Perhitungan rata-rata untuk liburan. Kalkulator pembayaran liburan

Liburan merupakan saat yang ditunggu-tunggu bagi seluruh warga negara yang bekerja. Menurut undang-undang Federasi Rusia, karyawan yang bekerja berdasarkan ketentuan kontrak kerja dijamin cuti tahunan selama 28 hari kalender. Apalagi 14 di antaranya harus berjalan terus menerus. Selama liburan, karyawan menerima hadiah uang khusus - pembayaran liburan. Sistem perhitungan pembayarannya cukup sederhana dan tidak berubah selama bertahun-tahun. Tidak sulit menentukan besaran uang cuti bagi seorang karyawan yang telah bekerja sepanjang tahun dan menerima gaji yang stabil. Namun beberapa situasi dapat membingungkan bahkan seorang akuntan berpengalaman. Pada artikel kali ini kita akan melihat seluk-beluk penghitungan gaji liburan yang berlaku tahun 2017.

Setiap karyawan diberikan cuti selama 28 hari kalender per tahun.

Tahun lalu, prosedur penghitungan pembayaran liburan sedikit berubah.

• Pertama, ketika menentukan pendapatan rata-rata harian seorang karyawan, koefisien indeksasi gaji harus diperhitungkan. Kami akan memberi tahu Anda cara menghitungnya dan menerapkannya dalam rumus nanti.
• Kedua, pajak penghasilan atas uang liburan kini harus dibayar bukan pada hari penerimaan dana, tetapi paling lambat pada hari terakhir bulan transfernya. Pada saat yang sama, formulir pelaporan baru 6-NDFL diperkenalkan.
• Ketiga, uang cuti harus ditransfer kepada karyawan 3 hari sebelum ia pergi berlibur.

Pembayaran dihitung berdasarkan gaji harian rata-rata untuk periode penagihan. Biasanya, ini adalah 12 bulan, kecuali ditentukan lain dalam kontrak kerja. Dalam hal ini, rumus menghitung pendapatan rata-rata harian cukup sederhana:

• SDZ– penghasilan harian rata-rata.
• Gaji– jumlah total gaji untuk periode penagihan.
• 12 – jumlah bulan dalam setahun. Ada kalanya seorang karyawan pergi berlibur setelah bekerja kurang dari setahun. Dia dapat melakukan ini setelah 6 bulan menjadi staf perusahaan. Dalam hal ini masa penagihannya adalah seluruh masa kerjanya, baik 6, 8, atau 10 bulan. Waktu pemogokan yang terorganisir, cuti yang tidak dibayar (termasuk cuti hamil dan penitipan anak) dan waktu henti yang bukan karena kesalahan karyawan tidak termasuk dalam periode perhitungan. Akhir pekan yang terkait dengan hari libur juga dikurangkan darinya.
• 29.3 adalah jumlah hari rata-rata dalam sebulan. Perlu diperhatikan fakta bahwa hingga tahun 2014 angka ini resmi menjadi 29,4. Namun, sekarang koefisien inilah yang digunakan dalam perhitungan. Angka yang dihasilkan dikalikan dengan jumlah hari libur (misalnya 14 atau 28), dan kita mendapatkan jumlah total pembayaran liburan.

Seorang karyawan dapat mengambil cuti setelah 6 bulan pertama bekerja di perusahaan

Akrual pembayaran liburan dalam berbagai keadaan

Tampaknya menentukan jumlah pembayaran tidaklah begitu sulit. Namun, beberapa kasus memerlukan pertimbangan khusus. Seringkali karyawan perusahaan tidak dapat menjalankan tugasnya karena sakit atau keadaan pribadi. Dalam hal ini, hari-hari yang terlewat dikurangi dari rumus. Misalnya, pegawai N. sedang cuti sakit mulai tanggal 1 April sampai dengan 10 April 2017 dan bolos selama 10 hari kerja.

Jumlah hari dalam sebulan adalah 30. Kita hitung: 30-10=20 – itulah berapa hari N. bekerja. Sekarang mari kita hitung jumlah hari kalender menggunakan rumus: 29.3/30*20. Kami mendapatkan 19,5. Mari kita substitusikan data ini ke dalam rumus umum: gaji / (11*29.3+19.5). Angka yang dihasilkan akan menjadi gaji harian rata-rata untuk periode penagihan.

Gaji seorang karyawan juga dapat diindeks. Hal ini terjadi ketika gaji seluruh karyawan perusahaan meningkat. Dalam situasi seperti ini, koefisien indeksasi harus dihitung. Untuk melakukan ini, kami membagi remunerasi setelah kenaikan gaji dengan gaji sebelum indeksasi. Misalnya, selama 10 bulan, karyawan M. menerima 30.000 rubel. Setelah gaji karyawan perusahaan meningkat, gaji M. berjumlah 35.000 rubel.

