Kaip apskaičiuoti savo biudžetą. Šeimos biudžeto planavimas ir skaičiavimas. Specialios programos ir aplikacijos šeimos apskaitai

Daugelis žmonių sako, kad pinigai yra kaip vanduo – jie greitai nuteka į niekur. Jei neprisimeni, kam išleidai įspūdingą sumą, neaišku, kur nukeliauja tavo atlyginimas ir kodėl baigiasi vos po dviejų savaičių, negali sutaupyti norimam daiktui ar atostogoms, pats laikas kruopščiai skaičiuoti pajamas ir išlaidas. Šeimos biudžeto planavimas – pirmas žingsnis siekiant įgyvendinti savo materialinius troškimus.

Buhalterinės apskaitos tvarkymas: pirmas etapas – pajamos

Kiekviena šeima savo materialinę gerovę kuria pagal savo scenarijų: kažkas siekia daugiau uždirbti, kažkas primygtinai reikalauja, kad visi šeimos nariai laikytųsi protingų išlaidų principų. Svarbiausia nepulti į kraštutinumus, o rasti teisingą kelią. Šeimoje šis klausimas tampa ypač aktualus atsiradus vaikams, kai labai išauga šeimos išlaidos. Yra keletas būdų, kaip planuoti šeimos biudžetą, kokiais principais vadovautis.

Pirmas žingsnis taikant bet kurį iš šių metodų yra šeimos pajamų ir išlaidų straipsnių nustatymas. Į pajamas turėtų būti įtraukta:

• darbo užmokestis;
• socialines išmokas;
• pajamos iš banko indėlių, iš buto nuomos;
• nepilnos dienos darbas;
• pinigines dovanas.

Aišku, kad pirmosios 3 pozicijos yra pastovios, žinomi šių pajamų dydžiai ir būtent iš jų bus formuojamas šeimos biudžeto pajamų dalies pagrindas. Darbas nepilnu etatu ir piniginės dovanos gali būti arba nebūti, todėl nereikėtų jomis pasikliauti, o panaudoti kaip premijas malonioms išlaidoms.

Antrasis etapas – išlaidos

Antrasis etapas – įvairių sričių išlaidų apskaičiavimas. Tik nedaugelis galės iš karto pasakyti, kiek ir kokios jų yra, todėl svarbu bent mėnesį ar du sekti savo išlaidas net ir smulkmenose. Tada ir paaiškės, kiek šeima išleidžia ir kam. Kaip turėti sąskaitą? Asmeninių finansų ekspertai rekomenduoja užsirašyti visas kasdienes išlaidas: maistui, kelionėms, pramogoms.

Išlaidos, kaip ir pajamos, gali būti suskirstytos į keletą plačių kategorijų:

• privalomi mokėjimai;
• maisto ir kelionės išlaidos;
• išlaidos drabužių spintai atnaujinti;
• išlaidos pramogoms, poilsiui;
• nenumatytos išlaidos gydymui, remontui ir pan.

Privalomi mokėjimai apima:

• Komunalinės paslaugos;
• mokėjimas už mobilųjį ryšį, internetą;
• draudimas;
• apmokėjimas už būrelius, sekcijas, papildomus užsiėmimus vaikams.

Maisto išlaidas taip pat reikėtų suskirstyti į kategorijas:

• pieno produktai;
• javai;
• mėsa, žuvis, paukštiena;
• daržovės;
• vaisiai;
• saldainiai, sultys, pyragaičiai ir kt.

Pirmaisiais šeimos biudžeto tvarkymo mėnesiais specialistai rekomenduoja pasidaryti lentelę ir pataria surašyti visas išlaidas maistui iki smulkmenų. Kartais iš tokių smulkmenų, kaip perkant 200 gramų saldumynų, sausainių, kavos puodelį, per savaitę ir mėnesį susikaupia nemenki kiekiai. Visi šeimos nariai turi išmokti atsiminti ir užsirašyti savo išlaidas, kad vėliau galėtų teisingai planuoti šeimos biudžetą.

Trečias etapas: pajamų ir išlaidų palyginimas

Ar norite išmokti planuoti šeimos biudžetą bet nežinai nuo ko pradėti? Gauti bloknotą, Excel failą, paskyrą internetinėje paslaugoje ar atsisiųsti specialią programą? Kas jums bus lengviau ir patogiau, kaip sužinoti?

