من يمكنه الحصول على توقيع إلكتروني. التوقيع الإلكتروني للأفراد. للمشاركة في التداول الإلكتروني

شخصية

• وثيقة تعيين الرئيس للمنصب ، إذا تم إصدار شهادة مفتاح التوقيع لرئيس المنظمة.
• بطاقة المنظمة: العناوين (القانونية ، الفعلية ، البريدية ، الإلكترونية ، بما في ذلك العنوان الإلكتروني ورقم الهاتف لمالك EDS) ، تفاصيل البنك ، نظام الضرائب (OSNO أو SRNO) ، رموز الإحصاء (OKATO ، OKPO ، OKVED أو نسخة من الإحصائيات رموز).
• توكيل رسمي يؤكد سلطة شخص (حامل شهادة محتمل) ليس رئيس المنظمة.

رجل أعمال فردي

• نسخة من شهادة التسجيل بمصلحة الضرائب.
• نسخة من وثيقة هوية حامل الشهادة ، وكذلك هوية ممثل حامل الشهادة (في حالة استلام ممثل صاحب الشهادة شهادة مفتاح التوقيع) وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي - جواز سفر مع صورة ومكان التسجيل في محل الإقامة.
• التفاصيل المصرفية ونظام الضرائب (OSNO أو SRNO) وأكواد الإحصاءات (OKATO أو OKPO أو OKVED أو نسخة من أكواد الإحصاءات) وعنوان البريد الإلكتروني ورقم هاتف مالك EDS).
• توكيل رسمي صادر لممثل مالك الشهادة (إذا تم استلام شهادة مفتاح التوقيع من قبل ممثل مالك الشهادة).
• SNILS - رقم التأمين للحساب الشخصي الفردي لمالك شهادة التوقيع الإلكتروني.

الحصول على توقيع رقمي

حتى الآن ، يتم تنفيذ تدفق المستند الرئيسي - أنشطة التسجيل ، وتوقيع العقود ، وتقديم التقارير إلى الصناديق في شكل إلكتروني. لذلك ، لتأكيد شرعية المستندات الإلكترونية وضمان شرعية تصرفات المسؤولين ، سيكون التوقيع الرقمي الإلكتروني ، بمعنى آخر ، EDS مطلوبًا. إنه يحمل معلومات مشفرة تؤكد مسؤولية شخص معين عن محتوى المستند ، وبالتالي ، فهو يعمل كبديل للتوقيع التقليدي والختم.

EDS - سهل وبسيط

ستجد على موقعنا معلومات مفصلة حول التوقيع الرقمي ، ووصف المزايا الحالية لاستخدامه ، فضلاً عن الفرص التي يضمنها وجوده. هذا يعني أنه في مركز الاعتماد الخاص بنا ستتمكن من الحصول على توقيع رقمي لاستخدامه لاحقًا في أنشطتك التجارية. التوقيع الرقمي صالح لمدة عام ، وبعد انتهاء صلاحيته ، يلزم المرور بإجراءات الحصول على EDS مرة أخرى.

الحصول على EDS

أثناء تسجيل التوقيع الرقمي ، يتم تزويد العميل بشهادة. لها الحق في استقبال فرد - موظف في الشركة ، تقدم بطلب للحصول على توقيع رقمي. من المهم أن يكون لهذا الشخص سلطة التصرف نيابة عن المؤسسة. من الجدير بالذكر أنه قد يكون هناك عدة أشخاص مرخص لهم. لذلك ، كل منهم يتطلب EDS منفصل. غالبًا ما يتم إعطاؤه للمخرج. على الرغم من أنه إذا كان لدى الموظف توكيل رسمي لإجراء جميع أنواع المعاملات ، فسيكون ذلك كافيًا لمؤسسة لتلقي EDS واحد.

للعمل مع EDS على جهاز كمبيوتر شخصي ، يتم تثبيت برنامج خاص يسمى موفر التشفير. يُسمح بتجهيز جميع الأجهزة بهذا البرنامج ، حيث سيتم استخدام مفتاح EDS في المستقبل.

التوقيع الرقمي للفرد هو وسيلة لحماية المعلومات المشفرة التي تسمح لك بتوقيع المستندات الافتراضية مباشرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

ما هو التوقيع الالكتروني

(يتم اختصارها إلى CPU أو ES أو EDS) يجعل من الممكن التعرف على هوية الموقّع. التحقق عبارة عن تسلسل فريد من عدة أحرف يتم إنشاؤه باستخدام التحويل المشفر للمعلومات ، وبعبارة أخرى ، إنه محرك أقراص محمول به مفتاح فوب لتوقيع المستندات الافتراضية. تمامًا كما أن ضربة القلم هي سمة أساسية لاستخدام مستند ورقي ، فإن EDS هي سمة لمستند تم إنشاؤه على جهاز كمبيوتر. كما أن توقيعك الشخصي هو رمز فريد ، فإن التوقيع الرقمي أو الإلكتروني للفرد هو أيضًا فريد من نوعه. الوثيقة الموجودة على الإنترنت والتي تم توقيعها باستخدام EDS لها قوة قانونية ، مثل البيانات الموجودة على مستند ورقي موقعة باليد.

لعدة سنوات حتى الآن ، تم إصدار التوقيعات الإلكترونية "السحابية" - تلك التي يتم تخزينها على خادم مركز الشهادات ، ويمكن للمستخدم الوصول إليها عبر الإنترنت. هذا مناسب حتى لا تحمل محرك أقراص فلاش معك في كل مكان. هذه هي الطريقة التي يعمل بها موقع gosuslugi.ru. لكن هذا النوع من EDS له أيضًا ناقص - فهو غير مناسب للعمل مع بوابات الهيئات الحكومية (على سبيل المثال ، موقع الويب الخاص بخدمة الضرائب الفيدرالية).