Sepanjang tahun M. tidak pernah mengambil cuti atau cuti sakit. Jadi, kita hitung: 35.000: 30.000 = 1,2. Ini adalah koefisien indeksasi. Kami menggantinya ke dalam rumus: 10*30,000*1,2+2*35,000 = 430,000. Kami menerima total pendapatan M. untuk tahun tersebut. Sekarang mari kita tentukan penghasilan rata-rata harian karyawan: 430.000: 12: 29,3 = 1.222. Kalikan angka ini dengan jumlah hari libur dan dapatkan jumlah total gaji liburan. Jika gaji hanya satu pegawai yang dinaikkan, maka koefisien indeksasi tidak dimasukkan dalam perhitungan.

Dengan kenaikan gaji di perusahaan, maka gaji karyawan pun terindeks

Seringkali karyawan menerima dividen khusus. Diantaranya adalah tantiem, tunjangan, gaji golongan pegawai, masa kerja, kompleksitas pekerjaan, dan lain sebagainya. Jumlah ini juga diperhitungkan saat menghitung pembayaran liburan. Bonus bulanan termasuk dalam penghasilan bulanan. Perlu dicatat bahwa jika seorang karyawan menerima beberapa bonus dalam satu bulan, maka hanya satu bonus yang dapat muncul dalam perhitungan, sesuai pilihan pemberi kerja.

Bonus satu kali dibagi dengan jumlah bulan dalam periode pembayaran, dan jumlah yang dihasilkan ditambahkan ke gaji bulanan. Sistem ini hanya berlaku jika remunerasi diperoleh berdasarkan hasil pekerjaan dalam periode penagihan. Apabila pada bulan Januari 2017 seorang pegawai mendapat bonus tahun 2016, hal ini tidak lagi mempengaruhi besaran uang cuti.

Pembayaran berikut tidak diperhitungkan saat menghitung gaji:

• Pembayaran satu kali: tunjangan perjalanan, pembayaran untuk melaksanakan tugas khusus, bonus atas penemuan dan usulan inovasi.
• Imbalan yang terkait dengan hari libur (misalnya, hari jadi) dan pekerjaan sosial aktif karyawan.
• Tunjangan sosial (pensiun, subsidi pemerintah).
• Dana yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk perjalanan, makanan, dan istirahat karyawan di sanatorium.
• Biaya pakaian khusus, sepatu dan produk kebersihan yang disediakan oleh perusahaan.
• Imbalan materi untuk hadiah dalam kompetisi dan kompetisi.

Sejumlah pembayaran tidak termasuk dalam daftar data saat menghitung pembayaran liburan

Mengingat banyaknya berbagai pembayaran yang dapat diterima seorang karyawan sepanjang tahun, menghitung gaji liburan menjadi tugas yang sulit bagi seorang akuntan. Apalagi, sistem penghitungan imbalan ini berubah dari tahun ke tahun. Ada kemungkinan bahwa inovasi lain akan mulai berlaku pada tahun 2017, yang belum diketahui secara pasti. Jadi akuntan hanya perlu terus mengikuti perkembangannya.

Bagaimana gaji rata-rata untuk liburan dihitung? Singkatnya, berdasarkan pendapatan rata-rata harian. Artinya, menurut rumusan (klausul 9 Peraturan, disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 24 Desember 2007 N 922):

Selanjutnya, rata-rata penghasilan harian untuk menghitung gaji liburan tahun 2017 dihitung sebagai berikut:

Periode penagihan adalah 12 bulan kalender sebelum bulan dimulainya liburan (klausul 4 Peraturan, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 24 Desember 2007 N 922). Artinya, jika misalnya karyawan Anda pergi berlibur pada bulan Februari 2017, maka periode penagihannya adalah periode 1 Februari 2016 sampai dengan 31 Januari 2017.

Baca tentang pembayaran apa yang harus diperhitungkan saat menghitung gaji rata-rata untuk liburan :. Dan tentang periode yang dikecualikan -.

Adapun jumlah hari kerja dalam masa penagihan dihitung dengan aturan sebagai berikut. Jika satu bulan dikerjakan oleh seorang pegawai secara penuh, maka dianggap sama dengan 29,3 hari. Dan jika tidak seluruhnya, maka digunakan rumus (klausul 10 Peraturan, disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 24 Desember 2007 N 922):

Oleh karena itu, jumlah hari kerja sebenarnya selama periode penagihan dihitung dengan rumus:

Indeksasi pendapatan rata-rata saat menghitung pembayaran liburan

Indeksasi pendapatan rata-rata harus dilakukan jika tarif/gaji karyawan organisasi telah dinaikkan (klausul 16 Peraturan, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 24 Desember 2007 N 922):

• atau selama periode penagihan;
• atau pada saat karyawan sedang berlibur;
• atau dalam periode antara periode gaji dan liburan.

Bagaimana cara menghitung gaji liburan jika tidak ada penghasilan rata-rata

Situasi ini dapat timbul jika selama periode penagihan karyawan tidak memiliki hari kerja dan pembayaran diperhitungkan saat menghitung pendapatan rata-rata untuk pembayaran liburan. Katakanlah seorang karyawan sedang cuti dalam waktu lama tanpa dibayar atau sedang dalam perjalanan bisnis. Tapi pada saat yang sama, dia mendapat pembayaran sebelum periode penagihan.

