Fss patikrinimas priimant sprendimą, kiek dienų. FSS kompensavimo patikrinimas. Bendra kamerinio patikrinimo procedūra

GATE PATVIRTINIMĄ

mokesčių konsultantas, Mokesčių patarėjų rūmų narys

Apžiūrakompensuotair ašFSS pranašumai

Darbdavys turi teisę gauti iš FSS biudžeto lėšų savo išlaidoms, susijusioms su laikinojo nedarbingumo išmokų darbuotojui mokėjimu, padengti.Bet jei pagal įstatymą jiems mokamos mažesnės draudimo įmokos, tai gali būti pagrindasFSS patikrinimui.

FSS kompensavimo draudikui laikinojo neįgalumo pašalpos, kurią jis moka apdraustajam asmeniui (TI), klausimus reglamentuoja Rusijos Federacijos teisės aktai dėl privalomojo socialinio draudimo laikinos negalios ir motinystės atveju. Šios taisyklės apima Įstatymą Nr. 255-FZ, Įstatymą Nr. 165-FZ (OSS pagrindai), Įstatymą Nr. 212-FZ (draudimo įmokos), taip pat kitus federalinius įstatymus ir kitus teisės aktus (Įstatymo Nr. 1 dalis, 1.1 straipsnis . 255-FZ).

Tuo pat metu draudėjams gali kilti sunkumų aiškinant minėtų federalinių įstatymų normas, nes kai kuriuos procedūrinius klausimus vienu metu reglamentuoja Įstatymai Nr. 255-FZ ir Įstatymai Nr. 212-FZ, taip pat Rusijos Federacijos Vyriausybės ir Rusijos Federacijos FSS nuostatai, kartais papildantys vienas kitą, kartais sukuriantys neatitikimų.

ORIGINALUS ŠALTINIS

Dokumentų, kuriuos apdraustasis turi pateikti, kad finansiškai padengtų draudikų išlaidas už draudimo apsaugą Rusijos Federacijos FSS biudžeto lėšomis, sąrašą nustato federalinė vykdomoji institucija, atsakinga už valstybės politikos formavimą ir teisinis reguliavimas socialinio draudimo srityje.

Toliau pateikiama išmokėtos pašalpos už darbuotojų VL grąžinimo tvarka ir sąlygos (žr. 1 diagramą 68 psl.).

Finansinės paramos draudėjų išlaidoms apmokėti draudimo išmoką Rusijos Federacijos FSS biudžeto lėšomis tvarką reglamentuoja str. 255-FZ 4.6, reikia atsižvelgti į:

• jeigu sukauptų įmokų neužtenka apdraustiesiems visiškai sumokėti užstatą, apdraustasis dėl reikalingų lėšų kreipiasi į FSS teritorinę įstaigą jo registracijos vietoje;
• draudiko teritorinė įstaiga užstatui apmokėti reikalingas lėšas skiria per 10 kalendorinių dienų nuo apdraustojo visų reikalingų dokumentų pateikimo dienos, išskyrus išlaidų apmokėjimo teisingumo ir pagrįstumo patikrinimo atvejus. draudimo apsauga;
• Patikra gali būti kamerinė arba lauko ir atliekama 3 str. 255-FZ 4.7. Šiuo atveju sprendimas dėl lėšų skyrimo apdraustajam priimamas remiantis audito rezultatais;
• dokumentų, kuriuos turi pateikti apdraustasis, sąrašą nustato federalinė vykdomoji institucija, atsakinga už valstybės politikos ir teisinio reguliavimo socialinio draudimo srityje rengimą;
• jeigu apdraustojo sąskaitose kredito įstaigose neužtenka lėšų visiems sąskaitoms keliamiems reikalavimams patenkinti, FSS teritorinė įstaiga nusprendžia atsisakyti skirti reikiamas lėšas draudimo apsaugai apmokėti. Šis romanas buvo pristatytas pagal 2013 m. liepos 23 d. Federalinį įstatymą Nr. 243-FZ, galiojantį nuo 2013 m. rugpjūčio 4 d., autoriui nėra žinomi atvejai, kai šiuo pagrindu būtų atsisakyta mokėti kompensaciją apdraustajam;
• atsisakius skirti reikiamas lėšas draudimo apsaugai apmokėti, FSS teritorinė įstaiga priima motyvuotą sprendimą, kuris išsiunčiamas apdraustajam per tris dienas nuo jo išdavimo dienos;
• Sprendimas atsisakyti skirti reikiamas lėšas draudimo išmokai apmokėti gali būti skundžiamas aukštesnei draudiko institucijai arba teismui.

GERA ŽINOTI

Patvirtintas sutrumpintas dokumentų, kuriuos darbdavys turi pateikti Rusijos Federacijos FSS TO, kad jis priimtų sprendimą dėl reikalingų lėšų skyrimo draudimo apsaugai (vadinamoms nedarbingumo atostogoms), sąrašas. Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2009-12-04 įsakymu Nr. 951n tik tam tikroms draudimo įmokų mokėtojų kategorijoms (žr. 57 straipsnio 2–4 val. 2 pastraipas, 58 straipsnio 8–12 valandų 1 dalis ir arba) Įstatymo Nr. 212-FZ 58 straipsnio 1 dalis).

Kitaip tariant, visų pirma būtina, kad apdraustasis turėtų pagrindą pačiam skaičiuoti, kaupti ir mokėti HT išmoką:

• yra žinomas ir apskaičiuotas darbuotojo draudimo laikotarpis;
• apskaičiavo vidutinį darbo užmokestį draudimo išmokai mokėti.

Be to, apdraustasis nustato, ko jam tiksliai reikia iš FSS: išlaidų priėmimo įskaitymui iš draudimo įmokų mokėjimo arba patirtų išlaidų kompensavimo. Svarstoma išlaidų, patirtų draudimo apsaugai apmokėti, kompensavimo tvarka ir sąlygos.

GERA ŽINOTI

Rusijos Federacijos FSS teisę atlikti patikrinimus patvirtina Rusijos Federacijos FSS 1 straipsnio 2 dalis. 165-FZ 11 str. 255-FZ 4.2 str. 255-FZ 4.7 p., 1 str. 212-FZ 3 d., 2 punkto 1 dalis, str. 212-FZ 29 str. 212-FZ 33 str. Rusijos Federacijos FSS pareiga atlikti patikrinimus patvirtinama pastraipomis. 4-6 valandos 2 valg. 165-FZ 11 str.

Kitas etapas: apeliacijos pateikimas Rusijos Federacijos FSS TO. Tuo pačiu metu gali kilti ginčų su kontrolės institucijai reikalingų dokumentų sąrašu ir apimtimi susiję klausimai.

Po to atliekamas draudimo įmokų mokėjimo teisingumo ir išsamumo bei apdraustojo išlaidų išmokoms už VN (biuro ar lauko) mokėjimo teisingumo patikrinimas, kurio rezultatais remiantis gali būti priimtas teigiamas sprendimas arba atsisakyta (žr. 2 diagramą).

Biudžetinių lėšų skyrimas (mokėjimas, pervedimas, kompensavimas) ūkio subjektams, nepatikrinus įrodomųjų dokumentų, paprastai nėra vykdomas.

Stalo patikrinimas

Išlaidų privalomojo socialinio draudimo draudimo išmokoms apmokėti laikinojo neįgalumo atveju ir tam tikram laikotarpiui, susijusiam su motinyste, teisingumo auditą, susijusį su apdraustojo prašymu, atlieka TO FSS pagal 2008 m. 2008 m. gegužės 21 d. Rusijos Federacijos FSS nutarimo Nr. 110 (toliau - Instrukcija Nr. 110) reikalavimus, kurie skiriasi nuo 2008 m. 212-FZ 34 str.

GERA ŽINOTI

Jei FSS teritorinio skyriaus priimtas sprendimas apdraustajam netinka, jis turi teisę jį apskųsti.

Šiuo atveju nėra prieštaravimų, nes Įstatymai Nr. 255-FZ ir Įstatymai Nr. 212-FZ reglamentuoja bendruosius patikrinimų atlikimo klausimus, o Direktyvos Nr. 110, be kita ko, reglamentuoja apdraustojo išlaidų, susijusių su draudimo apsauga, kompensavimo tvarką ir sąlygas. Apskundžiant pareigūnų veiksmus (neveikimą), dokumentų audito rezultatus, reikia atminti, kad argumentai turi būti išdėstyti „iš viršaus į apačią“, t.y. nuo įstatymo Nr. 255-FZ iki FSS sprendimo.

