PFR har infört en ny skyldighet för revisorer. Vad ska en revisor veta? Tips för att få jobb. Bankkort med prov signaturer

Söker du ett nytt jobb som revisor? Naturligtvis är det skrämmande, eftersom det här är en ansvarsfull och svår position. Men, som Carlson sa, "Lugn, bara lugn!". Och så klart mindfulness.

Låt oss försöka rita en bild av beteendet vid den slutliga intervjun och en handlingsplan under de första dagarna av arbetet.

Vid intervjun

När en framtida arbetsgivare redan har fattat ett positivt beslut om din kandidatur, ställ några frågor till honom:

• vad förväntas av dig i det här jobbet som revisor;
• vilka är problemen i redovisningsarbetet;
• vilka uppgifter företaget ställer på sig för innevarande år och för de kommande 2-3 åren;
• hur chefen utvärderar redovisningsavdelningens arbete nu.

ERFARENHETSBYTE

Ledande expert på MSI FDP-Aval CJSC

– Prata först och främst med chefen om företagets verksamhet. När allt kommer omkring är redovisning av hög kvalitet i en organisation omöjlig utan att förstå dess verksamhet. I synnerhet är klassificeringen av inkomster och kostnader i enlighet med punkt 4 i PBU 9/99 till stor del beroende av verksamhetens särdrag. Till exempel är uthyrning för de flesta organisationer annan inkomst, men för "professionella" hyresvärdar är det huvudverksamheten. Innan du fortsätter med redovisningen, fråga därför chefen:

1) vad är företagets huvudsakliga verksamhet. Om företaget är ett handelsföretag, kontrollera om det finns exportverksamhet för att omedelbart förstå om du måste föra separata momsregister punkt 10 i art. 165 Ryska federationens skattelag. Om företaget är ett tillverkningsföretag, lär dig mer om detaljerna i produktionsprocessen, produktionsstadier, perioder. När allt kommer omkring måste detta beaktas vid bildandet av produktionskostnaden;

2) om skatterevision har utförts tidigare. I så fall i vilken mängd och med vilket resultat för företaget. Otrevliga situationer är möjliga när en revision redan är inplanerad och den tidigare revisionschefen slutar just i samband med denna omständighet. I en sådan situation bör den nya revisorn förstå om han behöver krångla på grund av eventuella andras brister;

3) om en obligatorisk eller frivillig revision utförs. Revisionsberättelsen kan belysa många aspekter av redovisningen i ett företag. Det är tillrådligt att bekanta dig med rapporterna under flera år för att förstå trenderna som inträffade i redovisningen, för att identifiera de viktigaste misstagen som den tidigare revisorn gjorde. Förresten, du bör utvärdera revisorn själv - vilken typ av företag kontrollerade, vad är dess rykte på marknaden, vilken typ av kunder har det, hur mycket kostade dess tjänster. När allt kommer omkring är det uppenbart att i Moskva för 30 000-50 000 rubel. det är omöjligt att köpa tjänster av en högklassig revisor, vilket innebär att revisionen endast utfördes för att få ett formellt positivt utlåtande och det är inte värt att förlita sig på uppgifterna från en sådan revision."

Så, du har en viss bild av ditt framtida arbete och framtida ansvar, allt passar dig och du gick med på att gå till jobbet. Vid intervjun bör du också ta reda på:

• vad är strukturen för redovisning, eftersom du måste förstå hur många underordnade du kommer att ha och hur fördelningen av arbetsuppgifter mellan dem för närvarande är organiserad;
• om den tidigare revisorn fortsätter att arbeta eller om han redan har slutat. I det senare fallet är det viktigt att förstå vilken anställd som kommer att vara inblandad i överföringen av ärenden till dig. Om det här är en person som är långt ifrån bokföring, är det maximala han kan göra att ge dig nycklarna till kontoret där pappren finns. Och ingen kommer att kunna svara på dina frågor, varför journalerna fördes på detta sätt och inte på annat sätt.

Om din föregångare ändå inte har lämnat ännu, försök att träffa honom i en icke-arbetsmiljö.

ERFARENHETSBYTE

"Chatta med din föregångare, bjud in honom till ett informellt möte. Så det kommer att vara möjligt att lära sig mer om företagets verksamhet, om redovisningsförfarandet som användes för vissa operationer. Ännu viktigare är att i kommunikationsprocessen kan den tidigare revisorns kompetens bedömas, styrd av deras yrkeserfarenhet.

Det ska trots allt förstås att skattemyndigheten också kan kontrollera vilka perioder som din föregångare var ansvarig för. punkt 4 i art. 89 Ryska federationens skattelag. Därför, om det under samtalet blir uppenbart att han inte är särskilt kompetent, bör du vara noga med att antingen självständigt kontrollera dessa perioder eller att involvera en skatterevisor. Om det tvärtom är tydligt att den tidigare revisorn är en högt kvalificerad specialist, är sådan kommunikation ett bra skäl att lära sig mer, till exempel om funktionerna i kommunikationen med ditt nya skattekontor.