من يحتاجها ولماذا

هناك فئة معينة من الأشخاص لا يحتاجون إلى توقيع رقمي. هؤلاء الناس يحصلون على متعة خاصة ، ومفهومة لهم فقط ، واختيار وزيارة مختلف المؤسسات ، والدفع في الصفوف ، وشتم الطقس ، وفي نفس الوقت السلطات من جميع الأطياف. سيستفيد منه المواطنون الآخرون الذين لديهم إمكانية الوصول إلى الإنترنت.

وبالتالي ، يتيح لك EDS للخدمات العامة للأفراد الوصول إلى مجموعة كاملة من الخدمات الإلكترونية عبر الإنترنت التي تقدمها بوابة واحدة للخدمات العامة.

سيساعد أيضًا:

• التقدم بطلب للقبول في مؤسسة التعليم العالي ؛
• تحقق من هويتك؛
• المشاركة في المزادات الإلكترونية ؛
• إبرام عقود العمل عن بعد ؛
• تقدم عبر الإنترنت.

ما هي EDS: المقارنة

: بسيط ومؤهل وغير ماهر.

بسيط- عادة ما يكون هذا هو تسجيل الدخول وكلمة المرور لدخول الموقع أو الرموز في رسائل SMS.

عززت غير مهرة- صادرة عن مراكز التصديق ، لكنها لا تعمل في كل مكان. إنه أكثر موثوقية من التوقيع البسيط ، ولكنه أقل موثوقية من التوقيع المؤهل المعزز.

التوقيع الإلكتروني المؤهل المحسن- هذا هو الذي تم الحصول عليه من مؤسسة خاصة معتمدة ، وله القوة القانونية الكاملة ويستخدم في المحاكم والهيئات الحكومية الأخرى. يحل التوقيع الرقمي المؤهل محل التوقيع اليدوي التقليدي تمامًا.

يتم الحصول على كلا التوقيعين الرقميين المحسنين نتيجة للتحويل المشفر للمعلومات باستخدام مفتاح التوقيع الإلكتروني - وفقًا لمبدأ تشفير المعلومات.

كيفية الحصول على EDS لفرد لموقع خدمات الدولة

للحصول على توقيع إلكتروني مؤهل ، اتصل بمركز شهادات متخصص حاصل على اعتماد الدولة لهذا النوع من النشاط. يمكن العثور على قائمة بهذه المراكز في منطقتك على بوابة الخدمات العامة أو على الموقع الإلكتروني لوزارة الاتصالات. أسهل طريقة هي اختيار أحد مكاتب خدمة Rostelecom.

للقيام بذلك ، يجب عليك تقديم:

• جواز سفر مواطن من الاتحاد الروسي ؛
• شهادة التأمين من صندوق التقاعد الحكومي () ؛
• شهادة التسجيل في مصلحة الضرائب ().

ستحتاج أيضًا إلى تطبيق وعنوان بريد إلكتروني.

سجل مقدما للحصول على الخدمات العامة

في أي مرجع مصدق ، يجب أن تتلقى مفتاحًا خاصًا بتوقيع إلكتروني على محرك أقراص USB ومفتاح عام وشهادة.

من أجل تقليل الوقت اللازم لإصدار ناقل بتوقيع رقمي / إلكتروني ، ولكي تتمكن من التحقق فورًا من تشغيل الجهاز ، يُنصح بالتسجيل في بوابة الخدمات العامة قبل استلام التوقيع الإلكتروني لـ EDS .

ما هو تقييم الأثر البيئي والاجتماعي ولماذا هو مطلوب

عندما تقوم بالتسجيل في بوابة gosuslugi.ru أو على موقع إلكتروني حكومي آخر ، يتم إنشاء حساب عالمي لك ، ولم تعد بحاجة إلى التسجيل مرة أخرى في كل مرة.

عدد الموارد المرتبطة بتقييم الأثر البيئي والاجتماعي آخذ في الازدياد. بالفعل الآن هو:

1. Gosuslugi.ru.
2. موقع ويب PFR RF.
3. الموقع الإلكتروني لدائرة الضرائب الفيدرالية في الاتحاد الروسي.
4. موقع عمدة موسكو.
5. نظام GIS للإسكان والخدمات المجتمعية
6. مواقع المدارس والجامعات.
7. وأكثر بكثير

كيفية استرداد EDS

هل تخشى فقدان توقيعك الإلكتروني؟ والأهم من ذلك ، لا تعط رقم التعريف الشخصي الخاص بك لأي شخص. في هذه الحالة ، لن يتمكن أي شخص غيرك من الوصول إلى التوقيع الإلكتروني. في حالة فقدان المفتاح أو سرقته ، اتصل بمركز الاعتماد. هناك ستتلقى مفتاحًا جديدًا وشهادة.

