Kiekviena organizacija susiduria su tokia sąvoka kaip atsargos. Taip vadinama turto dalis, kuri žaliavų ir medžiagų pavidalu naudojama gaminant tam tikrus produktus, atliekant darbus ar teikiant paslaugas. Tuo pačiu į inventorizaciją įtraukiamas tik tas turtas, kuris naudojamas trumpiau nei vienerius metus.

Trumpalaikio turto grupės:

• medžiagos – atsargų dalis, sunaudota gamybos procese ir perkelianti savo vertę į gatavų gaminių, darbų ar paslaugų kainą;
• prekės – atsargų dalis, skirta parduoti, kuri perkama iš fizinių ir juridinių asmenų;
• gatava produkcija – atsargų dalis, skirta pardavimui ir yra galutinis gamybos proceso rezultatas bei turinti visas reikiamas charakteristikas.

Atsargos gali priklausyti organizacijai arba tiesiog saugomos (naudojamos) pagal sutartį.

Jie gali patekti į organizaciją įsigijus, neatlygintinai gavus, pačios organizacijos pagaminus arba įnešus įnašą į jos įstatinį kapitalą.

MPZ klasifikacija

Atsižvelgiant į funkcijas, kurias atlieka aptariamas turtas, jis skirstomas į kelias pagrindines grupes.

Grupės yra tokios:

• žaliavos ir pagrindinės medžiagos - sudaro gaminių materialinę bazę, apima darbo objektus, iš kurių gaminami produktai;
• pagalbinės medžiagos – naudojamos žaliavoms ir pagrindinėms medžiagoms paveikti, kad gaminamoms prekėms suteiktų tam tikras savybes ir charakteristikas, arba darbo įrankių priežiūrai ir priežiūrai;
• pirkti pusgaminiai - yra žaliavos ir medžiagos, kurios buvo tam tikru būdu apdorotos, bet nėra gatavi gaminiai; kartu su pagrindinėmis medžiagomis sudaro gaminio materialinį pagrindą;
• kuras – skirstomas į kelias rūšis: technologinis naudojamas technologiniams tikslams, variklis – degalų papildymui, buitinis – šildymui;
• konteineriai ir pakavimo medžiagos – naudojami medžiagoms ir gatavai produkcijai pakuoti, pervežti ir laikyti;
• atsarginės dalys – naudojamos taisant ir keičiant susidėvėjusias įrangos ir mašinų dalis.

Be išvardintų grupių, grąžinamos gamybos atliekos išskiriamos į atskirą grupę - gamybos proceso metu susidariusių medžiagų likučiai ir iš dalies savo savybes praradusios žaliavos. Kiekvienoje grupėje medžiagos papildomai skirstomos į tipus, markes, klases ir kitas charakteristikas.

Pažymėtina, kad medžiagų skirstymas į pagrindines (pagrindines) ir pagalbines yra sąlyginis, dažnai priklauso nuo gamybos procese naudojamų medžiagų kiekio.

Atsargų apskaitos užduotys

Mūsų nagrinėjama atsargų klasifikacija naudojama sisteminei ir analitinei verčių apskaitai, jų likučiams, žaliavų gavimui ir sunaudojimui kontroliuoti. Dažniausiai atsargų apskaitos vienetu pasirenkami prekių numeriai, kuriuos organizacijos rengia turtų pavadinimų ar vienarūšių jų grupių kontekste.

Atsargų apskaita vienu metu išsprendžia keletą svarbių užduočių, tarp kurių:

• organizacijos turto saugos kontrolė jo saugojimo vietose ir visuose tvarkymo etapuose;
• organizacijos sandėlio atsargų atitikties standartams kontrolė;
• visų MPZ judėjimo operacijų dokumentacija;
• patvirtintų medžiagų tiekimo planų įgyvendinimas;
• stebėti, kaip laikomasi produkcijos vartojimo standartų;
• faktinių organizacijos išlaidų, susijusių su atsargų pirkimu ir įsigijimu, apskaičiavimas;
• teisingas ir teisingas organizacijos išleidžiamų materialinių vertybių savikainos paskirstymas gamybos procese, pagal skaičiavimo objektus;
• joms įgyvendinti perteklinių medžiagų ir nepanaudotų žaliavų nustatymas;
• savalaikių atsiskaitymų su atsargų tiekėjais vykdymas;
• tranzitu vežamų ir neaprašytų pristatymų medžiagų kontrolė.

Atsargų vertinimas

Dažniausiai atsargos priimamos į apskaitą jų faktine savikaina, kuri apskaičiuojama pagal organizacijos faktines išlaidas atsargų gamybai ar įsigijimui, neįskaitant PVM ir kitų kompensuojamų mokesčių.

Faktinės išlaidos gali apimti:

• sumos, sumokėtos tiekėjams pagal sutartis;
• sumos, sumokėtos trečiųjų šalių įmonėms ir organizacijoms už informacijos ir konsultavimo paslaugų, susijusių su atsargų įsigijimu, teikimą;
• muitai, negrąžinami mokesčiai;
• atlyginimas, mokamas trečiųjų šalių organizacijoms, kurių pagalba yra įsigyjamas inventorius;
• bilieto kaina;
• draudimo ir kitos išlaidos.

Faktinės sąnaudos neapima bendrųjų verslo ir kitų panašių išlaidų, išskyrus atvejus, kai jos yra susijusios su atsargų įsigijimu. Turtas gali būti vertinamas vidutine savikaina, kiekvieno atsargų vieneto savikaina arba pirmojo/paskutinio pirkimo savikaina.

Atsargų apskaita sandėliuose ir buhalterinėje apskaitoje

Siekdamos aprūpinti gamybos procesą atitinkamomis materialinėmis vertybėmis, daugelis organizacijų kuria specialius sandėlius, kuriuose saugomos pagrindinės ir pagalbinės medžiagos, kuras, atsarginės dalys ir kiti reikalingi ištekliai. Be to, MPZ dažniausiai išdėstomi pagal pirkimo partijas ir skyrius, o jų viduje – pagal grupes, tipus ir veisles. Visa tai užtikrina greitą jų priėmimą, išleidimą ir faktinio prieinamumo kontrolę.

Materialinių vertybių judėjimas ir likutis saugomas specialiose medžiagų inventorizavimo kortelėse (arba markių apskaitos knygose).

Kiekvienam prekės numeriui sukuriama atskira kortelė, todėl apskaita vedama tik natūra.

Korteles atidaro buhalteriai, kurie jose nurodo sandėlių numerius, medžiagų pavadinimus, jų markes ir klases, dydžius, matavimo vienetus, prekių numerius, apskaitos kainas ir limitus. Po to kortelės perduodamos į sandėlius, kur atsakingi darbuotojai pirminių dokumentų pagrindu užpildo inventoriaus gavimo, išlaidų ir likučio duomenis.

Atsargų apskaitą galima atlikti vienu iš šių būdų:

• pirmuoju būdu kiekvienos rūšies inventoriui kortelės atidaromos jų gavimo ir išleidimo metu, o medžiagų apskaita vedama tiek natūra, tiek pinigine išraiška; mėnesio pabaigoje, remiantis visų užpildytų kortelių duomenimis, sudaromi kiekybinės sumos apyvartos žiniaraščiai;
• antruoju būdu visa gaunama ir išsiunčiama dokumentacija sugrupuojama pagal prekių numerius ir mėnesio pabaigoje susumuojama į apyvartos žiniaraščius, surašytus fizine ir pinigine išraiška.

Antrasis būdas atima mažiau laiko, tačiau net ir jį naudojant apskaitos procesas išlieka griozdiškas: juk dažnai į apyvartos žiniaraštį įrašomi šimtai, o kartais ir tūkstančiai prekių numerių.

Atsargų planavimas

Organizacijų materialinio ir gamybinio turto planavimo aktualumą lemia tai, kad uždelsus pirkimus gali sutrikti gamybos procesai, padidėti pridėtinės išlaidos ir atsirasti kitų nemalonių pasekmių. Tam tikrų problemų gali kilti ir perkant anksčiau laiko, pavyzdžiui, padidėti apyvartinių lėšų ir sandėliavimo patalpų apkrova.

Atsargų poreikio nustatymas leidžia išvengti perprodukcijos ir nereikalingų finansinių išlaidų. Be to, planavimas leidžia suformuoti pinigų srautų biudžetą (organizacijos pajamas ir išlaidas).

Skaičiuojant medžiagoms keliamus reikalavimus, patartina jas suskirstyti į šias grupes:

• einamosios saugyklos atsargų grupė (apima atnaujintą nuolat ir tolygiai gamybos proceso metu naudojamų atsargų dalį);
• sezoninių atsargų grupė (apima medžiagas, susijusias su sezoniniais gamybos proceso svyravimais, pavyzdžiui, miško medžiagų tiekimą rudens ir pavasario laikotarpiais);
• specialios paskirties atsargų grupė (apima medžiagas, susijusias su veiklos specifika).

Norint nustatyti reikalingų užsakymų apimtį, reikia žinoti, kiek panašių medžiagų buvo panaudota ankstesniais laikotarpiais ir kiek medžiagų reikia.

Norėdami tai padaryti, turite žinoti, kiek laiko reikia užsakymams įvykdyti ir kokia yra metinė paklausos (sunaudojimo) apimtis.

Tinkamas planavimas turėtų maksimaliai išnaudoti saugyklą, sumažinti saugojimo išlaidas ir optimizuoti pakartotinio užsakymo sąlygas.

PBU 5/01 „Atsargų apskaita“ patvirtintas Rusijos finansų ministerijos 2001 06 09 įsakymu Nr. 44n. Atsargų apskaitos gairės patvirtintos Rusijos finansų ministerijos 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 119n.

Pagal PBU 5/01 reikalavimus buhalterinei apskaitai į atsargas įtraukiamas šis turtas:

naudojamos kaip žaliavos, medžiagos ir kt. gaminant produkciją, skirtą parduoti (atliekant darbus, teikiant paslaugas);

• - skirtas parduoti;
• - naudojamas organizacijos valdymo poreikiams tenkinti.

Medžiagos yra atsargų dalis ir yra darbo objektai, naudojami gaminiams gaminti, darbams atlikti ir paslaugoms teikti. Medžiagos yra visiškai sunaudojamos kiekviename gamybos cikle ir pilnai perkelia savo vertę naujai kuriamiems gaminiams, darbams, paslaugoms. Medžiagos įrašomos į aktyvią to paties pavadinimo sąskaitą 10, debete - medžiagų likutis sandėlyje ir laikotarpio kvitas, kredite - nurašymas į gamybą, pardavimas.

Analitinėje apskaitoje medžiagos skirstomos į šias pagrindines grupes:

• - žaliavos ir pagrindinės medžiagos (sudaro gaminio materialinę bazę. Žaliavos yra žemės ūkio ir gavybos pramonės produktai, medžiagos - apdirbamosios pramonės gaminiai);
• - pagalbinės medžiagos (naudojamos žaliavoms ir pagrindinėms medžiagoms paveikti: dažai, lakai automobiliams, prieskoniai maisto pramonėje, įrangos priežiūra: tepalai, valymo medžiagos);
• - nupirkti pusgaminiai (medžiagos, kurios praėjo tam tikrus perdirbimo etapus, bet nėra gatavi gaminiai);
• - perdirbamos atliekos (žaliavų ir medžiagų likučiai, susidarę jas perdirbant į gatavą produkciją, tačiau iš dalies ar visiškai praradusios vartotojiškas žaliavos savybes: pjuvenos, audinio šukės);
• - kuras: technologinis, motorinis, ekonominis;
• - konteineriai ir pakavimo medžiagos (skirtos medžiagoms ir gaminiams pakuoti, transportuoti ir laikyti: maišeliai, dėžės, dėžės);
• - atsarginės dalys (tarnauja susidėvėjusių dalių ir mašinų bei įrangos dalių remontui ir keitimui).

Pagaminta produkcija – tai parduoti skirtų atsargų dalis (gamybos ciklo galutinis rezultatas, perdirbimo (rinkimo) baigtas turtas, kurio techninės ir kokybinės charakteristikos atitinka sutarties sąlygas ar kitų dokumentų reikalavimus, nustatytais atvejais. pagal įstatymą). Gatavi gaminiai apskaitomi aktyvioje to paties pavadinimo sąskaitoje 43, debete - gatavos produkcijos likutis sandėlyje ir laikotarpio kvitas, kredite - siuntimas ir pardavimas.

Prekės yra atsargų, perkamų ar gautų iš kitų juridinių ar fizinių asmenų ir laikomų parduoti, dalis. Prekės įrašomos į aktyvią to paties pavadinimo sąskaitą 41, debete - prekių likutis sandėlyje ir laikotarpio gavimas, kredite - siuntimas ir pardavimas.

Atsargų apskaitos vienetas yra parenkamas organizacijos savarankiškai taip, kad būtų užtikrintas išsamios ir patikimos informacijos apie šiuos rezervus susidarymas, taip pat tinkama jų buvimo ir judėjimo kontrolė. Atsižvelgiant į atsargų pobūdį, jų įsigijimo ir panaudojimo tvarką, atsargų vienetas gali būti prekės numeris, partija, vienarūšė grupė ir kt.

PBU 5/01 netaikomas turtui, apibūdinamam kaip nebaigta gamyba.

Atsargų vertinimas. Atsargos apskaitai priimamos faktine savikaina.

faktinė už atlygį įsigytų atsargų savikaina, pripažįstama organizacijos faktinių įsigijimo išlaidų suma, neįskaitant PVM ir kitų kompensuojamų mokesčių (išskyrus Rusijos Federacijos teisės aktuose numatytus atvejus).

Į faktines išlaidasĮ atsargų įsigijimą įeina:

• - sumos, sumokėtos pagal sutartį tiekėjui (pardavėjui);
• - sumos, sumokėtos organizacijoms už informacines ir konsultacines paslaugas, susijusias su atsargų įsigijimu;
• - muitinės pareigos;
• - negrąžinamus mokesčius, sumokėtus įsigijus atsargų vienetą;
• - atlyginimas, mokamas tarpininkaujančiai organizacijai, per kurią įsigyjamos atsargos;
• - atsargų įsigijimo ir pristatymo į jų naudojimo vietą išlaidos, įskaitant draudimo išlaidas. Šios išlaidos visų pirma apima atsargų įsigijimo ir pristatymo išlaidas; organizacijos supirkimo ir sandėliavimo padalinio išlaikymo išlaidos, transporto paslaugų, skirtų atsargų pristatymui į jų naudojimo vietą, išlaidos, jeigu jos neįskaičiuotos į sutartimi nustatytą atsargų kainą; priskaičiuotos palūkanos už tiekėjų suteiktas paskolas (komercinė paskola); sukauptos iki atsargų apskaitos, palūkanos už skolintas lėšas, jeigu jos dalyvauja įsigyjant šias atsargas;
• - atsargų pristatymo iki tokios būklės, kad jos būtų tinkamos naudoti pagal planuojamą paskirtį, išlaidos. Į šias išlaidas įtraukiamos gautų atsargų perdirbimo, rūšiavimo, pakavimo ir techninių charakteristikų gerinimo organizacijos išlaidos, nesusijusios su produkcijos gamyba, darbų atlikimu ir paslaugų teikimu;
• - kitos išlaidos, tiesiogiai susijusios su medžiagų ir gaminių įsigijimu iš atsargų.

Neįtraukta į faktines išlaidas atsargoms įsigyti, bendroms verslo ir kitoms panašioms išlaidoms, išskyrus atvejus, kai jos yra tiesiogiai susijusios su atsargų įsigijimu.

Faktinė atsargų savikaina, kai jas gamina pati organizacija, nustatoma pagal faktines išlaidas, susijusias su šių atsargų gamyba. Atsargų gamybos sąnaudų apskaitą ir formavimą organizacija atlieka atitinkamų rūšių gaminių savikainai nustatyti nustatyta tvarka.

padaryta už įnašą į įstatymą (sulankstomas) organizacijos kapitalas, nustatoma pagal jų piniginę vertę, dėl kurios susitaria organizacijos steigėjai (dalyviai), jei Rusijos Federacijos teisės aktai nenustato kitaip.

faktinė atsargų savikaina, organizacija gavo pagal dovanojimo sutartį arba nemokamai, taip pat likęs po disponavimo ilgalaikiu ir kitu turtu, nustatomas pagal jų esamą rinkos vertę priėmimo į apskaitą dieną. Tuo pačiu metu dabartinė rinkos vertė reiškia pinigų sumą, kurią galima gauti pardavus šį turtą.

faktinė atsargų savikaina, gautas pagal sutartis, numatančias įsipareigojimų įvykdymą (mokėjimą) negrynaisiais pinigais, pripažįstama įmonės perduoto ar perleistino turto vertė. Ūkio subjekto perduotas arba perleistinas turtas vertinamas ta kaina, kuria ūkio subjektas paprastai apmokestintų panašų turtą panašiomis aplinkybėmis. Jei organizacijos perduoto ar perduotino turto vertės nustatyti neįmanoma, pagal sutartis, numatančias įsipareigojimų įvykdymą (mokėjimą) nepiniginėmis lėšomis, organizacijos gautų atsargų savikaina nustatoma pagal kainą. kai panašiomis aplinkybėmis įgyjamos panašios atsargos.

Atsargų, kuriose jos priimamos apskaitai, faktinė savikaina, nesikeičia išskyrus Rusijos Federacijos įstatymų nustatytus atvejus.

Organizacijos įgyvendinimas prekybos veikla, gali būti įtrauktos į pardavimo savikainą įtrauktos prekių įsigijimo ir pristatymo į centrinius sandėlius (bazes) išlaidos, patirtos iki jas perduodant parduoti.

Ūkio subjekto pardavimui įsigytos prekės įvertinamos įsigijimo savikaina. Mažmenine prekyba užsiimančiai organizacijai leidžiama įsigytas prekes įvertinti pardavimo kaina, taikant atskirą nuolaidą antkainiams (nuolaidoms). Tai yra mažmeninės prekybos organizacijų apskaitos politikos elementas.

Atsargos, kurios nepriklauso organizacijai, bet yra jos naudojamos ar disponuojamos pagal sutarties sąlygas, priimamos į apskaitą atliekant sutartyje numatytą vertinimą.

Medžiagų (prekių) įsigijimo ir įsigijimo apskaita. už atlygį buhalterinėje apskaitoje daromi:

Debetas 10, 41, 42 Kreditas 60, (15), 71 - buvo atsižvelgta į medžiagas (prekes), pirktas už atlygį iš tiekėjo ar per atskaitingą asmenį;

Debetas 60 Kreditas 51.52 - pervedamas mokėjimas tiekėjui;

Debetas 71 Kreditas 50 - iš kasos buvo išduoti pinigai atskaitingam asmeniui;

Debetas 68 - PVM kreditas 19 - PVM atskaita biudžeto skaičiavimuose.

