Lämna in 4 fss på papper. FSS-rapportering: blankett, deadlines och leveransförfarande. Rapportering till socialförsäkringskassor: registreringsregler. Uppdaterad rapport om försäkringspremier till FSS

Enligt årets rapportering till FSS, har tidsfristen ändrats eller är allt sig likt? Med tanke på de regelbundna ändringarna av lagstiftningen är denna fråga inte tom. Låt oss ta reda på vilka gränser som går för rapportering till FSS nu, vad som generellt behöver lämnas över om ett år och vad som riskerar att bli försenat.

Tidsfrister för årsredovisning 4-FSS

Trots att mycket har förändrats i redovisning och bevakning av avgifter behöver du fortfarande anmäla till Försäkringskassan i formuläret 4-FSS. Inklusive det senaste året. Kom ihåg att detta är en beräkning för bidrag till "skador" och yrkessjukdomar. Alla arbetsgivare måste förbereda det.

Du hittar erforderlig blankett och ett prov på att fylla i årsredovisningen i FSS i materialet ”Blankett 4-FSS för året - anmälningsformulär och exempel på ifyllning”.

För 4-FSS för året kan tidsfristerna vara annorlunda. Allt beror på i vilket format den sänds. Om beräkningen görs på papper är det nödvändigt att rapportera senast den 20:e dagen i månaden efter årets utgång. I elektronisk form kan du anmäla fram till den 25:e. Valet av anmälningsformulär beror på antalet anställda för det senaste året: om det är fler än 25 personer kan du endast rapportera i elektronisk form; 25 eller färre anställda ger rätt att välja form för anmälan.

Som ett resultat kommer tidsfristerna för att skicka in 4-FSS för 2018 att vara följande:

• Fram till 21 januari 2019 på papper.

Tidsfristen skjuts tillbaka från den 20 januari eftersom det är söndag. Observera att själva lagen om bidrag till skador inte anger när du behöver anmäla om förfallodagen infaller på en helg. Tjänstemän förklarade att i sådana fall kan de allmänna reglerna i den ryska federationens civillag tillämpas (brev från ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryssland daterat 16 september 2011 nr 3346-19). Det vill säga, du kan rapportera den första arbetsdagen efter den tidsfrist som fastställts i lag (artikel 193 i Ryska federationens civillag). Det är dock bättre för din egen sinnesfrid att rapportera tidigare, den 18 januari. Det finns trots allt ingen direkt norm i lagen, vilket ger upphov till tvister med lokala tjänstemän.

• Fram till den 25 januari 2019 i elektronisk form.

Det finns inga ändringar i årsblanketten, du måste skicka in en blankett på samma blankett som du anmälde för 9 månader 2018.

Förklaringar till hur man fyller i formuläret finns i artikeln "Ny blankett 4-FSS - hur fyller man i en rapport för 3:e kvartalet?" .

Vad mer är viktigt att ge om ett år till FSS

För att tillämpa den korrekta taxan som överenskommits med FSS vid beräkning av avgifter måste arbetsgivaren bekräfta huvudtypen av verksamhet varje år. Det krävs inte bara under det år då företaget bildades. Du behöver anmäla även om det inte fanns någon inkomst det senaste året eller endast en typ av verksamhet bedrivits.

För dessa ändamål lämnar FSS in en särskild ansökan, ett bekräftelseintyg och en kopia av förklaringarna till balansräkningen för föregående år (alla, utom för småföretag). Du kan lämna in dem i valfritt format – både på papper och i elektronisk form.

För mer information om var man hittar dokumentformulär, hur man fyller i dem och hur man bestämmer huvudtypen av aktivitet, läs artiklarna:

• "Hjälp-bekräftelse av huvudtypen av aktivitet";
• "Utlåtande om bekräftelse av huvudverksamheten".

Om du är sen med att skicka in rapporten...

Om företaget inte håller de tidsfrister som lagen anvisar för överföring av 4-FSS-kalkylen, kommer det att dömas till böter. Bötesbeloppet är 5 % av bidragen för de senaste 3 månaderna för varje månads försening. Det finns ett minimum - 1 000 rubel. - och den övre gränsen - 30 % av bidragsbeloppet. Du kan beräkna bötesbeloppet med hjälp av formeln:

B - bidrag som ska betalas enligt redovisningen för de senaste 3 månaderna;

M är antalet försenade månader.

