Hur man lägger till eller ändrar okved-koder för ooo. Steg-för-steg-instruktioner för att ändra OKVED-koder Behöver jag ändra OKVED-in

Ändringen och tillägget av OKVED LLC-koder utförs på det sätt som föreskrivs av normerna i den nuvarande lagstiftningen. Grunden för genomförandet av förfarandet är en förändring av huvudriktningen i företagets arbete, samt tillägg av ytterligare anvisningar och uteslutning av befintliga. Förändringar av detta slag är enligt civilrätten obligatoriska i statsregistret.

Artikeln ger detaljerad information om hur man lägger till en riktning i en LLCs verksamhet, ersätter en befintlig med en ny eller helt enkelt utesluter den från listan. De steg-för-steg-instruktioner som presenteras i artikeln hjälper dig snabbt och utan ytterligare svårigheter att klara av genomförandet av proceduren på egen hand, utan att involvera tredje part. Proceduren för att utföra operationen för att ändra koder under 2017 har ändrats något, så ämnet är relevant och kräver detaljer.

Ytterligare information! Begreppet OKVED-koder betyder anvisningar i företagets verksamhet. I enlighet med lagens normer måste de anges vid registreringen av företaget. Den första i listan anger som regel den riktning som är en prioriterad riktning för företaget, följt av sekundära aktiviteter.

Hur man ändrar OKVED LLC-koden och när man ska göra det

1. om det är nödvändigt att lägga till typen av verksamhet för LLC (huvudsaklig eller ytterligare). Ofta, när de expanderar ett företag, beslutar grundarna att lägga till en arbetslinje, och på så sätt diversifiera verksamheten och göra den mer attraktiv för stora företag;
2. om du vill ändra typen av verksamhet för LLC. Den affärsriktning som företaget arbetade i tidigare blev irrelevant och olönsam, så grundarna bestämde sig för att ändra den. Ibland är en förändring av typen av verksamhet förknippad med stor konkurrens inom detta område, till exempel om flera affärsenheter är registrerade i en region som tillhandahåller liknande tjänster. I det här fallet är den bästa lösningen på problemet att ersätta denna riktning med en annan;
3. för att utesluta aktiviteten. Om det finns en destination som inte har gjorts anspråk på i listan över destinationer kan den helt uteslutas från listan;
4. om grundarna önskar ersätta huvudverksamhetslinjen med någon av de ytterligare. Trots att nya koder inte införs, utan endast ett utbyte sker inom listan, ska denna ändring anmälas till skatteverket för att åtgärda uppgifterna i registret.

Notera! Det är nödvändigt att meddela skattetjänstemän om ändringar angående OKVED-koder så att de fixar ändringarna i Unified State Register of Legal Entities. Meddelandet om IFTS ges en period som anges i lag, vars utelämnande hotar överträdaren med juridiskt ansvar.

Källan till koderna är motsvarande klassificerare, det är med dess hjälp du kan välja önskad riktning. I samband med de ändringar i lagstiftningen som genomfördes 2017 upphörde tidigare använda OK 029-2007 att gälla. Nu tillämpas OK 029-2014, godkänt på order av Rosstandart. Företag som grundades efter juli 2016 var skyldiga att använda OK 029-2014 under registreringsaktiviteter. När det gäller de LLC som skapades tidigare skedde deras registrering med OK 029-2001.

I samband med ändringarna i skattelagstiftningen är det nu nödvändigt att tillämpa koder från den nya klassificeraren för att avgöra möjligheten att använda skatteförmåner.

Våra advokater vet Svaret på din fråga

eller via telefon:

Ändra huvudriktningen steg för steg

För att ändra huvudkoden kan du använda följande åtgärdsalgoritm.

Steg-för-steg-instruktion:

1. fatta ett beslut av företagets grundare att ändra huvudkoden. Beslutet fattas genom omröstning, vars resultat antecknas i protokollet;
2. uppdatera stadgan, fixa information om ändringarna som gjorts i dokumentets text. Chartern är LLCs huvuddokument, därför registreras all information om företagets verksamhet, inklusive ändring av koder, i den;
3. meddelande från IFTS-organet om beslutet som antogs vid mötet för deltagare i LLC. Anmälan av skattetjänsten görs genom att lämna in en ansökan i fastställt format. Tillsammans med ansökan till skattekontoret är det nödvändigt att lämna in en ny version av stadgan, med beaktande av de ändringar som gjorts, samt ett kvitto som bekräftar att staten har betalat i sin helhet;
4. fastställa ändringar i statsregistret. Genomförandet av förfarandet ligger inom skattetjänstemäns behörighet. Information om de nya detaljerna i bolagsordningen och data om ändring av koden/koderna är föremål för inmatning;
5. ta emot färdiga dokument. Efter 5 dagar från ansökningsdatumet kan sökanden hämta en ny version av stadgan och ett registreringsblad i det statliga registret.

