بطاقة محاسبة المواد نموذج M17 ووصفها. نموذج تعبئة بطاقة تسجيل مستودع نموذج بطاقة تسجيل مستودع 17 نموذج تعبئة

لحساب حركة الأصول المادية في المنظمة لكل من أسمائها ودرجاتها وأنواعها وأحجامها، يتم استخدام النماذج المحاسبية التي يمكن توحيدها أو تطويرها بشكل مستقل. ومن هذه النماذج بطاقة محاسبة المواد (نموذج م-17).

معلومات عامة عن بطاقة محاسبة المواد

تمت الموافقة على شكل الوثيقة بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 30 أكتوبر 1997 رقم 71 أ. يتم تحرير بطاقة منفصلة لكل رقم صنف، ويكون الشخص المسؤول مالياً هو المسؤول عن صيانتها. تتم الإدخالات في البطاقة على أساس المستندات الأولية.

منذ عام 2013، الحفاظ على هذا النموذج ليس إلزاميا. يتم منح المنظمات الحق في تطوير النماذج الخاصة بها، والتي يجب أن تحتوي على قائمة التفاصيل المعتمدة بموجب القانون.

يُستخدم النموذج M-17 "بطاقة محاسبة المواد" أيضًا لإصدار المواد للإنتاج من المستودع الذي يتم تخزينها فيه. يتم إدخال الإدخال المناسب حول الحركة في الوثيقة، مصدقًا بتوقيع الشخص المسؤول.

كيفية ملء بطاقة M-17؟

في الجزء العلوي من الوثيقة، حدد اسم المنظمة والوحدة الهيكلية. وفيما يلي جدول يتكون من 16 عمودا:

• في العمود الأول، حدد معلومات مفصلة حول الوحدة الهيكلية التي يتم تخزين عناصر المخزون فيها؛
• في الثاني - نوع النشاط الذي يقوم به القسم؛
• في الثالث - رقم المستودع؛
• في الرابع والخامس - موقع تخزين محدد للمادة؛
• في الأعمدة التالية تشير إلى العلامة التجارية، والدرجة، والملف الشخصي وحجم البضائع والمواد، على التوالي؛
• بعد ذلك، تحتاج إلى الإشارة إلى رقم المنتج ووحدة القياس والسعر وسعر المخزون وتاريخ انتهاء الصلاحية والاسم الكامل للمورد.

إذا كانت هناك أي معلومات مفقودة، يمكنك وضع شرطة. بعد الجدول يوجد حقل "اسم المادة". الاسم الكامل للبضائع والمواد مكتوب هنا.

• اسم المعدن الثمين (الحجر)؛
• رقم الشيء؛
• وحدة قياس؛
• الكمية (أو الكتلة)؛
• رقم جواز السفر.

ويحتوي الجدول الثالث على معلومات حول حركة المواد:

• في عمود "تاريخ التسجيل"، أدخل التواريخ التي تم فيها نقل المخزون؛
• في عمود "رقم المستند" حدد رقم المستند الأساسي الذي أصبح أساس العملية؛
• في العمود "الرقم التسلسلي" حدد الرقم التسلسلي للسجل؛
• في العمود "من تم استلامها أو لمن صدرت" يتم كتابة اسم المنظمة أو الوحدة الهيكلية؛
• في العمود التالي، أشر إلى وحدة الإنتاج المحاسبية؛
• في أعمدة "الاستلام" و"المصروفات" و"الرصيد"، تشير إلى عدد عناصر المخزون التي تم استلامها وإصدارها وتوافرها في الرصيد بعد الانتهاء من كل عملية؛
• في العمود الأخير ضع توقيع الشخص المسؤول وتاريخ العملية.

يشير الجزء الأخير من البطاقة إلى منصب الموظف المسؤول مالياً واسمه الكامل وتاريخ ملء المستند (انظر نموذج ملء البطاقة).