التوقيع الإلكتروني للأفراد: مجاني أو مقابل نقود

ما هي تكلفة ذلك ، وكيفية إنشاء EDS للأفراد مجانًا ، وهل يتمتع المواطنون بفرصة قانونية لعدم الدفع مقابل EDS؟

لتقديمها إلى السلطات الضريبيةالمستندات الضريبية (الإقرارات والتطبيقات والمعلومات الأخرى) ، يتم استخدام توقيع إلكتروني محسّن غير مشروط. يتم الحصول عليها مجانًا ، دون زيارة مركز الاعتماد ، مباشرةً في "الحساب الشخصي لدافع الضرائب للأفراد" على الموقع الرسمي لدائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا. تعترف مصلحة الضرائب بالوثائق الإلكترونية الموقعة منها كمعادلة للمستندات الورقية. في هذه الحالة ، يتم تخزين مفتاح التوقيع الإلكتروني EDS على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في "السحابة" ، في التخزين الآمن لخدمة الضرائب الفيدرالية.

للعمل الأساسي على بوابة الخدمات العامةيتم استخدام النوع الثالث من ES - ما يسمى بالنوع البسيط - وهذا هو تسجيل الدخول وكلمة المرور للدخول إلى النظام. تستقبلهم عند التسجيل في البوابة بعد استلام رمز التأكيد. هنا أيضًا ، لا تحتاج إلى دفع المال ، فكل التسجيل مجاني.

لإرسال المستندات من خلال الخدمات العامةوالتطبيقات للوكالات الحكومية (لجواز السفر والإعلانات وما إلى ذلك) ، سيتعين عليك الحصول على EDS مؤهل - من خلال مكتب Rostelecom أو CA آخر (كتبنا عن هذا أعلاه). انه مجانا.

إذا كانت هناك حاجة إلى EDS لمهام أخرى (المشاركة في المشتريات العامة ، وتبادل العقود والعمل مع الشركاء والعملاء) ، فلن يتم توفير توقيع إلكتروني مؤهل للأفراد مجانًا - سيتعين عليك الدفع في أي حال ، نظرًا لأن محرك USB نفسه ، الذي ستحصل عليه ، يكلف المال - حوالي 500-700 روبل.

تفرض بعض جهات إصدار الشهادات مبالغ أعلى مقابل الخدمة. في مثل هذه الحالات ، تشمل التكلفة عادة توفير برنامج خاصلاستخدام وحدة المعالجة المركزية (ليس عليك البحث عنها بنفسك وتنزيلها من الإنترنت) ، أو تعليمات مفصلة ، أو حتى التدريب على كيفية العمل مع جهاز جديد.

فترة صلاحية التوقيع الإلكتروني

التوقيع ساري المفعول لمدة عام واحد من تاريخ صنعه ، وبعد هذه الفترة يتم تجديده. للقيام بذلك ، سيتعين عليك اتباع جميع الإجراءات المذكورة أعلاه مرة أخرى.

بالنسبة للخدمات العامة ، يتم تجديد التوقيع الإلكتروني للفرد مجانًا ، على غرار الإصدار الأولي ، فقط بدون زيارة شخصية للتعرف على الشخص.

مرحبا الزميل العزيز! في هذا المقال سنتحدث بالتفصيل عن كيفية الحصول على توقيع الكتروني وما المطلوب منك لذلك. هذه على الأرجح ليست مقالة ، ولكنها خوارزمية خطوة بخطوة حاولت فيها الإجابة على جميع الأسئلة الأكثر أهمية حول هذا الموضوع. الآن لن أخبرك عن ماهية التوقيع الرقمي ولماذا هو مطلوب. لقد تحدثت عن هذا بالتفصيل الكافي في بلدي. يمكنك الذهاب وقراءته ، ثم العودة لدراسة هذه المقالة. لذلك دعونا نبدأ...

خوارزمية للحصول على توقيع إلكتروني

قررت أن أبدأ مقالتي بوصف لتسلسل الخطوات التي تحتاج إلى إكمالها من أجل الحصول على EDS.

1. اختر التوقيع الإلكتروني (ES) الذي تحتاجه.
2. حدد المرجع المصدق (CA).
3. املأ الطلب وأرسله إلى جامعة كاليفورنيا.
4. احصل على فاتورة وادفعها.
5. قم بإرسال جميع المستندات (عمليات المسح) الضرورية إلى المرجع المصدق.
6. الوصول إلى CA مع المستندات الأصلية لتلقي ES.

دعنا الآن نلقي نظرة فاحصة على كل خطوة.

الخطوة 1. اختيار ES

في هذه المرحلة ، يجب أن تحدد للأغراض والمهام التي تحتاجها ES. قد يكون هذا هو مفتاح العمل مع EPGU (البوابة الموحدة للخدمات الحكومية والبلدية) ؛ مفتاح للإبلاغ إلى Rosalkogolregulirovanie ، Rosfinmonitoring ، صندوق المعاشات التقاعدية ، سلطات الضرائب ، إلخ ؛ او مفتاح للعمل على المنصات الالكترونية والمشاركة في المزادات الالكترونية.

الخطوة 2. تحديد مرجع مصدق

القائمة الحالية لسلطات التصديق للحصول على EDS متاحة دائمًا على الموقع الرسمي لوزارة الاتصالات والاتصال الجماهيري في الاتحاد الروسي - www.minsvyaz.ru .

للقيام بذلك ، يجب أن تذهب إلى هذا الموقع ، وفي الصفحة الرئيسية في العمود "هام" ، ابحث عن قسم "اعتماد مراكز الشهادات".

يتم فتح هذا التنسيق باستخدام Microsoft Excel أو محرر جداول بيانات آخر. اعتبارًا من 26 مايو 2015 ، تم تضمين 361 CA في هذه القائمة.

أحد هذه المراجع المصدقة هو مركز شهادات تقنيات الإنترنت والاتصالات ذ.

