வேலை பொறுப்புகள் உதவி பொது மேலாளர். உதவி பொது மேலாளர் பணி விவரம். ஒரு நிபுணர் என்ன தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்

உதவி தலைமை நிர்வாக அதிகாரி ஒவ்வொரு தகுதியான தலைவருக்கும் தேவைப்படும் ஒரு நபர். ஒரு நிறுவனத்தை நிர்வகிக்கும் போது, ​​சரியான அறிவு, திறமை மற்றும் பொருத்தமான திறன் கொண்ட ஒரு நபரிடம் பாதி வேலையை ஒப்படைப்பது முக்கியம். அதனால்தான் செயல்பாட்டின் திசையின் முதல் மற்றும் மிக முக்கியமான திசையன் உதவி பொது இயக்குநரின் பணி பொறுப்புகள் ஆகும்.

அறிவுறுத்தல் ஒப்புதல்

எந்தவொரு வேலை விளக்கத்தின் அடிப்படையும் ரஷ்யாவின் தொழிலாளர் சட்டமாகும், மேலும் பொது இயக்குநரின் உதவியாளராக அத்தகைய நிலை விதிவிலக்கல்ல. மேலாளரின் "வலது கைக்கு" ஒதுக்கப்பட்ட கடமைகள் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட் மற்றும் கூடுதல் ஒழுங்குமுறை சட்டச் செயல்களின்படி வரையப்பட வேண்டும்.

தயாரிக்கப்பட்ட அறிவுறுத்தல் அமைப்பின் தலைவர் அல்லது தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்படுகிறது. அவரது கையொப்பம் என்பது ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட ஆவணத்தின் சட்டப்பூர்வத்தன்மை மற்றும் அதன் அனைத்து விதிகளுடன் உடன்பாடு ஆகியவற்றைக் குறிக்கிறது. மேலும், ஒரு நியாயமான மறுப்பு மற்றும் குறிப்பிடத்தக்க குறைபாடுகளின் அறிகுறியுடன் மாற்றங்களைச் செய்ய, கூடுதல் கடமைகளை அல்லது ஆட்டோகிராப்பில் கையொப்பமிடாமல் இருக்க மேலாளருக்கு உரிமை உண்டு.

பொதுவான விதிகள்: உதவியாளருக்கு எது வழிகாட்டுகிறது?

நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளில் உதவி பொது இயக்குநரின் பங்கை மிகைப்படுத்தி மதிப்பிட முடியாது. வேலை விவரம்அத்தகைய ஒரு வகை நபர்களுக்கு, பணியாளர் தனது செயல்பாடுகளை நிர்வகிக்கும் சட்ட கட்டமைப்பையும், அத்துடன் அவரது பணியின் தன்மையை தீர்மானிக்கும் பொருட்களையும் நன்கு அறிந்திருக்கக்கூடிய பொதுவான விதிகளை அது கொண்டிருக்க வேண்டும்.

பொது இயக்குநரின் உதவியாளர், நிறுவனத்தின் மேலாளரின் அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் முடிவுகளின் தொழில்நுட்ப நிறைவேற்றுபவர். சம்பந்தப்பட்ட அதிகாரியின் உத்தரவின் பேரில் பதவி ஏற்று பதவி நீக்கம் செய்யப்பட்டது. ஒரு விதியாக, பின்வரும் தேவைகள் அவருக்கு விதிக்கப்படுகின்றன:

• மேற்படிப்பு;
• பணி அனுபவத்தின் இருப்பு அல்லது இல்லாமை (அதன் காலம் தலையால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது);
• நிபுணத்துவத்தில் பணி அனுபவத்திற்கான தேவைகள்.

இந்த நிலையில் உங்களை நீங்களே முயற்சி செய்ய விரும்பினால், பொது இயக்குனரின் எந்தவொரு உதவியாளரும் கடைபிடிக்கும் பணியின் முக்கிய விதி முதலாளிக்கு நேரடி மற்றும் கண்டிப்பான சமர்ப்பணம் என்பதற்கு தயாராக இருங்கள். பணியிடத்தில் உதவியாளர் இல்லாத வழக்குகளைப் பற்றியும் வேலை விவரம் பேசுகிறது. இந்த நேரத்தில், அவரது கடமைகள் துணைத் தலைவரால் செய்யப்படுகின்றன, அவை செயல்படுத்தப்படுவதற்கு முழு பொறுப்பு.

சட்ட ஒழுங்குமுறை

உதவிப் பொது இயக்குநரின் செயல்பாடுகள் பின்வரும் சட்டச் செயல்களை அடிப்படையாகக் கொண்டவை:

1. பொதுவாக அதன் செயல்பாடுகளை ஒழுங்குபடுத்தும் அல்லது ஒத்த வகை செயல்பாட்டை ஒழுங்குபடுத்தும் ஆவணங்கள்.
2. ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டை ஒழுங்குபடுத்துவதற்காக உருவாக்கப்பட்ட வழிகாட்டுதல்கள் மற்றும் பிற பொருட்கள்.
3. நிறுவனம்/நிறுவனம்/நிறுவனத்தின் சாசனம்.
4. தொழிலாளர் அட்டவணை.
5. அமைப்பின் உடனடித் தலைவரால் வழங்கப்பட்ட உத்தரவுகள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்கள்.
6. வேலை விவரம் தலையால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது.

பொது இயக்குநரின் உதவியாளர் பொதுவாக அவரது செயல்பாடுகளை ஒழுங்குபடுத்தும் சட்ட கட்டமைப்பையும், உதவியாளருக்கு அடிபணிந்த அதிகாரிகளின் பணியையும் விரைவாகவும் தெளிவாகவும் சரியாகவும் வழிநடத்த வேண்டும். கூட்டாட்சி மற்றும் பிராந்திய சட்டங்களை மட்டுமல்ல, உள்ளூர் விதிமுறைகளையும் படிப்பது அவசியம் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டியது அவசியம்.

நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியது என்ன?

நிறுவனத்தின் தலைவரின் "வலது கை" நிலைக்கு அமைப்பின் கட்டமைப்பு மற்றும் மேலாண்மை மற்றும் தற்போதுள்ள அனைத்து பிரிவுகள் பற்றிய திடமான அறிவு தேவைப்படுகிறது. வேலையில் ஒரு முக்கியமான திறமை, பொருத்தமான ஆவணத்தை சரியாக வரையக்கூடிய திறன் - ஒரு ஒழுங்கு, ஒழுங்கு, தீர்மானம் மற்றும் பல. அதாவது, அலுவலக வேலையின் அடிப்படைகள் இல்லாமல், உதவி பொது இயக்குனரால் தனது பணி கடமைகளை முழுமையாக நிறைவேற்ற முடியாது.

ஒரு பதவிக்கு விண்ணப்பிக்கும் நபர்கள் நெறிமுறைகளின் அடிப்படைகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், வணிகத் தொடர்பு விதிகளை அறிந்திருக்க வேண்டும், மேலும் தொழிலாளர் குறியீடு மற்றும் நிர்வாகச் சட்டத்தின் பொதுவான விதிமுறைகளையும் அறிந்திருக்க வேண்டும். ஆம், எலக்ட்ரானிக் கணினிகளுடன் பணிபுரியும் திறன் இல்லாமல் கூட இன்றியமையாதது.

உதவியாளர் செயல்பாடுகள்

வேலை விளக்கத்தின் அடுத்த அடிப்படைப் பிரிவு, பொது விவகாரங்களுக்கான உதவிப் பொது இயக்குநர் செய்ய வேண்டிய செயல்பாடுகளின் பட்டியல்:

• நிறுவனத்தின் தலைவரின் நிர்வாக மற்றும் நிர்வாக நடவடிக்கைகளுக்கான தொழில்நுட்ப ஆதரவின் சரியான மற்றும் தெளிவான அமைப்பு.
• அலுவலக வேலைகளை பராமரித்தல் மற்றும் ஒழுங்கமைத்தல், மற்ற ஊழியர்களின் செயல்பாடுகளை கண்காணித்தல், இந்த பகுதியில் உள்ள ஊழியர்களுக்கு தெளிவற்ற சிக்கல்களை விளக்குதல்.
• நிறுவனத்தின் பணிப்பாய்வுகளை ஒழுங்குபடுத்துவதை நோக்கமாகக் கொண்ட செயல்பாடுகளில் வளர்ச்சி அல்லது பங்கேற்பு.
• பார்வையாளர்களின் வரவேற்பு.

வேலை விளக்கம் உதாரணம்

பொது இயக்குநரின் உதவியாளரின் பண்புகள் வழங்கப்பட்ட வேலை கடமைகள் மற்றும் அவர்களின் செயல்திறன் நிலை ஆகிய இரண்டையும் உள்ளடக்கியது, மேலும் இது பின்வருமாறு:

• நிறுவனத்தின் தலைவருக்கு அனுப்பப்பட்ட உள்வரும் கடிதத்தை ஏற்றுக்கொள்வது, தலைவரின் முடிவின்படி அதன் பரிமாற்றம் மற்றும் பயன்பாடு.
• கூட்டாட்சி சட்டங்களின்படி அலுவலக வேலைகளை நடத்துதல், அத்துடன் கணினி தொழில்நுட்பத்தை திறம்பட பயன்படுத்துதல்; தகவல்களைச் சேகரித்தல் மற்றும் செயலாக்குவதில் அடிப்படை திறன்களைப் பயன்படுத்துதல்.
• ஆவணங்கள் மற்றும் விண்ணப்பங்களை ஏற்றுக்கொள்வது, அமைப்பின் தலைவருக்கு கையொப்பமிட அனுப்புதல்.
• தலைவரின் பணிக்கான ஆவணங்களைத் தயாரித்தல்.
• தொலைபேசி உரையாடல்களின் அமைப்பு. கூடுதலாக, இந்த பதவியை வகிக்கும் நபர், பேச்சுவார்த்தைகளின் விளைவாக பெறப்பட்ட தகவலை ஊழியர்களிடம் கொண்டு வர கடமைப்பட்டிருக்கிறார், அவற்றை தேவையான வடிவத்தில் வெளிப்படுத்துகிறார்.
• கடிதங்கள், கோரிக்கைகள் மற்றும் பிற வகையான ஆவணங்களை வரைதல், தலையின் சார்பாக கோரிக்கைகளுக்கான பதில்களைத் தயாரித்தல்.
• கூட்டங்கள், கூட்டங்கள், நிமிடங்களை வைத்திருத்தல் மற்றும் அவற்றை சரியான வடிவத்தில் செயல்படுத்துவதற்கான நடவடிக்கைகளின் அமைப்பு.
• நிறுவன ஊழியர்களின் பணி மேற்பார்வை.
• தேவைகளுக்கு ஏற்ப தலைவரின் பணியிடத்தை ஒழுங்கமைத்தல், அலுவலகப் பொருட்களை வழங்குதல், வெற்றிகரமான மற்றும் திறமையான வேலைக்கான நிலைமைகளை உருவாக்குதல்.
• அச்சு அலுவலகம் மற்றும் வேலை பொருட்கள்.

இந்த வேலை பொறுப்புகளின் பட்டியல் முழுமையானது அல்ல என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். செய்யப்பட்ட திருத்தங்கள் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டத்திற்கு முரணாக இல்லாவிட்டால், தலைவர், தனது சொந்த விருப்பப்படி, ஒவ்வொரு உருப்படியையும் மாற்ற முடியும்.

உதவி பொது மேலாளரின் உரிமைகள்

பொதுவாக, உதவி பொது இயக்குநரின் உரிமைகள் பின்வரும் பட்டியலில் வழங்கப்படுகின்றன:

• உதவியாளரின் செயல்பாடுகள் தொடர்பான தலைவரின் வரைவு முடிவுகளைப் பற்றி அறிந்து கொள்வதற்கான உரிமை;
• தலைவரால் செய்யப்பட்ட முன்மொழிவுகளை பரிசீலிப்பதற்கான உரிமை மற்றும் உதவியாளரின் உத்தியோகபூர்வ நடவடிக்கைகளின் செயல்திறன் தொடர்பானது;
• தகவல் பெறும் உரிமை, எதிர்காலத்தில் தொழிலாளர் செயல்பாடுகளின் வெற்றிகரமான செயல்திறனுக்கான ரசீது அவசியம்;
• வேலை விளக்கத்தை நிறைவேற்றுவதற்கு பங்களிக்கும் நிர்வாக நடவடிக்கைகளில் இருந்து கோருவதற்கான உரிமை.

உதவி சட்டப் பொறுப்பு

ஒரு விதியாக, எந்தவொரு வேலை விளக்கத்தின் இறுதிப் பத்தியும் பணியாளர் மீது சுமத்தப்பட்ட பொறுப்பின் நடவடிக்கைகளின் விதிகள் ஆகும். எனவே, பின்வரும் வகையான செயல்களுக்கு பொறுப்பு வழங்கப்படுகிறது:

• முறையற்ற செயல்திறன் அல்லது உத்தியோகபூர்வ கடமைகளை செய்ய மறுப்பது.
• குற்றவியல், நிர்வாக, தொழிலாளர், சிவில் சட்டத்தின் மீறல்கள்.
• அமைப்பின் சொத்துக்களுக்கு சேதம் விளைவிக்கும்.

