مساعد المدير العام للمسؤوليات الوظيفية. الوصف الوظيفي للمدير العام المساعد. ما يحتاج المتخصص إلى معرفته

مساعد الرئيس التنفيذي هو الشخص الذي يحتاجه كل قائد جدير. عند إدارة شركة ، من المهم أن يعهد نصف العمل إلى شخص لديه المعرفة والمهارات والكفاءة المناسبة. هذا هو السبب في أن المتجه الأول والأكثر أهمية لاتجاه النشاط هو المسؤوليات الوظيفية للمدير العام المساعد.

الموافقة على التعليمات

أساس أي وصف وظيفي هو تشريع العمل في روسيا ، ولم يكن مثل هذا المنصب كمساعد للمدير العام استثناءً. يجب وضع الواجبات الموكلة إلى "اليد اليمنى" للمدير وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، فضلاً عن الإجراءات القانونية التنظيمية الإضافية.

يتم اعتماد التعليمات المعدة من قبل رئيس المنظمة أو رئيسها. توقيعه يعني شرعية الوثيقة المعتمدة والاتفاق على جميع أحكامها. علاوة على ذلك ، يحق للمدير إجراء تغييرات أو استكمال الواجبات أو عدم التوقيع على توقيع على الإطلاق برفض مسبب وإشارة إلى أوجه قصور كبيرة.

أحكام عامة: ما الذي يوجه المساعد؟

من المستحيل المبالغة في تقدير الدور الذي يلعبه مساعد المدير العام في أنشطة الشركة. المسمى الوظيفيبالنسبة لهذه الفئة من الأشخاص ، يجب أن تحتوي بالضرورة على أحكام عامة حيث سيتمكن الموظف من التعرف على الإطار القانوني الذي يحكم أنشطته ، وكذلك المواد التي تحدد طبيعة عمله.

مساعد المدير العام هو المنفذ الفني لتعليمات وقرارات مدير المنظمة. تم قبوله وعزله من منصبه بأمر من المسؤول المختص. كقاعدة عامة ، تُفرض عليه المتطلبات التالية:

• تعليم عالى؛
• وجود أو عدم وجود خبرة في العمل (يتم تحديد مدتها من قبل الرئيس) ؛
• متطلبات الخبرة العملية في التخصص.

إذا كنت تريد أن تجرب نفسك في هذا المنصب ، فكن مستعدًا لحقيقة أن الخضوع المباشر والصارم لرئيسك هو القاعدة الأساسية للعمل التي يلتزم بها أي مساعد للمدير العام. يتحدث الوصف الوظيفي أيضًا عن حالات غياب المساعد في مكان العمل. في هذا الوقت ، يتم تنفيذ واجباته من قبل نائب الرئيس ، وهو مسؤول مسؤولية كاملة عن تنفيذها.

التنظيم القانوني

تقوم مهام مساعد المدير العام على الإجراءات القانونية التالية:

1. المستندات التي تنظم أنشطتها بشكل عام أو تنظم نوعًا مشابهًا من النشاط.
2. المبادئ التوجيهية والمواد الأخرى التي تم إنشاؤها من أجل تبسيط مجال معين من النشاط.
3. ميثاق الشركة / المنظمة / المؤسسة.
4. جدول العمل.
5. الأوامر والتعليمات الصادرة عن الرئيس المباشر للمنظمة.
6. الوصف الوظيفي الذي يحدده الرئيس.

يجب على مساعد المدير العام أن يتصفح بشكل سريع وواضح وصحيح في الإطار القانوني الذي ينظم أنشطته بشكل عام ، وكذلك عمل المسؤولين التابعين للمساعد. من المهم ملاحظة أنه من الضروري دراسة ليس فقط التشريعات الفيدرالية والإقليمية ، ولكن أيضًا اللوائح المحلية.

ماذا تريد ان تعرف؟

يتطلب منصب "اليد اليمنى" لرئيس الشركة معرفة قوية بهيكل وإدارة المنظمة ، بالإضافة إلى جميع الأقسام الموجودة. من المهارات المهمة في العمل القدرة على إعداد مستند مناسب بشكل صحيح - أمر ، أمر ، قرار ، وما إلى ذلك. أي بدون أساسيات العمل المكتبي ، لن يتمكن مساعد المدير العام من أداء واجبات وظيفته بالكامل.

يجب أن يكون لدى الأشخاص المتقدمين لشغل وظيفة أساسيات الأخلاق ، ومعرفة قواعد الاتصال التجاري ، وكذلك معرفة القواعد العامة لقانون العمل والقانون الإداري. نعم ، وبدون مهارات العمل مع أجهزة الكمبيوتر الإلكترونية أمر لا غنى عنه أيضًا.

وظائف المساعد

القسم الأساسي التالي من الوصف الوظيفي هو قائمة الوظائف التي يجب على مساعد المدير العام للشؤون العامة القيام بها:

• التنظيم الصحيح والواضح للدعم الفني للأنشطة الإدارية والإدارية لرئيس الشركة.
• الحفاظ على العمل المكتبي وتنظيمه ، ومراقبة أنشطة الموظفين الآخرين ، وشرح القضايا غير الواضحة للموظفين في هذا المجال.
• تطوير أو المشاركة في الأنشطة التي تهدف إلى تبسيط سير عمل الشركة.
• استقبال الزوار.

مثال على الوصف الوظيفي

تتكون خصائص مساعد المدير العام من مسؤوليات الوظيفة المعروضة ومستوى أدائها ، وهي كالتالي:

• قبول المراسلات الواردة الموجهة لرئيس الشركة وتحويلها واستخدامها وفقا لما يقرره الرئيس.
• إجراء الأعمال المكتبية وفقًا للقوانين الفيدرالية والاستخدام الفعال لتقنية الكمبيوتر ؛ تطبيق المهارات الأساسية في عمل جمع المعلومات ومعالجتها.
• قبول المستندات والطلبات وإرسالها للتوقيع على رئيس المنظمة.
• إعداد المستندات الخاصة بعمل الرئيس.
• تنظيم المحادثات الهاتفية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الشخص الذي يشغل هذا المنصب ملزم بإحضار المعلومات الواردة نتيجة المفاوضات إلى الموظفين ، وفضحها بالشكل المطلوب.
• إعداد الرسائل والطلبات وأنواع أخرى من المستندات ، وإعداد الردود على الطلبات نيابة عن الرئيس.
• تنظيم الأنشطة الخاصة بإعداد الاجتماعات والاجتماعات وحفظ المحاضر وتنفيذها بالشكل المناسب.
• الإشراف على عمل موظفي الشركة.
• تنظيم مقر عمل الرئيس بما يتوافق مع المتطلبات ، وتوفير اللوازم المكتبية ، وخلق الظروف للعمل الناجح والفعال.
• طباعة مكتب ومواد العمل.

من المهم ملاحظة أن قائمة مسؤوليات الوظيفة هذه ليست شاملة. يمكن للرئيس ، وفقًا لتقديره الخاص ، تغيير كل عنصر ، إذا كانت التعديلات التي تم إجراؤها لا تتعارض مع تشريعات الاتحاد الروسي.

حقوق مساعد المدير العام

بشكل عام ، ترد حقوق مساعد المدير العام في القائمة التالية:

• الحق في الإلمام بمشاريع قرارات الرئيس المتعلقة بأنشطة المساعد ؛
• الحق في النظر في المقترحات المقدمة من الرئيس والمتعلقة بأداء الأنشطة الرسمية للمساعد ؛
• الحق في الحصول على المعلومات ، الذي يعد تلقيه ضروريًا لنجاح أداء النشاط العمالي في المستقبل ؛
• الحق في المطالبة من الإجراءات الإدارية التي تساهم في تنفيذ الوصف الوظيفي.