Passagen av de beskrivna stadierna är nödvändig för att ändra huvudtypen av aktivitet, läs vidare för att justera ytterligare områden.

Enligt de fastställda reglerna, när du registrerar ett företag, registreras uppgifter om organisationens huvudtyp av verksamhet och ytterligare sådana. Under huvudkoden menas den riktning i vilken samhället arbetar oftast. Sekundära aktiviteter utförs då och då, vid behov.

För att ändra tilläggskoden används en algoritm liknande den som beskrivits tidigare. Den enda skillnaden är att behovet av att ändra stadgan inte uppstår i alla fall. Så om texten i dokumentet innehåller frasen "och andra typer av aktiviteter som inte är förbjudna enligt lag", finns det inget behov av att ändra stadgan.

Notera! Om verksamhet som kräver licens är föremål för inkludering i eller uteslutning från kodlistan, måste stadgan ändras.

Om stadgans text inte ändras, lämnas en ansökan till skattekontoret på blankett 14001. I det här fallet behöver du inte betala en statlig tull, eftersom ändringarna endast kommer att registreras i registret.

Hur lång tid tar det att göra ändringar

Trots ändringarna i lagstiftningen, som ett resultat av vilka nya koder infördes i klassificeraren, förblev förfarandet för registrering av ändringar densamma. Kravet på uppsägningstid har inte heller ändrats. Ansökan om att göra ändringar i registret ska lämnas in inom 3 dagar från dagen för det aktuella beslutet. Detta krav är inskrivet i artikel 5 i lagen "Om statlig registrering av juridiska personer och enskilda entreprenörer", vars huvudsakliga syfte är att reglera villkoren och förfarandet för registrering av företagsenheter.

Brott mot det fastställda kravet är grunden för att föra företagets generaldirektör till administrativt ansvar i form av vite. Påföljder tillämpas inte bara om chefen för LLC inte rapporterade ändringen av koderna till Federal Tax Service, utan också om den tidsfrist som lagstiftaren fastställt för genomförandet av detta förfarande missas. Bötesbeloppet bestäms i enlighet med paragraferna i art. 14.25 Förvaltningsbalken.

I vissa fall är det nödvändigt att lägga till eller ändra OKVED-koderna. Till exempel beslutade ett företag att engagera sig i aktiviteter som inte förutsågs när det grundades. I det här fallet måste du utföra proceduren för att lägga till koder för LLC. Hon är okomplicerad.

Hur man väljer rätt OKVED-koder

Först och främst väljer du de koder du behöver. Detta kan endast göras enligt OKVED2, aka OKVED OK 029-2014. Trots att tre upplagor av OKVED för närvarande arbetar i Ryssland, kan ändringar endast göras enligt denna. Använd webbplatsen, som är engagerad i valet av ekonomisk verksamhet gratis. Detta kommer att göra uppgiften så enkel som möjligt. Eller ladda ner dokumentet och välj nödvändiga koder från det själv. Även på vissa webbplatser kan du få en gratis konsultation av professionella klassificerare.

Om du väljer OKVED 1 eller OKVED 1.1. kommer handlingarna på skattekontoret helt enkelt inte att tas emot från dig. I detta fall måste förfarandet för att hålla mötet och attestera ansökan kontrolleras igen. För att spara tid och pengar från första början, var försiktig och välj rätt klassificerare.

Byte av stadga och ansökningsblankett

I vissa fall, när du ändrar eller lägger till en typ av ekonomisk verksamhet, måste du ändra. Då måste du fylla i formuläret P13001. I denna situation kommer ändringar av OKVED LLC-koderna att betalas. Det är sant att avgiften är låg - bara 800 rubel. Om stadgan inte ändras används blankett P14001 och den statliga tullen behöver inte betalas.

När krävs en stadgeändring? Om den inte preciserar möjligheten att ägna sig åt andra tillåtna aktiviteter utöver de som nämns i den. Båda ansökningarna kan hittas online. Du måste skriva in sökmotorn "formulär P13001" respektive "formulär P14001", så får du det du behöver.