Paprastai norint pradėti dokumentinį auditą, specialus kontrolės įstaigos vadovo sprendimas nereikalingas. Dokumentinis auditas, išmokant lėšas draudėjams, yra atliktas be jokių problemų (Instrukcijų Nr. 110 2 p. 3 p.) per 10 darbo dienų nuo visų reikalingų dokumentų pateikimo dienos (Instrukcijos Nr. 110 6 p.).

Dokumento audito atlikimo pagrindas yra apdraustojo prašymo kompensuoti išlaidas apdraustajam (asmenims) laikinojo neįgalumo pašalpoms išmokėti kvitas (prašymo pavadinimas gali skirtis, rekomenduojamą pavyzdį žr. Į FSS svetainę jūsų regione). Kartu su prašymu apdraustasis pateikia apskaičiavimą pagal FSS formą-4 atitinkamam laikotarpiui ir neįgalumo pažymėjimo kopiją su išmokos apskaičiavimu. Kiti patvirtinamieji dokumentai pateikiami pagal kontrolės įstaigos reikalavimą per nustatytą laikotarpį (žr. 4 diagramą 72 puslapyje).

SVARBU DARBE

Išmokų už HT kompensavimas aštuoniuose Rusijos Federacijos subjektuose laikotarpiu nuo 2012-01-01 iki 2013-12-31 buvo atliktas pagal Rusijos Federacijos Vyriausybės 2011-04-21 dekretą Nr. 294 kaip vadinamojo bandomojo projekto dalis:
nuo 2012 m. sausio 1 d. iki 2013 m. gruodžio 31 d. – Karačajaus-Čerkeso Respublika ir Nižnij Novgorodo sritis;
nuo 2012 m. liepos 1 d. iki 2013 m. gruodžio 31 d. – Astrachanė, Kurganas, Novgorodas, Novosibirskas, Tambovo sritis ir Chabarovsko sritis.

Vadovaujantis Instrukcijų Nr. 110 9 punktu, atliekant dokumentų auditą tuo atveju, kai apdraustajam skiriamos lėšos privalomojo socialinio draudimo patikrinimo išlaidoms atlikti (kompensuoti), kartu su atskaitomybe arba tarpiniu darbo užmokesčio surašymu Taip pat yra FSS, mokėjimo dokumentų, patvirtinančių atitinkamų įmokų į FSS sumokėjimą, kopijos, tinkamai patvirtintų dokumentų, patvirtinančių lėšų panaudojimo privalomojo socialinio draudimo tikslais pagrįstumą ir teisingumą (nedarbingumo pažymėjimai, atlyginimo pažymos ir kt.), kopijos. tema.

Vadovaujantis Instrukcijų Nr. 10 11 punktu, jei dokumentinio audito metu nustatomos ataskaitų pildymo klaidos, pateiktuose dokumentuose pateiktos informacijos prieštaravimai, draudėjas apie tai informuojamas ne vėliau kaip per tris darbo dienas su reikalavimu atlikti ataskaitos pataisymus per penkias dienas. Šis reikalavimas grindžiamas 3 str. 212-FZ 34 str.

Jeigu draudėjas per nustatytą terminą neatliko atitinkamų pataisymų, jeigu yra pagrindas manyti, kad jis padarė nusikaltimus, už kuriuos atsakomybė numatyta Rusijos Federacijos teisės aktuose, tokiais atvejais rekomenduojama įmonei įtraukti dokumentinių patikrinimų vietoje planą.

Pagal dokumentinio audito, atlikto, kai apdraustasis kreipėsi dėl lėšų skyrimo privalomojo socialinio draudimo išlaidoms įgyvendinti (kompensuoti), rezultatais, pateikus visus prašomus dokumentus ir nesant Rusijos Federacijos teisės aktų pažeidimų. Federacija lėšų panaudojimo atžvilgiu FSS fondas skiria lėšas šioms išlaidoms įgyvendinti (kompensuoti) nustatyta tvarka (direktyvų Nr. 110 36 punktas).

Prašymas ir dokumentų pateikimas

Klausimas, ar draudėjas, atlikdamas privalomojo socialinio draudimo draudimo išmokos laikinojo neįgalumo atveju išlaidų teisingumo auditą, gali remtis Sveikatos apsaugos ir socialinės plėtros ministerijos įsakymo 3 punktu. Rusija 2009 m. gruodžio 4 d. Nr. 951n (su pakeitimais, padarytais 2013 m. birželio 13 d.) „Dėl dokumentų sąrašo patvirtinimo...“ yra vertinamas prieštaringai.

Tai, kad dokumentų sąrašas būtinai turi egzistuoti, nurodyta 3 str. 255-FZ 4.6.

SVARBU DARBE

Konkrečias apdraustojo pateiktų ataskaitų ir kitų dokumentų tikrinimo įmonės viduje formas ir būdus, jo apimtį nustato Fondo filialai, atsižvelgdami į savo galimybes užtikrinti automatizuotą informacijos apdorojimą, Fondo padalinių (filialų) darbuotojų žinias ir patirtį. ) (direktyvos Nr. 110 15 punktas, 8 punktas). Tai reiškia, kad FSS teritorinė įstaiga turi teisę savarankiškai nustatyti dokumentų audito atlikimo tvarką ir sąlygas. Vadinasi, pasiskolintos patirties apdraustasis negali pilnai panaudoti savo darbe.

2009 m. gruodžio 4 d. Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos įsakymas Nr. 951n buvo išleistas pagal 3 str. 255-FZ 4.6. Kartu įsakymo 3 punkte nurodyta, kad šį sąrašą taiko tam tikrų kategorijų draudikai (žr. Įstatymo 57 straipsnio 2–4 2 dalis, 58 straipsnio 8–12 punktus ir (arba) 58 straipsnio 1 dalį). Nr. 212-FZ). Todėl kontrolės institucija, atlikdama dokumentų auditą, be prašymo, FSS 4 formos ir neįgaliojo pažymėjimo kopijos, turi teisę reikalauti ir patikrinti kitus dokumentus. Norėdami sudaryti šių dokumentų sąrašą, turite remtis Rusijos Federacijos teisės aktais dėl privalomojo socialinio draudimo laikinosios negalios ir motinystės atveju:

• pagal 2 dalį 1 straipsnis. 165-FZ 11 straipsniu, draudikai turi teisę tikrinti dokumentus, skirtus įrašyti ir pervesti įmokas, taip pat dokumentus, susijusius su draudimo išmokos mokėjimu pagal Įstatymą Nr. 212-FZ ir (arba) federalinius įstatymus. konkrečios privalomojo socialinio draudimo rūšys;
• pagal 4 dalį 2 straipsnis. 165-FZ 12 str., draudėjai privalo vesti įmokų apskaitą ir pateikti ataskaitas draudikui per federalinių įstatymų dėl tam tikrų rūšių privalomojo socialinio draudimo nustatytas formas nustatytus terminus;
• pagal 5 dalį 2 straipsnis. 165-FZ 12 str., draudėjai privalo pateikti draudikui patikrinti įmokų apskaitos ir pervedimo dokumentus, privalomojo socialinio draudimo lėšų išlaidas federalinių įstatymų dėl konkrečių privalomojo socialinio draudimo rūšių numatytais atvejais;
• pagal 1 dalies straipsnį. 212-FZ 37 str., auditą atliekantis pareigūnas turi teisę reikalauti iš audituojamo asmens auditui reikalingų dokumentų;
• pagal 1 dalį 1 str. 255-FZ 4.2, draudikas turi teisę reikalauti ir gauti iš apdraustojo reikiamus dokumentus ir paaiškinimus patikrinimų metu iškylančiais klausimais;
• pagal 2 dalį 1 straipsnis. 255-FZ 4.2 d., draudikas turi teisę pareikalauti iš draudėjų dokumentų, susijusių su įmokų į socialinio draudimo fondą kaupimu ir mokėjimu, apdraustajam draudimo išmokos mokėjimo išlaidomis, taip pat ir skiriant lėšas šioms išlaidoms padengti. viršijant sukauptas draudimo įmokas;
• pagal 2.1 pastraipą 1 straipsnis. 255-FZ 4.2, draudikas turi teisę pareikalauti iš apdraustojo informacijos apie kredito įstaigose esančių sąskaitų likučius ir lėšų trūkumą reikalavimams į sąskaitas tenkinti, jei apdraustasis kreipiasi į draudiko teritorinę įstaigą. , vadovaujantis 2 str. Įstatymo Nr. 255-FZ 4.6 (novella, pastraipa, įtraukta į 2013 m. liepos 23 d. Įstatymą Nr. 243-FZ);
• pagal 6 dalį 2 straipsnis. 255-FZ 4.1, draudėjai privalo pateikti FSS teritorinėms institucijoms patikrinti dokumentus, susijusius su kaupimu, įmokų mokėjimu ir išlaidomis apdraustiems asmenims apmokėti draudimo apsaugą.

