O buhalterinės apskaitos paslaugų perdavimas tampa vis populiaresnis. Šiuo atžvilgiu įmonėms kyla klausimas: kaip surašyti vyriausiojo buhalterio parašą ant dokumentų, jei buhalterija perduodama trečiosios šalies organizacijai? Tuo pačiu juk būtina suteikti darbuotojui, kuris nėra kliento įmonės personalo narys, antrojo parašo teisę organizacijoje. Apie tai, kaip tai padaryti, žurnalas „Mokesčių apskaita buhalteriui“ kalbėjosi su pirmaujančiais pramonės ekspertais.

Julija Tarasova, advokatų kontoros LEVINE Bridge korporatyvinio skyriaus padėjėja

Visą darbo dieną dirbančio buhalterio nebuvimas ir apskaitos įgaliojimų perdavimas trečiosios šalies organizacijai yra gana dažna situacija. Šiuo atžvilgiu praktikoje dažnai kyla klausimas, kaip tinkamai surašyti dokumentus, kad trečioji šalis, užsakomosios įmonės atstovas, galėtų pasirašyti dokumentus organizacijos vyriausiajam buhalteriui.

Yra nemažai niuansų, į kuriuos tikrai verta atkreipti dėmesį. Taip išvengsite atsakomybės už organizacijos pajamų ir išlaidų apskaitos taisyklių pažeidimą (dėl pašalinių asmenų pasirašytų pirminių dokumentų ir vėliau galimo mokesčių administratoriaus pripažinimo nepagrįstomis ir nepatvirtintomis organizacijos išlaidas pagal šiuos pirminius dokumentus). ). Iš tiesų, remiantis 2005 m. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 120 straipsniu, organizacijai už šį pažeidimą skirta bauda gali svyruoti nuo 10 000 iki 40 000 rublių ar daugiau, priklausomai nuo konkretaus pažeidimo pobūdžio. Be to, vadovaujantis 4 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 108 str., jei organizacija yra patraukta atsakomybėn, jos pareigūnai, esant būtiniems pagrindams, nėra atleidžiami nuo administracinės, baudžiamosios ir kitos atsakomybės už padarytus pažeidimus. Todėl organizacijos pareigūnas (ypač direktorius) gali būti įtrauktas pagal str. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.11 p. (bauda nuo 5 000 iki 20 000 rublių arba teisės atėmimas nuo 1 iki 2 metų).

Kadangi civiliniuose ir darbo teisės aktuose nėra specialių taisyklių dėl užsakomųjų paslaugų teikimo, tokiems teisiniams santykiams taikomos paslaugų teikimo atlygintinai taisyklės. Pagal DK 1, 4 d. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 185 str., įgaliojimui prilyginti įgaliojimai bus taikomi ir tuo atveju, kai atstovo įgaliojimai yra numatyti sutartyje (taip pat tarp atstovo ir atstovaujamojo).

Taigi, norint, kad pasirašantis asmuo iš trečiosios šalies daugeliu atvejų įgytų įgaliojimą, apskaitos paslaugų teikimo sutartyje būtina aiškiai nurodyti:

1. kurių įgaliojimai perduoti trečiosios šalies organizacijai (mūsų atveju vyriausiajam buhalteriui);
2. kuris asmuo - trečiosios šalies organizacijos atstovas - turi teisę pasirašyti vyriausiojo buhalterio dokumentus (vardas, pavardė, paso duomenys, pareigos trečiosios šalies organizacijoje);
3. teisę pasirašyti, kokie konkretūs dokumentai pagal sutartį perduodami trečiosios šalies organizacijos įgaliotam asmeniui (išvardykite visus reikalingus dokumentus).

Šiuos aspektus surašius sutartyje, ateityje pasirašant dokumentus įgaliotam asmeniui užteks parašo rekvizite nurodyti „Vyriausiasis buhalteris (pagal sutartį _____ Nr. __)“, kur trūkstamose skiltyse būtina nurodyti buhalterinių paslaugų teikimo sutarties rekvizitus.

Kartu yra išimčių, kurios taikomos mokestiniams santykiams, taip pat santykiams, susijusiems su draudimo įmokų apskaičiavimu ir mokėjimu. Taigi, norėdamas pasirašyti dokumentus vyriausiajam buhalteriui šiose srityse, pasirašęs asmuo iš trečiosios šalies turės papildomai išduoti įgaliojimą pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus (remiantis 26 straipsnio 3 dalimi). , Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 29 straipsnio 3 dalis, 2011 m. gruodžio 6 d. federalinio įstatymo Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“ 13 straipsnio 8 dalis, Buhalterinės apskaitos reglamento 17 punktas „Apskaitos ataskaitos Organizacija“ (PBU 4/99), patvirtintas Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1999 m. liepos 6 d. įsakymu Nr. 43n, ir Buhalterinės apskaitos ir finansinės atskaitomybės Rusijos Federacijoje nuostatų 38 punktu, patvirtintų 2009 m. Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1998 m. liepos 29 d. Nr. 34n).

Šiuo atveju parašo rekvizituose ant dokumentų padėtis atrodys taip: „Vyriausiasis buhalteris (pagal įgaliojimą nuo ______ Nr. __)“, kur trūkstamuose stulpeliuose būtina nurodyti rekvizitus kliento organizacijos išduotas įgaliojimas.

Atskirai verta atkreipti skaitytojų dėmesį į netinkamo vyriausiojo buhalterio parašo duomenų panaudojimo atvejus perduodant savo įgaliojimus trečiosios šalies organizacijai: pavyzdžiui, vartojamos frazės „veikiant. vyriausiasis buhalteris“, „einantis vyriausiojo buhalterio pareigas“, „vyriausiajam buhalteriui“ galiojančių teisės aktų požiūriu nėra pateisinamas. Faktas yra tas, kad įstatymų normose tokių sąvokų nėra, o visuotinai priimta prasme jos siejamos tik su laikinu vieno darbuotojo įgaliojimų perdavimu kitam organizacijoje (nedarbingumo atostogų, atostogų, vidinės dalies atveju). darbo laikas ir pan.).

Taigi įgaliojimų pasirašyti dokumentus suteikimo užsakomosios įmonės atstovo vyriausiajam buhalteriui tvarka priklauso nuo konkretaus pasirašomo dokumento kategorijos (personalo apskaitos dokumentai; su mokestinėmis prievolėmis susiję dokumentai; draudimo kaupimo ir mokėjimo dokumentai). priemokos ir pan.).

Tatjana Evdokimova, įmonės SKB Kontur tarnybos „Kontur.Buhalterija“ ekspertė

Užsakomųjų paslaugų teikimas dabar labai paplitęs verslo aplinkoje. Daugiausia dėl to, kad tokia paslaugų gavimo forma padeda organizacijai žymiai sutaupyti išlaidų atlyginimui specialistui, kurio įmonei reikia periodiškai arba ne visą darbo dieną. O vienu iš labiausiai paplitusių galima vadinti buhalterinės apskaitos užsakymu. Rinkoje yra labai daug pasiūlymų iš buhalterinės apskaitos įmonių, kurios siūlo savo pagalbą buhalterinėje apskaitoje bei apskaitos ir mokesčių ataskaitų rengime.

Kadangi buhalterinę apskaitą įmonėje vykdo užsakomųjų paslaugų įmonė, direktoriui gali kilti klausimų: kas turi pasirašyti išrašus, pasirašyti dokumentus skiltyje „vyriausiasis buhalteris“? Ir kiti.

Panagrinėkime šią situaciją. 2011 m. gruodžio 6 d. federaliniame įstatyme Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“ (toliau – Buhalterinės apskaitos įstatymas) nurodyta, kad atsakomybė už apskaitą priskirta vadovui. Kartu jis gali įtraukti į apskaitą darbuotoją ar organizaciją, taip pat vesti apskaitą asmeniškai (Buhalterinės apskaitos įstatymo 7 str.).

Vyriausiojo buhalterio pareigas galima priskirti paslaugas teikiančiai organizacijai, tačiau tai turi būti nurodyta paslaugų įmonės ir užsakomųjų paslaugų įmonės sutartyje. Negana to, pastarieji už papildomą mokestį kartais suteikia „vyriausiojo buhalterio“ paslaugą.

Taigi, kokius dokumentus ir kas galės pasirašyti? Art. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 26 straipsnyje nustatyta, kad mokesčių mokėtojas (klientų organizacija) santykiuose su mokesčių inspekcija gali veikti per įgaliotą atstovą. Toks atstovas savo įgaliojimus vykdo remdamasis įgaliojimu, išduotu pagal civilinės teisės reikalavimus (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 29 straipsnio 1 ir 3 punktai).