مميزات تعبئة البطاقة

• يجب إرفاق جميع الفواتير اللازمة بالبطاقة.
• يمكنك ملء المستند إما باليد أو على جهاز الكمبيوتر.
• ليست هناك حاجة لوضع ختم على البطاقة، لأنها تتعلق بتدفق المستندات الداخلية للمؤسسة.
• لا يُسمح بوجود بقع أو عدم دقة في نموذج المستند. إذا حدث خطأ فمن الأفضل إصدار نموذج جديد. يمكنك أيضًا شطب المعلومات الخاطئة بعناية وكتابة المعلومات الصحيحة أعلاه مع تأكيد التصحيح بتوقيع الشخص المسؤول.
• لا يمكنك تدوين الملاحظات بقلم رصاص، فقط بالقلم.
• يتم إصدار البطاقات لمدة سنة واحدة. في نهاية السنة التقويمية، يتم تحويل الأرصدة من البطاقات القديمة إلى بطاقات جديدة (اعتبارًا من 1 يناير). بعد انتهاء فترة التقرير، يتم نقل البطاقات المكتملة إلى قسم المحاسبة، ومن ثم إلى أرشيف المنظمة. مدة الصلاحية - 5 سنوات على الأقل.

بطاقة تسجيل الأصول المادية في الموازنة

تمت الموافقة على بطاقة تسجيل الأصول المادية (OKUD 0504043)، المستخدمة في القطاع العام، بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 30 مارس 2015 N 52n. الغرض منه هو محاسبة عناصر المخزون المتوفرة في المستودع. يحتوي النموذج على معلومات حول نوع وموقع أصناف المخزون وسعرها وموردها.

يستخدم هذا النموذج في الجهات الحكومية التي لديها كمية قليلة من الأصول المادية. قد يتكون المستند من عدة أوراق، حيث يجب تخصيص ورقة منفصلة لكل أصل على حدة. يتم إجراء الإدخالات في المستند بواسطة الموظف المسؤول عن تخزين الأشياء الثمينة. يجب أن تكون البطاقة مصدقة بالتوقيع الفردي للشخص المسؤول مع نسخة. يمكنك تنزيل نموذج البطاقة أدناه.

بطاقات مخزون نظام التشغيل

بطاقات جرد الأصول الثابتة هي سجلات محاسبية للنموذج القياسي OS-6، مخصصة للمحاسبة على أساس كل كائن على حدة للأصول الثابتة. يتم ملؤها لكل كائن في وقت استلامه واستكمال شهادة التشغيل. يتم تعيين رقم بطاقة جرد الأصول الثابتة وفقًا لترقيم ملف بطاقة المستودع.

تحدثنا بالتفصيل عن ملء بطاقات مخزون نظام التشغيل.

يجب الاحتفاظ بشكل مستمر بجرد بطاقات المخزون لمحاسبة الأصول الثابتة. يتم تجميعها لغرض تسجيل البطاقات المفتوحة ومراقبة سلامتها. يتم تجميع المخزون في قسم المحاسبة في نسخة واحدة. عند تدوين ملاحظة في المخزون حول شطب العناصر وفقًا لبطاقة الجرد الأخيرة، يتم تسليمها إلى الأرشيف.

يجب على جميع كيانات الأعمال تنظيم تسجيل منهجي لحركة عناصر المخزون التي تمر عبر المستودع. للقيام بذلك، يستخدمون نموذج بطاقة محاسبة المواد M-17. تم تصنيف هذه الوثيقة كقالب موصى به. يمكن للمؤسسات استخدامه أو إنشاء نموذج خاص بها بناءً على هذه العينة. الشرط الرئيسي هو أن جميع تحركات الأصول المادية والتغيرات في موقعها الفعلي يجب أن تؤخذ في الاعتبار.

الحاجة إلى بطاقة محاسبة المواد

تمت الموافقة على النموذج M-17 من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في القرار رقم 71أ بتاريخ 30 أكتوبر 1997. لنفترض على الفور أن النموذج غير مطلوب لاستخدامه بالشكل المطلوب. يمكنك إجراء تعديلات على القالب الخاص به. ولكن إذا قررت المؤسسة تطوير عينتها الخاصة، فمن الضروري التركيز على قائمة التفاصيل الإلزامية لمثل هذه النماذج. تم تحديده بموجب قانون المحاسبة رقم 402-FZ من حيث تنظيم محتوى المستندات الأولية (المادة 9).

