كيفية تنظيم المعلومات. التفكير البصري. انظر ما هو "المنهجة" في القواميس الأخرى


في كتاب كيف تنجز الأشياء. فن الإنتاجية دون ضغوط "يقدم D. Allen نصائح قيمة للغاية حول معالجة وتنظيم المعلومات.

لذلك فإن تنظيم المعلومات يشمل:

  • التخلص من كل شيء غير ضروري ؛
  • تنفيذ جميع الإجراءات التي تستغرق أقل من دقيقتين ؛
  • نقل جميع المهام التي يمكن نقلها إليهم إلى أشخاص آخرين ؛
  • تبسيط نظام مؤسستك ، مع الاحتفاظ بالتذكير بالحالات التي تستغرق أكثر من دقيقتين ؛
  • تجميع قائمة بالمهام والمشاريع الأكثر جدية.

"أولئك الذين يضيعون وقتهم يشتكون في أغلب الأحيان من نقصه بلا جدوى". جان دي لا بروير

معالجة القضايا بالترتيب.

تعامل مع القضايا واحدًا تلو الآخر.

لا تعيد أي شيء إلى عربة التسوق.

يتيح لك التركيز على مهمة واحدة منحها الاهتمام المناسب واتخاذ القرار الصحيح.

معنى المثل القديم الذي ينصح "بمعالجة كل حالة مرة واحدة فقط" هو أنك بحاجة إلى التخلي عن العادة السيئة المتمثلة في إخراج الأشياء باستمرار من السلة وإعادتها مرة أخرى ، دون أن تقرر ماذا تفعل بها.

السؤال الرئيسي في هذه العملية معلومة: "ما هي الخطوات التالية؟"

هناك خياران للعمل:

ضعهم على قائمة "يومًا ما / ربما".

ضعهم على التقويم أو خزانة الملفات. فكرة كل هذه الإجراءات هي أنها تسمح لك بإخراج المشاكل من رأسك وتعلم بوضوح أن بعض التذكيرات بالإجراءات الإضافية ستظهر في الوقت المناسب.

حدد ما يجب القيام به لاتخاذ القرار.

بمجرد تحديد الخطوة الأولى في حل مشكلة ما ، لديك ثلاثة خيارات:

نفذ الإجراء المطلوب (إذا استغرق أقل من دقيقتين).

انقل المهمة إلى شخص آخر (إذا لم تكن الموضوع الرئيسي للإجراء).

التأجيل - ضعه في النظام التنظيمي كخيار عمل يمكن تناوله لاحقًا.

اكتب المهام التي ستنقلها إلى أشخاص آخرين ، ثم تتبعها في مفكرة أو قم بإرفاق مجلد بأوراق منفصلة. يمكنك أيضًا عمل قائمة في فئة "التوقعات" على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. من المهم تحديد تاريخ جميع المستندات التي تنقلها إلى الآخرين.

تتضمن الخطوة الأخيرة في الطريق إلى أسفل السلة تحويل الانتباه من الإجراءات الفردية إلى الصورة الكبيرة ، أي لمشاريعك. "المشروع" هو أي نتيجة تهتم بها وتتطلب منك أكثر من إجراء نشط.

هناك سبعة أنواع رئيسية من المواد التي يجب تتبعها والتحكم فيها من وجهة نظر تنظيمية:

  1. قائمة المشاريع.
  2. المواد ذات الصلة للمشاريع.
  3. الإجراءات والمعلومات التي تم إدخالها في التقويم.
  4. قوائم الخطوات الأولى.
  5. "قائمة الانتظار.
  6. المواد المرجعية.
  7. قائمة "يومًا ما / ربما".

من المهم رسم حدود واضحة بين الفئات. يجب فصل الفئات: بصريًا وجسديًا ونفسيًا.

يمكن للمجلدات (الإلكترونية أو التقليدية) تخزين المواد المرجعية والدعم معلومةفي المشاريع الحالية.

العديد من عناوين القائمة التالية مألوفة لك

  • المكالمات.
  • كمبيوتر.
  • المغادرين.
  • شؤون المكتب (في المكتب (أخرى)).
  • منازل.
  • جدول الأعمال (للناس واجتماعات العمل).
  • قراءة / عرض.

فكر مليًا في المكان الذي يمكنك أو لا تستطيع فيه اتخاذ إجراءات معينة ، وقم بعمل قوائم مهام وفقًا لذلك.

يجب تقسيم التذكيرات إلى فئات منفصلة ، حسب المتابعة المطلوبة. على سبيل المثال ، في رحلة ، أنشئ مجلدين: أحدهما بعنوان "قراءة / عرض" ، والآخر - "إدخال البيانات". يمكنك إنشاء مجلد منفصل للرسائل التي تستغرق معالجتها أكثر من دقيقتين.