Taigi, atsižvelgiant į aukščiau nurodytas teisės normas ir 2009 m. 15 Instrukcijų 8 p., FSS pareigūnai turi teisę reikalauti iš apdraustojo bet kokių dokumentų, kuriuos, jų nuomone, reikia patikrinti ir priimti sprendimą.

Tačiau taip nėra. Galite reikalauti ne bet kokių apdraustųjų dokumentų, o tik tų, kurie patvirtintų išlaidas, susijusias su apdraustaisiais darbuotojais. Šie dokumentai yra:

• tinkamai įformintas nedarbingumo pažymėjimas;
• nustatytos formos darbo knygelė arba darbo stažą patvirtinančios darbo sutartys;
• pažyma-darbo užmokesčio apskaičiavimas (dokumento pavadinimas gali skirtis), patvirtinantis teisingą priedo VN apskaičiavimą.

Kartais pretenzijas galima pašalinti per kelias minutes, telefonu susisiekus su aukštesne kontrolės institucija dėl paaiškinimo. Klausimai turėtų būti paprasti: pavyzdžiui, klausimas „Ar galima priimti 3 mėnesių senumo pažymėjimą? - atsakymas yra „taip“ arba „ne“. Tačiau ši parinktis neįmanoma, jei reikia paaiškinti konkretaus dokumento tekstą dėl jo įforminimo teisingumo (pavyzdžiui, nedarbingumo pažymėjimo).

Iškilus neišspręstiems prieštaravimams tarp apdraustojo ir kontrolės įstaigos, galima vadovautis teismine praktika, pavyzdžiui, FAS VVT 2013-07-30 nutarimu Nr.F03-2963 / 13, kuriame teismas įvertino dokumentų, kurių prašoma iš 2013 m. apsidraudė, kad atliktų dokumentų auditą, ir paaiškino, kurie dokumentai yra svarbūs dalykui, o kurie ne.

Planinių lauko apžiūrų ypatumas yra tai, kad Socialinio draudimo fondo inspektoriai dirba kartu. Tačiau įsitikinkite, kad yra du sprendimai. FSS ir PFR turi savo tokių patikrinimų planą iš karto tiems metams, kurie ateinantiems metams pasirodys gruodžio pabaigoje. O apie tokius įvykius kaip suplanuoti patikrinimai organizacija sužino tik prieš dieną. Tačiau didelių rūpesčių jie nekelia, juolab kad rengiami tik kartą per trejus metus.

Inspektoriai peržiūrės kelių tipų ataskaitas. Pirma, tai informacija apie tai, kaip sukaupėte ir sumokėjote draudimo įmokas (laikinos negalios ar motinystės atveju). Taip pat tikrina pašalpų mokėjimo teisingumą, rūpinasi ligoninės išmokomis, išmokomis už nėštumą, registraciją nėštumo pradžioje, gimdymą, nepilnamečio nei pusantrų metų vaiko priežiūrą, laidojimą. Trečioji kryptis – su traumomis susijusių draudimo įmokų kaupimas ir jų išlaidavimas. Pabaigoje gausite atskirus veiksmus kiekvienam iš trijų tipų.

Bet kokiems patikrinimams FSS reikalavimai yra vienodi: neturi būti dokumentų neatitikimų, įstatymų pažeidimų ir nesumokėtų draudimo įmokų.

Stalo patikrinimai

Ataskaitoms rengti organizuojamas dokumentų auditas. Fondas turi išsiaiškinti, ar jis buvo sudarytas teisingai, ar teisingai apskaičiuotos ir sumokėtos draudimo įmokos. Anksčiau dokumentų audito teisinį pagrindą buvo galima rasti įstatyme „Dėl draudimo įmokų į PFR, FSS, FFOMS“ Nr. 212-FZ, tačiau nuo 2017 m. sausio 1 d. draudimo įmokų teisinis reguliavimas buvo perkeltas į antrąjį. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso dalis. Tikrinamas laikotarpis yra ataskaitinis laikotarpis, ty tas, kuriam jūs supratote 4-FSS skaičiavimus.

Nuo ataskaitos išsiuntimo FSS turi tris mėnesius dokumentų peržiūrai. Šio patikrinimo procedūra yra tokia: inspektoriai patikrina pareiškimus (į reikalavimą galite atsakyti per penkias dienas). Asmeninis viršininko dalyvavimas nereikalingas, nors inspektoriai gali jį pakviesti, jei reikia kokių nors paaiškinimų. Jeigu jiems nepatiks stalinio audito rezultatai, tai gali būti rimtesnės procedūros – audito vietoje – priežastis.

Lauko patikrinimas

Patikros vietoje pagrįstai nemėgsta visų vadovų, nes tai reiškia kalną dokumentų, rimtą pasiruošimą ir asmeninį bendravimą su inspektoriumi. Be to, neplaninė patikra vietoje gali būti atliekama bent 6 kartus per metus. Skirtingai nei planinis patikrinimas, jis turi konkretų tikslą ir priežastį. Pastarąjį galima rasti atitinkamame sprendime. Yra trys klasikinės priežastys, dėl kurių reikia atlikti auditą vietoje: darbuotojų skundai, įmonės prašymas skirti piniginių išteklių išmokoms, reorganizavimas ir likvidavimas.

Trys klasikinės neplaninio patikrinimo vietoje priežastys: darbuotojų skundai, grynųjų pinigų prašymas išmokoms gauti, reorganizavimas ar likvidavimas.

Jūs neturėtumėte tikėtis priminimo apie atvykimą, nes Sodrai neprivalo pranešti. Ir vis dėlto realiame gyvenime perspėja, nes inspektoriams taip patogiau: nereikia ieškoti pastato, jam vadovo ne darbo valandomis, o sutikrinti senovinių dokumentų. Pagrindinis patikrinimo vietoje tikslas iš esmės yra tas pats – tai kaupimų patikrinimas ir socialinių įmokų mokėjimas.

Kodėl mus?

Tokiems klausimams spręsti FSS ir PFR parengė „2011 m. draudimo įmokų mokėtojo atrankos kriterijus“ (Rusijos Federacijos pensijų fondo raštas Nr. TM-30-24 / 13848, Rusijos Federacijos FSS Nr. 02-03-08 / 13-2872), kuriuo dabar vadovaujasi lėšos . Labiau tikėtina, kad netrukus jus aplankys inspektoriai, jei:

• Apmokėti socialinį draudimą FSS lėšomis.
• Ataskaitų laiku nepateikė.
• Jūs per daug padedate, pavyzdžiui, finansinė pagalba ar kompensacija, darbuotojams, kuriems netaikomos draudimo įmokos.
• Pasinaudokite lengvatiniais tarifais.
• Esate skolingi įmokoms už daugiau nei du ataskaitinius laikotarpius.
• Šiuo ataskaitiniu laikotarpiu įmokų buvo sukaupta mažiau, tačiau darbuotojų skaičius išlieka toks pat.
• Dažnai buvo teikiami pataisymai.
• Sukėlė įtarimų, kad dalyvaujate įmokų mažinimo schemose.
• Pateiktos FSS ir FŽP ataskaitos, kurios tarpusavyje nesutampa.
• Patirtas pyktis per stalo auditą.

Kaip vyksta patikrinimas

FSS tikrinimo tvarka aiški, tačiau grafikas šiek tiek svyruoja – viskas priklauso nuo to, ką inspektoriai ras dokumentuose. Pirmiausia iš Sodraus fondo vadovo gausite sprendimą atlikti neplaninį patikrinimą, kuriame rasite auditorių sąrašą ir patikrinimo laikotarpį. FSS negali tikrinti ilgesnio laikotarpio nei ankstesni treji metai. Tiesa, jei fondas pas jus atėjo dėl pažeidimų, kurie buvo nustatyti atlikus auditą, inspektoriai gauna prieigą prie einamųjų metų ataskaitų.

