محاسبه میانگین برای تعطیلات. ماشین حساب دستمزد مرخصی

تعطیلات برای همه شهروندان شاغل زمان مورد انتظار است. طبق قوانین فدراسیون روسیه، کارمندانی که تحت شرایط قرارداد کار کار می کنند، مرخصی سالانه 28 روز تقویمی تضمین می شود. علاوه بر این، 14 مورد از آنها باید به طور مداوم اجرا شوند. در طول تعطیلات، کارمند یک پاداش پولی ویژه - پرداخت مرخصی دریافت می کند. سیستم محاسبه پرداخت بسیار ساده است و در طول سال ها تغییری نکرده است. تعیین میزان دستمزد مرخصی برای کارمندی که تمام سال کار کرده و حقوق ثابتی دریافت کرده است دشوار نیست. اما برخی موقعیت ها می توانند حتی یک حسابدار با تجربه را گیج کنند. در این مقاله به پیچیدگی های محاسبه دستمزد مرخصی معتبر برای سال 2017 خواهیم پرداخت.

به هر کارمند 28 روز تقویمی در سال مرخصی داده می شود.

در سال گذشته، روش محاسبه دستمزد مرخصی کمی تغییر کرد.

• در مرحله اول، هنگام تعیین میانگین درآمد روزانه یک کارمند، ضریب نمایه سازی حقوق باید در نظر گرفته شود. ما به شما خواهیم گفت که چگونه آن را محاسبه کنید و کمی بعد آن را در فرمول ها اعمال کنید.
• ثانیاً ، مالیات بر درآمد در پرداخت مرخصی اکنون باید نه در روز دریافت وجوه بلکه حداکثر تا آخرین روز ماه انتقال آنها پرداخت شود. در همان زمان، یک فرم گزارش جدید 6-NDFL معرفی شد.
• ثالثاً حقوق مرخصی باید 3 روز قبل از رفتن به مرخصی به کارمند منتقل شود.

پرداخت ها بر اساس میانگین حقوق روزانه برای دوره صورتحساب محاسبه می شود. به عنوان یک قاعده، 12 ماه است، مگر اینکه در قرارداد کار به نحو دیگری پیش بینی شده باشد. در این مورد، فرمول محاسبه میانگین درآمد روزانه بسیار ساده است:

• SDZ- میانگین درآمد روزانه
• حقوق و دستمزد- مبلغ کل حقوق برای دوره صورتحساب.
• 12 - تعداد ماه ها در سال مواردی وجود دارد که یک کارمند بعد از کمتر از یک سال کار به مرخصی می رود. او می تواند این کار را بعد از 6 ماه حضور در کارکنان شرکت انجام دهد. در این صورت دوره صورتحساب کل دوره کار او 6، 8 یا 10 ماه خواهد بود. زمان اعتصابات سازماندهی شده، مرخصی های بدون حقوق (شامل زایمان و مراقبت از کودک) و استراحت بدون تقصیر کارکنان در دوره محاسبه لحاظ نمی شود. آخر هفته های مرتبط با تعطیلات رسمی نیز از آن کسر می شود.
• 29.3 میانگین تعداد روزهای یک ماه است. شایان ذکر است که تا سال 2014 این عدد به طور رسمی 29.4 بود. با این حال، اکنون این ضریب مورد استفاده در محاسبات است. عدد بدست آمده در تعداد روزهای تعطیل ضرب می شود (مثلاً 14 یا 28) و کل مبلغ مرخصی را بدست می آوریم.

کارمند می تواند پس از 6 ماه اول کار در شرکت به مرخصی برود

اقلام تعهدی حقوق تعطیلات تحت شرایط مختلف

به نظر می رسد تعیین میزان پرداخت ها چندان دشوار نیست. با این حال، برخی از موارد نیاز به بررسی ویژه دارد. اغلب، کارکنان شرکت به دلیل بیماری یا شرایط شخصی قادر به انجام وظایف خود نیستند. در این حالت، روزهای از دست رفته از فرمول کم می شود. به عنوان مثال، کارمند N. از 1 آوریل تا 10 آوریل 2017 در مرخصی استعلاجی بوده و 10 روز کاری را از دست داده است.

تعداد کل روزهای یک ماه 30 است. ما می شماریم: 30-10=20 - این تعداد روز است که N. کار کرده است. حالا بیایید تعداد کل روزهای تقویم را با استفاده از فرمول محاسبه کنیم: 29.3/30*20. ما 19.5 می گیریم. بیایید این داده ها را با فرمول کلی جایگزین کنیم: حقوق / (11*29.3+19.5). عدد حاصل میانگین حقوق روزانه برای دوره صورتحساب خواهد بود.

حقوق یک کارمند نیز می تواند شاخص شود. این در مواردی اتفاق می افتد که حقوق همه کارکنان شرکت افزایش می یابد. در چنین شرایطی باید ضریب نمایه سازی محاسبه شود. برای انجام این کار، دستمزد بعد از افزایش حقوق را بر حقوق قبل از نمایه سازی تقسیم می کنیم. به عنوان مثال، به مدت 10 ماه، کارمند M. 30000 روبل دریافت کرد. پس از افزایش دستمزد کارکنان شرکت، حقوق م. به 35000 روبل رسید.

