Den anställde fick semesterlön innan semestern, men han blev sjukskriven. Sjukskrivning före semester: är det lönsamt och vad är det bästa sättet? En vecka innan semestern blev jag sjukskriven

Hej! Frågan gäller överföring eller förlängning av semester. Vad ska man göra i en situation om en anställd tagit ut semester, men insjuknat innan semestern börjar. I så fall måste du skriva en ansökan om att avbryta semestern annars skjuts semestern upp. Bokföringsavdelningen säger att det är nödvändigt att avbryta semestern, eftersom de kommer att behöva räkna om semesterlönen. Tack,

Svar

Efter att ha övervägt din fråga kan vi säga att i vissa situationer är arbetsgivaren skyldig att förlänga den anställdes semester eller skjuta upp den till en annan tid (artikel 124 i Ryska federationens arbetslag). Arbetslagstiftningen ger dock ingen specifik lista över situationer där ledigheten förlängs och då den skjuts upp.

Samtidigt anges i punkt 18 i reglerna om regelbundna och extra semester, som godkändes av People's Commissariat of Labor of the USSR den 30 april 1930 nr 169, att om skälen som hindrade den anställde från att åka på semester inträffade innan den började, då bestäms den nya semesterperioden efter överenskommelse mellan arbetsgivaren och arbetstagaren.

Vi noterar också att lagstiftningen inte innehåller något sådant som avskaffande av semester.

Men om ett semesterorder redan har utfärdats, är det i det här fallet mer lämpligt att tala om att avbryta semesterordern snarare än att avbryta semestern.

Således kan vi dra slutsatsen att vi i det här fallet talar specifikt om att skjuta upp arbetslovet. Samtidigt, på grund av att semesterordern redan har utfärdats, måste du utfärda ett order om att annullera semesterordern, eftersom nästa gång du ansöker om semester måste du utfärda ett nytt semesterföreläggande.

Angående betald semesterersättning.

Tidigare utbetald semesterersättning ska räknas om. I denna situation kan vi faktiskt säga att den ursprungligen deklarerade semestertiden ändrades, vilket innebär att semesterersättningen anses vara utbetald för mycket. Följaktligen överförs denna ledighet till en annan period, och dess användning är lika med en ny ledighet. Det vill säga för semester som beviljas under en annan period. Och för denna semester måste organisationen betala semesterlönen till den anställde igen, baserat på den genomsnittliga inkomsten för de 12 månaderna före semestermånaden.

Därför ska den anställde återbetala den utbetalda semesterersättningen till organisationen. Vanligtvis finns det ingen återbetalning i sådana fall helt enkelt minska följande belopp till den anställde för betalning (till exempel kan en anställd skriva en ansökan om att kreditera semesterbelopp till sin lön).

Samtidigt noterar vi att det utbetalda semesterlönsbeloppet endast kan återkrävas med den anställdes samtycke eller på grundval av ett beslut från arbetstvistlösningsorganet när det fastställs att den anställde är skyldig till den resulterande överskottsbetalning.

Den anställde måste alltså antingen lämna tillbaka den utbetalda semesterersättningen till organisationen (till exempel via kassan), eller be att få räkna in det utbetalda semesterbeloppet mot lönen, men detta alternativ är endast möjligt efter skriftlig ansökan från den anställde.

Detaljer i systemmaterialet:

Svar: Vilka dokument behöver fyllas i när en anställd beviljas årlig betald semester?

Den i schemat fastställda semesterdagen kan skjutas upp efter överenskommelse mellan arbetstagaren och arbetsgivaren. Dessutom kan båda parter initiera en sådan överföring.

Särskilt kan en anställd begära att förlägga ledighet, och arbetsgivaren kommer att vara skyldig att uppfylla ett sådant krav i fall där:

under den anställdes årliga betalda semester (om han enligt lag släpps från arbetet medan han utför dessa uppgifter);

Situation: Är det möjligt att skjuta upp semester om den anställde redan har fått semesterlön?

Den ryska federationens arbetskod fastställer inga begränsningar för överföring av semester om den anställde redan har fått semesterlön.

Vid uppskjutning av semester i den aktuella situationen har arbetsgivaren inte rätt att hålla inne semesterersättning som utfärdats på eget initiativ, eftersom det inte finns någon sådan grund i lag (). Be medarbetaren att lämna tillbaka den tidigare erhållna semesterlönen till organisationens kassadisk. Om han vägrar att lämna tillbaka pengarna, räkna sedan det utbetalda beloppet mot löneförskottet för den månad som semestern ursprungligen planerades för. Ett annat tillvägagångssätt skulle innebära att man faktiskt betalar två gånger för samma period.

Nina Kovyazina

1. Svar: Hur lång är den årliga betalda semestern?

Förlängning av semestern

Arbetsgivaren är skyldig att förlänga semestern om:

arbetstagaren blev sjuk under semestern;

under semestern utförde den anställde statliga uppgifter (förutsatt att den anställde enligt lag släpps från arbetet medan han utförde dessa uppgifter);

i andra fall som föreskrivs i lag eller lokala bestämmelser i organisationen (till exempel under icke-arbetslov som infaller på semester).

Utförandet av statliga uppgifter inkluderar i synnerhet:

skicka en anställd till militär utbildning ();

arbeta som ledamot av valkommissionen ();

deltagande i en domstolsförhandling som jurymedlem () m.m.