Dalam keadaan demikian, 12 bulan sebelum bulan permulaan periode di mana pekerja tidak mempunyai hari kerja atau pembayaran diperhitungkan sebagai periode penghitungan (klausul 6 Peraturan, disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 24 Desember 2007 N 922).

Perhitungan pendapatan rata-rata untuk pembayaran liburan selama setahun terakhir

Bagaimana cara menghitung gaji rata-rata untuk pembayaran liburan jika seorang karyawan telah mengumpulkan hari libur yang tidak terpakai dari tahun-tahun sebelumnya, dan sekarang dia memutuskan untuk mengambil cuti sekaligus? Dalam situasi seperti itu, pembayaran liburan dihitung secara umum. Karena algoritma perhitungan tidak bergantung pada tahun kerja mana karyawan tersebut memutuskan untuk mengambil cuti.

Belum ada undang-undang baru yang mendasar mengenai pendaftaran liburan di tahun 2019. Namun, menghitung pembayaran liburan tahun ini melibatkan beberapa perbedaan, yang akan kita bicarakan hari ini.

Program BukhSoft akan menghitung pembayaran liburan secara otomatis, dengan mempertimbangkan semua perubahan peraturan perundang-undangan. Dia akan secara mandiri menentukan periode penagihan, jumlah pembayarannya, dan pendapatan rata-rata yang perlu diperhitungkan dalam perhitungan. Anda akan menerima sejumlah uang liburan untuk jangka waktu yang dipilih. Cobalah secara gratis:

Hitung pembayaran liburan secara online

Perhitungan jumlah hari kerja

Sebelum benar-benar menghitung gaji liburan pada tahun 2019, Anda perlu menentukan jumlah hari kerja sebenarnya seseorang selama satu tahun kalender sebelum liburan. Hak seorang karyawan atas cuti tahunan yang dibayar timbul 6 bulan setelah dipekerjakan. Selain itu, undang-undang mengatur kasus-kasus di mana Anda dapat pergi berlibur setelah 3 bulan (jika Anda memiliki anak di bawah tiga tahun, sebelum cuti hamil, ketika bekerja paruh waktu).

Perhitungan gaji liburan tahun 2019 terutama bergantung pada jumlah hari kerja karyawan.

Penting untuk dicatat bahwa meskipun seluruh tahun kalender (12 bulan) telah dikerjakan, hari-hari cuti sakit, perjalanan bisnis dan hari libur yang diberikan sebelumnya harus dikurangkan dari perhitungan gaji liburan. Daftar lengkap pengecualian diberikan dalam paragraf 5 Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 922 tanggal 24 Desember 2007 (selanjutnya disebut Keputusan No. 922).

Untuk menghitung jumlah hari kerja sebenarnya, undang-undang Rusia memberikan rumus sederhana, dan jumlah rata-rata hari kalender bulanan ditetapkan sebagai 29,3. Jadi, untuk satu tahun kerja penuh, jumlah hari kerjanya adalah:

• 12 x 29,3 = 351,6

Mari kita lihat contoh lain: seorang karyawan bekerja selama 7 bulan dari bulan Januari sampai Juli dan akan berlibur. Selain itu, ia sedang cuti sakit selama 8 hari kalender di bulan April. Alhasil, mereka bekerja penuh selama 6 bulan 22 hari kalender di bulan April. Rumus untuk menghitung hari kerja akan berbeda:

• Selama 6 bulan penuh : 6 x 29,3 = 175,8
• Untuk bulan April: 30 hari kalender x 22 hari kerja / 29,3 = 22,53
• Jumlah: 175,8 + 22,53 = 198,33

Perhitungan penghasilan harian rata-rata

Untuk menghitung penghasilan rata-rata untuk pembayaran liburan pada tahun 2019, Anda perlu menjumlahkan semua pembayaran kepada karyawan untuk periode penagihan (termasuk gaji, bonus, tunjangan, pembayaran tambahan, dll., daftar lengkapnya diatur dalam paragraf 2 dari Resolusi No.922) dan tidak termasuk pembayaran tunjangan perjalanan, uang liburan, cuti sakit dan pembayaran lainnya dari paragraf 5 Resolusi No.922.

Setelah itu, jumlah total pembayaran harus dibagi dengan jumlah hari kerja.

Mari kita lihat contoh di atas:

Bagi seorang pegawai yang telah bekerja setahun penuh, perhitungan rata-rata penghasilan hariannya adalah sebagai berikut:

• Penghasilan harian rata-rata = semua pembayaran untuk periode penagihan / 351,6 hari.

Bagi pegawai yang bekerja hanya 7 bulan, 8 hari diantaranya cuti sakit, rumusnya sebagai berikut:

• Penghasilan harian rata-rata = (Semua pembayaran dikurangi tunjangan cuti sakit) / 198,33 hari.