Kad nepasiklystumėte įvairiose priemonėse ir metoduose šeimos biudžeto valdymas, pabandykime sudėti juos į lentynas – nuo ​​paprastų iki sudėtingesnių. Šiame straipsnyje apžvelgsime įprastus biudžeto sudarymo metodus (jokių varginančių skaičiavimų!) ir biudžeto sudarymo šablonus programoje „Excel“ (ar kitose skaičiuoklėse).

1 dalis. 3+ paprasti metodai

Norėdami pradėti, paanalizuokime trys labai paprastos schemos, kurios leidžia labai greitai ir be daug laiko planuoti šeimos biudžetą. Greičiausiai vėliau prireiks daugiau detalių ir galimybių analizuoti biudžetą, tada galėsite pereiti prie pažangesnių įrankių (pvz., šeimos biudžeto sudarymo programos) arba pagal šias paprastas schemas sukurti sudėtingesnę, atitinkančią jūsų finansinę situaciją.

Beje, šių schemų autoriai vieningai siūlo sutaupyk 20 proc. nuo kiekvienos gaunamos pajamos, tad kuo greičiau tai taps finansiniu įpročiu, tuo geriau. Dar vienas dalykas, dėl kurio visi sutaria – siekiama sumažinti privalomų (būtinų, būtinųjų) išlaidų dalį bendroje šeimos išlaidų sumoje, o tai pagerins gyvenimo lygį.

1.1. Vienintelio investicijų vadovo, kurio jums kada nors prireiks, autorius Andrew Tobiasas siūlo tokį paprastą ir veiksmingą biudžeto sudarymo problemos sprendimą:

1. 1 veiksmas. Sunaikinti kreditinės kortelės(atsikratykite paskolų ir skolų).
2. 2 veiksmas. Sutaupykite ir (arba) investuokite 20% pajamų (niekada neišleiskite šių pinigų).
3. 3 veiksmas. Likę 80% gyvenkite savo malonumui.

Paprasta, tiesa? Tiesiog atsimink atidėti pirmas 20%, bet tik tada išleidžiame, antraip mėnesio pabaigoje gali pasirodyti, kad apskritai nėra ko atidėti. Beje, jei 20% atrodo per daug, pabandykite pradėti nuo 10% ar net 5%, kad išsiugdytumėte įprotį ir sukurtumėte pradinį taupymo fondą (šeimos rezervo fondą). Norėdami sustiprinti šią techniką, į rezervinį fondą galite pridėti ir tai, kas lieka išleidus mėnesio pabaigoje.

1.2. Knygoje „All Your Worth: The Ultimate Lifetime Money Plan“ autoriai teigia, kad norint pasiekti finansinę sėkmę, reikia išlaikyti trijų savo finansų sričių pusiausvyrą. Todėl jie siūlo visas pajamas padalyti į tris dalis:

1. 50% išleisti būtiniems dalykams (maistas, nuoma, transportas, draudimas, pagrindiniai drabužiai ir kt.)
2. 30% išleidžia geidžiamiems dalykams (kabelinė televizija, mada, papuošalai, ėjimas į restoraną, bilietai į teatrą, knygos, pomėgiai ir kt.)
3. 20% santaupoms (įskaitant skolos grąžinimą).

Taigi jūs vienu metu sutaupote gana didelę sumą (pakeliui atsikratote skolų, jei tokių yra), ir gyvenate savo malonumui (30% pajamų iš pramogų ir patogumų). Netiesa, kad esant dabartiniam pajamų ir išlaidų lygiui jūsų šeima gali nesunkiai „tilpti“ į šią schemą, tačiau galite tai laikyti savotišku idealu.

1.3. 60% taisyklė, kurią pasiūlė straipsnių autorius MSN Money svetainėje Richardas Jenkinsas. Apie šią schemą jau kalbėjome straipsnyje apie šeimos biudžeto sudarymo vokelių metodą. Trumpai tariant, Jenkinsas siūlo visas pajamas padalinti į 5 dalis, iš kurių apie 60% tenka veiklos išlaidoms.

