Att ta ansvar för sig själv. Hur man utfärdar ett tillfälligt fullgörande av redovisningschefens uppgifter. Ersättningskrav

Att överlåta huvudrevisorns uppgifter till generaldirektören är inte ett så ovanligt förfarande. Ofta händer detta vid tidpunkten för öppningen av företaget, när personaltabellen ännu inte har godkänts, men det finns en skyldighet att lämna in rapporteringsformulär till den federala skattetjänsten, FSS eller Ryska federationens pensionsfond, och aktiviteten har ännu inte börjat.

Hur man tilldelar en chefsrevisor till en direktör - en provorder

Enligt art. 6, 7 i lagen "om redovisning" nr 402-FZ av den 6 december 2011, är företagets chef personligen ansvarig för redovisningen. Med hänsyn till företagets typ och natur, dess storlek och form av ägande, såväl som den organisatoriska och juridiska formen och ägandet av kapitalet, kan han välja vilket bekvämt sätt som helst att föra register:

• Organisera en strukturell enhet för redovisning.
• Godkänn tjänsten som revisor i personallistan.
• Ingå ett avtal med en specialiserad organisation för redovisning.
• Självständigt utföra uppdrag som revisor.

Företagets huvudrevisor utses till tjänsten på order av direktören och rapporterar endast till honom. Beställningen måste utfärdas på ett brevhuvud och innehålla alla ingående detaljer (organisationens namn, TIN, KPP, PSRN, juridisk adress).

Om direktören har rätt och anser att det är möjligt att ta över bokföringen, måste han också utfärda ett lämpligt förordnande för organisationen:

Om det finns en revisor på företaget, är det under hans frånvaro nödvändigt att tilldela ansvaret för att upprätthålla bokföring till en annan anställd. Detta kan utfärdas genom ett uppdrag om tjänsteutövning eller en kombination av tjänster.

Om företaget inte har en anställd som skulle kunna klara av en sådan position, och det inte finns någon utom direktören som kan överföra uppgifterna som chefsrevisor, utfärdas ett order för direktören att kombinera dessa positioner. Dessutom upprättas ett tilläggsavtal till anställningsavtalet, som anger kombinationstiden, storleken på tilläggsersättningen för det och orsaken till frånvaron av en revisor.

Ett exempel på order om att tilldela en chefsrevisor till en styrelseledamot när det kombineras ser ut så här:

Tilldelning av arbetsuppgifter för direktören till chefsrevisorn

Det finns situationer då det är nödvändigt för någon i organisationen att fylla rollen som direktör under sin långa frånvaro. Om företaget har tjänsten som biträdande direktör, krävs inga dokument, eftersom denna fråga löses i enlighet med ställföreträdarens arbetsbeskrivning.

Men om det inte finns någon befattning som biträdande chef i personallistan, kan direktörens uppgifter tilldelas en annan anställd. Oftast ligger dessa befogenheter hos organisationens huvudrevisor. I detta fall upprättas nödvändigtvis ett tilläggsavtal till anställningsavtalet, där alla överförda befogenheter specificeras.

Tilldelningen av direktörens uppgifter till chefsrevisorn eller någon annan anställd i företaget kan ske enligt följande scenarier:

• kombinera två positioner, om sökanden uppfyller kraven i lagen "On Accounting" för att kombinera;
• förflyttning till huvudets position tillfälligt.

Tillförordnad direktör för kombinationen

För att kombinera befattningar eller förflytta en anställd till annan befattning krävs skriftligt samtycke från den anställde. Ordern anger: sammanläggningstiden, överförda befogenheter och ersättningsbeloppet för att kombinera positioner. Det ligger i arbetstagarens intresse att duplicera beställningen med ett tilläggsavtal till anställningsavtalet. Ett sådant avtal kan komma väl till pass någon gång när man byter jobb och bekräftar arbetslivserfarenhet i en ledande position.

Den som agerar som generaldirektör måste ha en fullmakt för rätten att leda pågående verksamhet och företräda organisationens intressen. Den kan utses av stiftarna när styrelseuppdraget är vakant. När en ny chef utses fortsätter den deltidsanställda, som företrädde företagets intressen i den tillförordnade direktörens person, att arbeta i sin huvudsakliga position.

