Atsakomybės prisiėmimas už save. Kaip išduoti laikiną vyriausiojo buhalterio pareigų vykdymą. Pakaitiniai reikalavimai

Vyriausiojo buhalterio pareigų skyrimas generaliniam direktoriui – ne tokia jau reta procedūra. Dažnai tai atsitinka atidarant įmonę, kai personalo lentelė dar nepatvirtinta, tačiau yra prievolė pateikti ataskaitų formas Federalinei mokesčių tarnybai, FSS arba Rusijos Federacijos pensijų fondui ir veikla dar neprasidėjo.

Kaip paskirstyti vyriausiojo buhalterio pareigas direktoriui – įsakymo pavyzdys

Pagal str. 2011 m. gruodžio 6 d. Buhalterinės apskaitos įstatymo Nr. 402-FZ 6, 7 str., už buhalterinę apskaitą yra atsakingas įmonės vadovas. Atsižvelgdamas į įmonės tipą ir pobūdį, jos dydį ir nuosavybės formą, taip pat organizacinę ir teisinę formą bei kapitalo nuosavybę, jis gali pasirinkti bet kokį patogų apskaitos vedimo būdą:

• Organizuoti struktūrinį padalinį apskaitai.
• Patvirtinti buhalterio pareigybę etatų sąraše.
• Sudarykite sutartį su specializuota apskaitos organizacija.
• Savarankiškai atlikti buhalterio pareigas.

Įmonės vyriausiasis buhalteris į pareigas skiriamas direktoriaus įsakymu ir atskaitingas tik jam. Užsakymas turi būti išduotas ant firminio blanko ir jame turi būti visi sudarantys duomenys (organizacijos pavadinimas, TIN, KPP, PSRN, juridinis adresas).

Jeigu direktorius turi teisę ir mano, kad galima perimti buhalterinę apskaitą, jis taip pat privalo duoti atitinkamą organizacijos įsakymą:

Jei įmonėje yra buhalteris, tada jo nesant buhalterinės apskaitos tvarkymą būtina priskirti kitam darbuotojui. Tai gali būti išduota įsakymu dėl pareigų atlikimo arba sujungus pareigybes.

Jeigu įmonėje nėra darbuotojo, kuris galėtų eiti tokias pareigas, ir nėra kam, išskyrus direktorių, perleisti vyriausiojo buhalterio pareigas, išduodamas įsakymas direktoriui šias pareigas sujungti. Be to, prie darbo sutarties surašomas papildomas susitarimas, kuriame nurodomas sujungimo terminas, papildomos apmokėjimo už jį dydis ir buhalterio nebuvimo priežastis.

Pavyzdinis įsakymas dėl vyriausiojo buhalterio pareigų paskyrimo direktoriui sujungus atrodo taip:

Direktoriaus pareigų paskyrimas vyriausiajam buhalteriui

Būna situacijų, kai kam nors organizacijoje tenka eiti direktoriaus pareigas per ilgą jo nebuvimą. Jei įmonė turi direktoriaus pavaduotojo pareigas, dokumentų nereikia, nes šis klausimas sprendžiamas vadovaujantis pavaduotojo pareigybės aprašymu.

Bet jei etatų sąraše nėra vedėjo pavaduotojo pareigų, tuomet direktoriaus pareigas galima pavesti kitam darbuotojui. Dažniausiai šie įgaliojimai suteikiami vyriausiajam organizacijos buhalteriui. Tokiu atveju prie darbo sutarties būtinai sudaromas papildomas susitarimas, kuriame nurodomi visi perduodami įgaliojimai.

Direktoriaus pareigų paskyrimas vyriausiajam buhalteriui ar bet kuriam kitam įmonės darbuotojui gali vykti šiais atvejais:

• sujungiant dvi pareigybes, jeigu pretendentas atitinka „Buhalterinės apskaitos“ įstatymo reikalavimus derinti;
• laikinai perkelti į galvos padėtį.