در تمام سال، م. هرگز مرخصی نگرفت و به مرخصی استعلاجی نرفت. بنابراین، ما محاسبه می کنیم: 35000: 30000 = 1.2. این ضریب نمایه سازی است. ما آن را با فرمول جایگزین می کنیم: 10*30000*1.2+2*35000 = 430000 کل درآمد سال را دریافت کردیم. حال بیایید میانگین درآمد روزانه کارمند را تعیین کنیم: 430000: 12: 29.3 = 1222 این عدد را در تعداد روزهای مرخصی ضرب کنید و کل مبلغ مرخصی را بدست آورید. اگر فقط حقوق یک کارمند افزایش یابد، ضریب نمایه سازی در محاسبه لحاظ نمی شود.

با افزایش حقوق در شرکت، حقوق کارمند شاخص می شود

اغلب کارمندان سود سهام ویژه ای دریافت می کنند. اینها شامل پاداش، کمک هزینه، حقوق برای کلاس کارمند، طول خدمت، پیچیدگی کار و غیره است. این مبالغ هنگام محاسبه حقوق مرخصی نیز در نظر گرفته می شود. پاداش های ماهانه در درآمد ماهانه گنجانده شده است. شایان ذکر است که اگر یک کارمند در مدت یک ماه چندین پاداش دریافت کرد، تنها یکی از آنها ممکن است به انتخاب کارفرما در محاسبه ظاهر شود.

پاداش های یک بار بر تعداد ماه های دوره پرداخت تقسیم می شود و مبلغ حاصل به حقوق ماهانه اضافه می شود. این سیستم تنها در صورتی معتبر است که پاداش بر اساس نتایج کار در دوره صورتحساب تعلق گرفته باشد. اگر در ژانویه 2017 یک کارمند برای سال 2016 پاداش دریافت کرد، دیگر بر میزان حقوق مرخصی تأثیر نخواهد گذاشت.

پرداخت های زیر در محاسبه حقوق در نظر گرفته نمی شود:

• پرداخت یکباره: کمک هزینه سفر، پرداخت برای انجام وظایف خاص، پاداش برای اختراعات و پیشنهادات نوآوری.
• پاداش های مرتبط با تعطیلات (به عنوان مثال، سالگردها) و کار اجتماعی فعال کارمند.
• مزایای اجتماعی (حقوق بازنشستگی، یارانه های دولتی).
• وجوه صادر شده توسط شرکت برای مسافرت، غذا و استراحت کارکنان در آسایشگاه ها.
• هزینه پوشاک، کفش و لوازم بهداشتی مخصوص ارائه شده توسط شرکت.
• جوایز مادی برای جوایز در مسابقات و مسابقات.

تعدادی از پرداخت ها در لیست داده ها هنگام محاسبه دستمزد مرخصی گنجانده نشده است

با توجه به تعداد پرداخت های مختلفی که یک کارمند می تواند در طول سال دریافت کند، محاسبه دستمزد مرخصی برای یک حسابدار کار دشواری می شود. علاوه بر این، سیستم محاسبه این پاداش ها سال به سال تغییر می کند. این امکان وجود دارد که نوآوری های دیگری در سال 2017 وارد عمل شوند که هنوز هیچ چیز در مورد آنها مشخص نیست. بنابراین حسابداران فقط باید در جریان باشند.

میانگین حقوق برای مرخصی چگونه محاسبه می شود؟ به طور خلاصه، بر اساس میانگین درآمد روزانه. یعنی طبق فرمول (بند 9 آیین نامه مصوب 24 دسامبر 2007 N 922 دولت فدراسیون روسیه):

به نوبه خود، متوسط ​​درآمد روزانه برای محاسبه دستمزد مرخصی در سال 2017 به شرح زیر محاسبه می شود:

دوره صورتحساب 12 ماه تقویمی قبل از ماه شروع تعطیلات است (بند 4 آیین نامه مصوب 24 دسامبر 2007 N 922 دولت فدراسیون روسیه). یعنی اگر به عنوان مثال، کارمند شما در فوریه 2017 به تعطیلات رفته باشد، دوره صورتحساب دوره از 1 فوریه 2016 تا 31 ژانویه 2017 خواهد بود.

در مورد اینکه دقیقاً چه پرداخت هایی باید هنگام محاسبه متوسط ​​حقوق برای تعطیلات در نظر گرفته شود بخوانید:. و در مورد دوره های حذف شده -.

در مورد تعداد روزهای کار در دوره صورتحساب، طبق قوانین زیر محاسبه می شود. اگر یک ماه توسط یک کارمند به طور کامل کار شود، آن را معادل 29.3 روز در نظر گرفته است. و اگر نه به طور کامل، از فرمول استفاده می شود (بند 10 آیین نامه، مصوب 24 دسامبر 2007 N 922 دولت فدراسیون روسیه):

در نتیجه، تعداد روزهایی که واقعاً در طول دوره صورتحساب کار کرده‌اید با استفاده از فرمول محاسبه می‌شود:

نمایه سازی میانگین درآمد هنگام محاسبه دستمزد مرخصی

در صورتی که نرخ تعرفه / حقوق کارکنان سازمان افزایش یافته باشد (بند 16 آیین نامه مصوب 24 دسامبر 2007 N 922) توسط دولت فدراسیون روسیه، باید شاخص درآمد متوسط ​​انجام شود:

• یا در طول دوره صورتحساب؛
• یا در طول تعطیلات کارمند؛
• یا در دوره بین دوره پرداخت و مرخصی.