Vilka svårigheter kan vänta dig redan innan du direkt börjar utföra funktionerna som chefen för räkneriket? Om den tidigare chefsrevisorn ändå fortsätter att arbeta, då uppstår frågan om att söka en tjänst. Det kan trots allt visa sig att det under en tid kommer att finnas två revisorer i företaget. Även om en sådan situation inte strider mot arbetslagstiftningen, rekommenderar Rostrud ändå inte att anlita två revisorer samtidigt.

FRÅN AUTENTISKA KÄLLOR

Biträdande chef för Federal Service for Labor and Employment

“ Närvaron av två chefsrevisorer i staten samtidigt, även om det för en kort tid är, är situationen nästan orealistisk. Och det är bäst att undvika det.

Lösningen kan vara så här. Den avgående revisionschefen överför ärendena till en befintlig anställd (till exempel en revisor, en revisor), från vilken en ny anställd tar dem. Och efter uppsägningen av den tidigare chefsrevisorn kommer han att utses till chefsposten och kommer i lugn och ro att fortsätta ta emot ärenden från räkenskapsföraren och ” .

Så kolla med chefen i vilken tjänst du kommer att tilldelas direkt när du börjar arbeta. Här är de möjliga alternativen:

• <если> din föregångare går med på att gå till en lägre tjänst innan din uppsägning, då upprättas ett anställningsavtal omedelbart med dig som med en chefsrevisor;
• <если> den tidigare chefsrevisorn går inte med på att gå ner, du kan först registrera dig som biträdande revisor (revisor, senior revisor). Och från och med dagen efter sista arbetsdagen för den före detta chefsrevisorn tecknar de ett anställningsavtal med dig som med den huvudsakliga.

Första dagarna på ett nytt jobb

Vad ska man ta, vad ska man ta? Här är vad vår expert rekommenderar.

ERFARENHETSBYTE

”En ny person som har tillträtt tjänsten som revisor kommer att behöva lösa många problem. Därför är det lämpligt att dela in dem i tre grupper.

Brådskande uppgifter - de som behöver göras "här och nu" - deras överföring kan leda till negativa konsekvenser. Sådana uppgifter inkluderar utarbetande av primära dokument för löpande bankverksamhet, uppgörelser med motparter enligt avtalsvillkoren, utbetalning av löner, uppfyllande av skattemyndigheternas krav på inlämnande av dokument, upprättande av bokföring och skatterapportering om tid osv.

Uppgifterna i det andra steget är de som måste lösas, men misslyckandet med att slutföra dem "just nu" kommer inte att leda till negativa konsekvenser. I synnerhet kan detta vara korrigering av fel i primära dokument, kontroll av den tidigare revisorns arbete. Man bör komma ihåg att uppgifterna i det andra steget tenderar att bli brådskande om de inte löses under en lång tid.

Uppgifter av tredje ordningen är sådana som kan skjutas upp. Att utveckla egna former av primära dokument kan till exempel vänta. Under tiden kommer organisationen att tillämpa enhetliga formulär s ”.

Ledande expert på MSI FDP-Aval CJSC

Det vill säga att du förmodligen inte bara måste snabbt lösa aktuella frågor (genomföra det aktuella primärmötet, betala brådskande räkningar etc.), utan samtidigt få fart. Tja, om den tidigare chefsrevisorn kommer att visa dig var vilka dokument finns, vilka funktioner i redovisningen finns i organisationen.

BERÄTTA DET FÖR CEF

Även om tidsfristen för godkännande och överföring av ärenden vid uppsägning av revisionschefen registrerad i hans anställningsavtal, arbetsbeskrivning eller annan lokal handling av företaget, vid uppsägning av egen vilja revisorn har rätt att sluta arbeta, när 2 veckor har gått sedan ansökan om detta m artiklarna 9, 80 i Ryska federationens arbetslagstiftning.

Se särskilt till att din föregångares sista arbetsdag var:

• alla bokföringsposter för den senaste perioden har slutförts, alla primära handlingar, som ligger till grund för varje utstationering, arkiveras och formerna för redovisning och skatteredovisning fylls i, om till exempel tidsfristen för dess inlämning är lämplig;
• bildade böcker och tidskrifter registrering av värdepapper, fullmakter, angivande av summering av kassa och kontrollräknare av kassaregister, bankcheckböcker, redovisning av mottagna och utgivna fakturor, köp och försäljningar, kassabok.

Kom dock ihåg att den revisor som lämnar bolaget i allmänhet inte är skyldig att lämna över ärendena och, efter att han avskedats, svara på dina förfrågningar eller direktörens önskemål om godtagande och överföring av ärenden.

Och om din föregångare redan har slutat och inte har överfört något till någon, måste du desto mer självständigt och så snabbt som möjligt utföra hela processen för att bekanta dig med den nya redovisningen.

