Материалын нягтлан бодох бүртгэлийн карт M17 маягт ба түүний тайлбар. Агуулахын бүртгэлийн карт бөглөх загвар Агуулахын бүртгэлийн картын маягт 17 бөглөх дээж

Байгууллага дахь материаллаг хөрөнгийн хөдөлгөөнийг нэр, зэрэг, төрөл, хэмжээ тус бүрээр нь бүртгэхийн тулд нягтлан бодох бүртгэлийн маягтыг ашигладаг бөгөөд тэдгээрийг нэгтгэж эсвэл бие даан боловсруулж болно. Эдгээр маягтын нэг нь материалын нягтлан бодох бүртгэлийн карт юм (маягт М-17).

Материалын нягтлан бодох бүртгэлийн картын талаархи ерөнхий мэдээлэл

Баримт бичгийн хэлбэрийг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1997 оны 10-р сарын 30-ны өдрийн 71а тоот тогтоолоор баталсан. Зүйлийн дугаар тус бүрээр тусдаа карт гаргаж, засвар үйлчилгээг санхүүгийн хариуцлагатай хүн хариуцна. Карт дахь бичилтийг анхан шатны баримт бичгийн үндсэн дээр хийдэг.

2013 оноос хойш энэ маягтыг хадгалах нь заавал байх албагүй. Байгууллагад хуулиар батлагдсан дэлгэрэнгүй жагсаалтыг агуулсан маягтыг өөрсдөө боловсруулах эрхтэй.

М-17 маягт "Материалын бүртгэлийн карт" нь материалыг хадгалах агуулахаас үйлдвэрлэлд гаргахад ашиглагддаг. Хөдөлгөөний тухай зохих тэмдэглэлийг баримт бичигт хийж, хариуцагчийн гарын үсгээр баталгаажуулсан болно.

M-17 картыг хэрхэн бөглөх вэ?

Баримт бичгийн дээд талд байгууллага, бүтцийн нэгжийн нэрийг заана. 16 баганаас бүрдсэн хүснэгтийг доор харуулав.

• 1-р баганад бараа материалын хадгалагдаж буй бүтцийн нэгжийн талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг заана;
• 2-т - нэгжийн явуулж буй үйл ажиллагааны төрөл;
• 3-т - агуулахын дугаар;
• 4, 5-д - материалыг хадгалах тусгай байршил;
• Дараах баганад бараа, материалын брэнд, зэрэг, профайл, хэмжээг тус тус заана;
• Дараа нь та бүтээгдэхүүний дугаар, хэмжих нэгж, үнэ, хувьцааны ханш, дуусах хугацаа, ханган нийлүүлэгчийн бүтэн нэрийг зааж өгөх хэрэгтэй.

Хэрэв ямар нэгэн мэдээлэл дутуу байвал зураас тавьж болно. Хүснэгтийн дараа "Материалын нэр" талбар байна. Бараа, материалын бүтэн нэрийг энд бичнэ.

• үнэт металлын нэр (чулуу);
• зүйлийн дугаар;
• хэмжих нэгж;
• тоо хэмжээ (эсвэл масс);
• паспорт ID.

Гурав дахь хүснэгтэд материалын хөдөлгөөний талаархи мэдээллийг агуулна.

• "Бүртгэлийн огноо" баганад бараа материалыг шилжүүлсэн огноог оруулна уу;
• "Баримт бичгийн дугаар" баганад үйл ажиллагааны үндэслэл болсон үндсэн баримт бичгийн дугаарыг заана;
• "Дараалсан дугаар" баганад бичлэгийн серийн дугаарыг заана;
• "Хэнээс хүлээн авсан, хэнд олгосон" гэсэн баганад тухайн байгууллага, бүтцийн нэгжийн нэрийг бичнэ;
• дараагийн баганад үйлдвэрлэлийн нягтлан бодох бүртгэлийн нэгжийг заана;
• "Баримт", "Зардал", "Үлдэгдэл" гэсэн баганад үйл ажиллагаа дууссаны дараа хэчнээн бараа материал хүлээн авсан, олгосон, үлдэгдэлд байгаа зэргийг заана;
• сүүлчийн баганад хариуцлагатай хүний ​​гарын үсэг, үйл ажиллагааны огноог оруулна.