المسؤولية القانونية المساعد

كقاعدة عامة ، الفقرة الأخيرة من أي وصف وظيفي هي الأحكام المتعلقة بإجراءات المسؤولية المفروضة على الموظف. وبالتالي ، يتم توفير المسؤولية عن أنواع الإجراءات التالية:

• الأداء غير السليم أو رفض أداء الواجبات الرسمية.
• مخالفات التشريعات الجنائية والإدارية والعمالية والمدنية.
• التسبب في الإضرار بممتلكات المنظمة.

يمكن أن تُفرض المسؤولية القانونية على أي شخص بمشاركة وكالات إنفاذ القانون ، ودون مشاركة هؤلاء. كقاعدة عامة ، تلعب طبيعة ومدى الضرر الناجم دورًا مهمًا في تحديد مقياس المسؤولية. إذا كان الموظف قد أتلف شيئًا من المنظمة ، فسيحدث الاسترداد كجزء من المسؤولية التأديبية. إذا كان الضرر ذا طبيعة شخصية ، فلا غنى عن تدخل سلطات التحقيق

الموافقة على التعليمات

الوصف الوظيفي لـ Assistant Gen. تمت الموافقة على المدير ليس فقط بتوقيع الرئيس ، ولكن أيضًا بتوقيع الشخص الذي يبدأ في أداء واجباته المباشرة. هذا العمل القانوني محلي ، وبالتالي ، فإنه ينطبق فقط على أراضي منظمة معينة. إذا كان الوصف الوظيفي يحتوي على تناقضات مع التشريعات الفيدرالية أو الإقليمية ، فيحق للموظف رفض شغل الوظيفة المعتمدة بشكل غير قانوني.

الرئيس التنفيذي لشركة لديه الكثير من المسؤوليات. مع نمو المنظمة ، يتسع نطاق المسؤوليات هذا. هناك الكثير من "الاضطراب" الذي يتعين على المدير أن يقضي فيه الوقت بدلاً من حل المشكلات التي تهدف بشكل مباشر إلى تطوير الشركة. هذا يقلل من كفاءة المتخصص. يمكن تفويض بعض المهام التي لا تتطلب مؤهلات عالية إلى مساعد المدير العام.

منصب مساعد الرئيس التنفيذي: الميزات الرئيسية

من الصعب إعطاء خصائص معينة لمنصب مساعد المدير العام. الحقيقة هي أن اختصاصات هذا الاختصاصي يتم تحديدها بناءً على احتياجات الرئيس التنفيذي. يمكن أن يركز نشاط الموظف على جانب واحد. ضع في اعتبارك المواقف التي يعمل فيها المساعدون في الممارسة:

• كاتب ملفات.هذا المتخصص مسؤول عن العمل مع الوثائق. في منطقة مسؤوليته مكالمات ومهام يومية مختلفة.
• مساعد شخصي.متخصص في تنظيم يوم عمل الرئيس التنفيذي واجتماعات العمل والمؤتمرات. يرافق المتخصص أيضًا المدير في رحلات العمل.
• نائب المدير العام.للموظف الحق في اتخاذ قرارات بشأن مجموعة محدودة من القضايا.

كقاعدة عامة ، في الواقع ، يجمع المساعد بين وظائف العديد من المتخصصين. في الشركات الكبيرة ، قد يكون للمدير التنفيذي مساعدان. على سبيل المثال ، ينظم المرء وقت عمل المدير ويتعامل الآخر مع الأعمال الورقية.

مساعد ينتمي إلى فئة القادة. يقدم تقاريره مباشرة إلى الرئيس التنفيذي. المتطلبات التي يتم وضعها عادة على الموظف:

• التعليم العالي في المجال ذي الصلة (على سبيل المثال ، قانوني).
• خبرة عمل ثلاث سنوات.

كقاعدة عامة ، يخضع الموظفون الآخرون لمساعد المدير العام. يتمتع بصلاحيات واسعة: من حق إصدار الأوامر إلى مراقبة عمل الإدارات المختلفة.

الأهمية!تعيين مساعد ليس مبالغة على الإطلاق. يسمح هذا الإجراء للمدير بالتركيز على حل المشكلات التي تتطلب احترافية عالية وإبداعًا. يتم تفويض "الكنيسة" إلى مساعد. هذا يزيد بشكل كبير من كفاءة كل من الرئيس التنفيذي والشركة نفسها.

التنظيم القانوني

تنظم أعمال مساعد المدير العام الأنظمة التالية:

• توصيات منهجية.
• الميثاق.
• اتفاق العمل.
• أوامر القائد.
• تعليمات الوظيفة.

ما هي مسؤوليات مساعد المدير العام؟

تختلف واجبات مساعد الرئيس التنفيذي حسب حجم الشركة. في الشركات الصغيرة ، يتحكم الموظفون في عمل السعاة والمديرين ودعم الحياة في المكتب. في المؤسسات الكبيرة ، عادة ما يكون للمدير التنفيذي مساعدان. يقوم أحد المساعدين الشخصيين بتنظيم يوم عمل المدير ، بينما يتولى المساعد الثاني جميع الأمور الأخرى. يمكن أن تختلف قائمة واجبات المتخصص بشكل كبير. في أي حال ، يجب توضيح المسؤوليات في الوصف الوظيفي. ضع في اعتبارك قائمة عينة:

• تنظيم المفاوضات ، بما في ذلك عبر الهاتف.
• استقبال المراسلات.
• تنظيم الاجتماعات والاجتماعات: إعداد المواد ذات الصلة ، ومراقبة الامتثال للأنظمة ، وتسجيل المحاضر ، والاختزال.
• مراقبة تنفيذ تعليمات المدير العام.
• تقديم أوراق للتوقيع على الرأس.
• استقبال زوار المدير العام.
• تنظيم رحلات العمل (على سبيل المثال حجز الغرف وطلب التذاكر).
• التأكد من فعالية الرئيس التنفيذي.
• وضع خطة لهذا اليوم.
• دعم المعلومات من الرئيس التنفيذي.
• المشاركة في الاجتماعات واجتماعات العمل.
• تنظيم اجتماعات العمل.
• تنظيم العروض.
• إعداد تقارير المصاريف.
• استيفاء الطلبات الشخصية.
• إنشاء قواعد البيانات والعروض التقديمية الافتراضية باستخدام جهاز كمبيوتر.

المساعد هو أقرب شخص إلى الرئيس التنفيذي. غالبًا ما يكون يوم عمله غير موحد. يحل الموظف مجموعة متنوعة من المهام ، لذلك يجب أن يتمتع بالصفات الشخصية المناسبة.

حقوق الموظف

يُمنح مساعد المدير العام الحقوق التالية:

• التعرف على مشاريع وقرارات القائد فيما يتعلق بأنشطة المساعد.
• الحق في الحصول على المعلومات اللازمة.
• الحق في اتخاذ القرارات في نطاق السلطات الرسمية.

يجوز منح مساعد المدير العام صلاحيات عظمى. على سبيل المثال ، قد يكون للموظف الحق في توقيع المستندات.

مسؤولية المساعد

يجب توضيح المسؤولية الموكلة إلى المساعد في الوصف الوظيفي. الموظف مسؤول عما يلي:

• عدم الامتثال لتعليمات الوظيفة.
• الأعمال التي تنتهك قوانين الاتحاد الروسي.
• يتسبب بالاضرار.

في حالة ارتكاب المساعد لسوء السلوك ، يتم إجراء تحقيق قبل تحميله المسؤولية. من الضروري تحديد درجة الذنب. يشارك الموظفون الرئيسيون في الشركة في التحقيق. نتيجة لذلك ، يتم وضع وثيقة. اعتمادًا على درجة الذنب ، قد يتم فرض عقوبة على الموظف. يمكن أيضًا فصل المساعد.

