Rapport "Universell rapport (om register, dokument, kataloger)". Hur man använder den universella rapporten Universell rapport om register 1s 8.2 sökväg

Rapporten "Universell rapport (efter register, dokument, kataloger)" låter dig visa data för dokument, kataloger, deras tabelldelar, ackumuleringsregister och informationsregister och deras virtuella tabeller.

Datatypen väljs i fältet "Datatyp", och listan över objekt av den valda typen visas i fältet "Objekt".

Om ett dokument eller referensbok väljs, ersätts den första tabelldelen automatiskt i fältet "Tabell". Om det inte finns några tabelldelar saknas fältet "Tabell" och rapporten genereras enligt själva katalogen.

Om ett förhandlingsbart ackumuleringsregister väljs, ersätts "Omsättning" i fältet "Tabell". Rapporten kommer att genereras enligt den virtuella tabellen "Omsättningar".

Om saldoackumuleringsregistret är valt, ersätts "Resterande och omsättningar" i fältet "Tabell". Rapporten kommer att genereras enligt den virtuella tabellen "Saldon och omsättningar".

För periodiska ackumuleringsregister i "Tabell"-fältet kan du välja "Slice of the last" (inställd som standard) eller "Slice of the first".

För ackumulerings- och informationsregister kan du, förutom att välja virtuella tabeller, välja själva registertabellen - det tomma "Tabell"-fältet.

Rapporten utvecklades baserat på inställningarna i rapporten från den magnifika Elena Gryanina från BukhExpert8-webbplatsen (resursen är mycket användbar och av hög kvalitet, jag råder dig att registrera dig om du inte är där ännu)

Alltså i ordning.

Vi gör en rapport.

Om allt passar oss sparar vi rapportversionen. Klicka på knappen Mer - Rapportalternativ - Spara rapportvariant...

UPPMÄRKSAMHET!!! Om ovanstående metod inte fungerade. Öppna programmet i den tjocka klienten. Gå sedan till avsnittet % Skatter och avgifter - Rapporter om skatter och avgifter - Universell rapport. Vi väljer ackumulationsregistret Beräkningar av skattebetalare med budget för personlig inkomstskatt. Tryck på knappen Mer, Redigera schema (öppnas inte i tunn klient!). I fönstret som öppnas, gå till fliken Inställningar, Ladda inställningar från fil, välj filen. Skärmdumpar nedan.

1. För att rapporten ska fungera korrekt krävs det i betalningsunderlaget (Utdrag till banken, Utdrag till kassan etc.) att utöka blocket Lön och överföring av personlig inkomstskatt genom att klicka på länken med samma namn. Fyll i fältet Betalningsdokument OBLIGATORISK! enligt förlagan: "Dokument 29.12.2016 nr 123". Viktigt, datumet måste börja med det 10:e tecknet.

I avsnittet "Rapporter" finns det många olika rapporter för varje typ av aktivitet. I grund och botten räcker de till vardagsbokföring. Men ibland, för att analysera ett visst problem, är det nödvändigt att gräva djupare, upp till att jämföra till exempel poster i ett dokument och i de register som det berör. Och det finns tillfällen då standardrapporter helt enkelt inte räcker.

För en så djup dataanalys eller för att skapa en egen rapport i 1C 8.3-programmet finns en "Universal Report". Jag kommer att överväga dess möjligheter i den här artikeln.

Allmän beskrivning av den universella rapporten i 1C 8.3

Låt oss först ta reda på var man kan hitta en universell rapport? Om du går till menyn "Rapporter" och sedan klickar på länken "Universell rapport", kommer vi att se följande fönster:

Låt oss kort gå igenom dess kontroller.

Avslutade med topplinjen.

• Under den mest intressanta knappen finns "Visa inställningar". Här är det bättre att visa med ett exempel.

Instruktioner för att skapa en universell rapport 1C 8.3

Eftersom vi arbetar i programmet 1C: "Enterprise Accounting 3.0" är vi främst intresserade av redovisningsregister. I konfiguration 3.0 är endast en tillgänglig för oss - "redovisning och skatteredovisning". Vi väljer det. Låt oss se omsättningen på 10.01 "Material" konto.