En hel månad eller bara en del av det spelar ingen roll, du får betala böter för det.

Det finns en påföljd för bristande efterlevnad av rapporteringsformatet. Om du behöver rapportera elektroniskt och beräkningen lämnades in på papper, gör dig redo att betala 200 rubel.

Ett exempel på beräkning av vitesbeloppet för sen leverans av kalkylen finns i artikeln "Belopp för böter för underlåtenhet att anmäla till FSS".

Förseningen med att lämna in årliga dokument om huvudtypen av verksamhet kommer inte att leda till böter, men det hotar att tillämpa en "dyr" avgiftssats. Sedan 2017 har FSS rätt enligt lag att tilldela den högsta riskklassen till senkomlingar, vilket är möjligt baserat på Unified State Register of Legal Entities. Detta innebär att du kommer att behöva betala mer avgifter under hela året.

Resultat

För året ska FSS lämna en anmälan om bidrag för skador i formen 4-FSS. Tidsfristen för detta beror på antalet anställda förra året. Om det genomsnittliga antalet var mer än 25 personer, lämnar de in en elektronisk rapport senast den 25 januari. 25 eller färre anställda ger rätt att själva välja format på rapporten. Paper 4-FSS kan lämnas in fram till den 20 januari. Rapportering till FSS för året med utgång den 20 januari 2019 kan lämnas till den 21 januari.

Sen leverans resulterar i böter på 5 % av bidragen som ska betalas för det sista kvartalet, men inte mindre än 1000 rubel och inte mer än 30 % av ovanstående bidrag.

FSS ska varje år lämna in dokument som bekräftar typen av verksamhet. Deadline för detta är den 15 april.

Under 2017 bör den omvandlade blanketten 4-FSS överföras till socialförsäkringsmyndigheterna. På grund av många innovationer överfördes verifieringen av överföringen av försäkringspremier för anställda till skatteinspektionens förvaltningsområde. Dessa händelser påverkade också 4-FSS. Först och främst blev den mindre i volym. Under socialförsäkringens ledning ligger numera endast överföringar av avgifter i samband med skador och uppkomsten av arbetssjukdomar. Under dessa behov reformerades den tidigare beräkningen.

Det finns många tvivel om tidsfristerna för att lämna in rapporter till FSS under 2017? För att förtydliga informationen kommer vi att fastställa tidsfristerna för leverans av 4-FSS under 2017 i denna artikel.

För att göra detta är det först och främst viktigt att notera att företag under 2017 är skyldiga att generera rapporteringsformulär för försäkringsorgan på olika sätt: det är nödvändigt att överföra rapporteringsdokumentet för det senaste året som bildats med hänsyn till den tidigare formen av dokumentet, och för rapporteringsperioderna 2017 - ny.

Tidsfristerna för att lämna in rapporter till FSS är relaterade till metoden för att lämna in rapporteringshandlingar till fonden: på papper eller med hjälp av elektroniska kommunikationskanaler. För de som lämnar in beräkningen för anställda på papper ska dokumentet lämnas in fem dagar tidigare än för företag som använder TCS i sin verksamhet.

• Tillhandahålla beräkningen i pappersform - fram till 2017-01-20;
• För beräkningen genererad i elektroniskt format - senast 2017-01-25.

När det gäller 2017 bör beräkningen utformas med hänsyn till innovationer, även om inlämningsfrekvensen i socialförsäkringen förblev oförändrad - en gång i kvartalet.

Tänk på rapporteringsfristerna i FSS 2017.

1. Vid utgången av första kvartalet rapporterar försäkringstagarna till tillsynsmyndigheten med en viss deadline för att lämna in 4-FSS:

• Ämnen som lämnar rapport på papper - senast den 20 april 2017;
• Försäkringstagare som använder EDI-systemet - fram till 2017-04-25.