ما هي الصفات الشخصية المطلوبة من المساعد؟

يتم تعيين أكبر مجموعة من المهام للمساعد الشخصي. يعمل بعض المتخصصين في اتجاه واحد ، لكن هذا لا ينطبق على المساعد. يتطلب تعدد المهام ، وتعدد الاستخدامات. ضع في اعتبارك الصفات الشخصية التي يجب أن يمتلكها مساعد الرئيس التنفيذي:

• استباقية ، استباقية.
• القدرة على توقع التطورات المستقبلية.
• الوقاية من المضاعفات.
• براعه.
• التكيف مع بيئة سريعة التغير.
• إتقان لغة أجنبية واحدة أو أكثر.
• القدرة على العمل مع تدفق المعلومات.
• القدرة على الحفاظ على السرية.
• القدرة على تحليل الوضع بشكل منهجي.
• القدرة على تقديم حلول متعددة في وقت واحد.
• إتقان الكمبيوتر في المستوى المتوسط ​​إلى المتقدم.
• معرفة أساسيات إدارة الوقت.
• القدرة على تنسيق أنشطة العديد من الموظفين.
• الدبلوماسية.
• مهارات الاتصال والقدرة على حل النزاعات.
• العمل التشغيلي بكميات كبيرة من المعلومات.
• ذاكرة جيدة.
• القدرة على تحديد الأولويات.

يجب أن يكون المساعد مختصًا ومقاومًا للإجهاد. من المستحسن معرفة التخصصات ذات الصلة (على سبيل المثال ، معرفة أصول الفقه).

متى يحتاج الرئيس التنفيذي إلى مساعد شخصي؟

يتم تعيين مساعد إذا كان لدى الرئيس التنفيذي قائمة كبيرة من المسؤوليات. حتى لو تعامل المدير مع المهام الموجودة في متناول اليد ، فإن معظم "التموج" يمكن أن يبطئ العمل. للعمل مع الشؤون اليومية يتم تعيين مساعد. كقاعدة عامة ، يتم دعوة هؤلاء الموظفين إلى الشركات الكبيرة. الرؤساء التنفيذيون للمؤسسات الصغيرة قادرون على التعامل مع جميع الأعمال بأنفسهم.

مسؤوليات العمل مساعد (مساعد) للمدير العام- هذه أولاً وقبل كل شيء مساعدة للشخص الأول في الشركة. قد يتضمن الوصف الوظيفي لمساعد (مساعد) للمدير العام متطلبات محددة (على سبيل المثال ، معرفة لغتين أجنبيتين) وواجبات. في أي حال ، سيساعدك نموذج الوصف الوظيفي لمساعد (مساعد) للمدير العام في صياغة وثيقة شؤون الموظفين.

الوصف الوظيفي لمساعد المدير العام
(الوصف الوظيفي لمساعد المدير العام)

يوافق
المدير التنفيذي
اللقب I.O. ________________
"________" _____________ ____ G.

1. أحكام عامة

1.1 وينتمي مساعد (مساعد) المدير العام إلى فئة المختصين.
1.2 يعين مساعد (مساعد) المدير العام في المنصب ويعزل منه بأمر من المدير العام للشركة.
1.3 يكون مساعد (مساعد) المدير العام مسؤولاً مباشرة أمام مدير عام الشركة.
1.4 في حالة غياب مساعد (مساعد) للمدير العام تنتقل حقوقه والتزاماته إلى مسؤول آخر يعلن عنه بترتيب المنظمة.
1.5 يتم تعيين الشخص الذي يستوفي المتطلبات التالية في منصب مساعد (مساعد) للمدير العام: تعليم - أعلى أو أعلى غير مكتمل ، خبرة في عمل مماثل من عام ، معرفة بالأجهزة المكتبية (فاكس ، آلة تصوير ، ماسح ضوئي ، طابعة) ، برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد ، إكسل) ، أعمال مكتبية.
1.6 يسترشد مساعد المدير العام في أنشطته بما يلي:
- القوانين التشريعية للاتحاد الروسي ؛
- ميثاق الشركة ولوائح العمل الداخلية والأحكام التنظيمية الأخرى للشركة ؛
- أوامر وتوجيهات الإدارة ؛
- هذا الوصف الوظيفي.

2. المسؤوليات الوظيفية لمساعد (مساعد) للمدير العام

يؤدي مساعد (مساعد) المدير العام المهام التالية:
2.1. يخطط ليوم عمل الرئيس التنفيذي (اجتماعات ، مكالمات ، حفلات استقبال ، إلخ).
2.2. تقديم الدعم الفني لأنشطة المدير العام (طلب النقل ، التذاكر ، تنظيم الاجتماعات ، المفاوضات ، إلخ.)
2.3 يرافق الرئيس التنفيذي في الاجتماعات والرحلات وما إلى ذلك.
2.4 يشارك في المفاوضات واجتماعات العمل وحفلات الاستقبال الخاصة ؛ يحتفظ بالبروتوكولات والوثائق الأخرى التي توثق مسار ونتائج الاجتماعات والمفاوضات.
2.5 نيابة عن المدير العام ، يقوم بتنسيق بعض القضايا مع موظفي الأقسام الهيكلية ، ويقدم لهم تعليمات وأوامر الرئيس ؛ يتحكم في تنفيذ التعليمات والأوامر.
2.6. يجمع المواد والمعلومات التي يطلبها المدير العام ، ويعد المواد التحليلية والإعلامية والمرجعية وغيرها من المواد ويرفعها إلى الرأس.
2.7. يتولى الأعمال المكتبية ، ويتلقى المراسلات المقدمة لدراستها من قبل المدير العام ، ويقبل المستندات والبيانات الشخصية لتوقيع المدير العام ، ويحتفظ بالسجلات والتسجيل ، وينقلها إلى الرئيس.
2.8 يحافظ على موعد مع الرئيس ، وينظم استقبال الزوار.
2.9 نيابة عن المدير العام ، يقوم بإعداد الرسائل والطلبات والوثائق الأخرى.
2.10. يقوم بالعمل على التحضير للاجتماعات والاجتماعات التي يعقدها المدير العام (جمع المواد اللازمة ، وإخطار المشاركين بوقت ومكان الاجتماع ، وجدول الأعمال ، وتسجيلهم) ، ويحتفظ ويحرر محاضر الاجتماعات والاجتماعات.
2.11. يؤدي المهام الرسمية الفردية للمدير العام.

3. حقوق مساعد (مساعد) للمدير العام

مساعد (مساعد) المدير العام له الحق في:
3.1 تلقي المعلومات ، بما في ذلك المعلومات السرية ، بالقدر اللازم لحل المهام الموكلة.
3.2 تزويد الإدارة بالاقتراحات لتحسين عملهم وعمل الشركة.
3.3 أن يطلب بشكل شخصي أو نيابة عن الرئيس من أقسام المؤسسة وغيرهم من المتخصصين المعلومات والوثائق اللازمة لأداء واجباته.
3.4. مطالبة الإدارة بتهيئة الظروف العادية لأداء الواجبات الرسمية وسلامة جميع الوثائق الناتجة عن أنشطة الشركة.
3.5 اتخاذ القرارات ضمن اختصاصك.

4. مسؤولية مساعد (مساعد) المدير العام

المساعد (المساعد) للمدير العام ويختص بما يلي:
4.1 بسبب عدم الأداء و / أو التقصير في أداء واجباتهم.
4.2 لعدم الامتثال للتعليمات والأوامر والأوامر الحالية الخاصة بحفظ الأسرار التجارية والمعلومات السرية.
4.3 لمخالفة لوائح العمل الداخلية وانضباط العمل وقواعد السلامة والسلامة من الحرائق.

يوجد أدناه نص الوصف الوظيفي للمنصب " مساعد شخصي للرئيس التنفيذي". يمكنك تنزيل هذا الوصف الوظيفي أو طباعته أو نسخه لمزيد من التحرير. إذا لم يكن الوصف الوظيفي الحالي هو بالضبط ما كنت تبحث عنه ، فابحث عن توصيفات وظيفية أخرى تحت عنوان "موظفو المكتب".

