Atostogų vidurkio apskaičiavimas. Atostogų apmokėjimo skaičiuoklė

Atostogos yra ilgai lauktas metas visiems dirbantiems piliečiams. Pagal Rusijos Federacijos įstatymus darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartį, garantuojamos 28 kalendorinių dienų kasmetinės atostogos. Be to, 14 iš jų turi veikti nuolat. Atostogų metu darbuotojas gauna specialų piniginį atlygį – atostoginius. Mokėjimo apskaičiavimo sistema gana paprasta ir bėgant metams nekito. Visus metus dirbusiam ir stabilų atlyginimą gavusiam darbuotojui atostoginių atlyginimo dydį nustatyti nesunku. Tačiau kai kurios situacijos gali suklaidinti net patyrusį buhalterį. Šiame straipsnyje apžvelgsime atostogų apmokėjimo, galiojančio 2017 m., skaičiavimo subtilybes.

Kiekvienam darbuotojui per metus suteikiamos 28 kalendorinės dienos atostogos.

Pernai šiek tiek pasikeitė atostoginių apskaičiavimo tvarka.

• Pirma, nustatant darbuotojo vidutinį dienos uždarbį, reikia atsižvelgti į darbo užmokesčio indeksavimo koeficientą. Kiek vėliau papasakosime, kaip jį apskaičiuoti ir pritaikyti formulėse.
• Antra, pajamų mokestis nuo atostoginių dabar turi būti sumokėtas ne lėšų gavimo dieną, bet ne vėliau kaip paskutinę jų pervedimo mėnesio dieną. Tuo pačiu metu buvo pristatyta nauja ataskaitų forma 6-NDFL.
• Trečia, atostoginiai darbuotojui turi būti pervesti likus 3 dienoms iki atostogų.

Mokėjimai apskaičiuojami pagal atsiskaitymo laikotarpio vidutinį dienos atlyginimą. Paprastai tai yra 12 mėnesių, jei darbo sutartyje nenumatyta kitaip. Šiuo atveju vidutinio dienos uždarbio apskaičiavimo formulė yra gana paprasta:

• SDZ– vidutinis dienos uždarbis.
• Atlyginimas– bendra atlyginimo suma už atsiskaitymo laikotarpį.
• 12 – mėnesių skaičius per metus. Pasitaiko atvejų, kai darbuotojas atostogauja išdirbęs mažiau nei metus. Jis gali tai padaryti po 6 mėnesių įmonės darbuotojų darbo. Šiuo atveju atsiskaitymo laikotarpis bus visas jo darbo laikotarpis, nesvarbu, ar tai 6, 8 ar 10 mėnesių. Organizuotų streikų, nemokamų atostogų (įskaitant motinystės ir vaiko priežiūrą) ir prastovų dėl darbuotojų kaltės laikas į skaičiavimo laikotarpį neįtraukiamas. Iš jo taip pat atimami savaitgaliai, susiję su valstybinėmis šventėmis.
• 29.3 yra vidutinis dienų skaičius per mėnesį. Verta atkreipti dėmesį į tai, kad iki 2014 metų šis skaičius oficialiai buvo 29,4. Tačiau dabar tai yra koeficientas, naudojamas skaičiavimuose. Gautas skaičius padauginamas iš atostogų dienų skaičiaus (pavyzdžiui, 14 arba 28), ir gauname bendrą atostogų išmokos sumą.

Darbuotojas gali išeiti atostogų po pirmų 6 mėnesių darbo įmonėje

Atostogų atlyginimas kaupiamas įvairiomis aplinkybėmis

Atrodytų, kad nustatyti mokėjimų dydį nėra taip sunku. Tačiau kai kuriais atvejais reikia ypatingo dėmesio. Dažnai įmonės darbuotojai negali atlikti savo pareigų dėl ligos ar asmeninių aplinkybių. Šiuo atveju iš formulės atimamos praleistos dienos. Pavyzdžiui, darbuotoja N. buvo nedarbingumo atostogose nuo 2017-04-01 iki balandžio 10-osios ir praleido 10 darbo dienų.

Bendras dienų skaičius per mėnesį 30. Skaičiuojame: 30-10=20 – tiek dienų dirbo N.. Dabar apskaičiuokime bendrą kalendorinių dienų skaičių pagal formulę: 29,3/30*20. Gauname 19.5. Šiuos duomenis pakeiskime į bendrą formulę: atlyginimas / (11*29,3+19,5). Gautas skaičius bus vidutinis dienos atlyginimas atsiskaitymo laikotarpiu.

Darbuotojo atlyginimas taip pat gali būti indeksuojamas. Taip atsitinka tais atvejais, kai atlyginimai didėja visiems įmonės darbuotojams. Esant tokiai situacijai, reikėtų apskaičiuoti indeksavimo koeficientą. Tam atlyginimą padidinus atlyginimą padaliname iš atlyginimo prieš indeksavimą. Pavyzdžiui, už 10 mėnesių darbuotojas M. gaudavo 30 000 rublių. Įmonės darbuotojų atlyginimams padidėjus, M. atlyginimas siekė 35 000 rublių.