1. Veiklos išlaidos - 60%.
2. Santaupos pensijai – 10 proc.
3. Ilgalaikiai pirkimai ir mokėjimai - 10%.
4. Nereguliarios išlaidos - 10%.
5. Pramogos – 10 proc.

Daugiau informacijos apie 60% metodą ir kitus biudžeto sudarymo vokeliuose būdus rasite straipsnyje Šeimos biudžeto sudarymas: vokų metodas ir jo variantai.

2 dalis. 4 ir daugiau skaičiuoklės biudžeto sudarymo šablonai

Antrasis būdas, pažangesnis, pereikite prie šeimos biudžeto valdymas skaičiuoklėje (Excel, Google Docs ir kt.), kur jau įvestos pagrindinės biudžeto analizės formulės.

2.1. Pavyzdys Kriaušių biudžetas. Tai nemokamas, gražus ir apgalvotas šablonas (Excel), skirtas šeimos biudžetui tvarkyti, skirtas vieneriems metams. Jis turi keletą trūkumų: pirma, jūs negalite naudoti daugiau nei 30 išlaidų / pajamų kategorijų ir jis visiškai veikia. Anglų kalba, įskaitant instrukcijas ir pavyzdį.
Atsisiųskite biudžeto failą (179 Kb)
Naujausia versija galima rasti adresu www.pearbudget.com.

2.2. paprastas biudžetasšeimai metams, rusų k. Kelios išlaidų kategorijos ir skritulinė diagrama pagal išlaidas. Autorius savo svetainėje pasakoja, kaip užpildyti failą ir analizuoti išlaidas.
Atsisiųskite biudžeto failą (19 Kb)

2.3. „MoneyTracker“ bendruomenės straipsnyje „LiveJournal Family Budget“ programoje „Excel“ pateikiau dar kelias nuorodas šablonų kolekcijos:
office.microsoft.com - šablonų rinkinys (12 vienetų) iš oficialios "Microsoft" svetainės (norėdami atsisiųsti, turite patvirtinti įdiegtos MS Office autentifikavimą)
docs.google.com – 30 skirtingų šablonų, nuo indėlių palūkanų skaičiavimo iki šeimos biudžeto skaičiavimo. Jie atrodo kuklūs, bet galite pradėti nuo jų.
Atsisiuntę turėsite apgalvoti savo biudžeto kategorijų sistemą arba bent jau išversti, kas yra šiuose „Excel“ šablonuose (dauguma iš anglų kalbos).

2.4. Priežiūros šablonas asmeninis biudžetas Gumoza „Google“ dokumentams: Biudžetas. Gana paprastas ir patogus įrankis, visada po ranka, jei turite prieigą prie interneto, rusų kalba, pritaikomas. Autoriaus aprašymas čia: gumoza.ru

Nusprendėte pradėti planuoti šeimos biudžetą? Kai kurie naudingų patarimų nesikišti :-).

1. Prisiminkite, kodėl nusprendėte išlaikyti biudžetą. Nedarykite to tik todėl, kad manote, kad tai būtina arba kas nors taip sako. Pats supraskite priežastį, pavyzdžiui, „išleiskite mažiau nei uždirbate“ arba „sumažinkite išlaidas 10 proc.
2. Nustatykite tikslų tikslą (-us), kurį (-ius) norite pasiekti. Pavyzdžiui, „sutaupyti 150 tūkstančių rublių remontui. Šiais metais"
3. Tiksliai registruokite pajamas ir išlaidas, kad įsitikintumėte, jog skaičiai šeimos biudžete yra teisingi.
4. Norėdami sutaupyti pinigų, atidarykite taupomąją sąskaitą, geriausia indėlį be galimybės išimti grynųjų pinigų. Apsvarstykite, kaip bus formuojamas šeimos rezervinis fondas.
5. Būk realistiškas. Nežadėkite sau tapti šeimos biudžeto „supermenu“ per mėnesį, tiesiog pradėkite nuo mažens ir pirmyn.
6. Labai pageidautina gauti paramą iš šeimos arba, pavyzdžiui, pradėti planuoti biudžetą lygiagrečiai su draugu / mergina (žinoma, atskirai :-))
7. Nebijokite peržiūrėti biudžeto net iš esmės. Būkite lankstūs, pasirinkite tai, kas jums tinka. Fiksuotų numerių nėra kartą ir visiems laikams, keičiamės: daugiau uždirbame, daugiau išleidžiame, sergame, ilsimės, turime augintinių ir t.t. ir tt
8. Išsikelkite nedidelius, bet pasiekiamus tikslus, kurie paskatins jus siekti globalesnių laimėjimų.