Medžiagų gamyboje patys jų faktinė savikaina yra visų atitinkamų gamybos kaštų suma. Įrašai daromi:

Debetas 10 Kreditas 20, 23, 29 – atsižvelgiama į pačių pagamintas medžiagas.

Gaminant medžiagas (prekes) į įstatinį kapitalą faktinė jų kaina nustatoma kaip sutartinė sąmata, dėl kurios susitarė steigėjai. Įrašai daromi:

10 debetas, 41 kreditas 75 – nurodoma sutartinė medžiagų kaina.

Medžiagas (prekes) gavus nemokamai, jų faktinė savikaina nustatoma pagal priėmimo apskaitai dienos rinkos kaina. Įrašai daromi:

10 debetas, 41 kreditas 98 - atspindi medžiagų (prekių) rinkos vertę;

Debetas 20, 90-2 Kreditas 10, 41 - į gamybą išleistos medžiagos, parduotos prekės;

Debetas 98 Kreditas 91-1 – į kitas pajamas įtraukiama į gamybą išleistų medžiagų arba parduotų prekių savikaina.

Perkant medžiagas (prekes) mainais į kitą turtą faktinė jų savikaina nustatoma pagal perduodamo turto kainą. Įrašai daromi:

Debetas 62 Kreditas 90-1 – atspindėjo pajamas, gautas pardavus pakeistą turtą;

Debetas 90-3 Kreditas 68 - PVM - PVM, apmokestinamas pardavimo pajamomis;

Debetas 10, 41 Kreditas 60 - buvo įskaitytos mainais už perduotą turtą gautos medžiagos (prekės);

Debetas 19 Kreditas 60 - PVM atsispindi kredituojamose medžiagose (prekėse);

Debetas 60 Kreditas 62 - įsipareigojimų pagal mainų sutartį įskaitymas;

Debetas 91-2 (Kreditas 91-1) Kreditas 62 (Debetas 62) - parodo skirtumą tarp keičiamo turto vertės;

68 debetas – PVM kreditas 19 – priimtas PVM atskaitai skaičiuojant biudžetą.

Gavus medžiagas (prekes) dėl ilgalaikio materialiojo turto perleidimo jie apskaitomi rinkos kaina. Įrašai daromi:

10 debetas, 41 kreditas 91-1 - atsižvelgiama į medžiagas (prekes), likusias po OS objekto išmontavimo

Debetas 91-9 Kreditas 99 – atspindėjo pelną iš ilgalaikio turto išmontavimo.

Perkant medžiagas (prekes) už užsienio valiutą faktinė jų kaina nustatoma perskaičiuojant jų vertę pagal Rusijos Federacijos centrinio banko kursą priėmimo į apskaitą dieną. Medžiagų kaina nebėra perkainojama.

Teigiami užsienio valiutos kurso skirtumai padidinti faktinę medžiagų (prekių) pirkimo kainą: Debetas 10, 41 Kreditas 60.

Neigiami valiutų keitimo skirtumai sumažinti faktines medžiagų pirkimo išlaidas: Debetas 60 Kreditas 10, 41.

Palūkanos už paskolą už medžiagų pirkimą įtrauktos į kitas išlaidas: Debetas 91-2 Kreditas 66, 67.

Kiekvienos rūšies medžiagų (prekių) faktinę savikainą iš skirtingų tiekėjų galima apskaičiuoti tik tuo atveju, jei jie turi ribotą sunaudojamų medžiagų (prekių) asortimentą.

Be to, įmonės dažnai užsiima pristatymais be sąskaitų faktūrų, pagal kuriuos neįmanoma nustatyti faktinės medžiagų (prekių) kainos. Neįrašytuose pristatymuose nurodoma situacija „prekė pakeliui“ (dokumentai gauti, bet prekės ne), taip pat situacija, kai prekės gautos, bet nėra viso dokumentų komplekto.

Vėliau paaiškės tikroji medžiagų (prekių) savikaina, tačiau dalis tiekiamų medžiagų jau bus panaudota gamyboje, o dalis prekių bus parduota. Kaip elgtis tokiu atveju? Praktikoje susidarius tokioms situacijoms, įmonės, pirkdamos medžiagas (prekes), naudoja savo buhalterinę vertę (vidutinę pirkimo kainą, planinę, standartinę savikainą). Tokiu atveju skiriasi faktinė medžiagų (prekių) įsigijimo kaina ir jų apskaitos kaina. Šis skirtumas apskaitoje atsispindi kaip nukrypimai.

Šiuo atžvilgiu, organizuodama medžiagų (prekių) įsigijimo (pirkimo) apskaitą, organizacija turi pasirinkimą:

• - vesti apskaitą 10 arba 41 sąskaitoje pagal faktines pirkimo išlaidas (FZS);
• - vesti apskaitą 10 arba 41 sąskaitoje apskaitos kainomis (CA). Tuo pačiu metu 15 sąskaitoje palyginkite faktines išlaidas (debete) su nuolaida (paskolai) ir gaukite nukrypimus, kurie mėnesio pabaigoje pervedami į specialią sąskaitą 16, kad būtų atsižvelgta į nukrypimus ir įtraukti į gaminių, darbų, paslaugų savikainą pagal gamyboje naudojamas medžiagas arba kaip dalį parduotų prekių pardavimo savikainos.

Apskaitoje pagal aukščiau aprašytus atsargų įsigijimo apskaitos būdus daromi įrašai:

1 būdas

Debetas 10, 41 Kreditas 60, 71 - sandėlyje iš tiekėjų ir atskaitingų asmenų gautos medžiagos (prekės) faktine savikaina;

Debetas 19 Kreditas 60, 71 - atsispindėjo įsigytų medžiagų (prekių) PVM;

Debetas 60 Kreditas 51, 52 - mokėjimas pervestas medžiagų (prekių) tiekėjui;

Debetas 71 Kreditas 50 - iš kasos buvo išrašyti pinigai atskaitingam asmeniui medžiagoms (prekėms) įsigyti;

Debetas 20, 90-2 Kreditas 10, 41 - medžiagos buvo pervestos į gamybos cechą faktine savikaina, prekės parduotos.

2 būdas

Debetas 10, 41 Kreditas 15 - sandėlyje iš tiekėjų ir atskaitingų asmenų gautos medžiagos (prekės) už buhalterinę kainą;

Debetas 15 Kreditas 60, 71 - atspindi faktines medžiagų (prekių) sąnaudas gavus pirminius dokumentus;

Debetas 19 Kreditas 60, 71 - atsispindėjo įsigytų medžiagų (prekių) PVM;

16 debetas (16 kreditas) 15 kreditas (15 debetas) - atspindimi faktinės medžiagų (prekių) įsigijimo savikainos nukrypimai nuo jų apskaitos kainos.

Jei FZS yra didesnis nei CA, tada debetas 16 kreditas 15;

Jei CA yra didesnis nei FZS, tada debetas 15 kreditas 16;

Debetas 60 Kreditas 51, 52 - mokėjimas pervestas MPZ tiekėjui;

Debetas 71 Kreditas 50 - iš kasos buvo išrašyti pinigai atskaitingam asmeniui inventoriui įsigyti.

Medžiagų savikaina, perduodama į gamybos cechą, arba prekės parduodant, nurašomos dviem įrašais:

Debetas 20, 90-2, Kreditas 10, 41 - su nuolaida;

20 debetas, 90-2 16 kreditas – CA nukrypimai nuo FZS (tiesioginis įvedimas arba „raudonas atšaukimas“).

Nukrypimų pasiskirstymas. Ruošiant medžiagas (prekes) taip pat iškyla klausimas dėl jų paruošimo ir pristatymo netiesioginių išlaidų paskirstymo: transportavimo ir įsigijimo išlaidų (TZR), muitų ir kitų panašių išlaidų. Šios išlaidos gali būti susijusios su skirtingomis grupėmis, partijomis, medžiagų (prekių) rūšimis. Paprastai šios išlaidos yra įtraukiamos į atskiras 10 ir 41 sąskaitos subsąskaitas ir paskutinę mėnesio dieną paskirstomos proporcingai apskaitos politikoje pasirinktai bazei arba į jas atsižvelgiama. kartu su nuokrypiais ir mėnesio pabaigoje yra įtraukiami į einamojo mėnesio parduotų gaminių ar prekių savikainą vidutiniais procentiniais nuokrypiais.

Norint nustatyti nuokrypių dydžius, kurie turi būti įtraukti į einamojo mėnesio gamybos savikainą, proporcingai nuolaidomis parduotų medžiagų ar parduotų prekių savikainai, naudojamas vidutinis nuokrypių procentas, kuris apskaičiuojamas pagal formulę:

kur Av.% - vidutinis procentas nuokrypių; Оо - pradinis 16 sąskaitos nukrypimų likutis; To - dabartinis nukrypimų gavimas; Ozas – pradinis medžiagų (prekių) likutis; Tz – einamoji medžiagų (prekių) gavimas.

Tada nuokrypių suma apskaičiuojama kaip vidutinių nuokrypių procentų ir į gamybą išleistų medžiagų arba prekių, parduodamų su nuolaida, kainos sandauga.

Atsargų atostogos (išregistravimas). Išleidžiant atsargas (išskyrus prekes, apskaitomas pardavimo verte) į gamybą ir kitaip jas realizavus, jų įvertinimas atliekamas vienu iš šių būdų:

• - kiekvieno vieneto savikaina;
• - vidutine kaina;
• - pirmojo atsargų įsigijimo savikaina (FIFO metodas).

Vieno iš šių metodų taikymas atsargų grupei (rūšiai) pagrįstas apskaitos politikos taikymo sekos prielaida.

Specialiu būdu organizacijos naudojamos atsargos (brangieji metalai, brangakmeniai ir kt.) arba atsargos, kurios paprastai negali pakeisti viena kitos, gali būti vertinamos kiekvieno tokių atsargų vieneto savikaina.

Atsargų įvertinimas vidutine savikaina atliekamas kiekvienai atsargų grupei (rūšiai) bendrą atsargų grupės (rūšies) savikainą padalijus iš jų skaičiaus, kuris susidaro atitinkamai iš savikainos ir likučio pradžioje sumos. mėnesio ir per šį mėnesį gautas atsargas.

Apskaičiuojant pirmosios, bet atsargų įsigijimo laiko savikainą (FIFO metodas) daroma prielaida, kad atsargos yra naudojamos per mėnesį ir kitą laikotarpį jų įsigijimo (gavimo) eilėje, t.y. Atsargos, kurios pirmiausia pradedamos gaminti (parduodamos), turi būti vertinamos pirmųjų įsigijimų savikaina, atsižvelgiant į atsargų savikainą mėnesio pradžioje. Taikant šį metodą, atsargų, esančių sandėlyje (sandėliuose) mėnesio pabaigoje įvertinimas atliekamas faktine naujausių įsigijimų savikaina, o parduotų prekių, gaminių, darbų, paslaugų savikainoje atsižvelgiama į savikainą. ankstyvas, bet laiku įsigijimas.

Kiekvienai atsargų grupei (rūšiai) per ataskaitinius metus taikomas vienas vertinimo metodas.

Atsargų įvertinimas ataskaitinio laikotarpio pabaigoje (išskyrus prekes, apskaitomas pardavimo verte) atliekamas priklausomai nuo priimto atsargų įvertinimo būdo jas realizavus, t.y. kiekvieno atsargų vieneto savikaina, vidutinė savikaina, įsigijimo pirmą kartą savikaina.

Nesant infliacijos ar žemo jos lygio, visi šie įverčiai mažai skiriasi vienas nuo kito.

Norint taikyti FIFO metodus, būtina organizuoti atsargų apskaitą partijomis.

Kiekvienam atsargų tipui parenkamas vertinimo metodas.

2.3.1 pavyzdys. Per mėnesį buvo įsigytos trys medžiagos - ritinėliai su to paties gaminio audiniu skirtingomis kainomis už vieną ritinį. Per mėnesį buvo pradėta gaminti 120 ritinių. Apskaičiuokite į gamybą išleistų audinių ritinių sąmatą dviem būdais: pagal vidutinę kainą ir FIFO metodu.

Sprendimas

Pagal vidutines išlaidas:

• - nurašyta į gamybą: 120 * 4750: 300 (rubliai);
• - likę sandėlyje: 4750 - 1900 = 2850 (rubliai).

• - nurašyta į gamybą: 100 x 10 + 20 * 15 = 1300 (rubliai);
• - likę sandėlyje: 4750 - 1300 = 3450 (rubliai).

Pirminė atsargų gavimo ir išdavimo apskaita. Atsargos kartu su lydimaisiais dokumentais (važtaraščiais, važtaraščiais, sąskaitomis faktūromis, sertifikatais ir kt.) įmonė gauna iš tiekėjų pagal sudarytas tiekimo sutartis.

Gautas atsargas sandėliui perduoda tiekėjas, atskaitingas asmuo arba tiesiogiai tiekėjo atstovas, prieš sandėlio vedėjo kvitą ant lydraščio.

Sandėlio darbuotojai, priimdami atsargas, patikrina faktinio atsargų kiekio atitikimą tiekėjo lydimųjų dokumentų duomenims. Jeigu neatitikimų nėra, tada kvito orderiai išrašomi (forma Nr. M-4) visam gaunamų atsargų skaičiui po vieną egzempliorių kiekvienai atsargų rūšiai.

Jeigu, priėmus inventorizaciją, nustatomas neatitikimas lydimųjų dokumentų duomenims (trūkumas, perteklius, perklasifikavimas) arba yra pristatymas be sąskaitos faktūros, surašomas medžiagų priėmimo aktas (forma Nr. M-7). dviem egzemplioriais aktas taip pat pasirašytas tiekėjo atstovo ir yra pagrindas atsiskaitymams su tiekėju derinti.

Skelbiant medžiagas, gautas likviduojant atsargas, surašomas aktas blanke Nr.M-35.

Atsargų judėjimo apskaita sandėlyje vedama sandėlio apskaitos kortelėse (forma Nr. M-17). Kiekvienam atsargos prekės numeriui atidaroma atskira kortelė. Atsižvelgiant į šį užsakymą, sandėlio apskaita vadinama veisle ir vykdoma tik natūra. Kortelių blankai sandėlio valdytojui išduodami prieš gavimą registro pagrindu, kuriame nurodomas jų numeris ir registracijos numeriai.

Įrašas kortelėse daromas remiantis pirminiais dokumentais operacijos dieną. Po kiekvieno įrašo rodomas kiekvienos prekės atsargų skaičiaus likutis.

Atsargų išleidimas į gamybą vykdomas pagal reikalavimą-sąskaitą faktūrą (forma Nr. M-11), arba pagal limito tvoros kortelę (forma Nr. M-8). Abu dokumentai surašyti dviem egzemplioriais – sandėlio ir cecho finansiškai atsakingiems asmenims.

Atostogų limitas nustatomas pagal standartus, atsižvelgiant į cechų gamybos užduočių apimtis, atsižvelgiant į likučius cechuose (limitų priėmimo kortelės išduodamos dviem egzemplioriais mėnesiui ar ketvirčiui).

Išleidžiant atsargas į gamybą, sandėlininkas abiejose dokumentų kopijose pažymi išleistų atsargų datą ir kiekį bei parodo limito likutį. Išnaudojus limitą, atostogų dokumentai pateikiami buhalterijai.

Atsargų išdavimas partijai (pardavimas) vykdomas pagal medžiagų išdavimo partijai sąskaitą faktūrą (forma Nr. M-15), kuri išrašoma dviem egzemplioriais, pateikus atsargų gavėją 2012 m. įgaliojimą (forma Nr. M-2).

Ne rečiau kaip kartą per savaitę buhalteriai tikrina įrašų teisingumą sandėlio apskaitos kortelėse ir pirminių dokumentų įforminimo teisingumą. Likusią medžiagą kortelėse patvirtina tikrintojų parašai.

Mėnesio pabaigoje sandėlio darbuotojai surašo gaunamų ir išsiunčiamų dokumentų pristatymo registrą, prie jo pridedami visi lydintys pirminiai tiekėjų dokumentai ir perduodami buhalterijai.

Mėnesio pabaigoje sandėlio vadovas kiekybinius atsargų likučius iš kortelių perveda į balansą, kuris tvarkomas pagal medžiagų subsąskaitas, pagal atsargų grupes ir rūšis.

Buhalterijoje gauti dokumentai yra tikrinami ir apmokestinami (apskaičiuojami), bet fiksuotomis apskaitos kainomis arba faktine savikaina. Pajamų ir išlaidų registrų rezultatai atsispindi sintetinių sąskaitų, subsąskaitų ir medžiagų grupių kaupiamose ataskaitose. Tada kaupiamųjų ataskaitų duomenys naudojami sudarant kiekvieno sandėlio apyvartos žiniaraščius.

Materialinių vertybių saugumui užtikrinti ne rečiau kaip kartą per metus, dažniausiai iki metinių ataskaitų rengimo, jų inventorius.

Nustatyti pertekliai įskaitomi į 10, 41, 43 sąskaitas pagal 91 sąskaitos kreditą.

trūkumai iš pradžių atsispindi sąskaitos 94 debete, susirašinėjant su 10, 41, 43 sąskaitų kreditu. Tolesnis trūkumo nurašymas atliekamas tokia tvarka:

natūralios netekties normų ribose - į 23, 25, 26, 29, 44, 20 sąskaitų debetą;

• - viršijant natūralaus netekties normas, taip pat vagystės atveju, kai nustatomi kaltininkai, - į 73 sąskaitos debetą, subsąskaitą 73-2;
• - viršijant natūralaus netekties normas, taip pat vagystės atveju, kai kaltininkai nenustatyti, - į 91 sąskaitos debetą, subsąskaitą 91-2.

Informacijos atskleidimas finansinėse ataskaitose. Atsargos finansinėje atskaitomybėje parodomos pagal jų klasifikaciją (paskirstymą į grupes (rūšis)) pagal panaudojimo būdą gaminant produkciją, atliekant darbus, teikiant paslaugas ar organizacijos valdymo poreikiams.

Ataskaitinių metų pabaigoje atsargos balanse parodomos savikaina, nustatyta remiantis atsargų įvertinimo metodais.

Atsargos, kurios yra moraliai pasenusios, visiškai ar iš dalies praradusios pirminę kokybę arba esamą rinkos vertę, kurių pardavimo kaina sumažėjo, ataskaitinių metų pabaigoje yra parodomos balanse. atėmus materialiojo turto nusidėvėjimo atskaitymą. Materialinių vertybių vertės sumažėjimo rezervas formuojamas organizacijos finansinių rezultatų sąskaita skirtumo tarp esamos rinkos vertės ir faktinės atsargų savikainos dydžiu, jei pastaroji didesnė už esamą rinką. vertė.

Organizacijai priklausančios, bet gabenamos arba pirkėjui už užstatą perduotos atsargos apskaitomos pagal sutartyje numatytą vertinimą, vėliau patikslinus faktines išlaidas.

