Tanggung Jawab Pekerjaan Asisten Manajer Umum. Deskripsi Pekerjaan Asisten Manajer Umum. Apa yang perlu diketahui oleh seorang spesialis?

Asisten CEO adalah orang yang dibutuhkan oleh setiap pemimpin yang layak. Saat mengelola perusahaan, penting untuk mempercayakan setengah dari pekerjaan kepada orang yang memiliki pengetahuan, keterampilan, dan kompetensi yang sesuai. Itulah sebabnya vektor arah kegiatan yang pertama dan paling signifikan adalah tanggung jawab pekerjaan asisten direktur umum.

Persetujuan instruksi

Dasar dari deskripsi pekerjaan apa pun adalah undang-undang perburuhan Rusia, dan posisi seperti asisten direktur umum tidak terkecuali. Tugas yang diberikan kepada "tangan kanan" manajer harus disusun sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia, serta tindakan hukum pengaturan tambahan.

Instruksi yang disiapkan disetujui oleh kepala atau kepala organisasi. Tanda tangannya berarti sahnya akta yang diadopsi, serta persetujuan dengan segala ketentuannya. Selain itu, manajer berhak untuk membuat perubahan, menambah tugas, atau tidak menandatangani tanda tangan sama sekali dengan penolakan yang beralasan dan indikasi kekurangan yang signifikan.

Ketentuan umum: apa yang memandu asisten?

Tidak mungkin melebih-lebihkan peran yang dimainkan oleh Asisten Direktur Jenderal dalam kegiatan perusahaan. Uraian Tugas untuk kategori orang seperti itu, harus ada ketentuan umum di mana karyawan akan dapat membiasakan diri dengan kerangka hukum yang mengatur kegiatannya, serta materi yang menentukan sifat pekerjaannya.

Asisten direktur umum adalah pelaksana teknis dari instruksi dan keputusan manajer organisasi. Diterima dan diberhentikan dari jabatannya atas perintah pejabat yang bersangkutan. Sebagai aturan, persyaratan berikut dikenakan padanya:

• pendidikan yang lebih tinggi;
• ada atau tidak adanya pengalaman kerja (jangka waktunya ditentukan oleh kepala);
• persyaratan untuk pengalaman kerja dalam spesialisasi.

Jika Anda ingin mencoba sendiri dalam posisi ini, maka bersiaplah untuk kenyataan bahwa kepatuhan langsung dan ketat kepada bos adalah aturan kerja utama yang dipatuhi oleh setiap asisten direktur umum. Deskripsi pekerjaan juga berbicara tentang kasus ketidakhadiran asisten di tempat kerja. Pada saat ini, tugasnya dilakukan oleh wakil kepala, yang bertanggung jawab penuh atas pelaksanaannya.

Regulasi hukum

Fungsi Asisten Direktur Jenderal didasarkan pada perbuatan hukum sebagai berikut:

1. Dokumen yang mengatur kegiatannya secara umum atau mengatur jenis kegiatan yang sejenis.
2. Pedoman dan materi lain dibuat dalam rangka mengefektifkan suatu bidang kegiatan tertentu.
3. Piagam perusahaan/organisasi/perusahaan.
4. Jadwal tenaga kerja.
5. Perintah dan instruksi yang dikeluarkan langsung oleh kepala organisasi.
6. Deskripsi pekerjaan ditentukan oleh kepala.

Pembantu direktur umum harus dengan cepat, jelas dan benar menavigasi kerangka hukum yang mengatur kegiatannya secara umum, serta pekerjaan pejabat di bawah asisten. Penting untuk dicatat bahwa perlu untuk mempelajari tidak hanya undang-undang federal dan regional, tetapi juga peraturan lokal.

Apa yang perlu Anda ketahui?

Posisi “tangan kanan” pimpinan perusahaan membutuhkan pengetahuan yang solid tentang struktur dan manajemen organisasi, serta semua divisi yang ada. Keterampilan penting dalam pekerjaan adalah kemampuan untuk menyusun dokumen yang sesuai dengan benar - pesanan, pesanan, resolusi, dan sebagainya. Artinya, tanpa dasar-dasar pekerjaan kantor, asisten direktur umum tidak akan dapat sepenuhnya memenuhi tugas pekerjaannya.

Orang yang melamar suatu posisi harus memiliki dasar-dasar etika, mengetahui aturan komunikasi bisnis, dan juga mengetahui norma-norma umum dari kode perburuhan dan hukum administrasi. Ya, dan tanpa keterampilan bekerja dengan komputer elektronik juga sangat diperlukan.

Fungsi asisten

Bagian dasar berikutnya dari uraian tugas adalah daftar fungsi yang harus dilakukan oleh Asisten Direktur Jenderal Urusan Umum:

• Organisasi dukungan teknis yang benar dan jelas untuk kegiatan administrasi dan administrasi kepala perusahaan.
• Memelihara dan mengatur pekerjaan kantor, memantau aktivitas karyawan lain, menjelaskan masalah yang tidak jelas kepada karyawan di area ini.
• Pengembangan atau partisipasi dalam kegiatan yang bertujuan untuk mengefektifkan alur kerja perusahaan.
• Penerimaan pengunjung.

Contoh Deskripsi Pekerjaan

Karakteristik asisten direktur umum terdiri dari tugas pekerjaan yang disajikan dan tingkat kinerjanya, dan adalah sebagai berikut:

• Penerimaan surat-surat masuk yang ditujukan kepada pimpinan perusahaan, pemindahannya dan penggunaannya sesuai dengan keputusan pimpinan.
• Melakukan pekerjaan kantor sesuai dengan undang-undang federal, serta penggunaan teknologi komputer secara efektif; penerapan keterampilan dasar dalam pekerjaan mengumpulkan dan mengolah informasi.
• Penerimaan dokumen dan aplikasi, mengirimkannya untuk ditandatangani kepada kepala organisasi.
• Persiapan dokumen untuk pekerjaan kepala.
• Organisasi percakapan telepon. Selain itu, orang yang memegang posisi ini wajib membawa informasi yang diterima sebagai hasil negosiasi kepada karyawan, memaparkannya dalam formulir yang diperlukan.
• Menyusun surat, permintaan, serta jenis dokumen lainnya, menyiapkan tanggapan atas permintaan atas nama kepala.
• Organisasi kegiatan untuk persiapan rapat, rapat, pembuatan risalah dan pelaksanaan selanjutnya dalam bentuk yang tepat.
• Pengawasan terhadap pekerjaan karyawan perusahaan.
• Organisasi tempat kerja kepala sesuai dengan persyaratan, penyediaan perlengkapan kantor, penciptaan kondisi untuk pekerjaan yang sukses dan efisien.
• Cetak bahan kantor dan pekerjaan.

Penting untuk dicatat bahwa daftar tanggung jawab pekerjaan ini tidak lengkap. Kepala, atas kebijakannya sendiri, dapat mengubah setiap item, jika amandemen yang dibuat tidak bertentangan dengan undang-undang Federasi Rusia.

Hak Asisten Manajer Umum

Secara umum, hak-hak Asisten Direktur Jenderal disajikan dalam daftar berikut:

• hak untuk mengetahui rancangan keputusan kepala tentang kegiatan asisten;
• hak untuk mempertimbangkan usul yang dibuat oleh kepala dan terkait dengan kinerja kegiatan resmi asisten;
• hak atas informasi, yang penerimaannya diperlukan untuk keberhasilan kinerja kegiatan perburuhan di masa depan;
• hak untuk menuntut tindakan manajemen yang berkontribusi pada pelaksanaan uraian tugas.