Få 267 1C-videolektioner gratis:

Vi väljer en period. Det blir hela 2012 för mig. Klicka sedan på knappen "Visa inställningar":

För att få namnen på materialen, välj grupperingen efter 1:a subconto. Det är i den som namnet lagras, närmare bestämt en länk till nomenklaturen.

Gå till fliken "Val":

Här måste vi specificera att vi bara vill se poängen 10,01.

Om du vill kan du här ange hur många urvalsvillkor du vill.

Låt oss trycka på genereringsknappen och se vad vi har:

Det kan ses att det finns för många onödiga kolumner i rapporten. Såsom valutaredovisning, skatteredovisning och så vidare. Jag för inte dessa register, och jag vill ta bort dessa kolumner från rapporten.

Vi går tillbaka till inställningarna och omedelbart - till fliken "Indikatorer":

Vi tar bort flaggorna från de kolumner som vi inte behöver visa.

På fliken "Generera" kan du ange i vilket fält sorteringen ska ske. Till exempel vill jag att mitt material ska komma ut alfabetiskt:

Så vi kom fram till skapandet av en rapport om registret över ansamlingar. Denna artikel är en fortsättning på de två föregående, så att säga, del 3. I de två första artiklarna skapade vi ett register över ackumuleringar, gjorde rörelser av inkomster och kostnader. Nu måste vi skapa en rapport. I vilken du ser saldona i sparregistret.

Låt oss ta en titt på vad vi gjorde. Vi hade ett varuankomstdokument, vi skapade ett ackumuleringsregister där vi samlade information om kvitton till lagret. Därefter gjorde vi ytterligare ett dokument Frisläppande av varor från lagret. Gjorde precis rörelsen bara denna gång kostnaden. Det vill säga, det visade sig att varumottagningsdokumentet tillförde information till registret, och varuutgivningsdokumentet tog bort sitt mottagande/utgift.

Del 1 En artikel om hur man skapar en sparregisterinkomst.
Del 2 En artikel om hur man skapar en utgift i sparregistret.

Nu måste du ta reda på det återstående materialet i lagret. För att göra detta behöver du skapa en rapport på ackumuleringsregistret.

Ny rapport om sparregistret i 1C

Låt oss börja skapa en registerrapport. För att göra detta, gå till konfiguratorn, leta efter posten Rapporter och lägg till en ny rapport. Låt oss kalla det Remains in the lager. Vi har redan skapat en dokumentrapport om hur man gör detta kan du läsa.

Låt oss lägga till vår rapport i undersystemet Rapporter. Hur man skapar ett delsystem läs.

På fliken Datauppsättning måste du lägga till en ny uppsättning, välj Lägg till ny uppsättning - Fråga och klicka sedan på Query Builder.

Här letar vi efter vårt Register, eftersom vi vill se det slutliga saldot, då behöver vi välja Ackumuleringsregistret 1. Resterande och omsättningar. Från fönstret Tabell till fönstret Fält, överför namn- och ackumuleringsregister 1 Rester och omsättningar Kvantitet Slutliga rester och klicka på OK.

Gå nu till fliken Inställningar och lägg till en ny gruppering.

Återigen, lämna fönstret tomt och klicka på OK.

Kontrollera nu Rapportobjektet nedan och gå till fliken Valda fält. Vi överför från fönstret Tillgängliga fält till fönstret Fältnamn och KvantitetFinalRemainder.

Tja, det verkar vara allt, nu måste vi kontrollera riktigheten av vår rapport. Låt oss göra detta i dokumentet för inkommande varor, låt oss ta emot 5 processorer, i dokumentet för utgående varor låt oss göra förbrukningen av 2 processorer.

Och låt oss köra vår rapport, om du gjorde allt korrekt, bör den visa saldot i lagret av 3 processorer.

Nåväl, här har vi skapat en enkel rapport om sparregistret. Jag vill säga att jag visade hur man skapar den enklaste rapporten med ett minimum av data och inställningar. På den måste du lära dig grunderna. Jag hoppas att detta hjälper dig, men om du har några frågor, var noga med att fråga alla som jag kommer att svara och fråga.

Efter att ha läst den här artikeln kommer du att lära dig hur du använder den universella rapporten och kan skapa dina egna anpassade rapporter i programmet.