Finansinėse ataskaitose, atsižvelgiant į reikšmingumą, turi būti atskleista bent ši informacija:

• - apie atsargų vertinimo metodus pagal jų grupes (tipus);
• - dėl atsargų vertinimo metodų pakeitimo pasekmių;
• - apie įkeistų atsargų savikainą;
• - dėl materialinių vertybių nusidėvėjimo rezervų dydžio ir judėjimo.

2.3 pastraipos bandymai

• 1. Einamoji organizacijos gautų atsargų apskaita vykdoma kainomis:
  • a) faktinė arba apskaitinė;
  • b) FIFO, vidutinis;
  • c) LIFO, FIFO, vidutinis;
  • d) buhalterinė, likutinė.
• 2. Faktinių medžiagų pirkimo išlaidų nukrypimų nuo jų knygos kainos nurašymas parodomas įrašu:
  • a) Dt 10 Kt 16;
  • b) Dt 16 Kt 10;
  • c) Dt 16 Kt 15;
  • d) Dt 16 Kt40.
• 3. Organizacijos, kurios naudoja 15 ir 16 sąskaitas medžiagoms apskaityti, medžiagas, įskaitytas į sandėlį, nurodo naudodami įrašą:
  • a) Dt 26 Kt 16;
  • b) Dt 10 Kt 15;
  • c) Dt 25 kg 10;
  • d) Dt 15 Kt 10.
• 4. Gautų medžiagų PVM suma apskaitoje atvaizduojama naudojant įrašą:
  • a) Dt 19 Kt 68;
  • b) Dt 68 Kt 19;
  • c) Dt 19 Kt 60;
  • d) Dt 60 Kt 19.
• 5. Medžiagų išleidimas gamybos reikmėms atsispindi įraše 10 sąskaitos kredite ir sąskaitos debete:
  • a) 20;
  • b) 23;
  • c) 25;
  • d) 26.
• 6. Įrašas Dt 10 Kt 60 reiškia:
  • a) tiekėjų sąskaitų faktūrų už paslaugas po stichinių nelaimių priėmimas apmokėti;
  • b) organizacijos skolos tiekėjams už priimtas apskaitai medžiagas pripažinimas;
  • c) atspindinčių medžiagų trūkumą;
  • d) medžiagų siuntimas tiekėjams.
• 7. Medžiagos išleidimas valdymo poreikiams atsispindi įraše, tačiau 10 sąskaitos kreditas ir sąskaitos debetas:
  • a) 20;
  • b) 23;
  • c) 25;
  • d) 26.
• 8. Įrašas Dt 20 Kt 10 reiškia medžiagų išleidimą:
  • a) parduotuvės reikmėms skirto ilgalaikio turto priežiūrai;
  • b) ilgalaikio turto einamasis remontas;
  • c) bendrieji organizacijos verslo poreikiai;
  • d) technologiniai tikslai.
• 9. Nemokamas medžiagų gavimas esama rinkos verte parodomas įrašu:
  • a) Dt 10 Kt 80;
  • b) Dt 10 Kt 82;
  • c) Dt 10 Kt 98;
  • d) Dt 10 Kt 84.
• 10. Atsargų, skirtų atsargų savikainos sumažėjimui, formavimas atspindimas įrašu:
  • a) Dt 14 Kt 91-1;
  • b) Dt 99 Kt 14;
  • c) Dt91-2 Kt 14;
  • d) Dt 20 Kt 14.
• 11. Medžiagų išleidimas bendroms gamybos reikmėms atsispindi 10 sąskaitos kredito įraše ir debete „sąskaita:
  • a) 25;
  • b) 20;
  • c) 23;
  • d) 26.
• 12. Pagal ūkinę operaciją „Iš tiekėjų gautos ir į sandėlį įskaitytos medžiagos“ atliekama sąskaitų korespondencija:
  • a) Dt 10 Kt 71;
  • b) Dt 60 Kt 51;
  • c) Dt 10 Kt 60;
  • d) Dt 20 Kt 10.
• 13. Santuokos taisymo medžiagos išleidimas atsispindi įraše, bet 10 sąskaitos kreditas ir sąskaitos debetas:
  • a) 91;
  • b) 28;
  • c) 25;
  • d) 26.
• 14. Pagal ūkinę operaciją „Iš organizacijos sandėlio į pagrindinę produkciją buvo išleistos produkcijos gamybai reikalingos medžiagos“ atliekama sąskaitų korespondencija:
  • a) Dt 21 Kt 10;
  • b) Dt 26 Kt 10;
  • c) Dt 20 Kt 10;
  • d) Dt 25 Kt 10.
• 15. Įsipareigojimų tiekėjams įvykdymas fiksuojamas įrašu:
  • a) Dt 60 Kt 20;
  • b) Dt 60 Kt 51;
  • c) Dt 60 Kt 10;
  • d) Dt 60 Kt 15.
• 16. Inventorizacijos metu nustatytų vertybių trūkumo ir nuostolių apskaičiavimui naudojama ši sintetinė sąskaita:
  • a) 73 sąskaita;
  • b) 94 sąskaita;
  • c) 91 sąskaita;
  • d) 98 balai.

Norint vykdyti nenutrūkstamą gamybos procesą, organizacija turi turėti pakankamai įvairių atsargų, todėl verslo subjektai turi įsigyti žaliavų, medžiagų ir kt. inventoriai - sąvoka, būdinga visai ekonomikai ir reikalaujanti tinkamai atspindėti apskaitą. Pagal gamybos atsargų suprasti įvairius materialius gamybos elementus, naudojamus kaip darbo objektai gamybos procese. Jie visiškai sunaudojami kiekviename gamybos cikle ir visiškai perkelia savo vertę į gamybos sąnaudas. Atsargos – trumpalaikiam turtui priklausantis materialaus turto rinkinys. Tai apima: medžiagas, nebaigtą gamybą, gatavus gaminius, prekes. Šiame skyriuje dėmesys bus skiriamas atsargų, kurių įsigijimo išlaidos kapitalizuojamos pagrindinėse sąskaitose: 10 „Medžiagos“ ir 41 „Prekės“, apskaitai.

Atsargos yra pagrindinis (po grynųjų pinigų) einamasis daugelio su prekybos ir gamybos sektoriumi susijusių organizacijų turtas. Kadangi atsargos yra pagrindinis materialus gamybos ciklo elementas, jų apskaita itin svarbi visiems jo lygiams ir vartotojams. Daugumoje pramonės šakų atsargos taip pat sudaro tiesioginių medžiagų sąnaudų pagrindą gamybos arba pardavimo savikainai.

Bet kuri organizacija savo veiklą vykdo siekdama materialinės (ar kitos) naudos. Norint nustatyti tokio pobūdžio veiklos pelningumą, pirmiausia reikia žinoti, kiek lėšų išleidžiama produkto ar paslaugos gamybai. Taip pat neabejotinai svarbi informacija apie organizacijos funkcionavimui reikalingų prekių ar medžiagų prieinamumą sandėliuose. Be grynųjų pinigų, atsargos yra likvidžiausias organizacijos turtas, todėl realūs šio turto likučiai ir jo vertė yra pagrindiniai rodikliai skaičiuojant visos organizacijos vertę.

Daugeliu atvejų atsargos sudaro didžiąją dalį gamybos sąnaudų, o tai rodo tokios veiklos efektyvumą kaip tokios, taip pat valdymo pastangų efektyvumą. Prekybos ir gamybos organizacijoms detali medžiagų apskaita yra svarbiausia. Konsultavimo paslaugas teikiančiose organizacijose bus svarbiau atsižvelgti į materialinį turtą, naudojamą biuro ir konsultantų funkcionavimui palaikyti. Šios išlaidos yra susijusios su netiesioginėmis visos įmonės išlaidomis.

Aiški atsargų vienetų apskaita svarbi ir dėl to, kad teisingas atsargų apskaičiavimas daro didelę įtaką visos organizacijos finansinėms ataskaitoms ir finansiniams rezultatams. Yra nuomonė, kad pagrindinis medžiagų apskaitos tikslas yra būtent tikslus pelno nustatymas (ir dėl to nuosavo kapitalo įvertinimas), o ne tikroji atsargų savikaina. Dauguma investuotojų ir skolintojų sprendimus priima remdamiesi finansinių ataskaitų pajamomis ir atsargų įvertinimais.

Atsargų apskaitos principai nustatyti 2 TFAS „Atsargos“.

Atsargos- turtas, skirtas parduoti vykdant įprastinę veiklą arba prekėms (paslaugoms) gaminti ir vėliau jas parduoti, taip pat gamybos procese panaudotos žaliavos ir medžiagos. Atsargos taip pat apima turtą, skirtą perparduoti. Pagal 2-ąjį TFAS atsargos klasifikuojamos taip:

Prekės, žemė ir kitas turtas, nupirktas ir laikomas perparduoti;

Įmonės pagaminta gatava produkcija;

Įmonės gaminama nebaigta gamyba, apimanti žaliavas ir medžiagas, skirtas tolesniam naudojimui gamybos procese.

Remiantis PBU 5/01 „Atsargų apskaita“, Rusijos apskaitos praktikoje atsargomis pripažįstamas šis turtas:

Naudojamas kaip žaliavos, medžiagos ir kitas turtas gaminant parduodamą produkciją (darbų atlikimui, paslaugų teikimui);

laikomi parduoti, įskaitant gatavus produktus ir prekes;

Naudojamas organizacijos valdymo poreikiams tenkinti.

Atminkite, kad pagal 2-ąjį TFAS „Atsargos“ atsargos apima nebaigtą gamybą ir turtą, skirtą perparduoti. PBU 5/01, skirtingai nei 2-ajame TFAS, turtas, naudojamas gaminių gamybai, darbui ar paslaugoms teikti arba organizacijos valdymo poreikiams tenkinti ilgiau nei 12 mėnesių arba ilgiau nei įprastas veiklos ciklas, neklasifikuojamas kaip atsargos. .

Atsižvelgiant į paskirtį ir vaidmenį gamyboje, atsargos skirstomos į šiuos tipus:

2) nupirkti pusgaminiai;

3) degalai;

4) atsarginės dalys;

5) statybinės medžiagos;

6) inventorius ir buities reikmenys;

7) konteineriai ir pakavimo medžiagos;

8) pagalbinės medžiagos;

9) speciali apranga ir speciali įranga;

10) kiti.

Kiekvienoje iš išvardytų grupių atsargos skirstomos į tipus, veisles, prekės ženklus, dydžius. Kiekviena iš šių medžiagų grupių skiriasi nuo kitų tiek savo fizine būkle, tiek kilme, patekimu į organizaciją, panaudojimu gamybos tikslais, saugojimo būdais ir daugeliu kitų savybių. Visos šios savybės diktuoja atsargų apskaitos užduotis ir reikalavimus.

Siekdamos sėkmingai išspręsti šias problemas, organizacijos turi tinkamai organizuoti sandėliavimą, tobulinti dokumentų valdymo sistemą, stebėti finansiškai atsakingų asmenų, susijusių su buhalterine apskaita, atranką ir mokymą, užtikrinti savalaikį ir pilną materialinių vertybių sintetinės ir analitinės apskaitos vedimą. Norėdami tai padaryti, organizacija turi:

Turėti nomenklatūrą – kainų etiketę;

Sukurti aiškią dokumentų ir darbo eigos sistemą;

Nustatyta tvarka atlikti likusių medžiagų inventorizaciją ir kontrolinius atsitiktinius patikrinimus, laiku atspindėti jų rezultatus apskaitoje.

Nomenklatūra - sistemingas šioje organizacijoje naudojamų medžiagų, pusgaminių, atsarginių dalių, kuro ir kitų materialinių vertybių pavadinimų sąrašas. Materialinių vertybių nomenklatūroje apie kiekvieną medžiagą turėtų būti šie duomenys: techniškai teisingas pavadinimas (pagal visos Sąjungos standartus – GOST); visas aprašymas (prekės ženklas, klasė, dydis, matavimo vienetas ir kt.); prekės numeris – simbolis, kuris iš esmės pakeičia išvardytas savybes. Jei nomenklatūroje yra kiekvienos rūšies medžiagos apskaitinė kaina, ji vadinama nomenklatūros kainos žyma.

Vėliau, išduodant kiekvieną medžiagų judėjimo dokumentą, jame nurodomas ne tik medžiagos pavadinimas, bet ir prekės numeris, kas leidžia išvengti klaidų apskaitoje sandėlyje ir medžiagų apskaitoje.

Atsargų apskaitos vienetą organizacija parenka savarankiškai taip, kad būtų užtikrintas išsamios ir patikimos informacijos apie šiuos rezervus susidarymas bei tinkama jų buvimo ir judėjimo kontrolė. Priklausomai nuo atsargų pobūdžio, jų įsigijimo ir panaudojimo tvarka atsargų vienetas gal būt Prekės numeris , vakarėlis, bendraamžių grupė ir kt.

Atsargų apskaita vykdoma dviem skaitikliais - piniginiais ir materialiniais (kiekybiniais).

Medžiagas organizacija gali gauti pagal pirkimo-pardavimo sutartis (pristatymo sutartis ir kt.); įnešdamas įnašą į organizacijos įstatinį (akcinį) kapitalą; gavus organizacijoje nemokamai (įskaitant dovanojimo sutartį); organizacijai gaminant medžiagas, taip pat realizavus ilgalaikį turtą ar kitą turtą.

Remiantis PBU 5/01, atsargos priimamos į apskaitą faktine savikaina. Faktinės atsargų įsigijimo išlaidos gali būti:

Sumos, sumokėtos pagal sutartį tiekėjui (pardavėjui);

Sumos, sumokėtos organizacijoms už informacines ir konsultacines paslaugas, susijusias su atsargų įsigijimu;

muitai ir kiti mokėjimai;

Negrąžinami mokesčiai, sumokėti įsigijus atsargų vienetą;

Mokesčiai, sumokėti tarpininkaujančiai organizacijai, per kurią įsigyjamos atsargos;

Atsargų įsigijimo ir pristatymo į jų naudojimo vietą išlaidos, įskaitant draudimo išlaidas;

Atsargų pristatymo iki tokios būklės, kad jos būtų tinkamos naudoti pagal planuojamą paskirtį, kaina. Į šias išlaidas įtraukiamos gautų atsargų perdirbimo, rūšiavimo, pakavimo ir techninių charakteristikų gerinimo organizacijos išlaidos, nesusijusios su produkcijos gamyba, darbų atlikimu ir paslaugų teikimu;

Kitos išlaidos, tiesiogiai susijusios su atsargų įsigijimu.

Bendrosios verslo ir kitos panašios sąnaudos neįtraukiamos į faktines atsargų įsigijimo išlaidas, išskyrus atvejus, kai jos yra tiesiogiai susijusios su atsargų įsigijimu.

Už atlygį įsigytų atsargų faktinė savikaina yra organizacijos faktinių įsigijimo išlaidų suma, neįskaitant pridėtinės vertės mokesčio ir kitų grąžinamų mokesčių (išskyrus Rusijos Federacijos teisės aktuose numatytus atvejus).

Faktinė atsargų, įneštų į organizacijos įstatinį (akcinį) kapitalą, kaina nustatoma remiantis jų pinigine verte, dėl kurios susitaria organizacijos steigėjai (dalyviai), nebent Rusijos Federacijos įstatymai numato kitaip.

Organizacijos pagal dovanojimo sutartį arba neatlygintinai gautų atsargų, taip pat likusių po disponavimo ilgalaikiu ir kitokiu turtu faktinė savikaina nustatoma pagal jų esamą rinkos vertę priėmimo į apskaitą dieną. Dabartinė rinkos vertė suprantama kaip grynųjų pinigų suma, kurią galima gauti pardavus šį turtą.

Faktinė atsargų savikaina, kai organizacija jas gamina, nustatoma pagal faktines išlaidas, susijusias su šių atsargų gamyba. Atsargų gamybos sąnaudų apskaitą ir formavimą organizacija atlieka atitinkamų rūšių gaminių savikainai nustatyti nustatyta tvarka.

Atsargų, įsigytų pagal sutartis, numatančias įsipareigojimų įvykdymą (apmokėjimą) nepiniginėmis priemonėmis, faktinė savikaina nustatoma pagal organizacijos perduotų ar perleistinų prekių (vertybių) savikainą. Perduodamų ar perleidžiamų prekių (vertybių) savikaina nustatoma pagal kainą, už kurią panašiomis aplinkybėmis organizacija paprastai nustato panašių prekių (vertybių) savikainą.

Organizacijai priklausančios, bet gabenamos arba pirkėjui už užstatą perduotos atsargos apskaitomos pagal sutartyje numatytą vertinimą, vėliau patikslinus faktines išlaidas. Faktinė atsargų, kuriose jos priimamos apskaitai, savikaina negali keistis, išskyrus Rusijos Federacijos teisės aktų nustatytus ir aukščiau pateiktuose reglamentuose numatytus atvejus.

Atsargos, kurios nepriklauso organizacijai, bet yra jos naudojamos ar disponuojamos pagal sutarties sąlygas, priimamos į apskaitą atliekant sutartyje numatytą vertinimą.

Tikroji medžiagų savikaina gali būti paskaičiuota tik mėnesio pabaigoje, kai buhalterija turės šios sąnaudos dedamąsias (medžiagų tiekėjų mokėjimo dokumentus arba sąskaitas už transportavimo, krovos ir kitas išlaidas). Medžiagų judėjimas organizacijose vyksta kasdien, o medžiagų gavimo ir sunaudojimo dokumentai turi būti surašyti laiku, nes atliekamos operacijos ir atsispindėti apskaitoje. Todėl dabartinėje apskaitos įmonėje tampa būtina naudoti iš anksto nustatytas kainas, vadinamas apskaitos kainomis (tai gali būti sutartinės arba planinės kainos).

Naudojant planines kainas, skaičiuojamos mėnesinės sumos ir faktinių sąnaudų nukrypimų nuo planinės (sutaupymo ar viršijimo) procentai. Šis rodiklis leidžia įvertinti medžiagų įsigijimo procesą. Nukrypimai nuo planuotų kainų skaičiuojami ne kiekvienam medžiagų prekių skaičiui, o medžiagų grupėms (pagrindinės, pagalbinės medžiagos, kuras ir kt.). Skaičiuojant imami ataskaitinio laikotarpio medžiagų likučiai mėnesio pradžioje ir jų gavimas.

Už iš tiekėjo gautas medžiagas organizacija gauna atsiskaitymo dokumentus (mokėjimo prašymus, mokėjimo prašymus-pavedimus, sąskaitas faktūras, važtaraščius ir kt.) ir lydimuosius dokumentus (specifikacijas, sertifikatus, kokybės sertifikatus ir kt.).