Картын сүүлчийн хэсэг нь санхүүгийн хариуцлагатай ажилтны албан тушаал, түүний овог нэр, баримт бичгийг бөглөсөн огноог заана (карт бөглөх дээжийг үзнэ үү).

Карт бөглөх онцлог

• Шаардлагатай бүх нэхэмжлэхийг картанд хавсаргасан байх ёстой.
• Та баримт бичгийг гараар эсвэл компьютер дээр бөглөж болно.
• Энэ нь аж ахуйн нэгжийн дотоод баримт бичгийн урсгалтай холбоотой тул картанд тамга дарах шаардлагагүй.
• Баримт бичгийн маягт дээр ямар ч толбо, алдаа гаргахыг хориглоно. Хэрэв алдаа гарсан бол шинэ маягт гаргах нь дээр. Та мөн худал мэдээллийг сайтар зурж, дээрх зөв мэдээллийг бичиж, хариуцсан хүний ​​гарын үсгээр залруулгыг баталгаажуулж болно.
• Та харандаагаар тэмдэглэл хийх боломжгүй, зөвхөн үзэг ашиглан тэмдэглэж болно.
• Картыг 1 жилийн хугацаатай олгоно. Хуанлийн жилийн эцэст хуучин картуудын үлдэгдлийг шинэ карт руу шилжүүлдэг (1-р сарын 1-ний байдлаар). Тайлангийн хугацаа дууссаны дараа бөглөсөн картуудыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст, дараа нь байгууллагын архивт шилжүүлнэ. Хадгалах хугацаа - дор хаяж 5 жил.

Материаллаг хөрөнгийг төсөвт бүртгэх карт

Төрийн салбарт ашигладаг материаллаг хөрөнгийг бүртгэх картыг (OKUD 0504043) ОХУ-ын Сангийн яамны 2015 оны 3-р сарын 30-ны өдрийн N 52n тушаалаар баталсан. Энэ нь агуулахад байгаа бараа материалын бүртгэлд зориулагдсан болно. Энэ маягт нь бараа материалын төрөл, байршил, тэдгээрийн үнэ, нийлүүлэгчийн талаархи мэдээллийг агуулна.

Энэ маягтыг бага хэмжээний материаллаг хөрөнгөтэй төрийн байгууллагуудад ашигладаг. Баримт бичиг нь хэд хэдэн хуудаснаас бүрдэж болно, учир нь бие даасан хөрөнгө тус бүрт тусдаа хуудас хуваарилах ёстой. Баримт бичгийн бүртгэлийг үнэт зүйлийг хадгалах үүрэгтэй ажилтан хийдэг. Картыг хариуцагч хүний ​​хувийн гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой. Та доорх картын маягтыг татаж авах боломжтой.

OS бараа материалын картууд

Үндсэн хөрөнгийн бараа материалын картууд нь үндсэн хөрөнгийн объект тус бүрээр нь нягтлан бодох бүртгэлд зориулагдсан OS-6 стандарт хэлбэрийн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл юм. Тэдгээрийг хүлээн авах, ашиглалтад оруулах гэрчилгээ дуусах үед объект тус бүрээр бөглөнө. Үндсэн хөрөнгийн тооллогын картын дугаарыг агуулахын картын файлын дугаарын дагуу олгоно.

Бид үйлдлийн системийн бараа материалын картыг бөглөх талаар дэлгэрэнгүй ярилцсан.

Үндсэн хөрөнгийн бүртгэлд зориулсан бараа материалын картын бүртгэлийг байнга хөтөлж байх ёстой. Нээлттэй картыг бүртгэх, аюулгүй байдалд нь хяналт тавих зорилгоор эмхэтгэсэн. Бараа материалыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст нэг хувь бүрдүүлдэг. Бараа материалын бүртгэлд сүүлийн бараа материалын картын дагуу объектыг хассан тухай тэмдэглэл хийхдээ архивт хүлээлгэн өгнө.