சட்ட அமலாக்க நிறுவனங்களின் பங்கேற்புடன் மற்றும் அத்தகைய ஈடுபாடு இல்லாமல் ஒரு நபர் மீது சட்டப் பொறுப்பு சுமத்தப்படலாம். ஒரு விதியாக, பொறுப்பின் அளவை தீர்மானிப்பதில் ஏற்படும் தீங்கின் தன்மை மற்றும் அளவு குறிப்பிடத்தக்க பங்கைக் கொண்டுள்ளது. ஊழியர் நிறுவனத்தின் காரியத்தை சேதப்படுத்தியிருந்தால், ஒழுக்கப் பொறுப்பின் ஒரு பகுதியாக மீட்பு ஏற்படுகிறது. சேதம் தனிப்பட்ட இயல்புடையதாக இருந்தால், விசாரணை அதிகாரிகளின் ஈடுபாடு இன்றியமையாதது

அறிவுறுத்தல் ஒப்புதல்

உதவி ஜெனரலின் பணி விவரம். தலைவரின் கையொப்பத்தால் மட்டுமல்ல, அவரது நேரடி கடமைகளைச் செய்யத் தொடங்கும் நபரின் கையொப்பத்தாலும் இயக்குனர் அங்கீகரிக்கப்படுகிறார். இந்த சட்டச் சட்டம் உள்ளூர், எனவே, இது ஒரு குறிப்பிட்ட அமைப்பின் பிரதேசத்திற்கு மட்டுமே பொருந்தும். வேலை விளக்கத்தில் கூட்டாட்சி அல்லது பிராந்திய சட்டத்துடன் முரண்பாடுகள் இருந்தால், சட்டவிரோதமாக அங்கீகரிக்கப்பட்ட நிலையை நிறைவேற்ற மறுக்கும் உரிமை ஊழியருக்கு உள்ளது.

ஒரு நிறுவனத்தின் தலைமை நிர்வாக அதிகாரிக்கு நிறைய பொறுப்புகள் உள்ளன. அமைப்பு வளர வளர, இந்தப் பொறுப்புகள் விரிவடைகின்றன. நிறுவனத்தின் வளர்ச்சியை நேரடியாக இலக்காகக் கொண்ட சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதற்குப் பதிலாக மேலாளர் நேரத்தைச் செலவிட வேண்டிய "சண்டை" நிறைய உள்ளது. இது நிபுணரின் செயல்திறனைக் குறைக்கிறது. உயர் தகுதிகள் தேவையில்லாத சில பணிகள் உதவியாளரிடம் பொது இயக்குனரிடம் ஒப்படைக்கப்படலாம்.

உதவி CEO பதவி: முக்கிய அம்சங்கள்

பொது இயக்குனருக்கு உதவியாளர் பதவிக்கு சில பண்புகளை வழங்குவது கடினம். உண்மை என்னவென்றால், இந்த நிபுணரின் குறிப்பு விதிமுறைகள் தலைமை நிர்வாக அதிகாரியின் தேவைகளின் அடிப்படையில் தீர்மானிக்கப்படுகின்றன. ஒரு பணியாளரின் செயல்பாடு ஒரு அம்சத்தில் கவனம் செலுத்தலாம். நடைமுறையில் உதவியாளர்கள் பணிபுரியும் நிலைகளைக் கவனியுங்கள்:

• குமாஸ்தா.இந்த நிபுணர் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் பொறுப்பு. அவரது பொறுப்பு பகுதியில் அழைப்புகள், பல்வேறு தினசரி பணிகள் உள்ளன.
• தனி உதவியாளர்.தலைமை நிர்வாக அதிகாரியின் வேலை நாள், வணிக கூட்டங்கள் மற்றும் மாநாடுகளை ஒழுங்கமைப்பதில் நிபுணத்துவம் பெற்றவர். வணிகப் பயணங்களில் நிபுணரும் மேலாளருடன் செல்கிறார்.
• துணை பொது இயக்குனர்.ஒரு குறிப்பிட்ட அளவிலான சிக்கல்களில் முடிவுகளை எடுக்க ஊழியருக்கு உரிமை உண்டு.

ஒரு விதியாக, உண்மையில், உதவியாளர் பல நிபுணர்களின் செயல்பாடுகளை ஒருங்கிணைக்கிறது. பெரிய நிறுவனங்களில், CEO க்கு இரண்டு உதவியாளர்கள் இருக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, ஒருவர் மேலாளரின் வேலை நேரத்தை ஒழுங்கமைக்கிறார், மற்றவர் காகித வேலைகளைக் கையாளுகிறார்.

உதவியாளர் தலைவர்கள் வகையைச் சேர்ந்தவர். அவர் நேரடியாக தலைமை நிர்வாக அதிகாரியிடம் தெரிவிக்கிறார். ஒரு பணியாளருக்கு வழக்கமாக வைக்கப்படும் தேவைகள்:

• தொடர்புடைய துறையில் உயர் கல்வி (உதாரணமாக, சட்ட).
• மூன்று வருட பணி அனுபவம்.

ஒரு விதியாக, மற்ற ஊழியர்கள் பொது இயக்குநரின் உதவியாளருக்கு அடிபணிந்தவர்கள். அவருக்கு பரந்த அதிகாரங்கள் உள்ளன: பல்வேறு துறைகளின் வேலைகளை கட்டுப்படுத்த உத்தரவுகளை வழங்குவதற்கான உரிமையிலிருந்து.

முக்கியமான!உதவியாளர் நியமனம் என்பது மிகையாகாது. இந்த நடவடிக்கை மேலாளருக்கு உயர் தொழில்முறை மற்றும் படைப்பாற்றல் தேவைப்படும் சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதில் கவனம் செலுத்த அனுமதிக்கிறது. "தேவாலயம்" உதவியாளரிடம் ஒப்படைக்கப்பட்டது. இது தலைமை நிர்வாக அதிகாரி மற்றும் நிறுவனத்தின் செயல்திறனை கணிசமாக அதிகரிக்கிறது.

சட்ட ஒழுங்குமுறை

உதவி பொது இயக்குநரின் செயல்பாடுகள் பின்வரும் விதிமுறைகளால் கட்டுப்படுத்தப்படுகின்றன:

• முறையான பரிந்துரைகள்.
• சாசனம்.
• தொழிலாளர் ஒப்பந்தம்.
• தலைவரின் உத்தரவு.
• வேலை அறிவுறுத்தல்.

உதவி பொது மேலாளரின் பொறுப்புகள் என்ன?

உதவி தலைமை நிர்வாக அதிகாரியின் கடமைகள் நிறுவனத்தின் அளவைப் பொறுத்து மாறுபடும். சிறிய நிறுவனங்களில், ஊழியர்கள் கூரியர்கள், மேலாளர்கள் மற்றும் அலுவலகத்தின் வாழ்க்கை ஆதரவு ஆகியவற்றின் வேலையைக் கட்டுப்படுத்துகிறார்கள். பெரிய நிறுவனங்களில், தலைமை நிர்வாக அதிகாரி பொதுவாக இரண்டு உதவியாளர்களைக் கொண்டிருப்பார். ஒரு தனிப்பட்ட உதவியாளர் மேலாளரின் வேலை நாளை ஏற்பாடு செய்கிறார், இரண்டாவது மற்ற எல்லா விஷயங்களையும் கவனித்துக்கொள்கிறார். ஒரு நிபுணரின் கடமைகளின் பட்டியல் கணிசமாக வேறுபடலாம். எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், வேலை விளக்கத்தில் பொறுப்புகள் குறிப்பிடப்பட வேண்டும். மாதிரி பட்டியலைக் கவனியுங்கள்:

• தொலைபேசி மூலம் உட்பட பேச்சுவார்த்தைகளின் அமைப்பு.
• கடிதப் பரிமாற்றத்தின் வரவேற்பு.
• கூட்டங்கள் மற்றும் கூட்டங்களின் அமைப்பு: தொடர்புடைய பொருட்களைத் தயாரித்தல், விதிமுறைகளுக்கு இணங்குவதைக் கட்டுப்படுத்துதல், நிமிடங்களின் பதிவு, சுருக்கெழுத்து.
• பொது இயக்குனரின் அறிவுறுத்தல்களை நிறைவேற்றுவதில் கட்டுப்பாடு.
• தலைக்கு கையொப்பத்திற்கான ஆவணங்களை வழங்குதல்.
• பொது இயக்குனரின் பார்வையாளர்களின் வரவேற்பு.
• வணிக பயணங்களின் அமைப்பு (எடுத்துக்காட்டாக, அறைகளை முன்பதிவு செய்தல், டிக்கெட்டுகளை ஆர்டர் செய்தல்).
• தலைமை நிர்வாக அதிகாரியின் செயல்திறனை உறுதி செய்தல்.
• நாளுக்கு ஒரு திட்டத்தை வரைதல்.
• தலைமை நிர்வாக அதிகாரியின் தகவல் ஆதரவு.
• கூட்டங்கள் மற்றும் வணிக கூட்டங்களில் பங்கேற்பு.
• வணிக கூட்டங்களின் அமைப்பு.
• விளக்கக்காட்சிகளின் அமைப்பு.
• செலவு அறிக்கைகளைத் தயாரித்தல்.
• தனிப்பட்ட உத்தரவுகளை நிறைவேற்றுதல்.
• தரவுத்தளங்களை உருவாக்குதல், கணினியைப் பயன்படுத்தி மெய்நிகர் விளக்கக்காட்சிகள்.

உதவியாளர் தலைமை நிர்வாக அதிகாரிக்கு நெருக்கமானவர். பெரும்பாலும் அவரது வேலை நாள் தரப்படுத்தப்படுவதில்லை. பணியாளர் பலவிதமான பணிகளைத் தீர்க்கிறார், எனவே அவர் பொருத்தமான தனிப்பட்ட குணங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

பணியாளர் உரிமைகள்

உதவி பொது இயக்குநருக்கு பின்வரும் உரிமைகள் உள்ளன:

• உதவியாளரின் செயல்பாடுகள் தொடர்பான தலைவரின் திட்டங்கள் மற்றும் முடிவுகளுடன் பழகுதல்.
• தேவையான தகவல்களைப் பெறுவதற்கான உரிமை.
• உத்தியோகபூர்வ அதிகாரங்களுக்குள் முடிவெடுக்கும் உரிமை.

உதவி பொது இயக்குநருக்கு பெரும் அதிகாரங்கள் வழங்கப்படலாம். உதாரணமாக, ஒரு பணியாளருக்கு ஆவணங்களில் கையெழுத்திட உரிமை இருக்கலாம்.

உதவியாளர் பொறுப்பு

உதவியாளருக்கு ஒதுக்கப்பட்ட பொறுப்பு வேலை விளக்கத்தில் குறிப்பிடப்பட வேண்டும். பணியாளர் பின்வருவனவற்றிற்கு பொறுப்பு:

• வேலை அறிவுறுத்தல்களுக்கு இணங்கத் தவறியது.
• ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டங்களை மீறும் நடவடிக்கைகள்.
• சேதத்தை ஏற்படுத்தும்.

உதவியாளர் தவறு செய்திருந்தால், அவர் மீது பொறுப்பை சுமத்துவதற்கு முன்பு விசாரணை நடத்தப்படுகிறது. குற்றத்தின் அளவை நிறுவுவது அவசியம். நிறுவனத்தின் முக்கிய பணியாளர்கள் விசாரணையில் ஈடுபட்டுள்ளனர். இதன் விளைவாக, ஒரு ஆவணம் வரையப்பட்டது. குற்றத்தின் அளவைப் பொறுத்து, பணியாளருக்கு அபராதம் விதிக்கப்படலாம். உதவியாளரையும் பணிநீக்கம் செய்யலாம்.

உதவியாளரிடமிருந்து என்ன தனிப்பட்ட குணங்கள் தேவை?