نحوه محاسبه حقوق مرخصی در صورت عدم درآمد متوسط

اگر در طول دوره صورتحساب کارمند روزهای کاری نداشته باشد و پرداخت ها هنگام محاسبه متوسط ​​درآمد برای پرداخت تعطیلات در نظر گرفته شود، ممکن است ایجاد شود. فرض کنید یک کارمند برای مدت طولانی بدون حقوق در مرخصی بوده یا در یک سفر کاری بوده است. اما در عین حال قبل از دوره صورتحساب پرداخت هایی داشت.

در چنین شرایطی 12 ماه قبل از ماه شروع دوره که کارمند فاقد روز کار بوده یا پرداختی در نظر گرفته شده است دوره محاسبه محسوب می شود (بند 6 آیین نامه مصوب مصوبه دولت . فدراسیون روسیه از 24 دسامبر 2007 N 922).

محاسبه میانگین درآمد برای دستمزد مرخصی در سال گذشته

اگر کارمندی روزهای مرخصی استفاده نشده ای را از سال های گذشته جمع آوری کرده باشد و اکنون تصمیم گرفته است همه آنها را یکجا حذف کند، چگونه می توان میانگین حقوق برای پرداخت مرخصی را محاسبه کرد؟ در چنین شرایطی حقوق مرخصی به صورت کلی محاسبه می شود. از آنجایی که الگوریتم محاسبه بستگی به این ندارد که کارمند برای چه سال کاری تصمیم به تعطیلات گرفته است.

هیچ قانون اساسا جدیدی در مورد ثبت نام تعطیلات در سال 2019 وجود ندارد. با این حال، محاسبه دستمزد تعطیلات در سال جاری شامل برخی تفاوت های ظریف است که امروز در مورد آنها صحبت خواهیم کرد.

برنامه BukhSoft با در نظر گرفتن تمام تغییرات در قانون، دستمزد مرخصی را به طور خودکار محاسبه می کند. او به طور مستقل دوره صورتحساب، میزان پرداختی برای آن و میانگین درآمدی که باید در محاسبه در نظر گرفته شود را تعیین می کند. مبلغ آماده ای از دستمزد مرخصی را برای مدت زمان انتخاب شده دریافت خواهید کرد. آن را به صورت رایگان امتحان کنید:

پرداخت آنلاین مرخصی را محاسبه کنید

محاسبه تعداد روزهای کار

قبل از محاسبه واقعی دستمزد مرخصی در سال 2019، باید تعداد روزهایی را که یک شخص در طول سال تقویمی قبل از تعطیلات کار کرده است، تعیین کنید. حق کارمند برای مرخصی سالانه با حقوق 6 ماه پس از استخدام ایجاد می شود. علاوه بر این، قانون مواردی را پیش بینی می کند که در آن می توانید پس از 3 ماه به تعطیلات بروید (اگر فرزندان زیر سه سال دارید، قبل از رفتن به مرخصی زایمان، هنگام کار پاره وقت).

محاسبه دستمزد مرخصی در سال 2019 عمدتاً به تعداد روزهای کار کارمند بستگی دارد.

توجه به این نکته ضروری است که حتی اگر کل سال تقویم (12 ماه) کار شده باشد، روزهای مرخصی استعلاجی، سفرهای کاری و مرخصی های قبلاً اعطا شده باید از محاسبه حقوق مرخصی کسر شود. فهرست کامل استثنائات در بند 5 فرمان شماره 922 مورخ 24 دسامبر 2007 دولت فدراسیون روسیه (از این پس فرمان شماره 922 نامیده می شود) آورده شده است.

برای محاسبه تعداد روزهایی که واقعاً کار کرده‌اید، قوانین روسیه یک فرمول ساده ارائه می‌کند و میانگین ماهانه روزهای تقویم 29.3 تعیین می‌شود. بنابراین، برای یک سال کامل کار، تعداد روزهای زیر خواهد بود:

• 12 x 29.3 = 351.6

بیایید به مثال دیگری نگاه کنیم: یک کارمند 7 ماه از ژانویه تا ژوئیه را شامل می شود و به تعطیلات می رفت. علاوه بر این، او در ماه آوریل به مدت 8 روز در مرخصی استعلاجی بود. در نتیجه، آنها به مدت 6 ماه و 22 روز تقویمی ماه آوریل به طور کامل کار کردند. فرمول محاسبه روزهای کار متفاوت خواهد بود:

• برای 6 ماه کامل: 6 x 29.3 = 175.8
• برای آوریل: 30 روز تقویم x 22 روز کار / 29.3 = 22.53
• مجموع: 175.8 + 22.53 = 198.33

محاسبه میانگین درآمد روزانه

برای محاسبه میانگین درآمد برای پرداخت مرخصی در سال 2019، باید تمام پرداخت‌های کارمند را برای دوره صورت‌حساب جمع‌بندی کنید (شامل دستمزد، پاداش، کمک هزینه، پرداخت‌های اضافی و غیره، فهرست کامل در بند 2 آمده است. مصوبه شماره 922) و پرداخت کمک هزینه سفر، حقوق مرخصی، مرخصی استعلاجی و سایر پرداخت ها را از بند 5 مصوبه شماره 922 مستثنی می کند.

پس از آن، کل مبلغ پرداختی باید بر تعداد کل روزهای کار تقسیم شود.

بیایید به مثال های بالا نگاه کنیم:

برای کارمندی که یک سال کامل کار کرده است، محاسبه میانگین درآمد روزانه به شرح زیر خواهد بود:

• میانگین درآمد روزانه = کلیه پرداخت ها برای دوره صورتحساب / 351.6 روز.

