Цагийн хуудас хөтлөх. Ажлын цагийн ашиглалтыг цагийн хуудсанд хэрхэн тусгах вэ. Цагийн хуудсыг хэдэн удаа, хэн бөглөдөг вэ?

Цагийн хуудас - дээж бөглөхТа үүнийг манай портал дээрээс (нэгдмэл маягт дээр үндэслэн) татаж авах боломжтой - үүнийг ажил олгогч хариуцах ёстой. Түүний бүтцийн онцлогийг илүү нарийвчлан судалж үзье.

Бид ажлын цагийг бүртгэх журмыг тогтоодог: ямар хэлбэрийг ашиглах вэ

Ажилчдын ажлын цагийг бүртгэхийн тулд энэ нь Урлагт заасан хэм хэмжээний дагуу заавал мөрдөх журам юм. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 91-д зааснаар компани нь дараахь зүйлийг ашиглах эрхтэй.

1. Автоматжуулсан системүүд нь:

• мэргэжилтнүүдийн ирц, ажлын цагийг тусгай файлд бүртгэх;
• Ийм файлууд нь мэргэжилтний эзгүйдлийн мэдэгдэж буй (хөтөлбөрийн мэдээллийн санд хадгалагдсан) шалтгааныг тусгасан болно (жишээлбэл, хэрэв тэр амралтаараа эсвэл өвчний чөлөө авсан бол).

Автомат платформыг ашиглахдаа T-13 маягтыг заасан итгэмжлэлийг бүртгэсэн баримт бичгийн маягт болгон ашиглаж болно.

2. Нягтлан бодох бүртгэлийн “гарын авлагын” баримт бичиг.

Эдгээр зорилгоор T-12 маягтыг ашиглаж болно.

3. Нягтлан бодох бүртгэлийн янз бүрийн "хагас автомат" аргууд байдаг - хариуцлагатай ажилтан цагийн хуудсыг хэсэгчлэн бөглөж, үлдсэнийг нь компьютер хийдэг.

Т-12 ба Т-13 хэлбэрийн бүтцийн онцлогуудын талаар та нийтлэлээс илүү ихийг мэдэж болно .

Нягтлан бодох бүртгэлийн маягтууд: бөглөх онцлог

Эдгээр маягтыг бөглөх ажлыг 2 зарчмын дагуу хийж болно.

• "тасралтгүй" - айлчлалын бүртгэлтэй холбоотой бүх үйл явдлыг хүснэгтэд бүртгэх үед: ирц, ирц, амралт, бусад зүйлс;
• "хазайлтаар" - хүснэгтэд зөвхөн ердийн үйл явдлуудаас ялгаатай, жишээлбэл, хоцрох, ирэхгүй байх зэрэг үйл явдлуудыг тусгасан тохиолдолд.

Нягтлан бодох бүртгэлийн дотоод журмыг (заасан аргуудын аль нэгээр - автоматжуулсан эсвэл гарын авлага) ажил олгогчийн орон нутгийн дүрэм журмаар тогтоодог.

Ажилчдын айлчлалыг бүртгэх маягтыг 2013 он хүртэл заавал ашиглах ёстой байсан бөгөөд үүний дараа ажил олгогчид бусад хэлбэрийг ашиглах эрхтэй. Гэсэн хэдий ч T-12 ба T-13 маягтууд хүний ​​нөөцийн мэргэжилтнүүдэд танил хэвээр байгаа бөгөөд өнөөг хүртэл идэвхтэй ашиглагдаж байна.

Т-13 тайлангийн хуудсыг хэрхэн зөв бөглөх вэ

Хэрэв компани нь файлын нягтлан бодох бүртгэлийн анхны аргыг илүүд үздэг бол T-13 маягт руу өгөгдөл оруулах автомат модулиудыг програмчлахдаа компанийн мэргэжилтнүүд дараахь нюансуудад анхаарлаа хандуулах нь ашигтай байх болно.

1. “Баримтын дугаар” баганад дарааллын үзүүлэлт автоматаар орно.

2. "Эхэлсэн огноо" баганад тухайн сарын үр дүнд үндэслэн баримт бичгийг боловсруулсан бол тухайн сарын сүүлийн өдрийг, хэрэв цагийн хуудсыг тодорхой зорилгоор боловсруулсан бол эмхэтгэлийн өөр огноог тусгана.

3. "Цалингийн төрлийн код" баганад орон нутгийн дүрэм журмын дагуу тодорхойлсон утгыг тусгаж болно. Энд харгалзах утгуудын гарын авлага нь ОХУ-ын Холбооны татварын албаны 2015 оны 9-р сарын 10-ны өдрийн ММВ-7-11/387 тоот тушаалд багтсан хүснэгт байж болно (энэ нь 2-NDFL гэрчилгээнд заасан кодуудыг агуулдаг) ).

4. Хөтөлбөрөөр цагийн хүснэгтэд бөглөсөн хүснэгтийн нөхцөлт кодыг (ирсэн, тасалсан, амралт, бусад үйл явдлын тухай) Т-12 маягтанд өгсөн жагсаалтын дагуу хэрэглэнэ.

Т-12 ба Т-13 маягтыг бөглөх жишээг хаанаас татаж авах вэ

Та манай вэбсайтаас бидний хянаж үзсэн маягтуудыг ашиглан ажилчдын цагийн хуудсыг бөглөх жишээг татаж авах боломжтой.

Жишээлбэл, манай мэргэжилтнүүдийн бэлтгэсэн T-13 маягтыг ашиглан компанийн хариуцлагатай ажилтан дараахь зүйлийг хийх боломжтой болно.

1. Нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулсан платформд багтсан программ хангамжийг тохируулах.

Практикт цагийн хуудсыг хэрхэн бөглөх талаар мэдэх нь хүний ​​нөөцийн автоматжуулалтын программ хангамжийн мэргэжилтэнд ийм программ хангамжийг зөв тохируулахад зайлшгүй шаардлагатай.

2. Танай аж ахуйн нэгжид "гарын авлага" Т-12 маягтыг үндэслэн цагийн хуудсыг бэлтгэхдээ бэлэн боловсон хүчний баримт бичгийн жишээ болгон цагийн хуудас бөглөх жишээг ашиглана уу.

Хэрэв танай компани нэгдсэн маягтаас өөр өөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн маягтыг ашиглахыг хүсвэл түүний дээжийг манай вэбсайтаас дараах холбоосоор татаж авах боломжтой.

Үр дүн

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд бүх ажил олгогчид ажилчдын ажилдаа ирц, ажлын цагийн тоог тусгасан үзүүлэлтүүдийг бүртгэхийг шаарддаг. Эдгээр зорилгоор цагийн хуудсыг ашигладаг. Ажил олгогч үүнийг гараар эсвэл автомат шийдлээр хийж болно. Эхний тохиолдолд T-12 хэлбэрийг, хоёрдугаарт - T-13 хэлбэрийг ашигладаг. Хүний нөөцийн ажилтнууд ашиглах ёстой хэлбэрийг орон нутгийн журамд заасан байдаг.

Байгууллага дахь боловсон хүчний бүртгэлтэй холбоотой баримт бичгийг ашиглах талаар та дараахь нийтлэлээс олж мэдэх боломжтой.

• ;
• .

Цагийн хуудас- ажилчдын цалинг тооцоолох үндэс суурь болдог. Энэхүү баримт бичиг нь ажилчдын ажлын байранд байгаа эсэх, эсвэл байхгүй байгаа тухай мэдээллийг агуулсан бөгөөд шалтгааныг харуулсан болно. Бөглөхийн тулд та нэгдсэн маягт T-13 эсвэл T-12 маягтыг ашиглаж болно. Энэ нийтлэлийн хүрээнд бид Т-13 цагийн хуудсыг бөглөх онцлогуудыг нарийвчлан авч үзэх бөгөөд жишээ болгон Т-13 маягтыг ашиглан цагийн хуудсыг бөглөх жишээг өгөх болно. Та мөн доорх хоёр маягтыг татаж авах боломжтой.

Цагийн хуудас гэдэг нь тухайн аж ахуйн нэгжийн ажилтан бүрийн ирц, ажил таслах зэргийг харгалзан үздэг хүснэгт юм. Тухайн сард ажилласан нийт өдөр, цагийг харуулна. Нэмж дурдахад ажил таслах шалтгаануудын кодыг зааж өгсөн болно.

Цагийн хуудасны маягт Т-13 - дээж бөглөх

Юуны өмнө маягтыг хоёр аргаар бөглөж болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

• Ажлын ирц, тасалдлын бүх мэдээллийг өдөр бүр бүртгэдэг;
• Зөвхөн ажил тасалсан, хоцорсон болон ердийн ажлын өдрөөс бусад хазайлтыг тэмдэглэсэн.

Манай жишээ цагийн хуудас нь анх удаагаа хянах аргыг ашигладаг.

Юуны өмнө та тухайн сард ажиллах ажилчдын талаарх мэдээллийг цагийн хуудсанд оруулах хэрэгтэй. Энэ зорилгоор Т-13 маягт нь ажилтан бүрийн хувьд тусдаа мөр бөглөсөн хүснэгттэй байна.

2, 3-р баганад ажилтны овог нэр, албан тушаал, түүний ажилтны дугаар орно.

4-р баганад ажлын ирц, тасалдлын талаар бичнэ. Сарын хуанлийн өдөр бүрийн хувьд тусдаа нүд байх ба дээд хэсэгт кодын тэмдэглэгээ, тухайн өдөр ажилласан цагийн тоог доор харуулав. Доод нүдийг бөглөөгүй байж болох ч ажлын цагийг хоногоор тэмдэглэдэг.

Кодын тэмдэглэгээг Т-12 маягтын тайлангийн хуудасны гарчигнаас олж болно.

Т-13 маягтыг бөглөхдөө доорх жишээн дээр ажлын цагийг бүртгэхэд дараах үсгийн кодыг ашигласан болно.

• Би - өдөр бүрэн ажилласан;
• B - амралтын өдөр;
• K - ажилтан бизнес аялалаар явж байна;
• B - өвчний чөлөө авах;
• ОТ - амралтаараа.

Сарын эцэст та сарын эхний болон хоёрдугаар хагаст ажилласан өдөр, цагийн тоог тооцоолох хэрэгтэй, үүний тулд цагийн хуудас 5, 6 баганатай байна. Тавдугаарт - дээд нүд нь ажилласан өдрийн тоог тусгасан болно. сарын эхний болон хоёрдугаар хагаст, доод нүдэнд - хагас хагаст ажилласан цагийн тоо. Зургаа дахь хэсэгт бүтэн сарын турш ажилласан өдрийн тоо (дээд нүд), цаг (доод нүд) -ийг зааж өгсөн болно. Доорх зурагт цагийн хуудасны 1-6 баганыг бөглөх жишээг харуулав.

Цагийн хуудасны 1-6 баганыг бөглөх жишээ (Т-13 маягт)

T-13 маягтын 7-9-р баганад хэрэгтэй мэдээллийг агуулна.