Det finns inga normativa regler för godkännande och överlåtelse av ärenden av redovisningschef från redovisningschef. Alla organiserar det på sitt eget sätt. Här är vad en erfaren revisor rekommenderar oss att göra.

ERFARENHETSBYTE

Chefsrevisor på MM Industry LLC

“ Under de senaste 7 åren har jag redan bytt jobb fem gånger och alltid gått över till tjänsten som ekonomichef. Och varje gång skedde mottagandet av ärenden på olika sätt, beroende på omständigheterna. Till exempel kunde jag på vissa ställen inte hitta den tidigare chefsrevisorn. Och ibland, även om han fortfarande arbetade, var han inte sugen på att överföra ärenden och prata om alla fallgropar i att redovisa "sin" period. I båda fallen var det nödvändigt att självständigt bemästra det "goda" som hade gått i arv.

Det bästa sättet att ta emot ärenden föreskrivs i branschinstruktion nr 25-12 / 38, godkänd. Sovjetunionens hälsoministerium 28.05.79. Den beskriver huvudparametrarna för att upprätta redovisning, som det är önskvärt att kontrollera när man accepterar ärenden. I synnerhet organisationen av arbetet med redovisning, det allmänna tillståndet för redovisning, kassa- och kassaredovisning, avvecklingsverksamhet och anläggningstillgångar. Detta är naturligtvis en idealisk modell, i praktiken har du inte tid att kontrollera allt. Men jag försöker hålla mig till det här mönstret.

Först och främst sätter jag mig in i redovisningspolicyn (om någon), ser hur arbetet på redovisningsavdelningen är organiserat, hur avsnitt fördelas på revisorer, vem som ansvarar för vad. Jag genomför en ytlig revision av bokföring och skatteredovisning. Jag blir personligen bekant med varje medarbetare som kommer att arbeta under mitt ledarskap i framtiden.

Du kan givetvis göra en mellanbalansräkning och en handling att den före detta chefsrevisorn överför kontosaldon i denna form, men i praktiken är inte allt så. Jag vet att jag inte är ansvarig för det brott som begåtts av föregångaren. Och den skatteperiod för vilken jag har att redovisa måste i alla fall anpassas till lagstiftningen.

Så, hur agerar du bäst när du accepterar ärenden.

Utforska redovisningsprincip och ordning för dokumentcirkulation i organisationen. Allt detta kan ha vissa branschspecifikationer. Därför är det också värt att titta på de relevanta bestämmelserna.

Kontrollera tillgänglighet redovisning och skatteredovisning, redovisningsregister:

• <если>det har inte gjorts någon skatterevision på plats ännu, då under en period på minst 3 kalenderår innan du gick med i företaget;
• <если>det gjordes en skatterevision på plats, sedan för perioden från dagen för upprättandet av ett intyg om en sådan revision till den dag du gick med i organisationen punkt 8 i art. 89 Ryska federationens skattelag. I det här fallet måste du också titta på handlingen och beslutet baserat på resultatet av revisionen, såväl som betalningar som bekräftar uppfyllandet av kravet att betala skatter, böter och påföljder.

Kontrollera uppgifterna från den senaste rapporteringen med uppgifterna i registren eller balansräkningen. Det är vettigt att skriva ut balansräkningen för dagen för inträde i arbetet och intyga den med direktören. Så du fixar vilka belopp som återspeglades i redovisningsprogrammet vid ett specifikt datum.

Kontrollera operationer:

• <или> selektivt. Titta till exempel på balansräkningen för aktuellt datum för alla stora belopp, upp till primära dokument;
• <или> i en kontinuerlig ordning under en kort tidsperiod. Välj till exempel en kvartalsperiod med hög kontoomsättning och kontrollera att alla transaktioner under det kvartalet registreras.

Vid inspektionen, var särskilt uppmärksam på:

• om korrektheten av att fylla i rapporteringsformulären, närvaron av ett märke på dess godkännande vid inspektionen, tidsfristen för leverans och närvaron av alla nödvändiga signaturer;
• för sammanträffandet av uppgifterna i omsättningsbladen med uppgifterna för redovisning och skatterapportering;
• för korrektheten av utförandet av den primära (till exempel kontrollera närvaron av underskrifter från auktoriserade personer och tillgången på dokument som bekräftar deras auktoritet - fullmakter, order).

Redan med dessa parametrar kommer du att kunna bedöma hur kompetent din föregångare förde register och, efter att ha identifierat brister eller allvarliga fel, beskriva för regissören de möjliga konsekvenserna av dessa fel. Låt honom fatta ett beslut: lämna allt som det var eller instruera dig att rätta till bristerna.