Užsakomosios įmonės įgaliotas asmuo gali pasirašyti aptarnaujamos organizacijos mokesčių deklaraciją, patvirtindamas joje nurodytos informacijos išsamumą ir tikslumą (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 80 straipsnio 5 punktas). Kartu prie mokestinės ataskaitos turi būti pridėta įgaliojimo, patvirtinančio atstovo įgaliojimus pasirašyti šį ataskaitinį dokumentą, kopija.

Kalbant apie finansines ataskaitas, organizacijos vadovas taip pat gali patikėti ją pasirašyti pagal įgalioto apskaitos skyriaus įgaliojimą. Panašus klausimas buvo svarstomas Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2013 m. birželio 26 d. rašte Nr. ED-4-3 / [apsaugotas el. paštas] Jame mokesčių administratorius rėmėsi Rusijos finansų ministerijos 2013-04-30 raštu Nr.07-01-10 / 15212, kuriame finansininkai nurodė, kad Buhalterinės apskaitos įstatyme nėra nuostatų, ribojančių teisę į 2013 m. ūkio subjekto vadovas įgaliojimo pagrindu perduoti savo įgaliojimus pasirašyti buhalterines (finansines) ataskaitas kitam asmeniui.

Dabar atidžiau pažiūrėkime, kaip parašo rekvizitas turėtų atrodyti reguliavimo institucijoms pateiktuose dokumentuose. Jeigu įmonės direktorius ataskaitas rengti ir teikti paveda buhalterinės apskaitos įmonės direktoriui pagal įgaliojimą, tai patvirtinantis parašas ant ataskaitos jau yra tvirtinamas specialioje įgaliotojo atstovo parašui skirtoje skiltyje, kurioje nurodomi rekvizitai. dokumentas, suteikiantis teisę pasirašyti: įgaliojimo data ir numeris. Atkreipiame dėmesį, kad jei ataskaitą pasirašo įgaliotas atstovas, prie tokios ataskaitos būtinas įgaliojimas. Tuo atveju, kai pranešimas siunčiamas telekomunikacijų kanalais, prie pasirašytų ir mokesčių inspekcijai pateiktų dokumentų paketo pridedamas ir įgaliojimo skenavimas.

Jei nepridedate įgaliojimo, mokesčių administratorius gali atsisakyti priimti dokumentus, nes tik įmonės vykdomasis organas - vadovas turi teisę veikti be įgaliojimo organizacijos vardu.

Kalbant apie vyriausiojo buhalterio parašą ant pirminių dokumentų, tai taip pat turėtų būti numatyta sutartyje su užsakomąja įmone.

Dažnai kyla klausimas, kaip geriausia pačiam parašui ant pirminio dokumento „pagal įgaliojimą“ arba „eidamas vyriausiojo buhalterio pareigas“. Atkreipkite dėmesį: jei teisė pasirašyti buvo gauta pagal įgaliojimą, formuluotė turi būti tinkama.

„Veikimo“ formos parašą galima dėti tik tuo atveju, jei asmuo faktiškai atlieka laikinai nesančio darbuotojo tarnybines pareigas. Kai įmonės kolektyve nėra „vyriausiojo buhalterio“ pareigų, kaip laikinai eiti jos pareigas (žr. Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 str., SSRS valstybės išaiškinimų 2 p. Darbo komitetas, Visasąjunginė profesinių sąjungų centrinė taryba 1965 m. gruodžio 29 d. Nr. 30/39 „Dėl apmokėjimo už laikinus pavadavimus tvarkos“, patvirtintas SSRS Ministrų Tarybos Valstybinio komiteto dekretu darbas ir darbo užmokestis, 1965 m. gruodžio 29 d. Visos Sąjungos centrinės profesinių sąjungų tarybos sekretoriatas Nr. 820/39)?

Pabaigoje priduriame: tam, kad dokumentas turėtų juridinę galią, jis turi būti ne tik teisingai surašytas, bet ir pasirašytas įstatymų nustatyta tvarka įgalioto asmens.

Dmitrijus Kovalenko, „BDO Unicon Outsourcing“ apskaitos paslaugų direktorius

Kaip surašyti vyriausiojo buhalterio parašą ant dokumentų, jei apskaita pervedama? Atsakymas į šį klausimą skamba paprastai: visai nereik. Įstatymas reikalauja vyriausiojo buhalterio parašo tik labai ribotame dokumentų sąraše. Bet praktiškai vietoj vyriausiojo buhalterio tokius dokumentus pasirašo įgalioti atstovai pagal generalinio direktoriaus įgaliojimą.

Sudarant metines ir ketvirtines finansines ataskaitas, mokesčių ataskaitas vyriausiojo buhalterio parašo nereikia. Balansą pasirašo įmonės vadovas. Daugumą finansinių dokumentų šiandien pasirašo arba įmonės vadovas, arba asmuo, įgaliotas pasirašyti konkretų dokumentą. Tai yra, pavyzdžiui, bet kuris įmonės darbuotojas gali pasirašyti ant sąskaitos faktūros, taip pat užsakomųjų paslaugų įmonės specialistas, turintis direktoriaus įgaliojimą.

Tiesą sakant, vadovui tai reiškia, kad jis vienas prisiima visą atsakomybę už įmonės veiksmus ir visa rizika tenka jam. Ir tai yra viena iš priežasčių, kodėl daugelis verslo lyderių renkasi buhalterines paslaugas iš išorės. Šioje formoje direktorius gali valdyti riziką, o sutartis su teikėju veikia kaip pagrindinė valdymo priemonė. Įmonių direktoriams svarbu turėti galimybę kreiptis į nepriklausomą ekspertą, kuris nesidomi finansinės informacijos iškraipymu ir atsako už savo veiksmų teisingumą geru vardu, o neretai ir pinigais.

Vera Iritikova, profesionali dokumentų vadybininkė, dokumentų specialistė, Rusijos nacionalinės ekonomikos ir viešojo administravimo akademijos prie Rusijos Federacijos prezidento kviestinė lektorė

Iš tiesų, užsakomųjų paslaugų įmonės darbuotojui turėtų būti suteikti atitinkami įgaliojimai. Pagal 2011-12-06 federalinį įstatymą Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“ organizacijos, kuri yra ūkio subjektas, vadovas nustato vyriausiajam buhalteriui, buhalteriui ar kitam buhalteriui atsakomybę už organizacijos apskaitos ir mokesčių apskaitų tvarkymą. Beje, pats vadovas gali atlikti skaičiavimo darbuotojo funkcijas. Tokia atsakomybė įsakymu priskiriama pagrindinei veiklai. Teisės pasirašyti atitinkamus dokumentus atsiranda nuo tokių įsipareigojimų perleidimo dienos.

Užsakomųjų paslaugų apskaita ir mokesčių apskaita sutarties pagrindu perduodama trečiajai įmonei. Viena iš jos sąlygų – tiksliai nurodyti pagrindinio užsakomosios įmonės darbuotojo, kuris dirbs su jumis (o jam laikinai nesant, jį pavaduojančio asmens) pareigas, pavardę, vardą ir patronimą. Įsakymu dėl pagrindinės veiklos organizacijos vadovas jam paveda buhalterinės apskaitos ir mokesčių apskaitos tvarkymo funkcijas su teise pasirašyti atitinkamus pirminius apskaitos, atskaitomybės ir apskaitos dokumentus. Kaip pagrindas užsakyme nurodoma paslaugų sutarties su užsakomųjų paslaugų įmone data ir numeris.

Yu.A. Inozemtseva, apskaitos ir mokesčių ekspertė

Už ką ir kam atsakingas vyriausiasis buhalteris?

Kaip pasikeitė vyriausiojo buhalterio pareigos įsigaliojus naujam Buhalterinės apskaitos įstatymui

Senajame Buhalterinės apskaitos įstatyme vyriausiajam buhalteriui buvo skirtas atskiras straipsnis. Jame buvo pasakyta, kad vyriausiasis buhalteris yra atsakingas už apskaitos politikos formavimą, apskaitą, savalaikį patikimos apskaitos pateikimą. Be to, jis vis tiek turėjo užtikrinti, kad verslo operacijos atitiktų Rusijos Federacijos įstatymus ir kontroliuoti turto judėjimą. Naujajame Buhalterinės apskaitos įstatyme tik pasakyta, kad vyriausiasis buhalteris yra atsakingas už buhalterinę apskaitą ir (toliau – Įstatymas Nr. 402-FZ). Apie jokią vyriausiojo buhalterio atsakomybę nekalbama. Bet ar tai reiškia, kad dabar vyriausioji buhalterė visiškai už nieką neatsako?

