Laikykite darbo laiko apskaitos žiniaraščius. Kaip darbo laiko panaudojimą atspindėti darbo laiko apskaitos žiniaraštyje. Kaip dažnai ir kas pildo darbo laiko apskaitos žiniaraštį?

Laiko žiniaraštis – pavyzdinis pildymasJį (pagal vieningą formą) galite atsisiųsti iš mūsų portalo – jį turi prižiūrėti darbdavys. Išsamiau išnagrinėkime jo struktūros ypatybes.

Nustatome darbo laiko apskaitos tvarką: kokias formas naudoti

Tam, kad būtų fiksuojamas darbuotojų darbo laikas, tai yra privaloma tvarka dėl normų, esančių 2005 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnis, - įmonė turi teisę naudoti:

1. Automatizuotos sistemos, kurios:

• specialiose bylose fiksuoja specialistų lankomumą ir darbo laiką;
• tokie failai atspindi žinomas (saugomas programos duomenų bazėje) specialisto neatvykimo priežastis (pavyzdžiui, jei jis atostogauja ar nedarbingumo atostogose).

Naudojant automatizuotą platformą, forma T-13 gali būti naudojama kaip dokumento forma, kurioje įrašomi nurodyti kredencialai.

2. „Rankiniai“ apskaitos dokumentai.

Šiems tikslams galima naudoti formą T-12.

3. Taip pat yra įvairių „pusiau automatinių“ apskaitos būdų – kai atsakingas darbuotojas iš dalies užpildo darbo laiko apskaitos žiniaraštį, o visa kita atlieka kompiuteris.

Daugiau apie T-12 ir T-13 formų konstrukcines ypatybes galite sužinoti straipsnyje .

Apskaitos formos: pildymo ypatybės

Šias formas galima pildyti pagal 2 principus:

• „nepertraukiamas“ - kai formų lentelėse įrašomi visi su apsilankymų įrašymu susiję įvykiai: lankymas, nebuvimas, išvykimas atostogų ir kt.
• „pagal nukrypimus“ – kai lentelėse atsispindi tik tie įvykiai, kurie skiriasi nuo įprastų, pavyzdžiui, vėlavimas ar nepasirodymas.

Vidinė apskaitos tvarka (vienu iš nurodytų metodų - automatizuota arba rankiniu būdu) nustatoma pagal vietinius darbdavio teisės aktus.

Nurodytos darbuotojų vizitų fiksavimo formos buvo privalomos naudoti iki 2013 m., po to darbdaviai turi teisę naudoti bet kokias kitas formas. Tačiau formos T-12 ir T-13 lieka žinomos personalo specialistams ir vis dar aktyviai naudojamos šiandien.

Kaip teisingai užpildyti T-13 ataskaitos kortelę

Jei įmonė pirmenybę teikė pirmajam, failais grįstam apskaitos būdui, tai programuojant automatizuotus duomenų įvedimo modulius į formą T-13, įmonės specialistams bus naudinga atkreipti dėmesį į šiuos niuansus:

1. Stulpelyje „Dokumento numeris“ automatiškai įvedamas eilės rodiklis.

2. Skiltyje „Surašymo data“ nurodoma paskutinė mėnesio diena, jei dokumentas surašytas pagal mėnesio rezultatus, arba kita surašymo data, jei darbo laiko apskaitos žiniaraštis surašytas tam tikrais tikslais.

3. Stulpelyje „Darbo užmokesčio tipo kodas“ gali būti nurodytos reikšmės, nustatytos pagal vietinius teisės aktus. Atitinkamų verčių vadovas čia gali būti lentelė, esanti Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2015 m. rugsėjo 10 d. įsakyme Nr. ММВ-7-11/387 (joje yra kodai, nurodyti 2-NDFL sertifikate ).

4. Sąlyginiai lentelės kodai (apie pasirodymus, neatvykimus, atostogas ir kitus įvykius), kuriuos programa užpildo darbo laiko apskaitos žiniaraštyje, turi būti naudojami pagal T-12 formoje pateiktą sąrašą.

Kur galiu atsisiųsti T-12 ir T-13 formų pildymo pavyzdį

Darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščių pildymo pavyzdžius galite atsisiųsti naudodami formas, kurias peržiūrėjome mūsų svetainėje:

Naudodamas, pavyzdžiui, mūsų specialistų parengtą T-13 formos pavyzdį, atsakingas įmonės darbuotojas galės:

1. Sukonfigūruokite programinę įrangą, įtrauktą į automatizuotos apskaitos platformą.

Žmogiškųjų išteklių automatizavimo programinės įrangos specialistui būtina žinoti, kaip praktiškai pildyti darbo laiko apskaitos žiniaraščius, kad galėtų teisingai sukonfigūruoti tokią programinę įrangą.

2. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo pavyzdį naudokite kaip paruošto personalo dokumento pavyzdį, savo įmonėje ruošdami darbo laiko apskaitos žiniaraštį pagal formą T-12.

Jei jūsų įmonė nori naudoti savo apskaitos formą, kuri skiriasi nuo unifikuotų formų, jos pavyzdį taip pat galite atsisiųsti mūsų svetainėje naudodami šią nuorodą:

Rezultatai

Rusijos Federacijos darbo kodeksas reikalauja, kad visi darbdaviai registruotų rodiklius, atspindinčius darbuotojų lankomumą darbe ir jų darbo valandų skaičių. Šiems tikslams naudojamas laiko apskaitos žiniaraštis. Darbdavys gali tai atlikti rankiniu būdu arba naudodamas automatizuotus sprendimus. Pirmuoju atveju naudojama forma T-12, antruoju - T-13 forma. Tiksli forma, kurią turi naudoti personalo pareigūnai, nurodyta vietos taisyklėse.

Daugiau apie dokumentų, susijusių su personalo įrašais, naudojimą organizacijoje galite sužinoti straipsniuose:

• ;
• .

Laiko žiniaraštis– yra pagrindas skaičiuojant darbuotojų atlyginimus. Šiame dokumente pateikiama informacija apie darbuotojų buvimą darbo vietoje arba jų nebuvimą, nurodant priežastį. Norėdami užpildyti, galite naudoti vieningą formą T-13 arba formą T-12. Šiame straipsnyje mes išsamiai apžvelgsime T-13 darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo ypatybes ir pateiksime darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo pavyzdį naudojant T-13 formą. Taip pat galite atsisiųsti abi formas žemiau.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra lentelė, kurioje atsižvelgiama į kiekvieno įmonės darbuotojo lankomumą ir neatvykimą į darbą. Rodomas bendras mėnesio dirbtų dienų ir valandų skaičius. Be to, nurodomi neatvykimo į darbą priežasčių kodai.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio forma T-13 - pavyzdžių pildymas

Visų pirma, verta paminėti, kad formą galima užpildyti dviem būdais:

• Visi atvykimai ir neatvykimai į darbą registruojami kasdien;
• Pastebimi tik pravaikštos, vėlavimas ir kiti nukrypimai nuo įprastos darbo dienos.

Mūsų pavyzdiniame laiko apskaitos žiniaraštyje naudojamas pirmą kartą sekimo metodas.

Visų pirma, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje reikia įrašyti duomenis apie per mėnesį į darbą einančius darbuotojus. Tam skirtoje formoje T-13 yra lentelė, kurioje kiekvienam darbuotojui pildoma atskira eilutė.

2 ir 3 stulpeliuose nurodomas visas darbuotojo vardas, pavardė, pareigos ir jo personalo numeris.

4 stulpelyje įrašomas lankymas ir nebuvimas darbe. Kiekvienai kalendorinei mėnesio dienai yra atskiras langelis, kodo žymėjimas nurodomas viršuje, o žemiau – tą dieną dirbtų valandų skaičius. Gali būti, kad nepildomas apatinis langelis, o darbo valandos fiksuojamos dienomis.

Kodų pavadinimus galima rasti ataskaitų kortelės tituliniame puslapyje, forma T-12.

Toliau pateiktame pavyzdyje, skirtame T-13 formai pildyti, darbo valandoms registruoti buvo naudojami šie raidžių kodai:

• I – diena pilnai išdirbta;
• B – poilsio diena;
• K – darbuotojas yra komandiruotėje;
• B – nedarbingumo atostogose;
• OT – atostogauja.

Mėnesio pabaigoje turėtumėte apskaičiuoti išdirbtų dienų ir valandų skaičių pirmoje ir antroje mėnesio pusėje, tam darbo laiko apskaitos žiniaraštyje yra 5, 6 stulpeliai. Penktame - viršutiniame langelyje rodomas dirbtų dienų skaičius. už pirmąją ir antrąją mėnesio pusę, apatinėje langelyje - dirbtų valandų skaičius už kiekvieną mėnesio pusę. Šeštoje nurodomas viso mėnesio dirbtų dienų skaičius (viršutinė langelis) ir valandų skaičius (apatinė langelis). Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas darbo laiko apskaitos žiniaraščio 1–6 stulpelių užpildymo pavyzdys.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio (forma T-13) 1–6 stulpelių pildymo pavyzdys

T-13 formos 7-9 stulpeliuose pateikiama informacija, kuri bus naudinga.

