مسئولیت های شغلی دستیار مدیر کل. شرح شغل دستیار مدیر کل. آنچه یک متخصص باید بداند

دستیار مدیرعامل شخصی است که هر رهبر شایسته ای به او نیاز دارد. هنگام مدیریت یک شرکت، مهم است که نیمی از کار را به فردی بسپارید که دانش، مهارت و شایستگی مناسب را دارد. به همین دلیل است که اولین و شاخص ترین بردار جهت فعالیت، مسئولیت های شغلی معاون مدیر کل است.

تایید دستورالعمل

اساس هر شرح شغل قانون کار روسیه است و چنین موقعیتی به عنوان دستیار مدیر کل از این قاعده مستثنی نبود. وظایف محول شده به "دست راست" مدیر باید مطابق با قانون کار فدراسیون روسیه و همچنین اقدامات قانونی نظارتی اضافی تنظیم شود.

دستورالعمل تهیه شده به تایید رئیس یا رئیس سازمان می رسد. امضای او به معنای قانونی بودن سند تصویب شده و همچنین موافقت با کلیه مفاد آن است. علاوه بر این ، مدیر حق دارد با امتناع مستدل و نشان دادن کاستی های قابل توجه تغییراتی ایجاد کند ، وظایف را تکمیل کند یا اصلاً امضاء خود را امضا نکند.

مقررات کلی: چه چیزی دستیار را راهنمایی می کند؟

نمی توان نقش دستیار مدیر کل در فعالیت های شرکت را بیش از حد ارزیابی کرد. شرح شغلبرای چنین دسته ای از افراد، لزوماً باید حاوی مقررات کلی باشد که در آن کارمند بتواند با چارچوب قانونی حاکم بر فعالیت های خود و همچنین با موادی که ماهیت کار او را تعیین می کند آشنا شود.

دستیار مدیر کل مجری فنی دستورالعمل ها و تصمیمات مدیر سازمان است. قبول و به دستور مقام مربوطه از سمت خود عزل می شود. به عنوان یک قاعده، الزامات زیر بر او تحمیل می شود:

• آموزش عالی؛
• وجود یا عدم وجود تجربه کاری (مدت آن توسط رئیس تعیین می شود).
• شرایط لازم برای تجربه کار در این تخصص.

اگر می خواهید خود را در این موقعیت امتحان کنید، پس برای این واقعیت آماده باشید که تسلیم مستقیم و دقیق به رئیس قانون اصلی کاری است که هر دستیار مدیر کل به آن پایبند است. شرح شغل همچنین در مورد موارد عدم حضور دستیار در محل کار صحبت می کند. در این زمان وظایف وی توسط قائم مقام انجام می شود که مسئولیت کامل اجرای آنها را بر عهده دارد.

تنظیم حقوقی

وظایف دستیار مدیر کل بر اساس اقدامات قانونی زیر است:

1. اسنادی که فعالیت های آن را به طور کلی تنظیم می کند یا نوع مشابهی از فعالیت را تنظیم می کند.
2. دستورالعمل ها و سایر مواد ایجاد شده به منظور ساده کردن یک حوزه خاص از فعالیت.
3. اساسنامه شرکت/سازمان/شرکت.
4. برنامه کار
5. دستورات و دستورات صادره توسط رئیس بلافصل سازمان.
6. شرح شغل تعیین شده توسط رئیس.

دستیار مدیر کل باید به سرعت، واضح و به درستی چارچوب قانونی را که به طور کلی فعالیت های او را تنظیم می کند و همچنین کار مقامات زیرمجموعه دستیار را طی کند. توجه به این نکته ضروری است که نه تنها قوانین فدرال و منطقه ای، بلکه مقررات محلی نیز مورد مطالعه قرار گیرد.

چه چیزی را میخواهی بدانی؟

موقعیت "دست راست" رئیس شرکت مستلزم دانش کامل از ساختار و مدیریت سازمان و همچنین کلیه بخش های موجود است. یک مهارت مهم در کار توانایی تنظیم صحیح یک سند مناسب - دستور، دستور، قطعنامه و غیره است. یعنی بدون اصول اولیه کار اداری، دستیار مدیر کل نمی تواند وظایف شغلی خود را به طور کامل انجام دهد.

افراد متقاضی موقعیت باید اصول اخلاقی را داشته باشند، قوانین ارتباطات تجاری را بدانند و همچنین هنجارهای عمومی قانون کار و قوانین اداری را بدانند. بله، و بدون مهارت کار با کامپیوترهای الکترونیکی نیز ضروری است.

توابع دستیار

بخش اساسی بعدی شرح شغل فهرستی از وظایفی است که معاون مدیر کل در امور عمومی موظف به انجام آنها است:

• سازماندهی صحیح و شفاف پشتیبانی فنی برای فعالیتهای اداری و اداری رئیس شرکت.
• حفظ و سازماندهی امور اداری، نظارت بر فعالیت سایر کارکنان، تشریح مسائل نامشخص برای کارکنان در این زمینه.
• توسعه یا مشارکت در فعالیت هایی با هدف ساده سازی گردش کار شرکت.
• پذیرایی از بازدیدکنندگان.

مثال شرح شغل

ویژگی های دستیار مدیر کل هم شامل وظایف شغلی ارائه شده و هم سطح عملکرد آنها می باشد و به شرح زیر است:

• پذیرش مکاتبات ورودی خطاب به رئیس شرکت، انتقال و استفاده از آن طبق تصمیم رئیس.
• انجام کارهای اداری مطابق با قوانین فدرال و همچنین استفاده مؤثر از فناوری رایانه؛ استفاده از مهارت های اساسی در کار جمع آوری و پردازش اطلاعات.
• پذیرش مدارک و درخواست ارسال برای امضا به رئیس سازمان.
• تهیه اسناد برای کار رئیس.
• سازماندهی مکالمات تلفنی علاوه بر این، فرد دارای این سمت موظف است اطلاعات دریافتی در نتیجه مذاکرات را به کارمندان برساند و آنها را به شکل مورد نیاز در معرض دید قرار دهد.
• تنظیم نامه ها، درخواست ها و همچنین انواع دیگر اسناد، تهیه پاسخ به درخواست ها از طرف رئیس.
• سازماندهی فعالیتها برای تهیه جلسات، جلسات، تشکیل صورتجلسات و اجرای بعدی آنها به شکل مناسب.
• نظارت بر کار کارکنان شرکت.
• سازماندهی محل کار رئیس مطابق با الزامات، تهیه لوازم اداری، ایجاد شرایط برای انجام کار موفق و کارآمد.
• چاپ مواد اداری و کاری.

توجه به این نکته ضروری است که این لیست از مسئولیت های شغلی کامل نیست. در صورتی که اصلاحات انجام شده با قوانین فدراسیون روسیه مغایرت نداشته باشد، رئیس به صلاحدید خود می تواند هر مورد را تغییر دهد.

حقوق دستیار مدیر کل

به طور کلی، حقوق دستیار مدیر کل در فهرست زیر ارائه شده است:

• حق آشنایی با پیش نویس تصمیمات رئیس در مورد فعالیت های دستیار.
• حق بررسی پیشنهادات ارائه شده توسط رئیس و مربوط به انجام فعالیت های رسمی دستیار.
• حق اطلاعاتی که دریافت آن برای انجام موفقیت آمیز فعالیت کارگری در آینده ضروری است.
• حق مطالبه از اقدامات مدیریتی که به اجرای شرح وظایف کمک می کند.

معاونت مسئولیت حقوقی

به عنوان یک قاعده، بند پایانی هر شرح شغل مقررات مربوط به اقدامات مسئولیتی است که به کارمند تحمیل می شود. بنابراین، مسئولیت انواع اقدامات زیر ارائه می شود:

• انجام نادرست یا خودداری از انجام وظایف رسمی.
• نقض قوانین جزایی، اداری، کار، مدنی.
• ایجاد خسارت به اموال سازمان.

