وأصبح الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات المحاسبة شائعًا بشكل متزايد. في هذا الصدد ، لدى الشركات سؤال: كيف يتم وضع توقيع كبير المحاسبين على المستندات إذا تم تقديم مسك الدفاتر إلى جهة خارجية؟ في الوقت نفسه ، بعد كل شيء ، من الضروري إعطاء الموظف الذي ليس جزءًا من موظفي شركة العميل حق التوقيع الثاني في المنظمة. حول كيفية القيام بذلك ، تحدثت مجلة "محاسبة الضرائب لمحاسب" مع خبراء الصناعة البارزين.

يوليا تاراسوفا ، مساعد قسم الشركات في مكتب محاماة LEVINE Bridge

يعد عدم وجود محاسب بدوام كامل ونقل سلطة المحاسبة إلى منظمة تابعة لجهة خارجية حالة شائعة إلى حد ما. في هذا الصدد ، من الناحية العملية ، غالبًا ما يُطرح السؤال حول كيفية إعداد المستندات بشكل صحيح بحيث يمكن لطرف ثالث ، ممثل شركة الاستعانة بمصادر خارجية ، التوقيع على المستندات لكبير المحاسبين في المؤسسة.

هناك عدد من الفروق الدقيقة التي تستحق الاهتمام بالتأكيد. سيؤدي هذا إلى تجنب المسؤولية عن انتهاك قواعد المحاسبة عن دخل المنظمة ونفقاتها (بسبب توقيع المستندات الأولية من قبل أشخاص غير مصرح لهم والاعتراف المحتمل لاحقًا من قبل السلطات الضريبية على أنها غير معقولة وغير مؤكدة بنفقات المنظمة وفقًا لهذه المستندات الأولية ). في الواقع ، وفقًا لأحكام الفن. 120 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، يمكن أن تتراوح الغرامة المفروضة على المنظمة بسبب هذا الانتهاك من 10000 إلى 40000 روبل أو أكثر ، اعتمادًا على نوع الانتهاك المحدد. بالإضافة إلى ذلك ، وفقا للفقرة 4 من الفن. 108 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي في حالة تحميل منظمة ما المسؤولية ، لا يتم إعفاء مسؤوليها ، إذا كانت هناك أسباب ضرورية ، من المسؤولية الإدارية والجنائية وغيرها عن الانتهاكات المرتكبة. لذلك ، قد يشارك مسؤول في المنظمة (على وجه الخصوص ، المدير) في إطار الفن. 15.11 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي (غرامة قدرها 5000 إلى 20000 روبل أو تنحية لمدة 1 إلى 2 سنة).

نظرًا لأن التشريع المدني وقانون العمل لا يحتويان على قواعد خاصة بشأن الاستعانة بمصادر خارجية ، فإن القواعد الخاصة بتقديم الخدمات للتعويض يتم تطبيقها على مثل هذه العلاقات القانونية. وفقا لأحكام الفقرة 1 ، 4 من الفن. 185 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، تسري أيضًا الصلاحيات المعادلة للتوكيل الرسمي على الحالة عندما تكون صلاحيات الممثل واردة في العقد (بما في ذلك بين الممثل والممثل).

وبالتالي ، من أجل أن يُصرح للمُوقِّع من منظمة خارجية في معظم الحالات ، من الضروري أن يُذكر بوضوح في العقد لتقديم خدمات المحاسبة:

1. الذين يتم نقل صلاحياتهم إلى منظمة طرف ثالث (في حالتنا ، كبير المحاسبين) ؛
2. أي فرد - ممثل لمنظمة خارجية - يحق له التوقيع على المستندات لكبير المحاسبين (الاسم الكامل ، تفاصيل جواز السفر ، المنصب في منظمة طرف ثالث) ؛
3. الحق في التوقيع على المستندات المحددة التي يتم نقلها بموجب العقد إلى شخص مخول من منظمة خارجية (قم بإدراج جميع المستندات اللازمة).

بعد كتابة هذه الجوانب في العقد ، في المستقبل ، عند توقيع المستندات من قبل شخص مخول ، يكفي الإشارة في التوقيع المطلوب "كبير المحاسبين (وفقًا للعقد المؤرخ _____ رقم __)" ، حيث في الأعمدة المفقودة من الضروري الإشارة إلى تفاصيل العقد لتقديم خدمات المحاسبة.

في الوقت نفسه ، هناك استثناءات تنطبق على العلاقات الضريبية ، وكذلك العلاقات المتعلقة بحساب أقساط التأمين ودفعها. لذلك ، من أجل التوقيع على المستندات لكبير المحاسبين في هذه المجالات ، سيحتاج الموقّع من منظمة خارجية إلى إصدار توكيل رسمي إضافي وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي (بناءً على الفقرة 3 من المادة 26 ، الفقرة 3 من المادة 29 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، الجزء 8 من المادة 13 من القانون الاتحادي المؤرخ 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة" ، البند 17 من لائحة المحاسبة "البيانات المحاسبية المنظمة "(PBU 4/99) ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 6 يوليو 1999 رقم 43 ن ، والمادة 38 من اللوائح الخاصة بالمحاسبة والتقارير المالية في الاتحاد الروسي ، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 يوليو 1998 رقم 34 ن).

في هذه الحالة ، سيبدو الموقف في تفاصيل التوقيع على المستندات كما يلي: "كبير المحاسبين (بتوكيل رسمي من ______ رقم __)" ، حيث من الضروري في الأعمدة المفقودة الإشارة إلى تفاصيل توكيل رسمي صادر عن منظمة العملاء.

بشكل منفصل ، يجدر الانتباه للقراء إلى حالات الاستخدام غير الصحيح لتفاصيل توقيع كبير المحاسبين عند نقل صلاحياته إلى منظمة تابعة لجهة خارجية: على سبيل المثال ، استخدام عبارات "التمثيل كبير المحاسبين "، المحاسبين الرئيسيين" ، "للمحاسبين الرئيسيين" ليس له ما يبرره من وجهة نظر التشريع الحالي. والحقيقة هي أن قواعد القوانين لا تحتوي على مثل هذه المفاهيم ، وبالمعنى المقبول عمومًا ، فهي مرتبطة فقط بالنقل المؤقت للسلطة من موظف إلى آخر داخل المنظمة (في حالة الإجازة المرضية ، والإجازات ، والجزء الداخلي- وظائف الوقت ، وما إلى ذلك).

وبالتالي ، فإن إجراء منح سلطة التوقيع على المستندات لكبير المحاسبين لممثل شركة الاستعانة بمصادر خارجية يعتمد على فئة مستند معين يتم توقيعه (مستندات سجلات الموظفين ؛ المستندات المتعلقة بالالتزامات الضريبية ؛ مستندات الاستحقاق ودفع التأمين أقساط التأمين ، وما إلى ذلك).

تاتيانا إيفدوكيموفا ، خبيرة خدمة "كونتور. محاسبة" التابعة لشركة SKB Kontur

أصبح الاستعانة بمصادر خارجية الآن شائعًا جدًا في بيئة الأعمال. بشكل أساسي لأن هذا النوع من خدمات الاستلام يساعد المنظمة على التوفير بشكل كبير في تكلفة أجر المتخصص الذي تطلبه الشركة بشكل دوري أو على أساس دوام جزئي. ويمكن أن يسمى الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة واحدة من أكثرها شيوعًا. هناك عدد كبير من العروض في السوق من شركات المحاسبة التي تقدم مساعدتها في المحاسبة وإعداد التقارير المحاسبية والضريبية.

نظرًا لأن قسم المحاسبة في الشركة يتم تنفيذه من قبل شركة تعهيد ، فقد يكون لدى المدير أسئلة: من الذي يجب أن يوقع على البيانات ، ويوقع المستندات في العمود "كبير المحاسبين"؟ و اخرين.

دعونا ننظر في هذا الموقف. ينص القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة" (المشار إليه فيما بعد بقانون المحاسبة) على أن مسؤولية المحاسبة يتم إسنادها إلى الرئيس. في الوقت نفسه ، يمكنه إشراك موظف أو مؤسسة في الاحتفاظ بالسجلات ، وكذلك الاحتفاظ بالسجلات شخصيًا (المادة 7 من قانون المحاسبة).

من الممكن تعيين واجبات كبير المحاسبين إلى مؤسسة خدمية ، ولكن يجب توضيح ذلك في العقد المبرم بين شركة الخدمة وشركة التعهيد. علاوة على ذلك ، يقدم الأخير أحيانًا خدمة "كبير المحاسبين" مقابل رسوم إضافية.

إذن ، ما هي المستندات ومن سيتمكن من التوقيع؟ في الفن. ينص 26 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي على أنه يجوز لدافع الضرائب (منظمة العميل) في العلاقات مع مفتشية الضرائب التصرف من خلال ممثل مفوض. يمارس هذا الممثل صلاحياته على أساس توكيل رسمي يتم إصداره وفقًا لمتطلبات القانون المدني (الفقرتان 1 و 3 من المادة 29 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

يجوز للشخص المرخص له من شركة الاستعانة بمصادر خارجية التوقيع على الإقرار الضريبي للمؤسسة المخدومة ، مما يؤكد اكتمال ودقة المعلومات المشار إليها فيه (البند 5 ، المادة 80 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). في الوقت نفسه ، يجب إرفاق نسخة من التوكيل الرسمي الذي يؤكد سلطة الممثل للتوقيع على مستند الإبلاغ هذا بالإبلاغ الضريبي.