Цалин хөлсний төрөл бүрийн хувьд тусдаа кодын тэмдэглэгээ байдаг, жишээлбэл:

• 2000 бол цалин, аялалын тэтгэмжийн код юм;
• 2012 он - амралтын төлбөрийг төлөх цагийн хуудасны код;
• 2300 - өвчний чөлөө төлөх гэх мэт код.

Цагийн хуудсыг бөглөх бидний жишээ нь дээр дурдсан гурван кодыг агуулна.

Хэрэв бүх ажилчдад зөвхөн нэг төрлийн урамшуулал ашигладаг бол дараахь мэдээллийг бөглөнө үү.

• цалингийн төрлийн код - дээд талд байгаа 7-9 багана, бүх ажилчдад адилхан;
• Корреспондент данс - тодорхой төрлийн цалин хөлсний зардалд хамаарах данс;
• 7 ба 8-р багана хоосон хэвээр байна;
• 9 - ажилтан бүрийн сард ажилласан өдрийн тоо (цаг).

Хэрэв хэд хэдэн төрлийн цалин хөлс хэрэглэж байгаа бол бүх гурван баганыг бөглөх ёстой: 7, 8, 9.

Долдугаарт хөдөлмөрийн хөлсний код, наймдугаарт энэ төрлийн төлбөрийн зардлыг хуваарилах данс, есдүгээрт энэ төрлийн төлбөрт тохирох өдөр, цагийн тоо багтсан болно. Энэ өгөгдлийг цагийн хуудсанд заасан ажилтан бүрийн хувьд бөглөнө.

Хүснэгтийн үлдсэн багана нь ажилчдын тасалдсан, хоцрогдсон шалтгаануудын талаархи мэдээллийг агуулдаг.

Энэ нь мөн тасалдсан шалтгаануудын өөрийн гэсэн кодтой байдаг, жишээлбэл:

• K - бизнес аялал;
• B - өвчний чөлөө;
• ОТ - амралт гэх мэт.

Шалтгааны кодын хажууд энэ шалтгааны улмаас ажилтны ажил тасалсан цаг, өдрийн тоог зааж өгсөн болно. Цагийн хуудсыг бөглөх нь ихэвчлэн хэлтэс, хэлтсийн дарга, хүний ​​нөөцийн ажилтнуудын үүрэг юм.

Т-13 маягтын дагуу цагийн хуудсыг бөглөх (7-13-р багана)

Компанийн боловсон хүчний бүртгэлийг зохион байгуулахын тулд анхан шатны хүний ​​нөөцийн ажилтан, нягтлан бодогчид Ольга Ликина (нягтлан бодогч М.Видео менежмент) -ийн зохиогчийн сургалтанд төгс тохирно ⇓

Цагийн хуудсыг татаж авах (маягт T-13). Excel програмын дээж ба маягт

Доор та цагийн хуудасны маягтыг нэг хуудсан дээр татаж авах боломжтой бөгөөд жишээ болгон та бөглөсөн баримт бичгийн жишээг харж болно.

Видео хичээл “Цагийн хуудас. Маягт T-13"

Энэхүү видео заавар нь T-13 маягтыг ашиглан цагийн хуудсыг бөглөх дэлгэрэнгүй жишээг харуулж байна.

БИ БАТЛСАН
Ерөнхий менежер
"Компани" ХК
____________ P.P. Петров

"___"___________ Г.

Ажлын цаг ашиглалтыг бүртгэх заавар

1 Ерөнхий заалтууд

1. Ажлын цагийн ашиглалтыг бүртгэхдээ “Цагийн хуудас Т-13” нэгдсэн маягтыг ашигладаг.
2. Цагийн хуудас нь ажилласан цагийн мэдээллийг авах, цалин хөлсийг тооцох, статистикийн тайлан гаргах, ажилчдын тогтоосон ажлын цагийг дагаж мөрдөхөд хяналт тавихад ашиглагддаг.
3. Цагийн хуудас (цаашид цагийн хуудас гэх) хөтлөх үүрэг бүхий хүн нь боловсон хүчний хэлтсийн боловсон хүчний байцаагч (орон тооны байцаагчтай албадын хувьд) байна. Орон тооны боловсон хүчний байцаагчгүй хэлтэст ажлын цагийн хуваарь хөтлөх үүрэг бүхий хүн нь тухайн байгууллагын тушаалаар энэ үүргийг хүлээсэн хэлтсийн ажилтан юм.
4. Цагийн хуудсуудыг хөтлөх үүрэг бүхий этгээдийг түр эзгүй тохиолдолд бүтцийн нэгжийн дарга тухайн нэгжийн холбогдох дарааллаар ажлын цагийн хуваарь хөтлөх үүрэг бүхий ажилтныг тогтооно. Тушаалын хуулбарыг бүтцийн нэгжийн дарга 2 хоногийн дотор хүний ​​нөөцийн хэлтэст ирүүлнэ. Хүний нөөцийн хэлтэст энэ тушаал байхгүй тохиолдолд ажлын цагийг бүртгэх, ажлын цагийн хуваарь хөтлөх үүргийг бүтцийн нэгжийн дарга хариуцна.
5. Ажилтны ажлын өдрийн ажлын цагийн хуваарийн дагуу ажлын цагийн хуваарьт оруулсан мэдээллийн үнэн зөв, найдвартай байдлыг хариуцах хүн (холбогдох хэлтсийн ажлын цагийн хуваарийн дагуу: 7-30-16-00, 8-аас -00-17-00 гэх мэт) Хэлтсийн ажлын цагийн хуваарь хөтлөх. Хэвийн ажлын цагаас хэтэрсэн ажлын цагийг (илүү цагаар, амралтын өдрүүд, амралтын өдрүүдээр) бүртгэх үнэн зөв, найдвартай байдлыг холбогдох албаны дарга нар хариуцна.
6. Цагийн хуудсыг нэг хувь бөглөж, түүнийг үндэслэн цалин, оюутны тэтгэлэг олгох анхан шатны баримт болно. Бүрэн бөглөж, гарын үсэг зурсан ажлын цагийн хуудсыг дагалдах бичиг баримтын хамт (санамж бичиг, замын хуудас гэх мэт) хүний ​​нөөцийн байцаагч эсвэл хэлтэст 1 жилийн хугацаанд (үйлдвэрийн менежментийн хэлтэст) хариуцсан ажилтанд хадгална. Хүний нөөцийн хэлтсийн боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэлийн товчоо).

2 Цагийн хуудсыг бөглөх дүрэм

1. Ажлын цаг ашиглалтыг ажлын цагийн бүртгэлд өдөр бүр тасралтгүй ирц, тасалдлын бүртгэл, бодит ажилласан цагийг бүртгэнэ.
2. Ажлын цагийн ашиглалтыг ажлын цагийн хүснэгтэд (Т-13 маягтын 3-р баганад) тусгахын тулд хоёр мөр хуваарилсан - нэг нь зарцуулсан ажлын цагийн төрлүүдийн тэмдэглэгээг тэмдэглэх, нөгөө нь ажлын цагийг бүртгэх зориулалттай. тэдэнд зориулсан цагийн тоо. Шаардлагатай бүх мэдээллийг гаргацтай, зөвхөн Хүснэгтийн зохих баганад оруулсан болно.
3. Ажлын цагийн зардлын тэмдгийн мөрөнд өргөдлийн дагуу тэмдэглэгээг бичнэ.
4. Ажлын байран дээр байхгүй болсон шалтгаан, бодит ажилласан цаг, илүү цагаар ажилласан эсвэл хөдөлмөрийн хэвийн нөхцлөөс өөр бусад хазайлттай холбоотой тэмдэглэлийг зөвхөн зохих ёсоор бүрдүүлсэн баримт бичгийн үндсэн дээр (хөдөлмөрийн чадваргүй байдлын гэрчилгээ) хийх ёстой. ажил, амралтын өдрүүдээр ажилдаа явах, илүү цагаар ажиллах, өргөдөл гаргах гэх мэт мастер, хэлтсийн даргын санамж бичиг).
5. Тодорхойгүй шалтгаанаар ажилтны эзгүй байх. Хэрэв ажилтан ирээгүй бөгөөд ажил тасалсан шалтгааныг (өвчний чөлөө өгөөгүй гэх мэт) үнэн зөв тогтоох боломжгүй бол харандаагаар тэмдэгтийн мөрөнд цагийн хуудсанд "· тэмдэг оруулахыг зөвшөөрнө. ” гэж байхгүй болсон шалтгааныг тодруулах хүртэл харандаагаар бичиж, ажилласан цагийн тоог бичих мөрөнд зураас зурна. Тайлангийн хуудсыг өгөхөөс өмнө (сарын эцэст) бүх "·" тэмдгийг байхгүй байгаа шалтгааны кодоор солих эсвэл NN кодыг (байхгүй байгаа шалтгаан) оруулах шаардлагатай.
6. Амрах цаг. Ажилтан өмнө нь ажилласан хугацаандаа (бүтэн өдөр) чөлөө олгосон тул ажил тасалсан тохиолдолд ажлын цагийн хуваарьт ажилгүй байсан өдөр "NV" код (нэмэлт цалингүй амралтын өдөр) гэсэн мөрөнд байх ёстой. тэмдэг, ажилласан цагийн шугамын зураас.
Хэрэв ажлын бүтэн өдрийн турш (өдрийн хэсэг, цаг) чөлөө олгохгүй бол цагийн хуудасны тэмдгийн мөрөнд "Би" гэсэн код гарч, тухайн өдөр ажилласан цагийг заана. ажилласан цагийн шугам. Амралтын цаг олгох үндэслэл, ажлын цагийн хуудсанд холбогдох бичилтүүд нь ажилтны өргөдөл, чөлөө хэзээ (огноо), өмнө нь ажиллаж байсан цагийг зааж өгсөн өргөдөл юм. боловсон хүчний байцаагч буюу цагийн хуудас хөтлөх үүрэгтэй хүн.
7. Албаны дарга ажилтныг дараагийн ажилдаа өөр цагт нэмж амрах тухай шийдвэр гаргасан бусад тохиолдолд тайлангийн хуудсанд "Би" (ажилтан 1-ээс доошгүй цаг ажилласан бол) тэмдэглэнэ. ажилласан цагийн тоо, эсвэл "DD" код (ажилтан бүтэн цагаар байхгүй тохиолдолд). Үүний үндэс нь ажилчдын жагсаалт, нэмэлт амралтын үргэлжлэх хугацаа (бүх өдөр, цаг) зэргийг харуулсан бүтцийн нэгжийн даргын санамж бичиг юм.
8. Илүү цагаар ажилласан ажлын тооцоо.
Илүү цагаар ажилласан тохиолдолд цагийн хүснэгтийн үсгийн тэмдэглэгээний эхний мөрөнд "I + SV" гэж бичнэ. Илүү цагаар ажилласан цагийг үндсэн цагаас гадна "+" тэмдгээр оруулна, жишээ нь 8+1, 8+2.
Цагийн хуудсанд мэдээлэл оруулах үндэс нь цехийн дарга (удирдагч, хэсгийн дарга)-ын жагсаалт, илүү цагаар ажилласан нь яг хэдэн цаг үргэлжилсэнийг харуулсан албан ёсны тайлан юм.
Илүү цагаар ажилласан тухай мэдээллийг нэгжийн дарга дараагийн өдрөөс хэтрэхгүй хугацаанд ажлын цагийн хуудсыг хөтлөх үүрэг хүлээсэн хүнд ирүүлнэ. Цагийн хуудсуудыг хөтлөх үүрэг хүлээсэн хүн тайлант өдрийн дараа дараагийн өдрөөс хэтрэхгүй хугацаанд илүү цагаар ажилласан тухай мэдээллийг цагийн хуудсанд оруулах үүрэгтэй.
Илүү цагаар ажиллах цаг 25% -иас хэтэрсэн тохиолдолд ажлын цагийн хуваарь хөтлөх үүрэг хүлээсэн хүн энэ тухай Эдийн засгийн асуудал эрхэлсэн дэд захирал - ОБЕГ-ын дарга, Хүний нөөцийн хэлтсийн даргад бичгээр мэдэгдэх үүрэгтэй.