Se om det finns "oslutna" skattekontrolldokument- krav på inlämnande av handlingar, krav på inlämnande av förklaringar till eventuell rapportering, krav på betalning av efterskott etc. Det vill säga studera korrespondensen med skattemyndigheter och fonder. Som regel sätts korta tidsfrister för utförande av dessa dokument, och för att undvika böter är det bättre att ta itu med dem först.

Inventera, om den tidigare chefsrevisorn var en ekonomiskt ansvarig person (han kombinerade t.ex. befattningarna som chefsrevisor och kassör). Det kommer att vara nödvändigt att kontrollera all egendom som han var ansvarig för 27 i föreskrifterna, godkänd. Finansdepartementets beslut den 29 juli 1998 nr 34n; Del 3 Art. 11 i lagen av den 06.12.2011 nr 402-FZ.

Om det är planerat att du också ska vara en ekonomiskt ansvarig person för denna fastighet, måste du ange inventeringsprovisionen.

BERÄTTA DET FÖR CEF

Oavsett om den tidigare chefsrevisorn var en ekonomiskt ansvarig person eller inte, det är lämpligt att tilldela en inventering av medel- både i kassan och på avräkningskonton.

Och i allmänhet, titta på hur länge sedan en inventering genomfördes i organisationen (och om den genomfördes), hur kompetent allt gjordes (eller, kanske, formellt - på papper). Detta kommer också att hjälpa dig att bedöma företagets verkliga finansiella ställning.

Ordna avstämning skatteavräkning med besiktning och insatser med medel. Du kanske inte har tid att genomföra en fullständig avstämning, så följ det förkortade scenariot:

• <если> företag anslutet till telekommunikationskanaler (TCS) kommer du att få ett utdrag av budgetavräkningstransaktioner i elektronisk form e bilagorna 1, 7 till den federala skattetjänstens order daterad 2011-06-22 nr ММВ-7-6 / [e-postskyddad] ;
• <если> företaget är inte anslutet till TCS, gör sedan en skriftlig begäran om ett intyg om status för uppgörelser med budgeten bilaga 8 till Finansdepartementets förordning den 02.07.2012 nr 99n.

Av dessa dokument kommer det att framgå om bolagets periodiseringar och inspektionen (av medel) sammanfaller. Kom ihåg att ju tidigare du hittar skulderna och betalar av dem, desto lägre blir straffavgifterna.

ERFARENHETSBYTE

"Avstämning med skattemyndigheten gör att du kan identifiera inte bara efterskottet, utan också överbetalningen av skatter. Den tidigare revisorn kanske inte har känt till förekomsten av en överbetalning för tidigare perioder, och den ryska federationens skattelag avsätter endast 3 år för dess avkastning eller kvittning mot framtida betalningar. punkt 7 i art. 78 Ryska federationens skattelag. Om den nya revisorn returnerar den överbetalda skatten, kommer han säkert att tjäna huvudets respekt, och eventuellt en bonus.

Ledande expert på MSI FDP-Aval CJSC

Gör ett skriftligt godkännande av ärenden, om den tidigare chefsrevisorn eller en annan anställd vill ge dig några dokument eller föremål (nycklar till kassaskåpet, en bärare med nyckel till klient-banksystemet, ett bankcheckhäfte, ett sigill). Du kan upprätta en handling om detta i vilken form som helst.

Vi skriver en rapport

Om du upptäcker några betydande misstag som din föregångare gjort är det vettigt att rapportera detta skriftligen till chefen. I rapporten kan du ange Hur betygsätter du redovisningsläget i företaget, vilka handlingar du gjorde i processen att acceptera och överföra ärenden för att identifiera fel i redovisningen, vad är riskerna företaget på grund av dem och hur man eliminerar deras negativa konsekvenser.

Generellt sett anser jag att redovisningsläget i organisationen är tillfredsställande. Det finns inga avvikelser i registren för syntetisk och analytisk redovisning. Men när man kontrollerar tillgängligheten för redovisning och skatterapportering för perioden 2010 till 2013. det avslöjades att momsdeklarationen för 1:a kvartalet 2013 inte lämnades in till IFTS och moms till ett belopp av 100 000 rubel betalades inte. för samma period.

Företaget kan bötfällas för utebliven betalning av moms och sen inlämning av momsdeklarationer till ett belopp av 20 000 rubel. och 5000 rubel. (Klausul 1, artikel 122, klausul 1, artikel 119 i Ryska federationens skattelag).

Jag lämnade in en momsdeklaration för 1:a kvartalet 2013 till IFTS; betalat moms till ett belopp av 100 000 rubel. och straffavgifter på dagen för skattebetalningen till ett belopp av 1960 RUB.

Promemorian kan upprättas i två exemplar, en - för att överföras till chefen för organisationen, den andra - för att behålla för dig själv s. 6 i bestämmelserna om revisorer, godkänd. Dekret från Sovjetunionens ministerråd av den 24/01/80 nr 59; Konst. 19 i lagen av den 21 november 1996 nr 129-FZ.