Kiekvienai atlyginimo rūšiai yra atskiras kodas, pavyzdžiui:

• 2000 yra darbo užmokesčio ir kelionių išmokų kodas;
• 2012 m. – atostogų išmokos mokėjimo laiko apskaitos žiniaraščio kodas;
• 2300 – kodas mokant už nedarbingumo atostogas ir kt.

Mūsų darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo pavyzdyje yra trys aukščiau nurodyti kodai.

Jei visiems darbuotojams taikomas tik vienos rūšies atlyginimas, reikia pildyti šiuos duomenis:

• darbo užmokesčio rūšies kodas - 7-9 stulpelis viršuje, visiems darbuotojams vienodas;
• korespondentinė sąskaita – sąskaita, kuriai priskiriamos išlaidos tam tikros rūšies atlyginimui;
• 7 ir 8 stulpeliai lieka tušti;
• 9 – dirbtų dienų (valandų) skaičius per mėnesį kiekvienam darbuotojui.

Jei naudojami keli atlygio tipai, turi būti pildomi visi trys stulpeliai: 7, 8, 9.

Septintas – darbo apmokėjimo kodas, aštuntas – sąnaudų paskirstymo šiai apmokėjimo rūšiai sąskaita, devintas – dienų ar valandų skaičius, atitinkantis šią mokėjimo rūšį. Šie duomenys pildomi apie kiekvieną darbo laiko apskaitos žiniaraštyje nurodytą darbuotoją.

Likusiuose lentelės stulpeliuose pateikiama informacija apie darbuotojų neatvykimo ir vėlavimo priežastis.

Jis taip pat turi savo kodus dėl nepasirodymo priežasčių, pavyzdžiui:

• K – komandiruotė;
• B – nedarbingumo atostogos;
• OT – atostogos ir kt.

Šalia priežasties kodo nurodomas darbuotojo nebuvimo dėl šios priežasties valandų ar dienų skaičius. Už darbo laiko apskaitos žiniaraščių pildymą dažniausiai atsako departamentų ar padalinių vadovai arba personalo darbuotojai.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymas pagal formą T-13 (7-13 stulpeliai)

Norėdami tvarkyti personalo apskaitą įmonėje, pradedantiesiems personalo pareigūnams ir buhalteriams puikiai tinka Olgos Likinos (buhalterė M.Video vadyba) autorinis kursas ⇓

Atsisiųskite darbo laiko apskaitos žiniaraštį (forma T-13). Pavyzdys ir forma Excel

Žemiau galite atsisiųsti laiko apskaitos žiniaraščio formą viename lape, o kaip pavyzdį žemiau galite pamatyti užpildytą pavyzdinį dokumentą.

Vaizdo pamoka „Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai. T-13 forma

Šiame vaizdo įraše parodytas išsamus darbo laiko apskaitos žiniaraščio užpildymo naudojant T-13 formą pavyzdys.

ATTVIRTAU
Generalinis direktorius
OJSC "Įmonė"
____________ P.P. Petrovas

"___"___________ G.

Darbo laiko panaudojimo fiksavimo instrukcijos

1 Bendrosios nuostatos

1. Darbo laiko panaudojimui fiksuoti naudojama vieninga forma Darbo laiko apskaitos žiniaraštis T-13.
2. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis naudojamas duomenims apie dirbtą laiką gauti, darbo užmokesčiui skaičiuoti, statistinei atskaitomybei sudaryti, darbuotojų darbo laiko laikymuisi stebėti.
3. Už darbo laiko apskaitos žiniaraščio (toliau – darbo laiko apskaitos žiniaraštis) tvarkymą atsakingas personalo skyriaus personalo inspektorius (padaliniams, kuriuose yra etatinis inspektorius). Skyriuose, kuriuose nėra etatinio personalo inspektoriaus, už darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymą atsakingas skyriaus darbuotojas, kuriam ši pareiga yra priskirta įmonės įsakymu.
4. Laikinai nesant už darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymą atsakingo asmens, laikinai už darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymą atsakingą darbuotoją nustato struktūrinio padalinio vadovas atitinkama padalinio tvarka. Įsakymo kopiją struktūrinio padalinio vadovas turi pateikti personalo skyriui per 2 dienas. Nesant šio įsakymo Personalo skyriuje, atsakomybė už darbo valandų fiksavimą ir darbo laiko apskaitos žiniaraščių tvarkymą tenka struktūrinio padalinio vadovui.
5. Asmuo, atsakingas už darbo laiko apskaitos žiniaraštyje įrašytos informacijos apie personalo darbo trukmę per darbo dieną teisingumą ir patikimumą (pagal atitinkamo skyriaus darbo laiką: nuo 7-30 iki 16-00, nuo 8 val. -00 iki 17-00 ir tt) Darbo laiko apskaitos žiniaraščių tvarkymas skyriuje. Atitinkamų padalinių vadovai atsako už darbo valandų, viršijančių įprastą darbo laiką (viršvalandžiai, savaitgaliai, švenčių dienos), fiksavimo tikslumą ir patikimumą.
6. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis pildomas vienu egzemplioriumi ir yra pagrindinis dokumentas, pagal kurį apskaičiuojamas darbo užmokestis ir mokamos studentų stipendijos. Visiškai užpildytą ir pasirašytą darbo laiko apskaitos žiniaraštį kartu su patvirtinamaisiais dokumentais (atmintinėmis, važtaraščiais ir kt.) HR inspektorius arba asmuo, atsakingas už darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymą skyriuje, saugo 1 metus (gamybos valdymo skyriuose - Personalo skyriaus personalo apskaitos biuras) .

2 Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo taisyklės

1. Darbo laiko panaudojimas fiksuojamas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje nuolat fiksuojant kasdienį lankomumą ir neatvykimą į darbą bei faktiškai dirbtą laiką.
2. Kiekvienos dienos darbo laiko išnaudojimui atspindėti darbo laiko apskaitos žiniaraštyje (formoje T-13, 3 stulpelis) skiriamos dvi eilutės - viena praleisto darbo laiko rūšių simboliams žymėti, kita – darbo laiko fiksavimui. jiems skirtas valandų skaičius. Visa reikalinga informacija įvedama įskaitomai ir tik atitinkamuose lentelės stulpeliuose.
3. Darbo laiko sąnaudų simbolių eilutėje simboliai turi būti rašomi pagal prašymą.
4. Pastabos ataskaitoje apie neatvykimo į darbo vietą priežastis, apie faktiškai dirbtą laiką, apie viršvalandinį darbą ar kitus nukrypimus nuo normalių darbo sąlygų turi būti daromi tik pagal atitinkamai surašytus dokumentus (nedarbingumo pažymėjimą). darbas, brigadininko, skyriaus vedėjo atmintinė apie ėjimą į darbą savaitgaliais, viršvalandžius, prašymas ir pan.).
5. Darbuotojo neatvykimas dėl neaiškių priežasčių. Jei darbuotojas neatvyksta ir neįmanoma tiksliai nustatyti neatvykimo priežasties (nepateiktos nedarbingumo atostogos ir pan.), darbo laiko apskaitos žiniaraštyje simbolių eilutėje pieštuku, kol nebus išaiškintos neatvykimo priežastys, leidžiama įrašyti ženklą „·“, dirbtų valandų skaičiaus įrašymo eilutėje - brūkšnelį. Prieš pateikiant ataskaitų kortelę (mėnesio pabaigoje), visi „·“ ženklai turi būti pakeisti neatvykimo priežasties kodu arba įvesti kodą NN (nežinomos neatvykimo priežastys).
6. Laisvas laikas. Darbuotojui neatvykus dėl laisvo laiko (visos dienos) suteikimo už anksčiau dirbtą laiką, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje neatvykimo dieną simbolių eilutėje turi būti kodas „NV“ (papildoma neapmokama poilsio diena). , ir brūkšnys dirbtų valandų eilutėje.
Jeigu laisvas laikas nesuteikiamas visai darbo dienai (dienos daliai, valandoms), darbo laiko apskaitos žiniaraščio simbolių eilutėje turi būti įrašytas kodas „I“, o faktiškai dirbtos tam tikrą dieną valandos. dirbtų valandų eilutė. Atostogų suteikimo pagrindas ir atitinkami įrašai darbo laiko apskaitos žiniaraštyje yra darbuotojo prašymas, kuriame nurodoma, kada (data) laisvas laikas suteikiamas ir už kiek anksčiau dirbtą laiką, prašymas turi būti patvirtintas padalinio vadovo ir pateiktas personalo inspektorius arba asmuo, atsakingas už darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymą.
7. Kitais atvejais, kai padalinio vadovas priima sprendimą suteikti darbuotojui papildomą poilsio laiką su tolesniu darbu kitu laiku, pažymoje pažymima „aš“ (jei darbuotojas dirbo ne mažiau kaip 1 val.) ir dirbtų valandų skaičius arba kodas „DD“ (jei darbuotojo nėra visą darbo dieną). Pagrindas – struktūrinio padalinio vadovo atmintinė, kurioje nurodytas darbuotojų sąrašas, papildomo poilsio trukmė (visa diena, valandos).
8. Viršvalandinio darbo apskaita.
Viršvalandžių darbo atveju pirmoje darbo laiko apskaitos žiniaraščio raidžių žymenų eilutėje įrašoma „I + SV“. Viršvalandžių dirbtos valandos yra įrašomos prie pagrindinio laiko su „+“ ženklu, pavyzdžiui, 8+1, 8+2.
Informacijos įtraukimo į darbo laiko apskaitos žiniaraštį pagrindas yra oficialus dirbtuvių vadovo (meistras, skyriaus vedėjas) pranešimas su sąrašu ir tiksliai nurodyta, kiek valandų truko viršvalandinis darbas.
Duomenis apie viršvalandinį darbą padalinio vadovas turi pateikti asmeniui, atsakingam už darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymą, ne vėliau kaip kitą dieną. Asmuo, atsakingas už darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymą, į darbo laiko apskaitos žiniaraštį privalo įrašyti informaciją apie viršvalandinį darbą ne vėliau kaip kitą dieną po atskaitomybės dienos.
Jeigu viršvalandinio darbo laikas viršija 25 proc., už darbo laiko apskaitos žiniaraščių tvarkymą atsakingas asmuo privalo apie tai raštu pranešti direktoriaus pavaduotojui ekonomikai – PEO vadovui, Žmogiškųjų išteklių skyriaus vedėjui.

