و برون سپاری خدمات حسابداری به طور فزاینده ای محبوب می شود. در این رابطه، شرکت ها یک سوال دارند: اگر حسابداری به یک سازمان شخص ثالث داده شود، چگونه می توان امضای حسابدار ارشد را روی اسناد تنظیم کرد؟ در عین حال، پس از همه، لازم است به کارمندی که جزء کارکنان شرکت مشتری نیست، حق امضای دوم در سازمان داده شود. درباره نحوه انجام این کار، مجله "حسابداری مالیاتی برای یک حسابدار" با کارشناسان برجسته صنعت صحبت کرد.

یولیا تاراسووا، عضو بخش شرکتی شرکت حقوقی LEVINE Bridge

عدم وجود حسابدار تمام وقت و انتقال قدرت حسابداری به یک سازمان شخص ثالث یک وضعیت نسبتاً رایج است. در این رابطه، در عمل، اغلب این سوال مطرح می شود که چگونه می توان اسناد را به درستی تنظیم کرد تا شخص ثالث، نماینده یک شرکت برون سپاری، بتواند اسنادی را برای حسابدار ارشد یک سازمان امضا کند.

تعدادی از تفاوت های ظریف وجود دارد که قطعا ارزش توجه به آنها را دارد. این امر از مسئولیت در قبال تخلف از قوانین حسابداری درآمد و هزینه های سازمان (به دلیل امضای اسناد اولیه توسط افراد غیر مجاز و در نتیجه تشخیص احتمالی غیر منطقی و تایید نشده سازمان از سوی مقامات مالیاتی هزینه های سازمان طبق این اسناد اولیه جلوگیری می کند. ). در واقع، با توجه به مفاد هنر. 120 قانون مالیات فدراسیون روسیه، جریمه اعمال شده برای سازمان برای این تخلف می تواند بسته به نوع خاص تخلف، از 10000 تا 40000 روبل یا بیشتر باشد. علاوه بر این، مطابق بند 4 هنر. 108 قانون مالیات فدراسیون روسیه در صورتی که سازمانی مسئول شناخته شود، مقامات آن در صورت وجود دلایل لازم، از مسئولیت اداری، کیفری و سایر مسئولیت های تخلفات انجام شده معاف نیستند. بنابراین، یکی از مقامات سازمان (به ویژه، مدیر) ممکن است تحت هنر درگیر شود. 15.11 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه (جریمه از 5000 تا 20000 روبل یا رد صلاحیت برای مدت 1 تا 2 سال).

از آنجایی که قانون مدنی و کار شامل قوانین خاصی در مورد برون سپاری نیست، قوانین مربوط به ارائه خدمات برای جبران خسارت در چنین روابط حقوقی اعمال می شود. با توجه به مفاد بند 1، 4 هنر. 185 قانون مدنی فدراسیون روسیه، اختیارات معادل وکالتنامه نیز در موردی اعمال می شود که اختیارات نماینده در قرارداد (از جمله بین نماینده و نماینده) موجود باشد.

بنابراین، برای اینکه یک امضاکننده از یک سازمان شخص ثالث در اکثر موارد مجاز شود، لازم است در قرارداد ارائه خدمات حسابداری به وضوح ذکر شود:

1. که اختیارات آن به یک سازمان شخص ثالث (در مورد ما، حسابدار اصلی) منتقل می شود.
2. کدام فرد - نماینده یک سازمان شخص ثالث - حق دارد اسنادی را برای حسابدار اصلی امضا کند (نام کامل، مشخصات گذرنامه، موقعیت در یک سازمان شخص ثالث).
3. حق امضای کدام اسناد خاص تحت قرارداد به شخص مجاز یک سازمان شخص ثالث منتقل می شود (تمام اسناد لازم را فهرست کنید).

با نوشتن این جنبه ها در قرارداد، در آینده، هنگام امضای اسناد توسط شخص مجاز، کافی است در امضای مورد نیاز "حسابدار ارشد (طبق قرارداد مورخ _____ شماره __)"، جایی که در ستون های مفقود شده مشخص شود. ذکر جزئیات قرارداد برای ارائه خدمات حسابداری ضروری است.

در عین حال، استثنائاتی نیز برای روابط مالیاتی و همچنین روابط مربوط به محاسبه و پرداخت حق بیمه وجود دارد. بنابراین، برای امضای اسناد برای حسابدار اصلی در این زمینه ها، یک امضاکننده از یک سازمان شخص ثالث باید علاوه بر این، وکالتنامه ای را مطابق با قوانین فعلی فدراسیون روسیه (بر اساس بند 3 ماده 26) صادر کند. ، بند 3 ماده 29 قانون مالیات فدراسیون روسیه، قسمت 8 ماده 13 قانون فدرال 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ "درباره حسابداری"، بند 17 آیین نامه حسابداری "بیانات حسابداری یک سازمان» (PBU 4/99)، مصوب 6 ژوئیه 1999 شماره 43 n وزارت دارایی فدراسیون روسیه و بند 38 آیین نامه حسابداری و گزارشگری مالی در فدراسیون روسیه، مصوب به دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه از 29 ژوئیه 1998 شماره 34n).

در این حالت، موقعیت در جزئیات امضای اسناد به این صورت خواهد بود: "حسابدار ارشد (با وکالتنامه از ______ شماره __)"، جایی که در ستون های مفقود لازم است جزئیات مربوط به آن مشخص شود. وکالتنامه صادر شده توسط سازمان مشتری.

به طور جداگانه، شایان ذکر است که خوانندگان به موارد استفاده نادرست از جزئیات امضای حسابدار اصلی هنگام انتقال اختیارات خود به یک سازمان شخص ثالث توجه کنند: به عنوان مثال، استفاده از عبارات "عمل حسابدار ارشد، "سرپرست حسابدار موقت"، "برای حسابدار ارشد" از نظر قانون فعلی توجیه نمی شود. واقعیت این است که هنجارهای قوانین حاوی چنین مفاهیمی نیستند و به معنای پذیرفته شده آنها فقط با انتقال موقت اختیارات از یک کارمند به کارمند دیگر در سازمان مرتبط است (در صورت مرخصی استعلاجی، تعطیلات، بخش داخلی زمان کار و غیره).

بنابراین، روش اعطای اختیار امضای اسناد برای حسابدار ارشد نماینده یک شرکت برون سپاری بستگی به دسته سند خاصی دارد که امضا می شود (اسناد سوابق پرسنل، اسناد مربوط به تعهدات مالیاتی، اسناد تعهدی و پرداخت بیمه). حق بیمه و غیره).

تاتیانا اودوکیمووا، کارشناس سرویس "Kontur.Accounting" شرکت SKB Kontur

برون سپاری در حال حاضر در محیط کسب و کار بسیار رایج است. عمدتاً به این دلیل که این شکل از دریافت خدمات به سازمان کمک می کند تا به میزان قابل توجهی در هزینه دستمزد متخصصی که توسط شرکت به صورت دوره ای یا پاره وقت مورد نیاز است، صرفه جویی کند. و یکی از رایج ترین آنها را می توان برون سپاری حسابداری نامید. تعداد زیادی پیشنهاد در بازار از سوی شرکت های حسابداری وجود دارد که کمک خود را در زمینه حسابداری و تهیه گزارش حسابداری و مالیات ارائه می دهند.

از آنجایی که بخش حسابداری شرکت توسط یک شرکت برون سپاری انجام می شود ، مدیر ممکن است سؤالاتی داشته باشد: چه کسی باید اظهارات را امضا کند ، اسناد را در ستون "حسابدار ارشد" امضا کند؟ و دیگران.

بیایید این وضعیت را در نظر بگیریم. قانون فدرال 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ "در مورد حسابداری" (از این پس به عنوان قانون حسابداری نامیده می شود) بیان می کند که مسئولیت حسابداری به رئیس اختصاص داده شده است. ضمناً می تواند کارمند یا سازمانی را در ثبت سوابق مشارکت دهد و شخصاً سوابق را نگهداری کند (ماده 7 قانون محاسبات).

می توان وظایف حسابدار ارشد را به یک سازمان خدماتی واگذار کرد، اما این موضوع باید در قرارداد بین شرکت خدماتی و شرکت برون سپاری قید شود. علاوه بر این، این دومی گاهی اوقات خدمات "حسابدار ارشد" را برای هزینه اضافی ارائه می دهد.

بنابراین، چه مدارکی و چه کسی می تواند امضا کند؟ در هنر 26 قانون مالیات فدراسیون روسیه بیان می کند که مالیات دهنده (سازمان مشتری) در روابط با بازرسی مالیاتی می تواند از طریق یک نماینده مجاز عمل کند. چنین نماینده ای بر اساس وکالت نامه ای که مطابق با الزامات قانون مدنی صادر می شود (بند 1 و 3 ماده 29 قانون مالیات فدراسیون روسیه) از اختیارات خود استفاده می کند.