Kom ihåg att du inte kan straffas för de misstag som din föregångare har gjort. Del 1 Art. 1.5 Koden för Ryska federationens administrativa brott. Detta bekräftades för oss i Rostrud.

FRÅN AUTENTISKA KÄLLOR

“ Även om allvarliga problem avslöjas vid överföringen av ärenden, kommer detta inte att hindra uppsägningen av den tidigare revisionschefen. Och den nya chefsrevisorn, som accepterar affärer i en ny organisation för sig själv, är inte ansvarig för "några brister" som uppstod i bokföringen före hans ankomst.

Rostrud

Det är därför, om skattemyndigheten senare kommer att genomföra en revision av den period då du inte arbetade som huvudrevisor i detta företag, uppmärksamma inspektörerna på vem och för vilken period var chefsrevisor, lämna en order för din utnämning till tjänsten. Och se till att skattemyndigheten vid upprättandet av revisionsberättelsen anger f. och. handla om. den som ledde redovisningsavdelningen under den granskade perioden.

Vi förbereder nödvändiga dokument

Bankkort med prov signaturer

Om du har rätt att signera betalningsdokument, omregistrera ett kort med provsignaturer i banken enligt blankett nr 0401026 enligt OKUD och få en ny EDS (vid användning av klient-banks fjärrbanksystem) klausul 7.6 i instruktioner från centralbanken av den 14 september 2006 nr 28-I.

För att göra detta, ta ditt pass, en kopia av beställningen på din utnämning till tjänsten och, tillsammans med direktören, gå till banken pp. 7.13, 7.14 Instruktioner från centralbanken av den 14 september 2006 nr 28-I. Förresten, det skadar inte att ringa banken innan du besöker banken och förtydliga vilka andra dokument de vill se från dig. Ibland ber de till exempel om en kopia av ordern om att avskeda din föregångare, ett utdrag från Unified State Register of Legal Entities som bekräftar information om vem din direktör är och vad företagets juridiska adress är.

Fullmakt att företräda intressen i skatten

Du behöver detta dokument för att skicka in dokument till IFTS och få dem från skattekontoret. Det är bättre att den fullmakt som utfärdas till dig innehåller formuleringen: "att företräda organisationens intressen i skattemyndigheten." Med sådant papper kan du inte bara lämna in handlingar till besiktningen, utan även vid behov, till exempel, göra korrigeringar i deklarationen direkt vid besiktningen.

Det är inte nödvändigt att informera besiktningen eller fonderna om uppkomsten av en ny chefsrevisor i företaget. Men du kan skriva ett brev om det i vilken form som helst. Bifoga till ansökan en kopia av beställningen av ditt möte och ditt pass och överlämna allt till skatteinspektionens kontor. Skattemyndigheten vet alltså vem de ska kontakta vid redovisnings- och skattefrågor för ditt företag. Men gör du inte det blir det inga negativa konsekvenser för varken dig eller företaget.

Och även, om din rapportering skickas elektroniskt och den elektroniska signaturen gjordes för den tidigare chefsrevisorn, glöm inte att kontakta ditt certifieringscenter så att certifikatet för verifieringsnyckeln för den elektroniska signaturen görs åt dig.

Det är väldigt kort tid kvar till slutet av 2019. För att möta det kommande året på rak arm måste du avsluta årets arbete och förbereda dig för de förändringar som träder i kraft den 1 januari.

För revisorer börjar den heta säsongen den 9 januari. För att göra det enklare att komma in i 2019 kan du göra en lista över viktiga saker som du vill vara klar med innan slutet av december.

1. Lämna in obligatoriska rapporter, betala skatter och avgifter

Bland de viktigaste:

• försäkringspremier för pensions-, social- och sjukförsäkringar för november;
• November skadebidrag;
• SZV-M rapport om varje försäkrad person för november;
• inkomstdeklaration och betala ett förskott för november;
• Novemberdeklaration.

2. Avstämning av uppgörelser med motparter och skatteverket

Fram till slutet av december är det värt att göra en avstämning med motparter. Lagstiftningen anger inte vem av parterna som först bildar handlingen. Akten är avfattad i två exemplar. Den är undertecknad av företagets chef och revisor. Om avvikelser identifieras återspeglas de i dokumentet. Baserat på avstämningsresultaten återspeglas parternas fordringar eller skulder.

För att få en avstämning av betalningar för skatter och försäkringspremier måste du skicka en ansökan (i pappersform eller elektronisk form) till IFTS. Huvuddokumentet som reglerar avstämningsförfarandet är order från Rysslands federala skattetjänst daterad 09.09.2005 nr SAE-3-01 / 444 @ (var uppmärksam på ändringarna som gjordes i början av detta år). I detta fall överlämnar IFTS till sökanden en handling i form av KND 1160070, godkänd. Beslut från Federal Tax Service av den 16 december 2016 nr ММВ-7-17/ [e-postskyddad]

Om företaget har en skuld är det lämpligt att betala av den, eftersom det tas ut böter för varje dag av förseningar, och en ganska stor summa kan rinna upp för långa semester. Kom ihåg att från och med den 28 december 2019 träder klausul 5 i artikel 1 i den federala lagen av den 27 november 2018 N 424-F i kraft, enligt vilken straffavgifter kommer att behöva överföras, inklusive för dagen då efterskottet betalas av . Samtidigt begränsar lagen storleken på straffavgiften: det kan inte vara mer än själva förseningen.

