برگه های زمان را نگه دارید. نحوه منعکس کردن استفاده از زمان کار در جدول زمانی هر چند وقت یکبار و چه کسی برگه زمانی را پر می کند؟

برگه زمان - پر کردن نمونهشما می توانید آن را (بر اساس یک فرم یکپارچه) در پورتال ما دانلود کنید - باید توسط کارفرما نگهداری شود. بیایید ویژگی های ساختار آن را با جزئیات بیشتری مطالعه کنیم.

ما روشی را برای ثبت ساعات کاری تعیین می کنیم: از چه فرم هایی استفاده کنیم

به منظور ثبت زمان کار کارکنان، این یک روش اجباری به دلیل هنجارهای مندرج در هنر است. 91 قانون کار فدراسیون روسیه، - شرکت حق استفاده از موارد زیر را دارد:

1. سیستم های خودکار که:

• ثبت حضور متخصصان و ساعات کار آنها در پرونده های ویژه.
• چنین پرونده هایی دلایل شناخته شده (ذخیره شده در پایگاه داده برنامه) را برای غیبت یک متخصص نشان می دهند (به عنوان مثال، اگر او در تعطیلات یا در مرخصی استعلاجی است).

هنگام استفاده از یک پلت فرم خودکار، فرم T-13 را می توان به عنوان یک فرم سند استفاده کرد که در آن اعتبار مشخص شده ثبت شده است.

2. اسناد حسابداری "دستی".

برای این منظور می توان از فرم T-12 استفاده کرد.

3. روش های حسابداری "نیمه خودکار" مختلفی نیز وجود دارد - زمانی که کارمند مسئول تا حدی برگه زمان را پر می کند و بقیه توسط رایانه انجام می شود.

شما می توانید در مورد ویژگی های ساختاری فرم های T-12 و T-13 در مقاله بیشتر بدانید .

فرم های حسابداری: ویژگی های پر کردن

پر کردن این فرم ها بر اساس 2 اصل قابل انجام است:

• "مستمر" - زمانی که تمام رویدادهای مربوط به ضبط بازدیدها در جداول فرم ثبت می شود: حضور، غیبت، رفتن به تعطیلات و موارد دیگر.
• "براساس انحرافات" - زمانی که جداول فقط رویدادهایی را منعکس می کند که با موارد معمولی متفاوت است، به عنوان مثال، تاخیر یا عدم نمایش.

رویه داخلی حسابداری (با یکی از روش های مشخص شده - خودکار یا دستی) توسط مقررات محلی کارفرما تعیین می شود.

فرم های مشخص شده برای ثبت بازدیدهای کارکنان تا سال 2013 برای استفاده اجباری بود و پس از آن کارفرمایان حق دارند از هر فرم دیگری استفاده کنند. با این حال، فرم های T-12 و T-13 برای متخصصان منابع انسانی آشنا هستند و امروزه نیز به طور فعال مورد استفاده قرار می گیرند.

نحوه پر کردن صحیح کارنامه T-13

اگر شرکت اولین روش حسابداری فایل را انتخاب کرد، پس هنگام برنامه ریزی ماژول های خودکار برای وارد کردن داده ها به فرم T-13، توجه متخصصان شرکت به تفاوت های ظریف زیر مفید خواهد بود:

1. در ستون "شماره سند"، یک نشانگر ترتیبی به طور خودکار وارد می شود.

2. ستون "تاریخ تدوین" در صورتی که سند بر اساس نتایج ماه تنظیم شده باشد، آخرین روز ماه یا اگر برگه زمانی برای اهداف خاصی تنظیم شده باشد، تاریخ دیگری از تدوین را نشان می دهد.

3. ستون "کد نوع دستمزد" می تواند مقادیر تعیین شده مطابق با مقررات محلی را منعکس کند. راهنمای مقادیر مربوطه در اینجا می تواند جدول مندرج در دستور سرویس مالیاتی فدرال روسیه مورخ 10 سپتامبر 2015 شماره MMВ-7-11/387 باشد (شامل کدهای مشخص شده در گواهینامه 2-NDFL است. ).

4. کدهای مشروط جدول (در مورد حضور، غیبت، مرخصی و سایر رویدادها) که توسط برنامه در برگه زمانی پر می شود، باید مطابق با لیست ارائه شده در فرم T-12 استفاده شود.

از کجا می توانم نمونه ای از پر کردن فرم های T-12 و T-13 را دانلود کنم

شما می توانید با استفاده از فرم هایی که در وب سایت ما بررسی کرده ایم، نمونه هایی از پر کردن برگه های وقت کارمندان را دانلود کنید:

به عنوان مثال، با استفاده از یک نمونه فرم T-13 که توسط متخصصان ما تهیه شده است، یک کارمند مسئول شرکت قادر خواهد بود:

1. نرم افزار موجود در پلت فرم حسابداری خودکار را پیکربندی کنید.

دانستن نحوه پر کردن برگه های زمانی در عمل برای یک متخصص نرم افزار اتوماسیون منابع انسانی ضروری است تا به درستی چنین نرم افزاری را پیکربندی کند.

2. هنگام تهیه برگه زمانی بر اساس فرم T-12 "دستی" در شرکت خود از نمونه ای از پر کردن یک برگه زمانی به عنوان نمونه ای از یک سند آماده پرسنل استفاده کنید.

اگر شرکت شما می‌خواهد از فرم حسابداری خود متفاوت از فرم‌های یکپارچه استفاده کند، می‌توانید با استفاده از لینک زیر نمونه‌ای از آن را در وب‌سایت ما دانلود کنید:

نتایج

قانون کار فدراسیون روسیه همه کارفرمایان را ملزم می کند که سوابق شاخص هایی را که منعکس کننده حضور کارکنان در محل کار و تعداد ساعات کاری آنها است، نگهداری کنند. برای این منظور از جدول زمانی استفاده می شود. کارفرما می تواند آن را به صورت دستی یا از طریق راه حل های خودکار انجام دهد. در مورد اول از فرم T-12 استفاده می شود، در مورد دوم - فرم T-13. فرم دقیقی که افسران منابع انسانی باید از آن استفاده کنند در مقررات محلی مشخص شده است.

می توانید در مورد استفاده از اسناد مربوط به سوابق پرسنل در یک سازمان در مقالات بیشتر بیاموزید:

• ;
• .

برگه زمان- به عنوان مبنایی برای محاسبه حقوق کارکنان عمل می کند. این سند حاوی اطلاعاتی در مورد حضور کارکنان در محل کار یا عدم حضور آنها با ذکر دلیل است. برای پر کردن، می توانید از فرم یکپارچه T-13 یا فرم T-12 استفاده کنید. به عنوان بخشی از این مقاله، ویژگی های پر کردن برگه زمانی T-13 را به طور کامل بررسی می کنیم و به عنوان مثال، پر کردن برگه زمان کار را با استفاده از فرم T-13 بیان می کنیم. همچنین می توانید هر دو فرم را در زیر دانلود کنید.

برگه زمانی جدولی است که در آن حضور و غیاب در محل کار برای هر یک از کارکنان یک شرکت در نظر گرفته می شود. تعداد کل روزها و ساعات کار در ماه نمایش داده می شود. علاوه بر این، کدهایی برای دلایل غیبت از کار نشان داده شده است.

برگه زمان فرم T-13 - پر کردن نمونه

قبل از هر چیز شایان ذکر است که پر کردن فرم به دو صورت انجام می شود:

• همه حضور و غیبت از محل کار روزانه ثبت می شود.
• فقط غیبت، تاخیر و سایر انحرافات از روز کاری عادی ذکر شده است.

جدول زمانی نمونه ما از روش ردیابی اولین بار استفاده می کند.

اول از همه، باید اطلاعات مربوط به کارمندانی که در طول ماه به سر کار می روند را در برگه زمانی وارد کنید. فرم T-13 برای این منظور دارای جدولی است که در آن یک خط جداگانه برای هر کارمند پر شده است.

ستون 2 و 3 شامل نام کامل، سمت کارمند و شماره پرسنل وی می باشد.

در ستون 4 حضور و غیبت از محل کار ثبت شده است. برای هر روز تقویم ماه یک سلول جداگانه وجود دارد، تعیین کد در بالا نشان داده شده است، و تعداد ساعات کار برای آن روز در زیر نشان داده شده است. این امکان وجود دارد که سلول پایین پر نشده باشد، اما ساعات کار بر حسب روز ثبت شود.

نام گذاری کد را می توان در صفحه عنوان کارنامه، فرم T-12 یافت.

در نمونه زیر برای تکمیل فرم T-13 از کدهای حروف زیر برای ثبت ساعات کار استفاده شده است:

• من - روز به طور کامل کار شده است.
• ب - روز تعطیل؛
• K - کارمند در یک سفر کاری است.
• ب - در مرخصی استعلاجی؛
• OT - در تعطیلات.