بالنسبة للبيانات المالية ، يمكن لرئيس المنظمة أيضًا أن يعهد إلى توقيعها على أساس توكيل رسمي من قسم محاسبة معتمد. تم النظر في قضية مماثلة في خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية لروسيا بتاريخ 26 يونيو 2013 رقم ED-4-3 / [بريد إلكتروني محمي]في ذلك ، أشارت السلطات الضريبية إلى خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 أبريل 2013 رقم 07-01-10 / 15212 ، والذي أشار فيه الممولين إلى أن قانون المحاسبة لا يحتوي على أحكام تقيد حق رئيس كيان اقتصادي لنقل سلطته في التوقيع على البيانات المحاسبية (المالية) إلى شخص آخر على أساس توكيل رسمي.

الآن دعنا نلقي نظرة فاحصة على الشكل الذي يجب أن يبدو عليه التوقيع المطلوب في المستندات المقدمة إلى السلطات التنظيمية. إذا كلف مدير الشركة بإعداد وتقديم التقارير إلى مدير مكتب المحاسبة بالوكالة ، فإن التوقيع المصدق على التقرير يكون مثبتًا بالفعل في قسم خاص مخصص لتوقيع الممثل المعتمد ، مع الإشارة إلى تفاصيل المستند الذي يعطي الحق في التوقيع: تاريخ ورقم التوكيل. يرجى ملاحظة أنه إذا تم التوقيع على التقرير من قبل ممثل مفوض ، فيجب توكيل رسمي كمرفق بهذا التقرير. في حالة إرسال بلاغ عبر قنوات الاتصالات ، يتم إرفاق نسخة ممسوحة ضوئيًا من التوكيل بمجموعة المستندات الموقعة والمقدمة إلى مفتشية الضرائب.

إذا لم تقم بإرفاق توكيل رسمي ، فقد ترفض السلطات الضريبية قبول المستندات ، نظرًا لأن الهيئة التنفيذية للشركة فقط - يحق للرئيس التصرف دون توكيل رسمي نيابة عن المنظمة.

أما بالنسبة لتوقيع كبير المحاسبين على المستندات الأولية ، فيجب أن يتم النص عليه أيضًا في العقد المبرم مع شركة الاستعانة بمصادر خارجية.

غالبًا ما يطرح السؤال حول أفضل السبل لوضع التوقيع نفسه على المستند الأساسي "بالوكالة" أو "كبير المحاسبين بالنيابة". يرجى ملاحظة: إذا تم الحصول على حق التوقيع بالوكالة ، فيجب أن تكون الصياغة مناسبة.

لا يمكن وضع التوقيع على شكل "تمثيل" إلا إذا كان الشخص يؤدي بالفعل الواجبات الرسمية للموظف الغائب مؤقتًا. عندما لا يكون هناك منصب مثل "كبير المحاسبين" في موظفي الشركة ، فكيف يمكنك أداء واجباتها مؤقتًا (انظر المادة 60.2 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، البند 2 من الإيضاحات الخاصة بدولة الاتحاد السوفيتي لجنة العمل ، المجلس المركزي لنقابات العمال لعموم الاتحاد بتاريخ 29 ديسمبر 1965 رقم 30/39 "بشأن إجراءات دفع تكاليف الاستبدال المؤقت" ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الدولة لمجلس وزراء الاتحاد السوفياتي بشأن العمل والأجور ، أمانة سر المجلس المركزي لنقابات العمال لعموم الاتحاد بتاريخ 29 ديسمبر 1965 برقم 820/39)؟

في الختام ، نضيف: من أجل أن يكون للوثيقة قوة قانونية ، يجب ألا يتم وضعها بشكل صحيح فحسب ، بل يجب أيضًا توقيعها من قِبل شخص مخول بذلك وفقًا للقانون.

دميتري كوفالينكو ، مدير خدمات المحاسبة في BDO Unicon Outsourcing

كيفية وضع توقيع كبير المحاسبين على المستندات في حالة تعهيد المحاسبة؟ تبدو الإجابة على هذا السؤال بسيطة: لا تقم بالرسم على الإطلاق. يتطلب القانون توقيع كبير المحاسبين فقط في قائمة محدودة للغاية من الوثائق. ولكن في الممارسة العملية ، بدلاً من كبير المحاسبين ، يتم توقيع هذه المستندات من قبل ممثلين مفوضين على أساس توكيل رسمي من المدير العام.

البيانات المالية السنوية والفصلية والبيانات الضريبية لا تتطلب توقيع كبير المحاسبين. يتم توقيع الميزانية العمومية من قبل رئيس الشركة. يتم توقيع معظم المستندات المالية اليوم إما من قبل رئيس الشركة أو من قبل شخص مخول بالتوقيع على مستند معين. أي ، على سبيل المثال ، يمكن لأي موظف في المؤسسة أن يضع توقيعًا على الفاتورة ، بالإضافة إلى متخصص في شركة تعهيد لديه توكيل رسمي من المدير.

في الواقع ، بالنسبة للمدير ، هذا يعني أنه يتحمل وحده المسؤولية الكاملة عن تصرفات الشركة وجميع المخاطر تقع على عاتقه. وهذا أحد الأسباب التي تجعل العديد من قادة الأعمال يفضلون الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات المحاسبة. في هذا النموذج ، يمكن للمدير إدارة المخاطر ، ويعمل العقد مع المزود كأداة إدارة رئيسية. من المهم لمديري الشركات أن يكونوا قادرين على اللجوء إلى خبير مستقل غير مهتم بتشويه المعلومات المالية ويكون مسؤولاً عن صحة أفعاله باسمه الجيد ، وفي كثير من الأحيان بالمال.

فيرا إيريتيكوفا ، مدير مستندات محترف ، متخصص في الوثائق ، محاضر زائر في الأكاديمية الروسية للاقتصاد الوطني والإدارة العامة برئاسة رئيس الاتحاد الروسي

في الواقع ، يجب منح موظف في شركة التعهيد الصلاحيات المناسبة. وفقًا للقانون الاتحادي رقم 402-FZ بتاريخ 06.12.2011 "بشأن المحاسبة" ، يفرض رئيس المؤسسة التي تعتبر كيانًا اقتصاديًا على كبير المحاسبين أو المحاسبين أو أي محاسب آخر مسؤولية الاحتفاظ بسجلات المحاسبة والضرائب الخاصة بالمنظمة. بالمناسبة ، يمكن للرئيس نفسه أداء وظائف عامل العد. يتم تعيين هذه المسؤولية بأمر للنشاط الرئيسي. تنشأ حقوق التوقيع على المستندات ذات الصلة من تاريخ التنازل عن هذه الالتزامات.

يتم نقل محاسبة التعهيد والمحاسبة الضريبية إلى شركة خارجية على أساس اتفاقية. أحد شروطها هو الإشارة الدقيقة إلى الوظيفة واسم العائلة والاسم الأول واسم العائلة للموظف الرئيسي في شركة المتعاقد الخارجي الذي سيتعامل معك (وفي حالة غيابه المؤقت ، الشخص الذي يحل محله). من أجل النشاط الرئيسي ، يعهد إليه رئيس المنظمة بوظائف الحفاظ على المحاسبة والمحاسبة الضريبية مع الحق في التوقيع على وثائق المحاسبة والتقارير والمحاسبة الأولية ذات الصلة. كأساس ، يشير الأمر إلى تاريخ ورقم اتفاقية الخدمة مع شركة التعهيد.

يو. Inozemtseva ، خبير في المحاسبة والضرائب

ما هي مسؤولية المحاسب الرئيسي ولمن؟

كيف تغيرت واجبات كبير المحاسبين فيما يتعلق بدخول قانون المحاسبة الجديد حيز التنفيذ

في قانون المحاسبة القديم ، تم تخصيص مادة منفصلة لكبير المحاسبين. وقالت إن كبير المحاسبين مسؤول عن تشكيل السياسات المحاسبية والمحاسبة وتقديم محاسبة موثوقة في الوقت المناسب. علاوة على ذلك ، لا يزال يتعين عليه ضمان امتثال العمليات التجارية لتشريعات الاتحاد الروسي ومراقبة حركة الممتلكات. قانون المحاسبة الجديد يقول فقط أن المحاسب الرئيسي هو المسؤول عن المحاسبة و (من الآن فصاعدًا - القانون رقم 402-FZ). لا يوجد أي سؤال من أي مسؤولية للمحاسبين الرئيسي. لكن هل هذا يعني أن كبير المحاسبين الآن ليس مسؤولاً عن أي شيء على الإطلاق؟

ما الذي يجب أن يفعله كبير المحاسبين

حقيقة أن قانون المحاسبة الجديد لا يقول شيئًا عن مسؤولية كبير المحاسبين أمر غير معتاد ويبدو غريبًا. ومع ذلك ، هذا أمر مفهوم تمامًا. تحمي الدولة حقوق مستخدمي البيانات المالية في تلقي معلومات مالية عالية الجودة ، وبالتالي تلزم المنظمة بإعداد بيانات محاسبية (مالية) سنوية وفقًا لقواعد معينة. الفقرة 2 من الفن. 13 من القانون رقم 402-FZ. من يقوم بالضبط في المنظمة بإعداد التقارير هو عملها الداخلي. ينص القانون فقط على أن المنظمة ملزمة بإسناد مسؤولية المحاسبة إلى كبير المحاسبين أو أي مسؤول آخر الفقرة 3 من الفن. 7 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ (يشار إليه فيما بعد بالقانون رقم 402-FZ). نظرًا لأن العلاقة بين المنظمة وكبير المحاسبين (وكذلك أي موظف آخر) لا تدخل في نطاق قانون المحاسبة ، فهي تنظمها قوانين العمل. وهذا يعني أن واجبات كبير المحاسبين تحددها حصرا عقد العمل.