Organizacija nustato atsiskaitymo dokumentų už gaunamą medžiagą priėmimo, registravimo, tikrinimo, priėmimo ir perdavimo tvarką, atsižvelgdama į tiekimo, transportavimo (pristatymo organizacijai) sąlygas, organizacijos organizacinę struktūrą ir padalinių funkcines pareigas. (skyriai, sandėliai) ir pareigūnai. Šiuo atveju būtina:

Registruoti dokumentus gaunamų prekių registre;

Tikrinti šių dokumentų atitiktį tiekimo sutartims (kitoms panašioms sutartims) pagal asortimentą, kainas ir medžiagų kiekį, siuntimo būdą ir terminus bei kitas sutartyje numatytas pristatymo sąlygas;

Patikrinkite atsiskaitymo dokumentuose atliktų skaičiavimų teisingumą;

Visiškai ar iš dalies priimti (apmokėti) atsiskaitymo dokumentus arba pagrįstai atsisakyti priimti (iš mokėjimo);

Nustatyti faktinį atsakomybės dydį pažeidus sutarties sąlygas;

Pateikti dokumentus organizacijos padaliniams (buhalterinės apskaitos tarnybai, finansų skyriui ir kt.) organizacijos dokumentų valdymo taisyklėse nustatytais terminais.

Medžiagos turi būti apskaitomos atitinkamais matavimo vienetais (svoris, tūris, linijinis, gabalais). Pagal tuos pačius matavimo vienetus nustatoma nuolaidos kaina.

Materialinių išteklių apskaita bet kurioje gamybinėje organizacijoje pavedama finansiškai atsakingam asmeniui arba finansiškai atsakingų asmenų komandai. Finansiškai atsakingas asmuo gali būti tiek sandėlio vadovas, tiek bet kuris kitas darbuotojas, sulaukęs 18 metų. Jei organizacijos darbuotojų skaičius nedidelis, o atsargų asortimentas nedidelis, galima ir neišlaikyti etatinio sandėlio darbuotojų, o jų medžiagų priėmimo ir išdavimo, gamybinių atsargų saugos užtikrinimo funkcijos turėtų būti priskirtos darbuotojams. kurių veikla yra tiesiogiai susijusi su medžiagų naudojimu, derinimo tvarka. Su darbuotojais būtina sudaryti visiškos atsakomybės sutartį. Kai medžiaga gaunama, ji paskiriama finansiškai atsakingam asmeniui.

Priimamų medžiagų ir konteinerių (medžiagoms) priėmimas ir išdavimas įforminamas atitinkamuose sandėliuose, paprastai surašant priėmimo orderius (forma Nr. M-4, taip pat kitos toliau aptariamos formos, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu Rusijos valstybinis statistikos komitetas 1997 m. spalio 30 d. Nr. 71a), nesant neatitikimų tarp tiekėjo duomenų ir faktinių duomenų (kiekybės ir kokybės atžvilgiu).

Birioms vienarūšėms prekėms, atvežamoms iš to paties tiekėjo kelis kartus per dieną (pavyzdžiui, kuras ir tepalai), leidžiama surašyti vieną kvitų orderį visai dienai. Tuo pačiu metu už kiekvieną individualų medžiagos priėmimą per dieną užsakymo gale daromi įrašai, kurie apskaičiuojami dienos pabaigoje, o suma įrašoma į gavimo užsakymą.

Norint gauti medžiagas iš tiekėjo sandėlio arba iš transporto organizacijos, įgaliotam asmeniui išduodami atitinkami dokumentai ir įgaliojimas medžiagoms gauti. Įgaliojimų registravimas organizacijose vykdomas galiojančių įstatymų nustatyta tvarka.

Saugoti gautas medžiagas sandėlio vedėjas (sandėlininkas) įrašo į specialią knygelę (kortelę), saugomas atskirai sandėlyje ir negali būti išleidžiamas.

Organizacijos atskaitingų asmenų įsigytos medžiagos turi būti pristatomos į sandėlį. Medžiagų siuntimas vykdomas bendrai nustatyta tvarka, remiantis pirkimą patvirtinančiais dokumentais (parduotuvių sąskaitomis ir čekiais, kasos pajamų orderio kvitu – perkant iš kitos organizacijos už grynuosius pinigus, aktu ar pažyma) apie pirkimą turguje ar iš gyventojų), kurios pridedamos prie atskaitingo asmens išankstinio pranešimo.

Atsargų disponavimas apima:

jų palikimas gamybai;

Išpardavimas;

Nusirašinėti;

Nemokamas pervedimas.

Medžiagų išleidimas į gamybą suprantamas kaip jų išleidimas iš sandėlio tiesiogiai gaminių gamybai (darbų atlikimui, paslaugų teikimui), taip pat medžiagų išleidimas organizacijos valdymo poreikiams. Medžiagų išdavimas į organizacijos padalinių sandėlius ir statybvietę yra vertinamas kaip vidinis judėjimas. Medžiagų išleidimo iš cecho sandėlio (sandėliuko), organizacijos padalinio tvarką nustato organizacijos padalinio vadovas, susitaręs su organizacijos vyriausiuoju buhalteriu.

Medžiagų, išleidžiamų iš organizacijos sandėlių į padalinius ir iš padalinių į aikšteles, brigadas ir darbo vietas, kaina analitinės apskaitos atveju, kaip taisyklė, nustatoma buhalterinėmis kainomis. Kadangi medžiagos iš padalinio sandėlių (sandėliukų) išleidžiamos į aikšteles, į brigadas, į darbo vietas, jos nurašomos iš materialinių vertybių sąskaitų ir įskaitomos į atitinkamas gamybos sąnaudų apskaitos sąskaitas.

Medžiagų išleidimas iš organizacijos sandėlių (sandėliukų) į gamybą (skyrius, komandas, darbo vietas), kaip taisyklė, turėtų būti vykdomas remiantis iš anksto nustatytomis ribomis. Medžiagų išleidimo gamybai limitus nustato tiekimo skyrius arba kiti padaliniai (pareigūnai) organizacijos vadovo sprendimu. Medžiagų išleidimo ribos nustatomos remiantis atitinkamų organizacijos padalinių parengtais medžiagų sunaudojimo normatyvais, organizacijos padalinių gamybos programomis, atsižvelgiant į medžiagų likučius (pernešamąsias atsargas) gamybos pradžioje ir pabaigoje. planavimo laikotarpis. Limitų keitimas (dėl nebaigtų darbų apimties ir nepanaudotų medžiagų likučio patikslinimo organizacijos padaliniuose, gamybos programos keitimo ir (ar) perpildymo, vartojimo normų keitimo, medžiagų keitimo, klaidų, padarytų skaičiuojant, taisymo). limitas ir kt.) padarytos leidus tiems patiems asmenims, kuriems suteikta teisė juos patvirtinti.

Remiantis PBU 5/01, kai atsargos išleidžiamos į gamybą ir kitaip jas pašalina, organizacija jas įvertina (prekės apskaitomos pardavimo (mažmeninės prekybos) savikaina) vienu iš šių metodų:

- kiekvieno vieneto savikaina;

- vidutine kaina;

- pirmojo atsargų įsigijimo savikaina (FIFO metodas).

Kiekvienai atsargų grupei (rūšiai) per ataskaitinius metus taikomas vienas vertinimo metodas.

Specialiu būdu organizacijos naudojamos atsargos (brangieji metalai, brangakmeniai ir kt.) arba atsargos, kurios paprastai negali pakeisti viena kitos, įvertinamos kiekvieno tokių atsargų vieneto savikaina.

Organizacija gali įvertinti atsargas vidutine savikaina, kuri nustatoma kiekvienai atsargų rūšiai (grupei) kaip bendros atsargų rūšies (grupės) savikainos dalijimas iš jų kiekio, kurį sudaro savikaina ir likučio kiekis mėnesio pradžioje ir gautų atsargų kiekis šį mėnesį. Esant tokiai situacijai, sunaudotų medžiagų kaina apskaičiuojama pagal formulę:

čia P – panaudotų medžiagų kaina;

Jis ir Ok - pradinio ir galutinio medžiagų likučių kaina;

P – gautų medžiagų kaina.

Su FIFO metodu (iš anglų kalbos. FIFO – pirmas į – pirmas išėjęs“), taikoma taisyklė, esanti jos angliškame pavadinime: pirma partija į pajamas - pirma partija į išlaidas.

Atsargų vertinimas FIFO metodu grindžiamas prielaida, kad materialiniai ištekliai panaudojami per mėnesį ar kitą laikotarpį jų įsigijimo (gavimo) seka, t.y. ištekliai, kurie pirmieji patenka į gamybą (prekyboje – parduodami). turėtų būti vertinama pirmojo savikaina iki įsigijimo momento, atsižvelgiant į atsargų savikainą mėnesio pradžioje. Taikant šį metodą, mėnesio pabaigoje sandėlyje (sandėliuose) esančių materialinių išteklių įvertinimas atliekamas faktine naujausių įsigijimų savikaina, o gaminių (darbų, paslaugų) pardavimo savikainoje atsižvelgiama į sąnaudas ankstyvieji įsigijimai.

Organizacija per ataskaitinius metus kaip apskaitos politikos elementą gali taikyti vieną vertinimo metodą kiekvienai atskirai atsargų rūšiai (grupei).

Pirminiai apskaitos dokumentai, skirti medžiagų išleidimui iš organizacijos sandėlių į padalinius:

Limit-tvoros kortelė (f. Nr. M-8) - išduodama vienai ar kelioms pareigoms (medžiagų rūšims), susijusioms su konkrečiu gamybos savikainos kodu (užsakymu). Reikalingos apimties ir rūšies materialinių vertybių cechui gamybos programai įvykdyti poreikio apskaičiavimą atlieka planavimo ir gamybos skyrius. Išlaidavimo ir medžiagų išdavimo limitą mažina parduotuvėse mėnesio pradžioje likęs tokio tipo vertybių skaičius. Kortelės išduodamos dviem egzemplioriais: vienas - į dirbtuves, kitas - į sandėlį. Išleidžiant vertybes iš sandėlio, sandėlininkas pasirašo ant limito-tvoros kortelės, o gavėjo atstovas – ant sandėlio limito-tvoros kortelės. Abiejose kortelėse po kiekvienų atostogų rodomas nepanaudoto limito likutis. Pasinaudojus limitu ir mėnesio pabaigoje limito tvoros kortelės perduodamos organizacijos buhalterijai. Taigi limito-tvoros kortelės pagrindu išduodamas medžiagų išleidimas ir vykdoma einamoji kontrolė, kaip laikomasi nustatytų medžiagų išleidimo gamybos reikmėms limitų. Be to, limito tvoros kortelėje saugoma gamyboje nepanaudotų medžiagų apskaita (grąžinimas). Tokiu atveju jokie papildomi dokumentai nesurašomi;

Sąskaitos faktūros reikalavimas (f. Nr. M-11) – naudojamas apskaityti materialinių vertybių judėjimą organizacijos viduje tarp struktūrinių padalinių ar finansiškai atsakingų asmenų;

Sąskaita už medžiagų išdavimą šaliai (f. Nr. M-15) - naudojama apskaityti materialinių vertybių išleidimą jūsų organizacijos padaliniams, esantiems už jos teritorijos ribų, arba trečiosioms šalims pagal sutartis ir kitus dokumentus. Jis išduodamas dviem egzemplioriais įsakymų, sutarčių ir kitų svarbių dokumentų pagrindu, pateikus įgaliojimą gauti vertybes gavėjui. Vežant į šoną išleistas medžiagas, keliais išduodamas važtaraštis.

Mėnesio (ketvirčio) pabaigoje limito tvoros kortelės perduodamos organizacijos buhalterinei tarnybai. Išleidžiant medžiagas, viršijančias limitą, pirminiai apskaitos dokumentai (limitų kortelės, reikalavimai-važtaraščiai) yra antspauduojami (užrašas) „Virš limitą“. Medžiagos, viršijančios limitą, išleidžiamos gavus vadovo ar jo įgaliotų asmenų leidimą. Dokumentuose nurodytos medžiagos išleidimo viršijimo priežastys.

Medžiagų išleidimas viršija limitą apima papildomas atostogas, susijusias su defektų ištaisymu ar kompensavimu (gaminiams, gaminiams, o ne atmestiems), ir medžiagų viršijimo (t.y. normas viršijančių išlaidų) padengimu.

Norint sumažinti pirminių dokumentų skaičių, esant reikalui, rekomenduojama išrašyti medžiagą tiesiai į medžiagų apskaitos korteles (forma Nr. M-17).

Medžiagų apskaitos kortelė (forma Nr. M-17) naudojama kiekvienos rūšies, rūšies ir dydžio medžiagų judėjimui sandėlyje fiksuoti; užpildomas kiekvienam medžiagos vieneto numeriui ir prižiūrimas finansiškai atsakingo asmens (sandėlininko, sandėlio vedėjo). Įrašai kortelėje saugomi remiantis pirminiais kvitais ir išlaidomis operacijos dieną. Atostogų limitą galima nurodyti ir pačioje kortelėje. Struktūrinio padalinio atstovas, gavęs medžiagas, tiesiogiai pasirašo medžiagų apskaitos kortelėse, o sandėlininkas – limito-tvoros kortelėje. Čia taip pat nurodomas užsakymo (išlaidų) šifras arba pavadinimas.

Su šia medžiagų išdavimo iš sandėlio sistema, sandėlio apskaitos kortelė yra analitinės apskaitos registras ir kartu atlieka pirminio apskaitos dokumento funkcijas.

Nepanaudotas medžiagas organizacijos padaliniai grąžina į sandėlį važtaraščiais arba limito tvoros kortelėmis. Į sandėlį perduotos medžiagos įskaitomos į sandėlį kartu nurašant iš organizacijos padalinio sąskaitos. Jei šios medžiagos buvo nurašytos į gamybą, o vėliau grąžintos, jų savikaina atimama iš atitinkamų sąnaudų.

Atostogų tvarką, pristatymo grafiką, operatyvinių dokumentų formas nustato organizacija darbo eigos įsakyme (instrukcijoje).

Visus pirminius dokumentus apie materialinių vertybių judėjimą organizacijos padaliniai turi pateikti buhalterijai per organizacijos nustatytus terminus.

Atsargų apskaitai skirtos sintetinės sąskaitos 10 „Medžiagos“, 43 „Pagaminta produkcija“, 15 „Materialiųjų vertybių pirkimas ir įsigijimas“, 16 „Materialiųjų vertybių savikainos nuokrypis“, 19 „Įsigto turto PVM“. Visos sąskaitos aktyvios: debetas atspindi atsargų gavimą ir registravimą, kreditas – disponavimą jomis.

Pagrindinė sąskaita, atspindinti medžiagų judėjimą organizacijose, yra 10 sąskaita „Medžiagos“. 10 „Medžiagų“ sąskaitoje atsižvelgiama tik į organizacijai nuosavybės teise priklausančias medžiagas, visišką ekonominį valdymą, veiklos valdymą.

Saugomos medžiagos apskaitomos nebalansinėje sąskaitoje 002 „Priimtos saugoti atsargos“, žaliavos ir pirkėjų žaliavos, priimtos perdirbti, bet neapmokėtos (apmokestinamos žaliavos), apskaitomos nebalansinėje sąskaitoje 003 „Perdirbti priimtos medžiagos “.

Medžiagų apskaita vykdoma pagal subsąskaitas 10-1 „Žaliavos ir medžiagos“, 10-2 „Perkami pusgaminiai ir komponentai, konstrukcijos, detalės“, 10-3 „Kuras“, 10-4 „Konteineriai“. ir pakavimo medžiagos", 10-5 "Atsarginės dalys", 10-6 "Kitos medžiagos", 10-7 "Medžiagos, perduodamos perdirbti į šoną", 10-8 "Statybinės medžiagos", 10-9 "Inventorius ir buities reikmenys" “ ir kiti pagal medžiagų rūšį.

Medžiagos apskaitomos 10 sąskaitoje „Medžiagos“ faktine jų įsigijimo (pirkimo) savikaina arba apskaitos kainomis.

Atsargų judėjimo analitinė apskaita gali būti vedama tiek kiekybine, tiek suma (vertine) atvirkštinis metodas), ir tik vertės atžvilgiu ( balanso metodas).

Taikant atvirkštinį metodą, naudojami du medžiagų apskaitos variantai. Pirmuoju variantu buhalterijoje kiekvienai medžiagų rūšiai ir rūšiai atidaromos analitinės apskaitos kortelės, kuriose, remiantis pirminiais dokumentais, registruojamos atsargų gavimo ir išleidimo operacijos. Šios kortelės nuo sandėlio apskaitos kortelių skiriasi tuo, kad jose vedama inventorizacijos apskaita ne tik natūra, bet ir pinigine išraiška. Mėnesio pabaigoje pagal bendrus visų kortelių duomenis sudaromi kiekybinės sumos medžiagų apyvartos lapai kiekvienam sandėliui ir padaliniui. Kiekviename apyvartos lape pateikiamos sumos kiekvienam puslapiui, medžiagų grupėms, subsąskaitoms, sintetinėms sąskaitoms ir bendra suma sandėliui ar padaliniui. Šių ataskaitų pagrindu sudaromas suvestinis apyvartos lapas, kurio duomenys vėliau lyginami su sintetiniais apskaitos duomenimis.

Antruoju variantu visi gaunami ir išsiunčiami dokumentai sugrupuojami pagal atsargų numerius ir mėnesio pabaigoje pagal dokumentus apskaičiuoti bendri medžiagų gavimo ir sunaudojimo duomenys įrašomi į apyvartos žiniaraščius, sudarytus fizine ir pinigine išraiška. kiekvienas sandėlis atskirai atitinkamų sintetinių sąskaitų ir subsąskaitų kontekste. Šių ataskaitų pagrindu sudaromos konsoliduotos apyvartos ataskaitos. Pasirinkus antrąjį variantą, apskaitos sudėtingumas žymiai sumažėja, nes nereikia tvarkyti analitinės apskaitos kortelių. Tačiau net ir šiuo atveju apskaita išlieka sudėtinga, nes apyvartos žiniaraštyje įrašomi šimtai, o kartais ir tūkstančiai nomenklatūros vienetų.

Progresyvesnis balanso metodas medžiagų apskaita. Šiuo būdu buhalterija nedubliuoja sandėlio veislių apskaitos nei atskirose analitinėse apskaitos kortelėse, nei apyvartos žiniaraščiuose, o kaip analitinės apskaitos registrus naudoja sandėlyje tvarkomų medžiagų sandėlio apskaitos korteles. Apskaitos pareigūnas kiekvieną dieną ar kitu nurodytu laiku tikrina sandėlininko padarytų įrašų sandėlio apskaitos kortelėse teisingumą ir patvirtina juos savo parašu kortelėse. Mėnesio pabaigoje sandėlio vedėjas, o kai kuriais atvejais ir buhalteris, iš sandėlio apskaitos kortelių į balansą perkelia kiekybinius duomenis apie pirmos mėnesio dienos likučius kiekvienam prekių vienetui (be pajamų). ir išlaidas). Buhalteriui patikrinus ir patvirtinus, balansas perduodamas buhalterijai, kur likusios medžiagos apmokestinamos fiksuotomis apskaitos kainomis, o jų sumos parodomos atskiroms medžiagų apskaitos grupėms ir visam sandėliui. Nurodytų balansų pagrindu sudaromas konsoliduotas balansas, į kurį perkeliami sandėlių ir padalinių balansų rezultatai pagal medžiagų grupes, pagal subsąskaitas, sintetines sąskaitas, sandėlius, padalinius.

