Genomför kontanttransaktioner från 1 juli. Vad är kontantdisciplinen för IP? Obligatoriska dokument för registrering av kontanttransaktioner

Kontantdisciplin 2018–2019 ger strikt efterlevnad av reglerna för att genomföra kontanttransaktioner som fastställts för företag och enskilda entreprenörer som hanterar kontantbetalningar. Vilka regler och nyanser behöver du känna till när du arbetar med KKM? Vem, hur och när kontrollerar efterlevnaden av kontantdisciplin? Vilket ansvar uppstår för brott mot utförandet av kontanttransaktioner? Överväg svaren på dessa och andra frågor i materialet nedan.

Kontantkontrolldisciplin 2018-2019

Kontroll och kontant (eller kontant) disciplin är att juridiska personer och enskilda företagare följer reglerna för kontantavräkningar som är lagligt etablerade i Ryska federationen. Kontantavräkningar omfattar alla typer av inkomst- och utgiftstransaktioner som utförs av ett företag eller enskild företagare med kontanter.

Det bredaste för kontantbetalningar är begreppet en kassadisk (driftskassa), genom vilken ett företag eller enskild företagare gör kontantbetalningar. Oftast handlar det om operationer som att betala ut löner, ta emot och sätta in pengar på bank, göra upp med redovisningsskyldiga personer, utfärda och betala tillbaka lån. Kassören kan också ta emot kontanta intäkter.

Mottagande av kontanta intäkter kräver användning av kassaregister (klausul 1, artikel 1.2 i lagen "Om CCP ..." daterad 2003-05-22 nr 54-FZ). Även om det i vissa fall är tillåtet att inte använda det:

• Juridiska personer och enskilda företagare när de utför vissa typer av verksamhet (klausul 2, artikel 2 i lag nr 54-FZ).
• Juridiska personer och enskilda företagare som finns på UTII, och enskilda företagare som använder PSN. Det räcker för dem att utfärda ett dokument för köparen som bekräftar mottagandet av pengar. Innehållsmässigt liknar det ett vanligt försäljningskvitto. Från och med den 07/01/2018 har dessa personer (förutom de som är engagerade i vissa typer av aktiviteter) dock förlorat möjligheten att behandla mottagandet av medel på detta sätt och är skyldiga att använda onlinekassaapparater (klausul 7, artikel 7 i lagen "Om ändringar ..." daterad 2016-03-07 nr 290-FZ ). Genomförandet av sådana aktiviteter som tillhandahållande av tjänster till allmänheten, detaljhandel, cateringtjänster och ett antal andra ger UTII och enskilda entreprenörer som använder PSN rätten att skjuta upp användningen av onlinekassa till den 07/01/2019 (klausul 7.1) av artikel 7 i lag nr 290-FZ).
• Juridiska personer och enskilda företagare när de bedriver verksamhet under förhållanden som hindrar användningen av kassaregister (klausul 3, artikel 2 i lag nr 54-FZ).

Antalet använda kassaregister eller andra punkter för att ta emot pengar på ett sätt som tillåter icke-användning av kassaregister är inte begränsat. Men i slutet av arbetsdagen måste de mottagna intäkterna krediteras till företagets eller den enskilda företagarens kassadisk.

Således innebär iakttagande av kontantdisciplin 2018-2019 implementeringen av reglerna för att genomföra inkomst- och utgiftstransaktioner som utförs vid kassadisken hos en juridisk person eller enskild företagare, och reglerna för att arbeta med kassaregister eller dokument som upprättas när kassaapparat inte används.

Kontantdisciplin är obligatoriskt för alla.

Vad är kontantdisciplin?

Överensstämmelse med kontantdisciplin reduceras till genomförandet av reglerna som fastställts av följande dokument:

• Instruktion från Ryska federationens bank daterad 11 mars 2014 nr 3210-U, som definierar reglerna för att genomföra kontanttransaktioner för juridiska personer och enskilda företagare.

Läs mer om detta dokument i artikeln. "Nyanser av bestämmelsen om förfarandet för att genomföra kontanttransaktioner" .

• Instruktion från Ryska federationens centralbank daterad 07.10.2013 nr 3073-U, som innehåller villkoren för kontantavräkningar.
• Ryska federationens lag av 22 maj 2003 nr 54-FZ, som fastställer reglerna för användning av kassaapparatutrustning.
• Ryska federationens lag nr 290-FZ daterad den 3 juli 2016 eller lagen om onlinekassaregister, som gjorde betydande ändringar i reglerna i lag nr 54-FZ, vars huvudstadier för genomförande är 2017-2019 .

Läs mer om lag nr 290-FZ och konsekvenserna av dess ikraftträdande i materialet:

• "Onlinekassa sedan 2017 - lagen har antagits" ;
• "Nuvarande lagändringar om onlinekassaapparater" .

När det gäller den operativa kassadisken är huvudreglerna följande:

• En person utses som utför funktionerna som en kassör, ​​med vilken ett avtal om fullt ansvar nödvändigtvis ingås. Ett undantag kommer att vara situationer då chefen för den juridiska personen eller enskild företagare, som arbetar ensam, sköter kassan.
• Pengar och kontantdokument förvaras under förhållanden som garanterar deras säkerhet.
• Operationer som utförs i kassan dokumenteras i fastställd form i enlighet med en viss procedur för att fylla i dem. Pappersarbete utförs direkt vid tidpunkten för transaktionen och för bokföring av kontanta intäkter utanför den operativa kassadisken - dagligen i slutet av arbetsdagen. Kassadisciplin 2018-2019 för enskilda företagare som förenklat register över sin verksamhet gör att dokument i kassan inte kan upprättas.

Läs mer om typerna av kontanttransaktioner i artikeln. "Konceptet och typerna av kontanttransaktioner (rättslig reglering)" .

• Om den operativa kassadisken tar emot kontanta intäkter måste ett kassaregister finnas. Utfärdande av ett kontantkvitto vid mottagande av kontanta intäkter är obligatoriskt (artikel 5 i lag nr 54-FZ).
• Pengarna som accepteras av kassörskan kontrolleras för äkthet. Det finns en viss procedur för att kontrollera deras nummer vid mottagning och utfärdande.
• De kontanta intäkterna från den operativa kassadisken bör endast användas för vissa ändamål: betalning av löner, uppgörelser med leverantörer och köpare, utfärdande enligt rapporten. Enskild firma kan låna pengar för personliga behov.
• Det maximala beloppet för kontantavräkningar mellan juridiska personer, mellan enskilda företagare, mellan juridiska personer och enskilda företagare är begränsat till 100 000 rubel. under ett kontrakt. Samtidigt är uppgörelser med individer inte begränsade, och enskilda företagare för personliga behov från kassan har rätt att ta ut vilket belopp som helst.

Läs mer om gränsen för avräkningar mellan juridiska personer i materialet "Vad är det maximala beloppet för kontantbetalningar mellan juridiska personer?" .

• Utfärdande enligt rapporten utförs på order av chefen eller av den redovisningsskyldiges utlåtande som godkänts av honom. För rapporten om de utfärdade beloppen lämnas 3 arbetsdagar från utgångsdatumet för den period för vilken pengarna utfärdades (inklusive reseersättningar). Outnyttjade belopp måste returneras till kassörskan eller kommer att dras från lönen för den ansvariga personen (artikel 137 i Ryska federationens arbetslag).

Läs om det nuvarande förfarandet för att ge ut pengar enligt rapporten.

• En gräns sätts för behållningen av pengar i kassan vid arbetsdagens slut. Förfarandet för att beräkna det väljs av företaget eller enskild entreprenör oberoende av två metoder som erbjuds av Ryska federationens bankinstruktion nr 3210-U. Överskottet ska sättas in på banken. Förekomsten av ett överskott är endast tillåtet på dagarna för utbetalning av löner (högst 5 arbetsdagar). Kontantdisciplin 2018-2019 för LLCs relaterade till små och medelstora företag och för enskilda entreprenörer tyder på att dessa personer kanske inte sätter denna gräns. För separata underavdelningar fastställs det antingen av huvudkontoret (om underavdelningen inte har ett eget byteskonto), eller självständigt (om underavdelningen har ett eget byteskonto).

Läs om fastställandet av beloppet av kassagränsen i materialet Hur beräknar man kassagränsen? .

• Operationer med kontantvaluta kan utföras genom kassadisken. Oftast är de förknippade med utfärdande av pengar för utländska affärsresor och leverans och mottagande av valuta på banken. I vissa fall kan uppgörelser med invånare äga rum (artikel 9 i Ryska federationens lag av den 10 december 2003 nr 173-FZ).

Läs mer om valutatransaktioner i artiklarna:

• "Valutaoperationer: koncept, typer, klassificeringar" ;
• "Förändringar i valutalagstiftningen sedan 2018" .

Vad du behöver veta om att arbeta med CCT

Kraven för den centrala motparten som tillämpas 2018-2019 bestäms av den uppdaterade lagen nr 54-FZ.

Från den 1 februari 2017 började endast kassadiskar i ny stil (onlinekassa) registreras hos IFTS. Från 07/01/2017 har denna typ av kassadisk blivit obligatorisk för användning av alla affärsenheter.

Onlinekassaapparater skiljer sig fundamentalt från tidigare använda kassaregister med ett skattemässigt driv. Följaktligen är kraven för dem helt olika.

Läs om de allmänna kraven som nätkassor måste uppfylla i artikeln. "Var och till vilket pris kan jag köpa en onlinekassa?" .

Problemen som uppstår under deras arbete har också blivit annorlunda.

Du hittar svar på många frågor relaterade till användningen av onlinekassa i vår sektion "Onlinekassa för KKT KKM".

Vad bygger kunskapen om förfarandet för handläggning av kontantdokument på?