1. Tidsfristen för att lämna in en rapport till FSS i slutet av andra kvartalet bestäms beroende på formatet för att skicka in beräkningen:
   • För dig som lämnar en rapport på papper - till 20.07.;
   • Med användning av elektroniska kommunikationskanaler - senast 25.07.
2. Tidsfristen för inlämning av FSS för det tredje kvartalet 2017 är begränsad av tidsintervallet:
   • Försäkringstagare som skickar in 4-FSS måste hålla tidsfristen för att skicka in FSS i 9 månader under 2017, och skicka in dokumentet före 2017-10-20;
   • För de enheter som använder EDI, som lämnar rapporter till FSS för 9 månader av 2017, fastställs tidsfristerna senast den 25 oktober 2017.
3. Efter att ha genererat en rapport för 9 månader av 2017 i FSS (datumen återspeglades tidigare), bör du sammanfatta året och förbereda ett rapporteringsformulär för det sista kvartalet. Rapportera till fonden om anställda, det är nödvändigt att observera tidsfristen för inlämning av FSS, fastställd av det auktoriserade organet:
   • För försäkringstagare som överför 4-FSS på papper - senast 2018-01-20;
   • De som skickar rapporten i elektroniskt format - fram till 2018-01-25.

Räkenskapsföraren bör följa de tidsfrister som anges i lag, annars föreskriver försäkringsmyndigheterna ett system med påföljder för försäkringstagare för en rapport som inte lämnats i tid.

Om tidsfristen för att lämna in FSS 2017 inte beaktades vid inlämnande av 4-FSS-kalkylen, kan företag och enskilda företagare åläggas böter med följande belopp:

1. Vid inlämnande av anmälningsblankett till socialförsäkringen inom en period som inte överstiger 180 dagar från dagen för utgången av den tidsfrist som myndigheten bestämmer, blir bötesbeloppet 5 % av det totala avgiftsbeloppet för varje månad. Dessutom beaktas både hela månaden och dess del. Ändå har FSS-myndigheterna fastställt en minimi- och maximigräns för det möjliga återvinningsbeloppet: inte mindre än hundra rubel och inte mer än 30% av bidragsbeloppet.
2. Om försäkringstagaren är försenad med leveransen med mer än 180 dagar, bestäms bötesbeloppet till 30 % av bidragsbeloppet, och utöver detta höjs böterna med 10 % månadsvis. FSS har fastställt det lägsta möjliga återvinningsbeloppet på 1000 rubel, utan att begränsa den övre gränsen för böterna.

Förutom det faktum att böter för att inte lämna in en beräkning i tid samlas in från företaget som helhet, kan tjänstemän i enlighet med Ryska federationens kod för administrativa brott också hållas administrativt ansvariga till ett belopp av trehundra till femhundra rubel.

När man svarar på frågan om vilket datum man ska lämna in FSS 2017, bör det noteras att frekvensen för att skicka in rapporteringsformuläret under det nya året inte har ändrats: dokumentet lämnas fortfarande in en gång i kvartalet. Tidsfristerna för att lämna in FSS-rapporten 2017 beror på i vilket format dokumentet lämnas in. Företag och enskilda företagare som genererar en rapport på papper måste lämna in den till FSS senast den 20:e dagen i månaden efter kvartalets slut, och de som lämnar in avräkningar via TCS - senast den 25:e dagen.

Under 2019 började ett nytt rapportformulär 4-FSS att fungera, som alla företagare måste fylla i för sina anställda, oavsett organisationsformen för deras funktion (Order of the FSS of the Russian Federation No. 59).

Kära läsare! Artikeln talar om typiska sätt att lösa juridiska frågor, men varje fall är individuellt. Om du vill veta hur lösa exakt ditt problem- kontakta en konsult:

Det är snabbt och GRATIS!

De ändringar som gjorts i dokumentet påverkade tidsfristerna för rapportering, liksom den obligatoriska karaktären av dess utarbetande i elektronisk form för stora affärsenheter.

I allmänhet har detta dokument förblivit obligatoriskt för enskilda entreprenörer och LLCs, som är skyldiga att försäkra liv och hälsa för sin personal.

Allmän information

Rapport 4-FSS är ett dokument som innehåller information om alla upplupna och inbetalda avgifter som syftar till socialförsäkring för anställda i företaget.

Bland huvudområdena för periodisering och att göra betalningar till FSS för anställda inkluderar:

Det bör noteras att de ändringar som gjordes i blanketten under 2019 främst berörde frågorna i 1 §.