Utnämning av interim VD

När en anställd tillfälligt förflyttas till chefsbefattning befrias den anställde från sina tidigare arbetsuppgifter under övergångstiden. I det här fallet är det absolut nödvändigt att upprätta ett tilläggsavtal till anställningsavtalet och en order om överföring i en enhetlig form nr T-5.

En interimistisk VD kan utses för en period av semester, affärsresa eller sjukdom hos chefen. Hans mandatperiod är tydligt definierad. Under hela sin tjänstgöringstid ska han få en fullmakt från chefen.

Resultat

För att arbetsprocessen på företaget ska fortsätta som vanligt i frånvaro av tjänstemän är det nödvändigt att överföra sina befogenheter till kompetenta anställda i tid. För att göra detta är det nödvändigt att utarbeta personaldokumentation på ett snabbt och kompetent sätt.

Varje anställd medborgare kan årligen ansöka om. I det här fallet är det nödvändigt att välja en anställd som tillfälligt ska utföra den frånvarandes uppgifter.

För att utse en sådan person och tilldela honom uppgifter måste organisationens chef utfärda en lämplig order.

Förfarandet för att ersätta och överlåta arbetsuppgifter till annan diskuteras i detalj i.

Innan du utser någon till huvudanställdas plats måste du noggrant överväga valet.

Viktig! Suppleant måste ha all nödvändig kompetens och en tillräcklig kvalifikationsnivå.

Rollen för en sådan anställd kan vara en medborgare som arbetar i samma organisation eller en person som anställs för det här jobbet för första gången. I det första fallet, innan du tilldelar uppgifter, måste du inhämta samtycke från den anställde för denna åtgärd. I det andra substitutionsalternativet upprättas ett arbetsavtal av visstidstyp.

I de flesta fall är direktörerna eller cheferna för strukturavdelningarna involverade i att upprätta en ersättningsorder.

Det finns ingen enhetlig form för att utfärda en order om tillfällig ersättning av huvudanställd, så han gjord i fri form. Finns i elektronisk eller skriftlig form.

Om företaget har tagit fram en provorder måste du när du fyller i dokumentet följa det etablerade exemplet.

Obligatorisk följande information visas på papperet:

• företagets fullständiga namn;
• pappersnamn;
• datum och plats för upprättande och utfärdande av beställningen;
• tilldelat serienummer för dokumentet;
• befattning och fullständigt namn på suppleanten;
• tillfällig utförandeperiod arbetskraft;
• förteckning över arbetsuppgifter. Den utfärdas i form av en ansökan som bifogas beställningen;
• substitutionsvillkor. Detta anger storleken på den extra betalningen som ska betalas till en tillfälligt anställd;
• Fullständigt namn och befattning på chefen som kommer att kontrollera utförandet av ordern.
• Direktörens och den utsedda suppleantens namn och namnteckningar.

Prov

Nedan finns ett exempel på att utfärda ett föreläggande som kan överlåta arbetsuppgifterna för en anställd under dennes frånvaro på grund av nästa semester till en annan anställd.

Ladda ner prov för att ersätta huvudanställd för den årliga semesterperioden -:

Hur flyttar man VD:ns befogenheter?

Direktören för företaget är samma anställd som alla andra, därför har han också rätt att ansöka om en årlig betald semesterperiod.

Samtidigt bör valet av en anställd som kommer att utföra sina uppgifter under huvudets frånvaro behandlas med särskild uppmärksamhet.

I enlighet med den nuvarande lagstiftningen i Ryska federationen, Du kan tilldela en direktörs befogenheter till nästan alla anställda.

I praktiken är dessa oftast huvudsuppleanter eller högre chefer i företaget, chefsrevisor.

Ett föreläggande om att utse och överlåta uppdraget som en styrelseledamot till en annan person måste utfärdas i förväg. Samtidigt kan denna åtgärd endast utföras efter att ha erhållit skriftligt medgivande från ställföreträdaren.

Varje anställd med nödvändig kompetens kan upprätta ett dokument - en anställd på personalavdelningen, en sekreterare eller en revisor. En förutsättning som måste iakttas vid dess verkställighet är närvaron av underskrift av direktören själv. I annat fall anses beställningen vara ogiltig.