De ändringar som gjordes av lag nr 54-FZ genom lag nr 290-FZ påverkade inte bara kraven för de använda kassaapparaterna, utan ledde också till en uppdatering av kraven för de dokument som genererades av denna utrustning: kassakvitton och BSO. Samtidigt har BSO blivit ett dokument, under utförandet av vilka enheter som liknar onlinekassa bör användas. Följaktligen visade sig listan med detaljer för dokument som genererades av nya kassadiskar vara densamma (artikel 4.7 i lag nr 54-FZ).

Läs artikeln om vad som har förändrats för BSO i och med tillkomsten av onlinekassaapparater. "Lagen om onlinekassar - hur man tillämpar BSO (nyanser)" .

För personer som har möjlighet att fördröja starten av arbetet med onlinekassaapparater, förblir reglerna i kraft, vilket gör det möjligt för dem att utfärda ett dokument av någon form vid mottagande av pengar för ett köp som gjorts från dem, som indikerar mottagandet av medel . Därför, formen på de blanketter de behöver (särskilt de BSO-formulär som används, till exempel när de tillhandahåller tjänster till allmänheten), har företaget eller enskild företagare rätt att utveckla självständigt om en sådan blankett inte godkänns av den lagstiftande nivå. De obligatoriska uppgifterna om sådana BSO:er ges i dekret från Ryska federationens regering av den 6 maj 2008 nr 359. Baksidan av BSO-formulär som bekräftar mängden intäkt per dag ska överlämnas tillsammans med pengarna till kontanterna skrivbord i slutet av arbetsdagen.

Läs mer om användningen av gammaldags BSO i materialet "Vad gäller för strikta rapporteringsformulär (krav)?" .

Det finns två typer av åtgärder i den operativa kassadisken:

1. Kvitton med hjälp av en kassakvittoorder (PKO) av blankett KO-1, till vilken om möjligt dokument som bekräftar beloppet för det inkommande beloppet bifogas. Den avtagbara delen av PKO (kvitto), som innehåller behöriga personers underskrifter och sigill, överförs till insättaren.
2. Utgifter med en utgiftsbeställning (RKO) av blankett KO-2, som i regel åtföljs av dokument som bekräftar beloppet på det utfärdade beloppet (lönebesked, PM, kopior av order, checkar, kvitton). RKO återspeglar uppgifterna i mottagarens identitetshandling. Om mottagandet sker med fullmakt, bifogas dess original (om fullmakten är engångsfullmakt) eller en kopia (om fullmakten inte är engångsfullmakt) till RKO.

PKO- och RKO-formulären upprättas genom dekretet från Ryska federationens statliga statistikkommitté av den 18 augusti 1998 nr 88 och är obligatoriska för användning i Ryska federationen vid registrering av inkomst- och utgiftstransaktioner. Ett separat dokument utfärdas för varje operation.

Alla PKO och RKO som utfärdas under dagen registreras i KO-4-formulärets kassabok, som sammanfattar resultaten av dagens arbete (omsättningar i inkomster och utgifter) och visar saldobeloppet vid dagens slut.

PKO, RKO och kassabok innehåller en hänvisning till bokföringskonton, vars uppgift är obligatorisk för företag och frivillig för enskilda företagare som inte behöver föra bokföring (1 stycket 2 st i lagen den 06.12.2011 nr 402- F Z).

Dessutom kan sådana former av kontantdokument som ett register över mottagnings- och utgiftskassadokument på blankett KO-3 och en bokföring av medel som tagits emot och utfärdas till andra kassörer av blankett KO-5 också fyllas i.

Förfarandet för att fylla i kontantdokument ges i resolutionen från den statliga statistikkommittén nr 88 och instruktionen från Ryska federationens bank nr 3210-U.

Läs om reglerna för att fylla kontantbeställningar i materialen:

• "Hur fylls en beställning för kassakvitto (PKO) i?" ;
• "Hur fylls en utgiftsbevis (RKO) i?" .

Vem övervakar efterlevnaden av kontantdisciplin

Alla anställda som är associerade med deras implementering bör kontrollera riktigheten av åtgärder för genomförandet av kontanttransaktioner. Om organisationen har en chefsrevisor, är han ansvarig för att övervaka arbetet på redovisningsavdelningen och den operativa kassadisken som ingår i den. Det allmänna ansvaret för företagets verksamhet ligger på dess chef, och för IP:s verksamhet är IP själv ansvarig.

Kontroll av kontantdisciplin 2018-2019, vilket kan resultera i administrativa böter eller en efterföljande revision på plats för den person som kontrolleras, utförs av skattemyndigheterna (klausul 1, artikel 7 i Ryska federationens lag daterad mars 21, 1991 nr 943-I).

Syftet med denna granskning är att identifiera fakta:

• ofullständighet och tidig bokföring av intäkter;
• överskrider gränsen för kontantbetalningar;
• överskridande av kontantsaldogränsen;
• användning av en förbjuden, felaktig eller icke-kompatibel CCP;
• ej utfärdande av kassakvitton eller BSO;
• inkonsekvenser mellan de faktiska kassabalanserna vid kassadisken och de belopp som anges i dokumenten;
• emission av stora summor pengar enligt rapporten under orimligt långa perioder.

Hur går kontrollen av kontantdisciplin till

Kontroll av kontantdisciplin 2018-2019 utförs genom beslut av chefen för IFTS på det sätt som fastställts på order från Ryska federationens finansministerium den 17 oktober 2011 nr 133n. Under verifieringsprocessen studerar vi:

• Alla dokument relaterade till registrering av kontanttransaktioner.
• Skatteminnesrapporter och CCP-kontrollband – enligt gammaldags teknik.
• Handlingar för anskaffning, registrering och underhåll av kassaregister.
• Dokument relaterade till förvärv, redovisning och förstörelse av BSO - för de typer som fortsätter att upprättas enligt de gamla reglerna.
• Bokföringsregister över redovisning eller ekonomisk verksamhet.
• Gränsorder för kassasaldo.
• Utgiftsredovisningar.

Samtidigt ges inspektörer obegränsad tillgång till kassaregistret, inklusive dess lösenord och kontanter.

Under kontrollen kan eventuella andra handlingar relaterade till föremålet för kontrollen, samt förklaringar, begäras in.

Ansvar för att genomföra kontantaffärer med överträdelser

Ansvaret för brott mot kontantdisciplin är administrativt. Termen för att ta till den från 2016-07-15 har utökats till 1 år från datumet för brottet (klausul 1, artikel 4.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott). Tidigare var preskriptionstiden för administrativa överträdelser 2 månader. Så ett engångsbrott mot kontantdisciplinen 2019 kan vara ostraffat.

En överträdelse i tid kommer att leda till ganska höga böter, eftersom lagen nr 290-FZ sedan 2016 böter för brott mot kassadisciplin, eller snarare ansvaret för utebliven användning av kassautrustning, har höjts rejält. Administrativt ansvar för utebliven användning av CCP innebär:

• böter för tjänstemän på 25 till 50% av beräkningsbeloppet som utförs utan användning av kassaregister, men inte mindre än 10 000 rubel;
• böter för juridiska personer på 75 till 100% av beräkningsbeloppet som utförs utan användning av kassaregister, men inte mindre än 30 000 rubel. (Klausul 2, artikel 14.5 i lagen om administrativa brott).

Om en organisation eller enskild entreprenör fångas en andra gång på grund av att CCP inte har använts, i det fall då mängden uppgörelser utan användning av CCP kommer att vara (inklusive sammanlagt) 1 miljon rubel. och mer kommer det att innebära:

• diskvalifikation av tjänstemän under en period av 1 till 2 år;
• avstängning av aktiviteter upp till 90 dagar för enskilda entreprenörer och organisationer (klausul 3 i artikel 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott).

Ansvar för överträdelser av uppförandet av kontantdisciplin 2018-2019 i form av användning av kassaregister som inte uppfyller de fastställda kraven, användning av kassaregister som används i strid med det förfarande som fastställts av Rysslands lagstiftning och villkoren för dess registrering och omregistrering föreskriver ansvar i form av:

• en varning eller böter på 1 500 till 3 000 rubel. för tjänstemän;
• varning eller böter på 5 000 till 10 000 rubel. för juridiska personer (Artikel 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott, klausul 15 i artikel 7 i lag nr 290-FZ).

Lag nr 290-FZ införde också andra grunder för att hållas ansvariga för kränkningar i tillämpningen av CCP. Till exempel:

• för underlåtenhet att skicka ett kontantkvitto eller ett strikt rapporteringsformulär till köparen i elektronisk form eller för underlåtenhet att överföra dessa dokument på papper på köparens begäran;
• ansvaret för skatteoperatörer, CCP-tillverkare och expertorganisationer har införts.

Men även om INFS vid tidpunkten för kontrollen av kontantdisciplin inte kan hålla överträdaren ansvarig i form av administrativa böter (på grund av utgången av en 2-månadersperiod från det ögonblick då brottet begicks), då ska inte glädjas. Upptäckt av överträdelser i tillämpningen av kassaregister kommer att fungera som ett skäl för närmare uppmärksamhet till skattebetalaren och om andra problem identifieras i dess arbete kan det leda till en tidig inspektion på plats. Skattemyndigheternas otvetydiga intresse kommer att orsakas av ofullständighet och otidig bokföring av intäkter, såväl som identifieringen av inkonsekvenser mellan dokumentära och faktiska saldon av pengar till hands.

Faktumet att utfärda stora summor pengar enligt rapporten under en orimligt lång tid kan leda till ytterligare personlig inkomstskatt på dessa belopp (Resolution från presidiet för Ryska federationens högsta skiljedomstol daterad 05.03.2013 nr 14376/ 12).

Resultat

Godtagande av kontanta intäkter förpliktar i regel dess mottagare att ha ett kassaregister som utfärdar ett dokument som bekräftar godkännandet av motsvarande belopp. Från och med 2017-01-07 är en ny typ av CCP-stål - onlinekassa - obligatorisk för användning. De utgör inte bara kassakvitton, utan även BSO. Följaktligen har kraven på nya kassaregister och handlingar som utfärdats av dem ändrats.