هذه هي سلطة التصديق التي أعرفها شخصيًا والتي يمكنني أن أضمن جودة خدماتها. فريق عمل جيد ، خدمة ممتازة وعالية الجودة ، استخدام التقنيات الحديثة ، وكذلك سرعة الخدمة وأسعارها المعقولة.

الخطوة 3. ملء الطلب

بعد اختيار مرجع مصدق (CA) مناسب ، يجب عليك ملء وإرسال طلب لإصدار توقيع إلكتروني. يمكن القيام بذلك عن بعد - على موقع المركز أو مباشرة في المكتب.

في هذا النموذج ، تحتاج إلى تحديد اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني (البريد الإلكتروني) ورقم هاتف جهة الاتصال والتعليق: "أحتاج إلى توقيع إلكتروني" ، وكذلك إدخال "captcha" - رمز أبجدي يقع في يسار حقل الإدخال. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "إرسال الطلب لـ EDS".

في غضون ساعة واحدة من لحظة تقديم الطلب ، سيتصل بك مدير المركز لتوضيح التفاصيل ، وسوف يخبرك بجميع الأسئلة المتاحة.

الخطوة 4. دفع الفاتورة

أعتقد أن هذه الخطوة لن تسبب لك أي صعوبات. دفع الفاتورة وإرسال المستند المؤيد إلى CA.

الخطوة 5. تقديم الوثائق إلى CA

عند تقديم طلب لإنتاج شهادة مفتاح ES إلى مركز اعتماد ، يجب على مقدم الطلب تقديم حزمة المستندات اللازمة.

مستندات للحصول على EDS

قائمة الوثائق للأفراد:

- طلب إصدار EP ؛

- شهادة تأمين تأمين المعاشات الحكومية (SNILS).

قائمة المستندات للكيانات القانونية:

- طلب إصدار EP ؛

- شهادة تسجيل الدولة لكيان قانوني (OGRN) ؛

- شهادة التسجيل لدى مصلحة الضرائب (TIN) ؛

- مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، لمدة لا تزيد عن ستة أشهر من تاريخ استلامه (نسخة أصلية أو موثقة) ؛

ملحوظة:قد تختلف متطلبات تاريخ انتهاء صلاحية المستخرج باختلاف المراجع المصدقة.

- جواز سفر مواطن من الاتحاد الروسي للمالك المستقبلي للتوقيع الإلكتروني (نسخ من الصفحة مع صورة وصفحة مع تسجيل) ؛

- شهادة التأمين للتأمين على المعاشات الحكومية (SNILS) لمالك التوقيع الإلكتروني ؛

إذا تم إجراء ES باسم رئيس المنظمة ، فمن الضروري أيضًا تقديم وثيقة عن تعيين الرئيس مع توقيعه وختم المنظمة ؛

إذا لم يكن مالك ES هو الشخص الأول ، ولكنه موظف في المنظمة (ممثلها المفوض) ، فمن الضروري تقديم توكيل رسمي كجزء من المستندات لنقل الصلاحيات إلى هذا الموظف بتوقيع رئيس وختم المنظمة ؛

إذا تم تقديم المستندات أو استلامها عن طريق التوقيع الإلكتروني ليس من قبل مالك التوقيع الإلكتروني ، ولكن من قبل ممثل مفوض لكيان قانوني ، فمن الضروري تقديم توكيل رسمي لنقل الوظائف إليه بتوقيع رئيس وختم المنظمة ، وكذلك بطاقة هوية (جواز سفر مواطن من الاتحاد الروسي) لمثل هذا الممثل.

قائمة الوثائق لأصحاب المشاريع الفردية (IP):

- طلب إصدار EP ؛

- شهادة تسجيل الدولة للملكية الفكرية ؛

- شهادة التسجيل لدى مصلحة الضرائب (TIN) ؛

- مقتطف من USRIP ، لمدة لا تزيد عن ستة أشهر من تاريخ استلامه (نسخة أصلية أو موثقة) ؛

ملحوظة:قد تختلف متطلبات تاريخ انتهاء صلاحية المستخرج باختلاف المراجع المصدقة.

- جواز سفر مواطن من الاتحاد الروسي (نسخ من الصفحة مع صورة وصفحة مع تصريح إقامة) ؛

- شهادة تأمين تأمين المعاشات الحكومية (SNILS) ؛

إذا تم تقديم المستندات أو استلامها عن طريق التوقيع الإلكتروني ليس من قبل مالك ES ، ولكن من قبل ممثله المفوض ، فمن الضروري تقديم توكيل رسمي مصدق من كاتب العدل لهذا الممثل.

إذا نقل مالك ES جميع وظائف الحصول عليها إلى ممثله المعتمد ، فإن قائمة الوثائق المطلوبة تتضمن أيضًا بطاقة هوية (جواز سفر مواطن من الاتحاد الروسي) لهذا الممثل المعتمد.

الخطوة 6. الحصول على ES

يمكنك الحصول على توقيع إلكتروني في أي نقطة إصدار CA مناسبة لك ، مع توفير النسخ الأصلية لجميع المستندات الضرورية. لن تكون هناك حاجة إلى النسخ الأصلية إلا للتحقق من المعلومات ، وبعد ذلك سيتم إعادتها إليك.

لذلك نظرنا في الإجراء بأكمله للحصول على EDS ، كما ترون ، لا يوجد شيء معقد بشأنه.

كم يكلف التوقيع الإلكتروني؟

من الصعب الإجابة على هذا السؤال بدقة ، لأن تكلفة EP تعتمد على المعلمات التالية:

- نوع ونطاق EP ؛

- سياسة تسعير CA ؛

- منطقة إصدار البرلمان الأوروبي.