Situation: Vilka dokument behöver fyllas i för att förlänga en anställds årliga grundledighet

Om det finns anledning att förlänga ledigheten (till exempel vid sjukdom) är arbetstagaren skyldig att omedelbart underrätta arbetsgivaren om detta på något sätt som är tillgängligt för honom (till exempel per telefon). Om sådan uppsägning ges förlängs semesterperioden automatiskt med lämpligt antal dagar (till exempel sjukdagar). Det innebär att arbetsgivaren inte behöver utfärda ett särskilt föreläggande för att förlänga semestern. Detta förfarande följer av bestämmelserna i de godkända reglerna.

Förlängning av semestern ska registreras i arbetstidsrapporten med () eller senast. Till exempel, vid förlängning av ledighet på grund av sjukdom markeras de dagar då den anställde faktiskt var sjuk som "B" eller "19", och dagarna med förlängd ledighet markeras med "FRÅN" eller "9". . Dessutom ska motsvarande förändringar i den faktiska semestertiden registreras i avsnitt VIII på den anställdes personliga kort med eller med hjälp av ett egenutvecklat formulär.

Nina Kovyazina

Biträdande direktör för avdelningen för utbildning och mänskliga resurser vid det ryska hälsoministeriet

Situation: När behöver du betala semesterersättning om en anställd blir sjuk innan semestern börjar?

Som huvudregel ska semesterersättning betalas ut innan semestern börjar ().

Om en anställd fortsätter att vara sjuk efter tre dagars semester, så löses frågan om behovet av att betala semesterersättning enligt följande. Som regel känner den anställde under denna period till datumet för nästa besök hos läkaren och sannolikheten för att avsluta sjukskrivningen. Därför, om en anställd vet att han inte kommer att kunna åka på semester som planerat, är semester nödvändig (). I detta fall uppstår inte skyldighet att betala semesterersättning.

Om arbetstagaren känner till sin utskrivning före semesterns början och han inte har för avsikt att skjuta upp sin semester, ska semesterersättning betalas ut på allmänt sätt, det vill säga tre kalenderdagar före semesterns början i enlighet med Ryska federationens arbetskod.

Nina Kovyazina

Biträdande direktör för avdelningen för utbildning och mänskliga resurser vid det ryska hälsoministeriet

Regelverk:

Godkänd

OM VANLIGA OCH YTTERLIGARE LÖV

(Publicerad på grundval av resolutionen från rådet för folkkommissarier i Sovjetunionen

III. Tid och tillvägagångssätt för att använda semester

18. Om de skäl som hindrade arbetstagaren från att åka på semester inträffade innan den började, bestäms den nya semesterperioden genom överenskommelse mellan arbetsgivaren och arbetstagaren.

Om dessa skäl uppstår medan arbetstagaren är på semester, förlängs perioden för återkomst från semester automatiskt med motsvarande antal dagar, och arbetstagaren är skyldig att omedelbart meddela arbetsgivaren detta.

Dessa dagar betalas av arbetsgivaren om han enligt lag eller kontrakt var skyldig att betala den anställdes lön under utförandet av statliga eller offentliga uppgifter eller under gripandet.

När semestern förlängs på grund av tillfällig funktionsnedsättning betalar inte arbetsgivaren för ytterligare dagar.

Exempel 1. En anställd gick på semester den 15 september under en månad. Från 1 oktober till 10 oktober var han sjuk och fick sjukskrivningsintyg och förmåner från försäkringskassan. Hans ledighet bör förlängas till den 25 oktober, utan betalning från arbetsgivaren, eftersom de extra dagarna, tack vare utfärdandet av förmåner, redan betalades ut när ledigheten beviljades. Men om den anställde inte har fått sjukskrivning kan semestern inte förlängas.

Exempel 2. En anställd kallades under semestern till domstol av en sakkunnig i 3 dagar. Semestern ska förlängas med 3 dagar med betalning för dessa dagar enligt medelinkomst.


Läs i artikeln: Varför behöver en HR-chef kontrollera bokföring, om nya rapporter behöver lämnas in i januari och vilken kod som ska godkännas för tidrapporten 2019

• 
  Redaktörerna för tidningen "Personellaffärer" fick reda på vilka vanor av personalansvariga som tar mycket tid, men är nästan värdelösa. Och några av dem kan till och med orsaka förvirring för GIT-inspektören.
• 
  Inspektörer från GIT och Roskomnadzor berättade för oss vilka handlingar som nu under inga omständigheter bör krävas av nyanlända när de söker anställning. Du har säkert några papper från den här listan. Vi har sammanställt en komplett lista och valt en säker ersättning för varje förbjudet dokument.
• 
  Om du betalar semesterersättning en dag för sent kommer företaget att bötfällas med 50 000 rubel. Minska uppsägningstiden för permitteringar med minst en dag - domstolen kommer att återinställa den anställde på jobbet. Vi har studerat rättspraxis och utarbetat säkra rekommendationer för dig.

Sjukskrivning före en anställds semester kan skapa problem för företagets revisor och HR-anställda. Enligt lagen kommer viloperioden att behöva skjutas upp och semesterersättningen i vissa fall måste räknas om. För att undvika anspråk antingen från den anställde eller från inspektörerna är det nödvändigt att följa de fastställda reglerna. Vi kommer att prata om dem i vår artikel.

Är det möjligt att åka på semester efter sjukskrivning?

Om den anställde blev sjukskriven före semestern, måste viloperioden på hans begäran skjutas upp till ett senare datum. En sådan skyldighet för arbetsgivaren föreskrivs i punkt 1 i art. 124 Ryska federationens arbetslag. Klausul 18 i reglerna som fortfarande gäller idag, godkänd av folkkommissarien i Sovjetunionen den 30 april 1930 nr 169, anger att om skälen som förhindrade vila inträffade före semesterns början, bör en ny viloperiod inledas bestäms genom avtal mellan arbetstagaren och dennes arbetsgivare.

