Szvm när den kombineras genom att gå med. Omorganisation i form av anslutning till annan juridisk person. När och var ska man lämna in

Från den 1 januari 2017 överfördes befogenheterna att administrera försäkringspremier från PFR och FSS till skatteverket. Förfarandet för att lämna uppgifter om de försäkrades försäkringsperiod till Pensionsfonden har också ändrats. Den 5 mars 2017 trädde PFR-styrelsens beslut den 11 januari 2017 nr 3p i kraft, nya blanketter godkändes av handlingen, de ska lämnas till PFR. En av dessa former är SZV-STAZH "Information om försäkringserfarenhet för försäkrade personer."

SZV-STAZH - en individuell (personlig) redovisningsrapport som innehåller information om försäkrade personer i det obligatoriska pensionsförsäkringssystemet. Blanketten fylls i och lämnas in av försäkringstagarna för alla anställda, även de anställda med vilka civilrättsliga avtal sluts. Samtidigt erkänns företag och enskilda företagare som försäkringsgivare som anställer enligt ett anställningsavtal, samt sluter GPC-avtal, för vilka försäkringspremier intjänas. För arbetslösa lämnas uppgifter på blanketten SZV-STAZH av arbetsförmedlingen.

När och var ska man presentera?

Som en allmän regel lämnas SZV-STAZH-formuläret till PFR:s territoriella kontor på platsen för företagets registrering årligen senast den 1 mars året efter rapporteringsåret. Det vill säga att denna blankett för första gången ska vara inlämnad för 2017 senast den 1 mars 2018. Men det finns undantag från denna regel.

Vid likvidation av en organisation (upphörande av en individs verksamhet som enskild företagare) skickas information till fonden inom en månad från datumet för godkännande av interimslikvidationsbalansräkningen (beslut fattas om att avsluta verksamheten som enskild företagare ), men senast den dag dokumenten för statlig registrering av likvidationen av den juridiska personen lämnas till Federal Tax Service Inspectorate. personer (uppsägning av aktivitet som enskild företagare).

I vilken form ska rapporten lämnas?

Information om SZV-STAZH-formuläret kan lämnas till FIU både på papper och digitalt, i det senare fallet kan rapporten skickas via en enda portal för statliga och kommunala tjänster.

notera

SZV-STAZH är en individuell (personlig) redovisningsrapport som innehåller information om försäkrade i det obligatoriska pensionsförsäkringssystemet. Blanketten fylls i och lämnas in av försäkringstagarna för alla anställda, även de anställda med vilka civilrättsliga avtal sluts.

Skyldigheten att lämna uppgifter i elektronisk form följer av att den försäkrade lämnar uppgifter om tjugofem eller fler anställda anställda i företaget. Observera: när du bestämmer antalet anställda måste du också ta hänsyn till de specialister som GPC-avtal har slutits med. Enligt informationen från Ryska federationens pensionsfond "Om förtydligandet av presentationen av information om individuell (personlig) redovisning", om antalet anställda överstiger 25 personer, måste rapporteringen lämnas i elektronisk form med en förbättrad kvalificerad elektronisk signatur.

Behöver jag skicka ett följebrev när jag lämnar information?

Information på blanketten SZV-STAZH lämnas tillsammans med blanketten ODV-1, som medföljer och innehåller information om företaget eller den enskilde företagaren, rapporteringsperioden, det totala beloppet för upplupna och inbetalda försäkringspremier för rapporteringsperioden m.m. data.

Hur fyller man i formuläret (vilka mjukvaruverktyg finns)?

Program för utarbetande och verifiering av rapporter finns fritt tillgängliga på stiftelsens webbplats, vilket i hög grad underlättar processen att skapa dokument.

Är det nödvändigt att tillhandahålla SZV-STAZH-information till en anställd?