Perhitungan gaji liburan tahun 2019

Komponen penting lainnya dalam menghitung gaji liburan tahun 2019 adalah jumlah hari libur. Menurut undang-undang saat ini, setiap karyawan berhak atas liburan 28 hari kalender setiap tahunnya. Jumlah hari libur boleh lebih banyak; syarat ini ditentukan dengan kesepakatan bersama dan kesepakatan kerja dengan pekerja tertentu, tetapi tidak boleh kurang dari 28 hari. Majikan wajib memberikan 14 hari kalender berupa cuti terus menerus, 14 hari sisanya dapat dibagi menjadi beberapa bagian atas permintaan pekerja.

Untuk menghitung gaji liburan tahun 2019, jumlah hari libur harus dikalikan dengan rata-rata penghasilan harian.

Mari kita lihat perhitungannya menggunakan contoh di atas. Katakanlah seorang karyawan yang telah bekerja selama satu tahun kalender memutuskan untuk mengambil cuti selama 28 hari. Oleh karena itu, penghasilan rata-rata hariannya harus dikalikan 28. Karyawan yang bekerja dalam contoh kita selama 7 bulan menulis permohonan cuti 14 hari. Kami mengalikan penghasilan harian rata-ratanya dengan 14.

Akrual pembayaran liburan pada tahun 2019

Pembayaran liburan harus diperoleh 3 hari sebelum hari pertama liburan. Pada bulan perolehan pembayaran liburan, semua iuran asuransi dihitung dari jumlah yang diterima: pensiun, kesehatan, dan sosial. Penting: kontribusi yang dihitung pada tahun 2017 harus dibayarkan bukan ke dana ekstra-anggaran seperti sebelumnya, tetapi ke Layanan Pajak. Pada hari pembayaran pembayaran liburan, dan dapat dikeluarkan secara tunai melalui mesin kasir atau ditransfer ke kartu bank karyawan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan dalam organisasi, pajak penghasilan pribadi harus dipotong dari dana yang dikeluarkan untuk karyawan. .

Contoh penghitungan gaji liburan tahun 2019

Berdasarkan contoh yang sama di atas, kami akan menghitung gaji liburan untuk kedua karyawan tersebut.

Penghasilan tahunan orang pertama yang bekerja satu tahun kalender penuh sebelum liburan berjumlah 270.000 rubel.

Selama 28 hari kalender liburannya, perhitungan berikut harus dilakukan:

• Jumlah hari kerja: 12 x 29,3 = 351,6 hari
• Penghasilan harian rata-rata: 270.000 / 351,6 = 767,92 rubel
• Pembayaran liburan selama 28 hari: 767,92 x 28 = 21.501,76 rubel

Karyawan kedua, yang bekerja selama 7 bulan, memperoleh 160.000 rubel selama periode penagihan dan pergi berlibur selama 14 hari. Pada saat yang sama, jangan lupa, dia cuti sakit selama 8 hari di bulan April dan jumlah pembayaran cuti sakit adalah 7.000 rubel. Karena itu:

• Jumlah hari kerja : 6 x 29,3 + (22 x 29,3 / 30) = 197,29 hari
• Penghasilan harian rata-rata: 153.000 / 197,29 = 775,51 rubel
• Dengan demikian, pembayaran liburan selama 14 hari adalah: 775,51 x 14 = 10857,14 rubel

Masalah yang berkaitan dengan penghitungan pembayaran liburan, pengakuannya dalam akuntansi pajak, serta pemotongan pajak penghasilan pribadi dan penghitungan premi asuransi menjadi sangat relevan selama liburan musim panas. Hal-hal apa saja yang harus diperhatikan agar tidak terjadi kesalahan dalam menghitung gaji liburan tahun ini? Bagaimanapun, ini adalah tanggung jawab atas keakuratan perhitungan. Di masa depan, hal ini akan menyelamatkan pemberi kerja dari membayar kompensasi kepada karyawan atas pembayaran liburan yang diperoleh secara tidak benar, karena karyawan berhak untuk menggugat jumlah yang dibayarkan kepadanya (termasuk di pengadilan).

Pada dasarnya, skema penghitungan pembayaran liburan tidak berubah: seperti sebelumnya, jumlah ini dihitung berdasarkan jumlah hari liburan dan pendapatan harian rata-rata (Pasal 114 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Indikator terakhir, pada gilirannya, ditentukan oleh rumus yang diberikan dalam klausul 9 Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 24 Desember 2007 No. 922 “Tentang kekhasan prosedur penghitungan gaji rata-rata” (selanjutnya disebut sebagai Prosedur).

Pembayaran apa yang harus saya perhitungkan?

Perhitungan harus mencakup akrual untuk periode penagihan yang ditetapkan dalam dua bentuk - tunai dan barang. Dalam hal ini, organisasi yang membayar gaji rata-rata harus memperhitungkan dalam perhitungannya hanya pembayaran yang dilakukan sendiri. Artinya, tidak perlu mengharuskan karyawan untuk memberikan surat keterangan dari tempat kerja sebelumnya.

Kami tekankan: tidak ada batasan besaran uang liburan dalam peraturan perundang-undangan. Daftar pembayaran, yang menunjukkan mana yang harus diperhitungkan dan mana yang tidak dihitung, ditentukan oleh Prosedur (lihat tabel).