Detta innebär att arbetsgivaren är skyldig att ta hänsyn till alla arbetstagares önskemål om nya semesterdatum, men kan också ta hänsyn till produktionsbehov, samt skärningspunkten mellan önskade datum och semestern för andra anställda som godkänts av det obligatoriska schemat.

Men det finns en viktig regel som begränsar arbetsgivaren från att schemalägga om i oändlighet. Semester kan utnyttjas senast 12 månader efter arbetsårets utgång (ej kalender). Brott mot denna tidsfrist är föremål för administrativt ansvar.

För att skjuta upp semestern måste den anställde skriva ett uttalande som återspeglar sin avsikt att ändra datumen för semestern, samt innehålla dokumenterade skäl för ett sådant skjutande.

Det bör noteras att den enda anledningen till att skjuta upp semestern är den anställdes sjukdom. Vård av nära familjemedlemmar medför inte arbetsgivarens skyldighet att förlägga semestertiden. Detta föreskrivs av bestämmelserna i art. 124 i Ryska federationens arbetslagstiftning, samt förfarandet för att utfärda sjukskrivningar (klausul 40), godkänd på order av ministeriet för social utveckling nr 624n, säger att ett intyg om oförmåga för vård inte kan utfärdas under semesterperioden.

Detsamma gäller för obetald ledighet. Normer Art. 124 i Ryska federationens arbetslagstiftning om överföring och förlängning av semester är endast giltiga för årlig betald semester. Ledighet utan lön på grund av sjukdom förs inte över.

Är det möjligt att omedelbart ta ut några av de semesterdagar som inte tagits ut på grund av sjukskrivning, och använda en del senare?

Det finns inga begränsningar i lagstiftningen för hur man tar ut den ombokade semestern. Det finns bara några få regler:

• omläggning av semester är möjlig genom överenskommelse mellan arbetstagaren och hans arbetsgivare;
• semester kan inte skjutas upp förrän efter utgången av 12 månader från utgången av det arbetsår (icke-kalenderår) för vilket den beviljas.

VIKTIG! Arbetsåret motsvarar med sällsynta undantag inte kalenderåret. Arbetsårets startdag är inte den 1 januari utan dagen och månaden då anställningsavtalet ingås.

Exempel

För en anställd som anställdes den 25 september 2018 kommer det första arbetsåret att vara perioden 25 september 2018 till 24 september 2019, det andra kommer att vara perioden 25 september 2019 till 24 september 2020 osv. på. Regeln om olovlig överföring av semester till en period senare än 12 månader efter arbetsåret innebär att om en anställd var planerad att åka på semester från 2019-01-04 till 2019-04-14, förutsatt sitt första arbetsår, då kan deadline för överföringen vara den 24/09/2019 .2020.

Är det möjligt att lägga till en ej uttagen semester på grund av sjukdom till nästa schemalagda semester?

Enligt punkt 1 i art. 125 i Ryska federationens arbetslagstiftning kan årlig semester delas upp i delar. I detta fall måste minst en del vara minst två veckor gammal. Men den maximala semestertiden fastställs inte av arbetslagen. Om produktionsbehovet tillåter och arbetsgivaren inte har några invändningar, kan därför semestern som inte tagits ut helt eller delvis läggas till nästa semester enligt det godkända semesterschemat.

Om en anställd går på semester samma månad finns det ingen anledning att räkna om semesterersättningen. Beräkningsperioden för periodisering blir densamma (12 tidigare månader). Svårigheter kommer att uppstå om semestern skjuts upp till ett mycket senare datum.

Enligt de standarder som återspeglas i art. 137 i den ryska federationens arbetslagstiftning kan beloppet för överbetald semesterlön hållas inne från en anställds lön endast efter hans uppsägning. Detta förhållande gäller även avdrag från handikappersättning. Detta bekräftas av rättspraxis (till exempel överklagandedomen från Samaras regionala domstol daterad 2012-04-06 nr 33-5116/2012).

För att undvika konflikter med arbetstagaren bör innehållande av utbetald semesterersättning endast ske med dennes skriftliga medgivande. Men även efter att ha mottagit en ansökan från den anställde kan kompensation för alltför överförda semesterersättningar endast göras med ett belopp som inte överstiger 20 % av lönen per månad. Denna regel föreskrivs i art. 138 Ryska federationens arbetslag.

Resultat

Om en anställd insjuknar inför semestern är arbetsgivaren skyldig att förlägga semestern. När semesterersättningen redan är utbetald när du blir sjukskriven ska den räknas in i framtida semesterersättning. Det rekommenderas inte att göra avdrag för betalda dagars outtagna vilodagar utan den anställdes medgivande.

En sjukdom som börjar före en semester kan störa en anställds planer och leda till andra konsekvenser. Vad kan en sjukskrivning före semester leda till, och hur behandlas och betalas den på rätt sätt.

Situationen kan dock bli mer komplicerad om han lyckades återhämta sig, men på grund av sjukdom slutförde han inte det nödvändiga arbetet, vilket resulterade i att arbetsgivaren vill skjuta upp datumet för arbetstagarens avgång för vila. Detta måste göras uteslutande med hans samtycke, annars kommer en sådan överföring att vara en kränkning av rättigheter.

En annan situation kan uppstå: även om den anställde är frisk, eftersom han var sjuk, utfärdades inte ordern i tid, och därför gjordes ingen betalning. Då borde semestern också skjutas upp.