Kombinacijos direktoriaus pareigas

Norint derinti pareigas ar perkelti darbuotoją į kitas pareigas, būtinas raštiškas darbuotojo sutikimas. Įsakyme nurodoma: jungimo terminas, perduodami įgaliojimai ir atlyginimo už pareigų sujungimą dydis. Darbuotojas suinteresuotas dubliuoti įsakymą su papildomu susitarimu prie darbo sutarties. Toks susitarimas kada nors gali praversti keičiant darbą ir patvirtinant darbo patirtį vadovaujančiose pareigose.

Generalinio direktoriaus pareigas einantis asmuo turi turėti įgaliojimą, suteikiantį teisę vadovauti einamajai veiklai ir atstovauti organizacijos interesams. Jį gali skirti steigėjai, kai direktoriaus vieta yra laisva. Paskyrus naują vadovą, ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas, laikinai einantis direktoriaus pareigas, atstovavęs įmonės interesams, toliau dirba pagrindinėse pareigose.

Laikinojo generalinio direktoriaus paskyrimas

Darbuotoją laikinai perkėlus į vadovo pareigas, darbuotojas atleidžiamas nuo ankstesnių pareigų perkėlimo laikotarpiui. Tokiu atveju būtina surašyti papildomą susitarimą prie darbo sutarties ir vieningos formos įsakymą dėl perkėlimo Nr.T-5.

Laikinasis generalinis direktorius gali būti skiriamas atostogų, komandiruotės ar vadovo ligos laikotarpiui. Jo kadencija yra aiškiai apibrėžta. Jo kadencijos laikotarpiui jam turi būti išduotas vadovo įgaliojimas.

Rezultatai

Kad darbo procesas įmonėje vyktų įprastai, nesant pareigūnų, būtina laiku perduoti jų įgaliojimus kompetentingiems darbuotojams. Norėdami tai padaryti, būtina laiku ir kompetentingai parengti personalo dokumentus.

Kiekvienas dirbantis pilietis gali kreiptis kasmet. Tokiu atveju būtina parinkti darbuotoją, kuris laikinai atliks pravaikštos pareigas.

Norėdami paskirti tokį asmenį ir paskirti jam pareigas, organizacijos vadovas turi duoti atitinkamą įsakymą.

Pakeitimo ir pareigų skyrimo kitam procedūra išsamiai aptarta.

Prieš paskirdami ką nors į pagrindinio darbuotojo vietą, turite atidžiai apsvarstyti pasirinkimą.

Svarbu! Pavaduotojas turi turėti visus reikiamus įgūdžius ir pakankamas kvalifikacijos lygis.

Tokio darbuotojo vaidmuo gali būti toje pačioje organizacijoje dirbantis pilietis arba pirmą kartą šiam darbui priimtas asmuo. Pirmuoju atveju, prieš skirdami pareigas, turite gauti darbuotojo sutikimą šiam veiksmui. Antruoju pakeitimo variantu sudaroma terminuota darbo sutartis.

Dažniausiai sudarant įsakymą dėl pavadavimo dalyvauja direktoriai arba struktūrinių padalinių vadovai.

Vieningos įsakymo dėl laikinojo pagrindinio darbuotojo pavadavimo išdavimo formos nėra, todėl jis pagamintas laisva forma. Galima elektronine arba rašytine forma.

Jei įmonė yra parengusi pavyzdinį užsakymą, pildydami dokumentą turite vadovautis nustatytu pavyzdžiu.

Privaloma popieriuje rodoma ši informacija:

• pilnas įmonės pavadinimas;
• popierinis pavadinimas;
• užsakymo surašymo ir išdavimo data ir vieta;
• suteiktas dokumento eilės numeris;
• pavaduotojo pareigos ir vardas, pavardė;
• laikinas vykdymo laikotarpis darbo jėgos;
• pareigų sąrašas. Jis išduodamas paraiškos forma, kuri pridedama prie įsakymo;
• pakeitimo sąlygos. Tai nurodo laikinam darbuotojui priklausančios papildomos išmokos dydį;
• Vadovo, kuris kontroliuos užsakymo vykdymą, pilnas vardas ir pareigos.
• Direktoriaus ir paskirto pavaduotojo pavardė ir parašai.

Pavyzdys

Žemiau pateikiamas įsakymo, kuriuo darbuotojo pareigos jo nesant dėl ​​kitų atostogų, išdavimo pavyzdys gali būti paskirtas kitam darbuotojui.