Pasirašykite, kad esate susipažinęs su sprendimu, tada gausite prašymą pateikti dokumentus. Atkreipkite dėmesį: jei du fondai tikrins jus vienu metu, sprendimai ir reikalavimai bus pateikti poromis. O tai reiškia, kad jei lėšoms reikės to paties dokumento, turėsite turėti dvi kopijas. Inspektoriai atvyksta į jūsų objektą, bet jei jūs neturite patalpų, jie gali atlikti patikrinimą ir pas juos. Tiesa, prieš tai taip pat reikėtų pasitikrinti: sprendime surašytos tikrintojų pavardės, palyginkite juos su tikrais pažymoje.

FSS galios tikrinimo metu gali atrodyti plačios, tačiau iš esmės jie turi teisę tik peržiūrėti dokumentus ir būti jūsų teritorijoje. Neleiskite jiems išimti originalų.

Visgi geriau, jei turite čekį: taip nereikės gaišti laiko kelionėms į fondus, kopijų tvirtinimui, galėsite stebėti originalių dokumentų saugumą ir net laimėti inspektorių. FSS patikrinimo terminai, kaip taisyklė, yra kelios savaitės, nors jie turi teisę praleisti du mėnesius nuo sprendimo priėmimo datos iki pažymos apie renginio rezultatus parengimo.

Trukmė priklauso nuo to, ar organizacija turi filialą ar atstovybę. Tačiau inspektoriai gali sustabdyti patikrinimą 6 mėnesiams, jei reikia išversti kai kuriuos dokumentus, gauti ekspertų duomenis ar kitus asmenis, turinčius reikiamą informaciją. Jei, pavyzdžiui, nespėjote laiku surinkti dokumentų, FSS gali net pratęsti renginį porai mėnesių

Ko jie iš mūsų nori?

Gavę prašymą pateikti dokumentus, turite juos parengti ir pateikti dešimt dienų. Jei nesilaikysite šio termino, rizikuojate, kad čekis bus sustabdytas ir (arba) bus skirta bauda. Jei turite pagrįstą priežastį neatvykti laiku, praneškite apie tai inspektoriams raštu, nurodydami priežastį ir atnaujintus terminus. Fondų inspektoriai domisi įvairiais dalykais, todėl jiems reikalingi skirtingi duomenys. Mes jums pasakysime, kokį dokumentų sąrašą reikia parengti FSS įmonės patikrinimui:

• Nedarbingumo ir invalidumo pažymėjimai.
• Civilinės teisės sutartys su asmenimis. Inspektorius ypač domina sutarties tipas ir dalykas.
• Duomenys apie darbo valandų apskaitą.
• Darbo vietos atestavimo duomenys.
• Duomenys apie pramoninių traumų ir ligų tyrimus.
• Dokumentai, kuriais remiantis priimami sprendimai dėl išmokų.
• Prašymai ir įsakymai dėl gimdymo, nėštumo, atostogų ir įsidarbinimo.
• Mokėjimo lapeliai.
• Darbo knygelės, asmens kortelės ir kiti personalo dokumentai. Darbuotojo darbinio gyvenimo įvykiai, kurie atsispindi knygoje (įskaitant priedus ir atlyginimus), lyginami su likusiais personalo duomenimis.

Be to, tikrintojai gali norėti peržiūrėti grynuosius pinigus, banko dokumentus, pačius draudimo įmokų apskaičiavimo ir mokėjimo skaičiavimus. Mokesčių ir apskaitos duomenys inspektoriams parodys, ar naudojate įmokų mažinimo schemas. Nepamirškite patikrinti parašų buvimo ir teisingumo bei tvarkingai pateikti dokumentus. Neatsiejama dokumentų rengimo dalis yra argumentų parengimas dokumentų gynimui, kurie gali sukelti inspektoriams abejonių ir įtarimų.

Tuo pačiu metu pašalinkite visus kitus dokumentus nuo inspektorių. Jiems geriau nematyti to, kas gali jums atsiliepti, taip pat užrašų ir juodraščių. Jei tikrintojai nori su savimi pasiimti dokumentus į „darbą“, neleiskite: jie neturi tam teisės. Tokiu atveju galite duoti kopijas su galvos parašu ir antspaudu.

Jei tikrintojai nori su savimi pasiimti dokumentus į „darbą“, neleiskite: jie neturi tam teisės.

FSS neplaninio patikrinimo vietoje rezultatai

Patikrinimo pabaigoje inspektoriai surašo patikrinimo aktą dviem egzemplioriais, tačiau pagrindinis dokumentas yra priešakyje. Dabar FSS turi dar du mėnesius parengti patikrinimo vietoje ataskaitą, kurios pavyzdį galite atsisiųsti. Pirma, jame nurodomi įmonės duomenys, audito duomenys ir patikrintų dokumentų sąrašas. Toliau bus rašoma, kad pažeidimų nerasta (arba buvo nustatyta, o tada inspektoriai pridės tai patvirtinančius dokumentus). Įsitikinkite, kad akte yra peržiūros sprendimo kopija ir jūsų draudimo įmokų lėšų skaičiavimai.

FSS tikrinimo taisyklės yra tokios, kad jei jas pažeisite, rizikuojate išleisti daug pinigų baudoms. Todėl prieš tikrinant geriau grąžinti visas draudimo įmokų skolas.

Remdamasis šiuo aktu, fondo vadovas per 10 dienų turi nuspręsti, patraukti jus atsakomybėn, ar ne. Jeigu fondo vadovas pasirinko pirmąjį, tai sprendime dėl patikrinimo bus pateiktas pažeidimų ir faktinių įsiskolinimų sąrašas bei nurodymas sumokėti baudą ir netesybas. Sprendimo kopija Jums bus perduota per 5 darbo dienas, kad Jūs jį pasirašytumėte ir patvirtintumėte gavimo datą. Jei nesutinkate su tuo, kas ten parašyta, turite penkiolika darbo dienų raštu paprieštarauti FSS vadovui ir pridėti jus saugančius dokumentus.

Patikrinimo metu nepamirškite apie galimybes „įsiurbti“ inspektoriams, sukuriant jiems patogias darbo sąlygas, netgi atimant iš jų darbuotojus. Taip užtikrinsite sau ramų patikrinimą. Tuo pačiu metu svarbu žinoti savo bendravimo su inspektoriumi ribas, kad nesukeltumėte susierzinimo. Pagrindinis dalykas tikrinant Sodrai – teisingai parengti dokumentus ir mokėti apginti savo bylą.

Neseniai Rusijos FSS priėmė 3 naujus draudėjų patikrinimų taisykles. Dvi iš jų skirtos lauko dokumentų patikrai, trečioji – kamerinei. Anot fondo specialistų, šie dokumentai priimami dėl pasikeitusių privalomojo socialinio draudimo srities reglamentavimo nuostatų. Pagal naują privalomojo socialinio draudimo patikrinimų vietoje skyrimo tvarką, kartu su jų atlikimu (jie, kaip ir iki šiol, atliekami pagal ketvirčio planą), gali būti atliekami ir nelaimingų atsitikimų draudimo įmokų mokėjimo tvarkos patikrinimai. . Šiuo metu kontrolės priemonių planai rengiami naudojantis vieningos integruotos Socialinio draudimo fondo informacinės sistemos analitinėmis galimybėmis. Naujosiose taisyklėse detaliau nustatytas patikros vietoje laikas. Praplėstas apdraustojo pakartotinės ekspertizės pagrindų sąrašas. Apie šiuos ir kitus pakeitimus, taip pat kai kuriuos socialinių įstatymų niuansus mums papasakojo Rusijos FSS Draudimo išmokų skyrimo ir vykdymo skyriaus vedėjo pavaduotojas Dmitrijus Genadjevičius Belovalovas.

Dmitrijus Genadijevičiau, pasakykite mums, kokie pasikeitė draudikų atrankos kriterijai tikrinti, atsižvelgiant į naujų gairių priėmimą? Ar dėl to, jūsų nuomone, sumažės bendras patikrinimų skaičius?

Iš kriterijų, pagal kuriuos bus atrenkami draudėjai patikrinimui, sąrašo liko nepakitę du:

• atranka pagal rekomendaciją, remiantis dokumentinio audito, atlikto pagal Dokumentų audito atlikimo gaires, rezultatais;
• didelių įmonės patirtų privalomojo socialinio draudimo išlaidų.