كقاعدة عامة ، في المنظمات الصغيرة ، يكون كبير المحاسب هو العامل المالي الوحيد. لذلك ، لا تشمل مسؤولياته المحاسبة فحسب ، بل تشمل أيضًا تشكيل السياسات المحاسبية وإعداد التقارير. ومع ذلك ، لا يمكن إسناد هذه الواجبات إلى كبير المحاسبين إلا بموجب عقد عمل.

في الوقت نفسه ، في المؤسسات الكبيرة التي لديها خدمة مالية واسعة النطاق ، قد يكون كبير المحاسب هو المسؤول الوحيد عن إدخال بيانات المستندات الأولية في برنامج المحاسبة. ليس من الضروري على الإطلاق أن يكون كبير المحاسب مسؤولاً عن تشكيل السياسات المحاسبية. على سبيل المثال ، تعد المنظمة التقارير ليس فقط وفقًا لمعايير المحاسبة الروسية (RAS) ، ولكن أيضًا وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية ، وليس قسم المحاسبة ، ولكن قسم المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية يتعامل مع التقارير الدولية. وإذا شكلت منظمة ما سياسة محاسبية وفقًا لـ RAS بحيث يتعين على قسم المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية إجراء تعديلات تحويلية أقل ، فيمكن عندئذٍ تعيين مسؤولية تشكيل السياسات المحاسبية إلى رئيس القسم المالي (إذا كان هذا القسم يشمل كل من قسم المحاسبة والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية). في هذه الحالة ، من المنطقي تمامًا إسناد مسؤولية إعداد البيانات المالية الموثوقة ، بما في ذلك وفقًا لـ RAS ، إلى المدير المالي. بعد كل شيء ، هو الذي يتخذ القرارات التي تؤثر على التقارير ، وكبير المحاسبين يقوم بتنفيذها فقط.

لتوضيح الأمر ، لنأخذ مثالاً. وفقًا لسياسة محاسبة RAS ، تستهلك المؤسسة الأصول الثابتة. عند اختبار الكائن (مبنى الفندق) ، تم وضع علامات تدل على انخفاض القيمة - تبين أن صافي التدفق النقدي المقدر للفترة المتوقعة لتشغيل الكائن كان سالبًا. بعد أن تلقى المدير المالي هذه المعلومات ، قرر أن المبنى الفندقي وقطعة الأرض التي تم تشييده عليها قد تم احتسابهما كأصل واحد. في الوقت نفسه ، أفاد قسم التحليل والتقييم أن القيمة السوقية لقطعة الأرض أعلى بكثير من قيمتها الدفترية. اتخذ المدير المالي قرارًا: الاعتراف بقطعة الأرض في البيانات المالية بالقيمة السوقية ، وشطب مبنى الفندق لخسائر انخفاض القيمة. قام قسم المحاسبة بعمل ترحيلات في برنامج المحاسبة. من الواضح أن مسؤولية إعداد البيانات المالية في مثل هذه الحالة تقع على عاتق المدير المالي ، وليس على عاتق كبير المحاسبين.

تبادل الخبرات

المدير العام لشركة التدقيق Vector Development LLC

"بحكم الفن. 21 من القانون رقم 402-FZ ، فإن المحاسبة لا ينظمها القانون المذكور فحسب ، ولكن أيضًا نظام المعايير. قبل الموافقة على معايير المحاسبة الفيدرالية والصناعية ، تكون وحدات PBU القديمة سارية المفعول. إن اعتماد القانون الجديد لا يعني بأي حال من الأحوال رفض الوفاء بمتطلباتهم. لذلك ، بالنسبة لأي محاسب رئيسي ، مثل القواعد الإلزامية للتجميع وتقديمها للموافقة عليها إلى مدير المشروع للسياسات المحاسبية و البند 4 PBU 1/2008والمحاسبة وإعداد التقارير تمت الموافقة على البند 7 من اللوائح. قرار وزارة المالية المؤرخ في 29 يوليو 1998 برقم 34 ن (من الآن فصاعدا - اللائحة رقم 34 ن). أخيرًا ، هناك وثيقة مثل الوصف الوظيفي تحدد وظائف وحقوق والتزامات كبير المحاسبين ، ولا توجد أيضًا أسباب لتجاهلها بعد 1 يناير 2013. على وجه الخصوص ، يتم تفصيل واجبات كبير المحاسبين في دليل التأهيل لمناصب المديرين والمتخصصين والموظفين الآخرين وافق قرار وزارة العمل بتاريخ 21.08.98 رقم 37. وبالتالي ، فإن بداية القانون الجديد لا يؤثر على قائمة الوظائف الإلزامية لكبير المحاسبين. شيء آخر هو إذا بدأت المنظمة نفسها بعد 1 يناير في تغيير هذه الوظيفة - لإعادة توزيعها بين المناصب والأقسام الفردية. بعد ذلك ، ستأخذ التغييرات ذات الصلة الأسبقية (على سبيل المثال ، حقيقة أن كبير المحاسبين مسؤول عن السياسات المحاسبية وإعداد التقارير ، وشخص آخر أو أشخاص - للمحاسبة وتكوين سجلات المحاسبة) ".

غالبًا ما يهتم كبار المحاسبين بمسألة المستندات التي يجب عليهم التوقيع عليها. في معظم الحالات ، يجب أن يتبع ذلك من عقد عمل كبير المحاسبين. على سبيل المثال ، سيتعين عليه التوقيع على الإقرارات الضريبية إذا تم تحديد هذا الالتزام في عقد العمل الخاص به ويفوضه المدير بالقيام بذلك بموجب توكيل رسمي. الفقرة 5 من الفن. 80 قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

ومع ذلك ، مع الالتزام بالتوقيع على المحاسبة ، ليس كل شيء واضحًا. قانون المحاسبة الجديد لا ينظم هذه المسألة. معلومات وزارة المالية رقم-10/2012. يقال فقط أن التقرير يعتبر أنه تم إعداده بعد توقيع رئيسه م الفقرة 8 من الفن. 13 من القانون رقم 402-FZ. في الوقت نفسه ، حتى اعتماد المعايير الفيدرالية ، وفقًا لقانون المحاسبة الجديد ، يتم تطبيق قواعد المحاسبة وإعداد التقارير التي وضعها PBU. الفقرة 1 من الفن. 30 من القانون رقم 402-FZ. وفقًا لـ PBU 4/99 الحالي "البيانات المحاسبية للمنظمة" ولائحة المحاسبة ، يجب أن يتم توقيع البيانات من قبل كبير المحاسبين البند 17 PBU 4/99 ؛ البند 38 من اللائحة رقم 34 ن. لذلك اتضح أنه في الوقت الحالي يجب على كبير المحاسبين التوقيع على البيانات المالية. على الرغم من أن هذا لا يعني أنه مسؤول تلقائيًا عن دقتها ، إذا لم يكن ، بموجب عقد عمل ، هو الشخص المسؤول عن إعداده. وفي حالة الخلاف مع المدير حول جودة التقارير (على سبيل المثال ، بعد التدقيق) ، سيتمكن كبير المحاسبين من القول إنه غير مسؤول عن مصداقية التقارير ، في إشارة إلى عقد العمل. ومع ذلك ، على الأرجح ، لن يتطلب معيار الإبلاغ الجديد توقيع كبير المحاسبين. بالمناسبة ، لا أحد يوقع عادة على بيانات المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية على الإطلاق. صحيح ، كقاعدة عامة ، يتم إرفاق استنتاج مع توقيع المدقق.

استنتاج

لذلك ، حتى 1 يناير 2013 ، كان كبير المحاسبين ، بموجب قانون المحاسبة ، مسؤولاً عن تشكيل السياسات المحاسبية ، والمحاسبة ، وتجميع المحاسبة الموثوقة ، وامتثال العمليات التجارية للمنظمة مع تشريعات الاتحاد الروسي والرقابة على حركة الممتلكات.

وبعد 1 كانون الثاني (يناير) 2013 ، يكون كبير المحاسبين ، مثله مثل أي موظف آخر ، مسؤولاً فقط عن أداء تلك الواجبات المنصوص عليها في عقد العمل الخاص به والمفصلة في الوصف الوظيفي.

في الوقت نفسه ، من الممكن أيضًا تفسير مختلف قليلاً لقواعد قانون المحاسبة الجديد.