Beslutsfattande

Innan du lämnar in en ansökan måste du fatta ett beslut på mötet med deltagarna i företaget och formalisera det därefter. Självklart krävs inget möte om det bara finns en ägare. I det här fallet kan han på egen hand fatta ett beslut och skriva under papper. Viktigt: dokumentet ska innehålla exakt kodens nummer och inte en beskrivning av typen av aktivitet i ord. Följande punkter bör också nämnas där:

Lista över alla tillagda koder;

Lista över alla uteslutna koder;

Omnämnande av en ändring av koden för huvudverksamheten, om en sådan ersättning inträffar;

Beskrivning av ändringar som görs i stadgan i samband med detta förfarande;

Godkännande av myndigheten för den person som ska formalisera ändringen (inlämnande av en ansökan och så vidare).

Beslutet måste formateras därefter. Med honom kommer representanten för LLC att gå först till notarie och sedan till Federal Tax Service.

Attestering av ansökan av en notarie

Nästa steg är att få ansökan attesterad av en notarie. Du vet redan hur du avgör vilken ansökningsblankett som behövs i ett visst fall. Du måste gå till notarie med en ifylld ansökan. Detta förfarande kan inte undvikas, även om handlingarna lämnas till skattekontoret av den enda grundaren av företaget. Därefter tar den behöriga personen, som angavs i beslutet, dokumenten till IFTS eller skickar dem med post.

Om detta inte görs kommer företaget att få böter på 5 000 rubel. Därför är en mer optimal lösning att skicka en representant för organisationen till skatteverket.

Inlämning av handlingar

Nästa steg är inlämning av dokument. Det kan göras på skattekontoret eller genom ett multifunktionellt centrum - MFC. Båda dessa metoder är acceptabla. Men det finns en skillnad i utformningen av betalningsdokumentet. Du måste ladda ner den från webbplatsen för den organisation som accepterar dokumenten.

Som regel behöver du kontakta samma besiktning som registrerade företaget. Men i Moskva är situationen något annorlunda. Där finns för dessa ändamål en särskild avdelning, nämligen den 46:e.

Paketet med dokument kommer att vara följande:

Den enda grundarens beslut eller protokoll från bolagsstämman;

En ansökan i form av ditt val, certifierad av en notarie;

Ny stadga (endast om den har ändrats);

Mottaget kvitto för betalning av den statliga avgiften (endast om ändringar gjorts i stadgan).

Observera att lagen inte kräver något beslut vid inlämning av handlingar, men du behöver ändå ta med dig det. Varför? Representanter för IFTS kräver att den ser till att det inte har gått mer än tre dagar, enligt lag för att meddela beslutet att ändra koderna. Om de ser att mer än tre arbetsdagar har gått, utdömer de böter till LLC.

Mottagande av dokument

Efter fem arbetsdagar kan du hämta färdiga handlingar på skatteverket. Bland dem kommer det att finnas ett nytt rekordblad för Unified State Register of Legal Entities och en charter med bekräftelse från IFTS, om det har ändrats. Från och med nu kan du utföra en ny typ av verksamhet på helt laglig grund.

I stadiet för att förbereda dokument för att skapa en juridisk person anges OKVED-koderna i ansökan. Vad den framtida affärsmannen planerar att göra, bestämmer han på egen hand. I Unified State Register of Legal Entities återspeglas typer av aktiviteter (huvudsakliga och ytterligare) som specialkoder enligt 129-FZ från 2001. Om det etablerade företaget bestämde sig för att göra annat arbete, måste det lägga till nya koder.

Funktioner för att lägga till

OKVED definierar, vilken typ av verksamhet tillhör den juridiska personen. Detta är kärnan i att tilldela företagskoder. Denna klassificerare krävs för registrering av ett företag, samhälle, företag, enskild företagare.

Kodchifferet bestäms av entreprenörer oberoende, godkänt av de statistiska myndigheterna. På grundval av denna klassificerare för statistikbyrån register och analyserar hur företagen fungerar på det ekonomiska området. Dessutom används koden vid registrering, dess ackreditering hos tullkontrollmyndigheterna.

1. Lagen tillåter företag att engagera sig i vilken verksamhet som helst, men inom ramen för lagkrav. Bristen på information om koden för företagets verksamhet kan inte utgöra ett hinder för arbetet. Konst. 49 i Ryska federationens civillagstiftning.
2. Trots en sådan tydlig överseende från lagstiftarens sida, låt oss vara uppmärksamma på artikel 5 nr 129-FZ, som slår fast att företagaren inom 3 dagar från början av företagets nya verksamhet är skyldig att informera skattemyndigheten om detta.

En analys av de två normerna visar att en företagare kan starta ett annat jobb utan uppdaterade koder för den allmänna ekonomiska klassificeraren, men är skyldig att anmäla detta till skattemyndigheten och informera om annan verksamhet han startar.