Arbetsgivaren måste lämna en kopia av SZV-STAZH-formuläret till den försäkrade:

• i fråga om hans ansökan - senast fem kalenderdagar från ansökningsdatumet;
• i händelse av hans uppsägning - på dagen för uppsägning av den anställde eller på dagen för uppsägning av det civilrättsliga avtalet.

Är det nödvändigt att i SZV-STAZH-formuläret ange en anställd som har varit föräldraledig i ett helt år?

Trots att inga premiepliktiga utbetalningar görs under den tid arbetstagaren är föräldraledig, fortsätter anställningsavtalet med arbetstagaren att gälla, därför är han försäkrad. Därför är det nödvändigt att ange denna anställd i SZV-STAGE-formuläret. Samtidigt, i kolumn 11 "Ytterligare information" i avsnitt 3 i formuläret, anges följande koder:

• "BARN" - vid beviljande av ledighet för att ta hand om ett barn under ett och ett halvt år;
• "DLDBARN" - vid beviljande av ledighet för vård av ett barn i åldern ett och ett halvt till tre år;
• "DETIPRL" - vid beviljande av föräldraledighet fram till tre års ålder till annan släkting eller vårdnadshavare som faktiskt vårdar barnet.

Hur är det nödvändigt att ange perioden i SZV-STAGE-formuläret om den anställde arbetar deltid eller veckovis?

I det fall en anställd är anställd i företaget på heltid, men arbetar deltid, avspeglas anställningstiden i de faktiska arbetade timmarna. Om en anställd utför deltidsarbete, återspeglar uppgifterna på SZV-STAGE-formuläret arbetsmängden (taxeandel) för perioden.

Hur ska avsnitten 4 och 5 fyllas i uppgifterna på blanketten SZV-STAZH som lämnas in till FIU i slutet av året?

4 § "Uppgifter om intjänade (betalda) försäkringspremier för obligatorisk pensionsförsäkring" och 5 § "Uppgifter om inbetalda pensionsavgifter enligt pensionsavtal för förtida icke-statlig pensionsavsättning" fylls i endast för SZV-STAZH blanketter med typen av information "Utdelning av pension". Därför krävs inte 4 och 5 §§.

Vad är ansvaret för underlåtenhet att lämna in en anmälan?

För sen inlämning av rapporten eller om företaget skickar ofullständiga eller felaktiga uppgifter till fonden, ges böter på 500 rubel för varje anställd. Dessutom kan ledningen för organisationen (enskild entreprenör) hållas administrativt ansvarig, straffet för en sådan överträdelse är från 300 till 500 rubel.

En försäkrad som är skyldig att lämna information i elektronisk form och inte har fullgjort denna skyldighet är föremål för ansvar i form av böter på 1 000 rubel.

Förfarandet för att behandla och lämna in skattedeklarationer under omorganisation av organisationer. Leverans av rapporten SZV-M, 4-FSS.

Fråga: Företaget ombildades i form av en fusion med en annan juridisk person den 7 november.Anställda i den ombildade byrån sades upp den 7 november. Vem och i vilka termer är ansvarig för att lämna in SZVM-rapporten för november, rapportering 4-FSS för 4:e kvartalet. i FSS, samt skatteredovisning för 4:e kvartalet 2017 och generellt för 2017?

Svar: Före datumet för omorganisationen var revisorn tvungen att lämna in blanketten SZV-M, SZV-STAZH till FIU. Ta med alla anställda som sagts upp i november i SZV-M-formuläret. I SZV-STAGE-formen för alla anställda som arbetade från 01/01/17 till 11/07/17. Beräkningen av försäkringspremier och 4-FSS kan redan lämnas in av efterträdaren enligt den allmänna termen, men med angivande av avvecklingsperioden från 01/01/2017 till dagen före anslutningen. För TIN- och KPP-linjerna för det omorganiserade företaget bör uppgifterna om mottagaren anges.