مسئولیت قانونی را می توان هم با مشارکت سازمان های مجری قانون و هم بدون دخالت آنها بر شخص تحمیل کرد. قاعدتا ماهیت و میزان آسیب وارده نقش بسزایی در تعیین میزان مسئولیت دارد. اگر کارمند به چیز سازمان آسیب رسانده باشد، بازیابی به عنوان بخشی از مسئولیت انضباطی رخ می دهد. اگر آسیب ماهیت بین فردی داشته باشد، دخالت مقامات تحقیق ضروری است

تایید دستورالعمل

شرح وظایف دستیار ژنرال مدیر نه تنها با امضای رئیس، بلکه با امضای شخصی که شروع به انجام وظایف مستقیم خود می کند نیز تأیید می شود. این قانون محلی است، بنابراین، فقط در قلمرو یک سازمان خاص اعمال می شود. اگر شرح شغل حاوی ناسازگاری با قوانین فدرال یا منطقه ای باشد، کارمند حق دارد از انجام موقعیت غیرقانونی تایید شده خودداری کند.

مدیر عامل یک شرکت مسئولیت های زیادی دارد. با رشد سازمان، این طیف از مسئولیت ها گسترش می یابد. بسیاری از "چرخش" وجود دارد، که در آن مدیر باید به جای حل مشکلات به طور مستقیم در توسعه شرکت وقت صرف کند. این باعث کاهش کارایی متخصص می شود. برخی از وظایفی که نیاز به صلاحیت بالایی ندارند را می توان به دستیار مدیر کل محول کرد.

سمت دستیار مدیر عامل: ویژگی های کلیدی

دادن ویژگی های خاصی به سمت دستیار مدیر کل مشکل است. واقعیت این است که شرح وظایف این متخصص بر اساس نیاز مدیرعامل تعیین می شود. فعالیت یک کارمند می تواند بر یک جنبه متمرکز شود. موقعیت هایی را در نظر بگیرید که دستیاران در عمل در آنها کار می کنند:

• منشی.این متخصص مسئولیت کار با اسناد را بر عهده دارد. در حوزه مسئولیت او تماس ها، کارهای مختلف روزانه است.
• دستیار شخصی.متخصص در سازماندهی روز کاری مدیرعامل، جلسات کاری و کنفرانس ها. متخصص در سفرهای کاری نیز مدیر را همراهی می کند.
• معاون مدیر کل.کارمند حق دارد در مورد طیف محدودی از مسائل تصمیم گیری کند.

به عنوان یک قاعده، در واقع، دستیار وظایف چندین متخصص را ترکیب می کند. در شرکت های بزرگ، مدیر عامل ممکن است دو دستیار داشته باشد. به عنوان مثال، یکی زمان کار مدیر را سازماندهی می کند و دیگری به امور اداری می پردازد.

دستیار به دسته رهبران تعلق دارد. او مستقیماً به مدیر عامل گزارش می دهد. الزاماتی که معمولاً برای یک کارمند اعمال می شود:

• تحصیلات عالی در رشته مربوطه (مثلاً حقوقی).
• سابقه کار سه سال.

به عنوان یک قاعده، سایر کارکنان تابع دستیار مدیر کل هستند. او دارای اختیارات گسترده ای است: از حق صدور دستور تا کنترل بر کار بخش های مختلف.

مهم!انتصاب دستیار اصلاً زیاده روی نیست. این معیار به مدیر اجازه می دهد تا روی حل مشکلاتی که نیاز به حرفه ای بودن و خلاقیت بالایی دارد تمرکز کند. "کلیسا" به یک دستیار واگذار می شود. این به طور قابل توجهی کارایی مدیرعامل و خود شرکت را افزایش می دهد.

تنظیم حقوقی

فعالیت های دستیار مدیر کل توسط مقررات زیر تنظیم می شود:

• توصیه های روشمند
• منشور.
• قرارداد کار
• دستورات رهبر
• آموزش کار.

دستیار مدیر کل چه وظایفی دارد؟

وظایف یک دستیار مدیرعامل بسته به اندازه شرکت متفاوت است. در شرکت های کوچک، کارمندان کار پیک ها، مدیران و پشتیبانی زندگی دفتر را کنترل می کنند. در سازمان های بزرگ، مدیرعامل معمولاً دو دستیار دارد. یک دستیار شخصی روز کاری مدیر را سازماندهی می کند، دستیار دوم به تمام امور دیگر رسیدگی می کند. لیست وظایف یک متخصص می تواند به طور قابل توجهی متفاوت باشد. در هر صورت، مسئولیت ها باید در شرح وظایف مشخص شود. یک لیست نمونه را در نظر بگیرید:

• سازماندهی مذاکرات، از جمله از طریق تلفن.
• دریافت مکاتبات.
• تشکیل جلسات و جلسات: تهیه مطالب مرتبط، کنترل بر رعایت مقررات، ثبت صورتجلسه، تندنویسی.
• کنترل بر اجرای دستورالعمل های مدیر کل.
• ارائه اوراق امضاء به رئیس.
• پذیرایی از بازدیدکنندگان مدیر کل.
• سازماندهی سفرهای کاری (به عنوان مثال، رزرو اتاق، سفارش بلیط).
• اطمینان از اثربخشی مدیرعامل.
• ترسیم یک برنامه برای روز.
• پشتیبانی اطلاعاتی مدیر عامل
• شرکت در جلسات و جلسات کاری.
• سازماندهی جلسات کاری.
• سازماندهی ارائه ها.
• تهیه گزارش هزینه
• انجام سفارشات شخصی
• ایجاد پایگاه های داده، ارائه های مجازی با استفاده از رایانه شخصی.

دستیار نزدیکترین فرد به مدیرعامل است. اغلب روز کاری او استاندارد نیست. کارمند طیف گسترده ای از وظایف را حل می کند، بنابراین او باید ویژگی های شخصی مناسب را داشته باشد.

حقوق کارمندان

دستیار مدیر کل دارای حقوق زیر است:

• آشنایی با پروژه ها و تصمیمات رهبر در خصوص فعالیت های دستیار.
• حق کسب اطلاعات لازم.
• حق تصمیم گیری در چارچوب اختیارات رسمی.

دستیار مدیر کل می تواند دارای اختیارات زیادی باشد. به عنوان مثال، یک کارمند ممکن است حق امضای اسناد را داشته باشد.

مسئولیت دستیار

مسئولیت محول شده به دستیار باید در شرح شغل مشخص شود. کارمند مسئول موارد زیر است:

• عدم رعایت دستورالعمل های شغلی.
• اقداماتی که قوانین فدراسیون روسیه را نقض می کند.
• ایجاد خسارت.

اگر دستیار مرتکب تخلف شده باشد، قبل از تحمیل مسئولیت به او، تحقیق انجام می شود. لازم است درجه گناه ثابت شود. کارمندان کلیدی شرکت در تحقیقات شرکت دارند. در نتیجه یک سند تنظیم می شود. بسته به میزان گناه ممکن است برای کارمند مجازاتی در نظر گرفته شود. دستیار را نیز می توان اخراج کرد.