Som ett exempel kommer jag att skapa två rapporter: en rapport om genomförandedokument och en rapport om företagskostnader.

Låt oss öppna det universella rapportformuläret (avsnitt Administrering):

Längst upp finns en inställningspanel och längst ner finns ett tabellfält för att visa data:

Försäljningsdokument rapport

Låt oss börja upprätta en rapport om genomförandedokument. Låt oss välja en period:

I nästa fält anger du att rapporten ska baseras på dokument:

I nästa fält måste du välja datakällan i dokumentet (dokumentets tabelldelar är listade + Grundläggande informationär rubrikdetaljerna). Låt oss välja data från tabelldelen Produkter för att få information om det sålda föremålet:

Klicka nedan Avsluta och forma:

Resultatet är en linjär rapport utan några grupperingar. Låt oss komplicera det lite och gruppera data som erhållits av organisationer. Gå till inställningar:

Välja utökad vy inställningar:

Gå till bokmärke Strukturera:

Här ser vi den enda grupperingen av detaljerade poster - det är i den som all data visas:

Dubbelklicka på den och välj organisationsfältet i formuläret som öppnas (detta är ett attribut inte för tabellsektionen för varor, utan för dokumentet, så fältet kommer att se ut så här: Länk.Organisation):

Klick Stäng och Form:

Nu för organisationer, låt oss lägga till en kapslad gruppering efter motparter (välj gruppering efter organisation, klicka på Lägg till och välj det kapslade fältet motpart vid fältet Länk):

Rapporten har ändrats:

Men som ni ser har vi tappat data om själva dokumenten, nomenklaturen, bokföringsräkenskaper m.m. Detta hände på grund av att vi bytte ut grupperingen Detaljposter, låt oss lägga till den i befintliga grupperingar:

Nu finns den saknade informationen tillbaka i rapporten:

För att konfigurera listan med kolumner, gå till fliken Inställningar Marginaler och sortering:

Stäng av kryssrutorna för onödiga fält och bygg om rapporten:

Nu har antalet kolumner minskat.

Man behöver inte tänka på att vi har gjort en fullfjädrad försäljningsrapport. För det första behöver rapporter i programmet inte göras enligt dokument, utan enligt register (systemets interna tabeller) och för det andra kan vissa av ovanstående dokument inte läggas upp eller ens markeras för radering, så bilden kan vara felaktig . I det här fallet gjorde vi exakt enligt alla etablerade försäljningsdokument (för den angivna perioden).

Kostnadsrapport

Låt oss skapa en fullfjädrad kostnadsrapport, först nu kommer vi att använda dokumentdata och konteringarna. För att göra detta, välj redovisningsregistret:

I det vänstra fältet föreslår programmet posteringsregistrets datatyp. Regeln här är: om du gör en rapport som visar vissa saldon (till exempel varor i lager), välj typ Resterna, om du behöver en rapport som visar någon form av omsättningsinformation för en period (till exempel månadsförsäljning eller registrerade kostnader), välj Omsättningar. Rester och omsättningar du behöver välja om du till exempel vill göra en redogörelse för avräkningar med motparter, som förutom initiala och slutliga saldon även visar periodens omsättning.

I vårt exempel kommer det att vara omsättningar. Gå till inställningar, fliken Struktur:

Lägg till en övre gruppering efter organisation och en underordnad efter subconto1 (detta kommer att vara kostnadsposter). Bokmärke Fält och sorter ställ bara in tecknet på att använda fältet Subconto omsättning Dt:

Klicka på till höger i sorteringstabellen Lägg till och välj namnet på organisationen och subconto1, skriv - i stigande ordning:

På den första fliken lägger du till ett urval efter konton:

Klick nära och forma:

Färdig kostnadsredovisning. För att kunna använda den i framtiden (och inte konfigurera den igen) måste du spara rapportversionen:

Det kan finnas hur många som helst sparade alternativ. Således kan du samla in godtycklig information i systemet i en form som är bekväm för dig.

Om några punkter orsakade dig svårigheter och missförstånd, titta på videon i början av artikeln, där jag visar allt tydligare. För en mer detaljerad bekantskap med konfigurationen rekommenderar jag