Skattemyndigheten är skyldig att göra en anteckning om ändringar i koderna. Om denna post inte är tillgänglig kan organisationen bli föremål för böter.

Skapande av beslutet av den enda deltagaren i företaget eller protokollet från bolagsstämman för grundare om ändring av koder. Beslutet upprättas om bolaget har en stiftare, protokollet - om det är flera. Kompetensen hos LLC-deltagare inkluderar att ändra koder. Utifrån detta förbereder de ett beslut eller protokoll. Dessa dokument bör ta upp följande frågor:

1. Tillägg, uteslutning av OKVED-koder. Om organisationen ändrar huvudkoden skrivs detta separat. Alla koder (extra, grundläggande) ska skrivas i digital form, men inte i form av en beskrivning av typen av aktivitet. Till exempel, när du öppnar ett kök måste du visa koden 47.26.
2. Göra ändringar i det ingående dokumentet på grund av tillägg av nya koder. De är inte lagstadgade.
3. Fastställande av kompetensen hos den som är ansvarig för hanteringen av ändringarna. Enligt allmän praxis utses direktören för bolaget till ansvarig. Men inte nödvändigtvis: om direktören är upptagen kan vem som helst göra ändringar på grundval av en fullmakt.

En fullmakt är ett dokument som återspeglar ett ombuds befogenheter. Inom civilrätten är representationsinstitutionen dedikerad till fullmakten, som verkar i alla typer av rättsliga förhållanden som regleras av normerna i den ryska federationens civillag. I fullmakten står det förteckning över en representants befogenheter. I detta fall är fullmakten attesterad.

Glöm inte att det inte bör gå mer än tre dagar från datumet för beslutet av en (eller flera) grundare till tidsfristen för att lämna information till skattemyndigheten om ändring av aktivitetskoder.

Ifylld och attesterad

En advokats deltagande i certifieringen av ansökningar är obligatoriskt och beror inte på vem som kommer att lämna in ansökan till skattemyndigheten: direktören själv eller hans representant. Det spelar ingen roll hur ansökan lämnas in: personligen eller per post.

Du kan hitta mer information om pappersarbete i den här videon.

Bildande av ett paket med dokument

Handlingar lämnas till den skattemyndighet som registrerat den juridiska personen. Du kan skicka in dokument via MFC på basis av 129-FZ. MFC skickar självständigt ett paket med dokument till registreringsmyndigheten.

Listan över papper som måste lämnas in till skattemyndigheten för att ändra aktivitetskoder inkluderar:

• beslut från LLC-deltagaren;
• protokoll från stiftarnas bolagsstämma;
• ny version av stadgan i enlighet med de tillagda aktivitetskoderna (2 exemplar av stadgan);
• dokument som bekräftar betalningen av den statliga avgiften till ett belopp av 800 rubel.

Du kan hitta detaljerna för att betala den statliga avgiften på den officiella webbplatsen för skattemyndigheten nalog.ru.

Om stadgan inte har ändrats måste användaren endast skicka in ansökan P14001 för att registrera koderna. När det gäller resten av handlingarna (beslut, protokoll enligt 129-FZ) behöver de inte tillhandahållas. Men i praktiken kräver skattemyndigheten dem ändå. Han gör detta för att se till att tidsfristen på 3 dagar hålls.

Skaffa dokumentation

Efter att ha lämnat in dokumenten inom fem (arbets)dagar kan företagaren få en uppdaterad lista över Unified State Register of Legal Entities. I den kommer aktivitetskoder att ändras. Om en affärsman eller hans representant lämnade in en ny version av stadgan eller en bilaga till detta dokument, kommer skatteinspektören att ge honom en kopia med ett märke.

Hur man gör IP-ändringar

För att en enskild företagare ska kunna ändra typen av verksamhet, analogt med juridiska personer, måste en medborgare också meddela skattekontoret och förbereda dokument. Deras kit innehåller:

• ansökan i den ifyllda blanketten Р24001;
• pass;

Om en medborgare inte kan ansöka personligen kan han anförtro denna åtgärd till sin företrädare. I det här fallet behöver du utfärda en fullmakt. Ombudet ska också ha med sig sitt pass.

Sätt att skicka in dokument för att ändra OKVED-koder:

1. Genom internet. Du kan fylla i dokumenten online, vilket sparar tid. Men för att använda den här metoden behöver du.
2. Post. Ansökningsblanketten fylls i, handlingarna fylls i och bifogas i ett kuvert. Brevet bildas som rekommenderat brev, med en förteckning över bilagor, ett returkvitto.
3. Personligt besök. Till en medborgare som personligen ansökt till skattemyndigheten utfärdar inspektören ett kvitto vid mottagande av handlingar. Från tidpunkten för inlämning av dokument för enskilda företagare börjar förfarandet för att göra ändringar i dokumenten för aktivitetskoder. Det vill säga att det har dykt upp nya uppgifter om att den enskilde företagaren kommer att ägna sig åt en annan, ny typ av verksamhet. Ändringar av dokument genomförs inom 5 arbetsdagar. Efter denna period kan en medborgare komma för dem. Han får ett nytt rekordblad för USRIP, som kommer att återspegla uppgifterna om de ändringar som gjorts.