* Pembayaran tambahan antara gaji rata-rata dan tunjangan cacat sementara merupakan pembayaran sosial yang memberikan kompensasi atas hilangnya pendapatan selama karyawan tidak mampu bekerja. Akibatnya, pembayaran tambahan tersebut tidak dapat dimasukkan dalam perhitungan pendapatan rata-rata (lihat Surat Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 3 Agustus 2016 No. 14-1/ОOG-7105).

Periode penagihan

Sebagai aturan umum, ketika menghitung pendapatan harian rata-rata untuk periode penagihan, diambil periode waktu yang sama dengan 12 bulan kalender sebelum hari libur. Namun ada pengecualian (lihat tabel).

Jika karyawan telah bekerja 12 bulan sepenuhnya (yaitu, tidak ada periode yang dikecualikan), menghitung pendapatan rata-rata tidaklah terlalu sulit. Dalam hal ini dihitung dengan menggunakan rumus berikut (klausul 10 Prosedur):

Penghasilan harian rata-rata = Jumlah pembayaran / 12 / 29.3 , Di mana:

29,3 – rata-rata jumlah hari kalender bulanan.

Namun dalam praktiknya, 12 bulan seringkali tidak dikerjakan sepenuhnya. Jika masa penagihan telah habis tidak sepenuhnya , itu mencakup satu atau lebih periode berikut (klausul 5 Prosedur, Surat Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 15 April 2016 No. 14-1/B-351):

cuti, termasuk cuti melahirkan;

waktu tidak mampu;

periode waktu henti dan pemogokan di perusahaan;

tambahan hari libur untuk merawat anak-anak cacat;

jangka waktu lain yang ditentukan oleh undang-undang.

Jika ada periode yang dikecualikan dari perhitungan jumlah total hari kalender untuk menentukan pendapatan rata-rata ditetapkan sebagai berikut.

Pada gilirannya, pendapatan harian rata-rata ditentukan sebagai hasil bagi jumlah pembayaran dan jumlah hari kerja.

Contoh 1.

Karyawan tersebut diberikan cuti selama 14 hari terhitung sejak tanggal 5 Juni 2017. Periode penagihan mulai 1 Juni 2016 sampai dengan 31 Mei 2017. Selama periode ini, karyawan tersebut: sedang cuti sakit – mulai tanggal 6 Februari hingga 15 Februari 2017; sedang berlibur - mulai 1 Agustus hingga 14 Agustus 2016. Berapa hari kerja kalender yang termasuk dalam periode penagihan?

Jumlah bulan kerja penuh adalah 10 (kecuali Februari 2017 dan Agustus 2016).

Jumlah hari kerja kalender: 10 x 29,3 = 293.

Jumlah hari kerja pada bulan Februari ditentukan sebagai berikut: 29,3 / 28 x 18 = 18,84. Pada bulan Agustus: 29,3 / 31 x 17 = 16,07 (hari).

Jadi, jumlah hari dalam periode penagihan adalah: 293 + 18,84 + 16,07 = 327,91.

Jika ada hari libur pada periode yang dikecualikan

Bagaimana cara menghitung pembayaran liburan jika ada hari libur pada periode yang dikecualikan?

Penjelasan mengenai hal tersebut tertuang dalam surat Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 15 April 2016 No. 14-1/B-351, tanggal 15 Oktober 2015 No. 14-1/B-847. Para pejabat mengingatkan bahwa sesuai dengan Art. 120 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, hari libur tidak bekerja yang jatuh selama periode cuti utama tahunan atau cuti tambahan tahunan yang dibayar tidak termasuk dalam jumlah hari kalender cuti. Durasi liburan bertambah karena hari-hari ini. Artinya, hari-hari ketika karyawan mempertahankan rata-rata, dan bukan hari libur, tidak termasuk dalam periode perhitungan.

Sedangkan hari-hari tersebut awalnya dikecualikan dari periode penagihan. Itulah sebabnya rata-rata jumlah hari kalender bulanan adalah 29,3: (365 hari setahun - 14 hari libur) / 12 bulan. = 29,3.

Oleh karena itu, tidak perlu lagi mengecualikan hari libur non-kerja dari bulan-bulan periode perhitungan.

Contoh 2.

Periode perhitungan penghitungan pendapatan rata-rata karyawan termasuk bulan Mei 2017. Namun pada bulan Mei, karyawan tersebut cuti tanpa dibayar selama 4 hari kalender - dari 2 Mei hingga 5 Mei. Tanggal 1 Mei dan 6 Mei hingga 9 Mei adalah hari libur non-kerja dan akhir pekan. Alhasil, karyawan tersebut bekerja mulai 10 Mei hingga 31 Mei.

Saat menghitung gaji liburan, jumlah hari kalender yang termasuk dalam perhitungan bulan Mei dikurangi hanya dengan hari libur tanpa bayaran: 29,3 / 31 x (31 - 4) = 25,52 (hari).

Periode penagihan mungkin kurang dari 12 bulan

Pasal 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia mengizinkan perusahaan untuk menetapkan periode penagihan mereka - bukan 12, tetapi 6 atau bahkan 3 bulan. Secara harfiah dikatakan sebagai berikut: kesepakatan bersama atau peraturan daerah dapat mengatur periode lain untuk menghitung upah rata-rata, jika hal ini tidak memperburuk situasi pekerja. Ungkapan “jika tidak memperburuk situasi pekerja”, menurut kami, adalah kuncinya.