Alla entreprenörer och organisationer som står inför behovet av att fylla i Form 4-FSS måste komma ihåg att:

• titelbladet, liksom tabellfälten 1, 3, 6, 7, 10 är obligatoriska fält;
• andra formulär som presenteras i dokumentet i form av tabeller fylls endast i om organisationen eller den enskilda entreprenören har lämpliga indikatorer baserat på resultaten av dess funktion.

Grundläggande definitioner

Om antalet anställda på företaget (i genomsnitt per år) är fler än 50 personer, måste rapporten i elektronisk form lämnas in utan att misslyckas.

Denna procedur för att sammanställa och skicka rapporter används för att säkerställa automatiserad verifiering av dokument från stora organisationer baserat på specialtjänster från FSS.

För elektronisk rapportering bestämdes tidsfristerna för inlämning till FSS 2019 enligt följande (FSS Best. nr 59):

Rapporten kan samtidigt fyllas i elektroniskt på FSS hemsida eller så kan du ladda ner dess blankett, fylla i den på en dator och sedan skicka den till institutionen via e-post.

På papper

4-FSS-rapporten i pappersform lämnas in av alla företag, inklusive enskilda företagare och organisationer.

Denna traditionella rapporteringsmetod kan användas av små företag (upp till 50 anställda) utan att behöva skicka in ett dokument i elektronisk form.

Tidsfristerna för att lämna rapporter på papper om socialförsäkringen 2019 fastställdes enligt följande:

Det bör noteras att dokumentets titelsida innehåller person- och kontaktuppgifter för den person som ska lämna rapporten till FSS. Det kan vara en företagare eller dennes behöriga ombud.

Om 4-FSS överlämnas till avdelningen av företagsägaren, måste han ta sitt pass med sig, och hans representant också, intygat av en notarie.

Vart ska man gå

En rapport om försäkring av anställda i en organisation eller enskild företagare mot olyckor, funktionshinder, om moderskap eller när de förvärvar arbetssjukdomar lämnas till den regionala avdelningen på den avdelning där företaget registrerades vid registreringen.

Man bör komma ihåg att:

I den relevanta avdelningen av fonden kan du inte bara ta formuläret för 4-FSS-rapporten, utan också konsultera om att fylla i den, ställa in betalarkoden och detaljer om avdelningen.

Om företaget har filialer och divisioner i andra regioner, lämnar de rapporter om socialförsäkring:

Således har förändringar i lagstiftningen som rör frågorna om socialförsäkring för medborgare under 2019 också påverkat tidpunkten för rapporteringen.

Framför allt kommer nu det ifyllda 4-FSS-formuläret att behöva lämnas in som tidigare fyra gånger om året, dock senast den 20:e för pappersrapporter och 25 för elektroniska.

Det bör betonas att sammanställning och inlämnande till FSS av en elektronisk form av ett dokument som är certifierat av en EDS är en förutsättning för företag som använder mer än 50 anställda i sin verksamhet.

ANSÖKNINGAR OCH SAMTAL ACCEPTERAS 24/7 och 7 dagar i veckan.

Enligt blankett 4 i FSS beror tidsfristen på antalet individer som får ersättning. Artikeln innehåller en uppdaterad tabell för alla datum, exempel på att fylla i en rapport, referensböcker och onlinetjänster.

För att undvika problem med rapportering till FSS rekommenderar vi att du tittar på följande material:

Se resten av dokumenten som hjälper dig att skapa rapporten i slutet av artikeln.

Du kan testa 4-FSS gratis med alla testprogram i en unik tjänst från företaget BukhSoft. Klicka bara på knappen:

Testa 4-FSS

En rapport i formen 4-FSS lämnas till socialförsäkringskassan om obligatoriska sociala avgifter ”för skador” av företag och företagare som lämnat ut ersättning till enskilda under rapporteringsåret. Med ersättning avses betalningar till anställda (till exempel kontant- eller naturalöner, produktionsbonus, traktamenten, tilläggsersättningar för särskilda arbetsförhållanden, svåra klimatförhållanden, för arbete på helger eller övertid, för nattarbete, etc.), som såväl som betalningar till individer - utförare enligt GP-kontrakt, om dessa kontrakt innebär intjänande och betalning av bidrag "för skador". Dessutom ska företagare som frivilligt överför sociala avgifter "till sig själva" anmäla på blankett 4 i FSS.