تبادل الخبرات

رئيس منهجيات مجموعة شركات استشارات الطاقة

"يبدو أنه وفقًا لقانون المحاسبة الجديد ، لم يتغير شيء في مسألة مسؤولية كبير المحاسبين ولا يزال كما هو منصوص عليه في الفقرة 2 من الفن. 7 من القانون رقم 129-FZ ، مسؤول عن تشكيل السياسات المحاسبية والمحاسبة وتقديم البيانات المالية الكاملة والموثوقة في الوقت المناسب. هذا يتبع "من العكس" من حقيقة أن القانون رقم 402-FZ يحتوي على قائمة مغلقة بالحالات التي يكون فيها الرئيس وحده مسؤولاً عن البيانات الواردة في سجلات المحاسبة وموثوقية البيانات المالية. هذا عندما ، في حالة الخلاف بشأن المحاسبة بين الرئيس وكبير المحاسبين ، يعمل الثاني بناءً على الأمر الكتابي للأول. هذا يعني أنه خارج هذا الموقف ، فإنهما على الأقل مسؤولان عن حالة المحاسبة وموثوقية التقارير. لأنه إذا لم يكن كبير المحاسب مسؤولاً عن أي شيء ، فلن تكون هناك حاجة إلى تحديد الحالات عندما يكون غير مسؤول.

في المؤسسات الصغيرة ، غالبًا ما يتعامل كبير المحاسبين ليس فقط مع المحاسبة ، ولكن أيضًا مع المحاسبة الضريبية وحساب مساهمات التأمين الإلزامية للأموال من خارج الميزانية. إذا أراد المدير أن يعهد إلى كبير المحاسبين جميع المسؤوليات المتعلقة بالتسويات مع الميزانية ، فقد تبدو صياغة عقد العمل على هذا النحو.

3.2 مسؤوليات الموظف:

المحاسبة وإعداد البيانات المالية بالطريقة وضمن الحدود الزمنية التي تحددها تشريعات الاتحاد الروسي ؛

حساب الضرائب (المدفوعات المسبقة على الضرائب) ، وإعداد وتقديم التقارير الضريبية للمنظمة إلى السلطات الضريبية بالطريقة وفي غضون المهل الزمنية التي تحددها تشريعات الاتحاد الروسي ؛

حساب أقساط التأمين الإلزامية (مدفوعات مسبقة على الأقساط) ؛

إعداد تقارير عن أقساط التأمين الإلزامية وتقديمها إلى الصناديق الخارجة عن الميزانية بالطريقة وفي غضون الآجال التي تحددها تشريعات الاتحاد الروسي ؛

إعداد أوامر الدفع في الوقت المناسب لتحويل الضرائب (المدفوعات المسبقة على الضرائب) ، ومساهمات التأمين الإلزامية في الأموال خارج الميزانية ؛

إعداد وتقديم المستندات في الوقت المناسب بناءً على طلب السلطات الضريبية والأموال غير المدرجة في الميزانية.

إذا لم يتم تكليف كبير المحاسبين بهذه الواجبات ، فقد لا يشارك في ذلك ولن يتحمل المسؤولية التأديبية أو المادية أو الإدارية عن الأداء غير السليم لهذه الواجبات. يرجى ملاحظة: واجبات الموظف تحدد بدقة من خلال عقد العمل. يمكن لمستند مثل وصف الوظيفة تحديدها فقط ، ولكن لا يمكن توسيعها.

مسئولية كبير المحاسبين تجاه صاحب العمل

إذا لم يؤد كبير المحاسبين واجباته العمالية بشكل صحيح ، فإن قانون العمل في الاتحاد الروسي يسمح للرئيس باتخاذ تدابير معينة للتأثير ضد الموظف المهمل.

المسؤولية التأديبية

مثل أي موظف آخر ، قد يُعاقب كبير المحاسبين على عدم الأداء أو الأداء غير السليم بسبب خطأه في الواجبات الموكلة إليه بموجب عقد العمل. هناك ثلاثة أنواع فقط من العقوبات التأديبية: الملاحظة ، التوبيخ ، الفصل فن. 192 قانون العمل للاتحاد الروسي. عند توقيع العقوبة ، يجب مراعاة خطورة الجريمة المرتكبة.

إذا لم يوافق كبير المحاسبين على العقوبة ، يمكنه استئنافها أمام المحكمة. وغالباً ما لا يكون من السهل على صاحب العمل إثبات براءته.

أولاً ، لا يمكن فرض عقوبة تأديبية إلا إذا كان كبير المحاسبين لم يف بالالتزام المنصوص عليه في عقد العمل ووصف الوظيفة.إذا لم يفي كبير المحاسبين (أو لم ينفذ في الوقت المحدد) بتعليمات المدير ، والتي لا تعد جزءًا من واجباته المباشرة ، فلن تلغي المحكمة العقوبة التأديبية فحسب ، بل تلزم المنظمة أيضًا بتعويض الأخلاق. الضرر الذي لحق بكبير المحاسبين بسبب العقوبة غير المعقولة فن. 60 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛ تعريف محكمة مدينة موسكو بتاريخ 17 ديسمبر 2010 رقم 33-39351.

ثانيًا ، من الضروري إثبات ليس فقط حقيقة الانتهاك ، ولكن أيضًا إثبات حقيقة الانتهاك حدث بسبب عامل.إذا فشل صاحب العمل في إثبات الجرم ، فإن المحكمة تعتبر العقوبة التأديبية غير قانونية. حكم الاستئناف الصادر عن محكمة ياروسلافل الإقليمية بتاريخ 10 يوليو / تموز 2012 برقم 33-3290 / 2012. على سبيل المثال ، ألغت المحكمة التوبيخ الذي أُعلن لرئيس المحاسبين بسبب الحساب غير الصحيح لأقساط التأمين ، حيث تبين أن صاحب العمل لم يزوده ببرنامج محاسبة أو أنظمة مرجعية قانونية أو وصول إلى الإنترنت. لذلك ، رئيس المحاسبين ببساطة لم تتح له الفرصة للتعلم في الوقت المناسب حول التغييرات في التشريعات و حكم النقض الصادر عن محكمة مورمانسك الإقليمية بتاريخ 1 فبراير 2012 رقم 33-270.

ثالثًا ، يجب أن يكون لديك وقت معاقبة كبير المحاسبين المذنب في غضون 6 أشهر من تاريخ سوء السلوك.وبالتالي ، أقرت المحكمة بأن لدى صاحب العمل سببًا لتوبيخ كبير المحاسبين ، الذي لم يقدم حساب الضريبة للمدفوعات المقدمة على ضريبة الأرض في الوقت المناسب. لكنه ألغى العقوبة بسبب تفويت مهلة الستة أشهر و تحديد القوات المسلحة لجمهورية تشوفاش بتاريخ 28 نوفمبر 2011 رقم 33-4251-11 ؛ قرار النقض الصادر عن المحكمة العليا لجمهورية قراتشاي - شركيس بتاريخ 08.09.2010 رقم 33-579 / 10..

يمكن معاقبة كبير المحاسبين ليس فقط بسبب عدم الأداء أو الأداء غير السليم لواجباته. يمكن فصله بسبب اتخاذ قرار غير معقول أدى إلى انتهاك سلامة الممتلكات أو إساءة استخدامها أو أي ضرر آخر لممتلكات المنظمة و الفقرة 9 من الفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. بالطبع ، إذا كان كبير المحاسبين ، بموجب عقد العمل ، مسؤولاً فقط عن المحاسبة والإبلاغ ، فإنه لا يتخذ أي قرارات تتعلق بممتلكات المنظمة ، ومن المستحيل فصله على هذا الأساس.

إذا ، على الرغم من حقيقة أن عقد العمل الخاص بك لا ينص على الالتزام بإجراء تسويات مع الموردين ، فما زلت تفعل ذلك ، فتأكد من أن مستندات المورد تحتوي على تأشيرة المدير "الدفع". لذلك ، بمجرد فصل كبير المحاسبين ، لأنه دون إذن المدير ، قام بتحويل أموال لدفع فاتورة صادرة عن طرف مقابل لخدمة برنامج محاسبة. قرار الاستئناف الصادر عن المحكمة العليا لجمهورية تشوفاش بتاريخ 08/01/2012 رقم 33-2491-12. وفي حالة أخرى ، لإعطاء الأمر بعدم استلام الأموال في مكتب الصرف ، مما أدى إلى سرقتها. حكم المحكمة العليا لجمهورية قباردينو - بلقاريان بتاريخ 01.08.2012 رقم 4g-191/2011.

المسؤولية المادية

بالإضافة إلى الإجراءات التأديبية ، يمكن لصاحب العمل معاقبة كبير المحاسبين بالروبل. إذا كان عقد العمل مع كبير المحاسبين لا يحتوي على شروط للمسؤولية الكاملة ، فعندئذ منه ، مثل أي موظف آخر ، يمكن استرداد الضرر بمبلغ لا يتجاوز متوسط ​​راتبه الشهري. المواد 238 ، 241 من قانون العمل للاتحاد الروسي.