Det finns personer som inte är skyldiga att tillämpa CCP, samt personer som har rätt att börja göra detta senare (från 07/01/2018 eller från 07/01/2019). De har rätt att utfärda vilket dokument som helst som bekräftar godkännandet när de tar emot pengar. Detta dokument kan ha en egenutvecklad form om dess form inte är godkänd enligt lag. Här kan du vägledas av reglerna för utfärdande av gamla BSO:er.

Det är inga förändringar under 2018-2019 när det gäller dokument som genereras av den operativa kassadisken. Precis som det inte sker några förändringar i den myndighet som kontrollerar tillståndet för kontantdisciplin (det vill säga efterlevnad av reglerna för att arbeta med kontanter), förblir IFTS den. Trots den begränsade tiden för att ställas till svars för överträdelser när man arbetar med kassaregistret är identifieringen av sådana överträdelser kantad av konsekvenser i form av en skatterevision på plats.

Sedan 2016 har det administrativa ansvaret i sig utökats avsevärt: bötesbeloppen har ökat, ansvarstyperna för utebliven användning av kassaregister har utökats, i samband med att arbetet påbörjades med en ny typ av kassautrustning, nya ansvarsgrunder har införts.

Hur har förfarandet för att genomföra kontanttransaktioner förändrats under 2017? Varför ändrade förordning nr 3210-U om förfarandet för att genomföra kontanttransaktioner? Är det sant att från och med den 19 augusti 2017 träder nya regler för kontantdisciplin i kraft? Hur man för en kassabok från ett angivet datum? Har reglerna för arkivering av kontantdokument ändrats? Låt oss ta reda på det.

Introduktionsinformation

Den normativa rättsakten som reglerar uppförandet av ett kassaregister är Bank of Russias förordning nr 3210-U daterad 11 mars 2014 "Om förfarandet för att genomföra kontanttransaktioner av juridiska personer och det förenklade förfarandet för att genomföra kontanttransaktioner av enskilda entreprenörer och Småföretagsenheter”. Ändringar har gjorts i detta dokument genom instruktion från Rysslands centralbank daterad 19 juni 2017 nr 4416-U. Ändringar träder i kraft 10 dagar efter publicering (dokumentet publicerades den 8 augusti). Följaktligen har förfarandet för att genomföra kontanttransaktioner ändrats sedan den 19 augusti 2017.

Varför det behövdes förändring

Men varför var det nödvändigt att justera bestämmelsen om förfarandet för att genomföra kontanttransaktioner? Vi kan hitta huvudsvaret i den förklarande anmärkningen till utkastet till kommenterade ändringsförslag:

Vad som följer av den förklarande anmärkningen

Utvecklingen av projektet beror på införandet av onlinekassaapparater (onlinekassaapparater) från 1 juli 2017, vilket säkerställer lagring av skattedata i skattedrivningar. Centimeter. " ".

Utkastet till ändringar förtydligar förfarandet för att utfärda en inkommande kontantorder 0310001 och föreskriver också utfärdande av en utgående kontantorder 0310002 för det totala beloppet accepterade kontanter, utfärdat vid användning av kassautrustning av juridiska personer, enskilda företagare.

Således kommer mottagandet och utgifterna av medel att verifieras med data som överförs till IFTS online.

Dessutom specificeras förfarandet för att utfärda kontantdokument i elektronisk form och vissa bestämmelser i direktiv nr 3210-U uppdateras. Låt oss berätta mer om de viktigaste justeringarna i kontantdisciplinen sedan 19 augusti 2017.

Pengar enligt rapporten kan utfärdas utan ansökan

Ansvariga personer är anställda till vilka en organisation eller en enskild företagare ger ut pengar för att utföra officiella uppdrag och som är skyldiga att lämna en rapport om deras användning.

För att få kontanter under rapporten måste den anställde skriva en ansökan i vilken form som helst, där det krävs att fastställa det erforderliga beloppet och ange för vilka ändamål det kommer att användas. Detta följer av punkt 6.3 i Bank of Russias instruktioner från Bank of Russia daterad 11.03. 2014 nr 3210-U. En vanlig ansökan om att ge ut pengar från kassan kan till exempel se ut så här:

Tack vare de kommenterade ändringarna, från 19 augusti 2017, 2017, kommer organisationer eller enskilda företagare att ha rätt att utfärda pengar enligt rapporten på grundval av ett internt administrativt dokument. Centralbanken angav inte dess namn eller form. Därför kommer en organisation eller en enskild företagare att kunna utfärda en order, instruktion eller något annat administrativt dokument om utfärdande av medel. Formen för det administrativa dokumentet är godtycklig. Den måste dock innehålla register över kontantbeloppet och den period för vilken kontanter ges ut, huvudets underskrift och datum. Detta krävs enligt paragraf 6.3 i instruktionerna från Bank of Russia från Bank of Russia daterade 11.03. 2014 nr 3210-U (ny upplaga).

Här är ett möjligt exempel på en organisations order att utfärda pengar för en rapport som en styrelseledamot (eller annan behörig person) kan utfärda i juli 2017.

Observera att det efter den 19 augusti 2017 kommer att vara möjligt att arbeta i samma ordning och utfärda rapporter enligt de anställdas utlåtanden. Centralbanken låter detta alternativ vara acceptabelt. Tidigare, som vi redan har sagt, var ansökan obligatorisk och det enda möjliga alternativet.

Från och med den 19 augusti 2017, efter att ha tagit emot en ansökan från en anställd eller ett administrativt dokument (till exempel en order) om att ge ut pengar till ett konto, kommer revisorn att vara skyldig att generera en utgiftsbeställning (0310002). Varje gång pengar tas ut ur kassan utfärdas en utgiftsgaranti. Gör den i form nr KO-2 i ett exemplar (klausul 4.1 i instruktionerna från Rysslands centralbank daterad 11 mars 2014 nr 3210-U). Här är ett exempel på en utgifts- och kontantoption som upprättades i juli 2017, där en order utfärdad av direktören, och inte ett uttalande, registreras som grund för utfärdandet av medel.

Du kan använda detta exempel på kassakvitto KO-2 som exempel. Utifrån den bildade RKO är kassan skyldig att ge ut medel till den anställde.

Läs också Användningen av kassaregister enligt GPC-avtal och revisorer: ställningen för Federal Tax Service 2018

Det är möjligt att ge ut pengar under rapporten om det finns en skuld

Många vet att det är omöjligt att ge ut redovisningsbelopp från kassan till en anställd som ännu inte rapporterat om tidigare mottagna pengar. För brott mot denna begränsning kan de bötfällas upp till 50 000 rubel (artikel 15.1 i Ryska federationens kod för administrativa brott). Kom ihåg att i de fall där pengar överförs till kortet gäller inte denna regel.

Men sedan den 19 augusti 2017 har situationen förändrats. Från och med detta datum kommer organisationer och enskilda företagare att kunna utfärda ett nytt belopp till den anställde för rapportering när som helst. Även om det tidigare utgivna beloppet inte returnerades i tid. En sådan ändring gjordes i punkt 6.3 i Bank of Russias instruktioner från Bank of Russia daterad 11.03. 2014 nr 3210-U.

Returperioden har inte ställts in

Den löptid för vilken kontanter kan ges ut enligt rapporten är inte begränsad i lag. Om tidsfristen för återlämnande av redovisningsskyldiga belopp fastställdes av chefen, måste den anställde senast tre arbetsdagar efter dess utgång rapportera för de mottagna pengarna (klausul 6.3 i Bank of Russia-direktivet av den 11 mars 2014 nr. 3210-U). Denna deadline har inte annullerats. Men nu, även om den anställde inte har återbetalat redovisningsbeloppen inom föreskriven tid, har han rätt att få ett nytt redovisningsbelopp.

Kom ihåg att om den anställde inte returnerade beloppet för den outnyttjade förskottsbetalningen i tid, kan pengarna hållas inne från lönen. För dessa ändamål upprättas en inkassoföreläggande - senast en månad från den dag då tidsfristen för anmälan gick ut. Det är dock möjligt att återkräva belopp från en anställd om denne inte bestrider grunden och beloppet för avdrag. Därför krävs det att den anställdes skriftliga samtycke för avdrag. Annars kommer det att vara möjligt att samla in skulden endast genom domstolen (artiklarna 137, 248 i Ryska federationens arbetslag).

Kvitto på PKO kan skickas via e-post

En inkommande kontantorder fylls i vid mottagande av pengar i kassan. Den är upprättad i ett exemplar i form nr KO-1 (klausul 4.1 i instruktionerna från Rysslands centralbank daterad 11.03.2014 nr 3210-U). Kontantkvittoformuläret består av två delar:

• själva kassakvittot;
• löstagbar del - ett kvitto (utfärdat till den som satte in pengarna).

Vi har samlat all användbar information om onlinekassaapparater sedan 2017 i en publikation.

I juli 2016 antogs federal lag nr 290 om onlinekassaregister. Denna lag är avsedd att ändra bestämmelserna i 54-FZ "Om användning av kassaregister". Enligt de nya reglerna ska alla kassaregister överföra elektroniska kopior av checkar online till skatteverket från och med den 1 juli 2017.

Innovationer påverkar även de återförsäljare som inte tidigare har arbetat med CCP - UTII och PSNshchikov. Onlinekassadiskar för entreprenörer på UTII och PSN blir obligatoriska från 1 juli 2018.

Ändringar av 54-FZ är den mest globala reformen inom detaljhandeln under de senaste 10 åren.

Sedan artikeln skrevs har flera viktiga lagändringar trätt i kraft, och nya förtydliganden har utfärdats av Federal Tax Service.

Läs inlägget för den senaste informationen:

Mer om vad som händer nu:

Vad är en online-utcheckning

Onlinekassa är ett kassaregister som uppfyller de nya kraven:

• skriver ut en qr-kod och en länk på kvittot,
• skickar elektroniska kopior av checkar till OFD och kunder,
• har en inbyggd skattedrift,
• interagerar fritt med ackrediterade OFDs.