Dengan kata lain, jika peraturan daerah perusahaan menentukan jangka waktu penyelesaian, misalnya 6 bulan, maka sebelum membayarkan uang cuti kepada karyawan, akuntan harus menghitung uang cuti sebanyak dua kali, berdasarkan:

dari 12 bulan sebelumnya;

dari jangka waktu yang ditetapkan dengan peraturan daerah.

Jika jumlah uang cuti yang dihitung berdasarkan 12 bulan sebelumnya lebih besar, maka itulah yang harus dibayarkan.

Contoh 3.

Tindakan lokal internal organisasi menetapkan bahwa periode perhitungan untuk menghitung pendapatan harian rata-rata adalah 6 bulan kalender sebelum liburan. Karyawan tersebut mengambil cuti (selama 28 hari) mulai tanggal 5 Juni 2017. Periode penagihan (mulai 1 Desember 2016 hingga 31 Mei 2017) telah diselesaikan sepenuhnya. Dalam 12 bulan kalender sebelum cuti, karyawan tersebut memiliki periode-periode yang dikecualikan sebagai berikut:

Selama periode ini, pembayaran berikut masih harus dibayar:

– gosok 452.604,5 – upah untuk waktu kerja sebenarnya (12 bulan);

– 240.507,6 gosok. – upah untuk waktu kerja aktual (6 bulan);

– 23.383,05 gosok. – pembayaran liburan;

– 5120,45 gosok. – tunjangan cacat sementara.

Pada bulan April 2017, karyawan tersebut dianugerahi bonus untuk kuartal pertama 2017 sebesar 20.000 rubel. (tidak termasuk jam kerja).

Pertama, kami menghitung pembayaran liburan berdasarkan periode penagihan yang ditetapkan dalam organisasi (yaitu 6 bulan).

Jumlah bulan kerja penuh adalah 5 (kecuali Februari 2017), jumlah hari kerja kalender adalah: 5 x 29,3 = 146,5.

Jumlah hari kerja pada bulan Februari ditentukan sebagai berikut: 29,3 / 28 x 20 = 20,93.

Jadi, jumlah hari dalam periode penagihan adalah: 146,5 + 20,93 = 167,33.

Penghasilan harian rata-rata ditentukan berdasarkan jumlah penghasilan selama enam bulan (RUB 240.507,6) dan bonus triwulanan. Karena bonus dihitung tanpa memperhitungkan jam kerja, dan karyawan sedang cuti sakit pada bulan Februari, maka jumlah bonus yang termasuk dalam perhitungan harus disesuaikan dengan jam kerja.

Triwulan I 2017 - 57 hari kerja, sebenarnya 51 hari kerja. Oleh karena itu, koefisien penyesuaiannya adalah 0,895 (51 hari / 57 hari).

Dengan demikian, dasar untuk menghitung pembayaran liburan adalah 258.407,6 rubel. (240.507,6 rubel + 0,895 x 20.000 rubel).

Jadi, penghasilan harian rata-rata adalah 1.544,3 rubel. (258.407,6 rubel / 167,33 hari), dan jumlah pembayaran liburan adalah 43.240,4 rubel. (RUB 1.544,3 x 28 hari).

Kemudian (sebagai perbandingan) kita menghitung gaji liburan berdasarkan 12 bulan kalender, periode perhitungannya dari 1 Juni 2016 sampai dengan 31 Mei 2017.

Jumlah bulan kerja penuh adalah 10 (kecuali Februari 2017 dan Juli 2016), jumlah hari kerja kalender: 10 x 29,3 = 293.

Jumlah hari kerja pada bulan Februari ditentukan sebagai berikut: 29,3 / 28 x 20 = 20,93. Pada bulan Juli - 29,3 / 31 x 3 = 2,83 (hari).

Jadi, jumlah hari dalam periode penagihan adalah 293 + 20,93 + 2,83 = 316,76.

Penghasilan harian rata-rata ditentukan berdasarkan jumlah penghasilan selama enam bulan (RUB 452.604,5) dan bonus triwulanan. Sebagaimana dinyatakan di atas, bonus termasuk dalam perhitungan dengan mempertimbangkan waktu kerja, yaitu sebesar 17.900 rubel. (0,895 x 20.000 gosok.).

Jadi, dasar penghitungan pembayaran liburan berdasarkan 12 bulan adalah 470.504,5 rubel. (452.604,5+17.900).

Jadi, penghasilan harian rata-rata adalah 1.485,37 rubel. (470.504,5 rubel / 316,76 hari), dan jumlah pembayaran liburan adalah 41.590,36 rubel. (RUB 1.485,37 x 28 hari).

Karena jumlah uang liburan yang dihitung berdasarkan 6 bulan (RUB 43.240,4) ternyata lebih besar dari jumlah uang liburan yang dihitung berdasarkan 12 bulan (RUB 41.590,36), maka karyawan harus dibayar terlebih dahulu.