يجدر أيضًا أن نفهم بوضوح ما تتكون منه هذه التكلفة:

- تنفيذ وإصدار شهادة مفتاح ES ؛

- منح حقوق العمل بالبرمجيات المتخصصة ؛

- إصدار أدوات البرمجيات اللازمة للعمل مع ES ؛

- نقل مفتاح الأمان لحامل التوقيع الإلكتروني ؛

- دعم فني.

يتراوح نطاق أسعار إصدار توقيع إلكتروني للمشاركة في المزادات الإلكترونية من 5 إلى 7 آلاف روبل.

المهلة الزمنية لعمل التوقيع الإلكتروني

وقت إنتاج EP متروك لك تمامًا ، أي حول مدى سرعة إعداد حزمة المستندات الضرورية وتقديمها إلى المرجع المصدق وسداد رسوم هذه الخدمة. يمكن لأي شخص الحصول على EDS في غضون ساعة واحدة ، ويمكن أن يستغرق الأمر بالنسبة لشخص ما من عدة أيام إلى أسبوع واحد. لكن متوسط ​​الوقت اللازم لإصدار EDS لمعظم المراجع المصدقة هو 2-3 أيام عمل. مدة عمل مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية أو EGRIP في دائرة الضرائب الفيدرالية هي 5 أيام عمل. لذلك ، احرص على استلامه مسبقًا.

فترة صلاحية EDS

ضع في اعتبارك أن EDS صالح لمدة عام واحد بالضبط. هؤلاء. يجب إعادة إصدار EDS كل عام. يمكنك تجديد EDS في نفس المرجع المصدق الذي تلقيته ، أو التقدم بطلب للإصدار في CA آخر.

كيف يبدو التوقيع الإلكتروني؟

معظمنا معتاد على حقيقة أن التوقيع الإلكتروني يشبه محرك أقراص فلاش عادي. هذا هو ما يسمى بحامل المفتاح (ruToken أو eToken). في الداخل ، يتكون محرك الأقراص المحمول هذا من برنامج تشفير (CryptoPro CSP) ومفتاح خاص ومفتاح عام. يمكنك أن تقرأ عن هذا بمزيد من التفصيل.

التحقق من التوقيع الإلكتروني

التحقق من صحة التوقيع الإلكتروني بسيط للغاية. للقيام بذلك ، تحتاج إلى اتباع سلسلة بسيطة من الإجراءات الموضحة في هذا الفيديو التعليمي:

رمز PIN الخاص بـ EDS

يتم إصدار ناقلات المفاتيح أو مفاتيح USB (eToken ، ruToken ، ruToken EDS) بكلمات مرور قياسية (رموز PIN) مثبتة بالفعل:

- ل eTokenكلمة المرور هذه هي 1234567890 ؛

- ل ruTokenو ruToken EDS هؤلاء هم: المستخدم - 12345678 ؛ المسؤول - 87654321.

بعد استلام مشغل المفاتيح هذا وتثبيت برامج التشغيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك تغيير رموز PIN هذه.

هذا يختتم مقالتي. أتمنى أن أتمكن من الإجابة على جميع أسئلتك. إذا لم يكن كذلك ، فاسألهم أدناه في التعليقات. مثل وتبادل المعلومات مع أصدقائك وزملائك.

ص. س.: إذا كنت بحاجة إلى توقيع إلكتروني بسعر رائع من مرجع مصدق موثوق به ، فاترك طلبك.

التوقيع الرقمي الإلكتروني للكيانات القانونية

حسب الفن. 2 من قانون "التوقيع الإلكتروني" المؤرخ 06.04.2011 رقم 63 ، التوقيع الإلكتروني هو المعلومات المقدمة في شكل إلكتروني وإرفاقها بالوثائق المقدمة بنفس الشكل (أي الوثائق الإلكترونية) ، وتعمل من أجل تحديد هوية الشخص لاحقًا الذين وقعوا عليهم. بمعنى آخر ، يستخدم التوقيع الإلكتروني للمصادقة على الوثائق الإلكترونية ؛ من حيث قوته القانونية ، فهو مطابق للتوقيع المعتاد للشخص الملصق على المستندات التي تم إنشاؤها في شكل ورقي.

يتم إنتاج EDS للأفراد والمؤسسات من قبل المنظمات المتخصصة التي تتمتع بوضع مراكز التصديق (CAs). يمكنك تحديد CA بالرجوع إلى القائمة المتوفرة على بوابة EDS الموحدة ، والموجودة في: http://iecp.ru/juristic/companies/cert-a/ca-list/.

لا يحد المشرع من عدد ممثلي مؤسسة واحدة الذين يمكنهم الحصول على توقيع إلكتروني شخصي واستخدامه عند الموافقة على وثائق العمل. في حالة أن الشخص لديه سلطة التوقيع على أوراق معينة ، يمكنه بيعها من خلال التوقيع بالطريقة المعتادة واستخدام EDS.