Asisten Tanggung Jawab Hukum

Sebagai aturan, paragraf terakhir dari deskripsi pekerjaan apa pun adalah ketentuan tentang ukuran tanggung jawab yang dibebankan pada karyawan. Dengan demikian, tanggung jawab diberikan untuk jenis tindakan berikut:

• Kinerja yang tidak benar atau penolakan untuk melakukan tugas resmi.
• Pelanggaran hukum pidana, administrasi, perburuhan, perdata.
• Menyebabkan kerusakan pada properti organisasi.

Tanggung jawab hukum dapat dikenakan pada seseorang baik dengan partisipasi lembaga penegak hukum, dan tanpa keterlibatan tersebut. Sebagai aturan, sifat dan tingkat kerugian yang ditimbulkan memainkan peran penting dalam menentukan ukuran tanggung jawab. Jika karyawan telah merusak barang organisasi, maka pemulihan terjadi sebagai bagian dari tanggung jawab disipliner. Jika kerusakan bersifat interpersonal, keterlibatan otoritas investigasi sangat diperlukan

Persetujuan instruksi

Deskripsi pekerjaan Asisten Gen. direktur disetujui tidak hanya dengan tanda tangan kepala, tetapi juga dengan tanda tangan orang yang mulai melakukan tugas langsungnya. Tindakan hukum ini bersifat lokal, oleh karena itu hanya berlaku untuk wilayah organisasi tertentu. Jika deskripsi pekerjaan mengandung inkonsistensi dengan undang-undang federal atau regional, maka karyawan berhak menolak untuk memenuhi posisi yang disetujui secara ilegal.

CEO sebuah perusahaan memiliki banyak tanggung jawab. Seiring pertumbuhan organisasi, rentang tanggung jawab ini meluas. Ada banyak "churn", di mana manajer harus menghabiskan waktu alih-alih memecahkan masalah yang ditujukan langsung pada pengembangan perusahaan. Ini mengurangi efisiensi spesialis. Beberapa tugas yang tidak memerlukan kualifikasi tinggi dapat didelegasikan kepada asisten direktur umum.

Posisi Asisten CEO: Fitur Utama

Sulit untuk memberikan karakteristik tertentu pada posisi asisten direktur umum. Faktanya adalah kerangka acuan spesialis ini ditentukan berdasarkan kebutuhan CEO. Aktivitas seorang karyawan dapat difokuskan pada satu aspek. Pertimbangkan posisi di mana asisten bekerja dalam praktik:

• Staf. Spesialis ini bertanggung jawab untuk bekerja dengan dokumentasi. Di wilayah tanggung jawabnya adalah panggilan, berbagai tugas sehari-hari.
• Asisten pribadi. Spesialisasi dalam mengatur hari kerja CEO, pertemuan bisnis dan konferensi. Spesialis juga menemani manajer dalam perjalanan bisnis.
• Wakil Direktur Jenderal. Karyawan memiliki hak untuk membuat keputusan tentang berbagai masalah yang terbatas.

Sebagai aturan, pada kenyataannya, asisten menggabungkan fungsi beberapa spesialis. Di perusahaan besar, CEO mungkin memiliki dua asisten. Misalnya, yang satu mengatur waktu kerja manajer, dan yang lain mengurus dokumen.

Asisten termasuk dalam kategori pemimpin. Dia melapor langsung ke CEO. Persyaratan yang biasanya dikenakan pada seorang karyawan:

• Pendidikan tinggi di bidang yang relevan (misalnya, hukum).
• Pengalaman kerja tiga tahun.

Sebagai aturan, karyawan lain berada di bawah asisten direktur umum. Dia memiliki kekuasaan yang luas: dari hak untuk mengeluarkan perintah untuk mengontrol pekerjaan berbagai departemen.

PENTING! Penunjukan asisten sama sekali tidak berlebihan. Ukuran ini memungkinkan manajer untuk fokus pada pemecahan masalah yang membutuhkan profesionalisme dan kreativitas tinggi. “Gereja” didelegasikan kepada seorang asisten. Ini secara signifikan meningkatkan efisiensi CEO dan perusahaan itu sendiri.

Regulasi hukum

Kegiatan Asisten Direktur Jenderal diatur dengan peraturan sebagai berikut:

• rekomendasi metodis.
• Piagam.
• Perjanjian kerja.
• Perintah pemimpin.
• Instruksi pekerjaan.

Apa tanggung jawab Asisten Manajer Umum?

Tugas asisten CEO bervariasi tergantung pada ukuran perusahaan. Di perusahaan kecil, karyawan mengontrol pekerjaan kurir, manajer, dan pendukung kehidupan kantor. Dalam organisasi besar, CEO biasanya memiliki dua asisten. Satu asisten pribadi mengatur hari kerja manajer, yang kedua mengurus semua hal lainnya. Daftar tugas seorang spesialis dapat sangat bervariasi. Bagaimanapun, tanggung jawab harus dijabarkan dalam deskripsi pekerjaan. Pertimbangkan daftar sampel:

• Organisasi negosiasi, termasuk melalui telepon.
• Penerimaan korespondensi.
• Organisasi pertemuan dan pertemuan: persiapan materi terkait, kontrol atas kepatuhan terhadap peraturan, pendaftaran risalah, steno.
• Pengendalian atas pelaksanaan instruksi Direktur Jenderal.
• Memberikan surat-surat untuk ditandatangani kepada kepala.
• Penerimaan tamu Direktur Jenderal.
• Organisasi perjalanan bisnis (misalnya, memesan kamar, memesan tiket).
• Memastikan efektivitas CEO.
• Menyusun rencana untuk hari itu.
• Dukungan informasi dari CEO.
• Partisipasi dalam pertemuan dan pertemuan bisnis.
• Organisasi pertemuan bisnis.
• Organisasi presentasi.
• Menyiapkan laporan pengeluaran.
• Pemenuhan pesanan pribadi.
• Pembuatan database, presentasi virtual menggunakan PC.

Asisten adalah orang yang paling dekat dengan CEO. Seringkali hari kerjanya tidak standar. Karyawan menyelesaikan berbagai macam tugas, jadi dia harus memiliki kualitas pribadi yang sesuai.

Hak Karyawan

Asisten Direktur Jenderal diberi hak sebagai berikut:

• Pembiasaan dengan proyek dan keputusan pemimpin mengenai kegiatan asisten.
• Hak untuk memperoleh informasi yang diperlukan.
• Hak untuk membuat keputusan dalam kekuasaan resmi.

Asisten direktur umum dapat diberkahi dengan kekuatan besar. Misalnya, seorang karyawan mungkin memiliki hak untuk menandatangani dokumen.

Asisten Tanggung Jawab

Tanggung jawab yang diberikan kepada asisten harus dijabarkan dalam deskripsi pekerjaan. Karyawan bertanggung jawab untuk hal-hal berikut:

• Kegagalan untuk mematuhi instruksi kerja.
• Tindakan yang melanggar hukum Federasi Rusia.
• Menyebabkan kerusakan.

Jika asisten telah melakukan kesalahan, penyelidikan dilakukan sebelum memberikan tanggung jawab padanya. Hal ini diperlukan untuk menetapkan tingkat kesalahan. Karyawan kunci perusahaan terlibat dalam penyelidikan. Akibatnya, sebuah dokumen dibuat. Tergantung pada tingkat kesalahan, hukuman dapat dikenakan pada karyawan. Asisten juga bisa dipecat.

Kualitas pribadi apa yang dibutuhkan dari asisten?