9. Darbo savaitgaliais ir švenčių dienomis apskaita

Personalo įtraukimas į darbą savaitgaliais ir švenčių dienomis turėtų būti vykdomas tokia tvarka:
- darbuotojo įtraukimas į darbą, viršijantį įprastinę trukmę, vykdomas gavus raštišką darbuotojo sutikimą;
— neįgalieji ir moterys, auginančios vaikus iki trejų metų, turi būti raštu informuotos apie jų teisę atsisakyti dirbti po įprasto darbo laiko;
— draudžiama samdyti nėščias moteris arba darbuotojus iki 18 metų;
— Darbuotojų, dirbančių savaitgaliais ir švenčių dienomis, sąrašas turi būti suderintas su įmonės vykdomuoju direktoriumi ir yra privalomas įsakymo dėl darbo organizavimo savaitgaliais ir švenčių dienomis priedas.

Darbuotojų, dirbančių savaitgaliais ar švenčių dienomis, sąrašo kopijas padalinio vadovas turi pateikti personalo skyriaus vedėjui ne vėliau kaip iki 16-30 darbo dienos savaitgalio ar švenčių išvakarėse.

Informacija į ataskaitų kortelę apie darbą poilsio dienomis įrašoma pagal skyrių vedėjų sąrašus (forma 3 priede). Darbuotojų, išvykusių į darbą savaitgalį ar švenčių dieną, sąrašai kitą darbo dieną turi būti perduoti asmeniui, atsakingam už darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymą. Už darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymą atsakingas asmuo privalo šią informaciją įrašyti į darbo laiko apskaitos žiniaraštį ne vėliau kaip pirmą darbo dieną po darbuotojų išvykimo savaitgaliais ir švenčių dienomis.
Darbai savaitgaliais ir švenčių dienomis fiksuojami pagal bendrąsias taisykles (simbolio eilutėje rašomas kodas „РВ“, o apatinėje eilutėje – dirbtų valandų skaičius). Kad būtų aiškumo, savaitgaliais ir švenčių dienomis leidžiama paryškinti išėjimus raudona, žalia ir pan. spalvos.
Dirbant su sąlyga vėlesnio laisvo laiko suteikimo, viršvalandžių valandos įrašomos į darbo laiko apskaitos žiniaraštį darbo dieną (dirbant savaitgalį ar švenčių dienomis nurodomas lankomumas). Pagrindas – raštiškas darbuotojo prašymas, kuriame nurodoma, kada (data) ir kiek valandų jis dirba, su vėlesniu laisvo laiko suteikimu, prašymą turi patvirtinti padalinio vadovas ir perduoti saugoti personalo inspektoriui ar asmeniui atsakingas už darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymą.
Už darbą poilsio dieną apmokama vienkartiniu tarifu (neviršijant mėnesio darbo laiko limito), bet dvigubai, jei darbas buvo atliktas viršijant mėnesio įkainį.

10. Naktinio darbo apskaita
Pagal darbo įstatymus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 96 straipsnis) nakties laikas yra laikas nuo 22 valandos iki 6 valandos. Nakties darbo atveju simbolio eilutėje rašomas „N“ (jei tęsiama dieninė pamaina, „Ya+N“ arba „N+Ya“), apatinėje eilutėje - dirbtų valandų skaičius ( pagal raidžių pavadinimus).

11. Komandiruotės
Duomenys apie komandiruotes įrašomi vadovaujantis „Dokumentų apmokėjimui už savaitgalius ir švenčių dienas komandiruotės metu įmonėje rengimo instrukcijos. Visą komandiruotės laikotarpį, įskaitant savaitgalius, viršutinėje raidžių žymėjimo eilutėje įrašoma „K“. Komandiruotės trukmė įrašoma į darbo laiko apskaitos žiniaraštį pagal atitinkamus dokumentus (važtaraštį, kelionės pažymėjimą ir kt.)

12. Atspindys darbuotojo perkėlimo ataskaitos kortelėje
12.1 Laikinas perkėlimas padalinyje
Laikinas perkėlimas skyriaus viduje (darbo zonos keitimas) vykdomas tik vadovo įsakymu, asmeniniu darbuotojų sutikimu. Asmuo, atsakingas už darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymą, remdamasis įsakymu pagal faktinį buvimą darbo vietoje, privalo darbo laiko apskaitos žiniaraštyje atspindėti darbuotojų perkėlimą, pažymėdamas apie perkėlimą ir surašydamas priedą prie darbo laiko apskaitos žiniaraščio. .
12.2 Perkėlimas tarp padalinių.
Laikinas perkėlimas tarp padalinių taip pat vykdomas tik įmonės vadovo (ar jo pavaduotojo šiai tarnybai) raštišku įsakymu, gavus raštišką darbuotojų sutikimą. Asmuo, atsakingas už darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymą skyriuje, iš kurio buvo atliktas perkėlimas, įpareigotas nesant darbo laiko apskaitos žiniaraštyje padaryti įrašą apie darbuotojo perkėlimą ir raštu pranešti skyriaus, iš kurio buvo perkelta, vedėjui. būtinybė sekti perkeliamų darbuotojų darbo valandas.

13. Mėnesio pabaigoje darbo laiko apskaitos žiniaraštyje turi būti užpildyti suvestiniai stulpeliai „Dirbo“ (dienos, valandos) ir „Neatvyko dėl priežasčių“ (neatvykimo kodas, dienos (valandos)).
Suvestinėse stulpeliuose įrašyta dienų suma turi būti lygi ataskaitinio mėnesio dienų skaičiui.

14. Neleidžiama:
— atgaline data daryti įrašus darbo laiko apskaitos žiniaraštyje;
— įrašymas į A priedo sąraše nenumatytų simbolių lentelę (taškai, brūkšneliai, nepriklausomos santrumpos);
— duomenų apie darbą, nepatvirtintų atitinkamais dokumentais, įvedimas;
- nerūpestingi ir neįskaitomi užrašai.

15. Užpildytą darbo laiko panaudojimo apskaitos žiniaraštį turi pasirašyti už darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymą atsakingas asmuo, struktūrinio padalinio vadovas.

16. Siekiant kontroliuoti pildymo teisingumą, darbo laiko apskaitos žiniaraštis kas savaitę tikrinamas ir, jei pastabų nėra, pasirašo struktūrinio padalinio vadovas (parašas, parašo nuorašas, data), organizavimo ir darbo inžinierius. reglamentą, o kas mėnesį – personalo apskaitos biuro vyr.

3 Darbo laiko apskaitos teisingumo kontrolė

1. Duomenų apie darbą įrašymo į darbo laiko apskaitos žiniaraštį pagrįstumo kontrolę vykdo OK ir PEO darbuotojai, turintys teisę atlikti darbuotojų buvimo darbo vietoje (darbo pradžios, pabaigos) kontrolinius patikrinimus vietoje.
2. Esant poreikiui, stebint darbuotojų lankomumą savaitgaliais ir nedarbo švenčių dienomis, į patikrinimą gali būti įtraukti apsaugos pareigūnai (kontroliuoti darbuotojų išvažiavimo iš įmonės teritorijos laiką pagal dalyvaujančių darbuotojų sąrašą). dirbti poilsio dieną iki numatytos darbo pabaigos).