چه ویژگی های شخصی از دستیار مورد نیاز است؟

به یک دستیار شخصی وسیع ترین طیف وظایف محول می شود. برخی از متخصصان در یک جهت کار می کنند، اما این در مورد دستیار صدق نمی کند. این به چندوظیفه بودن، تطبیق پذیری نیاز دارد. ویژگی های شخصی که یک دستیار مدیرعامل باید داشته باشد را در نظر بگیرید:

• فعال، فعال.
• توانایی پیش بینی تحولات آینده.
• پیشگیری از عوارض.
• تطبیق پذیری.
• سازگاری با محیطی که به سرعت در حال تغییر است.
• تسلط به یک یا چند زبان خارجی.
• توانایی کار با جریان اطلاعات.
• توانایی حفظ محرمانه بودن.
• توانایی تجزیه و تحلیل سیستماتیک موقعیت.
• امکان ارائه چندین راه حل در یک زمان.
• مهارت کامپیوتر در سطح متوسط ​​تا پیشرفته.
• آشنایی با اصول مدیریت زمان.
• توانایی هماهنگ کردن فعالیت های چند کارمند.
• دیپلماسی.
• مهارت های ارتباطی و توانایی حل تعارض.
• کار عملیاتی با حجم زیادی از اطلاعات.
• خاطرات خوب.
• توانایی اولویت بندی

دستیار باید شایسته و مقاوم در برابر استرس باشد. اطلاع از تخصص های مرتبط مطلوب است (مثلاً آگاهی از مبانی فقه).

چه زمانی یک مدیر عامل به دستیار شخصی نیاز دارد؟

در صورتی که مدیر عامل دارای لیست بزرگی از مسئولیت ها باشد، دستیار استخدام می شود. حتی اگر مدیر با وظایفی که در دست دارد کنار بیاید، بیشتر "تولید" می تواند کار را کند کند. برای کار با امور روزمره است که دستیار استخدام می شود. به عنوان یک قاعده، این کارمندان به شرکت های بزرگ دعوت می شوند. مدیران عامل سازمان های کوچک می توانند تمام کارها را به تنهایی انجام دهند.

وظایف شغلی دستیار (دستیار) مدیر کل- این اول از همه کمک به شخص اول شرکت است. شرح شغل یک دستیار (دستیار) مدیر کل ممکن است شامل الزامات خاص (به عنوان مثال، دانش دو زبان خارجی) و وظایف باشد. در هر صورت نمونه شرح وظایف دستیار (دستیار) مدیر کل به شما در تنظیم سند پرسنلی کمک می کند.

شرح وظایف دستیار مدیر کل
(شرح شغل دستیار مدیر کل)

تایید
مدیر عامل
نام خانوادگی I.O. ________________
"________"_____________ ____ گ.

1. مقررات عمومی

1.1. دستیار (دستیار) مدیر کل به دسته متخصصان تعلق دارد.
1.2. دستیار (دستیار) مدیر کل با حکم مدیر کل شرکت به سمت منصوب و از آن عزل می شود.
1.3. دستیار (دستیار) مدیر کل مستقیماً به مدیر کل شرکت گزارش می دهد.
1.4. در زمان غیبت دستیار (دستیار) مدیر کل، حقوق و تعهدات وی به مقام دیگری منتقل می شود که در دستور کار سازمان اعلام می شود.
1.5. فردی که واجد شرایط زیر باشد به سمت دستیار (دستیار) مدیر کل منصوب می شود: تحصیلات - بالاتر یا ناقص بالاتر، تجربه کار مشابه از یک سال، دانش تجهیزات اداری (فکس، کپی، اسکنر، چاپگر). ، برنامه های مایکروسافت آفیس (ورد، اکسل)، دفتر کار.
1.6. دستیار (دستیار) مدیر کل در فعالیت های خود توسط:
- اقدامات قانونی فدراسیون روسیه؛
- اساسنامه شرکت، مقررات داخلی کار، سایر اقدامات نظارتی شرکت؛
- دستورات و دستورات مدیریت؛
- این شرح شغل

2. مسئولیت های شغلی دستیار (دستیار) مدیر کل

دستیار (دستیار) مدیر کل وظایف زیر را انجام می دهد:
2.1. روز کاری مدیرعامل (جلسات، تماس ها، پذیرایی ها و غیره) را برنامه ریزی می کند.
2.2. ارائه پشتیبانی فنی برای فعالیت های مدیر کل (سفارش حمل و نقل، بلیط، سازماندهی جلسات، مذاکرات و غیره)
2.3. در جلسات، سفرها و غیره مدیرعامل را همراهی می کند.
2.4. در مذاکرات، جلسات کاری، پذیرایی های ویژه شرکت می کند. پروتکل ها و سایر اسنادی را که روند و نتایج جلسات و مذاکرات را مستند می کند، حفظ می کند.
2.5. او از طرف مدیر کل، مسائل خاصی را با کارکنان بخش های ساختاری هماهنگ می کند، دستورالعمل ها و دستورات رئیس را به آنها می رساند. اجرای دستورات و دستورات را کنترل می کند.
2.6. مطالب و اطلاعات مورد نیاز مدیر کل را جمع آوری و مطالب تحلیلی، اطلاعاتی، مرجع و غیره را تهیه و به رئیس ارائه می کند.
2.7. انجام امور دفتری، دریافت مکاتباتی که برای رسیدگی توسط مدیر کل ارائه می شود، اسناد و اظهارات شخصی را برای امضای مدیر کل می پذیرد، سوابق و ثبت را حفظ و به رئیس منتقل می کند.
2.8. قرار ملاقاتی با رئیس دارد، پذیرایی از بازدیدکنندگان را سازماندهی می کند.
2.9. از طرف مدیر کل، نامه ها، درخواست ها و سایر اسناد را تنظیم می کند.
2.10. انجام کار در زمینه آماده سازی جلسات و جلسات برگزار شده توسط مدیر کل (جمع آوری مطالب لازم، اطلاع به شرکت کنندگان از زمان و مکان جلسه، دستور جلسه، ثبت نام آنها)، نگهداری و تنظیم صورتجلسات جلسات و جلسات.
2.11. انجام وظایف رسمی فردی مدیر کل.

3. حقوق دستیار (دستیار) مدیر کل

دستیار (دستیار) مدیر کل حق دارد:
3.1. دریافت اطلاعات، از جمله اطلاعات محرمانه، تا حدی که برای حل وظایف محول شده لازم است.
3.2. ارائه پیشنهاداتی به مدیریت برای بهبود کار خود و کار شرکت.
3.3. اطلاعات و مدارک لازم برای انجام وظایف خود را شخصاً یا از طرف رئیس از بخشهای شرکت و سایر متخصصان درخواست کنید.
3.4. الزام مدیریت به ایجاد شرایط عادی برای انجام وظایف رسمی و ایمنی کلیه اسناد ناشی از فعالیت های شرکت.
3.5. در حد صلاحیت خود تصمیم بگیرید.

4. مسئولیت دستیار (دستیار) مدیر کل

دستیار (دستیار) مدیر کل مسئولیت دارد:
4.1. به دلیل عدم انجام و / یا انجام نابهنگام، سهل انگاری وظایف خود.
4.2. برای عدم رعایت دستورالعمل ها، دستورات و دستورات جاری برای حفظ اسرار تجاری و اطلاعات محرمانه.
4.3. برای نقض مقررات داخلی کار، انضباط کار، قوانین ایمنی و ایمنی آتش نشانی.

در زیر متن شرح وظایف شغلی آمده است " دستیار شخصی مدیر عامل". شما می توانید این شرح کار را دانلود کنید، برای ویرایش بیشتر چاپ یا کپی کنید. اگر شرح شغل فعلی دقیقاً همان چیزی نیست که به دنبال آن بودید، به سایر توضیحات شغلی تحت عنوان "کارمندان اداری" نگاه کنید.