3. Gör en inventering av varor och material och anläggningstillgångar

Att genomföra en inventering i slutet av året kommer att avsevärt spara tidsresurser under den årliga rapporteringen och säkerställa tillförlitlighet i utarbetandet. Dessutom finns det i detta avseende obligatoriska krav som föreskrivs i bokföringslagen och metodrekommendationerna för redovisning av lager och fasta konton. På basis av de identifierade överskotten och bristerna bildas icke operativa intäkter och kostnader, vilka beaktas för inkomstskatt och kostnader under det förenklade skattesystemet.

4. Se över redovisningsprinciper

Från 01/01/2019 är statliga anställda skyldiga att arbeta i enlighet med order från Rysslands finansministerium daterad 12/30/2017 N 274n "Om godkännande av den federala redovisningsstandarden för offentliga organisationer" Redovisningsprinciper, uppskattade värden och fel ". Den nya standarden är obligatorisk för statliga (kommunala) budget- och autonoma institutioner, men även kommersiella strukturer kan tillämpa dess bestämmelser. Med hänsyn till dessa förändringar är det värt att justera redovisningsprincipen... En av de nya krav som du behöver förbereda dig för är publiceringen av de viktigaste bestämmelserna i redovisningsprincipen eller kopior av dess dokument på institutionens officiella webbplats. Detta bör göras redan från 1 januari.

Kom ihåg att ansvaret för utformningen av redovisningsprinciper ligger hos chefsrevisorn, han är också ansvarig för redovisning och tidvis rapportering. Men det måste godkännas av organisationens chef. Därför måste alla ändringar förberedas, godkännas och godkännas i december.

5. Förtydliga vilken fastighet som ska betala skatt

För ett år sedan (sedan januari 2019) förlorade organisationer sin rätt till en federal befrielse från fastighetsskatt för lös egendom, som registrerades som anläggningstillgångar från 2013-01-01. Det antogs att regionerna självständigt skulle anta lagar som skulle återbetala förmånen, så att skattebetalarna inte skulle behöva betala skatt på sådana föremål (skattesatsen är upp till 1,1%). Lokala tjänstemän uppfyllde dock inte näringslivets behov. Som ett resultat godkändes ändringar Konst. 374 Ryska federationens skattelag(federal lag nr 302-FZ av den 3 augusti 2018), som befriar företag från att betala skatt på all lös egendom. Dessa ändringar gäller både ryska och utländska skattebetalare.

6. Ta reda på vilka fastigheter som kommer att behöva betala skatt, med hänsyn tagen till fastighetsvärdet

Övergången till betalning av fastighetsskatt, baserat på dess matrikelvärde, är ännu inte genomförd i alla regioner. Regionala myndigheter får dessutom periodvis se över listan över objekt som beskattas utifrån fastighetsvärderingen. Till exempel har en preliminär lista över sådana objekt för 2019 redan lagts ut av myndigheterna i Pskov-regionen och administrationen av St. En sådan lista har redan godkänts i Tatarstan. Det är möjligt att detta kommer att göras i Moskva och andra regioner under de kommande dagarna. Därför är det viktigt att ta reda på från vilken fastighet nästa år organisationen ska betala skatt enligt de nya reglerna.

7. Ta reda på reglerna för att byta till den nya momssatsen

Baserat på federal lag nr 303-FZ av den 3 augusti 2018 införs en ny momssats på 20 % i Ryssland från och med den 1 januari 2019. Det är viktigt för revisorer att förstå hur man arbetar under de nya förhållandena, så Skatteverket utfärdade ett brev daterat den 23 oktober 2019 N SD-4-3 / [e-postskyddad], där hon förklarade alla detaljer kring övergången, inklusive att rekommendera att returen av varor behandlas med korrigerande fakturor. Samtidigt, i samband med ändringar i Ryska federationens skattelagstiftning, är det planerat att förtydliga andra normativa akter som reglerar beskattningen av moms. Skattemyndigheterna förbereder framför allt ändringar i försäljningsboken, de avser att ändra formen på momsdeklarationen, de kommer att förtydliga formaten på fakturan och korrigeringsfakturan.