9. Амралтын болон амралтын өдрүүдийн ажлын тооцоо

Амралтын болон амралтын өдрүүдэд ажиллах боловсон хүчнийг дараахь дарааллаар гүйцэтгэнэ.
- ажилтныг хэвийн хугацаанаас хэтрүүлсэн ажилд татан оролцуулах нь ажилтны бичгээр өгсөн зөвшөөрөлтэйгээр хийгддэг;
- хөгжлийн бэрхшээлтэй иргэд, гурван нас хүрээгүй хүүхэдтэй эмэгтэйчүүдэд ердийн ажлын цагаас хэтрүүлэн ажиллахаас татгалзах эрхээ бичгээр мэдэгдэх ёстой;
- жирэмсэн эмэгтэйчүүд, 18 нас хүрээгүй ажилчдыг ажилд авахыг хориглоно;
Амралтын болон амралтын өдрүүдэд ажилд орсон ажилчдын жагсаалтыг аж ахуйн нэгжийн гүйцэтгэх захиралтай тохиролцсон байх ёстой бөгөөд энэ нь амралтын болон амралтын өдрүүдэд ажил зохион байгуулах тухай тушаалын заавал хавсралт юм.

Амралтын болон амралтын өдрүүдэд ажилд орсон ажилтны нэрсийн жагсаалтыг ажлын өдрийн 16-30 цагаас хэтрэхгүй хугацаанд нэгжийн дарга ажилтнуудын албаны даргад ирүүлнэ.

Амралтын өдрийн ажлын талаархи мэдээллийг тайлангийн картанд оруулах нь хэлтсийн дарга нарын жагсаалтын үндсэн дээр хийгддэг (Хавсралт 3 дахь маягт). Амралтын өдөр эсвэл амралтын өдөр ажилдаа явсан ажилчдын жагсаалтыг дараагийн ажлын өдөр ажлын цагийн хуваарь хөтлөх үүрэг хүлээсэн ажилтанд шилжүүлнэ. Цагийн хуудсуудыг хөтлөх үүрэгтэй хүн энэ мэдээллийг ажилчдыг амралтын болон амралтын өдрүүдээр ажлаас гарсанаас хойшхи ажлын эхний өдрөөс хэтрэхгүй хугацаанд ажлын цагийн хуудсанд оруулах үүрэгтэй.
Амралтын болон амралтын өдрүүдэд бичлэг хийх ажлыг ерөнхий дүрмийн дагуу явуулдаг (тэмдэгтийн мөрөнд "РВ" кодыг, ажилласан цагийн тоог доод мөрөнд оруулсан болно). Тодорхой болгохын тулд амралтын өдрүүд, амралтын өдрүүдээр гарах гарцыг улаан, ногоон гэх мэт зуурмагаар тодруулахыг зөвшөөрнө. өнгө.
Дараа нь чөлөө олгох нөхцөлтэй ажил хийх тохиолдолд илүү цагаар ажилласан цагийг ажлын өдрийн ажлын цагийн хуудсанд оруулна (амралтын өдөр эсвэл амралтын өдөр ажиллах үед ирцийг зааж өгнө). Үндэслэл нь ажилтны бичгээр гаргасан өргөдөл бөгөөд түүнийг хэзээ (огноо), хэдэн цаг ажиллуулж, дараа нь чөлөө олгохыг тухайн нэгжийн дарга баталж, боловсон хүчний байцаагч эсвэл тухайн хүнд хадгалахаар шилжүүлэх ёстой цагийн хуудас хөтлөх үүрэгтэй.
Амралтын өдрийн ажлын хөлсийг нэг тарифаар (сарын ажлын цагийн хязгаарт багтаан), харин сарын хэмжээнээс хэтрүүлсэн ажил хийсэн бол хоёр дахин нэмэгдүүлнэ.

10. Шөнийн ажлын нягтлан бодох бүртгэл
Хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжийн дагуу (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 96-р зүйл) шөнийн цаг нь 22 цагаас 6 цаг хүртэлх цаг юм. Шөнийн цагаар ажиллах тохиолдолд "N" тэмдэгтийн мөрөнд (өдрийн ээлжийг үргэлжлүүлэх тохиолдолд "Я+Н" эсвэл "Н+Я"), доод мөрөнд - ажилласан цагийн тоо ( үсгийн тэмдэглэгээний дагуу).

11. Бизнес аялал
Бизнес аялалын талаархи мэдээллийг "Аж ахуйн нэгжид бизнес аялал хийх үеэр амралтын болон амралтын өдрүүдээр төлөх баримт бичгийг бүрдүүлэх журам"-ын дагуу оруулсан болно. Амралтын өдрүүдийг оруулаад бизнес аялалын бүх хугацаанд "K" үсгийн тэмдэглэгээний дээд мөрөнд орно. Бизнес аялалын үргэлжлэх хугацааг холбогдох баримт бичгийн үндсэн дээр (замын хуудас, аялалын гэрчилгээ гэх мэт) цагийн хуудсанд оруулна.

12. Ажилтныг шилжүүлсэн тайлангийн картанд тусгах
12.1 Нэгж дотор түр шилжүүлэх
Хэлтсийн дотор түр шилжүүлэх (ажлын талбайг өөрчлөх) нь зөвхөн ажилчдын хувийн зөвшөөрлөөр менежерийн тушаалын үндсэн дээр хийгддэг. Ажлын байранд байгаа бодит байдлын дагуу тушаалын үндсэн дээр ажлын цагийн хуудсыг хөтлөх үүрэг хүлээсэн ажилтан нь шилжүүлгийн тухай тэмдэглэл хийж, ажлын цагийн хуудсанд нэмэгдэл хийх замаар ажилчдын шилжилтийг цагийн хуудсанд тусгах үүрэгтэй. .
12.2 Хэлтсийн хооронд шилжүүлэх.
Хэлтсийн хооронд түр шилжүүлэх ажлыг зөвхөн аж ахуйн нэгжийн даргын (эсвэл түүний энэ үйлчилгээний орлогч) бичгээр өгсөн тушаалын үндсэн дээр ажилчдын бичгээр өгсөн зөвшөөрөлтэйгээр гүйцэтгэдэг. Шилжилт хийсэн хэлтэст цагийн хуудсыг хөтлөх үүрэгтэй хүн байхгүй тохиолдолд ажилтныг шилжүүлсэн тухай ажлын цагийн хуудсанд тэмдэглэж, шилжүүлэг хийсэн хэлтсийн даргад бичгээр мэдэгдэх үүрэгтэй. шилжүүлсэн ажилчдын ажлын цагийг бүртгэх хэрэгцээ.

13. Цагийн хуудсанд сарын эцэст “Ажилласан хугацаа” (өдөр, цаг), “Шалтгаанаар ирээгүй” (харгалзахгүй код, хоног (цаг)) гэсэн хураангуй багануудыг заавал бөглөнө.
Хураангуй баганад оруулсан өдрийн нийлбэр нь тайлант сарын өдрийн тоотой тэнцүү байх ёстой.

14. Үүнийг зөвшөөрөхгүй:
- цагийн хуудсанд буцаан оруулах;
- Хавсралт А жагсаалтад ороогүй тэмдэглэгээг хүснэгтэд оруулах (цэг, зураас, бие даасан товчлол);
- холбогдох баримт бичгээр нотлогдоогүй ажлын талаархи мэдээллийг оруулах;
- хайхрамжгүй, унших боломжгүй тэмдэглэл.

15.Ажлын цагийн ашиглалтыг бүртгэсэн ажлын цагийн бүртгэлд ажлын цагийн бүртгэл хөтлөх үүрэг бүхий ажилтан, бүтцийн нэгжийн дарга гарын үсэг зурсан байна.

16. Гүйцэтгэлийн гүйцэтгэлийн үнэн зөв байдалд хяналт тавих зорилгоор ажлын цагийн хуваарийг долоо хоног бүр шалгаж, саналгүй бол бүтцийн нэгжийн дарга (гарын үсэг, гарын үсэг, огноо), зохион байгуулалт, хөдөлмөрийн инженер гарын үсэг зурна. стандарт, боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэлийн товчооны дарга сар бүр.

3 Ажлын цагийн бүртгэл зөв хийгдсэн эсэхэд хяналт тавих

1. Ажлын цагийн хуваарьт ажлын талаархи мэдээллийг оруулах хүчинтэй эсэхийг хянах ажлыг ажлын байранд (ажлын эхлэл, төгсгөл) ажилчид байгаа эсэхийг газар дээр нь шалгах эрхтэй ОК ба PEO-ийн ажилтнууд гүйцэтгэдэг.
2. Шаардлагатай тохиолдолд амралтын болон ажлын бус амралтын өдрүүдэд ажилчдын ирцийг хянахдаа хамгаалалтын ажилтнуудыг хяналт шалгалтад татан оролцуулж болно (хэрэглэгчийн нэрсийн жагсаалтын дагуу ажилчдын аж ахуйн нэгжийн нутаг дэвсгэрээс гарах хугацааг хянах. ажлын хуваарьт дуусахаас өмнө амралтын өдөр ажиллана).