4 Atsakomybė

1. Personalo skyriaus personalo inspektorius arba darbuotojas, atsakingas už darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymą, yra asmeniškai atsakingas už:
- dėl į darbo laiko apskaitos žiniaraštį įtrauktos informacijos patikimumo ir pagrįstumo, būtent: darbo pamainos pradžioje ir pabaigoje asmeniškai patikrinkite, ar darbuotojai yra darbo vietoje;
— už visų darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo reikalavimų laikymąsi pagal „Darbo laiko panaudojimo apskaitos instrukcijas“;
— už savalaikį informacijos apie dirbtą laiką pateikimą:
» iki kito mėnesio, einančio po ataskaitinio mėnesio, 2 dienos pateikti IT skyriui informaciją apie nukrypimus, reikalingus darbo užmokesčiui apskaičiuoti;
» iki kito mėnesio, einančio po ataskaitinio mėnesio, 2 dienos pateikti Personalo skyriaus personalo mokymo inžinieriui studento statusą turinčių darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščio išrašą, reikalingą studento stipendijoms skaičiuoti;
» ne vėliau kaip iki kito mėnesio, einančio po ataskaitinio mėnesio, 10 dienos personalo skyriaus personalo apskaitos biurui pateikti darbuotojų, dirbančių darbus, suteikiančius teisę į lengvatines pensijų išmokas, darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio prašymas surašomas pagal bendruosius darbo laiko apskaitos žiniaraščių tvarkymo reikalavimus

2. Skyrių vadovai atsako:
— už pateiktos informacijos apie išvykimus ir neatvykimus ne darbo valandomis (dirbant viršvalandžius, savaitgaliais ir švenčių dienomis) patikimumą;
— už operatyvų asmens, atsakingo už darbo laiko apskaitos žiniaraščių tvarkymą, informavimą apie pavaldžių darbuotojų darbo trukmės nukrypimus (leidimas baigti darbą nepasibaigus pamainai, nutraukti darbą ir pan.);
— už savalaikį darbuotojų, vykstančių į darbą savaitgaliais ir švenčių dienomis, sąrašo pateikimą;
— už darbuotojų pritraukimo dirbti savaitgaliais ir švenčių dienomis tvarkos atitikimą galiojančiiems darbo teisės aktams.

3. Personalo skyrius yra atsakingas už informacijos įvedimo į darbo laiko apskaitos žiniaraštį pagrįstumo kontrolę.

Personalo skyriaus vadovas

PEO vadovas

Teisės skyriaus vedėjas

Vykdomasis direktorius

Apsaugos vadovas

Duomenų apie kiekvieno darbuotojo darbo laiką reikia teisingai apskaičiuoti jo vidutinį darbo užmokestį. Todėl darbdavys privalo vesti darbo valandų apskaitą, neatsižvelgiant į tai, kokia darbo apmokėjimo sistema.

Darbdavys privalo vesti kiekvieno darbuotojo faktiškai dirbto laiko apskaitą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnis).

Organizacija turi teisę vesti apskaitą pagal savarankiškai parengtą ir organizacijos vadovo patvirtintą formą arba, kaip ir anksčiau, naudoti vieningą formą (patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. 1). Tuo pačiu metu, mūsų nuomone, antrasis variantas yra paprastesnis ir patogesnis. Vieningoje formoje yra visos eilutės ir stulpeliai, būtini teisingam apskaitos organizavimui. Pažvelkime atidžiau į jo pildymo tvarką.

Rankinei apskaitai naudojama darbo laiko apskaitos žiniaraščio forma N T-12 (1 pav.), automatizuotai apskaitai N T-13 (2 pav.). Atkreipkite dėmesį, kad forma N T-12 susideda iš dviejų skyrių: I – „Darbo valandų apskaita“ (tęsinys 1 pav.) ir II – „Atsiskaitymai su personalu dėl darbo užmokesčio“ (tęsinys 1 pav.). Pirmasis skyrius skirtas tiesiogiai fiksuoti darbuotojų dirbtą laiką, antrasis – atspindėti jų darbo užmokesčio apskaičiavimą. Tokiu atveju organizacija turi teisę vesti atskirą šių duomenų apskaitą. Esant tokiai situacijai, ataskaitos kortelės II skyrius nepildomas.

Abu darbo laiko apskaitos žiniaraščiai surašomi vienu egzemplioriumi. Šiuo atveju darbo laikas į darbo laiko apskaitos žiniaraštį įskaitomas vienu iš dviejų būdų: arba nuolatinio atvykimų ir neatvykimo į darbą registravimo būdu, arba tik nukrypimų (neatvykimų, vėlavimo, viršvalandžių) registravimo būdu. ir tt). Atspindint neatvykimus į darbą, kurie fiksuojami dienomis (atostogos, laikinojo nedarbingumo dienos, komandiruotės, atostogos dėl mokymų, laikas, praleistas atliekant valstybines pareigas ir pan.), viršutinėje darbo laiko apskaitos žiniaraščio eilutėje įrašomi tik simbolių kodai. stulpeliai , o apatinėje eilutėje esantys stulpeliai lieka tušti.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio N T-12 tituliniame puslapyje yra išdirbto ir nedirbto laiko simboliai. Jie taip pat turėtų būti naudojami pildant N T-13 formos darbo laiko apskaitos žiniaraštį (1 pav. tęsinys).

Dažniausiai darbo laiko apskaitos žiniaraštis pateikiamas buhalterijai kartą per mėnesį jį užpildžius. Tačiau tai nėra visiškai tiesa. Faktas yra tas, kad atlyginimas darbuotojui turi būti mokamas ne rečiau kaip kas pusę mėnesio (avansas ir galutinis mokėjimas) (Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnis). Tokiu atveju avansas skaičiuojamas pagal darbuotojo faktiškai dirbtą laiką, kuris atsispindi darbo laiko apskaitos žiniaraštyje. Pasirodo, laikiniesiems darbuotojams darbo laiko apskaitos žiniaraščius reikia išrašyti kas pusę mėnesio. Priešingu atveju buhalteris negalės teisingai iš jų imti avanso.

Už darbo laiko apskaitos žiniaraščių tvarkymą atsakinga organizacija. Be to, tai būtina, net jei organizacija taiko vienetinio atlyginimo formą. Viena vertus, naudojant šią sistemą, darbuotojo uždarbis nepriklauso nuo jo darbo laiko. Jis nustatomas remiantis nustatytomis kainomis už atliktų darbų apimtį fiziniais kiekiais. Tačiau, nepaisant organizacijoje nustatytos darbo apmokėjimo sistemos, darbo valandų trukmę riboja darbo teisės aktai. Todėl darbdavys privalo tai vesti apskaitą. Darbo kodeksas nenumato šios taisyklės išimčių (Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnis). Be to, norint teisingai apskaičiuoti jo vidutinį uždarbį ir sudaryti statistines ataskaitas, reikalingi duomenys apie kiekvieno organizacijos darbuotojo darbo laiką.

Atleisdama darbuotoją, organizacija jo prašymu privalo išduoti darbo laiko apskaitos žiniaraščio išrašą. Pagal darbo įstatymus darbdavys privalo darbo sutarties nutraukimo dieną išduoti darbuotojui darbo knygelę ir kitų su jo darbu susijusių dokumentų patvirtintas kopijas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 84.1 straipsnis).

Jie pateikiami darbuotojo pageidavimu. Be to, Darbo kodeksas nenustato šių dokumentų sąrašo. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra tiesiogiai susijęs su darbuotojo darbu. Todėl jis turi teisę reikalauti jo kopijos.

Tačiau darbo laiko apskaitos žiniaraštyje pateikiami duomenys ne tik apie išeinantį žmogų, bet ir apie kitus darbuotojus. Be to, ataskaitos kortelėje esanti informacija yra jų asmens duomenys. Todėl jie gali būti perduoti kitiems asmenims tik jų sutikimu. Taigi, šioje situacijoje, siekdama negauti kitų darbuotojų sutikimo, organizacija turi teisę surašyti atitinkamo dokumento išrašą, kuriame bus nurodyta informacija tik apie išeinantį darbuotoją.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščių pildymo ypatybės tam tikrose situacijose

Teisės aktai aiškiai nereglamentuoja vieningos ataskaitos formos pildymo tvarkos įvairiose situacijose, kurios nukrypsta nuo įprastų. Todėl buhalteris ar laikininkas turi savarankiškai nuspręsti, ką kiekvienu konkrečiu atveju rodyti darbo laiko apskaitos žiniaraštyje.

Norėdami registruoti darbo valandas, organizacija gali sukurti savo darbo laiko apskaitos žiniaraščio formą arba išlaikyti ją vieninga forma. Tuo pačiu metu, kurdama savo formą, ji turi teisę remtis vieninga forma, papildyti ją bet kokiais duomenimis ir ištrinti nereikalingus duomenis. Svarbiausia, kad šią formą vėliau patvirtintų organizacijos vadovas.

Dirba viršvalandžius

Tarkime, kad darbo laiko apskaitos žiniaraštis pildomas nuolatinio lankomumo ir neatvykimo registravimo būdu. Organizacijos darbuotojas dirbo viršvalandžius (10 valandų vietoj nustatytų 8). Kokį kodą reikia įrašyti šios dienos ataskaitoje: „I“ (darbo trukmė dienos metu) ar „C“ (viršvalandinio darbo trukmė)?

Tokiu atveju į darbo laiko apskaitos žiniaraštį galima įrašyti papildomą stulpelį. Esamame stulpelyje įveskite kodą „I“, papildomame - „C“. Tuo pačiu, kad būtų patogiau atlikti tolesnius skaičiavimus, patartina atskirti įprastas ir viršvalandžius ir nurodyti juos atitinkamuose stulpeliuose.