یک شخص مجاز شرکت برون سپاری می تواند اظهارنامه مالیاتی سازمان خدمات را امضا کند و کامل بودن و صحت اطلاعات ذکر شده در آن را تأیید کند (بند 5، ماده 80 قانون مالیات فدراسیون روسیه). در عین حال، یک کپی از وکالتنامه تأیید کننده اختیارات نماینده برای امضای این سند گزارشگری باید به گزارش مالیاتی پیوست شود.

در مورد صورت های مالی، رئیس سازمان نیز می تواند امضای آن را بر اساس وکالتنامه ای از واحد حسابداری مجاز واگذار کند. موضوع مشابهی در نامه خدمات مالیاتی فدرال روسیه مورخ 26 ژوئن 2013 شماره ED-4-3 / در نظر گرفته شد. [ایمیل محافظت شده]در آن، مقامات مالیاتی به نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 30 آوریل 2013 به شماره 07-01-10 / 15212 اشاره کردند که در آن تأمین کنندگان مالی اشاره کردند که قانون حسابداری حاوی مقررات محدودکننده حق رئیس یک واحد اقتصادی اختیار خود را برای امضای صورتهای حسابداری (مالی) بر اساس وکالتنامه به شخص دیگری واگذار کند.

اکنون بیایید نگاهی دقیق‌تر به این بیندازیم که امضای مورد نیاز در اسناد ارائه شده به مقامات نظارتی چگونه باید باشد. در صورتی که مدیر شرکت تهیه و ارسال گزارش ها را به صورت وکالتی به مدیر شرکت حسابداری واگذار کند، امضای تصدیق کننده گزارش قبلاً در قسمت ویژه ای که برای امضای نماینده تام الاختیار اختصاص دارد با ذکر جزئیات الصاق می شود. سند حق امضا: تاریخ و شماره وکالتنامه. لطفاً توجه داشته باشید که اگر گزارش توسط نماینده مجاز امضا شده باشد، یک وکالتنامه به عنوان ضمیمه چنین گزارشی مورد نیاز است. در صورت ارسال گزارش از طریق کانال های مخابراتی، اسکن وکالت نامه نیز به بسته اسناد امضا شده و به سازمان بازرسی مالیاتی ارائه می شود.

اگر وکالتنامه را ضمیمه نکنید، ممکن است مقامات مالیاتی از پذیرش اسناد خودداری کنند، زیرا تنها نهاد اجرایی شرکت - رئیس حق دارد بدون وکالتنامه از طرف سازمان اقدام کند.

در مورد امضای حسابدار ارشد در اسناد اولیه، این نیز باید در قرارداد با شرکت برون سپاری قید شود.

غالباً این سؤال مطرح می شود که چگونه می توان خود امضا را روی سند اصلی "توسط نیابت" یا "سرپرست حسابدار موقت" قرار داد. لطفاً توجه داشته باشید: اگر حق امضا با وکالت به دست آمده باشد، عبارت باید مناسب باشد.

امضایی به شکل "عملیات" فقط در صورتی می تواند ثبت شود که شخص واقعاً وظایف رسمی کارمند غایب موقت را انجام دهد. هنگامی که موقعیتی به عنوان "حسابدار ارشد" در کارکنان شرکت وجود ندارد ، چگونه می توانید به طور موقت وظایف خود را انجام دهید (به ماده 60.2 قانون کار فدراسیون روسیه ، بند 2 از توضیحات کمیته کار دولتی اتحاد جماهیر شوروی مراجعه کنید. شورای مرکزی اتحادیه های کارگری مورخ 29 دسامبر 1965 شماره 30/39 "در مورد روش پرداخت برای جایگزین های موقت"، مصوب کمیته دولتی شورای وزیران اتحاد جماهیر شوروی در مورد کار و دستمزد، دبیرخانه شورای مرکزی اتحادیه های کارگری 29 دسامبر 1965 به شماره 820/39)؟

در خاتمه اضافه می کنیم: برای اینکه یک سند دارای اعتبار قانونی باشد، نه تنها باید به درستی تنظیم شود، بلکه باید توسط شخصی که مطابق قانون مجاز به انجام آن است، امضا شود.

دیمیتری کووالنکو، مدیر خدمات حسابداری در BDO Unicon Outsourcing

در صورت برون سپاری حسابداری چگونه می توان امضای حسابدار ارشد را روی اسناد تنظیم کرد؟ پاسخ به این سوال ساده به نظر می رسد: به هیچ وجه طراحی نکنید. قانون فقط در لیست بسیار محدودی از اسناد امضای حسابدار اصلی را الزامی می کند. اما در عمل به جای حسابدار ارشد، این گونه اسناد توسط نمایندگان مجاز بر اساس وکالتنامه مدیر کل امضا می شود.

صورت های مالی سالانه و فصلی، صورت های مالیاتی نیازی به امضای حسابدار ارشد ندارد. ترازنامه به امضای رئیس شرکت می رسد. اکثر اسناد مالی امروزه یا توسط رئیس شرکت یا توسط شخصی که مجاز به امضای یک سند خاص است امضا می شود. به عنوان مثال ، هر کارمند شرکت می تواند در صورتحساب امضا کند ، همچنین یک متخصص یک شرکت برون سپاری که دارای وکالت نامه از مدیر است.

در واقع برای مدیر این بدان معناست که او به تنهایی مسئولیت کامل اقدامات شرکت را بر عهده دارد و تمام خطرات متوجه او می شود. و این یکی از دلایلی است که بسیاری از رهبران کسب و کار ترجیح می دهند خدمات حسابداری را برون سپاری کنند. در این شکل، مدیر می تواند ریسک ها را مدیریت کند و قرارداد با ارائه دهنده به عنوان ابزار اصلی مدیریت عمل می کند. برای مدیران شرکت ها مهم است که بتوانند به یک متخصص مستقل مراجعه کنند که علاقه ای به تحریف اطلاعات مالی نداشته باشد و با نام نیک خود و اغلب با پول مسئول درستی اعمال خود باشد.

ورا ایریتیکوا، مدیر حرفه ای اسناد، متخصص اسناد، مدعو مدعو در آکادمی اقتصاد ملی و مدیریت دولتی روسیه زیر نظر رئیس جمهور فدراسیون روسیه

در واقع، یک کارمند شرکت برون سپاری باید از اختیارات مناسب برخوردار باشد. طبق قانون فدرال شماره 402-FZ مورخ 06.12.2011 "در مورد حسابداری"، رئیس سازمانی که یک نهاد اقتصادی است مسئولیت نگهداری سوابق حسابداری و مالیاتی سازمان را بر عهده حسابدار اصلی، حسابدار یا حسابدار دیگر می گذارد. به هر حال، خود رئیس می تواند وظایف یک کارگر شمارش را انجام دهد. چنین مسئولیتی با دستور برای فعالیت اصلی تعیین می شود. حق امضای اسناد مربوطه از تاریخ واگذاری چنین تعهداتی ناشی می شود.

برون سپاری حسابداری و حسابداری مالیاتی بر اساس توافقنامه به یک شرکت شخص ثالث منتقل می شود. یکی از شرایط آن قید دقیق سمت، نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی کارمند اصلی شرکت برون سپاری است که با شما (و در صورت غیبت موقت او، شخص جایگزین) برخورد خواهد کرد. با دستور فعالیت اصلی، رئیس سازمان وظایف نگهداری حسابداری و حسابداری مالیاتی را با حق امضای اسناد اولیه حسابداری، گزارشگری و حسابداری به او واگذار می کند. به عنوان مبنا، سفارش تاریخ و شماره قرارداد خدمات با شرکت برون سپاری را نشان می دهد.

یو.آ. اینوزمتسوا، کارشناس حسابداری و مالیات

حسابدار ارشد چه چیزی و به چه کسی مسئول است؟

چگونگی تغییر وظایف حسابدار ارشد در رابطه با لازم الاجرا شدن قانون جدید محاسباتی

در قانون محاسبات قدیم ماده جداگانه ای به حسابدار ارشد اختصاص داشت. در این بیانیه آمده است که حسابدار اصلی مسئول تشکیل سیاست های حسابداری، حسابداری، ارائه به موقع حسابداری قابل اعتماد است. علاوه بر این، او هنوز باید از انطباق عملیات تجاری با قوانین فدراسیون روسیه اطمینان حاصل می کرد و حرکت اموال را کنترل می کرد. قانون جدید حسابداری فقط میگه حسابدار ارشد حسابداری و (از این پس - قانون شماره 402-FZ). هیچ مسئولیتی بر عهده حسابدار ارشد نیست. اما آیا این بدان معناست که در حال حاضر حسابدار ارشد اصلاً مسئولیتی ندارد؟

حسابدار ارشد چه کاری باید انجام دهد

اینکه قانون جدید حسابداری چیزی در مورد مسئولیت حسابدار ارشد بیان نمی کند غیرعادی است و عجیب به نظر می رسد. با این حال، این کاملا قابل درک است. دولت از حقوق استفاده کنندگان صورت های مالی برای دریافت اطلاعات مالی با کیفیت محافظت می کند و بنابراین سازمان را موظف می کند تا صورت های حسابداری (مالی) سالانه را طبق قوانین خاصی تنظیم کند. بند 2 هنر. 13 قانون شماره 402-FZ. اینکه دقیقاً در سازمان چه کسی گزارش تهیه می کند، موضوع داخلی آن است. قانون فقط می گوید که سازمان موظف است مسئولیت حسابداری را به حسابدار ارشد یا سایر مقامات مربوطه واگذار کند. بند 3 هنر. 7 قانون 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ (از این پس - قانون شماره 402-FZ). از آنجایی که روابط بین سازمان و حسابدار ارشد (و همچنین هر کارمند دیگری) در شمول قانون محاسبات نیست، توسط قوانین کار تنظیم می شود. این بدان معناست که وظایف حسابدار ارشد منحصراً توسط قرارداد کار تعیین می شود.