الإشارات إلى كيفية الاحتفاظ ببطاقة تسجيل المواد من النموذج M-17 موجودة في الأمر رقم 119ن بتاريخ 28 ديسمبر 2001، الصادر عن وزارة المالية.

في جوهرها، M-17 هي بطاقة مستودع المواد. وهو يعكس البيانات المحاسبية عن المخزونات المتكونة في مرافق التخزين الخاصة بالشركة. يشمل الحساب جميع الأصول التي تمتلكها المؤسسة مع مراعاة موارد أقسامها الهيكلية.

يتم تقسيم القيم في المحاسبة مع الإشارة إلى السمات المميزة للأصول:

• اسم؛
• علامة الجودة
• موديل المنتج؛
• خصائص الأصناف
• أبعاد؛
• المقالات، الخ.

لا تسجل البطاقات التوفر الفعلي لعناصر المخزون فحسب، بل تسجل أيضًا إطلاقها في الإنتاج.

يتم نقل الموارد المادية من مباني المستودعات، بشرط إعداد نموذج M-17، على أساس بطاقة سياج الحد. يتم إصداره في نسخة واحدة ويترك في عهدة متلقي الأشياء الثمينة ذات الصلة. يقوم بالتوقيع على نموذج M-17، ويقوم المسؤول عن إصدار البضائع والمواد بالتوقيع على نموذج بطاقة سياج الحد.

عند تحليل البيانات الموجودة على بطاقة M-17، يقوم المحاسب بالتحقق من المعلومات المدخلة فيها باستخدام البيانات من الوثائق الأولية. وباستخدام هذا النموذج يتم التحقق من حقيقة وجود أصناف المخزون وعدد الأصول المدرجة في النظام المحاسبي.

تتمثل مهمة المحاسب في التوفيق بين جميع سجلات المعاملات مع المواد وإجراء إعادة حساب مراقبة للمؤشرات النهائية. إذا تم إدخال كافة البيانات بشكل صحيح، يقوم المحاسب بالتصديق على نموذج M-17.

يمكنكم تحميل نموذج البطاقة المحاسبية للمواد M-17 مجاناً من موقعنا باستخدام الرابط المباشر أدناه:

ميزات إدارة البطاقة

من المفترض أن يتم إكمال النموذج M-17 على مدار العام. ولكل فاصل زمني جديد للتقارير، يتم إنشاء نسخ منفصلة منه.

تقع مسؤولية فتح البطاقات على عاتق خدمة التوريد. كقاعدة عامة، يجب أن يحتوي نموذج بطاقة محاسبة المواد M-17 على المعلومات التالية:

• بيانات حول منشأة المستودع؛
• اسم الأصول المادية المأخوذة بعين الاعتبار؛
• قائمة الخصائص المميزة وأرقام التسميات ووحدات القياس؛
• الأسعار المحاسبية لكل أصل.

يجب إنشاء بطاقات منفصلة لرموز التسميات المختلفة.

تقوم خدمة المحاسبة بتسجيل نماذج M-17 المكتملة في السجل مع ترقيم المستندات ومصادقة المحاسب. عند استلام نسخة من M-17، يقوم مدير المستودع بالتوقيع في السجل، وبعد ذلك يشير إلى تفصيل تفصيلي لموقع البضائع والمواد (يتم إعطاء رقم المستودع، والرف، والرف، والصندوق، وما إلى ذلك) .

إذا لم تكن هناك أعمدة مجانية على صفحة البطاقة، ولم تنتهي السنة بعد، فأنت بحاجة إلى إنشاء أوراق إضافية لهذا النموذج. يجب أن تكون كل صفحة موقعة من قبل محاسب ومرقمة.

الأسباب الوثائقية لتحديث المعلومات الموجودة على البطاقة هي:

• أوامر الاستلام؛
• الفواتير؛

يتم عرض العمليات بشكل منفصل في النموذج M-17. يتم إجراء استثناء للإجراءات المماثلة مع عناصر المخزون التي يتم تنفيذها في نفس اليوم. يجب على مدير المستودع تعبئة نموذج M-17 يوميا وسحب الرصيد بعد إتمام المعاملات. وفي اليوم الأخير من الشهر، يتم عرض إجمالي البيانات الخاصة بالحركات الواردة والصادرة.

