Šis standartas taikomas projektavimo, programinės įrangos, technologiniams ir kitiems projektavimo dokumentams, vykdomiems magnetinėse duomenų laikmenose (MN).

Standartas nustato reikalavimus, nepriklausančius nuo konkretaus keitimo ir apdorojimo būdo dokumentų įforminimui magnetinėse laikmenose (DM), taip pat bendrąsias DM apskaitos, saugojimo, modifikavimo ir apyvartos taisykles.

1.3. Failai (duomenų rinkiniai) yra duomenų valdymo objektai DM vykdymo metu. DM atliekamas vieno ar kelių failų pavidalu. Failų struktūra, žymėjimas, formatai ir žymų turinys pagal:

1. Failų, kurių nenustato norminiai ir techniniai dokumentai (NTD), struktūra ir žymėjimas yra aprašyti DM naudojimo instrukcijose () arba joje (ar kituose dokumentų rinkinio dokumentuose) pateikiama nuoroda į atitinkamą dokumentą. .

1.12. MN ir MNZ laikymo sąlygos turi atitikti tam tikroms MN rūšims ir tipams atitinkamuose norminiuose dokumentuose nustatytus standartus.

1.13. DM diegimui ir apyvartai naudojamos techninės ir programinės bei informacinės priemonės turi būti pradėtos eksploatuoti ir patikrintos pagal jų eksploatacinę dokumentaciją, o MN turi praeiti įvesties kontrolę. Patikra ir įvesties kontrolė atliekama įmonėje nustatyta tvarka.

DM vartojimo pobūdis

Apibrėžimas

Kodas

3.1. DM priskiriamas pavadinimas ir žymėjimas pagal dokumentacijos sistemą (ESKD, ESPD, ESTD, KS AS ir kt.), kuriai jis priskirtas. Pažymėjime DM duomenų laikmenos tipo kodas nenurodytas.

TSR SĄJUNGOS VALSTYBINIS STANDARTAS

Informacijos apdorojimo sistemos

DOKUMENTAI MAGNETINĖSE DUOMENŲ MEDŽIAGOSE

PROCEDŪRA IR TVARKYMAS

GOST 28388-89

TSRS VALSTYBINIS PRODUKTŲ KOKYBĖS VALDYMO IR STANDARTŲ KOMITETAS

TSR SĄJUNGOS VALSTYBINIS STANDARTAS

Pristatymo data01.01.91

Šis standartas taikomas projektavimo, programinės įrangos, technologiniams ir kitiems projektavimo dokumentams, vykdomiems magnetinėse duomenų laikmenose (MN).

Standartas nustato reikalavimus, nepriklausančius nuo konkretaus keitimo ir apdorojimo būdo dokumentų įforminimui magnetinėse laikmenose (DM), taip pat bendrąsias DM apskaitos, saugojimo, modifikavimo ir apyvartos taisykles.

MN esantys dokumentai nėra mikrofilmuojami.

Standarte vartojamos sąvokos ir jų paaiškinimai pateikti 1 priede.

1. Bendrosios nuostatos

1.1. DM atliekamas ir įtraukiamas į dokumentų rinkinį pagal šį standartą ir ESKD, ESPD, ESTD ir KS AS standartus.

1.2. Dokumentacijai naudojami šie MN tipai:

magnetinės juostos;

magnetiniai diskai;

lankstūs magnetiniai diskai.

1.3. Failai (duomenų rinkiniai) yra duomenų valdymo objektai DM vykdymo metu. DM atliekamas vieno ar kelių failų pavidalu. Struktūra, failų žymėjimas, formatai ir „turinio žymos“ pagal:

GOST 25752 - 12,7 mm pločio magnetinėms juostoms;

GOST 28104 - 3,81 mm pločio magnetinėms juostoms;

GOST 28081 - lankstiems magnetiniams diskams.

Pastabos:

1. Failų struktūra ir žymėjimas, nenurodytas norminiuose ir techniniuose dokumentuose (NTD), aprašyti DM naudojimo instrukcijose ( paraiška 2) arba jame (ar kituose dokumentų rinkinio dokumentuose) pateikti nuorodą į atitinkamą dokumentą.

2. Esant poreikiui, leidžiama įforminti dokumentus MH be ženklų.

1.4. Dokumentas, priklausomai nuo jo apimties ir talpos MN, gali būti įrašytas į vieną arba kelis tomus.

Viename tome galima parašyti kelis dokumentus.