Akrual pembayaran liburan dalam berbagai situasi

Reorganisasi perusahaan tempatnya bekerja

Mari kita ingatkan kembali: penataan kembali suatu badan hukum dalam hukum perdata berarti berakhirnya keberadaan suatu badan hukum dan beralihnya hak dan kewajibannya kepada orang lain. Reorganisasi ini berbeda dengan likuidasi suatu badan hukum yang tidak berarti suksesi. Menurut hukum perdata, reorganisasi organisasi dapat dilakukan dengan cara (bagian 1 pasal 57 KUH Perdata Federasi Rusia):

• aksesi;

  divisi;

  memulangkan;

  transformasi.

Berdasarkan Bagian 5 Seni. 75 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia mengubah yurisdiksi (subordinasi) suatu organisasi atau reorganisasinya atau mengubah jenis lembaga negara bagian atau kota bukan merupakan dasar untuk penghentian kontrak kerja dengan pegawai organisasi (lembaga). Dari norma ini dapat disimpulkan bahwa hubungan kerja dengan pekerja melanjutkan secara otomatis. Mereka tidak perlu dipecat dan dipekerjakan di organisasi baru. Namun perlu dilakukan perubahan (misalnya dengan membuat perjanjian tambahan) pada kontrak kerja dan buku kerja.

Jadi, ketika menghitung pembayaran liburan, pembayaran selama 12 bulan terakhir (atau periode yang lebih pendek - jika ditentukan oleh peraturan internal perusahaan penerus), termasuk yang diperoleh oleh perusahaan pendahulu, diperhitungkan.

Contoh 4.

Perusahaan 1 dan Perusahaan 2 digabung menjadi Perusahaan 3 (merger reorganisasi). Reorganisasi selesai pada Maret 2017. Pada saat yang sama, personel di perusahaan baru “dipindahkan” dari perusahaan pendahulunya. Karyawan tersebut mengambil cuti pada bulan Mei 2017.

Jangka waktu penghitungan uang cuti adalah mulai tanggal 1 Mei 2016 sampai dengan tanggal 30 April 2017 (dengan syarat karyawan tersebut bekerja penuh dalam jangka waktu tersebut). Perhitungan tersebut memperhitungkan pembayaran yang dilakukan kepada karyawan ini oleh Perusahaan 3 dan perusahaan pendahulunya.

Cuti sakit selama liburan

Kebetulan seorang karyawan jatuh sakit saat sedang cuti tahunan. Kemudian cutinya harus diperpanjang atau ditunda sampai jangka waktu lain yang ditentukan oleh pemberi kerja dengan memperhatikan keinginan pekerja. Hal ini ditunjukkan dalam Bagian 1 Seni. 124 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Sebagai aturan umum, liburan secara otomatis diperpanjang untuk jumlah hari yang sesuai selama karyawan tersebut sedang cuti sakit. Dan penggunaan sisa hari libur segera setelah sakit tidak dianggap sebagai penggunaan liburan yang tidak sah - dengan ketentuan bahwa karyawan tersebut segera memberi tahu majikan tentang masa ketidakmampuan untuk bekerja.

Poin penting: saat memperpanjang liburan, majikan tidak wajib menghitung ulang pembayaran liburan - lagi pula, dalam hal ini, jumlah hari istirahat tetap tidak berubah. Masa tidak mampu bekerja dibayar sesuai dengan tata cara yang ditetapkan secara umum. Klarifikasi tersebut tertuang dalam Surat Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 20 September 2016 No. 14-2/B-899.

Apabila cuti tahunan yang dibayar ditunda, jangka waktu pemberiannya ditentukan oleh pemberi kerja, dengan mempertimbangkan keinginan pekerja. Sekembalinya dari cuti sakit, ia wajib mengajukan permohonan dengan permintaan untuk memindahkan cuti ke tanggal lain.

Apalagi jika hari libur yang ditentukan ditunda, maka jumlah hari libur yang sebenarnya digunakan oleh pekerja tidak akan sesuai dengan jumlah hari libur yang dibayarkan oleh pemberi kerja. Dalam hal ini, pembayaran liburan dihitung ulang (lihat Surat Kementerian Tenaga Kerja Rusia No. 14-2/B-899).

Contoh 5.

Mari kita gunakan data dari contoh 3.

Karyawan tersebut mengambil cuti selama 28 hari terhitung sejak tanggal 5 Juni 2017. Dia mendapat pembayaran liburan sebesar 43.240,4 rubel, dan dibayar 37.619,15 rubel. (RUB 43.240,4 - Rp 43.240,4 x 13%). Selama liburan, ia jatuh sakit dan cuti sakit selama 5 hari terhitung tanggal 19 Juni hingga 23 Juni 2017. Atas persetujuan majikan, cuti 5 hari diundur ke tanggal lain.

Dalam hal ini, jumlah hari libur sebenarnya ternyata lebih sedikit - 23, bukan 28. Jumlah pembayaran liburan yang masih harus dibayar seharusnya 35.518,9 rubel. (RUB 1.544,3 x 23 hari), RUB 30.901,44 harus dibayar. (RUB 35.518,9 - Rp 35.518,9 x 13%).