Ką turėtų daryti vyriausiasis buhalteris

Tai, kad naujajame Buhalterinės apskaitos įstatyme nieko nesakoma apie vyriausiojo buhalterio atsakomybę, neįprasta ir atrodo keista. Tačiau tai visai suprantama. Valstybė gina finansinių ataskaitų naudotojų teises gauti kokybišką finansinę informaciją, todėl įpareigoja organizaciją metines buhalterines (finansines) ataskaitas rengti pagal tam tikras taisykles. 2 str. 402-FZ 13 str. Kas būtent organizacijoje rengia ataskaitas, yra jos vidinis reikalas. Įstatyme tik pasakyta, kad organizacija privalo buhalterinę apskaitą pavesti vyriausiajam buhalteriui ar kitam pareigūnui apie 3 str. 2011 m. gruodžio 6 d. įstatymo Nr. 402-FZ (toliau - Įstatymas Nr. 402-FZ) 7 str.. Kadangi santykiai tarp organizacijos ir vyriausiojo buhalterio (kaip ir bet kurio kito darbuotojo) nepatenka į Buhalterinės apskaitos įstatymo taikymo sritį, juos reglamentuoja darbo įstatymai. Tai reiškia, kad vyriausiojo buhalterio pareigas nustato išimtinai darbo sutartis.

Paprastai mažose organizacijose vyriausiasis buhalteris yra vienintelis finansų darbuotojas. Todėl į jo pareigas įeina ne tik apskaita, bet ir apskaitos politikos formavimas bei atskaitomybė. Tačiau šios pareigos vyriausiajam buhalteriui gali būti pavestos tik darbo sutartimi.

Tuo pačiu metu didelėse organizacijose, turinčiose plačias finansines paslaugas, už pirminių dokumentų duomenų įvedimą į apskaitos programą gali būti atsakingas tik vyriausiasis buhalteris. Visiškai nebūtina, kad vyriausiasis buhalteris būtų atsakingas už apskaitos politikos formavimą. Pavyzdžiui, organizacija ataskaitas rengia ne tik pagal Rusijos apskaitos standartus (RAS), bet ir pagal TFAS, o su tarptautine atskaitomybe užsiima ne buhalterija, o TFAS skyrius. O jeigu organizacija apskaitos politiką pagal RAS formuoja taip, kad TFAS skyriui tenka atlikti mažiau pertvarkos koregavimų, tai atsakomybę už apskaitos politikos formavimą galima priskirti finansų skyriaus vadovui (jei šis skyrius apima tiek apskaitos skyrius, tiek TFAS skyrius). Šiuo atveju visiškai logiška atsakomybę už patikimų finansinių ataskaitų rengimą, taip pat ir pagal RAS, priskirti finansų direktoriui. Juk būtent jis priima sprendimus, turinčius įtakos ataskaitoms, o vyriausiasis buhalteris juos tik vykdo.

Kad būtų aiškiau, paimkime pavyzdį. Pagal RAS apskaitos politiką organizacija nusidėvi ilgalaikį turtą. Atliekant objekto (viešbučio pastato) testavimą buvo nustatyti vertės sumažėjimo požymiai - numatomas grynasis pinigų srautas numatomam objekto eksploatacijos laikotarpiui pasirodė neigiamas. Finansų direktorius, gavęs šią informaciją, nustatė, kad viešbučio pastatas ir žemės sklypas, kuriame jis pastatytas, yra apskaitomi kaip vienas turtas. Kartu analizės ir vertinimo skyrius pranešė, kad žemės sklypo rinkos vertė yra gerokai didesnė už jo buhalterinę vertę. Finansų direktorius priėmė sprendimą: žemės sklypą finansinėje atskaitomybėje pripažinti rinkos verte, o viešbučio pastatą nurašyti į vertės sumažėjimo nuostolius. Buhalterija padarė įrašus apskaitos programoje. Akivaizdu, kad atsakomybė už finansinės atskaitomybės rengimą tokioje situacijoje tenka finansų direktoriui, o ne vyriausiajam buhalteriui.

KEITIMASIS PATIRTIMI

Audito įmonės Vector Development LLC generalinis direktorius

„Pagal str. 402-FZ 21 str., apskaitą reglamentuoja ne tik minėtas įstatymas, bet ir standartų sistema. Prieš patvirtinant federalinius ir pramonės apskaitos standartus, galioja seni PBU. Naujojo įstatymo priėmimas jokiu būdu nereiškia atsisakymo vykdyti jų reikalavimus. Todėl bet kuriam vyriausiajam buhalteriui galioja tokios normos kaip privalomas apskaitos politikos rengimas ir pateikimas tvirtinti projekto vadovui ir PBU 1/2008 4 punktas, apskaita ir atskaitomybė patvirtintų nuostatų 7 p. Finansų ministerijos 1998 m. liepos 29 d. įsakymas Nr. 34n (toliau - Reglamentas Nr. 34n). Galiausiai yra toks dokumentas kaip pareigybės aprašymas, kuriame apibrėžiamos vyriausiojo buhalterio funkcijos, teisės ir pareigos, taip pat nėra pagrindo jo ignoruoti po 2013 m. sausio 1 d. Visų pirma, detalizuojamos vyriausiojo buhalterio pareigos. Kvalifikacijų žinyne vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigoms x patvirtino Darbo ministerijos 98-08-21 potvarkis Nr.37. Taigi naujojo Įstatymo pradžia neturi įtakos vyriausiojo buhalterio privalomųjų funkcijų sąrašui. Kitas dalykas, jei po sausio 1-osios pati organizacija pradės keisti šį funkcionalumą – perskirstyti tarp atskirų pareigybių ir padalinių. Tada pirmenybė bus teikiama atitinkamiems pakeitimams (pavyzdžiui, kad vyriausiasis buhalteris atsakingas už apskaitos politiką ir atskaitomybę, o kitas asmuo ar asmenys - už apskaitą ir apskaitos registrų formavimą)“ .

Dažnai vyriausieji buhalteriai domisi klausimu, kokius dokumentus jie turi pasirašyti. Dažniausiai tai turėtų išplaukti iš vyriausiojo buhalterio darbo sutarties. Pavyzdžiui, jis privalės pasirašyti mokesčių deklaracijas, jeigu tokia pareiga bus įrašyta jo darbo sutartyje ir vadovas jį įgalios tai daryti įgaliojimu. 5 str. 80 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas.

Tačiau su prievole pasirašyti apskaitą ne viskas taip akivaizdu. Naujasis Buhalterinės apskaitos įstatymas šio klausimo nereglamentuoja. Finansų ministerijos informacija Nr.ПЗ-10/2012. Tik pasakyta, kad ataskaita laikoma surašyta po jos vadovo m 8 str. 402-FZ 13 str. Tuo pačiu metu, kol bus priimti federaliniai standartai, pagal naująjį Buhalterinės apskaitos įstatymą, taikomos PBU nustatytos apskaitos ir atskaitomybės taisyklės. 1 str. 402-FZ 30 str. Pagal galiojančią PBU 4/99 „Organizacijos apskaitos ataskaitos“ ir Buhalterinės apskaitos reglamentą, ataskaitas turi pasirašyti vyriausiasis buhalteris. PBU 4/99 17 punktas; Reglamento Nr.34n 38 punktas. Taigi išeina, kad kol kas vyriausiasis buhalteris turi pasirašyti finansines ataskaitas. Nors tai nereiškia, kad jis automatiškai atsako už jos teisingumą, tačiau jeigu pagal darbo sutartį jis nėra atsakingas už jos parengimą. O nesutarus su vadovu dėl atskaitomybės kokybės (pavyzdžiui, po audito), vyriausiasis buhalteris, remdamasis darbo sutartimi, galės pasakyti, kad jis neatsako už atskaitomybės patikimumą. Tačiau greičiausiai pagal naują atskaitomybės standartą vyriausiojo buhalterio parašo nereikės. Beje, TFAS ataskaitų paprastai niekas apskritai nepasirašo. Tiesa, prie jos paprastai pridedama išvada su auditoriaus parašu.

IŠVADA

Taigi iki 2013 m. sausio 1 d. vyriausiasis buhalteris pagal Buhalterinės apskaitos įstatymą buvo atsakingas už apskaitos politikos formavimą, apskaitą, patikimos apskaitos sudarymą, organizacijos ūkinės veiklos atitiktį Rusijos Federacijos teisės aktams ir kontrolę. dėl turto judėjimo.

O po 2013 metų sausio 1 dienos vyriausiasis buhalteris, kaip ir bet kuris kitas darbuotojas, atsako tik už tų pareigų atlikimą, kurios yra numatytos jo darbo sutartyje ir detalizuojamos pareigybės aprašyme.

Kartu galimas ir kiek kitoks naujojo Buhalterinės apskaitos įstatymo normų aiškinimas.