1. ينتمي المساعد الشخصي للمدير العام إلى فئة المتخصصين.
2. يتم تعيين الشخص الحاصل على تعليم مهني عالي دون أي متطلبات للخبرة العملية أو التعليم المهني الثانوي وخبرة عملية لا تقل عن سنتين في التخصص في منصب المساعد الشخصي للمدير العام.
3. يتم التعيين في منصب السكرتير والفصل منه بأمر من المدير العام.
4. يقدم المساعد الشخصي للرئيس التنفيذي تقاريره مباشرة إلى الرئيس التنفيذي.
5. يجب أن يعرف المساعد الشخصي للمدير التنفيذي:

- المراسيم والأوامر والأوامر والوثائق الحاكمة والتنظيمية الأخرى للهيئات العليا وغيرها المتعلقة بأنشطة المؤسسة.

- اللوائح والتعليمات والمستندات التنظيمية الأخرى الخاصة بحفظ السجلات.

- هيكل وإدارة المنشأة وأقسامها.

- طرق التسجيل وتجهيز المستندات.

- قواعد استخدام أجهزة الاستقبال والانتركم.

- معايير النظام الموحد للتوثيق التنظيمي والإداري.

- قواعد طباعة خطابات العمل باستخدام النماذج القياسية.

- أصول الأخلاق وعلم الجمال.

- قواعد الاتصال التجاري.

- قواعد تشغيل تكنولوجيا الحاسبات.

- اساسيات القانون الاداري وتشريعات العمل.

- لوائح العمل الداخلية.

- قواعد وقواعد حماية العمال ، وتدابير السلامة ، والصرف الصحي الصناعي والوقاية من الحرائق.

المساعد الشخصي للرئيس التنفيذي:

1. يقوم بأعمال الدعم التنظيمي والفني للأنشطة الإدارية والإدارية للرئيس.
2. يقبل المراسلات الواردة للنظر فيها من قبل الرئيس ، وينقلها وفقًا للقرار المتخذ إلى الأقسام الهيكلية أو مقاول معين لاستخدامها في عملية العمل أو إعداد الإجابات.
3. إجراء الأعمال المكتبية ، وتنفيذ العمليات المختلفة باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر المصممة لجمع ومعالجة وتقديم المعلومات في الإعداد واتخاذ القرار.
4. يقبل المستندات والبيانات الشخصية لتوقيع الرئيس.
5. تعد الوثائق والمواد اللازمة لعمل الرأس.
6. يراقب النظر في الوقت المناسب وتقديمه من قبل الوحدات الهيكلية والمنفذين المحددين للوثائق المقدمة إلى الرئيس للتوقيع ، ويضمن تحريرها عالي الجودة.
7. ينظم إجراء المحادثات الهاتفية للرئيس ، ويسجل المعلومات الواردة في غيابه ويلفت انتباهه إلى محتواها ، وينقل ويتلقى المعلومات عبر أجهزة الاستقبال والاتصال الداخلي (الفاكس ، والتلكس ، وما إلى ذلك) ، وكذلك الرسائل الهاتفية ، ويجلب المعلومات التي تلقاها في الوقت المناسب عبر قنوات الاتصال.
8. نيابة عن الرئيس ، يقوم بإعداد الرسائل والطلبات والمستندات الأخرى وإعداد إجابات لمؤلفي الرسائل.
9. يقوم بالعمل على التحضير للاجتماعات والاجتماعات التي يعقدها الرئيس (جمع المواد اللازمة ، وإخطار المشاركين بوقت ومكان الاجتماع ، وجدول الأعمال ، وتسجيلهم) ، ويحافظ ويحرر محاضر الاجتماعات والاجتماعات.
10. يتولى الرقابة على تنفيذ موظفي المؤسسة للأوامر والتعليمات الصادرة ، فضلاً عن الالتزام بالمواعيد النهائية لتنفيذ التعليمات والتعليمات الصادرة عن الرئيس تحت المراقبة.
11. يحتفظ بملف التحكم والتسجيل.
12. يزود مكان عمل الرئيس بالوسائل اللازمة للتكنولوجيا التنظيمية ، والقرطاسية ، ويخلق الظروف المواتية للعمل الفعال للرأس.
13. المطبوعات ، بتوجيه من الرئيس ، المواد المكتبية اللازمة لعمله أو إدخال المعلومات الحالية في بنك البيانات.
14. ينظم استقبال الزوار ، ويساهم في سرعة النظر في طلبات ومقترحات الموظفين.
15. تشكيل القضايا بالتصنيفات المعتمدة والتأكد من سلامتها ورفعها للأرشيف في الوقت المناسب.
16. يؤدي مهام رسمية فردية من مشرفه المباشر.
17. _________________________________________________________________.

للمساعد الشخصي للمدير العام الحق في:

1. تعرف على مشاريع قرارات إدارة المؤسسة المتعلقة بأنشطتها.
2. قدم مقترحات لتحسين العمل المتعلق بالمسؤوليات المنصوص عليها في هذه التعليمات.
3. في حدود اختصاصها ، إبلاغ المشرف المباشر بجميع أوجه القصور التي تم تحديدها في سياق أداء واجباتهم ، وتقديم مقترحات للقضاء عليها.
4. أن يطلب بشكل شخصي أو نيابة عن إدارة المؤسسة من أقسام المؤسسة وغيرهم من المتخصصين المعلومات والوثائق اللازمة لأداء واجباته.
5. مطالبة إدارة المؤسسة بالمساعدة في أداء واجباتهم وحقوقهم.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

المساعد الشخصي للمدير التنفيذي مسؤول عن:

1. للأداء غير السليم أو عدم أداء واجباتهم الرسمية المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي - ضمن الحدود التي تحددها تشريعات العمل الحالية في أوكرانيا.
2. بالنسبة للجرائم المرتكبة أثناء ممارسة أنشطتهم - ضمن الحدود التي يحددها التشريع الحالي الإداري والجنائي والمدني لأوكرانيا.
3. للتسبب في أضرار مادية - ضمن الحدود التي يحددها قانون العمل والتشريع المدني الحالي لأوكرانيا.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

ابحث عن توصيف وظيفي

إذا كنت تعرف بالضبط عنوان الوظيفة التي تحتاج إلى العثور على توصيف وظيفي لها ، فابحث عن CIs في الفهرس الأبجدي للتخصصات. ضع في اعتبارك أن بعض الوظائف قد يكون لها أسماء مترادفة.

عروض عمل في أوكرانيا

إذا كنت في الوقت الحالي في مرحلة البحث عن وظيفة وتبحث عن وظائف شاغرة عالية الجودة من شركات رائدة في كييف وأوكرانيا ، فاحرص على الانتباه إلى دليل أفضل أرباب العمل في الدولة. يمكنك البحث عن وظيفة عن طريق اسم الشركة أو المناصب أو نموذج البحث المتقدم عن وظيفة.

AliExpress - متجر صيني على الإنترنت. البضائع الصينية مع التسليم

وصف الوظيفة

في الأعمال الصغيرة والمتوسطة

(مكاتب ، محلات ، مقاهي ، مطاعم ، فنادق ، نوادي ، إلخ.)