1.5. DM, esantys tame pačiame MH tūryje, įrašomi tuo pačiu įrašymo tankiu.

Įrašant vieną DM keliuose tomuose, naudojamas to paties tipo ir tipo MD, taip pat vienodas įrašymo tankis visuose tomuose, kuriuose yra DM.

Esant poreikiui, dokumentą leidžiama vykdyti įvairių tipų duomenų laikmenose, pavyzdžiui, vientisas tekstas MN, o paveikslai – popieriuje.

1.6. Prie kiekvieno DM pridedama informacijos paieškos charakteristika (IPC) pagal sek. 4.

1.7. Asmenų, atsakingų už DM kūrimą, gamybą, patvirtinimą ir patvirtinimą, parašų originalai yra pritvirtinti prie sertifikavimo lapo (UD), kuris atliekamas pagal 2004 m. sek. 6.

Aukščiau nurodytus parašus leidžiama įrašyti į ESKD ir ESPD standartų numatytą patvirtinimo lapą (SĮ).

1.8. Kiekvienas magnetinis laikiklis su įrašytais dokumentais (MNZ) turi turėti etiketę pagal GOST 27781.

Pateikiami etiketės dizaino, jos užpildymo ir vietos MH pavyzdžiai 3 priedas.

1.9. Kiekvienam MNZ atliekamas lydraštis - MNZ lapas pagal sek. 7.

1.10. Visi įmonėje laikomi ir apyvartoje esantys DM yra apskaitomi. Apskaitą, saugojimą, dauginimą, DM pakeitimus atlieka techninės dokumentacijos tarnyba (STD) pagal 2008 m. sek. aštuoni - 11 ir 4 priedas.

1.11. MNZ turėtų būti taikoma prevencinė kontrolė, siekiant nustatyti informacijos apie MN saugą pagal 5 priedas.

1.12. MN ir MNZ laikymo sąlygos turi atitikti tam tikroms MN rūšims ir tipams atitinkamuose norminiuose dokumentuose nustatytus standartus.

1.13. DM diegimui ir apyvartai naudojamos techninės ir programinės bei informacinės priemonės turi būti pradėtos eksploatuoti ir patikrintos pagal jų eksploatacinę dokumentaciją, o MN turi praeiti įvesties kontrolę. Patikra ir įvesties kontrolė atliekama įmonėje nustatyta tvarka.

1.14. DM perdavimas vartotojui vykdomas dublikatų (kopijų) forma pagal 6 priedas.

Aktyvus Leidimas iš 20.12.1989

"INFORMACIJOS APDOROJIMO SISTEMOS. DOKUMENTAI APIE MAGNETINIŲ DUOMENŲ NEŠĖLĮ. ĮGYVENDINIMO IR TVARKYMO TVARKA. GOST 28388-89" (patvirtinta SSRS valstybinio standarto 89.12.20 N 3903 dekretu)

VN surašomas pagal 9 priedo 10 formą A4 formato lapuose pagal GOST 2.301 arba GOST 2.004. Atliekant VN mašinraščio forma ant A3 formato lapų, dvi VN formos gali būti dedamos viena šalia kitos. Pagrindinis užrašas atliekamas pagal GOST 2.104 arba GOST 2.004.

Dokumentai VN įrašomi priskirtų pavadinimų didėjimo tvarka.

4. Atliekant antrinį DM savo IPH, atributų grupėje „Išorinės nuorodos“ nurodykite pirminio (-ių) DM, iš kurio buvo gautas šis antrinis DM, pavadinimą. Be to, gali būti nurodyta papildoma informacija, reikalinga vienareikšmiškai susieti su pirminiu DM, pavyzdžiui, failo, kuriame yra pirminis DM, identifikatorius, pakeitimo eilės numeris ir (arba) pirminio DM valdymo charakteristika.

5. Mašinaraštyje surašytuose antriniuose dokumentuose nurodomi šie požymiai:

UD pavadinimas, jei dokumentai yra įtraukti į UD;

pirminio dokumento (dokumentų), iš kurio buvo gautas mašinraštis, pavadinimas, pakeitimo eilės numeris ir kontrolės charakteristikos, mašinraščio pagaminimo data ir, jei reikia, kiti pirminio dokumento būklę apibūdinantys atributai. Esant nurodytiems atributams, originalūs parašai ant machinogramų neklijuojami.