KEITIMASIS PATIRTIMI

Energetikos konsultacijų įmonių grupės vyriausioji metodininkė

„Atrodo, kad pagal naująjį Buhalterinės apskaitos įstatymą niekas nepasikeitė vyriausiojo buhalterio atsakomybės klausimu ir jis tebėra, kaip buvo nustatyta ABĮ 2 str. 129-FZ 7 p., yra atsakinga už apskaitos politikos formavimą, apskaitą, savalaikį pilnų ir patikimų finansinių ataskaitų pateikimą. Tai išplaukia „iš priešingos pusės“ dėl to, kad Įstatyme Nr. 402-FZ yra uždaras sąrašas situacijų, kai vadovas yra vienintelis atsakingas už apskaitos registruose pateiktus duomenis ir finansinių ataskaitų patikimumą. Tai yra tada, kai, kilus nesutarimui dėl buhalterinės apskaitos tarp vadovo ir vyriausiojo buhalterio, antrasis veikia pagal pirmojo rašytinį nurodymą. Tai reiškia, kad ne šioje situacijoje jie bent jau yra atsakingi už apskaitos būklę ir ataskaitų teikimo patikimumą. Nes jei vyriausiasis buhalteris niekada už nieką neatsakytų, tai nereikėtų išskirti atvejų, kai jis neatsako.

Mažose organizacijose vyriausiasis buhalteris dažnai užsiima ne tik apskaita, bet ir mokesčių apskaita bei privalomojo draudimo įmokų į nebiudžetinius fondus apskaičiavimu. Jeigu vadovas nori visas pareigas, susijusias su atsiskaitymais su biudžetu, priskirti vyriausiajai buhalterei, tai darbo sutarties formuluotė gali atrodyti taip.

3.2. Darbuotojo pareigos:

Apskaita ir finansinių ataskaitų rengimas Rusijos Federacijos teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais;

Mokesčių apskaičiavimas (mokesčių avansiniai mokėjimai), organizacijos mokestinių ataskaitų rengimas ir pateikimas mokesčių inspekcijai Rusijos Federacijos teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais;

Privalomojo draudimo įmokų apskaičiavimas (avansiniai įmokų mokėjimai);

Ataskaitų apie privalomojo draudimo įmokas rengimas ir pateikimas nebiudžetiniams fondams Rusijos Federacijos teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais;

Savalaikis mokėjimo nurodymų dėl mokesčių (mokesčių avansinių mokėjimų), privalomojo draudimo įmokų į nebiudžetinius fondus pervedimo parengimas;

Mokesčių inspekcijos ir nebiudžetinių fondų prašymu dokumentų rengimas ir pateikimas laiku.

Jeigu vyriausiajam buhalteriui tokios pareigos nėra pavestos, jis negali tuo užsiimti ir už netinkamą šių pareigų vykdymą drausminės, materialinės ar administracinės atsakomybės. Atkreipkite dėmesį: darbuotojo pareigas tiksliai nustato darbo sutartis. Toks dokumentas kaip pareigybės aprašymas gali juos tik nurodyti, bet ne išplėsti.

Vyriausiojo buhalterio atsakomybė darbdaviui

Jei vyriausiasis buhalteris netinkamai atlieka savo darbo pareigas, Rusijos Federacijos darbo kodeksas leidžia vadovui imtis tam tikrų poveikio priemonių prieš aplaidų darbuotoją.

Drausminė atsakomybė

Vyriausiasis buhalteris, kaip ir bet kuris kitas darbuotojas, gali būti baudžiamas už darbo sutartimi jam pavestų pareigų nevykdymą ar netinkamą atlikimą dėl jo kaltės. Skiriamos tik trys drausminių nuobaudų rūšys: pastaba, papeikimas, atleidimas el Art. 192 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Skiriant nuobaudą turi būti atsižvelgiama į padaryto teisės pažeidimo sunkumą.

Jei vyriausiasis buhalteris nesutinka su nuobauda, ​​jis gali ją apskųsti teismui. Ir neretai darbdaviui nelengva įrodyti savo nekaltumą.

Pirma, drausminę nuobaudą galima skirti tik vyriausiajam buhalteriui nevykdė savo darbo sutartyje ir pareigybės aprašyme įtvirtintos pareigos. Jei vyriausiasis buhalteris neįvykdė (ar neįvykdė laiku) direktoriaus nurodymų, kurie nėra jo tiesioginių pareigų dalis, teismas ne tik panaikins drausminę nuobaudą, bet ir įpareigos organizaciją atlyginti moralinę žalą. Vyriausiajai buhalterei padarytą žalą nepagrįstai nubaudus Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 60 straipsnis; 2010 m. gruodžio 17 d. Maskvos miesto teismo nutarimas Nr. 33-39351.

Antra, būtina įrodyti ne tik pažeidimo faktą, bet ir tai, kad jis atsitiko dėl darbininkas. Darbdaviui neįrodžius kaltės, teismas drausminę nuobaudą pripažįsta neteisėta. Jaroslavlio apygardos teismo 2012 m. liepos 10 d. apeliacinė nutartis Nr. 33-3290/2012. Pavyzdžiui, teismas panaikino vyriausiajai buhalterei paskelbtą papeikimą dėl neteisingo draudimo įmokų apskaičiavimo, nes paaiškėjo, kad darbdavys jam nepateikė buhalterinės apskaitos programos, teisinių nuorodų sistemų, interneto prieigos. Todėl vyriausioji buhalterė tiesiog neturėjo galimybės laiku sužinoti apie teisės aktų pasikeitimus ir Murmansko apygardos teismo 2012-02-01 kasacinė nutartis Nr.33-270.

Trečia, reikia turėti laiko nubausti kaltą vyriausiąją buhalterę per 6 mėnesius nuo tarnybinio nusižengimo padarymo dienos. Taigi teismas pripažino, kad darbdavys turi pagrindą skirti papeikimą vyriausiajai buhalterei, kuri laiku nepateikė mokesčio apskaičiavimo žemės mokesčio avansiniams mokėjimams. Tačiau jis nuobaudą panaikino dėl to, kad praleido 6 mėnesių terminą ir Čiuvašo Respublikos ginkluotųjų pajėgų 2011 m. lapkričio 28 d. nutarimas Nr. 33-4251-11; Karačajų-Čerkesų Respublikos Aukščiausiojo Teismo kasacinė 2010-09-08 nutartis Nr. 33-579/10.

Vyriausiasis buhalteris gali būti baudžiamas ne tik už savo pareigų neatlikimą ar netinkamą atlikimą. Jis gali būti atleistas už nepagrįsto sprendimo, dėl kurio buvo pažeistas turto saugumas, netinkamas jo naudojimas ar kitokia žala organizacijos turtui, priėmimą ir 9 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnis. Žinoma, jei pagal darbo sutartį vyriausiasis buhalteris yra atsakingas tik už apskaitą ir atskaitomybę, tai jis nepriima jokių su organizacijos turtu susijusių sprendimų, ir šiuo pagrindu jo atleisti iš darbo neįmanoma.

Jei, nepaisant to, kad jūsų darbo sutartyje nėra numatyta pareiga atsiskaityti su tiekėjais, vis tiek tai darote, įsitikinkite, kad tiekėjo dokumentuose yra direktoriaus viza „Apmokėti“. Taigi kartą vyriausiasis buhalteris buvo atleistas, nes be direktoriaus leidimo pervedė pinigus sandorio šalies išrašytai sąskaitai apmokėti už buhalterinės programos aptarnavimą. Čiuvašo Respublikos Aukščiausiojo Teismo 2012-01-08 apeliacinis sprendimas Nr. 33-2491-12. O kitu atveju už nurodymą kasoje negauti pinigų, dėl ko jie buvo pavogti Kabardino-Balkaro Respublikos Aukščiausiojo Teismo 2012-08-01 sprendimas Nr. 4g-191/2011.

Materialinė atsakomybė

Be drausminių nuobaudų, darbdavys vyriausiąjį buhalterį gali nubausti rubliu. Jeigu darbo sutartyje su vyriausiuoju buhalteriu nėra nustatytos visiškos atsakomybės sąlygos, tai iš jo, kaip ir iš bet kurio kito darbuotojo, gali būti išieškoma žala, neviršijanti jo vidutinio mėnesinio atlyginimo. Rusijos Federacijos darbo kodekso 238, 241 straipsniai.

Jeigu darbo sutartyje yra nuostata dėl visiškos atsakomybės, tai vyriausiasis buhalteris privalo visiškai atlyginti darbdaviui jo padarytą tiesioginę faktinę žalą. 2 dalis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 243 straipsnis; Aukščiausiojo Teismo plenarinės sesijos 2006 m. lapkričio 16 d. dekreto Nr. 52 10 punktas.. Kalbame apie situacijas, kai vyriausiasis buhalteris neatliko savo pareigų ir dėl to darbdavys patyrė žalą. Be to, žala gali būti išieškoma per teismą net ir atleidus vyriausiąją buhalterę (per 1 metus nuo žalos paaiškėjimo dienos) Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 392 straipsnis. Pavyzdžiui, teismas iš buvusio vyriausiojo buhalterio išieškojo jam padarytą žalą – baudas, kurias darbdavys sumokėjo FŽP už pavėluotą informacijos pateikimą. Kostromos apygardos teismo kasacinė nutartis 2011-09-12 Nr.33-1423.