تحت التصنيف M-17 توجد وثيقة محاسبية أساسية تسمى "بطاقة محاسبة المواد". يتم استخدامه للتحكم في حركة أصناف المخزون المخزنة في مستودعات المؤسسات والمنظمات. تقع مسؤولية إعداد هذه الوثيقة على عاتق أمناء المخازن وغيرهم من عمال المستودعات، الذين يصدرونها عند استلام البضائع والمواد وعند شحنها. ويجب تعبئتها مباشرة في يوم المعاملة لحركة المخزون والمخزون.

الملفات

القواعد الأساسية لإصدار بطاقة M-17

اليوم لا توجد عينة إلزامية واحدة من بطاقة المحاسبة المادية، لذلك تتاح للمؤسسات والمنظمات الفرصة، حسب تقديرها، لتطوير قالب مستند واستخدامه في أنشطتها (أحيانًا يفعلون ذلك عن طريق طلب طباعة لطباعة مطبوعاتهم) النماذج الخاصة أو طباعتها على طابعة عادية). ولكن في أغلب الأحيان، يقوم عمال المستودعات بالطريقة القديمة بملء النموذج المقبول عمومًا M-17، والذي يعكس جميع المعلومات الضرورية حول عناصر المورد والمستهلك والمخزون.

يتم ملء بطاقة المحاسبة الخاصة بكل نوع من المنتجات أو المواد، والتي يتم بعد ذلك ترقيمها بالضرورة بما يتوافق مع ترقيم ملف بطاقة المستودع. جميع الإيصالات والمواد الاستهلاكية والفواتير اللازمة مرفقة بالبطاقة.

يمكن كتابة المستند يدويًا أو تعبئته على جهاز الكمبيوتر. علاوة على ذلك، وبغض النظر عن كيفية إدخال البيانات فيها، يجب أن تحتوي على التوقيع "الحي" لصاحب المتجر، باعتباره شخصًا مسؤولًا ماديًا ومسؤولًا عن سلامة الممتلكات الموكلة إليه. ليس من الضروري وضع ختم على المستند، لأنه يتعلق بتدفق المستندات الداخلي للمؤسسة.

لا ينبغي السماح بالأخطاء والبقع في بطاقة محاسبة المواد، ولكن في حالة حدوث بعض الأخطاء، فمن الأفضل ملء نموذج جديد، أو، كملاذ أخير، شطب المعلومات غير الصحيحة بعناية وكتابة المعلومات الصحيحة أعلاه، تأكيد التصحيح بتوقيع الموظف المسؤول. بنفس الطريقة، من غير المقبول إجراء مستند بالقلم الرصاص - لا يمكن القيام بذلك إلا باستخدام قلم حبر جاف.

بعد نهاية فترة التقرير (عادة شهر واحد)، يتم نقل بطاقة محاسبة المواد المكتملة أولاً إلى قسم محاسبة المؤسسة، ثم، مثل المستندات الأولية الأخرى، إلى أرشيف المؤسسة، حيث يجب تخزينها لمدة خمس سنوات على الأقل .

تعليمات تعبئة بطاقة محاسبة المواد بالنموذج م-17

يحتوي القسم الأول من الوثيقة على:

• رقم البطاقة حسب ترقيم ملف بطاقة المستودع،
• الاسم الكامل للمؤسسة (مع الإشارة إلى وضعها التنظيمي والقانوني)،
• رمز OKPO (المصنف الروسي للشركات والمنظمات - الكود موجود في الأوراق التأسيسية للشركة)،
• تاريخ إعداد الوثيقة.

ثم يتم الإشارة إلى الوحدة الهيكلية التي يوجد بها المنتج.

يوجد أدناه جدول يتضمن العمود الأول مرة أخرى معلومات (ولكن بشكل أكثر دقة) حول الوحدة الهيكلية التي هي المتلقي والحارس لعناصر المخزون هذه:

• أسمه،
• نوع النشاط (التخزين)،
• الرقم (إذا كان هناك عدة مستودعات)،
• موقع تخزين محدد (رف، خلية).