لا يعني تفريغ بريدك الوارد أنك قمت بحل جميع المشكلات المخزنة فيه. تتطلب العملية حذف كل ما يمكن حذفه ، وترتيب المعلومات التي تختار الاحتفاظ بها والتي لا تتضمن خطوات نشطة ، وإجراءات تنفيذية تستغرق أقل من دقيقتين وتتطلب الانتقال إلى مجلدات بها تذكيرات بجميع التوقعات والرسائل التي تتطلب منك ذلك افعل شيئا.

المشكلة النفسية التي يواجهها معظم الناس عند التعامل مع روتين ما هي أنه يظل "روتينًا": لا يمكنهم تحديد ما يتطلب منهم اتخاذ إجراء وما لا يتطلب ذلك.

إذا لم تكن قد أنشأت بالفعل قائمة يومًا ما / ربما في النظام التنظيمي الذي اخترته ، فافعل ذلك. املأ القائمة بأكبر عدد ممكن من المشاكل من هذا النوع - ستمنحك هذه العملية اندفاعًا للعديد من الأفكار الإبداعية. فئة "يومًا ما / ربما" تفقد قيمتها إذا لم تتم إعادة النظر فيها بوعي من وقت لآخر.

دفتر المذكرة المعمم هو نظام مجلد بسيط يسمح لك بتنظيم الأوراق والتذكيرات المادية الأخرى بحيث تنتهي المعلومات التي تحتاجها لتاريخ محدد في المستقبل "تلقائيًا" في سلة المهملات في ذلك التاريخ.

وبالتالي ، خلال أسبوع العمل ، ستقوم باستخراج وعرض المجلد المخصص للتاريخ المقابل. لكي يعمل النظام ، يجب تحديثه يوميًا.

تتطلب المواقف الأكثر غرابة أشد التحكم. يعد إعداد القوائم حسب الحاجة أحد أقوى الأشياء التي يمكنك القيام بها في حياتك ولكنها أنيقة وبسيطة.

المفتاح الذهبي لاستمرار كفاءة العملية هو المراجعة الأسبوعية للقضية.

قم بعمل نسخة احتياطية من نظام المجلدات الخاص بك بانتظام.في هذه الحالة ، يمكن استرداد الملفات المفقودة أو المحذوفة. لعمل نسخة احتياطية من نظام المجلدات الخاص بك ، حدده ، واضغط على Ctrl + C (Windows) أو ⌘ Command + C(نظام التشغيل Mac) للنسخ ، افتح محرك الأقراص الثابتة الخارجي أو محرك الأقراص المحمول ، ثم اضغط على Ctrl + V (نظام التشغيل Windows) أو ⌘ Command + V.(Mac) للصق نظام المجلدات. أضف الآن تاريخ النسخ الاحتياطي إلى اسم مجلد قاعدة النظام.

  • يمكنك أيضًا تحميل نظام المجلد إلى التخزين السحابي ، مثل Google Drive أو iCloud Drive أو OneDrive أو DropBox.
  • احتفظ بنسخ احتياطية لنظام المجلدات لمدة عام على الأقل. في هذه الحالة ، ستتمكن من استعادة الملفات الضرورية إذا حذفتها عن طريق الخطأ أو تم اختراق جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

التزم بقواعد معينة.سيساعدك نظام المجلدات في تنظيم ملفاتك ، ولكن لتحقيق أقصى استفادة من نظامك ، اتبع قواعد معينة عند استخدامه. فيما يلي بعض القواعد الجيدة:

  • لا تقم أبدًا بتخزين الملفات الفردية في مجلد يحتوي على مجلدات فرعية.
  • إفراغ المجلد المؤقت مرة واحدة على الأقل في الأسبوع.
  • لا تحذف المستندات أو الإيصالات أو الملفات الضرورية الأخرى ، حتى إذا كنت تعتقد أنك لن تحتاج إليها بعد الآن.
  • لا تحتفظ بملفات عديمة الفائدة.
  • قم بعمل نسخة احتياطية لنظام المجلدات الخاص بك مرة واحدة في الأسبوع.
  • احذف الملفات غير الضرورية من نظام المجلدات الخاص بك.بمرور الوقت ، ستصبح بعض الملفات قديمة أو تصبح غير ضرورية. من الأفضل حذف مثل هذه الملفات بدلاً من تخزينها "فقط في حالة".

    • نوصي بحذف الملفات غير الضرورية بعد عمل نسخة احتياطية لنظام المجلدات الخاص بك.
    • إذا قمت بحذف ملفات من نظام المجلدات الموجودة في النسخة الاحتياطية لنظام المجلدات ، فيمكن استعادة الملفات المحذوفة إذا لزم الأمر (بشرط أن يظل نظام المجلدات نفسه كما هو).
  • قم بنسخ أو تنزيل أو إنشاء ملفات جديدة مباشرة في نظام المجلدات.عند إنشاء مستند أو تنزيل ملف ، يكون لديك خيار تحديد المجلد المطلوب. إذا لم تقم بذلك ، فسيتم استخدام بعض المجلدات الموجودة على الكمبيوتر. لذلك ، نوصيك بالنقر فوق "حفظ" أو "استعراض" ثم الانتقال إلى المجلد المطلوب في نظام المجلدات الخاص بك.