Logisk grund

Förfarandet för att behandla och lämna in skattedeklarationer för den senaste skatteperioden under omorganisationen av organisationer

Hur man upprättar och lämnar en rapport i form av SZV-M

Situation: hur man lämnar över SZV-M vid omorganisation

Svaret på denna fråga beror på formen av omorganisation.

Om du slår samman, omvandlar, separerar eller separerar, för organisationen som omorganiseras, lämna över SZV-M för alla anställda. Tidsfristen för inlämning är inom en månad från det datum då överföringshandlingen (separationsbalansräkning) godkändes, men senast den dag då registreringshandlingarna lämnades in till Federal Tax Service Inspectorate. Den sista rapporteringsperioden kommer att vara den månad då omorganisationen genomfördes. Du lämnade till exempel in handlingar för omorganisation den 22 oktober. Det innebär att den ombildade organisationen ska lämna den sista rapporten för oktober. Deadline – senast 22 oktober.

När du går med, då för det ombildade företaget, lämna en anmälan endast för permitterade (om det fanns några under månaden då omorganisationen genomförs). Deadline - senast den dag då organisationen lämnade in dokument för att göra en post om uppsägning av aktiviteter i Unified State Register of Legal Entities *. För befintliga anställda för omorganisationsmånaden kommer en rapport att lämnas av ett företag till vilket annan juridisk person har anslutit sig. Detta följer av punkt 3 i artikel 11 i lagen av den 1 april 1996 nr 27-FZ.

Exempel: hur man lämnar in en SZV-M-rapport vid omorganisation

LLC "A" ansluter sig till LLC "B". Dokument lämnades till Federal Tax Service Inspectorate för att lägga in information om avslutande av aktiviteter i Unified State Register of Legal Entities den 22 oktober. I oktober lämnade två anställda LLC A. Revisorn för LLC "A" ska senast den 22 oktober lämna in en SZV-M-rapport för två uppsagda anställda. För anställda på LLC "A" kommer rapporten att lämnas in av LLC "B" fram till den 15 november.

Hur man ritar och klarar SZV-STAGE

När ska man skicka in SZV-STAZH-formuläret

Det finns fall då SZV-STAZH-rapporten också lämnas in under rapporteringsåret:

Detta är kraven i paragrafer,

Vi har upprepade gånger skrivit att en ny rapport i SZV-STAZH-formuläret lämnas in till pensionsfonden en gång i slutet av året. För första gången ska en sådan rapport lämnas in 2018. Det finns dock fall då denna blankett måste lämnas in redan under innevarande år: detta är uppsägning och registrering av pension av en anställd. Samtidigt, beroende på grunden för att sammanställa SZV-STAGE-formuläret, tillhandahålls funktionerna för att fylla i det, som vi kommer att diskutera i den här artikeln.

Vid inlämnande av SZV-STAZH-formuläret.

Med förbehåll för de ändringar som gjorts i punkt 2 i denna artikel ska den försäkrade årligen, senast den 1 mars året efter rapporteringsåret (om inte annat föreskrivs i nämnda lag), lämna in för varje försäkrad person som arbetar för honom (inklusive personer). som har ingått avtal av civilrättslig karaktär, om ersättning för vilka, i enlighet med Rysslands lagstiftning om skatter och avgifter, försäkringspremier tas ut) följande information:

• försäkringsnummer för ett individuellt personligt konto;
• efternamn, namn och patronym;
• anställningsdatumet (för en försäkrad person som anställts av denna försäkringstagare under rapporteringsperioden) eller datumet för ingåendet av ett civilrättsligt avtal, för ersättning för vilken försäkringspremier intjänas i enlighet med Rysslands lagstiftning;
• datumet för uppsägning (för en försäkrad person som avskedats av denna försäkringstagare under rapporteringsperioden) eller datumet för uppsägning av ett civilrättsligt avtal, för vilket, i enlighet med Rysslands lagstiftning, försäkringspremier intjänas;
• verksamhetsperioder som ingår i tjänstgöringen i relevanta typer av arbete, bestämt av särskilda arbetsförhållanden, arbete i regionerna i Fjärran Nord och motsvarande områden;
• annan information som är nödvändig för korrekt tilldelning av försäkringar och fonderade pensioner;
• beloppet för pensionsavgifter som betalats för en försäkrad person som är föremål för systemet med förtida icke-statlig pension;
• perioder av arbetsverksamhet som ingår i den försäkrades yrkeserfarenhet - ämnet för systemet med tidig icke-statlig pension;
• handlingar som bekräftar den försäkrades rätt till förtida förordnande av åldersförsäkring.

Som redan nämnts fastställer federal lag nr 27-FZ ett antal fall för vilka särskilda tidsfrister anges för rapportering till FIU (klausul 3, artikel 11).

Enligt punkt 4 i art. 11 i federal lag nr. 27-FZ, överförs en kopia av informationen enligt punkterna 2 - 2.3 i denna artikel (särskilt SZV-STAZH-formuläret) av den försäkrade till den försäkrade personen senast fem kalenderdagar från dagen för hans ansökan.

Notera:

Straffet för sen inlämning av SZV-STAZH-formuläret kommer att vara 500 rubel. för varje försäkrad person, information om vilken måste återspeglas i de utlåtanden som lämnas in med en fördröjning (artikel 17 i federal lag nr 27-FZ).

Som en allmän regel måste SZV-STAZH-formuläret skickas in elektroniskt om antalet personer som informationen fylls i är 25 eller fler personer (klausul 2, artikel 8 i federal lag nr 27-FZ). Andra försäkringsgivare har rätt att rapportera både på papper och i elektronisk form.

För bristande efterlevnad av förfarandet för att lämna in rapporter i elektronisk form ges böter på 1 000 rubel. (Artikel 17 i federal lag nr 27-FZ).

Om proceduren för att fylla i SZV-STAZH-formuläret.

SZV-STAZH-formuläret "Information om försäkringsperioden för försäkrade personer" och förfarandet för att fylla i det godkändes av PFR-styrelsens resolution av den 11 januari 2017 nr 3p (nedan kallat förfarandet).

Notera:

Arbetsgivare tillhandahåller information om anställdas försäkringsperiod i form av SZV-STAZH, åtföljd av formuläret ODV-1.

Försäkringstagare fyller som huvudregel i inkommande dokument med bläck, kulspetspenna med blockbokstäver eller med hjälp av datateknik utan fläckar och rättelser. I detta fall kan alla färger användas, förutom rött och grönt (klausul 1.2 i ordern).

Enligt punkt 1.3 i förfarandet fylls formuläret i på grundval av den försäkrades handlingar, inklusive information om den försäkrade personens arbete, inklusive korrigerande sådana, på grundval av beställningar och andra dokument från personalen de försäkrades register.

Om det är nödvändigt att spegla flera arbetsperioder för en specifik försäkrad person, anges var och en av perioderna på en separat rad. Kolumnerna "Efternamn", "Namn", "Patronym", "SNILS" fylls i en gång (klausul 2.3.3 i förfarandet).

Vi uppmärksammar dig på reglerna för att återspegla information i sec. 3 "Information om de försäkrades arbetsperioder" i vissa situationer:

• i händelse av att en anställd utför arbete under en hel arbetsdag i form av en deltidsarbetsvecka, återspeglas arbetsperioden i termer av den arbetstid som han faktiskt har arbetat med;
• om den anställde utför deltidsarbete är arbetsmängden (taxeandel) under denna period fast.