• ماركة،
• متنوع،
• مقاس،
• حساب تعريفي،
• رقم التسمية (إذا كان هذا الترقيم متاحًا، وإذا لم يتم استخدامه، فيمكنك وضع شرطة).

ثم يتم إدخال كل ما يتعلق بوحدات القياس:

• الرمز وفقًا للتصنيف الموحد لوحدات القياس (EKEI)،
• اسم محدد (كيلوجرامات، قطع، لتر، أمتار، إلخ).

الجزء الثاني من بطاقة محاسبة المواد يتضمن جدولين. في الجدول الأوليتم إدخال اسم عناصر المخزون، وكذلك إذا كانت التركيبة تحتوي على أحجار ومعادن ثمينة، يتم ذكر اسمها ونوعها والمعلمات الأخرى، بما في ذلك البيانات من جواز سفر المنتج.

في الجدول الثانيإدخال معلومات حول حركة البضائع والمواد:

• تاريخ الاستلام أو الخروج من المستودع،
• رقم المستند الذي يتم على أساسه نقل المنتجات (حسب تدفق المستند وبالترتيب)،
• اسم المورد أو المستهلك،
• وحدة الإصدار المحاسبية (اسم وحدة القياس) ،
• آت،
• استهلاك،
• بقية،
• توقيع صاحب المتجر مع تاريخ تنفيذ المعاملة.

في الجزء الأخير من بطاقة محاسبة المواد يجب على الموظف الذي قام بتعبئتها أن يصدق على جميع المعلومات المدخلة بتوقيعه مع فك التشفير الإلزامي. يجب أيضًا الإشارة هنا إلى منصب موظف المؤسسة وتاريخ ملء المستند.

نموذج بطاقة محاسبة المواد M-17 هو مستند يعكس حركة المواد (الاستلام والإخراج من المستودع). يمكنك تنزيل نموذج M-17 في نهاية المقال. كما ندعوكم للتعرف على تعليمات تعبئة النموذج، يمكنكم تحميل نموذج تعبئة بطاقة محاسبة المستودع أدناه.

عادة ما يتم تعيين موظف المستودع مسؤولاً عن إصدار بطاقة تسجيل المواد. عند وصول الأصول المادية إلى المستودع، يقوم الشخص المسؤول ماديًا بإنشاء بطاقة لها على النموذج M-17، ويتم لاحقًا في هذا النموذج ملاحظة الإفراج عن الأشياء الثمينة من المستودع، وكذلك الإيصالات. لكل درجة ونوع وحجم الأصول المادية، يتم إنشاء بطاقة مستودع منفصلة M-17.

أساس إجراء الإدخالات في نموذج M-17 هو مستندات الاستلام والإنفاق الأولية لاستلام المواد وتحريرها (على سبيل المثال، يتم إضفاء الطابع الرسمي على استلام الأشياء الثمينة من خلال أمر الاستلام M-4، والذي يمكن تنزيل عينة منه ، إطلاق المواد - أو).

نموذج تعبئة النموذج M-17

يتم تعبئة النموذج الموحد M-17 في نسخة واحدة وتقديمه إلى قسم المحاسبة مرة واحدة شهرياً مع المستندات المرفقة.

يحتوي الجدول الأول على البيانات التالية:

• اسم القسم الذي يتم تخزين الأشياء الثمينة فيه؛
• تعيين الرمز لنوع نشاط الوحدة؛
• مكان لتخزين الأشياء الثمينة في المستودع (رف، خلية)؛
• العلامة التجارية، الدرجة، الملف الشخصي، الحجم - املأ الحقول التي تتوافق مع هذا النوع من المواد؛
• الرقم حسب تسمية المستودع؛
• وحدة القياس – التعيين الرقمي والحرف؛
• السعر لكل وحدة من الأصول المادية؛
• معيار المخزون هو الحد الأدنى لكمية المواد التي يجب أن تكون في المستودع من أجل التشغيل السلس للمؤسسة؛
• تاريخ انتهاء صلاحية المواد، إن وجد؛
• اسم منظمة المورد.

في الجدول الثاني من بطاقة محاسبة المستودع M-17 يتم تعبئة المعلومات حول وجود المجوهرات في المواد. إذا لم يتم تضمين الأحجار والمعادن الثمينة، فسيتم شطب صفوف الجدول.