در پایان ماه، باید تعداد روزها و ساعات کار در نیمه اول و دوم ماه را محاسبه کنید، برای این کار جدول زمانی دارای ستون های 5، 6 است. در پنجمین - سلول بالایی تعداد روزهای کار را نشان می دهد. برای نیمه اول و دوم ماه، در سلول پایین - تعداد ساعات کار برای هر نیمه ماه. در ششم، تعداد روزهای کار (سلول بالا) و ساعات (سلول پایین) برای کل ماه مشخص شده است. شکل زیر نمونه ای از پر کردن ستون های 1-6 یک برگه زمانی را نشان می دهد.

نمونه ای از پر کردن ستون های 1-6 یک جدول زمانی (فرم T-13)

ستون های 7-9 فرم T-13 حاوی اطلاعاتی هستند که برای آنها مفید خواهد بود.

برای هر نوع پاداش یک کد مشخص وجود دارد، به عنوان مثال:

• 2000 یک کد برای دستمزد و کمک هزینه سفر است.
• 2012 - کد جدول زمانی پرداخت حقوق مرخصی؛
• 2300 – کد هنگام پرداخت مرخصی استعلاجی و غیره

مثال ما از پر کردن یک برگه زمانی شامل سه کد ذکر شده در بالا است.

اگر فقط یک نوع پاداش برای همه کارکنان استفاده می شود، داده های زیر باید پر شود:

• کد نوع دستمزد - ستون 7-9 در بالا، برای همه کارمندان یکسان است.
• حساب گزارشگر - حسابی که هزینه های مربوط به نوع معینی از پاداش به آن نسبت داده می شود.
• ستون های 7 و 8 خالی می مانند.
• 9- تعداد روزهای (ساعت) کار در ماه برای هر کارمند.

اگر چندین نوع پاداش استفاده می شود، هر سه ستون باید پر شود: 7، 8، 9.

هفتم کد حق الزحمه کار، هشتم حساب تخصیص هزینه برای این نوع پرداخت، نهم تعداد روز یا ساعت مربوط به این نوع پرداخت است. این داده ها برای هر کارمندی که در برگه زمانی مشخص شده است پر می شود.

ستون های باقیمانده جدول حاوی اطلاعاتی در مورد دلایل غیبت و تأخیر کارکنان است.

همچنین کدهای خود را برای دلایل غیبت دارد، به عنوان مثال:

• K - سفر کاری؛
• ب - مرخصی استعلاجی؛
• OT - تعطیلات و غیره

در کنار کد دلیل، تعداد ساعات یا روزهای غیبت کارمند به این دلیل درج شده است. پر کردن برگه های زمانی معمولاً بر عهده روسای بخش ها یا بخش ها یا کارمندان منابع انسانی است.

پر کردن یک برگه زمانی مطابق فرم T-13 (ستون های 7-13)

برای سازماندهی سوابق پرسنل در یک شرکت، افسران منابع انسانی مبتدی و حسابداران کاملاً با دوره نویسنده توسط اولگا لیکینا (حسابدار M.Video مدیریت) مناسب هستند ⇓

برگه زمان (فرم T-13) را دانلود کنید. نمونه و فرم در اکسل

در زیر می توانید فرم برگه زمانی را در یک برگه دانلود کنید و به عنوان مثال در زیر می توانید یک نمونه سند تکمیل شده را مشاهده کنید.

درس ویدیویی "Timesheets. فرم T-13”

این آموزش تصویری نمونه ای دقیق از پر کردن یک برگه زمانی با استفاده از فرم T-13 را نشان می دهد.

من تایید کردم
مدیر کل
OJSC "شرکت"
____________ پ.پ. پتروف

"___"___________ G.

دستورالعمل ثبت استفاده از زمان کار

1 مقررات عمومی

1. برای ثبت استفاده از زمان کاری از فرم یکپارچه Time Sheet T-13 استفاده می شود.
2. برگه زمانی برای به دست آوردن اطلاعات مربوط به زمان کار، محاسبه دستمزد، تهیه گزارش های آماری و نظارت بر انطباق کارکنان با ساعات کاری تعیین شده استفاده می شود.
3. مسئول نگهداری برگه زمانی (از این پس برگه زمانی نامیده می شود) بازرس پرسنلی بخش پرسنل (برای بخش هایی که بازرس تمام وقت وجود دارد) است. در بخشهایی که بازرس پرسنلی تمام وقت ندارند، مسئول نگهداری برگه زمانی کارمند بخش است که به دستور بنگاه این مسئولیت به او محول می شود.
4. در صورت غیبت موقت مسئول نگهداری برگه زمانی، مسئول واحد سازه به ترتیب مربوطه برای واحد، کارمند موقت نگهداری برگه را تعیین می کند. یک نسخه از سفارش باید ظرف مدت 2 روز توسط رئیس واحد سازه به واحد منابع انسانی ارسال شود. در صورت عدم وجود این دستور در بخش منابع انسانی، مسئولیت ثبت ساعات کار و نگهداری برگه های زمانی بر عهده رئیس واحد سازه می باشد.
5. مسئول صحت و اعتبار اطلاعات وارد شده در برگه زمانی در مورد مدت زمان کار پرسنل در طول روز کاری (طبق ساعات کاری بخش مربوطه: از 7-30 تا 16:00، از ساعت 8 -00 تا 17-00 و غیره) نگهداری برگه های زمانی در بخش. رؤسای ادارات مربوطه مسئولیت صحت و اطمینان ثبت ساعات کار مازاد بر ساعات کاری عادی (اضافه کاری، آخر هفته، تعطیلات) را بر عهده دارند.
6. برگه زمان در یک نسخه پر می شود و سند اولیه ای است که بر اساس آن دستمزد محاسبه می شود و بورسیه دانشجویی پرداخت می شود. یک برگه زمانی کاملاً تکمیل شده و امضا شده همراه با اسناد پشتیبانی (یادداشت ها، بارنامه ها و غیره) توسط بازرس منابع انسانی یا توسط شخصی که مسئول نگهداری برگه زمانی در بخش به مدت 1 سال (برای بخش های مدیریت کارخانه - در بخش مدیریت کارخانه) نگهداری می شود. دفتر حسابداری پرسنل بخش منابع انسانی).

2 قوانین برای پر کردن برگه زمان

1. استفاده از زمان کار با ثبت مداوم روزانه حضور و غیاب از محل کار و زمان واقعی کار در برگه زمانی ثبت می شود.
2. برای انعکاس استفاده از زمان کار برای هر روز در جدول زمانی (در فرم T-13، ستون 3)، دو خط اختصاص داده شده است - یکی برای علامت گذاری نمادهای انواع زمان کار صرف شده، و دیگری برای ثبت تعداد ساعت برای آنها تمام اطلاعات لازم به صورت خوانا و فقط در ستون های مربوطه جدول وارد می شود.
3. در ردیف نمادها برای هزینه های زمان کار، نمادها باید مطابق با برنامه نوشته شوند.
4. تذکرات در کارنامه در مورد دلایل غیبت از محل کار، در مورد زمان واقعی کار، در مورد اضافه کاری و یا هر گونه انحراف دیگر از شرایط عادی کار باید تنها بر اساس مدارک تنظیم شده مطابق آن (گواهی ازکارافتادگی) باشد. کار، یادداشت از سرکارگر، رئیس بخش در مورد رفتن به سر کار در تعطیلات آخر هفته، اضافه کاری، درخواست و غیره).
5. غیبت کارمند به دلایل نامعلوم. در صورت عدم حضور کارمند و تعیین دقیق دلیل غیبت غیرممکن است (مرخصی استعلاجی ارائه نشده است و غیره) ، در برگه زمان در خط نمادها با مداد ، مجاز است علامت "· ” با مداد تا زمانی که دلایل غیبت مشخص شود و در ردیف ثبت تعداد ساعات کار - یک خط تیره. قبل از ارسال کارنامه (در پایان ماه) باید همه علائم «·» با کد دلیل غیبت جایگزین شود یا کد NN (دلایل نامعلوم غیبت) وارد شود.
6. وقت استراحت. در صورت غیبت کارمند به دلیل ارائه وقت مرخصی (تمام روز) برای ساعات کار قبلی، در روز غیبت در برگه زمان، کد "NV" (روز مرخصی اضافی بدون حقوق) باید در خط نشان داده شود. نمادها، و خط تیره در خط ساعت کار کرد.
اگر برای یک روز کاری کامل (برای بخشی از روز، ساعت) مرخصی اعطا نشود، کد "I" باید در خط نماد در برگه زمان ظاهر شود و ساعات واقعی کار در یک روز معین باید در نشان داده شود. خط ساعت کار مبنای اعطای مرخصی و نوشته های مربوطه در برگه زمانی، درخواستی از کارمند است که نشان می دهد چه زمانی (تاریخ) مرخصی اعطا شده است و برای چه مدتی که قبلاً کار کرده است، درخواست باید توسط رئیس واحد تأیید شده و به آن ارسال شود. بازرس پرسنل یا شخصی که مسئول نگهداری برگه زمان است.
7. در سایر مواردی که رئیس واحد تصمیم می گیرد در زمان دیگری زمان استراحت اضافی را به کارمند با کارهای بعدی اختصاص دهد، کارنامه با علامت "من" (در صورتی که کارمند حداقل 1 ساعت کار کرده باشد) مشخص می شود. تعداد ساعات کار یا کد "DD" (در صورت عدم حضور کارمند تمام وقت). اساس یک یادداشت از رئیس واحد ساختاری است که لیست کارکنان، مدت استراحت اضافی (تمام روز، ساعت) را نشان می دهد.
8. حسابداری اضافه کاری.
در صورت اضافه کاری، "I + SV" در خط اول حروف جدول زمانی وارد می شود. ساعات اضافه کاری علاوه بر زمان اصلی با علامت "+" وارد می شود، به عنوان مثال 8+1، 8+2.
مبنای درج اطلاعات در برگه زمانی، گزارش رسمی مدیر کارگاه (سرکارگر، مدیر بخش) با فهرست و ذکر دقیق چند ساعت کار اضافه کاری است.
اطلاعات اضافه کاری باید حداکثر تا روز بعد توسط رئیس واحد به مسئول نگهداری برگه زمان ارائه شود. مسئول نگهداری برگه زمانی موظف است اطلاعات مربوط به اضافه کاری را حداکثر تا روز بعد از روز گزارش در برگه زمانی وارد کند.
در صورتی که ساعات اضافه کاری بیش از 25 درصد باشد، مسئول نگهداری برگه های وقت موظف است مراتب را کتباً به معاون اقتصادی - رئیس سازمان، رئیس اداره منابع انسانی اعلام کند.