4 Хариуцлага

1. Хүний нөөцийн хэлтсийн хүний ​​нөөцийн байцаагч буюу ажлын цагийн хуваарь хөтлөх үүрэг бүхий ажилтан нь дараахь зүйлийг биечлэн хариуцна.
- ажлын цагийн хуваарьт орсон мэдээллийн найдвартай, үнэн зөв байдлын хувьд, тухайлбал: ажлын ээлжийн эхэн ба төгсгөлд ажлын байранд ажилчид байгаа эсэхийг биечлэн шалгах;
- "Ажлын цаг ашиглалтыг бүртгэх заавар" -ын дагуу цагийн хуудсыг бөглөх бүх шаардлагыг дагаж мөрдөх;
- ажилласан хугацаандаа мэдээллийг цаг тухайд нь ирүүлэхийн тулд:
» тайлант сараас хойшхи сарын 2-ны дотор хөдөлмөрийн хөлсийг тооцоход шаардлагатай хазайлтын талаарх мэдээллийг мэдээллийн технологийн хэлтэст ирүүлэх;
» оюутны тэтгэлгийг тооцоход шаардагдах оюутны статустай ажилтны цагийн хуваарийн хуулбарыг тайлант сарын дараа сарын 2-ны дотор хүний ​​нөөцийн албаны боловсон хүчний сургалтын инженерт ирүүлэх;
» тайлант сараас хойшхи сарын 10-ны өдрөөс хэтрэхгүй хугацаанд тэтгэврийн хөнгөлөлт эдлэх эрх бүхий ажилд ажиллаж буй ажилчдын цагийн хуудсыг боловсон хүчний хэлтсийн боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэлийн товчоонд ирүүлнэ. Цагийн хуудсыг хөтлөх ерөнхий шаардлагын дагуу цагийн хуудасны өргөдлийг боловсруулсан болно

2. Хэлтсийн дарга нар дараахь үүрэгтэй.
- ажлын бус цагаар (илүү цагаар ажиллах, амралтын болон амралтын өдрүүдээр) гарах, таслах тухай мэдээллийн найдвартай байдлын үүднээс;
- харьяа ажилтны ажлын үргэлжлэх хугацааны хазайлтыг цаг тухайд нь мэдээлэх (ээлж дуусахаас өмнө ажлыг дуусгах зөвшөөрөл, ажлыг тасалдуулах гэх мэт);
- амралтын болон амралтын өдрүүдэд ажиллах ажилчдын жагсаалтыг цаг тухайд нь гаргах;
- ажилчдыг амралтын болон амралтын өдрүүдэд ажилд татан оролцуулах журам нь одоогийн хөдөлмөрийн хууль тогтоомжид нийцэж байгаа эсэх.

3. Цагийн бүртгэлд мэдээлэл оруулах үнэн зөв эсэхэд тавих хяналтыг хүний ​​нөөцийн алба хариуцна.

Хүний нөөцийн хэлтсийн дарга

PEO-ийн дарга

Хуулийн хэлтсийн дарга

Гүйцэтгэх захирал

Аюулгүй байдлын дарга

Түүний дундаж орлогыг зөв тооцоолохын тулд ажилтан бүрийн ажлын цагийн талаархи мэдээлэл шаардлагатай. Тиймээс ажил олгогч нь ашигласан цалин хөлсний тогтолцооноос үл хамааран ажлын цагийн бүртгэлийг хөтлөх үүрэгтэй.

Ажил олгогч нь ажилтан бүрийн бодит ажилласан цагийн бүртгэлийг хөтлөх үүрэгтэй (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 91-р зүйл).

Байгууллага нь бүртгэлийг бие даан боловсруулж, байгууллагын даргын баталсан маягтаар хөтлөх, эсвэл өмнөх шигээ нэгдсэн маягтыг ашиглах эрхтэй (ОХУ-ын Статистикийн хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн № 1-р тушаалаар батлагдсан). 1). Үүний зэрэгцээ, бидний бодлоор хоёр дахь сонголт нь илүү энгийн бөгөөд тохиромжтой. Нэгдсэн маягт нь нягтлан бодох бүртгэлийг зөв зохион байгуулахад шаардлагатай бүх мөр, баганыг агуулдаг. Үүнийг бөглөх дарааллыг нарийвчлан авч үзье.

Цагийн хуудасны маягт N T-12 (Зураг 1) нь гарын авлагын нягтлан бодох бүртгэлд, N T-13 (Зураг 2) - автоматжуулсан нягтлан бодох бүртгэлд ашиглагддаг. Маягт N T-12 нь I - "Ажлын цагийн нягтлан бодох бүртгэл" (үргэлжлэл 1-р зураг) ба II - "Цалин хөлсний ажилчидтай хийсэн тооцоо" (үргэлжлэл 1-р зураг) гэсэн хоёр хэсгээс бүрдэнэ гэдгийг анхаарна уу. Эхний хэсэг нь ажилчдын ажилласан цагийг шууд бүртгэх, хоёрдугаарт - тэдний цалингийн тооцоог тусгах зорилготой. Энэ тохиолдолд байгууллага нь эдгээр мэдээллийн тусдаа бүртгэл хөтлөх эрхтэй. Ийм нөхцөлд тайлангийн картын II хэсгийг бөглөөгүй болно.

Цагийн хуудсуудыг хоёуланг нь нэг хуулбараар хийсэн болно. Энэ тохиолдолд ажлын цагийг ажлын цагийн хуудсанд хоёр аргын аль нэгээр нь тооцдог: ажилдаа ирсэн болон тасалдлын бүртгэлийг тасралтгүй бүртгэх арга, эсвэл зөвхөн хазайлтыг бүртгэх арга (хоцролт, хоцролт, илүү цагаар, гэх мэт). Ажил тасалсан өдрүүдийг (амралт, хөдөлмөрийн чадвараа түр алдсан өдөр, албан томилолт, сургалттай холбоотой чөлөө, төрийн ажил гүйцэтгэх хугацаа гэх мэт) тусгахдаа цагийн хуудасны дээд мөрөнд зөвхөн тэмдгийн кодыг оруулна. баганууд , доод мөрөнд байгаа баганууд хоосон хэвээр байна.

N T-12 цагийн хуудасны гарчиг дээр ажилласан ба ажиллаагүй цагийн тэмдэглэгээг оруулсан болно. Эдгээрийг мөн N T-13 маягтын цагийн хуудсыг бөглөхдөө ашиглах ёстой (Зураг 1-ийн үргэлжлэл).

Ихэнх тохиолдолд ажлын цагийн хуудсыг дуусгасны дараа сард нэг удаа нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгдөг. Гэсэн хэдий ч энэ нь бүхэлдээ үнэн биш юм. Баримт нь цалин хөлсийг дор хаяж хагас сар тутамд (урьдчилгаа төлбөр, эцсийн төлбөр) ажилтанд төлөх ёстой (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 136-р зүйл). Энэ тохиолдолд урьдчилгааг ажилтны бодит ажилласан цаг дээр үндэслэн тооцдог бөгөөд энэ нь ажлын цагийн хуудсанд тусгагдсан байдаг. Түр ажилчдын хувьд зургаан сар тутамд цагийн хуудас гаргах шаардлагатай болж байна. Үгүй бол нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс тэдэнд урьдчилгаа төлбөрийг зөв тооцох боломжгүй болно.

Цагийн хуудас хөтлөх нь тухайн байгууллагын үүрэг юм. Түүгээр ч зогсохгүй байгууллага нь цалин хөлсний хэлбэрийг ашигладаг байсан ч гэсэн зайлшгүй шаардлагатай. Нэг талаас, энэ системийг ашиглах үед ажилтны орлого нь түүний ажилласан хугацаанаас хамаардаггүй. Үүнийг физик хэмжигдэхүүнээр гүйцэтгэсэн ажлын хэмжээг тогтоосон үнэд үндэслэн тодорхойлно. Гэсэн хэдий ч байгууллагад тогтоосон цалин хөлсний тогтолцооноос үл хамааран ажлын цагийн үргэлжлэх хугацааг хөдөлмөрийн хууль тогтоомжоор хязгаарладаг. Тиймээс ажил олгогч нь түүний бүртгэлийг хөтлөх үүрэгтэй. Хөдөлмөрийн тухай хуульд энэ дүрэмд үл хамаарах зүйл байхгүй (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 91-р зүйл). Түүнчлэн, түүний дундаж орлогыг зөв тооцоолох, статистикийн тайлан гаргахын тулд тухайн байгууллагын ажилтан бүрийн ажлын цагийн талаархи мэдээлэл шаардлагатай.

Ажилтныг ажлаас халахдаа байгууллага нь түүний хүсэлтээр ажлын цагийн хуваарийн хуулбарыг гаргах ёстой. Хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжийн дагуу ажил олгогч нь хөдөлмөрийн гэрээ дуусгавар болсон өдөр ажилтанд хөдөлмөрийн дэвтэр, түүний ажилтай холбоотой бусад баримт бичгийн баталгаажуулсан хуулбарыг өгөх үүрэгтэй (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 84.1-р зүйл).

Тэдгээрийг ажилтны хүсэлтээр танилцуулдаг. Түүнээс гадна Хөдөлмөрийн тухай хуульд эдгээр баримт бичгийн жагсаалтыг тогтоогоогүй болно. Цагийн хуудас нь ажилтны ажилтай шууд холбоотой. Тиймээс хуулбарыг нь шаардах эрхтэй.

Гэсэн хэдий ч тайлангийн карт нь зөвхөн орхиж буй хүний ​​тухай төдийгүй бусад ажилчдын мэдээллийг агуулдаг. Түүнчлэн тайлангийн картанд байгаа мэдээлэл нь тэдний хувийн мэдээлэл юм. Тиймээс зөвхөн тэдний зөвшөөрлөөр бусад хүмүүст шилжүүлж болно. Тиймээс, энэ нөхцөлд бусад ажилтны зөвшөөрлийг авахгүйн тулд байгууллага нь зөвхөн ажлаас халагдсан ажилтны тухай мэдээллийг агуулсан баримт бичгээс хуулбарлах эрхтэй.

Тодорхой нөхцөл байдалд цагийн хуудсыг бөглөх онцлог

Хууль тогтоомж нь ердийн байдлаас гажсан янз бүрийн нөхцөлд тайлангийн картын нэгдсэн маягтыг бөглөх журмыг тодорхой зохицуулаагүй болно. Тиймээс нягтлан бодогч эсвэл цаг хэмжигч нь тухайн тохиолдол бүрт цагийн хуудсанд юу харуулахаа бие даан шийдэх ёстой.

Ажлын цагийг бүртгэхийн тулд байгууллага өөрийн цагийн хуудасны маягтыг боловсруулж эсвэл нэгдсэн хэлбэрээр хөтөлж болно. Үүний зэрэгцээ тэрээр өөрийн маягтыг боловсруулахдаа нэгдсэн маягтыг үндэс болгон авч, ямар ч дэлгэрэнгүй мэдээллээр нэмж, шаардлагагүй өгөгдлийг устгах эрхтэй. Хамгийн гол нь энэ маягтыг дараа нь байгууллагын дарга батална.

Илүү цагаар ажиллах

Ирц, тасалдлын бүртгэлийг тасралтгүй бүртгэх аргыг ашиглан цагийн хуудсыг бөглөнө гэж бодъё. Байгууллагын ажилтан илүү цагаар ажилласан (тогтоосон 8 цагийн оронд 10 цаг). Энэ өдрийн тайлангийн картанд "Би" (өдрийн ажлын үргэлжлэх хугацаа) эсвэл "C" (илүү цагаар ажиллах хугацаа) аль кодыг оруулах ёстой вэ?

Энэ тохиолдолд цагийн хүснэгтэд нэмэлт багана оруулж болно. Одоо байгаа баганад "I" кодыг, нэмэлт хэсэгт "C" кодыг оруулна уу. Үүний зэрэгцээ, цаашдын тооцоо хийхэд хялбар байхын тулд ердийн болон илүү цагаар ажиллах цагийг салгаж, зохих баганад зааж өгөхийг зөвлөж байна.

