Hur man hittar den totala kostnaden. Exempel på beräkning av kostnaden för tjänster. Tillämpade metoder för att beräkna produktionskostnaden

Från den här artikeln kommer du att lära dig:

• Vad innehåller beräkningen av den faktiska kostnaden för färdiga produkter?

Beräkningen av kostnaden för färdiga produkter är nödvändig i olika situationer, inklusive för prissättning. Detta är en extremt viktig indikator. Det återspeglar de totala ekonomiska kostnaderna för att tillverka produkten. På grundval av detta beräknas det optimala slutpriset för varorna. Analys av produktionskostnaderna är nödvändig för att företaget inte ska drabbas av förluster på grund av höga priser. Överväg metoderna för att beräkna de kostnads- och kostnadsposter som måste beaktas för att få ett realistiskt resultat.

I vilket skede att beräkna kostnaden för färdiga produkter

För att skapa ett framgångsrikt företag räcker det inte att välja en riktning och komma på en idé. Huvudsaken är att upprätta en rimlig affärsplan med en beräkning av alla utgifter och förväntade intäkter. När det finns klarhet om dessa indikatorer kan vi gå vidare till implementeringen.

Huvuddelen av kostnaderna är kostnaden för färdiga produkter, för beräkningen av vilka du behöver ha speciella kunskaper och färdigheter. Kostnadsberäkning är också nödvändig för en befintlig verksamhet, särskilt när du optimerar kostnaderna (trots allt måste du känna till deras sammansättning och struktur, förstå vad de påverkar). Olika företag kommer att ha olika kostnader. Alla kostnader kombineras till artiklar, men inte alla typer av dem påverkar kostnaden för färdiga produkter, och detta måste bestämmas individuellt i varje enskilt fall.

Beroende på utgiftsnomenklaturen särskiljs tre typer av kostnader: full, ofullständig verkstad och produktion. Men det är inte alls nödvändigt att alla kommer att vara med i beräkningarna. Varje affärsman bestämmer självständigt vilka kostnader och andra indikatorer som ska inkluderas i sin analys. Till exempel deltar inte kostnaden för färdiga produkter i beräkningen av skatter, eftersom de inte är beroende av det.

Kostnaden för varor måste dock nödvändigtvis återspeglas i redovisningsrapporterna, därför bör alla kostnader som påverkar den inkluderas i företagets redovisningsprincip.

Du kan beräkna både den totala produktionskostnaden och kostnaden för en viss kategori av varor. I det andra fallet måste det resulterande värdet delas med antalet färdiga produktenheter för att bestämma kostnaden per produkt.

Hur beräknas kostnaden för färdiga produkter?

För att släppa en kopia av produkten måste företaget spendera lite pengar på råvaror, utrustning, förbrukningsvaror, bränsle och andra typer av energi, skatter, betala för arbetarnas arbete och ådra sig vissa kostnader i samband med försäljning av färdiga produkter . Summan av dessa kostnader kommer att vara produktens enhetskostnad.

I redovisningspraxis accepteras två metoder för att beräkna kostnaden för färdiga produkter för produktionsplanering och beräkning av den färdiga varans massa:

1. Beräkning av kostnaden för hela produktmassan efter ekonomiska kostnadselement.
2. Beräkning av kostnaden för en enhet varor genom kostnadsposter.

Alla pengar som företaget spenderar på produktion av produkter (fram till det ögonblick som partiet av färdiga produkter placeras på lagret) är nettofabrikskostnaden. Det omfattar dock inte försäljning av varor, vilket också bör beaktas. Därför inkluderar den totala kostnaden för färdiga produkter också kostnaden för lastning och leverans till kunden - lönen för flyttbilar, hyra av kran, transportkostnader.

Kostnadsberäkningen visar hur mycket pengar som spenderades direkt på tillverkningen av varor i verkstaden och hur mycket som gick åt till transporten efter att ha lämnat fabriken. De resulterande kostnadsvärdena kommer att vara användbara i framtiden, i andra stadier av redovisning och kostnadsanalys.

Totalt finns det flera typer av produktionskostnader:

• verkstad;
• produktion;
• komplett;
• enskild;
• branschgenomsnitt.

Efter att ha beräknat var och en av dem får vi material för att analysera alla steg i produktionscykeln, vilket kommer att hjälpa till att till exempel hitta möjligheter att minska produktionskostnaden utan att förlora produktkvalitet.