9. حسابداری کار در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات

مشارکت پرسنل برای کار در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات باید به ترتیب زیر انجام شود:
- مشارکت یک کارمند در کار بیش از مدت زمان عادی با رضایت کتبی کارمند انجام می شود.
- افراد دارای معلولیت و زنان دارای فرزند زیر سه سال باید کتباً از حق خودداری از کار بیش از ساعات کاری عادی مطلع شوند.
- استخدام زنان باردار یا کارگران زیر 18 سال مجاز نیست.
- فهرست کارگرانی که در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات کار می کنند باید با مدیر اجرایی شرکت توافق شود و پیوستی اجباری به دستور سازماندهی کار در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات است.

رونوشت لیست کارکنان مشمول کار در تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات باید حداکثر تا 30-16 ساعت از روز کاری در آستانه تعطیلات آخر هفته توسط رئیس واحد به رئیس اداره پرسنل ارسال شود.

وارد کردن اطلاعات در گزارش کار در یک روز تعطیل بر اساس لیست روسای بخش (فرم در پیوست 3) انجام می شود. لیست کارمندانی که در تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات به سر کار رفته اند باید به فردی که مسئول نگهداری برگه زمان در روز کاری بعدی است منتقل شود. مسئول نگهداری برگه زمانی موظف است این اطلاعات را حداکثر تا اولین روز کاری پس از خروج کارکنان در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات در برگه زمانی وارد کند.
کار ضبط در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات طبق قوانین کلی انجام می شود (کد "РВ" در خط نماد قرار می گیرد و تعداد ساعات کار در خط پایین است). برای وضوح، مجاز است خروجی ها را در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات با خمیر قرمز، سبز و غیره برجسته کنید. رنگ ها
در مورد کار با شرط ارائه مرخصی بعدی، ساعات اضافه کاری در روز کار در برگه زمانی درج می شود (هنگام کار در تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات، حضور نشان داده شده است). اساس یک درخواست کتبی از کارمند است که نشان می دهد چه زمانی (تاریخ) و چند ساعت کار می کند با ارائه وقت مرخصی بعدی ، برنامه باید توسط رئیس واحد تأیید شود و برای ذخیره سازی به بازرس پرسنل یا شخص منتقل شود مسئول نگهداری برگه زمان است.
کار در یک روز تعطیل با یک نرخ واحد (در محدوده زمانی کار ماهانه) پرداخت می شود، اما اگر کار بیش از نرخ ماهانه انجام شده باشد، با نرخ دو برابر پرداخت می شود.

10. حسابداری کار شبانه
مطابق با قانون کار (ماده 96 قانون کار فدراسیون روسیه)، زمان شب از ساعت 22 تا 6 بعد از ظهر است. در مورد کار شبانه، "N" در خط نماد قرار می گیرد (در صورت ادامه شیفت روز، "Ya + N" یا "N + Ya")، در خط پایین - تعداد ساعات کار ( با توجه به نامگذاری حروف).

11. سفرهای کاری
داده های سفرهای کاری مطابق با "دستورالعمل در مورد روش تهیه اسناد برای پرداخت تعطیلات آخر هفته و تعطیلات در طول یک سفر کاری در شرکت" وارد می شود. برای کل دوره سفر کاری، از جمله آخر هفته ها، "K" در خط بالای تعیین حروف وارد می شود. مدت سفر کاری بر اساس مدارک مربوطه (بارنامه، گواهی سفر و ...) در برگه زمانی درج می شود.

12. انعکاس در کارنامه انتقال کارکنان
12.1 انتقال موقت در داخل واحد
انتقال موقت در یک بخش (تغییر منطقه کاری) فقط بر اساس دستور مدیر با رضایت شخصی کارمندان انجام می شود. مسئول نگهداری برگه زمانی موظف است بر اساس دستوری مطابق با حضور واقعی در محل کار، نقل و انتقال کارگران را با یادداشتی در خصوص نقل و انتقال و تنظیم ضمیمه برگه زمانی در برگه زمانی منعکس کند. .
12.2 انتقال بین بخش ها.
انتقال موقت بین بخش ها نیز فقط بر اساس دستور کتبی رئیس شرکت (یا معاون وی برای این خدمات) با رضایت کتبی کارمندان انجام می شود. مسئول نگهداری برگه زمانی در قسمتی که انتقال از آنجا انجام شده است، موظف است در صورت غیبت، در برگه زمان جابجایی کارمند یادداشت کرده و مراتب را کتباً به رئیس اداره محل انتقال اطلاع دهد. نیاز به پیگیری ساعات کار برای کارکنان منتقل شده.

13. در پایان ماه، ستون های خلاصه «کار شده برای» (روز، ساعت) و «عدم نمایش به دلایل» (کد عدم نمایش، روز (ساعت)) باید در جدول زمانی پر شود.
مجموع روزهای وارد شده در ستون های خلاصه باید برابر با تعداد روزهای ماه گزارش باشد.

14. جایز نیست:
- ثبت مطالب در برگه زمان به صورت عطف به ماسبق؛
- وارد کردن جدول نمادهایی که در لیست پیوست A (نقطه، خط تیره، اختصارات مستقل) پیش بینی نشده است.
- وارد کردن اطلاعات مربوط به کار که توسط اسناد مربوطه تأیید نشده است.
- یادداشت های بی دقت و ناخوانا.

15. برگه زمانی تکمیل شده برای ثبت استفاده از زمان کار باید به امضای مسئول نگهداری برگه زمانی، رئیس واحد سازه برسد.

16. به منظور کنترل صحت تکمیل، برگه زمانی به صورت هفتگی بررسی و در صورت عدم اظهار نظر به امضای رئیس واحد سازه (امضا، رونوشت امضا، تاریخ) توسط مهندس سازمان و کارگری می رسد. تنظیمی و ماهانه توسط رئیس دفتر حسابداری پرسنلی.

3 نظارت بر صحت ثبت زمان کار

1. کنترل اعتبار وارد کردن داده های مربوط به کار در برگه زمان کار توسط کارکنان OK و PEO انجام می شود که حق انجام بررسی های کنترل نقطه ای حضور کارگران در محل کار (شروع، پایان کار) را دارند.
2. در صورت لزوم، هنگام نظارت بر حضور کارگران در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات غیر کاری، افسران امنیتی ممکن است در بازرسی شرکت کنند (برای کنترل زمان خروج از قلمرو شرکت کارگران با توجه به لیست کارگران درگیر در قبل از پایان کار در یک روز تعطیل کار کنید).

4 مسئولیت

1. بازرس منابع انسانی بخش منابع انسانی یا کارمند مسئول نگهداری برگه زمانی شخصاً مسئول موارد زیر است:
- برای قابلیت اطمینان و اعتبار اطلاعات مندرج در برگه زمانی، یعنی: در ابتدا و پایان شیفت کاری، حضور کارگران را شخصاً در محل کار بررسی کنید.
- برای انطباق با کلیه الزامات برای پر کردن برگه زمانی مطابق با "دستورالعمل ثبت استفاده از زمان کار"؛
- برای ارسال به موقع اطلاعات در زمان کار:
» تا روز دوم ماه بعد از ماه گزارش، اطلاعات مربوط به انحرافات را به بخش فناوری اطلاعات لازم برای محاسبه دستمزد ارسال کنید.
» تا روز دوم ماه بعد از ماه گزارش، عصاره ای از برگه زمانی کارمندانی که در وضعیت دانشجویی هستند، برای محاسبه بورس تحصیلی دانشجویی به مهندس آموزش پرسنل بخش منابع انسانی ارسال کنید.
» حداکثر تا دهمین روز از ماه بعد از ماه گزارش، برگه زمانی را برای کارکنان شاغل در مشاغلی که حق مزایای بازنشستگی ترجیحی را ارائه می دهند، به دفتر حسابداری پرسنل بخش پرسنل ارسال کنید. درخواست برگه زمانی مطابق با الزامات عمومی برای نگهداری برگه های زمانی تنظیم شده است

2. روسای ادارات مسئول هستند:
- برای قابل اعتماد بودن اطلاعات ارائه شده در مورد خروج و غیبت خارج از ساعات کاری (اضافه کاری، آخر هفته ها و تعطیلات).
- برای اطلاع سریع به مسئول نگهداری برگه های زمانی در مورد انحرافات در مدت زمان کار پرسنل زیردست (اجازه پایان کار قبل از پایان شیفت، وقفه در کار و غیره).
- برای ارائه به موقع لیستی از کارکنانی که در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات به سر کار می روند.
- برای انطباق روش جذب کارمندان برای کار در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات با قانون کار فعلی.