Atsisiųsti pavyzdįįsakymas pakeisti pagrindinį darbuotoją kasmetinių atostogų laikotarpiui -:

Kaip pakeisti generalinio direktoriaus galias?

Įmonės direktorius yra toks pat darbuotojas, kaip ir visi kiti, todėl jis taip pat turi teisę kreiptis dėl kasmetinių apmokamų atostogų laikotarpio.

Tuo pačiu metu ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas darbuotojo, kuris eis pareigas vadovo nebuvimo metu, pasirinkimas.

Pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus, Direktoriaus įgaliojimus galite priskirti beveik bet kuriam darbuotojui.

Praktikoje tai dažniausiai pagrindiniai įmonės pavaduotojai ar vyresnieji vadovai, vyriausiasis buhalteris.

Įsakymas skirti ir eiti direktoriaus pareigas kitam asmeniui turi būti priimtas iš anksto. Tuo pačiu šis veiksmas gali būti atliktas tik gavus raštišką pavaduotojo sutikimą.

Dokumentą gali surašyti bet kuris darbuotojas, turintis reikiamų įgūdžių – personalo skyriaus darbuotojas, sekretorė ar buhalteris. Būtina sąlyga, kurios turi būti laikomasi jį vykdant, yra paties direktoriaus parašas. Priešingu atveju užsakymas laikomas negaliojančiu.

Dokumentas surašomas taip pat, kaip ir ankstesniu atveju. Pagrindinėje jo dalyje yra nedidelių pakeitimų. Kaip registracijos pagrindą leidžiama nurodyti nuorodą į administracinius dokumentus- arba.

Be to, surašyti vaidmenis ir pareigas kurią gali atlikti atsakingas pareigūnas. Vadovo pavaduotojo skyrimo atveju galimas dalinis savo pareigų įvykdymas. Jei paskirtas darbuotojas išsaugo teisę pasirašyti, tai taip pat pažymima įsakyme.

Pavyzdys

Žemiau galite atsisiųsti įsakymo pavyzdį, kurio pagrindu vadovo pareigos perduodamos vyriausiajam buhalteriui.

Atsisiųsti pavyzdįįsakymas dėl direktoriaus pareigų paskyrimo –:

Kaip surašyti vyriausiojo buhalterio nebuvimą?

Vyriausiasis buhalteris yra ypatingai vertingas įmonei darbuotojas.

Jis sprendžia įvairius finansinius klausimus, todėl ne kiekvienas gali atlikti savo tarnybines pareigas jam nesant.

Pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus, kai vyriausiasis buhalteris yra kasmetinėse mokamose atostogose, jo įgaliojimai gali būti perduoti įmonės vadovui – direktoriui.

Kai kuriais atvejais galima paskirti kitus atsakingus darbuotojus. Toks vyriausiojo buhalterio pareigų paskyrimas laikomas teisėtu tik tuo atveju, jei ši taisyklė nurodyta administracinio pobūdžio dokumentuose.

Šis dokumentas neturi reikšmingų skirtumų nuo ankstesnių užsakymų kūrimo parinkčių. Būtina sąlyga kompetentingam jo vykdymui yra įmonės direktoriaus parašas. Užsakymas sudaromas vienu egzemplioriumi, po kurio jis privalomai registruojamas vidinio tipo dokumentacijos žurnale.

Vyriausiajam buhalteriui dėl įvairių priežasčių gali būti pavestos kitų darbuotojų pareigos. Galima ir atvirkštinė situacija, kai vyriausiojo buhalterio pareigas paveda eiti kitiems darbuotojams. Apie tai išsamiai kalbėsime savo konsultacijoje.

Vyriausiojo buhalterio pareigų pavedimas generaliniam direktoriui

Tipiškiausia situacija, kai vyriausiojo buhalterio pareigos nuolat pavedamos generaliniam direktoriui. Tačiau reikia turėti omenyje, kad ne visi vadovai gali perimti buhalterinę apskaitą.