För att beräkna enhetskostnaden för färdiga produkter, kombineras alla kostnader till artiklar. Indikatorerna för varje varupost registreras i en tabell och sammanfattas.

Beräkning av kostnaden för färdiga produkter, med hänsyn tagen till kostnader

Produktionens branschspecificitet påverkar i hög grad kostnadsstrukturen för den slutliga produkten eller tjänsten. Varje bransch har sina egna rådande produktionskostnader. Det är på dem du måste vara särskilt uppmärksam när du letar efter sätt att minska kostnaderna och öka lönsamheten.

Varje kostnadstyp som finns i beräkningarna har sin egen procentsats, som visar om denna typ av kostnad är prioriterad eller tillägg. Alla kostnader, grupperade efter poster, bildar kostnadsstrukturen och deras positioner återspeglar andelen av det totala beloppet.

Den andel som upptas av en eller annan kostnadstyp i det totala utgiftsbeloppet påverkas av:

• produktionsställe;
• tillämpning av innovationer;
• inflationstakten i landet;
• koncentration av produktionen;
• förändring av räntan på lån;
• andra faktorer.

Uppenbarligen kommer kostnaden för färdiga produkter ständigt att förändras, även om du producerar samma produkt många år i rad. Denna indikator måste övervakas noggrant, annars kan företaget gå i konkurs. Du kan analysera kostnaden och snabbt minska produktionskostnaderna med hjälp av kostnadsuppskattningarna som anges i kostnadsposterna.

Typiskt använder företag en kalkylmetod för att beräkna kostnaden för färdiga produkter, halvfabrikat eller tjänster. Detta är en beräkning för en varuenhet tillverkad i ett industriföretag (till exempel kostnaden för att leverera en kW / h el, ett ton valsad metall, ett ton / km lasttransport). Standardmåttenheten i fysiska termer tas som beräkningsenhet.

För att producera produkter, råvaror och tilläggsmaterial behövs utrustning, arbete av underhållspersonal, chefer och andra anställda. Därför kan olika utgiftsposter användas i beräkningarna. Till exempel är det möjligt att beräkna butikskostnaden för tillverkningen på basis av enbart direkta kostnader, andra indikatorer kommer inte att vara inblandade i analysen.

Till att börja med grupperas alla tillgängliga kostnader enligt liknande kriterier, vilket gör det möjligt att exakt bestämma mängden produktionskostnader för en ekonomisk komponent. Du kan gruppera dem enligt följande parametrar:

Syftet med att klassificera kostnadsposter utifrån gemensamma egenskaper är att identifiera specifika objekt eller platser där kostnader uppstår.

Gruppering baserad på ekonomisk homogenitet utförs för att beräkna de totala kostnaderna per produktionsenhet, som består av:

Denna lista över ekonomiska element är densamma för alla branscher och används överallt, så vi kan jämföra kostnadsstrukturen för produktion av varor av olika företag.

Beräkning av den faktiska kostnaden för färdiga produkter

För att lönsamt sälja dina produkter måste du exakt bestämma deras kostnad. Färdiga produkter är varor som har klarat alla stadier av teknisk bearbetning och kontrollkontroller (resten klassificeras som pågående arbete).

Det finns två sätt att beräkna den faktiska kostnaden för en produkt. För att använda den första måste du:

• ta hänsyn till alla direkta kostnader och andra kostnader;
• utvärdera produkten.

Instruktioner för den första metoden:

1. Färdiga produkter ingår i varulager avsedda för försäljning och återspeglas på konto 43 med ett karaktäristiskt namn. Det kan uppskattas utifrån självkostnadspriset - planerad produktion eller faktisk.

Kostnaderna som ingår i kostnaden för färdiga produkter kan vara absolut alla kostnader som utgör produktionskostnaden för varor, eller bara direkta kostnader (detta gäller när indirekta kostnader debiteras från konto 26 till konto 90).