Alla krav på nätkassor beskrivs i den nya lagen och är obligatoriska för alla kassaregister sedan 2017.

En onlinekassa är inte nödvändigtvis ett helt nytt kassaregister. Många tillverkare håller på att färdigställa kassaregister som släpptes tidigare.

Till exempel kan alla kassaregister och skatteregistratorer för Wiki ändras till ett onlinekassaregister. Priset på uppgraderingssatsen är 7500 rubel. Summan inkluderar kostnaden för en skattesatsning (6 000 rubel), en namnskylt och dokumentation med ett nytt CCP-nummer (1 500 rubel). Programuppdateringar vid alla Wiki-kassa sker automatiskt.

Nya kassaregister (modifierade och helt nya) förs in i ett speciellt register över kassaregistermodeller och godkänns av Federal Tax Service.

Hur onlinekassan fungerar och vad som ska stå på checken nu

Processen att sälja i onlinekassan ser nu ut så här:

Online utcheckning innehåller:

Om köparen bad om att skicka en elektronisk kopia av checken, måste kundens e-post eller abonnentnummer anges i papperskortet.

Försäljningsadressen varierar beroende på typ av handel. Om kassadisken är installerad inomhus måste du ange adressen till butiken. Om handeln utförs från en bil, anges bilmodellens nummer och namn. Om varorna säljs av en webbutik måste webbadressen anges på checken.

Namnet på kassörskan behöver inte anges på kvitton från nätbutiker.

Nya villkor

Fiscal Data Operator (OFD)- En organisation som ansvarar för godkännande och överföring av skatteuppgifter till skattekontoret. Operatören lagrar även denna information i 5 år och ser till att kopior av elektroniska kvitton skickas till kunderna. Listan över ackrediterade OFDs presenteras på webbplatsen för Federal Tax Service.

Register över kassadiskar onlineär en lista över kassaregister redo att arbeta under de nya reglerna och officiellt godkända av Rysslands federala skattetjänst. Från och med december 2016 innehåller kassaregistret 43 CCP-modeller. Listan är uppdaterad, vem som helst kan se den på skattehemsidan. Varje specifik kassadisk registreras också i registret över CCP-kopior.

skatteackumulator krypterar och överför skattedata till OFD. FN kom att ersätta ECLZ.

skatteuppgifter- detta är information om finansiella transaktioner som utförs i kassan. De tekniska kraven för en fiskal drive beskrivs i lagen, och en modell av en fiskal drive finns för närvarande att köpa på marknaden. Varje exemplar av FN ingår också i ett särskilt register.

Giltighetstid för skatteackumulatorn för alla företagare är olika och beror på tillämpligt skattesystem:

• OSNO - 13 månader
• USN, PSN, UTII - 36 månader

Början av livslängden för en skattedrift är datumet för dess aktivering. Ägaren av CCP:n är skyldig att behålla FN efter utbyte i 5 år. En företagare kan ändra FN på egen hand. Men för att undvika problem med registrering eller utbyte av en skattesats rekommenderar vi ändå att du kontaktar servicecenter.

Köp en skattesatsning kan du i ditt servicecenter. Kostnaden för FN är från 6000 rubel.

Avtal med OFD- ett obligatoriskt dokument enligt kraven i den nya lagen. Utan det kommer det inte ens att vara möjligt att registrera en onlinekassa. Ägaren till kassadisken kan dock byta operatör när som helst. Kostnaden för OFD-tjänster är från 3000 rubel per år.

Vem ska byta till onlinekassa

Övergången till onlinekassor sker i flera steg och påverkar:

• entreprenörer som redan använder CCP,
• återförsäljare av punktskattepliktiga varor,
• ägare av nätbutiker
• entreprenörer som tillhandahåller tjänster till allmänheten och inte använder kassadiskar, inklusive enskilda entreprenörer på UTII, förenklat skattesystem och PSN,
• ägare av varu- och varuautomater, samt betalterminaler.

Även företagare som använder strikta rapporteringsformulär (BSO) faller under innovationerna.

Formen för strikta anmälningsformulär håller på att förändras. Från den 1 juli 2018 måste alla BSO:er skrivas ut med hjälp av ett speciellt automatiserat system. Detta system är ett slags onlinekassaapparat och det överför även data online. .

Villkor för övergång till onlinekassa: 2017-2018.

Mycket ofta ställer företagare frågan: "Om ett företag arbetar med två skattesystem, det förenklade skattesystemet och UTII, när ska man byta till nya regler?"

Från och med 1 juli 2017 ska skattskyldiga på det förenklade skattesystemet använda nätkassan. Parallella skattesystem spelar ingen roll. Dessutom görs en separat kontroll för varje läge.

Vem är undantagen från onlinekassaapparater

Som tidigare är följande undantagna från att arbeta med kassadiskar: representanter för småföretag som tillhandahåller skoreparationstjänster, säljare på outrustningade marknader, handlare av produkter från tankar och vagnar, tidningskiosker, personer som hyr sin egen bostad, organisationer med icke-kontant betalning, kreditorganisationer och företag verksamma på värdepappersmarknaden, konduktörer och serveringsställen på läroanstalter.

Religiösa föreningar, hantverks- och frimärkshandlare kan också fortsätta arbeta utan KKP.

Entreprenörer i svåråtkomliga och avlägsna områden kan arbeta utan kassa. Det är sant att listan över sådana områden bestäms av lokala ledare.

Hur man byter till online-kassa

Övergången till onlinekassor sedan 2017 är en faktor som direkt påverkar ett företags framtida arbete och bör hanteras på ett ansvarsfullt sätt.

Det viktigaste är att inte fördröja. Om du planerar att göra övergången, låt oss säga, sent på våren, så finns det stor chans att du kommer att bli sen med övergången till onlinekassan i juli 2017.

För att ersätta ett kassaregister med ett onlinekassaregister inte orsakar problem rekommenderar vi att du åtgärdar detta problem nu.

Erfarenheterna av att implementera EGAIS-systemet för alkoholhandlare har visat att entreprenörer skjuter upp moderniseringen av utrustningen till sista stund. Detta ger upphov till många svårigheter: tillverkare av kassaregister på nätet har inte tid att förbereda utrustningen ordentligt, logistiktjänster är under enorm press och missar deadlines och butiker över hela landet står stilla utan möjlighet till legitim handel. Jo, eller handla med risk att få böter.

För att ersätta ett kassaregister med ett onlinekassaregister inte orsakar problem rekommenderar vi att du åtgärdar detta problem nu.


Välj en onlinekassa för att byta till 54-FZ
Lösningar för alla företag

Proceduren för att byta till onlinekassaapparater

Så, för att gå smidigt till onlinekassan, planera noggrant och fortsätt i etapper:

1. Ta reda på om befintlig utrustning kan förbättras

Kontakta din boxtillverkare. Om utrustningen kan uppdateras, ta reda på priset på uppgraderingssatsen för onlinekassan och, viktigast av allt, om den skattemässiga enheten ingår i detta pris.

Lägg till detta belopp TsTO:s (eller ASC) arbete för att slutföra KKP. Även om det inte är tekniskt svårt att registrera ett kassaregister och en körning på webbplatsen för Federal Tax Service, gör även specialister som registrerar sig för första gången ibland misstag. Om ASC-specialisten gör ett misstag, kommer FN (6500 rubel) att ersättas för dig på bekostnad av ASC. Om du gör ett misstag måste du betala för utbytet av enheten.

Om ditt kassaregister kan förbättras, skynda dig inte att glädjas. Det är ofta bättre att köpa en ny onlinekassa än att göra om gamla kassaapparater (kostnaden för att omarbeta vissa kassaapparater är jämförbar med kostnaden för ett nytt kassaregister).

För att inte slösa bort dina pengar, gör lite marknadsundersökningar. Ta reda på hur mycket det kostar att uppgradera ett kassaregister i genomsnitt på marknaden (från olika tillverkare), hur mycket en ny onlinekassa kostar. Jämför funktionaliteten hos det gamla modifierade kassaregistret och det nya onlinekassaregistret. Om varje steg och liten förfining kostar ytterligare 100 rubel, är detta en anledning att tänka och leta efter alternativ.

2. Kontrollera om utrustningen du överväger finns i registret för Federal Tax Service:

• Att kontrollera onlinekassor är en tjänst från Federal Tax Service för att kontrollera kopior av kassaregister.
• Kontroll av fiskala enheter - en liknande tjänst för kontroll av fiskala enheter (så att du inte säljer en trasig eller redan använd disk).

3. Schemalägg ECLZ-byte

För att inte betala för mycket för ECLZ:s arbete, ange när dess livslängd tar slut. I slutet av ECLZ är det bättre för dig att omedelbart installera en skattedisk och gå till onlinekassorna.

4. Svep internet till butiken

Internet för onlinekassan måste vara stabilt. Kontrollera om internetleverantörerna i ditt område har specialpriser (du kan också konsultera din ASC). Ta reda på vad som fungerar för dig: fast internet eller Wi-Fi-modem.

5. Kontrollera om det finns uppdateringar av kontantprogram

Om du arbetar med kassaprogramvara, till exempel med ett lagerredovisningssystem, se till att ta reda på om det kommer att slutföras för att fungera enligt de nya reglerna, om det är kompatibelt med onlinekassan, hur mycket revisionen kommer att kostnad och när det kommer att genomföras. Wikis kassadiskar fungerar gratis med alla lagersystem – det här är vår grundläggande funktionalitet.

Efter allt förarbete, bestäm när du ska byta till onlinekassa.

6. Ta bort det gamla kassaregistret från Federal Tax Services register

Kontakta din TsTO och ta bort rapporten från ECLZ. Skriv en ansökan om avregistrering och gå till skatteverket. Du bör ha ett kassaägarkort med ett avregistreringsmärke på händerna.