Svarbus skirtumas yra toks. Anksčiau draudėjai buvo atrenkami pagal sumų, gautų iš fondo filialo (filialo) privalomojo socialinio draudimo išlaidoms įgyvendinti (kompensuoti) reikšmingumo kriterijų. Nustatytos naujos metodinės gairės, kad tokių sumų gavimas būtų sistemingas. Atsižvelgiant į tai, gali būti, kad bendras pagal šį kriterijų atrinktų įmonių patikrinimų skaičius, nors ir nežymiai, sumažės.

Beje, naujose gairėse neberašyta, kad patikrinimai turi būti atliekami ne rečiau kaip kartą per 3 metus.

Lauko apžiūrų trukmė sutrumpinta nuo dviejų iki vieno mėnesio. Tačiau yra įspėjimas, kad šis laikotarpis gali būti pratęstas. Nurodykite, kokiais atvejais ir kiek laiko tai galima daryti.

Iš tiesų dabar patikrinimas vietoje ribojamas iki vieno mėnesio. Tačiau šis terminas gali būti pratęstas iki 2, o išskirtiniais atvejais – iki 3 mėnesių. Tai daroma inspektoriaus motyvuotu prašymu (prašymu), fondo skyriaus vadovo (vadovo pavaduotojo) sprendimu. Kiekvieno konkretaus patikrinimo terminas nustatomas atsižvelgiant į įmonės išlaidų apimtį, joje dirbančių apdraustųjų skaičių, apdraustojo atokumą, transporto ir kitas sąlygas.

Atnaujinto fondo lėšų atlyginimo žiniaraščio pateikimas dabar yra priežastis pakartotinai tikrinti

Pakartotinio įmonės audito pagrindų sąrašas papildytas punktu dėl atnaujinto fondo lėšų darbo užmokesčio žiniaraščio pateikimo. Prašome pakomentuoti šią naujovę.

Taip, buvo pridėta dar viena priežastis paskirti pakartotinį patikrinimą. Toks patikrinimas gali būti paskirtas, jei apdraustasis pateikia atnaujintą fondo darbo užmokesčio žiniaraštį, kuriame yra duomenų mažesnė (didesnė) suma nei anksčiau pateiktame darbo užmokesčio žiniaraštyje.

Tai visiškai logiškas papildymas.

Apsvarstykite situaciją, kai patikrinimo vietoje metu nebuvo nustatyta apdraustojo pažeidimų, dėl kurių auditoriai surašė atitinkamą aktą. Kartu inspektoriai vertino, ar yra (nebuvo) kiekybinis ir visiškas neatitikimas tarp įmonės atskaitomybės duomenų ir faktinių pirminių ir kitų dokumentų duomenų bei įrašų apskaitos registruose.

O dabar ši įmonė pateikia atnaujintą formą 4-FSS, kurioje yra kiti duomenys nei buvo pateikti anksčiau. Pasirodo, pataisyta informacija neatitinka pirminių duomenų. Pakartotinio patikrinimo tikslas yra būtent nustatyti tokius neatitikimus ir jų priežastis.

Ar pasikeitė laikotarpis, per kurį apdraustasis privalo pateikti dokumentus Rusijos FSS patikrinti? Ar yra galimybė įmonei pratęsti šį laikotarpį?

Palyginti su senuoju mokymo vadovu, naujajame dvigubai pailgėjo dokumentų pateikimo socialinio draudimo atstovui terminas. Jei organizacija audito metu nepateikė prašomų dokumentų, auditorius turi teisę juos gauti remdamasis reikalavimu pateikti dokumentus. Įmonė privalo per 10 dienų pateikti šiuos dokumentus tinkamai patvirtintas kopijas. Prireikus inspektorius turi teisę susipažinti su dokumentų originalais.

Tačiau draudėjas turi galimybę šį laikotarpį pratęsti. Norėdami tai padaryti, organizacija per dieną po prašymo gavimo dienos raštu praneša inspektoriams apie negalėjimą pateikti dokumentų per 10 dienų. Nurodomos priežastys, dėl kurių dokumentų negalima išsiųsti laiku, ir terminai, per kuriuos apdraustasis gali pateikti reikiamus dokumentus. Šio pranešimo pagrindu skyriaus ar fondo skyriaus filialo vedėjas (jo pavaduotojas) turi teisę per 2 darbo dienas nuo tokio pranešimo gavimo dienos pratęsti dokumentų pateikimo terminus arba atsisakyti juos pratęsti. terminus. Tai priklauso nuo atskiro sprendimo. Noriu pabrėžti, kad terminų pratęsimas yra teisė, o ne fondo skyriaus vedėjo pareiga.

Laikinojo nedarbingumo, nėštumo ir gimdymo išmokų skyrimas ir mokėjimas turi būti vykdomas apdraustojo darbo vietoje. Bet kaip su situacija, kai specialistas dirba keliose įmonėse? Kokia maksimali išmokų suma šiuo atveju jis gali tikėtis?

Jei apdraustasis dirba keliose vietose, laikinojo neįgalumo pašalpą jam skiria ir moka kiekvienas darbdavys. Tuo pačiu metu jo dydis negali viršyti maksimalios pašalpos kiekvienai darbo vietai.

Tarkime, kad pilietis išorinio darbo ne visą darbo dieną sąlygomis dirba keliose organizacijose. Tada laikinosios negalios atveju jis turi vienu metu išduoti keletą nedarbingumo pažymėjimų, kad jie būtų pateikti kiekvienoje darbo vietoje. Panašios nuomonės laikosi ir Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerija. Tuo pačiu metu gydymo įstaigos privalo pagrindinėje darbo vietoje pateikto senojo tipo nedarbingumo lapelio priekinėje pusėje (viršutiniame dešiniajame kampe) padaryti įrašą „Pagrindinis“. Ne visą darbo dieną pristatymui išduodamame lape turi būti daromas įrašas „Išorinis darbas ne visą darbo dieną“.

Pavyzdžiui, specialistas dirba 2 įmonėse toje srityje, kurioje nėra regioninių koeficientų. Jis sirgo visą kalendorinį mėnesį. Tarkime, išmokos dydis, apskaičiuotas pagal darbuotojo faktinį vidutinį uždarbį ir draudimo stažą pirmojoje darbo vietoje, yra 22 000 rublių, o antroje - 12 000 rublių. Tada paskirta pašalpa iš viso sieks 29 250 rublių, iš jų 17 250 rublių už pirmą darbo vietą (maksimali suma nustatyta 2008 m.) ir 12 000 rublių už antrąją darbo vietą.

Deja, gana dažnai nedarbingumo pažymėjimus išduodančios gydymo įstaigos aplaidžiai juos pildo. Jei audito metu šios klaidos bus vertinamos kaip nedarbingumo atostogų išdavimo tvarkos pažeidimas, ar įmonė turi galimybę, kad fondas vis tiek kompensuos jos patirtas išlaidas?

Iš tiesų, praktikoje gydymo įstaigos dažnai išduoda negaliojančius nedarbingumo pažymėjimus. Todėl prieš tikrindami laikinojo neįgalumo pašalpų ir motinystės pašalpų skyrimą (apskaičiavimą), socialinio draudimo specialistai turėtų atkreipti dėmesį į nedarbingumo, kaip finansinio dokumento, duomenų užpildymą. Jame turi būti įskaitomi medicinos specialistų įrašai, aiškūs antspaudai, medicinos organizacijos pavadinimas arba antspaudai. O privačia medicinos praktika besiverčiančiam gydytojui išduodant nedarbingumo pažymėjimą, šiame dokumente nurodomas jo vardas, pavardė ir licencijos numeris, suteikiantis teisę atlikti laikinojo neįgalumo ekspertizę. Pataisymai ar perbrauktas tekstas nedarbingumo lapelyje patvirtinamas įrašu „Pataisyta, kad patikėčiau“, gydančio gydytojo parašu ir medicinos organizacijos antspaudu. Neįgalumo pažymėjime negalima daryti daugiau nei 2 pataisymų. Be to, inspektoriai taip pat tikrins, ar tokiuose dokumentuose nėra medicinos organizacijų nedarbingumo pažymėjimų išdavimo tvarkos pažeidimų.