به عنوان یک قاعده، در سازمان های کوچک، حسابدار اصلی تنها کارمند مالی است. بنابراین، مسئولیت های او نه تنها شامل حسابداری، بلکه تشکیل سیاست های حسابداری و گزارشگری است. با این حال، این وظایف تنها می تواند به حسابدار اصلی با قرارداد کار واگذار شود.

در عین حال، در سازمان های بزرگ با خدمات مالی گسترده، حسابدار ارشد ممکن است تنها مسئول وارد کردن داده های اسناد اولیه به برنامه حسابداری باشد. به هیچ وجه ضروری نیست که حسابدار اصلی مسئول شکل گیری رویه های حسابداری باشد. به عنوان مثال، یک سازمان نه تنها بر اساس استانداردهای حسابداری روسیه (RAS)، بلکه طبق IFRS، و نه بخش حسابداری، گزارش تهیه می کند، اما بخش IFRS با گزارشگری بین المللی سر و کار دارد. و اگر سازمان رویه حسابداری را طبق RAS به گونه ای شکل دهد که بخش IFRS مجبور باشد تعدیل های تحولی کمتری انجام دهد، مسئولیت تشکیل خط مشی حسابداری را می توان به رئیس بخش مالی واگذار کرد (در صورتی که این بخش هم بخش حسابداری و هم بخش IFRS را شامل می شود. در این مورد، کاملاً منطقی است که مسئولیت تهیه صورت های مالی قابل اعتماد، از جمله طبق RAS، به مدیر مالی واگذار شود. از این گذشته ، این او است که تصمیماتی را می گیرد که بر گزارشگری تأثیر می گذارد و حسابدار اصلی فقط آنها را اجرا می کند.

برای روشن تر شدن موضوع، مثالی می زنیم. طبق سیاست حسابداری RAS، سازمان دارایی های ثابت را مستهلک می کند. هنگام آزمایش شی (ساختمان هتل)، نشانه هایی از نقصان ایجاد شد - جریان نقدی خالص برآورد شده برای دوره مورد انتظار عملیات شی منفی بود. مدیر مالی با دریافت این اطلاعات، تشخیص داد که ساختمان هتل و زمینی که در آن ساخته شده است به عنوان یک دارایی به حساب می آید. در عین حال، بخش تحلیل و ارزیابی گزارش داد که ارزش بازار زمین به طور قابل توجهی بالاتر از ارزش دفتری آن است. مدیر مالی تصمیم گرفت: قطعه زمین را در صورت های مالی به ارزش بازار بشناسد و ساختمان هتل را به دلیل زیان های کاهش ارزش حذف کند. دپارتمان حسابداری در برنامه حسابداری پست هایی را انجام داد. بدیهی است مسئولیت تهیه صورتهای مالی در چنین شرایطی بر عهده مدیر مالی است نه حسابدار ارشد.

تبادل تجربه

مدیر کل شرکت حسابرسی Vector Development LLC

«به موجب هنر. 21 قانون شماره 402-FZ، حسابداری نه تنها توسط قانون مذکور، بلکه توسط یک سیستم استاندارد تنظیم می شود. قبل از تصویب استانداردهای حسابداری فدرال و صنعتی، PBU های قدیمی در حال اجرا هستند. تصویب قانون جدید به هیچ وجه به معنای امتناع از انجام الزامات آنها نیست. بنابراین، برای هر حسابدار ارشد، هنجارهایی مانند تهیه اجباری و ارائه برای تصویب به مدیر پروژه سیاست های حسابداری و بند 4 PBU 1/2008، حسابداری و گزارشگری بند 7 آیین نامه تصویب شد. دستور وزارت دارایی مورخ 29 جولای 1998 شماره 34ن (از این پس - مقرره شماره 34n). در نهایت، چنین سندی به عنوان شرح شغل وجود دارد که وظایف، حقوق و تعهدات حسابدار اصلی را مشخص می کند و همچنین پس از 1 ژانویه 2013 هیچ دلیلی برای نادیده گرفتن آن وجود ندارد. به ویژه وظایف حسابدار ارشد به تفصیل بیان شده است. در فهرست صلاحیت برای موقعیت های مدیران، متخصصان و سایر کارمندان x تایید شده مصوبه 98/8/21 شماره 37 وزارت کار. بنابراین ، شروع قانون جدید بر لیست وظایف اجباری حسابدار اصلی تأثیر نمی گذارد. نکته دیگر این است که اگر پس از 1 ژانویه سازمان خود شروع به تغییر این عملکرد کند - توزیع مجدد آن بین موقعیت ها و بخش های فردی. سپس تغییرات مربوطه اولویت خواهند داشت (به عنوان مثال، این واقعیت که حسابدار اصلی مسئول سیاست های حسابداری و گزارشگری است و شخص یا اشخاص دیگری - برای حسابداری و تشکیل دفاتر حسابداری)".

اغلب حسابداران ارشد به این سؤال علاقه دارند که چه اسنادی را باید امضا کنند. در بیشتر موارد، این باید از قرارداد کاری حسابدار ارشد پیروی کند. به عنوان مثال، در صورتی که چنین تعهدی در قرارداد کاری وی قید شده باشد و مدیر با وکالتنامه به او اجازه دهد، باید اظهارنامه مالیاتی را امضا کند. بند 5 هنر. 80 کد مالیاتی فدراسیون روسیه.

با این حال، با الزام به امضای حسابداری، همه چیز چندان واضح نیست. قانون جدید حسابداری این موضوع را تنظیم نمی کند. اطلاعات وزارت دارایی شماره ПЗ-10/2012. فقط گفته می شود که گزارش پس از امضای رئیس آن تنظیم شده است بند 8 هنر. 13 قانون شماره 402-FZ. در عین حال، تا زمان تصویب استانداردهای فدرال، مطابق با قانون جدید حسابداری، قوانین حسابداری و گزارش دهی تعیین شده توسط PBU اعمال می شود. بند 1 هنر. 30 قانون شماره 402-FZ. با توجه به PBU 4/99 جاری "صورتهای حسابداری سازمان" و آیین نامه حسابداری، اظهارنامه ها باید به امضای حسابدار ارشد برسد. بند 17 PBU 4/99; بند 38 آیین نامه شماره 34ن. بنابراین معلوم می شود که در حال حاضر حسابدار ارشد باید صورت های مالی را امضا کند. اگرچه این بدان معنا نیست که او به طور خودکار مسئولیت صحت آن را بر عهده دارد، اگر طبق قرارداد کار، او مسئول تهیه آن نباشد. و در صورت عدم توافق با مدیر در مورد کیفیت گزارش دهی (مثلاً پس از حسابرسی)، حسابدار ارشد می تواند با اشاره به قرارداد کاری بگوید که مسئولیتی در قبال قابلیت اطمینان گزارش ندارد. با این حال، به احتمال زیاد، استاندارد گزارشگری جدید نیازی به امضای حسابدار ارشد نخواهد داشت. به هر حال، هیچ کس معمولاً بیانیه های IFRS را امضا نمی کند. درست است ، به عنوان یک قاعده ، نتیجه گیری با امضای حسابرس به آن پیوست می شود.

نتیجه

بنابراین، تا تاریخ 1 ژانویه 2013، حسابدار ارشد، به موجب قانون حسابداری، مسئول تشکیل سیاست های حسابداری، حسابداری، تدوین حسابداری قابل اعتماد، انطباق عملیات تجاری سازمان با قوانین فدراسیون روسیه و کنترل بود. بر جابجایی اموال

و پس از 1 ژانویه 2013، حسابدار ارشد، مانند هر کارمند دیگری، تنها مسئولیت انجام وظایفی را بر عهده دارد که در قرارداد کاری وی مقرر شده و در شرح وظایف به تفصیل آمده است.