7. Välj en OFD och ingå ett avtal med den

Detta är en förutsättning för att registrera en onlinekassa. Utforska alternativen, villkoren och tjänsten som tillhandahålls. OFD-avtalet är ett erbjudande i elektronisk form, som du accepterar vid registrering på sidan. Det vill säga att du inte behöver upprätta pappersarbete eller gå till filialen.

Efter ingåendet av kontraktet, gå gärna vidare till den sista delen - registrering av ett onlinekassaregister.

8. Registrera en online-kassa

Den nya lagen tillåter två alternativ för att registrera ett onlinekassaregister: klassiskt och elektroniskt.

Det klassiska sättet skiljer sig inte från det gamla. Du samlar in handlingar, tar ett nytt kassaregister med skattedrev, går till skatteverket, fyller i en ansökan och väntar. Efter ett tag får du ett registreringsnummer.

Den elektroniska metoden att registrera en onlinekassa gör att du kan spara tid. För att sätta upp en onlinekassa behöver du en digital signatur. Få det i förväg på vilket certifieringscenter som helst.

Så här registrerar du ett onlinekassaregister:

1. På webbplatsen nalog.ru, registrera dig på ditt personliga konto.
2. Fyll i en ansökan på FTS hemsida.
3. Ange registreringsnumret för onlinekassan och skatteackumulatorn.
4. Fyll i uppgifterna om OFD.

Om du gjorde allt korrekt kommer Federal Tax Service att utfärda ett CCP-registreringsnummer. .

Nya böter

Federal Tax Service kommer att böta för brott mot de nya reglerna. Insamlingarna börjar den 1 februari 2017. Mängden straff: från 3 000 rubel till förbud mot handel.

Förfarandet för att lämna in en administrativ överträdelse har blivit enklare. För den första överträdelsen, i vissa fall, är en muntlig varning möjlig, men för en andra överträdelse avbryts handeln i upp till 3 månader, och detta är faktiskt döden för butiken.

För att undvika problem, följ alla krav i den nya lagstiftningen.

Hur man väljer en onlinekassa

Först av allt, gör din egen lista över kassakrav. Genom att svara på enkla frågor om din outlet kan du bestämma vilka krav som gäller.

Ska du använda kassaregistret som ett affärsautomatiseringsverktyg? Om ja, så behöver du ett kassaregister som kan fungera med vanliga varuredovisningssystem (1C och derivat). Om du inte ska, välj en kassa som åtminstone vet hur man laddar upp försäljningsdata till Excel-kalkylblad.

Säljer du eller tänker du sälja alkohol? Om svaret är ja, så bör kassan vara anpassad för EGAIS, det vill säga stödja arbete med UTM och ha funktioner, till exempel avskrivning av saldon.

Har du en vän eller personal IT-specialist? Nu är kassadisken ett IT-system, som inte bara innehåller ett kassaregister, utan också en internetuppkoppling, en anslutning till OFD och ett kryptografiskt verktyg. Om du inte har en anställd i din personal som kan utföra snabb diagnostik av hela systemet i händelse av ett haveri, är det vettigt att sluta ett avtal med ett servicecenter.

Efter att ha beslutat om huvudegenskaperna kan du fatta ett beslut.

Exempel: välj en kassa för en närbutik

Låt oss säga att du har en liten närbutik med ett urval av öl och annan svag alkohol. Handeln går bra, men man vill öka försäljningen utan att frysa stora summor varor. I staten du har 1 kassör, ​​ersätter du honom personligen.

Det visar sig att du behöver en kassadisk som stödjer EGAIS, arbeta med varuredovisningssystem och du behöver teknisk support.

Wiki Mini F kassadisken är lämplig för dig - den uppfyller helt kraven i 54-FZ, har alla funktioner som krävs för att arbeta med EGAIS och är kompatibel med alla varuredovisningssystem. Teknisk support kommer att ges till dig av en regional certifierad partner, från vilken du kommer att köpa ett kassaregister.

Exempel: välj en kassadisk för en frisör

Eller med andra ord: du har flera frisörsalonger runt om i staden. Naturligtvis säljer du ingen alkohol och kommer inte att göra det. Du samlar information om kunder i ett gemensamt CRM-system. Det finns en dataingenjör i personalen som sätter upp detta system och hjälper till att lösa andra tekniska problem.

I det här fallet räcker ett budgetkit för dig: KKT Viki Print 57 F och Viki Micro-systemenheten. Din tekniska specialist hittar alla nödvändiga instruktioner i Dreamkas supportsektion och den OFD du väljer.

Om du inte har en vanlig frisör, utan en premiumsalong, är Viki Classic och Viki Print 80 Plus F-kit mer lämpligt för dig - det skiljer sig inte mycket i funktioner från budgetkassa, men dess design är designad speciellt för butiker, salonger och dyra kaféer.

Välj din onlinekassa

Kraven för 54-FZ och EGAIS uppfylls fullt ut av Wikis kassa.

Ändringar i Rutin för att genomföra kontanttransaktioner under 2019, godkänd. Direktiv från Ryska federationens centralbank nr 3210-U daterat den 11 mars 2014, trädde i kraft den 19 augusti 2017. Dessa ändringar gjordes genom direktivet från Ryska federationens centralbank av 19.06.2017 nr 4416-U, som ändrade förfarandet för att sammanställa PKO- och RKO-kassar baserat på kontroller av KK-tekniker, införde en ny regel för att ge ut kontanter dokument i elektronisk form, och även ändrat utformningen och förfarandet för att utfärda redovisningsbelopp. För tydlighetens skull presenterar vi dessa förändringar i kassaregistrets uppförande i form av en tabell:

Som du kan se har kontantdisciplinen under 2017 förändrats avsevärt.

Förfarandet för att organisera och genomföra kontanttransaktioner

För att ett institut ska undvika problem med tillsynsmyndigheter är det nödvändigt att uppfylla flera nyckelkrav för att spegla kassaflödet. Tänk på nyckelvillkoren för att organisera kontanttransaktioner under 2019.

Följ följande rutiner för kontanthantering:

1. Utse en kassörska. Ange en ny bemanningsenhet "revisor-kassör" eller överlåt ansvaret för att genomföra kontantbetalningar till en annan specialist. Observera att endast en heltidsanställd på institutionen kan vara kassörska. En frilansare eller entreprenör kan inte tilldelas sådana uppgifter. Bekanta kassörskan med gällande förfarande för att behålla KO under signaturen.
2. Godkänn kontantgränsen. Kontantbehållningsgränsen är den maximala mängd kontanter som kan förvaras i ett specialiserat rum varje dag, det vill säga i kassan. Undantaget är dagarna för utbetalning av löner, traktamenten och stipendier. Övriga dagar måste den summa pengar som överstiger gränsen för kontanttransaktioner överföras till byteskontot.
3. Registrera varje kontanttransaktion. Alla rörelser av pengar, kvitton eller utgifter vid kassadisken måste återspeglas i lämpligt dokument. Och inte bara primär, utan också registrerad i redovisningsjournalen.
4. Registrera transaktioner i bokföringen. För varje kontanttransaktion i kassan är det nödvändigt att upprätta en lämplig bokföringspost. Reflektera rörelsen av pengar på lämpliga konton, enligt instruktionerna för att underhålla redovisningssystemet.
5. Få total kontroll över din verksamhet. Organisera systematiska granskningar. Endast professionell kontroll och kontroller kommer att göra det möjligt att undvika böter för brott mot kontantdisciplin.

Enade formulär för kontanttransaktioner

Liksom tidigare formaliseras kontanttransaktioner under 2019 i obligatoriska enhetliga former av primära redovisningsdokument. Dessa är de formulär som godkänts av dekret från Ryska federationens statliga statistikkommitté av den 18 augusti 1998 nr 88: kvittobeställning (förkortad PKO, OKUD-kod 0310001), utgående kontantbeställning (förkortad RKO, OKUD-kod 0310002), kontanter bok (OKUD-kod 0310004). Vid utfärdande av lönebelopp från kassan används lönelista (OKUD kod 0301011) eller lönelista (OKUD kod 0301009), godkänd. .

UPPMÄRKSAMHET! Genom en skrivelse daterad den 21 juli 2017 nr 03-01-15 / 46715 bekräftade Ryska federationens finansminister att för närvarande är enhetliga formulär relaterade till underhåll av kassaregister godkända. Snabb. Goskomstat i Ryssland daterad 25 december 1998 nr 132 i enlighet med "Modellregler för drift av kassaregister ...", godkänd. RF Finansdepartementet daterad 1993-08-30 nr 104, valfritt!

Följande formulär är valfria:

• kassörens journal;
• referensberäkning av kassörens operatör;
• register över avläsningar av summerande kassa och kontrollräknare för kassaregister som arbetar utan en kassaoperatör;
• information om avläsningar av kassaapparaters diskar och organisationens intäkter;
• en handling om överföring av summerande kassadiskar till nollor och registrering av kontrollräknare i ett kassaregister;
• en handling om att ta avläsningar av kontroll och summera kassamätare vid leverans (sändning) av ett kassaregister för reparation och vid återlämnande till organisationen;
• en handling om återlämnande av pengar till köpare (kunder) på oanvända kassakvitton (inklusive felaktigt utstansade kassakvitton);
• samtalslogg över tekniska specialister och registrering av utfört arbete;
• en handling om kontroll av kontanter vid kassadisken.

Vissa former förblev dock obligatoriska delar av kassaflödesredovisningen. Sådana normer innehåller reglerna för att genomföra kontanttransaktioner under 2019. Om vilka dokument varje institution måste bilda kommer vi att överväga ytterligare. Formulär finns att ladda ner.

Aktuella formulär och prover

Så, inte alla dokument som behandlar kontanttransaktioner har avskaffats på grund av införandet av onlinekassaapparater. Så, till exempel, för kontantbetalningar inom institutionen måste särskilda formulär skapas.

Huvudsyftet med kontantavräkningar i ett institut är att ge ut redovisningsskyldiga pengar. Till exempel utgår kontanter från kassan för inköp av material, resekostnader för anställda och andra betalningar. Registrering av sådana transaktioner i institutionens kassadisk sker på ett speciellt sätt.