برای کارمندی که فقط 7 ماه کار کرده که 8 روز آن در مرخصی استعلاجی بوده است، فرمول به شرح زیر خواهد بود:

• میانگین درآمد روزانه = (همه پرداخت ها منهای مزایای مرخصی استعلاجی) / 198.33 روز.

محاسبه حقوق مرخصی در سال 2019

یکی دیگر از اجزای مهم محاسبه دستمزد مرخصی 2019 تعداد روزهای مرخصی است. طبق قوانین فعلی، هر کارمند حق دارد سالانه 28 روز تقویمی مرخصی داشته باشد. ممکن است تعداد روزهای مرخصی بیشتر باشد. کارفرما موظف است 14 روز تقویمی را به صورت مرخصی مستمر ارائه دهد که 14 روز باقی مانده را می توان به درخواست کارمند به چند قسمت تقسیم کرد.

برای محاسبه دستمزد مرخصی در سال 2019، تعداد روزهای مرخصی باید در میانگین درآمد روزانه ضرب شود.

بیایید با استفاده از مثال های بالا به محاسبات نگاه کنیم. فرض کنید کارمندی که یک سال تقویمی کار کرده است تصمیم می گیرد تمام 28 روز مرخصی را بگذراند. بنابراین، میانگین درآمد روزانه او باید در 28 ضرب شود. کارمندی که در مثال ما 7 ماه کار کرده است، درخواستی برای 14 روز مرخصی نوشته است. میانگین درآمد روزانه او را در 14 ضرب می کنیم.

تعلق حقوق مرخصی در سال 2019

حقوق مرخصی باید 3 روز قبل از اولین روز مرخصی محاسبه شود. در ماه تعلق حقوق مرخصی، تمام سهم بیمه از مبلغ حاصل محاسبه می شود: بازنشستگی، پزشکی و اجتماعی. مهم: مشارکت های محاسبه شده در سال 2017 باید مانند گذشته نه به صندوق های خارج از بودجه، بلکه به خدمات مالیاتی پرداخت شود. در روز پرداخت حقوق مرخصی و قابل صدور نقدی از طریق صندوق و یا واریز به کارت بانکی کارمند طبق روال تعیین شده در سازمان، مالیات بر درآمد شخصی باید از وجوه صادر شده برای کارمند کسر شود. .

نمونه هایی از محاسبه دستمزد مرخصی در سال 2019

بر اساس مثال های مشابه بالا، ما حقوق مرخصی را برای هر دو کارمند محاسبه می کنیم.

درآمد سالانه اولین نفر، که یک سال تقویم کامل قبل از تعطیلات کار می کرد، 270000 روبل بود.

برای 28 روز تقویمی از تعطیلات وی، محاسبات زیر باید انجام شود:

• تعداد روزهای کار: 12 x 29.3 = 351.6 روز
• میانگین درآمد روزانه: 270000 / 351.6 = 767.92 روبل
• پرداخت مرخصی برای 28 روز: 767.92 x 28 = 21،501.76 روبل

کارمند دوم که 7 ماه کار کرد، در طول دوره صورتحساب 160000 روبل درآمد داشت و به مدت 14 روز به تعطیلات می رود. در عین حال، فراموش نکنید، او به مدت 8 روز در ماه آوریل در مرخصی استعلاجی بود و میزان پرداخت مرخصی استعلاجی 7000 روبل بود. از این رو:

• تعداد روزهای کار: 6 x 29.3 + (22 x 29.3 / 30) = 197.29 روز
• میانگین درآمد روزانه: 153000 / 197.29 = 775.51 روبل
• بر این اساس، پرداخت مرخصی برای 14 روز خواهد بود: 775.51 x 14 = 10857.14 روبل

مسائل مربوط به محاسبه دستمزد مرخصی، شناسایی آنها در حسابداری مالیاتی و همچنین کسر مالیات بر درآمد شخصی و محاسبه حق بیمه به ویژه در تعطیلات تابستانی اهمیت پیدا می کند. برای جلوگیری از اشتباه در محاسبه دستمزد مرخصی امسال به چه نکاتی باید توجه کرد؟ پس از همه، این مسئولیت برای دقت محاسبات است. در آینده ، این کارفرما را از پرداخت غرامت به کارمندان برای پرداخت نادرست تعطیلات اختصاص داده شده نجات می دهد ، زیرا کارمند حق دارد میزان مبالغ پرداخت شده به او (از جمله در دادگاه) را به چالش بکشد.

اساساً، طرح محاسبه دستمزد مرخصی تغییر نکرده است: مانند قبل، این مبلغ بر اساس تعداد روزهای تعطیلات و میانگین درآمد روزانه محاسبه می شود (ماده 114 قانون کار فدراسیون روسیه). شاخص دوم به نوبه خود با فرمول ارائه شده در بند 9 فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 24 دسامبر 2007 شماره 922 "در مورد ویژگی های روش محاسبه متوسط ​​حقوق" (از این پس به آن اشاره می شود) تعیین می شود. به عنوان رویه).

چه پرداخت هایی را باید در نظر بگیرم؟

محاسبه باید شامل اقلام تعهدی برای دوره صورتحساب تعیین شده به دو شکل باشد - نقدی و غیر نقدی. در این صورت، سازمان پرداخت کننده متوسط ​​حقوق باید در محاسبه فقط پرداخت هایی را که خود انجام داده است در نظر بگیرد. یعنی نیازی به الزام کارمند به ارائه گواهی از محل کار قبلی نیست.