1. دستیار شخصی مدیر کل به دسته متخصصان تعلق دارد.
2. شخصی که دارای تحصیلات عالی حرفه ای بدون ارائه شرایط سابقه کار یا تحصیلات متوسطه حرفه ای و حداقل 2 سال سابقه کار در تخصص باشد به سمت دستیار شخصی مدیر کل منصوب می شود.
3. انتصاب به سمت منشی و عزل از آن با حکم مدیر کل انجام می شود.
4. دستیار شخصی مدیر عامل مستقیماً به مدیر عامل گزارش می دهد.
5. دستیار شخصی مدیر عامل باید بداند:

- احکام، دستورات، دستورات، سایر اسناد حاکمیتی و نظارتی بالاتر و سایر ارگانهای مربوط به فعالیت مؤسسه.

- مقررات، دستورالعمل ها، سایر اسناد نظارتی برای نگهداری سوابق.

- ساختار و مدیریت شرکت و بخش‌های آن.

- روشهای ثبت و پردازش اسناد.

- قوانین استفاده از دستگاه های گیرنده و اینترکام.

- استانداردهای سیستم یکپارچه اسناد سازمانی و اداری.

- قوانین چاپ نامه های تجاری با استفاده از فرم های استاندارد.

- مبانی اخلاق و زیبایی شناسی.

- قوانین ارتباطات تجاری

- قوانین عملکرد فناوری رایانه.

- مبانی حقوق اداری و قانون کار.

- مقررات داخلی کار.

- قوانین و هنجارهای حفاظت از کار، اقدامات ایمنی، بهداشت صنعتی و حفاظت از آتش.

دستیار شخصی مدیرعامل:

1. انجام کار در زمینه پشتیبانی سازمانی و فنی از فعالیت های اداری و اداری رئیس.
2. مکاتبات دریافتی را برای بررسی توسط رئیس می پذیرد، آن را مطابق تصمیم اتخاذ شده به بخش های ساختاری یا یک پیمانکار خاص برای استفاده در فرآیند کار یا تهیه پاسخ ها منتقل می کند.
3. کارهای اداری را انجام می دهد، عملیات مختلفی را با استفاده از فناوری رایانه ای که برای جمع آوری، پردازش و ارائه اطلاعات در آماده سازی و تصمیم گیری طراحی شده است، انجام می دهد.
4. اسناد و اظهارات شخصی را برای امضای رئیس می پذیرد.
5. اسناد و مواد لازم برای کار رئیس را تهیه می کند.
6. نظارت بر رسیدگی و ارسال به موقع توسط واحدهای سازه ای و مجریان خاص اسنادی که برای امضاء به رئیس ارائه می شود، از ویرایش با کیفیت آنها اطمینان حاصل می کند.
7. انجام مکالمات تلفنی رئیس را سازماندهی می کند، اطلاعات دریافتی را در غیاب وی ضبط می کند و محتوای آن را به اطلاع وی می رساند، اطلاعات را از طریق دستگاه های دریافت و اینترکام (تلفاکس، تلکس و غیره) مخابره و دریافت می کند و همچنین پیام های تلفنی را به ارمغان می آورد. اطلاعاتی که به موقع از طریق کانال های ارتباطی به او توجه می شود.
8. از طرف رئیس، نامه ها، درخواست ها، سایر اسناد را تنظیم می کند، پاسخ هایی را برای نویسندگان نامه ها آماده می کند.
9. انجام کار در زمینه آماده سازی جلسات و جلسات برگزار شده توسط رئیس (جمع آوری مطالب لازم، اطلاع به شرکت کنندگان از زمان و مکان جلسه، دستور جلسه، ثبت نام آنها)، نگهداری و تنظیم صورتجلسات و جلسات.
10. نظارت بر اجرای دستورات و دستورالعمل های صادر شده توسط کارکنان شرکت و همچنین رعایت مهلت های اجرای دستورالعمل ها و دستورالعمل های رئیس تحت کنترل را انجام می دهد.
11. فایل کنترل و ثبت را نگهداری می کند.
12. محل کار سر را با وسایل لازم از فناوری سازمانی، لوازم التحریر فراهم می کند، شرایطی را برای کار مؤثر رئیس ایجاد می کند.
13. به دستور رئیس، مواد اداری لازم برای کار خود را چاپ می کند یا اطلاعات فعلی را در بانک اطلاعات وارد می کند.
14. پذیرایی از بازدیدکنندگان را سازماندهی می کند، به بررسی سریع درخواست ها و پیشنهادات کارمندان کمک می کند.
15. پرونده ها را مطابق با نامگذاری مصوب تشکیل می دهد، ایمنی آنها را تضمین می کند و در موعد مقرر به بایگانی ارائه می کند.
16. وظایف رسمی انفرادی سرپرست بلافصل خود را انجام می دهد.
17. _________________________________________________________________.

دستیار شخصی مدیر کل حق دارد:

1. با پیش نویس تصمیمات مدیریت شرکت مرتبط با فعالیت های آن آشنا شوید.
2. ارائه پیشنهادات برای بهبود کار مرتبط با مسئولیت های پیش بینی شده در این دستورالعمل.
3. در حیطه صلاحیت خود، کلیه کاستی های شناسایی شده در انجام وظایف خود را به سرپرست فوری گزارش داده و برای رفع آنها پیشنهاداتی ارائه دهد.
4. اطلاعات و مدارک لازم برای انجام وظایف خود را شخصاً یا از طرف مدیریت شرکت از بخش های شرکت و سایر متخصصان درخواست کند.
5. از مدیریت شرکت بخواهید که در انجام وظایف و حقوق خود کمک کند.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

دستیار شخصی مدیر عامل مسئولیت دارد:

1. برای عملکرد نامناسب یا عدم انجام وظایف رسمی آنها که در این شرح شغلی پیش بینی شده است - در محدوده تعیین شده توسط قانون کار فعلی اوکراین.
2. برای جرائمی که در جریان انجام فعالیت های خود مرتکب شده اند - در محدوده تعیین شده توسط قوانین اداری، کیفری و مدنی فعلی اوکراین.
3. برای ایجاد خسارت مادی - در محدوده تعیین شده توسط قانون کار فعلی و مدنی اوکراین.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

شرح شغل را جستجو کنید

اگر دقیقاً عنوان شغلی را می‌دانید که باید شرح شغل برای آن پیدا کنید، در فهرست الفبایی تخصص‌ها به دنبال CI بگردید. به خاطر داشته باشید که برخی از موقعیت ها ممکن است اسامی مترادف داشته باشند.

پیشنهادات شغلی در اوکراین

اگر در حال حاضر در مرحله جستجوی کار هستید و به دنبال مشاغل خالی با کیفیت بالا از شرکت های پیشرو در کیف و اوکراین هستید، به فهرست بهترین کارفرمایان در کشور توجه کنید. می توانید شغلی را با نام شرکت، موقعیت ها یا فرم جستجوی کار پیشرفته جستجو کنید.

Aliexpress - فروشگاه آنلاین چینی. اجناس چینی با تحویل

شرح شغل

در مشاغل کوچک و متوسط

(دفاتر، مغازه ها، کافه ها، رستوران ها، هتل ها، کلوپ ها و ...)

• • سوال از یک وکیل
  • مقالات
  • جستجوهای کاری
  • مشاغل مورد تقاضا
  • مدیریت
  • مدیر عامل
  • دستیار مدیر کل
  • وکیل
  • بازرس بخش منابع انسانی
  • مدیر روابط عمومی
  • رستوران
  • مدیر ارشد رستوران
  • مدیر بار
  • مدیر گربه 1.
  • مدیر گربه دوم.
  • متصدی بار
  • هتل
  • مدیر هتل
  • مدیر ارشد
  • مدیر
  • کمک ادمین
  • خدمتکار خانه
  • تولید (آشپزخانه)
  • مدیر تولید
  • انباردار
  • سرآشپز
  • آشپز ارشد
  • پختن
  • بخش تبلیغات
  • طراح
  • دپارتمان هنر
  • کارگردان هنری
  • کارگردان هنری
  • طراح رقص
  • هنرمند
  • سرگرم کننده
  • به وضوح مفید است:
  • کتاب ها و راهنماها
  • فروشگاه های آنلاین یاروسلاول

1. مقررات عمومی

- تصمیمات، دستورات، دستورات، سایر اسناد حاکمیتی و نظارتی مقامات بالاتر مربوط به فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت.