Remiantis straipsniu

Šeimos biudžetas – tai bet kurios šeimos pajamų ir išlaidų visuma, išlaikanti jų pusiausvyrą. Ji remiasi trimis ramsčiais: apskaita, kontrole ir planavimu. Pabandykime išsiaiškinti, kaip tinkamai tvarkyti šeimos biudžetą, tvarkyti pajamas ir išlaidas.

Kodėl svarbu atsižvelgti į pajamas ir išlaidas?

Daugelis šeimų anksčiau ar vėliau susiduria su situacija, kai neužtenka pinigų susimokėti, o kur išvyko, nežinoma. Apsvarstykite galimybę valdyti savo šeimos biudžetą. Tai leis jums:

• kontroliuoti visas išlaidas;
• visada turėti lėšų nenumatytoms išlaidoms;
• atsikratyti skolų ir paskolų;
• taupyti šeimos biudžetą, nepadarydami didelės žalos įprastam gyvenimo būdui;
• išpildyti savo svajonę.

Pats pirmas ir svarbiausias žingsnis- tikslų nustatymas. Atsakykite į klausimus: kodėl nusprendėte atsižvelgti į išlaidas ir pajamas, ką galiausiai norite gauti? Jei neturite konkretaus tikslo, šeimos biudžetą baigsite išlaikyti daugiausiai per porą mėnesių.

Išsikėlus tikslą pradėti sekti šeimos išlaidas, surinkti visus čekius. Kiekvieną dieną fiksuokite visas išlaidas: nuo didelio pirkinio iki išgertos kavos puodelio. Iš pradžių tai geriau daryti nešiojamajame kompiuteryje, nes kartais kompiuteris tiesiog tingi įjungti.

Kaip sudaryti šeimos biudžetą

Antrasis etapas – planavimas: fiksuojame visas pajamas ir paskirstome pagal išlaidų straipsnius. Kontroliuojame išlaidas, neleidžiame bereikalingų išlaidų.

Planuojant pajamų dalį dažniausiai nekyla jokių sunkumų. Būtina atsižvelgti į visus pajamų šaltinius:

• atlyginimas,
• nuomos pajamos,
• pensijos, pašalpos ir kitos socialinės išmokos,
• įvairaus pobūdžio laikinasis darbas.

Jei atlyginimas nėra fiksuotas, reikia paimti vidutinę vertę.

Kalbant apie išlaidas, situacija yra šiek tiek sudėtingesnė. Jūs tvarkote savo išlaidas mėnesį, o gal ir daugiau. Dabar juos reikia organizuoti:

1. Avarinis davinys. Iš karto gavę atlyginimą ar bet kokias kitas pajamas, lietingai dienai sutaupykite 20 proc. Išleiskite šią biudžeto dalį tik esant kokiai nors nenugalimos jėgos aplinkybei: giminaičio ligai, sugedus reikalingai buitinei technikai ar baldams ir pan.
2. Privalomos išlaidos: komunaliniai mokesčiai, abonentiniai mokesčiai už telekomunikacijų paslaugas, mokesčiai už maistą, paskolos grąžinimas. Idealiu atveju jų dalis šeimos biudžete turėtų sudaryti 50 proc.
3. Visos kitos išlaidos: poilsis, pramogos, apranga, buitis ir kt.

Toks santykis pasirodys ne iš karto, iš pradžių bus tam tikrų iškraipymų. Tačiau būtinai atidėkite nenumatytoms išlaidoms, jei ne 20%, bent dešimt ar net penkis. Atminkite, kad tai yra jūsų „oro pagalvė“.

Ypatingą dėmesį skirkite maisto išlaidoms, nes jose dažniausiai slypi didžiausios ir nereikalingiausios išlaidos. Jokiu būdu neikite į parduotuvę su alkio jausmu. Visada turėkite su savimi planuojamų pirkinių sąrašą ir jo laikykitės.