Alla debettransaktioner, det vill säga omhändertagande av kontanter från kassan, upprättas med ett kontokontantuppdrag.

Så till exempel bör emission av pengar till en anställd på en institution utfärdas med en kostnad KO.

Ett exempel på att fylla i ett kassaregister

Operationer för mottagande av kontanter i kassan utfärdas genom en kassakvittoorder.

Dessutom kan kvitton inte bara vara från anställda utan också från bankens löpande konto till organisationens kassadisk. Till exempel betalar en institution löner och förmåner kontant.

Ett exempel på att fylla i PKO

Alla utgifts- och kvittotransaktioner måste registreras i ett speciellt dokument - kassaboken, med hänsyn till den kronologiska ordningen för registrering och redovisningsdata.

Fyll exempel

Använda onlinekassaapparater 2019

Införandet av onlinekassar i ekonomiska enheter sker i etapper. Så, i enlighet med punkt 4 i art. 7 i den federala lagen av 03.07.2016 nr 290, från 01.02.2017 kan nya kassaregister endast användas genom en skattedataoperatör.

Från 2017-07-01 har skyldigheten att endast använda den nya KKM kommit, det vill säga från detta datum har registreringen av KK-utrustning avslutats på det sätt som fastställts av den gamla versionen av lagen daterad 22/05 2003 nr 54-FZ (ändrad 2015-08-03). Därför behöver du från och med den 1 juli endast slå checkar med hjälp av onlinekassa.

Dessa ändringar har ännu inte påverkat (klausulerna 7 till 11 i artikel 7 i lag nr 290-FZ) följande ES:

• organisationer och enskilda företagare som inte använde kassaregister på grundval av den gamla versionen av 54-FZ (som ändrat den 8 mars 2015), inklusive de som utför arbete, tillhandahåller tjänster till allmänheten och (eller) är skattebetalare på patentsystem (för enskilda företagare);
• organisationer och enskilda företagare som är UTII-skattebetalare för vissa typer av verksamhet;
• organisationer och enskilda företagare som ägnar sig åt handel med hjälp av varuautomater.

Alla ovanstående personer har rätt att inte ansöka om KKM förrän 2018-01-07.

För tydlighetens skull kommer vi att presentera ett steg-för-steg-förfarande för att implementera den nya versionen av lag nr 54 i form av ett flödesschema.

Hittills finns det redan mer än 40 modeller av onlinekassar, och de befintliga OFD:erna tillhandahåller dataöverföring från kassaregistren till OFD, Federal Tax Service och EGAIS.

Enligt den 54:e lagen är operatören av skatteuppgifter skyldig att:

• lagra, bearbeta och skydda skatteuppgifter från modifiering, säkerställa deras konfidentialitet;
• överföra skatteuppgifter från KKM till Federal Tax Service;
• skicka köparen en check elektroniskt och ge möjlighet till onlinekontroll av checken.

För varje utcheckning online samlar och uppdaterar OFD en mängd parametrar: öppnings- och stängningstider för skift, kontantbelopp, genomsnittlig räkning etc. Det betyder att alla försäljningsställen nu kan kontrolleras via Internet på några minuter. Dessutom tillåter de inbyggda tjänsterna i vissa OFD:er inte bara lagring av mottagen data, utan också generering av olika rapporter.

Nyheten för alla ägare av onlinekassar var skyldigheten som dök upp från den 19 augusti att endast utföra följande åtgärder via det personliga kontot för QC-utrustning (Beställning från Ryska federationens federala skattetjänst daterad 29 maj 2017 nr ММВ- 7-20/):

• svara inom tre dagar på förfrågningar som tagits emot via IFTS:s personliga konto;
• rapportera utebliven användning av QC-maskiner eller inom tre dagar från datumet för eliminering av de identifierade överträdelserna vid användning;
• rapportera om deras samtycke eller oenighet med de uppgifter som erhållits från IFTS om upptäckta överträdelser inom en arbetsdag.

Den överförda informationen måste signeras med en förbättrad kvalificerad elektronisk digital signatur (EDS). Efter att ha mottagit ett sådant meddelande måste IFTS bekräfta mottagandet genom att placera ett mottagningskvitto på KK-maskiners kontor.

Vad du ska göra om det uppstår ett fel i onlinekassan

Många användare av onlinekassar drabbades av ett massivt misslyckande den 20/12/2017. Som ett resultat av otydligheten i situationen om hur man skulle arbeta i en sådan situation, och rädslan för påföljder, tvingades många butiker i hela landet stänga. Som ett resultat av detta utfärdade den federala skattetjänsten omgående en förklaring där den förklarade förfarandet för att hantera ett massivt tekniskt fel i driften av CCP (brev daterat den 20 december 2017 nr ED-4-20/25867). Den drog slutsatsen att institutioner kan fortsätta att fungera i detta fall utan användning av CCP, tillämpningen av påföljder i detta fall kommer inte att vara det. Efter att systemet har återställts måste användaren generera ett korrigerande kassakvitto, som ska återspegla det totala beloppet av oredovisade kassakvitton.

Och vad ska man göra om den enda centrala motparten som företaget använder i sin verksamhet har brutits? Om KKP går sönder kan organisationen fungera utan dess användning. I det här fallet måste du ge köparen ett pappersdokument som bekräftar betalningen (till exempel ett försäljningskvitto). Omedelbart efter att haveriet har eliminerats, för att undvika böter, är det nödvändigt ():

• generera en korrigeringskontroll för varje operation;
• skriftligen informera om den uppkomna situationen med uppgift om varje skapad korrigeringskontroll.

Det är mycket viktigt att följa denna procedur innan IFTS får reda på det haveri som har inträffat till följd av revisionen. Endast i detta fall kommer påföljder inte att tillämpas. För att inte hamna i en situation med omöjlighet att arbeta i händelse av sammanbrott av CCP, erbjuder skattemyndigheterna att köpa ett extra kassaregister (brev nr ED-4-20/24899).

FTS-kontroller

Om tidigare, före förändringen i ordningen för kontanttransaktioner 2012, tilldelades kontrollen över kontanttransaktioner till banker, nu anförtros dess genomförande till Federal Tax Service. När kommissionen genomför en skatterevision på plats kan kommissionen inte bara kontrollera tillgängligheten av primära kontantdokument och förfarandet för redovisning av medel vid kassadisken, utan också:

• om kontantbetalningar gjordes utöver den fastställda gränsen;
• hur kontanta intäkter redovisas (inklusive kontroll av det skattemässiga minnet i kassaregister);
• om förfarandet för att förvara gratis kontanter vid kassadisken följs;
• huruvida kontantbeloppet motsvarar den fastställda kontantgränsen;
• om kraven för utfärdande av kassacheckar (eller BSO) på begäran av köparen, fastställda av den nuvarande versionen av den federala lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ, är uppfyllda.

Ansvar för brott mot kontantreglerna 2019

Brott mot förfarandet för att arbeta med kontanter och förfarandet för att genomföra kontanttransaktioner under 2019 är straffbart, liksom tidigare år. För ett sådant brott föreskrivs administrativa vite.

Så om kontantdisciplinen 2019 inte uppfyller de angivna kraven, kommer överträdarna att bötfällas:

• för tjänstemän - från 4000 till 5000 rubel;
• för juridiska personer - från 40 000 till 50 000 rubel.

Enligt direktivet från Ryska federationens centralbank nr 3210-U, från den 1 juni 2014, införs en ny redovisning av kontanttransaktioner för att följa kontantdisciplin och korrekt redovisning av kontanter vid kassadisken, nya regler för att genomföra kontanttransaktioner 2019.

Också, som tidigare, i förordningen från Ryska federationens centralbank nr 373-P, kommer det att vara nödvändigt att fastställa och beräkna kassabalansgränsen för att göra en speciell beräkning av gränsen. Det nya förfarandet för att genomföra kontanttransaktioner ger de gamla formerna för en inkommande och utgående kontantbeställning 2019 (KO-1 blankett enligt OKUD 0310001 PKO - inkomst och KO-2 blankett enligt OKUD 0310002 RKO-utgifter), blanketten och provet som kan laddas ner gratis.

Alla juridiska personer, utom enskilda företagare, är skyldiga att föra kassabok och upprätta kassahandlingar. För icke-tillämpning av kassabalansgränsen - den enda "förenklingen" av förfarandet för att genomföra kontanttransaktioner. Annars måste de till fullo följa alla regler som fastställts för juridiska personer.

En detaljerad beskrivning av skötseln av kassaboken 2019 ges, ett prov på fyllning och det går även att ladda ner blanketten för kassaboken gratis.

Formerna för kontanthandlingar förblev desamma. Det är sant, som vi ville tidigare, en del av detaljerna, såsom motsvarande konton (underkonton), togs inte bort från formulären. Det kommer att bli nödvändigt att utfärda en ny order för kontantgränsen, eftersom den gamla hänvisade till den gamla CBR-förordningen. Enskilda företagare kommer inte längre att behöva föra en kassabok och följa kassagränsen, samt utfärda kontantdokument (inkommande och utgående kassaorder).

Den här artikeln ger förklaringar om kontanttransaktioner under 2019. Beskriver underhåll och fyllning av kassaboken. Med tanke på beräkningen av saldot, ett prov och möjligheten att ladda ner kontantgränsformuläret och beställningen för dess upprättande. Former för inkommande och utgående kontantoptioner ges.

Vid genomförande av kontanttransaktioner vägleds mottagare av budgetmedel av denna instruktion, om inte annat anges i en lagstadgad lag som reglerar förfarandet för att genomföra kontanttransaktioner av mottagare av budgetmedel.

2. För att genomföra transaktioner för mottagande av kontanter, inklusive omräkning av dem, uttag av kontanter (nedan kallad kontantverksamhet), fastställer en juridisk person genom ett administrativt dokument det högsta tillåtna beloppet av kontanter som kan lagras på en plats för att utföra kontanter verksamhet, som bestäms av chefen för den juridiska personen (nedan - kassa), efter att i kassaboken 0310004 visat kassabeloppet i slutet av arbetsdagen (nedan kallad kassagränsen).