Om återhämtningen inträffade redan under perioden då semestern var tänkt att börja, uppstår olika möjligheter: om ordern redan har utfärdats och semestern har betalats, är det möjligt att påbörja en semester utan att gå till jobbet efter sjukskrivning , som arbetsgivaren underrättas om, oftast per telefon. Samtidigt kan du, på grund av de dagar som sjukskrivningen omfattar, antingen lämna dem för framtiden och ta en till senare. Om förlängningen inträffade redan under semestern, kan ansökan om förlängning skrivas efter återgång till arbetet, och med ett sjukskrivningsbevis bifogat kommer dessa dokument att ligga till grund för ett beslut om förlängning, även utfärdat efter att den anställde återvänt till arbete.

Om semesterersättning inte betalas ut måste du gå tillbaka till jobbet och skjuta upp din semester till ett annat datum.

Förlängning eller överföring

Förläng din semester eller skjut upp den - du kan bli förvirrad i vilka fall du behöver göra det första och i vilket det andra. Men här är allt enkelt:

Om det före semesterns början finns några skäl på grund av att det inte är möjligt att åka på semester i tid, upprättas en ny efter överenskommelse med arbetsgivaren - och den anställdes sjukdom är en av dessa orsaker. Detta blir överföringen.

Det andra alternativet, förlängning, bör användas om semestern inte skjutits upp och sjukskrivningen upphört efter att dess startdatum passerat. Slutdatumet kommer alltså att förskjutas med antalet sjukdagar som infaller på semester. Observera att när du förlänger semestern är det absolut nödvändigt att varna dina överordnade om detta. Frånvaron av en sådan varning kan betraktas som ett brott mot arbetsdisciplin och medföra lämpliga straff - så om den anställde inte kan bevisa att han inte kunde informera sina överordnade av objektiva skäl, kommer tidsrapporten för dessa dagar att markeras.

Registrering av överlåtelse

Oavsett vad medarbetaren väljer: att skjuta upp startdatumet för semestern, förlänga den eller helt och hållet använda de extra dagar han har vid en annan tidpunkt. Han ska lämna in en ansökan till arbetsgivaren och underrätta honom om beslutet. godtycklig, och den kan lämnas in både personligen och på andra sätt. Observera: även om en strikt blankett inte är upprättad, måste den lämnas in skriftligen. Ett prov bifogas artikeln.

Det finns element som måste finnas i det:

• Uppgifter om sökanden och chefen som dokumentet skickas till.
• Vad exakt ber den anställde om att göra - skjuta upp startdatumet för semestern, förlänga den eller separera ytterligare dagar.
• Av vilken anledning upprättades ansökan, det vill säga sjukdom och dess påläggande av ledighet.
• Alla nödvändiga datum.

När arbetsgivaren får denna ansökan är det upp till denne att fatta beslutet. Om ansökan bifalls utan ändringar utfärdas ett beslut som anger beslutet.

Om en anställd blir sjuk när allt redan har förberetts för att han ska åka på semester, en beställning har utfärdats och en anteckning har gjorts på hans personliga kort, då måste han göra korrigeringar - ändra inmatningen och avbryta den tidigare beställningen .

Lagstiftningen anger inte hur sådana förändringar ska göras, så du bör fokusera på den praxis som tillämpas i företaget. Vanligtvis görs ändringar av ett personligt kort enligt följande: posten stryks över, omedelbart efter den görs en korrigerad, varefter datum och underskrift för den person som gjorde korrigeringen läggs in, samt en indikation på hans placera.

Utbetalning av sjukfrånvaro och semesterersättning vid övergång

Sjukskrivning

Den beräknas på vanligt sätt, oavsett om den anställde återhämtat sig innan semestern började eller redan under semestern. Det är en annan sak om han blev sjuk under semestern på egen bekostnad - då betalas inte heller sjukdagar.

Lite om betalning i olika fall: om till exempel sjukskrivningen stängdes före semestern så ska den betalas efter uppvisande. Detta innebär att dess betalning även är möjlig innan semestern börjar. Men om det hände före semesterns början, och stängningen är efter detta datum, sker betalningen efter att ha återvänt till arbetsplatsen.

Om vi ​​inte pratar om årlig betald ledighet, utan om en annan typ - till exempel utbildningsledighet och så vidare, så betalas för alla dagar då semester och sjukskrivning sammanfaller bara de belopp som ska betalas för den första. Och sjukskrivning betalas inte ut.

För att beräkna storleken på tillfälliga invaliditetsersättningar är tjänstgöringstiden för den anställde för vilken den beräknas viktig.

Denna förmån kan variera från 60 % av genomsnittsinkomsten till full genomsnittlig inkomst. 60 % betalas ut om försäkringstiden inte når fem år om den är från fem till åtta år, då når den tillfälliga invaliditetsersättningen 80 %. Äntligen, med mer erfarenhet – 100 %.

När det gäller , kommer beräkningsperioden för det att vara två år före sjukdomen, och om den anställde under denna tid bytte jobb, beaktas även uppgifterna från den föregående. Beräkningen är enkel: det totala beloppet som tjänats in under denna tid måste delas med 730 dagar, oavsett hur många dagar som arbetats.

Låt oss ge ett exempel: en medborgare fick jobb i sin nuvarande position för sex månader sedan, innan dess hade han sökt jobb i en månad och innan dess arbetade han i flera år på sin tidigare plats. Räkenskapsperioden kommer att omfatta 17 månader där, en månad utan arbete och 6 månader på ny ort. Tidigare tjänade han 23 000 per månad och nu 28 000 per månad. Då blir beräkningen så här:

(23 000 x 17 + 28 000 x 5) / 730 = 727,40 rubel - det här är exakt vad den genomsnittliga dagliga inkomsten kommer att vara för att beräkna sjukfrånvaro.