ஒரு தனிப்பட்ட உதவியாளருக்கு பரந்த அளவிலான பணிகள் ஒதுக்கப்படுகின்றன. சில வல்லுநர்கள் ஒரு திசையில் வேலை செய்கிறார்கள், ஆனால் இது உதவியாளருக்கு பொருந்தாது. அதற்கு பல்பணி, பல்துறை தேவை. உதவி தலைமை நிர்வாக அதிகாரிக்கு இருக்க வேண்டிய தனிப்பட்ட குணங்களைக் கவனியுங்கள்:

• செயலில், செயலில்.
• எதிர்கால முன்னேற்றங்களை எதிர்பார்க்கும் திறன்.
• சிக்கல்கள் தடுப்பு.
• பன்முகத்தன்மை.
• வேகமாக மாறிவரும் சூழலுக்கு ஏற்ப.
• ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வெளிநாட்டு மொழிகளில் சரளமாக பேசுதல்.
• தகவல் ஓட்டங்களுடன் பணிபுரியும் திறன்.
• ரகசியத்தன்மையை பராமரிக்கும் திறன்.
• நிலைமையை முறையாக பகுப்பாய்வு செய்யும் திறன்.
• ஒரே நேரத்தில் பல தீர்வுகளை வழங்கும் திறன்.
• இடைநிலை முதல் மேம்பட்ட நிலை வரை PC திறன்.
• நேர நிர்வாகத்தின் அடிப்படைகள் பற்றிய அறிவு.
• பல ஊழியர்களின் செயல்பாடுகளை ஒருங்கிணைக்கும் திறன்.
• ராஜதந்திரம்.
• தொடர்பு திறன் மற்றும் மோதல்களைத் தீர்க்கும் திறன்.
• பெரிய அளவிலான தகவல்களுடன் செயல்பாட்டு வேலை.
• நல்ல ஞாபக சக்தி.
• முன்னுரிமை அளிக்கும் திறன்.

உதவியாளர் திறமையானவராக இருக்க வேண்டும், மன அழுத்தத்தை எதிர்க்க வேண்டும். தொடர்புடைய சிறப்புகள் பற்றிய அறிவு விரும்பத்தக்கது (உதாரணமாக, நீதித்துறையின் அடிப்படைகள் பற்றிய அறிவு).

தலைமை நிர்வாக அதிகாரிக்கு எப்போது தனிப்பட்ட உதவியாளர் தேவை?

தலைமை நிர்வாக அதிகாரி பொறுப்புகளின் பெரிய பட்டியலை வைத்திருந்தால் உதவியாளர் பணியமர்த்தப்படுகிறார். மேலாளர் கையில் இருக்கும் பணிகளைச் சமாளித்தாலும், பெரும்பாலான "சர்ர்ன்" வேலையை மெதுவாக்கும். அன்றாட விஷயங்களில் வேலை செய்ய ஒரு உதவியாளர் பணியமர்த்தப்படுகிறார். ஒரு விதியாக, இந்த ஊழியர்கள் பெரிய நிறுவனங்களுக்கு அழைக்கப்படுகிறார்கள். சிறிய நிறுவனங்களின் தலைமை நிர்வாக அதிகாரிகள் அனைத்து வேலைகளையும் தாங்களாகவே கையாள முடியும்.

வேலை பொறுப்புகள் பொது இயக்குனரின் உதவியாளர் (உதவியாளர்).- இது, முதலில், நிறுவனத்தின் முதல் நபருக்கான உதவி. பொது இயக்குனருக்கு உதவியாளர் (உதவியாளர்) வேலை விவரத்தில் குறிப்பிட்ட தேவைகள் (உதாரணமாக, இரண்டு வெளிநாட்டு மொழிகளின் அறிவு) மற்றும் கடமைகள் இருக்கலாம். எவ்வாறாயினும், பொது இயக்குனரின் உதவியாளருக்கான (உதவியாளர்) மாதிரி வேலை விவரம், பணியாளர் ஆவணத்தை உருவாக்க உங்களுக்கு உதவும்.

பொது இயக்குனரின் உதவியாளரின் வேலை விவரம்
(உதவி பொது மேலாளர் பணி விவரம்)

ஒப்புதல்
CEO
குடும்பப்பெயர் I.O. _______________
"_________"_______________ ____ ஜி.

1. பொது விதிகள்

1.1 பொது இயக்குனரின் உதவியாளர் (உதவியாளர்) நிபுணர்களின் வகையைச் சேர்ந்தவர்.
1.2 பொது இயக்குநரின் உதவியாளர் (உதவியாளர்) பதவிக்கு நியமிக்கப்பட்டு, நிறுவனத்தின் பொது இயக்குநரின் உத்தரவின் பேரில் அதிலிருந்து பணிநீக்கம் செய்யப்படுகிறார்.
1.3 பொது இயக்குநரின் உதவியாளர் (உதவியாளர்) நிறுவனத்தின் பொது இயக்குநரிடம் நேரடியாக அறிக்கை செய்கிறார்.
1.4 பொது இயக்குநருக்கு உதவியாளர் (உதவியாளர்) இல்லாதபோது, ​​​​அவரது உரிமைகள் மற்றும் கடமைகள் மற்றொரு அதிகாரிக்கு மாற்றப்படுகின்றன, இது நிறுவனத்திற்கான வரிசையில் அறிவிக்கப்படுகிறது.
1.5 பின்வரும் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் ஒருவர் பொது இயக்குநருக்கு உதவியாளர் (உதவியாளர்) பதவிக்கு நியமிக்கப்படுகிறார்: கல்வி - உயர் அல்லது முழுமையற்ற உயர், ஒரு வருடத்திலிருந்து இதேபோன்ற வேலை அனுபவம், அலுவலக உபகரணங்களின் அறிவு (தொலைநகல், நகலி, ஸ்கேனர், அச்சுப்பொறி) , Microsoft Office நிரல்கள் (Word, Excel), அலுவலக வேலை.
1.6 பொது இயக்குநரின் உதவியாளர் (உதவியாளர்) அவரது செயல்பாடுகளில் வழிநடத்தப்படுகிறார்:
- ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டமன்ற நடவடிக்கைகள்;
- நிறுவனத்தின் சாசனம், உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள், நிறுவனத்தின் பிற ஒழுங்குமுறை நடவடிக்கைகள்;
- நிர்வாகத்தின் உத்தரவுகள் மற்றும் உத்தரவுகள்;
- இந்த வேலை விளக்கம்.

2. பொது இயக்குனருக்கு உதவியாளர் (உதவியாளர்) பணி பொறுப்புகள்

பொது இயக்குநரின் உதவியாளர் (உதவியாளர்) பின்வரும் கடமைகளைச் செய்கிறார்:
2.1 தலைமை நிர்வாக அதிகாரியின் வேலை நாளைத் திட்டமிடுகிறது (கூட்டங்கள், அழைப்புகள், வரவேற்புகள் போன்றவை).
2.2 பொது இயக்குநரின் செயல்பாடுகளுக்கு தொழில்நுட்ப ஆதரவை வழங்குகிறது (போக்குவரத்து, டிக்கெட்டுகளை ஆர்டர் செய்தல்; கூட்டங்களை ஏற்பாடு செய்தல், பேச்சுவார்த்தைகள் போன்றவை)
2.3 கூட்டங்கள், பயணங்கள் போன்றவற்றில் CEO உடன் செல்கிறார்.
2.4 பேச்சுவார்த்தைகள், வணிக கூட்டங்கள், சிறப்பு வரவேற்புகள் ஆகியவற்றில் பங்கேற்கிறது; கூட்டங்கள் மற்றும் பேச்சுவார்த்தைகளின் படிப்பு மற்றும் முடிவுகளை ஆவணப்படுத்தும் நெறிமுறைகள் மற்றும் பிற ஆவணங்களை பராமரிக்கிறது.
2.5 பொது இயக்குநரின் சார்பாக, அவர் கட்டமைப்பு பிரிவுகளின் ஊழியர்களுடன் சில சிக்கல்களை ஒருங்கிணைத்து, தலைவரின் அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் உத்தரவுகளை அவர்களிடம் கொண்டு வருகிறார்; அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் உத்தரவுகளை நிறைவேற்றுவதைக் கட்டுப்படுத்துகிறது.
2.6 பொது இயக்குனருக்குத் தேவையான பொருட்கள் மற்றும் தகவல்களைச் சேகரித்து, பகுப்பாய்வு, தகவல், குறிப்பு மற்றும் பிற பொருட்களைத் தயாரித்து அவற்றைத் தலைவரிடம் சமர்ப்பிக்கிறது.
2.7 அலுவலக வேலைகளை நடத்துகிறது, பொது இயக்குனரால் பரிசீலிக்க சமர்ப்பிக்கப்பட்ட கடிதங்களைப் பெறுகிறது, பொது இயக்குநரின் கையொப்பத்திற்கான ஆவணங்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட அறிக்கைகளை ஏற்றுக்கொள்கிறது, பதிவுகள் மற்றும் பதிவுகளை வைத்திருத்தல் மற்றும் அவற்றை தலைவருக்கு மாற்றுகிறது.
2.8 தலைவருடன் ஒரு சந்திப்பை வைத்திருக்கிறது, பார்வையாளர்களின் வரவேற்பை ஏற்பாடு செய்கிறது.
2.9 பொது இயக்குநரின் சார்பாக, அவர் கடிதங்கள், கோரிக்கைகள் மற்றும் பிற ஆவணங்களை வரைகிறார்.
2.10 பொது இயக்குனரால் நடத்தப்படும் கூட்டங்கள் மற்றும் கூட்டங்களைத் தயாரிப்பதற்கான பணிகளை மேற்கொள்கிறது (தேவையான பொருட்களை சேகரிப்பது, கூட்டத்தின் நேரம் மற்றும் இடம், நிகழ்ச்சி நிரல், அவர்களின் பதிவு பற்றிய அறிவிப்பை, கூட்டங்கள் மற்றும் கூட்டங்களின் நிமிடங்களை வைத்திருத்தல் மற்றும் வரைதல்).
2.11 பொது இயக்குநரின் தனிப்பட்ட உத்தியோகபூர்வ பணிகளைச் செய்கிறது.

3. பொது இயக்குனருக்கு உதவியாளர் (உதவியாளர்) உரிமைகள்

பொது இயக்குனரின் உதவியாளர் (உதவியாளர்) இதற்கு உரிமை உண்டு:
3.1 ஒதுக்கப்பட்ட பணிகளைத் தீர்க்க தேவையான அளவுக்கு ரகசியத் தகவல் உள்ளிட்ட தகவல்களைப் பெறவும்.
3.2 அவர்களின் பணி மற்றும் நிறுவனத்தின் பணியை மேம்படுத்துவதற்கான ஆலோசனைகளை நிர்வாகத்திற்கு வழங்கவும்.
3.3 தனிப்பட்ட முறையில் அல்லது தலைவரின் சார்பாக நிறுவனத்தின் பிரிவுகள் மற்றும் பிற நிபுணர்களின் தகவல்கள் மற்றும் அவரது கடமைகளின் செயல்திறனுக்குத் தேவையான ஆவணங்களைக் கோருங்கள்.
3.4 உத்தியோகபூர்வ கடமைகளின் செயல்திறன் மற்றும் நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளின் விளைவாக அனைத்து ஆவணங்களின் பாதுகாப்பிற்கும் சாதாரண நிலைமைகளை உருவாக்க நிர்வாகம் தேவை.
3.5 உங்கள் திறனுக்குள் முடிவுகளை எடுங்கள்.

4. பொது இயக்குநரின் உதவியாளர் (உதவியாளர்) பொறுப்பு

பொது இயக்குனரின் உதவியாளர் (உதவியாளர்) பொறுப்பு:
4.1 அவர்களின் கடமைகளின் செயல்திறன் மற்றும் / அல்லது சரியான நேரத்தில், அலட்சியமாக செயல்பட்டதற்காக.
4.2 வர்த்தக ரகசியங்கள் மற்றும் ரகசியத் தகவல்களைப் பாதுகாப்பதற்கான தற்போதைய அறிவுறுத்தல்கள், ஆர்டர்கள் மற்றும் ஆர்டர்களுக்கு இணங்காததற்கு.
4.3 உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள், தொழிலாளர் ஒழுக்கம், பாதுகாப்பு மற்றும் தீ பாதுகாப்பு விதிகளை மீறியதற்காக.

பதவிக்கான வேலை விளக்கத்தின் உரை கீழே உள்ளது " தலைமை நிர்வாக அதிகாரியின் தனிப்பட்ட உதவியாளர்". இந்த வேலை விவரத்தை நீங்கள் பதிவிறக்கம் செய்யலாம், மேலும் திருத்துவதற்கு அச்சிடலாம் அல்லது நகலெடுக்கலாம். தற்போதைய வேலை விவரம் நீங்கள் தேடுவது சரியாக இல்லை என்றால், "அலுவலகப் பணியாளர்கள்" என்ற தலைப்பின் கீழ் மற்ற வேலை விளக்கங்களைப் பார்க்கவும்.