إذا تضمن عقد العمل بندًا بشأن المسؤولية الكاملة ، فإن المحاسب الرئيسي ملزم بتعويض الضرر الفعلي المباشر الذي تسبب فيه لصاحب العمل بالكامل. الجزء 2 فن. 243 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛ البند 10 من مرسوم المحكمة العليا بكامل هيئته بتاريخ 16 نوفمبر 2006 رقم 52. نحن نتحدث عن حالات لم يقم فيها كبير المحاسبين بواجباته ونتيجة لذلك تعرض صاحب العمل للضرر. علاوة على ذلك ، يمكن استرداد الضرر من خلال المحكمة حتى بعد إقالة كبير المحاسبين (في غضون سنة واحدة من تاريخ اكتشاف الضرر) فن. 392 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. على سبيل المثال ، استردت المحكمة من كبير المحاسبين السابق الضرر الذي لحق به في شكل غرامات دفعها صاحب العمل إلى وحدة الاستخبارات المالية للتأخير في تقديم المعلومات حكم النقض الصادر عن محكمة كوستروما الإقليمية بتاريخ 12 سبتمبر 2011 برقم 33-1423.

ليستنتج متفرقلا يمكن أن يكون الاتفاق على المسؤولية الكاملة مع كبير المحاسبين مرسوم الحكومة المؤرخ 14 نوفمبر 2002 رقم 823 ؛ قرار وزارة العمل بتاريخ 31 ديسمبر 2002 رقم 85. حتى إذا تم التوصل إليه ، يجوز للمحكمة إعفاء الموظف من الالتزام بالتعويض عن الضرر الناجم ب ص .4 القسم. الموافقة على "الممارسة القضائية في القضايا المدنية" لمراجعة التشريعات والممارسات القضائية للقوات المسلحة للربع الرابع من عام 2009. المرسوم الصادر عن هيئة رئاسة المحكمة العليا في 10 مارس 2010 (يشار إليه فيما بعد باسم مراجعة التشريع).

نؤكد أن شرط المسؤولية الكاملة في عقد العمل ينطبق على وجه التحديد رائدمحاسبين. لذا أولمحاسب ، من المستحيل استرداد كامل الضرر الذي لحق بصاحب العمل (على سبيل المثال ، في شكل غرامات ضريبية وغرامات كان على صاحب العمل دفعها بسبب فشل كبير المحاسبين في أداء واجباته) ، على الرغم من وجود في عقد العمل شرط المسؤولية الكاملة و قرار محكمة بيرم الإقليمية بتاريخ 23 يناير 2012 رقم 33-174.

إذا لم يوافق كبير المحاسبين على تعويض الضرر طوعًا ، فيجوز لصاحب العمل محاولة استرداد الأموال من خلال المحاكم. للقيام بذلك ، يجب أن يكون صاحب العمل مستعدًا ليثبت للمحكمة أن:

• تعرض لأضرار فعلية مباشرة (تناقصت الممتلكات أو ساءت حالتها) ؛
• وقع الضرر على وجه التحديد نتيجة لتصرفات (تقاعس) كبير المحاسبين.

إذا حكمنا من خلال الممارسة القضائية ، نادرا ما يتمكن أصحاب العمل من ذلك إثبات الضرر.

على سبيل المثال ، لم تدعم محكمة فولغوغراد الإقليمية صاحب العمل الذي حاول أن يسترد من كبير المحاسبين مبلغ الأجور المتراكمة والمدفوعة للموظفين لعدة سنوات ، بسبب حقيقة أن الراتب الأساسي لم يوقع من قبل المدير. وبينت المحكمة أن كبير المحاسبين لم يتسبب في أي ضرر لصاحب العمل ، لأن الراتب تم استحقاقه بشكل صحيح حكم النقض الصادر عن محكمة فولغوغراد الإقليمية بتاريخ 1 فبراير 2012 رقم 33-1087 / 2012 ؛ ص .4 القسم. "الفقه في القضايا المدنية" من مراجعة التشريع.

كان صاحب العمل من موسكو سيئ الحظ أيضًا ، حيث قرر عدم دفع راتبه وتعويضه عن الإجازة غير المستخدمة لكبير المحاسبين السابق انتقامًا من حقيقة أنه احتفظ بسجلات محاسبية ونقدية بشكل غير صحيح ، ولم يقدم الإقرارات الضريبية في الوقت المحدد. في المحكمة ، أوضح صاحب العمل أفعاله بالقول إنه يتعين عليه دفع غرامة ضريبية ، وإنفاق الأموال على دفع تكاليف خدمات شركة استشارية ، وكذلك دفع إضافي لرئيس المحاسبين الجديد لتصحيح أخطاء القديم. أمرت المحكمة المنظمة بسداد جميع الديون لكبير المحاسبين السابق وأشارت إلى عدم وجود أسباب لاسترداد الأضرار ، لأن أخطاء المحاسب نفسها لا تنطوي على نقص في ممتلكات صاحب العمل تعريف محكمة مدينة موسكو بتاريخ 8 نوفمبر 2010 رقم 33-34644.

يصبح الأمر أكثر صعوبة لإثبات ذنب كبير المحاسبين.على سبيل المثال ، في منطقة أوريول ، أصدر الرئيس أوامر بمكافآت للموظفين ، على الرغم من عدم وجود صافي ربح. واعتبر مالك العقار أن كبير المحاسبين هو المسؤول عن كل شيء ، لأنه علم بعدم وجود صافي ربح من المنظمة ، لكنه لم يشر إلى هذه الحقيقة للمدير. قررت المحكمة عدم لوم كبير المحاسبين على قيام المنظمة بدفع مكافآت زائدة للموظفين ، لأنه حصل على مكافآت ودفعها بناءً على أوامر الرئيس. حكم النقض الصادر عن محكمة أوريول الإقليمية بتاريخ 2012/7/12 برقم 33-1804.

وفي منطقة فولغوغراد ، بعد إقالة كبير المحاسبين ، تم العثور على نقص في المواد الخام والمنتجات النهائية في المستودع. واعتبرت المنظمة أن سبب النقص هو عدم وجود محاسبة ورقابة موثوقة على حركة المواد الخام والمنتجات النهائية من قبل كبير المحاسبين ، ورفعت دعوى قضائية لاسترداد الضرر الناجم. ولفتت المحكمة إلى أن الافتقار إلى المحاسبة الصحيحة في حد ذاته لا يعني أن صاحب العمل قد تعرض لأضرار مادية. ب حكم النقض الصادر عن محكمة فولغوغراد الإقليمية بتاريخ 8 يوليو 2010 برقم 33-7441/2010. بالمناسبة ، وفقًا لقانون المحاسبة الجديد ، فإن موضوع المحاسبة ليس الممتلكات ، بل الأصول ، أي المعلومات المالية المجردة (بمعنى آخر ، الأرقام في التقارير) الفقرة 2 من الفن. 5 من القانون رقم 402-FZ. وبالتالي ، لا ينبغي أن يكون كبير المحاسبين مسؤولاً عن سلامة الممتلكات.

وأحيانًا لا يحاول صاحب العمل ، بل المدير العام السابق ، إلقاء اللوم على كبير المحاسبين. لذلك ، حاولت المنظمة استرداد أكثر من مليون روبل. أضرار مادية (غرامات ضريبية وعقوبات مستحقة بسبب طرف مقابل ليوم واحد) من الرئيس التنفيذي السابق. في المحكمة ، حاول إلقاء اللوم في كل شيء على كبير المحاسبين ، الذي أخذ في الاعتبار مستندات من شركة ليوم واحد. رفضت محكمة الاستئناف حجة المدير العام السابق ، مشيرة إلى أنه هو وليس كبير المحاسبين هو المسؤول عن الالتزام بالتشريع و المرسوم 9 AAS بتاريخ 03.07.2012 رقم 09AP-16299/2012-GK. ومع ذلك ، فقد أفلت المدير العام السابق من ذعر طفيف: فقد قررت محكمة النقض أنه هو أيضًا غير مذنب بأي شيء. مرسوم FAS MO بتاريخ 26 سبتمبر 2012 رقم A40-136100 / 11-104-1156.

مسؤولية كبير المحاسبين تجاه الدولة

كبير المحاسبين ليس مسؤولا فقط أمام صاحب العمل ، ولكن أيضا أمام الدولة. دعونا نرى ما يمكن أن يحاسبه كبير المحاسبين من قبل الوكالات الحكومية.

المسؤولية الإدارية

في حالة الإخفاق في أداء واجباتهم أو أدائها بشكل غير لائق ، قد يكون مسؤول الشركة مسؤولاً إدارياً.

إذا كان عقد العمل يفرض على كبير المحاسبين واجبات المحاسبة والتقرير ، فهو مسؤول فقط عن تحريف ما لا يقل عن 10٪ من مبلغ الضرائب المقدرة أو أي مادة (سطر) من نموذج البيانات المالية. فن. 15.11 القانون الإداري للاتحاد الروسي.

قد يكون كبير المحاسبين ، الذي يحتفظ أيضًا ، وفقًا لعقد العمل ، بسجلات ضريبية ومعاملات نقدية ، مسؤولاً إداريًا عن عدم تقديم أو تقديم إعلان أو حساب في وقت متأخر ، وانتهاك الانضباط النقدي فن. 15.5 ، الجزء 1 من الفن. 15.6 القانون الإداري للاتحاد الروسي. إذا كان عقد العمل الخاص بك لا يذكر أي شيء عن الضرائب والنقود ، فلا يمكن تحميلك المسؤولية بموجب هذه البنود. إذا حدث هذا ، فستكون المحكمة في صفك. الحد الأقصى للغرامة بموجب المواد الإدارية هو 3000 روبل.