در عین حال، تفسیر کمی متفاوت از هنجارهای قانون جدید حسابداری نیز امکان پذیر است.

تبادل تجربه

متدولوژیست ارشد گروه شرکت های مشاور انرژی

به نظر می‌رسد طبق قانون جدید محاسباتی، چیزی در مورد مسئولیت حسابدار اصلی تغییر نکرده است و همچنان همانطور که در بند 2 ماده مقرر شده است. 7 قانون شماره 129-FZ، مسئول شکل گیری سیاست های حسابداری، حسابداری، ارائه به موقع صورت های مالی کامل و قابل اعتماد است. این نتیجه "برعکس" از این واقعیت است که قانون شماره 402-FZ حاوی لیست بسته ای از موقعیت هایی است که در آن رئیس به تنهایی مسئول داده های منعکس شده در دفاتر ثبت حسابداری و قابلیت اطمینان صورت های مالی است. این زمانی است که در صورت عدم توافق در مورد حسابداری بین رئیس و حسابدار ارشد، دومی به دستور کتبی اولی عمل می کند. این بدان معناست که خارج از این وضعیت، حداقل هم مسئول وضعیت حسابداری و هم قابل اعتماد بودن گزارشگری هستند. زیرا اگر حسابدار ارشد هرگز در قبال چیزی مسئول نبود، دیگر نیازی نیست مواردی را که مسئولیتی بر عهده او نیست، مشخص کرد.

در سازمان های کوچک، حسابدار اصلی اغلب نه تنها با حسابداری، بلکه با حسابداری مالیاتی و محاسبه سهم بیمه اجباری به صندوق های خارج از بودجه سر و کار دارد. اگر مدیر بخواهد تمام مسئولیت های مربوط به تسویه حساب ها را با بودجه به حسابدار ارشد واگذار کند، ممکن است متن قرارداد کار به این شکل باشد.

3.2. مسئولیت های کارکنان:

حسابداری و تهیه صورتهای مالی به روش و در محدوده زمانی تعیین شده توسط قانون فدراسیون روسیه.

محاسبه مالیات (پیش پرداخت مالیات)، تهیه و ارائه گزارش مالیاتی سازمان به مقامات مالیاتی به روش و در محدوده زمانی تعیین شده توسط قانون فدراسیون روسیه.

محاسبه حق بیمه اجباری (پیش پرداخت حق بیمه)؛

تهیه و ارائه گزارش در مورد حق بیمه اجباری به صندوق های خارج از بودجه به روش و در محدوده زمانی تعیین شده توسط قانون فدراسیون روسیه.

تهیه به موقع دستورهای پرداخت برای انتقال مالیات (پیش پرداخت مالیات)، مشارکت بیمه اجباری به وجوه خارج از بودجه؛

تهیه و ارائه به موقع اسناد به درخواست سازمان امور مالیاتی و وجوه غیر بودجه ای.

اگر چنین وظایفی به حسابدار اصلی محول نشود، ممکن است او در این امر مشغول نباشد و مسئولیت انضباطی، مادی یا اداری را برای انجام نادرست این وظایف بر عهده نخواهد داشت. لطفا توجه داشته باشید: وظایف کارمند دقیقاً توسط قرارداد کار تعیین می شود. سندی مانند شرح شغل فقط می تواند آنها را مشخص کند، اما آنها را گسترش نمی دهد.

مسئولیت حسابدار ارشد در برابر کارفرما

اگر حسابدار ارشد وظایف کاری خود را به درستی انجام ندهد، قانون کار فدراسیون روسیه به رئیس اجازه می دهد تا اقدامات خاصی را علیه کارمند سهل انگار انجام دهد.

مسئولیت انضباطی

مانند هر کارمند دیگری، حسابدار ارشد ممکن است به دلیل عدم انجام یا عملکرد نادرست به دلیل تقصیر وظایفی که در قرارداد کار به او محول شده است، مجازات شود. تنها سه نوع مجازات انضباطی وجود دارد: تذکر، توبیخ، اخراج و هنر 192 قانون کار فدراسیون روسیه. هنگام تعیین مجازات، باید به شدت جرم ارتکابی توجه شود.

در صورت عدم موافقت رئیس حسابدار با جریمه می تواند به دادگاه اعتراض کند. و اغلب برای کارفرما اثبات بی گناهی خود آسان نیست.

اولاً، فقط در صورتی امکان اعمال مجازات انضباطی وجود دارد که حسابدار ارشد باشد به تعهدات مندرج در قرارداد کار و شرح شغل خود عمل نکرده است.اگر حسابدار ارشد دستورات مدیر را که جزو وظایف مستقیم او نیست انجام دهد (یا به موقع انجام ندهد)، دادگاه نه تنها مجازات انضباطی را لغو می کند، بلکه سازمان را ملزم به جبران خسارت اخلاقی می کند. خسارت وارده به حسابدار ارشد ناشی از مجازات غیر معقول هنر 60 قانون کار فدراسیون روسیه؛ تعریف دادگاه شهر مسکو مورخ 17 دسامبر 2010 شماره 33-39351.

ثانیاً، نه تنها واقعیت نقض، بلکه اثبات آن نیز ضروری است به دلیل اتفاق افتاد کارگر.اگر کارفرما نتواند مجرمیت خود را ثابت کند، دادگاه مجازات انضباطی را غیرقانونی می‌شناسد. حکم تجدیدنظر دادگاه منطقه ای یاروسلاول مورخ 10 ژوئیه 2012 شماره 33-3290/2012. به عنوان مثال، دادگاه توبیخ اعلام شده به حسابدار ارشد را به دلیل محاسبه نادرست حق بیمه لغو کرد، زیرا مشخص شد که کارفرما برنامه حسابداری، سیستم های مرجع قانونی و دسترسی به اینترنت را برای او ارائه نکرده است. بنابراین، حسابدار ارشد به سادگی فرصت یادگیری به موقع در مورد تغییرات در قوانین و مقررات را نداشت. حکم قطعی دادگاه منطقه ای مورمانسک در تاریخ 1 فوریه 2012 به شماره 33-270.

ثالثاً باید وقت داشته باشید حسابدار اصلی مقصر را ظرف 6 ماه از تاریخ تخلف مجازات کنید.بنابراین، دادگاه تشخیص داد که کارفرما دلیلی برای توبیخ حسابدار اصلی دارد که محاسبه مالیات را برای پیش پرداخت مالیات زمین به موقع ارائه نکرده است. اما به دلیل از دست دادن مهلت 6 ماهه پنالتی را لغو کرد و تعیین نیروهای مسلح جمهوری چوواش مورخ 28 نوامبر 2011 شماره 33-4251-11. تصمیم قطعی دادگاه عالی جمهوری کاراچای-چرکس مورخ 08.09.2010 شماره 33-579/10.

حسابدار ارشد نه تنها به دلیل عدم انجام یا اجرای نادرست وظایف خود می تواند مجازات شود. او را می توان به دلیل اتخاذ تصمیم غیرمنطقی که منجر به نقض ایمنی اموال، سوء استفاده از آن یا سایر آسیب های وارده به اموال سازمان می شود، اخراج کرد. بند 9 هنر. 81 قانون کار فدراسیون روسیه. بدیهی است اگر طبق قرارداد کار، حسابدار ارشد فقط مسئولیت حسابداری و گزارشگری را بر عهده داشته باشد، هیچ تصمیمی در رابطه با اموال سازمان نمی گیرد و بر این اساس نمی توان او را برکنار کرد.

اگر با وجود اینکه در قرارداد کاری شما تعهدی برای تسویه حساب با تامین کنندگان وجود ندارد، همچنان این کار را انجام می دهید، مطمئن شوید که اسناد تامین کننده دارای ویزای مدیر "پرداخت" است. بنابراین، یک بار حسابدار اصلی اخراج شد، زیرا بدون اجازه مدیر، پولی را برای پرداخت صورتحساب صادر شده توسط طرف مقابل برای ارائه یک برنامه حسابداری واریز کرد. رای تجدیدنظر دادگاه عالی جمهوری چووش مورخ 08/01/2012 شماره 33-2491-12. و در مورد دیگر به دلیل دستور عدم دریافت وجه در صندوق و در نتیجه سرقت آنها. تصمیم دادگاه عالی جمهوری کاباردینو-بالکاریا مورخ 01.08.2012 شماره 4g-191/2011.

مسئولیت مادی

علاوه بر اقدامات انضباطی، کارفرما می تواند حسابدار ارشد را با یک روبل مجازات کند. اگر قرارداد کار با حسابدار ارشد شامل شرایط مسئولیت کامل نباشد، از او، مانند هر کارمند دیگری، می توان خسارت را به میزانی که بیش از میانگین حقوق ماهانه او نباشد، جبران کرد. مواد 238، 241 قانون کار فدراسیون روسیه.