8. Meddela skattemyndigheten om övergången till det förenklade skattesystemet eller enhetlig jordbruksskatt

De företag och enskilda företagare som bestämmer sig för att gå över till ett förenklat beskattningssystem eller att betala enhetlig jordbruksskatt, före den 31 december (och faktiskt fram till den 29 december, eftersom detta är sista arbetsdagen med en femdagarsperiod) måste skicka ansökningar till skattekontoret på registreringsorten (bostad) . Vi talar om de skattebetalare som redan använder en av regimerna (eller kombinerar båda), och om nyregistrerade. De senare har 30 dagar från registreringsdatumet för att meddela den federala skattetjänsten om tillämpningen av den särskilda ordningen, om ansökan inte lämnades in med registreringsdokument.

Kom ihåg att för att byta till förmånliga beskattningssystem är det nödvändigt att uppfylla vissa krav på intäkter och antalet anställda för föregående år.

9. Kontrollera giltigheten av avtal med entreprenörer, leverantörer, EDI-operatör

Om kontraktet med leverantören eller operatören av TCS upphör den 31 december, efter nyårshelgerna, löper företaget, och viktigast av allt, dess revisor, risken att stå utan viktiga och användbara tjänster som inte bara sparar tid och nerver, men låter dig också följa lagen. Minns det i Ryska federationens skattelagstiftning skyldigheten för de skattskyldiga att lämna elektroniska deklarationer och lämna beräkningar för försäkringspremier fastställs om företaget sysselsätter fler än 25 personer och momsredovisningen ska alltid vara elektronisk.

10. Betala lön för december, januari semesterlön och utdelning

Om det i organisationens stadga står att utdelning kan betalas kvartalsvis, så är det bättre att fördela vinst mellan deltagarna under 9 månader och tidigare år i december. Detta kommer att gynna grundarna. Utdelningssatserna kommer att bero på vem som tar emot dem: en juridisk person eller en individ, bosatt i Ryska federationen eller inte.

Och om det för tio år sedan var en ny riktning, där det inte fanns några tydliga regler och rättsliga skyldigheter, så har situationen idag förändrats och ledande företag planerar en total övergång till outsourcing. Chefen för Sberbank German Gref sa att banken i framtiden kommer att minska antalet revisorer i staten med tre gånger - till 500 personer: "33 tusen revisorer arbetade i Sberbank, idag har vi 1,5 tusen av dem, och 500 personer kommer att arbeta".

notera

Redovisningsoutsourcing är den mest lovande och aktivt utvecklande inriktningen inom outsourcing.

Redovisning har alltid varit ett av de stabila och lönsamma områdena på tjänstemarknaden. Trots svårigheterna i ekonomin öppnar nya affärsprojekt dagligen: nätbutiker, transportföretag, småindustrier, etc. Vem behöver en bra revisor från första arbetsdagen. Stora företag, och även staten, vänder sig också till outsourcing av redovisningstjänster.

Professionella outsourcingföretag har byggt upp ett kvalitetssystem för redovisning. Därför minimeras risken för fel. Entreprenörer är inte immuna från det faktum att en heltidsanställd revisor kan sluta när som helst utan att avsluta jobbet. Och genom att ingå ett avtal med ett outsourcingföretag överför företagaren dessa risker till outsourcingföretaget. Vid uppsägning av kontraktet ges ett tydligt förfarande för att slutföra arbeten och överlåta ärenden.

Detta tillvägagångssätt låter dig inte spendera pengar på val och motivation av anställda, på organisering av jobb. Outsourcing gör det möjligt att spara på skatten genom att minska beskattningsunderlaget. Samtidigt, tack vare outsourcing, kan ett företag få tjänsterna från verkligt kvalificerade specialister till en relativt låg kostnad.

notera

I USA, och detta är den första ekonomin i världen, finns det bara en miljon revisorer. Samtidigt är 92 % av redovisningstjänsterna outsourcade. Vårt land kommer att utvecklas på samma väg. Experter förutspår att Ryssland år 2035 kommer att behöva ytterligare 400 000 jobb för utkontrakterade revisorer.

Den uppenbara slutsatsen är att effektiv outsourcing är möjlig för alla företag.

Erfarna revisorer och affärsmän ser detta som utmärkta möjligheter att skapa sin egen verksamhet och föra samman grupper av revisorer för att tillhandahålla omfattande tjänster till stora och medelstora företag. Naturligtvis är allt inte så enkelt och utan kunskap om branschens detaljer och arbetserfarenhet är det nästan omöjligt att göra det ensam. Men du kan alltid ta stöd av en erfaren partner, till exempel med hjälp av en franchise.

Det äldsta företaget som tillhandahåller redovisningstjänster för outsourcing är Global Finance. Företaget har varit verksamt sedan 2001, och därför vet dess specialister från första hand om alla krångligheterna i denna verksamhet och möjliga fallgropar. 2015 började Global Finance skala upp och öppnade en franchiseverksamhet. År 2018 består företagets partnernätverk av 85 filialer och det är bara en liten del av vad marknaden redan behöver. För närvarande är 70 % av Global Finance-partners revisorer.

notera

Revisorer som vill starta ett eget redovisningsoutsourcingföretag har ofta problem med kunder. Som revisorer har de svårt att attrahera kunder.