3. بخش منابع انسانی مسئول اطمینان از کنترل اعتبار وارد کردن اطلاعات در جدول زمانی است.

رئیس بخش منابع انسانی

رئیس PEO

رئیس اداره حقوقی

مدیر اجرایی

رئیس حراست

داده های مربوط به زمان کار هر کارمند برای محاسبه صحیح میانگین درآمد او مورد نیاز است. بنابراین، کارفرما موظف است بدون توجه به سیستم پاداش مورد استفاده، سوابق ساعات کار را نگه دارد.

کارفرما موظف است سوابق مربوط به زمان واقعی کار هر کارمند را نگه دارد (ماده 91 قانون کار فدراسیون روسیه).

سازمان حق دارد یا سوابق را به شکلی که به طور مستقل تهیه شده و توسط رئیس سازمان تأیید شده است نگهداری کند یا مانند قبل از یک فرم یکپارچه استفاده کند (تأیید شده توسط پست کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 N 1). در عین حال، به نظر ما، گزینه دوم ساده تر و راحت تر است. فرم یکپارچه شامل تمام خطوط و ستون های لازم برای سازماندهی صحیح حسابداری است. بیایید نگاهی دقیق تر به ترتیب پر کردن آن بیندازیم.

فرم جدول زمانی N T-12 (شکل 1) برای حسابداری دستی، N T-13 (شکل 2) برای حسابداری خودکار استفاده می شود. توجه داشته باشید که فرم N T-12 شامل دو بخش است: I - "حسابداری ساعات کار" (ادامه در شکل 1) و II - "تسویه حساب با پرسنل برای دستمزد" (ادامه در شکل 1). بخش اول مستقیماً برای ثبت زمان کار شده توسط کارمندان در نظر گرفته شده است ، بخش دوم - برای منعکس کردن محاسبه دستمزد آنها. در این صورت سازمان حق دارد سوابق جداگانه ای از این داده ها نگهداری کند. در چنین شرایطی قسمت دوم کارنامه پر نمی شود.

هر دو برگه زمانی در یک نسخه تنظیم می شوند. در این حالت، زمان کار به یکی از دو روش در برگه زمانی در نظر گرفته می شود: یا با روش ثبت مداوم حضور و غیبت از محل کار یا با روش ثبت فقط انحرافات (عدم نمایش، تاخیر، اضافه کاری، و غیره). هنگام انعکاس غیبت از محل کار که به صورت روز (تعطیلات، روزهای از کار افتادگی موقت، سفرهای کاری، مرخصی در ارتباط با آموزش، زمان صرف شده برای انجام وظایف دولتی و غیره) ثبت می شود، فقط کدهای نماد در خط بالای جدول زمانی وارد می شود. در ستون‌ها، و ستون‌های خط پایین خالی می‌مانند.

در صفحه عنوان برگه زمان N T-12 نمادهای زمان کار شده و کار نشده وجود دارد. آنها همچنین باید هنگام پر کردن جدول زمانی در فرم N T-13 (ادامه شکل 1) استفاده شوند.

در بیشتر موارد، برگه زمانی پس از تکمیل، ماهی یک بار به حسابداری ارائه می شود. با این حال، این کاملا درست نیست. واقعیت این است که دستمزد باید حداقل هر نیم ماه به کارمند پرداخت شود (پیش پرداخت و پرداخت نهایی) (ماده 136 قانون کار فدراسیون روسیه). در این مورد، پیش پرداخت بر اساس زمان واقعی کار شده توسط کارمند محاسبه می شود که در برگه زمانی منعکس می شود. به نظر می رسد که برای کارمندان موقت، برگه های زمانی باید هر نیم ماه صادر شود. در غیر این صورت، بخش حسابداری نمی تواند به درستی پیش پرداخت را از آنها دریافت کند.

حفظ و نگهداری برگه های زمانی بر عهده سازمان می باشد. علاوه بر این، حتی اگر سازمان از یک نوع پاداش استفاده کند، ضروری است. از یک طرف، هنگام استفاده از این سیستم، درآمد یک کارمند به مدت زمان کار او بستگی ندارد. بر اساس قیمت های تعیین شده برای حجم کار انجام شده در مقادیر فیزیکی تعیین می شود. با این حال، صرف نظر از سیستم پاداش ایجاد شده در سازمان، مدت ساعات کار توسط قانون کار محدود شده است. بنابراین کارفرما موظف به نگهداری سوابق آن است. قانون کار هیچ استثنایی از این قاعده ندارد (ماده 91 قانون کار فدراسیون روسیه). علاوه بر این، داده‌های مربوط به زمان کاری صرف شده توسط هر یک از کارکنان سازمان برای محاسبه صحیح میانگین درآمد وی و تولید گزارش‌های آماری مورد نیاز است.

هنگام اخراج یک کارمند ، سازمان بنا به درخواست وی باید عصاره ای از برگه زمان صادر کند. طبق قانون کار، کارفرما موظف است در روز خاتمه قرارداد کار، دفترچه کار و کپی های تایید شده سایر اسناد مربوط به کار خود را برای کارمند صادر کند (ماده 84.1 قانون کار فدراسیون روسیه).

آنها به درخواست کارمند ارائه می شوند. علاوه بر این، قانون کار فهرستی از این اسناد را ایجاد نمی کند. جدول زمانی به طور مستقیم با کار کارمند مرتبط است. لذا حق مطالبه نسخه ای از آن را دارد.

با این حال، جدول زمانی نه تنها در مورد فردی که خارج می شود، بلکه در مورد سایر کارمندان نیز اطلاعات دارد. علاوه بر این، اطلاعات مندرج در کارنامه اطلاعات شخصی آنهاست. بنابراین تنها با رضایت آنها می توان آنها را به افراد دیگر منتقل کرد. بنابراین، در این شرایط، برای عدم کسب رضایت سایر کارکنان، سازمان حق دارد از سند مورد نظر عصاره ای تهیه کند که فقط اطلاعات مربوط به کارمند مستعفی را نشان دهد.

ویژگی های پر کردن جدول زمانی در شرایط خاص

این قانون به وضوح روند پر کردن فرم یکپارچه کارنامه را در شرایط مختلف که از حالت عادی منحرف می شود، تنظیم نمی کند. بنابراین، یک حسابدار یا زمان‌دار باید مستقلاً تصمیم بگیرد که در هر مورد خاص چه چیزی را در جدول زمانی نشان دهد.

برای ثبت ساعات کاری، یک سازمان می تواند فرم برگه زمانی خود را ایجاد کند یا آن را به شکل یکپارچه نگهداری کند. در عین حال ، هنگام ایجاد فرم خود ، او این حق را دارد که فرم یکپارچه را به عنوان مبنایی در نظر بگیرد ، آن را با جزئیات تکمیل کند و داده های غیر ضروری را حذف کند. نکته اصلی این است که این فرم متعاقباً توسط رئیس سازمان تأیید می شود.

اضافه کاری

فرض کنید برگه زمانی با روش ثبت مستمر حضور و غیاب پر شده است. یک کارمند سازمان اضافه کاری (10 ساعت به جای 8 ساعت تعیین شده) کار کرد. کدام کد باید در کارنامه این روز وارد شود: "I" (مدت کار در طول روز) یا "C" (مدت زمان اضافه کاری)؟

در این مورد، یک ستون اضافی را می توان در جدول زمانی وارد کرد. در ستون موجود، کد "I" را، در یک اضافی - "C" قرار دهید. در عین حال، برای سهولت در محاسبات بیشتر، توصیه می شود ساعات عادی و اضافه کاری را از هم جدا کرده و در ستون های مربوطه ذکر کنید.

در عین حال، اگر فقط انحراف از ساعات کاری عادی در جدول زمانی ثبت شود، چنین مشکلی ایجاد نخواهد شد.

در یک روز سفر کاری کار کنید

یک کارمند با توافق با کارفرما می تواند در روز بازگشت از سفر کاری به محل کار خود برود. معلوم می شود که از یک طرف، سفر کاری او به پایان نرسیده است (کد در گزارش کارت "K")، از سوی دیگر، او در حال حاضر در محل کار خود است (کد در کارنامه "I"). لطفا توجه داشته باشید که موضوع حضور کارمند در محل کار در روز عزیمت در سفر کاری و در روز ورود از یک سفر کاری با توافق با کارفرما حل می شود. این توسط مقررات مربوط به مشخصات اعزام کارمندان به سفرهای کاری (مصوب با قطعنامه 13 اکتبر 2008 N 749 دولت فدراسیون روسیه) پیش بینی شده است.