Seorang asisten pribadi diberi tugas terluas. Beberapa spesialis bekerja dalam satu arah, tetapi ini tidak berlaku untuk asisten. Ini membutuhkan multitasking, keserbagunaan. Pertimbangkan kualitas pribadi yang harus dimiliki oleh asisten CEO:

• Proaktif, proaktif.
• Kemampuan untuk mengantisipasi perkembangan di masa depan.
• Pencegahan komplikasi.
• Keserbagunaan.
• Beradaptasi dengan lingkungan yang berubah dengan cepat.
• Kefasihan dalam satu atau lebih bahasa asing.
• Kemampuan untuk bekerja dengan arus informasi.
• Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan.
• Kemampuan untuk menganalisis situasi secara sistematis.
• Kemampuan untuk menawarkan beberapa solusi sekaligus.
• Kemahiran PC di tingkat menengah hingga mahir.
• Pengetahuan tentang dasar-dasar manajemen waktu.
• Kemampuan untuk mengkoordinasikan kegiatan beberapa karyawan.
• Diplomasi.
• Keterampilan komunikasi dan kemampuan untuk menyelesaikan konflik.
• Pekerjaan operasional dengan volume informasi yang besar.
• Ingatan yang bagus.
• Kemampuan untuk memprioritaskan.

Asisten harus kompeten, tahan terhadap stres. Pengetahuan tentang spesialisasi terkait sangat diinginkan (misalnya, pengetahuan tentang dasar-dasar yurisprudensi).

Kapan seorang CEO membutuhkan asisten pribadi?

Seorang asisten dipekerjakan jika CEO memiliki daftar tanggung jawab yang besar. Bahkan jika manajer mengatasi tugas yang ada, sebagian besar "pengunduran diri" dapat memperlambat pekerjaan. Untuk bekerja dengan urusan sehari-hari, seorang asisten dipekerjakan. Sebagai aturan, karyawan ini diundang ke perusahaan besar. CEO organisasi kecil mampu menangani semua pekerjaan mereka sendiri.

Tanggung jawab pekerjaan asisten (asisten) direktur umum- ini, pertama-tama, bantuan kepada orang pertama perusahaan. Uraian pekerjaan asisten (asisten) direktur umum dapat mencakup persyaratan khusus (misalnya, pengetahuan dua bahasa asing) dan tugas. Bagaimanapun, contoh deskripsi pekerjaan untuk asisten (asisten) direktur umum akan membantu Anda dalam menyusun dokumen personalia.

Deskripsi pekerjaan asisten direktur umum
(Deskripsi pekerjaan Asisten Manajer Umum)

MENYETUJUI
CEO
Nama belakang I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Ketentuan Umum

1.1. Asisten (asisten) direktur umum termasuk dalam kategori spesialis.
1.2. Pembantu (asisten) direktur umum diangkat ke posisi itu dan diberhentikan darinya atas perintah direktur umum perusahaan.
1.3. Pembantu (asisten) direktur umum bertanggung jawab langsung kepada direktur umum perusahaan.
1.4. Selama tidak adanya asisten (asisten) direktur umum, hak dan kewajibannya dialihkan kepada pejabat lain, yang diumumkan dalam urutan organisasi.
1.5. Seseorang yang memenuhi persyaratan berikut diangkat ke posisi asisten (asisten) Direktur Jenderal: pendidikan - lebih tinggi atau tidak lebih tinggi, pengalaman pekerjaan serupa dari satu tahun, pengetahuan tentang peralatan kantor (faks, mesin fotokopi, pemindai, printer) , Program Microsoft Office (Word, Excel), pekerjaan kantor.
1.6. Pembantu (asisten) Direktur Jenderal dibimbing dalam kegiatannya oleh:
- tindakan legislatif Federasi Rusia;
- Piagam perusahaan, Peraturan Perburuhan Internal, tindakan pengaturan lainnya dari perusahaan;
- perintah dan arahan manajemen;
- deskripsi pekerjaan ini.

2. Tanggung jawab pekerjaan seorang asisten (asisten) kepada direktur umum

Pembantu (asisten) Direktur Jenderal melakukan tugas-tugas sebagai berikut:
2.1. Merencanakan hari kerja CEO (rapat, telepon, resepsi, dll).
2.2. Memberikan dukungan teknis untuk kegiatan Direktur Jenderal (pemesanan transportasi, tiket; penyelenggaraan rapat, negosiasi, dll.)
2.3. Mendampingi CEO di rapat, perjalanan, dll.
2.4. Ikut serta dalam negosiasi, pertemuan bisnis, resepsi khusus; memelihara protokol dan dokumen lain yang mendokumentasikan jalannya dan hasil pertemuan dan negosiasi.
2.5. Atas nama Direktur Jenderal, ia mengoordinasikan masalah-masalah tertentu dengan karyawan divisi struktural, memberikan instruksi dan perintah kepala kepada mereka; mengontrol pelaksanaan instruksi dan perintah.
2.6. Mengumpulkan bahan dan informasi yang dibutuhkan oleh Direktur Jenderal, menyiapkan bahan analitis, informasional, referensi dan bahan lainnya dan menyerahkannya kepada kepala.
2.7. Melakukan pekerjaan kantor, menerima korespondensi yang diajukan untuk dipertimbangkan oleh Direktur Jenderal, menerima dokumen dan pernyataan pribadi untuk ditandatangani Direktur Jenderal, menyimpan catatan dan pendaftaran, dan menyerahkannya kepada kepala.
2.8. Membuat janji dengan kepala, mengatur penerimaan pengunjung.
2.9. Atas nama Direktur Jenderal, ia membuat surat, permintaan, dan dokumen lainnya.
2.10. Melaksanakan pekerjaan persiapan rapat dan rapat yang diadakan oleh Direktur Jenderal (mengumpulkan bahan-bahan yang diperlukan, memberitahukan kepada peserta tentang waktu dan tempat rapat, agenda, pendaftarannya), menyimpan dan membuat risalah rapat dan rapat.
2.11. Melakukan tugas resmi individu Direktur Jenderal.

3. Hak asisten (asisten) direktur umum

Pembantu (asisten) Direktur Jenderal berhak:
3.1. Menerima informasi, termasuk informasi rahasia, sejauh yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas yang diberikan.
3.2. Memberikan saran kepada manajemen untuk meningkatkan pekerjaan mereka dan pekerjaan perusahaan.
3.3. Meminta secara pribadi atau atas nama kepala divisi perusahaan dan spesialis lainnya informasi dan dokumen yang diperlukan untuk pelaksanaan tugasnya.
3.4. Mengharuskan manajemen untuk menciptakan kondisi normal untuk pelaksanaan tugas resmi dan keamanan semua dokumen yang dihasilkan dari kegiatan perusahaan.
3.5. Buat keputusan dalam kompetensi Anda.

4. Tanggung jawab asisten (asisten) direktur umum

Asisten (asisten) Direktur Jenderal bertanggung jawab untuk:
4.1. Untuk kinerja yang tidak berjalan dan/atau tidak tepat waktu, lalai dalam melaksanakan tugasnya.
4.2. Untuk ketidakpatuhan terhadap instruksi, perintah dan perintah saat ini untuk pelestarian rahasia dagang dan informasi rahasia.
4.3. Untuk pelanggaran peraturan perburuhan internal, disiplin kerja, peraturan keselamatan dan keselamatan kebakaran.

Di bawah ini adalah teks deskripsi pekerjaan untuk posisi itu " asisten pribadi CEO". Anda dapat mengunduh deskripsi pekerjaan ini, mencetak atau menyalin untuk pengeditan lebih lanjut. Jika deskripsi pekerjaan saat ini tidak persis seperti yang Anda cari, lihat deskripsi pekerjaan lain di bawah judul "Pekerja kantor".

