Beställning att tillhandahålla underskrift av primära dokument. Vi upprättar en beställning om rätt att skriva under primära handlingar. Förfarandet för att bevilja rätt att skriva under

Rätten att skriva under olika underlag regleras av ett administrativt papper som kallas order. Provet kan laddas ner gratis från länken.

Lösningen av företagets interna frågor, såväl som externa aktiviteter, kräver otroliga ansträngningar från huvudet. Du kan inte göra allt arbete samtidigt. Därför finns det i institutioner suppleanter som uppmanas att utföra en ledares funktioner i vissa frågor. Befogenheterna att underteckna olika dokument regleras av ett administrativt papper som kallas en order. Innehållet på denna sida kommer att avslöja konceptet signeringsorder. En direktlänk ger en möjlighet att ladda ner ett exempeldokument gratis.

Rätten att skriva kan tillhöra många specialister, inte bara suppleanter. Listan över papper som ska undertecknas är dock avsevärt begränsad. Regelbundna kontrakt med kunder utvecklade av den juridiska avdelningen, certifikat, fakturor kan godkännas av chefer, revisorer. För det mesta har ledningen befogenhet att underteckna organisationens ekonomiska frågor. Chefen utövar rätten att teckna på grundval av konstituerande befogenheter. Alla övriga anställda är behöriga att skriva under endast efter order eller fullmakt från ledningen.

Obligatoriska bestämmelser i ordern för rätten att skriva

:

• Företagets brevpapper;
• Titel i mitten av bladet, datum och nummer på det utgående brevet;
• Texten börjar med ordet "jag beställer";
• Ytterligare innovationer och krav i ämnet listas;
• Obligatorisk fixering är föremål för de villkor inom vilka evenemanget hålls;
• Underskrift av den auktoriserade representanten, direktören och deras utskrift.

Den administrativa handlingen utfärdas strikt skriftligt och är föremål för bekantskap av alla specialister på företaget. Utöver de obligatoriska uppgifterna måste den innehålla befogenheter, en lista över dokument som en viss subjekt kan skriva under. Utan specialfunktioner kommer papperet inte att ha rättskraft. Denna tvingande och strikta uppföranderegel är inte förhandlingsbar. Underskriften av den som rätten tillerkänns är obligatorisk och placeras längst ner på bladet.

Begreppet primära dokument

All verksamhet som utförs av en organisation eller en enskild företagare måste styrkas av dokument, vare sig det är ett kontrakt, faktura eller handling. Det är dessa dokument som brukar kallas primära. Baserat på dem anses verksamheten vara laglig. Enligt art. 9 i lagen "om redovisning" daterad 6 december 2011 nr 402-FZ, kan den primära formen tas från enhetliga dokument som utvecklats av staten, eller så har organisationen rätt att utveckla den självständigt. Men i det här fallet måste du ägna särskild uppmärksamhet åt indikationen av alla nödvändiga detaljer i den (punkt 2 i artikel 9 i lag 402-FZ):

• dokumentets datum och titel;
• organisationens namn (IP);
• arten av affärstransaktionen;
• befattning, efternamn, plats för underskrift av ansvariga personer.

Varför behöver jag en order för att underteckna en primär?

Beställningen om rätten att underteckna primära dokument initieras och undertecknas som regel av företagets direktör, med samtycke från chefsrevisorn. Han upprättar och godkänner en lista över anställda som har rätt att underteckna vissa dokument (information från Ryska federationens finansministerium daterad 04.12.2012 nr. PZ-10/2012 "Om ikraftträdandet från 01.01.2013 av den federala lagen daterad 06.12.2011 nr 402-FZ "Om redovisningsredovisning" (PZ-10/2012)" Order från Rysslands finansministerium "Om godkännande av förordningen om redovisning och redovisning i Ryska federationen" daterad juli 29, 1998 nr 34n).

En av de vanligaste anledningarna till att utarbeta en sådan order är den tunga arbetsbelastningen för chefen för organisationen, ett stort dokumentflöde. När han ofta måste åka på affärsresor och samtidigt inte arbetet i själva organisationen slutar, kontrakt fortsätter att ingås, varor skickas och tjänster tillhandahålls. I detta fall blir delegering av skyldigheten att underteckna dokument det enda rätta beslutet.