تاکید می کنیم: محدودیتی در میزان حقوق مرخصی در قانون وجود ندارد. فهرست پرداخت ها، که نشان می دهد کدام یک از آنها را باید در نظر گرفت و کدام را از محاسبه حذف کرد، توسط رویه تعیین می شود (جدول را ببینید).

* پرداخت‌های اضافی بین میانگین حقوق و مزایای از کار افتادگی موقت، پرداخت‌های اجتماعی هستند که غرامت برای درآمدهای از دست رفته در طول ناتوانی کارمند را فراهم می‌کنند. در نتیجه، چنین پرداخت های اضافی را نمی توان در محاسبه میانگین درآمد لحاظ کرد (به نامه وزارت کار روسیه مورخ 3 اوت 2016 به شماره 14-1/ОOG-7105 مراجعه کنید).

دوره صورتحساب

به عنوان یک قاعده کلی، هنگام محاسبه میانگین درآمد روزانه برای دوره صورتحساب، دوره زمانی برابر با 12 ماه تقویمی قبل از تعطیلات در نظر گرفته می شود. اما استثناهایی وجود دارد (جدول را ببینید).

اگر کارمند 12 ماه کار کرده باشد به طور کامل (یعنی دوره های مستثنی وجود نداشت)، محاسبه میانگین درآمد به خصوص دشوار نیست. در این مورد، با استفاده از فرمول زیر محاسبه می شود (بند 10 رویه):

میانگین درآمد روزانه = مبلغ پرداختی / 12 / 29.3 ، کجا:

29,3 - تعداد متوسط ​​ماهانه روزهای تقویم.

با این حال، در عمل، 12 ماه اغلب به طور کامل کار نمی شود. اگر دوره صورتحساب به پایان رسیده باشد نه به طور کامل ، شامل یک یا چند دوره زیر بود (بند 5 رویه، نامه وزارت کار روسیه به تاریخ 15 آوریل 2016 شماره 14-1/B-351):

مرخصی، از جمله مرخصی زایمان؛

زمان ناتوانی؛

دوره های توقف و اعتصابات در شرکت؛

روزهای تعطیل اضافی برای مراقبت از کودکان معلول؛

سایر دوره های مقرر در قانون.

اگر دوره هایی از محاسبه مستثنی شده باشد مقدار کل روزهای تقویم برای تعیین میانگین سود به شرح زیر تعیین می شود.

به نوبه خود، متوسط ​​درآمد روزانه به عنوان ضریب مبلغ پرداختی و تعداد روزهای کار تعیین می شود.

مثال 1.

این کارمند از تاریخ 5 ژوئن 2017 به مدت 14 روز مرخصی اعطا شد. دوره صورتحساب از 1 ژوئن 2016 تا 31 مه 2017 است. در طول دوره مشخص شده، کارمند: در مرخصی استعلاجی - از 6 فوریه تا 15 فوریه 2017؛ در تعطیلات - از 1 اوت تا 14 اوت 2016. چند روز کاری تقویم شامل دوره صورتحساب می شود؟

تعداد ماه های کامل کار 10 (به استثنای فوریه 2017 و اوت 2016) می باشد.

تعداد روزهای کاری تقویم: 10 x 29.3 = 293.

تعداد روزهای کاری در ماه فوریه به شرح زیر تعیین می شود: 29.3 / 28 x 18 = 18.84. در ماه اوت: 29.3 / 31 x 17 = 16.07 (روز).

بنابراین، تعداد کل روزهای دوره صورتحساب: 293 + 18.84 + 16.07 = 327.91 است.

در صورتی که در دوره مستثنی تعطیلات وجود داشته باشد

چگونه می توان حقوق مرخصی را در صورت وجود تعطیلات در دوره استثنا محاسبه کرد؟

توضیحات در مورد این موضوع در نامه های وزارت کار روسیه مورخ 15 آوریل 2016 شماره 14-1/B-351 مورخ 15 اکتبر 2015 شماره 14-1/B-847 آمده است. مقامات به یاد می آورد که مطابق با هنر. 120 قانون کار فدراسیون روسیه، تعطیلات غیر کاری در طول دوره مرخصی سالانه اصلی یا سالانه اضافی با حقوق در تعداد روزهای تقویمی مرخصی لحاظ نمی شود. مدت تعطیلات به دلیل این روزها افزایش یافته است. این بدان معنی است که روزهایی که کارمند میانگین را حفظ کرده است، و نه تعطیلات، از دوره محاسبه حذف می شوند.

این در حالی است که این روزها در ابتدا از دوره صورتحساب خارج می شوند. به همین دلیل است که میانگین تعداد روزهای تقویم ماهانه 29.3 است: (365 روز در سال - 14 تعطیلات) / 12 ماه. = 29.3.

بنابراین، نیازی به حذف تعطیلات غیر کاری از ماه های دوره محاسبه نیست.

مثال 2.

دوره محاسبه برای محاسبه میانگین درآمد کارکنان شامل می 2017 بود. اما در ماه مه ، کارمند به مدت 4 روز تقویمی - از 2 مه تا 5 مه - بدون حقوق در مرخصی بود. 1 می و 6 می تا 9 می تعطیلات غیر کاری و تعطیلات آخر هفته هستند. در نتیجه کارمند از 10 می تا 31 مه کار می کرد.

هنگام محاسبه دستمزد مرخصی، تعداد روزهای تقویمی که در محاسبه ماه می گنجانده شده است فقط با روزهای تعطیل بدون حقوق کاهش می یابد: 29.3 / 31 x (31 - 4) = 25.52 (روز).