Låt oss anta att en medborgares totala tjänstgöringstid är 6 år. Då blir utbetalningen per dag lika med:

727,40 x 0,8 = 581,92 rubel.

Semesterlön

Till skillnad från sjukfrånvaro behöver du bara ta hänsyn till de senaste 12 månaderna hos din nuvarande arbetsgivare. Beräkningsformlerna kommer att vara annorlunda och mer komplexa, men det finns separata artiklar om detta, så vi kommer inte att uppehålla oss vid dem, med fokus på nyanserna av att betala semesterlön relaterade till sjukskrivning.

Enligt arbetslagen ska semesterersättning betalas ut tre dagar innan den anställde går på semester.

Men om personen istället hamnade sjukskriven, varefter semestern sköts upp, hur är det då med utbetalda medel?

Arbetsgivaren kan inte hålla inne dem omedelbart – istället tas de i beaktande vid utbetalning av nästa lön. För att hålla inne medel måste du inhämta den anställdes skriftliga samtycke, och även då kan du hålla inne högst 20 % av lönen. Denna begränsning blir ogiltig först vid uppsägning - då är det tillåtet att hålla inne hela beloppet vid betalning till den anställde. Du kan inte bara lämna allt som det är om semestern eller en del av den skjuts upp, för när den anställde går på den måste betalningarna beräknas utifrån en annan faktureringsperiod. Om semestern helt enkelt förlängs för sjukdagar, så förändras ingenting och det finns ingen anledning att räkna om.

Vad ska en anställd göra om han blir sjuk på semestern? Alla kommer inte att fördjupa sig i redovisningsdetaljerna, men alla bryr sig om hur kombinationen av sjukskrivning och semester kommer att påverka plånboken. Det finns situationer när en anställd helt enkelt inte har något val, och behandling är akut nödvändig (till exempel en skada), oavsett det faktum att semester snart kommer. Vad ska man göra i det här fallet?

Att betala sjukskrivning före, under och efter semester har sina egna nyanser.

Möjligheten att förlänga eller skifta föreskrivs i lag. För att få de nödvändiga vilodagarna måste du gå till en klinik eller sjukhus så att läkaren gör en slutsats om behovet av att utfärda sjukskrivning till patienten. Om patienten är på semester vid denna tidpunkt är han fortfarande sjukskriven. Därefter måste du skriva ett uttalande i en bekväm form och bifoga ett intyg om tillfälligt handikapp till det.

Betalningsfunktioner:

1. Den del av sjukfrånvaron som infaller på semester betalas inte;
2. Den del av arbetsoförmågan som inträffar efter tidpunkten för återgång till arbetet betalas;
3. En del av semestern som "ätits upp" av sjukdomen kan tas av efter tillfrisknande (förlängning av semester) eller senare (uppskjutande av semester);
4. Ledighet betalas i sin helhet.

Det bör noteras att om det finns skäl att meddela sjukskrivning är läkaren skyldig att meddela den, oavsett om patienten är på semester eller inte. Semester är inte ett skäl för att vägra att meddela sjukskrivning.

Dessutom, om arbetsgivaren vägrar att skjuta upp eller förlänga semestern - denna åtgärd är olaglig, har arbetstagaren rätt att försvara sina intressen. Föräldrar till sjuka barn och andra familjemedlemmar får ingen extra vila.

Sjukskrivning före planerad semester

Schemat enligt vilket medarbetarna åker på semester upprättas i början av året och överenskoms av ledningen och personalavdelningen, varefter det uppmärksammas på de anställda. Men sjukdom eller skada går inte alltid att förutse, och vad ska du göra om besväret inträffade innan din semester? Detta beror på jobbets karaktär och om den anställde hinner återhämta sig innan semestern börjar. Följande scenarier är möjliga här:

• Den anställde blev sjuk och återhämtade sig före semesterns början, arbetet kräver inte hans närvaro på arbetsplatsen - semestern börjar som planerat och semestern betalas enligt reglerna;
• Den anställde insjuknade och återhämtade sig före semesterstart, men akut arbete kräver hans närvaro på arbetsplatsen - semestern skjuts upp tills arbetet är avslutat. Överföring av semester avtalas skriftligen med arbetstagaren, sjukfrånvaro och semester betalas i sin helhet;
• Den anställde insjuknade och återhämtade sig inte före semesterns början - i detta fall kan semestern förlängas eller skjutas upp, som i föregående stycke.

Om en anställds sjukdom stör företagets arbetsschema eller leder till att en del av arbetet inte slutförs i tid, har arbetsgivaren rätt att skjuta upp den anställdes semester ett valfritt antal dagar. Detta befriar inte arbetsgivaren från skyldigheten att betala både sjukfrånvaro och semester fullt ut.

Sjukskrivning för en ung mamma

Mannen har också rätt att ta ledigt under sin frus mammaledighet!

En gravid kvinna kan räkna med en semester till, som kan kombineras med. Du kan gå ut före förlossningen eller efter en glädjefylld händelse.

I det andra fallet ska ledighet beviljas henne oavsett när det enligt schemat ska ske och även om arbetstagaren inte har tillräcklig erfarenhet för en planerad ledighet.