كيفية طلب توقيع إلكتروني لكيان قانوني

يتضمن إجراء الحصول على EDS من قبل الكيانات القانونية الخطوات التالية:

1. اختيار المرجع المصدق. في هذه المرحلة ، يجب على الممثل الانتباه إلى النقاط التالية:
   • وجود منظمة تقدم خدمات لإنشاء EDS ، والاعتماد في وزارة الاتصالات والاتصالات الجماهيرية في الاتحاد الروسي ؛
   • توافر الدعم الفني ومستوى الاحتراف لموظفيها ؛
   • تكلفة الخدمة؛
   • شروط تقديم الخدمة ؛
   • القرب الإقليمي لمكتب CA ، حيث سيتعين على مقدم الطلب استلام التوقيع شخصيًا ؛
   • امكانية اصدار توقيع بوظائف مختلفة.
2. تشكيل طلب إصدار توقيع. يمكن قبول الطلب ، اعتمادًا على CA المختار ، عن طريق الهاتف أو عبر الإنترنت أو عندما يقوم مقدم الطلب شخصيًا بزيارة مكتب الشركة.
3. الدفع مقابل خدمات CA لإنتاج EDS.
4. تقديم حزمة من المستندات اللازمة إلى CA.
5. الحصول على مجموعة EDS والتي تشمل:
   • شهادة تؤكد أن المفتاح يخص الشخص الذي يستخدمه ؛
   • البرامج المرخصة التي تسمح لك باستخدام التوقيع على كمبيوتر المستخدم ؛
   • مفتاح إلكتروني مسجل على محرك أقراص USB.

يختلف مصطلح إنتاج التوقيع ، كقاعدة عامة ، من 3 إلى 5 أيام ، اعتمادًا على المرجع المصدق المختار ، وكذلك درجة عبء العمل على المتخصصين. قد يختلف أيضًا تسلسل الإجراءات المطلوبة لإصدار التوقيع اعتمادًا على سياسة المنظمة التي أصدرته ، وبالتالي ، لا يمكن الحصول على معلومات كاملة حول كيفية الحصول على EDS للكيانات القانونية إلا عن طريق الاتصال شخصيًا بالمرجع المصدق المختار.

لا تعرف حقوقك؟

ما هي المستندات المطلوبة لعمل EDS؟

للحصول على EDS ، يجب على الشخص الذي سيتم إصداره باسمه ، أو ممثله ، تقديم حزمة من المستندات إلى مركز الشهادات المحدد ، والتي تشمل:

• نسخ من صفحات جواز السفر مع صورة الشخص الذي صدرت باسمه EDS ، بالإضافة إلى معلومات حول تسجيله في مكان الإقامة وتاريخ إصدار المستند ؛
• نسخ SNILS و TIN لنفس الشخص ؛
• نسخة من شهادة تسجيل المنظمة في المكتب الإقليمي لدائرة الضرائب الفيدرالية ؛
• نسخة من الوثيقة التي تؤكد تعيين الشخص الذي يتم إصدار التوقيع الرقمي باسمه للمنصب الذي يشغله (على سبيل المثال ، نسخة من الأمر بتعيين مقدم الطلب كرئيس للمنظمة) ؛
• مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية لم يتم استلامه قبل 30 يومًا من اليوم الذي قدم فيه مقدم الطلب طلبًا إلى مركز الاعتماد ؛
• توكيل رسمي للحق في الحصول على توقيع (إذا تقدم ممثل عن مالكه المستقبلي بطلب) ؛
• بطاقة المنظمة التي تحتوي على تفاصيلها الرئيسية (TIN ، OGRN ، KPP ، إلخ) ؛
• طلب إصدار EDS ؛
• مستند يؤكد نقل الصلاحيات من قبل شركة الإدارة إلى هذا الكيان القانوني ، وكذلك مستندات التسجيل الخاصة بشركة الإدارة (إذا تم تقديم طلب التوقيع من قبل ممثل كيان قانوني يمثل جزءًا من شركة الإدارة).

يجب توثيق جميع نسخ المستندات المقدمة من مقدم الطلب إلى CA.

التوكيل الرسمي لشركة EDS

تحتوي شهادة EDS على معلومات حول مالكها ، وبالتالي لا يمكن استخدامها إلا من قبله. هذا هو السبب في أن مقدم الطلب لإنشاء توقيع صادر عن شخص معين ، ولا يمكن أن يكون متلقيه إلا الشخص الذي ينتمي إليه. في حالة عدم تمكنه ، لسبب ما ، من تنفيذ مثل هذه الإجراءات بمفرده ، فيمكن تنفيذها بواسطة ممثله المفوض ، الذي لديه توكيل رسمي موثق لمنح الحق في إصدار واستلام توقيع رقمي.

يُحرر التوكيل الرسمي للحصول على توقيع بأي شكل من الأشكال ، بينما يجب أن يشير إلى:

• الاسم والعنوان القانوني ورقم التعريف الضريبي للشركة التي تتلقى EDS ؛
• الاسم الكامل وبيانات جواز السفر وعينة من التوقيع للفرد الذي يكتسب الحق في التقدم بطلب لإصدار EDS وإيصاله ؛
• نطاق السلطات المكتسبة من قبل الفرد ؛
• فترة صلاحية التوكيل ؛
• تاريخ المسألة.

كم تكلفة EDS

تختلف تكلفة EDS للكيانات القانونية اعتمادًا على العديد من العوامل:

• نوع التوقيع (بسيط أو مؤهل) ؛
• نطاق تطبيقه ؛
• نوع رمز USB ؛
• المنطقة التي يقع فيها المرجع المصدق ؛
• سياسة تسعير UC ، إلخ.