ويدون في الجدول الثالث من نموذج م-17 كافة المقبوضات والتصرفات لهذا النوع من الأصول المادية من المستودع، ولهذا يتم ملء العمود 9:

1 – تاريخ التسجيل – يوم معاملة القبول والإفراج.

2- رقم الوثيقة التي يتم على أساسها العملية.

3- الرقم التسلسلي للسجل.

4- اسم المنظمة أو القسم الداخلي للمؤسسة التي وردت منها المواد أو صدرت إليها المواد.

5- الوحدة المحاسبية.

6.7 – يشير إلى كمية المواد الواردة أو الصادرة.

8- رصيد هذا النوع في المستودع بعد العملية .

9- توقيع وتاريخ الشخص المسؤول.

يمكن الاطلاع أدناه على مثال لملء بطاقة مستودع المواد.

مدة تخزين هذه الوثيقة هي 5 سنوات.

لكل نوع فردي من المواد في المستودع، يتم الاحتفاظ ببطاقة محاسبية للنموذج القياسي M-17. يعكس هذا النموذج إيرادات ومصروفات البند المحدد. يتم إجراء الإدخالات في بطاقة المستودع بواسطة موظف المستودع على أساس المستندات الواردة والصادرة.

يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالمعاملات الواردة على أساس الأمر الوارد M-4، وعن المعاملات الصادرة - على أساس بطاقة الحد M-8 أو فاتورة M-15 أو متطلبات M-11.

يمكن تنزيل النماذج وعينة لملء هذه النماذج من الروابط أدناه.

يتم تعبئة بطاقة المستودع لمحاسبة المواد نموذج م-17 في نسخة واحدة وتقديمها إلى قسم المحاسبة بشكل شهري.

على سبيل المثال، فيما يلي نموذج لملء بطاقة محاسبة المواد في النموذج M-17. رابط التنزيل المجاني موجود في أسفل النموذج.

ملء العينة

يتم تعبئة النموذج M-17 من قبل الشخص المسؤول ماليا من كلا الجانبين. يجب الإشارة إلى اسم المواد على الجانب الأمامي من نموذج البطاقة. لكل اسم فردي أو علامة تجارية للأشياء الثمينة، يجب ملء بطاقة منفصلة. في الجزء العلوي من النموذج، يجب الإشارة إلى من هو مالك الاسم المحدد، والمكان الذي يتم فيه تخزين الأشياء الثمينة (اسم المنظمة، الوحدة الهيكلية).

يعرض الجانب الأمامي معلومات عامة حول المادة:

• اسم،
• تخزين؛
• الخصائص الرئيسية (العلامة التجارية، الصف، الملف الشخصي، الحجم، رقم بطاقة المخزون)؛
• تتم الإشارة إلى وحدة القياس بالرمز والاسم (مأخوذ من OKEI)؛
• سعر الوحدة؛
• معدل المخزون، إذا تم تحديده، هو الحد الذي يجب أن يبقى دائمًا في المستودع؛
• تاريخ انتهاء الصلاحية، إذا كان متاحًا؛
• اسم المنظمة الموردة؛
• محتوى المعادن الثمينة، إن وجد.

بعد ملء المعلومات الأساسية في بطاقة التسجيل M-17، يتم إدخال معلومات حول استلام وشطب هذا العنصر من موقع التخزين فيه. يتم كل إدخال على أساس الوثيقة المقابلة (إيصال أو حساب). لكل حركة يجب الإشارة إلى تاريخ المعاملة والرقم التسلسلي للمستند واسم الشخص الذي تم استلام المواد منه أو الذي تم إطلاق سراحها إليه (قد يكون هذا قسمًا آخر من المنظمة أو منظمة أخرى) .

عند استلام المواد يتم عمل ملاحظة في عمود "الاستلام"، وعند شطبها يتم عمل ملاحظة في عمود "المصروفات". بناءً على نتائج الحركة الواردة أو الصادرة، يتم عرض الرصيد الموجود في المستودع. يقوم الشخص المسؤول الذي قام بتحرير محضر استلام أو إنفاق الأصول المادية بوضع توقيعه في العمود الأخير من الجدول.