Balansai ir konsoliduoti balansai kas mėnesį derinami su sintetinių medžiagų apskaitos duomenimis.

10 sąskaitoje „Medžiagos“ analitinė apskaita vedama pagal medžiagų saugojimo vietas ir jų individualius pavadinimus (rūšis, markes, dydžius ir kt.) pinigine išraiška finansiškai atsakingiems asmenims (sandėliams) balansinių sąskaitų (sub) kontekste. -sąskaitos) ir akcijų grupės. Medžiagų gavimo analitinė apskaita labai priklauso nuo apskaitos kainos pasirinkimo. Jei vidutinės pirkimo kainos naudojamos kaip kietosios medžiagos, gautos medžiagos kiekvienoje analitinėje sąskaitoje atsispindi vidutinėmis kainomis. Rinkodaros ir tiekimo organizacijų maržos bei transporto ir pirkimo kaštai visoms gautoms medžiagoms atsižvelgiama į atskirą analitinę sąskaitą „Transporto ir pirkimų sąnaudos bei tiekimo ir rinkodaros organizacijų maržos“.

Jei planuojama medžiagų savikaina tarnauja kaip fiksuota apskaitos kaina, gautos medžiagos kiekvienoje analitinėje sąskaitoje parodomos planine savikaina, o skirtumas tarp faktinės ir planuojamos medžiagų savikainos parodomas analitinėje sąskaitoje „Faktinės savikainos nuokrypiai. nuo suplanuoto“.

Medžiagų įsigijimo operacijų atspindėjimas einamojoje apskaitoje gali būti atliekamas dviem būdais (metodas turi būti nurodytas organizacijos apskaitos politikoje):

Arba 10 sąskaitoje „Medžiagos“ (nenaudojant 15 sąskaitų „Materialiųjų vertybių pirkimas ir įsigijimas“ ir 16 „Materialaus turto savikainos nuokrypis“);

Arba sąskaitose 10 „Medžiagos“, 15 „Materialiųjų vertybių pirkimas ir įsigijimas“, 16 „Materialiųjų vertybių savikainos nuokrypis“.

Organizuojant atsargų apskaitą nenaudojant 15, 16 sąskaitų, 10 sąskaitoje, gavus atsargas turi būti atspindėta jų faktinė savikaina. Šiuo atveju transportavimo ir pirkimo išlaidos gali būti įtrauktos į faktines išlaidas arba atsispindi atskiroje subsąskaitoje 10 sąskaitai. Medžiagų registravimas atsispindi įraše 10 sąskaitos debete ir atitinkamų sąskaitų kredite ( 60, 20, 23, 71 ir kt.).

Į faktinį medžiagų sunaudojimą gamybai ar kitiems ūkiniams tikslams atsižvelgiama į 10 sąskaitos „Medžiagos“ kreditą, atitinkantį gamybos sąnaudų, pardavimo sąnaudų ir kt. apskaitos sąskaitas.

15 sąskaita „Materialinių vertybių pirkimas ir įsigijimas“ skirta informacijai apie materialinių vertybių, susijusių su apyvartoje esančiomis lėšomis, įsigijimą ir įsigijimą. Į 15 sąskaitos debetą įtraukiama materialinio turto, už kurį organizacija gavo atsiskaitymo dokumentus iš tiekėjų, įsigijimo kaina. Įrašai daromi korespondencijoje su sąskaitomis 60 „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“, 20 „Pagrindinė gamyba“, 23 „Pagalbinė gamyba“, 71 „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“, 76 „Atsiskaitymai su įvairiais skolininkais ir kreditoriais“ ir kt. apie tai, iš kur šios ar tos vertės atsirado, ir apie medžiagų įsigijimo ir pristatymo organizacijai išlaidų pobūdį. Tuo pačiu metu įrašai sąskaitos 15 „Materialinių vertybių pirkimas ir įsigijimas“ debete ir 60 sąskaitos „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“ kredite daromi neatsižvelgiant į tai, kada medžiagos atkeliavo į organizaciją – prieš ar po jos gavimo. tiekėjo atsiskaitymo dokumentai.

Organizacijos faktiškai gautų medžiagų registravimas atsispindi 10 sąskaitos „Medžiagos“ debeto įraše ir 15 sąskaitos „Medžiagų pirkimas ir pirkimas“ kredite buhalterinėmis kainomis.

Kaip nuolaidos kainą galima naudoti:

Įsigijimo kaina (tiekėjui mokėtina suma);

Faktinės praėjusio laikotarpio išlaidos;

Planuojama-numatoma organizacijos kaina.

Apskaitant medžiagas buhalterinėmis kainomis, skirtumas tarp vertybių vertės šiomis kainomis ir faktinės jų įsigijimo (pirkimo) savikainos yra atspindimas 16 sąskaitoje „Materialinių vertybių savikainos nuokrypiai“.

16 sąskaita „Materialiųjų vertybių savikainos nuokrypis“ skirta apibendrinti informaciją apie įsigytų atsargų savikainos skirtumus, apskaičiuotus faktine įsigijimo (pirkimo) savikaina ir buhalterinėmis kainomis, bei duomenis, apibūdinančius valiutų kursų skirtumus. Šią paskyrą naudoja organizacijos, kurios registruoja atsargas 10 sąskaitoje „Medžiagos“ su nuolaida.

Įsigytų materialinių vertybių savikainos skirtumo suma, apskaičiuota faktinėje įsigijimo (pirkimo) savikainoje ir buhalterinėse kainose, nurašoma į 16 sąskaitos „Materialiųjų vertybių savikainos nukrypimas“ nuo 15 sąskaitos debetą arba kreditą. „Materialiųjų vertybių pirkimas ir įsigijimas“.

16 sąskaitoje sukauptų įsigytų materialinių vertybių vertės skirtumai, apskaičiuoti faktine įsigijimo (pirkimo) savikaina ir buhalterinėmis kainomis, nurašomi (atvirkščiai - su neigiamu skirtumu) į sąskaitų debetą gamybos sąnaudoms (pardavimui) apskaityti. išlaidas) arba kitas atitinkamas sąskaitas proporcingai gamyboje naudojamų medžiagų apskaitos kainų sąnaudoms.

Analitinė apskaita 16 sąskaitoje „Materialiųjų vertybių vertės nuokrypis“ vykdoma materialinių vertybių grupėms, kurių šių nuokrypių lygis yra maždaug vienodas.

Medžiagų pardavimas į šoną, neatlygintinas pervedimas vykdomas sąskaitos 10 „Medžiagos“ kredite ir 91 sąskaitos „Kitos pajamos ir išlaidos“ debete, kartu atspindint sąskaitos 91 „Kitos pajamos ir išlaidos“ kreditą. “ sumos, priklausančios organizacijai už šias medžiagas iš pirkėjų susirašinėjant su 62 sąskaita „Atsiskaitymai su pirkėjais ir klientais“ (5.1 lentelė).

Organizuojant atsargų apskaitą ypatingas dėmesys skiriamas atspindėjimui transporto ir pirkimų sąnaudų apskaitoje.

Į organizacijos transportavimo ir pirkimo išlaidas (TZR) galima atsižvelgti:

TZR priskyrimas į atskirą sąskaitą 15 „Materialinių vertybių pirkimas ir įsigijimas“ pagal tiekėjo atsiskaitymo dokumentus;

TZR priskyrimas atskirai subsąskaitai 10 sąskaitai „Medžiagos“;

Tiesioginis (tiesioginis) TZR įtraukimas į faktinę medžiagos savikainą (priedas prie sutartinės medžiagos kainos).

Pirmuoju TZR atspindėjimo būdu gali naudotis tik tos organizacijos, kurios gauna medžiagą pagal organizacijos savarankiškai nustatytas apskaitos kainas.

Apskaitant atsargas antruoju būdu, pirmiausia reikia nustatyti, kiek procentų atsargų reikia nurašyti, o po to – kiek atsargų reikia nurašyti. Procentas, kuris turėtų būti naudojamas nurašant tokias išlaidas (TZR%), kad padidėtų (kaina) panaudotų medžiagų balansinė vertė, apskaičiuojama taip:

kur TZR nach - TZR likutis mėnesio (ataskaitinio laikotarpio) pradžioje;

TZR mėnuo - bendra TZR suma už praėjusį mėnesį (ataskaitinis laikotarpis);

M nach - medžiagų kaina mėnesio (ataskaitinio laikotarpio) pradžioje;

M mėnuo – per mėnesį (ataskaitinį laikotarpį) gautų medžiagų savikaina.

TZR suma, kurią reikia nurašyti dėl sunaudotų medžiagų balansinės vertės padidėjimo (kainos), nustatoma pagal formulę

kur M pr – į gamybą išleistų medžiagų savikaina.

Tiesioginis (tiesioginis) TZR įtraukimas į faktines medžiagos sąnaudas (trečiasis metodas) patartina organizacijose, turinčiose nedidelį medžiagų asortimentą, taip pat tais atvejais, kai tam tikrų tipų ir grupių medžiagų svarba yra didelė.

Konkrečią TZR apskaitos parinktį organizacija nustato savarankiškai ir ji atsispindi apskaitos politikoje.

Pagrindinė atsargų panaudojimo efektyvumo didinimo kryptis – techniškai įrengtų sandėlių su moderniomis svėrimo priemonėmis ir įrenginiais, leidžiančiais mechanizuoti ir automatizuoti sandėlio veiklą bei sandėlio apskaitą, prieinamumas.

Svarbi racionalaus rezervų naudojimo sąlyga – struktūrinių padalinių darbuotojų asmeninės ir kolektyvinės atsakomybės bei materialinio suinteresuotumo stiprinimas. Visų pirma, siekdama užtikrinti atsargų saugos kontrolę, organizacija turi sudaryti sutartis su darbuotojais dėl visiškos atsakomybės, laiku atlikti inventorizaciją ir patikrinimus.

Inventorizavimas yra svarbi atsargų saugos stebėjimo technika. Tai leidžia kontroliuoti apskaitos teisingumą, jos patikimumą ir atsargų saugumą.

Inventorizacijos inventorizacija turi būti atliekama ne rečiau kaip kartą per metus ir ne anksčiau kaip spalio 1 d. Inventorizacijos laiką tiesiogiai nustato organizacijos vadovas.

Federalinis įstatymas „Dėl apskaitos“ įpareigoja atlikti žaliavų, medžiagų inventorizaciją rengiant metines finansines ataskaitas, visais kitais atvejais – tuo laikotarpiu, kai sąskaitose yra mažiausi vertybių likučiai.

Remiantis Rusijos Federacijos apskaitos ir finansinės atskaitomybės taisyklėmis, atsargų inventorizacija privaloma:

Prieš rengiant metines finansines ataskaitas;

Perduodant organizacijos turtą nuomai, išpirkimui, pardavimui;

Keičiant finansiškai atsakingą asmenį;

Atskleidžiant vagystės, piktnaudžiavimo ar turto sugadinimo faktus;

Neatidėliotinais atvejais;

Organizacijos reorganizavimo ar likvidavimo atveju;

Esant brigadinei materialinei atsakomybei keičiant meistrą, paliekant brigadą daugiau kaip 50% jos narių, taip pat vieno ar kelių brigados narių reikalavimu.

Inventorizaciją atlieka organizacijos vadovo įsakymu paskirta komisija, dalyvaujant finansiškai atsakingam asmeniui, iš kurio gaunamas kvitas, kad iki inventorizacijos pradžios jam įskaitytos visos vertybės, visos išlaidos. ir gavimo dokumentai buvo perduoti buhalterijai arba perduoti inventorizacijos komisijai.

Inventorizuodami atsargas, jie tikrina gaminių, medžiagų prieinamumą tam tikrą dieną perskaičiuodami, sverdami, nustatydami jų apimtį ir lygindami faktinius duomenis su apskaitos duomenimis. Atsargų inventorizacija paprastai turėtų būti atliekama pagal vertybių vietą tam tikroje patalpoje.

Inventorizavimo metu nuodugniai tikrinami visi pirminiai apskaitos dokumentai, priimtų sprendimų dėl materialinių vertybių, trūkumo ir pertekliaus perkvalifikavimo teisingumas. Taip pat, tikrindami atsargų naudojimą ir saugą organizacijoje, turėtumėte patikrinti:

Sandėlio būklė;

Atsargų sauga, medžiagų apskaitos tvarkos laikymasis;

Atsargų kaštų normavimo darbas;

Atsargų inventorizacijų savalaikiškumas ir teisingumas, nuostolių nurašymo pagrįstumas pagal natūralaus praradimo normas;

Kombinezonų, specialios avalynės ir specialaus maisto nemokamo paskirstymo normos laikymasis ir jos nustatymo teisingumas.

Inventorizacijos metu nustatytos vertės įtraukiamos į inventorizacijos sąrašą, pagal kurį sudaromas sugretinimų sąrašas. Prekės-materialusis turtas į inventorizaciją įrašomas kiekvienai atskirai prekei, nurodant rūšį, grupę, kiekį ir kitus būtinus duomenis (prekė, veislė ir kt.).

Atsargos surašomos atskirai atsarginėms prekėms, kurios yra gabenamos, išsiųstos, pirkėjų laiku neapmokėtos ir esančios kitų organizacijų sandėliuose.

Atlikus inventorizaciją galima nustatyti:

Faktinio atsargų prieinamumo atitiktis apskaitos duomenims;

Perteklinės vertės, kurios turi būti kapitalizuojamos ir įtraukiamos į organizacijos pajamas;

Atsargų trūkumas;

Perkvalifikavimas.

Trūkumas ir nuostoliai dėl materialinių vertybių sugadinimo apskaitomi 94 sąskaitoje „Vertybių trūkumai ir nuostoliai“.

Inventorizacijos metu nustatyti neatitikimai tarp faktinių atsargų prieinamumo ir apskaitos duomenų apskaitoje apskaitoje atsispindi tokia tvarka:

Atsargų trūkumo, vagysčių ir sugadinimo analitinė apskaita vykdoma 94 sąskaitoje kiekvienai atsargų rūšiai. Tuo pačiu metu vertybėms, kurių trūksta ir kurioms yra nustatytos natūralaus dilimo normos, trūkumas skaičiuojamas neperžengiant natūralaus dilimo normų.

Pritrūkus, sugadinus ar pavogus materialinius išteklius iki jų išleidimo į gamybą (eksploataciją) ir sumokėjimo momento, juos įsigijus pirminiuose dokumentuose nurodyta pridėtinės vertės mokesčio suma, kuri negrąžintina pagal mokesčių teisės aktus apskaitoje įrašomas tokiu įrašu:

Pritrūkus, sugadinus ar pavogus materialinius išteklius iki jų išleidimo į gamybą (eksploataciją), bet juos sumokėjus, mokesčių teisės aktų nustatyta tvarka neįskaitoma, bet anksčiau grąžinta pridėtinės vertės mokesčio suma. biudžeto, grąžinamas į 68 sąskaitos „Mokesčių ir rinkliavų apskaičiavimai“ kreditą. Tokiu atveju buhalterinėje apskaitoje daromi šie įrašai:

Natūralaus nusidėvėjimo normų ribos trūkumas nurašomas į gamybos sąnaudas, o viršijant nustatytas normas, paprastai organizacijos vadovo įsakymu nurodomas materialiai atsakingas asmuo.

Tokiais atvejais apskaitoje daromi šie įrašai:

Atsargų apskaitą galima žymiai pagerinti tobulinant taikomus dokumentus ir apskaitos registrus, t.y., plačiau panaudojant kaupiamuosius dokumentus (limitų tvoros korteles, išrašus ir kt.), preliminarų dokumentų išrašymą kompiuteriuose, sandėlio apskaitos korteles kaip išlaidų dokumentas apie išleistas medžiagas ir kt.

PBU 5/01 25 punktas nustato, kad atsargos yra įtraukiamos į balansą ataskaitinių metų pabaigoje, atėmus materialinių vertybių nusidėvėjimo rezervą, jei:

Atsargos yra pasenusios;

Atsargos visiškai arba iš dalies prarado pirminę kokybę;

Atsargų rinkos kaina per ataskaitinius metus sumažėjo.

Medžiagų savikainos sumažėjimo atidėjimas sudaromas nuo atsargų esamos rinkos vertės ir faktinės jų savikainos skirtumo.

Sąskaitų plane šio rezervo sumoms atspindėti yra skirta speciali sintetinė sąskaita 14 tuo pačiu pavadinimu. Rezervas susidaro tada, kai rinkos (pardavimo) kaina nukrenta žemiau pirkimo (išlaidos) kainos.

14 sąskaita „Materialinio turto nusidėvėjimo rezervai“ skirta apibendrinti informaciją apie apskaitos sąskaitose nustatytų žaliavų, medžiagų, kuro ir kitų vertybių savikainos nukrypimų nuo rinkos vertės rezervus. Rezervo formavimas atsispindi 14 sąskaitos „Materialinių vertybių nusidėvėjimo rezervai“ kredite ir 91 sąskaitos „Kitos pajamos ir sąnaudos“ debete. Laikotarpio, einančio po laikotarpio, kai pagal dabartinį sąskaitų planą buvo atliktas šis įrašas, pradžioje rezervuota suma atkuriama: 14 sąskaitos debetas ir 91 sąskaitos kreditas.

Materialinių vertybių vertės sumažėjimui suformuotas rezervas balanse neatsispindi, kadangi materialinės vertybės, kurioms tokie rezervai buvo sukurti, balanse parodomos atnaujintoje sąmatoje, atėmus rezervo sumą.

Pažymėtina, kad 14 sąskaita naudojama informacijai apie vertės nuokrypių rezervus apibendrinti ne tik 10 sąskaitoje „Medžiagos“, bet ir apie kitas apyvartoje esančias lėšas – nebaigtą gamybą, gatavą produkciją, prekes ir kt. Todėl sudarant metų balansą, materialinių vertybių vertės sumažėjimo rezervo suma (14 sąskaitos likutis) lyginama su 10 sąskaitų „Medžiagos“, 20 „Pagrindinė gamyba“, 23 „Pagalbinė gamyba“, 43 likučiu. „Pagaminta produkcija“, 41 „Prekės“. Po tokio palyginimo materialinės vertybės balanse atsispindi grynuoju vertinimu - pagal analogiją su ilgalaikiu turtu, investicijos į kitų biržoje listinguojamų organizacijų akcijas, gautinos sumos, pagal kurias sukuriami rezervai abejotinoms skoloms.

Kiekvienam rezervui vedama analitinė apskaita 14 sąskaitoje „Materialinių vertybių nusidėvėjimo rezervai“.