در صورتی که قرارداد کار شامل حکمی در مورد مسئولیت کامل باشد، حسابدار ارشد موظف است خسارت واقعی مستقیم ناشی از کارفرما را به طور کامل جبران کند. بخش 2 هنر. 243 قانون کار فدراسیون روسیه؛ بند 10 مصوبه پلنوم 25 آبان 1385 شماره 52 دیوان عالی کشور. ما در مورد شرایطی صحبت می کنیم که حسابدار ارشد وظایف خود را انجام نمی دهد و در نتیجه کارفرما متحمل خسارت می شود. علاوه بر این، خسارت حتی پس از عزل حسابدار ارشد (در مدت 1 سال از تاریخ کشف خسارت) از طریق دادگاه قابل جبران است. هنر 392 قانون کار فدراسیون روسیه. به عنوان مثال، دادگاه از حسابدار ارشد سابق، خسارت وارده به او را در قالب جریمه های پرداخت شده توسط کارفرما به FIU به دلیل ارائه دیرهنگام اطلاعات، پس گرفت. حکم قطعی دادگاه منطقه ای کوستروما مورخ 12 سپتامبر 2011 به شماره 33-1423.

نتیجه گیری جداگانه، مجزاتوافق در مورد مسئولیت کامل با حسابدار اصلی نمی تواند باشد فرمان دولت 14 نوامبر 2002 شماره 823; مصوبه 31 دسامبر 2002 شماره 85 وزارت کار. دادگاه حتی در صورت نتیجه گیری می تواند کارمند را از التزام جبران خسارت وارده رها کند ص 4 بخش. " رویه قضایی در پرونده های مدنی " بررسی قوانین و رویه قضایی نیروهای مسلح برای سه ماهه چهارم سال 1388، تصویب شد. فرمان هیأت رئیسه دیوان عالی کشور در تاریخ 19 اسفند 1388 (از این پس بررسی قوانین).

ما تاکید می کنیم که شرط مسئولیت کامل در قرارداد کار به طور خاص برای عمدهحسابداران بنابراین ارشدحسابدار، جبران خسارت وارده به کارفرما (مثلاً در قالب جریمه ها و جرائم مالیاتی که کارفرما به دلیل کوتاهی حسابدار ارشد در انجام وظایف خود باید پرداخت می کرد) با وجود حضور غیرممکن است. در قرارداد کار شرط مسئولیت کامل و تصمیم دادگاه منطقه ای پرم مورخ 23 ژانویه 2012 شماره 33-174.

اگر حسابدار ارشد با جبران خسارت داوطلبانه موافقت نکند، کارفرما ممکن است سعی کند پول را از طریق دادگاه پس بگیرد. برای انجام این کار، کارفرما باید آماده باشد تا به دادگاه ثابت کند که:

• او متحمل خسارت واقعی مستقیم شده است (اموال کاهش یافته یا وضعیت آن بدتر شده است).
• خسارت دقیقاً در نتیجه اقدامات (عدم اقدام) حسابدار ارشد ایجاد شده است.

با قضاوت بر اساس رویه قضایی، کارفرمایان به ندرت موفق می شوند اثبات خسارت

به عنوان مثال ، دادگاه منطقه ای ولگوگراد از کارفرمایی که سعی کرد از حسابدار اصلی مبلغ دستمزدهای جمع آوری شده و پرداخت شده به کارمندان را برای چندین سال پس بگیرد ، به دلیل اینکه حقوق اولیه توسط مدیر امضا نشده بود ، حمایت نکرد. دادگاه اشاره کرد که حسابدار ارشد هیچ خسارتی به کارفرما وارد نکرده است، زیرا حقوق به درستی محاسبه شده است. حکم قطعی دادگاه منطقه ای ولگوگراد مورخ 1 فوریه 2012 شماره 33-1087/2012. ص 4 بخش. «فقه در دعاوی مدنی» بررسی قانون.

کارفرمای مسکو نیز بدشانس بود که تصمیم گرفت به خاطر این واقعیت که او به طور نادرست سوابق حسابداری و نقدی را نگهداری می کرد و اظهارنامه مالیاتی را به موقع ارائه نکرد، حقوق و غرامتی برای تعطیلات استفاده نشده به حسابدار ارشد سابق پرداخت نکند. در دادگاه، کارفرما در توضیح اقدامات خود گفت که باید جریمه مالیاتی بپردازد، برای پرداخت خدمات یک شرکت مشاوره هزینه کند و همچنین برای اصلاح اشتباهات قبلی به حسابدار ارشد جدید هزینه اضافی بپردازد. دادگاه سازمان را موظف به پرداخت کلیه بدهی ها به حسابدار ارشد سابق کرد و اظهار داشت که هیچ دلیلی برای جبران خسارت وجود ندارد، زیرا اشتباهات حسابدار خود منجر به کاهش دارایی کارفرما نمی شود. تعریف دادگاه شهر مسکو مورخ 8 نوامبر 2010 شماره 33-34644.

حتی سخت تر می شود برای اثبات گناه حسابدار ارشد.به عنوان مثال، در منطقه Oryol، رئیس، علیرغم فقدان سود خالص، دستورهایی برای پاداش به کارمندان صادر کرد. صاحب ملک در نظر گرفت که حسابدار ارشد در همه چیز مقصر است، زیرا او از عدم وجود سود خالص از سازمان اطلاع داشت، اما این واقعیت را به مدیر اعلام نکرد. دادگاه تصمیم گرفت که حسابدار ارشد در این واقعیت که سازمان پاداش بیش از حد به کارمندان پرداخت کرده است مقصر نیست، زیرا او بر اساس دستور رئیس پاداش جمع آوری و پرداخت کرده است. حکم تجدیدنظر دادگاه منطقه ای اوریول مورخ 07.12.2011 شماره 33-1804.

و در منطقه ولگوگراد، پس از برکناری حسابدار ارشد، کمبود مواد اولیه و محصولات نهایی در انبار مشاهده شد. این سازمان دلیل کمبود را عدم حسابداری و کنترل مطمئن بر جابجایی مواد اولیه و محصولات نهایی توسط حسابدار ارشد دانسته و برای جبران خسارت وارده شکایت کرد. دادگاه خاطرنشان کرد که فقدان حسابداری مناسب به خودی خود به این معنا نیست که کارفرما متحمل خسارت مادی شده است. حکم قطعی دادگاه منطقه ای ولگوگراد مورخ 8 ژوئیه 2010 شماره 33-7441/2010. به هر حال، طبق قانون جدید حسابداری، موضوع حسابداری دارایی نیست، بلکه دارایی است، یعنی اطلاعات مالی انتزاعی (به عبارت دیگر، اعداد در گزارشگری) بند 2 هنر. 5 قانون شماره 402-FZ. بنابراین، حسابدار ارشد نباید در قبال ایمنی اموال مسئولیتی داشته باشد.

و گاهی اوقات نه حتی کارفرما، بلکه مدیر کل سابق، سعی می کند تقصیر را به گردن حسابدار ارشد بیندازد. بنابراین، سازمان تلاش کرد بیش از 1 میلیون روبل را بازیابی کند. خسارت مادی (جریمه های مالیاتی و جریمه های تعلق گرفته به دلیل طرف مقابل یک روزه) از مدیرعامل سابق. در دادگاه، او سعی کرد همه چیز را به گردن حسابدار ارشد بیاندازد که اسناد یک شرکت یک روزه را در نظر گرفت. دادگاه تجدیدنظر استدلال مدیر کل سابق را رد کرد و خاطرنشان کرد که مسئولیت رعایت قوانین و مقررات مربوط به او و نه حسابدار ارشد است. فرمان 9 AAS مورخ 03.07.2012 شماره 09AP-16299/2012-GK. با این حال، مدیر کل سابق با اندکی ترس فرار کرد: دادگاه کیفری تصمیم گرفت که او نیز هیچ گناهی نداشته باشد. فرمان FAS MO مورخ 26 سپتامبر 2012 به شماره A40-136100 / 11-104-1156.

مسئولیت حسابدار اصلی در قبال دولت

حسابدار ارشد نه تنها در برابر کارفرما، بلکه در برابر دولت نیز مسئول است. بیایید ببینیم حسابدار ارشد چه چیزی می تواند توسط سازمان های دولتی پاسخگو باشد.

مسئولیت اداری

در صورت عدم انجام یا انجام نادرست وظایف خود، یکی از مقامات شرکت ممکن است مسئولیت اداری داشته باشد.

در صورتی که در قرارداد کار وظایف حسابداری و گزارشگری بر عهده حسابدار اصلی باشد، وی فقط در قبال تحریف حداقل 10% از مبلغ مالیات تعیین شده یا هر ماده (سطری) صورتهای مالی مسئول است. هنر 15.11 قانون اداری فدراسیون روسیه.