1. I praktiken är det få som bildar priset på en produkt utifrån dess faktiska produktionskostnad. Denna beräkningsmetod praktiseras av små företag som producerar ett begränsat utbud av produkter. I andra fall visar det sig vara för arbetskrävande, eftersom den faktiska kostnaden för en sändning blir känd först i slutet av rapporteringsmånaden, och försäljningen av produkter fortsätter under den. Därför används vanligtvis en villkorad värdering av produkter utifrån deras försäljningspris (exklusive moms) eller planerat självkostnadspris.
2. Du kan beräkna utifrån försäljningspriset, men bara om det inte ändras under rapportmånaden. I andra situationer utförs redovisning till den planerade kostnaden för färdiga produkter, som planeringsavdelningen beräknar på basis av den faktiska kostnaden för föregående månad, justerad i enlighet med prognosen för prisdynamiken (ett rabattpris erhålls).
3. De producerade varorna debiteras från krediten på konto 23 till debiteringen av konto 26, och kostnaden för produkter som redan har skickats till köparen debiteras från kredit 26 till debitering 901. Efter att den faktiska produktionskostnaden beräknas i slutet av månaden , beräknas skillnaden mellan den och rabattpriset, och även avvikelser relaterade till försäljning av varor.

Vid beräkning av kontanta kostnader bör olika faktorer beaktas, främst baserade på kostnaden (summan av företagets kostnader för produktion av produkter), eftersom mängden vinst och åtgärder som bör vidtas för att öka lönsamheten direkt beror på det. .

I management accounting, kostnaden för producerade varor engelsk Kostnad för tillverkade varor, COGM) är en beräkning av de produktionskostnader som uppstått under räkenskapsperioden. Detta är med andra ord kostnaden för produkter som producerades under räkenskapsperioden.

Industriföretag omvandlar råvaror och material till färdiga produkter genom användning av arbetskraft och fabriksutrustning. Till exempel producerar ett stålverk tackjärn genom att omvandla järnmalm i en masugn. Upprättandet av en resultaträkning för ett industriföretag kräver upprättande av en beräkning av produktionskostnaden. Samtidigt beräknar handelsföretag inte kostnaden för tillverkade produkter, eftersom de inte producerar produkter på egen hand, utan köper dem från andra företag i syfte att sälja vidare. Sådana företag gör en beräkning av kostnaden för sålda varor ( engelsk Kostnad för sålda varor).

Som regel blir beräkningen av kostnaden för tillverkade varor en del av beräkningen av kostnaden för sålda varor, men för förvaltningsändamål kan den också lämnas som en separat rapport.

Formel

I allmänhet kan formeln för att beräkna kostnaden för sålda varor representeras enligt följande.

I huvudsak är det summan av direkta råvaru- och materialkostnader, direkta arbetskostnader och allmänna produktionskostnader, som justeras för nettoförändringen av pågående arbeten under räkenskapsperioden.

I detta fall beräknas de direkta kostnaderna för råvaror och material som konsumeras för produktion av produkter under räkenskapsperioden enligt följande formel.

Samtidigt förstås nettoköpet av huvudråvaran som kostnaden för dess förvärv under räkenskapsperioden, minus avkastning (till exempel på grund av inkonsekvens med den deklarerade kvaliteten, tillverkningsfel och skador under transport) och rabatter ( till exempel kan en rabatt ges för förtida betalning).

Räkneexempel

Tabellen visar ett exempel på beräkning av produktionskostnaden.

Direkta kostnader för råvaror och material = 14750 + 2800 - 3500 = 14050 c.u.

Kostnad för tillverkade varor = (14050+5300+3700)+(5450-6280) = 22220 c.u.

Kostnad för tillverkade varor och kostnad för sålda varor

Som nämnts ovan är kostnaden för tillverkade varor en del av beräkningen av kostnaden för sålda varor. Deras förhållande kan återspeglas med hjälp av följande formel.

Det bör noteras att dessa två indikatorer kan skilja sig avsevärt. Till exempel kan företag som producerar produkter med en stark säsongsbetonad efterfrågan producera produkter i lager i flera veckor eller till och med månader utan att ha försäljning. I det här fallet kommer kostnaden för sålda varor att vara 0, även om produktionen kommer att fortsätta.

Produktionen av alla typer av produkter är oundvikligen förknippad med kostnader: för råvaror, elektricitet, transport, ersättning till arbetare, överföring av skatter till budgeten och andra. Det är önskvärt att minska dem; det är omöjligt att klara sig helt utan dem. Och för att avgöra hur mycket pengar företaget behöver betala tillbaka i slutet av produktproduktionscykeln måste du beräkna kostnaden med en enkel formel. Det är också nödvändigt att bestämma produktionen som helhet.

Kostnaden för en enhet av varor, såväl som, kan beräknas både manuellt och i Microsoft Excel-applikationen utformad för att fungera med kalkylblad. Det senare alternativet är att föredra: när användaren har skapat en mall eller använder en färdig, kan användaren beräkna ytterligare genom att helt enkelt ersätta nya data som ett exempel. Vi kommer att prata om hur man beräknar enhetskostnaden för produktion i Excel.