Handlingen är upprättad på samma sätt som i det tidigare fallet. Mindre förändringar finns i huvuddelen. Som underlag för registrering är det tillåtet att ange en länk till den administrativa dokumentationen- eller .

Förutom, lista roller och ansvarsområden som kan utföras av ansvarig tjänsteman. Vid förordnande av biträdande chef eventuellt delvis fullgörande av sina uppgifter. Om den utsedda arbetstagaren behåller rätten att skriva antecknas även detta i beställningen.

Exempel

Nedan kan du ladda ner en provorder, på grundval av vilken chefens uppgifter överförs till chefsrevisorn.

Ladda ner prov ordning om tilldelning av arbetsuppgifter för direktören -:

Hur förbereder man sig för frånvaron av chefsrevisorn?

Revisorn är en anställd av särskilt värde för företaget.

Han sysslar med olika ekonomiska frågor, så alla kan inte fullgöra sina officiella uppgifter under hans frånvaro.

I enlighet med den nuvarande lagstiftningen i Ryska federationen, när chefsrevisorn är på årlig betald semester, hans befogenheter kan delegeras till chefen för företaget - direktören.

I vissa fall är det möjligt att utse andra ansvariga medarbetare. En sådan överlåtelse av en revisionschefs uppgifter anses laglig endast om denna regel anges i dokumentationen av administrativ karaktär.

Detta dokument har inga betydande skillnader från de tidigare alternativen för att skapa beställningar. En förutsättning för dess kompetenta utförande är närvaron av företagets direktörs underskrift. Beställningen skapas i ett exemplar, varefter den är obligatorisk registrerad i den interna typdokumentationsloggboken.

Av olika skäl kan revisionschefen tilldelas andra anställdas arbetsuppgifter. Den omvända situationen är också möjlig, när revisorns uppgifter tilldelas att utföras av andra anställda. Vi kommer att prata om detta i detalj i vårt samråd.

Att tilldela huvudrevisorns uppgifter till generaldirektören

Den mest typiska situationen är när redovisningschefens uppgifter löpande tilldelas generaldirektören. Men man måste ha i åtanke att alla chefer inte kan ta över bokföringen.

Verkställande direktören kan utfärda ett order om att ålägga sig själv en huvudrevisor i följande typer av organisationer (klausul 4, artikel 6, klausul 3, artikel 7 i den federala lagen av den 6 december 2011 nr 402-FZ):

• ideella organisationer;
• organisationer - "Skolkovo".

Men om dessa typer av organisationer är föremål för obligatorisk revision är de ett bostadskooperativ, ett advokatkontor och även i andra fall som anges i punkt 5 i art. 6 i den federala lagen av 06.12.2011 nr 402-FZ, kommer chefen inte att personligen kunna föra bokföring.

Dessutom kommer chefen - en utlänning som tillfälligt vistas på Ryska federationens territorium (klausul 3 i artikel 14 i den federala lagen av den 25 juli 2002 nr 115-FZ) inte att kunna ta över redovisningen.

Att tilldela revisorns uppgifter till revisorn och övriga anställda

Lagstiftningen förbjuder inte överlåtelse av redovisning till någon annan tjänsteman i organisationen utöver generaldirektören. Det kan till exempel ske om en redovisningsanställds befattning inte alls finns med i organisationens bemanningstabell och organisationschefen inte kan eller vill ålägga sig redovisningschefens uppgifter.

Föreläggande om att överlåta huvudrevisorns uppgifter till revisorn: prov.

Närvaron i bemanningstabellen för organisationen av tjänsten som chefsrevisor, som av olika anledningar fortfarande är vakant, berövar inte heller chefen rätten att istället för att anställa en ny medarbetare anförtro revisionschefens uppgifter att en redan arbetande anställd.

Hur överlåtelsen av redovisningschefens arbetsuppgifter till andra anställda under dennes semester formaliseras har vi övervägt i.

Överlåtelse av övriga anställdas arbetsuppgifter till redovisningschefen

Ofta uppstår den omvända situationen när chefsrevisorn tilldelas andra anställdas uppgifter. Revisorn ska i regel arbeta för kassörska och personalansvarig. Det är en sak om det är eller .