Бүх аж ахуйн нэгжүүд агуулахаар дамжин өнгөрөх бараа материалын хөдөлгөөний бүртгэлийг системтэй зохион байгуулах ёстой. Үүнийг хийхийн тулд тэд M-17 маягтын материалын нягтлан бодох бүртгэлийн картыг ашигладаг. Энэ баримт бичгийг санал болгож буй загвар гэж ангилдаг. Аж ахуйн нэгжүүд үүнийг ашиглах эсвэл энэ жишээн дээр үндэслэн өөрсдийн маягтыг үүсгэж болно. Гол нөхцөл бол материаллаг хөрөнгийн бүх хөдөлгөөн, тэдгээрийн бодит байршлын өөрчлөлтийг харгалзан үзэх явдал юм.

Материалын нягтлан бодох бүртгэлийн картын хэрэгцээ

М-17 маягтыг Улсын статистикийн хорооны 1997 оны 10-р сарын 30-ны өдрийн 71а тоот тогтоолоор баталсан. Маягтыг шаардлагатай хэлбэрээр ашиглах шаардлагагүй гэдгийг нэн даруй хэлье. Та түүний загварт тохируулга хийж болно. Гэхдээ хэрэв аж ахуйн нэгж өөрийн дээжийг боловсруулахаар шийдсэн бол ийм маягтын заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй жагсаалтад анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй. Энэ нь анхан шатны баримт бичгийн агуулгыг зохицуулах үүднээс 402-FZ-ийн Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хуулиар тогтоогдсон (9-р зүйл).

М-17 маягтын материалын бүртгэлийн картыг хэрхэн хөтлөх тухай Сангийн яамны 2001 оны 12-р сарын 28-ны өдрийн 119н тоот тушаалд дурдсан болно.

Нэг ёсондоо М-17 бол материалын агуулахын карт юм. Энэ нь компанийн хадгалах байгууламжид үүссэн бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг тусгасан болно. Тооцоололд аж ахуйн нэгжид байгаа бүх хөрөнгийг багтаасан бөгөөд түүний бүтцийн хэлтсийн нөөцийг харгалзан үздэг.

Нягтлан бодох бүртгэлд үнэ цэнийг хуваах нь хөрөнгийн өвөрмөц онцлогийг харгалзан хийгддэг.

• Нэр;
• чанарын тэмдэг;
• бүтээгдэхүүний загвар;
• сорт шинж чанар;
• хэмжээс;
• нийтлэл гэх мэт.

Картууд нь бараа материалын бодит бэлэн байдлыг төдийгүй тэдгээрийг үйлдвэрлэлд нэвтрүүлсэн зэргийг бүртгэдэг.

М-17 маягтыг боловсруулсан тохиолдолд агуулахын байрнаас материаллаг нөөцийг шилжүүлэх нь хязгаарын хашааны картын үндсэн дээр хийгддэг. Үүнийг нэг хувь гаргаж, холбогдох үнэт зүйлийг хүлээн авагчийн мэдэлд үлдээнэ. Тэрээр М-17 маягт дээр гарын үсэг зурж, бараа материал олгож буй албан тушаалтан хязгаарлалтын картын хуудсан дээр гарын үсэг зурдаг.

М-17 карт дээрх өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийхдээ нягтлан бодогч түүнд оруулсан мэдээллийг анхан шатны баримт бичгийн өгөгдөлтэй хамт шалгана. Энэ маягтыг ашиглан нягтлан бодох бүртгэлийн системд бүртгэлтэй хөрөнгийн тоо, бараа материал байгаа эсэхийг шалгана.

Нягтлан бодогчийн даалгавар бол материалтай хийсэн гүйлгээний бүх бүртгэлийг нэгтгэх, эцсийн үзүүлэлтүүдийн хяналтын дахин тооцоолол хийх явдал юм. Хэрэв бүх өгөгдлийг зөв оруулсан бол нягтлан бодогч M-17 маягтыг баталгаажуулна.

Та доорх шууд холбоосыг ашиглан манай вэбсайтаас M-17 материалын нягтлан бодох бүртгэлийн картын маягтыг үнэгүй татаж авах боломжтой.

Картын удирдлагын онцлог

М-17 маягтыг жилийн турш бөглөх зорилготой. Шинэ тайлагнах интервал бүрийн хувьд тусдаа хуулбарыг бий болгодог.