Ištisus metus M. nė karto neišėjo atostogų ir neišėjo nedarbingumo atostogų. Taigi, apskaičiuojame: 35 000: 30 000 = 1,2. Tai yra indeksavimo koeficientas. Pakeičiame į formulę: 10*30 000*1,2+2*35 000 = 430 000 Gavome bendrą M. uždarbį per metus. Dabar nustatykime darbuotojo vidutinį dienos uždarbį: 430 000: 12: 29,3 = 1 222, padauginkite šį skaičių iš atostogų dienų skaičiaus ir gaukite bendrą atostogų išmoką. Jei atlyginimas buvo padidintas tik vienam darbuotojui, indeksavimo koeficientas į skaičiavimą neįtraukiamas.

Didėjant atlyginimams įmonėje, darbuotojo atlyginimas indeksuojamas

Dažnai darbuotojai gauna specialius dividendus. Tai priedai, priedai, atlyginimai pagal darbuotojo klasę, darbo stažas, darbo sudėtingumas ir pan. Į šias sumas taip pat atsižvelgiama apskaičiuojant atostogų išmokas. Mėnesinės premijos įtraukiamos į mėnesinį uždarbį. Verta paminėti, kad jei darbuotojas per vieną mėnesį gavo keletą priedų, tada darbdavio pasirinkimu apskaičiavime gali būti tik viena iš jų.

Vienkartinės premijos dalijamos iš mokėjimo laikotarpio mėnesių skaičiaus, o gauta suma pridedama prie mėnesinio atlyginimo. Ši sistema galioja tik tuo atveju, jei atlyginimas skaičiuojamas pagal atsiskaitymo laikotarpio darbo rezultatus. Jei 2017 metų sausį darbuotojas gavo priedą už 2016 metus, tai nebeturės įtakos atostoginių dydžiui.

Apskaičiuojant atlyginimą neatsižvelgiama į šiuos mokėjimus:

• Vienkartinės išmokos: kelionės išmokos, išmokos už specialių užduočių atlikimą, premijos už išradimus ir naujovių pasiūlymus.
• Su atostogomis (pavyzdžiui, jubiliejais) ir aktyviu darbuotojo socialiniu darbu susijęs apdovanojimas.
• Socialinės pašalpos (pensijos, valstybės subsidijos).
• Įmonės išleistos lėšos darbuotojų kelionėms, maitinimui ir poilsiui sanatorijose.
• Įmonės teikiamų specialių drabužių, batų ir higienos priemonių kaina.
• Materialinis atlygis už prizus konkursuose ir konkursuose.

Nemažai išmokų į duomenų sąrašą neįtraukiami skaičiuojant atostogų išmokas

Atsižvelgiant į tai, kiek įvairių išmokų darbuotojas gali gauti per metus, atostoginių apskaičiavimas buhalteriui tampa nelengva užduotimi. Be to, šių atlygių apskaičiavimo sistema kiekvienais metais keičiasi. Gali būti, kad 2017 metais įsigalios ir kitos naujovės, apie kurias kol kas nieko nežinoma. Taigi buhalteriai tiesiog turi sekti naujienas.

Kaip skaičiuojamas vidutinis atlyginimas už atostogas? Trumpai tariant, pagal vidutinį dienos uždarbį. Tai yra, pagal formulę (Nuostatų 9 punktas, patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 24 d. dekretu N 922):

Savo ruožtu vidutinis dienos uždarbis skaičiuojant atostogas 2017 m. apskaičiuojamas taip:

Atsiskaitymo laikotarpis yra 12 kalendorinių mėnesių iki atostogų pradžios (Nuostatų 4 punktas, patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 24 d. dekretu N 922). Tai yra, jei, pavyzdžiui, jūsų darbuotojas 2017 m. vasario mėn. išėjo atostogų, atsiskaitymo laikotarpis bus laikotarpis nuo 2016 m. vasario 1 d. iki 2017 m. sausio 31 d.

Skaitykite apie tai, į kokius mokėjimus tiksliai reikia atsižvelgti skaičiuojant vidutinį atlyginimą už atostogas:. Ir apie neįtrauktus laikotarpius -.

Kalbant apie išdirbtų dienų skaičių atsiskaitymo laikotarpiu, jos skaičiuojamos pagal šias taisykles. Jei darbuotojas išdirbo visą mėnesį, tai laikoma 29,3 dienos. Ir jei ne visiškai, tada naudojama formulė (Nuostatų 10 punktas, patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 24 d. dekretu N 922):

Dėl to faktiškai dirbtų dienų skaičius per atsiskaitymo laikotarpį apskaičiuojamas pagal formulę:

Vidutinio uždarbio indeksavimas skaičiuojant atostogų išmokas

Vidutinio darbo užmokesčio indeksavimas turi būti atliekamas, jei organizacijos darbuotojams buvo padidinti tarifai / atlyginimai (Nuostatų 16 punktas, patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 24 d. dekretu N 922):

• arba atsiskaitymo laikotarpiu;
• arba darbuotojo atostogų metu;
• arba laikotarpiu tarp apmokėjimo laikotarpio ir atostogų.

Kaip apskaičiuoti atostogų išmoką, jei nėra vidutinio uždarbio

Tokia situacija gali susidaryti, jei atsiskaitymo laikotarpiu darbuotojas neturėjo dirbtų dienų ir į mokėjimus nebuvo atsižvelgta apskaičiuojant vidutinį darbo užmokestį atostogoms. Tarkime, darbuotojas ilgą laiką atostogavo be užmokesčio arba buvo komandiruotėje. Tačiau tuo pačiu metu jis turėjo mokėjimus prieš atsiskaitymo laikotarpį.