1. Asisten pribadi direktur umum termasuk dalam kategori spesialis.
2. Seseorang yang memiliki pendidikan profesi tinggi tanpa persyaratan pengalaman kerja atau pendidikan kejuruan menengah dan minimal 2 tahun pengalaman kerja di bidang khusus diangkat untuk posisi asisten pribadi Direktur Jenderal.
3. Pengangkatan ke jabatan sekretaris dan pemberhentiannya dilakukan atas perintah direktur umum.
4. Asisten Pribadi CEO melapor langsung kepada CEO.
5. Asisten Pribadi CEO harus tahu:

- Keputusan, perintah, perintah, dokumen pengaturan dan peraturan lainnya dari badan yang lebih tinggi dan badan lain yang berkaitan dengan kegiatan perusahaan.

- Peraturan, instruksi, dokumen peraturan lainnya untuk pencatatan.

— Struktur dan manajemen perusahaan dan divisinya.

— Metode pendaftaran dan pemrosesan dokumen.

- Aturan untuk penggunaan perangkat penerima dan interkom.

— Standar sistem terpadu dokumentasi organisasi dan administrasi.

- Aturan pencetakan surat bisnis menggunakan formulir standar.

- Dasar-dasar etika dan estetika.

— Aturan komunikasi bisnis.

— Aturan untuk pengoperasian teknologi komputer.

— Dasar-dasar hukum administrasi dan undang-undang ketenagakerjaan.

- Peraturan ketenagakerjaan internal.

— Aturan dan norma perlindungan tenaga kerja, langkah-langkah keselamatan, sanitasi industri dan perlindungan kebakaran.

Asisten Pribadi CEO:

1. Melaksanakan pekerjaan dukungan organisasi dan teknis kegiatan administrasi dan administrasi kepala.
2. Menerima korespondensi yang masuk untuk dipertimbangkan oleh kepala, mentransfernya sesuai dengan keputusan yang dibuat ke divisi struktural atau kontraktor tertentu untuk digunakan dalam proses pekerjaan atau persiapan jawaban.
3. Melakukan pekerjaan kantor, melakukan berbagai operasi menggunakan teknologi komputer yang dirancang untuk mengumpulkan, memproses, dan menyajikan informasi dalam persiapan dan pengambilan keputusan.
4. Menerima dokumen dan pernyataan pribadi untuk ditandatangani kepala.
5. Mempersiapkan dokumen dan bahan yang diperlukan untuk pekerjaan kepala.
6. Memantau pertimbangan dan penyerahan tepat waktu oleh unit struktural dan pelaksana khusus dokumen yang diserahkan kepada kepala untuk ditandatangani, memastikan pengeditan berkualitas tinggi.
7. Mengatur pelaksanaan percakapan telepon kepala, mencatat informasi yang diterima saat dia tidak ada dan memperhatikan isinya, mentransmisikan dan menerima informasi melalui perangkat penerima dan interkom (telefaks, teleks, dll.), serta pesan telepon, membawa informasi untuk perhatiannya secara tepat waktu diterima melalui saluran komunikasi.
8. Atas nama kepala, menyusun surat, permintaan, dokumen lain, menyiapkan jawaban untuk penulis surat.
9. Melakukan pekerjaan persiapan rapat dan rapat yang diadakan oleh kepala (mengumpulkan bahan-bahan yang diperlukan, memberi tahu peserta tentang waktu dan tempat rapat, agenda, pendaftaran mereka), memelihara dan membuat risalah rapat dan rapat.
10. Melakukan kontrol atas pelaksanaan oleh karyawan perusahaan dari perintah dan instruksi yang dikeluarkan, serta kepatuhan dengan tenggat waktu untuk pelaksanaan instruksi dan instruksi dari kepala yang diambil di bawah kendali.
11. Memelihara file kontrol dan registrasi.
12. Menyediakan tempat kerja kepala dengan sarana teknologi organisasi yang diperlukan, alat tulis, menciptakan kondisi yang kondusif untuk pekerjaan kepala yang efektif.
13. Mencetak, atas arahan kepala, bahan kantor yang diperlukan untuk pekerjaannya atau memasukkan informasi terkini ke bank data.
14. Mengatur penerimaan pengunjung, berkontribusi pada pertimbangan cepat permintaan dan proposal karyawan.
15. Formulir kasus sesuai dengan nomenklatur yang disetujui, memastikan keamanannya dan menyerahkannya ke arsip pada waktunya.
16. Melakukan tugas resmi individu dari atasan langsungnya.
17. _________________________________________________________________.

Asisten Pribadi Direktur Jenderal berhak untuk:

1. Berkenalan dengan rancangan keputusan manajemen perusahaan yang berkaitan dengan kegiatannya.
2. Membuat proposal untuk meningkatkan pekerjaan yang terkait dengan tanggung jawab yang diatur dalam instruksi ini.
3. Dalam kompetensinya, laporkan kepada atasan langsung tentang semua kekurangan yang ditemukan dalam pelaksanaan tugasnya, dan buat proposal untuk menghilangkannya.
4. Meminta secara pribadi atau atas nama manajemen perusahaan dari divisi perusahaan dan spesialis lainnya informasi dan dokumen yang diperlukan untuk pelaksanaan tugasnya.
5. Mengharuskan manajemen perusahaan untuk membantu dalam pelaksanaan tugas dan hak mereka.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

Asisten Pribadi CEO bertanggung jawab untuk:

1. Untuk kinerja yang tidak pantas atau tidak terpenuhinya tugas resmi mereka yang ditentukan oleh deskripsi pekerjaan ini - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan Ukraina saat ini.
2. Untuk pelanggaran yang dilakukan selama melakukan kegiatan mereka - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang administrasi, pidana dan perdata Ukraina saat ini.
3. Untuk menyebabkan kerusakan material - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan dan sipil Ukraina saat ini.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

Cari deskripsi pekerjaan

Jika Anda tahu persis judul pekerjaan yang Anda butuhkan untuk menemukan deskripsi pekerjaan, cari CI dalam indeks alfabetis spesialisasi. Ingatlah bahwa beberapa posisi mungkin memiliki nama yang sama.

Tawaran pekerjaan di Ukraina

Jika saat ini Anda sedang dalam tahap pencarian kerja dan sedang mencari lowongan berkualitas tinggi dari perusahaan terkemuka di Kyiv dan Ukraina, perhatikan direktori pemberi kerja terbaik di negara ini. Anda dapat mencari pekerjaan berdasarkan nama perusahaan, posisi, atau formulir pencarian pekerjaan lanjutan.