Esant minėtiems pažeidimams, fondo filialas (filialo filialas) audito metu pasirinks vieną iš 3 variantų:

• suteiks galimybę pašalinti pažeidimą;
• pagal patikrinimo aktą priima sprendimą dėl išlaidų nepriėmimo įskaityti;
• imsis veiksmų prieš sveikatos įstaigą, išdavusią nedarbingumo pažymėjimą, pažeisdama Medicinos organizacijų nedarbingumo pažymėjimų išdavimo tvarką.

Dmitrijus Genadijevičiau, pasakykite, kokie dokumentai patikrinimo metu bus laikomi pagrindu suteikiant motinystės atostogas vaiką įvaikinusiai moteriai?

Darbuotojai, įvaikinę vaiką, turi teisę į atostogas už laikotarpį nuo įvaikinimo dienos iki 70 kalendorinių dienų nuo vaiko gimimo dienos, o jeigu vienu metu įvaikinami 2 ir daugiau vaikų – 110 kalendorinių dienų nuo vaiko gimimo dienos. jų gimimo. Darbuotojo, įvaikinusio vaiką (vaikus), prašymu jam suteikiamos vaiko priežiūros atostogos, kol jam (jiems) sukaks 3 metai. Tuo pačiu metu vaiką įvaikinusios moterys, jų prašymu, vietoj tokių atostogų turi teisę į motinystės atostogas nuo vaiko įvaikinimo dienos iki 70 kalendorinių dienų nuo jo gimimo dienos. , o jei vienu metu įvaikinami 2 ir daugiau vaikų – 110 kalendorinių dienų nuo jų gimimo dienos. Šių atostogų suteikimo tvarką, užtikrinančią įvaikinimo paslapties išsaugojimą, tvirtina Rusijos Federacijos Vyriausybė.

Auditoriai apdraustojo buhalterijoje būtinai patikrins, ar yra:

• įsakymas suteikti darbuotojui atostogas už laikotarpį nuo įvaikinimo dienos iki 70 kalendorinių dienų nuo vaiko gimimo dienos, o įvaikinant 2 ir daugiau vaikų - 110 kalendorinių dienų nuo vaiko gimimo dienos. jų gimimas;
• prašymus atostogauti, nurodant atostogų rūšį ir trukmę;
• teismo sprendimo dėl vaiko (vaikų) įvaikinimo kopijos;
• vaiko (vaikų) gimimo liudijimo kopijos;
• pažymas iš kito sutuoktinio darbo (mokymosi, tarnybos) vietos, kad jie nesinaudoja atostogomis dėl vaiko (vaikų) įvaikinimo arba kad sutuoktinė nėra nėštumo ir gimdymo atostogose.

Reikalavimas sumokėti įsiskolinimą turi būti įvykdytas per 10 kalendorinių dienų

Ar naujajame „traumuojančiame“ vadove yra nurodytas konkretus savanoriško nelaimingų atsitikimų įmokų įsiskolinimo mokėjimo laikotarpis?

Taip, toks laikotarpis yra apibrėžtas viename iš Rusijos FSS nutarimų.

Nusižengusiai įmonei siunčiamas reikalavimas sumokėti draudimo įmokų įsiskolinimą, netesybas ir baudas už savo pareigų nevykdymą ar netinkamą vykdymą. Pagrindas – sprendimas patraukti atsakomybėn, priimtas fondo skyriaus (skyriaus filialo) vadovo, remdamasis audito rezultatais.

Laikotarpį, per kurį turi būti sumokėtas draudimo įmokų, netesybų ir baudų įsiskolinimas, nustato fondo filialas (filialo filialas). Tokiu atveju mokėjimo reikalavimą apdraustasis privalo įvykdyti per 10 kalendorinių dienų nuo jo gavimo dienos, jeigu pačiame reikalavime nenurodytas ilgesnis terminas. Jei reikalavimas sumokėti per nustatytą laikotarpį neįvykdytas, Rusijos FSS filialas (filialo filialas) priverstinai išieškos draudimo įmokų įsiskolinimą, netesybas ir baudas.

Ar kas nors pasikeitė privalomojo inkaso tvarka ir sąlygose?

Kaip ir iki šiol, įsiskolinimo, netesybų ir netesybų išieškojimas vykdomas fondo filialo (filialo) vadovo (pavaduotojo) sprendimu priverstine tvarka. Bankui, kuriame atidarytos apdraustojo sąskaitos, siunčiami nurodymai nurašyti ir pervesti reikiamas lėšas iš įmonės sąskaitų į socialinio draudimo filialo (filialo) sąskaitą.

Sprendimas surinkti priimamas pasibaigus reikalavime nurodytam terminui, bet ne vėliau kaip per 2 mėnesius (pagal senuosius vadovus buvo 60 dienų) nuo nurodyto termino pabaigos. Apie šį sprendimą apdraustasis turi būti supažindintas per 6 dienas (pagal senuosius vadovus, laikotarpis yra 5 dienos) nuo jo priėmimo.

Sprendimas dėl išieškojimo, priimtas pasibaigus nustatytam terminui, laikomas negaliojančiu ir nevykdytinas. Tokiu atveju fondo filialas (filialo filialas) gali kreiptis į teismą, prašydamas iš apdraustojo išieškoti draudimo įmokų įsiskolinimą, netesybas ir netesybas dėl mokėjimo. Prašymą teismui galima pateikti per 6 mėnesius nuo reikalavimo sumokėti įsiskolinimą, netesybas ir netesybas įvykdymo termino pabaigos.

Atkreipkite dėmesį: naujose gairėse atsirado svarbi nuostata. Pavyzdžiui, sprendimo dėl išieškojimo įmonei neįmanoma perduoti ar kitaip perduoti, nurodant jo gavimo datą. Tada šis sprendimas išsiunčiamas registruotu paštu ir laikomas gautu po 6 dienų nuo šio laiško išsiuntimo dienos.

Noriu atkreipti dėmesį, kad terminas nurašyti nurodymus į banką, kuriame atidarytos apdraustojo sąskaitos, išsiuntimo terminas pratęstas. Pagal naujas gaires šis laikotarpis yra vienas mėnuo (pagal senąją metodiką buvo 10 dienų) nuo sprendimo surinkti priėmimo dienos.

Taip pat pasikeitė kai kurie terminai išieškant draudimo įmokų įsiskolinimą, netesybas ir baudas kito apdraustojo turto sąskaita. Kalbame apie situaciją, kai lėšų organizacijos sąskaitose nepakanka arba jų nėra. Arba nėra informacijos apie įmonės sąskaitas.

Naujosiose gairėse (kaip ir senosiose) nustatyta, kad draudimo įmokų, netesybų ir baudų įsiskolinimas apdraustojo turto sąskaita vykdomas skyriaus (filialo) vedėjo (pavaduotojo) sprendimu. skyrius) fondo. Per 3 dienas nuo tokio sprendimo priėmimo dienos antstoliui-vykdytojui išsiunčiamas atitinkamas sprendimas. Tai daroma įstatymų nustatyta tvarka.

Sprendimas dėl išieškojimo priimamas per vienerius metus nuo mokėjimo reikalavimo įvykdymo termino pabaigos.

Atkreipkite dėmesį, kad aukščiau pateiktas surinkimo sprendimas yra priimtas per vienerius metus pasibaigus draudimo įmokų, netesybų ir baudų mokėjimo reikalavimo įvykdymo terminui.

Anksčiau fondo filialo (filialo) sprendimo dėl draudimo įmokų ir netesybų įsiskolinimo apdraustojo turto sąskaita pateikimo vykdyti terminas buvo 6 mėnesiai. Jis buvo skaičiuojamas nuo tos dienos, kai bankas ar kredito įstaiga grąžino socialinio draudimo filialo (filialo) inkaso pavedimą (instrukciją) su pažyma apie visišką ar dalinį inkaso nevykdymą.

Žalojimų vadove, susijusiame su įsiskolinimų išieškojimo įmonės turto sąskaita tvarka, yra tiesioginė nuoroda į Mokesčių kodekso 45–47 straipsnius. Ankstesnėje gairių redakcijoje tokios normos nebuvo. Prašome pakomentuoti šios naujovės esmę.

Bendrovė atsako už savo įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą įvykdymą laiku:

Tuo pačiu metu socialinis draudimas įpareigoja įmonę taip pat, kaip ir už mokestinius pažeidimus. Taigi buvo visai logiška naujajame traumų mokymo vadove nurodyti konkrečias Mokesčių kodekso normas.