Esant tokiai situacijai, apskaičiavimo laikotarpiu imamas 12 mėnesių, einančių iki mėnesio nuo laikotarpio, kurį darbuotojas nedirbo dienų arba į jas buvo atsižvelgta, pradžios (Nuostatų 6 punktas, patvirtintas Vyriausybės 2004 m. Rusijos Federacijos 2007 m. gruodžio 24 d. N 922).

Vidutinio darbo užmokesčio už atostogas apskaičiavimas už praėjusius metus

Kaip apskaičiuoti vidutinį darbo užmokestį už atostogas, jei darbuotojas turi sukaupęs nepanaudotų atostogų dienų iš ankstesnių metų, o dabar nusprendė jas visas atsiimti iš karto? Esant tokiai situacijai, atostogų išmoka apskaičiuojama bendra tvarka. Kadangi skaičiavimo algoritmas nepriklauso nuo to, už kuriuos darbo metus darbuotojas nusprendė atostogauti.

Iš esmės naujų įstatymų dėl atostogų registravimo 2019 metais nėra. Tačiau skaičiuojant atostogas šiais metais yra tam tikrų niuansų, apie kuriuos šiandien ir pakalbėsime.

„BukhSoft“ programa apskaičiuos atostogų išmokas automatiškai, atsižvelgdama į visus teisės aktų pakeitimus. Ji savarankiškai nustatys atsiskaitymo laikotarpį, mokėjimų už jį sumą ir vidutinį uždarbį, į kurį reikia atsižvelgti skaičiuojant. Už pasirinktą laikotarpį gausite paruoštą atostogų išmoką. Išbandykite nemokamai:

Apskaičiuokite atostogas internetu

Dirbtų dienų skaičiaus apskaičiavimas

Prieš faktiškai skaičiuodami atostogas 2019 m., turite nustatyti faktiškai asmens dirbtų dienų skaičių per kalendorinius metus prieš atostogas. Darbuotojo teisė į mokamas kasmetines atostogas atsiranda praėjus 6 mėnesiams nuo priėmimo į darbą. Be to, teisės aktai numato atvejus, kai atostogauti galima po 3 mėnesių (jei turite vaikų iki trejų metų, prieš išeinant motinystės atostogų, kai dirbate ne visą darbo dieną).

Atostogų apskaičiavimas 2019 m. daugiausia priklauso nuo darbuotojo išdirbtų dienų skaičiaus.

Svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad net ir išdirbus visus kalendorinius metus (12 mėnesių), skaičiuojant atostogas reikėtų išskaičiuoti nedarbingumo, komandiruočių ir anksčiau suteiktų atostogų dienas. Išsamus išimčių sąrašas pateiktas 2007 m. gruodžio 24 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimo Nr. 922 (toliau – Dekretas Nr. 922) 5 dalyje.

Norėdami apskaičiuoti faktiškai dirbtų dienų skaičių, Rusijos teisės aktai pateikia paprastą formulę, o vidutinis mėnesio kalendorinių dienų skaičius yra 29,3. Taigi, per visus dirbtus metus dienų skaičius bus:

• 12 x 29,3 = 351,6

Pažiūrėkime į kitą pavyzdį: darbuotojas dirbo 7 mėnesius nuo sausio iki liepos imtinai ir išėjo atostogų. Be to, balandžio mėnesį buvo nedarbingumo atostogose 8 kalendorines dienas. Vadinasi, jie pilnai dirbo 6 mėnesius ir 22 kalendorines balandžio mėnesio dienas. Dirbtų dienų skaičiavimo formulė bus kitokia:

• Už 6 pilnus mėnesius: 6 x 29,3 = 175,8
• Už balandį: 30 kalendorinių dienų x 22 dirbtos dienos / 29,3 = 22,53
• Iš viso: 175,8 + 22,53 = 198,33

Vidutinio dienos uždarbio apskaičiavimas

Norėdami apskaičiuoti vidutinį darbo užmokestį už atostogas 2019 m., turite susumuoti visus darbuotojui mokamus mokėjimus už atsiskaitymo laikotarpį (įskaitant darbo užmokestį, priedus, priedus, priedus ir kt., visas sąrašas pateiktas 2 dalyje). nutarimu Nr. 922) ir iš Nutarimo Nr. 922 5 punkto neįtraukti mokėjimų už kelionės išlaidas, atostogų išmokas, nedarbingumo atostogas ir kitas išmokas.

Vėliau visa išmokų suma turėtų būti padalinta iš bendro dirbtų dienų skaičiaus.

Pažvelkime į aukščiau pateiktus pavyzdžius:

Darbuotojui, išdirbusiam visus metus, vidutinis dienos uždarbis apskaičiuojamas taip:

• Vidutinis dienos uždarbis = visi atsiskaitymo laikotarpio mokėjimai / 351,6 dienos.

Darbuotojui, kuris dirbo tik 7 mėnesius, iš kurių 8 dienas buvo nedarbingumo atostogose, formulė bus tokia:

• Vidutinis dienos uždarbis = (visi mokėjimai atėmus ligos atostogų išmokas) / 198,33 dienos.