دوره صورتحساب ممکن است کمتر از 12 ماه باشد

ماده 139 قانون کار فدراسیون روسیه به شرکت ها اجازه می دهد دوره صورتحساب خود را تنظیم کنند - نه 12، بلکه 6 یا حتی 3 ماه. به معنای واقعی کلمه این را می گوید: یک قرارداد جمعی یا قانون نظارتی محلی ممکن است دوره های دیگری را برای محاسبه متوسط ​​دستمزد پیش بینی کند، در صورتی که وضعیت کارگران را بدتر نکند.عبارت "اگر وضعیت کارگران را بدتر نکند" به نظر ما کلیدی است.

به عبارت دیگر، اگر مقررات محلی شرکت برای دوره تسویه حساب، به عنوان مثال، 6 ماه پیش بینی شده باشد، قبل از پرداخت حقوق مرخصی به کارکنان، حسابدار باید دو بار حقوق مرخصی را محاسبه کند، بر اساس:

از 12 ماه گذشته؛

از دوره تعیین شده توسط مقررات محلی.

اگر میزان حقوق مرخصی محاسبه شده بر اساس 12 ماه قبل بیشتر باشد، آن چیزی است که باید پرداخت شود.

مثال 3.

قانون داخلی داخلی سازمان تعیین می کند که دوره محاسبه برای محاسبه میانگین درآمد روزانه 6 ماه تقویمی قبل از تعطیلات است. کارمند از 5 ژوئن 2017 (به مدت 28 روز) به مرخصی رفت. دوره صورتحساب (از 1 دسامبر 2016 تا 31 مه 2017) به طور کامل انجام شده است. در 12 ماه تقویمی قبل از مرخصی، کارمند دارای دوره های مستثنی زیر بود:

در دوره مشخص شده، پرداخت های زیر تعلق گرفت:

– 452604.5 روبل - دستمزد برای زمان واقعی کار (12 ماه)؛

– 240,507.6 روبل. - دستمزد برای زمان واقعی کار (6 ماه)؛

– 23,383.05 روبل. - حقوق مرخصی؛

– 5120.45 روبل. - مزایای از کارافتادگی موقت

در آوریل 2017، به کارمند پاداش برای سه ماهه اول سال 2017 به مبلغ 20000 روبل اعطا شد. (به استثنای زمان کار).

ابتدا حقوق مرخصی را بر اساس دوره صورتحساب تعیین شده در سازمان (یعنی 6 ماه) محاسبه می کنیم.

تعداد ماه های کامل کار 5 (به استثنای فوریه 2017)، تعداد روزهای کاری تقویم: 5 x 29.3 = 146.5 است.

تعداد روزهای کاری در ماه فوریه به شرح زیر تعیین می شود: 29.3 / 28 x 20 = 20.93.

بنابراین، تعداد کل روزهای دوره صورتحساب: 146.5 + 20.93 = 167.33 است.

میانگین درآمد روزانه بر اساس میزان درآمد شش ماهه (240,507.6 روبل) و پاداش سه ماهه تعیین می شود. از آنجایی که پاداش بدون در نظر گرفتن زمان کار محاسبه شده است و کارمند در ماه فوریه در مرخصی استعلاجی بوده است، مقدار پاداش در نظر گرفته شده در محاسبه باید با در نظر گرفتن زمان کار تنظیم شود.

در سه ماهه اول 2017 - 57 روز کاری، 51 روز در واقع کار کرده است. بنابراین، ضریب تعدیل 0.895 (51 روز / 57 روز) بود.

بر این اساس، مبنای محاسبه دستمزد مرخصی 258407.6 روبل است. (240507.6 روبل + 0.895 x 20000 روبل).

بنابراین، میانگین درآمد روزانه 1544.3 روبل است. (258407.6 روبل / 167.33 روز) و میزان پرداخت مرخصی 43240.4 روبل است. (28 × 1544.3 روبل).

سپس (برای مقایسه) حقوق مرخصی را بر اساس 12 ماه تقویم محاسبه می کنیم، دوره محاسبه از 1 ژوئن 2016 تا 31 مه 2017 می باشد.

تعداد ماه های کامل کار 10 (به جز فوریه 2017 و ژوئیه 2016)، تعداد روزهای کاری تقویم: 10 x 29.3 = 293.

تعداد روزهای کاری در ماه فوریه به شرح زیر تعیین می شود: 29.3 / 28 x 20 = 20.93. در ژوئیه - 29.3 / 31 x 3 = 2.83 (روز).

بنابراین، تعداد کل روزهای دوره صورتحساب 293 + 20.93 + 2.83 = 316.76 است.

میانگین درآمد روزانه بر اساس میزان درآمد شش ماهه (452604.5 روبل) و پاداش سه ماهه تعیین می شود. همانطور که در بالا ذکر شد، پاداش با در نظر گرفتن زمان کار، یعنی به مبلغ 17900 روبل، در محاسبه لحاظ می شود. (0.895 x 20000 روبل.).

بنابراین، مبنای محاسبه حقوق مرخصی بر اساس 12 ماه 470504.5 روبل خواهد بود. (452,604.5 + 17,900).

بنابراین، متوسط ​​درآمد روزانه 1485.37 روبل است. (470504.5 روبل / 316.76 روز) و میزان پرداخت مرخصی 41590.36 روبل است. (28 × 1485.37 روبل).