Tuo pačiu tokios problemos nekils, jei darbo laiko apskaitos žiniaraštyje bus fiksuojami tik nukrypimai nuo įprasto darbo laiko.

Darbas komandiruotės dieną

Darbuotojas, susitaręs su darbdaviu, gali eiti į darbą tą dieną, kai grįžta iš komandiruotės. Pasirodo, viena vertus, jo komandiruotė nesibaigė (kodas ataskaitoje „K“), kita vertus, jis jau yra savo darbo vietoje (kodas ataskaitoje „I“). Atkreipiame dėmesį, kad darbuotojo dalyvavimo darbe klausimas išvykimo į komandiruotę dieną ir atvykimo iš komandiruotės dieną sprendžiamas susitarus su darbdaviu. Tai numato Darbuotojų siuntimo į komandiruotes specifikos nuostatai (patvirtinti Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. spalio 13 d. nutarimu N 749).

Darbuotojas neprivalo vykti į darbovietę komandiruotės dieną. Tačiau susitaręs su darbdaviu jis gali tai daryti tiek visą, tiek ne visą darbo dieną. Tokiu atveju organizacija privalo jam sumokėti:

Komandiruotės diena (taip laikoma ir atvykimo diena) pagal vidutinį uždarbį;

Dienpinigiai už tą dieną;

Dirbo valandos.

Atitinkamai darbo laiko apskaitos žiniaraštyje gali būti įrašomi kodai, nurodantys, kad darbuotojas yra komandiruotėje ir apie tai, kad jis grįžta į darbą. Kartu darbo laiko apskaitos žiniaraštyje turi būti nurodytas ir dirbtų valandų skaičius. Tarkime, kad grįžimo iš komandiruotės dieną darbuotojas dirbo 4 val. Esant tokiai situacijai, atitinkamuose darbo laiko apskaitos žiniaraščio stulpeliuose įrašomi raidžių kodai „K“ ir „I“, o dirbtos valandos - „4“. Taigi buhalteris atspindės faktą, kad darbuotojas yra komandiruotėje, jo darbą tą dieną ir dirbtų valandų skaičių.

Tokiu pat būdu darbo laiko apskaitos žiniaraštis gali būti pildomas, jei, pavyzdžiui, darbuotojas grįžo iš komandiruotės po 00:00 (ši diena laikoma komandiruotės diena) ir tą dieną išėjo į darbą.

Keliaujant į komandiruotę ir (ar) grįžtant iš jos savaitgalį

Vadovybės sprendimu organizacijos darbuotojas gali būti išsiųstas į komandiruotę poilsio dieną (pavyzdžiui, šeštadienį ar sekmadienį, kai darbo savaitė yra penkių dienų su dviem poilsio dienomis). Be to, iš komandiruotės jis gali grįžti ir poilsio dieną. Kaip nurodė Rusijos Federacijos Aukščiausiasis Teismas, šiuo atveju asmens uždarbis yra skaičiuojamas pagal Darbo kodekso 153 straipsnį (Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo 2002 m. birželio 20 d. sprendimas N GKPI02-663). Šiame straipsnyje nustatytos bendrosios taisyklės, pagal kurias apmokama savaitgaliais ar nedarbo atostogomis.

Vadinasi, už šias dienas darbuotojo darbo užmokestis skaičiuojamas ne pagal jo vidutinį darbo užmokestį (kaip numatyta apmokant už komandiruotės dienas), o pagal tarifinį tarifą arba atlyginimą, padidintą bent du kartus. Savaitgaliais darbo laiko apskaitos žiniaraštyje įrašomi kodai „K“ ir „RV“, nurodant jų apskaitytą kelionės laiką („K“ – komandiruotė, „RV“ – darbo savaitgaliais ir nedarbo švenčių dienomis trukmė) .

Darbas ligos dienomis

Pasitaiko, kad darbuotojas, būdamas nedarbingumo atostogų, eina į darbą. O užvertęs lapelį pateikia apmokėti. Atkreipkite dėmesį, kad šiuo atveju jo darbą turi apmokėti darbdavys. Tačiau už šias dienas darbuotojas neturi teisės reikalauti nedarbingumo išmokos. Juk išmoka skirta ligos metu prarastam uždarbiui kompensuoti. Tačiau šiuo atveju taip neatsitiko.

Todėl darbuotojo ligos ir pravaikštos dienomis darbo laiko apskaitos žiniaraštyje įrašomas kodas „T“ (neįgalumas). Einant į darbą ligos metu, įrašomas kodas „I“, nurodantis faktiškai dirbtas valandas.

Darbas motinystės atostogų metu

Dažnai organizacijos darbuotojai, esantys vaiko priežiūros atostogose, organizacijoje dirba ne visą darbo dieną. Esant tokiai situacijai, kyla klausimas, kurio raidės kodą reikia nurodyti ataskaitų kortelėje: „I“ (darbo trukmė dienos metu) ar „OJ“ (tėvystės atostogos)?

Tokiu atveju darbo laiko apskaitos žiniaraštį galima pildyti taip pat, kaip ir dirbant komandiruotės dieną. Tai yra, jame nurodyti kodai „I“ ir „OZH“. Tuo pačiu darbo laiko apskaitos žiniaraštyje rodomas šio darbuotojo faktiškai dirbtų valandų skaičius.

Atkreipiame dėmesį, kad darbuotojas turi teisę nutraukti tokias atostogas ir grįžti į darbą visu etatu. Nuo to momento, kai darbuotojas grįžta į darbą, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje nurodomas kodas „I“ (darbo trukmė per dieną) ir faktiškai dirbtų valandų skaičius.

Darbas savaitgaliais su kita poilsio diena

Pagal darbo teisės aktus už darbą poilsio dienomis mokama ne mažiau kaip dvigubai daugiau. Tuo pačiu darbuotojo prašymu jam gali būti suteikta kita poilsio diena. Esant tokiai situacijai, už darbą poilsio dienomis apmokama įprasta tvarka, tačiau už poilsio dieną nereikia mokėti (Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsnis).

Dirbant poilsio dieną, ataskaitų kortelėje nurodomas kodas „РВ“ (darbo trukmė savaitgaliais ir nedarbo švenčių dienomis), taip pat darbuotojo išdirbtų valandų skaičius poilsio dieną (nepriklausomai nuo to, kaip jis dirbs). vėliau mokama: dviguba arba vienkartinė). Jei darbuotojui suteikiama papildoma poilsio diena, jis žymimas kodu „NV“ (papildomos poilsio dienos (be užmokesčio)). Šios dienos darbo valandų skaičius nenurodytas.

Dovanojimo dienų apskaita

Kraujo ir jo komponentų davimo dieną, taip pat atitinkamos medicininės apžiūros dieną darbuotojas turi būti atleistas iš darbo. Tuo pačiu metu jis išlaiko savo vidutinį uždarbį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 186 straipsnis). Po kiekvienos kraujo davimo dienos jam suteikiama ir papildoma poilsio diena. Ši diena darbuotojo pageidavimu gali būti pridėta prie kasmetinių mokamų atostogų arba panaudota kitu metu per metus nuo kraujo davimo dienos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 186 straipsnis).

Kadangi kraujo davimo dieną darbuotojas atleidžiamas iš darbo, o už šią dieną ir už papildomą poilsio dieną, suteiktą su kraujo donoryste, išlaikomas vidutinis darbo užmokestis, jis ataskaitų kortelėje žymimas kodais „G “ (kraujo davimo diena) ir „OB“ ( papildomos poilsio dienos (mokamos)). Darbo valandų skaičius šiomis dienomis nenurodytas.

Jei darbdaviui nebuvo iš anksto pranešta apie darbuotojo neatvykimo kraujo davimo dieną priežastis, pažymoje įrašomas kodas „NN“ (neatvykimas dėl neaiškių priežasčių (iki aplinkybių išsiaiškinimo)) . Iš darbuotojo gavus atitinkamą medicininę pažymą, šis kodas pataisomas į kodą „OB“.

Išlaikyti medicininę apžiūrą karinės registracijos ir įdarbinimo tarnybos kryptimi

Organizacija privalo atleisti darbuotoją iš darbo tomis dienomis, kai jis atliko valstybines ar visuomenines pareigas. Kartu jis išlaiko savo darbo vietą, o kai kuriais atvejais ir vidutinį uždarbį. Ši taisyklė taikoma, jei darbuotojas privalo eiti valstybines ar visuomenines pareigas darbo valandomis pagal Darbo kodeksą ar kitus federalinius įstatymus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 170 straipsnis). Pagal karinės tarnybos įstatymą (1998 m. kovo 28 d. federalinis įstatymas N 53-FZ), piliečių medicininės apžiūros (apžiūros ar gydymo) metu, siekiant nuspręsti dėl jų registracijos kariuomenėje, jie atleidžiami nuo darbo. Tuo pačiu metu organizacija tam tikrą laikotarpį privalo mokėti jiems vidutinį atlyginimą.