• • سؤال لمحامي
  • مقالات
  • عمليات البحث عن العمل
  • المهن المطلوبة
  • إدارة
  • المدير التنفيذي
  • مساعد المدير العام
  • محامي
  • مفتش قسم الموارد البشرية
  • مدير العلاقات العامة
  • مطعم
  • مدير مطعم أول
  • مدير بار
  • المسؤول الأول القط.
  • المسؤول الثاني القط.
  • عامل البار
  • الفندق
  • مدير الفندق
  • مدير كبير
  • مدير
  • مساعدة المشرف
  • خادمة المنزل
  • الإنتاج (المطبخ)
  • مدير الانتاج
  • امين المخزن
  • طاه
  • طباخ أول
  • يطبخ
  • قسم الإعلان
  • مصمم
  • قسم الفن
  • مدير فني
  • مدير فني
  • مصمم الرقصات
  • فنان
  • الفنان
  • من الواضح أنه مفيد:
  • كتب وأدلة
  • متاجر ياروسلافل على الإنترنت

1. أحكام عامة

- القرارات والأوامر والأوامر والوثائق الحاكمة والتنظيمية الأخرى للسلطات العليا المتعلقة بالأنشطة المالية والاقتصادية للمشروع ؛

- الملف الشخصي والتخصص وخصائص هيكل المؤسسة وآفاق تطورها ؛

- القدرات الإنتاجية والموارد البشرية للمؤسسة ؛ تكنولوجيا الإنتاج للمؤسسة ؛

- إجراءات تجميع وتنسيق خطط الأعمال للأنشطة الإنتاجية والاقتصادية والمالية والاقتصادية للمؤسسة ؛

- وسائل الاتصال والحاسوب والأجهزة التنظيمية ؛

- إجراءات إبرام العقود الاقتصادية والمالية وتنفيذها ؛

- إجراءات وتوقيت تقديم التقارير ؛

- وسائل ميكنة العمل اليدوي ؛

- إجراءات الحصول على المعدات والأثاث والمخزون والقرطاسية ومعالجة مدفوعات الخدمات ؛

- أساسيات الاقتصاد وتنظيم العمل والإنتاج والإدارة ؛

- تشريعات العمل ؛

- لوائح العمل الداخلية ؛

2. مسؤوليات الوظيفة

مساعد المدير العام:

- ينظم عمل استلام ومعالجة وإرسال البضائع الواردة والوثائق والمراسلات إلى الوجهة ، مما يضمن سلامتها وتسليمها في الوقت المناسب إلى المرسل إليهم ؛

- مراقبة مدى توافر وسائل النقل الضرورية وتنظيم النقل المناسب ؛

- اتخاذ تدابير للوفاء بخطة النقل ، ومهام التحول من قبل سائقي السيارات ؛

- يملأ ويصدر ويقبل بوالص الشحن وسندات الشحن ؛

- يسجل وثائق السفر ويسجل تشغيل المركبات ؛

- يتحكم في صحة سجلات قراءات عداد السرعة واستلام الوقود ومواد التشحيم (الوقود ومواد التشحيم) ؛

- يحدد في سجلات بوليصة الشحن انتهاكات قواعد المرور التي يرتكبها السائقون ويبلغ عنها للإدارة ؛

- يقارن البيانات التي تم الحصول عليها من تشغيل المركبات بمهام المناوبة اليومية ، ويحدد الانحرافات وأسبابها ؛

- يراقب احترام سائقي المركبات للانضباط المروري ، ويحتفظ بسجلات تشغيل المركبات ؛

شراء كتب الموارد البشرية

سيكون الكتاب مفيدًا لمجموعة واسعة من القراء وموظفي شؤون الموظفين ورؤساء الشركات والمنظمات من جميع أشكال الملكية.

الكتاب موجه إلى رؤساء المنظمات من جميع أشكال الملكية ، وموظفي خدمات الأفراد ، والمحاسبين ، ورجال الأعمال الأفراد ، وكذلك أي شخص مهتم بالامتثال لقوانين العمل.

تتكون المجموعة من قسمين: الأول يشمل توصيفات وظيفية على مستوى الصناعة للمديرين والمتخصصين وفناني الأداء الفني ، والثاني - التوصيف الوظيفي للصناعات (التحرير والنشر ، النقل ، البنوك ، التجارة ، الأنشطة البحثية ، التعليم ، الرعاية الصحية).

لرؤساء المنظمات وموظفي شؤون الموظفين والخدمات القانونية.

ما هي مسؤوليات مساعد المدير العام؟

الرئيس التنفيذي لشركة لديه الكثير من المسؤوليات. مع نمو المنظمة ، يتسع نطاق المسؤوليات هذا. هناك الكثير من "الاضطراب" الذي يتعين على المدير أن يقضي فيه الوقت بدلاً من حل المشكلات التي تهدف بشكل مباشر إلى تطوير الشركة. هذا يقلل من كفاءة المتخصص. يمكن تفويض بعض المهام التي لا تتطلب مؤهلات عالية إلى مساعد المدير العام.

منصب مساعد الرئيس التنفيذي: الميزات الرئيسية

من الصعب إعطاء خصائص معينة لمنصب مساعد المدير العام. الحقيقة هي أن اختصاصات هذا الاختصاصي يتم تحديدها بناءً على احتياجات الرئيس التنفيذي. يمكن أن يركز نشاط الموظف على جانب واحد. ضع في اعتبارك المواقف التي يعمل فيها المساعدون في الممارسة:

• كاتب ملفات.هذا المتخصص مسؤول عن العمل مع الوثائق. في منطقة مسؤوليته مكالمات ومهام يومية مختلفة.
• مساعد شخصي.متخصص في تنظيم يوم عمل الرئيس التنفيذي واجتماعات العمل والمؤتمرات. يرافق المتخصص أيضًا المدير في رحلات العمل.
• نائب المدير العام.للموظف الحق في اتخاذ قرارات بشأن مجموعة محدودة من القضايا.

كقاعدة عامة ، في الواقع ، يجمع المساعد بين وظائف العديد من المتخصصين. في الشركات الكبيرة ، قد يكون للمدير التنفيذي مساعدان. على سبيل المثال ، ينظم المرء وقت عمل المدير ويتعامل الآخر مع الأعمال الورقية.

مساعد ينتمي إلى فئة القادة. يقدم تقاريره مباشرة إلى الرئيس التنفيذي. المتطلبات التي يتم وضعها عادة على الموظف:

• التعليم العالي في المجال ذي الصلة (على سبيل المثال ، قانوني).
• خبرة عمل ثلاث سنوات.

كقاعدة عامة ، يخضع الموظفون الآخرون لمساعد المدير العام. يتمتع بصلاحيات واسعة: من حق إصدار الأوامر إلى مراقبة عمل الإدارات المختلفة.

الأهمية!تعيين مساعد ليس مبالغة على الإطلاق. يسمح هذا الإجراء للمدير بالتركيز على حل المشكلات التي تتطلب احترافية عالية وإبداعًا. يتم تفويض "الكنيسة" إلى مساعد. هذا يزيد بشكل كبير من كفاءة كل من الرئيس التنفيذي والشركة نفسها.

التنظيم القانوني

تنظم أعمال مساعد المدير العام الأنظمة التالية:

• توصيات منهجية.
• الميثاق.
• اتفاق العمل.
• أوامر القائد.
• تعليمات الوظيفة.

ما هي مسؤوليات مساعد المدير العام؟

تختلف واجبات مساعد الرئيس التنفيذي حسب حجم الشركة. في الشركات الصغيرة ، يتحكم الموظفون في عمل السعاة والمديرين ودعم الحياة في المكتب. في المؤسسات الكبيرة ، عادة ما يكون للمدير التنفيذي مساعدان. يقوم أحد المساعدين الشخصيين بتنظيم يوم عمل المدير ، بينما يتولى المساعد الثاني جميع الأمور الأخرى. يمكن أن تختلف قائمة واجبات المتخصص بشكل كبير. في أي حال ، يجب توضيح المسؤوليات في الوصف الوظيفي. ضع في اعتبارك قائمة عينة:

• تنظيم المفاوضات ، بما في ذلك عبر الهاتف.
• استقبال المراسلات.
• تنظيم الاجتماعات والاجتماعات: إعداد المواد ذات الصلة ، ومراقبة الامتثال للأنظمة ، وتسجيل المحاضر ، والاختزال.
• مراقبة تنفيذ تعليمات المدير العام.
• تقديم أوراق للتوقيع على الرأس.
• استقبال زوار المدير العام.
• تنظيم رحلات العمل (على سبيل المثال حجز الغرف وطلب التذاكر).
• التأكد من فعالية الرئيس التنفيذي.
• وضع خطة لهذا اليوم.
• دعم المعلومات من الرئيس التنفيذي.
• المشاركة في الاجتماعات واجتماعات العمل.
• تنظيم اجتماعات العمل.
• تنظيم العروض.
• إعداد تقارير المصاريف.
• استيفاء الطلبات الشخصية.
• إنشاء قواعد البيانات والعروض التقديمية الافتراضية باستخدام جهاز كمبيوتر.