كتبنا عن أنواع المخالفات الإدارية "المحاسبية" ومقدار الغرامات وشروط رفع المسؤولية الإدارية:

تمامًا كما في حالة الأنواع الأخرى من المسؤولية - التأديبية والمادية ، يجب تحديد خطأ كبير المحاسبين ويجب مراعاة المواعيد النهائية لمحاسبته.

لا ينص قانون المخالفات الإدارية مباشرة على المسؤول الذي يجب أن يخضع للمساءلة - رئيس أو كبير المحاسبين و فن. 2.4 قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي. في بعض الأحيان يتم تغريم كبار المحاسبين المرسوم الصادر عن محكمة فولغوغراد الإقليمية بتاريخ 27 أكتوبر 2011 رقم 7a-893/11، في بعض الأحيان المديرين التنفيذيين. غالبًا ما تمكن الأخير من تجنب المسؤولية ، لأنه بموجب قانون المحاسبة القديم ، كان كبير المحاسبين مسؤولاً عن كل شيء المرسوم الصادر عن محكمة موسكو الإقليمية بتاريخ 9 فبراير 2012 رقم 4a-23/12.

المسؤولية الجنائية

قد يكون كبير المحاسب مسؤولاً جنائياً إذا لم تدفع المنظمة عمداً مبالغ كبيرة من الضرائب للميزانية لمدة 3 سنوات متتالية:

• <или>أكثر من مليوني روبل ، إذا تجاوزت حصة الضرائب غير المسددة 10٪ من الضرائب المستحقة عن هذه الفترة ؛
• <или>أكثر من 6 ملايين روبل فن. 199 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي

ومع ذلك ، يكاد يكون من المستحيل تحميل كبير المحاسبين المسؤولية الجنائية. بعد كل شيء ، لهذا من الضروري إثبات أنه تصرف عمداً من أجل التهرب من الضرائب (وليس عن طريق الخطأ ، وليس بسبب المؤهلات غير الكافية ، وما إلى ذلك). ص. 7 ، 8 مراسيم صادرة عن المحكمة العليا بكامل هيئتها بتاريخ 28 ديسمبر 2006 رقم 64. كما يمكنك أن تتخيل ، فإن إثبات النية أمر صعب للغاية.

إن احتمال تحميل كبير المحاسبين للمساءلة عن الانتهاكات المحاسبية البحتة (على سبيل المثال ، الإبلاغ غير الموثوق به) ضئيل للغاية. صحيح أن وزارة المالية ستكمل التشريع بأحكام تتعلق بمسؤولية "المديرين والأشخاص الآخرين" عن الإبلاغ غير الموثوق به ، ولكن حتى الآن هذه مجرد خطط. تمت الموافقة على البند 17 من الخطة. قرار من وزارة المالية مؤرخ في 30 نوفمبر 2011 برقم 440.

في الوقت نفسه ، إذا كان عقد العمل مع كبير المحاسبين ينص على الالتزام بتسوية جميع الالتزامات تجاه الميزانية (دفع الضرائب والاشتراكات ، وتقديم الإقرارات) ، والتسويات مع الأطراف المقابلة ، والاحتفاظ بمكتب نقدي ، فيمكن إحضاره المسؤولية التأديبية والمادية والإدارية عن المخالفات المرتكبة.

حق التوقيع الثاني لكبير المحاسبين -وهل رغبة المدير كافية لمنحها أم أن هناك حاجة لشروط أخرى؟ تعلم عنها من مقالتنا.

حق التوقيع الثاني لكبير المحاسبين - ما هو

حق التوقيع الثاني لكبير المحاسبين هو سلطة التوقيع على مستندات معينة للشركة في وجود التوقيع الأول - الرئيس أو موظف آخر مفوض لهذا الإجراء.

في الوقت الحاضر ، يمكن فقط للشخص الأول في الشركة ، رئيسها ، منح هذه الصلاحيات إلى كبير المحاسبين. يمكنه القيام بذلك بطريقتين:

• وضع أمر ، يوضح فيه أنواع المستندات ، وحق التوقيع الممنوح ، وفترة صلاحية الصلاحيات المفوضة ؛
• إضفاء الطابع الرسمي على حق التوقيع الثاني الممنوح لكبير المحاسبين بتوكيل رسمي ، مع تحديد الفروق الدقيقة المشار إليها أعلاه.

كيف تبدو هذه المستندات الإدارية (في مثال منح سلطة التوقيع على الفواتير) - انظر على موقعنا على الإنترنت:

• ;
• .

يمكن لأمر تعيين كبير المحاسبين أن يمنحه تلقائياً حق التوقيع الثاني

في الماضي القريب ، تم الاعتراف بوضع كبير المحاسبين كأحد الأشخاص الأوائل في الشركة على المستوى التشريعي. كما تم تفسير حق التوقيع الثاني لكبير المحاسبين بشكل لا لبس فيه.

على سبيل المثال ، في القوانين المعيارية المبينة أدناه (لم تعد سارية المفعول الآن) بشأن الحق في التوقيع مع كبير المحاسبين ، قيل أن:

• أدى عدم وجود توقيع كبير المحاسبين على المستندات النقدية ومستندات التسوية والالتزامات المالية والائتمانية إلى حرمان هذه المستندات من وضعها - فقد حظر القانون قبولها للتنفيذ (البند 3 ، المادة 7 من قانون "المحاسبة" لشهر نوفمبر 21 ، 1996 رقم 129-FZ) ؛
• يعود حق التوقيع الثاني إلى كبير المحاسبين - تم تضمين هذه الصيغة في الفقرة 7.6 من تعليمات بنك روسيا بتاريخ 14 سبتمبر 2006 رقم 28-I ، المخصصة لإجراء فتح وإغلاق الحسابات المصرفية.

ولم يشك أحد في حالة التوقيع الثاني لكبير المحاسبين إذا صدر أمر بتعيينه في الوظيفة.

بعد القانون رقم 129-FZ والتعليمات رقم 28-I تم استبدالهما بزوج من المستندات التنظيمية المحدثة التي تحمل الاسم نفسه (القانون رقم 402-FZ والتعليمات رقم 153-I لبنك روسيا بتاريخ 30 مايو ، 2014) ، بشأن الصلاحيات المنصوص عليها تشريعيًا لكبير المحاسبين في توقيع التوقيع ليس من الضروري التحدث في المستندات للأسباب التالية:

• من نص الأمر رقم 153-I ، اختفى ذكر التوقيع الثاني لكبير المحاسبين ؛
• لا يحتوي القانون رقم 402-FZ على مادة منفصلة مخصصة لرئيس المحاسبين وعبارة عن حظر قبول المستندات للتنفيذ دون توقيعه.

وبالتالي ، في الوقت الحالي ، لا يلزم التوقيع الثاني لكبير المحاسبين على مستندات الشركة إلا إذا تم منح الحق في التوقيع على مستندات محددة بأمر منفصل أو توكيل رسمي.

عند تعيينه في منصب كبير المحاسبين ، يجوز للرئيس حرمانه من حق التوقيع على المستندات (كليًا أو جزئيًا) أو ، على العكس من ذلك ، منحه هذا الحق.

في أي حال ، يجب أن تنعكس قرارات الإدارة هذه في الأمر أو التوكيل الرسمي.

تعرف على أنواع مختلفة من التوكيلات باستخدام المواد المنشورة على موقعنا على الإنترنت:

• ;
• .

لمن ينتقل حق التوقيع الثاني في حالة عدم وجود كبير المحاسبين

إذا لم يمنح رئيس المحاسبين حق التوقيع على المستندات لرئيس المحاسبين ، فلن يكون من الضروري نقل هذا الحق إلى شخص ما في غياب كبير المحاسبين.

إذا تم منح حق التوقيع الثاني لكبير المحاسبين وتم تأمينه بأمر أو توكيل رسمي ، فإن مغادرة كبير المحاسبين في إجازة أو إجازة مرضية أو الذهاب في رحلة عمل أو أسباب أخرى لغيابه تتطلب إجراءات إضافية من الرئيس - من الضروري إصدار أمر أو إصدار توكيل رسمي للحق في التوقيع الثاني لشخص آخر.

كونه ، على سبيل المثال ، في إجازة ، كبير المحاسبين ، مع حق التوقيع الثاني على كشوف المرتبات ، لا يحق له التوقيع على هذه الوثيقة. إذا لم يتم تفويض سلطة التوقيع إلى أي شخص ، فيجب استدعاء كبير المحاسبين رسميًا من الإجازة للتوقيع على هذه الوثيقة.

يتبع هذا الاستنتاج من التعريف العام لوقت الراحة والفروق الدقيقة في "الإجازة":

• وقت الراحة هو الوقت الذي يكون فيه الموظف خاليًا من أداء واجبات العمل والذي يمكنه استخدامه وفقًا لتقديره الخاص (المادة 106 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
• لا تعتبر فترة الإجازة وقت عمل (المادة 107 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ، يحتفظ الموظف فقط بمكان العمل طوال مدة الإجازة ومتوسط ​​الراتب ؛
• إن إلحاق التوقيع على المستندات هو أداء وظيفة عمل مستحقة الدفع وفقًا لعقد العمل.