Men även förordnandet om att bevilja rätt att skriva kan vara tillfälligt, till exempel om chefen för personalavdelningen åker på semester och för just denna tidpunkt kommer alla handlingar att undertecknas av dennes ställföreträdare. Och om chefen blev sjuk och tiden är okänd, är det i det här fallet bättre att ange i ordningen att han är giltig tills huvudanställd lämnar sjukhuset.

I detta fall bör beslutet om beviljande av rätten att underteckna primära dokument ange giltighetstiden och de omständigheter då detta beslut kan börja eller sluta träda i kraft.

Men det är mycket bekvämare att utarbeta en order om att bevilja rätten att underteckna primära dokument med en ansökan där du kan ange möjliga alternativ för att underteckna vissa primära handlingar. I det här fallet, när du byter anställda, behöver du inte ändra beställningen varje gång, det räcker med att göra en justering endast i applikationen.

Vet du inte dina rättigheter?

Vad ska innehålla ett beslut om beviljande av rätt att underteckna primära handlingar eller beviljande av det?

Överväg förfarandet för att sammanställa sådana beställningar och notera dess huvudelement:

• Dokumentet är upprättat på organisationens brevhuvud och anger de nödvändiga uppgifterna (namn, TIN, KPP, OGRN, juridisk adress).
• Datum, ställe för utfärdande och ordernummer.
• Den utredande delen - den beskriver grunderna för att upprätta ordern. Denna del kan börja med stabila fraser: "I samband med ...", "För att ...", "På grundval av ...". Om grunden är en viss normativ handling, anges dess detaljer i denna del.
• Verbet "JAG BESTÄLLER" skiljer de konstaterande och administrativa delarna åt. Det är skrivet med versaler, utan citattecken. Den följs av ett kolon.
• Administrativ del. Den kan delas in i stycken och understycken. Varje stycke anger den föreskrivna åtgärden, tidsfristen, utföraren, det vill säga efternamn, förnamn, patronym, position för den person som har rätt att skriva under, vilka handlingar han kan skriva under, beställningens giltighetstid.
• Om beställningen avser mer än en anställd kommer det att vara bekvämare att lägga in denna information i ansökan, en länk till den kommer att finnas i den administrativa delen.
• På applikationen i det övre hörnet anger ordet "Ansökan", dess nummer (om det inte är ett) och detaljerna i den ordning som den hänvisar till.
• Beslut "ÖVERSIKT" med chefsrevisorn.
• Ledarens signatur.
• Märke för bekantskap med ordningen på anställda.

Vi överväger möjligheten att beställa med en ansökan.

Här kan du ladda ner en provorder för signering av primära dokument, samt en bilaga till den. .

När till exempel direktören åker på semester eller åker på affärsresa upphör inte organisationens arbete. Det är fortfarande nödvändigt att underteckna fakturor eller betalningsdokument. Det är för dessa fall som en anställd väljs ut som kommer att ha rätt att underteckna den primära, och en order ges att underteckna de primära dokumenten - ett urval av det kommer att vara korrekt att bifoga till redovisningsprincipen. Men om du är en enskild företagare eller direktören har beslutat att ge en icke-anställd i organisationen rätt att skriva under, i dessa fall är det nödvändigt att utfärda en fullmakt som godkänts i enlighet med alla regler, vilket inte bara anger personlig data, men också de befogenheter som anförtrotts honom, vilket anger villkoren för deras giltighet (artikel 185 i den ryska federationens civillag).

Föreläggande om beviljande av teckningsrätt till chefsrevisornutfärdas om behov uppstår. Ta reda på vilka dokument som chefsrevisorn kommer att kunna underteckna efter att ha utfärdat en sådan order, när och hur man utfärdar den - ta reda på artikeln.

Se vår videoinstruktion om hur du överför rätten att underteckna primära dokument:

När utfärdas ett föreläggande för revisorn att ge honom rätt att skriva?