Atributai dedami pirmame lape virš pagrindinio užrašo (A4 formato lapams) arba jo kairėje (A3 formato lapams ir daugiau).

Jei yra titulinis puslapis, 5 laukelyje (pagal GOST 2.105) po dokumento pavadinimu įrašomas pirminio dokumento, iš kurio buvo gautas šis dokumentas, žymėjimas ir pakeitimo numeris.

6. Organizuoti antrinių dokumentų apskaitą ir apyvartą duomenų laikmenose, kurias gamintojas išduoda gaminiams gaminti (pavyzdžiui, DM ar dokumentai perforuotose laikmenose), šiuos dokumentus leidžiama įtraukti į VN (VN, VN1). , VN2 ir kt.). Šį VN gamina gamintojas su prekės, kuriai yra skirti šie dokumentai, pavadinimu. Šiuo atveju galimos šios parinktys, kaip įtraukti nurodytą teiginį į specifikaciją:

1) gaminio kūrėjas originalioje specifikacijoje įrašo VN, o stulpelyje „Pastaba“ prieš atitinkamo VN žymėjimą nurodo „ABVG“, kur ABVG yra gamintojo organizacijos, kuri sukūrė, kodas. šis VN.

Toks įrašas reiškia, kad originalų VN ir jame esančių dokumentų originalus rengia, saugo ir tvarko organizacija, kurios kodas nurodytas specifikacijos skiltyje „Pastaba“;

2) prekės gamintojas specifikacijos egzemplioriuose VN įrašo tik šioje įmonėje. Šie VN neįtraukti į specifikacijos originalus ir dublikatus, originalo įmonei nesiunčiama ir apie jų įtraukimą į specifikacijos kopiją neinformuojama.

Antriniai dokumentai, esantys šiuose VN, gali būti nepasirašyti (neišduodami su UD), jeigu pagrindinio VN įrašo stulpeliuose nurodyta juos pagaminusio asmens vardas, pavardė ir parašas, pagaminimo data.

Į tokį VN leidžiama įtraukti VN ir kituose dokumentuose nurodytų dokumentų naudojimo instrukcijas. Nurodymas rašomas pirmoje VN eilutėje, o skiltyje „Pastaba“ nurodomi šių dokumentų formatai.

Yra ir kitų antrinių dokumentų apskaitos variantų, nulemtų konkrečios gamybos struktūros ir STD.

1. Dokumentų išdavimo automatizuotu būdu, taip pat ir MN, sąlygomis normatyvinė kontrolė turėtų būti perkelta iš paskutinio dokumentacijos rengimo etapo į programinės įrangos ir informacinių priemonių automatizuoto dokumentacijos išdavimo kūrimo, konfigūravimo ir paleidimo etapus.

2. Šiuose etapuose standartinis valdiklis tikrina (dalyvauja kuriant, konfigūruojant, paleidžiant):

1) dokumentų formų (pirminės ir antrinės), kurios gali būti naudojamos vaizdine forma, atitiktis NTD reikalavimams;

2) tam tikrų tipų gaminių projektavimo automatizavimo programinės įrangos ir informacinių priemonių atitiktį NTD šios rūšies gaminiams nustatytoms normoms ir reikalavimams;

3) nustatytos ribojančios komponentų, medžiagų, matmenų, profilių ir kt. nomenklatūros naudojimas;

4) tekstinės dokumentacijos redagavimo programinės įrangos ir informacinių priemonių atitiktį Tekstinių dokumentų vykdymo taisyklių standartų reikalavimams ir kt.

3. Normatyvinis kontrolierius yra atsakingas už NTD reikalavimų laikymąsi projektavimo automatizavimo ir dokumentacijos išdavimo programinėje ir informacinėje priemonėje lygiais pagrindais su kūrėjais.

4. Dokumentams, pagamintiems naudojant programinę įrangą ir informacines priemones, priimtas pagal 2 punktą, norminė kontrolė paprastai netaikoma.

5. Tais atvejais, kai DM gaunamas naudojant neeksploatuojamą programinę įrangą ir informacines priemones, arba, esant reikalui, standartinę dokumento kontrolę baigiamajame jo rengimo etape, standartinei kontrolei gali būti teikiama:

dokumentas, kuriame vizualiai suvokiama forma atvaizduojamas DM turinys (jei yra galimybė jį gauti);

Antriniai dokumentai, numatyti DM naudojimo instrukcijoje, arba jų fragmentai.