المساعد هو أقرب شخص إلى الرئيس التنفيذي. غالبًا ما يكون يوم عمله غير موحد. يحل الموظف مجموعة متنوعة من المهام ، لذلك يجب أن يتمتع بالصفات الشخصية المناسبة.

حقوق الموظف

يُمنح مساعد المدير العام الحقوق التالية:

• التعرف على مشاريع وقرارات القائد فيما يتعلق بأنشطة المساعد.
• الحق في الحصول على المعلومات اللازمة.
• الحق في اتخاذ القرارات في نطاق السلطات الرسمية.

يجوز منح مساعد المدير العام صلاحيات عظمى. على سبيل المثال ، قد يكون للموظف الحق في توقيع المستندات.

مسؤولية المساعد

يجب توضيح المسؤولية الموكلة إلى المساعد في الوصف الوظيفي. الموظف مسؤول عما يلي:

• عدم الامتثال لتعليمات الوظيفة.
• الأعمال التي تنتهك قوانين الاتحاد الروسي.
• يتسبب بالاضرار.

في حالة ارتكاب المساعد لسوء السلوك ، يتم إجراء تحقيق قبل تحميله المسؤولية. من الضروري تحديد درجة الذنب. يشارك الموظفون الرئيسيون في الشركة في التحقيق. نتيجة لذلك ، يتم وضع وثيقة. اعتمادًا على درجة الذنب ، قد يتم فرض عقوبة على الموظف. يمكن أيضًا فصل المساعد.

ما هي الصفات الشخصية المطلوبة من المساعد؟

يتم تعيين أكبر مجموعة من المهام للمساعد الشخصي. يعمل بعض المتخصصين في اتجاه واحد ، لكن هذا لا ينطبق على المساعد. يتطلب تعدد المهام ، وتعدد الاستخدامات. ضع في اعتبارك الصفات الشخصية التي يجب أن يمتلكها مساعد الرئيس التنفيذي:

• استباقية ، استباقية.
• القدرة على توقع التطورات المستقبلية.
• الوقاية من المضاعفات.
• براعه.
• التكيف مع بيئة سريعة التغير.
• إتقان لغة أجنبية واحدة أو أكثر.
• القدرة على العمل مع تدفق المعلومات.
• القدرة على الحفاظ على السرية.
• القدرة على تحليل الوضع بشكل منهجي.
• القدرة على تقديم حلول متعددة في وقت واحد.
• إتقان الكمبيوتر في المستوى المتوسط ​​إلى المتقدم.
• معرفة أساسيات إدارة الوقت.
• القدرة على تنسيق أنشطة العديد من الموظفين.
• الدبلوماسية.
• مهارات الاتصال والقدرة على حل النزاعات.
• العمل التشغيلي بكميات كبيرة من المعلومات.
• ذاكرة جيدة.
• القدرة على تحديد الأولويات.

يجب أن يكون المساعد مختصًا ومقاومًا للإجهاد. من المستحسن معرفة التخصصات ذات الصلة (على سبيل المثال ، معرفة أصول الفقه).

متى يحتاج الرئيس التنفيذي إلى مساعد شخصي؟

يتم تعيين مساعد إذا كان لدى الرئيس التنفيذي قائمة كبيرة من المسؤوليات. حتى لو تعامل المدير مع المهام الموجودة في متناول اليد ، فإن معظم "التموج" يمكن أن يبطئ العمل. للعمل مع الشؤون اليومية يتم تعيين مساعد. كقاعدة عامة ، يتم دعوة هؤلاء الموظفين إلى الشركات الكبيرة. الرؤساء التنفيذيون للمؤسسات الصغيرة قادرون على التعامل مع جميع الأعمال بأنفسهم.

الوصف الوظيفي للمدير العام المساعد

الوصف الوظيفي لمساعد (مساعد) للمدير العام ، المسؤوليات الوظيفية لمساعد (مساعد) للمدير العام ، نموذج لوصف وظيفي لمساعد (مساعد) للمدير العام

واجبات مساعد (مساعد) للمدير العام هي ، أولا وقبل كل شيء ، لمساعدة أول شخص في الشركة. قد يتضمن الوصف الوظيفي لمساعد (مساعد) للمدير العام متطلبات محددة (على سبيل المثال ، معرفة لغتين أجنبيتين) وواجبات. في أي حال ، سيساعدك نموذج الوصف الوظيفي لمساعد (مساعد) للمدير العام في صياغة وثيقة شؤون الموظفين.

الوصف الوظيفي لمساعد (مساعد) للمدير العام (تحميل نموذج)

تعتمد رفاهية الشركة في ظروف المنافسة الشديدة في السوق الحديثة بشكل كامل تقريبًا على قرارات المدير الصحيحة وفي الوقت المناسب. لمساعدة المخرج وتهيئة الظروف عندما لا يضطر الرأس إلى تشتيت انتباهه عن طريق حل المهام الثانوية ، ويكون هناك منصب مساعد أو مساعد.

في روسيا ، هناك نقص في الموظفين الذين يمكنهم تولي المهام الإدارية ، والحاجة إلى مساعدين مؤهلين ضخمة. المساعد الموثوق الذي يؤدي بشكل مسؤول واجبات تنظيم وجمع ونقل المعلومات يحرر الرئيس التنفيذي من الحاجة إلى إضاعة الوقت.

في الواقع ، المساعد ليس سكرتيرًا ، ولكنه وصي للرئيس يتمتع بمكانة خاصة في الشركة. يتم تقييم المساعد الشخصي الذكي من قبل مديري الشركات على الأقل من كبار المديرين.

يجب ألا يمتلك المساعد الشخصي المعرفة المهنية فحسب ، بل يجب أن يمتلك أيضًا مجموعة معينة من الصفات الإنسانية - الإخلاص لمصالح الشركة والذوق الرفيع واللباقة والنية الحسنة. من ناحية أخرى ، يجب أن يكون المدير المساعد قادرًا على التكيف مع خصائص شخصية المخرج ، ومن ناحية أخرى ، تنظيم فريق والتحكم في تنفيذ بعض المشاريع.

في الوقت نفسه ، يجب على المساعد في عمله الحفاظ على التوازن حتى لا يتخذ قرارات بدلاً من القائد ، مع عدم نقل المهام في نفس الوقت إلى الرئيس.

اليوم ، تقوم حوالي 80 جامعة في روسيا بتدريب المتخصصين في إدارة الوثائق وإدارتها ، لكن القادة يفضلون تقليديًا تعيين خريجي الكليات التاريخية والأرشيفية واللغوية لشغل منصب المساعد.

الميزة الرئيسية لهذه المهنة هي فرصة الحصول على خبرة إدارية لا تقدر بثمن من قائد ناجح. ستساعدك المعرفة المكتسبة بهذه الطريقة على الترقية أو بدء مشروعك التجاري الخاص.

كيف تكسب المال من الفوركس بدون خبرة؟

الوصف الوظيفي مساعد المدير العام

1. أحكام عامة

1.1 ينتمي مساعد المدير العام إلى فئة المساعدين التنفيذيين.

1.2 متطلبات التأهيل:

التعليم المهني العالي ، دون تقديم متطلبات الخبرة في العمل أو التعليم المهني العالي غير المكتمل وخبرة العمل في الصناعة المقابلة لملف المؤسسة لمدة سنة واحدة على الأقل.