Padaryti išvadą atskiras susitarimas dėl visiškos atsakomybės su vyriausiąja buhaltere negali būti Vyriausybės 2002 m. lapkričio 14 d. potvarkis Nr. 823; Darbo ministerijos 2002-12-31 potvarkis Nr.85. Net jei jis būtų sudarytas, teismas gali atleisti darbuotoją nuo pareigos atlyginti padarytą žalą b 4 psl. patvirtintos Kariuomenės teisės aktų ir teismų praktikos apžvalgos 2009 m. IV ketvirčio „Teismų praktika civilinėse bylose“. Aukščiausiojo Teismo Prezidiumo 2010 m. kovo 10 d. potvarkis (toliau – Teisės aktų apžvalga).

Pabrėžiame, kad visiškos atsakomybės sąlyga darbo sutartyje tinka būtent majoras buhalteriai. Taigi vyresnysis buhalteris, neįmanoma visiškai išieškoti darbdaviui padarytos žalos (pavyzdžiui, mokestinėmis baudomis ir baudomis, kurias darbdavys turėjo sumokėti dėl vyresniojo buhalterio nevykdymo savo pareigų), nepaisant to, kad yra darbo sutartyje visiškos atsakomybės sąlygos ir Permės apygardos teismo 2012 m. sausio 23 d. nutartis Nr. 33-174.

Jei vyriausiasis buhalteris nesutinka atlyginti žalos savo noru, darbdavys gali bandyti išieškoti pinigus per teismą. Norėdami tai padaryti, darbdavys turi būti pasirengęs įrodyti teismui, kad:

• jis patyrė tiesioginę realią žalą (sumažėjo turtas arba pablogėjo jo būklė);
• žala atsirado būtent dėl ​​vyriausiosios buhalterės veiksmų (neveikimo).

Sprendžiant iš teismų praktikos, darbdaviams retai pavyksta įrodyti žalą.

Pavyzdžiui, Volgogrado apygardos teismas nepalaikė darbdavio, kuris bandė iš vyriausiosios buhalterės išieškoti kelerius metus priskaičiuotą ir darbuotojams mokamą darbo užmokesčio sumą dėl to, kad pirminis atlyginimas nebuvo pasirašytas direktoriaus. Teismas nurodė, kad vyriausioji buhalterė žalos darbdaviui nepadarė, nes atlyginimas priskaičiuotas teisingai. Volgogrado apygardos teismo 2012-02-01 kasacinė nutartis Nr.33-1087/2012; 4 psl. Teisės aktų apžvalgos „Jurisprudencija civilinėse bylose“..

Nepasisekė ir darbdaviui iš Maskvos, kuris, keršydamas už tai, kad netinkamai tvarkė buhalterinę apskaitą ir kasos apskaitą, laiku nepateikė mokesčių deklaracijų, nusprendė buvusiai vyriausiajai buhalterei nemokėti atlyginimo ir kompensacijos už nepanaudotas atostogas. Teisme darbdavys savo veiksmus aiškino tuo, kad turėjo sumokėti mokestinę baudą, išleisti pinigus už konsultacinės įmonės paslaugas, taip pat papildomai sumokėti naujajai vyriausiajai buhalterei už senosios klaidų ištaisymą. Teismas įpareigojo organizaciją sumokėti visas skolas buvusiai vyriausiajai buhalterei ir nurodė, kad nėra pagrindo išieškoti žalos, nes pačios buhalterės klaidos nesumažina darbdavio turto. 2010 m. lapkričio 8 d. Maskvos miesto teismo nutarimas Nr. 33-34644.

Pasidaro dar sunkiau vyriausiojo buhalterio kaltei įrodyti. Pavyzdžiui, Oryol regione vadovas davė įsakymus dėl premijų darbuotojams, nepaisant grynojo pelno trūkumo. Turto savininkas manė, kad dėl visko kaltas vyriausiasis buhalteris, nes žinojo apie grynojo pelno nebuvimą iš organizacijos, tačiau šio fakto direktoriui nenurodė. Teismas nusprendė, kad vyriausiasis buhalteris nėra kaltas dėl to, kad organizacija permokėjo priedus darbuotojams, nes jis kaupė ir mokėjo priedus pagal vadovo įsakymus. Oryol apygardos teismo 2011-12-07 kasacinė nutartis Nr.33-1804.

O Volgogrado srityje, atleidus vyriausiąją buhalterę, sandėlyje buvo nustatytas žaliavų ir gatavos produkcijos trūkumas. Organizacija laikė trūkumo priežastimi patikimos apskaitos ir žaliavų bei gatavų gaminių judėjimo vyriausiosios buhalterio kontrolės stoka, todėl kreipėsi į teismą dėl padarytos žalos atlyginimo. Teismas nurodė, kad tinkamos apskaitos nebuvimas savaime nereiškia, kad darbdaviui buvo padaryta materialinė žala b Volgogrado apygardos teismo 2010-07-08 kasacinė nutartis Nr.33-7441/2010. Beje, pagal naująjį Buhalterinės apskaitos įstatymą apskaitos objektas yra ne turtas, o turtas, tai yra abstrakti finansinė informacija (kitaip tariant, skaičiai ataskaitose) 2 str. 402-FZ 5 str. Taigi vyriausiasis buhalteris neturėtų būti atsakingas už turto saugumą.

O kartais net ne darbdavys, o buvęs generalinis direktorius bando suversti kaltę vyriausiajai buhalterei. Taigi organizacija bandė susigrąžinti daugiau nei 1 milijoną rublių. materialinės žalos (mokesčių ir delspinigių, susikaupusių dėl vienos dienos sandorio šalies) iš buvusio generalinio direktoriaus. Teisme jis bandė dėl visko suversti vyriausiąją buhalterę, kuri atsižvelgė į vienadienės įmonės dokumentus. Apeliacinės instancijos teismas atmetė buvusio generalinio direktoriaus argumentą, nurodydamas, kad už teisės aktų laikymąsi atsakingas jis, o ne vyriausiasis buhalteris. 9 AAS 2012-07-03 nutarimas Nr. 09AP-16299/2012-GK. Tačiau buvęs generalinis direktorius išsisuko su nedideliu išgąsčiu: kasacinė instancija nusprendė, kad ir jis niekuo nekaltas. 2012 m. rugsėjo 26 d. FAS MO dekretas Nr. A40-136100 / 11-104-1156.

Vyriausiojo buhalterio atsakomybė valstybei

Vyriausiasis buhalteris yra atsakingas ne tik darbdaviui, bet ir valstybei. Pažiūrėkime, už ką vyriausiasis buhalteris gali būti atsakingas valdžios institucijų.

Administracinė atsakomybė

Už savo pareigų nevykdymą ar netinkamą vykdymą įmonės pareigūnas gali būti traukiamas administracinėn atsakomybėn.

Jeigu darbo sutartimi buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės pareigos nustatomos vyriausiajam buhalteriui, tai jis atsako tik už ne mažiau kaip 10% apskaičiuotų mokesčių sumos ar bet kurio finansinės atskaitomybės formos straipsnio (eilutės) iškraipymą. Art. 15.11 Rusijos Federacijos administracinis kodeksas.

Už deklaracijos ar paskaičiavimo nepateikimą ar pavėluotą pateikimą, kasos drausmės pažeidimą vyriausiasis buhalteris, kuris pagal darbo sutartį taip pat tvarko mokesčių apskaitą ir kasos operacijas, gali būti traukiamas administracinėn atsakomybėn. Art. 15.5 str. 1 d. 15.6 Rusijos Federacijos administracinis kodeksas. Jei jūsų darbo sutartyje nieko neparašyta apie mokesčius ir grynuosius pinigus, tuomet jūs negalite būti patrauktas atsakomybės pagal šiuos straipsnius. Jei taip atsitiks, teismas bus jūsų pusėje. Didžiausia bauda pagal administracinius straipsnius yra 3000 rublių.

Apie „buhalterinių“ administracinių nusižengimų rūšis, baudų dydžius ir patraukimo administracinėn atsakomybėn terminus rašėme:

Kaip ir kitų atsakomybės rūšių – drausminės ir materialinės – atveju, turi būti nustatyta vyriausiojo buhalterio kaltė ir laikomasi jo patraukimo atsakomybės terminų.