کارمند مجبور نیست در روز سفر کاری به محل کار برود. اما با توافق با کارفرما می تواند این کار را به صورت تمام وقت یا پاره وقت انجام دهد. در این صورت، سازمان موظف است به او پرداخت کند:

روز سفر کاری (روز ورود نیز چنین در نظر گرفته می شود) بر اساس میانگین درآمد.

کمک هزینه روزانه برای آن روز؛

ساعت کار کرد.

بر این اساس، کدهایی را می توان در برگه زمانی وارد کرد که نشان می دهد کارمند در یک سفر کاری است و این واقعیت است که او در حال بازگشت به کار است. در عین حال، جدول زمانی باید تعداد ساعات کار را نیز نشان دهد. بیایید فرض کنیم در روز بازگشت از یک سفر کاری، یک کارمند 4 ساعت کار کرده است. در چنین شرایطی، کدهای حرف "K" و "I" و ساعات کار - "4" در ستون های مربوطه جدول زمانی وارد می شوند. بنابراین، حسابدار این واقعیت را که کارمند در یک سفر کاری است، کار او در آن روز و تعداد ساعات کار را منعکس می کند.

اگر مثلاً کارمندی بعد از ساعت 00:00 بعد از ظهر از یک سفر کاری برگشته باشد (این روز روز سفر کاری محسوب می شود) و در آن روز به سر کار رفته باشد، برگه زمانی را می توان به همین ترتیب پر کرد.

سفر در یک سفر کاری و (یا) بازگشت از آن در آخر هفته

با تصمیم مدیریت، یک کارمند یک سازمان ممکن است در یک روز تعطیل به یک سفر کاری اعزام شود (به عنوان مثال، شنبه یا یکشنبه با یک هفته کاری پنج روزه با دو روز تعطیل). علاوه بر این، او همچنین ممکن است در یک روز تعطیل از یک سفر کاری بازگردد. همانطور که دادگاه عالی فدراسیون روسیه اشاره کرد، در این مورد، درآمد شخص مطابق ماده 153 قانون کار (تصمیم دادگاه عالی فدراسیون روسیه مورخ 20 ژوئن 2002 N GKPI02-663) تعلق می گیرد. این مقاله قوانین کلی را تعیین می کند که براساس آن تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات غیر کاری پرداخت می شود.

در نتیجه، برای این روزها، پرداخت کارمند نه بر اساس میانگین درآمد وی (همانطور که برای پرداخت روزهای سفر کاری پیش بینی شده است) محاسبه می شود، بلکه بر اساس نرخ تعرفه یا حقوق حداقل دو برابر افزایش یافته است. در برگه زمان کار در تعطیلات آخر هفته، کدهای "K" و "RV" وارد می شوند که زمان سفر آنها را نشان می دهد ("K" - سفر کاری، "RV" - مدت زمان کار در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات غیر کاری) .

کار در روزهای بیماری

این اتفاق می افتد که یک کارمند در حالی که در مرخصی استعلاجی است سر کار می رود. و پس از بستن برگه آن را جهت پرداخت ارائه می نماید. توجه داشته باشید که در این شرایط کار او باید توسط کارفرما پرداخت شود. با این حال، برای این روزها کارمند حق مطالبه حقوق مرخصی استعلاجی را ندارد. از این گذشته، این مزایا برای جبران درآمدهای از دست رفته در طول بیماری در نظر گرفته شده است. اما در این مورد این اتفاق نیفتاد.

بنابراین در روزهای بیماری و غیبت کارمند، کد «ت» (معلولیت) در برگه زمانی درج می شود. هنگامی که او در طول بیماری به سر کار می رود، کد "I" وارد می شود که نشان دهنده ساعات واقعی کار است.

کار در زمان مرخصی زایمان

اغلب، کارکنان یک سازمان که در مرخصی والدین هستند به صورت پاره وقت برای سازمان کار می کنند. در این شرایط، این سوال مطرح می شود که کد حرفی باید در کارنامه درج شود: "I" (مدت کار در طول روز) یا "OJ" (مرخصی والدین)؟

در این مورد، جدول زمانی را می توان به همان روشی که در روز سفر کاری انجام می شود پر کرد. یعنی کدهای "I" و "OZH" را نشان می دهد. در عین حال، برگه زمان تعداد ساعات کار واقعی این کارمند را نشان می دهد.

لطفاً توجه داشته باشید که کارمند حق دارد چنین مرخصی را قطع کند و تمام وقت به کار خود بازگردد. از لحظه بازگشت کارمند به محل کار، برگه زمانی کد "I" (مدت زمان کار در طول روز) و تعداد ساعات واقعی کار را نشان می دهد.

کار در تعطیلات آخر هفته با یک روز دیگر تعطیل

طبق قانون کار، کار در یک روز تعطیل حداقل دو برابر بیشتر است. در همان زمان، بنا به درخواست کارمند، ممکن است یک روز دیگر به او استراحت داده شود. در چنین شرایطی، کار در یک روز تعطیل به روش معمول پرداخت می شود، اما یک روز استراحت مشمول پرداخت نیست (ماده 153 قانون کار فدراسیون روسیه).

هنگام کار در یک روز تعطیل، کارت گزارش کد "РВ" (مدت کار در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات غیر کاری) و همچنین تعداد ساعات کار کارمند در روز تعطیل را نشان می دهد (صرف نظر از اینکه چگونه کار می کند. متعاقباً پرداخت می شود: دو یا تک). اگر یک روز استراحت اضافی به کارمند داده شود، با کد "NV" (روزهای تعطیل اضافی (بدون حقوق)) مشخص می شود. تعداد ساعات کار در این روز ذکر نشده است.

حسابداری روزهای اهدا

در روز اهدای خون و اجزای آن و همچنین در روز معاینه پزشکی مرتبط، کارمند باید از کار آزاد شود. در همان زمان، او میانگین درآمد خود را حفظ می کند (ماده 186 قانون کار فدراسیون روسیه). پس از هر روز اهدای خون، یک روز استراحت اضافی نیز به او داده می شود. این روز، به درخواست کارمند، می تواند به مرخصی استحقاقی سالانه اضافه شود یا در زمان های دیگر ظرف یک سال پس از روز اهدای خون استفاده شود (ماده 186 قانون کار فدراسیون روسیه).

از آنجایی که در روز اهدای خون کارمند از کار مرخص می شود و برای این روز و برای یک روز استراحت اضافی ارائه شده در رابطه با اهدای خون، میانگین درآمد حفظ می شود، در کارنامه با کدهای "G" مشخص می شود. " (روز اهدای خون) و "OB" (روزهای تعطیل اضافی (پرداخت)). تعداد ساعات کار در این روزها مشخص نشده است.

اگر از قبل دلایل عدم حضور کارمند در روز اهدای خون به کارفرما اطلاع داده نشده باشد، کد "NN" در کارنامه درج می شود (عدم حضور به دلایل نامعلوم (تا روشن شدن شرایط)) . پس از دریافت گواهی پزشکی مناسب از کارمند، این کد به کد "OB" اصلاح می شود.

گذراندن معاینه پزشکی در راستای اداره ثبت نام و سربازی

سازمان موظف است کارمند را در روزهایی که وظایف دولتی یا عمومی را انجام می داد از کار آزاد کند. در عین حال محل کار و در برخی موارد متوسط ​​درآمد خود را حفظ می کند. این قانون به شرطی اعمال می شود که کارمند باید وظایف ایالتی یا عمومی را در ساعات کاری مطابق با قانون کار یا سایر قوانین فدرال انجام دهد (ماده 170 قانون کار فدراسیون روسیه). طبق قانون خدمت سربازی (قانون فدرال 28 مارس 1998 N 53-FZ)، در طول معاینه پزشکی (معاینه یا درمان) شهروندان برای تصمیم گیری در مورد ثبت نام خود در ارتش، آنها از کار معاف هستند. در عین حال سازمان موظف است برای مدت معینی به آنها میانگین حقوق پرداخت کند.

در نتیجه کارمند در حین انجام معاینات پزشکی در حال انجام وظایف دولتی خود بود. این مدت در کارنامه با کد G (غیبت در انجام وظایف دولتی یا عمومی طبق قانون) درج شده است.

اخراج یک کارمند

یک کارمند ممکن است، به عنوان مثال، در آغاز یا وسط ماه استعفا دهد. در چنین شرایطی، چگونه می توان آن ستون های جدول زمانی را که در تاریخ های پس از اخراج او قرار می گیرد پر کرد؟ لطفاً توجه داشته باشید که برگه زمانی برای ثبت زمان کاری هر کارمند ضروری است. بنابراین، در آخرین روزی که کارمند در محل کار حضور داشت، برگه زمانی کد "I" (مدت کار در طول روز) و تعداد ساعات کار او را نشان می دهد. در سلول ها برای آن روزهایی که شخصی دیگر کارمند سازمان نیست، علامت نامه ساخته نمی شود. آنها همچنین تعداد ساعات کار را نشان نمی دهند. پس از اخراج کارمند، خط تیره ها در سلول های مربوطه برگه زمانی قرار می گیرند.