بالإضافة إلى الشهادة الأساسية التي توفر إمكانية تشفير المستندات المنقولة عبر الإنترنت والوسائط الإلكترونية ، يمكن للمستخدم شراء امتدادات تسمح بالعمل في أنظمة معلومات مختلفة ، بما في ذلك منصات التداول الإلكترونية. كلما سمحت لك هذه المواقع باستخدام وظيفة التوقيع المكتسب ، ارتفع سعره. كقاعدة عامة ، توفر CA لعملائها الفرصة لتحديد نطاق الوظائف بشكل مستقل ، بما في ذلك تلك المواقع والبوابات التي يخططون لتنفيذ أنشطتها عليها. في المتوسط ​​، تتراوح تكلفة EDS للكيانات القانونية من 4 إلى 20 ألف روبل.

لذلك ، يسمح لك EDS بالمصادقة على المستندات التي تم إنشاؤها في شكل إلكتروني والتي يتم إرسالها عبر قنوات الاتصالات. يضمن استخدام مثل هذا التوقيع سلامة موثوقية وسرية المعلومات التي تتم معالجتها ، كما يمنح القوة القانونية للتوثيق المشفر بمساعدته. للحصول على EDS ، يجب أن يتقدم ممثل معتمد لكيان قانوني إلى مركز اعتماد مع تطبيق ذي صلة. يجب أن يكون الطلب مصحوبًا بحزمة من وثائق التسجيل ، والتي يتم تحديد تكوينها الدقيق من قبل المرجع المصدق المعين الذي اختاره مقدم الطلب.

التوقيع الرقمي الإلكتروني هو نظير للتوقيع بخط اليد المطبق على مستند إلكتروني. يستلزم إدخال واستخدام أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية في المؤسسات من أي شكل من أشكال الملكية الحاجة إلى استخدام EDS لضمان صحة البيانات المرسلة.

ما هو برنامج ECP؟

EDS هي معلمة لمستند إلكتروني يحتوي على تمثيل رقمي. EDS قابل للتطبيق فقط في سياق تبادل البيانات الإلكترونية ويمكن أن يكون له نفس القيمة القانونية للتوقيع بخط اليد على مستند ورقي ، إذا تم استيفاء الشروط التي تضمن أصالة وصلاحية المستندات الموقعة. يتم تشريع القوة القانونية لـ EDS بموجب القانون الاتحادي رقم 1 المؤرخ 10 يناير 2002 والقانون الاتحادي رقم 63 المؤرخ 6 أبريل 2011 ، بصيغته المعدلة في 28 يونيو 2014.

كلاهما قانون اتحاديبشأن التوقيع الرقمي الإلكتروني ، تنظم آليات استخدام التوقيعات الإلكترونية عند إجراء المعاملات في إطار علاقات القانون المدني ، وعمل الدولة والخدمات البلدية.

أهمية EDS

يوفر EDS نظيرًا رقميًا للتوقيع والختم المرتبط بمحتوى المستند الموقع والمستخدم في تنظيم تبادل البيانات الإلكترونية لتأكيد صحة المستندات المرسلة والمستلمة.

يسمح عمل EDS بما يلي:

• زيادة أمن وسرية إدارة المستندات الإلكترونية وحماية المستند من التزوير ؛
• لمنح البيانات الإلكترونية القوة القانونية المعادلة للوثائق الورقية ذات التوقيع والختم ؛
• تحسين عمليات إدارة المستندات من خلال تبسيط وتقليل تكلفة معالجة المستندات وتخزينها ؛
• استخدام توقيع واحد في التجارة الإلكترونية ، عند تقديم أنواع مختلفة من التقارير إلى سلطات الدولة والسلطات الضريبية ، عند الموافقة على المستندات المالية والعمل معها ؛
• ضمان صحة الوثائق الإلكترونية ؛
• ضمان إمكانية التنسيق مع أنظمة إدارة الوثائق الدولية.

نطاق EDS

في أي مجالات يتم فيها تنظيم تبادل البيانات من خلال تكنولوجيا المعلومات:

• إدارة الوثائق الإلكترونية الداخلية بين أقسام منظمة واحدة ، وكذلك الفروع ؛
• تدفق المستندات في الأنظمة المشتركة بين المؤسسات من فئة B2B و B2C ؛
• الوصول إلى مصادر المعلومات المتخصصة ، على سبيل المثال ، أنظمة فئة "بنك العميل" ؛
• تحويل التقارير الضريبية والمحاسبية إلى السلطات الضريبية ؛
• تقديم التقارير إلى صندوق التقاعد ؛
• نقل البيانات الجمركية ؛
• المشاركة في المزادات الإلكترونية.

كيف يعمل ECP؟

يسمح لك الاستخدام الوظيفي لـ EDS بتوقيع مستند إلكتروني ، والتحقق من توقيع المالك للتأكد من صحته ، ومحتوى المستند الإلكتروني الموقع للتغييرات بعد التوقيع.

يعتمد التوقيع والمصادقة على مفاتيح التشفير وفك التشفير. يقوم المرسل ، باستخدام برنامج خاص ومفتاح ، بإنشاء سلسلة من الأحرف التي تصبح جزءًا من البيانات التي يتم إرسالها. يستخدم المستلم نفس البرنامج ومفتاح فك التشفير لفك تشفير البيانات المستلمة وإجراء سلسلة من عمليات التحقق. إذا نجحت عمليات التحقق ، فإن البيانات المستلمة تكون متطابقة مع البيانات المرسلة ، أي لم تتغير بعد التوقيع. تسلسل الأحرف التي تم إنشاؤها في هذه العملية هو التوقيع الرقمي الإلكتروني.

يتطلب تزوير مثل هذا التوقيع الرقمي إما سرقة مفتاح تشفير المرسل ، أو قضاء سنوات عديدة في استعراض الخيارات الرئيسية حتى يتم العثور على واحد مناسب.