Bland de situationer då revisionschefen har rätt att skriva kan följande listas:

• behovet av att överföra en del av befogenheten att underteckna dokumentation från företagets chef eller annan tjänsteman under dessa personers frånvaro;
• tillerkännande av revisorn rätt att underteckna vissa handlingar, om denna rätt inte tillerkändes honom när han anställdes;
• ge chefsrevisorn rätten att underteckna dokument för chefen när han företräder företagets intressen enbart utanför territoriet där det ligger;
• i andra situationer.

Utöver särskilt föreskrivna situationer måste chefsrevisorn, i kraft av sin ställning, hantera ett stort antal dokument. Hur man reglerar processen för deras undertecknande av chefsrevisorn och vad lagstiftningen föreskriver i detta avseende - lär av de efterföljande avsnitten i artikeln.

Rätten till första och andra namnteckning - vad betyder detta för redovisningschefen?

Fram till 2014 var begreppet "rätten till den första och andra underskriften" officiellt närvarande i den ekonomiska och finansiella vardagen. Till exempel, i instruktionerna från Rysslands centralbank av den 14 september 2006 nr 280-I, om förfarandet för att öppna och stänga bankkonton, sägs det att:

• rätten till den första underskriften tillhör chefen för den juridiska personen och (eller) andra anställda som har rätten till den första underskriften på grundval av en administrativ handling eller en fullmakt (paragraf 7.5);
• rätten till den andra underskriften tillhör den juridiska personens chefsrevisor och (eller) personer som är behöriga att föra bokföring på grundval av en administrativ handling (paragraf 7.6).

Instruktion nr 153-I från Bank of Russia daterad den 30 maj 2014 med samma titel, som ersatte instruktion nr 280-I, tillämpar inte konceptet "rätt till första och andra underskrift".

Det specificerade lagstiftningskonceptet:

• inte obligatoriskt;
• kan användas för interna ändamål av vilken affärsenhet som helst.

Vanligtvis används en sådan tvåstegs (eller flerstegs) dokumentsigneringsmodell i stora företag. Det föreskriver samordning av dokument av olika slag och syften med specifika företagstjänstemän (deras lista fastställs av interna företagsdokument), och företagets chef, som som standard har rätt att först underteckna, sätter den endast på dokumentet efter att alla mellanliggande signaturer förekommer i godkännandeformuläret.

För majoriteten av små och medelstora handlare övervägs inte frågan om att skilja mellan första och andra signaturer alls.

När är undertecknandet av dokumentation en ovillkorlig skyldighet för revisorn?

Förbättringen av redovisningsstandarder leder gradvis till att både chefsrevisorns underskrift och (i vissa fall) själva positionen gradvis förlorar sin ursprungliga betydelse.

Till exempel:

• raden för huvudrevisorns underskrift försvann från bokföringen (order från Ryska federationens finansministerium av 04/06/2015 nr 57n);
• skyldigheten att anbringa en andra underskrift av huvudrevisorn på betalningsdokument är inte föreskriven i lag (instruktion nr 153-I);
• från lagen den 6 december 2011 nr 402-FZ om bokföring ska bestämmelserna i art. 7 (förlorad lag nr 129-FZ om redovisning), som särskilt föreskriver skyldigheten för chefsrevisorn att underteckna monetära dokument och avvecklingsdokument, såväl som finansiella och kreditförpliktelser;
• chefen för företaget har rätt att överta funktionerna som chefsrevisor (artikel 7 i lag nr 402-FZ);
• enligt Ryska federationens finansministerium kommer yrket som revisor snart helt att försvinna från arbetsmarknaden - enligt avdelningen kommer det att ersättas av modern elektronisk teknik.

Ofta antas en specialist för tjänsten som revisionschef med förbehållet att han inte har rätt att skriva under dokument.

Samtidigt, i separata former av skatte- och redovisningsprimären, fanns kolumnen för huvudrevisorns underskrift kvar, men istället för huvudrevisorns underskrift kan den innehålla underskriften av en anställd vars behörighet att underteckna detta dokument bekräftas genom separat order eller fullmakt.

I vissa normer i lagstiftningen finns det hänvisningar till huvudrevisorns underskrift - till exempel i punkt 4.3 i instruktionen från Ryska federationens centralbank daterad 11 mars 2014 nr 3210-U, sägs det att kontanter dokument undertecknas av chefsrevisorn eller revisorn (i deras frånvaro, chefen), samt kassörskan.