10 sąskaitos „Medžiagos“ likutis ataskaitinio laikotarpio pabaigoje yra 100 000 rublių. Organizacijos sandėlyje esančių medžiagų likučio rinkos vertė yra 90 000 rublių.

Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje daromi šie įrašai:

Balanse turto straipsnis „Medžiagos“ bus įvertintas 90 000 rublių.

Kito ataskaitinio laikotarpio pradžioje suformuota materialinių vertybių nusidėvėjimo rezervo suma bus panaikinta įrašu:

Dt sąskaita 14, Kt sąskaita 91–10 000 rublių.

Atsargų einamoji rinkos kaina apskaičiuojama remiantis informacija, gauta iki finansinės atskaitomybės pasirašymo dienos. Išsilavinę vertinimo rezervai yra tikrinami prieš rengiant metines ataskaitas inventorizacijos metu. Jei reikia, rezervo dydis koreguojamas didinant arba mažinant.

Informacija apie materialiojo turto nusidėvėjimo rezervų dydį ir judėjimą turi būti atskleista, atsižvelgiant į reikšmingumą organizacijos finansinėse ataskaitose (PBU 5/01 27 punktas).

Produktai – tai yra organizacijos inventoriaus dalis, įsigyta ar gauta iš kitų juridinių ir fizinių asmenų ir skirta parduoti arba perparduoti be tolesnio apdorojimo.

Pardavimui nupirktos atsargos apskaitomos aktyvioje 41 sąskaitoje „Prekės“. Šiuo metu prekybos organizacijos gali vesti prekių apskaitą pirkimo kainomis (didmeninei prekybai) ir pardavimo kainomis (mažmeninei prekybai ir maitinimui). Štai kodėl mažmeninės ir didmeninės prekybos įmonėse prekių apskaitos organizavimas gali šiek tiek skirtis.

Didmeninės prekybos organizacijos, vadovaudamosi Sąskaitų planu, prekių pardavimo rezultatą 90 sąskaitoje „Pardavimai“ nustato kaip skirtumą tarp prekių pardavimo ir pirkimo kainų bei platinimo išlaidų. Mažmeninės prekybos organizacijos, be 41 sąskaitos „Prekės“, naudoja 42 sąskaitą „Prekybos marža“, kad prekių pirkimo kaina būtų lygi pardavimo kainai.

41 sąskaita „Prekės“ skirta apibendrinti informaciją apie atsargų, įsigytų kaip parduodamos prekės, prieinamumą ir judėjimą. Šia paskyra daugiausia naudojasi tiekimo, rinkodaros ir prekybos organizacijos, taip pat viešojo maitinimo organizacijos.

Pramoninėse ir kitose gamybinėse organizacijose 41 sąskaita „Prekės“ naudojama tais atvejais, kai kokie nors gaminiai, medžiagos, gaminiai perkami specialiai pardavimui arba kai gatavų gaminių, perkamų surinkti pramonės įmonėse, savikaina neįtraukiama į pagamintos produkcijos savikainą. , tačiau pirkėjai turi kompensuoti atskirai.

Svarbus kriterijus organizuojant prekių apskaitą 41 sąskaitoje „Prekės“ yra faktinė jų buvimo vieta organizacijos sandėlyje, t.y. faktinė vieta, kurią kontroliuoja jos materialiai atsakingi asmenys. Vadinasi, perduodant prekes tretiesiems asmenims išsaugant nuosavybės teisę į jas, viena vertus, reikia jas atspindėti balanse, kita vertus, nurašyti nuo 41 sąskaitos „Prekės“. Tretiesiems asmenims pagal tiekimo sutartį arba pardavimui pagal komiso sutartis, užsakymus ar atstovavimo sutartį perduotų prekių atspindžio apskaitos sąskaitų planas, skiriama speciali sąskaita 45 „Išsiųstos prekės“.

Prekės, perduotos perdirbti kitoms organizacijoms, nėra nurašomos nuo 41 sąskaitos „Prekės“, o apskaitomos atskirai.

Priimtos saugoti prekės apskaitomos nebalansinėje sąskaitoje 002 „Atsargos priimtos saugoti“. Prekės, priimtos komisiniui, apskaitomos nebalansinėje sąskaitoje 004 „Prekės priimtos komisiniams“.

Į sąskaitą galima atidaryti 41 „Prekių“ subsąskaitą:

41-1 „Prekės sandėliuose“ - atsižvelgiama į prekių atsargų, esančių didmeninės prekybos ir paskirstymo sandėliuose, sandėliuose, maitinimo paslaugas teikiančių organizacijų sandėliuose ir kt., buvimą ir judėjimą;

41-2 „Mažmeninės prekybos prekės“ - atsižvelgiama į prekių, esančių mažmenine prekyba užsiimančiose organizacijose (parduotuvėse, palapinėse, kioskuose, kioskuose ir kt.) ir viešuoju maitinimu užsiimančių organizacijų valgyklose, buvimą ir judėjimą. Toje pačioje subsąskaitoje atsižvelgiama į stiklo dirbinių (butelių, skardinių ir kt.) buvimą ir judėjimą mažmenine prekyba užsiimančiose organizacijose ir maitinimo paslaugas teikiančių organizacijų valgyklose;

41-3 „Konteineriai po prekėmis ir tušti“ – atsižvelgiama į konteinerių po prekėmis ir tuščių konteinerių buvimą ir judėjimą (išskyrus stiklinius indus mažmeninės prekybos organizacijose ir maitinimo paslaugas teikiančių organizacijų valgyklose);

41-4 „Perkama produkcija“ – organizacijos, užsiimančios pramonine ir kita gamybine veikla, naudodamos 41 sąskaitą „Prekės“, atsižvelgia į prekių prieinamumą ir judėjimą (atsižvelgiant į atsargų apskaitos numatytą tvarką).

Prekės gali atkeliauti iš tiekėjų, įgaliotinių, rėmėjų, steigėjų kaip įnašas į įstatinį (akcinį) kapitalą. Į sandėlį atvežtų prekių ir taros siuntimas atsispindi 41 sąskaitos debete korespondencijoje su sąskaita 60 „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“ jų įsigijimo savikaina (5.2 lentelė). Organizacija, užsiimanti mažmenine prekyba prekėmis pardavimo kainomis, kartu su šiuo įrašu į 41 sąskaitos debetą ir 42 sąskaitos „Prekybos marža“ kreditą padaro skirtumą tarp pirkimo kainos ir savikainos pardavimo kainomis. (nuolaidos, antkainiai).

41 sąskaitoje „Prekės“ analitinę apskaitą vykdo atsakingi asmenys, vardai (rūšės, partijos, ryšuliai), o esant poreikiui – pagal prekių saugojimo vietas.

Prekės, kurios yra organizacijos nuosavybė, pagal PBU 5/01 5 punktą, priimamos į apskaitą faktine savikaina. Šio PBU II skirsnyje išsamiai aprašyta faktinės prekių kainos nustatymo procedūra:

Pirktas už atlygį;

Prisidėjo prie įnašo į įgaliotą (atsarginę) medžiagą sąskaitą;

gautas nemokamai;

Įsigytas pagal sutartis, numatančias įsipareigojimų įvykdymą (mokėjimą) nepiniginėmis priemonėmis.

Prekių vertės įvertinimas susideda iš apskaitinės kainos, ty kainos, už kurią prekės gaunamos ir nurašomos, parinkimas. Remiantis PBU 5/01 reikalavimais, yra du prekių kainų apskaitos variantai:

1) įsigijimo savikaina: visa (įskaitant visas išlaidas); nepilna (be pirkimo ir pristatymo išlaidų);

2) pardavimo kaina: visa pirkimo kaina su antkainiu; dalinė pirkimo kaina plius antkainis. Ši parinktis prieinama tik mažmenininkams.

Prekių pardavimas reguliuojamas įvairių rūšių sutartimis: tiekimo, mažmeninės prekybos, komisinių, mainų ir kt.

Norint teisingai nustatyti pardavimo pajamas, labai svarbu nustatyti prekių pardavimo momentą, tai yra momentą, nuo kurio pirkėjui išsiųstos ar perduotos prekės yra laikomos parduotomis. Apskaitos požiūriu įgyvendinimo momentas gali būti apibrėžtas ir kaip laikas, kai organizacija turi teisę (ir privalo) kredituoti sąskaitą 90-1 „Pajamos“.

Apskaitos tikslais prekių pardavimo momentas sutampa su prekių nuosavybės teisės perėjimo iš pardavėjo pirkėjui momentu.

PVM tikslais mokesčio bazės nustatymo momentas yra anksčiausias iš šių datų:

Prekių išsiuntimo (perdavimo) pirkėjui diena;

Apmokėjimo už prekes diena (atsiskaitant negrynaisiais pinigais) - lėšų už prekes gavimas į banko sąskaitas, o atsiskaitant grynaisiais - pinigų gavimas kasoje.

Pajamų apmokestinimo tikslais pagal 2009 m. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 271 straipsniu, prekių pardavimo momentas pripažįstamas prekių išsiuntimo pirkėjui diena, su sąlyga, kad jam perduodamos nuosavybės teisės į šias prekes.

Tačiau kaip šios taisyklės išimtį, str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 273 straipsnis nustato, kad organizacijoms, kurių vidutinės grynosios pajamos iš prekių pardavimo (be PVM) per praėjusius keturis mėnesius neviršija vieno milijono rublių už kiekvieną ketvirtį, prekių pardavimo momentas nustatomas grynųjų pinigų pagrindu.

Mažmenininkai, kaip minėta pirmiau, gali vesti prekių apskaitą pirkimo arba pardavimo kainomis. Metodo pasirinkimas turi būti nustatytas apskaitos politikos įsakyme. Pirmuoju atveju pagal bendrą taisyklę prekės apskaitomos vadinamųjų faktinių jų įsigijimo išlaidų suma, antruoju atveju prekės apskaitoje vertinamos numatomo pardavimo kainomis.

Dauguma organizacijų nori prekių apskaitą organizuoti pagal antrąjį metodą. Šiuo atveju prekių įsigijimo kaina įrašoma į 41 sąskaitą „Prekės“, o skirtumas tarp prekių įsigijimo kainos (be PVM) ir jų pardavimo kainos su PVM – 42 sąskaitoje „Prekybos marža“.

42 sąskaita „Prekybos marža“ yra pasyvi, turi kredito likutį, kuris parodo prekių likučiui priskirtinos prekybos maržos dydį ir yra skirta informacijai apie prekių prekybos maržas (nuolaidas, nuolaidas) apibendrinti mažmeninės prekybos organizacijose, jeigu jos įrašytos pardavimo kainomis .

Viešojo maitinimo organizacijose šioje sąskaitoje atsižvelgiama į prekybos nuolaidų ir antkainių dydžius maisto produktams ir prekėms, esančioms sandėliukuose, bufetuose, virtuvėje, taip pat į virtuvės ir virtuvės savikainą prie nustatyto dydžio pridėtinių antkainių sumas. furšeto gaminiai išpardavimo kainomis.

Nuolaidų (antkainių) sumos dalyje, susijusioje su parduotomis prekėmis, atverčiamos sąskaitos 42 kredite ir 90 sąskaitos „Pardavimai“, 2 subsąskaitos „Pardavimo savikaina“ debete (5.3 lentelė).

Nuolaidų (antkainių) dydžiai dalyje, susijusioje su parduotomis ir iš sandėlių bei depų išleidžiamomis prekėmis, nustatomos pagal išrašytas ir analogiškai nurašytas (atšauktas) sąskaitas. Nuolaidų (markių), susijusių su neparduotomis prekėmis, dydžiai patikslinami inventorizacijos sąrašų pagrindu, nustatant priklausančią nuolaidą (marką) prekėms pagal nustatytus dydžius.

Ateityje, parduodant ir nurašant prekes, parduotų prekių prekybos maržos (nuolaidos) dydis skaičiuojamas vidutiniu procentu.

Vidutinės palūkanos kas mėnesį apskaičiuojamos taip:

1) 42 sąskaitos likutis mėnesio pradžioje, atėmus 42 sąskaitos debeto apyvartą, pridedamas prie einamojo laikotarpio antkainio sumos;

2) prie per ataskaitinį laikotarpį parduotų prekių pardavimo kainos pridedamas mėnesio pradžios prekių likutis;

3) 1 dalyje gauto rodiklio ir 2 dalyje gauto rodiklio santykis dauginamas iš 100 proc.

Prekybos maržos dydis, priskirtinas parduotoms prekėms, nustatomas parduotų prekių pardavimo kainą padauginus iš vidutinės prekybos maržos (nuolaidos) procento.

Nurašant dingusių ir pavogtų inventoriaus vienetų savikainą, su šiomis vertybėmis susijusių nuolaidų (antkainių) sumos atsispindi sąskaitos 42 debeto ir 98 sąskaitos „Atidėtosios pajamos“ kredite (4 subsąskaita „Skirtumas“). tarp iš kaltų asmenų išieškomos sumos ir balansinės vertės už vertybių trūkumą“).

Prekių atspindėjimas pardavimo kainomis, kaip taisyklė, apima tik jų sąnaudų apskaitą. Prekių apskaitos pardavimo kainomis būdas leidžia lengvai nustatyti parduotų prekių kiekį. Ji visiškai atitiks kasos gautų ir kasos aparatų skaitiklių spausdinant čekius užfiksuotą pajamų sumą. Taip pat bet kuriuo momentu nesunku nustatyti prekių apskaitos likutį, o tai svarbu organizuojant jų saugos kontrolę.

42 sąskaitos analitinė apskaita turėtų atskirai atspindėti nuolaidų (antkainių) dydžius ir kainų skirtumus, susijusius su prekėmis sandėliuose ir depuose, mažmeninės prekybos organizacijose ir siunčiamomis prekėmis.

Taigi, jei mažmeninės prekybos organizacijos didžiojoje knygoje yra likutis 41 sąskaitoje, tada jis turi atitikti ir turėti likutį 42 sąskaitoje.

Apibendrindamos informaciją apie išlaidas, susijusias su prekių pardavimu, tai yra platinimo kaštus, prekybos ir viešojo maitinimo organizacijos naudoja atskirą specialią sąskaitą 44 „Pardavimo išlaidos“. Paskirstymo išlaidų apskaitą apskaitos tikslais reglamentuoja PBU 10/99 „Organizacijos išlaidos“.

44 sąskaita „Pardavimo išlaidos“ yra aktyvi, šios sąskaitos debete atsižvelgiama į pardavimo išlaidas iš atitinkamų medžiagų, atsiskaitymo ir pinigų sąskaitų kredito; sąskaitos kredite šios išlaidos nurašomos nuo realizuotų prekių. Šios išlaidos fiksuojamos šiuose apskaitos įrašuose (5.4 lentelė).

44 sąskaitoje analitinė apskaita vykdoma bendrųjų veiklos sąnaudų, atidėtųjų sąnaudų ir pardavimo sąnaudų minėtų sąnaudų straipsnių apskaitos ataskaitoje.

Kiekvieno mėnesio pabaigoje pardavimo išlaidos nurašomos į parduotų prekių savikainą. Tam tikroms gaminių rūšims išlaidos apmokestinamos tiesiogiai, o jei neįmanoma jų tiesiogiai nurašyti, jos paskirstomos proporcingai gaminių gamybos savikainai, organizacijos didmeninėmis kainomis parduotos produkcijos kiekiui ar kitu būdu.

Jeigu ataskaitinį mėnesį parduota tik dalis produkcijos, tai pardavimo išlaidų suma paskirstoma tarp parduotų ir neparduotų produkcijos.

Pagal PBU 10/99, prekybos organizacijos turi teisę pasirinkti vieną iš pardavimo išlaidų nurašymo variantų:

- visiškai einamuoju ataskaitiniu laikotarpiu;

- proporcingai parduotų prekių savikainai.

Čia reikia turėti omenyje, kad paskirstomos tik transporto išlaidos. Visos kitos išlaidos, susijusios su produkcijos, prekių, darbų, paslaugų pardavimu, kas mėnesį nurašomos į parduotų gaminių (prekių, darbų, paslaugų) savikainą.

Prekybos organizacijose paskirstymo ir gamybos išlaidų suma, susijusi su prekių likučiu mėnesio pabaigoje, apskaičiuojama pagal vidutinį ataskaitinio mėnesio paskirstymo ir gamybos kaštų procentą, atsižvelgiant į perkėlimo likutį pradžioje. mėnesio tokia tvarka:

1) sumuojamos transporto išlaidos už prekių likutį mėnesio pradžioje ir patirtos ataskaitinį mėnesį;

2) nustatomas parduotų prekių kiekis ataskaitinį mėnesį ir prekių likučio dydis mėnesio pabaigoje;

3) 1 punkte nustatyto platinimo ir gamybos kaštų sumos santykis su parduotų prekių ir likusių prekių suma (2 punktas) nustato vidutinį paskirstymo ir gamybos kaštų procentą nuo bendros prekių vertės;

4) prekių likučio sumą mėnesio pabaigoje padauginus iš nurodytų išlaidų vidutinio procento, nustatoma jų suma, susijusi su neparduotų prekių likučiu mėnesio pabaigoje.

Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, remiantis PBU 5/01 22 punktu, prekės balanse parodomos savikaina, nustatyta remiantis metodais, taikomais vertinant prekes, kai jos pašalinamos (vieneto savikaina, vidutine savikaina). , FIFO metodas). Šios taisyklės išimtis yra prekės, apskaitomos pardavimo savikaina.

Finansinėse ataskaitose dėl atsargų apskaitos turi būti atskleista bent ši informacija:

Prekių vertinimo metodai;

Prekių vertinimo būdo keitimo pasekmės;

Įkeistų prekių vertė;

Atsargų vertė ir judėjimas pagal atsargų nusidėvėjimą.

Moraliai pasenusios, visiškai ar iš dalies praradusios pirmines kokybės savybes, dėl kurių sumažėjo jų rinkos vertė, prekės turi būti atspindėtos balanse, atėmus susidarantį materialinių vertybių vertės sumažėjimo rezervą. organizacijos finansinių rezultatų sąskaita.

1. Apibrėžkite atsargas.

2. Kaip vertinamos atsargos?

3. Kokie ženklai sudaro atsargų klasifikavimo pagrindą?

4. Kokia yra atvirkštinio medžiagų apskaitos metodo esmė?

5. Koks dokumentas nustato informacijos apie medžiagas formavimo apskaitoje taisykles?

6. Kokie yra pirminiai atsargų judėjimo apskaitos dokumentai?

7. Kokiais tikslais naudojama 15 sąskaita „Materialaus turto pirkimas ir įsigijimas“?

8. Kas gali pasikeisti organizacijos atskaitomybėje, jei vietoj FIFO metodo bus pradėtas taikyti vidutinių kaštų metodas?