Vadinasi, atliekant medicininę apžiūrą darbuotojas vykdė valstybines pareigas. Šis laikotarpis pažymimas ataskaitų kortelėje kodu „G“ (pravaikšta atliekant valstybines ar visuomenines pareigas įstatymų nustatyta tvarka).

Darbuotojo atleidimas iš darbo

Darbuotojas gali išeiti iš darbo, pavyzdžiui, mėnesio pradžioje arba viduryje. Kaip tokioje situacijoje užpildyti tuos darbo laiko apskaitos žiniaraščio stulpelius, kurie patenka į datas po jo atleidimo? Atkreipiame dėmesį, kad darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra būtinas kiekvieno darbuotojo dirbtam darbo laikui įrašyti. Todėl paskutinę dieną, kai darbuotojas buvo darbe, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje nurodomas kodas „I“ (darbo trukmė per dieną) ir jo dirbtų valandų skaičius. Kamerose toms dienoms, kai žmogus nebėra organizacijos darbuotojas, raidžių žymės nedaromos. Juose taip pat nenurodytas darbo valandų skaičius. Atleidus darbuotoją, atitinkamuose darbo laiko apskaitos žiniaraščio langeliuose dedami brūkšniai.

Nuomonė

Natalija Levinskaja, Teisinių konsultacijų tarnybos GARANT ekspertė

Anna Kikinskaya, Teisinių konsultacijų tarnybos GARANT apžvalgininkė

Laikinojo invalidumo pašalpos, kaip privalomojo socialinio draudimo draudimo rūšis laikinojo neįgalumo atveju ir dėl motinystės, yra skirtos piliečiams dėl laikinojo neįgalumo negautų pajamų kompensuoti (1 punkto 1 dalis, 1 straipsnio 2 dalis, 1 punktas). 2006 m. gruodžio 29 d. Federalinio įstatymo N 255-FZ 2 dalis, 1.3 straipsnis, 1 punktas, 1 dalis, 1.4 straipsnis). Vadinasi, laikinojo neįgalumo pašalpų mokėjimas už laikotarpį, per kurį nebuvo prarastas uždarbis, yra neįmanomas ir prieštarauja įstatymams. Esant tokiai situacijai, Rusijos FSS gali pripažinti, kad draudimo išmokos mokėjimo išlaidos negali būti padarytos fondo lėšomis, ir atitinkamai nepriims jų kompensuoti.

Nuomonė

Tatjana Chashina, Teisinių konsultacijų tarnybos GARANT ekspertė

Ivanas Michailovas, Teisinių konsultacijų tarnybos GARANT apžvalgininkas

Suteikdamas vaiko priežiūros atostogas, darbdavys privalo duoti atitinkamą įsakymą (nurodymą). Remiantis juo, darbuotojo asmeninėje kortelėje padaromos atitinkamos pastabos. Bet jei išvykimas atostogauti nustatytas įsakymu, tada atrodo teisinga duoti įsakymą tokias atostogas nutraukti. Užsakymas bus pagrindas padaryti atitinkamus užrašus jūsų asmeninėje kortelėje. Darbuotojas, norintis nutraukti vaiko priežiūros atostogas, gali iš anksto raštu informuoti darbdavį, nors to nereikia. Tokiu atveju įsakymas nutraukti atostogas išduodamas pagal darbuotojo prašymą.

Šio skyriaus straipsniai

• Nepanaudotos atostogos: rizika ir problemos sprendimo galimybės

  Kaip žinote, pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą kiekviena įmonė privalo sudaryti atostogų grafiką likus ne mažiau kaip 2 savaitėms iki naujųjų metų. Personalo paslaugoms tai sudėtingas projektas, būtina ne tik susitarti dėl kitų metų plano,...

• Nuo kamuolio iki laivo lengva. Kaip grįžti į darbą po atostogų

  Tarp biuro darbuotojų vyrauja įsitikinimas: jei grįžęs iš atostogų neprisimeni savo darbo el. pašto slaptažodžio, vadinasi, gerai pailsėjai. Žmogus greitai pripranta prie atsipalaidavusios atostogų būsenos, o pirmosios dienos darbe...

• Papildoma poilsio diena iš įmonės

  Papildomos poilsio dienos įvedimas įmonėje galimas sumokėjus ją, nes tai atima iš darbuotojų galimybę dirbti tą dieną, kuri teisiškai nėra ne darbo šventė ar poilsio diena. Pagal užsakymą pakeiskite darbo vietas ir poilsio dienas...

• Nedarbingumo atostogų pildymas darbdavio

  Norėdami skirti ir išmokėti išmokas dėl laikinojo neįgalumo, nėštumo ir gimdymo, darbuotojas pateikia medicinos organizacijos išduotą nedarbingumo pažymėjimą, kurį darbdavys turi mokėti teisingai užpildyti, nes klaidos pildant nedarbingumo pažymėjimą gali sukelti į atsisakymą grąžinti pašalpą.

• Ar nepanaudotos atostogos baigiasi?

  Klausimas, ar nepanaudotos atostogos „perdega“, jei jos nepaimamos, lieka atviras. Nors pareigūnai tikina darbuotojus, kad nepanaudotos atostogos „neišdegs“, kai kurių regionų teismai atsisako išieškoti kompensacijas už nepanaudotas atostogas iš piliečiams, ką tik išėjusiems iš darbo dėl praleisto termino ieškiniui paduoti.

• Kompensacija už nepanaudotas atostogas ir keliones į atostogų vietas: ginčytini klausimai

  Pažvelkime į 3 populiariausius ginčytinus klausimus, susijusius su kompensacija už nepanaudotas atostogas ir kompensacija už kelionę į ir iš atostogų vietos. Ar atleidžiant iš darbo darbdavys privalo mokėti kompensaciją už visas nepanaudotas atostogas? Ar galima nepanaudotas atostogas pakeisti pinigine kompensacija...

• Vaiko priežiūros atostogos. Mes sprendžiame karštus jaunų mamų klausimus

  Vaiko gimimas ir tolesnė jo priežiūra yra jaudinantis įvykis kiekvienos moters gyvenime. Be daugybės rūpesčių, susijusių su paties vaiko priežiūra, be abejo, kyla klausimų, kaip sukurti santykius su darbdaviu atostogų laikotarpiu. Darbo teisės ekspertė, „Sistemos personalo“ direktorė ir vyriausioji redaktorė Veronika Šatrova atsakė į daugybę jaunų mamų deginančių klausimų ir pasidalino naudingais patarimais, kaip kreiptis dėl vaiko priežiūros atostogų.

• Atostogų tvarkaraštis klausimais ir atsakymuose

  Įstatymas reikalauja, kad dokumentas būtų patvirtintas ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki naujų kalendorinių metų pradžios. Tai yra iki gruodžio 17 d.

• Tiek darbuotojai, tiek darbdaviai privalo laikytis patvirtinto atostogų grafiko. Todėl abu jie...

  Personalo ir atostogų grafikas

• Darbuotojų lentelė ir atostogų grafikas yra bene problemiškiausi personalo dokumentai. Viena vertus, be jų neįmanoma gyventi, kita vertus, juos projektuojant atsiranda daug tipinių klaidų.

  Nuotolinis darbas nėščiai moteriai

• Darbuotojus perkeliame į lankstų darbo grafiką. Kaip tai padaryti, kad jie neveiktų mažiau ir blogiau

  „Šį mėnesį du geriausi darbuotojai atsistatydino! – personalo direktoriui sakė rinkodaros tarnybos vadovas. Personalo skyrius išsiaiškino, kodėl darbuotojai išvyksta. Į darbą jie turi atvykti iki 9.30 val. ir yra baudžiami už vėlavimą, tačiau dažnai būna iki vėlumos. Žmonės susirado darbo su lankstesniu darbo laiku. Personalo direktorius siūlė generaliniam direktoriui įvesti tokį grafiką kai kurių padalinių darbuotojams. Jis pasakė: „Pabandykime. Tačiau skaičiai neturėtų mažėti!

• Sudarome lankstų darbo grafiką

  Sudarant lankstų darbo laiko grafiką būtina teisingai surašyti personalo dokumentus. Kokius dokumentus tiksliai reikia surašyti, priklauso nuo to, ar darbuotojas iš pradžių priimamas lanksčiu grafiku, ar jis įvedamas „senam“ darbuotojui.

• Iššūkiai išėjus į pensiją

  Išėjimas į pensiją yra gana paprasta ir gerai žinoma procedūra. Bet tai tik iš pirmo žvilgsnio. Ar pensininkui po atleidimo reikia dirbti dvi savaites? Ar galima išeiti į pensiją du kartus ir kas turi būti įrašyta darbo knygelėje? Pabandykime suprasti šias problemas.

• Darbo laiko sekimas. Laiko žiniaraštis

  Remiantis V. Vereshchaki redaguoto žinyno „Atlyginimai ir kiti mokėjimai darbuotojams“ medžiaga (http://go.garant.ru/zarplata/) Pagal Darbo kodekso 91 straipsnį „darbdavys privalo saugoti kiekvieno darbuotojo faktiškai dirbto laiko įrašai.

• Iki 2013-01-01 buhalterinei...

  Koks darbo laikas bus laikomas ne visą darbo dieną?