Generalinis direktorius gali duoti įsakymą, kuriuo jam nustatomos vyriausiojo buhalterio pareigos šių tipų organizacijose (2011 m. gruodžio 6 d. federalinio įstatymo Nr. 402-FZ 4 straipsnis, 6 straipsnis, 3 punktas, 7 straipsnis):

• ne pelno organizacijos;
• organizacijos – „Skolkovo“.

Tačiau jeigu tokio tipo organizacijoms taikomas privalomas auditas, tai yra būsto kooperatyvas, advokatų kontora, o taip pat ir kitais 5 str. 5 punkte nurodytais atvejais. 2011 m. gruodžio 6 d. federalinio įstatymo Nr. 402-FZ 6 straipsnis, vadovas negalės asmeniškai tvarkyti apskaitos įrašų.

Taip pat vadovas – užsienietis, laikinai esantis Rusijos Federacijos teritorijoje (2002 m. liepos 25 d. federalinio įstatymo Nr. 115-FZ 14 straipsnio 3 punktas) negalės perimti apskaitos.

Vyriausiojo buhalterio pareigų pavedimas buhalteriui ir kitiems darbuotojams

Teisės aktai nedraudžia buhalterinę apskaitą pavesti be generalinio direktoriaus bet kuriam kitam organizacijos pareigūnui. Taip gali nutikti, pavyzdžiui, jei buhalterinės apskaitos darbuotojo pareigybė visiškai nenumatyta organizacijos etatų lentelėje, o organizacijos vadovas negali ar nenori primesti sau vyriausiojo buhalterio pareigų.

Įsakymas dėl vyriausiojo buhalterio pareigų paskyrimo buhalteriui: pavyzdys.

Vyriausiojo buhalterio etato, kuris dėl įvairių priežasčių vis dar laisvos, buvimas organizacijos etatų lentelėje taip pat neatima iš vadovo teisės, užuot samdęs naują darbuotoją, pavesti vyriausiojo buhalterio pareigas jau dirbantis darbuotojas.

Kaip įforminamas vyriausiojo buhalterio pareigų paskyrimas kitiems darbuotojams jo atostogų metu, svarstėme.

Kitų darbuotojų pareigų skyrimas vyriausiajam buhalteriui

Neretai susiklosto atvirkštinė situacija, kai vyriausiajam buhalteriui pavedamos kitų darbuotojų pareigos. Vyriausiasis buhalteris paprastai turi dirbti kasininke ir personalo pareigūne. Vienas dalykas, jei tai arba .

Kitokia situacija, jei vyriausiajam buhalteriui visą laiką reikės dirbti „svetimą“ darbą.

Čia galima situacija, kai kasos ar personalo darbuotojo pareigos yra numatytos vyriausiojo buhalterio pareiginiuose nuostatuose arba darbo sutartyje. Tada nereikia nieko papildomai surašyti ir mokėti vyriausiajam buhalteriui. Jei ne, tai šie dokumentai keičiami arba nauji darbuotojo ir darbdavio santykiai įforminami kaip vidinis darbas ne visą darbo dieną (Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.1 straipsnis) arba derinys (

Mūsų vyriausioji buhalterė išvyks mėnesiui kitų atostogų. Įmonėje dirba dar vienas buhalteris, kuriam vadovas nori laikinai pavesti eiti savo pareigas, kai nėra vyriausiojo buhalterio, visų pirma pasirašyti ataskaitas, banko, kasos dokumentus ir pan. Gal galėtumėte paaiškinti, kaip teisingai sutvarkyti, ar reikia pranešti mokesčių inspekcijai?

ATSAKYMAS: Norint pavesti laikinai nesančio vyriausiojo buhalterio pareigas atlikti kitam darbuotojui, turi būti išduotas atitinkamas įmonės vadovo įsakymas (instrukcija), pagaminta laikina kortelė su parašų pavyzdžiais ir antspaudu bankui. . Mokesčių inspekcijai, statistikos institucijoms, pensijų fondui ir socialinio draudimo fondams apie tai pranešti nebūtina, tačiau prie ataskaitos rekomenduojama pridėti minėto įsakymo kopiją.

Kaip patikėti nesančio darbuotojo pareigų atlikimą

Tiesą sakant, laikinai nesant darbuotojo (ligos, atostogų, komandiruotės ir pan. metu), galimos dvi darbo organizavimo formos:

• 1 ) laikinas pakeitimas (pakeitimas);
• 2) laikinai nesančio darbuotojo pareigų vykdymas.