حسابدار ارشد که طبق قرارداد کار، سوابق مالیاتی و معاملات نقدی را نیز نگهداری می کند، ممکن است به دلیل عدم تسلیم یا تأخیر در تسلیم اظهارنامه یا محاسبات، تخلف از انضباط نقدی مسئولیت اداری داشته باشد. هنر 15.5، بخش 1 هنر. 15.6 قانون اداری فدراسیون روسیه. اگر در قرارداد کاری شما چیزی در مورد مالیات و پول نقد بیان نشده است، نمی توانید طبق این مواد مسئولیتی بر عهده داشته باشید. اگر این اتفاق بیفتد، دادگاه در کنار شما خواهد بود. حداکثر جریمه طبق مواد اداری 3000 روبل است.

ما در مورد انواع تخلفات اداری "حسابداری" ، میزان جریمه ها و شرایط مسئولیت اداری نوشتیم:

همانطور که در سایر اقسام مسئولیت - انتظامی و مادی، باید تقصیر حسابدار ارشد احراز شود و مهلت های پاسخگویی او رعایت شود.

قانون تخلفات اداری مستقیماً نمی گوید که کدام مقام باید پاسخگو باشد - رئیس یا حسابدار ارشد و هنر 2.4 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه. گاهی اوقات حسابداران ارشد جریمه می شوند حکم دادگاه منطقه ای ولگوگراد مورخ 27 اکتبر 2011 شماره 7a-893/11، گاهی اوقات مدیران. دومی اغلب موفق می شد از مسئولیت اجتناب کند، زیرا طبق قانون حسابداری قدیمی، حسابدار ارشد مسئول همه چیز بود. حکم دادگاه منطقه ای مسکو مورخ 9 فوریه 2012 شماره 4a-23/12.

مسئولیت کیفری

اگر سازمان عمداً به مدت 3 سال متوالی مبالغ زیادی مالیات را به بودجه پرداخت نکرده باشد، ممکن است حسابدار ارشد مسئول کیفری باشد:

• <или>بیش از 2 میلیون روبل، اگر سهم مالیات های پرداخت نشده از 10٪ مالیات های قابل پرداخت برای این دوره تجاوز کند.
• <или>بیش از 6 میلیون روبل هنر 199 قانون جزایی فدراسیون روسیه

با این حال ، تقریباً غیرممکن است که حسابدار اصلی را به مسئولیت کیفری بکشانید. از این گذشته ، برای این باید ثابت شود که او عمداً برای فرار از مالیات (و نه به اشتباه ، نه به دلیل صلاحیت ناکافی و غیره) اقدام کرده است. pp. 7، 8 مصوبه پلنوم دیوان عالی کشور، 7 آذر 1385، شماره 64. همانطور که می توانید تصور کنید، اثبات قصد بسیار دشوار است.

احتمال اینکه حسابدار ارشد در قبال تخلفات صرفاً حسابداری (مثلاً گزارشگری غیرقابل اعتماد) پاسخگو باشد بسیار اندک است. درست است، وزارت دارایی قصد دارد قوانین را با مقرراتی در مورد مسئولیت "مدیران و سایر افراد" برای گزارش های غیرقابل اعتماد تکمیل کند، اما تا کنون اینها فقط یک برنامه هستند. بند 17 طرح تصویب شد. دستور وزارت مالیه مورخ 30 نوامبر 2011 شماره 440.

در عین حال، اگر در قرارداد کار با حسابدار ارشد تعهدات مربوط به تسویه کلیه تعهدات به بودجه (پرداخت مالیات و مشارکت، ارائه اظهارنامه)، تسویه حساب با طرف مقابل، نگهداری میز نقدی پیش بینی شده باشد، می توان او را معرفی کرد. مسئولیت انضباطی، مادی و اداری برای تخلفات انجام شده.

حق امضای دوم حسابدار ارشد -آیا تمایل مدیر برای اعطای آن کافی است یا شرایط دیگری لازم است؟ از مقاله ما در مورد آن بیاموزید.

حق امضای دوم حسابدار ارشد - چیست

حق امضای دوم حسابدار ارشد این اختیار است که اسناد خاصی از شرکت را در حضور اولین امضا امضا کند - رئیس یا کارمند دیگری که برای این رویه مجاز است.

در حال حاضر تنها شخص اول شرکت یعنی رئیس آن می تواند چنین اختیاراتی را به حسابدار ارشد بدهد. او می تواند این کار را به 2 روش انجام دهد:

• دستوری را تنظیم کنید که در آن انواع اسناد، حق امضای اعطا شده و مدت اعتبار اختیارات تفویض شده را ذکر کنید.
• حق امضای دوم را که با وکالتنامه به حسابدار اصلی اعطا می شود رسمی کنید و تفاوت های ظریف ذکر شده در بالا را در آن تعیین کنید.

این اسناد اداری چگونه به نظر می رسد (به عنوان مثال اعطای اختیار برای امضای فاکتورها) - در وب سایت ما مشاهده کنید:

• ;
• .

آیا حکم انتصاب حسابدار ارشد می تواند به طور خودکار حق امضای دوم را به او بدهد

در گذشته نه چندان دور، وضعیت حسابدار ارشد به عنوان یکی از اولین افراد شرکت در سطح قانونگذاری شناخته شد. حق امضای دوم حسابدار ارشد نیز به صراحت تفسیر شد.

به عنوان مثال، در قوانین هنجاری ذکر شده در زیر (اکنون دیگر لازم الاجرا نیست) در مورد حق امضای حسابدار اصلی، گفته شده است که:

• عدم وجود امضای حسابدار ارشد در اسناد پولی و تسویه حساب، تعهدات مالی و اعتباری این اسناد را از وضعیت آنها محروم کرد - قانون پذیرش آنها را برای اجرا ممنوع کرد (بند 3 ماده 7 قانون "در مورد حسابداری" نوامبر. 21، 1996 شماره 129-FZ)؛
• حق امضای دوم به حسابدار اصلی تعلق داشت - این عبارت در بند 7.6 دستورالعمل بانک روسیه مورخ 14 سپتامبر 2006 شماره 28-I، که به روش باز کردن و بستن حساب های بانکی اختصاص داده شده است، آمده است.

در صورت صدور دستوری برای انتصاب وی در این پست، هیچ کس وضعیت امضای دوم حسابدار ارشد را زیر سوال نبرد.

پس از اینکه قانون شماره 129-FZ و دستورالعمل شماره 28-I با یک جفت اسناد نظارتی به روز شده به همین نام جایگزین شد (قانون شماره 402-FZ و دستورالعمل شماره 153-I بانک روسیه مورخ 30 می، 2014)، در مورد اختیارات قانونی تعیین شده حسابدار اصلی در الصاق امضا، به دلایل زیر نیازی به صحبت در مورد اسناد نیست:

• از متن دستورالعمل شماره 153-1 ذکر دومین امضای حسابدار ارشد ناپدید شد.
• قانون شماره 402-FZ حاوی مقاله جداگانه ای اختصاص داده شده به حسابدار اصلی و عبارتی در مورد ممنوعیت پذیرش اسناد برای اجرا بدون امضای وی نیست.

بنابراین، در حال حاضر، امضای دوم حسابدار ارشد در اسناد شرکت تنها در صورتی لازم است که حق امضای اسناد خاص با دستور یا وکالتنامه جداگانه اعطا شود.

هنگام انتصاب به سمت حسابدار ارشد، رئیس ممکن است او را از حق امضای اسناد (کلا یا جزئی) محروم کند یا برعکس، این حق را به او بدهد.

در هر صورت این تصمیمات مدیریتی باید در دستور یا وکالتنامه منعکس شود.

با استفاده از مطالب درج شده در وب سایت ما با انواع وکالتنامه ها آشنا شوید:

• ;
• .

حق امضای دوم در غیاب حسابدار ارشد به آنها منتقل می شود

در صورتی که رئیس حسابدار ارشد حق امضای اسناد را به حسابدار ارشد اعطا نکرده باشد، در صورت عدم حضور حسابدار ارشد، نیازی به واگذاری این حق به شخصی نخواهد بود.

اگر حق امضای دوم به حسابدار اصلی اعطا شود و با دستور یا وکالتنامه ایمن شود، خروج حسابدار ارشد به مرخصی یا مرخصی استعلاجی، رفتن به سفر کاری یا سایر دلایل غیبت وی مستلزم اقدامات اضافی از سوی سر - صدور دستور یا صدور وکالتنامه برای حق امضای دوم به شخص دیگری ضروری است.

به عنوان مثال، در تعطیلات، حسابدار اصلی که دارای حق امضای دوم در لیست حقوق و دستمزد است، حق امضای این سند را ندارد. اگر اختیار امضا به کسی تفویض نشده باشد، حسابدار ارشد باید رسماً از مرخصی فراخوانده شود تا این سند را امضا کند.