Det ska sägas att mannen kan ta ledigt även under mammaledigheten för hustrun. För att göra detta måste han tillhandahålla en ansökan och en kopia av sin frus utbyteskort och vigselbevis. Samma regler gäller för honom – ledighet ska beviljas oavsett tjänstgöringstid och tidtabell. Tyvärr vet inte alla män och utnyttjar denna möjlighet.

Vad händer om semestern inte är planerad?

I det här fallet bör du vara uppmärksam på det faktum att lagen föreskriver flera typer av semester:

• Betald, som ges varje år;
• För tiden före förlossningen och vård av en nyfödd (föräldraledighet);
• Ledighet utan lön av någon anledning (studier, administrationskrav etc.);
• För perioden för vård av ett barn upp till 3 år (efter mammaledighet).

Om en anställd insjuknar före eller under ledighet kan endast de två första typerna av ledighet förlängas. Resten kommer inte att förlängas under några omständigheter. Sjukskrivning betalas i sin helhet, men semesterersättning utgår oftast inte. Om så inte är fallet får arbetstagaren dem också i sin helhet, men med hänsyn till att hans inkomster minskat under sjukdom.

Det är värt att tänka på att årlig betald semester kan vara grundläggande eller extra. Samma regler gäller för tilläggsledighet som för den huvudsakliga. Tilläggsledighet anses vara tid som avsatts från huvudledigheten, till exempel om arbetstagaren delat upp den i två delar eller kompletterat med ledighet från den tidigare ledigheten.

Dokument

Förfarandet för att boka om en semester är ganska arbetskrävande. För att slutföra överföringen måste du ta följande steg i tur och ordning:

1. Sök medicinsk hjälp för att ordinera behandling. Om det finns behov av sjukskrivning kommer den att utfärdas, även om patienten är på semester;
2. Skriv en ansökan om . Den är sammanställd i fri form. Detta måste göras så tidigt som möjligt;
3. Efter avslutad arbetsoförmåga, ge din arbetsgivare sjukskrivning.

När en läkare beslutar att förlänga sjukskrivningen (om patientens tillstånd kräver det), måste proceduren för förlängning av ledigheten upprepas igen.

Pengarfråga

Ersättning för semester och sjukskrivning beror på vilken tid de överlappar.

Hur båda perioderna kommer att betalas beror på hur de överlappar varandra i tid. I det här fallet är flera scenarier möjliga.

Sjukdomen kom före semestern. Sjukfrånvaro betalas ut efter att den presenterats för HR-avdelningen. Semester betalas enligt lag; sjukskrivning påverkar inte semesterlönens storlek.

Den anställde insjuknade före semestern, men blev frisk under den. Semesterns början skjuts upp till återhämtningstillfället och då sker betalning som i föregående stycke. Om du lämnar semesterstarten oförändrad kan du förlänga din semester under sjukdagar. I detta fall betalas sjukfrånvaron i sin helhet, men påverkar utbetalningarna efter semestern.

Sjukdomen inträffade under semestern - som i föregående stycke kan du flytta eller förlänga din semester. Full utbetalning av sjukfrånvaro. Semesterlönen beror på hur du sköter din semester.

Sjukdomen började på semestern, men slutade inte när jag gick. Sjukfrånvaro utbetalas i sin helhet semesterdagar som inte tas ut blir tilläggsvilotid, som i föregående stycke.

Alla dessa regler gäller endast de typer av ledighet som betalas enligt lag. Sjukdom under obetald ledighet blir inte ett skäl för att meddela sjukskrivning. Följaktligen måste du få behandling på egen bekostnad, men detta påverkar inte längden på din semester.

Kommer semesterersättningen att sänkas? Räkneexempel

Tid för vila och behandling utbetalas baserat på genomsnittlig lön för föregående period (ett år för semester, 2 år för sjukskrivning). Försäkringsbolaget betalar hela beloppet endast till dem vars erfarenhet från ett företag är mer än 5 år.

För semesterlön definierar arbetskoden en formel som använder genomsnittliga dagslöner. Beräkningen ser ut så här: Låt oss säga att en anställd tjänar 360 000 rubel per år. För att beräkna semesterersättningen behöver du:

1. Beräkna genomsnittliga månadsinkomster - 360 000/12=30 000 rubel;
2. Dela det resulterande beloppet med det genomsnittliga antalet arbetsdagar i en månad - 30 000/29,3 = 1023,89 rubel;
3. Multiplicera det resulterande värdet med antalet arbetsdagar på semester - 1023,89*28=28 668,92 rubel

Om en anställd blev sjukskriven, beaktas dess belopp vid beräkning av semesterersättningar. Om arbetstagarens arbetslivserfarenhet är mer än 5 år, får han hela lönen under sjukskrivning, och detta kommer att ha liten effekt på semesterlönen.

Om anställningstiden är kortare än 5 år, så kan sjukersättningen vara upp till 60 % av lönen, d.v.s. Den genomsnittliga årsinkomsten kommer att minska och semesterlönen minskar i enlighet med detta. Men om den anställde blev sjukskriven efter att pengarna för semestern överfördes till honom, finns det ingen anledning att lämna tillbaka dem. Detta kommer att beaktas vid beräkning av löner för nästa månad.

Anställda frågor

Frågor som anställda ganska ofta ställer till revisorerna i sina företag för att ta reda på krångligheterna med att beräkna löner med hänsyn till semester och sjukfrånvaro före semester. Ofta är båda dessa perioder en betydande förlust av pengar, och deras kombination gör de ekonomiska förlusterna ännu mer betydande. Men extra ledighet kan kompensera för bristen på pengar.

• Hur många dagar från semestern kan överföras, hur länge kan semestern förlängas, kan den delas?