• Atsakymas: Darbo laikas yra laikas, per kurį darbuotojas, vadovaudamasis vidaus darbo taisyklėmis ir darbo sutarties sąlygomis, turi atlikti darbo pareigas, taip pat kiti laikotarpiai, kurie pagal Rusijos darbo kodeksą priskiriami darbo laikui. Federacija, kiti federaliniai įstatymai ir kiti norminiai teisės aktai.

  Atostogų suteikimo neatlygintinai niuansai

• Klausimai, kylantys nustatant darbą ne visą darbo dieną

  Darbuotojo ir darbdavio susitarimu darbo sutartyje gali būti nustatytas ne visas darbo laikas, ty ne visą darbo dieną arba ne visą darbo savaitę (Rusijos Federacijos darbo kodekso 93 straipsnis). Šiame straipsnyje apžvelgsime įdomiausius teismų sprendimus ginčuose dėl darbo ne visą darbo dieną nustatymo ir apmokėjimo už darbą nurodytu režimu.

• Darbuotojo prisiminimas iš atostogų

  Dažnai dėl operatyvinės būtinybės darbuotojai atšaukiami iš kasmetinių mokamų atostogų. Ar toks administracijos veiksmas teisėtas? Kas neturėtų būti atšauktas iš atostogų? Kaip užbaigti šią procedūrą? Atsakymus į šiuos ir kitus klausimus rasite straipsnyje.

• Kokia kasmetinių mokamų atostogų trukmė 0,5 darbuotojo tarifo

  Ar mūsų organizacija ne visą darbo dieną dirbančiam darbuotojui turėtų suteikti 28 kalendorinių dienų kasmetines mokamas atostogas, nes jis dirba tik 0,5 karto už įkainį?

• Išeiti be užmokesčio. Apgaulės lapas personalo pareigūnams

  Sunku įsivaizduoti organizaciją, kurioje darbdavys niekada nesusidūrė su darbuotojo noru išeiti atostogų savo lėšomis (atostogauti be užmokesčio). Dažniausiai kalbame apie atostogas, kurios suteikiamos darbuotojo pageidavimu ir darbdavio nuožiūra. Tačiau tam tikrose situacijose ir tam tikroms darbuotojų kategorijoms galiojantys teisės aktai nustato darbdavio pareigą suteikti atostogas be atlyginimo.

• Ar leidžiamos administracinės atostogos?

  Ekonomikos nuosmukio metu darbuotojų atleidimas tapo įprastu būdu sumažinti darbo sąnaudas. Straipsnyje aptarsime jo naudojimo teisėtumą.

• Tarptautinės darbo organizacijos teigimu, dėl gilėjančios…

  Kuponai Rusijos Federacijos socialinio draudimo fondo lėšomis

• Kai kuriais atvejais už poilsį ar gydymą galima apmokėti Rusijos Federacijos federalinio socialinio draudimo fondo lėšomis.

  Prastova – darbas organizacijoje laikinai sustabdomas

• Vadovybė gali nuspręsti laikinai sustabdyti darbą organizacijoje. Priežastys įvairios: įrangos gedimas, žaliavų tiekimo sutrikimai, avarija ar stichinė nelaimė. Bet ir esant tokiai situacijai, įmonė privalo vesti apskaitą ir teikti mokesčių bei apskaitos ataskaitas.

  Darbo kodeksas įteisina dažnai gyvenime pasitaikančios problemos sprendimą. Vaiko mama ar kiti asmenys, turintys teisę į vaiko priežiūros atostogas, tam tikrais atvejais turi galimybę dirbti iš namų arba dirbti ne visą darbo dieną. Ir jie nori realizuoti šią galimybę. Tam yra daug priežasčių: reikalinga papildoma finansinė parama šeimai, nuolat reikia tobulinti savo įgūdžius, o paprasčiausiai – nesinori ilgam būti toli nuo kolektyvo. Pažiūrėkime, kaip tai įgyvendinama darbo teisės aktuose.

  Rostrudas išsamiai paaiškino, kas yra nereguliari darbo diena ir kaip ji turi būti kompensuojama pagal galiojančią Darbo kodekso redakciją.

  Dabartinėmis sąlygomis darbuotojų perkėlimas į darbą ne visą darbo dieną įmonėse praktikuojamas gana dažnai*. Tačiau darbo ne visą darbo dieną nustatymo procedūra įstatymo požiūriu ne visada atliekama nepriekaištingai. Pažvelkime į problematiškiausias situacijas, susijusias su darbo režimo keitimu, apie kurias pranešė mūsų skaitytojai. Išanalizuosime šiose situacijose būdingas klaidas ir parodysime, kaip jas ištaisyti.

• Perėjimas prie darbo ne visą darbo dieną

  Analizuojame naujo darbo režimo įvedimo procedūrą
  Pastaruoju metu dėl finansinių sunkumų daugelis įmonių norėtų įvesti darbą ne visą darbo dieną. Tačiau tai įmanoma tik esant tam tikroms sąlygoms ir laikantis Darbo kodekso nustatytos tvarkos.
  Šiame straipsnyje kalbėsime apie tvarką ir kokiomis sąlygomis galima įvesti darbą ne visą darbo dieną ir kokius dokumentus tam reikia surašyti.

• Darbo dienos trukmė (pamaina)

  Darbo diena yra įstatymais nustatytas darbo laikas. Darbo paros trukmę, jo pradžios ir pabaigos momentus, pertraukas nustato darbo teisės aktai, o pamaininiam darbui - taip pat pamainų grafikai.

• Darbo valandos – kas tai?

  Darbo laikas yra laikas, per kurį darbuotojas pagal darbo sutarties sąlygas turi atlikti savo darbo pareigas, taip pat kai kurie kiti laikotarpiai, Rusijos Federacijos teisės aktai priskiriami darbo laikui.

Šabašova Irina, HR ekspertas redaktorius

Seminaro „Personalo dokumentacijos auditas: atliekame patys“, kuris vyko visos Rusijos praktinio forumo „Personalo reikalai - 2010“ * dalis, sulaukėme daug jūsų klausimų apie darbo su darbo laiko apskaitos žiniaraščiais organizavimą. . Ar būtina saugoti šią ataskaitos kortelę? Kaip teisingai užpildyti? Kuriai iš dviejų galimų vieningų formų turėtumėte teikti pirmenybę? Išsiaiškinkime, kaip dėti ženklus? Kokios yra laiko apskaitos žiniaraščio neturėjimo pasekmės?

Ar galima mažose įmonėse nevesti darbo laiko apskaitos žiniaraščių?

Dirbu labai mažoje įmonėje, kurioje dirba 4 darbuotojai. Sakykite, ar mums reikia turėti laiko apskaitos žiniaraštį? Ar kiekviena įmonė tvarko darbo laiko apskaitos žiniaraščius?

Taip, ataskaitų kortelė reikalinga visiems darbdaviams, įskaitant kelias įmones ir individualius darbdavius. Tai nustato Darbo kodekso 91 straipsnis (kuris teigia, kad darbdavys privalo vesti kiekvieno darbuotojo faktiškai dirbto laiko apskaitą) ir patvirtina Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimas Nr. , kuriuo patvirtinta vieninga darbo laiko apskaitos žiniaraščio forma.

Visos ūkinės operacijos turi būti įformintos ir patvirtintos tai patvirtinančiais dokumentais**. Atsiskaitymai su personalu taip pat yra verslo sandoriai. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis – tai dokumentas, patvirtinantis, kad darbuotojas vykdo savo įsipareigojimus pagal darbo sutartį, nes jame pateikiama informacija apie faktiškai dirbtas valandas. Darbo užmokesčio apskaitos žiniaraštis yra darbo užmokesčio apskaičiavimo pagrindas. Be to, buhalteriai jį naudoja rengdami mokesčių ir statistines ataskaitas.

Apskaitos terminologijoje verslo sandorius patvirtinantys dokumentai dar vadinami pirminiais apskaitos dokumentais

Kaip paskirti laikininką?

Neseniai už mūsų skyriaus darbo laiko apskaitos žiniaraščius atsakingas darbuotojas išėjo iš darbo. Nė vienas iš likusių darbuotojų nepanoro savo noru atlikti darbo laiko apskaitos žiniaraščių tvarkymo ir pateikimo buhalterijai pareigų. Kaip paskirti naują atsakingą asmenį?

Iš klausimo aišku, kad jūsų organizacijoje nėra laikininko etato, nors jis gali būti numatytas personalo lentelėje, ypač organizacijose, kuriose dirba daug darbuotojų. Jeigu Jūsų įmonėje yra nustatyta tvarka, kaip pagal padalinius skiriami atsakingi už darbo laiko apskaitos žiniaraščių tvarkymą, tai reiškia, kad tokia atsakomybė darbuotojui, kuriam ji priskirta, nėra pagrindinė. Todėl reikia mokėti papildomai. Bet kokios papildomos išmokos ir pašalpos yra numatytos darbo sutartyje***. Todėl su už darbo laiko apskaitos žiniaraštį atsakingu darbuotoju turi būti sudarytas papildomas susitarimas prie darbo sutarties, kuriame bus nustatyta pareiga tvarkyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, taip pat ir papildomos užmokesčio už tai dydis (žr. pavyzdį 46 psl.).