نظر

ناتالیا لوینسکایا، کارشناس خدمات مشاوره حقوقی GARANT

آنا کیکینسکایا، داور خدمات مشاوره حقوقی GARANT

مزایای ازکارافتادگی موقت به عنوان نوعی پوشش بیمه ای برای بیمه اجتماعی اجباری در صورت از کارافتادگی موقت و در رابطه با زایمان برای جبران درآمدهای از دست رفته شهروندان به دلیل شروع ازکارافتادگی موقت (بند 1، قسمت 1، ماده 1.2، بند 1) در نظر گرفته شده است. ، بخش 2، ماده 1.3، بند 1، قسمت 1، ماده 1.4 قانون فدرال 29 دسامبر 2006 N 255-FZ). در نتیجه پرداخت مزایای از کارافتادگی موقت برای مدتی که درآمد از بین نرفت غیر ممکن و مغایر با قانون است. در این شرایط، FSS روسیه ممکن است تشخیص دهد که هزینه های پرداخت پوشش بیمه نمی تواند به هزینه صندوق انجام شود و بر این اساس، آنها را برای جبران نمی پذیرد.

نظر

تاتیانا چاشینا، کارشناس خدمات مشاوره حقوقی GARANT

ایوان میخائیلوف، داور خدمات مشاوره حقوقی GARANT

هنگام اعطای مرخصی والدین، کارفرما موظف است دستور (دستورالعمل) مربوطه را صادر کند. بر اساس آن، یادداشت های مناسب در کارت شخصی کارمند درج می شود. اما در صورتی که رفتن به مرخصی با دستور رفع شده باشد، صدور دستور فسخ این مرخصی صحیح به نظر می رسد. سفارش مبنای ثبت یادداشت های مناسب روی کارت شخصی شما خواهد بود. کارمندی که می‌خواهد مرخصی والدین را قطع کند، می‌تواند از قبل به صورت کتبی به کارفرما اطلاع دهد، اگرچه این امر الزامی نیست. در این صورت دستور پایان مرخصی بر اساس درخواست کارمند صادر می شود.

مقالات این بخش

• تعطیلات استفاده نشده: خطرات و گزینه هایی برای حل مسئله

  همانطور که می دانید، مطابق با قانون کار فدراسیون روسیه، هر شرکت موظف است حداقل 2 هفته قبل از سال جدید برنامه تعطیلات را تنظیم کند. برای خدمات منابع انسانی، این یک پروژه دشوار است، نه تنها باید در مورد یک برنامه برای سال آینده به توافق رسید.

• از توپ تا کشتی آسان است. نحوه بازگشت به محل کار بعد از تعطیلات

  در میان کارکنان اداری این باور وجود دارد: اگر پس از بازگشت از تعطیلات، رمز ایمیل کاری خود را به خاطر بسپارید، به این معنی است که استراحت خوبی داشته اید. فرد به سرعت به حالت تعطیلات آرام عادت می کند و روزهای اول کار...

• روز مرخصی اضافی از شرکت

  معرفی یک روز مرخصی اضافی در یک شرکت مشروط به پرداخت امکان پذیر است، زیرا کارمندان را از فرصت کار در روزی که از نظر قانونی تعطیل یا روز تعطیل غیر کاری نیست، محروم می کند. بنا به سفارش تغییر محل کار و روز تعطیل...

• پر کردن مرخصی استعلاجی توسط کارفرما

  برای تعیین و پرداخت مزایای ازکارافتادگی موقت، بارداری و زایمان، کارمند گواهی ناتوانی در کار صادر شده توسط سازمان پزشکی را ارائه می دهد که کارفرما باید بتواند به درستی آن را پر کند، زیرا اشتباهات در هنگام پر کردن گواهی مرخصی استعلاجی ممکن است منجر شود. به امتناع از بازپرداخت مزایا.

• آیا تعطیلات استفاده نشده منقضی می شود؟

  این سوال که آیا تعطیلات استفاده نشده "سوخته می شود" در صورت عدم برداشتن آن باز باقی می ماند. در حالی که مقامات به کارگران اطمینان می دهند که تعطیلات استفاده نشده "سوخته" نخواهد شد، دادگاه ها در برخی مناطق از بازپرداخت غرامت برای تعطیلات استفاده نشده برای شهروندانی که به دلیل از دست دادن مهلت برای طرح دعوی به تازگی کار خود را ترک کرده اند، خودداری می کنند.

• غرامت برای تعطیلات استفاده نشده و سفر به مقاصد تعطیلات: مسائل بحث برانگیز

  بیایید به 3 موضوع بحث برانگیز در مورد غرامت برای تعطیلات استفاده نشده و غرامت برای سفر به مقصد تعطیلات و بازگشت از آن نگاه کنیم. پس از اخراج، آیا کارفرما ملزم به پرداخت غرامت برای تمام تعطیلات استفاده نشده است؟ آیا می توان مرخصی استفاده نشده را با غرامت پولی جایگزین کرد...

• مرخصی والدین به سوالات داغ مادران جوان می پردازیم

  تولد یک کودک و مراقبت های بعدی از آن یک اتفاق هیجان انگیز در زندگی هر زنی است. علاوه بر انبوه دردسرهای مربوط به مراقبت از خود کودک، البته سؤالاتی در مورد چگونگی ایجاد رابطه با کارفرما در طول دوره تعطیلات مطرح می شود. ورونیکا شاتروا، کارشناس قانون کار، مدیر و سردبیر پرسنل سیستما، به تعدادی از سوالات داغ مادران جوان پاسخ داد و نکات مفیدی را در مورد درخواست مرخصی والدین به اشتراک گذاشت.

• برنامه تعطیلات در پرسش و پاسخ

  طبق قانون این سند باید حداکثر دو هفته قبل از شروع سال جدید تصویب شود. یعنی تا 26 آذر.

• هم کارمندان و هم کارفرمایان ملزم به رعایت برنامه تعطیلات مصوب هستند. بنابراین، هر دوی آنها ...

  پرسنل و برنامه تعطیلات

• جدول پرسنل و برنامه تعطیلات شاید مشکل سازترین اسناد پرسنل باشد. از یک طرف، زندگی بدون آنها غیرممکن است، از طرف دیگر، هنگام طراحی آنها، خطاهای معمولی زیادی ایجاد می شود.

  کار از راه دور برای خانم باردار

• ما کارمندان را به یک برنامه کاری انعطاف پذیر منتقل می کنیم. چگونه این کار را انجام دهیم تا کمتر و بدتر کار نکنند

  در این ماه، دو تن از بهترین کارمندان استعفای خود را ارائه کردند! - رئیس خدمات بازاریابی به مدیر منابع انسانی گفت. بخش منابع انسانی متوجه شد که چرا کارمندان ترک می کنند. آنها موظفند تا ساعت 9.30 در محل کار حاضر شوند و به دلیل تأخیر مجازات می شوند، اما اغلب تا دیروقت شب می مانند. مردم مشاغلی با ساعات کاری انعطاف پذیرتر پیدا کرده اند. مدیر منابع انسانی پیشنهاد کرد که مدیر کل چنین برنامه زمانی را برای کارمندان برخی ادارات معرفی کند. گفت: بیا امتحان کنیم. اما اعداد نباید پایین بیایند!»

• ما یک برنامه کاری انعطاف پذیر ایجاد می کنیم

  هنگام ایجاد یک برنامه زمان کاری انعطاف پذیر، لازم است اسناد پرسنل به درستی تنظیم شود. اینکه دقیقاً چه مدارکی باید تنظیم شود بستگی به این دارد که آیا کارمند در ابتدا در یک برنامه انعطاف پذیر پذیرفته شده است یا اینکه برای کارمند "قدیمی" معرفی شده است.

• چالش ها هنگام بازنشستگی

  بازنشستگی یک روش نسبتاً ساده و شناخته شده است. اما این فقط در نگاه اول است. آیا مستمری بگیر پس از اخراج باید دو هفته کار کند؟ آیا امکان دوبار بازنشستگی وجود دارد و در دفترچه کار چه مواردی باید درج شود؟ بیایید سعی کنیم این مسائل را درک کنیم.

• ردیابی زمان کار برگه زمان

  بر اساس مطالب کتاب مرجع «حقوق و سایر پرداخت ها به کارمندان» ویرایش ویریشچکی (http://go.garant.ru/zarplata/) طبق ماده 91 قانون کار، «کارفرما مکلف به حفظ سوابق زمانی که در واقع توسط هر کارمند کار کرده است."

• تا تاریخ 1 ژانویه 2013 برای حسابداری ...

  چه زمانی کار پاره وقت در نظر گرفته می شود؟

• پاسخ: زمان کار زمانی است که در طی آن کارمند، مطابق با مقررات داخلی کار و شرایط قرارداد کار، باید وظایف کار و همچنین سایر دوره هایی را انجام دهد که توسط قانون کار روسیه به عنوان زمان کار طبقه بندی شده است. فدراسیون، سایر قوانین فدرال و سایر قوانین قانونی نظارتی.