این نتیجه گیری از تعریف کلی زمان استراحت و تفاوت های ظریف "تعطیلات" حاصل می شود:

• زمان استراحت زمانی است که در طی آن کارمند از انجام وظایف کاری آزاد است و می تواند به صلاحدید خود از آن استفاده کند (ماده 106 قانون کار فدراسیون روسیه).
• دوره مرخصی زمان کار در نظر گرفته نمی شود (ماده 107 قانون کار فدراسیون روسیه) ، کارمند فقط محل کار را در طول مدت تعطیلات و متوسط ​​حقوق حفظ می کند.
• الصاق امضا بر روی اسناد، انجام یک وظیفه کارگری است که طبق قرارداد کار قابل پرداخت است.

بنابراین، در غیاب حسابدار ارشد، حق امضای دوم که توسط اقدامات داخلی شرکت در برخی اسناد مشخص شده است باید به کارمند دیگری (مدیر مالی، حسابدار ارشد و غیره) واگذار شود.

نتایج

حق امضای دوم حسابدار ارشد در دستور یا وکالتنامه ثابت است. اگر در غیاب حسابدار ارشد، حق امضای دوم باید به کارمند دیگری واگذار شود، از همان اسناد استفاده می شود.

کمتر کسی فکر می کند که این یک افسانه نیست، بلکه واقعیت امروز است. ما به شما خواهیم گفت که قانون چه چیزی را تهدید می کند و چگونه از جرایم حسابداری جلوگیری کنید.

ترکیب اصلی

در حقیقت، مسئولیت کیفری حسابدار ارشدممکن است طبق مواد 199 و 199.1 قانون جزایی فدراسیون روسیه رخ دهد. اولین مورد در مورد فرار مالیاتی توسط شرکت است. اینم محتوای کاملش:

تفسیر رسمی پلنوم دادگاه عالی فدراسیون روسیه در مورد این هنجار نشان می دهد که نه تنها مدیر کل شرکت می تواند مسئول آن باشد، بلکه:

• سر حسابدار؛
• فقط یک حسابدار (در صورت عدم وجود حسابدار ارشد در ایالت)؛
• سایر اشخاص در صورتی که هیئت مدیره شرکت آنها را مکلف به امضای اظهارنامه مالیاتی و اطمینان از پرداخت کامل و سریع مالیات و عوارض نماید.
• افرادی که در واقع وظایف رئیس یا حسابدار ارشد، حسابدار را انجام می دهند.

اگر مشارکت حسابدار ارشد در توطئه فرار مالیاتی ثابت شود، در مقابل قانون مسئولیت کامل خواهد داشت.

مجازات طبق ماده 199 قانون جزایی فدراسیون روسیه همچنین ممکن است آن دسته از کارمندان شرکت را که مسئول ثبت حسابداری "اصلی" هستند، تهدید کند. اما، به احتمال زیاد، در این مورد آنها به عنوان همدست خواهند رفت.

وظیفه اصلی رئیس حسابداری آویزان نشدن به سازمان فرار مالیاتی است!

قانون جزایی روسیه همچنین دارای ماده 199.1 است. این مجازات برای عدم انجام وظایف مامور مالیاتی در نظر گرفته شده است. اینم محتوای کاملش:

در حقیقت، مسئولیت کیفری حسابدار ارشد در سال 2016سال و بعد از آن برای مالیات می تواند تنها در این دو ترکیب رخ دهد.

شرایط مجازات

بگذارید فوراً آن را روشن کنیم حسابدار ارشد مسئول استطبق ماده 199.1، زمانی که شرایط زیر به طور همزمان وجود داشته باشد:

1. شرکت مالیات در مقیاس بزرگ یا به خصوص بزرگ پرداخت نمی کند.
2. شرکتی که توسط حسابدار ارشد نمایندگی می شود عمداً این کار را انجام می دهد.
3. این حداقل سه سال متوالی اتفاق می افتد.
4. حسابدار ارشد منافع شخصی دارد.

تمرین طرف کیست

ما عجله می کنیم تا همه حسابداران را مطمئن کنیم: وکلا و وکلا به اتفاق آرا این را تکرار می کنند مسئولیت کیفری حسابدار ارشدهمیشه اتفاق نمی افتد، گاهی اوقات - در موارد استثنایی. به عنوان مثال، جذب چنین متخصصی تحت هنر بسیار دشوار است. 199.1 قانون جزایی فدراسیون روسیه.

مشکل اصلی در اثبات نیت و انگیزه های شخصی است. از این گذشته ، حسابدار ارشد همیشه می تواند با اشاره به عدم تجربه ، اشتباهات حرفه ای و غیره خود را توجیه کند و به قول آنها شما وارد مغز او نمی شوید.

رئیس حسابداری را نمی توان به خاطر اشتباهات پیشینیان در این سمت مجازات کرد!

رئیس می تواند به دستور خود حق امضای اسناد را به هر کارمند بدهد.

با این حال، در وضعیت نشان داده شده در سوال، همه چیز به شرح وظایف حسابدار ارشد (GB) و حسابدار میز مواد (BMS) بستگی دارد.

به ویژه، اگر BMS درگیر موجودی اموال، ثبت تسویه حساب با افراد پاسخگو و غیره باشد، در این صورت انتقال حق امضا به BMS طبق این اسناد بسیار صحیح است.

اگر حسابدار ارشد به تشکیل حسابداری و گزارش مالیاتی مشغول است، باید به او حق امضای اسناد اولیه، فاکتورها، حسابداری و گزارش مالیاتی داده شود.

بدین ترتیب با دستور رئیس می توان حق امضای اسناد اولیه (عملکرد، صورتحساب، اسناد نقدی و ...) و فاکتورها را به بانک مرکزی واگذار کرد. وکالتنامه برای امضای آنها لازم نیست.

برای امضای گزارش های حسابداری و مالیاتی (علاوه بر دستور تعیین مدیر کل امضای گزارش ها) وکالتنامه لازم است.

دلیل این موقعیت در زیر در مواد سیستم گلابوخ آورده شده است.

اسناد منبع

هر واقعیت زندگی اقتصادی باید توسط یک سند اولیه تأیید شود (بخش 1 ماده 9 قانون 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ). فرم های اسناد اولیه به پیشنهاد شخصی که حسابداری به او سپرده شده است توسط رئیس سازمان تأیید می شود (بخش 4 ماده 9 قانون 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ).

سند اولیه باید حاوی جزئیات اجباری زیر باشد:

عنوان سند؛
تاریخ تهیه سند؛
نام نهاد اقتصادی (سازمان) که سند را تنظیم کرده است.
محتوای واقعیت زندگی اقتصادی؛
ارزش اندازه گیری طبیعی و (یا) پولی واقعیت زندگی اقتصادی که واحدهای اندازه گیری را نشان می دهد.
اسامی سمت اشخاصی که معامله، عملیات، و مسئولین صحت ثبت آن را انجام داده اند، یا نام موقعیت اشخاصی که مسئول صحت ثبت رویداد هستند.
امضای افراد مشخص شده با رمزگشایی و سایر اطلاعات لازم برای شناسایی این افراد * چنین لیستی توسط قسمت 2 ماده 9 قانون 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ ایجاد شده است.

سند اولیه باید در زمان واقعی زندگی اقتصادی تنظیم شود، و اگر این امکان پذیر نیست، بلافاصله پس از تکمیل آن (بخش 3 از ماده 9 قانون 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ).

اسناد اولیه بر روی کاغذ و (یا) در قالب یک سند الکترونیکی امضا شده با امضای الکترونیکی تهیه می شود (بخش 5 ماده 9 قانون 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ).

امضا در اسناد

تمام اسناد اولیه باید در زمان واقعی زندگی اقتصادی تنظیم شوند و در صورت عدم امکان بلافاصله پس از تکمیل آن. مسئولیت اجرای صحیح معامله، عملیات، رویدادی که روی داده است به عهده افرادی است که سند اولیه مربوطه را امضا کرده اند.

فهرست کارکنانی که حق امضای اسناد اولیه را دارند با دستور رئیس سازمان قابل تایید است.

در عین حال، رویه امضای اسنادی که معاملات نقدی را رسمی می کند، به ویژه توسط مقررات بانک روسیه شماره 373-P مورخ 12 اکتبر 2011 و مقررات بانک روسیه شماره 383-P مورخ 19 ژوئن 2012 تنظیم می شود. . این در نامه وزارت دارایی روسیه به تاریخ 4 دسامبر 2012 به شماره ПЗ-10/2012 آمده است.

سرگئی رازگولین، معاون اداره سیاست تعرفه مالیاتی و گمرکی وزارت دارایی روسیه

2. مقاله: پاسخ هایی که به شما کمک می کند اولیه خود را بدون هیچ زحمتی با قوانین سال 2013 تنظیم کنید.

نکته اصلی این است که مطمئن شوید که اولیه قدیمی تمام جزئیات مورد نیاز را دارد که اکنون در بند 2 ماده 9 قانون محاسبات بیان شده است. در زیر می توانید لیست کاملی از آنها را بیابید. درست است، ما قبلاً این کار را برای شما انجام داده ایم. خوشبختانه تمام فرم های یکنواخت داده های مورد نیاز را دارند. و به هر حال، مجموعه جدید لوازم جانبی تفاوت چندانی با مجموعه جزئیات قدیمی ندارد. از جدید، فقط نام کامل اضافه شد. آن دسته از کارمندانی که سند را امضا می کنند.