- مشخصات، تخصص و ویژگی های ساختار شرکت، چشم انداز توسعه آن؛

- ظرفیت های تولیدی و منابع انسانی شرکت؛ فناوری تولید شرکت؛

- روش تدوین و هماهنگی برنامه های تجاری برای فعالیت های تولیدی، اقتصادی و مالی و اقتصادی شرکت.

- وسایل ارتباطی، رایانه و تجهیزات سازمانی؛

- نحوه انعقاد و اجرای قراردادهای اقتصادی و مالی.

- روش و زمان گزارش دهی؛

- ابزار مکانیزه کردن کار یدی؛

- روش تهیه تجهیزات، مبلمان، موجودی، لوازم التحریر و پردازش پرداخت خدمات؛

- مبانی اقتصاد، سازمان کار، تولید و مدیریت؛

- قانون کار؛

- مقررات داخلی کار؛

2. مسئولیت های شغلی

معاون مدیر کل:

- کار دریافت، پردازش، ارسال به مقصد کالاها، اسناد و مکاتبات ورودی را سازماندهی می کند و از ایمنی آنها و تحویل به موقع آنها به مخاطبین اطمینان می دهد.

- نظارت بر در دسترس بودن روش های لازم حمل و نقل، سازماندهی حمل و نقل مناسب.

- اقداماتی را برای انجام برنامه حمل و نقل، تغییر وظایف توسط رانندگان خودرو انجام می دهد.

- بارنامه و بارنامه را پر می کند، صادر می کند و می پذیرد.

- اسناد سفر را ثبت می کند و عملکرد وسایل نقلیه را ثبت می کند.

- صحت سوابق قرائت های سرعت سنج و دریافت سوخت و روان کننده ها (سوخت و روان کننده ها) را کنترل می کند.

- تخلفات رانندگان از قوانین راهنمایی و رانندگی را در سوابق بارنامه شناسایی و به مدیریت گزارش می دهد.

- داده های به دست آمده در مورد عملکرد وسایل نقلیه را با وظایف شیفت روزانه مقایسه می کند، انحرافات و علل آنها را شناسایی می کند.

- نظارت بر رعایت نظم و انضباط ترافیکی توسط رانندگان وسایل نقلیه، سوابق عملکرد وسایل نقلیه را نگهداری می کند.

خرید کتاب منابع انسانی

این کتاب برای طیف وسیعی از خوانندگان، افسران پرسنل، روسای شرکت‌ها و سازمان‌ها از همه اشکال مالکیت مفید خواهد بود.

خطاب این کتاب به روسای سازمان ها از هر اشکال مالکیت، کارکنان خدمات پرسنلی، حسابداران، کارآفرینان فردی و همچنین هر کسی که علاقه مند به رعایت قوانین کار است، می باشد.

این مجموعه از دو بخش تشکیل شده است: بخش اول شامل شرح وظایف کل صنعت برای مدیران، متخصصان، مجریان فنی، بخش دوم - شرح وظایف صنایع (ویرایش و انتشارات، حمل و نقل، بانکداری، تجارت، فعالیت های تحقیقاتی، آموزش، بهداشت و درمان).

برای روسای سازمان ها، کارکنان پرسنل و خدمات حقوقی.

دستیار مدیر کل چه وظایفی دارد؟

مدیر عامل یک شرکت مسئولیت های زیادی دارد. با رشد سازمان، این طیف از مسئولیت ها گسترش می یابد. بسیاری از "چرخش" وجود دارد، که در آن مدیر باید به جای حل مشکلات به طور مستقیم در توسعه شرکت وقت صرف کند. این باعث کاهش کارایی متخصص می شود. برخی از وظایفی که نیاز به صلاحیت بالایی ندارند را می توان به دستیار مدیر کل محول کرد.

سمت دستیار مدیر عامل: ویژگی های کلیدی

دادن ویژگی های خاصی به سمت دستیار مدیر کل مشکل است. واقعیت این است که شرح وظایف این متخصص بر اساس نیاز مدیرعامل تعیین می شود. فعالیت یک کارمند می تواند بر یک جنبه متمرکز شود. موقعیت هایی را در نظر بگیرید که دستیاران در عمل در آنها کار می کنند:

• منشی.این متخصص مسئولیت کار با اسناد را بر عهده دارد. در حوزه مسئولیت او تماس ها، کارهای مختلف روزانه است.
• دستیار شخصی.متخصص در سازماندهی روز کاری مدیرعامل، جلسات کاری و کنفرانس ها. متخصص در سفرهای کاری نیز مدیر را همراهی می کند.
• معاون مدیر کل.کارمند حق دارد در مورد طیف محدودی از مسائل تصمیم گیری کند.

به عنوان یک قاعده، در واقع، دستیار وظایف چندین متخصص را ترکیب می کند. در شرکت های بزرگ، مدیر عامل ممکن است دو دستیار داشته باشد. به عنوان مثال، یکی زمان کار مدیر را سازماندهی می کند و دیگری به امور اداری می پردازد.

دستیار به دسته رهبران تعلق دارد. او مستقیماً به مدیر عامل گزارش می دهد. الزاماتی که معمولاً برای یک کارمند اعمال می شود:

• تحصیلات عالی در رشته مربوطه (مثلاً حقوقی).
• سابقه کار سه سال.

به عنوان یک قاعده، سایر کارکنان تابع دستیار مدیر کل هستند. او دارای اختیارات گسترده ای است: از حق صدور دستور تا کنترل بر کار بخش های مختلف.

مهم!انتصاب دستیار اصلاً زیاده روی نیست. این معیار به مدیر اجازه می دهد تا روی حل مشکلاتی که نیاز به حرفه ای بودن و خلاقیت بالایی دارد تمرکز کند. "کلیسا" به یک دستیار واگذار می شود. این به طور قابل توجهی کارایی مدیرعامل و خود شرکت را افزایش می دهد.

تنظیم حقوقی

فعالیت های دستیار مدیر کل توسط مقررات زیر تنظیم می شود:

• توصیه های روشمند
• منشور.
• قرارداد کار
• دستورات رهبر
• آموزش کار.

دستیار مدیر کل چه وظایفی دارد؟

وظایف یک دستیار مدیرعامل بسته به اندازه شرکت متفاوت است. در شرکت های کوچک، کارمندان کار پیک ها، مدیران و پشتیبانی زندگی دفتر را کنترل می کنند. در سازمان های بزرگ، مدیرعامل معمولاً دو دستیار دارد. یک دستیار شخصی روز کاری مدیر را سازماندهی می کند، دستیار دوم به تمام امور دیگر رسیدگی می کند. لیست وظایف یک متخصص می تواند به طور قابل توجهی متفاوت باشد. در هر صورت، مسئولیت ها باید در شرح وظایف مشخص شود. یک لیست نمونه را در نظر بگیرید:

• سازماندهی مذاکرات، از جمله از طریق تلفن.
• دریافت مکاتبات.
• تشکیل جلسات و جلسات: تهیه مطالب مرتبط، کنترل بر رعایت مقررات، ثبت صورتجلسه، تندنویسی.
• کنترل بر اجرای دستورالعمل های مدیر کل.
• ارائه اوراق امضاء به رئیس.
• پذیرایی از بازدیدکنندگان مدیر کل.
• سازماندهی سفرهای کاری (به عنوان مثال، رزرو اتاق، سفارش بلیط).
• اطمینان از اثربخشی مدیرعامل.
• ترسیم یک برنامه برای روز.
• پشتیبانی اطلاعاتی مدیر عامل
• شرکت در جلسات و جلسات کاری.
• سازماندهی جلسات کاری.
• سازماندهی ارائه ها.
• تهیه گزارش هزینه
• انجام سفارشات شخصی
• ایجاد پایگاه های داده، ارائه های مجازی با استفاده از رایانه شخصی.