1. பொது இயக்குநரின் தனிப்பட்ட உதவியாளர் நிபுணர் வகையைச் சேர்ந்தவர்.
2. பணி அனுபவம் அல்லது இடைநிலை தொழிற்கல்விக்கான தேவைகளை முன்வைக்காமல் உயர் தொழில்முறைக் கல்வியைப் பெற்ற ஒருவர் மற்றும் சிறப்புத் துறையில் குறைந்தபட்சம் 2 ஆண்டுகள் பணி அனுபவம் உள்ளவர் பொது இயக்குநரின் தனிப்பட்ட உதவியாளராக நியமிக்கப்படுகிறார்.
3. செயலாளர் பதவிக்கு நியமனம் மற்றும் அதிலிருந்து பணிநீக்கம் செய்வது பொது இயக்குனரின் உத்தரவின் பேரில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.
4. தலைமை நிர்வாக அதிகாரியின் தனிப்பட்ட உதவியாளர் நேரடியாக தலைமை நிர்வாக அதிகாரிக்கு அறிக்கை செய்கிறார்.
5. தலைமை நிர்வாக அதிகாரியின் தனிப்பட்ட உதவியாளர் கண்டிப்பாக தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்:

- நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகள் தொடர்பான உயர் மற்றும் பிற அமைப்புகளின் ஆணைகள், உத்தரவுகள், உத்தரவுகள், பிற ஆளும் மற்றும் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள்.

- ஒழுங்குமுறைகள், அறிவுறுத்தல்கள், பதிவுகளை வைத்திருப்பதற்கான பிற ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள்.

- நிறுவனம் மற்றும் அதன் பிரிவுகளின் கட்டமைப்பு மற்றும் மேலாண்மை.

- ஆவணங்களின் பதிவு மற்றும் செயலாக்க முறைகள்.

- பெறுதல் மற்றும் இண்டர்காம் சாதனங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான விதிகள்.

- நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பின் தரநிலைகள்.

- நிலையான படிவங்களைப் பயன்படுத்தி வணிக கடிதங்களை அச்சிடுவதற்கான விதிகள்.

- நெறிமுறைகள் மற்றும் அழகியலின் அடிப்படைகள்.

- வணிக தொடர்பு விதிகள்.

- கணினி தொழில்நுட்பத்தின் செயல்பாட்டிற்கான விதிகள்.

- நிர்வாக சட்டம் மற்றும் தொழிலாளர் சட்டத்தின் அடிப்படைகள்.

- உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள்.

- தொழிலாளர் பாதுகாப்பு, பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள், தொழில்துறை சுகாதாரம் மற்றும் தீ பாதுகாப்பு விதிகள் மற்றும் விதிமுறைகள்.

தலைமை நிர்வாக அதிகாரியின் தனிப்பட்ட உதவியாளர்:

1. தலைவரின் நிர்வாக மற்றும் நிர்வாக நடவடிக்கைகளின் நிறுவன மற்றும் தொழில்நுட்ப ஆதரவில் வேலை செய்கிறது.
2. தலைவரால் பரிசீலிக்க உள்வரும் கடிதத்தை ஏற்றுக்கொள்கிறது, கட்டுமானப் பிரிவுகள் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட ஒப்பந்தக்காரருக்கு வேலை செய்யும் போது அல்லது பதில்களைத் தயாரிப்பதில் பயன்படுத்துவதற்கு எடுக்கப்பட்ட முடிவின்படி அதை மாற்றுகிறது.
3. அலுவலகப் பணிகளை மேற்கொள்கிறது, கணினித் தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தி பல்வேறு செயல்பாடுகளைச் செய்கிறது, இது தகவல்களைத் தயாரித்தல் மற்றும் முடிவெடுப்பதில் சேகரிக்க, செயலாக்க மற்றும் வழங்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.
4. தலைவரின் கையொப்பத்திற்கான ஆவணங்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட அறிக்கைகளை ஏற்றுக்கொள்கிறது.
5. தலையின் வேலைக்குத் தேவையான ஆவணங்கள் மற்றும் பொருட்களைத் தயாரிக்கிறது.
6. கையொப்பத்திற்காக தலைவரிடம் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் கட்டமைப்பு அலகுகள் மற்றும் குறிப்பிட்ட நிறைவேற்றுபவர்களால் சரியான நேரத்தில் பரிசீலிக்கப்படுவதையும் சமர்ப்பிப்பதையும் கண்காணித்து, அவற்றின் உயர்தர திருத்தத்தை உறுதி செய்கிறது.
7. தலைவரின் தொலைபேசி உரையாடல்களை ஒழுங்குபடுத்துகிறது, அவர் இல்லாதபோது பெறப்பட்ட தகவல்களைப் பதிவுசெய்து, அதன் உள்ளடக்கத்தை அவரது கவனத்திற்குக் கொண்டுவருகிறது, பெறுதல் மற்றும் இண்டர்காம் சாதனங்கள் (டெலிஃபாக்ஸ், டெலக்ஸ், முதலியன), அத்துடன் தொலைபேசி செய்திகள் மூலம் தகவல்களை அனுப்புகிறது மற்றும் பெறுகிறது. தகவல் தொடர்பு சேனல்கள் மூலம் சரியான நேரத்தில் பெறப்பட்ட அவரது கவனத்திற்கு தகவல்.
8. தலையின் சார்பாக, கடிதங்கள், கோரிக்கைகள், பிற ஆவணங்கள் வரைந்து, கடிதங்களின் ஆசிரியர்களுக்கு பதில்களைத் தயாரிக்கிறது.
9. தலைவரால் நடத்தப்படும் கூட்டங்கள் மற்றும் கூட்டங்களைத் தயாரிப்பதில் பணியைச் செய்கிறது (தேவையான பொருட்களைச் சேகரித்தல், கூட்டத்தின் நேரம் மற்றும் இடம், நிகழ்ச்சி நிரல், அவர்களின் பதிவு குறித்து பங்கேற்பாளர்களுக்கு அறிவித்தல்), கூட்டங்கள் மற்றும் கூட்டங்களின் நிமிடங்களை பராமரித்தல் மற்றும் வரைதல்.
10. வழங்கப்பட்ட உத்தரவுகள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்களின் நிறுவன ஊழியர்களால் செயல்படுத்தப்படுவதைக் கட்டுப்படுத்துகிறது, அத்துடன் கட்டுப்பாட்டின் கீழ் எடுக்கப்பட்ட தலைவரின் அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்களை செயல்படுத்துவதற்கான காலக்கெடுவிற்கு இணங்குகிறது.
11. ஒரு கட்டுப்பாடு மற்றும் பதிவு கோப்பை பராமரிக்கிறது.
12. நிறுவன தொழில்நுட்பம், எழுதுபொருள் ஆகியவற்றின் தேவையான வழிமுறைகளுடன் தலையின் பணியிடத்தை வழங்குகிறது, தலையின் பயனுள்ள வேலைக்கு உகந்த நிலைமைகளை உருவாக்குகிறது.
13. தலைவரின் திசையில், அவரது பணிக்குத் தேவையான அலுவலகப் பொருட்களை அச்சிடுகிறது அல்லது தற்போதைய தகவலை தரவு வங்கியில் உள்ளிடுகிறது.
14. பார்வையாளர்களின் வரவேற்பை ஒழுங்குபடுத்துகிறது, ஊழியர்களின் கோரிக்கைகள் மற்றும் முன்மொழிவுகளை உடனடியாக பரிசீலிக்க பங்களிக்கிறது.
15. அங்கீகரிக்கப்பட்ட பெயரிடலுக்கு ஏற்ப வழக்குகளை உருவாக்கி, அவற்றின் பாதுகாப்பை உறுதிசெய்து, உரிய நேரத்தில் காப்பகத்தில் சமர்ப்பிக்கவும்.
16. அவரது உடனடி மேற்பார்வையாளரின் தனிப்பட்ட உத்தியோகபூர்வ பணிகளைச் செய்கிறது.
17. _________________________________________________________________.

பொது இயக்குநரின் தனிப்பட்ட உதவியாளருக்கு உரிமை உண்டு:

1. அதன் செயல்பாடுகள் தொடர்பான நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தின் வரைவு முடிவுகளுடன் பழகவும்.
2. இந்த அறிவுறுத்தலில் வழங்கப்பட்டுள்ள பொறுப்புகள் தொடர்பான பணியை மேம்படுத்துவதற்கான பரிந்துரைகளை உருவாக்கவும்.
3. அதன் திறனுக்குள், அவர்களின் கடமைகளின் செயல்திறனின் போது அடையாளம் காணப்பட்ட அனைத்து குறைபாடுகளையும் உடனடி மேற்பார்வையாளரிடம் தெரிவிக்கவும், அவற்றை நீக்குவதற்கான முன்மொழிவுகளை செய்யவும்.
4. தனிப்பட்ட முறையில் அல்லது நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தின் சார்பாக நிறுவனத்தின் பிரிவுகள் மற்றும் பிற நிபுணர்களின் தகவல் மற்றும் அவரது கடமைகளின் செயல்திறனுக்குத் தேவையான ஆவணங்களை கோருங்கள்.
5. அவர்களின் கடமைகள் மற்றும் உரிமைகளின் செயல்திறனில் உதவ நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தை கோருங்கள்.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

தலைமை நிர்வாக அதிகாரியின் தனிப்பட்ட உதவியாளர் பொறுப்பு:

1. உக்ரைனின் தற்போதைய தொழிலாளர் சட்டத்தால் நிர்ணயிக்கப்பட்ட வரம்புகளுக்குள் - இந்த வேலை விளக்கத்தால் வழங்கப்பட்ட முறையற்ற செயல்திறன் அல்லது அவர்களின் உத்தியோகபூர்வ கடமைகளை நிறைவேற்றாததற்காக.
2. உக்ரைனின் தற்போதைய நிர்வாக, குற்றவியல் மற்றும் சிவில் சட்டத்தால் நிர்ணயிக்கப்பட்ட வரம்புகளுக்குள் - அவர்களின் நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்ளும் போது செய்யப்படும் குற்றங்களுக்கு.
3. பொருள் சேதத்தை ஏற்படுத்துவதற்கு - உக்ரைனின் தற்போதைய தொழிலாளர் மற்றும் சிவில் சட்டத்தால் நிர்ணயிக்கப்பட்ட வரம்புகளுக்குள்.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

வேலை விளக்கங்களைத் தேடுங்கள்

நீங்கள் வேலை விளக்கங்களைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டிய வேலையின் தலைப்பு சரியாகத் தெரிந்தால், சிறப்புகளின் அகர வரிசைக் குறியீட்டில் CI களைத் தேடுங்கள். சில பதவிகளுக்கு ஒத்த பெயர்கள் இருக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

உக்ரைனில் வேலை வாய்ப்புகள்

இந்த நேரத்தில் நீங்கள் வேலை தேடும் கட்டத்தில் இருந்தால், கியேவ் மற்றும் உக்ரைனில் உள்ள முன்னணி நிறுவனங்களின் உயர்தர காலியிடங்களைத் தேடுகிறீர்களானால், நாட்டின் சிறந்த முதலாளிகளின் கோப்பகத்திற்கு கவனம் செலுத்துங்கள். நிறுவனத்தின் பெயர், பதவிகள் அல்லது மேம்பட்ட வேலை தேடல் படிவம் மூலம் நீங்கள் வேலையைத் தேடலாம்.

Aliexpress - சீன ஆன்லைன் ஸ்டோர். விநியோகத்துடன் சீன பொருட்கள்

வேலை விபரம்

சிறு மற்றும் நடுத்தர வணிகத்தில்

(அலுவலகங்கள், கடைகள், கஃபேக்கள், உணவகங்கள், ஹோட்டல்கள், கிளப்புகள் போன்றவை)

• • ஒரு வழக்கறிஞரிடம் கேள்வி
  • கட்டுரைகள்
  • வேலை தேடல்கள்
  • கோரப்பட்ட தொழில்கள்
  • நிர்வாகம்
  • CEO
  • உதவி பொது இயக்குனர்
  • வழக்கறிஞர்
  • மனிதவள துறை ஆய்வாளர்
  • PR மேலாளர்
  • உணவகம்
  • மூத்த உணவக மேலாளர்
  • பார் மேலாளர்
  • நிர்வாகி 1வது பூனை.
  • நிர்வாகி 2வது பூனை.
  • பார்டெண்டர்
  • ஹோட்டல்
  • விடுதி மேலாளர்
  • மூத்த நிர்வாகி
  • நிர்வாகி
  • நிர்வாகி உதவி
  • வீட்டு வேலைக்காரி
  • உற்பத்தி (சமையலறை)
  • தயாரிப்பு மேலாளர்
  • கடைக்காரர்
  • சமையல்காரர்
  • மூத்த சமையல்காரர்
  • சமைக்கவும்
  • விளம்பரத் துறை
  • வடிவமைப்பாளர்
  • கலைத்துறை
  • கலை இயக்குநர்
  • கலை இயக்குனர்
  • நடன இயக்குனர்
  • கலைஞர்
  • பொழுதுபோக்கு செய்பவர்
  • தெளிவாக பயனுள்ளதாக இருக்கும்:
  • புத்தகங்கள் மற்றும் கையேடுகள்
  • Yaroslavl ஆன்லைன் கடைகள்