Карт нээх хариуцлагыг ханган нийлүүлэх үйлчилгээ хариуцна. Дүрмээр бол материалын нягтлан бодох бүртгэлийн картын M-17 маягт нь дараахь мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

• агуулахын тухай мэдээлэл;
• харгалзан үзсэн материаллаг хөрөнгийн нэр;
• ялгах шинж чанар, нэршлийн дугаар, хэмжих нэгжийн жагсаалт;
• хөрөнгө тус бүрийн нягтлан бодох бүртгэлийн үнэ.

Өөр өөр нэршлийн кодуудад тусад нь карт үүсгэх ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ нь бөглөсөн М-17 маягтыг нягтлан бодогчийн баримт бичгийг дугаарлаж, баталгаажуулсан бүртгэлд бүртгэдэг. М-17-ийн хуулбарыг хүлээн авахдаа агуулахын менежер бүртгэлд гарын үсэг зурсны дараа бараа, материалын байршлын нарийвчилсан задаргаа (агуулах, тавиур, тавиур, хайрцаг гэх мэт) зааж өгнө. .

Хэрэв картын хуудсан дээр үнэ төлбөргүй багана байхгүй бөгөөд он хараахан дуусаагүй бол та энэ маягтын нэмэлт хуудас үүсгэх хэрэгтэй. Хуудас бүрийг нягтлан бодогч гарын үсэг зурж, дугаарласан байх ёстой.

Карт дээрх мэдээллийг шинэчлэх баримтат үндэслэл нь:

• хүлээн авах захиалга;
• нэхэмжлэх;

Үйлдлүүдийг M-17 маягт дээр тусад нь харуулав. Бараа материалын нэг өдөр хийгдсэн ижил төстэй үйлдлүүдэд онцгой тохиолдол гардаг. Агуулахын менежер өдөр бүр М-17 маягтыг бөглөж, гүйлгээ хийсний дараа үлдэгдлийг гаргах ёстой. Сарын сүүлийн өдөр ирсэн болон гарсан гүйлгээний нийт мэдээлэл гарч ирнэ.

М-17 нэрийн дор "Материалын нягтлан бодох бүртгэлийн карт" хэмээх нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг байрладаг. Аж ахуйн нэгж, байгууллагын агуулахад хадгалагдаж буй бараа материалын шилжилт хөдөлгөөнийг хянахад ашигладаг. Энэхүү баримт бичгийг бэлтгэх нь бараа, материалыг хүлээн авах, тээвэрлэх үед гаргадаг агуулахын ажилтан болон бусад агуулахын ажилчдын үүрэг юм. Бараа материал, бараа материалын хөдөлгөөнд зориулж гүйлгээ хийсэн өдөр шууд бөглөх ёстой.

ФАЙЛУУД

M-17 картыг гаргах үндсэн дүрмүүд

Өнөөдөр материаллаг нягтлан бодох бүртгэлийн картын заавал байх ёстой цорын ганц дээж байхгүй тул аж ахуйн нэгж, байгууллагууд өөрсдийн үзэмжээр баримт бичгийн загвар боловсруулж, үйл ажиллагаандаа ашиглах боломжтой байдаг (заримдаа үүнийг хэвлэх үйлдвэрт захиалгаар хэвлэх замаар хийдэг. өөрийн маягт эсвэл ердийн хэвлэгч дээр хэвлэх). Гэхдээ ихэнхдээ агуулахын ажилчид хуучин хэв маягаар өмнө нь нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн M-17 маягтыг бөглөж, ханган нийлүүлэгч, хэрэглэгч, бараа материалын талаар шаардлагатай бүх мэдээллийг тусгасан болно.

Бүтээгдэхүүн, материалын төрөл бүрийн хувьд өөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн картыг бөглөж, дараа нь агуулахын картын файлын дугаарын дагуу заавал дугаарлана. Шаардлагатай бүх баримт, хэрэглээний материал, нэхэмжлэхийг картанд хавсаргасан болно.