Enligt reglerna i punkt 2.3.25 i förfarandet för försäkrade personer som arbetar under territoriella arbetsförhållanden eller i typer av arbete som ger rätt till förtida tilldelning av en åldersförsäkringspension, koden för territoriella arbetsvillkor eller koden för särskilda arbetsvillkor och villkor för förtida tilldelning av försäkringspension anges inte, om följande ytterligare information lämnas vid visning av information i formulärkolumnen:

• föräldraledighet (”BARN”);
• ledighet utan lön, stillestånd på grund av den anställdes fel, obetalda perioder av avstängning från arbetet (icke inträde på arbetet), obetald ledighet på upp till ett år för lärarpersonal, ytterligare en ledig dag per månad utan lön för kvinnor arbete på landsbygden, obetald strejktid och andra obetalda perioder ("NEOPL");
• avancerad utbildning med ett uppehåll från produktionen ("QUALIF");
• utförande av statliga eller offentliga uppgifter ("SAMHÄLLET");
• dagar för donation av blod och dess komponenter och vilodagar som tillhandahålls i samband med detta (”SDKROV”);
• Avstängning från arbetet (avstängning av arbete) utan fel från den anställde ("AVSTÄNGNING");
• ytterligare semester för anställda som kombinerar arbete med utbildning ("UCHOTPUSK");
• ledighet för att ta hand om ett barn i åldern ett och ett halvt till tre år ("DLCHILDREN");
• ytterligare ledighet för medborgare som utsätts för strålning till följd av katastrofen vid kärnkraftverket i Tjernobyl ("ChNPP");
• extra lediga dagar för vårdare av barn med funktionsnedsättning (”ADVYH”).

Den försäkrade personens arbete enligt ett civilrättsligt avtal fylls i med reflektionen i kolumn 11 i koden "AVTAL", "NEOPLDOG" eller "NEOPLAVT". Om betalning enligt kontraktet gjordes under rapporteringsperioden anges koden "AVTAL". Om det inte finns någon betalning för arbete enligt kontraktet, anbringas koden "NEOPLDOG" eller "NEOPLAVT" (punkt 2.3.5 i förfarandet). Koderna anges i enlighet med Parameterklassificeraren (bilaga till ordern).

Att fylla i SZV-STAZH-uppgifterna när en anställd ansöker om pension.

Grunden för att fylla i uppgifter om anställningstiden för en anställd som ansöker om pension är dennes ansökan.

Information om den försäkrade som lämnade in en ansökan om utnämning av en försäkringspension eller försäkring och fonderade pensioner lämnas av den försäkrade inom tre kalenderdagar från det datum då den försäkrade personen ansökte till honom (klausul 2, artikel 11 i federal lag nr. 27-FZ).

I denna situation fylls SZV-STAZH-formuläret i enligt följande.

Var uppmärksam på reflektionen av information i separata rader och kolumner i sek. 3:

• när du fyller i raden med den senaste perioden, i kolumn 7, ska du ange förväntat datum för pensionering. När man ansöker om pension före uppnådd pensionsålder är detta den anställdes födelsedatum, när man ansöker efter uppnådd pensionsålder, det datum då den anställde ska lämna in handlingar till pensionsfonden (specificeras med den anställde) ( delar 1, 2, artikel 22 i den federala lagen av den 28 december 2013 nr 400-FZ "Om försäkringspensioner", klausul 2.3.4 i förfarandet);
• kolumn 11 fylls i för obearbetade perioder (semester, sjukdagar etc.), samt för den period under vilken en anställd anställd i arbete med skadliga arbetsförhållanden förflyttats till arbete med normala arbetsvillkor. Den indikerar koden från parameterklassificeraren, till exempel "DLOTPUSK" - att vara på betald ledighet, "VRNETRUD" - en period av tillfällig funktionshinder, "BARN" - ledighet för att ta hand om ett barn, "MÅNAD" - överföring av en anställd från arbete som ger rätt till förtidsupplåtelse av ålderspension till annat arbete som inte ger rätt till nämnda pension i samma organisation på grund av produktionsbehov under en period av högst en månad under ett kalenderår ;
• kolumnerna 8 - 10, 12, 13 fylls i om arbetstagaren arbetar under förhållanden som ger rätt till förtidspension. De innehåller koder som motsvarar sådana arbetsförhållanden (klausuler 2.3.6, 2.3.7, 2.3.10, 6.6.5 i förordningen, klassificerare av parametrar).