9. Kokių subsąskaitų kontekste tvarkoma apskaita 10 sąskaitoje „Medžiagos“?

10. Kokia yra operatyvinės apskaitos (balanso) medžiagų apskaitos būdo esmė?

11. Kokie skaitikliai naudojami medžiagų apskaitai?

12. Kokiais atvejais vyksta inventoriaus utilizavimas?

13. Kokios apskaitos kainos taikomos apskaitant medžiagas?

14. Kas atsispindi apskaitoje 16 sąskaitoje „Materialaus turto savikainos nuokrypis“?

15. Kokia yra 14 sąskaitos „Materialaus turto nusidėvėjimo rezervas“ ekonominė paskirtis?

16. Kokie yra prekių apskaitos ypatumai?

17. Kaip organizuojama prekybos maržos apskaita?

1. Atsargos, kurios nepriklauso organizacijai, bet yra jos naudojamos ar disponuojamos pagal sutartį, priimamos į apskaitą nebalansinėse sąskaitose atliekant tokį įvertinimą:

a) faktine kaina;

b) pagal vertinimo metodą, įtvirtintą organizacijos apskaitos politikoje;

c) už siuntimo dokumente nurodytą kainą;

d) sutartyje nurodyta kaina.

2. Medžiagos, išleistos stichinės nelaimės padariniams likviduoti, nurašomos į sąskaitą:

a) 26 „Bendrosios verslo išlaidos“;

b) 91 „Kitos pajamos ir sąnaudos“;

c) 99 Pelnas ir nuostolis.

3. Naujo cecho statybai panaudotų medžiagų kaina nurašoma į buhalterines sąskaitas:

a) veiklos sąnaudos;

b) investicijos į ilgalaikį turtą;

c) veiklos sąnaudos;

d) grynasis organizacijos pelnas.

4. Kokia kaina buhalteris turėtų kapitalizuoti organizacijos gautas atsargas nemokamai:

a) sutarta kaina;

b) rinkos verte paskelbimo dieną;

c) su nuolaida;

d) faktine kaina?

5. Jei organizacijos apskaitos politikoje yra nustatytas atsargų vienetų įsigijimo faktine savikaina apskaitos būdas, jų gavimas atsispindi apskaitoje:

a) 10 „Medžiagos“;

b) 15 „Materialaus turto pirkimas ir įsigijimas“;

c) 16 „Materialiųjų vertybių vertės nuokrypis“.

6. Atsargos yra gamybos atsargos:

a) naudojamas gamybos procese kaip darbo priemonė;

b) kiekviename gamybos cikle sunaudojami įvairūs pagrindinės produkcijos materialūs elementai;

c) naudojami kaip žaliavos, medžiagos gaminant produktus, skirtus parduoti, ir valdymo tikslais.

7. Prekės, perduotos perdirbti kitoms organizacijoms, išskaitomos iš apskaitos su tokiu apskaitos įrašu:

a) 60 sąskaitos Dt, 41 sąskaitos Kt;

b) 43 sąskaitos Dt, 41 sąskaitos Kt;

c) nėra išskaitomi iš balanso, o apskaitomi atskirai.

8. Jei inventorizacijos metu nustatomi neatitikimai tarp apskaitos duomenų ir faktinių atsargų, sudaroma:

a) palyginimo pareiškimai;

b) inventorizacijos apskaitą;

c) pareiškimas apie neatitikimus.

9. Inventorizacijos metu buvo nustatytas medžiagų trūkumas už 2000 rublių, iš kurių 800 rublių buvo natūralaus nuostolio ribose, o 1200 rublių viršija normą. Gamybos savikaina gali būti nurašyta suma:

10. Organizacija įsigijo įrangą, kad galėtų vėliau parduoti. Kokį apskaitos įrašą turi padaryti buhalteris:

a) Dt sąskaita 01.19 Ct sąskaita 60;

b) Dt sąskaita 08.19 Ct sąskaita 60;

c) Sąskaita faktūra dt 41,19 sąskaita faktūra 60 ct?

11. Rezervas materialinių vertybių vertės sumažėjimui organizacijoje sudaromas tais atvejais, kai:

a) medžiagų rinkos kaina yra didesnė už jų buhalterinę vertę;

b) medžiagų rinkos kaina yra mažesnė už jų buhalterinę vertę;

c) medžiagų rinkos kaina yra mažesnė už planuojamą jų savikainą.

12. Jei sintetinė medžiagų apskaita vykdoma buhalterinėmis kainomis, tai medžiagų gavimas įrašomas į apskaitos įrašą:

a) 15 sąskaitos Dt, 60 sąskaitos Kt;

b) 10 sąskaitos Dt, 15 sąskaitos Kt;

c) Dt sąskaita 10, Ct sąskaita 16.

13. Vienas iš pagrindinių atsargų disponavimo dokumentų yra:

a) inventorizacijos ataskaita;

b) inventoriaus sąrašas;

c) limito tvoros kortelė.

14. Atsargų apskaitos vienetas yra:

a) inventorizacijos objektas;

b) prekės numeris;

c) sandėlio apskaitos kortelę.

15. Prekybos organizacijose, kurios atsižvelgia į prekes pardavimo kainomis, prekių nurašymas atliekamas apskaitos įrašais:

a) Dt sąskaita 90-2, Ct sąskaita 41 ir Dt sąskaita 42, Ct sąskaita 90;

b) Dt sąskaita 90-2, Ct sąskaita 41 ir Dt sąskaita 90-2, Ct sąskaita 42 (atšaukimas);

c) Dt sąskaita 90-2, Ct sąskaita 41 ir Dt sąskaita 42, Ct sąskaita 91;

d) Sąskaita faktūra dt 90-2, sąskaita faktūra ct 41 ir sąskaita faktūra dt 91, sąskaita faktūra ct 42 (atšaukimas).

16. Į faktinę už atlygį įsigytų medžiagų kainą įeina šios išlaidos:

a) planuojama įsigytų medžiagų kaina;

b) kanceliarinės išlaidos;

c) transportavimo ir pirkimo išlaidos.

17. Apgadintos medžiagos buvo atskleistos dėl stichinių nelaimių. Į kokią sąskaitą atskaitomi nuostoliai?

a) Dt sąskaita 99 „Pelnas ir nuostoliai“;

b) Dt sąskaita 91/2 „Kitos išlaidos“;

c) Dt sąskaitos 94 „Trūkumai ir nuostoliai dėl vertybių sugadinimo“?

18. Komitentas atsižvelgia į komisijai priimtas prekes su apskaitos įrašu:

a) Dt sąskaita 41, Ct sąskaita 60;

b) Dt sąskaita 004;

c) 43 sąskaitos Dt, 60 sąskaitos Kt.

Atsargų apskaita - Žaliavos ir medžiagos, naudojamos gamyboje ar vidiniams organizacijos poreikiams, taip pat perkamos prekės ir pagaminta produkcija - reikalingos kiekvienoje įmonėje. Išanalizuosime, kaip ir kokiais norminiais dokumentais apskaitoje atvaizduojamas atsargų judėjimas ir kokie registrai šiuo atveju sukuriami.

MPZ apskaitoje - kas tai?

Atsargų apskaitą reglamentuoja PBU 5/01 " Atsargų apskaita ». MPZ apima:

• žaliava, naudojama gaminiui sukurti, darbams atlikti ar paslaugoms teikti;
• prekės ir gatavi gaminiai;
• administraciniais tikslais naudojamos medžiagos.

Tuo pačiu metu PBU 5/01 nereglamentuoja nebaigtų darbų apskaitos.

PBU 6/01 5 punktas leidžia į inventorių įtraukti turtą, įskaitant turtą, kurio naudingo tarnavimo laikas yra ilgesnis nei 12 mėnesių ir kurio vertė iki 40 000 rublių. Tokio turto priskyrimo inventoriui savikainos riba gali būti mažesnė, ji nustatyta organizacijos apskaitos politikoje.

Atsargų apskaitos gairės

apskaitos metodą atsargų apskaita priimtas Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 119n. Jie reglamentuoja organizacijų, išskyrus kreditines ir biudžetines, atsargų apskaitą. Panagrinėkime pagrindines nuostatas.

Atsargų kaina

Inventoriaus vertės nustatymas priklauso nuo jų gavimo būdo: materialinės vertybės gali būti perkamos už atlygį arba nemokamai, pagamintos pačios organizacijos, įneštos kaip įstatinis kapitalas.

Įsigytų materialinių vertybių savikaina lygi faktinėms išlaidoms atėmus PVM ir kitus kompensuojamus mokesčius.

Pačios organizacijos pagaminto materialinio turto savikaina taip pat susideda iš faktinių išlaidų.

Atsargų, gautų neatlygintinai, savikaina yra lygi jų rinkos vertei tuo metu, kai organizacija gauna.

Vertybės, kurios nėra įmonės nuosavybė, apskaitomos už kainą, sutartą su savininkais sąskaitose už balanso.

Turtas pirktas Tai reiškia, kad į juos atsižvelgiama kaina, apskaičiuota rubliais pagal Rusijos Federacijos centrinio banko kursą priėmimo į apskaitą dieną.

Atsargas materialiojo turto nusidėvėjimui

Metodiniai nurodymai numato rezervo formavimą sumažėjus atsargų savikainai arba moraliniam bei fiziniam nusidėvėjimui. Jis kaupiamas sąskaitoje „Kitos pajamos ir išlaidos“.

Galite sužinoti, kokiomis sąlygomis rezervas susidaro medžiagoje.

MPZ pasitraukimas

Atsargų pašalinimas gali būti atliekamas vienu iš trijų būdų:

• kiekvieno vieneto kaina;
• už vidutinę kainą;
• pirmojo atsargų įsigijimo savikaina (FIFO metodas).

Pasirinktas metodas yra fiksuojamas apskaitos politikoje ir taikomas kas mėnesį.

Pagrindiniai atsargų apskaitos bruožai

Siekiant atsižvelgti į inventorių, būdingos šios savybės:

• skaitinė įvairių rūšių atsargų judėjimo apskaita vykdoma sandėliuose naudojant sandėlio apskaitos korteles;
• piniginė apskaita vykdoma sintetinėse sąskaitose, subsąskaitose ir saugojimo vietose;
• po mėnesio sandėlio apskaitos informacija pinigine išraiška lyginama su skaitiniais sandėlių likučių rodikliais.

Inventoriaus apskaitai ir saugai kontroliuoti yra numatyta inventorizacija.

Jo įgyvendinimą reglamentuojančius norminius teisės aktus rasite straipsnyje.

Atsargų apskaita apskaitoje

Pagal metodines rekomendacijas visi pirminiai materialinių vertybių dokumentai turi būti perduoti buhalterijai darbo eigos grafiko ar kito vidaus kontrolės sistemos dokumento nustatytu laiku. Būtent ji gauna ir tikrina pirminius apskaitos dokumentus, ar jie yra teisingi ir ar atlikti veiksmai yra teisėti.

Apskaita vyksta konkrečių medžiagų saugojimo zonų kontekste, o tarp jų – kiekvieno pavadinimo (nomenklatūros numerio), medžiagų grupės, subsąskaitos ir sintetinės apskaitos sąskaitos.

Buhalterinėje apskaitoje apskaita sandėliuose turėtų būti dubliuojama su tik tuo skirtumu, kad joje turi būti skaitinė ir piniginė apskaita, o sandėliuose ir padaliniuose – tik skaitinė.

Atsargų gavimo apskaitą lydintys dokumentai

Atsargų apskaita siejama su dokumentų įforminimu, kuriuos sąlyginai galima suskirstyti į dvi grupes: išorinę ir vidinę.

Išoriniai dokumentai – tie, kuriuos išduoda inventoriaus tiekėjai: važtaraštis ir sąskaita faktūra, važtaraštis. Vidiniai dokumentai dokumentuoja organizacijoje perkeltas materialines vertybes.

Priimant materialines vertybes sandėlyje, pateikiamas gavimo orderis Nr.M-4, medžiagų priėmimo aktas Nr.M-7 forma (pristatymams be sąskaitos faktūros). Išduodant medžiagas gamybai ir kitoms reikmėms išduodama limito-tvoros kortelė Nr.M-8 forma.

Perduodant medžiagas tarp įmonės struktūrinių padalinių ar atsakingų asmenų gali būti pateikiamas reikalavimas-sąskaita už medžiagų išdavimą, formos Nr.M-11. Ši forma taip pat naudojama nepanaudotos medžiagos pristatymui į sandėlį.

Jeigu įmonės struktūriniai padaliniai yra nutolę vienas nuo kito, medžiagoms tarp jų perduodama sąskaita faktūra Nr. M-15. Jis taip pat naudojamas materialiniam turtui perduoti trečiosioms įmonėms, pavyzdžiui, perduodant tiekiamas žaliavas.

Nuo 2013 m. sausio mėn. organizacija turi teisę naudoti savo pirminių dokumentų formas (2011 m. gruodžio 6 d. „Buhalterinės apskaitos įstatymas“ Nr. 402-FZ), fiksuodama jas savo apskaitos politikoje.

Komandiruotės apskaitant atsargas įmonėje

Gavus inventorizaciją, siuntimai yra tokie:

Dt 10 (41) Kt 60.

PVM atveju:

• Dt 10 (41) Kt 60 - sumai be PVM;
• Dt 19 Kt 60 - sąskaitoje faktūroje nurodyta PVM suma.

Disponuojant inventoriumi, skelbimai yra tokie:

Nurašytas MPZ gamybos reikmėms:

Dt 20 Ct 10 (41, 43).

Nurašytas MPZ bendriems verslo poreikiams:

Dt 26 Ct 10 (41, 43.).

Pardavimo išlaidoms nurašytas inventorius:

Dt 44 Ct 10 (41, 43).

Parduoto inventoriaus savikaina buvo nurašyta:

• Dt 90 Kt 41 (43);
• Dt 91 Kt 10.

Atsargų apskaita 2016-2017 m

2016 m. gegužės 16 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 64n įtraukė PBU 5/01 pakeitimus organizacijoms, kurios turi pagrindo naudoti supaprastintus apskaitos metodus. Jiems leidžiama gautas atsargas įvertinti tiekėjo kaina. Jie gali atsižvelgti į kitas išlaidas, susijusias su atsargų pirkimu, į bendrą savikainą kaip dalį įprastinės veiklos išlaidų jų įgyvendinimo dieną.

Mikroįmonėms leidžiama priimti visą žaliavų, medžiagų, prekių savikainą, kitas išlaidas jų įgyvendinimo metu kaip įprastinės veiklos rūšies išlaidas. Įmonės turi teisę prisiimti išlaidas už inventoriaus įsigijimą valdymo tikslais už visą jų įsigijimo kainą.

Minėtoms organizacijoms leidžiama neformuoti rezervo materialinių vertybių vertės sumažėjimui.

Rezultatai

Įsakymas atsargų apskaita reglamentuoja PBU 5/01 ir gairės. Nuo 2016 m. vidurio PBU 5/01 supaprastintus apskaitos metodus naudojančių įmonių atsargų apskaita buvo sušvelninta.

60. Atsargų buhalterinė apskaita vykdoma vadovaujantis Buhalterinės apskaitos reglamentu „Atsargų apskaita“ (PBU 5/01), patvirtintu Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2001-06-09 įsakymu N 44n, ir Metodinėmis rekomendacijomis dėl atsargų. atsargų atsargų apskaita, patvirtinta Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu N 119n, taip pat Atsargų apskaitos žemės ūkio organizacijose metodinės rekomendacijos, patvirtintos Rusijos Federacijos žemės ūkio ministerijos įsakymu. 2003 m. sausio 31 d. N 26.

Atsargos apskaitoje parodomos remiantis agropramoninio komplekso įmonių ir organizacijų finansinės ir ūkinės veiklos apskaitos sąskaitų planu ir jo taikymo metodinėmis rekomendacijomis, patvirtintomis Rusijos žemės ūkio ministerijos įsakymu. Federacijos 2001 m. birželio 13 d. Nr. 654.

Žaliavos, pagrindinės ir pagalbinės medžiagos, kuras, pirkti pusgaminiai ir komponentai, atsarginės dalys, konteineriai, naudojami gaminių (prekių) pakavimui ir transportavimui, ir kitas materialusis turtas balanse parodomi įsigijimo kaina (istorine savikaina). ) arba rinkos vertę, jei ji mažesnė nei istorinė.

Atsargos apskaitoje parodomos faktine jų įsigijimo (pirkimo) savikaina arba apskaitos kainomis.

Apibendrinti informaciją apie organizacijai priklausančių žaliavų, medžiagų, atsarginių dalių, inventoriaus ir buities reikmenų, konteinerių ir kt. vertybių (įskaitant gabenamas ir apdorojamas) sąskaita 10 „Medžiagos“. Medžiagos apskaitomos 10 sąskaitoje „Medžiagos“ faktine jų įsigijimo (pirkimo) savikaina arba apskaitos kainomis. Į žemės ūkio organizacijas, savos ataskaitinių metų produkciją, atspindėtą 10 sąskaitoje „Medžiagos“, per metus (iki metinio apskaitos skaičiavimo parengimo) atsižvelgiama planuojama savikaina. Sudarius metinę ataskaitinę sąnaudų sąmatą, planuojama medžiagų kaina koreguojama prie faktinių sąnaudų.

Atsižvelgiant į organizacijos priimtą apskaitos politiką, medžiagos gavimas gali atsispindėti:

Naudojant 10 sąskaitą „Medžiagos“ ir medžiagų įvertinimą 10 sąskaitoje faktine savikaina;

Naudojant 10 sąskaitą „Medžiagos“, 15 sąskaitą „Materialinių vertybių pirkimas ir įsigijimas“, 16 sąskaitą „Medžiagų savikainos nuokrypis“ su medžiagų vertinimu į 10 sąskaitą „Medžiagos“ nuolaidų kainomis.

Pirmuoju atveju medžiagų registravimą atspindi įrašas sąskaitos debete 10 „Medžiagos“ ir sąskaitų kreditas 60 „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“, 20 „Pagrindinė gamyba“, 23 „Pagalbinė gamyba“, 71 „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“ ir kt. priklausomai nuo to, iš kur atsirado šios ar tos vertės, ir nuo medžiagų įsigijimo bei pristatymo organizacijai išlaidų pobūdžio.

Antruoju atveju organizacijos faktiškai gautų medžiagų siuntimas atsispindi 10 sąskaitos „Medžiagos“ debeto įraše ir 15 sąskaitos „Medžiagų pirkimas ir pirkimas“ kredite buhalterinėmis kainomis. Apskaitant medžiagas buhalterinėmis kainomis, skirtumas tarp vertybių vertės šiomis kainomis ir faktinės jų įsigijimo (pirkimo) savikainos yra atspindimas 16 sąskaitoje „Materialinių vertybių savikainos nuokrypiai“.

Apibendrinti informaciją apie organizacijai priklausančių gyvūnų jauniklių buvimą ir judėjimą; suaugę penimi ir penimi gyvūnai; paukščiai; gyvūnai; triušiai; bičių šeimos; gyvuliai, perduoti piliečiams auginti pagal sutartis, taip pat iš gyventojų priimti parduoti gyvuliai, skirta 11 sąskaita „Gyvūnai auginimui ir penėjimui“.