1. பொது விதிகள்

- நிறுவனத்தின் நிதி மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகள் தொடர்பான உயர் அதிகாரிகளின் தீர்மானங்கள், உத்தரவுகள், உத்தரவுகள், பிற ஆளும் மற்றும் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள்;

- சுயவிவரம், நிபுணத்துவம் மற்றும் நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பின் அம்சங்கள், அதன் வளர்ச்சிக்கான வாய்ப்புகள்;

- நிறுவனத்தின் உற்பத்தி திறன் மற்றும் மனித வளங்கள்; நிறுவனத்தின் உற்பத்தி தொழில்நுட்பம்;

- நிறுவனத்தின் உற்பத்தி, பொருளாதார மற்றும் நிதி மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகளுக்கான வணிகத் திட்டங்களை தொகுத்தல் மற்றும் ஒருங்கிணைப்பதற்கான செயல்முறை;

- தகவல் தொடர்பு, கணினி மற்றும் நிறுவன உபகரணங்கள்;

- பொருளாதார மற்றும் நிதி ஒப்பந்தங்களை முடிக்க மற்றும் செயல்படுத்துவதற்கான நடைமுறை;

- அறிக்கையின் செயல்முறை மற்றும் நேரம்;

- கைமுறை உழைப்பை இயந்திரமயமாக்குவதற்கான வழிமுறைகள்;

- உபகரணங்கள், தளபாடங்கள், சரக்குகள், எழுதுபொருட்கள் மற்றும் சேவைகளுக்கான செயலாக்க கட்டணங்களைப் பெறுவதற்கான நடைமுறை;

- பொருளாதாரம், தொழிலாளர் அமைப்பு, உற்பத்தி மற்றும் மேலாண்மை ஆகியவற்றின் அடிப்படைகள்;

- தொழிலாளர் சட்டம்;

- உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள்;

2. வேலை பொறுப்புகள்

உதவி பொது மேலாளர்:

உள்வரும் பொருட்கள், ஆவணங்கள் மற்றும் கடிதங்களைப் பெறுதல், செயலாக்குதல், இலக்குக்கு அனுப்புதல், அவற்றின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்தல் மற்றும் முகவரிகளுக்கு சரியான நேரத்தில் வழங்குதல் ஆகியவற்றை ஒழுங்குபடுத்துகிறது;

- தேவையான போக்குவரத்து முறைகள் கிடைப்பதை கண்காணிக்கிறது, சரியான போக்குவரத்து அமைப்பு;

- போக்குவரத்து திட்டத்தை நிறைவேற்ற நடவடிக்கை எடுக்கிறது, கார் ஓட்டுநர்களால் பணிகளை மாற்றவும்;

- வே பில்கள் மற்றும் பில்களை நிரப்புதல், வழங்குதல் மற்றும் ஏற்றுக்கொள்வது;

- பயண ஆவணங்களை பதிவு செய்கிறது மற்றும் வாகனங்களின் செயல்பாட்டை பதிவு செய்கிறது;

- வேகமானி அளவீடுகளின் பதிவுகளின் சரியான தன்மை மற்றும் எரிபொருள்கள் மற்றும் லூப்ரிகண்டுகள் (எரிபொருள் மற்றும் மசகு எண்ணெய்) ரசீது ஆகியவற்றைக் கட்டுப்படுத்துகிறது;

- ஓட்டுநர்கள் செய்த போக்குவரத்து விதிகளை மீறுவதற்கான வே பில் பதிவுகளில் அடையாளம் காணவும், அவற்றை நிர்வாகத்திற்கு தெரிவிக்கவும்;

- வாகனங்களின் செயல்பாட்டில் பெறப்பட்ட தரவை ஷிப்ட்-தினசரி பணிகளுடன் ஒப்பிடுகிறது, விலகல்கள் மற்றும் அவற்றின் காரணங்களை அடையாளம் காட்டுகிறது;

- வாகன ஓட்டிகளால் போக்குவரத்து ஒழுக்கத்தை கடைபிடிப்பதை கண்காணிக்கிறது, வாகனங்களின் செயல்பாட்டின் பதிவுகளை வைத்திருக்கிறது;

HR புத்தகங்களை வாங்கவும்

இந்த புத்தகம் பரந்த அளவிலான வாசகர்கள், பணியாளர்கள் அதிகாரிகள், நிறுவனங்களின் தலைவர்கள் மற்றும் அனைத்து வகையான உரிமையாளர்களுக்கும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

இந்த புத்தகம் அனைத்து வகையான உரிமையின் நிறுவனங்களின் தலைவர்கள், பணியாளர்கள் சேவைகளின் ஊழியர்கள், கணக்காளர்கள், தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர் மற்றும் தொழிலாளர் சட்டங்களுக்கு இணங்க ஆர்வமுள்ள எவருக்கும் உரையாற்றப்படுகிறது.

சேகரிப்பு இரண்டு பிரிவுகளைக் கொண்டுள்ளது: முதலாவதாக, மேலாளர்கள், வல்லுநர்கள், தொழில்நுட்ப வல்லுநர்களுக்கான தொழில்துறை அளவிலான வேலை விவரங்கள், இரண்டாவது - தொழில்களுக்கான வேலை விவரங்கள் (எடிட்டிங் மற்றும் வெளியீடு, போக்குவரத்து, வங்கி, வர்த்தகம், ஆராய்ச்சி நடவடிக்கைகள், கல்வி, சுகாதாரம்).

நிறுவனங்களின் தலைவர்கள், பணியாளர்கள் மற்றும் சட்ட சேவைகளின் ஊழியர்கள்.

உதவி பொது மேலாளரின் பொறுப்புகள் என்ன?

ஒரு நிறுவனத்தின் தலைமை நிர்வாக அதிகாரிக்கு நிறைய பொறுப்புகள் உள்ளன. அமைப்பு வளர வளர, இந்தப் பொறுப்புகள் விரிவடைகின்றன. நிறுவனத்தின் வளர்ச்சியை நேரடியாக இலக்காகக் கொண்ட சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதற்குப் பதிலாக மேலாளர் நேரத்தைச் செலவிட வேண்டிய "சண்டை" நிறைய உள்ளது. இது நிபுணரின் செயல்திறனைக் குறைக்கிறது. உயர் தகுதிகள் தேவையில்லாத சில பணிகள் உதவியாளரிடம் பொது இயக்குனரிடம் ஒப்படைக்கப்படலாம்.

உதவி CEO பதவி: முக்கிய அம்சங்கள்

பொது இயக்குனருக்கு உதவியாளர் பதவிக்கு சில பண்புகளை வழங்குவது கடினம். உண்மை என்னவென்றால், இந்த நிபுணரின் குறிப்பு விதிமுறைகள் தலைமை நிர்வாக அதிகாரியின் தேவைகளின் அடிப்படையில் தீர்மானிக்கப்படுகின்றன. ஒரு பணியாளரின் செயல்பாடு ஒரு அம்சத்தில் கவனம் செலுத்தலாம். நடைமுறையில் உதவியாளர்கள் பணிபுரியும் நிலைகளைக் கவனியுங்கள்:

• குமாஸ்தா.இந்த நிபுணர் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் பொறுப்பு. அவரது பொறுப்பு பகுதியில் அழைப்புகள், பல்வேறு தினசரி பணிகள் உள்ளன.
• தனி உதவியாளர்.தலைமை நிர்வாக அதிகாரியின் வேலை நாள், வணிக கூட்டங்கள் மற்றும் மாநாடுகளை ஒழுங்கமைப்பதில் நிபுணத்துவம் பெற்றவர். வணிகப் பயணங்களில் நிபுணரும் மேலாளருடன் செல்கிறார்.
• துணை பொது இயக்குனர்.ஒரு குறிப்பிட்ட அளவிலான சிக்கல்களில் முடிவுகளை எடுக்க ஊழியருக்கு உரிமை உண்டு.

ஒரு விதியாக, உண்மையில், உதவியாளர் பல நிபுணர்களின் செயல்பாடுகளை ஒருங்கிணைக்கிறது. பெரிய நிறுவனங்களில், CEO க்கு இரண்டு உதவியாளர்கள் இருக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, ஒருவர் மேலாளரின் வேலை நேரத்தை ஒழுங்கமைக்கிறார், மற்றவர் காகித வேலைகளைக் கையாளுகிறார்.

உதவியாளர் தலைவர்கள் வகையைச் சேர்ந்தவர். அவர் நேரடியாக தலைமை நிர்வாக அதிகாரியிடம் தெரிவிக்கிறார். ஒரு பணியாளருக்கு வழக்கமாக வைக்கப்படும் தேவைகள்:

• தொடர்புடைய துறையில் உயர் கல்வி (உதாரணமாக, சட்ட).
• மூன்று வருட பணி அனுபவம்.

ஒரு விதியாக, மற்ற ஊழியர்கள் பொது இயக்குநரின் உதவியாளருக்கு அடிபணிந்தவர்கள். அவருக்கு பரந்த அதிகாரங்கள் உள்ளன: பல்வேறு துறைகளின் வேலைகளை கட்டுப்படுத்த உத்தரவுகளை வழங்குவதற்கான உரிமையிலிருந்து.

முக்கியமான!உதவியாளர் நியமனம் என்பது மிகையாகாது. இந்த நடவடிக்கை மேலாளருக்கு உயர் தொழில்முறை மற்றும் படைப்பாற்றல் தேவைப்படும் சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதில் கவனம் செலுத்த அனுமதிக்கிறது. "தேவாலயம்" உதவியாளரிடம் ஒப்படைக்கப்பட்டது. இது தலைமை நிர்வாக அதிகாரி மற்றும் நிறுவனத்தின் செயல்திறனை கணிசமாக அதிகரிக்கிறது.

சட்ட ஒழுங்குமுறை

உதவி பொது இயக்குநரின் செயல்பாடுகள் பின்வரும் விதிமுறைகளால் கட்டுப்படுத்தப்படுகின்றன:

• முறையான பரிந்துரைகள்.
• சாசனம்.
• தொழிலாளர் ஒப்பந்தம்.
• தலைவரின் உத்தரவு.
• வேலை அறிவுறுத்தல்.

உதவி பொது மேலாளரின் பொறுப்புகள் என்ன?

உதவி தலைமை நிர்வாக அதிகாரியின் கடமைகள் நிறுவனத்தின் அளவைப் பொறுத்து மாறுபடும். சிறிய நிறுவனங்களில், ஊழியர்கள் கூரியர்கள், மேலாளர்கள் மற்றும் அலுவலகத்தின் வாழ்க்கை ஆதரவு ஆகியவற்றின் வேலையைக் கட்டுப்படுத்துகிறார்கள். பெரிய நிறுவனங்களில், தலைமை நிர்வாக அதிகாரி பொதுவாக இரண்டு உதவியாளர்களைக் கொண்டிருப்பார். ஒரு தனிப்பட்ட உதவியாளர் மேலாளரின் வேலை நாளை ஏற்பாடு செய்கிறார், இரண்டாவது மற்ற எல்லா விஷயங்களையும் கவனித்துக்கொள்கிறார். ஒரு நிபுணரின் கடமைகளின் பட்டியல் கணிசமாக வேறுபடலாம். எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், வேலை விளக்கத்தில் பொறுப்புகள் குறிப்பிடப்பட வேண்டும். மாதிரி பட்டியலைக் கவனியுங்கள்:

• தொலைபேசி மூலம் உட்பட பேச்சுவார்த்தைகளின் அமைப்பு.
• கடிதப் பரிமாற்றத்தின் வரவேற்பு.
• கூட்டங்கள் மற்றும் கூட்டங்களின் அமைப்பு: தொடர்புடைய பொருட்களைத் தயாரித்தல், விதிமுறைகளுக்கு இணங்குவதைக் கட்டுப்படுத்துதல், நிமிடங்களின் பதிவு, சுருக்கெழுத்து.
• பொது இயக்குனரின் அறிவுறுத்தல்களை நிறைவேற்றுவதில் கட்டுப்பாடு.
• தலைக்கு கையொப்பத்திற்கான ஆவணங்களை வழங்குதல்.
• பொது இயக்குனரின் பார்வையாளர்களின் வரவேற்பு.
• வணிக பயணங்களின் அமைப்பு (எடுத்துக்காட்டாக, அறைகளை முன்பதிவு செய்தல், டிக்கெட்டுகளை ஆர்டர் செய்தல்).
• தலைமை நிர்வாக அதிகாரியின் செயல்திறனை உறுதி செய்தல்.
• நாளுக்கு ஒரு திட்டத்தை வரைதல்.
• தலைமை நிர்வாக அதிகாரியின் தகவல் ஆதரவு.
• கூட்டங்கள் மற்றும் வணிக கூட்டங்களில் பங்கேற்பு.
• வணிக கூட்டங்களின் அமைப்பு.
• விளக்கக்காட்சிகளின் அமைப்பு.
• செலவு அறிக்கைகளைத் தயாரித்தல்.
• தனிப்பட்ட உத்தரவுகளை நிறைவேற்றுதல்.
• தரவுத்தளங்களை உருவாக்குதல், கணினியைப் பயன்படுத்தி மெய்நிகர் விளக்கக்காட்சிகள்.