Laikinai nesantį darbuotoją pavaduojantis darbuotojas atleidžiamas nuo pareigų pagrindinėje darbo vietoje. Jam išmokamas skirtumas tarp faktinio atlyginimo ir jo pavaduojamo darbuotojo atlyginimo (1 punktas). ).

Darbuotojas, dirbantis kaip nesantis darbuotojas, neatleidžiamas iš pagrindinio darbo, jam mokama priemoka, kurios dydis paprastai nustatomas procentais nuo nesančio darbuotojo darbo užmokesčio ir yra nustatytas kolektyvinėje sutartyje. arba nustatomas įmonės įsakymu (DK 105 str. 1 d.). ). Tokia pati nuomonė išsakyta ir 2005 m. gruodžio 2 d. Darbo ministerijos rašte. .

Tiesa, laiške 07.21 d. Socialinės politikos ministerija pažymi: "Egzekucijatarnybinės pareigos atsakingesnėse pareigose laikinai nesančio darbuotojo, kai tai susiję su administravimo funkcijomis, toje pačioje įmonėje, įstaigoje, organizacijoje dirbantis darbuotojas yra laikinas pavadavimas.. Iš to galime daryti išvadą, kad eilinio buhalterio viršininko, kaip skyriaus vedėjo, pareigų atlikimas (tai yra atsakingesnės pareigos) turėtų būti įforminamas būtent kaip laikinas pavadavimas. Bet tada kyla klausimas: kas atlikseilinio buhalterio pareigas, nes kai jis pavaduoja, jis yra atleistas nuo ju vykdymo? Paimti papildomą etatinį padalinį pagal terminuotą darbo sutartį, matote, irgi ne išeitis... Mes savo ruožtu laikomės pozicijos, kad vis dėlto šiuo atveju galimos abi darbo organizavimo formos . Galiausiai, šiuo metu galiojantys teisės aktai nenustato jokių apribojimų. Joje nėra normų, kurios įpareigotų atlikti nesančio darbuotojo pareigas atsakingesnis pozicijų būti išduotas tik kaip laikinas pakaitalas.

Taigi, mūsų nuomone, esant reikalui, jūs turite visišką teisę pasirinkti tokią darbo organizavimo formą kaip spektaklislaikinai nesančio darbuotojo pareigos.

Dokumentavimas

Laikinai nesančio vyriausiojo buhalterio pareigos pavedamos kitam darbuotojui antįsakymo (instrukcijos) pagrindu įmonės vadovas. Prieš paskelbiant šį įsakymą, vyriausiasis buhalteris gali pateikti (peticiją, atmintinę ar atmintinę), nurodydamas pageidaujamą kandidatą tokiam darbui.

Iš darbuotojų renkantis asmenį, kuris eis vyriausiojo buhalterio pareigas, reikėtų atsižvelgti į tokio asmens žinių ir profesinio pasirengimo lygį – jų turėtų pakakti atlikti papildomą ir atsakingą darbą. Be to, vyriausiojo buhalterio atostogų išvakarėse patariame surašyti bylų priėmimo ir perdavimo iš vyriausiojo buhalterio buhalteriui, kuris atliks jo funkcijas, aktą ir būtinai supažindinti pastarąjį su buhalteriu. vyriausiojo buhalterio tarnybinės pareigos.

Laikinai nesančio darbuotojo pareigas galima eiti:

• darbuotojo sutikimu arba
• darbdavio iniciatyva.

Pirmuoju atveju darbuotojas sutikimą eiti vyriausiojo buhalterio pareigas duoda įrašydamas sutikimo įrašą į vadovo įsakymo projektą arba, tarkime, surašydamas pareiškimą (žr. 1 pavyzdį). Tada įmonės vadovas išduoda atitinkamą įsakymą (žr. 2 pavyzdį).