Atostogų apskaičiavimas 2019 m

Kitas svarbus 2019 metų atostogų išmokos skaičiavimo komponentas yra atostogų dienų skaičius. Pagal galiojančius įstatymus kiekvienas darbuotojas turi teisę į 28 kalendorines dienas kasmetinių atostogų. Kolektyvinėje sutartyje ir darbo sutartyje su konkrečiu darbuotoju atostogų dienų skaičius gali būti didesnis, tačiau negali būti trumpesnis nei 28 dienos. Darbdavys privalo suteikti 14 kalendorinių dienų nepertraukiamas atostogas, likusias 14 darbuotojo pageidavimu gali būti padalytos į kelias dalis.

Apskaičiuojant atostogas 2019 m., atostogų dienų skaičių reikia padauginti iš vidutinio dienos uždarbio.

Pažvelkime į skaičiavimus naudodami aukščiau pateiktus pavyzdžius. Tarkime, kalendorinius metus išdirbęs darbuotojas nusprendžia visas 28 atostogų dienas. Todėl jo vidutinį dienos uždarbį reikia padauginti iš 28. Darbuotojas, dirbęs mūsų pavyzdyje 7 mėnesius, parašė prašymą dėl 14 dienų atostogų. Jo vidutinį dienos uždarbį padauginame iš 14.

Atostogų išmokų kaupimas 2019 m

Atostogų atlyginimas turi būti sukauptas likus 3 dienoms iki pirmosios atostogų dienos. Atostoginių kaupimo mėnesį nuo gautos sumos skaičiuojamos visos draudimo įmokos: pensijos, medicininės ir socialinės. Svarbu: 2017 metais apskaičiuotos įmokos turėtų būti mokamos ne į nebiudžetines lėšas, kaip iki šiol, o į Mokesčių tarnybą. Atostoginių išmokėjimo dieną ir jos gali būti išrašytos grynaisiais per kasą arba pervestos į darbuotojo banko kortelę organizacijoje nustatyta tvarka, iš darbuotojui išduotų lėšų turi būti išskaitomas gyventojų pajamų mokestis. .

Atostoginių apskaičiavimo pavyzdžiai 2019 m

Remdamiesi tais pačiais aukščiau pateiktais pavyzdžiais, apskaičiuosime abiejų darbuotojų atostogų išmokas.

Pirmojo, dirbusio visus kalendorinius metus iki atostogų, metinis uždarbis siekė 270 000 rublių.

Už 28 kalendorines jo atostogų dienas reikia atlikti šiuos skaičiavimus:

• Dirbtų dienų skaičius: 12 x 29,3 = 351,6 dienos
• Vidutinis dienos uždarbis: 270 000 / 351,6 = 767,92 rubliai
• Atostogų užmokestis už 28 dienas: 767,92 x 28 = 21 501,76 rubliai

Antrasis darbuotojas, dirbęs 7 mėnesius, per atsiskaitymo laikotarpį uždirbo 160 000 rublių ir 14 dienų išeina atostogų. Tuo pačiu metu, nepamirškite, balandžio mėnesį jis buvo nedarbingumo atostogose 8 dienas, o nedarbingumo atostogų išmoka buvo 7000 rublių. Taigi:

• Dirbtų dienų skaičius: 6 x 29,3 + (22 x 29,3 / 30) = 197,29 dienos
• Vidutinis dienos uždarbis: 153 000 / 197,29 = 775,51 rublis
• Atitinkamai, atostogų išmoka už 14 dienų bus: 775,51 x 14 = 10857,14 rubliai

Vasaros atostogų metu ypač aktualūs klausimai, susiję su atostoginių apskaičiavimu, jų pripažinimu mokesčių apskaitoje, taip pat gyventojų pajamų mokesčio išskaičiavimu ir draudimo įmokų apskaičiavimu. Į kokius punktus reikėtų atkreipti dėmesį, kad šiemet skaičiuojant atostogas nebūtų klaidų? Juk tai atsakomybė už skaičiavimų tikslumą. Ateityje tai neleis darbdaviui mokėti kompensaciją darbuotojams už neteisingai priskaičiuotas atostogas, nes darbuotojas turi teisę ginčyti jam išmokėtų sumų dydį (taip pat ir teisme).

Iš esmės atostogų išmokų apskaičiavimo schema nepasikeitė: kaip ir anksčiau, ši suma apskaičiuojama pagal atostogų dienų skaičių ir vidutinį dienos uždarbį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 114 straipsnis). Pastarasis rodiklis savo ruožtu nustatomas pagal formulę, pateiktą Rusijos Federacijos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 24 d. dekreto Nr. 922 „Dėl vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarkos ypatumų“ (toliau vadinama) 9 punkte. kaip Procedūra).

Į kokius mokėjimus turėčiau atsižvelgti?

Skaičiuojant turėtų būti įtrauktos sukauptos sumos už nustatytą atsiskaitymo laikotarpį dviem formomis - grynaisiais ir natūra. Šiuo atveju vidutinį atlyginimą mokanti organizacija apskaičiuodama turi atsižvelgti tik į sumokėtus mokėjimus. Tai yra, nereikia reikalauti, kad darbuotojas pateiktų pažymą iš ankstesnių darbo vietų.

Pabrėžiame: teisės aktuose nėra jokių apribojimų dėl atostogų išmokos dydžio. Mokėjimų sąrašas, kuriame nurodoma, į kuriuos iš jų atsižvelgti, o kuriuos neįtraukti į skaičiavimą, nustato Tvarka (žr. lentelę).