Үүний зэрэгцээ ажлын цагийн хуваарьт зөвхөн ердийн ажлын цагийн зөрүүг тэмдэглэвэл ийм асуудал гарахгүй.

Бизнес аялалын өдөр ажиллах

Ажилтан нь ажил олгогчтой тохиролцсоны дагуу бизнес аялалаас буцаж ирсэн өдрөө ажилдаа явж болно. Нэг талаас, түүний бизнес аялал дуусаагүй байна (тайлагнах карт дээрх код "K"), нөгөө талаас тэр аль хэдийн ажлын байрандаа байгаа ("I" тайлангийн карт дээрх код). Ажилтныг бизнес аялалаар явах өдөр болон бизнес аялалаас ирсэн өдөр ажил дээрээ ирүүлэх асуудлыг ажил олгогчтой тохиролцсоны дагуу шийдвэрлэдэг болохыг анхаарна уу. Энэ нь ажилчдыг бизнес аялалд явуулах тухай журамд заасан байдаг (ОХУ-ын Засгийн газрын 2008 оны 10-р сарын 13-ны өдрийн N 749 тогтоолоор батлагдсан).

Ажилтан бизнес аялал хийх өдөр ажлын байрандаа явах шаардлагагүй. Гэсэн хэдий ч ажил олгогчтой тохиролцсоны дагуу тэрээр үүнийг бүтэн цагаар эсвэл хагас цагаар хийж болно. Энэ тохиолдолд байгууллага түүнд дараахь төлбөрийг төлөх үүрэгтэй.

Бизнес аялалын өдөр (ирсэн өдрийг мөн тооцно) дундаж орлогод үндэслэнэ;

Тухайн өдрийн өдрийн тэтгэмж;

Цаг ажилласан.

Үүний дагуу цагийн хуудас нь ажилтан бизнес аялалд явж байгаа болон ажилдаа буцаж байгааг харуулсан кодыг агуулж болно. Үүний зэрэгцээ цагийн хуудас нь ажилласан цагийн тоог мөн зааж өгөх ёстой. Ажилтан бизнес аялалаас буцаж ирсэн өдөр 4 цаг ажилласан гэж бодъё. Ийм нөхцөлд "K" ба "I" үсгийн код, ажилласан цаг - "4" -ийг цагийн хүснэгтийн харгалзах баганад оруулна. Тиймээс нягтлан бодогч нь ажилтан нь бизнес аялалд байгаа эсэх, тухайн өдрийн ажил, ажилласан цаг зэргийг тусгах болно.

Жишээлбэл, ажилтан 00:00 цагаас хойш бизнес аялалаас буцаж ирээд (энэ өдрийг бизнес аялалын өдөр гэж үзнэ) тухайн өдөр ажилдаа явсан тохиолдолд цагийн хуудсыг ижил аргаар бөглөж болно.

Бизнес аялалаар явах ба (эсвэл) амралтын өдөр буцаж ирэх

Удирдлагын шийдвэрээр байгууллагын ажилтныг амралтын өдрөөр (жишээлбэл, Бямба, Ням гарагт таван өдрийн ажлын долоо хоногт хоёр өдөр амрах) бизнес аялалд явуулж болно. Нэмж дурдахад тэрээр амралтын өдрөөрөө бизнес аялалаас буцаж болно. ОХУ-ын Дээд шүүхийн мэдэгдсэнээр, энэ тохиолдолд тухайн хүний ​​орлогыг Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 153 дугаар зүйлд заасны дагуу (ОХУ-ын Дээд шүүхийн 2002 оны 6-р сарын 20-ны өдрийн N GKPI02-663 шийдвэр) дагуу тооцдог. Энэ зүйлд амралтын өдрүүд эсвэл ажлын бус амралтын өдрүүдийг төлөх ерөнхий дүрмийг тогтоодог.

Тиймээс эдгээр өдрүүдэд ажилтны төлбөрийг дундаж орлогоос нь тооцдоггүй (ажил аялалын өдрүүдийн төлбөрт тооцсоноор), харин тарифын хувь хэмжээ эсвэл цалингийн үндсэн дээр дор хаяж хоёр дахин нэмэгддэг. Амралтын өдрүүдийн ажлын цагийн хуудсанд "K" ба "RV" гэсэн кодыг оруулсан бөгөөд энэ нь аялалын цагийг ("K" - бизнес аялал, "RV" - амралтын өдрүүд болон ажлын бус амралтын өдрүүдэд ажиллах хугацааг заана. ).

Өвчтэй өдрүүдэд ажиллах

Ажилтан өвчний чөлөө авч байхдаа ажилдаа явах тохиолдол гардаг. Хуудсыг хаасны дараа тэрээр төлбөрт зориулж өгдөг. Энэ тохиолдолд түүний ажлыг ажил олгогч төлөх ёстой гэдгийг анхаарна уу. Гэсэн хэдий ч эдгээр өдрүүдэд ажилтан өвчний чөлөө олгохыг шаардах эрхгүй. Эцсийн эцэст тэтгэмж нь өвчний үед алдсан орлогыг нөхөх зорилготой юм. Гэхдээ энэ тохиолдолд ийм зүйл болсонгүй.

Тиймээс ажилтны өвчтэй, ажилгүй байсан өдрүүдэд цагийн хуудсанд "Т" (хөгжлийн бэрхшээлтэй) кодыг оруулна. Өвчин эмгэгийн үед ажилдаа явахдаа "Би" гэсэн кодыг оруулсан бөгөөд яг ажилласан цагийг зааж өгдөг.

Жирэмсний амралтын үеэр ажиллах

Хүүхэд асрах чөлөө авсан байгууллагын ажилтнууд ихэвчлэн хагас цагаар ажилладаг. Энэ тохиолдолд тайлангийн картанд "Би" (өдрийн ажлын үргэлжлэх хугацаа) эсвэл "OJ" (эцэг эхийн амралт) гэсэн ямар үсгийн кодыг зааж өгөх ёстой вэ гэсэн асуулт гарч ирнэ.

Энэ тохиолдолд цагийн хуудсыг бизнес аялалын өдөр ажиллахтай адил бөглөж болно. Энэ нь "I" ба "OZH" гэсэн кодыг заана. Үүний зэрэгцээ цагийн хуудас нь энэ ажилтны бодит ажилласан цагийн тоог харуулдаг.

Ажилтан ийм амралтаа тасалдуулж, бүтэн цагаар ажилдаа эргэн орох эрхтэйг анхаарна уу. Ажилтан ажилдаа буцаж ирснээс хойш цагийн хуудсанд "I" код (өдрийн ажлын үргэлжлэх хугацаа) болон бодит ажилласан цагийн тоог заана.

Амралтын өдрүүдээр өөр амралтын өдөртэй ажиллана

Хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжийн дагуу амралтын өдөр ажиллахдаа дор хаяж хоёр дахин их цалин авдаг. Үүний зэрэгцээ ажилтны хүсэлтээр түүнд өөр өдөр амрах боломжтой. Ийм нөхцөлд амралтын өдрийн ажлын хөлсийг ердийн журмаар төлдөг боловч амралтын өдөр нь төлбөр төлөхгүй (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 153-р зүйл).

Амралтын өдөр ажиллахдаа тайлангийн картанд "РВ" код (амралтын болон ажлын бус амралтын өдрүүдэд ажиллах хугацаа), түүнчлэн ажилтны амралтын өдөр ажилласан цагийн тоог (хэрхэн ажиллахаас үл хамааран) зааж өгдөг. дараа нь төлнө: давхар эсвэл ганц бие). Хэрэв ажилтанд нэмэлт амралтын өдөр олгосон бол түүнийг "NV" кодоор тэмдэглэнэ (нэмэлт амралтын өдрүүд (цалингүй)). Энэ өдрийн ажлын цагийн тоог заагаагүй байна.

Хандив өгсөн өдрүүдийн бүртгэл

Цус, түүний бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг хандивласан өдөр, түүнчлэн холбогдох эрүүл мэндийн үзлэгт хамрагдсан өдөр ажилтан ажлаасаа чөлөөлөгдөх ёстой. Үүний зэрэгцээ тэрээр дундаж орлогоо хадгалдаг (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 186-р зүйл). Цусаа өгсөн өдөр бүрийн дараа түүнд нэмэлт амралт өгдөг. Энэ өдрийг ажилтны хүсэлтээр жилийн цалинтай чөлөөнд нэмж эсвэл цусаа өгсөн өдрөөс хойш нэг жилийн дотор бусад үед ашиглаж болно (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 186-р зүйл).

Цусаа хандивласан өдөр ажилтан ажлаасаа чөлөөлөгдөж, энэ өдөр болон цусаа өгсөнтэй холбогдуулан олгосон нэмэлт амралтын өдрийн дундаж орлогыг хэвээр хадгалдаг тул тайлангийн картанд "G" кодтой тэмдэглэнэ. ” (цусаа өгөх өдөр) болон “OB” (нэмэлт амралтын өдрүүд (төлбөртэй)). Эдгээр өдрүүдэд ажиллах цагийн тоог заагаагүй болно.

Хэрэв ажилтан цусаа өгөх өдөр ирэхгүй болсон шалтгааныг ажил олгогчид урьдчилан мэдэгдээгүй бол тайлангийн картанд "NN" кодыг оруулна (тодорхойгүй шалтгаанаар ирээгүй (нөхцөл байдлыг тодруулах хүртэл)) . Ажилтнаас зохих эрүүл мэндийн гэрчилгээ авсны дараа энэ кодыг "OB" код болгон засна.

Цэргийн бүртгэл, бүртгэлийн газрын чиглэлд эрүүл мэндийн үзлэгт хамрагдах

Байгууллага нь ажилтныг төрийн болон олон нийтийн ажил үүргээ гүйцэтгэж байсан өдрүүдэд ажлаас нь чөлөөлөх үүрэгтэй. Үүний зэрэгцээ тэрээр ажлын байраа хадгалж, зарим тохиолдолд дундаж орлогоо хадгалдаг. Энэ дүрэм нь ажилтан нь Хөдөлмөрийн тухай хууль болон бусад холбооны хууль тогтоомжийн дагуу ажлын цагаар төрийн болон олон нийтийн үүргийг гүйцэтгэх ёстой (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 170-р зүйл). Цэргийн албаны тухай хуулийн дагуу (1998 оны 3-р сарын 28-ны өдрийн 53-ФЗ-ийн Холбооны хууль) эрүүл мэндийн үзлэгт хамрагдах (шалгалт, эмчилгээ) иргэдийн цэргийн албанд бүртгүүлэх асуудлыг шийдэхийн тулд тэд ажлаас чөлөөлөгдөнө. Үүний зэрэгцээ тухайн байгууллага нь тэдэнд дундаж цалин өгөх үүрэгтэй.

Тиймээс эмнэлгийн үзлэгт хамрагдаж байхдаа ажилтан төрийн үүргээ гүйцэтгэж байсан. Энэ хугацааг тайлангийн хуудсанд “Г” кодоор (хуулийн дагуу төрийн болон олон нийтийн ажил үүргээ гүйцэтгэж яваад ажил тасалсан) тэмдэглэнэ.