உதவியாளர் தலைமை நிர்வாக அதிகாரிக்கு நெருக்கமானவர். பெரும்பாலும் அவரது வேலை நாள் தரப்படுத்தப்படுவதில்லை. பணியாளர் பலவிதமான பணிகளைத் தீர்க்கிறார், எனவே அவர் பொருத்தமான தனிப்பட்ட குணங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

பணியாளர் உரிமைகள்

உதவி பொது இயக்குநருக்கு பின்வரும் உரிமைகள் உள்ளன:

• உதவியாளரின் செயல்பாடுகள் தொடர்பான தலைவரின் திட்டங்கள் மற்றும் முடிவுகளுடன் பழகுதல்.
• தேவையான தகவல்களைப் பெறுவதற்கான உரிமை.
• உத்தியோகபூர்வ அதிகாரங்களுக்குள் முடிவெடுக்கும் உரிமை.

உதவி பொது இயக்குநருக்கு பெரும் அதிகாரங்கள் வழங்கப்படலாம். உதாரணமாக, ஒரு பணியாளருக்கு ஆவணங்களில் கையெழுத்திட உரிமை இருக்கலாம்.

உதவியாளர் பொறுப்பு

உதவியாளருக்கு ஒதுக்கப்பட்ட பொறுப்பு வேலை விளக்கத்தில் குறிப்பிடப்பட வேண்டும். பணியாளர் பின்வருவனவற்றிற்கு பொறுப்பு:

• வேலை அறிவுறுத்தல்களுக்கு இணங்கத் தவறியது.
• ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டங்களை மீறும் நடவடிக்கைகள்.
• சேதத்தை ஏற்படுத்தும்.

உதவியாளர் தவறு செய்திருந்தால், அவர் மீது பொறுப்பை சுமத்துவதற்கு முன்பு விசாரணை நடத்தப்படுகிறது. குற்றத்தின் அளவை நிறுவுவது அவசியம். நிறுவனத்தின் முக்கிய பணியாளர்கள் விசாரணையில் ஈடுபட்டுள்ளனர். இதன் விளைவாக, ஒரு ஆவணம் வரையப்பட்டது. குற்றத்தின் அளவைப் பொறுத்து, பணியாளருக்கு அபராதம் விதிக்கப்படலாம். உதவியாளரையும் பணிநீக்கம் செய்யலாம்.

உதவியாளரிடமிருந்து என்ன தனிப்பட்ட குணங்கள் தேவை?

ஒரு தனிப்பட்ட உதவியாளருக்கு பரந்த அளவிலான பணிகள் ஒதுக்கப்படுகின்றன. சில வல்லுநர்கள் ஒரு திசையில் வேலை செய்கிறார்கள், ஆனால் இது உதவியாளருக்கு பொருந்தாது. அதற்கு பல்பணி, பல்துறை தேவை. உதவி தலைமை நிர்வாக அதிகாரிக்கு இருக்க வேண்டிய தனிப்பட்ட குணங்களைக் கவனியுங்கள்:

• செயலில், செயலில்.
• எதிர்கால முன்னேற்றங்களை எதிர்பார்க்கும் திறன்.
• சிக்கல்கள் தடுப்பு.
• பன்முகத்தன்மை.
• வேகமாக மாறிவரும் சூழலுக்கு ஏற்ப.
• ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வெளிநாட்டு மொழிகளில் சரளமாக பேசுதல்.
• தகவல் ஓட்டங்களுடன் பணிபுரியும் திறன்.
• ரகசியத்தன்மையை பராமரிக்கும் திறன்.
• நிலைமையை முறையாக பகுப்பாய்வு செய்யும் திறன்.
• ஒரே நேரத்தில் பல தீர்வுகளை வழங்கும் திறன்.
• இடைநிலை முதல் மேம்பட்ட நிலை வரை PC திறன்.
• நேர நிர்வாகத்தின் அடிப்படைகள் பற்றிய அறிவு.
• பல ஊழியர்களின் செயல்பாடுகளை ஒருங்கிணைக்கும் திறன்.
• ராஜதந்திரம்.
• தொடர்பு திறன் மற்றும் மோதல்களைத் தீர்க்கும் திறன்.
• பெரிய அளவிலான தகவல்களுடன் செயல்பாட்டு வேலை.
• நல்ல ஞாபக சக்தி.
• முன்னுரிமை அளிக்கும் திறன்.

உதவியாளர் திறமையானவராக இருக்க வேண்டும், மன அழுத்தத்தை எதிர்க்க வேண்டும். தொடர்புடைய சிறப்புகள் பற்றிய அறிவு விரும்பத்தக்கது (உதாரணமாக, நீதித்துறையின் அடிப்படைகள் பற்றிய அறிவு).

தலைமை நிர்வாக அதிகாரிக்கு எப்போது தனிப்பட்ட உதவியாளர் தேவை?

தலைமை நிர்வாக அதிகாரி பொறுப்புகளின் பெரிய பட்டியலை வைத்திருந்தால் உதவியாளர் பணியமர்த்தப்படுகிறார். மேலாளர் கையில் இருக்கும் பணிகளைச் சமாளித்தாலும், பெரும்பாலான "சர்ர்ன்" வேலையை மெதுவாக்கும். அன்றாட விஷயங்களில் வேலை செய்ய ஒரு உதவியாளர் பணியமர்த்தப்படுகிறார். ஒரு விதியாக, இந்த ஊழியர்கள் பெரிய நிறுவனங்களுக்கு அழைக்கப்படுகிறார்கள். சிறிய நிறுவனங்களின் தலைமை நிர்வாக அதிகாரிகள் அனைத்து வேலைகளையும் தாங்களாகவே கையாள முடியும்.

உதவி பொது மேலாளர் பணி விவரம்

பொது இயக்குநருக்கு உதவியாளர் (உதவியாளர்) பணி விவரம், பொது இயக்குநருக்கு உதவியாளர் (உதவியாளர்) பணிப் பொறுப்புகள், பொது இயக்குநருக்கு உதவியாளர் (உதவியாளர்) மாதிரி வேலை விவரம்

பொது இயக்குனருக்கு உதவியாளர் (உதவியாளர்) கடமைகள், முதலில், நிறுவனத்தின் முதல் நபருக்கு உதவ வேண்டும். பொது இயக்குனருக்கு உதவியாளர் (உதவியாளர்) வேலை விவரத்தில் குறிப்பிட்ட தேவைகள் (உதாரணமாக, இரண்டு வெளிநாட்டு மொழிகளின் அறிவு) மற்றும் கடமைகள் இருக்கலாம். எவ்வாறாயினும், பொது இயக்குனரின் உதவியாளருக்கான (உதவியாளர்) மாதிரி வேலை விவரம், பணியாளர் ஆவணத்தை உருவாக்க உங்களுக்கு உதவும்.

பொது இயக்குனருக்கு உதவியாளர் (உதவியாளர்) பணி விவரம் (மாதிரியைப் பதிவிறக்கவும்)

நவீன சந்தையில் மிகவும் கடுமையான போட்டியின் நிலைமைகளில் நிறுவனத்தின் நல்வாழ்வு மேலாளரின் சரியான மற்றும் சரியான நேரத்தில் முடிவுகளைப் பொறுத்தது. இயக்குனருக்கு உதவுவதற்கும், இரண்டாம் நிலை பணிகளைத் தீர்ப்பதன் மூலம் தலையை திசைதிருப்ப வேண்டிய கட்டாயத்தில் இல்லாதபோது நிலைமைகளை உருவாக்குவதற்கும், உதவியாளர் அல்லது உதவியாளரின் நிலை உள்ளது.

ரஷ்யாவில், நிர்வாகப் பணிகளை மேற்கொள்ளக்கூடிய ஊழியர்களின் பற்றாக்குறை உள்ளது, மேலும் தகுதிவாய்ந்த உதவியாளர்களின் தேவை மிகப்பெரியது. தகவல்களை ஒழுங்கமைத்தல், சேகரித்தல் மற்றும் அனுப்புதல் ஆகிய கடமைகளை பொறுப்புடன் செய்யும் நம்பகமான உதவியாளர், தலைமை நிர்வாக அதிகாரியை நேரத்தை வீணடிக்க வேண்டிய அவசியத்திலிருந்து விடுவிக்கிறார்.

உண்மையில், உதவியாளர் ஒரு செயலாளர் அல்ல, ஆனால் நிறுவனத்தில் ஒரு சிறப்பு அந்தஸ்துள்ள தலைவரின் அறங்காவலர். ஒரு அறிவார்ந்த தனிப்பட்ட உதவியாளர் உயர் மேலாளர்களை விட நிறுவனங்களின் இயக்குநர்களால் மதிப்பிடப்படுகிறார்.

ஒரு தனிப்பட்ட உதவியாளர் தொழில்முறை அறிவை மட்டுமல்ல, ஒரு குறிப்பிட்ட மனித குணங்களையும் கொண்டிருக்க வேண்டும் - பெருநிறுவன நலன்களுக்கான பக்தி, நல்ல சுவை, தந்திரம், நல்லெண்ணம். ஒருபுறம், உதவி இயக்குனர் இயக்குனரின் குணாதிசயங்களுக்கு ஏற்றவாறு இருக்க வேண்டும், மறுபுறம், ஒரு குழுவை ஏற்பாடு செய்து சில திட்டங்களை செயல்படுத்துவதைக் கட்டுப்படுத்த வேண்டும்.

அதே நேரத்தில், தலைவருக்குப் பதிலாக முடிவுகளை எடுக்காதபடி, அவரது பணியில் உதவியாளர் சமநிலையை பராமரிக்க வேண்டும், அதே நேரத்தில் முதலாளிக்கு பணிகளை மாற்றக்கூடாது.

இன்று, ரஷ்யாவில் உள்ள சுமார் 80 பல்கலைக்கழகங்கள் ஆவண மேலாண்மை மற்றும் நிர்வாகத்தில் நிபுணர்களுக்கு பயிற்சி அளிக்கின்றன, ஆனால் தலைவர்கள் பாரம்பரியமாக வரலாற்று, காப்பகம் மற்றும் மொழியியல் பீடங்களின் பட்டதாரிகளை உதவியாளர் பதவிக்கு நியமிக்க விரும்புகிறார்கள்.

இந்தத் தொழிலின் முக்கிய நன்மை ஒரு வெற்றிகரமான தலைவரிடமிருந்து விலைமதிப்பற்ற நிர்வாக அனுபவத்தைப் பெறுவதற்கான வாய்ப்பாகும். இந்த வழியில் பெறப்பட்ட அறிவு உங்களுக்கு பதவி உயர்வு அல்லது உங்கள் சொந்த தொழிலைத் தொடங்க உதவும்.

அனுபவம் இல்லாமல் அந்நிய செலாவணியில் பணம் சம்பாதிப்பது எப்படி?

வேலை விவரம் உதவி பொது மேலாளர்

1. பொது விதிகள்

1.1 உதவி பொது மேலாளர், நிர்வாக உதவியாளர்கள் வகையைச் சேர்ந்தவர்.

1.2 தகுதித் தேவைகள்:

உயர் தொழிற்கல்வி, பணி அனுபவம் அல்லது முழுமையற்ற உயர் தொழிற்கல்வி மற்றும் தொழில்துறையில் பணி அனுபவம் தேவைகளை முன்வைக்காமல், குறைந்தபட்சம் 1 வருடத்திற்கான நிறுவனத்தின் சுயவிவரத்துடன் தொடர்புடையது.

1.3 உதவி பொது மேலாளர் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்:

- நிறுவனத்தின் நிதி மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகள் தொடர்பான உயர் அதிகாரிகளின் தீர்மானங்கள், உத்தரவுகள், உத்தரவுகள், பிற நிர்வாக மற்றும் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள்

- சுயவிவரம், நிபுணத்துவம் மற்றும் நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பின் அம்சங்கள், அதன் வளர்ச்சிக்கான வாய்ப்புகள்

- நிறுவனத்தின் தயாரிப்புகளின் நிறுவன உற்பத்தி தொழில்நுட்பத்தின் உற்பத்தி திறன்கள் மற்றும் மனித வளங்கள்

- நிறுவனத்தின் உற்பத்தி, பொருளாதார மற்றும் நிதி மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகளுக்கான வணிகத் திட்டங்களை தொகுத்தல் மற்றும் ஒருங்கிணைப்பதற்கான செயல்முறை

- தொடர்பு சாதனங்கள், கணினி மற்றும் நிறுவன உபகரணங்கள்

- வணிக மற்றும் நிதி ஒப்பந்தங்களை முடிக்க மற்றும் செயல்படுத்துவதற்கான நடைமுறை

- புகாரளிக்கும் செயல்முறை மற்றும் நேரம்

- உடல் உழைப்பை இயந்திரமயமாக்குவதற்கான வழிமுறைகள்

- உபகரணங்கள், தளபாடங்கள், சரக்குகள், எழுதுபொருட்கள் மற்றும் சேவைகளுக்கான செயலாக்க கட்டணங்களைப் பெறுவதற்கான நடைமுறை

- பொருளாதாரம், தொழிலாளர் அமைப்பு, உற்பத்தி மற்றும் மேலாண்மை ஆகியவற்றின் அடிப்படைகள்

- தொழிலாளர் சட்டம்

- உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள்

- தொழிலாளர் பாதுகாப்பு விதிகள் மற்றும் விதிமுறைகள்.