SZV-STAZH-formuläret åtföljs av en inventering i form av ODV-1, som fylls i enligt följande (klausulerna 1.7, 3.1, 3.3, 3.4, 3.6, 3.7 i förfarandet):

• i fältet "Rapporteringsperiod (kod)" noll ("0");
• i fältet "År" anges det år för vilket information lämnas;
• i fältet med typen av information "Initial" sätt "X";
• raden "Formulär "Information om försäkringsperioden för försäkrade personer (SZV-STAZH)" återspeglar antalet anställda för vilka information tillhandahålls;
• sektionerna 4 och 5 i EFA-1-formuläret är inte ifyllda.

Exempel 1:

Sergey Evgenievich Kireev, anställd på Matrix LLC, fyller 60 år den 22 maj 2017. Den 15 maj 2017 lämnade han in en ansökan om inlämnande av individuella uppgifter om honom till FIU. Arbetstagaren har ingen rätt till förtidspension.

Fyll i SZV-STAZH-formuläret för utnämning av pension. Det bör beaktas att:

Fylla i SZV-STAZH-formuläret vid uppsägning.

Punkt 4 i art. 11 i federal lag nr 27-FZ föreskriver att den dag då den försäkrade avskedas eller den dag då avtalet av civilrättslig karaktär sägs upp, för vilket försäkringspremier uppbärs i enlighet med lagstiftningen om skatter och avgifter eller federal lag nr 167-FZ är den försäkrade skyldig att till honom överföra den information som anges i punkterna 2 - 2.3 i art. 11 i federal lag nr 27-FZ.

När en anställd sägs upp fylls SZV-STAZH-formuläret i enligt följande.

Notera:

Om flera anställda slutar samma dag, utfärdas SZV-STAZH-formuläret till var och en av dem endast med hans uppgifter.

Exempel 2:

Fyll i SZV-STAZH-formuläret i samband med uppsägning av en anställd, med hänsyn till att:

* * *

Arbetsgivare behöver fylla i informationen på SZV-STAZH-formuläret när en anställd ansöker med en ansökan om han tar ut pension och utan ansökan om den anställde slutar. Samtidigt är det nödvändigt att observera tidsfristerna för att utfärda information: inom tre kalenderdagar från dagen för ansökan av den försäkrade personen som ansöker om pension, och i händelse av uppsägning - på uppsägningsdagen. Arbetsgivaren kommer inte att kunna utfärda blanketten före dagen för uppsägningen, eftersom i sekt. 3 "Information om den försäkrades arbetsperioder" återspeglar arbetsperioderna, inklusive dagen för uppsägningen. Beroende på orsaken till att intyget utfärdades anges typen av information: "Initial" eller "Tilldelning av pension". När en anställd sägs upp fylls inte avsnitt i. 4 och 5, lämnar de uppgifter endast vid anvisande av pension. Arbetsgivare bör också komma ihåg att i enlighet med punkt 4 i art. 11 i federal lag nr 27-FZ har en anställd rätt att ansöka om en kopia av informationen i SZV-STAZH-formuläret och en sådan kopia måste tillhandahållas honom senast fem kalenderdagar från ansökningsdatumet.

Federal lag nr 167-FZ av den 15 december 2001 "Om obligatorisk pensionsförsäkring i Ryska federationen".

Federal lag nr 27-FZ av 1 april 1996 "Om individuell (personlig) redovisning i det obligatoriska pensionsförsäkringssystemet".