Situationen är annorlunda om chefsrevisorn kommer att behöva göra det "utomjordiska" arbetet hela tiden.

Här är en situation möjlig när en kassa- eller personalarbetares uppgifter är föreskrivna i arbetsbeskrivningarna eller anställningsavtalet för chefsrevisorn. Då behöver du inte upprätta något extra och betala för redovisningschefen. Om inte, ändras dessa dokument eller nya relationer mellan arbetstagaren och arbetsgivaren formaliseras som ett internt deltidsarbete (artikel 60.1 i Ryska federationens arbetslag) eller en kombination (

Vår chefsrevisor ska åka på ytterligare en semester i en månad. En annan revisor arbetar på företaget, till vilken chefen tillfälligt vill anförtro utförandet av sina uppgifter under chefsrevisorns frånvaro, i synnerhet för att underteckna rapporter, bank-, kassadokument etc. Kan du snälla förklara hur man ordnar det på rätt sätt, måste jag meddela skatteverket?

SVAR: För att anförtro utförandet av den tillfälligt frånvarande huvudrevisorns uppgifter till en annan anställd, bör en lämplig order (instruktion) från företagschefen utfärdas, ett tillfälligt kort med provsignaturer och ett sigill för banken bör göras . Det är inte nödvändigt att anmäla detta till skattemyndigheterna, statistikmyndigheterna, pensionskassan och socialförsäkringskassorna, men det rekommenderas att bifoga en kopia av ovanstående beställning till redovisningen.

Hur man anförtror utförandet av uppgifter för en frånvarande anställd

Faktum är att i händelse av tillfällig frånvaro av en anställd (under sjukdom, semester, affärsresa, etc.), finns det två möjliga former av arbetsorganisation:

• 1 ) tillfällig substitution (ersättning);
• 2) utförandet av arbetsuppgifterna för en tillfälligt frånvarande anställd.

En anställd som ersätter en tillfälligt frånvarande anställd befrias från tjänsteutövningen på huvudarbetsplatsen. Han får ut skillnaden mellan hans faktiska lön och lönen för den anställde han ersätter (punkt 1 ).

En anställd som agerar som frånvarande anställd släpps inte från sitt huvudsakliga arbete, han får en tilläggsbetalning, vars belopp som regel bestäms som en procentandel av lönen för den frånvarande anställde och föreskrivs i kollektivavtalet eller bestäms av företagets order (artikel 105 i arbetslagen, klausul 1 ). Samma uppfattning framfördes i en skrivelse från Arbetsmarknadsdepartementet den 2 december 2005. .

Sant, i ett brev daterat 21.07. Ministeriet för socialpolitik noterar: "Avrättningofficiella uppgifter i en mer ansvarsfull position för en tillfälligt frånvarande anställd, när det är relaterat till administrativa funktioner, en anställd som arbetar på samma företag, institution, organisation - är en tillfällig ersättare.". Av detta kan vi dra slutsatsen att en ordinarie revisors utförandet av chefens uppgifter som chef för en avdelning (det vill säga en mer ansvarsfull befattning) bör formaliseras just som en tillfällig ersättare. Men då uppstår frågan: vem som ska uppträdaen vanlig revisors uppgifter, för när han är vikarie är han befriad från deras prestation? Att ta en extra stabsenhet under ett visstidsanställningsavtal, förstår du, är inte heller ett alternativ... Vi för vår del håller fast vid ståndpunkten att ändå, i detta fall, båda formerna av arbetsorganisation är möjliga . Slutligen fastställer den nuvarande lagstiftningen inga begränsningar härom. Det finns inga normer i den som skulle förplikta att utföra arbetsuppgifterna för en frånvarande anställd mer ansvarsfull positioner utfärdas endast som en tillfällig ersättare.

Således, enligt vår mening, om nödvändigt, så har du all rätt att själv välja en sådan form av arbetsorganisation som avrättningarbetsuppgifter för en tillfälligt frånvarande anställd.