كيف وأين تحصل على EDS؟

لذلك ، دعونا نلقي نظرة على السؤال المتعلق بمكان الحصول على EDS للفرد والكيان القانوني. وجه. يتم إنتاج وإصدار شهادات مفتاح EDS من قبل منظمة متخصصة - مركز اعتماد (CA). تشمل وظائف CA أيضًا تسجيل المستخدم وإلغاء وتجديد وإنهاء شهادات المفاتيح. توفر جامعة كاليفورنيا ما يلزم دعم فنيعمل EDS. للحصول على EDS ، يجب على المشارك في إدارة المستندات الإلكترونية الاتصال بأي مركز اعتماد معتمد.

القائمة الحالية لمراجع التصديق المصرح بها متاحة على الموقع الإلكتروني لبوابة EDS الموحدة في روسيا.

إجراء الحصول على التوقيع الرقمي الإلكتروني

يتضمن إجراء الحصول على EDS الخطوات التالية:

• املأ نموذج طلب على الموقع الإلكتروني لمركز الاعتماد المحدد أو اترك طلبًا برقم الهاتف المحدد وانتظر الاتصال بأخصائي - تعتمد الطريقة على المرجع المصدق المحدد ؛
• جمع جميع المستندات اللازمة لإصدار شهادة ES وإرسال نسخ إلى CA. تقوم CA ، على أساس نموذج الطلب المكتمل ومجموعة من الوثائق ، بإعداد شهادة ES ؛
• الحصول على شهادة EDS من خلال تقديم المستندات الأصلية.

تعتمد شروط إنتاج شهادات المفاتيح على المرجع المصدق ، لكنها كذلك في المتوسط 3-5 أيام.

ما هي المستندات المطلوبة للحصول على EDS؟

يمكن الحصول على EDS من قبل كيان قانوني ، بغض النظر عن شكل ملكية المنظمة ، ورائد أعمال فردي. يمكن للأفراد أيضًا الحصول على EDS (على سبيل المثال ، للمشاركة في التجارة الإلكترونية).

تحتوي شهادة التوقيع الرقمي الإلكتروني على معلومات حول مالك التوقيع ، لذلك يمكن فقط للشخص الذي صدرت هذه الشهادة باسمه أن يطلب ويستلم EDS. في حالات أخرى ، من الضروري تقديم توكيل رسمي للحق في إصدار واستلام EDS مصدقة من كاتب عدل. يقدم الممثل المعتمد ، الذي يتم إصدار التوكيل باسمه ، جواز سفر الاتحاد الروسي ونسخًا من الصفحتين الثانية والثالثة وصفحة التسجيل.

حزمة مستندات كيان قانوني

1. نسخة من شهادة التسجيل مصدقة من كاتب العدل.
2. نسخة أصلية أو مصدقة من المستخرج من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية. يجب ألا تزيد فترة التقادم على المقتطف عن 30 يومًا ؛
3. طلب إصدار EDS (يعتمد نموذج الطلب على المرجع المصدق).
4. نسخة من الأمر عند التعيين في منصب الرئيس ، إذا تم إصدار شهادة EDS باسمه ، مع توقيع وختم المنظمة.

إذا تم نقل سلطة إدارة المنظمة إلى شركة إدارة أخرى أو مدير ، فإن جميع المستندات المدرجة في الفقرات. 1-3 المتعلقة بشركة الإدارة.

بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري إرفاق نسخة موثقة من قرار مجلس الإدارة بشأن نقل الصلاحيات ، إذا كان شكل الملكية هو OJSC أو CJSC. إذا كان شكل ملكية المنظمة هو شركة ذات مسؤولية محدودة ، فإن نسخ الصفحتين الأولى والثانية من الميثاق مصدقة من كاتب عدل ، ورقة تشير إلى إمكانية نقل السيطرة إلى منظمة تابعة لجهة خارجية وصحيفة بعلامة مصلحة الضرائب هي قدمت.

كيفية الحصول على EDS لرجل أعمال فردي: حزمة من المستندات الضرورية

1. نسخة وأصل من مستخرج من USRIP ، لا تزيد فترة التقادم عن 30 يومًا من تاريخ الإصدار.
2. نسخة من شهادة TIN مصدقة من كاتب العدل.
3. نسخة من شهادة تسجيل الدولة للملكية الفكرية مصدقة من كاتب العدل.
4. طلب إصدار EDS.

ما هي المستندات المطلوبة للحصول على EDS للأفراد؟

1. نسخة من شهادة رقم التعريف الضريبي (TIN).
2. نسخ من الصفحات الثانية والثالثة من جواز السفر الروسي وصفحة التسجيل. يجب تقديم جواز سفر الاتحاد الروسي عند تقديم حزمة من المستندات.
3. طلب إصدار EDS.

تم تبسيط إجراءات الحصول على التوقيع الرقمي الإلكتروني وتطبيقه مع تطور الثقافة القانونية في هذا المجال وتحسين تقنيات المعلومات. لم تعد إدارة المستندات الإلكترونية باستخدام EDS تسبب عدم الثقة من جانب شركاء الأعمال ومن جانب سلطات الدولة والضرائب.

تصبح الأسئلة ، من أين تحصل على توقيع رقمي إلكتروني ، وما هو نطاق استخدامه ، ضرورة قسرية إذا أصبح العمل دوليًا.

هل ساعدتك المقالة؟ اشترك في مجتمعاتنا.