Aliexpress - toko online Cina. Barang Cina dengan pengiriman

Deskripsi pekerjaan

dalam usaha kecil dan menengah

(kantor, toko, kafe, restoran, hotel, klub, dll)

• • Pertanyaan untuk pengacara
  • Artikel
  • Pencarian kerja
  • Profesi yang dituntut
  • Administrasi
  • CEO
  • Asisten Direktur Umum
  • Pengacara
  • Inspektur departemen sumber daya manusia
  • manajer PR
  • Restoran
  • Manajer Restoran Senior
  • manajer bar
  • Kucing pertama administrator.
  • Kucing ke-2 administrator.
  • Bartender
  • Hotel
  • Manajer hotel
  • Administrator Senior
  • Administrator
  • bantuan admin
  • Pembantu
  • Produksi (dapur)
  • manajer produksi
  • Petugas toko
  • Koki
  • Koki senior
  • Memasak
  • departemen periklanan
  • Perancang
  • Jurusan Seni
  • Direktur Seni
  • Direktur artistik
  • Koreografer
  • Artis
  • Penghibur
  • Jelas membantu:
  • Buku dan manual
  • Toko online Yaroslavl

1. Ketentuan Umum

- keputusan, perintah, perintah, dokumen pengaturan dan peraturan lainnya dari otoritas yang lebih tinggi yang berkaitan dengan kegiatan keuangan dan ekonomi perusahaan;

- profil, spesialisasi dan fitur struktur perusahaan, prospek pengembangannya;

— kapasitas produksi dan sumber daya manusia perusahaan; teknologi produksi perusahaan;

- prosedur untuk menyusun dan mengoordinasikan rencana bisnis untuk produksi, kegiatan ekonomi dan keuangan dan ekonomi perusahaan;

- sarana komunikasi, komputer dan peralatan organisasi;

– prosedur untuk menyimpulkan dan melaksanakan kontrak ekonomi dan keuangan;

- prosedur dan waktu pelaporan;

— sarana mekanisasi kerja manual;

– prosedur untuk memperoleh peralatan, perabotan, inventaris, alat tulis dan pembayaran pemrosesan untuk layanan;

— dasar-dasar ekonomi, organisasi buruh, produksi dan manajemen;

- undang-undang ketenagakerjaan;

- peraturan ketenagakerjaan internal;

2. Tanggung jawab pekerjaan

Asisten Manajer Umum:

– mengatur pekerjaan menerima, memproses, mengirim ke tujuan barang masuk, dokumen, dan korespondensi, memastikan keamanannya dan pengiriman tepat waktu ke penerima;

- memantau ketersediaan moda transportasi yang diperlukan, organisasi transportasi yang tepat;

- mengambil langkah-langkah untuk memenuhi rencana transportasi, mengalihkan tugas oleh pengemudi mobil;

- mengisi, menerbitkan dan menerima waybill dan bill of lading;

– mendaftarkan dokumentasi perjalanan dan mencatat pengoperasian kendaraan;

- mengontrol kebenaran catatan pembacaan speedometer dan penerimaan bahan bakar dan pelumas (bahan bakar dan pelumas);

- mengidentifikasi dalam catatan waybill pelanggaran peraturan lalu lintas yang dilakukan oleh pengemudi dan melaporkannya kepada manajemen;

- membandingkan data yang diperoleh tentang pengoperasian kendaraan dengan tugas shift-harian, mengidentifikasi penyimpangan dan penyebabnya;

- memantau ketaatan disiplin lalu lintas oleh pengemudi kendaraan, menyimpan catatan pengoperasian kendaraan;

Beli buku HR

Buku ini akan bermanfaat bagi banyak pembaca, pejabat personalia, kepala perusahaan dan organisasi dari segala bentuk kepemilikan.

Buku ini ditujukan kepada kepala organisasi dari semua bentuk kepemilikan, karyawan layanan personalia, akuntan, pengusaha perorangan, serta siapa saja yang tertarik untuk mematuhi undang-undang perburuhan.

Koleksi ini terdiri dari dua bagian: yang pertama mencakup deskripsi pekerjaan di seluruh industri untuk manajer, spesialis, pelaksana teknis, yang kedua - deskripsi pekerjaan untuk industri (pengeditan dan penerbitan, transportasi, perbankan, perdagangan, kegiatan penelitian, pendidikan, perawatan kesehatan).

Untuk kepala organisasi, karyawan personalia dan layanan hukum.

Apa tanggung jawab Asisten Manajer Umum?

CEO sebuah perusahaan memiliki banyak tanggung jawab. Seiring pertumbuhan organisasi, rentang tanggung jawab ini meluas. Ada banyak "churn", di mana manajer harus menghabiskan waktu alih-alih memecahkan masalah yang ditujukan langsung pada pengembangan perusahaan. Ini mengurangi efisiensi spesialis. Beberapa tugas yang tidak memerlukan kualifikasi tinggi dapat didelegasikan kepada asisten direktur umum.

Posisi Asisten CEO: Fitur Utama

Sulit untuk memberikan karakteristik tertentu pada posisi asisten direktur umum. Faktanya adalah kerangka acuan spesialis ini ditentukan berdasarkan kebutuhan CEO. Aktivitas seorang karyawan dapat difokuskan pada satu aspek. Pertimbangkan posisi di mana asisten bekerja dalam praktik:

• Staf. Spesialis ini bertanggung jawab untuk bekerja dengan dokumentasi. Di wilayah tanggung jawabnya adalah panggilan, berbagai tugas sehari-hari.
• Asisten pribadi. Spesialisasi dalam mengatur hari kerja CEO, pertemuan bisnis dan konferensi. Spesialis juga menemani manajer dalam perjalanan bisnis.
• Wakil Direktur Jenderal. Karyawan memiliki hak untuk membuat keputusan tentang berbagai masalah yang terbatas.

Sebagai aturan, pada kenyataannya, asisten menggabungkan fungsi beberapa spesialis. Di perusahaan besar, CEO mungkin memiliki dua asisten. Misalnya, yang satu mengatur waktu kerja manajer, dan yang lain mengurus dokumen.

Asisten termasuk dalam kategori pemimpin. Dia melapor langsung ke CEO. Persyaratan yang biasanya dikenakan pada seorang karyawan:

• Pendidikan tinggi di bidang yang relevan (misalnya, hukum).
• Pengalaman kerja tiga tahun.

Sebagai aturan, karyawan lain berada di bawah asisten direktur umum. Dia memiliki kekuasaan yang luas: dari hak untuk mengeluarkan perintah untuk mengontrol pekerjaan berbagai departemen.

PENTING! Penunjukan asisten sama sekali tidak berlebihan. Ukuran ini memungkinkan manajer untuk fokus pada pemecahan masalah yang membutuhkan profesionalisme dan kreativitas tinggi. “Gereja” didelegasikan kepada seorang asisten. Ini secara signifikan meningkatkan efisiensi CEO dan perusahaan itu sendiri.

Regulasi hukum

Kegiatan Asisten Direktur Jenderal diatur dengan peraturan sebagai berikut:

• rekomendasi metodis.
• Piagam.
• Perjanjian kerja.
• Perintah pemimpin.
• Instruksi pekerjaan.

Apa tanggung jawab Asisten Manajer Umum?

Tugas asisten CEO bervariasi tergantung pada ukuran perusahaan. Di perusahaan kecil, karyawan mengontrol pekerjaan kurir, manajer, dan pendukung kehidupan kantor. Dalam organisasi besar, CEO biasanya memiliki dua asisten. Satu asisten pribadi mengatur hari kerja manajer, yang kedua mengurus semua hal lainnya. Daftar tugas seorang spesialis dapat sangat bervariasi. Bagaimanapun, tanggung jawab harus dijabarkan dalam deskripsi pekerjaan. Pertimbangkan daftar sampel:

• Organisasi negosiasi, termasuk melalui telepon.
• Penerimaan korespondensi.
• Organisasi pertemuan dan pertemuan: persiapan materi terkait, kontrol atas kepatuhan terhadap peraturan, pendaftaran risalah, steno.
• Pengendalian atas pelaksanaan instruksi Direktur Jenderal.
• Memberikan surat-surat untuk ditandatangani kepada kepala.
• Penerimaan tamu Direktur Jenderal.
• Organisasi perjalanan bisnis (misalnya, memesan kamar, memesan tiket).
• Memastikan efektivitas CEO.
• Menyusun rencana untuk hari itu.
• Dukungan informasi dari CEO.
• Partisipasi dalam pertemuan dan pertemuan bisnis.
• Organisasi pertemuan bisnis.
• Organisasi presentasi.
• Menyiapkan laporan pengeluaran.
• Pemenuhan pesanan pribadi.
• Pembuatan database, presentasi virtual menggunakan PC.

