бөгөөд энэ аргыг ашигладаг ажил олгогч нь нягтлан бодогчидтой тооцоо хийх журмыг дотоод баримт бичгээр батлах ёстой.

Хариуцсан хөрөнгийг харилцах данс руу буцаан оруулах боломжтой юу

Одоогийн хууль тогтоомж нь ажилчдыг ажил олгогчийн тооцооны дансанд хариуцах дүнг буцааж өгөхийг хориглодоггүй. Гэсэн хэдий ч татварын албатай маргаан гарахаас зайлсхийхийн тулд дотоод зохицуулалтын баримт бичигт хариуцлагатай хүмүүс зарцуулагдаагүй хөрөнгийг компанийн тооцооны дансанд буцаан олгох, эсвэл ийм буцаах сонголтыг өргөдөл (заавар) -д оруулах шаардлагатай. урьдчилгаа дүнг гаргах.

Шилжүүлгийг тодорхойлохын тулд шилжүүлгийг хийж буй ажилтан төлбөрийн зорилгодоо хариуцах дүнг буцааж өгөхийг зааж өгөх ёстой.

Гэсэн хэдий ч хянагч нартай санал зөрөлдөхгүйгээр хариуцах хөрөнгийг буцаах хамгийн сайн арга бол аж ахуйн нэгжийн кассанд өгөх явдал юм.

Тайлангийн дагуу авсан хөрөнгийн өгөөжийн хэмжээг нягтлан бодох бүртгэлд хэрхэн тусгасан бэ

Компани нь ажилтанаас хариуцлагатай дүнг хүлээн авсны дараа нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтэд дараахь зүйлийг тусгасан болно.

• Dt 50 Kt 71 - бэлэн мөнгөний касс руу буцах;
• Dt 51 Kt 71 - аж ахуйн нэгжийн рублийн банкны дансанд хариуцах дүнг буцаах;
• Dt 52 Kt 71 - тайланг компанийн гадаад валютын дансанд буцаах;
• Dt 94 Kt 71 - нягтлан бодогчийн өгсөн дүнг буцааж өгөхгүй бол түүний өрийн тусгал.

Хэрэв ажилтан таны төлөө ажиллахаа больсон бол дэд тайлангаас хэрхэн мөнгө буцааж өгөх вэ

Ажилтан хариуцах мөнгөө буцааж өгөөгүй, ажлаас халагдсан тохиолдолд та дараахь зүйлийг хийж болно.

• Хэрэв ажилтан цалингаа хараахан өгөөгүй бол менежерийн шийдвэр, ажилтны зөвшөөрлөөр өрийг цалингаас нь суутгаж болно. Үүний зэрэгцээ суутгал нь цалингийн 20% -иас хэтрэхгүй байх ёстой (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 138-р зүйл).
• Хэрэв ажилтантай хийсэн бүх төлбөр тооцоог цуцалсан эсвэл суутгасан дүнгийн хэмжээтэй санал нийлэхгүй байгаа бол өрийг зөвхөн шүүхээр авах боломжтой.

Ажилтан ажлаас халагдсаны дараа төлөх ёстой мөнгийг хойшлуулах боломжтой эсэх, хэрэв тэр хариуцлагын дүнг буцааж өгөөгүй бол материалыг уншина уу. .

Үр дүн

Хариуцлагатай дүнгийн буцаан олголтыг бэлэн мөнгөөр ​​болон бэлэн бус хэлбэрээр хийж болно. Татварын албадтай маргаан гарах эрсдлийг багасгахын тулд бэлэн бус хэлбэрээр мөнгийг буцаан олгох боломжийг дотоод зохицуулалтын актад тусгасан байх ёстой.