Dokumentera

Arbetsuppgifterna för den tillfälligt frånvarande chefsrevisorn läggs på en annan anställd påpå grundval av en order (instruktion) företagsledare. Offentliggörandet av denna order kan föregås av en bestämmelse (framställning, promemoria eller PM) från chefsrevisorn som anger den önskade kandidaten för sådant arbete.

När man bland de anställda väljer en person som kommer att fungera som huvudrevisor, bör man ta hänsyn till kunskapsnivån och professionell utbildning för en sådan person - de bör vara tillräckligt för att klara av utförandet av ytterligare och ansvarsfullt arbete. Dessutom, på tröskeln till chefsrevisorns semester, råder vi dig att utarbeta en handling om godkännande och överföring av ärenden från chefsrevisorn till revisorn som kommer att utföra sina uppgifter, och se till att bekanta den senare med revisionschefens officiella uppgifter.

Det är möjligt att uppfylla arbetsuppgifterna för en tillfälligt frånvarande anställd:

• med den anställdes samtycke eller
• på initiativ av arbetsgivaren.

I det första fallet ger den anställde sitt samtycke till att chefsrevisorns uppgifter utförs genom att sätta ett samtycke i utkastet till chefens order eller, till exempel, genom att skriva ett uttalande (se exempel 1). Sedan utfärdar företagets chef en lämplig order (se exempel 2).

I det andra fallet beslutar chefen att tilldela ytterligare ansvar ensidigt. Sådana handlingar bör enligt vår mening betraktas som en förändring av väsentliga arbetsförhållanden. Därför måste den anställde varnas om de förväntade förändringarna minst två månader i förväg (artikel 32 i arbetslagen). För detta är det till exempel möjligt att i förväg utarbeta ett utkast till order om överlåtelse av arbetsuppgifterna för chefsrevisorn, bekanta medarbetaren med det under underskrift. Därefter, efter två månader (eller mer), utfärdas en order, enligt vilken ytterligare arbetsuppgifter direkt tilldelas den anställde. Om arbetstagaren skriver ett uttalande som vägrar att utföra dessa uppgifter, finns det skäl för hans uppsägning i enlighet med punkt 6 i del 1 i art. 36 i arbetslagen (vägran att fortsätta arbeta på grund av förändringar i väsentliga arbetsförhållanden).

BetalaUppmärksamhet!

I praktiken tillämpas det förfarande som föreskrivs i art. 32 i arbetslagen, i situationer som vår är det inte alltid möjligt, eftersom det ibland, till exempel vid sjukdom, är fysiskt omöjligt att varna en anställd två månader i förväg. Därför, i händelse av hans vägran, de rättsliga grunderna för uppsägning i enlighet med punkt 6 i del 1 i art. 36 i arbetslagen saknas.

Prov 1

Direktör för Idyll LLC

Onishchuk S.I.

Alekseenko Tamara Dmitrievna,

revisor

Påstående

Jag motsätter mig inte uppdraget till mig att utföra uppgifterna för den frånvarande chefsrevisorn Tatyana Konstantinovna Kupchik medan hon är på semester.

07/08/2013 Alekseenko

Prov 2

Idyll LLC

BESTÄLLA

9 juli 2013, Kiev nr 10/2013-k

Om uppfyllelsearbetsuppgifter tillfälligt

saknaschefsrevisor Alekseenko T.D.

JAG BESTÄLLER:

1 . Tilldela ALEKSEENKO Tamara Dmitrievna, en revisor, med hennes samtycke, uppgifterna för chefsrevisorn Kupchik T.K., för perioden för hennes årliga semester från 10 juli 2013 till 11 augusti 2013 med en extra betalning på 50 % av den officiella lönen av revisionschefen.

2 . Till personalinspektören Skorokhod A.V. att bekanta Alekseenko T.D. med uppgifter som en revisionschef.

Skäl: 1. Uttalande av Alekseenko T.D. från 08.07.2013

2. Memo av revisionschefen Kupchik T.K. daterad 2013-07-05

Direktör SI. Onischuk Onischuk

Bekant med beställningen: Alekseenko T.D. Alekseenko (2013-09-07)

Kupchik T.K. Kupchik (2013-09-07)

Skorokhod A.V. Skorokhod (2013-09-07)

Förresten, i ordern (i bilagan till den) kan du definiera en lista över funktioner som den anställde tillfälligt måste utföra. När allt kommer omkring är det inte nödvändigt (och ofta omöjligt) för den senare att utan undantag anförtro huvudrevisorns alla uppgifter.