Ажилтныг ажлаас халах

Ажилтан, жишээлбэл, сарын эхээр эсвэл дундуур ажлаасаа гарч болно. Ийм нөхцөлд түүнийг ажлаас халагдсаны дараах өдөртэй тэнцэх цагийн хуудасны баганыг хэрхэн бөглөх вэ? Цагийн хуудас нь ажилтан бүрийн ажилласан цагийг бүртгэх шаардлагатай гэдгийг анхаарна уу. Тиймээс ажилтан ажил дээрээ байсан сүүлийн өдөр цагийн хуудас нь "I" код (өдрийн цагаар ажиллах хугацаа), түүний ажилласан цагийг заана. Тухайн байгууллагын ажилтан байхаа больсон тэр өдрүүдэд үүрэнд үсгийн тэмдэглэгээ хийдэггүй. Тэд мөн ажлын цагийн тоог заагаагүй байна. Ажилтныг ажлаас халсны дараа цагийн хуудасны харгалзах нүдэнд зураасыг байрлуулна.

Үзэл бодол

Наталья Левинская, ГАРАНТ хуулийн зөвлөх үйлчилгээний мэргэжилтэн

Анна Кикинская, ГАРАНТ хуулийн зөвлөх үйлчилгээний тоймч

Түр зуурын тахир дутуугийн тэтгэмж нь хөдөлмөрийн чадвараа түр алдсаны болон амаржсантай холбогдуулан нийгмийн даатгалд заавал даатгуулах даатгалын даатгалын нэг төрөл болох хөдөлмөрийн чадвар түр алдсаны улмаас иргэдийн алдагдсан орлогыг нөхөн олгох зорилготой юм (1-р зүйлийн 1 дэх хэсэг, 1.2-р зүйлийн 1 дэх хэсэг). , 2006 оны 12-р сарын 29-ний N 255-FZ-ийн Холбооны хуулийн 1.3-р зүйлийн 1-ийн 1-р зүйлийн 1.4. Тиймээс хөдөлмөрийн чадвараа түр алдсаны тэтгэмжийг орлого нь алдагдаагүй хугацаанд олгох нь боломжгүй бөгөөд хуульд харшлах явдал юм. Ийм нөхцөлд ОХУ-ын FSS нь даатгалын нөхөн төлбөрийг төлөх зардлыг сангийн зардлаар хийх боломжгүй гэдгийг хүлээн зөвшөөрч, нөхөн төлбөр авахыг зөвшөөрөхгүй.

Үзэл бодол

Татьяна Чашина, ГАРАНТ хуулийн зөвлөх үйлчилгээний мэргэжилтэн

Иван Михайлов, ГАРАНТ хуулийн зөвлөх үйлчилгээний тоймч

Хүүхэд асрах чөлөө олгохдоо ажил олгогч нь холбогдох тушаал (заавар) гаргах үүрэгтэй. Үүний үндсэн дээр ажилтны хувийн картанд зохих тэмдэглэл хийдэг. Гэхдээ хэрэв амралтаа авах нь захиалгаар тогтоогдвол ийм чөлөөг цуцлах тушаал гаргах нь зөв бололтой. Захиалга нь таны хувийн картанд зохих тэмдэглэл хийх үндэс суурь болно. Эцэг эхийн амралтаа таслахыг хүссэн ажилтан ажил олгогчдоо урьдчилан бичгээр мэдэгдэж болно, гэхдээ энэ шаардлагагүй. Энэ тохиолдолд ажилтны өргөдлийн үндсэн дээр амралтаа дуусгах тушаал гаргана.

Энэ хэсгийн нийтлэлүүд

• Ашиглагдаагүй амралт: эрсдэл ба асуудлыг шийдвэрлэх сонголтууд

  ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд заасны дагуу компани бүр шинэ жилээс дор хаяж 2 долоо хоногийн өмнө амралтын хуваарийг гаргах үүрэгтэй. Хүний нөөцийн үйлчилгээний хувьд энэ нь зөвхөн ирэх жилийн төлөвлөгөөг зөвшилцөх шаардлагатай биш юм.

• Бөмбөгөөс хөлөг онгоц хүртэл амархан. Амралтын дараа ажилдаа хэрхэн буцах вэ

  Оффисын ажилчдын дунд ийм итгэл үнэмшил байдаг: хэрэв та амралтаас буцаж ирснийхээ дараа ажлын имэйлийнхээ нууц үгийг санахгүй байвал энэ нь та сайхан амарсан гэсэн үг юм. Хүн амарсан амралтын байдалд хурдан дасдаг бөгөөд ажлын эхний өдрүүд...

• Компаниас нэмэлт амралтын өдөр

  Компанид нэмэлт амралтын өдрийг нэвтрүүлэх нь ажилчдыг хууль ёсны дагуу ажлын бус амралтын өдөр эсвэл амралтын өдөр биш өдөр ажиллах боломжийг хасдаг тул төлбөртэй байж болно. Захиалгын дагуу ажлын болон амралтын өдрийг солино...

• Ажил олгогчоос өвчний чөлөө бөглөх

  Түр зуурын тахир дутуу болох, жирэмслэлт, хүүхэд төрсний тэтгэмж олгох, олгохын тулд ажилтан нь эмнэлгийн байгууллагаас гаргасан хөдөлмөрийн чадвар алдалтын гэрчилгээг гаргаж өгдөг бөгөөд үүнийг ажил олгогч зөв бөглөх ёстой, учир нь өвчний чөлөөний хуудсыг бөглөхдөө алдаа гарахад хүргэж болзошгүй юм. тэтгэмжийг нөхөн олгохоос татгалзах.

• Ашиглагдаагүй амралтын хугацаа дуусах уу?

  Ашиглагдаагүй амралтаа авахгүй бол "шатдаг" эсэх асуудал нээлттэй хэвээр байна. Албаны хүмүүс ажилчдад ашиглагдаагүй амралт нь "шатахгүй" гэж баталж байгаа ч зарим бүс нутгийн шүүхүүд шүүхэд нэхэмжлэл гаргах эцсийн хугацааг алдсаны улмаас ажлаасаа гарсан иргэдийн ашиглагдаагүй амралтын нөхөн олговрыг нөхөн сэргээхээс татгалздаг.

• Ашиглагдаагүй амралт, амралтын газруудад аялах нөхөн олговор: маргаантай асуудлууд

  Ашиглагдаагүй амралтын нөхөн олговор, амралтын газарт очих, буцах замын нөхөн олговортой холбоотой маргаантай 3 асуудлыг авч үзье. Ажлаас халагдсаны дараа ажил олгогч ашиглагдаагүй бүх амралтын нөхөн төлбөрийг төлөх шаардлагатай юу? Ашиглагдаагүй амралтаа мөнгөн нөхөн олговороор солих боломжтой юу...

• Эцэг эхийн чөлөө. Бид залуу эхчүүдийн халуун асуултуудтай тулгардаг

  Хүүхэд төрөх, түүнийг асрах нь эмэгтэй хүн бүрийн амьдралд тохиолддог сэтгэл хөдөлгөм үйл явдал юм. Хүүхэд өөрөө асрахтай холбоотой бэрхшээлээс гадна амралтын үеэр ажил олгогчтой хэрхэн харилцаа тогтоох тухай асуулт гарч ирдэг. Хөдөлмөрийн хуулийн мэргэжилтэн, Sistema Personnel-ийн захирал, ерөнхий редактор Вероника Шатрова залуу эхчүүдийн олон асуултанд хариулж, хүүхэд асрах чөлөө авах өргөдөл гаргах талаар хэрэгтэй зөвлөгөөг хуваалцав.

• Асуулт, хариулт дахь амралтын хуваарь

  Хуулийн дагуу баримт бичгийг хуанлийн шинэ жил эхлэхээс хоёр долоо хоногийн өмнө батлах ёстой. Энэ нь арванхоёрдугаар сарын 17 хүртэл.

• Ажилтан, ажил олгогч хоёулаа батлагдсан амралтын хуваарийг дагаж мөрдөх шаардлагатай. Тиймээс хоёулаа ...

  Ажилтнууд, амралтын хуваарь

• Боловсон хүчний хүснэгт, амралтын хуваарь нь боловсон хүчний хамгийн асуудалтай баримт бичиг байж магадгүй юм. Нэг талаас тэдэнгүйгээр амьдрах боломжгүй, нөгөө талаас тэдгээрийг зохион бүтээхдээ маш олон ердийн алдаа гардаг.

  Жирэмсэн эмэгтэйн алсын ажил

• Бид ажилчдаа уян хатан ажлын хуваарьт шилжүүлдэг. Тэд бага, муу ажиллахгүйн тулд үүнийг яаж хийх вэ

  "Энэ сард хоёр шилдэг ажилтан ажлаасаа халагдах өргөдлөө өгсөн!" – гэж маркетингийн албаны дарга хүний ​​нөөцийн захиралд хэлэв. Хүний нөөцийн хэлтсээс ажилтнууд яагаад ажлаасаа гарч байгааг олж мэдсэн. Тэд 9.30 гэхэд ажилдаа ирэх ёстой бөгөөд хоцрогдсоныхоо төлөө шийтгэгддэг ч ихэнхдээ орой болтол саатдаг. Хүмүүс илүү уян хатан цагийн ажилтай болсон. Хүний нөөцийн захирал зарим хэлтсийн ажилтнуудад ийм хуваарь нэвтрүүлэхийг ерөнхий захиралд санал болгов. Тэрээр “Хийж үзэцгээе. Гэхдээ энэ тоо буурах ёсгүй!"

• Бид уян хатан ажлын хуваарь тогтоодог

  Ажлын цагийн уян хатан хуваарийг тогтоохдоо боловсон хүчний баримт бичгийг зөв бүрдүүлэх шаардлагатай. Яг ямар бичиг баримт бүрдүүлэх нь ажилтныг уян хатан хуваарийн дагуу хүлээн авсан эсэх, эсвэл "хуучин" ажилтанд нэвтрүүлсэн эсэхээс хамаарна.

• Тэтгэвэрт гарахад тулгардаг бэрхшээлүүд

  Тэтгэвэрт гарах нь нэлээд энгийн бөгөөд сайн мэддэг журам юм. Гэхдээ энэ нь зөвхөн анхны харцаар л харагдаж байна. Тэтгэвэр авагч ажлаас халагдсаны дараа хоёр долоо хоног ажиллах шаардлагатай юу? Хоёр удаа тэтгэвэрт гарах боломжтой юу, хөдөлмөрийн дэвтэрт юу бичих ёстой вэ? Эдгээр асуудлыг ойлгохыг хичээцгээе.

• Ажлын цагийг хянах. Цагийн хуудас

  В.Верещакигийн найруулсан "Ажилчдын цалин ба бусад төлбөр" лавлах номны материалд үндэслэн (http://go.garant.ru/zarplata/) Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 91 дүгээр зүйлд заасны дагуу "ажил олгогч нь дараахь зүйлийг хадгалах үүрэгтэй. ажилтан бүрийн бодит ажилласан цагийн бүртгэл."