Ej lediga semesterdagar kan fördelas efter önskemål. Frågan är bara om arbetsgivaren kan ge arbetstagaren en sådan möjlighet. Om medarbetarens närvaro på jobbet är beroende av att arbetsuppgifterna är klara i tid, kan chefen kräva att få lämna så snart sjukskrivningen upphör och vila och återhämta sig vid en lugnare tidpunkt.

• Är det möjligt att ta ledigt resterande dagar på din nästa semester?

Burk. I detta fall kommer semestern att förlängas med det angivna antalet dagar. Om det sammanfaller med sjukskrivning igen kommer det att omfattas av samma regler som vanlig ledighet.

Det vill säga, vi talar om att skjuta upp en semester som inte började i tid, inklusive på grund av den anställdes sjukdom. För det fall att sjukskrivningen stängdes redan under den årliga betalda ledigheten, som inte överfördes på grund av att denna fråga inte kommit överens mellan parterna, kan arbetstagaren utöva den rätt som ges i art. 124 i den ryska federationens arbetslagstiftning, för att förlänga semestern med antalet dagar av tillfällig funktionshinder som sammanföll med semesterlön, eller att överföra dessa återstående dagar till en ny period. Sjukledighet före schemalagd ledighet Ordningen för beviljande av ledighet bestäms enligt schemat, som är obligatoriskt för arbetstagaren och arbetsgivaren (artikel 123 i Ryska federationens arbetslag). Om en anställd insjuknar och återhämtar sig innan semestern börjar, kan han gå på den enligt ett tidigare överenskommet schema.

Om du blir sjuk innan din semester

Om den anställde känner till sin utskrivning innan semestern börjar och han inte har för avsikt att skjuta upp sin semester, ska semesterersättning betalas ut på det allmänna sättet, det vill säga tre kalenderdagar före semesterns början i enlighet med artikel 136 i Ryska federationens arbetslagstiftning. För mer information om konsekvenserna av sena utbetalningar av semesterersättning, se Så betalar du ut semesterersättning. Nina Kovyazina Biträdande direktör för avdelningen för utbildning och mänskliga resurser vid det ryska hälsoministeriet

1. Regelverk:

N 169 REGLER OM REGULÄRA OCH YTTERLIGARE LEDIGHETER (Utfärdad på grundval av resolutionen från Sovjetunionens folkkommissariers råd daterad 2 februari 1930 - protokoll N 5/331, klausul 28) III. Tid och tillvägagångssätt för utnyttjande av semester 18. Om skälen till att arbetstagaren inte kan åka på semester har inträffat innan den började, bestäms den nya semesterperioden genom överenskommelse mellan arbetsgivaren och arbetstagaren.

Den anställde blev sjuk innan semestern började. nyheter – ercon revision

Det verkar som om, eftersom detta förfarande inte återspeglas i Ryska federationens arbetslagstiftning, har parterna rätt att fatta ett annat beslut, till exempel att överföra den del av ledigheten som inte användes på grund av inledningen av en tillfällig funktionshinder till en annan tidpunkt Av frågan följer att det föreligger en överföring av ledighet, även om den inte är korrekt verkställd i organisationen som en order (instruktion) om att bevilja ledighet vi menar en notberäkning för att bevilja ledighet till den anställde (enhetlig blankett N T-60), då är det ett bevis på arbetsgivarens fullgörande av skyldigheten att i rätt tid betala den anställde semesterlön och den korrekta beräkningen av deras belopp vid tidpunkten för upprättande av beräkningsnotan.

Vad händer om en anställd blir sjuk innan han går på semester?

Sjukskrivning före semester kan hindra en anställd från att utnyttja rätten till vila, till exempel om något arbete inte slutförs i tid, vilket kan utgöra skäl för att skjuta upp semesterstart. Och om sjukdomen drog ut på tiden och bara slutade under semesterperioden som började, kommer det att finnas en anledning att förlänga den. Du kommer att lära dig mer i vår artikel om detaljerna kring en sådan överföring/förlängning och hur detta faktum bör formaliseras.

Uppskjutande eller förlängning av ledighet på grund av sjukdom Sjukfrånvaro före schemalagd ledighet Sjukskrivning för graviditet före semesterledighet Överförs andra typer av ledighet på grund av sjukskrivning? Hur överför man en semester? Hur betalas sjuk- och semesterersättning ut när semestern skjuts upp? Uppskjutande eller förlängning av semester på grund av sjukdom Uppvisande av sjukskrivning före semester är grunden för att skjuta upp semesterdagarnas början enligt mom. 1 tsk 1 msk.

Om en anställd blev sjukskriven före semestern...

Uppmärksamhet

Är det verkligen nödvändigt att skjuta upp datumet för uppsägning och göra korrigeringar i arbetsboken? Denna fråga klargörs av Rostrud i en skrivelse daterad den 24 december 2007 nr 5277-6-1. ledigheten förlängs inte och under den anställdes sjukdom under ledighetsperioden följt av uppsägning får arbetstagaren tillfällig handikappersättning. Vid förlängning av semester för en sjukdomstid görs inga korrigeringsposter i bokföring och skatteredovisning, eftersom arbetsgivaren vid tidpunkten för semesterlönens intjänande handlat lagligt och inte kunnat veta att semestern kunde komma att skjutas upp. I detta fall bör redovisningsavdelningen betala sjukfrånvaro på vanligt sätt efter att den anställde presenterat den.

2.