Administracinių teisės pažeidimų kodekse nėra tiesiogiai nurodyta, kuris pareigūnas turi būti patrauktas atsakomybėn – vadovas ar vyriausiasis buhalteris ir Art. 2.4 Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas. Kartais vyriausieji buhalteriai yra nubausti 2011 m. spalio 27 d. Volgogrado apygardos teismo dekretas Nr. 7a-893/11, kartais vadovai. Pastariesiems dažnai pavykdavo išvengti atsakomybės, nes pagal senąjį Buhalterinės apskaitos įstatymą už viską buvo atsakinga vyriausioji buhalterė Maskvos apygardos teismo 2012 m. vasario 9 d. dekretas Nr. 4a-23/12.

Baudžiamoji atsakomybė

Vyriausiasis buhalteris gali būti patrauktas baudžiamojon atsakomybėn, jeigu organizacija 3 metus iš eilės tyčia nesumokėjo į biudžetą didelių mokesčių sumų:

• <или>daugiau nei 2 milijonai rublių, jei nesumokėtų mokesčių dalis viršija 10% mokėtinų mokesčių už šį laikotarpį;
• <или>daugiau nei 6 milijonai rublių Art. Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 199 str

Tačiau vyriausiąją buhalterę patraukti baudžiamojon atsakomybėn beveik neįmanoma. Juk tam reikia įrodyti, kad jis tyčia veikė siekdamas išvengti mokesčių (ir ne per klaidą, ne dėl nepakankamos kvalifikacijos ir pan.) p. 7, 8 Aukščiausiojo Teismo plenumo 2006 m. gruodžio 28 d. nutarimai Nr. 64. Kaip galite įsivaizduoti, įrodyti ketinimą yra labai sunku.

Tikimybė, kad vyriausiasis buhalteris bus patrauktas atsakomybėn už grynai buhalterinius pažeidimus (pavyzdžiui, nepatikimos ataskaitos), yra labai maža. Tiesa, Finansų ministerija teisės aktus ketina papildyti nuostatomis dėl „vadovų ir kitų asmenų“ atsakomybės už nepatikimą atskaitomybę, tačiau kol kas tai tik planai. Plano 17 punktas, patvirtintas. Finansų ministerijos 2011-11-30 įsakymas Nr.440.

Tuo pačiu, jeigu darbo sutartyje su vyriausiuoju buhalteriu yra numatyta pareiga atsiskaityti su visais įsipareigojimais biudžetui (mokesčių ir įmokų mokėjimas, deklaracijų teikimas), atsiskaitymai su sandorio šalimis, kasos tvarkymas, tuomet jis gali būti atvežtas. už padarytus pažeidimus drausminė, materialinė ir administracinė atsakomybė.

Vyriausiojo buhalterio antrojo parašo teisė -Ar pakanka vadovo noro jai suteikti, ar reikės kitų sąlygų? Sužinokite apie tai iš mūsų straipsnio.

Vyriausiojo buhalterio antrojo parašo teisė – kas tai

Vyriausiojo buhalterio antrojo parašo teisė – tai įgaliojimas pasirašyti tam tikrus įmonės dokumentus, esant pirmajam parašui – vadovui ar kitam šiai procedūrai įgaliotam darbuotojui.

Šiuo metu vyriausiajam buhalteriui tokius įgaliojimus gali suteikti tik pirmasis įmonės asmuo – jos vadovas. Jis gali tai padaryti dviem būdais:

• surašo įsakymą, jame nurodydamas dokumentų rūšis, suteikiamą pasirašymo teisę, deleguotų įgaliojimų galiojimo laiką;
• įforminti vyriausiajam buhalteriui suteiktą antrojo parašo teisę įgaliojimu, numatant jame aukščiau nurodytus niuansus.

Kaip atrodo šie administraciniai dokumentai (įgaliojimo pasirašyti sąskaitas suteikimo pavyzdžiu) – žiūrėkite mūsų svetainėje:

• ;
• .

Ar įsakymas skirti vyriausiąjį buhalterį gali automatiškai suteikti jam antrojo parašo teisę

Neseniai įstatymų leidybos lygmeniu buvo pripažintas vyriausiojo buhalterio, kaip vieno pirmųjų įmonės asmenų, statusas. Vienareikšmiškai buvo aiškinama ir vyriausiojo buhalterio antrojo parašo teisė.

Pavyzdžiui, toliau nurodytuose (dabar nebegaliojančiuose) norminiuose aktuose dėl vyriausiojo buhalterio parašo teisės buvo pasakyta, kad:

• vyriausiojo buhalterio parašo nebuvimas ant piniginių ir atsiskaitymo dokumentų, finansinių ir kreditinių įsipareigojimų atėmė iš šių dokumentų statusą - įstatymas uždraudė juos priimti vykdyti (lapkričio mėn. buhalterinės apskaitos įstatymo 7 str. 3 p. 21, 1996 Nr. 129-FZ);
• antrojo parašo teisė priklausė vyriausiajam buhalteriui - tokia formuluotė buvo Rusijos banko 2006 m. rugsėjo 14 d. nurodymo Nr. 28-I, skirto banko sąskaitų atidarymo ir uždarymo tvarkai, 7.6 punkte.

Niekas neabejojo ​​antrojo vyriausiojo buhalterio parašo statusu, jei buvo priimtas įsakymas dėl jo paskyrimo į pareigas.

Įstatymą Nr. 129-FZ ir Instrukciją Nr. 28-I pakeitus pora atnaujintų to paties pavadinimo norminių dokumentų (Rusijos banko įstatymas Nr. 402-FZ ir gegužės 30 d. Rusijos banko instrukcija Nr. 153-I). 2014 m.), dėl įstatyme įtvirtintų vyriausiojo buhalterio įgaliojimų pasirašyti Nebūtina kalbėti dėl dokumentų dėl šių priežasčių:

• iš instrukcijos Nr.153-I teksto dingo paminėjimas apie antrąjį vyriausiojo buhalterio parašą;
• Įstatyme Nr.402-FZ nėra atskiro straipsnio, skirto vyriausiajam buhalteriui, ir frazės dėl draudimo priimti dokumentus vykdyti be jo parašo.

Taigi šiuo metu antrasis vyriausiojo buhalterio parašas ant įmonės dokumentų reikalingas tik tuo atveju, jei teisė pasirašyti konkrečius dokumentus suteikiama atskiru įsakymu ar įgaliojimu.

Paskyrus į vyriausiojo buhalterio pareigas, vadovas gali atimti iš jo teisę pasirašyti dokumentus (visą ar dalį) arba, priešingai, suteikti šią teisę.

Bet kokiu atveju šie valdymo sprendimai turi atsispindėti įsakyme ar įgaliojime.

Susipažinkite su įvairių tipų įgaliojimais naudodamiesi mūsų svetainėje paskelbta medžiaga:

• ;
• .

Kam perduodama antrojo parašo teisė, nesant vyriausiajam buhalteriui

Jeigu vyriausiojo buhalterio vadovas nesuteikė teisės pasirašyti dokumentų vyriausiajam buhalteriui, tuomet šios teisės kam nors perduoti nereikės, nesant vyriausiojo buhalterio.

Jei antrojo parašo teisė suteikta vyriausiajam buhalteriui ir užtikrinama įsakymu ar įgaliojimu, vyriausiojo buhalterio išvykimas atostogų ar nedarbingumo atostogų, išvykimas į komandiruotę ar kitos jo neatvykimo priežastys reikalauja papildomų vadovo veiksmų. - būtina išduoti įsakymą arba išduoti įgaliojimą dėl teisės antram parašui kitam asmeniui.

Būdamas, pavyzdžiui, atostogaudamas, vyriausiasis buhalteris, turintis antrojo parašo teisę ant darbo užmokesčio, neturi teisės pasirašyti šio dokumento. Jei įgaliojimai pasirašyti niekam neduodami, vyriausiasis buhalteris turi būti oficialiai atšauktas iš atostogų, kad pasirašytų šį dokumentą.

Tokia išvada išplaukia iš bendro poilsio laiko apibrėžimo ir „atostogų“ niuansų:

• poilsio laikas – laikas, per kurį darbuotojas laisvas nuo darbo pareigų ir kurį jis gali naudoti savo nuožiūra (Rusijos Federacijos darbo kodekso 106 straipsnis);
• atostogų laikotarpis nelaikomas darbo laiku (Rusijos Federacijos darbo kodekso 107 straipsnis), darbuotojui atostogų metu išsaugoma tik darbovietė ir vidutinis darbo užmokestis;
• parašo tvirtinimas ant dokumentų yra darbo funkcijos atlikimas, mokamas pagal darbo sutartį.

Taigi, nesant vyriausiojo buhalterio, vidinių įmonės aktų ant tam tikrų dokumentų nustatyta antrojo parašo teisė turi būti perduota kitam darbuotojui (finansų direktoriui, vyresniajam buhalteriui ir kt.).