1.3 يجب أن يعرف مساعد المدير العام:

- القرارات والأوامر والأوامر والمستندات الحاكمة والتنظيمية الأخرى للسلطات العليا ذات الصلة بالأنشطة المالية والاقتصادية للمشروع

- الملف الشخصي والتخصص وميزات هيكل المؤسسة وآفاق تطورها

- القدرات الإنتاجية والموارد البشرية لتكنولوجيا إنتاج المؤسسة لمنتجات المؤسسة

- إجراءات تجميع وتنسيق خطط الأعمال للأنشطة الإنتاجية والاقتصادية والمالية والاقتصادية للمشروع

- وسائل الاتصال والحاسوب والأجهزة التنظيمية

- إجراءات إبرام وتنفيذ العقود التجارية والمالية

- إجراءات وتوقيت تقديم التقارير

- وسائل ميكنة العمل اليدوي

- إجراءات الحصول على المعدات والأثاث والمخزون والقرطاسية ومعالجة مدفوعات الخدمات

- أساسيات الاقتصاد وتنظيم العمل والإنتاج والإدارة

- قانون العمل

- لوائح العمل الداخلية

- قواعد وقواعد حماية العمل.

1.4 يتم التعيين في وظيفة مساعد المدير العام والفصل من المنصب بأمر من المدير العام.

1.5 مساعد المدير العام مسؤول مباشرة أمام المدير العام.

1.6 أثناء غياب مساعد المدير العام (رحلة عمل ، إجازة ، مرض ، إلخ) ، يتم تنفيذ واجباته من قبل شخص معين بالطريقة المحددة. يكتسب هذا الشخص الحقوق المناسبة ويكون مسؤولاً عن الأداء غير السليم للواجبات المنوطة به.

2. مسؤوليات الوظيفة

مساعد المدير العام:

2.1. ينفذ ويتحكم في تنفيذ الإجراءات التي تضمن الاستخدام الرشيد للنقل البري للمنظمة ، وكذلك:

- ينظم عمل استلام ومعالجة وإرسال البضائع الواردة والوثائق والمراسلات إلى الوجهة ، مما يضمن سلامتها وتسليمها في الوقت المناسب إلى المرسل إليهم

- مراقبة مدى توافر وسائل النقل اللازمة وتنظيم النقل المناسب

- اتخاذ التدابير اللازمة لتنفيذ خطة النقل ، ومهام التحول من قبل سائقي السيارات

- يملأ ويصدر ويقبل بوالص الشحن وبوالص الشحن

- يسجل وثائق السفر ويسجل تشغيل المركبات

- يتحكم في صحة سجلات قراءات عداد السرعة واستلام الوقود ومواد التشحيم (الوقود وزيوت التشحيم)

- يحدد في بوليصة الشحن مخالفات قواعد المرور التي يرتكبها السائقون ويبلغ عنها للإدارة

- يقارن البيانات الواردة عن تشغيل المركبات بمهام الورديات اليومية ، ويحدد الانحرافات وأسبابها

- يراقب احترام سائقي المركبات للانضباط المروري ، ويحتفظ بسجلات تشغيل المركبات

- يخطر المرسل إليهم بموعد وصول البضائع إلى عنوانهم.

2.2. توفير الصيانة والحالة المناسبة وفقًا لقواعد وأنظمة الصرف الصحي الصناعي والحماية من الحرائق للمبنى الذي توجد به مباني مكاتب الشركة ، فضلاً عن مراقبة صلاحية المعدات (الإضاءة والتدفئة وأنظمة التهوية ، إلخ).

2.3 يشارك في وضع الخطط للإصلاحات الجارية والجارية وإعداد تقديرات لنفقات الأعمال.

2.4 ينظم إصلاح المباني ويراقب جودة أعمال الإصلاح.

2.5 يحل القضايا المتعلقة بشراء وتخزين اللوازم المكتبية ، والسلع المنزلية الضرورية ، والمعدات والمخزون ، ويزودهم بالوحدات الهيكلية ، ويحتفظ أيضًا بسجلات إنفاقهم وتجميع التقارير المعمول بها.

2.6. ضوابط الاستخدام الرشيد للمواد والأموال المخصصة للأغراض الاقتصادية.

2.7. يشرف على العمل على تحسين أراضي المكتب ، وكذلك يراقب حالة الأثاث وإصلاحه في الوقت المناسب.

2.8 يضمن تنفيذ إجراءات مكافحة الحريق وصيانة معدات الحريق بحالة جيدة.

مساعد المدير العام له الحق في:

3.1 قم بإعطاء الأقسام الفرعية الهيكلية والمتخصصين الفرديين والموظفين الآخرين في المؤسسة تعليمات إلزامية للتنفيذ.

3.2 اتخاذ الإجراءات اللازمة عند اكتشاف انتهاكات للنظام الداخلي في المؤسسة وتقديم الجناة إلى العدالة.

3.3 طلب واستلام من الأقسام الهيكلية أي معلومات ومراجع ومواد أخرى عن أنشطة المؤسسة.

3.4. تعرف على الوثائق التي تحدد حقوقه والتزاماته في منصبه ، ومعايير تقييم جودة أداء الواجبات الرسمية.

3.5 تقديم مقترحات لينظر فيها المدير العام بشأن تحسين العمل المتعلق بالمهام المنصوص عليها في هذه التعليمات.

المدير العام المساعد مسؤول عن:

4.1 لأداء غير لائق أو عدم أداء واجباتهم الرسمية المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي - ضمن الحدود التي ينص عليها قانون العمل الحالي الاتحاد الروسي.

4.2 بالنسبة للجرائم المرتكبة في سياق أنشطتهم - ضمن الحدود المنصوص عليها في التشريعات الإدارية والجنائية والمدنية الحالية للاتحاد الروسي.

4.3 للتسبب في ضرر مادي للمؤسسة - ضمن الحدود المنصوص عليها في قانون العمل والتشريعات المدنية الحالية في الاتحاد الروسي.

شراء كتب الموارد البشرية

يقدم هذا المنشور توصيات عملية لتنظيم عمل خدمة الموظفين وإدارة سجلات الموظفين. من الواضح أن المواد منظمة وتحتوي على عدد كبير من الأمثلة المحددة وعينات المستندات.

الكتاب مرفق بقرص به أشكال من الوثائق واللوائح في نظام Garant ، ينظم مختلف قضايا علاقات العمل وعمل الموظفين.

يشرح المؤلف بالتفصيل ماهية مفتشية العمل وما هي حدود سلطاتها ، وكيف يتم إجراء فحوصات الامتثال لقانون العمل وكيف يمكن إنهاؤها ، وما هي الانتهاكات التي يمكن أن تؤدي إلى غرامة ، وأيها سيؤدي إلى تنحية رئيس المنظمة. يحتوي الكتاب على توصيات عملية لأصحاب العمل والمنظمات وأصحاب المشاريع الفردية ، مما سيساعد على تجنب مطالبات مفتشي العمل. عند إعداد الكتاب ، تم أخذ جميع التغييرات التشريعية الأخيرة في الاعتبار.

الوصف الوظيفي للمدير المساعد (المدير العام) للمكتبة ، نظام المكتبة المركزية ، المتحف

نظام المكتبة والمتحف

- فريق إدارة المنظمة

- تنظيم وطرق العمل المكتبي وتسجيل ومعالجة الوثائق على الحاسوب

- قواعد استخدام أجهزة الاستقبال والاتصال الداخلي

- أسس الأخلاق وعلم الجمال

- قواعد الاتصال التجاري

- قواعد تشغيل تكنولوجيا الحاسوب

- أساسيات الإدارة وإدارة شؤون الموظفين

- اساسيات قانون العمل

- لوائح العمل الداخلية

- قواعد وأنظمة حماية العمال وسلامتهم ، والصرف الصحي الصناعي والوقاية من الحريق

2. وظائف

2.1. دعم البحث والإنتاج والأنشطة الإدارية للمدير.