Anställd - på semester, revisor - mot betalning

Enligt semesterschemat beviljades den anställde semester några dagar innan sjukledigheten öppnades, är det i detta fall tillåtet att förlänga semestern automatiskt efter att sjukledigheten upphört? Frågan gäller staden Taganrog Hej! Ledigheten förlängs endast om arbetstagaren blir sjuk under ledigheten. Och då skjuts semestern upp. Artikel 124. Förlängning eller överföring av årlig betald semester Årlig betald semester måste förlängas eller överföras till en annan period som bestäms av arbetsgivaren med hänsyn till arbetstagarens önskemål, i fall av: tillfällig funktionshinder för den anställde;..." Brev av Federal Service for Labor and Employment daterad 27 december 2007. Nr 5339-6-1 "Om förlängning och överföring av årlig betald semester" I enlighet med art.

Sjukskrivning innan semestern börjar

Efter att ha mottagit en skriftlig ansökan om att skjuta upp/förlänga ledigheten har arbetsgivaren rätt att besluta att acceptera erbjudandet, om det finns lagliga skäl för det. Därefter utfärdas en motsvarande order, som anger beslutet:

• vid förlängning av ledighet;
• göra ändringar i semesterschemat med godkännande från den fackliga kommittén;
• överföring av semesterdagar.

Om en anställd blev sjukskriven precis innan semestern började, trädde motsvarande order i kraft och en anteckning gjordes i det personliga kortet, bör lämpliga ändringar göras. Således kan den tidigare beställningen avbrytas på grund av ett ändrat startdatum för semestern, och inmatningen på det personliga kortet kan korrigeras.
Det finns inga skäl att göra sådana korrigeringar på lagstiftningsnivå, därför görs ändringar som är sedvanligt i reglerna för personalbokföring.

Om arbetstagaren blir sjuk innan semestern börjar

I slutet av den första sjukskrivningen utfärdade jag ytterligare två sjukskrivningar (för totalt 20 kalenderdagar). Semestern började aldrig. Behöver jag avboka hans semestersedel och räkna om hans semesterersättning? Om ja, hur går registreringen till? (Expertsamråd, 2006) Fråga: Den anställde ansökte om en annan, men innan attacken började blev han sjuk och fick under sin sjukskrivning semesterersättning. I slutet av den första sjukskrivningen utfärdade jag ytterligare två sjukskrivningar (för totalt 20 kalenderdagar). Semestern började aldrig. Behöver jag avboka hans semestersedel och räkna om hans semesterersättning? Om ja, hur går registreringen till? (Expertsamråd, 2006) Fråga: Den anställde ansökte om en annan, men innan attacken började blev han sjuk och fick under sin sjukskrivning semesterersättning.
Med andra ord, semestern i det här fallet överförs till en ny period, som bestäms genom överenskommelse mellan arbetstagaren och arbetsgivaren (se till exempel utredningskommitténs överklagandebeslut i civilmål från Altai Regional Court daterat den 27 mars, 2013 N 33-2403-13). Det räcker alltså inte med en önskan arbetstagaren och i ovanstående situation är arbetsgivaren inte skyldig att ge arbetstagaren outnyttjad semester inom den av honom angivna tiden, utan har rätt att göra det. Observera att en skriftlig ansökan från den anställde om att skjuta upp semestern i form av ett separat dokument endast krävs i ett fall: när semestern skjuts upp på grund av dess förtida betalning eller otidig varning om starttiden för denna semester (del två av artikel 124 i Ryska federationens arbetslagstiftning).

Info

Det har också betydelse om semesterersättning utgår till arbetstagaren eller inte. En anställd insjuknade till exempel innan semestern började, men semesterlönen är redan utbetald. Som du förstår är det i det här fallet bättre att förlänga semestern.

Om inte annat för att rädda redovisningsavdelningen från onödigt krångel. — Vad gör man om den anställde och företaget inte kan komma överens om att förlänga eller skjuta upp semestern? — Ryska federationens arbetslagstiftning svarar inte på denna fråga. Det är naturligtvis tillrådligt att hitta en kompromiss. Om detta misslyckas är det bättre att acceptera den anställdes villkor. Låt oss nu prata om hur länge vi ska förlänga eller skjuta upp semestern.

När det gäller att förlänga semestern är allt mer eller mindre klart. Till exempel, vid sjukdom, är detta antalet kalenderdagar med tillfällig funktionsnedsättning. Frågan om tidpunkten för överföringen är mer komplex. Den ryska federationens arbetslag anger inte exakt hur lång semester kan skjutas upp.

Det finns dock fortfarande vissa riktlinjer i lagen.

Om en anställd blir sjuk innan semestern börjar, vad ska man göra med semesterersättningen?

Baserat på formeln som presenteras i del 4 av art. 139 i Ryska federationens arbetslag, ska den genomsnittliga årliga inkomsten delas med 12 (antalet månader på ett år) och med 29,3 (det genomsnittliga antalet dagar per månad). Enligt del 9 i art. 136 i arbetslagen ska utbetalning av semesterersättning ske 3 dagar före semesterns början. Och om en anställd fick semesterersättning, men blev sjuk och sedan, efter överenskommelse med arbetsgivaren, skjutit upp startdatumet för semestern, är det inte nödvändigt att returnera dem - de kan beaktas vid nästa löneutbetalning .
Arbetsgivaren har inte rätt att hålla inne semesterersättning som betalas ut till en anställd vid uppskjuten semester (artikel 137 i arbetslagen). Om det händer att den anställde blev sjuk och tillfrisknat innan semestern började, men på grund av sin frånvaro inte fick semesterlön i rätt tid, kan detta faktum ligga till grund för att föra över semestern till en ny termin på begäran av den anställde (del 2 i artikel 124 i arbetslagen).