با توجه به این واقعیت که میزان دستمزد مرخصی محاسبه شده بر اساس 6 ماه (43240.4 روبل) بیشتر از میزان دستمزد مرخصی محاسبه شده بر اساس 12 ماه (41590.36 روبل) است، باید اولین آنها به کارمند تعلق گیرد.

تعلق حقوق مرخصی در شرایط مختلف

سازماندهی مجدد شرکت کارفرما

یادآوری می کنیم: سازماندهی مجدد یک شخص حقوقی در قانون مدنی به معنای خاتمه وجود یک شخص حقوقی و انتقال حقوق و تعهدات آن به شخص یا اشخاص دیگر است. این سازماندهی مجدد با انحلال یک شخص حقوقی متفاوت است که به معنای جانشینی نیست. طبق قانون مدنی، سازماندهی مجدد سازمان ها می تواند توسط (قسمت 1 ماده 57 قانون مدنی فدراسیون روسیه) انجام شود:

• الحاقات؛

  تقسیمات؛

  تخلیه؛

  تحولات

به موجب قسمت 5 هنر. 75 قانون کار فدراسیون روسیه تغییر صلاحیت (فرع) یک سازمان یا سازماندهی مجدد آن یا تغییر نوع مؤسسه دولتی یا شهرداری اساس نیستند برای فسخ قراردادهای کاری با کارکنان سازمان (موسسه). از این هنجار بر می آید که روابط کار با کارکنان ادامه به صورت خودکار آنها نیازی به اخراج و استخدام در یک سازمان جدید ندارند. اما لازم است تغییراتی (به عنوان مثال با تنظیم یک توافق نامه اضافی) در قراردادهای کار و دفترچه های کار ایجاد شود.

بنابراین ، هنگام محاسبه حقوق مرخصی ، پرداخت های 12 ماه گذشته (یا دوره کوتاه تر - در صورتی که توسط مقررات داخلی شرکت جانشین پیش بینی شده باشد) ، از جمله مواردی که توسط شرکت قبلی تعلق می گیرد ، در نظر گرفته می شود.

مثال 4.

شرکت 1 و شرکت 2 در شرکت 3 (سازماندهی مجدد ادغام) ادغام شدند. سازماندهی مجدد در مارس 2017 تکمیل شد. در همان زمان، پرسنل در شرکت جدید از شرکت های قبلی "انتقال" شدند. این کارمند در می 2017 به مرخصی رفت.

دوره محاسبه دستمزد مرخصی از اول اردیبهشت 1395 تا 30 آوریل 2017 می باشد (به شرطی که این مدت به طور کامل توسط کارمند انجام شود). این محاسبه، پرداخت‌هایی را که هم شرکت 3 و هم شرکت قبلی به این کارمند انجام داده‌اند، در نظر می‌گیرد.

مرخصی استعلاجی در طول تعطیلات

این اتفاق می افتد که یک کارمند در مرخصی سالانه بیمار می شود. سپس مرخصی او باید تمدید یا به مدت دیگری که کارفرما با در نظر گرفتن خواسته های کارمند تعیین می کند، موکول شود. این در قسمت 1 هنر نشان داده شده است. 124 قانون کار فدراسیون روسیه.

به عنوان یک قاعده کلی، تعطیلات به طور خودکار برای تعداد روزهایی که کارمند در مرخصی استعلاجی بوده است، تمدید می شود. و استفاده از روزهای باقی مانده از مرخصی بلافاصله پس از بیماری استفاده غیرمجاز از تعطیلات تلقی نمی شود - مشروط بر اینکه کارمند فوراً در مورد دوره ناتوانی در کار به کارفرما اطلاع دهد.

نکته اساسی: هنگام تمدید تعطیلات کارفرما موظف نیست دستمزد مرخصی را دوباره محاسبه کنید - از این گذشته ، در این حالت ، تعداد روزهای استراحت بدون تغییر باقی می ماند. دوره ناتوانی برای کار طبق روال عمومی تعیین شده پرداخت می شود. چنین توضیحاتی در نامه وزارت کار روسیه مورخ 20 سپتامبر 2016 شماره 14-2/B-899 آمده است.

هنگام به تعویق انداختن مرخصی استحقاقی سالانه، مدت ارائه آن توسط کارفرما با در نظر گرفتن خواسته های کارمند تعیین می شود. پس از بازگشت از مرخصی استعلاجی، وی موظف است درخواستی با درخواست انتقال مرخصی به تاریخ دیگری ارائه دهد.

علاوه بر این، اگر تعطیلات مشخص شده به تعویق بیفتد، تعداد روزهای مرخصی مورد استفاده کارمند با تعداد روزهای مرخصی پرداخت شده توسط کارفرما مطابقت نخواهد داشت. در این مورد، حقوق مرخصی دوباره محاسبه می شود (به نامه وزارت کار روسیه شماره 14-2/B-899 مراجعه کنید).

مثال 5.

بیایید از داده های مثال 3 استفاده کنیم.

کارمند از 5 ژوئن 2017 به مدت 28 روز به مرخصی رفت. مبلغ مرخصی 43240.4 روبل به او تعلق گرفت و 37619.15 روبل پرداخت شد. (43240.4 روبل - 13 × 43240.4 روبل). او در طول تعطیلات خود بیمار شد و به مدت 5 روز از 19 ژوئن تا 23 ژوئن 2017 در مرخصی استعلاجی بود. با توافق با کارفرما، 5 روز مرخصی به تاریخ دیگری موکول شد.