En juridisk person bestämmer självständigt gränsen för kassabehållningen i enlighet med bilagan till detta direktiv, baserat på arten av dess verksamhet, med hänsyn tagen till volymen av intäkter eller volymer av kontantuttag.

Ett betalningsombud som verkar i enlighet med federal lag nr 103-FZ av den 3 juni 2009 "Om aktiviteterna att ta emot betalningar från individer utförda av betalningsombud" (nedan kallat betalningsombudet), en bankbetalningsombud (underagent). ) som arbetar i enlighet med den federala lagen av den 27 juni 2011 nr 161-FZ "On the National Payment System" (hädanefter kallad bankbetalningsombudet (underagent), när kontantsaldogränsen fastställs, kontanter accepteras i betalningsombudets, bankbetalningsombudets (underagentens) verksamhet.

För en underavdelning av en juridisk person, på vars plats en separat arbetsplats (arbetsplatser) (nedan kallad en separat underavdelning) är utrustad, sätta in kontanter på ett bankkonto som öppnats för en juridisk person i en bank, är kassagränsen fastställs på det sätt som föreskrivs i detta direktiv för en juridisk person.

En juridisk person som inkluderar separata underavdelningar som lämnar över kontanter till en juridisk persons kassadisk, med hänsyn tagen till de kassasaldogränser som fastställts av dessa separata underavdelningar.

En kopia av det administrativa dokumentet om fastställande av en kassagräns för en separat indelning skickas av en juridisk person till en separat indelning på det sätt som fastställts av den juridiska personen.

Obs: Det finns ett exempel på kontantgräns 2019, som ger en detaljerad beräkning av kassabalansen. Givet av den enskilde företagarens chef eller order.

En juridisk person förvarar kontanter på bankkonton i banker utöver den kassagräns som fastställts i enlighet med punkterna två till fem i denna klausul, vilka är gratis kontanter.

Ackumulering av en juridisk person av kontanter i kontanter som överstiger den fastställda gränsen för kontantsaldo är tillåten på dagarna för betalning av löner, stipendier, betalningar som ingår i enlighet med den metod som antagits för att fylla i formerna för statistisk observation av federala staten , i lönefonden och betalningar av social karaktär (nedan - andra betalningar), inklusive dagen för mottagande av kontanter från bankkontot för de angivna betalningarna, samt på helger, icke-arbetsfria helgdagar, om den juridiska personen bedriver kontanttransaktioner dessa dagar.

I andra fall är det inte tillåtet att en juridisk person samlar in kontanter i kontanter som överstiger den fastställda gränsen för kassabalansen.

Enskilda entreprenörer, småföretagsenheter får inte sätta en kassagräns.

Obs: Enskilda företagare och småföretag får inte sätta en kontantgräns. De där. hålla valfri summa pengar i kontanter.

till menyn

3. En auktoriserad representant för en juridisk person levererar kontanter till en bank där en juridisk person har ett bankkonto, eller till en organisation som ingår i Bank of Russia-systemet som utför kontanttransport, kontantinsamling, operationer för mottagning, räkning, sortering , bildande och förpackning av bankkunders kontanter (nedan kallad en organisation som ingår i systemet för Rysslands centralbank), för att kreditera deras belopp till ett bankkonto hos en juridisk person.

En auktoriserad företrädare för en separat underavdelning får lämna över kontanter till en juridisk persons kassadisk, eller till en bank där ett bankkonto är öppnat för en juridisk person eller till en organisation som ingår i Bank of Rysslands system, för att kreditera sina belopp till ett bankkonto hos en juridisk person.

4. Kontantaffärer utförs i kassan av en kassörska eller annan anställd utsedd av chefen för en juridisk person, en enskild företagare eller annan auktoriserad person (nedan kallad chefen) bland sina anställda (nedan kallad som chef). kassörskan), med fastställande av de relevanta officiella rättigheter och skyldigheter som kassörskan bör vara bekant med underskriften.

Om en juridisk person, en enskild företagare har flera kassörer, utför en av dem funktionerna som senior kassörska (nedan kallad ledande kassörska).

Kontanttransaktioner kan utföras av chefen.

En juridisk person, en enskild företagare kan utföra kontanttransaktioner med hjälp av mjukvara och hårdvara.

Mjukvaru- och hårdvarusystem, vars utformning möjliggör godkännande av sedlar, måste ha funktionen att känna igen minst fyra maskinläsbara säkerhetsfunktioner för sedlar från Bank of Russia, vars lista fastställs genom en förordning från banken av Ryssland.

4.1. Kontanttransaktioner utfärdade av inkommande kontantuppdrag 0310001, utgående kontantuppdrag 0310002 (nedan kallade kontantdokument).

Kontantdokument kan upprättas i slutet av kontanttransaktioner på grundval av skattedokument enligt paragraf tjugosju i artikel 1.1 i federal lag nr. elektroniska betalningsmedel.

Ett betalningsombud, ett bankbetalningsombud (underagent) för kontanter som accepteras i samband med att utföra en betalningsombuds verksamhet, en bankbetalningsombud (underagent) upprättar en separat inkommande kontantorder 0310001.

Enskilda företagare de som, i enlighet med Ryska federationens lagstiftning om skatter och avgifter, för register över inkomster eller inkomster och utgifter och (eller) andra skatteobjekt eller fysiska indikatorer som kännetecknar en viss typ av entreprenörsverksamhet, kontanthandlingar får inte utfärdas.

4.2. Kontantdokument utfärdas:

• kamrer;
• en revisor eller annan tjänsteman (inklusive en kassörska) som anges i det administrativa dokumentet, eller en tjänsteman från en juridisk person, en person med vilken avtal har ingåtts för tillhandahållande av redovisningstjänster (nedan kallad revisorn);
• chef (i frånvaro av chefsrevisor och revisor).

4.3. Kontantdokument undertecknas av chefsrevisorn eller revisorn (i deras frånvaro - av chefen), såväl som kassörskan.

Vid utförande av kontantaffärer och upprättande av kassahandlingar av chefen undertecknas kassahandlingar av chefen.

4.4. Kassörskan är försedd med ett sigill (stämpel) som innehåller (innehåller) detaljer som bekräftar utförandet av en kontanttransaktion (hädanefter kallat sigill (stämpel), samt provunderskrifter av personer som är behöriga att underteckna kontantdokument vid registrering av kontantdokument på papper.

Vid utförande av kontanttransaktioner och upprättande av kontantdokument av chefen utfärdas inte provunderskrifter av personer som är behöriga att underteckna kontantdokument.

4.5. Om det finns en ledande kassör, ​​återspeglas operationer för överföring av kontanter mellan ledande kassörska och kassörer under arbetsdagen av den ledande kassörskan i huvudboken över medel som accepteras och utfärdas av kassören 0310005, med angivande av de överförda kontantbeloppen. Anteckningar i bokföringsboken för medel som accepterats och utfärdats av kassörskan 0310005 görs vid tidpunkten för överföringen av kontanter och bekräftas av underskrifterna från den överordnade kassörskan, kassörskan.

till menyn

4.6. Kontanter som kommer in till kassan, med undantag för kontanter som accepteras i samband med en betalningsombuds, bankbetalningsombuds (underagent) och kontanter utställda från kassan, registrerar en juridisk person i kassaboken.

Betalningsagenten, bankbetalningsombudet (underagent) för en separat kassabok för att redogöra för kontanter som accepteras under utförande av aktiviteterna för ett betalningsombud, bankbetalningsombud (underagent).

Anteckningar i kassaboken 0310004 görs för varje inkommande kassaorder 0310001, utgående kassaorder 0310002, utfärdad respektive för mottagna, utgivna kontanter (fullbokning till kassan).

I slutet av arbetsdagen kontrollerar kassörskan det faktiska kontantbeloppet i kassaregistret med uppgifterna i kassadokument, kassabeloppet som återspeglas i kassaboken 0310004 och attesterar anteckningarna i kassaboken 0310004 med en signatur.

Poster i kassaboken verifieras med data från kassadokument av chefsrevisorn eller revisorn (i deras frånvaro av chefen) och undertecknas av den person som utförde den angivna avstämningen.

Om inga kontanttransaktioner genomfördes under arbetsdagen, anteckningar i kassaboken görs inte.

5.1. Vid mottagandet av en inkommande kontantorder 0310001 kontrollerar kassörskan att huvudbokförarens eller revisorns underskrift finns (i deras frånvaro, chefens underskrift) och, vid utfärdande av en inkommande kontantorder 0310001 på papper, dess överensstämmelse med urvalet, med undantag för det fall som anges i punkt två i punkt 4.4 i punkt 4 i denna instruktion, kontrollerar att kontantbeloppet skrivs i siffror överensstämmer med kontantbeloppet skrivet i ord, tillgången på styrkande dokument som anges i kassakvitto order 0310001.

Kassörskan tar emot kontanter per ark, styckräkning.

Kontanter accepteras av kassan på ett sådant sätt att kontantinsättaren kan observera kassans agerande.

Efter att ha accepterat kontanter kontrollerar kassören det belopp som anges i den inkommande kontantbeställningen med beloppet för faktiskt accepterade kontanter.

Om det insatta kontantbeloppet motsvarar det belopp som anges i den inkommande kontantordern 0310001, undertecknar kassörskan den inkommande kontantbeställningen 0310001, sätter på kvittonen för den inkommande kontantordern 0310001, utfärdad till insättaren av kontanter, ett avtryck av förseglingen (stämpel) och ger honom det angivna kvittot till den inkommande kontantordern 0310001. Vid utfärdande av en inkommande kontantorder 0310001 i elektronisk form kan ett kvitto för den inkommande kontantordern 0310001 skickas till kontantinsättaren på dennes begäran till e-posten adress som han lämnat.