Priimtas saugoti materialusis turtas apskaitomas nebalansinėje sąskaitoje 002 „Atsargos priimtos saugoti“. Kliento žaliavos ir organizacijos priimtos perdirbti (žaliavos rinkliavos), bet neapmokėtos, apskaitomos nebalansinėje sąskaitoje 003 „Perdirbti priimtos medžiagos“.

61. Supirktų medžiagų apskaitos kainos nustatymo tvarką numato Atsargų apskaitos žemės ūkio organizacijose gairės, patvirtintos Rusijos Federacijos žemės ūkio ministerijos sausio 31 d. 2003 N 26.

Apskaitos kainos formuojamos remiantis atitinkamuose kainoraščiuose ar kituose viešuose šaltiniuose nustatytas tiekėjų kainomis, transporto tarifais, prekybos maržomis ir materialinių vertybių pristatymo organizacijai išlaidomis. Šiuo atveju atskirai atsižvelgiama į nukrypimus nuo nustatytų fiksuotų nuolaidų kainų.

Kaip medžiagų apskaitos kainas galima naudoti:

a) planuojama kaina (planuojamos ir numatomos kainos). Šiuo atveju į sutartinių kainų nukrypimus nuo planuotų ir numatomų kainų atsižvelgiama į transportavimo ir pirkimų išlaidas. Planavimą ir numatomas kainas rengia ir tvirtina organizacija, atsižvelgdama į faktinių atitinkamų medžiagų sąnaudų lygį. Jie skirti naudoti organizacijoje;

b) sutartinės kainos. Šiuo atveju kitos sąnaudos, įtrauktos į faktinę medžiagų savikainą, apskaitomos atskirai kaip transportavimo ir pirkimo išlaidų dalis;

c) faktinė medžiagų savikaina pagal praėjusio mėnesio arba ataskaitinio laikotarpio (ketvirčio, ​​metų) duomenis. Šiuo atveju nukrypimai tarp faktinės einamojo mėnesio medžiagų savikainos ir jų buhalterinės kainos atsižvelgiama į transportavimo ir pirkimo kaštus;

d) vidutinė grupės kaina. Šiuo atveju skirtumas tarp faktinės medžiagų kainos ir vidutinės grupės kainos yra įtraukiamas į transportavimo ir pirkimo išlaidas. Vidutinė grupės kaina yra tam tikra planinė ir numatoma kaina (planuojama kaina). Jis nustatomas tais atvejais, kai medžiagų nomenklatūros numeriai sujungiami į vieną nomenklatūros numerį sujungiant kelis vienarūšių medžiagų dydžius, markes, rūšis, kurių kainos nežymiai svyruoja. Tuo pačiu metu sandėlyje tokios medžiagos apskaitomos vienoje kortelėje.

Planuojamos savikainos (planinių kainų) ir vidutinių kainų nuokrypiai nuo rinkos kainų paprastai neturėtų viršyti dešimties procentų.

Nustatant apskaitos kainas žemės ūkio organizacijose reikia turėti omenyje:

a) einamųjų metų žemės ūkio produktai ir nuimtos savos produkcijos žaliavos, kol metų pabaigoje bus nustatyta faktinė savikaina, apskaitomi planuojama gamybos ir supirkimo savikaina, praėjusių metų produkcija - faktine, supirkta - faktinėmis įsigijimo išlaidomis (įskaitant pristatymo išlaidas žemės ūkio organizacijai);

b) žemės ūkio organizacijoms tiekiamos atsarginės dalys ir remonto medžiagos, degalai ir tepalai, biologiniai produktai, vaistai ir chemikalai, įrankiai ir nedidelis inventorius, mineralinės trąšos, kietasis kuras, statybinės medžiagos, tiekiamos žemės ūkio organizacijoms, kurių transportavimo ir pirkimų sąnaudos smarkiai skiriasi, atsiskaitomomis kainomis; nustatomi pagal tiekėjų kainas, prekybos maržas, transporto tarifus, materialinių vertybių pristatymo žemės ūkio organizacijai išlaidas.

62. Remiantis Buhalterinės apskaitos reglamento „Atsargų apskaita“ (PBU 5/01), patvirtinto Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2001-06-09 įsakymu N 44n, 5 punktu, atsargos priimamos į apskaitą faktine savikaina. . Už atlygį įsigytų atsargų faktinė savikaina yra organizacijos faktinių įsigijimo išlaidų suma, neįskaitant PVM ir kitų grąžinamų mokesčių (išskyrus atvejus, kai Rusijos Federacijos teisės aktai numato kitaip). Į faktinę atsargų savikainą įeina sumos, nustatytos pagal PBU 5/01 6 punktą.

Į perkamas materialines vertes, kaip taisyklė, atsižvelgiama faktine savikaina, kurią sudaro tiekėjų sąskaitose faktūrose nurodyta savikaina ir transportavimo bei pirkimo kaštai. Einamojoje apskaitoje (analitinėje ir sandėlyje) per ataskaitinį laikotarpį, esant poreikiui, jos įvertinamos buhalterinėmis kainomis.

Organizacija savo apskaitos politikoje turi nustatyti konkrečią transportavimo ir pirkimo išlaidų (TZR) apskaitos parinktį:

TZR priskyrimas į atskirą sąskaitą 15 „Materialinių vertybių pirkimas ir įsigijimas“, pagal tiekėjo atsiskaitymo dokumentus;

TZR priskyrimas atskirai subsąskaitai 10 sąskaitai „Medžiagos“;

Tiesioginis (tiesioginis) TZR įtraukimas į faktinę medžiagos savikainą (prisegimas prie sutartinės medžiagos kainos, įnašo į įstatinį kapitalą piniginės vertės priskyrimas atsargų forma, priskyrimas prie medžiagų rinkos vertės gautas nemokamai ir pan.).

Tiesioginis (tiesioginis) TZR įtraukimas į faktinę medžiagos kainą patartina organizacijose, turinčiose nedidelį medžiagų asortimentą, taip pat tais atvejais, kai atskiros medžiagų rūšys ir grupės yra labai svarbios.

PBU 5/01 13 punktas atspindi prekybinę veiklą vykdančių įmonių transportavimo ir pirkimų sąnaudų apskaitos specifiką. Tokios organizacijos gali į pardavimo savikainą įtraukti prekių įsigijimo ir pristatymo į centrinius sandėlius (bazes) išlaidas, patirtas iki jų perdavimo parduoti, t.y. platinimo sąnaudose.

Prekybos organizacijos apskaitos politikoje nustačius, kad prekių įsigijimo ir pristatymo išlaidos yra įtrauktos į platinimo išlaidas, būtina nurodyti ir šių išlaidų nurašymo tvarką.

Ūkio subjekto pardavimui įsigytos prekės įvertinamos įsigijimo savikaina. Mažmenine prekyba užsiimančiai organizacijai leidžiama įsigytas prekes įvertinti pardavimo kaina, taikant atskirą nuolaidą antkainiams (nuolaidoms).

Taigi perpardavimui perkamų prekių savikaina apskaitoje gali būti atspindėta dviem būdais:

Pirkimo kaina naudojant 41 sąskaitą „Prekės“. Perkant prekes importui (taip pat ir mainų sandorius), gaunamų prekių (medžiagų, pusgaminių, įrangos ir kt.) įsigijimo savikaina skaičiuojama remiantis sutartyje (sutartyje) numatyta jų verte.

Pardavimo kainomis (be prekių įsigijimo savikainos į jas taip pat įtraukta prekybos marža), naudojant 41 sąskaitą „Prekės“ ir 42 sąskaitą „Prekybos marža“ (naudojama mažmeninės prekybos organizacijoms).

Didmeninei ir mažmeninei prekybai skirtų prekių apskaita vedama atskirose 41 sąskaitos subsąskaitose.

63. Vadovaujantis Rusijos Federacijos žemės ūkio ministerijos 2003 m. sausio 31 d. įsakymu N 26 patvirtintų Atsargų apskaitos žemės ūkio organizacijose gairių 3 punkto 94 - 100 papunkčiais, kai medžiagos išleidžiamos į gamybą ir kitaip. šalinamos, jų įvertinimą organizacija atlieka šiais būdais:

a) kiekvieno vieneto savikaina (tokiu būdu apskaičiuojamos atsargos, kurios paprastai negali pakeisti viena kitos arba yra apskaitomos specialiai, pavyzdžiui, radioaktyviųjų, sprogstamųjų medžiagų ir pan.);

b) vidutinėmis sąnaudomis;

c) pagal FIFO metodą (pirmojo laiku medžiagų įsigijimo savikaina);

d) pagal LIFO metodą (vėliausio medžiagų įsigijimo kaina).

Bet kurio iš išvardytų metodų naudojimas pagal medžiagų grupę (rūšį) turėtų būti atliekamas per ataskaitinius metus ir atsispindi organizacijos apskaitos politikoje, remiantis apskaitos politikos taikymo sekos prielaida.

Medžiagų, išleistų į gamybą ar nurašytų kitiems tikslams, vidutinių faktinių sąnaudų įvertinimo metodus galima naudoti šiais būdais:

Remiantis vidutinėmis mėnesio faktinėmis sąnaudomis (svertine sąmata), į kurią įeina medžiagų kiekis ir savikaina mėnesio pradžioje bei visi mėnesio (ataskaitinio laikotarpio) kvitai;

Nustatant faktinę medžiagos savikainą išdavimo metu (slenkantis vertinimas), o į vidutinės vertės apskaičiavimą įtraukiamas medžiagų kiekis ir savikaina mėnesio pradžioje bei visi kvitai iki išdavimo.

Slenkamojo sąmatos naudojimas turėtų būti ekonomiškai pagrįstas ir aprūpintas atitinkamomis kompiuterinėmis technologijomis.

Galimybė apskaičiuoti vidutinius faktinės medžiagų kainos įvertinimus turėtų būti atskleista organizacijos apskaitos politikoje.

Esant reikšmingam buhalterinių darbų darbo intensyvumui, vertinant medžiagas vidutinių savikainos metodu, FIFO metodu ir LIFO metodu, skaičiuojant leidžiama paimti tik sutartinę medžiagų kainą.

64. Remiantis Rusijos Federacijos apskaitos ir finansinės atskaitomybės reglamento, patvirtinto Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1998 m. liepos 29 d. įsakymu N 34n, 59 punktu, gatava produkcija balanse parodoma faktinė arba standartinė (planinė) gamybos savikaina, įskaitant išlaidas, susijusias su ilgalaikio turto, žaliavų, medžiagų, kuro, energijos, darbo išteklių panaudojimu gamybos procese ir kitas išlaidas gaminiams ar tiesioginių sąnaudų straipsniams gaminti.

Taigi, formuojant gatavų gaminių apskaitos organizavimo apskaitos politiką, leidžiama rinktis iš šių vertinimo variantų:

Už faktinę kainą;

Pagal standartinę arba planuojamą kainą;

Tiesioginių išlaidų elementai.

Pašarai, sėklos, gatava produkcija einamaisiais metais apskaitoje ir atskaitomybėje gali būti vertinami ir buhalterinėmis kainomis (planuojama savikaina), privalomai patvirtinus šį variantą apskaitos politikoje.

Žemės ūkio produktų apskaita pagal rūšis vykdoma 10 „Medžiagos“, 43 „Pagaminta produkcija“, 41 „Prekės“ sąskaitose.

Tuo pačiu metu žemės ūkio produktai, kurių paskirtis aiškiai apibrėžta gavus iš gamybos (pavyzdžiui, kai kurios pašarų rūšys, sėklos ir sodinamosios medžiagos), patenka tiesiai į subsąskaitas atitinkamoms materialinėms vertėms apskaityti. Gaminiai, kurių paskirtis nėra aiškiai apibrėžta, apskaitomi 43 sąskaitoje „Pagaminta produkcija“. Atlikus darbus ir nustačius šio produkto paskirtį, dalis jo, skirta naudoti pašarams ir sėkloms, priskiriama 10 sąskaitai „Medžiagos“, o pervedama viešajam maitinimui nuosavame platinimo tinkle – į 41 sąskaitą „Prekės“.

Analitinėje apskaitoje apskaitant gatavą produkciją sintetinėje sąskaitoje 43 „Pagaminta produkcija“ faktine gamybos savikaina, jos atskirų straipsnių judėjimas gali būti atspindimas apskaitos kainomis (planinė savikaina, pardavimo kaina ir kt.), paskirstant nuokrypius. nuo faktinių gaminių gamybos savikainos nuo jų savikainos nuolaidomis. Į tokius nuokrypius atsižvelgiama esant vienarūšėms gatavų gaminių grupėms, kurias organizacija formuoja pagal faktinės gamybos savikainos nukrypimų lygį nuo vertės atskirų gaminių apskaitinėmis kainomis.

Nurašant gatavą produkciją iš 43 sąskaitos „Pagaminta produkcija“, faktinės gamybos savikainos nukrypimų nuo savikainos suma kainomis, priimtomis analitinėje apskaitoje, susijusioje su šiais produktais, nustatoma procentais, apskaičiuotais pagal nuokrypių ir likučio santykį. gatavos produkcijos ataskaitinio laikotarpio pradžioje ir per ataskaitinį mėnesį sandėlyje gautų produktų nuokrypius, į šių produkcijos savikainą nuolaidomis.

Galutinės produkcijos faktinės gamybos savikainos nukrypimų nuo jos vertės buhalterinėmis kainomis suma, susijusi su išsiųsta ir parduota produkcija, atsispindi sąskaitos 43 „Pagaminta produkcija“ kredite ir atitinkamų sąskaitų debete su papildomu ar atšaukimu. atsižvelgiant į tai, ar jie yra viršijami, ar sutaupyti.

65. Specialieji įrankiai, speciali įranga ir speciali apranga apskaitoma Specialiųjų įrankių, specialiųjų prietaisų, specialiosios įrangos ir specialių drabužių apskaitos metodinėse rekomendacijose, patvirtintose Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2008 m. 2002 m. gruodžio 26 d. N 135n.

Specialieji įrankiai ir specialieji įrenginiai – techninės priemonės, turinčios individualių (unikalių) savybių ir skirtos užtikrinti konkrečių rūšių gaminių gamybos (išleidimo) sąlygas (darbų atlikimą, paslaugų teikimą).

Specialioji įranga – gamyboje pakartotinai naudojamos darbo priemonės, suteikiančios sąlygas atlikti specifines (nestandartines) technologines operacijas.

Speciali apranga – asmeninės apsaugos priemonės organizacijos darbuotojams.

Į specialių įrankių ir specialių prietaisų sudėtį įeina: įrankiai, štampai, liejimo formos, liejimo formos, valcavimo ritinėliai, modelių įranga, atsargos, šaldymo formos, kolbos, speciali šablonų įranga, kiti specialūs įrankiai ir specialūs įtaisai.

Įskaitoma kaip speciali įranga:

Specialioji technologinė įranga (cheminė, metalo apdirbimo, kalimo ir presavimo, terminė, suvirinimo, kitų rūšių specialioji technologinė įranga), naudojama nestandartinėms operacijoms atlikti;

Valdymo ir testavimo aparatūra ir įranga (stovas, pultai, gatavos produkcijos maketai, bandymų įrenginiai), skirti konkrečių gaminių derinimui, testavimui ir pristatymui klientui (pirkėjui);

reaktoriaus įranga;

Toms specialios įrangos rūšims, kurių naudingo tarnavimo laikas yra tiesiogiai susijęs su pagamintų produkcijos (darbų, paslaugų) kiekiu, rekomenduojama taikyti nurašymo metodą proporcingai gaminių (darbų, paslaugų) apimčiai. kitų tipų specialiajai įrangai - tiesinis metodas.

Specialių įrankių, sukurtų pagal individualius užsakymus arba naudojamų masinėje gamyboje, kaina yra visiškai apmokama atitinkamų įrankių perkėlimo į gamybą (eksploatavimo) metu.

Specialiosios aprangos, kurios tarnavimo laikas pagal išdavimo normas neviršija 12 mėnesių, kaina yra visiškai grąžinama jos perdavimo (atostogų) metu organizacijos darbuotojams ir nurašoma į atitinkamas gamybos sąnaudų sąskaitas. .

Kitų specialių drabužių kaina yra apmokama linijiniu būdu, atsižvelgiant į specialių drabužių naudojimo trukmę, numatytą standartinėse pramonės normose dėl nemokamo specialių drabužių, specialios avalynės ir kitų asmeninių apsaugos priemonių išleidimo, taip pat Darbuotojų aprūpinimo specialia apranga, specialia avalyne ir kitomis asmeninėmis apsaugos priemonėmis taisyklės, patvirtintos 1998 m. gruodžio 18 d. Rusijos Federacijos darbo ir socialinės plėtros ministerijos dekretu N 51 (įregistruota Rusijos Federacijos teisingumo ministerijoje). 1999 m. vasario 5 d., registracijos Nr. 1700).

66. Išsiųstos prekės, pristatyti darbai ir suteiktos paslaugos balanse parodomos faktine (arba standartine (planine)) visa savikaina, įskaitant kartu su gamybos savikaina ir išlaidas, susijusias su produkcijos pardavimu (pardavimu), sutartine (sutartine) kaina kompensuojami darbai, paslaugos.

Skirtumas tarp pilnų savikainos ir gamybos savikainos yra išlaidos, susijusios su pardavimu (įskaitant gatavo produkto pateikimo į rinką išlaidas). Tai reiškia, kad bet kuriuo atveju (įskaitant galimybę apskaityti gatavą produkciją planuojama savikaina), pardavimo išlaidos negali būti nurašytos į gatavų gaminių sąskaitą iki jų išsiuntimo momento. Dar viena iš nurodytų reikalavimų pasekmė – sąvoka „visa kaina“ negali būti taikoma gatavai produkcijai, kuri yra organizacijoje (paruošimo prieš pardavimą procese, laukiant išsiuntimo, kaip garantijos ar draudimo atsargų dalis ir pan.). ).

Gatavų gaminių savikaina formuojama pagal Buhalterinės apskaitos reglamento „Atsargų apskaita“ (PBU 5/01), patvirtinto Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2001-06-09 įsakymu N 44n, 6 punkto reikalavimus, ir Metodikos nuostatas

Be išlaidų, susidarančių atitinkamose apskaitos sąskaitose nurodytų teisės aktų ir norminių aktų nustatyta tvarka, gatavos produkcijos savikainos padidėjimas apima dalį organizacijos įsigijimo ir sandėliavimo aparato išlaikymo išlaidų, įskaitant organizacijos darbuotojų, tiesiogiai dalyvaujančių pirkime, priimant, sandėliuojant, parduodant gatavą produkciją, darbo užmokesčio išlaidas bei atskaitymus šių darbuotojų socialinėms reikmėms.