Баримт бичгийг гараар бичиж эсвэл компьютер дээр бөглөж болно. Түүгээр ч барахгүй мэдээллийг хэрхэн оруулахаас үл хамааран түүнд итгэмжлэгдсэн эд хөрөнгийн аюулгүй байдлыг хариуцдаг материаллаг хариуцлагатай этгээдийн хувьд хадгалагчийн "амьд" гарын үсгийг агуулсан байх ёстой. Байгууллагын дотоод баримт бичгийн урсгалтай холбоотой тул баримт бичигт тамга дарах шаардлагагүй.

Материалын нягтлан бодох бүртгэлийн картанд алдаа, толбо гарах ёсгүй, гэхдээ ямар нэгэн алдаа гарвал шинэ маягт бөглөх, эсвэл хамгийн сүүлчийн арга бол буруу мэдээллийг сайтар зурж, дээрх зөв мэдээллийг бичих нь дээр. хариуцлагатай ажилтны гарын үсэг бүхий засварыг баталгаажуулсан. Үүнтэй адилаар баримт бичгийг харандаагаар зурах нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй - үүнийг зөвхөн бал үзэгээр хийж болно.

Тайлангийн хугацаа дууссаны дараа (ихэвчлэн нэг сар) дууссан материалын нягтлан бодох бүртгэлийн картыг эхлээд аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлж, дараа нь бусад анхан шатны баримт бичгийн нэгэн адил аж ахуйн нэгжийн архивт шилжүүлж, дор хаяж таван жил хадгалах ёстой. .

M-17 маягт дахь материалын нягтлан бодох бүртгэлийн картыг бөглөх заавар

Баримт бичгийн эхний хэсэг нь дараахь зүйлийг агуулна.

• агуулахын картын файлын дугаарлалтын дагуу картын дугаар,
• аж ахуйн нэгжийн бүтэн нэр (түүний зохион байгуулалт, эрх зүйн байдлыг харуулсан);
• OKPO код (Бүх Оросын аж ахуйн нэгж, байгууллагын ангилагч - код нь компанийн үүсгэн байгуулалтын баримт бичигт агуулагддаг),
• баримт бичиг бэлтгэх огноо.

Дараа нь тухайн бүтээгдэхүүнийг агуулсан бүтцийн нэгжийг зааж өгсөн болно.

Эхний баганад эдгээр бараа материалын хүлээн авагч, асран хамгаалагч болох бүтцийн нэгжийн талаарх мэдээллийг (гэхдээ илүү нарийвчлалтай) дахин оруулсан хүснэгтийг доор харуулав.

• түүний нэр,
• үйл ажиллагааны төрөл (хадгалах),
• дугаар (хэд хэдэн агуулах байгаа бол),
• тодорхой хадгалах байршил (тавиур, үүр).

• брэнд,
• төрөл бүрийн,
• хэмжээ,
• профайл,
• нэрлэсэн дугаар (хэрэв ийм дугаарлалт байгаа бол ашиглаагүй бол зураас тавьж болно).

Дараа нь хэмжлийн нэгжтэй холбоотой бүх зүйлийг оруулна:

• Хэмжилтийн нэгжийн нэгдсэн ангиллын (EKEI) дагуу код;
• тодорхой нэр (килограмм, ширхэг, литр, метр гэх мэт).

Материалын нягтлан бодох бүртгэлийн картын хоёр дахь хэсэгт хоёр хүснэгт орно. IN эхний ширээбараа материалын нэрс, түүнчлэн найрлагад үнэт чулуу, металл байгаа бол тэдгээрийн нэр, төрөл болон бусад үзүүлэлтүүд, түүний дотор бүтээгдэхүүний паспортын мэдээллийг оруулсан болно.

онд хоёр дахь хүснэгтБараа, материалын хөдөлгөөний талаархи мэдээллийг оруулна уу:

• агуулахаас хүлээн авсан эсвэл гаргасан огноо,
• Бүтээгдэхүүнийг шилжүүлсэн баримт бичгийн дугаар (баримт бичгийн урсгал, дарааллаар),
• ханган нийлүүлэгч эсвэл хэрэглэгчийн нэр,
• нягтлан бодох бүртгэлийн нэгж (хэмжих нэгжийн нэр),
• ирж,
• хэрэглээ,
• үлдэгдэл,
• хийсэн гүйлгээний огноо бүхий агуулахын гарын үсэг.