Ett exempel på rapportering om sociala avgifter "för skador" ges i fönstret nedan, den kan laddas ner:

Leveransblankett 4 FSS

Lagstiftningen föreskriver två former av rapportering till socialförsäkringskassan - på papper eller elektroniskt, i form av en fil. Beroende på detta skiljer sig tidsfristen för att lämna in beräkningen av FSS 4. Hur man rapporterar till ett företag eller företagare, läs i tabell 1.

Bord 1. Leveransblanketter 4 FSS

Du kan nu kontrollera alla rapporter för kontrollkvoter online - klicka bara på knappen nedan:

Kontrollera 4-FSS

Sista datum för inlämning av FSS 4 beroende på rapportens form

Rapportering av bidrag "för skador" på papper eller elektroniskt krävs inom ett år efter utgången av varje redovisningsperiod. Det finns fyra sådana perioder - ett kvartal, ett halvt år, nio månader och ett helt år. Beroende på rapporteringsformuläret är tidsfristen för att lämna in FSS 4 för företag och entreprenörer följande:

• senast den 20:e dagen i månaden efter den löpta perioden - om rapporten lämnas på papper;
• senast den 25:e dagen i månaden efter utgången period - om en elektronisk rapport lämnas.

Samtidigt gäller, när det gäller tidsfristen för att lämna 4 FSS, regeln om senareläggning av tidsfristen, i likhet med regeln för skatteredovisning. Om tidsfristen infaller på en icke-arbetsdag flyttas den till en arbetsdag.

Exempel

Den totala deadline för inlämning av 4 FSS under nio månader är den 20 oktober. Men 2018 det är lördag, så deadline för att lämna in FSS 4 skjuts upp till den 22 oktober - nästa måndag.

Du kan nu skapa en individuell rapporteringskalender online - klicka bara på knappen nedan:

Skapa en rapporteringskalender

Tabell 2. 4 FSS för 4:e kvartalet 2018: förfallodatum

Enligt lagen är leverans av 4 FSS under 2018 obligatoriskt för alla bidragsgivare. Dessa inkluderar enskilda företagare, organisationer med anställda. Av inkomsten betalas avgifter för alla socialförsäkringspliktiga anställda.

Bidragsbeloppet beräknas enligt särskilda taxor. Du kan även skicka en rapport i pappersform, men det elektroniska formatet har flera fördelar. I det här fallet är det viktigt att notera följande begränsning av antalet: om det försäkrade bolaget har upp till 25 anställda tillåter lagstiftningen att en rapport lämnas i pappersform.

Vad är särdraget med tjänsten ReportMaster?

Denna tjänst stöder att skicka en 4 FSS-rapport på uppdrag av en auktoriserad representant baserad på en fullmakt eller ett intyg. Dessutom är vi engagerade i att skicka rapporteringsunderlag till FIU, skattekontoret och vi gör skatteavstämningar. Vi är också engagerade i att fylla i och kontrollera rapporter, tillhandahålla utdrag från Unified State Register of Legal Entities / Unified State Register of Legal Entities helt kostnadsfritt.

Den moderna tjänsten ReportMaster hjälper dig att skicka in rapporteringsdokumentation i elektronisk form precis i tid.

Med den sparar du tid, ansträngning och undviker typiska misstag som ofta görs när du fyller i dokument.

Genom att lämna in rapporter med vår hjälp råder det ingen tvekan om att han kommer att nå FSS utan dröjsmål.

Leverans av moms via Internet på behandlingsdagen.

För närvarande måste följande enheter lämna in en momsdeklaration i elektroniskt format:

organisationer som verkar under det allmänna skattesystemet, inklusive enskilda företagare som har valt OSNO vid registreringen;

företag som verkar under ett särskilt beskattningssystem (det så kallade ”förenklade” förfarandet, enkelskatt, patent), som utfärdade momsfakturor till kunder inom rapporteringsperioden. Dessa enheter är skyldiga att deklarera den innehållna momsen och betala den;

skatteombud.

Tjänsten ReportMaster erbjuder kvalificerad hjälp med att lämna in rapporteringsdokumentation till FSS, skattemyndigheter och andra tillsynsmyndigheter. För att få veta mer om oss, vänligen kontakta konsulten på angivet nummer.