این جزئیات باید در سال 2013 اولیه باشد *

1. نام و تاریخ سند.

2. نام شرکت شما کامل یا مخفف فرقی نمی کند.

4. اندازه گیری طبیعی یا پولی (روبل، قطعات، بسته ها، و غیره).

5. سمت کارمندانی که عملیات را انجام داده و مسئول آن هستند (مسئول ثبت رویداد)، امضا و نام کامل آنها. (اطلاعات دیگری که امکان شناسایی کارمندان را فراهم می کند).*

3. وضعیت: چه اسنادی هنگام افتتاح حساب جاری در روسیه، حق امضای اول و دوم اسناد تسویه حساب بانکی را تأیید می کند.

پاسخ به این سوال بستگی به امضای اسناد بانکی دارد.

به منظور انعقاد قرارداد حساب بانکی و افتتاح حساب جاری، یک سازمان، از جمله موارد دیگر، باید اسنادی را ارائه کند که تأیید کننده اختیارات افراد دارای حق امضای اول و دوم باشد (بخش «ه»، بند 4.1 دستورالعمل بانک روسیه مورخ 14 سپتامبر 2006 شماره 28-I).

حق اولین امضا متعلق به رئیس سازمان است در این صورت ممکن است سندی که این حق را تایید می کند دستور استخدام باشد.

رئیس می تواند حق امضای اول را به سایر کارکنان سازمان (به استثنای افراد دارای حق امضای دوم) اعطا کند. علاوه بر این، حق اولین امضا ممکن است به مدیر یا سازمان مدیریتی که وظایف تنها دستگاه اجرایی سازمان را انجام می دهد، منتقل شود. در مورد اخیر، سازمان مدیریت حق اعطای حق اولین امضا را دارد:

کارمندان شما؛
کارکنان سازمان مشتری

در هر دو مورد، یکی از مدارک زیر حق اولین امضا را تایید می کند:*

دستور اعطای حق اولین امضای اسناد بانکی؛
وکالت نامه حق اولین امضای اسناد بانکی.

چنین قوانینی در بند 7.5 دستورالعمل بانک روسیه مورخ 14 سپتامبر 2006 شماره 28-1 آمده است.

حق امضای دوم متعلق به حسابدار ارشد یا کارکنانی است که بر اساس دستور رئیس سازمان مشمول امضای دوم می شوند. اگر حسابداری توسط یک سازمان شخص ثالث نگهداری شود، حق امضای دوم ممکن است به کارکنان آن اعطا شود. اسناد تأیید کننده صلاحیت شخص دارای حق امضای دوم ممکن است:

دستور استخدام حسابدار ارشد؛
دستور دادن امضای دوم به اسناد بانکی (در صورتی که امضای دوم متعلق به حسابدار اصلی نباشد).
توافقنامه ارائه خدمات حسابداری و وکالتنامه برای حق امضای دوم به کارمند سازمانی که حسابداری را انجام می دهد.

فرم واحدی از دستور برای اعطای حق امضا وجود ندارد، بنابراین می توان آن را به هر شکلی تنظیم کرد. وکالتنامه نیز به هر شکلی قابل صدور است. با این حال، چنین سندی باید حاوی تعدادی جزئیات اجباری باشد: تاریخ ثبت، امضای رئیس و مهر سازمان (بند 5 ماده 185 بند 2 بند 1 ماده 186 قانون مدنی فدراسیون روسیه).

علاوه بر این، ممکن است اسناد دیگری برای تأیید مقام ارائه شود که نشان می دهد یک شخص خاص حق امضا دارد. مثلا:

شرح شغل؛
وکالت نامه ای برای حق دفع وجوه با ذکر اعطای حق امضا (اول یا دوم).

علاوه بر این، شخصی که برای افتتاح حساب جاری یک سازمان به بانک مراجعه کرده است باید گذرنامه (کارت هویت دیگری) ارائه دهد (بند 1.7 دستورالعمل بانک روسیه مورخ 14 سپتامبر 2006 شماره 28-I).

اولگ خروشی، مشاور دولتی خدمات مالیاتی فدراسیون روسیه، رتبه سوم

امضای افراد مسئول

فاکتور روی کاغذ باید به امضای رئیس و حسابدار ارشد فروشنده (مجری) برسد. همچنین صورتحساب می تواند به دستور رئیس یا وکالت نامه ای از طرف سازمان توسط سایر اشخاص مجاز به امضاء برسد.* در صورتی که تامین کننده (مجری) کارآفرین باشد باید شخصاً فاکتور را امضاء و در آن قید کند. مشخصات گواهی ثبت نام او

فاکتوری که به صورت الکترونیکی تنظیم می شود باید با امضای الکترونیکی واجد شرایط ارتقا یافته رئیس سازمان یا شخص دیگری که به دستور رئیس یا وکالت نامه سازمان مجاز به انجام این کار است تأیید شود. اگر تامین کننده (مجری) یک کارآفرین باشد، باید صورتحساب الکترونیکی را با امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته خود تأیید کند. هنگامی که یک سازمان یک فاکتور به صورت الکترونیکی تهیه می کند، نشانگر "حسابدار ارشد (امضا) (نام کامل)" تشکیل نمی شود.

این رویه از مفاد بند 6 ماده 169 قانون مالیات فدراسیون روسیه، بند 8 ضمیمه 1 به فرمان دولت فدراسیون روسیه در 26 دسامبر 2011 شماره 1137، بند 1.5 رویه تصویب شده است. به دستور وزارت دارایی روسیه در تاریخ 25 آوریل 2011 شماره 50n.

انتقال حقوق امضا

وضعیت: نحوه انتقال صحیح حق امضای فاکتورها از رئیس و حسابدار ارشد به سایر کارکنان سازمان *

سند انتقال حق امضای فاکتورها با وکالت نامه یا دستور (دستورالعمل)

انتقال حق امضای فاکتورها را می توان با وکالت نامه ای از سازمان یا با دستور (دستورالعمل) رئیس * (بند 6 ماده 169 قانون مالیات فدراسیون روسیه) رسمیت داد. هیچ نمونه استانداردی برای سفارشات (سفارش ها) وجود ندارد، بنابراین این اسناد را می توان به هر شکلی تنظیم کرد. نکته اصلی این است که آنها حاوی اطلاعاتی در مورد اینکه به چه کسی حق امضا داده می شود و نمونه امضاهای این کارمندان است. علاوه بر این، در دستور (دستورالعمل) می توانید دوره ای را تعیین کنید که طی آن یک کارمند مجاز حق امضای فاکتورها را دارد. همچنین می توان پیش بینی کرد که به جای کارمند مجاز در مدت بیماری یا غیبت به دلایل دیگر به چه کسی حق امضا داده می شود.

وضعیت: آیا لازم است در فاکتور موقعیت کارمند مجاز به امضای این سند به جای رئیس (حسابدار ارشد) قید شود *

نه، نیازی نیست

ترکیب جزئیات فاکتور اجباری توسط ماده 169 قانون مالیات فدراسیون روسیه تعیین شده است، بنابراین تغییر آنها غیرقابل قبول است. این امر در مورد جزئیات فاکتور مانند "رئیس سازمان یا سایر افراد مجاز" و "حسابدار ارشد یا سایر افراد مجاز" نیز اعمال می شود. بنابراین، اگر فاکتور توسط یک کارمند مجاز امضا شده باشد، نباید موقعیت او در این سند ذکر شود. اما برای شناسایی شخصی که واقعاً فاکتور را امضا کرده است، پس از امضا باید نام خانوادگی و حروف اول او قید شود. 07-09 / 04، خدمات مالیاتی فدرال روسیه در نامه ای به تاریخ 18 ژوئن 2009 شماره 3-1-11 / 425.

در عین حال ، اگر کارمند مجاز به امضای فاکتورها موقعیت خود را در آن نشان دهد ، چنین سندی با نقض رویه تعیین شده تنظیم نمی شود. نه قانون مالیات فدراسیون روسیه و نه فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 26 دسامبر 2011 شماره 1137 ذکر جزئیات (اطلاعات) اضافی در فاکتورها، از جمله نام موقعیت افراد مجاز به امضا را ممنوع نمی کند. این اسناد توضیحات مشابهی در نامه های وزارت دارایی روسیه مورخ 23 آوریل 2012 به شماره 03-07-09/39 و تاریخ 6 فوریه 2009 شماره 03-07-09/04 آمده است.

اولگا تسیبیزوا، رئیس اداره مالیات های غیرمستقیم اداره سیاست مالیاتی و تعرفه گمرکی وزارت دارایی روسیه