Därmed lämnas även i detta fall ett alternativ till revisionschefens underskrift.

Studera kraven för att genomföra kontanttransaktioner med hjälp av artiklarna som publiceras på vår webbplats:

• "Förfarandet för att genomföra kontanttransaktioner under 2018" ;
• "Kassadisciplin - kassagräns för 2018" .

Som ett resultat av detta är det svårt för en modern revisionschef, som tillträder, utan särskilda reservationer och (eller) utfärdar särskilda skriftliga instruktioner angående förfarandet för att sätta sin underskrift på dokument, att navigera i denna fråga.

En särskild order hjälper till att klargöra denna situation. Hur man gör det kommer vi att berätta i nästa avsnitt av publikationen.

Hur upprättar man ett beslut om teckningsrätt och hur ser provet ut?

Föreläggandet om beviljande av teckningsrätt till huvudrevisorn har inte en obligatorisk, lagstadgad form. Den period för vilken rätten att skriva under (för hela den tid revisorn är i tjänst, eller under en viss tid) och förtydligande information om de handlingar som kan undertecknas - antingen alla handlingar eller en specifik lista.

Exempel:

”I samband med expansionen av försäljningsmarknaden för produkter, en ökning av antalet motparter och en ökning av volymen av primär redovisningsdokumentation

JAG BESTÄLLER:

1. Från 07/01/2018, bevilja rätten att underteckna universella överföringsdokument (UPD) till chefsrevisorn Tamara Nikolaevna Selezneva.
2. Ansvaret för att organisera det rätta utförandet av UPD:er och deras undertecknande tilldelas huvudrevisorn Selezneva T.N.
3. För att utföra ytterligare uppgifter från 07/01/2018 att betala Selezneva T. N. ett tillägg på 1% av lönen.
4. Kontrollen över genomförandet av denna order ska anförtros åt den kommersiella direktören Devyatov A. Yu.”

Gör beställningar med hjälp av proverna som finns på vår hemsida - se artikel .

Resultat

I beslutet om beviljande av rätt att skriva under till chefsrevisorn fastställs också giltighetstiden för dessa befogenheter och vilka typer av dokument som ska undertecknas. Den upprättas i det fall att revisionschefen tilldelas arbetsuppgifter som inte följer av arbetsbeskrivningen eller om denna medarbetare vid anställningen fråntagits rätten att skriva under handlingar.

• Automatisk ifyllning av standardformulär för dokument
• Skriva ut dokument med signatur och sigillbild
• Brevpapper med din logotyp och detaljer
• Ladda upp dokument i Excel, PDF, CSV-format
• Skicka dokument via e-post direkt från systemet

Business.Ru - snabb och bekväm ifyllning av alla primära dokument

Anslut gratis till Business.Ru

Ett förordnande om teckningsrätt är en handling som ger rätt att underteckna primära handlingar för organisationschefens räkning i det fall chefen av någon anledning inte har möjlighet att göra detta.

I princip kräver alla primära dokument underskrift av företagets chef. Men det är inte alltid möjligt att genomföra en sådan procedur, eftersom en hel del olika dokumentation kan samlas in under hela dagen, eller till exempel är chefen för företaget frånvarande någon gång. Därför utfärdar organisationer en order och utser en person som har befogenhet att underteckna relevanta dokument.

Denna order utfärdas på en särskild blankett, till vilken en handling ska bifogas, som har prov på personligt undertecknade underskrifter av chefen, revisorn eller anställd som kommer att ha rätt att skriva under dokument.

Hur man förenklar pappersarbete och journalföring med lätthet och lätthet

Se hur Business.Ru fungerar
Logga in på demo

Regler för upprättande av förordnande om teckningsrätt

En beställning om teckningsrätt skapas i valfri form eller på ett särskilt förberett företagsbrevpapper. Det administrativa dokumentet måste innehålla sådana uppgifter som organisationens namn, som anges i enlighet med stadgan. Namnet på dokumentet skrivs med versaler, följt av beställningens nummer och datum.