    • لحفظ مستند مفتوح في برنامج (على سبيل المثال ، Word) في مجلد معين ، انقر فوق "حفظ باسم" ، ولتنزيل الملف إلى مجلد معين ، انقر فوق "استعراض" في نافذة المتصفح.
  • إعادة تسمية الملفات لتقليل الفوضى المرئية.بشكل افتراضي ، لا تحتوي معظم الملفات التي تم تنزيلها على أي شيء أسماء ذات مغزى. لذلك ، من الأفضل إعادة تسمية هذه الملفات باستخدام نظام التسمية الخاص بك - وبهذه الطريقة ستقلل الفوضى المرئية في نظام المجلدات الخاص بك:

    • شبابيك- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف ، وحدد "إعادة تسمية" من القائمة ، وأدخل اسمًا جديدًا وانقر ↵أدخل.
    • ماك- اضغط على الملف اضغط على المفتاح ⏎ العودة، أدخل اسمًا جديدًا واضغط على ⏎ العودة.
  • تعرف على كيفية استخدام نظام المجلدات الخاص بك وصيانته بشكل صحيح.يستغرق الممارسة والاتساق. إذا كنت تستخدم نظام المجلدات الخاص بك يوميًا ، فتعرف على كيفية البحث عن الملفات المخزنة في النظام والعمل معها وتنظيفها بانتظام ، فسوف تقوم بتنظيم الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بسرعة.

    لا عجب أن يقولوا أن الكسل هو محرك التقدم. شخصيًا ، يشجعني هذا على البحث باستمرار عن بعض الطرق للتبسيط الحياة اليومية. يساعدني في هذا الرادار الداخلي ، مضبوطًا على تصور المعلومات الجديدة. بمجرد أن أسمع عن شيء جديد في مجال يهمني ، أحاول على الفور التحقق مما إذا كان سيكون مفيدًا بالنسبة لي.

    أحيانًا أبحث بوعي عن حلول لتنظيم المعلومات ، يتدفق تدفقها يوميًا وكل ساعة. ثم أحاول البحث عن المزيد ، وتحديد أفضل الخيارات وتجربتها عمليًا للتوقف عند الخيار الأكثر ملاءمة واستخدامه لفترة طويلة.

    الأمر الأكثر إثارة للدهشة هو أن هذه البرامج غالبًا ما تكون قريبة جدًا ، فأنت تحتاج فقط إلى شخص آخر ، أو وقت فراغ أو مهمة محددة "لاكتشاف أمريكا" لنفسك شخصيًا. نظرًا لأنني يجب أن أفتح أعين معارفي بانتظام على تلك الأدوات لتنظيم المعلومات الموجودة في متناول اليد والتي لا تكلف حتى المال ، أريد اليوم أن أتحدث عن أقوى ثلاثة منهم (في رأيي الشخصي). ربما يكون أحدهم مفيدًا لك أيضًا.

    1. MS OneNote- هذا حقًا برنامج غير مرئي واكتشاف ذهبي. تعيش في مجموعة Windows office ، بدءًا من MS Office 2003 ، لكن معظم أصدقائي لم يسمعوا عنها شيئًا. إنه في الأساس برنامج مفكرة يحتوي على عدة مستويات من التسلسل الهرمي مما يسمح لك بإنشاء دفاتر ملاحظات وأقسام وصفحات وصفحات فرعية.

    مناسب لتنظيم وتخزين أي معلومات تتدلى عادةً على سطح المكتب وفي "المستندات" ، يتم فرزها في أحسن الأحوال في مجلدات - نصوص وصور وصفحات كاملة من الإنترنت مباشرةً مع روابط وملفات صوت وفيديو. على سبيل المثال ، يمكنك تخزينه فيه:

    • معلومات حول موضوع محدد للاختيار لاحقًا - إذا اخترت المكانس الكهربائية أو الهاتف أو السيارة أو دورات إدارة الوقت
    • معلومات حول المشتريات - أين وكم اشتروا ، فترات الضمان
    • معلومات حول المستندات ، خاصةً إذا كان عليك في كثير من الأحيان ملء بعض البيانات إلكترونيًا
    • معلومات عن عملائك وطلابك
    • وصفات
    • الخطط
    • أي قوائم:
      • قائمة الرغبات،
      • الهدايا التي يحبها أصدقاؤك
      • الكتب التي قرأتها أو ترغب في قراءتها
      • الأفلام التي ترغب في مشاهدتها وانطباعاتك
    • معلومات السفر وقوائم السفر
    • يومياتك ، الأحداث الرئيسية التي ترغب في الاحتفاظ بها في الذاكرة ، مذكرات السفر
    • قراءة ملخصات الكتب وملاحظات الدورة والمقالات الخاصة بك والمسودات والرسومات
    • أفكار التطريز
    • انتقد الملفات
    • الرسومات والملاحظات

    إمكانيات البرنامج لا حصر لها. يمكنك اختيار نوع "الركيزة" ، وتحرير النص بكل طريقة ممكنة ، وإنشاء قوائم مع مربعات الاختيار (لوضع علامة) ، والملاحظات المرسومة. يمكنك استخدام العلامات - الكلمات الرئيسية ، أو مجرد استخدام البحث.