Jumlah kelebihan pembayaran berjumlah 6.717,71 rubel. (37,619.15 - 30,901.44), majikannya harus menahan penghasilannya secara tunai pada saat ia membayar penghasilan pekerjanya lagi.

Liburan dari hari pertama kerja

Dalam praktiknya, situasi mungkin terjadi ketika seorang karyawan dipekerjakan sebagai transfer dari perusahaan lain dan, dengan persetujuan majikan baru, dia pergi berlibur sejak hari pertama bekerja. Ternyata karyawan tersebut tidak memiliki satu hari pun di mana ia dibayar gaji untuk menjalankan suatu fungsi pekerjaan. Dan sesuai dengan pasal 8 Peraturan, jika seorang pegawai tidak mempunyai gaji yang sebenarnya masih harus dibayar atau hari kerja yang sebenarnya untuk masa penagihan sebelum dimulainya masa penagihan dan sebelum terjadinya suatu peristiwa yang berhubungan dengan pemeliharaan penghasilan rata-rata. , pendapatan rata-rata ditentukan berdasarkan tingkat tarif yang ditetapkan untuknya , gaji (gaji resmi).

Kami tekankan: penghasilan karyawan di tempat kerja sebelumnya diperhitungkan hanya ketika menghitung tunjangan (misalnya, untuk cacat sementara).

Jadi rumus menghitung rata-rata penghasilan harian adalah sebagai berikut:

Penghasilan harian rata-rata = Bulanan (gaji) / 29,3

Contoh 6.

Karyawan tersebut dipekerjakan oleh perusahaan melalui transfer mulai 2 Mei 2017. Pada tanggal 15 Mei, dia pergi berlibur selama 14 hari. Gaji resmi – 45.000 rubel.

Penghasilan harian rata-rata seorang karyawan untuk menghitung pembayaran liburan adalah 1.535,84 rubel. (45.000 rubel / 29,3), jumlah pembayaran liburan yang masih harus dibayar adalah 21.501,76 rubel. (RUB 1.535,84 x 14 hari).

Kalkulator pembayaran liburan menghitung sesuai dengan aturan Art. 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia dan, disetujui. Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 24 Desember 2007 No.922.

Cara menggunakan kalkulator:

1. Untuk menghitung pembayaran liburan (kompensasi), Anda perlu mengetahui periode penagihan. Periode penghitungan default adalah 12 bulan sebelum tanggal mulai liburan (atau pemberhentian). Aturan pemilihan periode penagihan diatur dalam Keputusan Pemerintah.
2. Jika ada periode dalam periode penagihan yang perlu dikecualikan saat menghitung pendapatan rata-rata (misalnya, karyawan sedang cuti sakit atau dalam perjalanan bisnis), Anda menunjukkan jumlah hari kalender pengecualian di kolom “hari yang dikecualikan” . Dalam hal ini, kolom Gaji harus menunjukkan jumlah upah dan biaya lainnya untuk masa kerja bulan ini. Periode mana yang tidak termasuk dalam penghitungan pendapatan rata-rata juga dapat dilihat dalam Peraturan Pemerintah.
3. Apabila pada masa penagihan perusahaan menaikkan gaji pejabat (tarif tarif) seluruh pegawai perusahaan, maka perlu diterapkan koefisien indeksasi. Koefisien dihitung dengan membagi gaji baru (tarif rate) dengan gaji lama (tarif rate). Misalnya, gaji meningkat dari 15.000 menjadi 18.000 rubel, koefisiennya akan menjadi 18.000/15.000 = 1,2. Koefisien dimasukkan pada bulan sebelum bulan kenaikan gaji.
   Hak untuk menerapkan koefisien hanya timbul jika gaji dan tarif telah dinaikkan untuk seluruh karyawan tanpa kecuali. Jika setidaknya satu karyawan belum dipromosikan, koefisien tidak dapat diterapkan.
4. Jika karyawan bekerja hanya pada bulan pergi berlibur, maka perlu memasukkan jumlah pendapatan yang masih harus dibayar untuk hari kerja di bulan ini di baris “Gaji”.
5. Jika karyawan tidak bekerja satu hari sebelum hari libur, untuk menghitung pembayaran liburan, perlu dicantumkan gaji (tarif tarif) yang ditetapkan untuk karyawan tersebut.

Mekanisme perhitungan:

Pendapatan rata-rata untuk masa kerja penuh dihitung dengan membagi jumlah pendapatan untuk periode penagihan dengan jumlah bulan dalam periode penagihan dikalikan dengan rata-rata jumlah hari kalender bulanan (sekarang ditetapkan menjadi 29,3; sebelum 02/04/2014, nilainya 29,4).

1. Pembayaran liburan dihitung dengan mengalikan pendapatan rata-rata harian dengan jumlah hari liburan. Harap dicatat bahwa hari libur kalender dihitung termasuk akhir pekan (tetapi tidak termasuk hari libur). Untuk menghitung jumlah hari kalender liburan, sebaiknya gunakan.