در این مورد، تعداد واقعی روزهای مرخصی کمتر بود - 23 به جای 28. مبلغ پرداختی مرخصی باید 35518.9 روبل باشد. (1544.3 در 23 روز)، 30901.44 روبل باید پرداخت شود. (35518.9 روبل - 13 × 35518.9 روبل).

مبلغ اضافه پرداختی به 6717.71 روبل رسید. (37,619.15 - 30,901.44)، کارفرمای او باید دفعه بعد که درآمد کارمند را پرداخت می کند، درآمد را به صورت نقدی نگه دارد.

مرخصی از روز اول کار

در عمل شرایطی امکان پذیر است که کارمندی به صورت انتقالی از شرکت دیگری استخدام شود و با توافق با کارفرمای جدید از همان روزهای اول کار به مرخصی برود. معلوم می شود که کارمند یک روز هم ندارد که برای انجام یک وظیفه شغلی به او حقوق پرداخت شود. و مطابق بند 8 آیین نامه، اگر کارمندی برای دوره صورتحساب قبل از شروع دوره صورتحساب و قبل از وقوع رویدادی که با حفظ میانگین درآمد همراه است حقوق واقعی تعهدی نداشته باشد یا روزهای واقعی کار کرده باشد. میانگین درآمد بر اساس نرخ تعرفه تعیین شده برای وی، حقوق (حقوق رسمی) تعیین می شود.

ما تأکید می کنیم: درآمد کارمند در محل کار قبلی فقط در هنگام محاسبه مزایا در نظر گرفته می شود (به عنوان مثال برای از کار افتادگی موقت).

بنابراین، فرمول محاسبه میانگین درآمد روزانه به شرح زیر است:

میانگین درآمد روزانه = ماهانه (حقوق) / 29.3

مثال 6.

این کارمند با انتقال از 2 می 2017 توسط شرکت استخدام شد. در 15 می 14 روز به مرخصی رفت. حقوق رسمی - 45000 روبل.

میانگین درآمد روزانه یک کارمند برای محاسبه حقوق مرخصی 1535.84 روبل خواهد بود. (45000 روبل / 29.3)، میزان پرداخت تعطیلات 21501.76 روبل است. (1535.84 × 14 روز روبل).

ماشین حساب دستمزد تعطیلات را طبق قوانین هنر محاسبه می کند. 139 قانون کار فدراسیون روسیه و تصویب شده است. فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 24 دسامبر 2007 شماره 922.

نحوه استفاده از ماشین حساب:

1. برای محاسبه حقوق مرخصی (غرامت)، باید دوره صورتحساب را پیدا کنید. دوره محاسبه پیش فرض 12 ماه قبل از تاریخ شروع مرخصی (یا اخراج) است. قوانین انتخاب دوره صورتحساب در مصوبه دولت مشخص شده است.
2. اگر دوره‌هایی در دوره صورت‌حساب وجود دارد که باید هنگام محاسبه میانگین درآمد حذف شوند (به عنوان مثال، کارمند در مرخصی استعلاجی یا در سفر کاری بوده است)، تعداد روزهای تقویم استثنائات را در ستون "روزهای استثنا شده" نشان می‌دهید. . در این مورد، ستون حقوق باید میزان دستمزد و سایر تعهدات را برای مدت زمان کار در این ماه نشان دهد. این که چه دوره هایی در محاسبه متوسط ​​درآمد حذف می شوند را می توان در مصوبه دولت نیز یافت.
3. اگر شرکت در طول دوره صورتحساب حقوق رسمی (نرخ تعرفه) را برای همه کارکنان شرکت افزایش داد، لازم است ضریب نمایه سازی اعمال شود. ضریب از تقسیم حقوق جدید (نرخ تعرفه) بر حقوق قبلی (نرخ تعرفه) محاسبه می شود. به عنوان مثال، حقوق از 15000 به 18000 روبل افزایش یافته است، ضریب 18000/15000 = 1.2 خواهد بود. ضریب در ماه های قبل از ماه افزایش حقوق وارد می شود.
   حق اعمال ضریب تنها در صورتی ایجاد می شود که حقوق و نرخ تعرفه برای همه کارکنان بدون استثنا افزایش یافته باشد. اگر حداقل یک کارمند ارتقا پیدا نکرده باشد، ضریب قابل اعمال نیست.
4. اگر کارمند فقط در ماه رفتن به تعطیلات کار کرده است، لازم است میزان درآمد تعلق گرفته برای روزهای کار در این ماه را در ردیف "حقوق" وارد کنید.
5. اگر کارمند یک روز قبل از تعطیلات کار نکرده باشد، برای محاسبه حقوق مرخصی، باید حقوق (نرخ تعرفه) تعیین شده برای کارمند را ذکر کنید.

مکانیسم محاسبه:

میانگین درآمد برای یک دوره کاملاً کار شده با تقسیم مقدار درآمد دوره صورت‌حساب بر تعداد ماه‌های دوره صورت‌حساب ضرب در میانگین ماهانه روزهای تقویم محاسبه می‌شود (اکنون روی 29.3 تنظیم شده است؛ قبل از 04/02/2014، مقدار 29.4 بود).

1. حقوق مرخصی با ضرب میانگین درآمد روزانه در تعداد روزهای مرخصی محاسبه می شود. لطفاً توجه داشته باشید که روزهای تقویمی تعطیلات شامل تعطیلات آخر هفته (اما به استثنای تعطیلات) محاسبه می شود. برای محاسبه تعداد روزهای تقویمی تعطیلات، توصیه می کنیم از آن استفاده کنید.