Išanalizuokite savo išlaidas, ieškokite, be ko galite apsieiti. Pavyzdžiui, viena stotelė negali važiuoti viešuoju transportu, o eiti pėsčiomis. Taip pat galite atsisakyti kasdienių kelionių į kavinę po darbo.

Jeigu, nepaisant griežčiausio šeimos biudžeto taupymo režimo, išlaidos viršija pajamas, verta pagalvoti apie papildomų pajamų galimybę.

Būdai tvarkyti namų buhalteriją

1. Pirmasis ir archajiškiausias būdas – laikyti biudžetą sąsiuvinyje. Labiausiai rekomenduojama pirmuose etapuose: visas išlaidų dalis surašome į sąsiuvinį, ten pridedame pirkinių čekius. Tačiau šis būdas nėra visiškai patogus: norint rasti kokį nors įrašą, kartais tenka perbraukti kelis puslapius.
2. Antrasis būdas yra išlaikyti šeimos biudžetą „Excel“. Metodas yra vizualesnis nei pirmasis, su galimybe automatizuoti skaičiavimą.
3. Trečias būdas – tvarkyti šeimos biudžetą specializuotose šeimos biudžeto valdymo programose. Jie yra mokami ir nemokami. Yra internetinės paslaugos ir diegimo programos, dažniausiai mokamos, jų kaina apie 10-20 JAV dolerių. Jie skiriasi funkcionalumu ir sąsaja. Dažniausios šeimos biudžeto tvarkymo programos yra namų buhalterija, DomFin, Family Budget, Home Economy, AceMoney, Family 10.

Nepriklausomai nuo to, kokiu būdu išlaikysite šeimos biudžetą – sąsiuvinyje ar specializuotoje programoje, atminkite, kad viskas priklauso nuo jūsų, nuo jūsų apskaitos, planavimo ir kontrolės.

Pavyzdys, kaip išlaikyti šeimos biudžetą mėnesį

Žemiau pateiktas pavyzdys yra trijų asmenų šeimos pajamų ir išlaidų suvestinė. Stulpelis „Planas“ pildomas atsižvelgiant į praėjusį mėnesį, „Faktas“ perkeliamas iš sąsiuvinio, atsižvelgiant į patirtas išlaidas.

Būtinai apskaičiuokite išlaidų procentą, kad nustatytumėte, kuri dalis yra didžiausia, ir pabandykite jas optimizuoti. Žemiau pateikiamas šeimos biudžeto lentelės tvarkymo mėnesiui pavyzdys.

Pajamų apskaitos lentelė šeimos biudžetas

Šeimos biudžeto išlaidų apskaitos lentelė

Išmokite tvarkyti savo finansus, viskas jūsų rankose, tegul pinigai dirba už jus.

Daugelis klaidingai mano, kad biudžetą planuoja tik tie, kurių lėšos labai ribotos. Niekas nenori būti žinomas kaip toks žmogus kitų akyse. Tai klaidingas stereotipas, kurį reikia kuo greičiau panaikinti. Toks požiūris į savo pinigus lemia tai, kad jų visada pasiilgs.

Paprastas žmogus penktadalį savo pajamų išleidžia daiktams, kurių jam nereikia. Ar ne geriau būtų jų atsisakyti ir šiuos pinigus nukreipti naujiems gražiems drabužiams ar pasilikti atostogoms? Viskas priklauso nuo prioritetų nustatymo. Tai pirmas žingsnis finansinės laisvės link.

Sąnaudų apskaita

Sąnaudų apskaita yra nuobodus ir įprastas darbas, tačiau jį reikia atlikti. Nereikėtų pulti į kraštutinumus ir skaičiuoti, kiek bulvių suvalgėte per mėnesį, kitaip greitai pavargsite vesti apskaitą ir grįšite prie senas gyvenimas. Viskas gerai su saiku. Tiesiog „Excel“ sukurkite skaičiuoklę, kurioje įrašysite pagrindines pajamas ir išlaidas. Tai reikia daryti reguliariai.