دستیار نزدیکترین فرد به مدیرعامل است. اغلب روز کاری او استاندارد نیست. کارمند طیف گسترده ای از وظایف را حل می کند، بنابراین او باید ویژگی های شخصی مناسب را داشته باشد.

حقوق کارمندان

دستیار مدیر کل دارای حقوق زیر است:

• آشنایی با پروژه ها و تصمیمات رهبر در خصوص فعالیت های دستیار.
• حق کسب اطلاعات لازم.
• حق تصمیم گیری در چارچوب اختیارات رسمی.

دستیار مدیر کل می تواند دارای اختیارات زیادی باشد. به عنوان مثال، یک کارمند ممکن است حق امضای اسناد را داشته باشد.

مسئولیت دستیار

مسئولیت محول شده به دستیار باید در شرح شغل مشخص شود. کارمند مسئول موارد زیر است:

• عدم رعایت دستورالعمل های شغلی.
• اقداماتی که قوانین فدراسیون روسیه را نقض می کند.
• ایجاد خسارت.

اگر دستیار مرتکب تخلف شده باشد، قبل از تحمیل مسئولیت به او، تحقیق انجام می شود. لازم است درجه گناه ثابت شود. کارمندان کلیدی شرکت در تحقیقات شرکت دارند. در نتیجه یک سند تنظیم می شود. بسته به میزان گناه ممکن است برای کارمند مجازاتی در نظر گرفته شود. دستیار را نیز می توان اخراج کرد.

چه ویژگی های شخصی از دستیار مورد نیاز است؟

به یک دستیار شخصی وسیع ترین طیف وظایف محول می شود. برخی از متخصصان در یک جهت کار می کنند، اما این در مورد دستیار صدق نمی کند. این به چندوظیفه بودن، تطبیق پذیری نیاز دارد. ویژگی های شخصی که یک دستیار مدیرعامل باید داشته باشد را در نظر بگیرید:

• فعال، فعال.
• توانایی پیش بینی تحولات آینده.
• پیشگیری از عوارض.
• تطبیق پذیری.
• سازگاری با محیطی که به سرعت در حال تغییر است.
• تسلط به یک یا چند زبان خارجی.
• توانایی کار با جریان اطلاعات.
• توانایی حفظ محرمانه بودن.
• توانایی تجزیه و تحلیل سیستماتیک موقعیت.
• امکان ارائه چندین راه حل در یک زمان.
• مهارت کامپیوتر در سطح متوسط ​​تا پیشرفته.
• آشنایی با اصول مدیریت زمان.
• توانایی هماهنگ کردن فعالیت های چند کارمند.
• دیپلماسی.
• مهارت های ارتباطی و توانایی حل تعارض.
• کار عملیاتی با حجم زیادی از اطلاعات.
• خاطرات خوب.
• توانایی اولویت بندی

دستیار باید شایسته و مقاوم در برابر استرس باشد. اطلاع از تخصص های مرتبط مطلوب است (مثلاً آگاهی از مبانی فقه).

چه زمانی یک مدیر عامل به دستیار شخصی نیاز دارد؟

در صورتی که مدیر عامل دارای لیست بزرگی از مسئولیت ها باشد، دستیار استخدام می شود. حتی اگر مدیر با وظایفی که در دست دارد کنار بیاید، بیشتر "تولید" می تواند کار را کند کند. برای کار با امور روزمره است که دستیار استخدام می شود. به عنوان یک قاعده، این کارمندان به شرکت های بزرگ دعوت می شوند. مدیران عامل سازمان های کوچک می توانند تمام کارها را به تنهایی انجام دهند.

شرح شغل دستیار مدیر کل

شرح وظایف دستیار ( دستیار ) مدیر کل ، مسئولیت های شغلی دستیار ( دستیار ) مدیر کل ، نمونه شرح وظایف دستیار ( دستیار ) مدیر کل

وظایف دستیار (دستیار) مدیر کل، اولاً کمک به شخص اول شرکت است. شرح شغل یک دستیار (دستیار) مدیر کل ممکن است شامل الزامات خاص (به عنوان مثال، دانش دو زبان خارجی) و وظایف باشد. در هر صورت نمونه شرح وظایف دستیار (دستیار) مدیر کل به شما در تنظیم سند پرسنلی کمک می کند.

شرح وظایف دستیار (دستیار) مدیر کل (دانلود نمونه)

رفاه شرکت در شرایط شدیدترین رقابت در بازار مدرن تقریباً به طور کامل به تصمیمات صحیح و به موقع مدیر بستگی دارد. برای کمک به کارگردان و ایجاد شرایطی که سر مجبور نباشد با حل کارهای فرعی حواسش پرت شود و سمت دستیار یا دستیار وجود داشته باشد.

در روسیه، کمبود کارمندانی وجود دارد که بتوانند وظایف اداری را بر عهده بگیرند و نیاز به دستیاران واجد شرایط بسیار زیاد است. یک دستیار قابل اعتماد که وظایف سازماندهی، جمع آوری و انتقال اطلاعات را مسئولانه انجام می دهد، مدیرعامل را از اتلاف وقت رها می کند.

در واقع یک دستیار منشی نیست، بلکه امین رئیس با جایگاه ویژه در شرکت است. یک دستیار شخصی هوشمند توسط مدیران شرکت ها کمتر از مدیران ارشد ارزش گذاری می شود.

یک دستیار شخصی باید نه تنها دانش حرفه ای، بلکه مجموعه خاصی از ویژگی های انسانی را نیز داشته باشد - تعهد به منافع شرکت، سلیقه خوب، درایت، حسن نیت. دستیار کارگردان از یک سو باید بتواند خود را با ویژگی های شخصیت کارگردان تطبیق دهد و از سوی دیگر تیمی را سازماندهی کند و اجرای برخی پروژه ها را کنترل کند.

در عین حال، دستیار در کار خود باید تعادل را حفظ کند تا به جای رهبر تصمیم نگیرد و در عین حال وظایف را به رئیس منتقل نکند.

امروزه حدود 80 دانشگاه در روسیه متخصصانی را در زمینه مدیریت و مدیریت اسناد آموزش می دهند، اما رهبران به طور سنتی ترجیح می دهند فارغ التحصیلان دانشکده های تاریخی، بایگانی و زبان شناسی را برای سمت دستیار استخدام کنند.

مزیت اصلی این حرفه، فرصت کسب تجربه مدیریتی ارزشمند از یک رهبر موفق است. دانش به دست آمده از این راه به شما کمک می کند تا ارتقا پیدا کنید یا کسب و کار خود را راه اندازی کنید.

چگونه بدون تجربه در فارکس کسب درآمد کنیم؟

شرح شغل دستیار مدیر کل

1. مقررات عمومی

1.1. دستیار مدیر کل به دسته دستیاران اجرایی تعلق دارد.

1.2. شرایط صلاحیت:

آموزش عالی حرفه ای، بدون ارائه شرایط لازم برای تجربه کار یا آموزش عالی حرفه ای ناقص و تجربه کار در صنعت مربوط به مشخصات شرکت به مدت حداقل 1 سال.