• Нягтлан бодох бүртгэлд 2013 оны нэгдүгээр сарын 1-нийг хүртэл...

  Ажлын хэдэн цагийг хагас цагаар тооцох вэ?

• Хариулт: Ажлын цаг гэдэг нь хөдөлмөрийн дотоод журам, хөдөлмөрийн гэрээний нөхцлийн дагуу ажилтан хөдөлмөрийн үүргээ биелүүлэх ёстой хугацаа, түүнчлэн ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд заасан ажлын цаг гэж заасан бусад хугацаа юм. Холбоо, холбооны бусад хууль тогтоомж, бусад зохицуулалтын эрх зүйн актууд.

  Цалингүй чөлөө олгох нюансууд

• Хагас цагийн ажил бий болгоход гарч буй асуултууд

  Ажилтан ба ажил олгогчийн тохиролцоогоор хөдөлмөрийн гэрээнд хагас цагийн ажлын цаг, тухайлбал хагас цагийн ажлын өдөр эсвэл хагас цагийн ажлын долоо хоногийг тогтоож болно (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 93-р зүйл). Энэ нийтлэлд бид хагас цагийн ажил, тогтоосон горимд ажлын хөлс төлөхтэй холбоотой маргаантай холбоотой шүүхийн хамгийн сонирхолтой шийдвэрийг авч үзэх болно.

• Ажилтныг амралтаас эргүүлэн татах

  Ихэнхдээ үйл ажиллагааны хэрэгцээ шаардлагаас шалтгаалан ажилчдыг жилийн цалинтай чөлөөгөөс эргүүлэн татдаг. Захиргааны ийм үйлдэл хууль ёсных уу? Хэнийг амралтаас эргүүлэн татах ёсгүй вэ? Энэ процедурыг хэрхэн дуусгах вэ? Та эдгээр болон бусад асуултын хариултыг нийтлэлээс олох болно.

• Ажилчдын 0.5 хувьтай тэнцэх жилийн цалинтай чөлөөний хугацаа хэд вэ

  Хагас цагийн ажилчин ердөө 0.5 дахин их цалинтай ажилладаг юм чинь манай байгууллага хуанлийн 28 хоногийн цалинтай чөлөө олгох ёстой юу?

• Цалингүй орхи. Боловсон хүчний ажилтнуудад зориулсан хуурамч хуудас

  Ажил олгогч нь ажилтны өөрийн зардлаар чөлөө авах хүсэлтэй (цалингүй чөлөө) хэзээ ч тулгарч байгаагүй байгууллагыг төсөөлөхөд хэцүү байдаг. Ихэнх тохиолдолд бид ажилтны хүсэлтээр, ажил олгогчийн үзэмжээр олгодог амралтын тухай ярьж байна. Гэхдээ тодорхой нөхцөл байдал, зарим ангиллын ажилчдын хувьд одоогийн хууль тогтоомж нь ажил олгогчийн цалингүй чөлөө олгох үүргийг тогтоодог.

• Захиргааны чөлөө авах боломжтой юу?

  Эдийн засгийн хямралын үед ажилчдыг чөлөөлөх нь хөдөлмөрийн зардлыг бууруулах нийтлэг арга болжээ. Нийтлэлд бид үүнийг ашиглах хууль ёсны талаар хэлэлцэх болно.

• Гүнзгийрсний улмаас Олон улсын хөдөлмөрийн байгууллагаас...

  ОХУ-ын Нийгмийн даатгалын сангийн зардлаар ваучер

• Зарим тохиолдолд амралт, эмчилгээг ОХУ-ын Холбооны Нийгмийн даатгалын сангийн зардлаар төлж болно.

  Сул зогсолт - байгууллага дахь ажил түр хугацаагаар зогссон

• Удирдлага нь тухайн байгууллагын ажлыг түр зогсоох шийдвэр гаргаж болно. Шалтгаан нь өөр өөр байдаг: тоног төхөөрөмжийн эвдрэл, түүхий эд нийлүүлэлтийн тасалдал, осол, байгалийн гамшиг. Гэхдээ ийм нөхцөлд ч гэсэн компани бүртгэл хөтөлж, татвар, нягтлан бодох бүртгэлийн тайлан гаргаж өгөх үүрэгтэй.

  Хөдөлмөрийн тухай хуульд амьдралд байнга тохиолддог асуудлыг шийдвэрлэх арга замыг хуульчилсан. Хүүхдийн ээж эсвэл хүүхэд асрах чөлөө авах эрхтэй бусад хүмүүс зарим тохиолдолд гэрээсээ ажиллах эсвэл хагас цагаар ажиллах боломжтой байдаг. Мөн тэд энэ боломжийг хэрэгжүүлэхийг хүсч байна. Үүнд олон шалтгаан бий: гэр бүлд нэмэлт санхүүгийн дэмжлэг шаардлагатай, та ур чадвараа байнга дээшлүүлэх хэрэгтэй, зүгээр л та багаас удаан хугацаагаар байхыг хүсэхгүй байна. Энэ нь хөдөлмөрийн хууль тогтоомжид хэрхэн хэрэгжиж байгааг харцгаая.

  Тогтмол бус ажлын өдөр гэж юу болох, Хөдөлмөрийн хуулийн одоогийн хувилбарын дагуу хэрхэн нөхөн олговор олгох талаар Роструд дэлгэрэнгүй тайлбарлав.

  Одоогийн нөхцөлд ажилчдыг цагийн ажилд шилжүүлэх ажлыг компаниуд ихэвчлэн хийдэг*. Гэсэн хэдий ч хуулийн үүднээс цагийн ажил бий болгох журам нь тэр бүр өө сэвгүй явагддаггүй. Манай уншигчдын мэдээлсэн үйлдлийн горимыг өөрчлөхтэй холбоотой хамгийн асуудалтай нөхцөл байдлыг авч үзье. Бид эдгээр нөхцөл байдалд байгаа алдаануудад дүн шинжилгээ хийж, тэдгээрийг хэрхэн засахыг танд үзүүлэх болно.

• Хагас цагийн ажилд шилжих

  Бид шинэ үйлдлийн горимыг нэвтрүүлэх журамд дүн шинжилгээ хийдэг
  Сүүлийн үед санхүүгийн хүндрэлээс болоод олон аж ахуйн нэгж цагийн ажил нэвтрүүлэх хүсэлтэй байгаа. Гэхдээ энэ нь зөвхөн тодорхой нөхцөлд, Хөдөлмөрийн тухай хуульд заасан журмын дагуу л боломжтой юм.
  Энэ нийтлэлд бид захиалга, ямар нөхцөлд цагийн ажил нэвтрүүлж болох, үүнд ямар бичиг баримт бүрдүүлэх шаардлагатай талаар ярилцах болно.

• Ажлын өдрийн урт (ээлж)

  Ажлын өдөр бол ажилдаа зарцуулсан хууль ёсны цаг юм. Өдрийн ажлын үргэлжлэх хугацаа, түүний эхлэх, дуусах мөч, завсарлага нь хөдөлмөрийн журам, ээлжийн ажилд - мөн ээлжийн хуваарийн дагуу тогтоогддог.

• Ажлын цаг - энэ юу вэ?

  Ажлын цаг гэдэг нь хөдөлмөрийн гэрээний нөхцлийн дагуу ажилтан хөдөлмөрийн үүргээ биелүүлэх ёстой хугацаа, түүнчлэн ОХУ-ын хууль тогтоомжоор ажлын цаг гэж ангилдаг бусад хугацаа юм.

Шабашова Ирина, Хүний нөөцийн мэргэжилтэн редактор

"Боловсон хүчний асуудал - 2010" Бүх Оросын практик форумын хүрээнд болсон "Боловсон хүчний баримт бичгийн аудит: бид үүнийг бие даан гүйцэтгэдэг" семинарын үеэр бид танаас цагийн хуваарьтай ажиллах ажлыг зохион байгуулах талаар олон асуулт хүлээн авсан. . Энэ тайлангийн хуудсыг хадгалах шаардлагатай юу? Үүнийг хэрхэн зөв бөглөх вэ? Энэ хоёрын аль нэгдмэл хэлбэрийг та илүүд үзэх вэ? Хэрхэн тэмдэглэгээ хийхээ олж мэдье? Цагийн хуудасгүй байх нь ямар үр дагавартай вэ?

Жижиг компаниудад цагийн хуудас хөтлөхгүй байх боломжтой юу?

Би 4 ажилтантай маш жижиг компанид ажилладаг. Надад хэлээч, бид цагийн хуудас хөтлөх шаардлагатай юу? Компани бүр цагийн хуудас хөтөлдөг үү?

Тийм ээ, тайлангийн карт нь бүх ажил олгогчид, тэр дундаа цөөн хэдэн компани, хувь хүний ​​ажил олгогчдод шаардлагатай. Үүнийг Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 91-р зүйлд (ажил олгогч нь ажилтан бүрийн бодит ажилласан цагийн бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй гэж заасан) тогтоосон бөгөөд ОХУ-ын Төрийн статистикийн хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоолоор батлагдсан болно. цагийн хуудасны нэгдсэн маягтыг баталсан .

Бизнесийн бүх гүйлгээг албан ёсоор баталгаажуулж, баримт бичиг баримтаар баталгаажуулсан байх ёстой**. Ажилтантай хийсэн тооцоо нь бас бизнесийн гүйлгээ юм. Цагийн хуудас нь ажилтан хөдөлмөрийн гэрээгээр хүлээсэн үүргээ биелүүлж байгааг нотлох баримт бичиг бөгөөд энэ нь бодит ажилласан цагийн талаархи мэдээллийг агуулдаг. Цагийн хуудас нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст цалин хөлсийг тооцох үндэс суурь болдог. Үүнээс гадна нягтлан бодогчид татвар, статистикийн тайлан гаргахдаа ашигладаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн нэр томъёонд бизнесийн гүйлгээг дэмжих баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт гэж нэрлэдэг

Цаг хэмжигчийг хэрхэн томилох вэ?

Саяхан манай хэлтсийн цагийн бүртгэл хариуцсан ажилтан ажлаасаа халагдсан. Үлдсэн ажилчдын хэн нь ч сайн дурын үндсэн дээр ажлын цагийн хуваарийг хөтөлж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгөхийг хүсээгүй. Хариуцсан хүнийг яаж шинээр томилох вэ?

Орон тооны хүснэгтэд тусгагдсан байж болох ч, ялангуяа олон тооны боловсон хүчинтэй байгууллагуудад цаг тоологчийн орон тоо танай байгууллагад байдаггүй нь асуултаас тодорхой харагдаж байна. Хэрэв танай компани ажлын цагийн хуваарь хөтлөх үүрэгтэй хүмүүсийг хэлтэсээр томилох журмыг тогтоосон бол ийм үүрэг хариуцлага нь түүнд хуваарилагдсан ажилтны хувьд гол үүрэг биш гэсэн үг юм. Тиймээс нэмж төлөх ёстой. Аливаа нэмэлт төлбөр, тэтгэмжийг хөдөлмөрийн гэрээнд заасан болно***. Тиймээс, хөдөлмөрийн гэрээний нэмэлт гэрээг цагийг хариуцаж буй ажилтантай хийх ёстой бөгөөд энэ нь ажлын цагийн хуудас хөтлөх үүрэг, түүнчлэн нэмэлт төлбөрийн хэмжээг тусгасан байх ёстой (46-р хуудасны жишээг үзнэ үү).