Antruoju atveju vadovas nusprendžia vienašališkai priskirti papildomas pareigas. Tokie veiksmai, mūsų nuomone, turėtų būti vertinami kaip esminių darbo sąlygų pakeitimas. Todėl apie numatomus pokyčius darbuotojas turi būti įspėtas ne vėliau kaip prieš du mėnesius (DK 32 str.). Tam, pavyzdžiui, galima iš anksto parengti įsakymo projektą dėl vyriausiojo buhalterio pareigų paskyrimo, supažindinant darbuotoją pasirašytinai. Vėliau po dviejų mėnesių (ar daugiau) išduodamas įsakymas, pagal kurį darbuotojui tiesiogiai paskiriamos papildomos pareigos. Jei darbuotojas rašo pareiškimą, kuriuo atsisako eiti šias pareigas, yra pagrindas jį atleisti pagal DK 1 dalies 6 punktą. Darbo kodekso 36 str. (atsisakymas tęsti darbą pasikeitus esminėms darbo sąlygoms).

MokėtiDėmesio!

Praktikoje taikant tvarką, numatytą 2006 m. Darbo kodekso 32 str., tokiose situacijose kaip pas mus tai ne visada įmanoma, nes kartais, pavyzdžiui, susirgus, fiziškai neįmanoma įspėti darbuotojo prieš du mėnesius. Todėl jam atsisakius, teisinis atleidimo pagrindas pagal DK 1 dalies 6 punktą. Darbo kodekso 36 str. nėra.

1 pavyzdys

Idyll LLC direktorius

Oniščukas S.I.

Alekseenko Tamara Dmitrievna,

buhalteris

pareiškimas

Neprieštarauju, kad man būtų pavesta eiti nesančios vyriausiosios buhalterės Tatjanos Konstantinovnos Kupčik pareigas, kol ji kasmetinėse atostogose.

2013-07-08 Alekseenko

2 pavyzdys

Idyll LLC

ĮSAKYMAS

2013-07-09, Kijevas Nr.10/2013-k

Apie išsipildymąpareigas laikinai

dingęsvyriausioji buhalterė Alekseenko T.D.

AŠ UŽSISAKAU:

1 . Pavesti buhalterei ALEKSEENKO Tamarai Dmitrievnai, jos sutikimu, eiti vyriausiosios buhalterės Kupčik T. K. pareigas už kasmetinių atostogų laikotarpį nuo 2013-07-10 iki 2013-08-11, papildomai išmokant 50% pareiginės algos. vyriausiojo buhalterio.

2 . Žmogiškųjų išteklių inspektoriui Skorokhodui A.V. supažindinti su Alekseenko T.D. su vyriausiojo buhalterio pareigomis.

Pagrindas: 1. Alekseenko pareiškimas T.D. nuo 2013-07-08

2. Vyriausiosios buhalterės Kupčiko T.K. data 2013-07-05

direktorius S.I. Oniščiukas Oniščiukas

Susipažino su užsakymu: Alekseenko T.D. Alekseenko (2013-07-09)

Kupčikas T.K. Kupčikas (2013-07-09)

Skorokhodas A.V. Skorokhod (2013-07-09)

Beje, įsakyme (jo priede) galite apibrėžti funkcijų, kurias darbuotojas turi atlikti laikinai, sąrašą. Juk pastarajam nebūtina (o dažnai ir neįmanoma) patikėti visas be išimties vyriausiojo buhalterio pareigas.

Darbo organizavimas nesant vyriausiajam buhalteriui

Nuo pirmos atostogų dienos iki vyriausiojo buhalterio darbo pradžios visas pareigas (jei įsakyme nenumatyta kitaip) atlieka darbuotojas, kuriam jos priskirtos aukščiau nurodytu įsakymu. Tai galioja ir atliekant buhalterinės apskaitos vedėjo organizacines ir administracines bei vykdomąsias funkcijas, tokias kaip ataskaitų, pirminių, kasos dokumentų rengimas ir pasirašymas, dalyvavimas inventorizacijoje ir kt. Tuo pačiu darbuotojui (vykdydamas jam pavestas pareigas) teks vyriausiojo buhalterio atsakomybės našta, ypač už įstatymų pažeidimus.