  تفاوت های ظریف اعطای مرخصی بدون حقوق

• سوالاتی که هنگام ایجاد کار پاره وقت ایجاد می شود

  با توافق بین کارمند و کارفرما، قرارداد کار ممکن است ساعات کار پاره وقت، یعنی یک روز کاری نیمه وقت یا یک هفته کار نیمه وقت را تعیین کند (ماده 93 قانون کار فدراسیون روسیه). در این مقاله ما جالب ترین تصمیمات دادگاه در مورد اختلافات مربوط به ایجاد کار نیمه وقت و پرداخت برای کار در حالت مشخص شده را در نظر خواهیم گرفت.

• فراخوانی کارمند از مرخصی

  اغلب، به دلیل ضرورت عملیاتی، کارکنان از مرخصی استحقاقی سالانه فراخوانده می شوند. آیا چنین اقدامی از سوی دولت قانونی است؟ چه کسانی را نباید از تعطیلات فراخواند؟ چگونه این روش را کامل کنیم؟ پاسخ این سوالات و سوالات دیگر را در مقاله خواهید یافت.

• مدت مرخصی استحقاقی سالانه با نرخ 0.5 کارمند چقدر است

  آیا سازمان ما باید به کارگر پاره وقت مرخصی استحقاقی سالانه 28 روز تقویمی بدهد، زیرا او فقط 0.5 برابر نرخ کار می کند؟

• بدون حقوق ترک کنید. برگه تقلب برای افسران پرسنل

  تصور سازمانی که در آن کارفرما هرگز با تمایل یک کارمند به مرخصی با هزینه خود مواجه نشده باشد (مرخصی بدون حقوق) دشوار است. در بیشتر موارد، ما در مورد تعطیلاتی صحبت می کنیم که به درخواست کارمند و به تشخیص کارفرما ارائه می شود. اما در شرایط خاص و برای دسته های خاصی از کارمندان، قوانین فعلی تعهد کارفرما به ارائه مرخصی بدون حقوق را تعیین می کند.

• آیا مرخصی اداری مجاز است؟

  در دوران رکود اقتصادی، مرخصی کارگران به روشی رایج برای کاهش هزینه های نیروی کار تبدیل شده است. در این مقاله در مورد قانونی بودن استفاده از آن بحث خواهیم کرد.

• به گفته سازمان بین المللی کار، به دلیل تعمیق…

  کوپن با هزینه صندوق بیمه اجتماعی فدراسیون روسیه

• در برخی موارد، هزینه استراحت یا درمان را می توان با هزینه صندوق بیمه اجتماعی فدراسیون روسیه پرداخت کرد.

  توقف کار - کار در سازمان به طور موقت به حالت تعلیق درآمده است

• ممکن است مدیریت تصمیم به تعلیق موقت کار در سازمان بگیرد. دلایل متفاوت است: خرابی تجهیزات، وقفه در تامین مواد اولیه، حادثه یا بلایای طبیعی. اما در چنین شرایطی نیز شرکت موظف به نگهداری سوابق و ارائه گزارش مالیاتی و حسابداری می باشد.

  قانون کار راه حلی برای مشکلی که اغلب در زندگی رخ می دهد قانون می کند. مادر کودک یا سایر افرادی که از مرخصی والدین برخوردار هستند در برخی موارد این امکان را دارند که در خانه کار کنند یا به صورت پاره وقت کار کنند. و آنها می خواهند این فرصت را درک کنند. دلایل زیادی برای این وجود دارد: حمایت مالی اضافی برای خانواده مورد نیاز است، شما باید به طور مداوم مهارت های خود را بهبود بخشید، و به سادگی، نمی خواهید برای مدت طولانی از تیم دور باشید. بیایید ببینیم که چگونه این در قانون کار اجرا می شود.

  روسترود به تفصیل توضیح داد که یک روز کاری نامنظم چیست و چگونه باید مطابق نسخه فعلی قانون کار جبران شود.

  در شرایط فعلی، انتقال کارکنان به کار پاره وقت اغلب توسط شرکت ها انجام می شود*. اما روال ایجاد اشتغال پاره وقت از نظر قانون همیشه بدون نقص انجام نمی شود. بیایید مشکل سازترین موقعیت های مربوط به تغییر حالت عملکرد را که توسط خوانندگان ما گزارش شده است، بررسی کنیم. ما خطاهای ذاتی در این شرایط را تجزیه و تحلیل خواهیم کرد و به شما نشان خواهیم داد که چگونه آنها را اصلاح کنید.

• تبدیل به کار پاره وقت

  ما روش معرفی یک حالت عملیاتی جدید را تجزیه و تحلیل می کنیم
  اخیراً به دلیل مشکلات مالی، بسیاری از شرکت ها تمایل دارند کار پاره وقت را معرفی کنند. با این حال، این تنها تحت شرایط خاص و با رعایت رویه تعیین شده توسط قانون کار امکان پذیر است.
  در این مقاله در مورد ترتیب و اینکه تحت چه شرایطی می توان کار پاره وقت را معرفی کرد و چه مدارکی برای این کار باید تهیه شود صحبت خواهیم کرد.

• طول روز کاری (شیفت)

  یک روز کاری زمان قانونی از روز است که برای کار صرف می شود. مدت زمان کار در طول روز، لحظه شروع و پایان آن، تعطیلات توسط مقررات کار و برای نوبت کاری - همچنین با برنامه های شیفت تعیین می شود.

• ساعت کاری - چیست؟

  زمان کار زمانی است که در طی آن کارمند طبق شرایط قرارداد کار باید وظایف شغلی خود را انجام دهد و همچنین برخی از دوره های زمانی دیگر که قانون فدراسیون روسیه آن را به عنوان زمان کار طبقه بندی می کند.

شاباشووا ایرینا، ویرایشگر متخصص منابع انسانی

در طول سمینار "ممیزی اسناد پرسنل: ما خودمان آن را انجام می دهیم" که به عنوان بخشی از انجمن عملی همه روسی "امور پرسنل - 2010" * برگزار شد * ، سؤالات زیادی از شما در مورد سازماندهی کار با برگه های زمانی دریافت کردیم. . آیا نگهداری این کارنامه ضروری است؟ چگونه آن را به درستی پر کنیم؟ کدام شکل یکپارچه از این دو موجود را ترجیح می دهید؟ بیایید بفهمیم که چگونه علامت گذاری کنیم؟ عواقب نداشتن برگه زمانی چیست؟

آیا نمی توان در شرکت های کوچک برگه های زمانی را نگه داشت؟

من در یک شرکت بسیار کوچک با 4 کارمند کار می کنم. به من بگویید، آیا ما باید یک برگه زمانی داشته باشیم؟ آیا هر شرکتی جدول زمانی را نگه می دارد؟

بله، کارنامه برای همه کارفرمایان اعم از چند شرکت و کارفرمای فردی الزامی است. این توسط ماده 91 قانون کار تعیین شده است (که بیان می کند کارفرما موظف است سوابق مربوط به زمان واقعی کار هر کارمند را نگه دارد) و با قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1 تأیید شده است. ، که فرم یکپارچه جدول زمانی را تایید کرد.

تمام معاملات تجاری باید رسمی و با اسناد پشتیبانی شوند **. تسویه حساب با پرسنل نیز معاملات تجاری است. برگه زمانی سندی است که تأیید می کند کارمند به تعهدات خود تحت قرارداد کار عمل می کند ، زیرا حاوی اطلاعاتی در مورد ساعات واقعی کار است. برگه زمانی به عنوان مبنایی برای محاسبه دستمزد در بخش حسابداری عمل می کند. علاوه بر این، حسابداران از آن برای تهیه گزارش های مالیاتی و آماری استفاده می کنند.

در اصطلاح حسابداری به اسناد پشتیبان معاملات تجاری اسناد اولیه حسابداری نیز گفته می شود

چگونه یک زمان نگهدار تعیین کنیم؟

اخیراً، کارمندی که مسئول جدول زمانی بخش ما بود، استعفا داد. هیچ یک از کارمندان باقیمانده نمی خواستند به طور داوطلبانه وظایف نگهداری برگه های زمان و ارسال آنها به بخش حسابداری را انجام دهند. چگونه یک مسئول جدید منصوب کنیم؟

از سوال مشخص می شود که در سازمان شما سمتی وجود ندارد که زمان نگهدار باشد، هرچند ممکن است در جدول کارکنان به ویژه در سازمان هایی که پرسنل زیادی دارند، پیش بینی شده باشد. اگر شرکت شما رویه ای را برای انتصاب افراد مسئول نگهداری برگه های زمانی توسط بخش ایجاد کرده است، به این معنی است که چنین مسئولیتی برای کارمندی که به او واگذار شده است، اصلی نیست. بنابراین باید اضافه پرداخت شود. هرگونه پرداخت اضافی و کمک هزینه در قرارداد کار پیش بینی شده است***. بنابراین، باید با کارمند مسئول برگه زمانی، یک توافق نامه اضافی برای قرارداد کار منعقد شود که در آن تعهد به حفظ برگه زمانی و همچنین میزان پرداخت اضافی برای این موضوع مشخص می شود (نمونه در صفحه 46 را ببینید).