Rezultatai

Vyriausiojo buhalterio antrojo parašo teisė fiksuojama įsakyme ar įgaliojime. Tais pačiais dokumentais naudojamasi, jei vyriausiajam buhalteriui nesant antrojo parašo teisė turi būti perduota kitam darbuotojui.

Mažai kas galvoja, kad tai ne mitas, o šių dienų realybė. Papasakosime, kuo gresia įstatymas ir kaip išvengti buhalterinių nusikaltimų.

Pagrindinės sudėties

Faktiškai, vyriausiojo buhalterio baudžiamoji atsakomybė gali atsirasti pagal Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 199 ir 199.1 straipsnius. Pirmasis yra apie įmonės vengimą mokėti mokesčius. Čia yra visas jo turinys:

Oficialus Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo plenumo komentaras šiai normai rodo, kad už tai gali būti atsakingas ne tik bendrovės generalinis direktorius, bet ir:

• Vyriausiasis buhalteris;
• tik buhalteris (valstybėje nesant vyriausiojo buhalterio);
• kiti asmenys, jeigu bendrovės valdyba įpareigoja juos pasirašyti mokesčių deklaracijas ir užtikrinti visišką ir operatyvų mokesčių bei rinkliavų sumokėjimą;
• asmenys, faktiškai vykdę vyriausiojo ar vyriausiojo buhalterio, buhalterio pareigas.

Jei bus įrodytas vyriausiojo buhalterio dalyvavimas sąmoksle siekiant išvengti mokesčių, jis bus visiškai atsakingas prieš įstatymą.

Bausmė pagal str. Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 199 str., taip pat gali grasinti tiems įmonės darbuotojams, kurie atsakingi, pavyzdžiui, už buhalterinės apskaitos registravimą „pirminė“. Bet greičiausiai tokiu atveju jie bus bendrininkai.

Pagrindinis vyriausiojo buhalterio uždavinys – neužkabinti mokesčių slėpimo organizavimo!

Rusijos baudžiamajame kodekse taip pat yra 199 straipsnio 1 dalis. Jame numatyta bausmė už mokesčių agento pareigų nevykdymą. Čia yra visas jo turinys:

Faktiškai, baudžiamoji atsakomybė vyriausiajai buhalterei 2016 m metų ir vėliau mokesčiai gali atsirasti tik šiose dviejose kompozicijose.

Sąlygos skirti bausmę

Iš karto tai paaiškinsime atsakinga vyriausioji buhalterė pagal 199.1 straipsnį, kai vienu metu yra šios sąlygos:

1. įmonė nemoka didelių ar ypač didelių mokesčių;
2. įmonė, kuriai atstovauja vyriausiasis buhalteris, tai daro tyčia;
3. tai vyksta bent trejus metus iš eilės;
4. vyriausiasis buhalteris turi asmeninių interesų.

Kieno pusė yra praktika

Skubame nuraminti visus buhalterius: praktikuojantys teisininkai ir teisininkai vieningai kartoja, kad vyriausiojo buhalterio baudžiamoji atsakomybė pasitaiko ne visada, kartais – išskirtiniais atvejais. Pavyzdžiui, labai sunku pritraukti tokį specialistą pagal str. Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 199.1 str.

Pagrindinė kliūtis yra įrodinėti ketinimus ir asmeninius motyvus. Juk vyriausiasis buhalteris visada gali pasiteisinti remdamasis savo patirties stoka, profesinėmis klaidomis ir pan.. Ir, kaip sakoma, į smegenis nepateks.

Vyriausiasis buhalteris negali būti baudžiamas už savo pirmtakų klaidas šias pareigas!

Vadovas savo įsakymu gali suteikti teisę pasirašyti dokumentus bet kuriam darbuotojui.

Tačiau klausime nurodytoje situacijoje viskas priklauso nuo vyriausiojo buhalterio (GB) ir medžiagų stalo buhalterio (BMS) pareigybių aprašymų.

Konkrečiai, jei BMS užsiima turto inventorizacija, atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis registravimu ir pan., tuomet būtų teisingiausia pagal šiuos dokumentus perduoti pasirašymo teisę BMS.

Jei vyriausiasis buhalteris užsiima apskaitos ir mokesčių atskaitomybės formavimu, jam turėtų būti suteikta teisė pasirašyti pirminius dokumentus, sąskaitas faktūras, apskaitos ir mokesčių ataskaitas.

Taigi vadovo įsakymu pirminių dokumentų (aktų, sąskaitų faktūrų, kasos dokumentų ir kt.) ir sąskaitų pasirašymo teisė gali būti patikėta GB. Įgaliojimo jiems pasirašyti nereikia.

Buhalterinės apskaitos ir mokesčių ataskaitoms pasirašyti (be įsakymo dėl GB, atsakingo už ataskaitų pasirašymą) paskyrimo, reikalingas įgaliojimas.

Šios pozicijos pagrindimas pateiktas žemiau Sistemos Glavbukh medžiagoje.

Šaltiniai dokumentai

Kiekvienas ūkinio gyvenimo faktas turi būti patvirtintas pirminiu dokumentu (2011 m. gruodžio 6 d. įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnio 1 dalis). Pirminių dokumentų formas asmens, kuriam pavesta tvarkyti buhalterinę apskaitą, teikimu tvirtina organizacijos vadovas (2011 m. gruodžio 6 d. įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnio 4 dalis).

Pirminiame dokumente turi būti šie privalomi duomenys:

dokumento pavadinimas;
dokumento parengimo data;
dokumentą surašiusio ūkio subjekto (organizacijos) pavadinimas;
ūkinio gyvenimo fakto turinį;
ūkinio gyvenimo fakto natūralaus ir (ar) piniginio matavimo vertė, nurodant matavimo vienetus;
sandorį, operaciją sudariusių asmenų ir atsakingų už jo įregistravimo teisingumą pareigybių vardai arba asmenų, atsakingų už įvykio registravimo teisingumą, pareigybių vardai;
nurodytų asmenų parašai su dekodavimu ir kita šių asmenų tapatybei nustatyti reikalinga informacija * Toks sąrašas nustatytas 2011 m. gruodžio 6 d. įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnio 2 dalyje.

Pirminis dokumentas turi būti surašytas ūkinio gyvenimo fakto metu, o jei tai neįmanoma, iškart po jo užpildymo (2011 m. gruodžio 6 d. įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnio 3 dalis).

Pirminiai dokumentai surašomi popieriuje ir (arba) elektroninio dokumento, pasirašyto elektroniniu parašu, forma (2011 m. gruodžio 6 d. įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnio 5 dalis).

Parašai dokumentuose

Visi pirminiai dokumentai turi būti surašyti ūkinio gyvavimo fakto momentu, o jei tai neįmanoma – iš karto po jo užbaigimo. Už teisingą operacijos, operacijos, įvykusio įvykio įvykdymą atsako asmenys, pasirašę atitinkamą pirminį dokumentą.

Darbuotojų, turinčių teisę pasirašyti pirminius dokumentus, sąrašą gali patvirtinti organizacijos vadovas savo įsakymu.*

Tuo pačiu metu grynųjų pinigų operacijas įforminančių dokumentų pasirašymo tvarką reglamentuoja 2011 m. spalio 12 d. Rusijos banko reglamentas Nr. 373-P ir 2012 m. birželio 19 d. Rusijos banko reglamentas Nr. 383-P . Tai teigiama Rusijos finansų ministerijos 2012 m. gruodžio 4 d. rašte Nr. ПЗ-10/2012.

Sergejus Razgulinas, Rusijos finansų ministerijos Mokesčių ir muitų tarifų politikos departamento direktoriaus pavaduotojas

2. Straipsnis: atsakymai, padėsiantys be vargo priderinti pirminę prie 2013 m.

Svarbiausia yra įsitikinti, kad senojoje pirminėje yra visi reikalingi duomenys, kurie dabar yra išdėstyti Buhalterinės apskaitos įstatymo 9 straipsnio 2 dalyje. Visą jų sąrašą galite rasti žemiau. Tiesa, šią užduotį mes jau atlikome už jus. Laimei, visos vienodos formos turi reikiamus duomenis. Ir, beje, naujasis rekvizitų komplektas nedaug kuo skiriasi nuo senojo detalių komplekto. Iš naujojo pridėtas tik visas vardas. tie darbuotojai, kurie pasirašo dokumentą.*

Ši informacija turi būti pirminėje 2013 m.*

1. Dokumento pavadinimas ir data.

2. Jūsų įmonės pavadinimas. Pilnas ar sutrumpintas, nesvarbu.

4. Natūralus arba piniginis matavimas (rubliai, vienetai, pakuotės ir kt.).

5. Operaciją atlikusių ir už ją atsakingų darbuotojų (atsakingų už renginio registraciją) pareigos, parašai ir vardas, pavardė. (kiti duomenys, leidžiantys identifikuoti darbuotojus).*

3. Situacija: Kokie dokumentai, atidarant einamąją sąskaitą Rusijoje, patvirtina banko atsiskaitymo dokumentų pirmojo ir antrojo parašo teisę

Atsakymas į šį klausimą priklauso nuo to, kas pasirašo banko dokumentus.