Skattemyndighetens kontrollant kan vägra att göra ändringar och spegla nya OKVED-koder i dokument. Han kommer att utfärda ett lämpligt dokument om detta. Avslag måste motiveras. Vanligtvis vägrar skattemyndigheten företagare på grund av fel och felaktigheter i handlingarna.

Ett exempel på att fylla i P24001-formuläret finns i den här videon.

När de registrerar en LLC anger grundarna i stadgan vilken ekonomisk verksamhet deras företag kommer att ägna sig åt. I applikationen R11001 och registerbladet för Unified State Register of Legal Entities, som skattekontoret utfärdar efter att företaget skapats, anges aktivitetstyperna med digitala beteckningar eller OKVED-koder. Så, koderna för byggorganisationen kommer att vara följande OKVED 2-koder: 41.10, 41.20, 43.11, 43.12, 43.29 och andra.

Om organisationen under aktiviteten bestämmer sig för att ändra typen av aktivitet till en som inte angavs under registreringen, måste OKVED-koderna för LLC läggas till. Det är fullt möjligt att ändra eller lägga till OKVED-koder på egen hand. För att hjälpa dig förstå proceduren för att ändra OKVED-koderna för ett företag har vi sammanställt denna steg-för-steg-instruktion för att ändra typerna av aktiviteter för en LLC under 2019.

Vi föreslår att du studerar med oss ​​steg för steg hur du ändrar OKVED-koderna (allrysk klassificerare av typer av aktiviteter) för en LLC.

Steg 1. Välj koder från den aktuella utgåvan av OKVED

OKVED är ett dokument utvecklat av Rosstandart, och under 2019 är endast en utgåva av det giltig - OKVED OK 029-2014 eller OKVED 2. Men på Internet kan du fortfarande hitta två andra utgåvor av Classifier som inte längre används - OKVED OK 029-2001 och OKVED OK 029-2007.

Om du i ansökan anger fel klassificerare av OKVED-koder kommer du att få en vägran att registrera dig. Du kan hitta aktuell information på vår hemsida.

Om du tycker att det är svårt att välja nya OKVED-koder för en LLC under 2019 rekommenderar vi att du får en kostnadsfri konsultation från professionella registrarer, där de svarar på dina frågor som dyker upp när du väljer nya koder.

Steg 2. Välj ansökningsformuläret för att lämna in information om ändring av typ av OKVED

Om ändringen av OKVED-koder i organisationen innebär en ändring av stadgan, fylls blanketten i. Till exempel innehåller din charter en sådan stängd lista över aktiviteter:

• grossist;
• godstransport;
• vidarebefordran aktivitet.

Samtidigt finns det ingen fras i stadgan som tillåter organisationen att engagera sig i andra typer av aktiviteter som inte är förbjudna enligt Ryska federationens lagstiftning. Anta att du öppnade en livsmedelsbutik, vilket innebär att den nya OKVED-koden kommer att kopplas till detaljhandeln. Denna typ av verksamhet finns inte på listan, och stadgan ger inte möjlighet att bedriva annan tillåten verksamhet. I det här fallet kommer att ändra OKVED-koderna att kräva att chartern ändras och en statlig tull på 800 rubel betalas.

Ändring av OKVED-koder utan att göra ändringar i stadgan görs genom en ansökan och kräver inte betalning av statlig tull.

Du har bara tre arbetsdagar från det att det relevanta beslutet fattas för att informera Federal Tax Service Inspectorate om en ändring av OKVED-koder, annars riskerar du böter på 5 000 rubel enligt art. 14.25 Ryska federationens administrativa kod.