پرداخت های اضافی، کمک هزینه ها، پاداش ها و پرداخت های تشویقی در ستون های 6-8 جدول کارکنان منعکس شده است (فرم یکپارچه شماره T-3)

علاوه بر این، باید دستوری برای فعالیت اصلی برای تعیین فردی مسئول برای برگه زمانی صادر شود (نمونه ای در صفحه 47 ارائه شده است).

از کدام فرم باید استفاده کنم - T-12 یا T-13؟

لطفا بفرمایید تفاوت فرم کارنامه شماره T-12 و شماره T-13 چیست؟ در چه مواردی از آنها استفاده می شود؟

همه چیز به این بستگی دارد که دقیقاً سیستم ردیابی زمان سازمان چگونه ساختار یافته است. همانطور که قبلاً اشاره کردید، کمیته آمار دولتی روسیه دو فرم یکپارچه از جدول زمانی را تأیید کرده است: شماره T-12 "جدول زمان کار و محاسبه دستمزد" و شماره T-13 "بلیت زمان کار". فرم شماره T-12 در هر سازمانی قابل استفاده است. با کمک آن، می توانید به طور همزمان بر رعایت ساعات کار نظارت داشته باشید و سوابق پرداخت ها به کارمندان را نگه دارید. در عین حال ، در شرکت هایی که حسابداری زمان و تسویه حساب با پرسنل برای دستمزد به طور جداگانه انجام می شود ، مجاز است فقط بخش 1 "حسابداری ساعات کار" را پر کند. در این مورد بند 1 سند مستقلی تلقی می شود و نیازی به تهیه بند 2 "تسویه حساب با پرسنل برای دستمزد" نیست. فرم شماره T-13 تنها زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که سازمان دارای سیستم خودکار برای نظارت بر حضور کارگران باشد و داده های ورود و خروج از طریق رایانه در برگه زمانی وارد شود. امروزه شرکت های مدرن به طور فزاینده ای از سیستم کنترل حضور خودکار استفاده می کنند که می تواند به میزان قابل توجهی در زمان و هزینه های نیروی کار در پر کردن برگه های زمان صرفه جویی کند. همچنین باید توجه داشت که فرم شماره T-13 صرفاً برای ثبت ساعات کار در نظر گرفته شده است.

برگه زمانی روزانه توسط کارمند مسئول کار با این سند پر می شود.

اگر کارمندان در دفاتر پراکنده هستند چگونه برگه های زمانی را نگه داریم؟

مسئولیت نگهداری برگه های زمانی برای بخشی که در آن میز کارمندان در دفاتر همسایه قرار دارد به من محول شد. من همیشه برای رفتن به دفاتر دور وقت ندارم و کارمندان را مجبور می کنم از طرف آنها تلفنی ظاهر شوند. آیا این ممکن است برای من مشکلی ایجاد کند؟

بله، آنها می توانند. واقعیت این است که شخصی که مسئول نگهداری برگه زمان است موظف است بر اساس حضور کارمند در محل کار علامت هایی را در برگه زمان بگذارد. شرایطی را تصور کنید که یکی از همکاران تلفن یک کارمند را پاسخ داده و حضور او را گزارش می دهد. اما در واقع، کارمند غایب بود (یا در مرخصی استعلاجی، در یک سفر کاری و غیره بود). اگر چنین مغایرتی در بخش حسابداری هنگام محاسبه حقوق آشکار شود، باید نه تنها برگه زمان را دوباره انجام دهید، بلکه یک یادداشت توضیحی نیز بنویسید که چرا این اتفاق افتاده است. اگر قبلاً با استفاده از جدول زمانی اشتباه محاسبه کرده باشید، بسیار جدی تر است. برای چنین تخلفی، رئیس سازمان ممکن است شما را توبیخ یا گزارش کند (ماده 192 قانون کار فدراسیون روسیه).

به یاد داشته باشید که اسناد مختلف پشتیبان به عنوان مبنایی برای الصاق یک کد خاص به کارنامه عمل می کنند. اینها دستورات کارفرما (در مورد اعزام کارمند به سفر کاری، اعطای مرخصی، تعلیق از کار و غیره)، گواهی ناتوانی موقت در کار، گواهی پزشکی، گزارش ها و یادداشت های توضیحی، اقدامات و غیره است. در مورد (اگر کنترل از راه دور باشد)، باید ساعات کاری خود را به گونه ای سازماندهی کنید که زمان باقی بماند تا وظایف یک وقت نگهدار را انجام دهید. بهتر است هر اداره زمان سنج مخصوص به خود را داشته باشد.

مشاوره

اگر دقیقاً دلیل غیبت یک کارمند از محل کار خود را نمی دانید، قبل از ارائه برگه زمانی به بخش حسابداری، ستون "علامت حضور و غیبت از محل کار بر اساس روزهای ماه" را خالی بگذارید تا زمانی که او ظاهر شود و مدارک پشتیبانی را ارائه دهد. اگر کارمند تا زمان ارسال گزارش حاضر نشده است، یادداشتی در مورد عدم حضور به دلایل نامعلوم (تا زمانی که شرایط روشن شود) قرار دهید - کد "NN" ("30"). با ارائه گواهی عدم توانایی کار، این علائم با کد «ب» (19) یا «ت» (20) جایگزین می شود. در این صورت، برگه زمانی باید در پایان ماه مجدداً صادر شود.

آیا می توان فرم برگه زمان خود را ایجاد کرد؟

هنگام پر کردن جدول زمانی، من از ستون‌های «کار در ماه: اضافه کاری، شب‌ها، آخر هفته‌ها و تعطیلات» استفاده نمی‌کنم، زیرا ما کارمندان خود را در کار اضافه کاری دخالت نمی‌دهیم. این ستون ها عرض صفحه زمان را افزایش می دهند که باعث ایجاد ناراحتی در هنگام پر کردن می شود. آیا می توانم آنها را از کارنامه حذف کنم؟

خیر، حذف جزئیات فردی از فرم تعیین شده یک برگه زمانی، و همچنین ایجاد یک فرم فردی برای این سند مجاز نیست. این قوانین برای سایر اشکال یکپارچه نیز اعمال می شود. یک حسابدار مطابق قانون "در مورد حسابداری" نمی تواند کارت گزارش تهیه شده به صورت رایگان را برای اعتبار بپذیرد.

تغییرات ایجاد شده در فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه باید با دستور یا مقررات مناسب در سازمان رسمیت یابد.

با این حال، می‌توان در فرم‌های یکپارچه تغییراتی ایجاد کرد: به عنوان مثال، ستون‌های جدول زمانی را با در نظر گرفتن نیاز و اهمیت شاخص‌ها گسترش یا باریک کنید، اگر به عنوان مثال، تعداد زیادی کارمند در بخش وجود داشته باشد، برگه‌های اضافی را نیز اضافه کنید. همه نام ها در یک صفحه قرار نمی گیرند. همچنین افزودن جزئیات اضافی به جدول زمانی **** ممنوع نیست. در عمل، خطوط مربوط به ویزای رسمی یا شرط "تأیید" اغلب در فرم وارد می شود.

نمادها در برگه زمان

اگر برگه زمانی را اشتباه پر کنید چه اتفاقی می افتد؟

سازمان ما با حسابرسی توسط بازرسی مالیاتی مواجه است. ما مطمئن نیستیم که همیشه برگه های زمانی را به درستی تهیه می کنیم؟ اگر مشکلی پیش بیاید چه مسئولیتی داریم؟

بله، هنگام بررسی تراکنش های مالی، داده های حسابداری و گزارش مالیاتی را می توان با اسناد اولیه حسابداری، از جمله برگه های زمانی تأیید کرد. به یاد داشته باشید که نه تنها صحت جدول زمانی را بررسی می کند، بلکه همیشه داده های آن را با اطلاعات موجود در صورت حساب حقوق و دستمزد مقایسه می کند. اختلاف بین این داده ها نشان می دهد که دستمزدها اشتباه محاسبه شده است. به عنوان مثال، هنگامی که کدهای نادرست نشان داده می شود، "هشت" های جامد به کارمندان با ساعات کاری نامنظم یا کارگران پاره وقت داده می شود.

اگر چنین اشتباهاتی در برگه زمانی کشف شود، کارفرما ممکن است از نظر اداری مسئول "نقض فاحش قوانین حسابداری درآمد، هزینه ها و اقلام مشمول مالیات" باشد. جریمه 5000 روبل است (بند 1 ماده 120 قانون مالیات فدراسیون روسیه). و اگر کارفرما به هیچ وجه برگه های زمانی را نگه ندارد، ممکن است به دلیل نقض قوانین کار پاسخگو باشد (ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه)*****.

همچنین توجه شما را به این نکته جلب می کنیم که اداره مالیات تنها مرجع نظارتی نیست که این سند را بررسی می کند. به عنوان مثال، نمایندگان صندوق بیمه اجتماعی می توانند آن را مطالعه کنند تا مبالغ محاسبه شده مزایای ازکارافتادگی موقت را روشن کنند. بازرسی کار دولتی نیز مرتباً برگه های زمانی را بررسی می کند.