I det här fallet är ämnet för ordern att ge den anställde rätt att skriva under. Skälet för upprättandet av föreläggandet anges om verkställighet av ålagda plikter är förutsatt för viss tid.

I den administrativa delen ska du ange namnet på befattningen, avdelningen, uppgifterna om den anställde som har rätt att skriva, samt bemyndigandeperioden. Man måste komma ihåg att endast chefen har rätt till den första signaturen och chefsrevisorn till den andra.

Ett annat förordnande om teckningsrätt ska innehålla en förteckning över ekonomiska, juridiska, juridiska handlingar till vilka en eller annan anställds teckningsrätt utvidgas.

Handlingen ska bestyrkas av företagets direktör. Specialister som har rätt att skriva under dokument bekantas med beställningen genom personalarbetare.

Till beställningen bifogas provunderskrifter av direktör, redovisningschef och den teckningsberättigade.

Också, ofta för fullgörandet av en chefs eller en revisors uppgifter, upprättas ett förtroendedokument för en anställd, som på samma sätt som en order ger rätt att skriva under och är giltigt under en viss tid .

Kom igång med Business.Ru just nu! Använd ett modernt förhållningssätt till företagsledning och öka din inkomst.

Anslut gratis till Business.Ru

Dess direktör har rätt att underteckna alla dokument för företagets räkning, men det är inte rationellt med ett stort dokumentflöde. Dessutom kan direktören åka på semester, en affärsresa eller bli sjuk. I dessa fall måste direktören överlåta rätten att teckna till en annan person. Detta kräver beställning för teckningsrätt. Låt oss analysera utförandet av ordern för att ge rätt att skriva under i detalj.

Från artikeln kommer du att lära dig:

När du behöver ett förordnande om teckningsrätt, och när en fullmakt

Arbetslagen förklarar inte tydligt i vilken ordning direktören ska delegera till andra personer befogenheten att teckna andra. för signatur rätt eller ? För att svara på den här frågan, låt oss se vad koden säger om det.

Relaterade dokument

Arbetslagstiftningen nämner inte föreläggandet att bevilja rätt att teckna, men det står att:

arbetsgivaren kan vara "en annan subjekt som har rätt att ingå anställningsavtal" (del fyra i artikel 20 i Rysslands arbetslagstiftning);

Av analysen av rättspraxis följer att det inte räcker med ett förordnande för teckningsrätten. Domare kräver att det även finns en fullmakt för den som har fått behörighet att skriva under handlingar. Utfärda en fullmakt i enlighet med normerna i civillagen. Enligt den ska en behörig person företräda företagets intressen och underteckna dokument. Fyll i fullmakten.

Ange i fullmakten företagets fullständiga namn, fullständiga namn och befattning på den person som direktören anförtror befogenheter. Ange uppgifterna om hans pass och plats för registrering. Ange omfattningen av delegerade befogenheter.

Inkludera fullmaktens varaktighet. Skriv under med regissören och den person som han bemyndigar. Bifoga fullmakten till beställningen om teckningsrätt.

Personaldokument: hur man upprättar en order om att delegera rätten att skriva under (prov 2019)

Från svar

Ange anledningen till exempel enligt följande: "för att följa förfarandet och tidsfrister för hantering av personalhandlingar."

I beställningen för teckningsrätt (se provet nedan), ange datum för överföring av myndighet, befattning och personens fullständiga namn. Lista personaldokument i den, ange kopior av dokument relaterade till arbetet. Bekräfta med regissörens underskrift.

Bekanta tjänstemannen till vilken befogenheterna överförs med ordern om rätt att skriva under mot underskrift. Bifoga ett prov på hans signatur.

Vad ska man ha med i förordnande om rätt att underteckna ekonomiska dokument (prov 2019)

Rätten att skriva på företagets finansiella dokument tillhör dess direktör. En sådan rätt kan även tillkomma andra arbetstagare till vilka befogenheter har överförts med stöd av förordnande om teckningsrätt, en fullmakt. Detta följer av punkterna 5 och 6 i paragraf 7.5 i instruktionen från Rysslands centralbank daterad 30 maj 2014 nr 153-I.

I beställningen till höger om den första signaturen (se exemplet nedan), ange datum för beställningen, dess nummer och sammanställningsplatsen. Specificera vad det handlar om - "om överlåtelse av rätten att underteckna handlingar."