    هناك إصدارات لأنظمة android و iOs و OSX. لمحبي Apple ، هناك أيضًا برنامج Outline مدفوع: بالنسبة لـ IOS - النسخة الكاملة ، لنظام MacOS ، يتوفر فقط إصدار لقراءة الملاحظات الجاهزة حتى الآن. ميزته هي أنه لا يمكن تخزين أجهزة الكمبيوتر المحمولة إلا على جهاز كمبيوتر.

    أنا أعتبر المنافس الوحيد الجدير بـ OneNote إيفرنوت. ربما تكون قد رأيت فيلًا أخضر على هاتفك أو جهازك اللوحي - هذه هي. جوهر البرنامج هو نفسه. يتم تقديم الملاحظات بتنسيق مختلف إلى حد ما. ركز في البداية على المزامنة مع الأجهزة المحمولة عبر الإنترنت. لديها قيود على استخدام حساب مجاني. ولكن يمكن استخدام هذا البرنامج على أنظمة Apple الأساسية والإصدارات الأقدم من android.

    يمكن لمستخدمي Linux المحاولة الفكرة الرئيسية(لا ينبغي الخلط بينه وبين برنامج العروض التقديمية من Apple) - ملائم ، ولكن في رأيي ، ليس ودودًا لمستخدم غير مستعد مثل الأولين.

    2. ثاني أهم ملاءمة أعتبرها برامج لبناء خرائط الذاكرة - خرائط ذهنية. لسنوات عديدة كنت أستخدم برامج مختلفة للتمثيل الرسومي للمعلومات المختلفة. خاصه:

    لخطط المادة
    لملخصات الكتب والمحاضرات وإعداد الأسئلة للامتحان
    التخطيط التفصيلي لتحقيق الأهداف
    تخطيط لحدث
    إيجاد الحلول

    القائد بلا منازع لمثل هذه البرامج ، في رأيي ، هو مدير العقل- هذا هو البرنامج الأكثر ملاءمة ، لكنه أغلى في نفس الوقت. خيار أرخص - Xmind. يحتوي على إصدار مجاني - يمكنك عمل خرائط لاستخدامك الخاص ، لكن لن تتمكن من التصدير إلى ملف pdf لتظهر لصديق ليس لديه البرنامج مثبتًا.

    الخيار الأكثر بأسعار معقولة العقل الحر- إنه مجاني وبديهي ومناسب لأي منصة.

    3. لفترة طويلة كنت أبحث عن واحدة مريحة بالنسبة لي المجدول. نظرًا لأنني لست شخصًا عقلانيًا للغاية ، وأجد صعوبة في الالتزام بخطة ، كنت بحاجة إلى برنامج جدولة سريع لا يصبح مقبرة للحالات المفقودة دون أن يكون شديد التبسيط. نفس القدر من الأهمية في هذه الحالة هو أن يكون لديك مزامنة مع هاتف أو جهاز لوحي حتى تتمكن من النظر فيه أثناء التنقل أو كتابة شيء جديد.

    يوجد الآن عدد كبير من المخططين بدرجات متفاوتة من التعقيد. وربما سيكون خياري حلاً مؤسفًا لأولئك الذين يفضلون بناء جميع الخطط في هيكل واحد في مكان واحد ، أو لديهم العديد من المهام المقيدة بالوقت. أفضل التخطيط اليومي على الورق ، لذا فإن برنامج المخطط يخدمني بشكل أساسي كنظرة عامة على جميع المهام التي خططت لها (في الواقع ، هذا لي البديل الإلكترونينظام ضبط تلقائي للصورة).

    لذلك تم استدعاء الفائز الخاص بي wunderlist. في البداية ، بدا البرنامج بسيطًا جدًا بالنسبة لي ، حتى اكتشفت أنه يحتوي على مهام فرعية ومكان لمزيد من المعلومات. بمعنى ، إذا كان لدي العنصر في موضوع "الطلب" "التخلي عن الأشياء غير الضرورية مجانًا" ، فيمكنني في الداخل إعداد قائمة بالأشياء ، بالإضافة إلى قائمة بالأماكن التي يمكنني الذهاب إليها من أجل ذلك.

    في النسخة المدفوعة من البرنامج ، يمكنك حتى إرفاق الملفات وإرسال المهام إلى أشخاص آخرين. على الرغم من أن مجانية ستكون كافية بالنسبة لمعظم الناس. على الرغم من أن البرنامج يطلب التسجيل ، يمكنك استخدام الإصدار المستقل من البرنامج إلى أجل غير مسمى ، والتسجيل فقط عندما تقرر مزامنة المعلومات على جهاز الكمبيوتر والهاتف.