Federal lag nr. 250-FZ daterad 03.07.2016 "Om ändringar av vissa lagstiftningsakter i Ryska federationen och erkännande som ogiltiga av vissa lagstiftningsakter (bestämmelser i lagstiftningsakter) i Ryska federationen i samband med antagandet av den federala lagen " Om ändringar av delarna ett och två i Ryska federationens skattelag i samband med överföringen till skattemyndigheterna av myndigheten för att administrera försäkringspremier för obligatorisk pension, socialförsäkring och sjukförsäkring.

N. I. Budakova, tidskriftsexpert

Vid omorganisation upphör inte anställningsavtalet med arbetstagaren. Det vill säga att medarbetaren både arbetade i organisationen och fortsätter att arbeta i den. Alla garantier som fastställts av arbetslagstiftningen är giltiga för honom. Därför ska en skola som till följd av omorganisationen tillkommit en annan institution betala lön till de anställda vid den anslutna institutionen, på samma sätt som fastställs för dess anställda.

SZV-M ska överlämnas av den anslutna institutionen före datumet för omorganisationen. Uppdragstagaren för det ombildade företaget lämnar en anmälan endast för permitterade anställda (om det fanns några under månaden då omorganisationen genomförs). Deadline - senast den dag då organisationen lämnade in dokument för att göra en post om uppsägning av aktiviteter i Unified State Register of Legal Entities.

Beräkningen av försäkringspremier och 4-FSS för en ansluten organisation kan redan lämnas in av uppdragstagaren.

Logisk grund
Hur man bestämmer avräkningstid för beräkning av semesterersättning vid omorganisation

Kanske blev det en omorganisation. I faktureringsperioden för intjänande av semesterersättning, räkna in både den tid som arbetstagaren arbetat före omorganisationen och den efter.

På grund av att företaget har genomgått omorganisation upphör inte anställningsavtalet med den anställde. Det vill säga att medarbetaren både arbetade i organisationen och fortsätter att arbeta i den. Alla garantier som fastställts av arbetslagstiftningen är giltiga för honom. Inklusive semester. Detta följer direkt av artikel 75 i Ryska federationens arbetslagstiftning.

Därför avbryts inte avvecklingsperioden: den ska bestämmas på ett allmänt sätt med hänsyn till både tiden före omorganisationen och tiden efter den.

Vad är ansvaret för sen betalning av lön?

Villkor för utbetalning av löner

Organisationen måste betala löner i tid (artikel 22 i Ryska federationens arbetslag).

Betalningsvillkor måste fastställas i något av de interna dokumenten:

 i ett kollektivavtal eller arbetsavtal;

 i arbetsförordningen.

Löneutbetalningens periodicitet 1

När ska man betala ut löner

Alla arbetsgivare är skyldiga att betala lön minst varje halvmånad. Från och med den 3 oktober 2016 ska lönen betalas ut senast den 15:e dagen efter utgången av den period för vilken den periodiserats. Det vill säga, tidsfristen för förskottsbetalningen är den 30:e dagen i innevarande månad, och för löner - den 15:e dagen i nästa månad (del 6 i artikel 136 i Rysslands arbetslagstiftning). Om du tidigare betalade lön senare, ändra betalningsvillkoren. För att göra detta, ingå ett tilläggsavtal till anställningsavtalet med den anställde. Du kan också göra en anmälan om ändrade lönevillkor.

Det finns inget begrepp om "halv månad" i den nuvarande lagstiftningen. Normen från del 6 i artikel 136 i Ryska federationens arbetslag innebär att löner måste betalas ut minst två gånger i månaden. Ange specifika villkor i reglerna för arbetsschemat, kollektiva eller anställningsavtal.