6. MNZ su dokumento originalu (originalu) standartinė kontrolė netaikoma.

Normatyvinio kontrolieriaus prašymu DM galima perskaityti gavus jo valdymo charakteristikas ir palyginus jas su IPKh DM ir (ar) MNZ pareiškime nurodytomis charakteristikomis.

Prašyme pateikiama MNZ lydimojo dokumento forma (2 forma), DM ir MNZ apskaitos ir apyvartos blankai (3-9 formos) ir dokumentų sąrašo duomenų laikmenose forma (10 forma).

Aukščiau pateiktos formos gali būti naudojamos rankiniams, pusiau automatiniams ir automatizuotiems apskaitos tvarkymo bei apskaitos ir lydimųjų dokumentų gavimo būdams.

MN ir MNZ apskaitos knygelei bei MNZ ir DM apskaitos kortelėms pateikiamos pildymo taisyklės.

Iš DM apskaitos kortelės informaciją apie MNZ archyvinius žymėjimus, ant kurių dedamos DM kopijos (5 forma, stulpeliai „MNZ, KK, K archyvinis žymėjimas“), galima perkelti į MNZ apskaitos kortelę.

Atkuriant pirminį DM (arba atšaukiant), rekomenduojama ištrinti visą informaciją apie šį dokumentą iš MNZ išrašo, kuriame jis buvo, ir padaryti pastabą apie atkūrimą (atšaukimą).

MN IR MNZ APSKAITOS INVENTORINĖ KNYGA

MN ir MNZ apskaitos inventorizacijos knygos pildymas

MN ir MNZ apskaitos knygoje nurodykite:

skiltyje „Saugojimo data“ – MN garantinio saugojimo termino pabaiga:

skiltyje „Įvestas MN“ – gavimo data ir MN pateikusi organizacija;

skiltyje „MN išduotas“ – MN išdavimo data ir vieta, kur išduotas MN;

skiltyje „Panaikinta“ – akto, pagal kurį šis MN buvo nutrauktas, žymėjimas ir eksploatavimo nutraukimo data.

APSKAITOS KORTELĖ MNZ
(kitų lapų priekinė pusė)

MNZ apskaitos kortelės pildymas

MNZ apskaitos kortelėje (4, 4a, 4b formos) nurodykite:

skiltyje "Archyvinis žymėjimas" - saugojimo tarnybos MNZ priskirtas pavadinimas;

skiltyje "MN tipas" - MN tipo kodas (žr. šio standarto 5.1 punktą);

skiltyje "Inv. N" - MN registracijos numeris MN ir MNZ inventorinėje knygoje;

stulpeliuose "Tipas MN", "Ilgis, talpa MN", "Head. N" - atitinkamai tipas, juostos ilgis ritėje arba magnetinio disko talpa, serijos numeris MN;

Skiltyje „Saugojimo laikotarpis“ – MN saugojimo garantinio laikotarpio pabaigos data;

Skiltyje „N akto, nurašymo data“ – akto, pagal kurį nurašomas netinkamas naudoti MN, data ir numeris;

stulpelyje „Sukūrimo data“ – pirmojo įrašo MN data;

stulpelyje „Tomo ID“ – tomo pavadinimas. Toje pačioje įmonėje apimties identifikatoriai neturi kartotis;

skiltyje "Sistemos kodas" - operacinės sistemos, su kuria buvo įrašytas, kodas;

skiltyje „Priežastis“ - dokumento, kurio pagrindu išduodamas MNZ, pavadinimas;

Stulpelyje „Bėjimų skaičius“. - skiltyje „Darbo tipas“ nurodytą skambučių į MNZ skaičių atliekant darbus;

stulpelyje „Pastaba“ – įvairūs papildomi duomenys.

Likę stulpeliai užpildomi pagal jų pavadinimą.

5 forma

DM SĄSKAITOS KORTELĖ
(pirmojo lapo priekinė pusė)

5a forma

DM SĄSKAITOS KORTELĖ
(pirmojo puslapio užpakalinė pusė)

5b forma

DM SĄSKAITOS KORTELĖ
(antrojo ir vėlesnių lapų priekinė pusė)