Enhetskostnadsberäkning i Excel

SS= ΣP / O, där

• SS- kostnad;
• ΣP- summan av alla utgifter som tillverkaren ådragit sig;
• O- det totala antalet tillverkade produkter i naturliga enheter (kilogram, meter, liter, stycken, och så vidare).

I framtiden, med hjälp av det erhållna värdet, kan du beräkna marknadspriset på produkter, inkomst och vidta andra nödvändiga åtgärder. Detta kan göras både i samma MS Excel och i specialiserade program.

Viktig: sammansättningen av de kostnader som beaktas vid beräkningen av produktionskostnaden bör bestämmas med hänsyn till produktionens egenskaper. Det finns ingen allmän lista över artiklar, som med . Till exempel, för tillverkning av plastfotoramar, måste du köpa speciallim och för tillverkning av kullager, slipmaterial och smörjmedel. I det första fallet behövs de inte, liksom lim i det andra.

Till skillnad från, som utgör en avsevärd svårighet för en oförberedd användare, kan även en nybörjare beräkna produktionskostnaden i ett Excel-kalkylblad. Nedan finns ett litet exempel på hur man arbetar med ett kalkylblad.

Förenklat förfarande för att beräkna kostnaden för en produkt:

• I den första kolumnen i e-boken (den kan finnas var som helst på sidan; begreppet "först" i detta fall är rent villkorat) under namnet "Produkt" måste du ange namnet på en eller flera typer av Produkter.

• I den andra kolumnen ("Råvaror") - kostnaden för råvaror eller förbrukningsvaror som köps för produktion av varje specifik produkttyp i rubel eller annan tillämplig valuta. Om det behövs kan du ta med kostnaderna för varje typ av råmaterial som används och sedan beräkna beloppet: till exempel för produktion av kapsdockor av plast måste du separat köpa plast eller kolväten, färg och dekorativa metallelement. Men i de flesta fall, för att inte överbelasta tabellen, för att bestämma produktionskostnaden, är det tillräckligt att ange det totala beloppet utan att byta för detaljer.

• I den tredje kolumnen ("Transport") - kostnaden för att transportera råvaror (även i rubel eller annan lokal valuta).

• I den fjärde kolumnen ("Energi") - kostnaden för företaget att förse produktionslinjen med el (även i rubel).

• I den femte kolumnen ("Äktenskap") - den genomsnittliga andelen defekta produkter och avfall för en produktionscykel (i procent eller andelar).

• I den sjätte kolumnen ("Lön") - den totala lönen för anställda sysselsatta i produktionen.

• I den sjunde kolumnen ("Mängd") - mängden av varje produkttyp som produceras (i kilogram, liter, bitar och så vidare).

• I den åttonde kolumnen ("Belopp") är det nödvändigt att summera de tidigare inmatade uppgifterna.

• För att beräkna summan bör du markera lämplig cell med ett enda musklick, trycka på "="-tangenten och successivt klicka på cellerna som utgör formeln, summera, multiplicera och dividera värdena. För att slutföra beräkningarna behöver du bara använda Enter-tangenten. Resultatet i rubel kommer att visas i samma cell där beräkningarna gjordes.

Råd: för att kontrollera korrektheten av den använda formeln behöver du inte dubbelklicka på cellerna i kolumnen "Mängd" varje gång. Du kan helt enkelt markera önskat objekt med ett enda klick: ordningsföljden för aritmetiska operationer kommer att visas i den övre "statusraden" i MS Excel.

De erhållna resultaten kan kopieras till ett rapporteringsformulär eller, som i fallet med , fortsätta beräkningar i en kalkylbladsredigerare.

Beräkna produktionskostnad - Ladda ner Excel-mall och prov

Du kan ladda ner en mall för att beräkna kostnaden för en produktionsenhet i produktionen i form av ett Excel-dokument från länken ovan.

Du kan ladda ner ett färdigt exempel som låter dig förstå mer i detalj ordningen för de utförda operationerna på länken ovan.

Summering

Enhetskostnaden för färdiga produkter kan beräknas inte bara i specialiserade program, utan också i Microsoft Excel-kalkylbladsredigeraren. Data läggs in i tabellen i lämpliga kolumner och sammanfattas sedan. I slutet är det nödvändigt att dividera bruttokostnaden för varor med antalet fysiska enheter, uttryckt i kilogram, bitar, liter och så vidare.