وبالتالي ، في حالة عدم وجود كبير المحاسبين ، يجب تفويض حق التوقيع الثاني الذي تحدده أعمال الشركة الداخلية على مستندات معينة إلى موظف آخر (المدير المالي ، كبير المحاسبين ، إلخ).

نتائج

يتم تحديد حق التوقيع الثاني لكبير المحاسبين في الأمر أو التوكيل الرسمي. يتم استخدام نفس المستندات إذا ، في حالة عدم وجود كبير المحاسبين ، يجب تفويض حق التوقيع الثاني لموظف آخر.

قلة من الناس يعتقدون أن هذه ليست أسطورة ، لكنها حقيقة اليوم. سنخبرك بما يهدده القانون وكيفية تجنب جرائم المحاسبة.

الاصطفافات الرئيسية

في الواقع، المسؤولية الجنائية لرئيس المحاسبينقد تحدث بموجب المادتين 199 و 199.1 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي. الأول يتعلق بالتهرب الضريبي من قبل الشركة. ها هو محتواها الكامل:

يشير التعليق الرسمي للجلسة الكاملة للمحكمة العليا للاتحاد الروسي على هذه القاعدة إلى أنه ليس فقط المدير العام للشركة هو المسؤول عن ذلك ، ولكن أيضًا:

• رئيس الحسابات؛
• مجرد محاسب (في حالة عدم وجود كبير المحاسبين في الدولة) ؛
• الأشخاص الآخرون ، إذا ألزمهم مجلس إدارة الشركة بالتوقيع على الإقرارات الضريبية وضمان السداد الكامل والفوري للضرائب والرسوم ؛
• الأشخاص الذين أدوا بالفعل واجبات رئيس أو كبير المحاسبين والمحاسبين.

إذا ثبت اشتراك كبير المحاسبين في مؤامرة التهرب من دفع الضرائب ، فسيكون مسؤولاً مسؤولية كاملة أمام القانون.

العقوبة في إطار الفن. 199 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي قد تهدد أيضًا موظفي الشركة المسؤولين ، على سبيل المثال ، عن تسجيل المحاسبة "الأولية". لكن ، على الأرجح ، في حالة أنهم سيذهبون كمتواطئين.

المهمة الرئيسية لكبير المحاسبين هي عدم التعلق بتنظيم التهرب الضريبي!

يحتوي القانون الجنائي الروسي أيضًا على المادة 199.1. وينص على معاقبة عدم الوفاء بواجبات وكيل الضرائب. ها هو محتواها الكامل:

في الواقع، المسؤولية الجنائية لرئيس المحاسبين في عام 2016يمكن أن تحدث سنة وما بعدها للضرائب فقط على هذين التكوينين.

شروط العقوبة

دعونا نوضح ذلك على الفور محاسب رئيسي هو المسؤولبموجب المادة 199.1 ، عندما تتوفر الشروط التالية في وقت واحد:

1. لا تدفع الشركة ضرائب على نطاق واسع أو كبير بشكل خاص ؛
2. الشركة التي يمثلها كبير المحاسبين تفعل ذلك عمدًا ؛
3. يحدث هذا ثلاث سنوات متتالية على الأقل ؛
4. كبير المحاسبين لديه مصلحة شخصية.

جانب من هو الممارسة

نسارع إلى طمأنة جميع المحاسبين: المحامين الممارسين والمحامين يكررون ذلك بالإجماع المسؤولية الجنائية لرئيس المحاسبينلا يحدث دائمًا ، أحيانًا - في حالات استثنائية. على سبيل المثال ، من الصعب للغاية جذب مثل هذا المتخصص في إطار الفن. 199.1 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي.

العقبة الرئيسية هي إثبات النية والدوافع الشخصية. بعد كل شيء ، يمكن لكبير المحاسبين دائمًا تبرير نفسه بالإشارة إلى افتقاره إلى الخبرة ، والأخطاء المهنية ، وما إلى ذلك ، وكما يقولون ، لن تدخل في دماغه.

لا يعاقب كبير المحاسبين على أخطاء من سبقوه في هذا المنصب!

يمكن للرئيس إعطاء الحق في التوقيع على المستندات لأي موظف ، بأمر منه.

ومع ذلك ، في الحالة المشار إليها في السؤال ، كل شيء يعتمد على الوصف الوظيفي لرئيس المحاسبين (GB) ومحاسب مكتب المواد (BMS).

على وجه الخصوص ، إذا كانت BMS تعمل في جرد الممتلكات ، وتسجيل المستوطنات مع الأشخاص المسؤولين ، وما إلى ذلك ، فسيكون من الأصح نقل حق التوقيع إلى BMS وفقًا لهذه المستندات.

إذا كان كبير المحاسبين منخرطًا في تشكيل المحاسبة وإعداد التقارير الضريبية ، فيجب أن يُمنح الحق في التوقيع على المستندات الأساسية والفواتير والمحاسبة وإعداد التقارير الضريبية.

وبالتالي ، بأمر من الرئيس ، يمكن أن يُعهد بالحق في توقيع المستندات الأولية (الأعمال ، والفواتير ، والمستندات النقدية ، وما إلى ذلك) والفواتير إلى GB. التوكيل الرسمي للتوقيع عليها غير مطلوب.

للتوقيع على التقارير المحاسبية والضريبية (بالإضافة إلى الأمر المتعلق بتعيين البنك البريطاني المسؤول عن توقيع التقارير) ، يلزم التوكيل الرسمي.

يتم إعطاء الأساس المنطقي لهذا الموقف أدناه في مواد نظام Glavbukh.

وثائق المصدر

يجب تأكيد كل حقيقة من حقائق الحياة الاقتصادية من خلال وثيقة أولية (الجزء 1 من المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ). تتم الموافقة على نماذج المستندات الأولية من قبل رئيس المنظمة بناءً على اقتراح من الشخص المكلف بالمحاسبة (الجزء 4 من المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ).

يجب أن يحتوي المستند الأساسي على التفاصيل الإلزامية التالية:

عنوان الوثيقة ؛
تاريخ إعداد الوثيقة ؛
اسم الكيان الاقتصادي (المنظمة) التي جمعت الوثيقة ؛
محتوى حقيقة الحياة الاقتصادية ؛
قيمة القياس الطبيعي و (أو) النقدي لواقع الحياة الاقتصادية ، مع الإشارة إلى وحدات القياس ؛
أسماء مناصب الأشخاص الذين أجروا المعاملة والتشغيل والمسؤولين عن صحة تسجيلها أو أسماء مناصب الأشخاص المسؤولين عن صحة تسجيل الحدث ؛
توقيعات الأشخاص المشار إليهم مع فك التشفير وغيرها من المعلومات اللازمة لتحديد هوية هؤلاء الأشخاص * تم وضع هذه القائمة بموجب الجزء 2 من المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ.

يجب إعداد المستند الأساسي عند ارتكاب واقعة الحياة الاقتصادية ، وإذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فور اكتمالها (الجزء 3 من المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ).

يتم إعداد المستندات الأولية على الورق و (أو) في شكل وثيقة إلكترونية موقعة بتوقيع إلكتروني (الجزء 5 من المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ).

التوقيعات في المستندات

يجب إعداد جميع المستندات الأولية في وقت حقيقة الحياة الاقتصادية ، وإذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فور الانتهاء منها. يتحمل الأشخاص الذين وقعوا المستند الأساسي المقابل مسؤولية التنفيذ الصحيح للمعاملة أو العملية أو الحدث الذي حدث.

يمكن اعتماد قائمة الموظفين الذين لديهم الحق في التوقيع على المستندات الأولية من قبل رئيس المنظمة بأمر منه. *

في الوقت نفسه ، يتم تنظيم إجراءات توقيع المستندات التي تضفي الطابع الرسمي على المعاملات النقدية ، على وجه الخصوص ، بموجب لائحة بنك روسيا رقم 373-P بتاريخ 12 أكتوبر 2011 ولائحة بنك روسيا رقم 383-P بتاريخ 19 يونيو 2012 . جاء ذلك في خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 4 ديسمبر 2012 رقم ПЗ-10/2012.

سيرجي رازغولين ، نائب مدير إدارة سياسة الضرائب والجمارك بوزارة المالية الروسية

2. مقال: الإجابات التي ستساعدك على تعديل أساسياتك وفقًا لقواعد 2013 دون أي متاعب

الشيء الرئيسي هو التأكد من أن الابتدائي القديم يحتوي على جميع التفاصيل المطلوبة ، والتي تم توضيحها الآن في الفقرة 2 من المادة 9 من قانون المحاسبة. يمكنك العثور على قائمة كاملة بهم أدناه. صحيح ، لقد قمنا بالفعل بهذه المهمة نيابة عنك. لحسن الحظ ، تحتوي جميع النماذج الموحدة على البيانات المطلوبة. وبالمناسبة ، لا تختلف مجموعة الدعائم الجديدة كثيرًا عن مجموعة التفاصيل القديمة. من الاسم الجديد ، تمت إضافة الاسم الكامل فقط. هؤلاء الموظفين الذين وقعوا على الوثيقة. *

يجب أن تكون هذه التفاصيل في الأساسي 2013 *

1. اسم الوثيقة وتاريخها.