Atlyginimo diena

Jūs ką tik gavote atlyginimą. Ką darysi pirmiausia? Jei esate pasiryžę planuoti savo biudžetą, turėtumėte nedelsdami atidėti tam tikrą sumą. Tai bus jūsų asmeninis kapitalas, kuris ne tik padės nenumatytoje situacijoje, bet ir padidins kito mėnesio biudžetą. Kai kurie sutaupo pinigų mėnesio pabaigoje, tačiau šis metodas yra pernelyg nepatikimas. Jų gali tiesiog nepalikti.

Pagrindinių išlaidų mažinimas

Prasminga atkreipti dėmesį į dideles išlaidas ir, jei įmanoma, jas sumažinti. Tik jie daro didelę įtaką biudžetui, o maži beveik neturi reikšmės. Atsisakydami pietų daug sutaupysite ir dėl to tikrai atsiras skrandžio problemų. Dėl to gydytojui išleisite daugiau.

50, 30 ir 20

Perkamiausių biudžeto sudarymo autoriai rekomenduoja 50% pajamų skirti būtiniausioms prekėms: bakalėjos prekėms, transportui, komunalinėms paslaugoms ir pan. 30% reikėtų skirti savo norų tenkinimui, madingų drabužių, papuošalų, elektronikos pirkimui. 20% atlyginimo turite įdėti į savo santaupas. Tai paprasta technika leidžia mėgautis gyvenimu be didelių pastangų.

Šiandien yra daugybė būdų, kaip planuoti savo biudžetą. Turite rasti tą, kuris jums tinka. Nereikalaukite iš savęs greitų rezultatų ir leiskite sau kartais palūžti. Čia nėra nieko ypatingo, žmogui gana sunku įgyti gerų įpročių. Norėdami padidinti efektyvumą, paprašykite savo artimųjų pagalbos.

Planavimo laikotarpiui (tai gali būti savaitė, mėnuo, ketvirtis, metai ir kt.) jis dar vadinamas ataskaitiniu laikotarpiu.

Kažkas pasakys - „tai taip paprasta“, bet kitam žmogui tai bus beveik neįmanoma užduotis. Ir abu klysta. Tai tikrai nelengva užduotis, tačiau ją išspręsti įmanoma.

Kaip pradėti

Šeimos biudžeto planavimo sudėtingumo laipsnį lemia šie veiksniai:

• planavimo laikotarpis, kuo jis trumpesnis, tuo lengviau planuoti biudžetą
• biudžeto dalyvių skaičius, asmeninis biudžetas planuojamas daug lengviau nei šeimos biudžetas, o kuo daugiau dalyvių, tuo sunkesnis planavimo procesas, nes reikia atsižvelgti į visų biudžeto dalyvių nuomonę ir norus. Čia bus naudinga susipažinti su šeimos biudžeto išlaikymo psichologijos tema.
• užsibrėžtų finansinių tikslų skaičius, kuo daugiau tikslų, tuo sunkiau planuoti
• keliamų finansinių tikslų skubumas, kuo ilgesni tikslai, tuo sunkiau planuoti

Taigi, šeimos biudžeto planavimas susideda iš:

• Pajamų planavimas
• Išlaidų planavimas
  • privalomas
  • tikslingai
  • likusieji
• biudžeto balansas

Galite padaryti paprastą išvadą, kad reikia išmokti planuoti biudžetą, idealiu atveju planuojant asmeninį biudžetą, 1 ketvirčiui su užduotimi pasiekti vienintelį per šį ketvirtį užsibrėžtą finansinį tikslą, pavyzdžiui, įsigyti naują telefoną. per 3 mėnesius, arba iki rudens nusipirkti naują kailinį.

Tačiau tokios idealios sąlygos yra retos, todėl galite pradėti nuo šeimos biudžeto ir turėdami kelis tikslus – svarbiausia pradėti nuo maksimumo paprastas variantas ir, tobulėjant, apsunkinkite.

Biudžeto planavimą būtina pradėti likus šiek tiek laiko iki ataskaitinio laikotarpio pradžios, o planuoti taip pat svarbu iki ataskaitinio laikotarpio pradžios.

Iš kur gauni skaičius?

Jei biudžetą planuojame pirmą kartą, tada pradiniai duomenys bus mūsų idėjos apie pajamas ir išlaidas.