Asisten adalah orang yang paling dekat dengan CEO. Seringkali hari kerjanya tidak standar. Karyawan menyelesaikan berbagai macam tugas, jadi dia harus memiliki kualitas pribadi yang sesuai.

Hak Karyawan

Asisten Direktur Jenderal diberi hak sebagai berikut:

• Pembiasaan dengan proyek dan keputusan pemimpin mengenai kegiatan asisten.
• Hak untuk memperoleh informasi yang diperlukan.
• Hak untuk membuat keputusan dalam kekuasaan resmi.

Asisten direktur umum dapat diberkahi dengan kekuatan besar. Misalnya, seorang karyawan mungkin memiliki hak untuk menandatangani dokumen.

Asisten Tanggung Jawab

Tanggung jawab yang diberikan kepada asisten harus dijabarkan dalam deskripsi pekerjaan. Karyawan bertanggung jawab untuk hal-hal berikut:

• Kegagalan untuk mematuhi instruksi kerja.
• Tindakan yang melanggar hukum Federasi Rusia.
• Menyebabkan kerusakan.

Jika asisten telah melakukan kesalahan, penyelidikan dilakukan sebelum memberikan tanggung jawab padanya. Hal ini diperlukan untuk menetapkan tingkat kesalahan. Karyawan kunci perusahaan terlibat dalam penyelidikan. Akibatnya, sebuah dokumen dibuat. Tergantung pada tingkat kesalahan, hukuman dapat dikenakan pada karyawan. Asisten juga bisa dipecat.

Kualitas pribadi apa yang dibutuhkan dari asisten?

Seorang asisten pribadi diberi tugas terluas. Beberapa spesialis bekerja dalam satu arah, tetapi ini tidak berlaku untuk asisten. Ini membutuhkan multitasking, keserbagunaan. Pertimbangkan kualitas pribadi yang harus dimiliki oleh asisten CEO:

• Proaktif, proaktif.
• Kemampuan untuk mengantisipasi perkembangan di masa depan.
• Pencegahan komplikasi.
• Keserbagunaan.
• Beradaptasi dengan lingkungan yang berubah dengan cepat.
• Kefasihan dalam satu atau lebih bahasa asing.
• Kemampuan untuk bekerja dengan arus informasi.
• Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan.
• Kemampuan untuk menganalisis situasi secara sistematis.
• Kemampuan untuk menawarkan beberapa solusi sekaligus.
• Kemahiran PC di tingkat menengah hingga mahir.
• Pengetahuan tentang dasar-dasar manajemen waktu.
• Kemampuan untuk mengkoordinasikan kegiatan beberapa karyawan.
• Diplomasi.
• Keterampilan komunikasi dan kemampuan untuk menyelesaikan konflik.
• Pekerjaan operasional dengan volume informasi yang besar.
• Ingatan yang bagus.
• Kemampuan untuk memprioritaskan.

Asisten harus kompeten, tahan terhadap stres. Pengetahuan tentang spesialisasi terkait sangat diinginkan (misalnya, pengetahuan tentang dasar-dasar yurisprudensi).

Kapan seorang CEO membutuhkan asisten pribadi?

Seorang asisten dipekerjakan jika CEO memiliki daftar tanggung jawab yang besar. Bahkan jika manajer mengatasi tugas yang ada, sebagian besar "pengunduran diri" dapat memperlambat pekerjaan. Untuk bekerja dengan urusan sehari-hari, seorang asisten dipekerjakan. Sebagai aturan, karyawan ini diundang ke perusahaan besar. CEO organisasi kecil mampu menangani semua pekerjaan mereka sendiri.

Deskripsi Pekerjaan Asisten Manajer Umum

Deskripsi pekerjaan seorang asisten (asisten) kepada direktur umum, tanggung jawab pekerjaan seorang asisten (asisten) kepada direktur umum, contoh deskripsi pekerjaan seorang asisten (asisten) kepada direktur umum

Tugas asisten (asisten) direktur umum, pertama-tama, membantu orang pertama perusahaan. Uraian pekerjaan asisten (asisten) direktur umum dapat mencakup persyaratan khusus (misalnya, pengetahuan dua bahasa asing) dan tugas. Bagaimanapun, contoh deskripsi pekerjaan untuk asisten (asisten) direktur umum akan membantu Anda dalam menyusun dokumen personalia.

Deskripsi pekerjaan asisten (asisten) direktur umum (download sampel)

Kesejahteraan perusahaan dalam kondisi persaingan paling ketat di pasar modern hampir sepenuhnya tergantung pada keputusan manajer yang tepat dan tepat waktu. Untuk membantu direktur dan untuk menciptakan kondisi ketika kepala tidak dipaksa untuk terganggu dengan menyelesaikan tugas-tugas sekunder, dan ada posisi asisten atau asisten.

Di Rusia, ada kekurangan karyawan yang dapat melakukan tugas administratif, dan kebutuhan akan asisten yang berkualifikasi sangat besar. Seorang asisten yang dapat diandalkan yang secara bertanggung jawab melakukan tugas-tugas mengatur, mengumpulkan dan mengirimkan informasi membebaskan CEO dari kebutuhan untuk membuang-buang waktu.

Padahal, seorang asisten bukanlah seorang sekretaris, melainkan seorang wali dari kepala yang memiliki status khusus di perusahaan. Seorang asisten pribadi yang cerdas dihargai oleh direktur perusahaan tidak kurang dari manajer puncak.

Seorang asisten pribadi harus memiliki tidak hanya pengetahuan profesional, tetapi juga serangkaian kualitas manusia tertentu - pengabdian pada kepentingan perusahaan, selera yang baik, kebijaksanaan, niat baik. Di satu sisi, asisten sutradara harus mampu beradaptasi dengan karakteristik karakter sutradara, dan di sisi lain, mengatur tim dan mengontrol pelaksanaan beberapa proyek.

Pada saat yang sama, asisten dalam pekerjaannya harus menjaga keseimbangan agar tidak mengambil keputusan alih-alih pemimpin, sementara pada saat yang sama tidak mengalihkan tugas kepada atasan.

Saat ini, sekitar 80 universitas di Rusia melatih spesialis dalam manajemen dan manajemen dokumen, tetapi para pemimpin secara tradisional lebih suka mempekerjakan lulusan fakultas sejarah, arsip dan filologi untuk posisi asisten.

Keuntungan utama dari profesi ini adalah kesempatan untuk mendapatkan pengalaman manajerial yang tak ternilai dari seorang pemimpin yang sukses. Pengetahuan yang diperoleh dengan cara ini akan membantu Anda dipromosikan atau memulai bisnis Anda sendiri.

Bagaimana cara menghasilkan uang di Forex tanpa pengalaman?

Deskripsi Pekerjaan Asisten Manajer Umum

1. Ketentuan Umum

1.1. Asisten Manajer Umum termasuk dalam kategori asisten eksekutif.

1.2. Persyaratan kualifikasi:

Pendidikan kejuruan tinggi, tanpa menunjukkan persyaratan pengalaman kerja atau pendidikan kejuruan tinggi yang tidak lengkap dan pengalaman kerja di industri yang sesuai dengan profil perusahaan selama minimal 1 tahun.