1.3. معاون مدیر کل باید بداند:

- تصمیمات، دستورات، دستورات، سایر اسناد حاکمیتی و نظارتی مقامات بالاتر مرتبط با فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت

- مشخصات، تخصص و ویژگی های ساختار شرکت، چشم انداز توسعه آن

- ظرفیت های تولید و نیروی انسانی فناوری تولید بنگاه های تولیدی محصولات شرکت

- روال تنظیم و هماهنگی برنامه های تجاری برای فعالیت های تولیدی، اقتصادی و مالی و اقتصادی شرکت

- وسایل ارتباطی، رایانه و تجهیزات سازمانی

- نحوه انعقاد و اجرای قراردادهای تجاری و مالی

- روش و زمان گزارش دهی

- ابزار مکانیزه کردن کار یدی

- روش تهیه تجهیزات، مبلمان، موجودی، لوازم التحریر و پردازش پرداخت خدمات

- مبانی اقتصاد، سازمان کار، تولید و مدیریت

- قانون کار

- مقررات داخلی کار

- قوانین و هنجارهای حمایت از کار.

1.4. انتصاب به سمت دستیار مدیر کل و عزل از سمت با حکم مدیر کل انجام می شود.

1.5. دستیار مدیر کل مستقیماً به مدیر کل گزارش می دهد.

1.6. در زمان غیبت دستیار مدیر کل (سفر کاری، مرخصی، بیماری و ...) وظایف وی توسط شخصی که به ترتیب مقرر تعیین می شود انجام می دهد. این شخص حقوق مناسب را کسب می کند و مسئولیت انجام نادرست وظایف محوله را بر عهده دارد.

2. مسئولیت های شغلی

معاون مدیر کل:

2.1. انجام و کنترل اجرای اقداماتی که استفاده منطقی از حمل و نقل جاده ای سازمان را تضمین می کند و همچنین:

- سازماندهی کار دریافت، پردازش، ارسال به مقصد کالاها، اسناد و مکاتبات ورودی، اطمینان از ایمنی و تحویل به موقع آنها به مخاطبین.

- نظارت بر در دسترس بودن روش های حمل و نقل لازم، سازماندهی حمل و نقل مناسب

- اقداماتی را برای انجام طرح حمل و نقل، جابجایی وظایف توسط رانندگان خودرو انجام می دهد

- بارنامه و بارنامه را پر می کند، صادر می کند و می پذیرد

- ثبت اسناد سفر و ثبت عملکرد وسایل نقلیه

- کنترل صحت سوابق قرائت های سرعت سنج و دریافت سوخت و روان کننده ها (سوخت و روان کننده ها)

- تخلفات رانندگان از قوانین راهنمایی و رانندگی را در سوابق بارنامه شناسایی و به مدیریت گزارش می دهد.

- داده های دریافتی در مورد عملکرد وسایل نقلیه را با وظایف روزانه شیفت مقایسه می کند، انحرافات و علل آنها را شناسایی می کند.

- نظارت بر رعایت انضباط راهنمایی و رانندگی توسط رانندگان وسایل نقلیه، نگهداری سوابق عملکرد وسایل نقلیه

- تحویل گیرندگان را از زمان رسیدن کالا به آدرس آنها مطلع می کند.

2.2. نگهداری و وضعیت مناسب را مطابق با قوانین و مقررات بهداشت صنعتی و حفاظت در برابر آتش سوزی ساختمانی که محل اداری شرکت در آن واقع شده است و همچنین نظارت بر قابلیت سرویس دهی تجهیزات (روشنایی، گرمایش، سیستم های تهویه و غیره) را فراهم می کند.

2.3. مشارکت در توسعه برنامه های تعمیرات جاری و اساسی و تهیه برآورد هزینه های تجاری.

2.4. سازماندهی تعمیر محل، نظارت بر کیفیت کار تعمیر.

2.5. حل مسائل مربوط به اکتساب و نگهداری لوازم اداری، کالاهای ضروری منزل، تجهیزات و موجودی، تأمین واحدهای ساختاری و همچنین نگهداری از هزینه های آنها و تنظیم گزارش های تعیین شده.

2.6. استفاده منطقی از مواد و وجوه تخصیص یافته برای مقاصد اقتصادی را کنترل می کند.

2.7. نظارت بر کار بر روی بهبود قلمرو دفتر، و همچنین نظارت بر وضعیت و تعمیر به موقع مبلمان.

2.8. اجرای اقدامات آتش نشانی و نگهداری تجهیزات آتش نشانی در شرایط خوب را تضمین می کند.

دستیار مدیر کل حق دارد:

3.1. به زیرمجموعه‌های ساختاری، متخصصان فردی و سایر کارکنان سازمان دستورالعمل‌هایی بدهید که برای اجرا اجباری هستند.

3.2. هنگامی که نقض نظم داخلی در شرکت شناسایی شد، اقدام کنید و عاملان را به دست عدالت بسپارید.

3.3. هرگونه اطلاعات، مرجع و سایر مطالب مربوط به فعالیت های شرکت را از بخش های ساختاری درخواست و دریافت کنید.

3.4. با اسنادی که حقوق و تعهدات او را در سمت خود تعریف می کند، معیارهای ارزیابی کیفیت انجام وظایف رسمی آشنا شوید.

3.5. ارائه پیشنهادات برای بررسی مدیر کل در خصوص بهبود کار مرتبط با وظایف پیش بینی شده در این دستورالعمل.

معاون مدیر کل مسئولیت دارد:

4.1. برای انجام نادرست یا عدم انجام وظایف رسمی آنها که در این شرح شغلی مقرر شده است - در محدوده تعیین شده توسط قانون کار فعلی فدراسیون روسیه.

4.2. برای جرائمی که در جریان فعالیت های خود مرتکب شده اند - در محدوده تعیین شده توسط قوانین اداری، کیفری و مدنی فعلی فدراسیون روسیه.

4.3. برای ایجاد خسارت مادی به شرکت - در محدوده تعیین شده توسط قانون فعلی کار و مدنی فدراسیون روسیه.

خرید کتاب منابع انسانی

این نشریه توصیه های عملی برای سازماندهی کار خدمات پرسنل و کار دفتر پرسنل ارائه می دهد. مطالب به وضوح سیستماتیک شده است و شامل تعداد زیادی نمونه خاص و اسناد نمونه است.

کتاب همراه با دیسکی با فرم هایی از اسناد و مقررات در سامانه گارانت است که موضوعات مختلف روابط کار و کار پرسنلی را تنظیم می کند.

نویسنده به تفصیل توضیح می دهد که بازرسی کار چیست و حدود اختیارات آن چیست، بررسی های رعایت قانون کار چگونه انجام می شود و چگونه می تواند پایان یابد، کدام تخلف می تواند منجر به جریمه شود و کدام موارد منجر به رد صلاحیت می شود. رئیس سازمان. این کتاب حاوی توصیه های عملی برای کارفرمایان-سازمان ها و کارآفرینان فردی است که به جلوگیری از ادعاهای بازرسان کار کمک می کند. هنگام تهیه کتاب، تمام آخرین تغییرات در قوانین در نظر گرفته شد.

شرح وظایف دستیار مدیر (مدیر کل) کتابخانه، سیستم متمرکز کتابخانه، موزه

سیستم کتابخانه، موزه

- تیم مدیریت سازمان

- سازماندهی و روشهای کار اداری، ثبت و پردازش اسناد در رایانه

- قوانین استفاده از دستگاه های گیرنده و اینترکام

- مبانی اخلاق و زیبایی شناسی

- قوانین ارتباطات تجاری

- قوانین عملکرد فناوری رایانه

- مبانی مدیریت، مدیریت پرسنل

- مبانی قانون کار

- مقررات داخلی کار

- قوانین و مقررات حفاظت از کار و ایمنی، بهداشت صنعتی و حفاظت از آتش

2. توابع

2.1. پشتیبانی از فعالیت های تحقیقاتی و تولیدی و اداری مدیر.