Papildomos išmokos, priedai, priemokos ir skatinamosios išmokos atsispindi etatų lentelės (vieninga forma Nr. T-3) 6–8 stulpeliuose.

Be to, turėtų būti išduotas įsakymas pagrindinei veiklai, kad būtų paskirtas atsakingas už darbo laiko apskaitos žiniaraštį (pavyzdys pateiktas 47 puslapyje).

Kokią formą turėčiau naudoti – T-12 ar T-13?

Pasakykite man, kuo skiriasi ataskaitos kortelės formos Nr. T-12 ir Nr. T-13? Kokiais atvejais jie naudojami?

Viskas priklauso nuo to, kaip tiksliai sukonstruota organizacijos laiko sekimo sistema. Kaip jau minėjote, Rusijos valstybinis statistikos komitetas patvirtino dvi unifikuotas darbo laiko apskaitos žiniaraščio formas: Nr. T-12 „Darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir darbo užmokesčio apskaičiavimas“ ir Nr. T-13 „Darbo laiko apskaitos žiniaraštis“. Forma Nr. T-12 gali būti naudojama bet kurioje organizacijoje. Su jo pagalba galite vienu metu stebėti darbo valandų laikymąsi ir vesti mokėjimų darbuotojams apskaitą. Tuo pačiu metu įmonėse, kuriose laiko apskaita ir atsiskaitymai su personalu už darbo užmokestį vykdomi atskirai, leidžiama pildyti tik 1 skyrių „Darbo valandų apskaita“. Šiuo atveju 1 skyrius laikomas savarankišku dokumentu ir nereikia rengti 2 skyriaus „Atsiskaitymai su darbuotojais dėl darbo užmokesčio“. Forma Nr.T-13 naudojama tik tada, kai organizacijoje yra automatinė darbuotojų buvimo stebėjimo sistema, o duomenis apie įvažiavimą ir išvykimą galima įvesti į darbo laiko apskaitos žiniaraštį kompiuteriu. Šiandien šiuolaikinės įmonės vis dažniau naudoja automatizuotą buvimo kontrolės sistemą, kuri gali žymiai sutaupyti laiko ir darbo sąnaudų pildant darbo laiko apskaitos žiniaraščius. Atkreiptinas dėmesys ir į tai, kad forma Nr.T-13 skirta tik darbo valandų apskaitai, joje nėra duomenų apie darbo užmokestį stulpelio.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštį kasdien pildo darbuotojas, atsakingas už darbą su šiuo dokumentu.

Kaip vesti darbo laiko apskaitos žiniaraščius, jei darbuotojai yra išsibarstę po biurus?

Man buvo pavesta tvarkyti darbo laiko apskaitos žiniaraščius skyriuje, kurio darbuotojų stalai yra gretimuose biuruose. Ne visada turiu laiko nueiti į tolimus biurus ir priverčiu darbuotojus jų vardu pasirodyti telefonu. Ar tai gali sukelti man problemų?

Taip, jie gali. Faktas yra tas, kad asmuo, atsakingas už darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymą, privalo pažymėti darbo laiko apskaitos žiniaraštį pagal darbuotojo buvimą darbo vietoje. Įsivaizduokite situaciją, kai vienas iš kolegų atsiliepė darbuotojo telefonu ir pranešė apie savo buvimą. Tačiau iš tikrųjų darbuotojo nebuvo (arba buvo nedarbingumo atostogose, komandiruotėje ir pan.). Jeigu buhalterijoje skaičiuojant atlyginimus paaiškės toks neatitikimas, teks ne tik perdaryti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, bet ir parašyti aiškinamąjį raštą, kodėl taip atsitiko. Dar rimčiau, jei jau atlikote skaičiavimus naudodami klaidingą darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Už tokį pažeidimą organizacijos vadovas gali papeikti arba pranešti (Rusijos Federacijos darbo kodekso 192 straipsnis).

Atminkite, kad įvairūs patvirtinamieji dokumentai yra pagrindas tam tikrą kodą pritvirtinti prie ataskaitos kortelės. Tai darbdavio įsakymai (dėl darbuotojo siuntimo į komandiruotę, dėl atostogų suteikimo, nušalinimo nuo darbo ir kt.), laikinojo nedarbingumo pažymėjimai, medicininės pažymos, ataskaitos ir aiškinamieji raštai, aktai ir kt. atveju (jeigu valdymas nuotolinis), darbo laiką turėsite organizuoti taip, kad liktų laiko atlikti laikininko pareigas. Būtų geriau, jei kiekvienas biuras turėtų savo laikmatį.

Patarimas

Jei tiksliai nežinote, kodėl darbuotojas neatvyksta į darbą, prieš pateikdami darbo laiko apskaitos žiniaraštį buhalterijai, palikite tuščią jo stulpelį „atvykimo ir neatvykimo į darbą pažymiai mėnesio dienomis“, kol jis pasirodys ir pateiks tai patvirtinančius dokumentus. Jei darbuotojas neatvyko iki pranešimo pateikimo, pažymėkite apie neatvykimą dėl neaiškių priežasčių (kol išsiaiškins aplinkybės) - kodas „NN“ („30“). Pateikus nedarbingumo pažymėjimą, šie ženklai pakeičiami kodu „B“ (19) arba „T“ (20). Tokiu atveju darbo laiko apskaitos žiniaraštis turi būti iš naujo išduotas mėnesio pabaigoje.

Ar galima susikurti savo darbo laiko apskaitos žiniaraščio formą?

Pildydamas darbo laiko apskaitos žiniaraštį nenaudoju stulpelių „dirbo per mėnesį: viršvalandžiai, naktys, savaitgaliai ir švenčių dienos“, nes į viršvalandinį darbą neįtraukiame savo darbuotojų. Šie stulpeliai padidina darbo laiko apskaitos žiniaraščio plotį, o tai sukelia nepatogumų pildant. Ar galiu juos pašalinti iš ataskaitos kortelės?

Ne, iš nustatytos darbo laiko apskaitos žiniaraščio formos atskirų duomenų išbraukti neleidžiama, kaip ir šio dokumento individualios formos rengimas. Šios taisyklės taikomos ir kitoms unifikuotoms formoms. Buhalteris pagal „Buhalterinės apskaitos įstatymą“ negalės priimti įskaityti laisvos formos ataskaitos kortelės.

Vieningų pirminės apskaitos dokumentų formų pakeitimai turi būti įforminami organizacijoje atitinkamu įsakymu ar reglamentu.

Tačiau suvienodintose formose galima keisti: pavyzdžiui, išplėsti arba susiaurinti darbo laiko apskaitos žiniaraščio stulpelius, atsižvelgiant į rodiklių poreikį ir reikšmę, įtraukti papildomus lapus, jei, pavyzdžiui, skyriuje yra daug darbuotojų ir visi vardai netelpa viename puslapyje. Taip pat nedraudžiama pridėti papildomų duomenų į darbo laiko apskaitos žiniaraštį ****. Praktikoje formoje dažnai įrašomos oficialių vizų eilutės arba „PATVIRTINTI“ rekvizitas.

Simboliai laiko apskaitos žiniaraštyje

Kas atsitiks, jei neteisingai užpildysite darbo laiko apskaitos žiniaraštį?

Mūsų organizacijai gresia mokesčių inspekcijos auditas. Nesame tikri, ar visada teisingai ruošiame darbo laiko apskaitos žiniaraščius? Kokią atsakomybę prisiimame, jei kas nors negerai?

Taip, tikrinant finansines operacijas, apskaitos ir mokesčių atskaitomybės duomenis galima patikrinti pirminiais apskaitos dokumentais, įskaitant darbo laiko apskaitos žiniaraščius. Nepamirškite, kad jis tikrina ne tik darbo laiko apskaitos žiniaraščio teisingumą, bet visada lygina savo duomenis su informacija, esančia darbo užmokesčio išraše. Šių duomenų neatitikimas rodo, kad darbo užmokestis apskaičiuotas neteisingai. Pavyzdžiui, nurodant neteisingus kodus, nereguliariai dirbantiems ar ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams skiriami solidūs „aštuonetukai“.

Nustačius tokias klaidas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje, darbdavys gali būti patrauktas administracinėn atsakomybėn už „šiurkštų pajamų, išlaidų ir apmokestinamųjų daiktų apskaitos taisyklių pažeidimą“. Bauda yra 5000 rublių (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 120 straipsnio 1 punktas). O jei darbdavys iš viso netvarko darbo laiko apskaitos žiniaraščių, jis gali būti patrauktas atsakomybėn už darbo įstatymų pažeidimą (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 str.)*****.

Taip pat norime atkreipti jūsų dėmesį į tai, kad mokesčių inspekcija nėra vienintelė reguliavimo institucija, tikrinanti šį dokumentą. Pavyzdžiui, Socialinio draudimo fondo atstovai gali jį išstudijuoti, kad išsiaiškintų skaičiuojamus išmokų už laikiną neįgalumą dydžius. Valstybinė darbo inspekcija taip pat reguliariai tikrina darbo laiko apskaitos žiniaraščius.