    يتيح لك Wunderlist إبراز الأحداث المهمة وتحديد المواعيد النهائية والتذكيرات ، بما في ذلك الأحداث المتكررة.

    البرنامج متاح لنظام التشغيل Windows وجميع منصات Apple و android وكتطبيق ويب.

    هنا الثلاثة الاوائل ما البرامج التي تستخدمها لجعل حياتك أسهل؟اكتب في التعليقات ، سأكون سعيدًا لتعلم شيء جديد.

    التعريف 1

    طرق تنظيم المعلومات هي طرق لتنظيم عناصر المعلومات المدروسة في نظام معين بناءً على بعض المعايير.

    منهجة المعلومات

    لحل مجموعة المهام بشكل فعال ، يلزم وجود نظام سريع للوصول إلى بيانات المعلومات الضرورية. هذا ، أولاً وقبل كل شيء ، مطلوب لضمان البحث الأمثل عن البيانات ، بالإضافة إلى أنه من الضروري تنظيم المعلومات الواردة حديثًا. تتمثل الخطوة الأولية الرئيسية في معظم المشاريع التجارية ، بغض النظر عن نطاق المؤسسة ، في تنظيم المعلومات. يتيح لك التنظيم المنهجي الجيد للمعلومات الحصول على نتائج ممتازة عند إعداد الإنتاج ، بالإضافة إلى توفير وفورات كبيرة في الشؤون المالية للشركة وجهود موظفيها. يجب أن تتضمن عملية تنظيم المعلومات ما يلي:

    • منهجية جمع وتجميع بيانات المعلومات.
    • عملية تصنيف البيانات وفهرستها.
    • طرق الوصول إلى مصادر المعلومات.
    • طرق عرض بيانات المعلومات.
    • طرق معالجة طلب البحث عن المعلومات.

    هناك طريقتان لتنظيم المعلومات:

    1. تنظيم المعلومات في شكل هيكل واضح (معلومات منظمة).
    2. تنظيم مصفوفة المعلومات في شكل نص عادي.

    التعريف 2

    الهيكلة هي سلسلة من العمليات لتنظيم المعلومات. للقيام بذلك ، يتم استخدام التنسيقات القياسية.

    يُفهم التنسيق على أنه نموذج نظيف لإدخال المعلومات.

    يمكن تسجيل بيانات المعلومات بتنسيق نسخة ورقية، أو في ملف محرر نصي ، أو كيفية وضع الإدخال في قاعدة البيانات.

    يحتوي التنسيق القياسي على أقسام معلومات تسمى الحقول. ستكون نتيجة ملء التنسيق نموذجًا كاملاً يسمى سجل.

    قاعدة البيانات هي مجموعة من السجلات التي يتم تنظيمها لتسهيل استرجاع سجل معين ، أو عدد من السجلات ذات الصلة ، أو المعلومات الضرورية الواردة في هذه السجلات. الميزة المميزة لقواعد البيانات الصحيحة هي قدرتها على إعطاء بيانات مسجلة مرة واحدة في شكل مختلف (من حيث المحتوى - من كمية صغيرة إلى مجموعة معلومات شاملة ، كما يمكن أن يكون شكل عرضها مختلفًا أيضًا ، وهو ضروري للمستخدم ).

    يعني تنظيم المعلومات ، بمعنى ما ، تصنيف تدفق المستندات بالكامل للشركة إلى مجموعات فرعية مختلفة. يمكن لكل شركة اختيار طريقة تنظيم المعلومات أو مبادئ التصنيف (أو مجموعة من هذه المبادئ) الأكثر ملاءمة لها. في أغلب الأحيان ، يتم تقسيم جميع مستندات الشركة وفقًا للتصنيفات الاسمية ، والموضوع ، والموضوع ، والتسلسل الزمني ، وتصنيف المؤلفين ، والأرشيف:

    1. يشير التنظيم الاسمي إلى تقسيم الوثائق حسب أنواعها (فاتورة ، عقد ، أمر ، وما إلى ذلك).
    2. يشير تنظيم الموضوع إلى انتماء المستندات إلى منطقة معينة.
    3. يشير التنظيم الموضوعي إلى الموضوع العام للوثائق.
    4. في ظل التنظيم الزمني للمعلومات ، يُفهم تقسيم المستندات وفقًا لتواريخ ظهورها.
    5. في ظل منهجية المؤلف ، يُقصد بالتقسيم حسب أسماء مؤلفي الوثائق.
    6. تنظيم الأرشفة يشير إلى التقسيم حسب فترة تخزين الوثيقة.

    الأساليب الأساسية لتنظيم المعلومات

    يعني تنظيم المعلومات معالجتها لتشكيل نوع معين منها ، بالإضافة إلى تفسير المعلومات ، مما يجعل من الممكن لكل مستخدم إدراك المعلومات التي يتم تلقيها بشكل صحيح. توجد المعلومات المعالجة وفقًا لقواعد معينة ، ولها تنسيق كامل تمامًا ، مما يمنحها معنى منطقيًا ومعنى. عند معالجة المعلومات ، يتم تكوين صور كاملة يستطيع الأشخاص التعرف عليها وفهمها بشكل صحيح. كل هذا مصحوب بعملية جلب مجموعة من إشارات المعلومات لبعض الفئات التصويرية البسيطة.