I den administrativa delen av teckningsföreläggandet anger du anledningen till att du överför behörighet. Till exempel, "Sedan 27 april 2018, i min frånvaro...". Ange datum för överföring av myndighet, befattning och personens fullständiga namn. Lista de dokument som en tjänsteman har rätt att underteckna - kontrakt, uppskattningar och primära dokument.

Avsluta signeringsordern med en anteckning om vem som ska övervaka dess genomförande. Om direktören behåller kontrollen, ange detta enligt exemplet på auktorisationsordern nedan. Skriv under ordern med direktören. Bekanta den med intresserade tjänstemän mot underskrift.

Hur man utfärdar en order om rätten att underteckna primära dokument (exempel 2019)

Direktören och redovisningschefen finns inte alltid i företaget. För att andra anställda ska kunna skriva under primära redovisningshandlingar istället för dem måste företaget ha ett förordnande om rätt att skriva under. Han kommer att godkänna listan över anställda med sådana befogenheter. Som regel samordnar direktören listan över anställda med redovisningschefen.

I beställningen, ange datum för beställningen, dess nummer och plats för sammanställning. Skriv vad det handlar om - "om godkännandet av listan över personer som har rätt att underteckna primära handlingar." Ange i den administrativa delen av förordnandet om rätt att teckna att personförteckningen finns i bilagan till föreläggandet. Ange vilka dokument de har rätt att skriva under och för vem.

Alla anställda som fanns med i listan över personer med rätt att skriva under primära handlingar ska sätta sig in i beställningen. I ordningen till höger för att underteckna primära dokument (se exempel nedan) kommer de att datera och underteckna. Det behöver inte godkännas varje år. Ge en ny beställning om din godkända personlista ändras.

Om ditt företag använder enhetliga former av primära dokument, har de fält för underskrifter av behöriga personer. Till exempel "Chiefrevisor, signatur."

rubrik

Organisationens chef kan till chefen för personalavdelningen eller personaldirektören delegera befogenhet att underteckna personalhandlingar, om inte stadgan förbjuder det. Arbetslagstiftningen anger inte hur detta ska formaliseras. Många tror att det räcker med att ge en order om att organisera. Det är dock också nödvändigt att sluta ett tilläggsavtal och utfärda en fullmakt till ombudet. Vi kommer att överväga i artikeln hur man upprättar dessa dokument korrekt och om det är nödvändigt att avbryta fullmakten om den anställde slutar.

I frånvaro av revisionschefen kommer huvudhandlingen att undertecknas av den anställde till vilken redovisningschefen har delegerat befogenheter. Det är inte nödvändigt att specificera detaljerna i beställningen för rätten att underteckna.

Ditt företag har rätt att använda de former av primära dokument som det självständigt utvecklat och godkänt. Det är önskvärt att dessa dokument innehåller neutrala uppgifter om signaturer: till exempel "Huvud eller annan behörig person." Då kan i stället för huvudet en behörig person skriva under. Huvudsaken är att den anställde ska vara i ordning för rätt att skriva.

Behöver jag en beställning för rätten att teckna redovisningschefen (prov 2019)

Tidigare kunde revisionschefen underteckna primära handlingar för sig själv i kraft av sina tjänsteuppgifter och för chefen under sin frånvaro. Under 2019 krävs inte underskrift av chefsrevisor på dokument. Det ska det vara om revisorn har ett förordnande om teckningsrätt.

I vissa fall krävs dock som standard en underskrift av chefsrevisorn:

"Om intyget innehåller uppgifter om löner eller andra uppgifter av ekonomisk karaktär, så är det, förutom chefen eller behörig anställd, undertecknat av chefsrevisorn. Underskrifterna av tjänstemän på intyget är bestyrkta med organisationens sigill. (om någon)."

Föreläggande om tilldelning av befogenheter och beviljande av rätt att skriva under personalhandlingar till tjänsteman (blankett).doc

Endast tillgängligt för prenumeranter

• Beslut om tilldelning av befogenheter och beviljande av rätt att underteckna personalhandlingar till en tjänsteman (prov).doc