* Papildomos išmokos tarp vidutinio darbo užmokesčio ir laikinojo nedarbingumo išmokos yra socialinės išmokos, kuriomis kompensuojamas negautas uždarbis darbuotojo nedarbingumo metu. Vadinasi, tokios papildomos išmokos negali būti įtraukiamos į vidutinį darbo užmokestį (žr. Rusijos darbo ministerijos 2016 m. rugpjūčio 3 d. raštą Nr. 14-1/ОOG-7105).

Atsiskaitymo laikotarpis

Paprastai apskaičiuojant vidutinį dienos uždarbį už atsiskaitymo laikotarpį, imamas laikotarpis, lygus 12 kalendorinių mėnesių iki atostogų. Tačiau yra išimčių (žr. lentelę).

Jei darbuotojas išdirbo 12 mėn pilnai (tai yra, nebuvo išskirtų laikotarpių), apskaičiuoti vidutinį darbo užmokestį nėra ypač sunku. Šiuo atveju jis apskaičiuojamas pagal šią formulę (Tvarkos 10 punktas):

Vidutinis dienos uždarbis = mokėjimų suma / 12 / 29.3 , Kur:

29,3 – vidutinis mėnesio kalendorinių dienų skaičius.

Tačiau praktiškai 12 mėnesių dažnai nėra pilnai išdirbta. Jei atsiskaitymo laikotarpis baigėsi ne iki galo , jis apėmė vieną ar kelis iš šių laikotarpių (Tvarkos 5 punktas, Rusijos darbo ministerijos 2016 m. balandžio 15 d. raštas Nr. 14-1/B-351):

atostogos, įskaitant motinystės atostogas;

nedarbingumo laikas;

prastovos ir streikai įmonėje;

papildomos poilsio dienos neįgaliems vaikams prižiūrėti;

kitais įstatymų numatytais laikotarpiais.

Jei į skaičiavimą neįtraukti laikotarpiai bendras kiekis kalendorinių dienų vidutiniam darbo užmokesčiui nustatyti nustatoma taip.

Savo ruožtu vidutinis dienos uždarbis nustatomas kaip išmokų sumos ir dirbtų dienų skaičiaus santykis.

1 pavyzdys.

Darbuotojui suteiktos 14 dienų atostogos nuo 2017-06-05. Atsiskaitymo laikotarpis yra nuo 2016 m. birželio 1 d. iki 2017 m. gegužės 31 d. Nurodytu laikotarpiu darbuotojas buvo: nedarbingumo atostogose – nuo ​​2017-02-06 iki vasario 15 d.; atostogauja – nuo ​​2016 m. rugpjūčio 1 d. iki rugpjūčio 14 d. Kiek kalendorinių darbo dienų įeina į atsiskaitymo laikotarpį?

Pilnų darbo mėnesių skaičius – 10 (išskyrus 2017 m. vasario ir 2016 m. rugpjūčio mėn.).

Kalendorinių darbo dienų skaičius: 10 x 29,3 = 293.

Vasario mėnesio darbo dienų skaičius nustatomas taip: 29,3 / 28 x 18 = 18,84. Rugpjūčio mėn.: 29,3 / 31 x 17 = 16,07 (dienos).

Taigi bendras atsiskaitymo laikotarpio dienų skaičius yra: 293 + 18,84 + 16,07 = 327,91.

Jei neįtraukiamu laikotarpiu buvo atostogos

Kaip apskaičiuoti atostogų išmoką, jei neįtraukiamu laikotarpiu buvo atostogos?

Paaiškinimai šiuo klausimu pateikti Rusijos darbo ministerijos 2016 m. balandžio 15 d. raštuose Nr. 14-1/B-351, 2015 m. spalio 15 d. Nr. 14-1/B-847. Pareigūnai priminė, kad vadovaujantis 2008 m. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 120 straipsniu, nedarbo atostogos, sueinančios kasmetinių pagrindinių ar kasmetinių papildomų mokamų atostogų laikotarpiu, neįskaičiuojamos į kalendorinių atostogų dienų skaičių. Dėl šių dienų pailgėja atostogų trukmė. Tai reiškia, kad į skaičiavimo laikotarpį neįtraukiamos tos dienos, kai darbuotojas išlaikė vidurkį, o ne atostogos.

Tuo tarpu šios dienos iš pradžių neįtraukiamos į atsiskaitymo laikotarpį. Štai kodėl vidutinis mėnesio kalendorinių dienų skaičius yra 29,3: (365 dienos per metus – 14 švenčių) / 12 mėn. = 29,3.

Todėl iš skaičiuojamojo laikotarpio mėnesių papildomai neįtraukti nedarbo atostogų dienų nereikia.

2 pavyzdys.

Į darbuotojo vidutinio darbo užmokesčio skaičiavimo laikotarpį buvo įtraukta 2017 m. gegužės mėn. Bet gegužę darbuotojas neatlygintinai atostogavo 4 kalendorines dienas – nuo ​​gegužės 2 iki gegužės 5 dienos. Gegužės 1 ir gegužės 6 – gegužės 9 dienos yra nedarbo dienos ir savaitgaliai. Dėl to darbuotojas dirbo nuo gegužės 10 iki gegužės 31 dienos.

Skaičiuojant atostogas, į gegužę įskaičiuotas kalendorinių dienų skaičius mažinamas tik atostogų dienomis be užmokesčio: 29,3 / 31 x (31 - 4) = 25,52 (dienos).