Kokia tvarka turėtų būti keičiamas pranešimas apie „sužalą“, jei įmonė aptiko tam tikrų klaidų? Yra 2 variantai. Pirmoji – jau pateiktose ataskaitose daromi pakeitimai (tai yra pateikiami „paaiškinimai“ fondui). Antrasis – klaida ištaisoma einamuoju laikotarpiu. Kuris iš šių variantų yra teisingas?

Jei fondui pateiktose ataskaitose nustatomos klaidos, Rusijos FSS lėšų darbo užmokesčio lapo taisymai atliekami taip pat, kaip ir mokesčių deklaracijose.

Tarkime, kad įmonė socialiniam draudimui atsiųstame darbo užmokesčio suvestinėje aptiko, kad informacija neatspindi arba pateikta nevisiškai, arba klaidų, dėl kurių buvo neįvertinta mokėtinų draudimo įmokų suma. Tada įmonė privalo pakeisti šį pareiškimą.

Atkreipiu dėmesį, kad net jei pateikto darbo užmokesčio lapo klaidų apdraustasis pats nenustatė, jam suteikiama galimybė šiuos trūkumus pašalinti. Pavyzdžiui, atlikus dokumentų auditą buvo rasta klaidų pildant ataskaitas arba pateiktuose dokumentuose pateiktos informacijos prieštaravimai. Tokiu atveju draudėjas apie tai informuojamas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas. Jis privalo per 5 dienas atitinkamai pataisyti pareiškimus.

Jei buvo padaryti atskaitomybės pakeitimai, jie įvedami į fondo padalinių (padalinių filialų) duomenų bazę, kad būtų sudaryta konsoliduota finansinė ataskaita:

• šį ataskaitinį laikotarpį (jei pataisymai padaryti per nustatytą atskaitomybės terminą);
• kitą ataskaitinį laikotarpį (jei pataisymai daromi pasibaigus ataskaitų pateikimo terminui).

Dabar darykime prielaidą, kad draudėjas neatliko atitinkamų pataisymų per nustatytą terminą. Jeigu yra pagrindo manyti, kad ši įmonė padarė pažeidimų, už kuriuos numatyta atsakomybė, rekomenduojama tai įtraukti į dokumentinių patikrinimų vietoje planą.

Nustačius pažeidimus, inspektoriai surašys ne memorandumą, o aktą

Pagal naująjį kamerų vadovą, inspektoriai, nustatę pažeidimus, surašys ne memorandumą, o aktą. Koks pagrindinis skirtumas tarp šių dokumentų?

Šių dviejų dokumentų skirtumai yra esminiai ir labai svarbūs. Memorandumas iš tikrųjų yra fondo skyriaus (skyriaus filialo) vidinis dokumentas. Reikalavimo su ja supažindinti apdraustąjį, padariusį nustatytus pažeidimus, senosios gairės nenumatė.

Naujajame vadove reglamentuojami šie auditorių veiksmai, kai, remiantis dokumentinio audito rezultatais, įmonė nustato draudimo įmokų mokėjimo ir privalomojo socialinio draudimo lėšų panaudojimo tvarkos pažeidimus. Tokiu atveju auditą atlikęs asmuo per 10 darbo dienų po kamerinio audito pabaigos surašo nustatytos formos aktą. Šį aktą turi pasirašyti ir inspektoriai, ir apdraustasis.

Tada apdraustajam ar jo atstovui turi būti įteiktas apdraustasis ar jo atstovas arba perduotas kitu būdu, nurodant jo gavimo datą. Jei organizacija ar jos atstovas vengia gauti patikrinimo aktą, tai atsispindi kamerinio patikrinimo akte. Tada aktas išsiunčiamas registruotu paštu įmonės (atskiro padalinio) buveinėje arba asmens gyvenamojoje vietoje. Šiuo atveju šio dokumento įteikimo data laikoma 6 diena nuo registruoto laiško išsiuntimo dienos.

Taigi akto surašymo tvarkos įvedimu siekiama apginti pačių įmonių interesus atliekant dokumentinį auditą.

Dmitrijus Gennadievičiau, ačiū už išsamius atsakymus.

Pokalbis buvo surengtas T.N. Teluškina,
žurnalo ekspertas

Pensijų fondas ir Socialinio draudimo fondas, siekdami kontroliuoti draudimo įmokų kaupimą ir mokėjimą, atlieka draudėjų apžiūras kameromis ir vietoje (2009 m. liepos 24 d. įstatymo Nr. 212-FZ 33 straipsnis). Visos fondams pateiktos ataskaitos yra tikrinamos kameromis. Jose nebūtinas įmokų mokėtojo dalyvavimas, jų tikslas – patikrinti, ar teisingai surašyta ataskaita ir sumokėta. „Kūrinių susirinkimų“ terminas – 3 mėnesiai nuo ataskaitos išsiuntimo dienos. Lauko apžiūra yra sudėtingesnė procedūra, kuriai reikia kruopštaus pasiruošimo.

Kaip iš anksto sužinoti, ar jums bus atliktas PFR ir FSS patikrinimas vietoje, ką tikrina inspektoriai, kokių dokumentų gali paprašyti – visa tai bus aptarta vėliau.

Kas tikrinama atliekant FSS ir FŽP patikrinimus vietoje

FŽP ir FSS atliekami patikrinimai vietoje gali būti suplanuoti ir neplanuoti. Remiantis Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2011 m. vasario 22 d. raštu Nr. 19-5 / 10 / 2-1748, PFR ir FSS planinius patikrinimus vietoje galima atlikti tik kartu. Atskirai lėšos gali tikrinti draudėjus tik neplanuotai, tokių patikrinimų skaičius neribojamas, o priežastis gali būti:

• įmonės reorganizavimas ar likvidavimas,
• apdraustojo prašymas FSS dėl lėšų skyrimo,
• sulaukę darbuotojų skundų dėl neteisingo išmokų apskaičiavimo.

Kalbant apie planuojamus PFR ir FSS 2016 patikrinimus vietoje, jų atlikimo planas metams sudaromas iš anksto ir patvirtinamas iki gruodžio 25 d.

Apžiūra vietoje vyksta apdraustojo – įmokų mokėtojo – teritorijoje. Neįmanoma užkirsti kelio inspektoriams patekti į jūsų teritoriją, priešingu atveju apdraustajam gresia bauda.

Turėtų būti priimti du sprendimai atlikti bendrą auditą: PFR įstaiga pagal formą Nr. 8-PFR ir FSS įstaiga pagal formą Nr. 9-FSS Rusijos Federacijos.

Auditas atliekamas kartą per 3 metus, išskyrus su reorganizavimu ir likvidavimu susijusius auditus, o laikotarpis, kurį galima atlikti, yra ne ilgesnis kaip 3 metai iki audito metų.

Patikrinimo terminas yra 2 mėnesiai, tačiau jeigu yra 11.1 punkte išvardyti pagrindai. 212-FZ 35 straipsnį, jis gali būti pratęstas ne ilgiau kaip 6 mėnesiams.

Ką tikrins inspektoriai? Tik draudimo įmokų apskaičiavimo teisingumas ir sumokėjimo savalaikiškumas (Įstatymo Nr. 212-FZ 35 straipsnio 6 dalis), be to, inspektoriai neturėtų svarstyti nieko. Pirminių dokumentų duomenys bus tikrinami ataskaitose nurodytais duomenimis, draudimo įmokų apskaičiavimo teisingumas ir atitikimas teisės aktams.

Jei artėja PFR auditas, kartu su FSS auditu: kokius dokumentus parengti? 2016 metais galioja Rusijos Federacijos pensijų fondo 2011-02-03 įsakymas Nr.34R, pagal kurį inspektoriai gali prašyti:

• steigimo dokumentai – įstatai, steigimo sutartis ir kt., taip pat veiklai reikalingos licencijos,
• įsakymus dėl apskaitos politikos ir ataskaitinio laikotarpio finansinių ataskaitų,
• teikti ataskaitas apie įnašus į PFR ir FSS,
• mokesčių ir apskaitos registrai (didžioji knyga, balansai, pajamų ir išlaidų knygos, kasos knyga ir kt.),
• tam tikrų apskaitos sąskaitų ir pirminių dokumentų analizė,
• įsakymus ir kolektyvines sutartis,
• darbo sutartys, taip pat GPC sutartys, sutartys ir susitarimai su asmenimis, siekiant patikrinti tokių sutarčių dalyką: jei sutartis sudaroma tam tikroms funkcijoms atlikti, o ne paslaugai teikti, inspektoriai gali persikvalifikuoti. tai kaip darbo sutartis ir imti papildomas įmokas,
• personalo dokumentai (darbo knygos, apskaitos ir darbuotojų judėjimo registrai), darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, darbo užmokesčio, nedarbingumo pažymėjimai ir kt.