Global Finance förser partners med en företagswebbplats och skräddarsydda reklamkampanjer, lär ut hur man lockar kunder på rätt sätt, hjälper till med deras sökning och ger support efter utbildning. Dessutom har företaget många federala kunder, som överförs till regionala partners. Att locka sådana kunder skulle vara omöjligt för ett ungt företag eller en nybörjarrevisor, eftersom de föredrar att uteslutande arbeta med stora leverantörer.

Du kan bli en Global Finance-partner och starta ditt eget företag med en liten investering på 150 000 till 500 000 rubel, vilket kommer att betala sig efter 2-4 månaders arbete.

Du har en högre utbildning och du är revisor, grattis, du kommer att anställas, med öppna armar. Revisorer behövs överallt, revisorer är viktiga överallt.

Föreställ dig att du fick jobb i en vanlig LLC och du fick en bra lön. Uppgiften kommer att innefatta: upprätthålla primär dokumentation, organisera kontantdisciplin, övervaka rörelsen av materiella resurser, rapportering. För att vara en fullt kompetent revisor måste du veta hur öppnandet av en LLC sker, eftersom ägaren av företaget kan planera öppnandet av nya filialer eller uppdelningen av företaget, och du måste vara kompetent nog att hjälpa honom med detta.

Men allt detta är inte svårt, säger du, vi fick lära oss detta på institutet. Faktum är att när en nybörjarrevisor kommer till jobbet för första gången och börjar sina arbetsuppgifter upplever han en milt uttryckt chock. Var ska man starta? Detta är den eviga frågan som förföljer de stora sinnena hos nybörjare revisorer. Och här är var du ska börja.

Första arbetsdagen. Du tar din plats. Chock.

1. Var inte rädd, jag råder dig att börja med en kopp kaffe, ja, eller med en annan dryck som du känner till. Så du kommer till dina sinnen och kommer ihåg ditt namn. Kom ihåg att du är revisor och att du har lärt dig detta.
2. När du har kommit till dina sinnen måste du studera denna organisation: vad den gör, vilken lös och fast egendom den har. Det är nödvändigt att bekanta dig med ledaren om du får komma in i kroppen och omedelbart förklara för honom att du är den andra personen i organisationen, du för register över hans materiella resurser, vilket betyder att du måste veta allt vad han gör och vad han tänker göra, vad han har, så att säga, affärsplan eller personligt. Din arbetsgivare kommer att bli mycket förvånad, men utan ömsesidig överenskommelse kommer du inte att lyckas med ditt arbete. Han ville köpa varor - upprätta en kvittohandling, han ville sälja - en utgiftshandling. Han behöver ta ut pengar från kontot - fråga i vilka syften, sedan måste du göra en förhandsrapport. Jag sätter en dzhenezka på kontot - fråga varför och var du fick den, annars kan det bli nödvändigt att göra ett låneavtal.
3. Sedan måste du titta på ordningen om redovisningsprincip, för innan dig arbetade någon och ägnade sig åt redovisning. Ah, ingen sådan order? Tja, då måste du göra upp det först. Förresten, under skatterevisionen är detta dokument nummer ett. Så du kommer att behöva ta itu med utformningen av denna order. Det är okej, kom bara ihåg kontoplanen och det är det.
4. Du känner till programmet som den tidigare revisorn arbetade med, det är okej att du inte förstod något i transaktionsjournalen eller i journalen över affärstransaktioner - det här är inte ditt fel. Det skulle vara nödvändigt att revidera dokumenten, för för allt som den tidigare revisorn gjorde måste du svara till både chefen och skattekontoret.
5. Du behöver inte vara rädd för IRS. Även där jobbar folk och de har också sina egna generaler. Vanligtvis är arbetsgivare mycket oroliga när de får brev från skatteverket, men det finns ingen anledning att få panik. Allt kommer att bli bra. Innan du öppnar lyckobrevet, lugna dig, öppna ögonen och vänd på huvudet och det är allt. Framgången ligger i fickan. Det kan bara vara gratulationer den 8 mars, och inte någon form av efterfrågan.
6. Om du får en förfrågan måste du slutföra den inom 5 dagar och den första dagen börjar dagen efter, så tänk på det imorgon.
7. Nåväl, och äntligen. Var alltid på gott humör, i hår och smink, gör bara inte krigsmålning, det gillar inte arbetsgivare och skattemyndigheter. Det är mycket användbart att följa, eftersom en dåligt motiverad anställd som regel är mindre efterfrågad än motiverade och målmedvetna kollegor.

Lycka till och kom igång!

Video.
För att konsolidera materialet rekommenderar jag att du tittar på en video där en erfaren revisor med 14 års erfarenhet ger råd till nybörjarrevisorer.