Материалын нягтлан бодох бүртгэлийн картын сүүлчийн хэсэгт түүнийг бөглөсөн ажилтан оруулсан бүх мэдээллийг заавал декодчилох замаар гарын үсгээр баталгаажуулах ёстой. Аж ахуйн нэгжийн ажилтны албан тушаал, баримт бичгийг бөглөсөн огноог энд мөн зааж өгөх ёстой.

Материалын нягтлан бодох бүртгэлийн картын M-17 маягт нь материалын хөдөлгөөнийг (агуулахаас хүлээн авах, гаргах) тусгасан баримт бичиг юм. Та нийтлэлийн төгсгөлд M-17 маягтыг татаж авах боломжтой. Мөн бид таныг маягтыг бөглөх заавартай танилцахыг урьж байна, та агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн картыг бөглөх дээжийг доороос татаж авах боломжтой.

Агуулахын ажилтан нь ихэвчлэн материалын бүртгэлийн карт олгох үүрэгтэй. Материаллаг эд хөрөнгө агуулахад ирэхэд материаллаг хариуцлагатай хүн тэдэнд зориулж M-17 маягтаар карт үүсгэж, дараа нь энэ маягт дээр үнэт зүйлийг агуулахаас гаргах, мөн төлбөрийн баримтыг тэмдэглэнэ. Материалын хөрөнгийн ангилал, төрөл, хэмжээ тус бүрийн хувьд M-17 агуулахын картыг тус тусад нь гаргадаг.

М-17 маягт дахь бичилт хийх үндэс нь материалыг хүлээн авах, гаргах анхан шатны хүлээн авалт, зарлагын баримт бичиг юм (жишээлбэл, үнэт зүйлийг хүлээн авах нь M-4 хүлээн авах захиалгаар албан ёсоор хийгдсэн бөгөөд дээжийг татаж авах боломжтой). , материалыг гаргах - эсвэл).

М-17 маягтыг бөглөх жишээ

М-17 нэгдсэн маягтыг нэг хувь бөглөж, дагалдах баримт бичгийн хамт сард нэг удаа нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ирүүлнэ.

Эхний хүснэгт нь дараах өгөгдлийг агуулна.

• Үнэт зүйлийг хадгалж буй хэлтсийн нэр;
• Тухайн нэгжийн үйл ажиллагааны төрлийг кодлох тэмдэглэгээ;
• Агуулахад үнэт зүйлийг хадгалах газар (тавиур, үүр);
• Брэнд, зэрэг, профайл, хэмжээ - энэ төрлийн материалд тохирох талбаруудыг бөглөнө үү;
• Агуулахын нэршлийн дагуу дугаар;
• Хэмжих нэгж - тоон тэмдэглэгээ ба үсэг;
• Материаллаг хөрөнгийн нэгжийн үнэ;
• Бараа материалын норм гэдэг нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг хэвийн явуулахын тулд агуулахад байх ёстой материалын хамгийн бага хэмжээ юм;
• Хэрэв тогтоосон бол материалын хүчинтэй байх хугацаа;
• Нийлүүлэгч байгууллагын нэр.

М-17 агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн картын хоёр дахь хүснэгтэд материалд үнэт эдлэл байгаа эсэх мэдээллийг бөглөсөн болно. Хэрэв үнэт чулуу, металлыг оруулаагүй бол ширээний мөрийг хөндлөн зурна.

M-17 маягтын гурав дахь хүснэгтэд агуулахаас энэ төрлийн материаллаг хөрөнгийн бүх хүлээн авалт, зарцуулалтыг тэмдэглэсэн бөгөөд үүний тулд 9-р баганыг бөглөнө.

1 - бүртгэх огноо - элсэх, чөлөөлөх гүйлгээний өдөр.

2 – үйл ажиллагаа явуулж буй баримт бичгийн дугаар.

3 - бичлэгийн серийн дугаар.

4 – материалыг хүлээн авсан, материал олгосон байгууллага, аж ахуйн нэгжийн дотоод хэлтсийн нэр.