Dokumentams parengti suteikiama 10 darbo dienų nuo atitinkamo prašymo gavimo dienos. Kopijas gali tvirtinti audituojamos įmonės vadovas, notaro patvirtinimas reikalingas tik įstatymų numatytais atvejais. Inspektoriai neturi teisės paimti originalių dokumentų.

Patikrinimo pabaigoje, paskutinę jo dieną, surašomas pažymėjimas, o per 2 mėnesius turi būti surašytas patikrinimo vietoje aktas. Jei nesutinkate su aktu, per 15 darbo dienų galite pateikti fondui rašytinius prieštaravimus kartu su reikiamais dokumentais.

FSS ir PFR tikrinimo planas 2016 m

Galiojantys teisės aktai nenumato draudėjų supažindinimo su metiniu patikrinimų vietoje planu, todėl vargu ar pavyks iš anksto sužinoti bendrą 2016 m. FSS ir PFR patikrinimų planą. Bet žinomi kriterijai, pagal kuriuos draudikai atrenkami į „rizikos grupę“ (PFR raštas Nr. TM-30-24 / 13848, FSS Nr. 02-03-08 / 13-2872 2010-12-21):

• 4-FSS ir RSV-1 ataskaitų formų skaičiavimų nenuoseklumas, taip pat nesavalaikis individualios informacijos pateikimas FŽP,
• FSS apdraustojo išlaidas finansavo iš savo biudžeto (apmokėjimas už nedarbingumo atostogas, talonai ir kt.),
• darbuotojai mokėjo mokėjimus, kuriems nebuvo taikomos draudimo įmokos,
• buvo taikomi lengvatiniai draudimo įmokų tarifai,
• remiantis dokumentų audito rezultatais buvo nustatyti neatitikimai, dėl kurių mokėtojas nepateikė paaiškinimų,
• draudėjas vėluoja mokėti įmokas daugiau nei du ketvirčius iš eilės,
• lyginant su ankstesniu laikotarpiu, sukaupimų suma sumažėjo esant tokiam pat darbuotojų skaičiui,
• FŽP ir FSS pateiktas ataskaitas mokėtojas ne kartą patikslino,
• Federalinė mokesčių tarnyba suteikė fondams informaciją apie neteisėtą mokesčių mažinimą.

Finansinės ūkinės veiklos nevykdantys draudikai į patikrinimo planą neįtraukiami.

FSS ir PFR patikrinimų vietoje planas per metus gali keistis įtraukiant arba neįtraukiant mokėtojų arba keičiant patikrinimų laiką.

Iki 2017 metų draudėjų įsipareigojimų vykdymo kontrolė buvo visiškai patikėta draudimo institucijoms. Tačiau dėl to, kad nuo sausio 1 d. visų draudimo įmokų, išskyrus išmokas dėl nelaimingų atsitikimų ir profesinių ligų, mokėjimo administravimą atlieka Federalinės mokesčių tarnybos darbuotojai, pareigos atlikti patikrinimus buvo nustatytos. platinami.

Nuo 2017 m. FSS dėl visų priežasčių turi teisę atlikti tik ankstesnių laikotarpių, tai yra iki 2016 m. gruodžio 31 d., draudimo įmokų dokumentų ir lauko auditus. Kalbant apie įmokų kaupimą ir mokėjimą 2017 metais, fondas jas tikrins tik pagal įmokas dėl traumų. Patikrinimai gali būti suplanuoti ir neplaniniai, taip pat kameriniai ir lauko patikrinimai. Atlikdami planinį patikrinimą, FSS darbuotojai iš anksto patvirtina įmonių, kurių veikla kitais metais bus tikrinama, sąrašą. 2017 metų FSS audito planas patvirtintas praėjusių metų pabaigoje. Jei kalbėsime apie Pensijų fondo atliekamus patikrinimus, tai nuo 2017 m. PFR kontroliuoja tik personalizuotą apskaitą.

Tačiau artimiausiu metu bus atliekamos ankstesnių laikotarpių apžvalgos, atitinkamai, fondai tai padarys. Pažeidimų atveju visi duomenys apie šį FSS ir FŽP turi būti perduoti Federalinės mokesčių tarnybos patikrinimui.

Dokumentinis auditas apima visų fondams pateiktų ataskaitų rodiklių derinimą. Šios kontrolės formos trukmė negali viršyti trijų mėnesių. Pagrindinis dokumentinio audito tikslas – palyginti ataskaitose sukauptas įmokas ir apdraustojo pervestas sumas.

Žinoma, kiekvienas apdraustasis labiau bijo draudimo įstaigų darbuotojų patikrų vietoje, kurios pagal apibrėžimą turėtų būti atliekamos įmonių teritorijoje.

PFR ir FSS atliekami lauko patikrinimai (dažniausiai jie atliekami kartu) atliekami įmonėms ir verslininkams, kurių veikla:

1. Nustatyti ataskaitų neatitikimai;
2. Yra įmokų įsiskolinimas;
3. Jeigu įmonė yra tarp didžiausių mokesčių mokėtojų šalyje.

FSS įstaigų tikrinimo dalykas – draudimo įmokų apskaičiavimo teisingumo ir mokėjimų pervedimo terminų laikymosi kontrolė.

Apdraustasis turėtų atsiminti, kad prieš pradedant tikrinimą iš kasų darbuotojų reikia paprašyti šią tvarką reglamentuojančio dokumento.

FSS patikrinimas: kokius dokumentus parengti 2017 m

Jei įmonė atlieka FSS patikrinimą, daugeliu atvejų inspektoriai turi reikalingų dokumentų sąrašą. Tačiau yra tam tikras rinkinys, kurio bet kuriuo atveju gali prireikti atliekant FSS kontrolės veiklą. Tai apima tokius dokumentus kaip:

• Organizacijos steigimo dokumentai (įstatai ir kiti);
• Licencijos, jei įmonė vykdo veiklą, kuriai jų reikia;
• Dokumentą, patvirtinantį paskyrimą į įmonės vadovo ir vyriausiojo buhalterio pareigas;
• Apskaitos politika;
• Ataskaitų teikimas draudimo fondams už audituojamus laikotarpius;
• Registrai ir pirminė dokumentacija, kurios pagrindu buvo sudaromos ataskaitos fondams;
• Apdraustųjų sąskaitų apyvartos balansai.

Tam tikrais atvejais šis sąrašas gali būti papildytas darbo sutartimis ir vidiniais, kolektyviniais įmonės dokumentais. Taip gali atsitikti, jei juose yra nuostatos dėl konkrečių kompensavimo sąlygų.

Visos dokumentų kopijos, kurios pateikiamos inspektoriams iš lėšų, turi būti patvirtintos įmonės vadovo antspaudu ir parašu.

Patikrinimo rezultatą FSS darbuotojai turėtų išduoti akto forma. Šiame dokumente bus atskleista informacija apie pažeidimus, jei tokių yra arba jų nebuvimą. Priklausomai nuo dokumento sudėtingumo, teisės aktas užtrunka iki 10 dienų.

Jei patikrinimo metu nustatomi pažeidimai, galimybę patraukti apdraustąjį atsakomybe nustato socialinio draudimo teritorinio skyriaus vedėjas.

Papildomai prikaupus skolos sumą nebiudžetinio fondo naudai, remiantis audito rezultatais, šios lėšos yra savanoriškai išmokamos arba neginčijamu būdu išieškomos iš apdraustojo sąskaitų.

Papildomų sukauptų įmokų atspindys apskaitoje remiantis audito rezultatais

Jei draudimo institucijos audito metu nustatė, kad įmokos į nebiudžetines lėšas yra per mažos, ši suma turėtų būti įtraukta į apskaitą. Sukaupimas pagal FSS patikrinimo aktą gali būti atliktas taip:

Dt 91-2 „Kitos išlaidos“ Kr 69 „Socialinio draudimo paskaičiavimai“.

Jei dėl audito įmonei yra nustatyta bauda, ​​ji turi būti atspindėta buhalterinėje apskaitoje raštu:

Dt 99 „Pelnas ir nuostoliai“ Kr 69 „Socialinio draudimo skaičiavimai“.