Om det insatta kontantbeloppet inte motsvarar det belopp som anges i den inkommande kontantbeställningen 0310001, erbjuder kassören insättaren av kontanter att lägga till det saknade kontantbeloppet eller returnerar det överbetalda kontantbeloppet. Om insättaren av kontanter vägrade att lägga till det saknade kontantbeloppet, återlämnar kassan det insatta kontantbeloppet till honom. Kassören stryker över den inkommande kontantordern 0310001 (vid utfärdande av en inkommande kontantorder 0310001 i elektronisk form sätter han en markering på behovet av att återutställa den inkommande kontantordern 0310001) och överför (sänder) till chefsrevisorn eller revisorn (i deras frånvaro - till huvudet) för att återutge den inkommande kontantordern 0310001 på det faktiska beloppet av kontanter som deponerats.

till menyn

5.2. Tappade styrkan. - Instruktion från Rysslands centralbank daterad 19 juni 2017 N 4416-U.

5.3. Mottagande i kassan av en juridisk person av kontanter som deponerats av en separat underavdelning utförs på det sätt som fastställts av den juridiska personen, enligt en order om kassakvitto 0310001.

6. Kontantuttag utförs enl

Utfärdande av kontanter för betalning av löner, stipendier och andra betalningar till anställda utförs enligt utgiftsförslag 0310002, lönelistor 0301009, lönelistor 0301011.

6.1. Vid mottagandet av en utgiftsbeställning 0310002 (lönebok 0301009, lönebok 0301011) kontrollerar kassören att det finns en underskrift från chefen eller revisorn (i deras frånvaro, chefens underskrift) och vid upprättandet av dessa handlingar på papper, dess överensstämmelse med provet, med undantag för det fall som föreskrivs i punkt 2 i underklausul 4.4 i klausul 4 i denna instruktion, överensstämmelsen mellan kontantbeloppen skrivna i siffror och beloppen skrivna i ord. Vid utfärdande av kontanter under en utgående kontantorder 0310002, kontrollerar kassören också tillgången på styrkande dokument som anges i den utgående kontantordern 0310002.

Kassören utfärdar kontanter efter identifieringen av kontantmottagaren i enlighet med passet eller annan identifieringshandling som presenteras av honom i enlighet med kraven i Rysslands lagstiftning (nedan kallad identitetshandlingen), eller enligt befogenheten hos advokat uppvisad av kontantmottagaren och identitetshandlingen. Utfärdande av kontanter utförs av kassören direkt till mottagaren av kontanter, specificerat i utgiftskontantordern (avräkning och lön, lön) eller i fullmakten.

Vid utfärdande av kontanter genom fullmakt, kontrollerar kassören att efternamn, förnamn, patronym (om någon) för mottagaren av kontanter som anges i kontantbeställningen överensstämmer med huvudmannens efternamn, förnamn, patronym (om någon) anges i fullmakten; överensstämmelse mellan efternamn, förnamn, patronym (om någon) för den auktoriserade personen som anges i fullmakten och kontantbeställningen med uppgifterna i identitetshandlingen med uppgifterna i identitetshandlingen som den auktoriserade personen uppvisar. I lönelistan (lönelistan), före underskriften av den person som har anförtrotts att ta emot kontanter, gör kassörskan inskriptionen "genom ombud". Fullmakten bifogas utgiftsuppdraget (avräkning och lön, lön).

Vid utfärdande av kontanter för flera betalningar eller för att ta emot kontanter från olika juridiska personer, enskilda företagare, görs kopior av det, som är certifierade på det sätt som fastställts av den juridiska personen, enskild företagare. En bestyrkt kopia av fullmakten bifogas utgiftsbeslutet (avräkning och lön, lön). Originalet av fullmakten (om sådan finns) bevaras av kassörskan och bifogas vid det sista kontantuttaget till utgiftsbetalningsuppdraget (avräkning och lön, lön).

till menyn

6.2. Vid utfärdande av kontanter under en utgående kontantorder 0310002, förbereder kassören summan av kontanter som ska delas ut och skickar den utgående kontantordern 0310002 till kontantmottagaren för signering. Vid utfärdande av kontokontantorder 0310002 i elektronisk form kan mottagaren av kontanter anbringa en elektronisk signatur.

Kassören räknar om summan av kontanter som är förberedda för uttag på ett sådant sätt att mottagaren av kontanter kan observera sina handlingar, och ger mottagaren kontanter per ark, styckräkning i det belopp som anges i kontantbeställningen.

Kassören ska inte acceptera krav från mottagaren av kontanter på kontantbeloppet, om mottagaren av kontanter inte har verifierat överensstämmelsen mellan kontantbeloppen skrivna i siffror och beloppen skrivna med ord i kassakvittot och inte har räknats. , under kassörens överinseende, de av honom mottagna kontanterna ark för bit.

Efter utfärdandet av kontanter på utgiftskontantordern undertecknar kassan den.

6.3. För att utfärda kontanter till en anställd mot en rapport (nedan kallad en ansvarig person) för utgifter relaterade till verksamheten i en juridisk person, en enskild företagare, utfärdas en utgiftsbetalningsorder 0310002 i enlighet med det administrativa dokumentet för en juridisk person , en enskild företagare eller en skriftlig ansökan från en redovisningsskyldig person, upprättad i någon form och som innehåller en förteckning över kontantbeloppet och den period för vilken kontanter utfärdas, huvudets underskrift och datum.

Den redovisningsskyldige är skyldig att inom en period som inte överstiger tre arbetsdagar efter det utgångsdatum för vilket kontanterna utfärdades för rapporten, eller från dagen för att gå till jobbet, uppvisa för chefsrevisorn eller revisorn (i deras frånvaro, till chefen) en förhandsrapport med bifogade styrkande handlingar. Kontroll av förhandsrapporten av chefsrevisorn eller revisorn (i deras frånvaro - av chefen), dess godkännande av chefen och den slutliga avräkningen av förhandsrapporten utförs inom den tidsperiod som fastställts av chefen.

6.4. Utfärdandet av kontanter från en juridisk persons kassadisk till en separat underavdelning av kontanter som är nödvändiga för att genomföra kontanttransaktioner utförs på det sätt som fastställts av den juridiska personen, enligt en kontokontantorder 0310002. (förbrukningsmaterial)

till menyn

6.5. Hur mycket kontanter som är avsedda för utbetalning av löner, stipendier och andra utbetalningar fastställs enligt lönelistan (lönelistan). Termen för att ge ut kontanter för dessa betalningar bestäms av chefen och anges i lönelistan (lönelistan). Varaktigheten av kontantuttagsperioden för löner, stipendier och andra betalningar får inte överstiga fem arbetsdagar (inklusive dagen för mottagande av kontanter från ett bankkonto för dessa betalningar).

Utfärdandet av kontanter till en anställd sker på det sätt som föreskrivs i punkterna ett - tre i punkt 6.2 i denna paragraf, med den anställdes underskrift i lönelistan (lönelistan).

Den sista dagen för utfärdande av kontanter avsedda för utbetalning av löner, stipendier och andra utbetalningar sätter kassan i lönelistan (lönelistan) ett sigill (stämpel) eller gör inskriptionen "ej utfärdad" mittemot namn och initialer på anställda som har inte varit utbetalning av kontanter, beräknar och registrerar på sista raden mängden faktiskt utgivna kontanter och mängden outbetalda kontanter, jämför de angivna beloppen med det totala beloppet i lönelistan (lönelistan), sätter sin underskrift på lönelistan (lönelistan) och överför den för signering till chefsrevisorn eller revisorn (i deras frånvaro - till chefen).

För faktiskt utgivna kontantbelopp enligt avräkning och lönelista (lönelista) utfärdas en utgiftskontantoption.

7. Åtgärder för att säkerställa säkerheten för kontanter i samband med kontanttransaktioner, lagring, transport, förfarandet och villkoren för att genomföra kontroller av den faktiska tillgången på kontanter bestäms av en juridisk person, en enskild företagare.

8. Denna instruktion är föremål för officiell publicering i Bulletin of Bank of Russia och i enlighet med beslutet av styrelsen för Bank of Russia (protokoll från mötet i Bank of Russias styrelse daterat februari 28, 2014 nr 5) träder i kraft den 1 juni 2014, med undantag för punkt fem punkt 4.

8.2. Från och med datumet för denna förordnings ikraftträdande har Rysslands Banks förordning av den 12 oktober 2011 nr "Om förfarandet för att genomföra kontanttransaktioner med sedlar och mynt från Rysslands Bank på Ryska federationens territorium", registrerat av Ryska federationens justitieministerium den 24 november 2011 nr 22394 ("Bulletin of the Bank Russia" daterad 30 november 2011 nr 66).

Ordförande
Centralbank
RF E.S. Nabiullina

Notera: - visar legitimiteten för skattemyndigheternas genomförande av kontroller av organisationers och enskilda företagares efterlevnad av förfarandet för att arbeta med kontanter och förfarandet för att genomföra kontanttransaktioner, kontantavräkningar med andra organisationer.

till menyn

Att föra en kassabok i elektronisk form gratis

Om kassagränsen överskrids vid dagens slut?

Det nuvarande förfarandet för att förvara kontanter i kassan är inte alltid bekvämt, förutom för småföretag där det inte finns någon kontantgräns. Ofta samlas det mer pengar i kassan än vad lagen tillåter. Påföljderna för övergränsade kontanter är ganska rejäla. De varierar från 40 000 till 50 000 rubel.

Du kan gå förbi gränsen för gränsen för kontanter i kassan om du ger ut ett överskott till delrapporten. Detta kommer att undvika böter på 50 000 rubel. för brott mot förfarandet för att arbeta med kontanter (artikel 15.1 i lagen om administrativa brott
Direktiv från Rysslands centralbank 3073-U fastställer en kontantavvecklingsgräns och reglerna för att göra och betala kontantavräkningar mellan juridiska personer i rubel och utländsk valuta.