    هناك ثلاث قواعد لكيفية معالجة المعلومات من أجل الحصول على الصور:

    1. من الضروري تحديد النسبة الصحيحة للأرقام والمعلومات الأساسية.
    2. يجب أن تكتمل الصور.
    3. يجب إثبات التقارب والتشابه.

    عند تكوين توازن الشكل والخلفية في صورة المعلومات ، من الضروري تحديد الشكل ، أي المعنى الرئيسي للصورة (الصورة). وبالطبع ، ما هو ليس شخصية يصبح الخلفية. في أغلب الأحيان ، يمكن تمييز الشكل ببساطة شديدة ، ولكن هناك حالات لا توجد فيها حدود واضحة بين الشكل والخلفية. ثم هناك احتمال أنه بعد معالجة المعلومات ، يمكن أن تغير صورتها بشكل جذري ، وبالتالي سيكون لها معنى دلالي مختلف. في بعض الأحيان ، يمكن أن يؤدي إجراء معالجة المعلومات إلى تكوين صور غير صحيحة (خاطئة) وتفسير غير صحيح لأفعال الأشخاص الآخرين ، بالإضافة إلى تسبب الشخص في إساءة فهم الإجراءات الموجهة إليه من البيئة الخارجية.

    عادة ما ينظم الناس المعلومات بطريقتين:

    1. طريقة معالجة المعلومات على أساس المنطق. يعتمد على التحويل المنهجي والمتسق للمعلومات بناءً على عمليات المنطق. هذه الطريقة تسمى أيضًا معالجة المعلومات العلمية. لكن الناس ليسوا قادرين فقط على المعالجة المنطقية للمعلومات ، مما يسمح لهم بأداء إجراءات الاستجابة المناسبة عند تلقي التأثيرات الخارجية.
    2. طريقة معالجة المعلومات على مستوى المشاعر. ردود الفعل العاطفية للشخص تحدد مسبقًا معالجة المعلومات بناءً على مفاهيم ، مثل - لا أحب ، سيئ - جيد ، وما إلى ذلك.

    إن تصور العالم المحيط من قبل شخص ما هو في كثير من النواحي عملية غامضة ومعقدة ومستمرة بسرعة. من الخطأ أن نتخيل أن مراحل جمع المعلومات ومعالجتها وتحديدها مفصولة بوضوح وتتبع بعضها البعض في شكل محدد بدقة ووفقًا لهيكل واحد. يعتمد صنع القرار على أنواع مختلفة من المعلومات.


    تعد سجلات الموارد الطبيعية من أهم مصادر المعلومات عنها وتمثل نظامًا منظمًا للمعلومات حول الحالة الكمية والنوعية للموارد الطبيعية وتقييمها الاقتصادي والبيئي وأهميتها الاجتماعية ، فضلاً عن تكوين وفئات المستخدمين . تُستخدم السجلات العقارية كأساس للتخطيط ودعم المعلومات للاستخدام والحماية بيئة، بشكل عام ، إدارتها.

    أهمية الخرائط العقارية كبيرة ، وبالتالي يتم تحديد إجراءات الحفاظ عليها إما بموجب قانون اتحادي ، على سبيل المثال ، القانون "بشأن السجل العقاري للولاية" المؤرخ 2 يناير 2000 ، أو بموجب مراسيم حكومية ، وأحيانًا أحكام مؤقتة تمت الموافقة عليها من قبل الوزارات والإدارات المختصة.

    يوجد حاليًا عدة أنواع من خرائط الأراضي في روسيا ، والتي يتم تشكيلها اعتمادًا على موضوع المحاسبة - مورد طبيعي: الأرض ، والمياه ، والحياة البرية ، والغابات ، ورواسب ومظاهر المعادن ، والمناطق الطبيعية المحمية بشكل خاص ، بالإضافة إلى سجل النفايات . كل منهم لديه المكانة دولة.

    السجل المساحي للأرض عبارة عن مجموعة منهجية من المعلومات الموثقة التي تم الحصول عليها نتيجة للتسجيل المساحي للدولة لقطع الأراضي حول الموقع والغرض والوضع القانوني لأراضي الاتحاد الروسي ومعلومات حول المناطق الإقليمية ووجود الأشياء الموجودة على الأرض المؤامرات والمرتبطة بها بقوة. تنقسم الوثائق التي يتألف منها السجل العقاري ، حسب وضعها القانوني ومحتواها وشكلها ، إلى ثلاث مجموعات. ل الأساسيةتتضمن وثائق السجل المساحي للأرض سجل الدولة الموحد للأراضي


    الملفات التي تقطعت بهم السبل والملفات المساحية والخرائط المساحية (المخططات) الواجبة ، إلى مساعد -دفاتر سجلات الوثائق ، والمعلومات الصادرة ، وكتالوجات إحداثيات نقاط الشبكة الحدودية المرجعية ، وإلى مشتق -الوثائق التي تحتوي على قوائم الأراضي التي يملكها الاتحاد الروسي ، وموضوعاته ، والبلديات ، وتقارير عن حالة واستخدام موارد الأراضي ، والتقارير الإحصائية ، والمراجعات التحليلية وغيرها من الوثائق المرجعية والتحليلية.