Steg 3. Förbered den enda deltagarens beslut eller protokollet från bolagsstämman om ändring av företagets OKVED-koder

Införandet av ytterligare OKVED-koder för LLCs ligger inom kompetensen för deltagarna i företaget (enkel eller bolagsstämma), därför är det nödvändigt att förbereda ett beslut som kommer att behandla följande frågor:

1. Tillägg och/eller uteslutning av OKVED-koder. Om organisationens huvud-OKVED-kod ändras, måste detta skrivas separat. Både huvud- och ytterligare OKVED-koder i beslutet föreskrivs i form av nummer, och inte i form av en beskrivning av en ny typ av verksamhet. Till exempel, när man öppnar en bageributik, skulle lösningen vara 47,24.
2. Ändringar av stadgan i samband med tillägg av nya typer av LLC-aktiviteter som inte föreskrivs i ingående dokument (endast om det finns ett sådant behov).
3. Godkännande av befogenhet för den person som ansvarar för att formalisera införandet av ändringar av OKVED-koder. Som regel är sökanden i detta fall direktören för LLC, men det kan vara vilken annan person som helst som agerar genom ombud.

Glöm inte att från det datum då beslutet fattas eller protokollet från bolagsstämman för deltagare upprättas, börjar nedräkningen på tre arbetsdagar, under vilka dokument måste lämnas in till skattekontoret för registrering av ändringar.

Steg 4. Fyll i och intyg med en notarie en ansökan om ändring av OKVED-koder

Det är nödvändigt att intyga en ansökan i formen P13001 eller P14001 med en notarie, oavsett om direktören personligen lämnar in dokument till IFTS, skickar dem per post eller överför dem via en fullmakt.

Steg 5. Skicka in dokument om ändring av företagets OKVED-koder till Federal Tax Service

Det är nödvändigt att lämna in dokument om nya typer av verksamhet i en LLC, på grundval av vilka ändringar kommer att göras i Unified State Register of Legal Entities, till skattekontoret som registrerade företaget. I stora städer skiljer sig den registrerande IFTS från den där organisationen är registrerad. Till exempel, i Moskva är det bara den 46:e skatteinspektionen. Du kan också lämna in handlingar till MFC, som på grundval av art. 9 (3) i lag nr 129-FZ lämnar självständigt handlingar till registreringsmyndigheten.

Paketet med dokument för att ändra OKVED-koder för LLC vid ändring av stadgan inkluderar:

• Deltagarens beslut eller protokoll från bolagsstämman;
• En attesterad ansökan i formen P13001;
• En ny version av stadgan eller en bilaga till stadgan i två exemplar;
• Ett dokument som bekräftar betalningen av statlig tull (vid ändring av stadgan) till ett belopp av 800 rubel.

Du kan förbereda en betalningsorder för betalning av statlig tull på den officiella webbplatsen för Federal Tax Service. Observera att BCC för betalningar när du skickar in dokument till skattekontoret skiljer sig från BCC när du skickar in till MFC.

Om inga ändringar har gjorts i stadgan lämnas endast en ansökan i formuläret P14001 in för att registrera ändringen i OKVED-koder. När det gäller beslutet eller protokollet, även om det enligt lag nr 129-FZ (art. 17(2)) inte krävs att det lämnas in, begär skattemyndigheterna fortfarande det för att säkerställa att tidsfristen på tre dagar för inlämning dokument är uppfyllda.

Steg 6. Ta emot dokument som bekräftar införandet av ändringar av OKVED-koder i Unified State Register of Legal Entities

Fem arbetsdagar efter inlämningen av dokument är det nödvändigt att få ett nytt ark av Unified State Register of Legal Entities från den registrerande myndigheten, där de ändrade OKVED-koderna kommer att anges. Om du skickade in en ny version av stadgan eller en bilaga till den, kommer du också att få en kopia av det ingående dokumentet med INFS-märket.

Detta avslutar vår steg-för-steg-instruktion om att ändra OKVED-koder för LLC. För att minska risken för vägran att registrera ändringar rekommenderar vi att du, innan du lägger till OKVED-koder för en LLC 2019, förbereder alla nödvändiga dokument (beslut eller protokoll, ny version av stadgan, ansökan R13001 eller R14001) i.

Du kommer bara att spendera några minuter på detta, och dokumenten kommer att upprättas korrekt och i enlighet med alla juridiska normer. Här kan du lära dig hur du arbetar med dokument- och kontraktskonstruktören i vår tjänst.

Under aktivitetsprocessen kan organisationen genomgå olika förändringar (byte av ledarskap, ökning av det auktoriserade kapitalet, ändring av juridisk adress, etc.). Sådana ändringar av LLC måste registreras i Unified State Register of Legal Entities.

Unified State Register of Legal Entities- ett enhetligt statligt register över juridiska personer som innehåller information om alla organisationer som är engagerade i entreprenörsverksamhet i Ryssland.

Unified State Register of Legal Entities upprätthålls av skatteinspektionen. Informationen i registret ska alltid vara uppdaterad, så om en juridisk person ändrar information måste de omgående uppdateras.