1.4 பொது இயக்குநரின் உதவியாளர் பதவிக்கு நியமனம் மற்றும் பதவி நீக்கம் ஆகியவை பொது இயக்குனரின் உத்தரவின் பேரில் மேற்கொள்ளப்படுகின்றன.

1.5 உதவி பொது மேலாளர் நேரடியாக பொது மேலாளரிடம் அறிக்கை செய்கிறார்.

1.6 பொது இயக்குனருக்கு உதவியாளர் இல்லாத போது (வணிக பயணம், விடுமுறை, நோய், முதலியன), அவரது கடமைகள் பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறையில் நியமிக்கப்பட்ட ஒரு நபரால் செய்யப்படுகின்றன. இந்த நபர் பொருத்தமான உரிமைகளைப் பெறுகிறார் மற்றும் அவருக்கு ஒதுக்கப்பட்ட கடமைகளின் முறையற்ற செயல்பாட்டிற்கு பொறுப்பானவர்.

2. வேலை பொறுப்புகள்

உதவி பொது மேலாளர்:

2.1 நிறுவனத்தின் சாலை போக்குவரத்தின் பகுத்தறிவு பயன்பாட்டை உறுதி செய்யும் நடவடிக்கைகளை செயல்படுத்துவதையும் கட்டுப்படுத்துகிறது, அத்துடன்:

உள்வரும் பொருட்கள், ஆவணங்கள் மற்றும் கடிதங்களைப் பெறுதல், செயலாக்குதல், இலக்குக்கு அனுப்புதல், அவற்றின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்தல் மற்றும் முகவரிகளுக்கு சரியான நேரத்தில் வழங்குதல் ஆகியவற்றை ஒழுங்குபடுத்துகிறது.

- தேவையான போக்குவரத்து முறைகள் கிடைப்பதை கண்காணிக்கிறது, சரியான போக்குவரத்து அமைப்பு

- போக்குவரத்துத் திட்டத்தை நிறைவேற்ற நடவடிக்கை எடுக்கிறது, கார் டிரைவர்களால் பணிகளை மாற்றுகிறது

- வே பில்கள் மற்றும் பில்களை நிரப்புகிறது, வெளியிடுகிறது மற்றும் ஏற்றுக்கொள்கிறது

- பயண ஆவணங்களை பதிவு செய்கிறது மற்றும் வாகனங்களின் செயல்பாட்டை பதிவு செய்கிறது

- வேகமானி அளவீடுகளின் பதிவுகளின் சரியான தன்மை மற்றும் எரிபொருள்கள் மற்றும் லூப்ரிகண்டுகள் (எரிபொருள் மற்றும் மசகு எண்ணெய்) ரசீது ஆகியவற்றைக் கட்டுப்படுத்துகிறது.

- ஓட்டுநர்கள் செய்த போக்குவரத்து விதிகளை மீறுவதை வே பில் பதிவுகளில் அடையாளம் கண்டு நிர்வாகத்திடம் புகாரளிக்கவும்

- வாகனங்களின் செயல்பாட்டில் பெறப்பட்ட தரவை ஷிப்ட்-தினசரி பணிகளுடன் ஒப்பிடுகிறது, விலகல்கள் மற்றும் அவற்றின் காரணங்களை அடையாளம் காட்டுகிறது

- வாகன ஓட்டிகளால் போக்குவரத்து ஒழுக்கத்தை கடைபிடிப்பதை கண்காணிக்கிறது, வாகனங்களின் செயல்பாட்டின் பதிவுகளை வைத்திருக்கிறது

- சரக்குகளின் முகவரிக்கு பொருட்கள் வரும் நேரத்தைப் பற்றி சரக்குகளுக்கு அறிவிக்கிறது.

2.2 நிறுவனத்தின் அலுவலக வளாகம் அமைந்துள்ள கட்டிடத்தின் தொழில்துறை சுகாதாரம் மற்றும் தீ பாதுகாப்பு விதிகள் மற்றும் விதிமுறைகளுக்கு ஏற்ப பராமரிப்பு மற்றும் சரியான நிலையை வழங்குகிறது, அத்துடன் உபகரணங்களின் சேவைத்திறனைக் கண்காணித்தல் (விளக்கு, வெப்பமாக்கல், காற்றோட்டம் அமைப்புகள் போன்றவை).

2.3 தற்போதைய மற்றும் பெரிய பழுதுபார்ப்புகளுக்கான திட்டங்களை உருவாக்குதல் மற்றும் வணிக செலவுகளின் மதிப்பீடுகளை தயாரிப்பதில் பங்கேற்கிறது.

2.4 வளாகத்தை சரிசெய்வதை ஒழுங்கமைக்கிறது, பழுதுபார்க்கும் பணியின் தரத்தை கண்காணிக்கிறது.

2.5 அலுவலகப் பொருட்கள், தேவையான வீட்டுப் பொருட்கள், உபகரணங்கள் மற்றும் சரக்குகளை கையகப்படுத்துதல் மற்றும் சேமிப்பது தொடர்பான சிக்கல்களைத் தீர்க்கிறது, அவற்றுடன் கட்டமைப்பு அலகுகளை வழங்குகிறது, மேலும் அவற்றின் செலவு மற்றும் நிறுவப்பட்ட அறிக்கைகளை தொகுத்தல் பற்றிய பதிவுகளை வைத்திருக்கிறது.

2.6 பொருளாதார நோக்கங்களுக்காக ஒதுக்கப்பட்ட பொருட்கள் மற்றும் நிதிகளின் பகுத்தறிவு பயன்பாட்டைக் கட்டுப்படுத்துகிறது.

2.7 அலுவலகத்தின் பிரதேசத்தை மேம்படுத்துவதற்கான பணிகளை மேற்பார்வையிடுகிறது, அத்துடன் தளபாடங்களின் நிலை மற்றும் சரியான நேரத்தில் பழுதுபார்ப்பதை கண்காணிக்கிறது.

2.8 தீ தடுப்பு நடவடிக்கைகளை செயல்படுத்துவதையும், தீயணைப்பு உபகரணங்களை நல்ல நிலையில் பராமரிப்பதையும் உறுதி செய்கிறது.

உதவி பொது மேலாளருக்கு உரிமை உண்டு:

3.1 கட்டமைப்பு உட்பிரிவுகள், தனிப்பட்ட வல்லுநர்கள் மற்றும் பிற ஊழியர்களுக்கு செயல்படுத்துவதற்கு கட்டாயமாக இருக்கும் நிறுவன வழிமுறைகளை வழங்கவும்.

3.2 நிறுவனத்தில் உள்ளக ஒழுங்கின் மீறல்கள் கண்டறியப்பட்டால் நடவடிக்கை எடுக்கவும் மற்றும் குற்றவாளிகளை நீதிக்கு கொண்டு வரவும்.

3.3 நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகள் குறித்த எந்தவொரு தகவல், குறிப்பு மற்றும் பிற பொருட்களைக் கோருதல் மற்றும் கட்டமைப்புப் பிரிவுகளிடமிருந்து பெறுதல்.

3.4 உத்தியோகபூர்வ கடமைகளின் செயல்திறனின் தரத்தை மதிப்பிடுவதற்கான அளவுகோல்கள், அவரது நிலையில் அவரது உரிமைகள் மற்றும் கடமைகளை வரையறுக்கும் ஆவணங்களை அறிந்து கொள்ளுங்கள்.

3.5 இந்த அறிவுறுத்தலில் வழங்கப்பட்டுள்ள கடமைகள் தொடர்பான பணிகளை மேம்படுத்துவது குறித்து பொது இயக்குநரின் பரிசீலனைக்கு முன்மொழிவுகளை சமர்ப்பிக்கவும்.

உதவி பொது மேலாளர் பொறுப்பு:

4.1 தற்போதைய தொழிலாளர் சட்டத்தால் நிறுவப்பட்ட வரம்புகளுக்குள் - இந்த வேலை விளக்கத்தால் வழங்கப்பட்ட முறையற்ற செயல்திறன் அல்லது அவர்களின் உத்தியோகபூர்வ கடமைகளை நிறைவேற்றாததற்காக இரஷ்ய கூட்டமைப்பு.

4.2 அவர்களின் நடவடிக்கைகளின் போது செய்யப்படும் குற்றங்களுக்கு - ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தற்போதைய நிர்வாக, குற்றவியல் மற்றும் சிவில் சட்டத்தால் நிறுவப்பட்ட வரம்புகளுக்குள்.

4.3 நிறுவனத்திற்கு பொருள் சேதத்தை ஏற்படுத்துவதற்காக - ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தற்போதைய தொழிலாளர் மற்றும் சிவில் சட்டத்தால் நிறுவப்பட்ட வரம்புகளுக்குள்.

HR புத்தகங்களை வாங்கவும்

இந்த வெளியீடு பணியாளர் சேவை மற்றும் பணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மை பணிகளை ஒழுங்கமைப்பதற்கான நடைமுறை பரிந்துரைகளை வழங்குகிறது. பொருள் தெளிவாக முறைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது மற்றும் அதிக எண்ணிக்கையிலான குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் மாதிரி ஆவணங்களைக் கொண்டுள்ளது.

காரண்ட் அமைப்பில் உள்ள ஆவணங்கள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளின் வடிவங்களைக் கொண்ட ஒரு வட்டுடன் புத்தகம் உள்ளது, தொழிலாளர் உறவுகள் மற்றும் பணியாளர்களின் பணியின் பல்வேறு சிக்கல்களை ஒழுங்குபடுத்துகிறது.

தொழிலாளர் ஆய்வாளர் என்றால் என்ன, அதன் அதிகார வரம்புகள் என்ன, தொழிலாளர் சட்டத்திற்கு இணங்குவதற்கான சோதனைகள் எவ்வாறு மேற்கொள்ளப்படுகின்றன மற்றும் அவை எவ்வாறு முடிவடையும், எந்த மீறல்கள் அபராதத்திற்கு வழிவகுக்கும், எவை தகுதியிழப்புக்கு வழிவகுக்கும் என்பதை ஆசிரியர் விரிவாக விளக்குகிறார். அமைப்பின் தலைவர். இந்த புத்தகத்தில் முதலாளிகள்-நிறுவனங்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர்களுக்கான நடைமுறை பரிந்துரைகள் உள்ளன, இது தொழிலாளர் ஆய்வாளர்களின் கூற்றுகளைத் தவிர்க்க உதவும். புத்தகத்தைத் தயாரிக்கும் போது, ​​சட்டத்தின் அனைத்து சமீபத்திய மாற்றங்களும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட்டன.

நூலகம், மையப்படுத்தப்பட்ட நூலக அமைப்பு, அருங்காட்சியகம் ஆகியவற்றின் உதவி இயக்குநர் (பொது இயக்குநர்) பணி விவரம்

நூலக அமைப்பு, அருங்காட்சியகம்

- அமைப்பின் நிர்வாக குழு

- அலுவலக வேலைகளின் அமைப்பு மற்றும் முறைகள், கணினியில் ஆவணங்களை பதிவு செய்தல் மற்றும் செயலாக்குதல்

- பெறுதல் மற்றும் இண்டர்காம் சாதனங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான விதிகள்

- நெறிமுறைகள் மற்றும் அழகியல் அடிப்படைகள்

- வணிக தொடர்பு விதிகள்

- கணினி தொழில்நுட்பத்தின் செயல்பாட்டிற்கான விதிகள்

- நிர்வாகத்தின் அடிப்படைகள், பணியாளர்கள் மேலாண்மை

- தொழிலாளர் சட்டத்தின் அடிப்படைகள்

- உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள்

- தொழிலாளர் பாதுகாப்பு மற்றும் பாதுகாப்பு, தொழில்துறை சுகாதாரம் மற்றும் தீ பாதுகாப்பு விதிகள் மற்றும் விதிமுறைகள்

2. செயல்பாடுகள்

2.1 ஆராய்ச்சி மற்றும் தயாரிப்பு மற்றும் இயக்குனரின் நிர்வாக நடவடிக்கைகளுக்கான ஆதரவு.