1.3. Asisten Manajer Umum harus mengetahui:

- resolusi, perintah, perintah, dokumen pengaturan dan peraturan lainnya dari otoritas yang lebih tinggi terkait dengan kegiatan keuangan dan ekonomi perusahaan;

– profil, spesialisasi dan fitur struktur perusahaan, prospek pengembangannya

- kapasitas produksi dan sumber daya manusia dari teknologi produksi perusahaan dari produk perusahaan

– prosedur untuk menyusun dan mengoordinasikan rencana bisnis untuk produksi, kegiatan ekonomi dan keuangan dan ekonomi perusahaan;

– sarana komunikasi, komputer dan peralatan organisasi

– prosedur untuk menyimpulkan dan melaksanakan kontrak bisnis dan keuangan

- prosedur dan waktu pelaporan

— sarana mekanisasi tenaga kerja manual

– prosedur untuk memperoleh peralatan, furnitur, inventaris, alat tulis, dan pembayaran pemrosesan untuk layanan

— dasar-dasar ekonomi, organisasi buruh, produksi dan manajemen

- hukum perburuhan

- peraturan ketenagakerjaan internal

- Aturan dan norma perlindungan tenaga kerja.

1.4. Pengangkatan jabatan pembantu direktur umum dan pemberhentian dari jabatan dilakukan atas perintah direktur umum.

1.5. Asisten Manajer Umum bertanggung jawab langsung kepada Manajer Umum.

1.6. Selama asisten direktur umum tidak ada (perjalanan bisnis, liburan, sakit, dll.), tugasnya dilakukan oleh orang yang ditunjuk dengan cara yang ditentukan. Orang ini memperoleh hak yang sesuai dan bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas yang diberikan kepadanya secara tidak patut.

2. Tanggung jawab pekerjaan

Asisten Manajer Umum:

2.1. Melakukan dan mengontrol penerapan langkah-langkah yang memastikan penggunaan transportasi jalan organisasi secara rasional, serta:

– mengatur pekerjaan menerima, memproses, mengirim ke tujuan barang masuk, dokumen, dan korespondensi, memastikan keamanannya dan pengiriman tepat waktu ke penerima

– memantau ketersediaan moda transportasi yang diperlukan, organisasi transportasi yang tepat

- mengambil langkah-langkah untuk memenuhi rencana transportasi, mengalihkan tugas oleh pengemudi mobil

- mengisi, mengeluarkan dan menerima waybill dan bill of lading

– mencatat dokumentasi perjalanan dan mencatat pengoperasian kendaraan

— mengontrol kebenaran catatan pembacaan speedometer dan penerimaan bahan bakar dan pelumas (bahan bakar dan pelumas)

- mengidentifikasi dalam catatan waybill pelanggaran peraturan lalu lintas yang dilakukan oleh pengemudi dan melaporkannya kepada manajemen

– membandingkan data yang diterima tentang pengoperasian kendaraan dengan tugas shift-harian, mengidentifikasi penyimpangan dan penyebabnya

- memantau ketaatan disiplin lalu lintas oleh pengemudi kendaraan, menyimpan catatan pengoperasian kendaraan

– memberi tahu penerima barang tentang waktu kedatangan barang di alamat mereka.

2.2. Menyediakan pemeliharaan dan kondisi yang tepat sesuai dengan aturan dan peraturan sanitasi industri dan proteksi kebakaran bangunan tempat kantor perusahaan berada, serta memantau kemudahan servis peralatan (penerangan, pemanas, sistem ventilasi, dll.).

2.3. Berpartisipasi dalam pengembangan rencana untuk perbaikan saat ini dan perbaikan besar dan persiapan perkiraan biaya bisnis.

2.4. Mengatur perbaikan tempat, memantau kualitas pekerjaan perbaikan.

2.5. Menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan perolehan dan penyimpanan perlengkapan kantor, barang-barang rumah tangga yang diperlukan, peralatan dan inventaris, menyediakan unit struktural dengan mereka, dan juga menyimpan catatan pengeluaran mereka dan menyusun laporan yang ditetapkan.

2.6. Mengontrol penggunaan rasional bahan dan dana yang dialokasikan untuk tujuan ekonomi.

2.7. Mengawasi pekerjaan perbaikan wilayah kantor, serta memantau kondisi dan perbaikan furnitur tepat waktu.

2.8. Memastikan pelaksanaan tindakan pemadaman kebakaran dan pemeliharaan peralatan kebakaran dalam kondisi baik.

Asisten Manajer Umum berhak untuk:

3.1. Berikan subdivisi struktural, spesialis individu dan karyawan lain dari instruksi perusahaan yang wajib untuk dieksekusi.

3.2. Mengambil tindakan ketika pelanggaran ketertiban internal di perusahaan terdeteksi dan membawa pelakunya ke pengadilan.

3.3. Meminta dan menerima dari divisi struktural informasi, referensi, dan materi lain apa pun tentang kegiatan perusahaan.

3.4. Kenali dokumen-dokumen yang menentukan hak dan kewajibannya dalam posisinya, kriteria untuk menilai kualitas kinerja tugas resmi.

3.5. Mengajukan usul sebagai bahan pertimbangan Direktur Jenderal untuk perbaikan pekerjaan terkait dengan tugas yang diatur dalam Instruksi ini.

Asisten Manajer Umum bertanggung jawab untuk:

4.1. Untuk kinerja yang tidak pantas atau tidak terpenuhinya tugas resmi mereka yang ditentukan oleh Uraian Pekerjaan ini - dalam batas yang ditetapkan oleh undang-undang ketenagakerjaan saat ini Federasi Rusia.

4.2. Untuk pelanggaran yang dilakukan selama kegiatan mereka - dalam batas yang ditetapkan oleh undang-undang administratif, pidana dan perdata Federasi Rusia saat ini.

4.3. Untuk menyebabkan kerusakan material pada perusahaan - dalam batas yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan dan sipil Federasi Rusia saat ini.

Beli buku HR

Publikasi ini memberikan rekomendasi praktis untuk mengatur pekerjaan layanan personalia dan pekerjaan kantor personalia. Materinya jelas sistematis dan berisi sejumlah besar contoh spesifik dan dokumen sampel.

Buku tersebut disertai dengan disket berisi dokumen dan peraturan dalam sistem Garant, yang mengatur berbagai masalah hubungan perburuhan dan pekerjaan personalia.

Penulis menjelaskan secara rinci apa itu inspektorat ketenagakerjaan dan apa batasan kewenangannya, bagaimana pemeriksaan kepatuhan hukum ketenagakerjaan dilakukan dan bagaimana cara mengakhirinya, pelanggaran mana yang dapat dikenakan denda, dan mana yang akan mengakibatkan diskualifikasi. kepala organisasi. Buku ini berisi rekomendasi praktis untuk organisasi pengusaha dan pengusaha perorangan, yang akan membantu menghindari klaim pengawas ketenagakerjaan. Saat menyiapkan buku, semua perubahan terbaru dalam undang-undang diperhitungkan.

Deskripsi pekerjaan asisten direktur (direktur umum) perpustakaan, sistem perpustakaan terpusat, museum

sistem perpustakaan, museum

- tim manajemen organisasi

– organisasi dan metode pekerjaan kantor, pendaftaran dan pemrosesan dokumen di komputer

- aturan untuk penggunaan perangkat penerima dan interkom

- dasar-dasar etika dan estetika

— aturan komunikasi bisnis

— aturan untuk pengoperasian teknologi komputer

— dasar-dasar manajemen, manajemen personalia

— dasar-dasar hukum perburuhan

— Peraturan ketenagakerjaan internal

— aturan dan peraturan perlindungan dan keselamatan tenaga kerja, sanitasi industri dan proteksi kebakaran

2. Fungsi

2.1. Dukungan untuk penelitian dan produksi dan kegiatan administrasi direktur.

2.2. Kontrol atas pelaksanaan perintah dan perintah, kepatuhan terhadap tenggat waktu pelaksanaan instruksi dan instruksi direktur.