2.2. مراقبة تنفيذ الأوامر والتعليمات والالتزام بالمواعيد المحددة لتنفيذ تعليمات وتعليمات المدير.

3. مسؤوليات الوظيفة

3.13. ينظم استقبال الزوار ، ويساهم في سرعة النظر في طلبات ومقترحات الموظفين.

3.14. ينّبع القضايا وفق تصنيفات القضايا ويضمن سلامتها ويرفعها إلى الأرشيف.

3.15. نسخ المستندات على آلة تصوير شخصية.

4. الحقوق

4.1 المشاركة في مناقشة مشروعات قرارات إدارة المؤسسة (المنظمة).

4.3 المشاركة في مناقشة الموضوعات المتعلقة بمهامهم الرسمية.

4.4 تطلب من إدارة المؤسسة (المنظمة) المساعدة في أداء واجباتها وممارسة الحقوق.

5. المسؤولية

- لأداء غير لائق أو عدم أداء واجباتهم الرسمية المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي - بالطريقة المنصوص عليها في قانون العمل الحالي للاتحاد الروسي

- بالنسبة للجرائم المرتكبة في سياق أنشطتهم - بالطريقة المنصوص عليها في التشريعات الإدارية والجنائية والمدنية الحالية للاتحاد الروسي

- للتسبب في ضرر لمؤسسة (منظمة) - بالطريقة المنصوص عليها في قانون العمل الحالي في الاتحاد الروسي.

6. أحكام ختامية

الوصف الوظيفي لمساعد المدير العام (الوصف الوظيفي للمساعد العام

الوصف الوظيفي لمساعد المدير العام

(الوصف الوظيفي لمساعد المدير العام)

اللقب I.O. ________________

"________" _____________ ____ G.

1. أحكام عامة

1.1 وينتمي مساعد (مساعد) المدير العام إلى فئة المختصين.

1.2 يعين مساعد (مساعد) المدير العام في المنصب ويعزل منه بأمر من المدير العام للشركة.

1.3 يكون مساعد (مساعد) المدير العام مسؤولاً مباشرة أمام مدير عام الشركة.

1.4 في حالة غياب مساعد (مساعد) للمدير العام تنتقل حقوقه والتزاماته إلى مسؤول آخر يعلن عنه بترتيب المنظمة.

1.5 يتم تعيين الشخص الذي يستوفي المتطلبات التالية في منصب مساعد (مساعد) للمدير العام: تعليم - أعلى أو أعلى غير مكتمل ، خبرة في عمل مماثل من عام ، معرفة بالأجهزة المكتبية (فاكس ، آلة تصوير ، ماسح ضوئي ، طابعة) ، برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد ، إكسل) ، أعمال مكتبية.

يتم إنشاء الوصف الوظيفي لمدير مساعد لتبسيط علاقات العمل. الوثيقة تشير إلى المسؤوليات الوظيفيةوالمسؤولية وحقوق الموظفين.

يمكن تسمية منصب "مساعد الرئيس" في المنظمات المختلفة بشكل مختلف: المساعد الشخصي للمدير ، ومساعد الرئيس ، والسكرتير.

نموذج لوصف وظيفي لمساعد المدير

أنا. الأحكام العامة

1. يعين مساعد الرئيس في المنصب ويعزل منه بأمر من رئيس المنظمة.

2. مساعد الرئيس يقدم تقاريره مباشرة إلى رئيس الشركة.

3. في حالة غياب مساعد الرئيس تنتقل حقوقه وواجباته الوظيفية إلى مسؤول آخر كما ورد في أمر المنظمة.

4. يعين الشخص الحاصل على تعليم عالي وسنة واحدة من الخبرة العملية المماثلة في منصب مساعد المدير.

5. يسترشد مساعد المدير في أنشطته بما يلي:

• تشريعات الاتحاد الروسي ؛
• لوائح العمل الداخلية ، والميثاق والأحكام التنظيمية الأخرى للشركة ؛
• أوامر وتوجيهات الإدارة ؛
• هذا الوصف الوظيفي.

6. يجب أن يعرف المدير المساعد:

• الإجراء المعمول به للتعامل مع المستندات في المنظمة ؛
• قواعد الاتصال التجاري وآداب السلوك ؛
• الإجراء الخاص بالحفاظ على توثيق التقارير ؛
• قواعد استخدام المعدات المكتبية ووسائل الاتصال ؛
• أساسيات العمل في محرر النصوص وجداول البيانات ؛
• أساسيات العمل المكتبي
• الهيكل التنظيمي للشركة.
• إجراءات إبرام العقود وتنفيذها.

ثانيًا. المسؤوليات الوظيفية لمدير مساعد

يتولى مساعد المدير المسؤوليات التالية:

1. تخطيط يوم عمل الرئيس: تطوير وتنسيق جدول الاجتماعات والزيارات والمكالمات والاستقبالات وغيرها من الإجراءات.

2. المرافقة الشخصية للرئيس في الاجتماعات وحفلات الاستقبال وفي الرحلات.

3. الدعم الفني لعمل الرئيس: طلب التذاكر ، النقل. تنظيم المفاوضات والاجتماعات.

4. حفظ المحاضر والمستندات الأخرى التي تحدد سير ونتائج الاجتماعات والاجتماعات والمفاوضات.

5. استرعاء انتباه موظفي التقسيمات الهيكلية لتنظيم التعليمات وأوامر الإدارة والرقابة على تنفيذها.

6. جمع المعلومات وإعداد وتقديم التقارير التحليلية والمعلوماتية والمرجعية وغيرها للإدارة.

7. حفظ السجلات وتلقي المراسلات المرسلة إلى الرأس.

8. تسجيل الزوار لموعد شخصي مع الرئيس وتنظيم استقبالهم.

9. قبول المستندات وطلبات توقيع الرئيس وتسجيلها وحساباتها وتحويلها إلى الرئيس.

10. إعداد الخطابات والطلبات والمستندات الأخرى نيابة عن الإدارة.

11. التحضير للاجتماعات والاجتماعات والاجتماعات التي يعقدها الرئيس. جمع المواد الضرورية وإخطار المشاركين بوقت ومكان عقدهم وجدول أعمالهم.

12. استيفاء التعليمات الرسمية من الرئيس.

ثالثا. حقوق

يحق لمساعد المدير:

1. تلقي المعلومات بالقدر اللازم لإكمال المهام.

2. إرسال المقترحات للإدارة لتحسين عملهم وترشيد أنشطة الشركة.

3. إرسال الطلبات إلى إدارات المنظمة (باسم الرئيس أو بمبادرة شخصية) للحصول على المستندات اللازمة لأداء مهامه.

4. إلزام إدارة المؤسسة بتهيئة الظروف اللازمة لأداء مهامها الرسمية.

5. اتخاذ قرارات مستقلة ضمن اختصاصهم.

6. الحصول على معلومات سرية ، في حالة الحاجة للعمل.

رابعا. المسئولية

المدير المساعد مسؤول عن:

1. تزويد موظفي المنظمة بمعلومات كاذبة.

2. سوء أداء مهامهم الرسمية.

3. إلحاق ضرر مادي بالمنظمة والدولة والأطراف المقابلة والموظفين.

4. مخالفة المواعيد المحددة لتنفيذ المهام.

5. مخالفة أحكام وثائق المنظمة وقراراتها ولوائحها.

6. إفشاء الأسرار التجارية والبيانات الشخصية والمعلومات السرية.

7. الأعمال التي تتجاوز اختصاصه.

8. مخالفة أنظمة العمل وأنظمة السلامة ولوائح العمل الداخلية والوقاية من الحريق.

9. مخالفة آداب العمل ، المعاملة الفظة لشركاء العمل ، الزوار ، العاملين بالمنظمة.