2. اسم شركتك. كامل أو مختصر ، لا يهم.

4. القياس الطبيعي أو النقدي (روبل ، قطع ، عبوات ، إلخ).

5. مناصب الموظفين الذين أجروا العملية والمسئولون عنها (مسئولون عن تسجيل الفعالية) وتوقيعاتهم واسمهم الكامل. (بيانات أخرى تسمح بتحديد الموظفين). *

3. الموقف: ما هي المستندات ، عند فتح حساب جاري في روسيا ، والتي تؤكد حق التوقيع الأول والثاني على مستندات التسوية البنكية

تعتمد الإجابة على هذا السؤال على من يوقع على مستندات البنك.

من أجل إبرام اتفاقية حساب مصرفي وفتح حساب جاري ، تحتاج المنظمة إلى تقديم ، من بين أمور أخرى ، المستندات التي تؤكد صلاحيات الأشخاص المخولين بالتوقيعين الأول والثاني (الفقرة الفرعية "هـ" ، الفقرة 4.1 من تعليمات بنك روسيا بتاريخ 14 سبتمبر 2006 رقم 28-I).

يعود حق التوقيع الأول إلى رئيس المنظمة ، وفي هذه الحالة ، قد تكون الوثيقة التي تؤكد هذا الحق بمثابة أمر توظيف.

يجوز للرئيس منح حق التوقيع الأول للموظفين الآخرين في المنظمة (باستثناء الأشخاص الذين يحق لهم التوقيع الثاني). بالإضافة إلى ذلك ، يمكن نقل حق التوقيع الأول إلى المدير أو المؤسسة الإدارية التي تؤدي وظائف الهيئة التنفيذية الوحيدة للمنظمة. في الحالة الأخيرة ، يحق للمنظمة المديرة منح حق التوقيع الأول:

موظفيك
موظفي منظمة العميل.

في كلتا الحالتين ، ستؤكد إحدى المستندات التالية على حق التوقيع الأول: *

الأمر الخاص بمنح حق التوقيع الأول على المستندات المصرفية ؛
التوكيل الرسمي للحق في التوقيع أولاً على المستندات المصرفية.

وترد هذه القواعد في الفقرة 7.5 من تعليمات بنك روسيا بتاريخ 14 سبتمبر 2006 رقم 28-I.

يعود حق التوقيع الثاني إلى كبير المحاسبين أو الموظفين الذين يحق لهم التوقيع الثاني على أساس أمر رئيس المنظمة. إذا تم الحفاظ على المحاسبة من قبل مؤسسة تابعة لجهة خارجية ، فيجوز منح حق التوقيع الثاني لموظفيها. قد تكون المستندات التي تؤكد سلطة الشخص الذي يحق له التوقيع الثاني: *

الأمر بتعيين كبير المحاسبين ؛
أمر لإعطاء التوقيع الثاني لوثائق البنك (إذا كان التوقيع الثاني لا يخص كبير المحاسبين) ؛
اتفاقية بشأن تقديم خدمات محاسبية وتوكيل رسمي لحق التوقيع الثاني لموظف المنظمة التي تتولى المحاسبة.

لا يوجد شكل موحد للأمر لمنح حق التوقيع ، لذلك يمكن صياغته بأي شكل. يمكن أيضًا إصدار توكيل رسمي بأي شكل من الأشكال. ومع ذلك ، يجب أن يحتوي هذا المستند على عدد من التفاصيل الإلزامية: تاريخ التسجيل ، وتوقيع الرئيس وختم المنظمة (البند 5 من المادة 185 ، الفقرة 2 من البند 1 من المادة 186 من القانون المدني الاتحاد الروسي).

بالإضافة إلى ذلك ، قد يتم تقديم مستندات أخرى لتأكيد السلطة ، مما يشير إلى أن شخصًا معينًا له الحق في التوقيع. فمثلا:

المسمى الوظيفي؛
توكيل رسمي للحق في التصرف في الأموال مع الإشارة إلى منح الحق في التوقيع (أولًا أو ثانيًا).

بالإضافة إلى ذلك ، يجب على الشخص الذي تقدم بطلب إلى أحد البنوك لفتح الحساب الجاري للمؤسسة تقديم جواز سفر (بطاقة هوية أخرى) (البند 1.7 من تعليمات بنك روسيا بتاريخ 14 سبتمبر 2006 رقم 28-I).

أوليغ خوروشي ، مستشار الدولة لدائرة الضرائب في الاتحاد الروسي ، المرتبة الثالثة

توقيعات الأشخاص المسؤولين

يجب أن يتم توقيع الفاتورة على الورق من قبل رئيس وكبير حسابات البائع (المنفذ). يمكن توقيع الفاتورة من قبل أشخاص آخرين مفوضين للقيام بذلك بأمر من الرئيس أو توكيل رسمي نيابة عن المنظمة. * إذا كان المورد (المنفذ) رائد أعمال ، فيجب عليه التوقيع شخصيًا على الفاتورة والإشارة فيها إلى تفاصيل شهادة قيده.

يجب أن يتم التصديق على الفاتورة التي يتم إعدادها في شكل إلكتروني من خلال توقيع إلكتروني مؤهل معزز لرئيس المنظمة أو أي شخص آخر مخول للقيام بذلك بأمر من رئيس المنظمة أو توكيلها. إذا كان المورد (المنفذ) رائد أعمال ، فيجب عليه التصديق على الفاتورة الإلكترونية بتوقيعه الإلكتروني المؤهل المعزز. عندما تقوم إحدى المنظمات بإعداد فاتورة في شكل إلكتروني ، لا يتم تشكيل مؤشر "محاسب رئيسي (توقيع) (الاسم الكامل)".

يتبع هذا الإجراء أحكام الفقرة 6 من المادة 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، الفقرة 8 من الملحق 1 لمرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 26 ديسمبر 2011 رقم 1137 ، الفقرة 1.5 من الإجراء المعتمد بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 25 أبريل 2011 رقم 50 ن.

نقل حقوق التوقيع

الموقف: كيفية تحويل حق التوقيع بشكل صحيح على الفواتير من رئيس وكبير المحاسبين إلى الموظفين الآخرين بالمنظمة *

توثيق نقل الحق في توقيع الفواتير بتوكيل رسمي أو أمر (تعليمات)

يمكن إضفاء الطابع الرسمي على نقل الحق في التوقيع على الفواتير عن طريق توكيل رسمي من المنظمة أو بأمر (تعليمات) من الرئيس * (البند 6 من المادة 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). لا توجد عينات قياسية للأوامر (الطلبات) ، لذلك يمكن إعداد هذه المستندات بأي شكل من الأشكال. الشيء الرئيسي هو أنها تحتوي على معلومات حول من يحق له التوقيع ، وأخذ عينات من توقيعات هؤلاء الموظفين. بالإضافة إلى ذلك ، في الأمر (التعليمات) ، يمكنك تعيين الفترة التي يحق خلالها للموظف المخول توقيع الفواتير. يمكن أيضًا تصور من يُمنح الحق في التوقيع بدلاً من الموظف المصرح له لفترة مرضه أو غيابه لأسباب أخرى.

الموقف: هل من الضروري الإشارة في الفاتورة إلى منصب الموظف المخول بالتوقيع على هذه الوثيقة بدلاً من الرئيس (كبير المحاسبين) *

لا ، ليس هناك حاجة.

تم تحديد تكوين تفاصيل الفاتورة الإلزامية بموجب المادة 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، وبالتالي فإن تغييرها غير مقبول. ينطبق هذا أيضًا على تفاصيل الفاتورة مثل "رئيس المنظمة أو شخص مخول آخر" و "كبير المحاسبين أو أي شخص مخول آخر". وبالتالي ، إذا تم توقيع الفاتورة من قبل موظف مخول ، فلا ينبغي الإشارة إلى منصبه في هذا المستند. ولكن من أجل التعرف على الشخص الذي وقع بالفعل على الفاتورة ، بعد التوقيع ، من الضروري الإشارة إلى اسمه الأخير والأحرف الأولى من اسمه. 23 أبريل 2012 رقم 03-07-09 / 39 ، 6 فبراير 2009 رقم 03- 07-09 / 04 ، دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا في رسالة بتاريخ 18 يونيو 2009 رقم 3-1-11 / 425.

في الوقت نفسه ، إذا أشار الموظف المخول بالتوقيع على الفواتير إلى منصبه فيها ، فلن يتم وضع مثل هذه الوثيقة مع انتهاكات للإجراء المتبع. لا قانون الضرائب للاتحاد الروسي ولا المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 26 ديسمبر 2011 رقم 1137 يحظر الإشارة إلى تفاصيل إضافية (معلومات) في الفواتير ، بما في ذلك أسماء وظائف الأشخاص المصرح لهم بالتوقيع هذه المستندات. توجد توضيحات مماثلة في خطابات وزارة المالية الروسية بتاريخ 23 أبريل 2012 برقم 03-07-09 / 39 بتاريخ 6 فبراير 2009 برقم 03-07-09 / 04.

أولغا تسيبيزوفا ، رئيس قسم الضرائب غير المباشرة بإدارة الضرائب وسياسة التعريفة الجمركية في وزارة المالية الروسية