Organisation av arbetet i frånvaro av chefsrevisor

Från och med första semesterdagen till dess att chefsrevisorn börjar arbeta utförs alla arbetsuppgifter (om inte annat följer av ordern) av den anställde som de är tilldelade enligt ovanstående order. Det gäller även organisatoriska och administrativa funktioner som chef för redovisningsavdelningen, och exekutiva funktioner, såsom upprättande och signering av rapporter, primära, kassahandlingar, deltagande i inventeringen m.m. Samtidigt kommer den anställde (inom ramen för de uppgifter som anförtrotts honom) att bära ansvarsbördan för chefsrevisorn, i synnerhet för brott mot lagen.

Vid tillfällig frånvaro av revisionschefen är det inte nödvändigt att lämna uppgifter om den som utför sina uppgifter till skattekontoret. Ansökan om f. 1-OPP tillhandahålls endast vid byte av chefsrevisor (klausul 9.3 i procedur nr 1588). Samtidigt är det uppenbart att skattemyndigheten kommer att vara intresserad av anledningen till att anmälan är undertecknad av en annan person. Därför, i en skrivelse till STAU daterad den 18 september 2009 nr. de rekommenderar, tillsammans med förklaringen, att lämna in dokument som bekräftar frånvaron av en person som är behörig att underteckna, och som identifierar den person som utför sina uppgifter under denna period. Det vill säga kopior av order (instruktioner) som bekräftar en persons behörighet att fullgöra uppgifterna för en tillfälligt frånvarande chefsrevisor ska bifogas skatteredovisningen. Samma åsikt uttrycks i EBNZ underavsnitt 135.02 1 .

När det gäller rapportering i elektronisk form är det ännu enklare här, eftersom, som anges i underavsnitt 135.03 i EBNZ, grunden för att acceptera skatterapportering i elektronisk form är bekräftelse av en elektronisk digital signatur. Därför kan en elektronisk digital signatur utfärdas till alla ansvariga anställda på företaget som har rätt att skriva under vid tillfällig frånvaro av chefen eller redovisningschefen. Naturligtvis är det önskvärt att förutse den situation som vi överväger i förväg - även när vi tar emot elektroniska nycklar.

Skyldig inte att rapportera om det tillfälliga utförandet av uppgifter för chefsrevisor och statistikmyndigheter, pensionsfonden, socialförsäkringskassor. Därför råder vi dig, precis som vid skatteredovisning, att helt enkelt bifoga kopior av order till motsvarande rapport, genom vilken en person är behörig att utföra uppgifterna som en tillfälligt frånvarande chefsrevisor.

Troligtvis kommer den tillfälliga revisorn att behöva ta itu med bankdokument. I detta fall upprättas inte ett nytt kort med prover på signaturer och ett sigillavtryck. Banken lämnar dessutom in tillfälligt kort med provunderskrift av den person som tillfälligt agerar som huvudbokförare (punkt 18.15 i instruktion nr 492). Detta kort måste vara attesterat. I bosättningar där det inte finns några notariekontor och privata notarier, certifieras korten av by, township, stad, distriktsråd (klausul 18.11 i instruktion nr 492).

Alternativt kan revisorn ges rätt till en andra underskrift. Sedan tillhandahåller de dessutom ett kort endast med en provunderskrift av en tillfälligt auktoriserad person som anger dess giltighetstid och en kopia av det relevanta administrativa dokumentet (ordern) som bekräftar dessa befogenheter. Detta tillfälliga kort är bestyrkt av chefens och redovisningschefens underskrift, ett sigill och kräver ingen ytterligare certifiering (klausul 18.16 i instruktion nr 492). Det finns ett tredje alternativ: i förväg, vid mottagandet av kortet, tillhandahåll rätten till en andra signatur för två personer samtidigt.№ 30/39 1 Enhetlig databas med skattekunskap. Upplagt på den officiella webbplatsen för Ukrainas skatteministerium - www.minrd.gov.ua.