Нэмэлт төлбөр, тэтгэмж, урамшуулал, урамшууллын төлбөрийг орон тооны хүснэгтийн 6-8-р баганад тусгасан болно (нэгдсэн маягт No T-3)

Түүнчлэн үндсэн үйл ажиллагааны тухай тушаал гаргаж, цагийн хуваарийг хариуцах хүнийг томилно (түүврийг 47-р хуудсанд үзүүлэв).

Би аль хэлбэрийг ашиглах ёстой вэ - T-12 эсвэл T-13?

Тайлангийн хуудасны Т-12, Т-13 тоот маягтуудын хооронд ямар ялгаа байгааг хэлж өгөөч? Тэдгээрийг ямар тохиолдолд ашигладаг вэ?

Энэ бүхэн тухайн байгууллагын цагийг хянах систем яг хэрхэн зохион байгуулагдсанаас хамаарна. ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооноос "Ажлын цагийн хуудас ба цалингийн тооцоо" гэсэн № Т-12, "Ажлын цагийн хуудас" гэсэн № Т-13 гэсэн хоёр нэгдсэн маягтыг ОХУ-ын Улсын Статистикийн хорооноос баталжээ. Т-12 маягтыг аль ч байгууллагад ашиглаж болно. Үүний тусламжтайгаар та ажлын цагийг дагаж мөрдөж, ажилчдын төлбөрийн бүртгэлийг нэгэн зэрэг хянах боломжтой. Үүний зэрэгцээ цагийн бүртгэл, ажилтнуудтай цалин хөлсний тооцоог тусад нь хийдэг компаниудад зөвхөн "Ажлын цагийн нягтлан бодох бүртгэл" 1-р хэсгийг бөглөхийг зөвшөөрдөг. Энэ тохиолдолд 1-р хэсгийг бие даасан баримт бичиг гэж үздэг бөгөөд 2-р хэсгийг "Ажилчдын цалин хөлсний тооцоо" бэлтгэх шаардлагагүй болно. Т-13 маягтыг тухайн байгууллагад ажилчдын байгаа эсэхийг хянах автомат системтэй, ажилчдын орох, гарах мэдээллийг компьютерээр дамжуулан цагийн хуудсанд оруулах боломжтой үед л хэрэглэнэ. Өнөөдөр орчин үеийн компаниуд бэлэн байдлын хяналтын автоматжуулсан системийг улам бүр ашиглаж байгаа бөгөөд энэ нь цагийн хуудсыг бөглөхөд цаг хугацаа, хөдөлмөрийн зардлыг ихээхэн хэмнэх боломжтой юм. Т-13 маягт нь зөвхөн ажлын цагийг бүртгэхэд зориулагдсан гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй бөгөөд энэ нь цалингийн талаархи мэдээллийг агуулдаггүй.

Цагийн хуудсыг энэ баримт бичигтэй ажиллах үүрэгтэй ажилтан өдөр бүр бөглөнө.

Ажилчид оффисоор тараагдсан тохиолдолд цагийн хуудсыг хэрхэн хөтлөх вэ?

Би хөрш зэргэлдээ оффисуудад ажилчдын ширээ байрладаг хэлтсийн цагийн хуваарийг хөтлөх үүрэгтэй байсан. Би алс холын оффис руу явах цаг үргэлж байдаггүй бөгөөд би ажилчдаа тэдний өмнөөс утсаар харуулдаг. Энэ нь надад ямар нэгэн асуудал үүсгэж болох уу?

Тийм ээ, тэд чадна. Баримт нь цагийн хуудсыг хөтлөх үүрэг хүлээсэн хүн ажлын байранд байгаа ажилтныг цаг тухайд нь тэмдэглэсэн байх ёстой. Хамтран ажиллагсдын нэг нь ажилтны утсанд хариулж, түүний байгаа эсэхийг мэдээлсэн нөхцөл байдлыг төсөөлөөд үз дээ. Гэвч үнэн хэрэгтээ ажилтан эзгүй байсан (эсвэл өвчний чөлөө, бизнес аялал гэх мэт). Хэрэв цалинг тооцоолохдоо нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ийм зөрүү илэрсэн бол та зөвхөн цагийн хуудсыг дахин хийхээс гадна яагаад ийм зүйл тохиолдсон талаар тайлбар бичих хэрэгтэй болно. Хэрэв та аль хэдийн алдаатай цагийн хүснэгт ашиглан тооцоо хийсэн бол энэ нь бүр ч ноцтой юм. Ийм зөрчлийн хувьд байгууллагын дарга таныг зэмлэх эсвэл мэдэгдэж болно (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 192-р зүйл).

Төрөл бүрийн дагалдах баримт бичиг нь тайлангийн картанд тодорхой код хавсаргах үндэс суурь болдог гэдгийг санаарай. Эдгээр нь ажил олгогчоос гаргасан тушаалууд (ажилтныг томилолтоор явуулах, чөлөө олгох, ажлаас нь түдгэлзүүлэх гэх мэт), хөдөлмөрийн чадвараа түр алдсаны гэрчилгээ, эрүүл мэндийн гэрчилгээ, тайлан, тайлбар хуудас, акт гэх мэт. тохиолдолд (хэрэв удирдлага нь алсын удирдлагатай бол) та цаг хэмжигчийн үүргийг гүйцэтгэх цаг үлдсэн байхаар ажлын цагаа зохион байгуулах хэрэгтэй. Албан газар бүр өөрийн гэсэн цаг хэмжигчтэй болвол дээр.

Зөвлөгөө

Хэрэв ажилтан яагаад ажлаасаа тасалдаж байгааг мэдэхгүй байгаа бол ажлын цагийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгөхөөс өмнө "Сарын өдөр ажилдаа ирц, тасалдлын тэмдэг" гэсэн баганыг гарч ирэн, баримт бичгийг ирүүлэх хүртэл хоосон орхино уу. Хэрэв ажилтан тайлангаа өгөх үед ирээгүй бол үл мэдэгдэх шалтгаанаар (нөхцөл байдлыг тодруулах хүртэл) ирээгүй тухай тэмдэглэгээ хийнэ үү - "NN" ("30") код. Хөдөлмөрийн чадваргүй байдлын гэрчилгээг өгөхдөө эдгээр тэмдгийг "B" (19) эсвэл "T" (20) кодоор солино. Энэ тохиолдолд цагийн хуудсыг сарын эцэст дахин гаргах ёстой.

Цагийн хуудасны маягтыг өөрөө боловсруулах боломжтой юу?

Цагийн хуудсыг бөглөхдөө бид ажилчдаа илүү цагаар ажиллуулахгүй тул "сард ажилласан: илүү цагаар, шөнө, амралтын өдрүүд, амралтын өдрүүд" гэсэн баганыг ашигладаггүй. Эдгээр баганууд нь цагийн хуудасны өргөнийг нэмэгдүүлдэг бөгөөд энэ нь бөглөхөд хүндрэл учруулдаг. Би тэднийг тайлангийн хуудаснаас хасаж болох уу?

Үгүй ээ, энэ баримт бичгийн бие даасан маягт боловсруулахтай адил цагийн хуудасны тогтоосон маягтаас бие даасан дэлгэрэнгүй мэдээллийг устгахыг зөвшөөрөхгүй. Эдгээр дүрмүүд нь бусад нэгдсэн хэлбэрт мөн хамаарна. Нягтлан бодогч нь "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" хуулийн дагуу чөлөөт хэлбэрээр хийсэн тайлангийн картыг зээлдүүлэх боломжгүй.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрт оруулсан өөрчлөлтийг зохих тушаал, журмаар тухайн байгууллагад албан ёсоор баталгаажуулах ёстой.

Гэсэн хэдий ч нэгдсэн маягтуудад өөрчлөлт оруулж болно: жишээлбэл, үзүүлэлтүүдийн хэрэгцээ, ач холбогдлыг харгалзан цагийн хүснэгтийн баганыг өргөжүүлэх эсвэл нарийсгах, жишээлбэл, хэлтэст олон ажилтан байгаа бол нэмэлт хуудас оруулах. Бүх нэрс нэг хуудсанд багтахгүй. Мөн цагийн хүснэгтэд нэмэлт мэдээлэл оруулахыг хориглоно ****. Практикт албан ёсны визний мөрүүд эсвэл "БАТЛАХ" гэсэн шаардлагыг ихэвчлэн маягтанд оруулдаг.

Цагийн хуудасны тэмдэгтүүд

Хэрэв та цагийн хуудсыг буруу бөглөсөн бол яах вэ?

Манай байгууллагад татварын хяналт шалгалт хийх гэж байна. Бид цаг үргэлж зөв бэлтгэдэг гэдэгтээ итгэлгүй байна уу? Хэрэв ямар нэг зүйл буруу болвол бид ямар хариуцлага хүлээх вэ?

Тийм ээ, санхүүгийн гүйлгээг шалгахдаа нягтлан бодох бүртгэл, татварын тайлангийн мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг, түүний дотор цагийн хүснэгтээр шалгаж болно. Энэ нь зөвхөн цагийн хуудасны үнэн зөвийг шалгаад зогсохгүй түүний өгөгдлийг цалингийн тайлангийн мэдээлэлтэй үргэлж харьцуулдаг гэдгийг санаарай. Эдгээр өгөгдлүүдийн зөрүү нь цалинг буруу тооцож байгааг харуулж байна. Жишээлбэл, кодыг буруу зааж өгсөн тохиолдолд тогтмол бус ажлын цагтай эсвэл хагас цагаар ажилладаг ажилчдад хатуу "найм"-ыг өгдөг.

Цагийн хуудсанд ийм алдаа илэрсэн тохиолдолд ажил олгогч нь "орлого, зардал, татвар ногдох зүйлийг бүртгэх журмыг ноцтой зөрчсөн" гэж захиргааны хариуцлага хүлээлгэж болно. Торгууль нь 5000 рубль (ОХУ-ын Татварын хуулийн 120 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэг). Хэрэв ажил олгогч нь ажлын цагийн хуваарь огт хөтөлдөггүй бол хөдөлмөрийн тухай хуулийг зөрчсөнийхээ төлөө хариуцлага хүлээлгэж болно (ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 5.27-р зүйл)*****.

Татварын алба нь энэхүү баримт бичгийг шалгадаг цорын ганц зохицуулалтын байгууллага биш гэдгийг та бүхний анхаарлыг хандуулахыг хүсч байна. Жишээлбэл, Нийгмийн даатгалын сангийн төлөөлөгчид үүнийг судалж, хөдөлмөрийн чадвараа түр алдсаны тэтгэмжийн тооцоолсон хэмжээг тодруулах боломжтой. Хөдөлмөрийн хяналтын улсын байцаагч ч мөн цагийн хуваарийг тогтмол шалгадаг.