    تم إنشاء دائرة السجل العقاري الفيدرالية التابعة للاتحاد الروسي بموجب مرسوم صادر عن رئيس الاتحاد الروسي من أجل المحاسبة الصحيحة للأراضي وصيانة السجل العقاري. وحدات التقسيم المساحي لأراضي الاتحاد الروسي هي مناطق مساحية ومقاطعات وأحياء. يتم تخصيص رقم مساحي خاص لكل قطعة أرض ، ويتم توفير معلومات حول قطعة أرض معينة في شكل مقتطفات مقابل رسوم ومجانية.

    السجل العقاري للرواسب ومظاهر المعادنيتضمن معلومات منهجية لكل رواسب عن كمية ونوعية المعادن الرئيسية والمتداخلة ، وظروف تنميتها (بما في ذلك البيئة) ، والتقييم الجغرافي الاقتصادي. إلى جانب السجل العقاري ، يتم الحفاظ على رصيد الدولة من الاحتياطيات المعدنية ، مما يعكس درجة دراستها وتطورها الصناعي وغيرها من البيانات.

    السجل المساحي للمياه -إنها مجموعة منهجية للبيانات عن المسطحات المائية ومواردها المائية واستخدامها وفئات المستخدمين. بالإضافة إلى ذلك ، يتم الحفاظ على موازين إدارة المياه لتقييم مدى توافر ودرجة استخدام الموارد المائية ، لتحديد الحاجة إلى المياه.

    السجل المساحي للغابات -ملخص للمعلومات حول النظام القانوني لصندوق الغابات ، والحالة الكمية والنوعية لغابات الاتحاد الروسي ، بما في ذلك تكوين أنواع الأشجار ، والتكوين العمري للغابة ، ومجموعات وفئات الحماية ، والتقييم الاقتصادي ، إلخ. .

    السجل العقاري لعالم الحيوانهي معلومات منهجية حول التوزيع الجغرافي ، والوفرة ، وتكوين الأنواع ، والاستخدام الاقتصادي ، وتدابير الحفظ ، فضلاً عن موطن كائنات الحياة البرية. يمكن أيضًا اعتبار الكتاب الأحمر للاتحاد الروسي والكتب الحمراء للكيانات المكونة للاتحاد الروسي ، مع بعض التحفظات ، نوعًا من السجل العقاري للأنواع النادرة والمهددة بالانقراض من الحيوانات والنباتات.

    سجل عقاري للمناطق الطبيعية المحمية بشكل خاص -مجموعة من البيانات عن الحالة والموقع الجغرافي والحدود ونظام الحماية الخاصة ومستخدمي الطبيعة والقيم العلمية والبيئية وغيرها من القيم لهذه الأراضي.

    جرد النفاياتيتضمن معلومات حول النفايات ، مع الأخذ في الاعتبار خطرها ، ومصادر تكوينها ، وتدابير الاستخدام ، والمواقع ، وما إلى ذلك.

    السجلات الإقليمية للموارد الطبيعية والأشياءتحتوي على بيانات عن موقع وكمية ونوعية الموارد الطبيعية ، وتقييمها الاجتماعي والاقتصادي والبيئي. وهي معقدة بطبيعتها ، لأنها تعكس معلومات حول جميع الموارد الطبيعية الموجودة على أراضي الكيان المكون للاتحاد الروسي.

    تعهد صيانة السجلات العقارية إلى وزارة الموارد الطبيعية في الاتحاد الروسي. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن سجلات حيوانات صندوق الصيد يتم الاحتفاظ بها من قبل إدارة الصيد والصيد التابعة لوزارة الزراعة في الاتحاد الروسي ، ويتم الاحتفاظ بالمخزون السمكي في المياه الداخلية من قبل لجنة الدولة لمصايد الأسماك في جمهورية روسيا الاتحادية. الاتحاد الروسي. تتولى الهيئات الإقليمية التابعة لوزارة الموارد الطبيعية في الاتحاد الروسي صيانة سجلات الأراضي.

    وبالتالي ، تعد السجلات العقارية أهم شكل من أشكال المحاسبة عن حالة الكائنات البيئية وإدارة الطبيعة. أخرى ، تكون منعزلة أحيانًا ، وتشكل أحيانًا نظامًا متكاملًا للمحاسبة والتسجيل ، ترتبط السجلات والسجلات الخاصة ارتباطًا وثيقًا بوجود وصيانة الكادستر. في عدد من الحالات ، ينظمها التشريع الروسي بالتفصيل ، وأحيانًا لا يتم تطوير هذه الإجراءات بشكل مناسب وهي في طور الإنشاء و (أو) التحسين.