Atsiskaitymo laikotarpis gali būti trumpesnis nei 12 mėnesių

Rusijos Federacijos darbo kodekso 139 straipsnis leidžia įmonėms nustatyti atsiskaitymo laikotarpį – ne 12, o 6 ar net 3 mėnesius. Jame pažodžiui sakoma taip: kolektyvinėje sutartyje ar lokaliniame norminiame akte gali būti numatyti kiti vidutinio darbo užmokesčio skaičiavimo laikotarpiai, jeigu tai nepablogina darbuotojų padėties. Frazė „jei tai nepablogins darbuotojų padėties“, mūsų nuomone, yra labai svarbi.

Kitaip tariant, jei įmonės vietiniai teisės aktai numato atsiskaitymo laikotarpį, pavyzdžiui, 6 mėnesius, tai buhalteris, prieš išmokėdamas darbuotojams atostogas, privalo apskaičiuoti atostogas du kartus, remdamasis:

nuo praėjusių 12 mėnesių;

nuo vietos taisyklių nustatyto laikotarpio.

Jei už praėjusius 12 mėnesių apskaičiuota atostogų išmoka yra didesnė, tai ir reikia mokėti.

3 pavyzdys.

Organizacijos vidiniame lokaliniame akte nustatyta, kad vidutinio darbo užmokesčio skaičiavimo laikotarpis yra 6 kalendoriniai mėnesiai iki atostogų. Darbuotoja išėjo atostogų (28 dienoms) nuo 2017-06-05. Atsiskaitymo laikotarpis (nuo 2016 m. gruodžio 1 d. iki 2017 m. gegužės 31 d.) yra pilnai parengtas. Per 12 kalendorinių mėnesių iki atostogų darbuotojas turėjo šiuos neįskaitomus laikotarpius:

Nurodytu laikotarpiu buvo sukaupti šie mokėjimai:

– 452 604,5 RUB – darbo užmokestis už faktiškai dirbtą laiką (12 mėn.);

– 240 507,6 rub. – darbo užmokestis už faktiškai dirbtą laiką (6 mėn.);

– 23 383,05 rub. - atostogų išmoka;

– 5120,45 rub. – laikino neįgalumo pašalpa.

2017 m. balandžio mėn. darbuotojui buvo paskirta 20 000 rublių premija už 2017 m. pirmąjį ketvirtį. (neįskaitant dirbto laiko).

Pirmiausia apskaičiuojame atostogas pagal organizacijoje nustatytą atsiskaitymo laikotarpį (ty 6 mėnesius).

Pilnų darbo mėnesių skaičius – 5 (išskyrus 2017 m. vasario mėn.), kalendorinių darbo dienų skaičius: 5 x 29,3 = 146,5.

Vasario mėnesio darbo dienų skaičius nustatomas taip: 29,3 / 28 x 20 = 20,93.

Taigi bendras atsiskaitymo laikotarpio dienų skaičius yra: 146,5 + 20,93 = 167,33.

Vidutinis dienos uždarbis nustatomas pagal šešių mėnesių uždarbį (240 507,6 RUB) ir ketvirčio priedą. Kadangi priedas buvo skaičiuojamas neatsižvelgiant į dirbtą laiką, o vasario mėnesį darbuotojas buvo nedarbingumo atostogose, tai į apskaičiavimą įtraukta priedo suma turi būti tikslinama atsižvelgiant į dirbtą laiką.

2017 metų pirmąjį ketvirtį - 57 darbo dienos, faktiškai dirbta 51 diena. Todėl koregavimo koeficientas buvo 0,895 (51 diena / 57 dienos).

Atitinkamai, atostogų išmokos apskaičiavimo pagrindas yra 258 407,6 rubliai. (240 507,6 rubliai + 0,895 x 20 000 rublių).

Taigi vidutinis dienos uždarbis yra 1544,3 rublio. (258 407,6 rub. / 167,33 d.), o atostogų išmokos dydis – 43 240,4 rub. (1544,3 RUB x 28 dienos).

Tada (palyginimui) skaičiuojame atostogas pagal 12 kalendorinių mėnesių, skaičiuojamas laikotarpis nuo 2016-06-01 iki 2017-05-31.

Pilnų darbo mėnesių skaičius – 10 (išskyrus 2017 m. vasario ir 2016 m. liepos mėn.), kalendorinių darbo dienų skaičius: 10 x 29,3 = 293.

Vasario mėnesio darbo dienų skaičius nustatomas taip: 29,3 / 28 x 20 = 20,93. Liepą – 29,3 / 31 x 3 = 2,83 (dienos).

Taigi bendras atsiskaitymo laikotarpio dienų skaičius yra 293 + 20,93 + 2,83 = 316,76.

Vidutinis dienos uždarbis nustatomas pagal šešių mėnesių uždarbį (452 ​​604,5 RUB) ir ketvirčio priedą. Kaip minėta pirmiau, premija įtraukiama į skaičiavimą, atsižvelgiant į dirbtą laiką, tai yra 17 900 rublių. (0,895 x 20 000 rub.).

Taigi, 12 mėnesių atostogų išmokos apskaičiavimo pagrindas bus 470 504,5 rubliai. (452 604,5 + 17 900).

Taigi vidutinis dienos uždarbis yra 1 485,37 rubliai. (470 504,5 rub. / 316,76 d.), o atostogų išmokos dydis yra 41 590,36 rub. (1 485,37 RUB x 28 dienos).