Notera, om det har skett förändringar i LLC är det inte nödvändigt att separat meddela FSS, PFR, Rosstat, information kommer automatiskt att skickas till dem från IFTS.

Ändringar som skattekontoret gör i Unified State Register of Legal Entities oberoende

En LLC, där deltagarna och (eller) chefen är medborgare i Ryska federationen, bör inte meddela den federala skattetjänsten om sådana personer ändras:

• passuppgifter (fullständigt namn, födelseinformation, etc.);
• bostadsort (registreringsort).

Skattemyndigheten får information från FMS och måste göra ändringar i Unified State Register of Legal Entity senast 5 arbetsdagar.

Notera: om ändringarna inte gjordes i tid kan du skicka in en ansökan (klagomål) i fri form till FMS och (eller) Federal Tax Service Inspectorate om innehållet i falsk information i registreringsinformationen.

Ändringar som LLC måste rapportera till IFTS

Alla ändringar som LLC måste rapportera på egen hand kan villkorligt delas in i två grupper:

1. Ändringar relaterade till ingående dokument (stadga).
2. Ändringar som inte är relaterade till ingående dokument (stadga).

För att rapportera den första typen av förändring fylls en ansökan i formuläret R13001, för det andra - i formuläret R14001.

Notera: organisationer som inkluderar utländska deltagare, utöver ovanstående fall, måste rapportera förändringar hos sådana personer: passuppgifter, medborgarskap, bostadsort (vistelse).

När formulär P13001 och P14001 är ifyllda

Tabellen nedan visar de vanligaste fallen:

Hur lång tid tar det för LLC att rapportera ändringar?

Ändringar som inte är relaterade till stadgan måste rapporteras inom 3 arbetsdagar från det att de inträffar.

För ändringar relaterade till stadgan är anmälningsperioden inte fastställd i lag, i praktiken styrs de också vanligtvis av 3 arbetsdagar.

Bra för brott mot tidsfristerna för att tillhandahålla information om ändringar som inte är relaterade till stadgan - 5 000 rubel (det är möjligt att gå av med en varning, men sådan tur är extremt sällsynt).

Hur man gör ändringar i Unified State Register of Legal Entities

Den allmänna algoritmen för åtgärder ser ut så här:

1. Vi förbereder mötesprotokoll (stiftarens beslut) om ändringarna

Det kan bli flera förändringar. I ett protokoll (beslut) är det möjligt att fixa både och ändringar i Unified State Register of Legal Entities.

2. Göra ändringar

Om ändringar görs i stadgan är två alternativ möjliga:

• i form av en lista över ändringar - ett separat dokument som innehåller kärnan i ändringarna;
• i form av en ny version av stadgan. Det här alternativet är bekvämare för framtida användning. Det kommer att vara nödvändigt att förbereda två exemplar av stadgan, var och en av dem ska sys, numreras, sätta på baksidan generaldirektörens underskrift och sigill.

Om ändringarna inte är relaterade till stadgan, kommer de att antecknas i det relevanta dokumentet (till exempel ett aktieköpsavtal), eller direkt i protokollet från mötet (grundarens beslut).

3. Fyll i ansökan

Vi väljer ansökningsformuläret - Р13001 och (eller) Р14001.

Båda formerna är ganska voluminösa, men vi använder bara de nödvändiga arken (vi fäster inte resten). Kontinuerlig numrering tillhandahålls för formulären - första sidan blir titelsidan och sedan numreras de färdiga arken.

P13001-sökanden måste vara företagsledare eller förvaltningsbolag. Listan över sökande i P14001-formuläret är mycket bredare, det kan vara en deltagare (grundare), företagets chef, en notarie (alla kategorier anges i blad P på sidan 1).

4. Vi attesterar ansökan med en notarie

Innan du lämnar in handlingar till skattemyndigheten är det nödvändigt att notarisera den relevanta ansökan.

En uppsättning dokument som krävs för att gå till en notarie

• en ifylld ansökan i formen P13001 och (eller) P14001;
• protokoll (beslut) om ändringar;
• färskt utdrag från Unified State Register of Legal Entities (inte mer än fem dagar gammalt). Vissa notarier får utdrag från Unified State Register of Legal Entities online. Innan du besöker notarie, kontrollera om ett utdrag från Unified State Register of Legal Entities krävs eller om han kommer att lasta av det själv under ditt besök;
• LLC registreringsbevis (LLC registreringsblad);
• registreringsbevis (TIN/KPP);
• stadga (förteckning över ändringar), när ändringar görs i den;
• protokoll (beslut) om utnämning av generaldirektören;
• order om generaldirektörens tillträde;
• pass för huvudet, såväl som företrädaren (vid en fullmakt);
• ett hyresavtal och ett garantibrev, samt en kopia av ägarcertifikatet för uthyraren (om den juridiska adressen ändras);
• andra dokument som bekräftar förändringar.