2 Dokumentet förblir giltigt på Ukrainas territorium i enlighet med dekretet från Verkhovna Rada "Om förfarandet för tillfällig giltighet på Ukrainas territorium av vissa Sovjetunionens lagstiftningsakter" daterat den 12 september 1991 nr 1545- XII.

Under frånvaro av företagets direktör (semester, sjukdom) krävs registrering vid tilldelning av uppgifter till en specialist med tillräcklig kunskapsnivå och färdigheter inom teamledningsområdet.

Företagschefen måste lita fullt ut på den utvalda medarbetaren, eftersom överföringen av arbetsuppgifter innebär att förhandla, arbeta med kollegor och motparter, underteckna alla typer av viktig dokumentation.

Ofta tilldelar direktören sina funktioner till chefsrevisorn genom att utfärda en lämplig order.

Tilldelningsalternativ

I de flesta fall, under frånvaron av företagets direktör (att vara på semester, avresa, sjukdom), utförs hans arbetsuppgifter av hans ställföreträdare, i avsaknad av en sådan kan denna roll också utföras av chefsrevisorn.

Sätt att tilldela en chefs funktioner till chefsrevisorn:

• Tillfälligt uppdrag - före genomförandet av detta förfarande krävs det att den anställdes skriftliga samtycke, upprätta ett tilläggsavtal till anställningsavtalet, vars giltighet kommer att sträcka sig tills huvudarbetaren kommer in på sin arbetsplats.
• Tillfällig övergång - maxtiden för övergång till annan tjänst (genom skriftlig överenskommelse mellan parterna) är 1 år. Om en frånvarande specialist ersätts, kan tilldelningen av arbetsfunktioner fortsätta tills specialisten kan börja arbeta.

Inte alla juridiska personer kan överföra chefens uppgifter till chefsrevisorn.

Artikel 7 (del 3) i den federala lagen av den 6 december 2011 nr 402-FZ anger de typer av företag för vilka denna ersättning är möjlig:

• ekonomiska enheter som tillämpar det förenklade redovisningssystemet;
• medelstora företag, med undantag för företag som är föremål för revisionsplikt enligt lag, bostäder, kredit, byggnadskooperativ.

I en budgetorganisation är det oacceptabelt att utföra de uppgifter som chefen för redovisningschefen utför. Lagen tillåter fördelning av befogenheter mellan 2 specialister.

Hur överför man funktionerna för chefen för redovisningschefen?

För att utfärda en beställning används ett gratisformulär som innehåller följande information:

• Företagsnamn;
• ordernummer och titel;
• datum och plats för upprättandet av dokumentet;
• anledningen till registreringen (att vara direktören på semester, en lång affärsresa);
• beteckning av varaktigheten av tilldelningen av chefens befogenhet till chefsrevisorn;
• Fullständigt namn och tjänst för vikariespecialisten (i sin helhet);
• redovisningschefens uppgifter (att underteckna fakturor, personalordrar);
• beloppet för ytterligare betalning till grundlönen;
• visum för företagets chef.

Det är inte tillåtet att använda en faxsignatur, det ges order om att överlåta en chefs uppgifter till chefsrevisorn i ett exemplar.

Ordern bemyndigar chefsrevisorn endast inom företaget och verkar inte utanför det. Det är tillåtet att överföra en direktörs befogenheter att agera för bolagets räkning endast på grundval av en fullmakt. Den utfärdas för vilken period som helst, om den inte anges, gäller fullmakten i 1 år från utfärdandedatum.

Ordern och fullmakten bör tydligt definiera direktörens överförda arbetsfunktioner, annars kommer den ersättningsanställde att ha fulla befogenheter.

Det är inte tillåtet att upplåta rätten till första namnteckning till chefsrevisorn på bankhandlingar. Han har rätt till en andra underskrift. Samtidigt godkännande, till exempel, av en faktura för betalning eller en betalningsorder enligt instruktionerna från Bank of Russia är förbjudet.

Om företagets direktör upprätthåller företagets bokföring på egen hand, fylls kortet med signaturproverna i endast i fältet "Första signatur", det andra förblir tomt.

Ladda ner prov

Provorder om direktörens tilldelning av uppgifter till chefsrevisorn -