Första halvan av månaden är alltid perioden från den 1:a till den 15:e dagen i den aktuella kalendermånaden. Den andra halvan av månaden är perioden från den 16:e till den sista dagen i kalendermånaden. Det viktigaste är att fastställa specifika villkor för utbetalning av löner. Till exempel, enligt arbetsförordningen, utfärdas löner den 5:e och 20:e. Uppfyll sedan kravet i del 6 i artikel 136 i Ryska federationens arbetslagstiftning (brev från Rysslands arbetsministerium daterade den 18 april 2017 nr 11-4 / OOG-718, daterad den 23 september 2016 nr 14 -1 / OOG-8532).

Om den fastställda betalningsdagen sammanföll med en helg eller en ledig semester, utfärda en lön dagen innan (del 8 i artikel 136 i Ryska federationens arbetslag). Denna regel gäller även när arbetstagaren är på semester. När du gör det, tänk på följande. Om du ger ut en lön via kassan, kommer troligen inte den anställde för det. Sätt sedan in det outtagna beloppet sista dagen för löneutbetalningen. När allt kommer omkring kan insättningsperioden inte överstiga fem arbetsdagar (inklusive dagen för mottagande av kontanter från ett bankkonto). Detta föreskrivs i punkt 6.5 i Bank of Russias direktiv nr 3210-U daterat den 11 mars 2014.

Hur man upprättar och lämnar en rapport i form av SZV-M

Situation: hur man lämnar över SZV-M vid omorganisation

Svaret på denna fråga beror på formen av omorganisation.

Om du slår samman, omvandlar, separerar eller separerar, för organisationen som omorganiseras, lämna över SZV-M för alla anställda. Tidsfristen för inlämning är inom en månad från det datum då överföringshandlingen (separationsbalansräkning) godkändes, men senast den dag då registreringshandlingarna lämnades in till Federal Tax Service Inspectorate. Den sista rapporteringsperioden kommer att vara den månad då omorganisationen genomfördes. Du lämnade till exempel in handlingar för omorganisation den 22 oktober. Det innebär att den ombildade organisationen ska lämna den sista rapporten för oktober. Deadline – senast 22 oktober.

När du går med, då för det ombildade företaget, lämna en anmälan endast för permitterade (om det fanns några under månaden då omorganisationen genomförs). Deadline - senast den dag då organisationen lämnade in dokument för att göra en post om uppsägning av aktiviteter i Unified State Register of Legal Entities. För befintliga anställda för omorganisationsmånaden kommer en rapport att lämnas av ett företag till vilket annan juridisk person har anslutit sig. Detta följer av punkt 3 i artikel 11 i lagen av den 1 april 1996 nr 27-FZ.

När och hur man lämnar in en rapport på SZV-STAGE-formuläret

Redovisningen av försäkringserfarenheten lämnas en gång per år - senast 1 mars efter redovisningsåret. SZV-STAZH-formuläret godkändes av resolutionen från styrelsen för Ryska federationens pensionsfond daterad 11 januari 2017 nr 3p. I det här formuläret, visa arbetsperioderna för alla anställda som du har avslutat:

 Anställningsavtal.

 Avtal av civilrättslig karaktär för utförande av arbete och tillhandahållande av tjänster.

Samla SZV-STAGE-formulären för varje anställd i ett paket och gör en inventering i form av ODV-1.

Var försiktig: om den anställde går i pension måste SZV-STAGE-formuläret lämnas in till FIU inom tre kalenderdagar från det datum då personen ansökte till arbetsgivaren. Kom också ihåg att vid uppsägning är det obligatoriskt för alla anställda att utfärda kopior av SZV-STAGE. Om du bryter mot dessa krav riskerar organisationen böter på 30 000 till 50 000 rubel. (klausulerna 2 och 4 i artikel 11 i lagen av den 1 april 1996 nr 27-FZ, del 1 i artikel 5.27 i Ryska federationens kod för administrativa brott).

I händelse av likvidation eller omorganisation måste SZV-STAZH också utfärdas före utgången av kalenderåret. Dessa är kraven i punkt 3 i artikel 11 i lagen av den 1 april 1996 nr 27-FZ.