2.2 உத்தரவுகள் மற்றும் உத்தரவுகளை நிறைவேற்றுவதற்கான கட்டுப்பாடு, இயக்குனரின் அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்களை செயல்படுத்துவதற்கான காலக்கெடுவிற்கு இணங்குதல்.

3. வேலை பொறுப்புகள்

3.13. பார்வையாளர்களின் வரவேற்பை ஒழுங்குபடுத்துகிறது, ஊழியர்களின் கோரிக்கைகள் மற்றும் முன்மொழிவுகளை உடனடியாக பரிசீலிக்க பங்களிக்கிறது.

3.14 வழக்குகளின் பெயரிடலுக்கு ஏற்ப வழக்குகளை உருவாக்குகிறது, அவற்றின் பாதுகாப்பை உறுதிசெய்து காப்பகத்தில் சமர்ப்பிக்கிறது.

3.15 தனிப்பட்ட நகலெடுப்பில் ஆவணங்களை நகலெடுக்கிறது.

4. உரிமைகள்

4.1 நிறுவனத்தின் (அமைப்பு) நிர்வாகத்தின் வரைவு முடிவுகளின் விவாதத்தில் பங்கேற்கவும்.

4.3 அவர்களின் உத்தியோகபூர்வ கடமைகள் தொடர்பான பிரச்சினைகளின் விவாதத்தில் பங்கேற்கவும்.

4.4 நிறுவனத்தின் (அமைப்பு) நிர்வாகம் அதன் கடமைகளை நிறைவேற்றுவதற்கும் உரிமைகளைப் பயன்படுத்துவதற்கும் உதவ வேண்டும்.

5. பொறுப்பு

- ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தற்போதைய தொழிலாளர் சட்டத்தால் நிறுவப்பட்ட முறையில் - இந்த வேலை விளக்கத்தால் வழங்கப்பட்ட முறையற்ற செயல்திறன் அல்லது அவர்களின் உத்தியோகபூர்வ கடமைகளை நிறைவேற்றாததற்காக

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தற்போதைய நிர்வாக, குற்றவியல் மற்றும் சிவில் சட்டத்தால் பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறையில் - அவர்களின் நடவடிக்கைகளின் போது செய்யப்படும் குற்றங்களுக்கு

- ஒரு நிறுவனத்திற்கு (அமைப்பு) சேதம் விளைவிப்பதற்காக - ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தற்போதைய தொழிலாளர் சட்டத்தால் பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறையில்.

6. இறுதி விதிகள்

பொது இயக்குனருக்கு உதவியாளரின் வேலை விவரம் (உதவி ஜெனரலின் வேலை விவரம்

பொது இயக்குனரின் உதவியாளரின் வேலை விவரம்

(உதவி பொது மேலாளர் பணி விவரம்)

குடும்பப்பெயர் I.O. _______________

"_________"_______________ ____ ஜி.

1. பொது விதிகள்

1.1 பொது இயக்குனரின் உதவியாளர் (உதவியாளர்) நிபுணர்களின் வகையைச் சேர்ந்தவர்.

1.2 பொது இயக்குநரின் உதவியாளர் (உதவியாளர்) பதவிக்கு நியமிக்கப்பட்டு, நிறுவனத்தின் பொது இயக்குநரின் உத்தரவின் பேரில் அதிலிருந்து பணிநீக்கம் செய்யப்படுகிறார்.

1.3 பொது இயக்குநரின் உதவியாளர் (உதவியாளர்) நிறுவனத்தின் பொது இயக்குநரிடம் நேரடியாக அறிக்கை செய்கிறார்.

1.4 பொது இயக்குநருக்கு உதவியாளர் (உதவியாளர்) இல்லாதபோது, ​​​​அவரது உரிமைகள் மற்றும் கடமைகள் மற்றொரு அதிகாரிக்கு மாற்றப்படுகின்றன, இது நிறுவனத்திற்கான வரிசையில் அறிவிக்கப்படுகிறது.

1.5 பின்வரும் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் ஒருவர் பொது இயக்குநருக்கு உதவியாளர் (உதவியாளர்) பதவிக்கு நியமிக்கப்படுகிறார்: கல்வி - உயர் அல்லது முழுமையற்ற உயர், ஒரு வருடத்திலிருந்து இதேபோன்ற வேலை அனுபவம், அலுவலக உபகரணங்களின் அறிவு (தொலைநகல், நகலி, ஸ்கேனர், அச்சுப்பொறி) , Microsoft Office நிரல்கள் (Word, Excel), அலுவலக வேலை.

உதவி மேலாளரின் வேலை விவரம் தொழிலாளர் உறவுகளை நெறிப்படுத்த உருவாக்கப்பட்டது. ஆவணம் குறிப்பிடுகிறது செயல்பாட்டு பொறுப்புகள், பொறுப்பு, பணியாளர் உரிமைகள்.

வெவ்வேறு நிறுவனங்களில் "தலைவருக்கு உதவியாளர்" பதவியை வித்தியாசமாக அழைக்கலாம்: இயக்குனரின் தனிப்பட்ட உதவியாளர், தலைவரின் உதவியாளர், செயலாளர்.

மேலாளரின் உதவியாளருக்கான மாதிரி வேலை விளக்கம்

நான். பொதுவான விதிகள்

1. தலைவரின் உதவியாளர் பதவிக்கு நியமிக்கப்பட்டு, அமைப்பின் தலைவரின் உத்தரவின்படி அதிலிருந்து நீக்கப்படுகிறார்.

2. தலைவரின் உதவியாளர் நேரடியாக நிறுவனத்தின் தலைவரிடம் தெரிவிக்கிறார்.

3. உதவித் தலைவர் இல்லாத நேரத்தில், அவரது உரிமைகள் மற்றும் செயல்பாட்டுக் கடமைகள் மற்றொரு அதிகாரிக்கு மாற்றப்படுகின்றன, இது அமைப்புக்கான உத்தரவில் தெரிவிக்கப்பட்டுள்ளது.

4. உதவி மேலாளர் பதவிக்கு உயர்கல்வி மற்றும் ஓராண்டு பணி அனுபவம் உள்ள ஒருவர் நியமிக்கப்படுகிறார்.

5. உதவி மேலாளர் தனது செயல்பாடுகளில் வழிநடத்தப்படுகிறார்:

• ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டம்;
• உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள், சாசனம் மற்றும் நிறுவனத்தின் பிற ஒழுங்குமுறை நடவடிக்கைகள்;
• நிர்வாகத்தின் உத்தரவுகள் மற்றும் உத்தரவுகள்;
• இந்த வேலை விளக்கம்.

6. உதவி மேலாளர் கண்டிப்பாக தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்:

• நிறுவனத்தில் ஆவணங்களைக் கையாள்வதற்கான நிறுவப்பட்ட நடைமுறை;
• வணிக தொடர்பு மற்றும் ஆசாரம் விதிகள்;
• அறிக்கை ஆவணங்களை பராமரிப்பதற்கான நடைமுறை;
• அலுவலக உபகரணங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான விதிகள், தகவல்தொடர்பு வழிமுறைகள்;
• உரை திருத்தி, விரிதாள்களில் வேலை செய்வதற்கான அடிப்படைகள்;
• அலுவலக வேலையின் அடிப்படைகள்;
• நிறுவனத்தின் நிறுவன அமைப்பு;
• ஒப்பந்தங்களை முடிப்பதற்கும் நிறைவேற்றுவதற்கும் நடைமுறை.

II. உதவி மேலாளரின் வேலை பொறுப்புகள்

உதவி மேலாளர் பின்வரும் பொறுப்புகளைக் கொண்டுள்ளார்:

1. தலையின் வேலை நாளைத் திட்டமிடுதல்: கூட்டங்கள், வருகைகள், அழைப்புகள், வரவேற்புகள் மற்றும் பிற செயல்களின் அட்டவணையின் வளர்ச்சி மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு.

2. கூட்டங்கள், வரவேற்புகள், பயணங்களில் தலைவரின் தனிப்பட்ட துணை.

3. தலையின் வேலைக்கான தொழில்நுட்ப ஆதரவு: டிக்கெட்டுகளை ஆர்டர் செய்தல், போக்குவரத்து; பேச்சுவார்த்தைகளின் அமைப்பு, கூட்டங்கள்.

4. சந்திப்புகள், கூட்டங்கள், பேச்சுவார்த்தைகளின் முன்னேற்றம் மற்றும் முடிவுகளை நிர்ணயிக்கும் நிமிடங்கள் மற்றும் பிற ஆவணங்களை வைத்திருத்தல்.

5. அறிவுறுத்தல்களின் அமைப்பின் கட்டமைப்பு பிரிவுகளின் ஊழியர்களின் கவனத்திற்கு கொண்டு வருதல், நிர்வாகத்தின் உத்தரவுகள் மற்றும் அவர்களின் மரணதண்டனையின் கட்டுப்பாடு.

6. தகவல் சேகரிப்பு, மேலாண்மைக்கு பகுப்பாய்வு, தகவல், குறிப்பு மற்றும் பிற அறிக்கைகளை தயாரித்தல் மற்றும் வழங்குதல்.

7. பதிவேடு வைத்தல், தலைவருக்கு அனுப்பப்பட்ட கடிதங்களைப் பெறுதல்.

8. தலைவருடன் தனிப்பட்ட சந்திப்புக்காக பார்வையாளர்களின் பதிவு, அவர்களின் வரவேற்பு அமைப்பு.

9. தலைவரின் கையொப்பத்திற்கான ஆவணங்கள் மற்றும் விண்ணப்பங்களை ஏற்றுக்கொள்வது, அவற்றின் பதிவு, கணக்கியல் மற்றும் தலைவருக்கு மாற்றுதல்.

10. நிர்வாகத்தின் சார்பாக கடிதங்கள், கோரிக்கைகள், பிற ஆவணங்களை வரைதல்.

11. தலைவர் நடத்திய கூட்டங்கள், கூட்டங்கள், கூட்டங்கள் தயாரித்தல். தேவையான பொருட்களின் சேகரிப்பு, பங்கேற்பாளர்களின் நேரம், அவர்கள் வைத்திருக்கும் இடம், நிகழ்ச்சி நிரல் பற்றிய அறிவிப்பு.

12. தலையின் உத்தியோகபூர்வ வழிமுறைகளை நிறைவேற்றுதல்.

III. உரிமைகள்

உதவி மேலாளருக்கு உரிமை உண்டு:

1. பணிகளை முடிக்க தேவையான அளவு தகவலைப் பெறுங்கள்.

2. நிர்வாகத்திற்கு அவர்களின் பணியை மேம்படுத்தவும், நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளை பகுத்தறிவு செய்யவும் முன்மொழிவுகளை அனுப்பவும்.

3. அமைப்பின் துறைகளுக்கு (தலைவரின் சார்பாக அல்லது தனிப்பட்ட முன்முயற்சியின் பேரில்) அவரது கடமைகளின் செயல்திறனுக்கான தேவையான ஆவணங்களைப் பெற கோரிக்கைகளை அனுப்பவும்.

4. அதன் உத்தியோகபூர்வ கடமைகளை நிறைவேற்றுவதற்கு தேவையான நிலைமைகளை உருவாக்க நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தை கோருதல்.

5. அவர்களின் திறனுக்குள் சுதந்திரமான முடிவுகளை எடுங்கள்.

6. வணிகத் தேவை ஏற்பட்டால், ரகசியத் தகவல்களை அணுக வேண்டும்.

IV. பொறுப்பு

உதவி மேலாளர் பொறுப்பு:

1. நிறுவனத்தின் ஊழியர்களுக்கு தவறான தகவல்களை வழங்குதல்.

2. அவர்களின் உத்தியோகபூர்வ கடமைகளின் முறையற்ற செயல்திறன்.

3. அமைப்பு, அரசு, அதன் எதிர் கட்சிகள், ஊழியர்களுக்கு பொருள் சேதத்தை ஏற்படுத்துதல்.

4. பணிகளைச் செயல்படுத்துவதற்கான காலக்கெடுவை மீறுதல்.

5. அமைப்பின் நிர்வாக ஆவணங்கள், முடிவுகள், கட்டளைகள் ஆகியவற்றின் விதிகளை மீறுதல்.

6. வர்த்தக இரகசியங்கள், தனிப்பட்ட தரவு, இரகசியத் தகவல்கள் வெளிப்படுத்தல்.

7. அவரது தகுதிக்கு அப்பாற்பட்ட செயல்கள்.

8. தொழிலாளர் ஒழுக்கம், பாதுகாப்பு விதிமுறைகள், உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள், தீ பாதுகாப்பு ஆகியவற்றை மீறுதல்.

9. வணிக நெறிமுறைகளை மீறுதல், வணிக பங்காளிகள், பார்வையாளர்கள், நிறுவன ஊழியர்களிடம் முரட்டுத்தனமாக நடத்துதல்.