Användaren kan skapa en beräkningsmall på egen hand eller ladda ner ett tomt formulär och ett beräkningsexempel från länkarna ovan. Både med en mall och ett färdigt exempel blir det möjligt att arbeta i Excel eller valfri lämplig editor. För att se vilken formel som användes i beräkningen klickar du bara en gång på cellen av intresse och uppmärksammar "statusfältet" längst upp.

Under moderna ekonomiska förhållanden i företag i olika branscher är problemet med att minska produktionskostnaderna, ökad vinst och lönsamhet fortfarande relevant. I detta avseende är det ansvariga området för redovisning i företaget beräkningen, kostnaden.

Konceptet och vad som ingår i kostnaden

Med produktionskostnad förstås summan av alla kostnader som en ekonomisk enhet ådrar sig för dess produktion. Sammansättningen av kostnaderna som ingår i produktionskostnaden inkluderar:

• det belopp som spenderas i produktionen av råvaror eller material;
• beloppet av löner som tillfallit produktionsarbetaren som är engagerad i produktionen av produkter (både grundläggande och extra);
• upplupna belopp för avdrag till fonder utanför budgeten från lönebeloppet för produktionsarbetare som är engagerade i produktion av produkter;
• mängder bränsle och el som förbrukas vid produktionen av en viss typ av produkt;
• mängden utgifter för utveckling och förberedelse av produktion av nya typer av produkter;
• beloppet av omkostnader och allmänna affärskostnader hänförliga till en viss typ av produkt i enlighet med den beräknade koefficienten;
• kostnader som uppkommit för förpackning, transport av färdiga produkter av viss typ och andra kostnader.

För att beräkna produktionskostnaden är det nödvändigt att lägga ihop alla kostnader i samband med dess produktion och marknadsföring.

Kostnadspris: formel

Det bör noteras att följande typer av kostnader kan beräknas:

• produktion;
• komplett.

Vid beräkning av produktionskostnaden ingår alla kostnader för produktion av produkter, med undantag för försäljningskostnader (försäljningskostnader).

För att beräkna den totala kostnaden ökas den beräknade produktionskostnaden med mängden försäljningskostnader (försäljningskostnader).

Produktionskostnaden är formeln för att beräkna (1) produktionskostnaden:

S/S-produktion \u003d M + P - V + E + T + ZPos + ZPdop + Otch + RPOP + PB + PR + ODA + OCR, (1)

där M är kostnaden för råvaror och material;

P - kostnaden för halvfabrikat;

B - mängden returavfall;

E - elkostnader;

T - bränslekostnader;

ZPosn - kostnaden för att betala grundlönerna för arbetare som är engagerade i produktion av produkter;

ZPdop - kostnaden för att betala extra löner till arbetare som är involverade i produktionen av produkter;

Otch - mängden avdrag för fonder som ligger utanför budgeten, för grund- och tilläggslöner för produktionsarbetare;

RPOP - mängden utgifter för förberedelse och utveckling av produktion;

PB - mängden förluster från äktenskap;

PR - mängden andra kostnader;

ODA - del av omkostnader;

OHR är en del av allmänna affärskostnader.

Den totala kostnaden beräknas med formel 2:

C \ C full \u003d C \ C produktion + RK, (2)

där С\С produktion - produktionskostnad;

RC - kommersiella utgifter.

Beräkning av produktionskostnaden i produktionen: ett exempel

Betrakta ett exempel på att beräkna produktionskostnaden baserat på de initiala uppgifterna som presenteras i tabell 1.

Tabell 1. Inledande data för att bestämma produktionskostnaden, tusen rubel.

Den beräknade totala kostnaden (indikator 14) speglar summan av alla kostnader för hela produktionsvolymen. Med förbehåll för företagets produktion i mars 2017 av 560 tusen enheter och i april 550 tusen enheter. den totala kostnaden för en produktionsenhet kommer att vara:

• Mars 2017: 651547 / 560 = 1163,47 rubel;
• April 2017: 736536 / 550 = 1339,15 rubel

Kostnadsberäkning

I slutet av rapporteringsperioden beräknas kostnaderna i monetära termer för hela produktionen av en viss typ av produkt eller en enhet av en viss typ av produkt i speciella former av dokument, det är möjligt att använda mjukvarufunktioner. I det här fallet utförs processen för att beräkna produktionskostnaden.