Dėl to, kad pagal 6 mėnesius apskaičiuota atostogų išmoka (43 240,4 RUB) pasirodė esanti didesnė už 12 mėnesių apskaičiuotą atostogų išmoką (41 590,36 RUB), darbuotojui turi būti priskaičiuojama pirmoji iš jų.

Atostogų išmokų kaupimas įvairiose situacijose

Įdarbinančios įmonės reorganizavimas

Priminsime: juridinio asmens reorganizavimas civilinėje teisėje reiškia vieno juridinio asmens egzistavimo pabaigą ir jo teisių bei pareigų perkėlimą kitam (-iems) asmeniui (-ams). Tai skiria reorganizavimą nuo juridinio asmens likvidavimo, kuris nereiškia paveldėjimo. Pagal civilinę teisę organizacijų reorganizavimą gali atlikti (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 57 straipsnio 1 dalis):

• prisijungimai;

  padaliniai;

  išleidimas;

  transformacijos.

Pagal 5 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 75 str., keičiant organizacijos jurisdikciją (pavaldumą) arba jos reorganizavimą arba keičiant valstybės ar savivaldybės institucijos tipą. nėra pagrindas dėl nutraukimo darbo sutartys su organizacijos (įstaigos) darbuotojais. Iš šios normos išplaukia, kad darbo santykiai su darbuotojais tęsti automatiškai. Jų nereikia atleisti ir priimti į naują organizaciją. Bet būtina keisti (pavyzdžiui, sudarant papildomą susitarimą) darbo sutartyse ir darbo knygelėse.

Taigi, apskaičiuojant atostogas, atsižvelgiama į mokėjimus už paskutinius 12 mėnesių (arba trumpesnį laikotarpį – jei tai numatyta perėmėnčios įmonės vidaus nuostatuose), įskaitant sukauptas pirmtakės įmonės.

4 pavyzdys.

1 įmonė ir 2 įmonė buvo sujungtos į 3 įmonę (jungimo reorganizavimas). Reorganizavimas buvo baigtas 2017 m. kovo mėnesį. Tuo pat metu naujosios įmonės personalas buvo „perkeltas“ iš pirmtakų įmonių. Darbuotoja išėjo atostogų 2017 m. gegužės mėn.

Atostogų apmokėjimo apskaičiavimo laikotarpis – nuo ​​2016-05-01 iki 2017-04-30 (su sąlyga, kad šį laikotarpį darbuotojas visiškai išdirbo). Skaičiuojant atsižvelgiama į mokėjimus, kuriuos tam darbuotojui sumokėjo ir 3 įmonė, ir pirmtakė įmonė.

Nedarbingumo atostogos atostogų metu

Pasitaiko, kad darbuotojas suserga kasmetinių atostogų metu. Tada jo atostogos turi būti pratęsiamos arba perkeliamos į kitą laikotarpį, kurį nustato darbdavys, atsižvelgdamas į darbuotojo pageidavimus. Tai nurodyta straipsnio 1 dalyje. 124 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

Paprastai atostogos automatiškai pratęsiamos atitinkamam dienų, per kurias darbuotojas buvo nedarbingumo atostogų, skaičiui. O likusių atostogų dienų panaudojimas iš karto po ligos nelaikomas neteisėtu naudojimusi atostogomis – su sąlyga, kad darbuotojas nedelsdamas informavo darbdavį apie nedarbingumo laikotarpį.

Esminis punktas: kai darbdavys pratęsia atostogas neprivalo perskaičiuoti atostogas – juk tokiu atveju poilsio dienų skaičius išlieka nepakitęs. Už nedarbingumo laikotarpį apmokama bendrai nustatyta tvarka. Tokie paaiškinimai pateikti Rusijos darbo ministerijos 2016 m. rugsėjo 20 d. rašte Nr. 14-2/B-899.

Atidedant kasmetines mokamas atostogas, jų suteikimo laikotarpį nustato darbdavys, atsižvelgdamas į darbuotojo pageidavimus. Grįžęs iš nedarbingumo atostogų jis privalo pateikti prašymą su prašymu perkelti atostogas į kitą datą.

Be to, nukėlus nurodytas atostogas, darbuotojo faktiškai panaudotų atostogų dienų skaičius neatitiks darbdavio apmokamų atostogų dienų skaičiaus. Tokiu atveju atostogos perskaičiuojamos (žr. Rusijos darbo ministerijos raštą Nr. 14-2/B-899).

5 pavyzdys.

Naudokime duomenis iš 3 pavyzdžio.

Darbuotoja išėjo atostogų 28 dienoms nuo 2017-06-05. Jam buvo priskaičiuota 43 240,4 rublio atostoginių išmoka, sumokėta 37 619,15 rublių. (43 240,4 RUB – 43 240,4 x 13 %). Atostogų metu susirgo ir 5 dienas buvo nedarbingumo atostogose nuo 2017 m. birželio 19 d. iki birželio 23 d. Sutarus su darbdaviu, 5 dienų atostogos buvo nukeltos į kitą datą.

Šiuo atveju tikrasis atostogų dienų skaičius pasirodė mažesnis - 23, o ne 28. Sukaupta atostogų išmoka turėjo būti 35 518,9 rubliai. (1 544,3 RUB x 23 dienos), tektų sumokėti 30 901,44 RUB. (35 518,9 RUB – 35 518,9 x 13 %).