Laikinai nesant vyriausiajai buhalterei, informacijos apie jos pareigas einantį asmenį mokesčių inspekcijai teikti nereikia. Paraiška dėl f. 1-OPP suteikiamas tik pakeitus vyriausiąjį buhalterį (tvarkos Nr. 1588 9.3 p.). Tuo pačiu akivaizdu, kad mokesčių administratorius domėsis priežastimi, kodėl ataskaitą pasirašo kitas asmuo. Todėl 2009-09-18 rašte STAU Nr. kartu su deklaracija pataria pateikti dokumentus, patvirtinančius pasirašyti įgalioto asmens nebuvimą ir per šį laikotarpį pareigas einančio asmens tapatybę. Tai yra, prie mokesčių ataskaitų turėtų būti pridedamos įsakymų (instrukcijų), patvirtinančių asmens įgaliojimus eiti laikinai nesančio vyriausiojo buhalterio pareigas, kopijos. Ta pati nuomonė išreikšta EBNZ 135.02 poskyryje 1 .

Kalbant apie ataskaitų teikimą elektronine forma, čia dar paprasčiau, nes, kaip nurodyta EBNZ 135.03 punkte, mokestinės ataskaitos priėmimo elektronine forma pagrindas yra elektroninio skaitmeninio parašo patvirtinimas. Todėl elektroninis skaitmeninis parašas gali būti išduotas visiems atsakingiems įmonės darbuotojams, turintiems teisę pasirašyti, laikinai nesant vadovo ar vyriausiojo buhalterio. Žinoma, pageidautina iš anksto numatyti situaciją, kurią svarstome – net ir gaunant elektroninius raktus.

Neįpareigoti atsiskaityti už laikiną vyriausiojo buhalterio ir statistikos institucijų, Pensijų fondo, socialinio draudimo fondų pareigų atlikimą. Todėl, kaip ir mokesčių atskaitomybės atveju, patariame prie atitinkamos ataskaitos tiesiog pridėti įsakymų, kuriais asmuo įgaliojamas eiti laikinai nesančio vyriausiojo buhalterio pareigas, kopijas.

Greičiausiai laikinajam vyriausiajam buhalteriui teks tvarkyti banko dokumentus. Tokiu atveju nauja Kortelė su parašų pavyzdžiais ir antspaudo atspaudu nėra surašoma. Bankas papildomai pateikia laikina kortelė su laikinai einančio vyriausiojo buhalterio pareigas asmens parašo pavyzdžiu (instrukcijos Nr. 492 18.15 p.). Ši kortelė turi būti patvirtinta notaro. Gyvenvietėse, kuriose nėra notarų biurų ir privačių notarų, kortelės tvirtinamos kaimų, miestelių, miestų, rajonų tarybose (instrukcijos Nr. 492 18.11 p.).

Arba buhalteriui gali būti suteikta antrojo parašo teisė. Tada papildomai pateikia kortelę tik su laikinai įgalioto asmens parašo pavyzdžiu, nurodant jos galiojimo laiką, ir atitinkamo administracinio dokumento (įsakymo), patvirtinančio šiuos įgaliojimus, kopiją. Ši laikinoji kortelė patvirtinta vedėjo ir vyriausiojo buhalterio parašu, antspaudu ir nereikalauja papildomo patvirtinimo (instrukcijos Nr. 492 18.16 p.). Yra ir trečias variantas: iš anksto, gavus kortelę, numatyti antrojo parašo teisę iš karto dviems asmenims.№ 30/39 1 Vieninga mokesčių žinių duomenų bazė. Paskelbta oficialioje Ukrainos pajamų ministerijos svetainėje www.minrd.gov.ua.

2 Dokumentas lieka galioti Ukrainos teritorijoje pagal Aukščiausiosios Rados dekretą „Dėl tam tikrų SSRS įstatymų leidybos aktų laikino galiojimo Ukrainos teritorijoje tvarkos“ 1991 m. rugsėjo 12 d. Nr. 1545- XII.

Įmonės direktoriaus nesant (atostogos, ligos) būtina registruotis dėl pareigų paskyrimo pas specialistą, turintį pakankamai žinių ir įgūdžių komandos valdymo srityje.

Įmonės vadovas turi visiškai pasitikėti pasirinktu darbuotoju, nes pareigų perdavimas apima derybas, darbą su kolegomis ir sandorio šalimis, visų svarbių dokumentų pasirašymą.