2.2. کنترل بر اجرای دستورات و دستورالعمل ها، رعایت مهلت های اجرای دستورالعمل ها و دستورالعمل های مدیر.

3. مسئولیت های شغلی

3.13. پذیرایی از بازدیدکنندگان را سازماندهی می کند، به بررسی سریع درخواست ها و پیشنهادات کارمندان کمک می کند.

3.14. پرونده ها را مطابق با نام پرونده ها تشکیل می دهد ، ایمنی آنها را تضمین می کند و آنها را به بایگانی ارسال می کند.

3.15. اسناد را روی دستگاه کپی شخصی کپی می کند.

4. حقوق

4.1. شرکت در بحث پیش نویس تصمیمات مدیریت موسسه (سازمان).

4.3. در بحث مسائل مربوط به وظایف رسمی خود شرکت کنند.

4.4. مدیریت مؤسسه (سازمان) را ملزم به کمک در انجام وظایف و اعمال حقوق خود کند.

5. مسئولیت پذیری

- برای انجام نادرست یا عدم انجام وظایف رسمی آنها که در این شرح شغلی مقرر شده است - به روشی که توسط قانون کار فعلی فدراسیون روسیه تعیین شده است.

- برای جرائمی که در جریان فعالیت آنها انجام شده است - به روشی که توسط قوانین اداری، کیفری و مدنی فعلی فدراسیون روسیه مقرر شده است.

- برای ایجاد خسارت به یک موسسه (سازمان) - به روشی که توسط قانون کار فعلی فدراسیون روسیه مقرر شده است.

6. مقررات نهایی

شرح شغل دستیار مدیر کل (شرح شغل دستیار کل

شرح وظایف دستیار مدیر کل

(شرح شغل دستیار مدیر کل)

نام خانوادگی I.O. ________________

"________"_____________ ____ گ.

1. مقررات عمومی

1.1. دستیار (دستیار) مدیر کل به دسته متخصصان تعلق دارد.

1.2. دستیار (دستیار) مدیر کل با حکم مدیر کل شرکت به سمت منصوب و از آن عزل می شود.

1.3. دستیار (دستیار) مدیر کل مستقیماً به مدیر کل شرکت گزارش می دهد.

1.4. در زمان غیبت دستیار (دستیار) مدیر کل، حقوق و تعهدات وی به مقام دیگری منتقل می شود که در دستور کار سازمان اعلام می شود.

1.5. فردی که واجد شرایط زیر باشد به سمت دستیار (دستیار) مدیر کل منصوب می شود: تحصیلات - بالاتر یا ناقص بالاتر، تجربه کار مشابه از یک سال، دانش تجهیزات اداری (فکس، کپی، اسکنر، چاپگر). ، برنامه های مایکروسافت آفیس (ورد، اکسل)، دفتر کار.

شرح شغل یک دستیار مدیر برای ساده کردن روابط کاری ایجاد شده است. سند نشان می دهد مسئولیت های عملکردی، مسئولیت ، حقوق کارمند.

سمت "دستیار رئیس" در سازمان های مختلف را می توان به طور متفاوت نامید: دستیار شخصی مدیر، دستیار رئیس، منشی.

نمونه شرح وظایف دستیار مدیر

من. مقررات عمومی

۱- دستیار رئیس به حکم رئیس سازمان به سمت منصوب و از آن عزل می شود.

2. دستیار رئیس مستقیماً به رئیس شرکت گزارش می دهد.

3. در زمان غیبت دستیار، حقوق و وظایف عملکردی وی طبق دستور سازمان به مقام دیگری منتقل می شود.

4. یک نفر با تحصیلات عالی و یک سال سابقه کار مشابه به سمت معاون مدیر منصوب می شود.

5. دستیار مدیر در فعالیت های خود توسط:

• قانون فدراسیون روسیه؛
• مقررات داخلی کار، منشور و سایر قوانین نظارتی شرکت؛
• دستورات و دستورات مدیریت؛
• این شرح شغل

6. دستیار مدیر باید بداند:

• روش تعیین شده برای رسیدگی به اسناد در سازمان؛
• قوانین ارتباطات تجاری و آداب معاشرت؛
• روش نگهداری اسناد گزارش دهی؛
• قوانین استفاده از تجهیزات اداری، وسایل ارتباطی؛
• اصول کار در یک ویرایشگر متن، صفحات گسترده؛
• اصول کار اداری؛
• ساختار سازمانی شرکت؛
• مراحل انعقاد و اجرای قراردادها.

II. مسئولیت های شغلی دستیار مدیر

معاون مدیر دارای وظایف زیر است:

1. برنامه ریزی روز کاری رئیس: تدوین و هماهنگی برنامه جلسات، بازدیدها، تماس ها، پذیرایی ها و سایر اقدامات.

2. همراهی شخصی رئیس در جلسات، پذیرایی ها، در سفرها.

3. پشتیبانی فنی برای کار رئیس: سفارش بلیط، حمل و نقل. سازماندهی مذاکرات، جلسات.

4. نگهداری صورتجلسات و سایر اسنادی که پیشرفت و نتایج جلسات، جلسات، مذاکرات را ثابت می کند.

5. جلب توجه کارکنان بخشهای ساختاری سازمان دستورالعمل ها، دستورات مدیریت و کنترل اجرای آنها.

6. جمع آوری اطلاعات، تهیه و ارائه گزارش های تحلیلی، اطلاعاتی، مرجع و غیره به مدیریت.

7. نگهداری سوابق، دریافت مکاتبات ارسالی به رئیس.

8. ثبت نام بازدیدکنندگان برای قرار ملاقات شخصی با رئیس سازمان پذیرایی آنها.

9. پذیرش اسناد و درخواست امضای رئیس، ثبت، حسابداری و انتقال به رئیس.

10. تنظیم نامه ها، درخواست ها، سایر اسناد از طرف مدیریت.

11. آماده سازی جلسات، جلسات، جلسات برگزار شده توسط رئیس. جمع آوری مواد لازم، اطلاع رسانی به شرکت کنندگان در مورد زمان، مکان برگزاری، دستور کار.

12. اجرای دستورات رسمی رئیس.

III. حقوق

دستیار مدیر حق دارد:

1. دریافت اطلاعات به مقدار لازم برای انجام وظایف.

2. ارسال پیشنهادات به مدیریت برای بهبود کار و منطقی کردن فعالیت های شرکت.

3. ارسال درخواست به ادارات سازمان (از طرف رئیس یا به ابتکار شخصی) جهت اخذ مدارک لازم جهت انجام وظایف وی.

4. مدیریت موسسه را ملزم به ایجاد شرایط لازم برای انجام وظایف رسمی خود کند.

5. تصمیم گیری مستقل در صلاحیت خود.

6. دسترسی به اطلاعات محرمانه، در صورت نیاز کسب و کار.

IV. مسئوليت

معاون مدیر مسئول موارد زیر است:

1. ارائه اطلاعات نادرست به کارکنان سازمان.

2. انجام نادرست وظایف رسمی خود.

3. ایجاد خسارت مادی به سازمان، دولت، طرفین آن، کارکنان.

4. نقض مهلت های اجرای وظایف.

5. تخلف از مفاد اسناد، تصمیمات، مصوبات سازمان.

6. افشای اسرار تجاری، اطلاعات شخصی، اطلاعات محرمانه.

7. اعمالی که فراتر از صلاحیت اوست.

8. نقض انضباط کار، مقررات ایمنی، مقررات داخلی کار، حفاظت از آتش.

9. نقض آداب کسب و کار، برخورد بی ادبانه با شرکای تجاری، بازدیدکنندگان، کارکنان سازمان.