5. Vi betalar statens tull

Om ändringar görs i formen P13001 är den statliga tullen 800 rubel.

För att lämna in en ansökan i formuläret P14001 - ingen statlig tull tas ut.

Du kan generera ett kvitto för betalning av statlig tull.

6. Vi lämnar in dokument för ändringar av IFTS

För att registrera ändringar i P13001-formuläret, förbered följande dokument:

Lista över dokument vid ändring av juridisk adress

• protokoll
• mottagande av betalning av statlig tull;
• handlingar för en ny adress (en kopia av hyresavtalet, en kopia av ägandebeviset etc.).

Notera, varning i förväg

• ansökan i formuläret P14001;

Lista över dokument för att ändra information om en filial och (eller) representationskontor

• stadga (ändringsblad) i två exemplar;
• protokoll (beslut) om ändring av information;
• kvitto på betalning av statlig tull.

Notera, om uppgifter om filialen (representationskontoret) ändras samtidigt med övrig information i stadgan lämnar du in en ansökan i blanketten P13001. Vid förändringar endast i förhållande till en filial (representationskontor) - du behöver en anmälan i formuläret P13002.

För att registrera ändringar i P14001-formuläret, förbered följande dokument:

Lista över dokument för att lämna en deltagare

• protokoll (beslut) om utträde.

Notera: om du fattar ett beslut om fördelningen av aktien före utgången av en månad från dagen för mottagandet av meddelandet om - kan du samtidigt reflektera i ansökan i formuläret P14001 både deltagarens utträde och distributionen (köp och försäljning ) av andelen.

Lista över dokument för köp och försäljning av en aktie (del av en aktie)

• protokoll (beslut) om försäljning av en aktie;
• en ansökan om återkallelse, intygad av en notarie;
• köpekontrakt;
• en handling som bekräftar betalningen av en andel enligt avtalet.

Notera, från 1 januari 2016 avtalet om köp och försäljning av aktier, oavsett med vem det ingås (med en deltagare, ett företag, en tredje part), är föremål för obligatorisk attestering. Samtidigt intygar notarien kontraktet, ansökan P14001 och lämnar in dokument för registrering till Federal Tax Service.

Lista över dokument för att ändra den juridiska adressen, om den inte ändras i stadgan

• protokoll (beslut) om ändring av juridisk adress;
• dokument till den nya adressen (kopia av hyresavtalet, kopia av ägarbeviset etc.)

Notera, Den 1 januari 2016 trädde ändringar i kraft som påverkade förfarandet för registrering av ny juridisk adress. Inom tre dagar, efter att beslutet om adressändring fattats, måste det skickas till IFTS på den gamla adressen varning i förväg i formen P14001. Vidare, inte tidigare än tjugo dagar efter överföringen av ett sådant meddelande, skickar vi in ​​dokument för adressändring till Federal Tax Service på den nya platsen.

Förhandsbesked kommer inte att krävas i följande fall:

• adressändringen genomförs inom en ort (kommunbildning);
• den nya adressen är adressen till bostadsorten för den person som är berättigad att agera på företagets vägnar utan fullmakt;
• den nya adressen är adressen till bostadsorten för en av deltagarna i LLC, som äger minst 50% av rösterna av det totala antalet röster för alla grundare.

Dokument för preliminär anmälan i formuläret P14001:

• ansökan i formuläret P14001;
• protokoll (beslut) om byte av juridisk adress.

7. Vi får handlingar om registrering av ändringar

Fristen för registrering av ändringar är 5 arbetsdagar.

Du kan få handlingar själv eller genom ett ombud. De kan även tas emot per post till den juridiska adressen, men detta måste anges i ansökan.

Hur mycket kostar det att registrera ändringar i Unified State Register of Legal Entities

Notera S: Kostnaden beror på regionen där tjänsterna tillhandahålls.

Om en förändring nekas

De vanligaste orsakerna till avslag:

• dokument lämnas inte in i sin helhet;
• paketet med dokument lämnades till fel registreringsmyndighet;
• företaget är i likvidation;
• handlingars notarialform inte iakttas.

Avslaget kan överklagas inom tre månader. Du kan läsa mer om överklagandeförfarandet i kapitel VIII.1. Federal lag av den 08.08.2001 Nr 129-FZ "Om statlig registrering av juridiska personer och enskilda företagare".

Informera dem om eventuella förändringar som påverkar ditt partnerskap på ett eller annat sätt.