Jei planuojame reguliariai, tai pirminiai duomenys gali būti išankstinės biudžeto vykdymo analizės rezultatai.

Pajamų planavimas

Pajamų planavimas yra paprasčiausias dalykas biudžete. Nes šių pajamų šaltinių kažkodėl nėra labai daug. O jei ne, tai aš tiesiog džiaugiuosi už tave.

Taigi, planuodami pajamų straipsnius, nustatome, kokia suma planuojamam laikotarpiui pateks į šeimos biudžetą.

Tai yra, jei planuojame mėnesį ir turite galutinį mokėjimą 10 dieną, o avansą - 25 dieną, tai šis avansas turėtų būti laikomas kito mėnesio gavimu. Tai sumažina vadinamųjų „pinigų spragų“ tikimybę, kai planuojamos išlaidos ir jas reikia padengti, tačiau pinigai, kurie buvo numatyti biudžete, dar negauti. Ir jūs nebūsite taip priklausomi nuo nedidelių mokėjimų vėlavimų.

Planuojamo biudžeto, pajamų pavyzdys:

• Tėčio atlyginimas – 40 000 rublių.
• Mamos atlyginimas - 35 000 rublių.

Iš viso - 75 000 rublių.

Turėdami nuolatinius kvitus vis tiek planuojate visą savo atlyginimo sumą mėnesiui ir šio niuanso praktiškai nepastebite.

Bet jei kvitai nėra reguliarūs, tuomet reikia pasistengti pačiam, kad antroje mėnesio pusėje planuojami gauti pinigai būtų laikomi kito laikotarpio kvitais, bet pamažu pripranti ir bus jums norma.

Išlaidų planavimas

Išlaidų planavimą suskirstysime į kelis etapus.

Pirmiausia viską planuojame privalomos išlaidos Tokių, be kurių neapsieisime. Tai, pavyzdžiui, komunaliniai mokesčiai, paskolos grąžinimas, mokėjimai už darželį, mokesčiai už parkavimą, išlaidos dujoms ir pan.

Tada suplanuosime išlaidas, susijusias su tikslų pasiekimas, nes tam pradėjome išlaikyti šeimos biudžetą. Pavyzdžiui, tai gali būti taupymas atostogoms, išankstinis paskolos grąžinimas arba apmokėjimas už bet kokius kursus.

Ir tik po to viską planuojame Kitos išlaidos kuriuos norime kontroliuoti.

Privalomos išlaidos

Planuojant privalomas išlaidas svarbu nieko nepamiršti. Kiekvienai išlaidų rūšiai nereikia kurti savo biudžeto punkto. Paprastai jis gali būti vienas: „Privalomos išlaidos“, tačiau tokiu atveju patartina iššifruoti, kas tai apima, kad įsitikintumėte, jog niekas nebuvo pamiršta.

Privalomų išlaidų planavimo pavyzdys:

• Produktai - 15 000 rublių.

Iš viso 50 500 rublių.

Šiame skyriuje turite atsiskaityti už visas išlaidas, nuo kurių negali atsisakyti dėl objektyvių (išorinių) priežasčių, pvz.

• produktai - norite valgyti,
• komunaliniai mokesčiai - gyvenate bute ir nenorite būti iškeldinti,
• paskolos – kai pinigai pasiskolinami, tada juos reikia grąžinti

Kas nutiks papildomaiįtraukti į privalomųjų išlaidų sąrašą yra biudžeto dalyvių susitarimo dalykas.

Pavyzdžiui, tėtis norėtų įskaičiuoti kassavaitinio apsilankymo pirtyje kainą, o mama – už manikiūro vizitą. Ir tai normalu, bet svarbu nepersistengti ir geriau pradėti nuo to, kas iš tiesų gyvybiškai svarbu.

Išlaidos tikslams pasiekti

Straipsnių, skirtų tikslams pasiekti, pavyzdys:

Iš viso - 7000 rublių.

Čia pataisome straipsnius, kurie leis mums pasiekti savo tikslus. Kaip jau rašiau, reikia pradėti nuo nedidelio skaičiaus ir, pageidautina, trumpalaikių tikslų.

Kitos išlaidos

O čia mes planuojame visa kita. O štai biudžeto punktai gali keistis kiekvieną laikotarpį, priklausomai nuo to, kam mums svarbu kontroliuoti pinigų rezervavimą.