Neretai direktorius savo funkcijas paveda vyriausiajam buhalteriui, išduodamas atitinkamą įsakymą.

Priskyrimo parinktys

Dažniausiai įmonės direktoriui nesant (atostogų, išvykimo, ligos metu) jo darbo funkcijas atlieka jo pavaduotojas, jo nesant, šį vaidmenį gali atlikti ir vyriausiasis buhalteris.

Vadovo funkcijų paskyrimo vyriausiajam buhalteriui būdai:

• Laikinasis paskyrimas – prieš atliekant šią procedūrą būtina gauti raštišką darbuotojo sutikimą, surašyti papildomą susitarimą prie darbo sutarties, kurio galiojimas tęsis iki pagrindinio darbuotojo atėjimo į darbo vietą.
• Laikinas perkėlimas – maksimalus perkėlimo į kitas pareigas laikotarpis (šalių rašytiniu susitarimu) yra 1 metai. Tuo atveju, kai pakeičiamas nesantis specialistas, darbo funkcijų skyrimo laikotarpis gali tęstis tol, kol specialistas galės pradėti dirbti.

Ne visi juridiniai asmenys gali perduoti vadovo pareigas vyriausiajam buhalteriui.

2011 m. gruodžio 6 d. Federalinio įstatymo Nr. 402-FZ 7 straipsnis (3 dalis) nurodo įmonių, kurias galima pakeisti, tipus:

• supaprastintą apskaitos sistemą taikantys ūkio subjektai;
• vidutinės įmonės, išskyrus įmones, kurioms pagal įstatymą privalomas auditas, būsto, kredito, statybos kooperatyvus.

Biudžetinėje organizacijoje vyriausiojo buhalterio vadovo pareigų atlikimas yra nepriimtinas. Įstatymas leidžia paskirstyti įgaliojimus tarp 2 specialistų.

Kaip perduoti vyriausiojo buhalterio vadovo funkcijas?

Užsakymui pateikti naudojama laisva forma, kurioje pateikiama ši informacija:

• įmonės pavadinimas;
• užsakymo numeris ir pavadinimas;
• dokumento surašymo data ir vieta;
• registracijos priežastis (buvimas direktoriumi atostogauja, ilga komandiruotė);
• vadovo įgaliojimų skyrimo vyriausiajam buhalteriui trukmės paskyrimas;
• Pavaduojančio specialisto pilnas vardas, pavardė ir pareigos (visa);
• vyriausiojo buhalterio pareigos (pasirašyti sąskaitas, personalo įsakymus);
• priemokos prie bazinio darbo užmokesčio dydis;
• įmonės vadovo viza.

Faksimiliniu parašu naudoti neleidžiama, vienu egzemplioriumi išduodamas įsakymas pavesti vadovo pareigas vyriausiajam buhalteriui.

Įsakymas įgalioja vyriausiąjį buhalterį tik įmonės viduje ir neveikia už jos ribų. Perleisti direktoriaus įgaliojimus veikti bendrovės vardu leidžiama tik pagal įgaliojimą. Jis išduodamas bet kokiam laikotarpiui, jei nenurodyta, tai įgaliojimas galioja 1 metus nuo išdavimo dienos.

Įsakyme ir įgaliojime turi būti aiškiai apibrėžtos perduotos direktoriaus darbo funkcijos, priešingu atveju pakeičiančiam darbuotojui bus suteikti visi įgaliojimai.

Suteikti pirmojo parašo teisę vyriausiajam buhalteriui ant banko dokumentų neleidžiama. Jis turi antrojo parašo teisę. Draudžiama vienu metu tvirtinti, pavyzdžiui, sąskaitą apmokėti ar mokėjimo nurodymą pagal Rusijos banko nurodymus.

Jeigu įmonės direktorius įmonės buhalterinę apskaitą tvarko savarankiškai, kortelė su parašų pavyzdžių užpildymu pildoma tik laukelyje „Pirmas parašas“, antrasis lieka tuščias.

Atsisiųsti pavyzdį

Įsakymo dėl direktoriaus pareigų paskyrimo vyriausiajam buhalteriui pavyzdys -