Norėdama sudaryti banko sąskaitos sutartį ir atsidaryti einamąją sąskaitą, organizacija, be kita ko, turi pateikti dokumentus, patvirtinančius asmens, turinčio teisę į pirmąjį ir antrąjį parašus, įgaliojimus (Instrukcijų e papunktis 4.1. Rusijos bankas 2006 m. rugsėjo 14 d. Nr. 28-I).

Pirmojo parašo teisė priklauso organizacijos vadovui Šiuo atveju šią teisę patvirtinantis dokumentas gali būti įsakymas įdarbinti.

Pirmojo parašo teisę vadovas gali suteikti kitiems organizacijos darbuotojams (išskyrus asmenis, turinčius teisę į antrąjį parašą). Be to, pirmojo parašo teisė gali būti perduota vadovui ar vadovaujančiai organizacijai, atliekančiam vienasmenio organizacijos vykdomojo organo funkcijas. Pastaruoju atveju vadovaujanti organizacija turi teisę suteikti pirmojo parašo teisę:

Jūsų darbuotojai;
kliento organizacijos darbuotojai.

Abiem atvejais pirmojo parašo teisę patvirtins vienas iš šių dokumentų:*

Įsakymas dėl banko dokumentų pirmojo parašo teisės suteikimo;
įgaliojimas dėl teisės pirmą kartą pasirašyti banko dokumentus.

Tokios taisyklės pateiktos 2006 m. rugsėjo 14 d. Rusijos banko nurodymų Nr. 28-I 7.5 punkte.

Antrojo parašo teisę turi vyriausiasis buhalteris arba darbuotojai, turintys teisę į antrąjį parašą pagal organizacijos vadovo įsakymą. Jei apskaitą tvarko trečiosios šalies organizacija, antro parašo teisė gali būti suteikta jos darbuotojams. Dokumentai, patvirtinantys asmens, turinčio teisę į antrąjį parašą, įgaliojimus gali būti: *

Įsakymas dėl vyriausiojo buhalterio priėmimo į darbą;
pavedimas duoti antrąjį parašą prie banko dokumentų (jei antrasis parašas nepriklauso vyriausiajam buhalteriui);
buhalterinės apskaitos paslaugų teikimo sutartis ir įgaliojimas dėl antrojo parašo teisės buhalterinę apskaitą tvarkančios organizacijos darbuotojui.

Vieningos įsakymo suteikti teisę pasirašyti formos nėra, todėl jis gali būti surašytas bet kokia forma. Įgaliojimas taip pat gali būti išduotas bet kokia forma. Tačiau tokiame dokumente turi būti keletas privalomų duomenų: registracijos data, vadovo parašas ir organizacijos antspaudas (Civilinio kodekso 185 straipsnio 5 punktas, 186 straipsnio 1 punkto 2 dalis). Rusijos Federacija).

Be to, įgaliojimams patvirtinti gali būti pateikiami ir kiti dokumentai, nurodantys, kad konkretus asmuo turi teisę pasirašyti. Pavyzdžiui:

darbo aprašymas;
įgaliojimas dėl teisės disponuoti lėšomis, nurodant pasirašymo teisės suteikimą (pirmą ar antrą).

Be to, asmuo, kreipęsis į banką, kad atidarytų organizacijos atsiskaitomąją sąskaitą, turi pateikti pasą (kitą asmens tapatybės kortelę) (2006 m. rugsėjo 14 d. Rusijos banko nurodymų Nr. 28-I 1.7 punktas).

Olegas Khoroshiy, Rusijos Federacijos mokesčių tarnybos valstybinis patarėjas, III laipsnis

Atsakingų asmenų parašai

Sąskaitą popieriuje turi pasirašyti pardavėjo (vykdytojo) vadovas ir vyriausiasis buhalteris. Sąskaitą gali pasirašyti ir kiti asmenys, įgalioti tai daryti vadovo įsakymu ar įgaliojimu organizacijos vardu.* Jeigu tiekėjas (vykdytojas) yra verslininkas, jis turi asmeniškai pasirašyti sąskaitą ir joje nurodyti. jo registracijos liudijimo duomenis.

Elektronine forma surašyta sąskaita faktūra turi būti patvirtinta sustiprintu kvalifikuotu organizacijos vadovo ar kito organizacijos vadovo įsakymu ar įgaliojimu tai įgalioto asmens elektroniniu parašu. Jeigu tiekėjas (vykdytojas) yra verslininkas, jis privalo patvirtinti elektroninę sąskaitą savo sustiprintu kvalifikuotu elektroniniu parašu. Organizacijai surašant sąskaitą faktūrą elektronine forma, rodiklis „Vyriausiasis buhalteris (parašas) (vardas ir pavardė)“ nesudaromas.

Ši tvarka išplaukia iš Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 169 straipsnio 6 dalies nuostatų, Rusijos Federacijos Vyriausybės 2011 m. gruodžio 26 d. dekreto Nr. 1137 1 priedo 8 punkto, patvirtintos Tvarkos 1.5 punkto. Rusijos finansų ministerijos 2011 m. balandžio 25 d. įsakymu Nr. 50n.

Parašo teisių perdavimas

Situacija: kaip teisingai perduoti teisę pasirašyti sąskaitas iš vadovo ir vyriausiojo buhalterio kitiems organizacijos darbuotojams *

Įgaliojimu ar pavedimu (nurodymu) įforminti sąskaitos faktūros pasirašymo teisės perdavimą

Teisės pasirašyti sąskaitas perdavimas gali būti įforminamas organizacijos įgaliojimu arba vadovo įsakymu (nurodymu) * (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 169 straipsnio 6 punktas). Standartinių užsakymų (užsakymų) pavyzdžių nėra, todėl šie dokumentai gali būti surašyti bet kokia forma. Svarbiausia, kad juose būtų informacija apie tai, kam suteikta teisė pasirašyti, ir šių darbuotojų parašų pavyzdžiai. Be to, įsakyme (instrukcijoje) galite nustatyti laikotarpį, per kurį įgaliotas darbuotojas turi teisę pasirašyti sąskaitas faktūras. Taip pat gali būti numatyta, kam suteikiama teisė pasirašyti vietoj įgalioto darbuotojo ligos ar nebuvimo dėl kitų priežasčių laikotarpiui.

Situacija: ar sąskaitoje faktūroje būtina nurodyti šį dokumentą pasirašyti įgalioto darbuotojo, o ne vadovo (vyriausiojo buhalterio) pareigas *

Ne, to nereikia.

Privalomų sąskaitos faktūros rekvizitų sudėtis nustatyta Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 169 straipsnyje, todėl jų keitimas yra nepriimtinas. Tai taip pat taikoma tokiems sąskaitos faktūros rekvizitų kaip „Organizacijos vadovas ar kitas įgaliotas asmuo“ ir „Vyriausiasis buhalteris ar kitas įgaliotas asmuo“. Taigi, jei sąskaitą pasirašo įgaliotas darbuotojas, tai jo pareigos šiame dokumente neturėtų būti nurodytos. Bet norint identifikuoti asmenį, kuris faktiškai pasirašė sąskaitą faktūrą, po parašo būtina nurodyti jo pavardę ir inicialus 2012-04-23 Nr.03-07-09 / 39, 2009-02-06 Nr.03- 07-09 / 04 Rusijos federalinė mokesčių tarnyba 2009 m. birželio 18 d. rašte Nr. 3-1-11 / 425.

Tuo pačiu, jei darbuotojas, įgaliotas pasirašyti sąskaitas, nurodė jose savo pareigas, toks dokumentas su nustatytos tvarkos pažeidimais nesurašomas. Nei Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas, nei Rusijos Federacijos Vyriausybės 2011 m. gruodžio 26 d. nutarimas Nr. 1137 nedraudžia sąskaitose faktūrose nurodyti papildomus rekvizitus (informaciją), įskaitant įgaliotų pasirašyti asmenų pareigas. šiuos dokumentus. Panašūs patikslinimai yra Rusijos finansų ministerijos 2012-04-23 raštuose Nr.03-07-09/39 ir 2009-02-06 Nr.03-07-09/04.

Olga Tsibizova, Rusijos finansų ministerijos Mokesčių ir muitų tarifų politikos departamento Netiesioginių mokesčių skyriaus vedėja