Pačioje paprastas atvejisštai vienas straipsnis "Kitos išlaidos" ir lieka:
75 000 - 50 500 - 7 000 rublių = 17 500 rublių.

Taigi, mūsų pavyzdyje paaiškėjo:

• Vonia - 2000 rublių.
• Sportas - 1500 rublių.
• Kitos išlaidos - 5000 rublių.

Iš viso - 14 500 rublių.

Bet jei, pavyzdžiui, artėja mokslo metai ir svarbu, kad būtų pinigų mokyklos uniforma, vadovėliai, kuprinė ir batai, tada gali pasirodyti atitinkamas straipsnis - „pasiruošimas mokyklai“ - 6000 rublių.
Jei tėtis nori, kad šeima eitų į vonią kiekvieną savaitę, tada pasirodys straipsnis „Vonia“ - 2000 rublių.
Jei mama nori palaikyti formą, tada bus straipsnis „Sportas“ - 1500 rublių.
ir kt.

Šią likusią lėšų dalį, kurią sąlyginai pavadinsime „nemokama“, biudžeto dalyviai labai greitai „supranta“ savo poreikiams. Ir būtent jai reikia daugiausiai dėmesio, nes susitaikymo procesas gali būti labai sunkus.

Punktas „Kitos išlaidos“ yra labai svarbus punktas ir turi būti įtrauktas į biudžetą, kuriam iš pradžių gali būti skiriamos nemažos sumos, nes arba negalime numatyti (dar tik mokomės), arba nenorime detalizuoti savo. biudžetas per didelis.

Šiame straipsnyje pateikiamos visos išlaidos, kurios mums nėra labai svarbios ir nelabai norime jų kontroliuoti, bet jos vis tiek egzistuoja ir joms reikia skirti pinigų.

Biudžeto balansas

Pabaigoje apibendriname – įvertiname visas pajamas ir išlaidas ir gauname vadinamąjį biudžeto balansą.

Mūsų pavyzdyje tai yra:

• Pajamos - 75 000 rublių.
• Privalomos išlaidos - 50 500 rublių.
• Išlaidos tikslams pasiekti - 7000 rublių.
• Kitos išlaidos - 14 500 rublių.

Biudžeto likutis: 75000-50500-7000-14500 = 3000 rublių.

Mūsų atveju likutis pasirodė teigiamas, taip būna ne visada, likutis gali pasirodyti neigiamas, jei planuojamos išlaidos viršija pajamas.

Jei biudžeto balansas pasirodo teigiamas, tai reiškia, kad turime laisvų lėšų, kurias galime papildomai paskirstyti tarp biudžeto punktų.
Jei likutis yra neigiamas, turime išlaidų perviršį ir tai reiškia, kad kai kuriuos biudžeto punktus reikės sumažinti, kad likutis būtų bent nulis.

Tai užbaigia šeimos biudžeto planavimą, todėl gavome tokį dokumentą:

• Tėčio atlyginimas – 40 000 rublių.
• Mamos atlyginimas - 35 000 rublių.

Iš viso - 75 000 rublių.

Privaloma:

• Butas - 10 000 rublių. (komunalinės paslaugos, kapitalinis remontas, kiemo apsauga).
• Transportas - 8000 rublių. (automobilių parkavimas, benzinas, plovimas 2 kartus)
• Vaikai - 8500 (darželis, pietūs mokykloje, šokiai, auklėtoja)
• Produktai - 15 000 rublių.
• Hipotekos grąžinimas - 9000 rublių.

Iš viso 50 500 rublių.

Tikslų pasiekimai:

• naujas telefonas mamai - 2000 rublių.
• išankstinis hipotekos grąžinimas - 5000 rublių.

Iš viso - 7000 rublių.

Kitos išlaidos:

• Pasirengimas mokyklai - 6000 rublių.
• Vonia - 2000 rublių.
• Sportas - 1500 rublių.
• Kitos išlaidos - 8000 rublių.

Iš viso - 17 500 rublių.

Biudžeto likutis - 0 rub.

Sėkmės ir pasiekimų.
Nuoširdžiausi linkėjimai jums ir jūsų finansams, Andrejus.