3. Tanggung jawab pekerjaan

3.13. Mengatur penerimaan pengunjung, berkontribusi pada pertimbangan cepat permintaan dan proposal karyawan.

3.14. Formulir kasus sesuai dengan nomenklatur kasus, memastikan keamanannya dan menyerahkannya ke arsip.

3.15. Salin dokumen pada mesin fotokopi pribadi.

4. Hak

4.1. Ikut serta dalam pembahasan rancangan keputusan pengurus lembaga (organisasi).

4.3. Ikut serta dalam diskusi masalah yang berkaitan dengan tugas resmi mereka.

4.4. Mengharuskan manajemen lembaga (organisasi) untuk membantu dalam pelaksanaan tugas dan pelaksanaan hak.

5. Tanggung jawab

- untuk kinerja yang tidak tepat atau tidak melaksanakan tugas resmi mereka yang ditentukan oleh uraian tugas ini - dengan cara yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia saat ini

- untuk pelanggaran yang dilakukan dalam kegiatan mereka - dengan cara yang ditentukan oleh undang-undang administratif, pidana dan perdata Federasi Rusia saat ini

- karena menyebabkan kerusakan pada institusi (organisasi) - dengan cara yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia saat ini.

6. Ketentuan akhir

Deskripsi pekerjaan asisten direktur umum (Deskripsi pekerjaan asisten jenderal

Deskripsi pekerjaan asisten direktur umum

(Deskripsi pekerjaan Asisten Manajer Umum)

Nama belakang I.O. ________________

"________"_____________ ____ G.

1. Ketentuan Umum

1.1. Asisten (asisten) direktur umum termasuk dalam kategori spesialis.

1.2. Pembantu (asisten) direktur umum diangkat ke posisi itu dan diberhentikan darinya atas perintah direktur umum perusahaan.

1.3. Pembantu (asisten) direktur umum bertanggung jawab langsung kepada direktur umum perusahaan.

1.4. Selama tidak adanya asisten (asisten) direktur umum, hak dan kewajibannya dialihkan kepada pejabat lain, yang diumumkan dalam urutan organisasi.

1.5. Seseorang yang memenuhi persyaratan berikut diangkat ke posisi asisten (asisten) Direktur Jenderal: pendidikan - lebih tinggi atau tidak lebih tinggi, pengalaman pekerjaan serupa dari satu tahun, pengetahuan tentang peralatan kantor (faks, mesin fotokopi, pemindai, printer) , Program Microsoft Office (Word, Excel), pekerjaan kantor.

Deskripsi pekerjaan asisten manajer dibuat untuk merampingkan hubungan kerja. Dokumen tersebut menunjukkan tanggung jawab fungsional, tanggung jawab, hak karyawan.

Posisi "asisten kepala" di berbagai organisasi dapat disebut berbeda: asisten pribadi direktur, asisten kepala, sekretaris.

Contoh deskripsi pekerjaan untuk asisten manajer

SAYA. Ketentuan umum

1. Seorang asisten kepala diangkat ke posisi itu dan diberhentikan darinya atas perintah kepala organisasi.

2. Pembantu kepala melapor langsung kepada kepala perusahaan.

3. Selama Pembantu Ketua berhalangan, hak dan tugas fungsionalnya dialihkan kepada pejabat lain, sebagaimana dilaporkan dalam tata tertib organisasi.

4. Seseorang dengan pendidikan tinggi dan satu tahun pengalaman kerja yang sama diangkat untuk posisi asisten manajer.

5. Asisten manajer dalam kegiatannya dibimbing oleh:

• undang-undang Federasi Rusia;
• Peraturan perburuhan internal, Piagam dan tindakan pengaturan lainnya dari perusahaan;
• perintah dan arahan dari manajemen;
• deskripsi pekerjaan ini.

6. Asisten manajer harus mengetahui:

• prosedur yang ditetapkan untuk menangani dokumen dalam organisasi;
• aturan komunikasi bisnis dan etiket;
• prosedur pemeliharaan dokumentasi pelaporan;
• aturan penggunaan peralatan kantor, sarana komunikasi;
• dasar-dasar bekerja di editor teks, spreadsheet;
• dasar-dasar pekerjaan kantor;
• struktur organisasi perusahaan;
• prosedur untuk menyimpulkan dan melaksanakan kontrak.

II. Tanggung Jawab Pekerjaan Asisten Manajer

Asisten Manajer memiliki tanggung jawab sebagai berikut:

1. Merencanakan hari kerja kepala: penyusunan dan koordinasi jadwal rapat, kunjungan, telepon, resepsi dan tindakan lainnya.

2. Pendampingan pribadi kepala dalam rapat, resepsi, dalam perjalanan.

3. Dukungan teknis untuk pekerjaan kepala: pemesanan tiket, transportasi; organisasi negosiasi, pertemuan.

4. Menyimpan risalah dan dokumen lain yang memperbaiki kemajuan dan hasil rapat, rapat, negosiasi.

5. Memberi perhatian kepada karyawan divisi struktural organisasi instruksi, perintah manajemen dan kontrol atas pelaksanaannya.

6. Pengumpulan informasi, penyusunan dan penyediaan laporan analitis, informasional, referensi dan lainnya kepada manajemen.

7. Pencatatan, menerima surat menyurat yang dikirim ke kepala.

8. Pendaftaran pengunjung untuk janji pribadi dengan kepala, organisasi penerimaan mereka.

9. Penerimaan dokumen dan aplikasi untuk tanda tangan kepala, pendaftaran mereka, akuntansi dan transfer ke kepala.

10. Membuat surat, permintaan, dokumen lain atas nama pengurus.

11. Persiapan rapat, rapat, rapat yang diadakan oleh ketua. Pengumpulan bahan yang diperlukan, pemberitahuan peserta tentang waktu, tempat diadakan, agenda.

12. Pemenuhan instruksi resmi kepala.

AKU AKU AKU. Hak

Asisten Manajer berhak untuk:

1. Menerima informasi dalam jumlah yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas.

2. Mengirim proposal kepada manajemen untuk meningkatkan pekerjaan mereka dan merasionalisasi kegiatan perusahaan.

3. Kirim permintaan ke departemen organisasi (atas nama kepala atau atas inisiatif pribadi) untuk mendapatkan dokumen yang diperlukan untuk pelaksanaan tugasnya.

4. Mengharuskan manajemen lembaga untuk menciptakan kondisi yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas resminya.

5. Membuat keputusan independen dalam kompetensi mereka.

6. Memiliki akses ke informasi rahasia, dalam hal kebutuhan bisnis.

IV. Tanggung jawab

Asisten Manajer bertanggung jawab untuk:

1. Memberikan informasi palsu kepada karyawan organisasi.

2. Kinerja yang tidak tepat dari tugas resmi mereka.

3. Menyebabkan kerusakan material pada organisasi, negara, rekanan, karyawan.

4. Pelanggaran tenggat waktu pelaksanaan tugas.

5. Pelanggaran terhadap ketentuan dokumen, keputusan, tata cara organisasi.

6. Pengungkapan rahasia dagang, data pribadi, informasi rahasia.

7. Tindakan yang melampaui kompetensinya.

8. Pelanggaran disiplin kerja, peraturan keselamatan, peraturan ketenagakerjaan internal, proteksi kebakaran.

9. Pelanggaran etika bisnis, perlakuan kasar terhadap mitra bisnis, pengunjung, karyawan organisasi.