5 - нягтлан бодох бүртгэлийн нэгж.

6.7 – хүлээн авсан буюу олгосон материалын тоо хэмжээг заана.

8 - үйл ажиллагааны дараа агуулахад байгаа энэ төрлийн үлдэгдэл.

9 – хариуцах хүний ​​гарын үсэг, огноо.

Материалын агуулахын картыг бөглөх жишээг доороос харж болно.

Энэ баримт бичгийн хадгалах хугацаа 5 жил байна.

Агуулахад байгаа материалын төрөл бүрийн хувьд M-17 стандарт маягтын нягтлан бодох бүртгэлийн картыг хөтөлдөг. Энэ маягт нь тухайн зүйлийн орлого, зардлыг тусгасан болно. Агуулахын картын бичилтийг агуулахын ажилтан орж, гарах баримтын үндсэн дээр хийдэг.

Ирж буй гүйлгээний талаарх мэдээллийг М-4 ирсэн захиалгын үндсэн дээр, гарсан гүйлгээний тухайд - М-8 хязгаарын карт, М-15 нэхэмжлэх эсвэл М-11 шаардлагыг үндэслэн оруулна.

Маягт болон эдгээр маягтыг бөглөх дээжийг доорх линкээс татаж авах боломжтой.

Материалын нягтлан бодох бүртгэлийн агуулахын карт, М-17 маягтыг нэг хувь бөглөж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст сар бүр ирүүлнэ.

Жишээлбэл, доор M-17 маягтын материалын нягтлан бодох бүртгэлийн картыг бөглөх жишээг үзүүлэв. Үнэгүй татаж авах холбоос нь маягтын доод талд байна.

Дээж бөглөх

М-17 маягтыг хоёр талын санхүүгийн хариуцлагатай хүн бөглөнө. Картын маягтын урд талд материалын нэрийг зааж өгөх ёстой. Үнэт эдлэлийн нэр эсвэл брэнд бүрийн хувьд тусдаа карт бөглөх ёстой. Маягтын дээд хэсэгт заасан нэрийн эзэн хэн болохыг, үнэт зүйлийг хадгалах газрыг (байгууллагын нэр, бүтцийн нэгж) зааж өгөх ёстой.

Урд тал нь материалын талаархи ерөнхий мэдээллийг харуулдаг.

• нэр,
• хадгалах;
• үндсэн шинж чанар (брэнд, зэрэг, профайл, хэмжээ, хувьцааны картын дугаар);
• хэмжилтийн нэгжийг код, нэрээр (OKEI-ээс авсан) зааж өгсөн;
• нэгжийн үнэ;
• хэрэв тогтоосон бол нөөцийн хэмжээ нь агуулахад үргэлж байх ёстой хязгаар юм;
• боломжтой бол хүчинтэй байх хугацаа;
• ханган нийлүүлэгч байгууллагын нэр;
• хэрэв байгаа бол үнэт металлын агууламж.

М-17 бүртгэлийн картын үндсэн мэдээллийг бөглөсний дараа энэ зүйлийг хадгалах газраас хүлээн авсан, хассан тухай мэдээллийг оруулна. Бичлэг бүрийг холбогдох баримт бичиг (хүлээн авсан баримт эсвэл зардал) дээр үндэслэн хийдэг. Хөдөлгөөн бүрийн хувьд та гүйлгээ хийсэн огноо, баримт бичгийн серийн дугаар, материалыг хүлээн авсан эсвэл хэнд олгосон хүний ​​нэрийг зааж өгөх ёстой (энэ нь тухайн байгууллагын өөр хэлтэс эсвэл өөр байгууллага байж болно) .

Материалыг хүлээн авахдаа “баримт” баганад, хассан тохиолдолд “зардал” гэсэн баганад тэмдэглэл хийнэ. Ирж буй болон гарч буй гүйлгээний үр дүнд үндэслэн агуулах дахь үлдэгдлийг харуулна. Материалын хөрөнгийг хүлээн авсан, зарцуулсан тухай тэмдэглэл хийсэн хариуцлагатай хүн хүснэгтийн сүүлчийн баганад гарын үсэг зурна.