Permokos suma siekė 6717,71 rublio. (37 619,15 - 30 901,44), jos darbdavys kitą kartą išmokėdamas darbuotojo pajamas privalo išskaičiuoti pajamas grynaisiais.

Atostogos nuo pirmos darbo dienos

Praktikoje galimos situacijos, kai darbuotojas priimamas kaip perkėlimas iš kitos įmonės ir, susitarus su naujuoju darbdaviu, išeina atostogų nuo pirmųjų darbo dienų. Pasirodo, darbuotojas neturi nei vienos dienos, už kurią jam būtų mokėtas atlyginimas už darbo funkcijos atlikimą. Ir pagal Nuostatų 8 punktą, jeigu darbuotojas iki atsiskaitymo laikotarpio pradžios neturėjo faktiškai priskaičiuoto darbo užmokesčio ar faktiškai dirbtų dienų už atsiskaitymo laikotarpį ir iki įvykio, susijusio su vidutinio darbo užmokesčio išlaikymu, atsiradimo. , vidutinis darbo užmokestis nustatomas pagal jam nustatytą tarifinį tarifą , darbo užmokestį (pareiginį atlyginimą).

Pabrėžiame: į darbuotojo uždarbį ankstesnėje darbo vietoje atsižvelgiama tik skaičiuojant pašalpas (pavyzdžiui, už laikiną neįgalumą).

Taigi vidutinio dienos uždarbio apskaičiavimo formulė yra tokia:

Vidutinis dienos uždarbis = mėnesinis (atlyginimas) / 29.3

6 pavyzdys.

Darbuotoja įmonėje priimta į darbą pervedimu nuo 2017-05-02. Gegužės 15 dieną jis 14 dienų išėjo atostogų. Oficialus atlyginimas - 45 000 rublių.

Vidutinis darbuotojo dienos uždarbis apskaičiuojant atostogas bus 1535,84 rubliai. (45 000 rublių / 29,3), sukauptų atostogų išmokų suma yra 21 501,76 rubliai. (1535,84 RUB x 14 dienų).

Atostogų skaičiuoklė skaičiuoja pagal 2 str. 139 Rusijos Federacijos darbo kodeksas ir patvirtintas. 2007 m. gruodžio 24 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 922.

Kaip naudotis skaičiuokle:

1. Norėdami apskaičiuoti atostogų išmoką (kompensaciją), turite sužinoti atsiskaitymo laikotarpį. Numatytasis skaičiavimo laikotarpis yra 12 mėnesių iki atostogų (arba atleidimo iš darbo) pradžios. Atsiskaitymo laikotarpio pasirinkimo taisyklės nurodytos Vyriausybės nutarime.
2. Jei atsiskaitymo laikotarpiu yra laikotarpių, kuriuos reikia neįtraukti skaičiuojant vidutinį darbo užmokestį (pavyzdžiui, darbuotojas buvo nedarbingumo atostogų arba komandiruotėje), stulpelyje „neįtrauktos dienos“ nurodote išimčių kalendorinių dienų skaičių. . Tokiu atveju stulpelyje Darbo užmokestis turi būti nurodyta darbo užmokesčio ir kitų priskaičiavimų suma už šį mėnesį dirbtą laiką. Kokie laikotarpiai neįtraukiami skaičiuojant vidutinį darbo užmokestį, galima sužinoti ir Vyriausybės nutarime.
3. Jeigu per atsiskaitymo laikotarpį įmonė padidino visų įmonės darbuotojų pareiginius atlyginimus (tarifinius tarifus), būtina taikyti indeksavimo koeficientą. Koeficientas apskaičiuojamas naują darbo užmokestį (tarifą) padalijus iš senojo atlyginimo (tarifinio tarifo). Pavyzdžiui, atlyginimas padidėjo nuo 15 000 iki 18 000 rublių, koeficientas bus 18 000/15 000 = 1,2. Koeficientas įrašomas prieš darbo užmokesčio padidinimo mėnesį einančius mėnesius.
   Teisė taikyti koeficientą atsiranda tik padidinus atlyginimus ir tarifus visiems be išimties darbuotojams. Jei bent vienas darbuotojas nebuvo paaukštintas, koeficientas negali būti taikomas.
4. Jei darbuotojas dirbo tik tą mėnesį, kai išeina atostogų, eilutėje „Atlyginimas“ reikia įrašyti priskaičiuoto darbo užmokesčio sumą už šio mėnesio dirbtas dienas.
5. Jei darbuotojas nedirbo nė dienos iki atostogų, skaičiuojant atostogas būtina nurodyti darbuotojui nustatytą darbo užmokestį (tarifą).

Skaičiavimo mechanizmas:

Vidutinis darbo užmokestis už visiškai išdirbtą laikotarpį apskaičiuojamas ataskaitinio laikotarpio pajamų sumą padalijus iš atsiskaitymo laikotarpio mėnesių skaičiaus padauginus iš vidutinio mėnesio kalendorinių dienų skaičiaus (dabar nustatytas 29,3; iki 2014-02-04), vertė buvo 29,4).

1. Atostogų užmokestis apskaičiuojamas vidutinį dienos uždarbį padauginus iš atostogų dienų skaičiaus. Atkreipkite dėmesį, kad kalendorinės atostogų dienos skaičiuojamos įskaitant savaitgalius (bet neįskaitant švenčių). Norėdami apskaičiuoti kalendorinių atostogų dienų skaičių, rekomenduojame naudoti.