    أحد الأمثلة المهمة على سن القوانين والأنشطة التنظيمية والإدارية في هذا المجال هو اعتماد قواعد المحاسبة الحكومية لمؤشرات خصوبة الأراضي الزراعية ، التي تمت الموافقة عليها بموجب المرسوم الحكومي الصادر في 1 مارس 2001 (SZ RF ، 2001 ، رقم 10 ، مادة 963). هذا الحساب هو نظام مرتب لجمع ومعالجة المعلومات عن حالة خصوبة الأراضي الزراعية ، والتي تم الحصول عليها من خلال مسوحات التربة ، والتقنيات الزراعية ، والصحة النباتية ، والبيئية ، والسموم. إنه يعمل على الحصول على معلومات كاملة وموثوقة حول حالة وديناميات خصوبة الأرض ، لتحديد ومنع النتائج السلبية للنشاط الاقتصادي ، وما إلى ذلك. يتم الاحتفاظ بالمؤشرات من قبل وزارة الزراعة في الاتحاد الروسي بشكل منفصل حسب نوع الأراضي الزراعية (الصالحة للزراعة يجب تضمين الأراضي والأراضي البور وحقول القش والمراعي والمزارع المعمرة) والبيانات التي تم الحصول عليها في السجل العقاري لأراضي الولاية. المعلومات مفتوحة وعلنية. وزارة الزراعة في الاتحاد الروسي هي المسؤولة عن اكتمال وموثوقية البيانات ، وتخزين وثائق المحاسبة وموضوعية المعلومات المقدمة. عدد البيانات يتضمن نتائج


    عمليات مسح الأراضي التي أجرتها دائرة الأراضي الفيدرالية

    السجل العقاري لروسيا.

    يسشذ.ترد الأحكام العامة المتعلقة بالخرائط في الفن. 16 من قانون "حماية البيئة" ، والقانون الاتحادي "بشأن السجل العقاري للولاية" (الذي ينظم بالتفصيل جميع قضايا صيانتها) ، والقوانين "المتعلقة بالحياة البرية" (المادة 14) ؛ "في المناطق الطبيعية المتمتعة بحماية خاصة" (المادة 4) ؛ قانون المياه (المادة 79) ؛ قانون الغابات (المادة 69) ، قانون الاتحاد الروسي "بشأن باطن الأرض" (المادة 30-32) ، القانون الاتحادي "بشأن نفايات الإنتاج والاستهلاك" (المادة 20). تتجسد قواعد هذه القوانين في المراسيم الصادرة عن حكومة الاتحاد الروسي "بشأن إجراءات الحفاظ على سجل الدولة للمناطق الطبيعية المحمية بشكل خاص" بتاريخ 19 أكتوبر 1996 ؛ "حول الكتاب الأحمر الاتحاد الروسي»بتاريخ 19 فبراير 1996 ؛ قواعد إجراء التقييم المساحي للدولة بتاريخ 8 أبريل 2000 ؛ قواعد التقسيم المساحي لإقليم الاتحاد الروسي وقواعد تخصيص الأرقام المساحية لقطع الأراضي بتاريخ 6 سبتمبر 2000 ، إلخ.

  • اختيار المحرر
    كانت بوني باركر وكلايد بارو من اللصوص الأمريكيين المشهورين الذين نشطوا خلال ...

    4.3 / 5 (30 صوتًا) من بين جميع علامات الأبراج الموجودة ، فإن أكثرها غموضًا هو السرطان. إذا كان الرجل عاطفيًا ، فإنه يتغير ...

    ذكرى الطفولة - أغنية * الوردة البيضاء * والفرقة المشهورة * تندر ماي * التي فجرت مرحلة ما بعد الاتحاد السوفيتي وجمعت ...

    لا أحد يريد أن يشيخ ويرى التجاعيد القبيحة على وجهه ، مما يدل على أن العمر يزداد بلا هوادة ، ...
    السجن الروسي ليس المكان الأكثر وردية ، حيث تطبق القواعد المحلية الصارمة وأحكام القانون الجنائي. لكن لا...
    عش قرنًا ، وتعلم قرنًا ، عش قرنًا ، وتعلم قرنًا - تمامًا عبارة الفيلسوف ورجل الدولة الروماني لوسيوس آنيوس سينيكا (4 قبل الميلاد - ...
    أقدم لكم أفضل 15 لاعبة كمال أجسام بروك هولاداي ، شقراء بعيون زرقاء ، شاركت أيضًا في الرقص و ...
    القطة هي عضو حقيقي في الأسرة ، لذلك يجب أن يكون لها اسم. كيفية اختيار الألقاب من الرسوم الكاريكاتورية للقطط ، ما هي الأسماء الأكثر ...
    بالنسبة لمعظمنا ، لا تزال الطفولة مرتبطة بأبطال هذه الرسوم ... هنا فقط الرقابة الخبيثة وخيال المترجمين ...